Perencanaan sebagai fungsi manajemen yang paling penting. Deskripsi fungsi manajemen utama Proses perencanaan sebagai fungsi manajemen

Seperti yang dicatat, organisasi modern adalah sistem kompleks yang mencakup tipe khusus khusus kegiatan manajemen- fungsi manajemen. Menurut E.M. Korotkov, fungsi adalah "pekerjaan yang dilakukan tidak hanya untuk mendapatkan hasil, tetapi juga untuk gerakan yang konsisten dari satu hasil ke hasil lainnya, untuk bergerak menuju tujuan" Korotkov, E.M. Manajemen: buku teks untuk bujangan / E.M. Korotkov. - M.: Yurayt, 2012 .-- S.6-8. Razu ML berbagi interpretasi yang sama: Fungsi adalah tugas, serangkaian kegiatan, janji, peran ... Manajemen harus dianggap sebagai proses siklus, yang terdiri dari jenis pekerjaan manajemen tertentu - fungsi manajemen Manajemen: buku teks / hitungan . Pengarang; ed. M.L. Satu kali. - Edisi ke-3, Dihapus. - M.: Knorus, 2011 .-- S. 112.

Taylor F. dalam karyanya " Organisasi ilmiah Buruh "menulis bahwa" aktivitas yang bermakna dan bertujuan dari kolektif mana pun, baik itu komunitas patriarki atau perusahaan modern, memerlukan regulasi manajemen dalam empat aspek utamanya: perencanaan, organisasi, kepemimpinan, kontrol "Zhemchugov AM, Zhemchugov MK. Paradigma manajemen modern dan Dasarnya // Masalah Ekonomi dan Manajemen. - 2016. - No. 6 (58). - S.4-30. ...

Semua fungsi manajemen dapat dibagi menurut dua kriteria:

• · Dengan isi proses manajemen (fungsi utama);
• · Dalam arah dampak pada objek kontrol (fungsi spesifik atau spesifik).

Ada 5 fungsi manajemen:

• · Perencanaan adalah meramalkan dan mempersiapkan masa depan. Kegagalan untuk merencanakan berarti ketidakmampuan manajer.
• · Organisasi menyediakan bisnis dengan segala sesuatu yang diperlukan untuk fungsinya (peralatan, bahan, dana, orang), dan elemen yang paling penting di sini adalah pelatihan manajer.
• · Motivasi adalah sarana untuk melakukan pekerjaan organisasi; dalam esensinya yang terbatas, itu adalah manajemen bawahan.
• · Koordinasi - harmonisasi kegiatan untuk mencapai keberhasilan.
• · Kontrol - memeriksa dan mengawasi bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.

Proses manajemen sesuai dengan diagram skematik yang disediakan dimulai dengan pembentukan sistem tujuan dan sasaran organisasi untuk jangka waktu tertentu. Dengan demikian, proses manajemen dimulai dengan informasi yang diberikan tentang hasil prosedur pengendalian untuk penerimaan keputusan manajemen dan diakhiri dengan fase kontrol, yang menentukan keberhasilan implementasi keputusan.

Perencanaan adalah fungsi manajemen independen dan tahap awal dari proses manajemen (Gbr. 1).

Beras. 1 - Perencanaan sebagai fungsi manajemen PN Brusov Manajemen keuangan... Dasar matematika. Kebijakan keuangan jangka pendek: tutorial/ P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M .: KnoRus, 2013 .-- Hal.31

Perencanaan, sebagai fungsi manajemen, adalah definisi tujuan kegiatan, serta pengembangan dan penetapan daftar tindakan yang harus dilakukan untuk mencapainya. Dari sudut pandang pendekatan target, manajemen dipandang sebagai suatu sistem yang berfokus pada pencapaian tujuan tertentu. Ini adalah tujuan yang dihadapi sistem manajemen yang merupakan titik awal untuk perencanaan dan pelaksanaan kegiatan perusahaan.

Untuk memberikan kontribusi nyata bagi keberhasilan suatu organisasi, tujuan harus memiliki sejumlah karakteristik.P.N. Brusov. Manajemen keuangan. Dasar matematika. Kebijakan keuangan jangka pendek: Textbook / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M .: KnoRus, 2013 .-- Hal.35:

• Spesifik dan tujuan terukur... Dengan mengekspresikan tujuan mereka dalam bentuk yang konkret dan terukur, manajemen menciptakan titik referensi yang jelas untuk keputusan dan penilaian kemajuan selanjutnya.
• · Rantai yang dapat dicapai dan realistis. Menetapkan tujuan yang melebihi kemampuan organisasi, baik karena sumber daya yang tidak mencukupi atau faktor eksternal, dapat menyebabkan konsekuensi bencana.
• · Sasaran harus berisi tenggat waktu;
• · Sasaran harus menuntut untuk melampaui standar. Standar adalah tingkat kinerja yang dapat diterima oleh organisasi. Tujuan adalah hasil yang diinginkan.
• · Sasaran harus fleksibel sehingga dapat direvisi jika terjadi perubahan yang tidak terduga.

Setiap perusahaan menetapkan keadaannya di masa depan dalam bentuk tujuan jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Dengan demikian, rencana jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang dibuat. Tujuan jangka pendek dianggap tujuan dengan jangka waktu pelaksanaan sampai dengan satu tahun. Tujuan jangka menengah adalah tujuan yang dapat dicapai dalam jangka waktu satu sampai tiga tahun. Tujuan yang membutuhkan jangka waktu lebih dari tiga tahun untuk dicapai dianggap jangka panjang. Jangka waktu maksimum untuk mencapai tujuan jangka panjang biasanya berkisar antara lima sampai lima belas tahun.

Membawa tujuan ke setiap tingkat manajemen dan penilaian komprehensif mereka membutuhkan membangun pohon tujuan. Pohon tujuan adalah tampilan struktural dari distribusi tujuan oleh tingkat manajemen organisasi dalam hubungan mereka. Dalam manajemen, pohon tujuan memainkan peran yang sama dan melakukan fungsi yang sama seperti algoritma program dalam sibernetika. Jika seorang manajer berurusan dengan organisasi kecil yang melakukan kegiatan sederhana, maka ketika menyusun rencana, pohon tujuan tidak perlu dibangun. Namun, kegiatan perencanaan perusahaan besar, khususnya perusahaan transnasional memiliki jaringan anak perusahaan, cabang dan kantor perwakilan yang luas, menyusun pohon tujuan secara obyektif diperlukan.

Tergantung pada kepentingan dalam kegiatan organisasi, perencanaan strategis, taktis dan operasional dibedakan (Gbr. 2).

Gambar 2. - Jenis perencanaan Repina E.A. Dasar-dasar Manajemen: Buku Ajar / E.A. Repin. - M .: Akademtsentr, 2013 .-- Hal.72

Hasil dari perencanaan strategis adalah pengembangan rencana strategis, yang dapat diformalkan dalam bentuk rencana bisnis. Rencana taktis mengkonkretkan rencana strategis. Sementara perencanaan strategis difokuskan pada apa yang ingin dicapai organisasi, perencanaan taktis adalah tentang bagaimana organisasi harus mencapai keadaan itu. Perencanaan operasional - perencanaan operasi individu dalam aliran ekonomi umum: perencanaan produksi, pemasaran, penganggaran dan lain-lain.

E.A. Repin dibedakan tergantung pada objek perencanaan. Dasar-dasar Manajemen: Buku Ajar / E.A. Repin. - L.: Akademtsentr, 2013 .-- Hal.105:

• · Rencana perusahaan;
• · Unit produksi;
• · Rencana pekerjaan (posisi).

Menurut jenis kegiatan intra-perusahaan:

• · rencana produksi;
• · Keuangan dan sebagainya.

Prinsip adalah posisi dominan atau ide awal dalam mengembangkan suatu rencana. Prinsip-prinsip perencanaan berikut dibedakan:

• · Perencanaan "dari pencapaian" - manajer menganggap tugas utamanya untuk mengulangi tahun ini semua yang menjadi karakteristik organisasi tahun lalu, dengan mempertimbangkan perubahan yang telah terjadi atau diharapkan. Ini mewakili transfer hasil yang dicapai periode berikutnya dengan penyesuaian tertentu.
• · Perencanaan berdasarkan tujuan. Ketika mengacu pada prinsip ini, manajer mengabstraksi dari pengalaman masa lalu, dia tidak mengikat hasil yang direncanakan dengan yang benar-benar dicapai dan tidak menggunakannya sebagai dasar untuk melakukan tindakan selanjutnya. Dasar awal dalam hal ini adalah tujuan yang dirumuskan olehnya - yaitu hasil yang diinginkan dan realitas pencapaiannya.

Metode perencanaan adalah seperangkat teknik dan metode tindakan yang digunakan oleh manajer dalam pelaksanaan prosedur pengembangan dan pelaksanaan rencana. Metode perencanaan utama meliputi:

• · Metode keseimbangan adalah yang paling serbaguna dan tersebar luas. Hal ini didasarkan pada perbandingan bagian pendapatan dan pengeluaran (biaya dengan hasil). Inti dari metode ini terdiri dari pengembangan saldo (materi, keuangan, tenaga kerja, dll.) Dalam bentuk tabel yang berisi sumber daya yang tersedia dan arah pengeluarannya.
• · Metode perencanaan normatif terdiri dari melakukan perhitungan terencana dengan menggunakan norma dan standar berbasis ilmiah. Ini digunakan ketika merencanakan biaya, intensitas tenaga kerja, jumlah personel, upah.

Norma ekonomi adalah jumlah maksimum konsumsi sumber daya tertentu yang diizinkan untuk produksi satu unit produk (pekerjaan, layanan) dengan kualitas tertentu dalam kondisi tertentu dan untuk jangka waktu tertentu. Standar adalah indikator relatif.

· Metode target program. Dalam praktik perencanaan modern, metode perencanaan ekonomi dan matematis semakin banyak digunakan, yang memungkinkan untuk menemukan kombinasi optimal dari penggunaan sumber daya di bawah batasan yang diberikan.

Ada juga metode perencanaan vertikal dan horizontal. Metode perencanaan vertikal meliputi metode perencanaan top-down dan bottom-up. Perencanaan top-down digunakan ketika tujuan dan sasaran organisasi dan semua unit strukturalnya dirumuskan oleh manajemen puncak. Tugas yang direncanakan turun dari atas.

Metode perencanaan bottom-up digunakan ketika:

• · Manajer berusaha untuk secara aktif melibatkan bawahan dalam prosedur perencanaan;
• · Manajer tidak dapat secara mandiri menentukan kemampuan potensial dari setiap unit struktural organisasinya dan berusaha untuk mendapatkan informasi semacam ini dari bawahan;
• Manajer berencana untuk mulai mengimplementasikan proyek baru untuk organisasi dan berusaha untuk memastikan bahwa setiap subdivisi struktural secara mandiri menentukan peran, peluang, dan tugasnya.

Metode perencanaan vertikal ditujukan untuk membentuk hasil organisasi, yang harus diperoleh dalam periode perencanaan. Objek perencanaan dapat berupa laba, produksi dan penjualan. Dalam perencanaan horizontal, objek perencanaan adalah proses produksi itu sendiri, atau serangkaian pekerjaan individu (yaitu, proyek-proyek khusus yang ingin dilaksanakan oleh organisasi). Metode utama perencanaan horizontal adalah:

• Merencanakan skema umum proses produksi;
• · Perencanaan jaringan.

Dengan demikian, perencanaan adalah definisi sistem tujuan untuk berfungsinya dan pengembangan organisasi, serta cara dan sarana untuk mencapainya. Perencanaan memastikan bahwa keputusan dibuat pada waktu yang tepat, menghindari tergesa-gesa dalam mengambil keputusan, menetapkan tujuan yang jelas dan cara yang jelas untuk mengimplementasikannya, dan juga memberikan kendali atas situasi.

Perencanaan adalah fungsi umum (universal) awal dan penting dalam pekerjaan manajer organisasi, terlepas dari tingkat hierarki dan spesifikasi pekerjaan. Tahap awal kegiatan setiap perusahaan adalah proses perencanaan.

Saat ini, aktivitas efektif organisasi mana pun tidak mungkin dilakukan tanpa sistem rencana yang disusun secara menyeluruh sebelumnya. Sistem rencana mencakup dokumen untuk perusahaan secara keseluruhan, untuk berbagai periode waktu untuk semua komponen pekerjaan yang paling penting (operasional, jangka menengah dan strategis, produksi, pengembangan personel, keuangan, dll.), untuk berbagai elemen struktural (divisi, kelompok dan bahkan karyawan individu).

Selama transisi Rusia ke hubungan pasar, perencanaan praktis ditinggalkan, terutama pada 1992-1995, percaya bahwa pasar akan menempatkan segalanya pada tempatnya. Tetapi perencanaan adalah fungsi utama dari pengelolaan setiap perusahaan. Dengan perencanaan, penciptaan dan berfungsinya entitas ekonomi dimulai. Hal ini dibuktikan dengan pengalaman negara-negara maju ekonomi pasar... Meremehkan, meminimalkan, mengabaikan, atau perencanaan yang tidak kompeten di pasar biasanya menghasilkan kerugian ekonomi, hingga kebangkrutan perusahaan.

Seperti disebutkan di atas, perencanaan menyiratkan prakiraan awal dari kondisi di mana organisasi akan beroperasi, dan memperhitungkan penyimpangan dari prakiraan dan rencana yang mungkin terjadi dalam kenyataan. Oleh karena itu, perencanaan bukanlah tindakan satu kali, tetapi proses berkelanjutan yang melibatkan analisis terus-menerus dari rangkaian peristiwa nyata, revisi tujuan dan cara-cara khusus untuk mencapainya, memastikan bahwa upaya semua anggota organisasi dikoordinasikan untuk mencapai tujuan. mencapai tujuannya.

Manajer perusahaan harus mempertimbangkan bahwa perencanaan adalah fungsi ekonomi manajemen, berfungsi sebagai sarana utama menggunakan hukum ekonomi dalam proses manajemen. Perencanaan seringkali didasarkan pada data masa lalu, tetapi berusaha untuk menentukan dan mengendalikan perkembangan perusahaan di masa depan. Dengan demikian, tujuan perencanaan sebagai fungsi manajemen adalah berusaha terlebih dahulu untuk memperhitungkan, jika mungkin, semua faktor internal dan eksternal yang memastikan kondisi yang menguntungkan untuk fungsi normal dan pengembangan perusahaan milik perusahaan. Ini menyediakan pengembangan serangkaian tindakan yang menentukan urutan pencapaian tujuan tertentu, dengan mempertimbangkan kemungkinan penggunaan sumber daya yang efektif oleh setiap unit produksi dan seluruh perusahaan.

Dalam literatur ekonomi, ada sejumlah besar pendekatan untuk memahami sifat perencanaan. Berikut adalah beberapa definisi umum dari penjadwalan:

• perencanaan dapat dilihat sebagai proses pengambilan keputusan yang terkait dengan keadaan sistem (bisnis) di masa depan. Ini termasuk menetapkan tujuan, menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya dalam kerangka potensi ekonomi yang diciptakan perusahaan;
• perencanaan - itu didasarkan pada pemahaman tertentu tentang realitas, pembentukan gambaran masa depan dan oleh karena itu merupakan prasyarat wajib untuk implementasi tujuan yang ditetapkan, kondisi yang sangat diperlukan untuk kemajuan positif dalam memecahkan masalah yang kompleks;
• perencanaan - proses yang mencakup definisi tujuan akhir dan menengah; tugas, solusi yang diperlukan untuk mencapai tujuan; cara dan metode penyelesaiannya; sumber daya yang dibutuhkan, sumbernya dan cara distribusinya.

Meringkas definisi di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa sebagian besar penulis, sebagai elemen perencanaan yang diperlukan, menyoroti definisi tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya.

Dibawah fungsi perencanaan harus memahami definisi tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya. Seperti itu penjelasan definisi sebenarnya dari kata perencanaan. Spesifikasi lebih lanjut melibatkan definisi jenis dan bentuk perencanaan dalam organisasi.

V kondisi modern pengikut prinsip perencanaan.

• Persatuan. Karena organisasi adalah sistem yang integral, bagian-bagian penyusunnya harus berkembang dalam satu arah. Dengan kata lain, rencana setiap departemen harus dikaitkan dengan rencana seluruh organisasi;
• partisipasi. Artinya, setiap anggota organisasi menjadi peserta dalam kegiatan yang direncanakan, terlepas dari posisi yang dipegang, yaitu. proses perencanaan harus melibatkan semua pihak yang terkena dampak. Perencanaan partisipatif disebut partisipatif;
• kontinuitas. Artinya, proses perencanaan dalam perusahaan harus dilakukan terus-menerus. Hal ini diperlukan karena lingkungan eksternal organisasi tidak pasti dan dapat berubah, sehingga perusahaan harus menyesuaikan dan menyempurnakan rencana mengingat perubahan ini;
• fleksibilitas. Ini terdiri dari memberikan kemampuan untuk mengubah arah rencana sehubungan dengan terjadinya keadaan yang tidak terduga;
• ketepatan. Artinya, rencana apa pun harus dibuat dengan setepat mungkin.

Fungsi perencanaan diimplementasikan saat kompilasi dan persetujuan rencana. Rencana- ini dokumen termasuk kompleks indikator-tugas, seimbang dengan sumber daya, waktu pelaksanaan dan pelaku yang bertanggung jawab per keamanan sistem penelitian, keuangan dan investasi, produksi dan komersial, organisasi dan ekonomi dan tindakan lainnya (tindakan) yang ditujukan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi (industri, ekonomi nasional).

Berbicara tentang klasifikasi rencana, dapat dicatat bahwa, tergantung pada kriteria, para ahli membedakan berbagai bentuk dan jenis perencanaan untuk kegiatan perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa di antaranya.

Tampilan perencanaan berbeda dalam beberapa hal:

• a) tergantung pada durasi periode perencanaan, jenis perencanaan berikut dibedakan: saat ini - meliputi jangka waktu dari satu bulan sampai satu tahun kerja perusahaan; jangka menengah - dilakukan hingga lima tahun; menjanjikan - untuk jangka waktu lebih dari lima tahun;
• b) menurut tingkat cakupan bidang kegiatan, mereka membedakan rencana seluruh perusahaan, yaitu perencanaan semua bidang perusahaan; pribadi rencana, yaitu merencanakan bidang kegiatan tertentu;
• c) berdasarkan objek yang berfungsi (tergantung pada kontennya) aktivitas ekonomi): rencana produksi; penjualan; R&D; pasokan bahan dan teknis; keuangan; perencanaan personel;
• d) tergantung pada keteraturan perencanaan, ada: episodik(tidak teratur, kadang-kadang); berkala(berulang, berulang, atau standar). Perencanaan berkala, tergantung pada urutan periode waktu, dapat berupa: geser(dengan periode yang tumpang tindih); konsisten;
• e) dari sudut pandang struktur organisasi perusahaan, jenis-jenis berikut dibedakan: umum merencanakan kegiatan perusahaan; perencanaan kegiatan anak perusahaan dan ranting; individu subdivisi;
• f) menurut konten dalam aspek kegiatan wirausaha perencanaan terjadi strategis, taktis, operasional.

Perencanaan strategis dimaksudkan untuk menentukan tujuan strategis umum dan arah pengembangan perusahaan, sumber daya yang diperlukan untuk ini dan tahapan penyelesaian tugas. Rencana taktis dan saat ini (operasional) yang dikembangkan atas dasar difokuskan pada pencapaian aktual dari tujuan yang dimaksudkan berdasarkan kondisi spesifik dan keadaan pasar pada setiap tahap pengembangan tertentu. Oleh karena itu, rencana saat ini melengkapi, mengembangkan, dan mengoreksi arah yang menjanjikan pengembangan dengan mempertimbangkan situasi tertentu.

Pembayaran cepat diimplementasikan melalui sistem anggaran, yang disusun selama satu tahun atau kurang untuk setiap departemen - pusat laba, dan kemudian dikonsolidasikan menjadi satu anggaran atau rencana keuangan perusahaan.

Anggaran adalah rencana keuangan. Ini terdiri dari dua bagian - pendapatan dan pengeluaran. Bagian pendapatan dibentuk atas dasar perkiraan penjualan. Ego diperlukan untuk mencapai indikator keuangan yang direncanakan (volume penjualan, laba bersih, tingkat pengembalian modal yang diinvestasikan). Bagian pengeluaran mewakili perkiraan biaya dan distribusi sumber daya keuangan antar departemen.

Melalui anggaran, koordinasi rencana jangka panjang, rencana berjalan dan operasional, serta rencana seluruh bidang fungsional dilakukan. Anggaran adalah representasi moneter dari rencana. Anggaran ditinjau dan disetujui oleh manajemen puncak perusahaan.

Berdasarkan perkiraan penjualan, rencana berikut dibuat: produksi, pasokan, persediaan, penelitian dan pengembangan, investasi, pembiayaan, penerimaan kas.

Biaya membentuk rencana untuk sumber daya unit produksi organisasi. Anggaran perusahaan mencakup semua aspek kegiatannya dan didasarkan pada rencana operasional departemen, oleh karena itu berfungsi sebagai sarana untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan pekerjaan semua bagian perusahaan.

Penganggaran nol (BON) - metode pengendalian yang lebih efektif atas distribusi biaya. Keuntungan dari BON adalah bahwa setiap pengeluaran harus dikonfirmasi ulang setiap kali anggaran disusun, dan tidak hanya dibuat pada tingkat “tahun-tahun terakhir” terlepas dari produktivitas atau perubahan lingkungan eksternal. Penganggaran dari Nol menghubungkan perencanaan ke proses penganggaran dan memaksa setiap manajer di setiap tingkat untuk mengkonfirmasi secara rinci semua kebutuhan anggaran mereka.

Inti dari sistem ini adalah paket keputusan, informasi tentang setiap alternatif anggaran. Manajer memberikan deskripsi tentang apa yang diharapkan dari aktivitas tertentu pada tingkat kinerja minimum. Dalam paket solusi lain, manajer menjelaskan tugas yang sama dan menunjukkan seberapa banyak Anda dapat memilih kinerja jika lebih dari dana minimum yang diterima untuk item anggaran ini. Beberapa tingkat pendanaan diberikan untuk setiap baris anggaran. Paket keputusan ini diteruskan ke manajer hulu, yang mulai bekerja untuk menemukan yang sesuai dengan prioritasnya sendiri.

Seorang manajer yang ingin lebih menekankan pada aktivitas tertentu memilih tingkat pendanaan yang diharapkan lebih tinggi untuknya. Jika dia melampaui batas kasnya sebelum paket solusi habis, maka beberapa tugas harus dihilangkan atau dibatasi. Setelah manajer mencocokkan paket sesuai dengan urutan preferensinya, paket tersebut diteruskan ke manajer hulu, yang harus membandingkannya dengan paket dari semua unit bawahan lainnya.

Di setiap tingkat, BON memaksa manajer untuk memprioritaskan biaya daripada mencoba "membangun kerajaan" dengan terus menambahkan alokasi dan tidak pernah memotongnya. Ini bukan sistem yang aman dari kegagalan, tetapi dalam organisasi yang cenderung birokratis dan lambat berkembang, ini memaksa pengurangan layanan dan personel yang tidak berguna dan tidak produktif. Dengan demikian, manajer dipaksa untuk memutuskan operasi mana yang penting dalam mencapai tujuan yang menjadi tanggung jawab mereka, dan berapa banyak yang dapat dihabiskan untuk setiap bidang kegiatan tanpa membahayakan tugas secara keseluruhan.

Tergantung pada jenis rencana dan bentuk organisasi perencanaan, metode perencanaan juga dibedakan. Metode perencanaan dapat dibagi menjadi beberapa kelompok berikut.

Oleh tingkat sentralisasi proses perencanaan membedakan antara metode:

• terdesentralisasi, ketika sebuah organisasi secara mandiri memilih jenis kegiatan, volume produksi, pasar, kebijakan penetapan harga, dan indikator pasar lainnya;
• terpusat, ketika personel organisasi dan organisasi secara keseluruhan dipandu oleh instruksi yang tepat untuk memenuhi instruksi dan keputusan organisasi yang lebih tinggi. Independensi keputusan dimanifestasikan terutama hanya dalam menyelesaikan masalah internal menghemat sumber daya, meningkatkan kualitas. Organisasi tidak memiliki kemampuan untuk mempengaruhi rencana secara keseluruhan;
• indikatif, ketika perkembangan organisasi diatur berdasarkan indikator yang direkomendasikan oleh organisasi induk, atau berdasarkan dampak tidak langsung, misalnya, dengan mengatur sistem perpajakan, jumlah pemotongan dari laba perusahaan. organisasi orang tua ( perusahaan manajemen);
• program-target, ketika syarat dan hasil yang tepat dari pelaksanaan program target dan tahapan individu ditentukan. Metode bertarget program menyediakan serangkaian tujuan yang jelas, penargetan sumber daya yang dialokasikan dengan indikasi unit mana yang didanai dalam jumlah berapa, prosedur untuk mengalokasikan sumber daya dalam konteks pelaksanaan program.

Oleh tingkat pengaruh pada organisasi dan cakrawala waktu metode perencanaan dibedakan:

• perencanaan strategis - mempengaruhi seluruh organisasi, biasanya jangka panjang. Mereka juga bisa bersifat jangka pendek, jika keputusan yang dibuat mempengaruhi perkembangan organisasi secara keseluruhan, misalnya mencapai pasar baru, perubahan kepemilikan atau manajer puncak... Metode perencanaan strategis didasarkan pada penerapan prinsip-prinsip pendekatan sistem dan pengembangan model sistem, meliputi metode perencanaan skenario strategis dan peramalan;
• perencanaan taktis - menentukan pengembangan seluruh organisasi dalam jangka menengah dan pengembangan divisinya. Meliputi metode perbandingan kuantitatif, analisis regresi, pemodelan matematika;
• perencanaan operasional - dirancang untuk mengelola organisasi dan departemennya dalam jangka pendek. Termasuk metode untuk memecahkan masalah umum, misalnya, metode perencanaan produksi, logistik, perencanaan sumber daya tenaga kerja dan sebagainya.

Oleh tingkat akuntansi untuk ketidakpastian di lingkungan eksternal dan internal ada metode:

• deterministik, ketika perubahan faktor eksternal dan lingkungan internal tidak diperhitungkan;
• stokastik, ketika model digunakan yang memperhitungkan perubahan probabilistik dalam parameter tertentu dari proses kontrol;
• risiko, ketika kriteria utama adalah risiko dalam menilai konsekuensi ekonomi dari opsi untuk keputusan manajemen.

Oleh sifat model ekonomi-matematis yang diterapkan membedakan antara metode:

• optimasi (pemrograman linier, nonlinier, dinamis);
• teori permainan;
• teori antrian;
• neraca keuangan;
• peraturan;
• rekayasa dan ekonomi.

Oleh sifat metode grafis:

• model tren;
• regresi;
• model perencanaan jaringan;
• membuat model pohon keputusan.

Oleh pemanfaatan pengalaman, intuisi dan teknik non-standar".

• metode perencanaan standar menggunakan metodologi yang sudah jadi;
• metode penilaian ahli (individu, kelompok, kolektif);
• metode heuristik berdasarkan memperoleh solusi non-standar dalam kondisi ketika metode analitik tidak dapat diterapkan.

Oleh sifat dan tingkat penerapan pendekatan sistem metode dapat dibedakan:

• perencanaan menurut prinsip kotak hitam, berdasarkan analisis data input dan output tanpa mempelajari pola perkembangan objek dan proses perencanaan. Cara ini sering diterapkan dalam menghadapi kelangkaan dan perencanaan penghematan. Menurutnya hasilnya tidak dapat diandalkan, membutuhkan akumulasi data statistik, yang dalam lingkungan yang dinamis sulit untuk dikumpulkan dan diproses;
• simulasi, berdasarkan konstruksi model, mencerminkan dengan berbagai tingkat pembesaran objek dan proses manajemen, sebagian menggambarkan hubungan di antara mereka;
• pemodelan sistem, yang mencerminkan semua tautan dan elemen penting dari proses perencanaan, menggambarkan faktor pengembangan yang paling penting dan menunjukkan cara untuk mengembangkan rencana yang paling efektif. Ini adalah yang paling sulit dan sekaligus yang paling metode yang efektif perencanaan, karena mereka mensintesis semua metode berdasarkan konstruksi model sistem yang berisi pola pengembangan objek kontrol dan faktor yang mempengaruhinya. Pengembangan model sistem membutuhkan investasi waktu dan uang yang signifikan, tetapi model seperti itulah yang memungkinkan Anda mendapatkan keunggulan kompetitif yang nyata.

• Lihat: I. N. Gerchikova Manajemen: buku teks untuk universitas. M.: UNITY-DANA, 2004.
• Lihat: Ivanov V.V., Tsytovich II. I. Perusahaan perencanaan keuangan... SPb. : B AN; Nestor-Sejarah, 2010.S.45.
Lihat: Yu.A. Malenkov. Manajemen strategis: buku teks. S.146-147.

Diposting di https: // situs /

Non-negara lembaga pendidikan pendidikan profesional yang lebih tinggi

Universitas Psikologi dan Sosial Moskow

Fakultas Administrasi Kota Negara

Departemen Ekonomi dan Manajemen

Tugas kursus

Dalam disiplin "Teori Manajemen"

Pada topik "Perencanaan sebagai fungsi manajemen"

Diselesaikan oleh: Baklanova Victoria

Penasihat ilmiah: Hegai O.A.

Chelyabinsk, 2013

pengantar

Bab I. Landasan Teoritis Fungsi Perencanaan dalam Organisasi

1.1 Inti dari fungsi manajemen dan hubungannya dalam siklus manajemen

Bab II. Analisis fungsi perencanaan di LLC "Burung"

2.3 Proposal untuk meningkatkan perencanaan di LLC "Ptitsa"

Kesimpulan

Daftar sumber dan literatur yang digunakan

pengantar

Relevansi pekerjaan terletak pada kenyataan bahwa manajemen dipandang sebagai suatu proses, karena pekerjaan untuk mencapai tujuan dengan bantuan orang lain bukanlah tindakan satu kali, tetapi serangkaian tindakan yang saling terkait terus menerus. Kegiatan-kegiatan ini, yang masing-masing merupakan proses itu sendiri, sangat penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Mereka disebut fungsi manajemen. Setiap fungsi manajemen juga merupakan suatu proses karena juga terdiri dari rangkaian kegiatan yang saling terkait. Proses manajemen adalah jumlah total dari semua fungsi.

Metode dan teknik untuk pelaksanaan fungsi kontrol tertentu mendasari aktivitas profesional manajer mana pun. ... Fungsi manajemen adalah waktu dan sumber daya yang intensif. Kelangkaan sumber daya membutuhkan distribusi dan penggunaan yang efektif, dengan mempertimbangkan saling ketergantungan dan keterkaitan fungsi manajemen. Itulah sebabnya semua masalah manajemen dipertimbangkan melalui prisma proses manajemen.

Maksud dan tujuan manajemen manajer merupakan titik tolak untuk menentukan ruang lingkup dan jenis pekerjaan manajemen yang menjamin pencapaiannya. Kita berbicara tentang fungsi yang merupakan bagian integral dari setiap proses manajemen, terlepas dari karakteristik organisasi tertentu. Oleh karena itu, mereka disebut umum dan mereka termasuk perencanaan, organisasi, koordinasi, kontrol dan motivasi. Untuk melakukan pekerjaan ini atau itu relatif sederhana, perlu ditentukan terlebih dahulu apa yang perlu diperoleh pada akhirnya, bagaimana mengatur bisnis, memotivasi dan memantau pelaksanaannya.

Proses manajemen adalah serangkaian tindakan yang saling terkait dari personel manajemen untuk melaksanakan fungsi manajemen, yang dilakukan sesuai dengan teknologi tertentu, yang bertujuan untuk mencapai tujuan sosial - sistem ekonomi.

Target pelajaran ini- analisis aplikasi praktis dari fungsi perencanaan.

Untuk mencapai tujuan ini, perlu untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

· Mempertimbangkan esensi fungsi manajemen dan hubungannya dalam siklus manajemen;

· Pelajari fitur fungsi manajemen;

· Menganalisis pelaksanaan fungsi perencanaan di LLC Ptitsa;

Mengidentifikasi masalah dalam aplikasi praktis fungsi perencanaan dan mengembangkan rekomendasi untuk perbaikannya.

Subyek penelitian adalah perencanaan sebagai fungsi manajemen.

Objek-LLC "Burung"

Pekerjaan kursus didasarkan pada karya-karya ilmuwan domestik A.A. Andreev, V.I.Bovykin, S.A. Valuev, N.I.Kabushkin, E.E. Vershigor. dan lain-lain., karya ilmuwan dan praktisi asing seperti Mintzberg G., Reiss M., Taylor F.U., Fayol A. dan lain-lain, serta pada literatur pendidikan dasar dan referensi.

Signifikansi praktis dari studi ditentukan oleh identifikasi kekurangan sebagai hasil dari analisis fungsi organisasi dari sudut pandang pelaksanaan fungsi manajemen utama di dalamnya. Hal ini dapat bermanfaat dalam memberikan saran untuk meningkatkan pelaksanaan fungsi-fungsi tersebut, yang dapat meningkatkan efisiensi organisasi.

Struktur kerja. Karya ini terdiri dari pendahuluan, dua bab, kesimpulan dan daftar literatur yang digunakan.

Bab I. Landasan Teoritis Fungsi Perencanaan dalam Organisasi

1.1 Inti dari fungsi manajemen

Berdasarkan pendekatan ini, isi proses manajemen dipertimbangkan dalam fungsinya, yang merupakan kebiasaan untuk memahami komposisi tugas umum dalam manajemen, diselesaikan selama pembuatan dan dalam proses berfungsinya organisasi. Kita berbicara tentang tugas-tugas seperti itu dalam manajemen, komposisi dan konten yang minimal bergantung pada spesifik aktivitas (skala, industri, tujuan, dll.) dan merupakan konten dari setiap proses manajemen. Keragaman organisasi, kompleksitasnya, dan keragaman kondisi fungsinya membuat sangat sulit bagi setiap upaya untuk menggambarkan proses manajemen mereka dan mengatur komposisi fungsi manajemen.

Namun, sistematisasi fungsi manajemen diperlukan untuk setiap organisasi sebagai sarana untuk membedakan tugas manajemen, menugaskannya kepada pelaku individu dan mengkhususkan badan manajemen dalam organisasi.

Fungsi manajemen adalah area aktivitas manajemen yang terpisah dan relatif homogen yang membentuk proses manajemen

Fungsi adalah konsep luas yang digunakan dalam filsafat, biologi, matematika, dan ilmu-ilmu lainnya.

Fungsi dalam manajemen disebut jenis khusus aktivitas manajemen, dengan bantuan subjek manajemen yang memengaruhi objek yang dikelola. Proses manajemen adalah serangkaian tindakan personel manajemen yang saling terkait dan berkelanjutan untuk melaksanakan fungsi manajemen, yang dilakukan menurut teknologi tertentu, yang bertujuan untuk mencapai tujuan sistem sosial ekonomi.

Hasil akhir dari manajemen adalah pengembangan manajemen dampak, perintah, ketertiban, yang ditujukan untuk mencapai tujuan. Satu karyawan dapat melakukan beberapa fungsi, beberapa karyawan dapat melakukan satu fungsi. Setiap fungsi manajemen mewakili ruang lingkup proses manajemen tertentu, dan sistem manajemen untuk objek atau jenis aktivitas tertentu adalah seperangkat fungsi yang dihubungkan oleh satu siklus manajemen.

Siklus itu sendiri berarti siklus totalitas fenomena dan proses selama periode waktu tertentu. Proses manajemen juga bersifat siklis, berkesinambungan dalam ruang dan waktu. Parameter temporalnya dapat diukur dengan berbagai durasi - dari beberapa detik hingga beberapa bulan, di luar angkasa - dari level terendah hierarki organisasi hingga tertinggi. Elemen fungsional dari siklus manajemen yang membentuk isinya adalah unit kegiatan manajemen - fungsi manajemen.

Baik ahli teori domestik maupun asing telah mengembangkan pendekatan terpadu untuk klasifikasi fungsi manajemen.

Untuk pertama kalinya, fungsi manajemen diidentifikasi oleh pengembang teori manajemen administrasi pada awal abad ke-20, Henri Fayol: perencanaan, organisasi, kepemimpinan, koordinasi dan kontrol.

Peneliti domestik menawarkan berbagai daftar fungsi manajemen dan interpretasi yang berbeda: perencanaan, organisasi, motivasi, kontrol dan koordinasi atau penetapan tujuan, peramalan, organisasi, koordinasi, pengambilan keputusan, motivasi, kontrol dan akuntansi ", dll. Oleh karena itu, ada perlunya mempelajari lebih mendalam fungsi-fungsi utama manajemen: perencanaan, pengorganisasian, motivasi, koordinasi dan pengendalian.Perencanaan adalah fungsi “nomor satu”, menyangkut tujuan organisasi dan pencapaiannya. Menjawab pertanyaan: dimana kita? Ke mana kita ingin pergi? Bagaimana melakukannya?

Koordinasi adalah pencapaian konsistensi dalam pekerjaan semua bagian organisasi dengan membangun hubungan rasional (komunikasi) di antara mereka.

Pemantauan adalah menguji orang dan pekerjaan mereka untuk memastikan bahwa rencana tersebut diimplementasikan. Dalam proses pemantauan, Anda bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

· Apa yang telah kita pelajari?

· Apa yang harus Anda lakukan secara berbeda lain kali?

· Apa penyebab penyimpangan dari yang direncanakan?

· Apa dampak pengendalian terhadap pengambilan keputusan?

Fungsi manajemen di atas diperlukan untuk dua fungsi tujuan - berfungsinya dan pengembangan sistem manajemen. Semua fungsi lainnya (perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, pengendalian) difokuskan pada fungsi integral dari proses manajemen – fungsi membuat dan melaksanakan keputusan manajemen.

Fungsi manajemen terkait erat. Mereka membentuk siklus manajemen - serangkaian tindakan terarah dan berkelanjutan yang diambil oleh subjek manajemen untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

1.2 Klasifikasi dan isi fungsi kontrol

Ada hubungan dan urutan logis untuk pelaksanaan fungsi subjek dalam proses pengelolaan organisasi.

Proses manajemen sesuai dengan diagram skematik yang disediakan dimulai dengan pembentukan sistem tujuan dan sasaran kegiatan organisasi pada periode tertentu waktu.

Fungsi perencanaan melibatkan memutuskan apa tujuan organisasi seharusnya dan apa yang harus dilakukan anggota organisasi untuk mencapai tujuan tersebut. Implementasi target yang direncanakan membutuhkan penciptaan prasyarat organisasi tertentu, keterlibatan pelaku, organisasi kegiatan terkoordinasi mereka.

Fungsi organisasi dan koordinasi adalah untuk menjamin tercapainya sasaran yang telah direncanakan dalam rangka melaksanakan strategi yang telah ditetapkan untuk pengembangan perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda harus menginstal:

· Komposisi sumber daya dan pelaku yang dibutuhkan;

· Bagikan tugas;

· Untuk mengkoordinasikan pekerjaan pemain dalam waktu;

· Menjalin kerjasama peserta;

· Memberikan kontrol dan informasi timbal balik.

Pelaksanaan tugas-tugas yang tercantum dilakukan dengan menciptakan struktur organisasi perusahaan, menetapkan sifat hubungan antara elemen-elemennya dan mengatur urutan dan kondisi fungsinya.

Dengan demikian, organisasi dalam manajemen menyediakan kombinasi yang rasional dalam waktu dan ruang dari semua elemen proses produksi untuk mengimplementasikan keputusan perencanaan yang diadopsi secara efektif. Pengendalian dan pengaturan kegiatan melengkapi siklus manajemen dan dengan demikian menjamin efektivitas pelaksanaan semua fungsi lainnya. Pada saat yang sama, esensi dari kontrol sebagai fungsi manajemen, menurut pendapat kami, adalah untuk memastikan pemenuhan target yang direncanakan yang ditujukan untuk pencapaian tanpa syarat dari tujuan pembangunan yang diadopsi dalam kondisi organisasi yang diberikan.

Dengan demikian, proses manajemen dimulai dengan memberikan informasi yang berguna tentang hasil prosedur kontrol untuk membuat keputusan manajemen dan berakhir dengan fase kontrol yang sebenarnya, yang menentukan keberhasilan implementasi keputusan, yang hasilnya sering memulai adopsi baru. keputusan, yaitu, itu adalah basis informasi dari siklus manajemen baru.

· Alokasi sumber daya;

· Kontrol atas kegiatan;

Tujuan utama organisasi secara keseluruhan - alasan keberadaannya yang diartikulasikan dengan jelas - ditetapkan sebagai misinya. Tujuan dikembangkan untuk memenuhi misi ini. Pernyataan misi merinci status perusahaan dan memberikan arahan dan panduan untuk menetapkan tujuan dan strategi di berbagai tingkat organisasi.

Akhirnya, rencana strategis harus dirancang untuk tidak hanya tetap konsisten dalam jangka waktu yang lama, tetapi juga cukup fleksibel untuk dimodifikasi dan diorientasikan kembali sesuai kebutuhan.

Setelah strategi keseluruhan yang mendasari telah dipilih, itu harus diimplementasikan dengan mengintegrasikannya dengan fungsi organisasi lainnya.

Untuk mengatur adalah menciptakan semacam struktur.

Organisasi adalah proses menciptakan struktur perusahaan yang memungkinkan orang untuk bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuannya.

Agar rencana dapat diimplementasikan, manajemen harus menemukan: metode yang efektif kombinasi rencana, yaitu dengan hasil yang optimal.

Organisasi sebagai suatu proses adalah fungsi mengkoordinasikan banyak tugas. Ada dua aspek utama dari proses organisasi:

1. Pembagian organisasi menjadi divisi-divisi sesuai dengan tujuan dan strategi.

2. Pendelegasian wewenang.

Pendelegasian, sebagai istilah yang digunakan dalam teori manajemen, berarti pengalihan tugas dan wewenang kepada orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya.

Penting untuk disadari bahwa pendelegasian dilaksanakan hanya dalam hal penerimaan wewenang, dan tanggung jawab yang sebenarnya tidak dapat didelegasikan. Manajer tidak dapat mencairkan tanggung jawab dengan mengalihkannya ke bawahan. Meskipun orang yang dipercayakan dengan tanggung jawab untuk suatu tugas tidak harus melakukannya secara pribadi, ia tetap bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan yang memuaskan. Pendelegasian jarang efektif jika manajemen tidak mematuhi prinsip kesesuaian, yang menurutnya ruang lingkup wewenang harus sesuai dengan tanggung jawab yang didelegasikan.

Struktur organisasi - hubungan yang dibangun secara logis antara tingkat manajemen dan unit fungsional.

Struktur manajemen organisasi dipahami sebagai seperangkat elemen yang saling terkait yang saling berhubungan yang stabil satu sama lain, memastikan perkembangan dan fungsinya secara keseluruhan.

Dalam kerangka struktur, proses manajemen terjadi, di antara para peserta yang fungsi dan tugas manajemen didistribusikan. Dari posisi ini struktur organisasi merupakan suatu bentuk pembagian dan kerjasama kegiatan manajemen, dalam rangka proses manajemen berlangsung, yang bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu, struktur manajemen mencakup semua tujuan yang didistribusikan di antara berbagai tautan, tautan di antaranya menyediakan koordinasi untuk implementasinya. Struktur pemerintahan memiliki dampak besar pada bobot sisi pemerintahan, karena terhubung dengan konsep kunci manajemen - tujuan, fungsi, proses, mekanisme fungsi, kekuatan orang.

Hirarki manajemen adalah alat untuk mewujudkan tujuan perusahaan dan jaminan pemeliharaan sistem. Semakin tinggi tingkat hierarki, semakin lebih banyak volume dan kompleksitas fungsi yang dilakukan, tanggung jawab, berbagi keputusan strategis dan akses ke informasi. Pada saat yang sama, persyaratan untuk kualifikasi dan kebebasan pribadi dalam manajemen tumbuh.

Motivasi adalah proses memotivasi diri sendiri dan orang lain untuk mengambil tindakan untuk mencapai tujuan pribadi atau organisasi.

Berbagai teori motivasi dibagi menjadi dua kategori: substantif dan prosedural.

Namun, untuk memahami arti dari teori isi dan motivasi prosedural, pertama-tama kita harus memahami arti dari konsep dasar: kebutuhan dan penghargaan.

Kebutuhan adalah ketidakhadiran secara sadar dari sesuatu yang menyebabkan dorongan untuk mengambil tindakan. Kebutuhan primer secara genetik melekat, sedangkan kebutuhan sekunder dikembangkan dalam perjalanan kognisi dan mendapatkan pengalaman hidup.

Kebutuhan dapat dipenuhi dengan imbalan. Reward adalah apa yang seseorang anggap berharga bagi dirinya sendiri. Manajer (manajer) menggunakan penghargaan eksternal (pembayaran tunai, promosi) dan penghargaan internal (rasa sukses dalam mencapai suatu tujuan) yang diperoleh melalui pekerjaan itu sendiri.

Penghargaan ini secara kasar dapat dibagi menjadi dua jenis: berwujud dan tidak berwujud.

Bahan. Tempat dan peran metode material untuk mempengaruhi personel dalam kehidupan hampir tidak dapat ditaksir terlalu tinggi. Bagi pemimpin, itu bertindak sebagai tuas kontrol yang kuat. Beberapa faktor mempengaruhi personel: uang itu sendiri, yang memungkinkan Anda untuk menerima manfaat tertentu dari kehidupan, faktor penilaian kinerja yang membuat Anda mempertahankan kualitas kerja tertentu, faktor signifikansi sosial, baik di tim Anda maupun di berbagai kalangan.

Tak berwujud. Remunerasi tidak berwujud mengacu pada semua metode non-remunerasi yang digunakan perusahaan untuk menghargai karyawan mereka atas kinerja yang baik dan meningkatkan motivasi dan komitmen mereka kepada perusahaan.

Materi bukanlah hadiah uang. Pertama-tama, ini termasuk berbagai hadiah yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Ini bisa berupa suvenir kecil, hadiah yang lebih besar sebagai simbol pentingnya karyawan bagi perusahaan, (alat tulis, map, arsip), hadiah ulang tahun keluarga, tiket teater, hadiah pernikahan.

Teori prosedural memandang motivasi dengan cara yang berbeda. Mereka menganalisis bagaimana seseorang mendistribusikan upaya untuk mencapai berbagai tujuan dan bagaimana dia memilih jenis perilaku tertentu. Teori prosedural tidak membantah adanya kebutuhan, tetapi mereka percaya bahwa perilaku manusia ditentukan tidak hanya oleh mereka. Menurut teori prosedural, perilaku individu juga merupakan fungsi dari persepsi dan harapannya terkait dengan situasi tertentu, dan kemungkinan konsekuensi dari jenis perilaku yang dipilihnya.

Ada tiga teori motivasi prosedural utama: teori harapan, teori keadilan, dan model Porter-Lawler.

Koordinasi tindakan manajer terjadi selama persiapan dokumen - rencana, pesanan, laporan, proposal yang dikirim ke organisasi lain, tanggapan atas perintah dan permintaan dari pihak berwenang.

Penting untuk memastikan organisasi yang efisien memiliki organisasi arus informasi. Itu harus cukup, tetapi tidak berlebihan. Mereka menggunakan semua bentuk komunikasi, membangun interaksi antara subsistem organisasi, mengarahkan sumber daya, memastikan kesatuan dan koordinasi tindakan manajer dan semua tahapan proses manajemen yang diwakili oleh fungsi yang dipertimbangkan.

Perlunya koordinasi telah dibuktikan oleh banyak peneliti. Dengan pembagian kerja yang ketat secara horizontal dan vertikal, koordinasi kegiatan menjadi sangat penting. Mekanisme koordinasi formal perlu dibentuk, jika tidak kegiatan koperasi tidak akan mungkin, dan area fungsional individu atau individu akan fokus untuk memastikan kepentingan mereka, dan bukan seluruh organisasi secara keseluruhan. Salah satu mekanisme koordinasi adalah perumusan dan komunikasi tujuan organisasi kepada seluruh karyawan, serta kepada masing-masing divisi sehubungan dengan tujuan umum tersebut. Pada prinsipnya setiap fungsi manajemen berperan dalam mengkoordinasikan kegiatan suatu organisasi. Para pemimpin harus selalu bertanya pada diri mereka sendiri: apa yang mereka lakukan untuk memastikan koordinasi pembagian kerja khusus.

Pengendalian adalah proses yang menjamin tercapainya tujuan organisasi. Ini penting untuk mendeteksi dan menyelesaikan masalah yang muncul sebelum menjadi terlalu serius, dan juga dapat digunakan untuk merangsang kinerja yang sukses.

Proses pengendalian terdiri dari menetapkan standar, mengubah hasil aktual yang dicapai dan melakukan penyesuaian apabila hasil yang dicapai berbeda secara signifikan dari standar yang ditetapkan.

Kontrol adalah elemen mendasar dari proses manajemen. Dalam bentuk implementasi, semua jenis kontrol serupa, karena memiliki tujuan yang sama: membantu memastikan bahwa hasil yang diperoleh sedekat mungkin dengan yang diperlukan. Mereka berbeda hanya dalam waktu implementasi.

Kontrol awal biasanya diimplementasikan dalam bentuk kebijakan, prosedur, dan aturan tertentu. Pertama-tama, itu diterapkan dalam kaitannya dengan tenaga kerja, material dan sumber keuangan... Pengawasan saat ini dilakukan pada saat pekerjaan sudah berlangsung dan biasanya dilakukan dalam bentuk pengawasan terhadap pekerjaan bawahan oleh atasan langsungnya. Pengawasan terakhir dilakukan setelah pekerjaan selesai atau waktu yang diberikan telah habis. Kontrol saat ini dan akhir didasarkan pada umpan balik. Sistem kontrol dalam organisasi memiliki loop terbuka masukan, karena pejabat eksekutif, yang merupakan elemen eksternal dalam kaitannya dengan sistem, dapat mengganggu pekerjaannya, mengubah tujuan sistem dan sifat pekerjaannya.

Ada tiga tahap yang berbeda dalam proses pemantauan: mengembangkan standar dan kriteria, membandingkan hasil aktual dengan mereka, dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan. Pada setiap tahap, serangkaian tindakan yang berbeda diterapkan.

Langkah pertama dalam proses pengendalian adalah menetapkan standar, yaitu spesifik, tujuan terukur dengan batas waktu. Pada tahap kedua membandingkan indikator kinerja dengan standar yang ditentukan, skala penyimpangan yang diizinkan ditentukan. Langkah selanjutnya, mengukur hasil, biasanya yang paling merepotkan dan mahal. Dengan membandingkan hasil yang diukur dengan standar yang telah ditentukan, manajer dapat menentukan tindakan apa yang perlu diambil.

Orang adalah bagian integral dari kontrol, seperti, memang, dan semua tahap manajemen lainnya. Oleh karena itu, ketika mengembangkan prosedur pengendalian, manajer harus memperhitungkan perilaku orang.

Dengan demikian, kontrol adalah fungsi manajemen yang membantu mempelajari keadaan dalam organisasi dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana. Tujuan utama dari kontrol ini adalah untuk mencatat secara tepat waktu baik aspek positif maupun negatif, tanpa mengabaikan seluruh proses reproduksi dan orang-orang yang bekerja di dalamnya, untuk mengidentifikasi sedini mungkin perkembangan peristiwa yang tidak menguntungkan untuk mengambil tindakan tertentu. dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi.

Fungsi manajemen - perencanaan, pengorganisasian, motivasi, pengendalian dan koordinasi - memiliki dua karakteristik yang sama: mereka semua membutuhkan pengambilan keputusan, dan semua memerlukan komunikasi, pertukaran informasi untuk memperoleh informasi untuk membuat keputusan yang tepat dan membuat keputusan ini dapat dimengerti oleh orang lain. anggota organisasi lainnya. Karena itu, dan juga karena fakta bahwa kedua karakteristik ini menghubungkan semua fungsi manajemen, memastikan saling ketergantungan, komunikasi, dan pengambilan keputusannya disebut proses penghubung.

Saat melakukan setiap fungsi, tugas tertentu diselesaikan. Untuk fungsi perencanaan, menetapkan tujuan, menyusun rencana kerja adalah penting. Fungsi organisasi adalah mengatur pelaksanaan tujuan umum kelompok. Motivasi - pengetahuan dan pertimbangan kebutuhan karyawan, kemampuan mereka. Fungsi pemantauan adalah untuk mendeteksi dan mencegah masalah dengan cara yang bersahabat.

1.3 Perencanaan sebagai fungsi manajemen

perencanaan siklus manajemen

Analisis penelitian kami memungkinkan kami untuk menarik kesimpulan berikut:

1. Isi manajemen yang paling lengkap sebagai suatu proses mencerminkan fungsi-fungsi utama. Mereka kondisi umum pengelolaan proses sosial dan sosial - ekonomi.

2. Fungsi utama manajemen adalah:

Perencanaan adalah fungsi nomor satu, itu menyangkut tujuan organisasi dan pencapaiannya. Menjawab pertanyaan: di mana kita? Ke mana kita ingin pergi? Bagaimana cara melakukannya?

Organisasi adalah struktur departemen, pendelegasian wewenang dan tanggung jawab, pengaturan hubungan, penggunaan sumber daya.

Motivasi adalah menempatkan rencana ke dalam tindakan dengan memobilisasi orang untuk membuat mereka bekerja.

Koordinasi adalah pencapaian konsistensi dalam pekerjaan semua bagian organisasi dengan membangun hubungan rasional (komunikasi) di antara mereka.

Pemantauan adalah menguji orang dan pekerjaan mereka untuk memastikan bahwa rencana tersebut diimplementasikan. Dalam proses pemantauan, Anda bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut: apa yang telah kita pelajari? Apa yang harus Anda lakukan secara berbeda lain kali? Apa penyebab penyimpangan dari target? Apa dampak pengendalian terhadap pengambilan keputusan.

3. Fungsi manajemen saling terkait erat. Mereka membentuk siklus manajemen - serangkaian tindakan terarah dan berkelanjutan yang diambil oleh subjek manajemen untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Saat melakukan setiap fungsi, tugas tertentu diselesaikan. Untuk manajemen organisasi yang efektif, perlu untuk melakukan semua fungsi dalam kompleks.

Perencanaan adalah definisi sistem tujuan untuk berfungsinya dan pengembangan organisasi, serta cara dan sarana untuk mencapainya. Setiap organisasi tidak dapat melakukannya tanpa perencanaan, karena perlu untuk membuat keputusan manajemen mengenai:

· Alokasi sumber daya;

· Koordinasi kegiatan antar divisi yang terpisah;

· Koordinasi dengan lingkungan eksternal (pasar);

· Penciptaan struktur internal yang efektif;

· Kontrol atas kegiatan;

· Pengembangan organisasi di masa depan.

Perencanaan memastikan bahwa keputusan dibuat tepat waktu, menghindari tergesa-gesa dalam mengambil keputusan, menetapkan tujuan yang jelas dan cara yang jelas untuk mengimplementasikannya, dan juga memberikan kendali atas situasi.

Keputusan perencanaan pertama dan mungkin yang paling signifikan adalah pilihan tujuan organisasi.

Tujuan utama organisasi secara keseluruhan - alasan keberadaannya yang diartikulasikan dengan jelas - ditetapkan sebagai misinya. Tujuan dikembangkan untuk memenuhi misi ini.

Pernyataan misi merinci status perusahaan dan memberikan arahan dan panduan untuk menetapkan tujuan dan strategi di berbagai tingkat organisasi.

Tujuan di seluruh perusahaan dirumuskan dan ditetapkan berdasarkan misi keseluruhan organisasi dan nilai serta tujuan spesifik yang dipandu oleh manajemen puncak.

Untuk mengimplementasikan proses perencanaan, Anda juga harus memiliki sistem organisasi... Pekerjaan organisasi ditujukan untuk mencapai indikator yang direncanakan, dan hasilnya tergantung pada bagaimana pekerjaan ini disusun dan dikoordinasikan. Bahkan rencana yang paling ideal pun tidak dapat diwujudkan tanpa organisasi yang tepat. Harus ada struktur eksekutif.

Seluruh proses perencanaan dalam perusahaan dibagi menjadi pengembangan strategi perusahaan dan penentuan taktik.

Strategi adalah rencana rinci, komprehensif, terpadu yang dirancang untuk memastikan bahwa misi dan tujuan organisasi tercapai.

Rencana strategis harus dikembangkan dari perspektif seluruh perusahaan daripada individu tertentu. Namun, dalam usaha pribadi, pendiri perusahaan dapat membeli kemewahan relatif untuk menggabungkan rencana pribadi dengan strategi organisasi.

Rencana strategis memberikan kepastian yang kuat, individualitas, yang memungkinkan untuk menarik jenis pekerja tertentu, dan, pada saat yang sama, tidak untuk menarik pekerja dari jenis lain. Rencana ini membuka perspektif bagi organisasi yang membimbing orang-orangnya, merekrut karyawan baru, dan membantu menjual produk atau layanan.

Akhirnya, rencana strategis harus dirancang untuk tidak hanya tetap konsisten dalam jangka waktu yang lama, tetapi juga cukup fleksibel untuk dimodifikasi dan diorientasikan kembali sesuai kebutuhan. Setelah strategi keseluruhan yang mendasari telah dipilih, itu harus diimplementasikan dengan mengintegrasikannya dengan fungsi organisasi lainnya.

Mekanisme penting untuk menghubungkan strategi adalah pengembangan rencana dan tolok ukur: taktik, kebijakan, prosedur, dan aturan.

Taktik adalah strategi jangka pendek yang spesifik. Politik adalah pedoman umum untuk tindakan dan pengambilan keputusan. Prosedur menentukan tindakan yang harus diambil dalam situasi tertentu. Aturan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan dalam situasi tertentu.

Kesinambungan perencanaan disebabkan oleh:

· Pertama, kelangsungan proses produksi;

· Kedua, ketidakpastian masa depan yang konstan, yang disebabkan oleh perubahan lingkungan eksternal yang tidak dapat diprediksi.

Selain itu, rencana mungkin berisi keputusan yang salah, dan mereka perlu dikoreksi. Proses perencanaan strategis adalah alat yang membantu dalam membuat keputusan manajemen. Tugasnya adalah memberikan inovasi dan perubahan yang cukup dalam organisasi. Lebih tepatnya, proses perencanaan strategis adalah payung di mana semua fungsi manajemen tercakup.

Bab II. Analisis fungsi perencanaan di LLC "Burung"

2.1 karakteristik umum organisasi

Perseroan Terbatas "Burung" diciptakan untuk pelaksanaan berbagai jenis aktivitas komersial tidak dilarang oleh Perundang-undangan Federasi Rusia, sesuai dengan pokok bahasan kegiatan Perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan pasar dan memperoleh keuntungan maksimum atas modal yang diinvestasikan.

Masyarakat adalah unit usaha mandiri yang beroperasi atas dasar perhitungan ekonomi penuh, swadana dan swasembada.

Kegiatan perusahaan dilakukan atas dasar pengenalan dan implementasi pencapaian terbaru kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui kontrak yang dibuat olehnya.

Perusahaan memiliki hak untuk melakukan penyelesaian dalam rubel dan mata uang asing, dan prosedur, disediakan oleh hukum Federasi Rusia.

LLC "Ptitsa" memiliki segel bundar dengan nama, stempel, dan kop suratnya, dapat memiliki lambang, merek dagang (merek layanan) yang terdaftar di ketertiban yang ditetapkan, simbol dan sarana individualisasi lainnya.

Subyek kegiatan Paguyuban adalah produksi pertanian yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan pasar akan hasil pertanian, khususnya di bidang peternakan unggas.

Sesuai dengan subyek kegiatannya, Perusahaan:

· Melakukan industri peternakan unggas;

· Mengatur pemrosesan utama produk yang ditanam;

Mengatur yang baru dan meningkatkan yang sudah ada produksi industri;

· Menyelenggarakan pembelian, pemasangan dan perbaikan peralatan produksi;

· Menyewakan peralatan produksi;

· Menarik investasi, termasuk asing, untuk pengembangan produksi;

Mengatur pengembangan dan aplikasi teknologi terbaru untuk pelaksanaan praktis dari subjek kegiatan Perusahaan;

· Menyelenggarakan penjualan barang, karya, jasa kepada perorangan dan badan hukum;

· Menyelenggarakan pengembangan dan penerapan teknologi produksi yang hemat sumber daya dan ramah lingkungan;

· Melakukan jenis kegiatan ekonomi dan komersial lainnya yang tidak dilarang oleh undang-undang Federasi Rusia dan tidak bertentangan dengan pokok bahasan dan tujuan utama kegiatan Perusahaan.

Keputusan ketenagakerjaan dan manajemen di Perusahaan didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

1. kehati-hatian, kejujuran, dan kesusilaan dalam hubungan antar pegawai Perusahaan, hubungan antara pegawai Perusahaan dengan Perusahaan itu sendiri, hubungan antara Perusahaan dengan pihak ketiga;

2. pemilihan personel berdasarkan tingkat pelatihan pelamar dan kesesuaian profesional mereka untuk menjalankan fungsi yang relevan;

3. tanggung jawab materi karyawan di masyarakat;

4. spesialisasi tenaga kerja, termasuk manajerial (administratif), berfungsi sesuai dengan arah utama kegiatan Perusahaan;

5. menjaga suasana kerja yang sehat dalam tim;

6. kombinasi individualitas dan kolegialitas dalam menyelesaikan masalah kegiatan ekonomi dan administrasi Perusahaan;

7. ketaatan pada hierarki dalam pengambilan keputusan manajerial;

8. dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sesuai dengan Piagam, Perusahaan secara mandiri membentuk strukturnya, meja kepegawaian, menentukan bentuk, sistem dan besaran remunerasi, serta jenis penghasilan pekerja lainnya.

Cara kerja dan istirahat karyawan Perusahaan, asuransi dan keamanan sosial dan pensiun mereka, masalah liburan dan masalah lain yang terkait dengan hubungan kerja diatur oleh undang-undang Federasi Rusia dan aturan yang berlaku di Perusahaan.

Perusahaan mencakup badan pengatur berikut: Rapat Umum Peserta, Administrasi.

2.2 Implementasi fungsi perencanaan (analisis misi, jenis dan perencanaan) di LLC "Burung"

Merencanakan pengembangan perusahaan.

Perencanaan - fungsi utama manajemen adalah jenis kegiatan untuk pembentukan sarana pengaruh yang memastikan pencapaian tujuan yang ditetapkan. Perencanaan diterapkan pada keputusan penting yang menentukan pengembangan lebih lanjut dari perusahaan.

Teknologi penjadwalan berkembang dengan baik dan terus digunakan. Berdasarkan misi dan prinsip dasar perusahaan, menjawab pertanyaan "Mengapa", tujuan strategis dirumuskan, menunjukkan apa yang harus dilakukan secara umum. Kemudian mereka dikonkretkan ke tugas, dan itu - untuk tugas tertentu. Selanjutnya, sumber daya yang diperlukan dihitung - bahan, keuangan, personel, waktu - dan, jika perlu, tugas, tugas, dan tujuan direvisi. Hasilnya adalah rencana yang realistis.

Perencanaan bisnis produksi bertindak sebagai sistem ukuran yang telah dikembangkan sebelumnya yang menyediakan tujuan, konten, interaksi yang seimbang antara sumber daya dan jumlah pekerjaan, serta metode, urutan, dan waktu kerja pada produksi dan penjualan produk tertentu atau penyediaan layanan.

Perencanaan bisnis manufaktur juga memberikan dasar untuk pengambilan keputusan. Mengetahui apa yang ingin dicapai organisasi membantu memperjelas tindakan yang tepat.

Kondisi yang menguntungkan harus diciptakan untuk budidaya bibit dan unggas komersial.

Tahap pertama pengorganisasian tambak adalah menyiapkan pembenaran, yang tujuannya adalah untuk menilai lokasi tambak, menganalisis kondisi pengelolaan lingkungan, mempertimbangkan kemungkinan dampak pada keadaan ekologis dan menentukan volume produk yang tumbuh. .

Berdasarkan studi lokasi yang diusulkan dari tambak, kelayakan dan kemungkinan membangun objek seperti itu di lokasi yang dipilih dianalisis secara rinci.

Tahap kedua termasuk pengembangan rencana utama konstruksi pertanian dan dokumentasi desain dan perkiraan, yang disetujui dengan otoritas kontrol dan pengawasan, organisasi yang berkepentingan dan merupakan dasar untuk penyewaan atau penggunaan permanen sebidang tanah untuk pertanian dan memperoleh lisensi.

Saat mengembangkan rencana induk, faktor-faktor berikut diperhitungkan:

Jarak pencegahan kebakaran normatif antara bangunan dan struktur harus diperhatikan

· Jalan masuk ke bangunan dan struktur, sumber pasokan air pemadam kebakaran harus dilakukan dengan mempertimbangkan penyediaan peluang untuk evakuasi gratis orang dan aset material dari wilayah ekonomi, lokalisasi sumber api.

· Dimensi jalan dan jalan masuk di lokasi harus ditentukan berdasarkan lebar minimum jalur lalu lintas, radius belok yang dihitung dari kendaraan barang.

· Wilayah harus dibagi menjadi beberapa zona, dengan mempertimbangkan koneksi teknologi, persyaratan sanitasi dan higienis dan keselamatan kebakaran.

Pada tahap perkembangan dokumentasi proyek untuk membangun peternakan organisasi desain area yang dihitung ditentukan. Ukuran bidang tanah untuk penempatan pertanian tergantung pada arah kegiatan, volume produk yang dihasilkan, kompleks bangunan dan struktur yang direncanakan untuk konstruksi. Pada saat yang sama, standar sanitasi - higienis dan keselamatan kebakaran harus diperhatikan.

Implementasi sistem perencanaan di LLC "Ptitsa" dimaksudkan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:

· Meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya perusahaan;

· Memastikan koordinasi kegiatan dan memastikan keterkaitan kepentingan masing-masing departemen dan perusahaan secara keseluruhan;

Peramalan, analisis, penilaian pilihan yang berbeda kegiatan ekonomi perusahaan dan meningkatkan validitas keputusan manajemen yang diambil;

· Menyediakan keberlanjutan finansial dan perbaikan kondisi keuangan perusahaan.

Kesinambungan perencanaan melibatkan pengembangan rencana jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek (tahunan) di perusahaan.

Tujuan perencanaan Ptitsa LLC:

· Peningkatan pemuliaan dan budidaya produk dan pengembangan spesies baru;

· Menarik pembeli asing.

· Pelestarian hasil yang dicapai;

· Pengembangan pasar penjualan baru;

· Fokus pada kesuksesan jangka panjang dengan meningkatkan kualitas produk;

Meningkatkan keuntungan dan memastikan profitabilitas yang berkelanjutan,

Kesejahteraan karyawan,

2.3 Proposal untuk meningkatkan masalah perencanaan di LLC "Ptitsa"

Perencanaan di LLC "Ptitsa" diatur secara sistematis dan efisien, tetapi pada saat krisis perlu mengubah beberapa arah dan poin perencanaan di perusahaan.

Kebijakan anti-krisis harus ditempuh:

1) jangkauan produk harus diperluas (pemasar harus mencari tahu apa yang konsumen butuhkan sekarang). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka departemen pemasaran dan mempelajari pasar penjualan;

2) kampanye harus dilakukan, menginformasikan konsumen tentang produk baru;

3) untuk lebih fleksibel beradaptasi dengan ekonomi saat ini dan bekerja dalam kondisi ini, tanpa mengubah kualitas layanan mereka, untuk terus tetap pada tingkat tinggi di antara konsumen;

Berkenaan dengan pengelolaan kegiatan produksi, ekonomi dan pemasaran perusahaan, yang terbaik adalah menggunakan metode perencanaan dan manajemen produksi dan sistem ekonomi yang terkenal.

Dalam situasi ini, diperlukan metode yang, di satu sisi, akan memungkinkan untuk menggabungkan semua komponen proses menjadi satu kesatuan, dan di sisi lain, memperhitungkan perubahan konstan, mis. ketidakpastian dari setiap rantai pasokan.

Untuk melanjutkan kegiatannya secara efektif dan efisien, LLC "Ptitsa" harus memperbaiki struktur produksi.

Adalah rasional dan bijaksana untuk memperkenalkan berbagai layanan baru, memasuki pasar kompetitif untuk layanan baru, melakukan kebijakan anti-krisis, memperbaiki struktur perusahaan, meningkatkan volume layanan yang diberikan, membuka departemen pemasaran, memotivasi karyawan dengan bonus untuk pekerjaan yang efektif, berkualitas tinggi dan tepat waktu. Jangan bereksperimen dengan layanan baru, tetapi pilih yang lebih cocok untuk kegiatan perusahaan.

Fungsi organisasi. Subjek manajemen dalam sistem manajemen LLC "Burung" adalah manajer dari semua tingkat manajemen, diberkahi dengan kekuatan pengambilan keputusan tertentu.

Objek manajemen - berbagai sumber daya perusahaan - karyawan, sarana dan objek tenaga kerja, potensi ilmiah, teknis, dan informasi perusahaan. Objek utama manajemen dalam sistem akuntansi manajemen adalah pendapatan dan pengeluaran, serta pusat tanggung jawab perusahaan.

Badan pengatur LLC Ptitsa adalah Rapat Umum Peserta dan Administrasi. Rapat Umum Peserta adalah badan pengatur tertinggi Perusahaan. Rapat Umum Peserta dapat bersifat biasa atau luar biasa. Rapat Umum Biasa diadakan setahun sekali dan diselenggarakan oleh Direktur Umum. Rapat Umum berikutnya diadakan pada minggu kerja penuh pertama bulan April. Rapat Umum Luar Biasa diadakan dalam hal-hal yang ditentukan oleh Piagam ini, serta dalam hal-hal lain jika diadakannya Rapat Umum itu untuk kepentingan Perseroan dan para anggotanya.

Kompetensi eksklusif Rapat Umum mencakup masalah-masalah berikut: penentuan arah utama kegiatan Perusahaan, serta pengambilan keputusan tentang partisipasi dalam asosiasi dan serikat pekerja organisasi komersial lainnya; persetujuan Piagam, pengenalan amandemen dan tambahannya;

Pembentukan badan eksekutif Perusahaan dan penghentian dini kekuasaan mereka, serta membuat keputusan tentang pengalihan kekuasaan tunggal badan eksekutif Masyarakat organisasi komersial atau pengusaha perorangan;

· Persetujuan manajer dan persyaratan kontrak dengannya, persetujuan laporan tahunan dan neraca akuntansi tahunan;

· Memutuskan pembagian laba bersih Perseroan di antara para anggota Perseroan;

· Penunjukan audit, persetujuan auditor dan penentuan jumlah pembayaran untuk jasanya;

· Mengambil keputusan tentang reorganisasi atau likuidasi Perseroan.

Direktur Jenderal menjalankan kekuasaan yang diberikan kepadanya oleh undang-undang Federasi Rusia, Piagam Perusahaan, tindakan hukum pengaturan internal Perusahaan dan kontrak kerja secara independen, kecuali jika tidak mewarisi norma-norma undang-undang Federasi Rusia. , Piagam, tindakan hukum internal, dll.

CEO: mengepalai administrasi, menentukan keuangan dan kebijakan personalia Perhimpunan, atas nama Perhimpunan, membuat kontrak kerja dengan semua karyawannya, tanpa surat kuasa, bertindak atas nama Perhimpunan kepada individu-individu dan badan hukum, otoritas publik dan pemerintah lokal, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan. Menyetujui struktur dan kepegawaian Serikat, mengeluarkan perintah pengangkatan karyawan Lembaga, pemindahan mereka ke posisi lain dan pemecatan dari jabatan mereka. Menerapkan insentif dan disiplin.

Wakil Direktur Jenderal adalah asisten Direktur Jenderal pada berbagai masalah tertentu yang terkait dengan kegiatan Perusahaan, yang penyelesaiannya memerlukan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman khusus. Kepala Akuntan diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum dengan suara mayoritas yang memenuhi syarat dengan persetujuan Direktur Umum, bertanggung jawab langsung kepada Direktur Umum dan bertanggung jawab atas pembentukan kebijakan akuntansi, penyajian tepat waktu yang lengkap dan dapat diandalkan. laporan akuntansi, memastikan kepatuhan operasi bisnis yang dilakukan dengan undang-undang Federasi Rusia, kontrol atas pergerakan properti dan pemenuhan kewajiban.

Hubungan antara karyawan dan pimpinan perusahaan yang timbul berdasarkan kontrak kerja diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan dan kesepakatan bersama.

Perselisihan perburuhan kolektif (konflik) antara administrasi perusahaan dan kolektif pekerja dianggap sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang prosedur penyelesaian perselisihan perburuhan kolektif (konflik).

Jika perlu, karyawan perusahaan mungkin diwajibkan untuk menyimpan rahasia resmi atau komersial. Karyawan yang mengungkapkan meskipun kontrak kerja rahasia dinas atau rahasia dagang wajib mengganti kerugian yang diderita perusahaan.

Tahap selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan organisasi adalah kesimpulan kontrak untuk penggunaan gratis dari pertanian dan situs.

Fungsi organisasi manajemen memastikan perampingan aspek teknis, ekonomi, sosial-psikologis dan hukum perusahaan. Hal ini bertujuan untuk mengefektifkan kegiatan pengelola dan pembudidaya ikan sebagai pelaksana. Karena semua pekerjaan dilakukan oleh orang-orang, maka melalui fungsi ini mereka yang seharusnya melakukan tugas tertentu ditentukan dan jumlah sumber daya material yang dihabiskan untuk organisasi ditentukan. Melalui kegiatan organisasi, yaitu distribusi dan penyatuan tugas, kompetensi adalah manajemen hubungan di perusahaan. Dari sudut pandang ekonomi, ini mengarah pada peningkatan efisiensi perusahaan, dari sudut pandang manajemen personalia, makna pekerjaan diidentifikasi dan para pelakunya didistribusikan.

Fungsi organisasi adalah untuk menyatukan semua spesialis perunggasan, tugasnya adalah menentukan misi, peran, tanggung jawab, akuntabilitas masing-masing.

Langkah-langkah untuk memperbaiki struktur organisasi manajemen:

Salah satu faktor terpenting dalam keberhasilan berfungsinya Ptitsa LLC dalam kondisi pasar adalah struktur organisasi manajemen yang berfungsi dengan baik yang dapat secara bebas beradaptasi dengan berbagai perubahan.

Dalam kondisi pasar berfungsinya LLC "Ptitsa", struktur manajemen harus:

· Untuk memastikan kinerja semua fungsi manajemen yang diperlukan secara objektif;

· Memenuhi standar pengelolaan dan persyaratan komunikasi informasi yang rasional;

· Memiliki jumlah langkah pengendalian yang minimal, tetapi cukup;

· Menjamin kemampuan beradaptasi yang tinggi, keandalan, efisiensi, kualitas, ekonomi dan efisiensi manajemen.

Motivasi staf dan pelanggan perusahaan

Kompetensi yang diperlukan dari personel yang melakukan pekerjaan yang mempengaruhi kualitas produk ditentukan dalam pekerjaan dan instruksi kerja.

Tujuan pelatihan adalah untuk menyediakan perusahaan personel yang memenuhi syarat dan pelaksanaan pelatihan mereka dalam produksi.

Merekrut personel dan memotivasi mereka untuk pekerjaan yang efektif dan efisien adalah salah satu mata rantai terpenting dalam pekerjaan. Inti dari fungsi motivasi adalah bahwa personel perusahaan melakukan pekerjaan sesuai dengan hak dan tanggung jawab yang didelegasikan dan sesuai dengan keputusan manajemen yang diadopsi.

Setiap perusahaan membutuhkan mekanisme untuk pengaruh eksternal pada perilaku kerja pekerja. Mekanisme di LLC "Ptitsa" ini diimplementasikan dalam sistem insentif untuk bekerja berikut.

Manajemen di LLC "Ptitsa" menerapkan insentif materi dan moral. Sarana insentif material di perusahaan termasuk upah yang layak dan insentif tunai konstan.

Sistem insentif di perusahaan tidak hanya mencakup tindakan insentif, tetapi juga sistem sanksi yang masuk akal yang diterapkan untuk menghukum jika terjadi pelanggaran norma perilaku dan menyebabkan kerusakan material pada tim atau masyarakat (perampasan bonus, transfer ke pekerjaan lain) .

Sistem insentif tenaga kerja:

1. Insentif uang material.

Uang adalah cara bisnis yang paling jelas dan paling sering digunakan untuk memberi penghargaan kepada karyawan.

2. Insentif materi dan sosial.

Ini termasuk:

· Penciptaan kondisi yang diperlukan untuk pekerjaan yang sangat produktif. Kondisi ini meliputi: organisasi tempat kerja yang optimal, tidak adanya suara yang mengganggu (terutama yang monoton), penerangan yang cukup, kecepatan, jadwal kerja, dll.

· Kemampuan untuk beralih dari proses kerja yang monoton ke proses kerja yang lebih menarik, kreatif, dan bermakna.

Stimulasi waktu senggang... Akibat kurangnya waktu luang, banyak karyawan bekerja dengan perasaan lelah kronis dan mengalami beban neuro-emosional yang konstan.

· Meningkatkan hubungan tim.

· Insentif moral dan psikologis.

Insentif ini difokuskan pada motivasi seseorang sebagai pribadi, dan tidak hanya pada mekanisme yang dirancang untuk melakukan fungsi produksi. Berbeda dengan insentif yang dijelaskan di atas, insentif moral adalah insentif internal, yaitu insentif. mereka tidak dapat secara langsung mempengaruhi seseorang.

Humanisasi mencerminkan sifat sosial manajemen dan peran faktor manusia sebagai objek manajemen. Humanisasi menyangkut etika aktivitas, sifat dan mekanisme pengaruh sebagai salah satu pihak kegiatan sosial orang. Dengan bantuan fungsi humanisasi, budaya perusahaan dan budaya manajemen terbentuk dan dikembangkan.

Corporateness - fungsi baru manajemen - termasuk kegiatan untuk membentuk suasana perusahaan, iklim sosio-psikologisnya.

Mempertimbangkan hal ini, para manajer perusahaan menciptakan semua kondisi yang diperlukan untuk personel.

Pengembangan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan motivasi di LLC "Ptitsa"

Meningkatkan fungsi motivasi dalam pada kasus ini, akan menjadi faktor penentu yang mempengaruhi hasil ekonomi kegiatan di LLC "Ptitsa": volume transaksi, keuntungan. Pertama-tama, karena sangat penting peningkatan volume transaksi dan, sebagai hasilnya, pendapatan dan laba, termasuk peningkatan kerja dengan klien, peningkatan kualitas layanan, yang tidak mungkin tanpa minat langsung karyawan (terutama ahli kredit) dalam meningkatkan ini indikator. Ini dapat difasilitasi oleh sistem motivasi yang dibangun dengan baik, yang mencakup faktor-faktor material dan non-material. Hasil penelitian memungkinkan merumuskan sejumlah rekomendasi. Di satu sisi, perhatian tertuju pada peningkatan minat karyawan dari kedua tingkat yang dianalisis dalam faktor motivasi eksternal: upah, memastikan kondisi kerja yang layak dan aman. Dalam hal ini, saya ingin menarik perhatian pada peningkatan kondisi kerja obyektif para pekerja.

Dokumen serupa

Metode dan teknik utama untuk penerapan fungsi manajemen tertentu, klasifikasi, konten, dan hubungannya dalam siklus manajemen. Implementasi fungsi manajemen utama di Ptitsa LLC dan rekomendasi untuk mengoptimalkan siklus manajemen.

makalah ditambahkan 15/02/2012


Esensi dan pentingnya perencanaan strategis, tahapannya dalam pengembangan dan implementasi perusahaan. Karakteristik umum organisasi dan ekonomi, skema pengambilan keputusan manajemen dan pengembangan rekomendasi untuk meningkatkan manajemen.

makalah ditambahkan 07/01/2012


Studi tentang fitur manajemen di lapangan pengecer... Model proses perencanaan strategis, taktis dan operasional di perusahaan "ST Logistics" LLP. Penyusunan rekomendasi perbaikan sistem perencanaan internal.

tesis, ditambahkan 27/10/2015


Manajemen sebagai proses pelaksanaan fungsi yang saling terkait. Hubungan fungsi kontrol dengan kontrol lainnya. Analisis fungsi organisasi LLC "Rostiks". Rekomendasi untuk meningkatkan fungsi perencanaan dan motivasi dalam perusahaan.

makalah ditambahkan pada 05/06/2013


Klasifikasi jenis perencanaan, prinsip dasar dan fungsinya. Fondasi metodologis perencanaan: proses, metode, alat. Analisis masalah perencanaan di perusahaan pada contoh JSC "Electrovypryamitel", karakteristik rekomendasi untuk solusinya.

makalah ditambahkan 17/11/2014


Sistem fungsi manajemen. Fungsi utama manajemen dan tempat serta perannya dalam sistem. Hubungan fungsi manajemen dengan tujuan, sasaran dan struktur manajemen perusahaan. Jenis utama perencanaan. Perencanaan strategis dalam organisasi.

tes, ditambahkan 26/01/2013


Hakikat dan hubungan jenis dan fungsi manajemen. Esensi dan tempat perencanaan dalam siklus manajemen. Motivasi sebagai salah satu fungsi utama manajemen. Aspek praktis menggunakan mekanisme motivasi sebagai salah satu fungsi utama manajemen.

makalah, ditambahkan 07/10/2015


Esensi dan isi dari proses perencanaan, klasifikasi dan varietasnya dalam organisasi. Fitur perencanaan strategis dan taktis. Penentuan pentingnya fungsi perencanaan dalam proses manajemen dan pengambilan keputusan saat ini.

makalah ditambahkan pada 20/11/2010


Konsep dan esensi perencanaan dalam manajemen, teknologi dan tahapan utama pelaksanaannya. Sistem perencanaan sebagai fungsi manajemen di perusahaan OJSC "KamAZ". Rekomendasi untuk meningkatkan penerapan teknologi perencanaan di perusahaan.

1. Inti dari perencanaan

1.1 Prinsip perencanaan

1.2 Metode perencanaan

2. Jenis perencanaan

2.1 Rencana jangka panjang dan strategis

2.2 Perencanaan taktis dan operasional

3. Rencana bisnis organisasi

Kesimpulan

literatur

pengantar

Fungsi perencanaan sebagai salah satu fungsi manajemen utama kini telah memperoleh fitur dan karakteristik baru secara kualitatif; perencanaan telah menerima konten yang secara fundamental baru, karena kebutuhannya adalah karena skala sosialisasi produksi. Memperluas cakrawala perencanaan berarti memenuhi tidak hanya tugas operasional, tetapi juga tugas pengembangan perspektif, yang merupakan momen baru perencanaan. Tujuannya sebagai fungsi manajemen adalah berusaha sedini mungkin untuk memperhitungkan semua faktor internal dan eksternal yang memberikan kondisi yang menguntungkan bagi fungsi normal dan perkembangan perusahaan.

Perencanaan adalah upaya untuk melihat ke masa depan, membantu menilai skala organisasi, mengidentifikasi pesaing, menemukan ceruk pasar, menentukan jalur dan tujuan pencapaian strategis organisasi. Rencana mencerminkan semua produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan. Manajer menggunakan rencana untuk mengidentifikasi kekuatan dan sisi lemah organisasi, menganalisisnya dan mengembangkan taktik untuk tindakan mereka, menilai situasi di bidang keuangan, pemasaran, produksi, dan area lainnya. Secara kiasan, kita berbicara di sini tentang definisi "di mana kita berada saat ini, ke mana kita ingin bergerak, dan bagaimana kita akan melakukannya."

Perkembangan suatu sistem ekonomi bukanlah peningkatan sederhana dalam kapasitas produksinya, tetapi gerakan menuju tujuan tertentu. Dalam proses pengembangan, kesatuan tindakan elemen individu dari sistem diperlukan - inilah yang dapat dipastikan dengan merencanakan semua kegiatan perusahaan. Perencanaan bukan hanya usaha aktif dan sadar untuk masa depan, tetapi juga konsep perilaku yang bertujuan.

1. Inti dari perencanaan

Perencanaan adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan keseimbangan dan urutan operasi, itu adalah semacam alat pengambilan keputusan manajemen. Keputusan yang direncanakan dapat dikaitkan dengan menetapkan tujuan dan sasaran, mengembangkan strategi, mengalokasikan dan merealokasi sumber daya, menetapkan standar kinerja pada periode mendatang. Membuat keputusan seperti itu adalah proses perencanaan dalam arti luas. Secara sempit, perencanaan adalah persiapan dokumen khusus - rencana, menentukan langkah-langkah spesifik organisasi untuk mencapai tujuannya.

Sampai pertengahan abad kedua puluh, perusahaan beroperasi terutama dalam kondisi kelebihan permintaan yang stabil atas penawaran, dan lingkungan eksternal yang tidak berubah-ubah. Ini memungkinkan mereka untuk bekerja berdasarkan rencana saat ini berdasarkan pesanan yang masuk.

Pada tahun 1950-an. laju perubahan di lingkungan eksternal mulai meningkat, tetapi masih tetap dapat diprediksi. Di sini, bersama dengan yang sekarang, saya harus berurusan dengan perencanaan jangka menengah dan jangka panjang, menyusun yang menjanjikan program yang ditargetkan.

Pada 1960-an – 1970-an. kecepatan pembangunan secara keseluruhan telah dipercepat, dan perubahan lingkungan menjadi tidak terduga. Hal ini menyebabkan transformasi perencanaan jangka panjang menjadi perencanaan strategis, yang berangkat dari peluang masa depan. Perencanaan mulai dilakukan dari masa depan hingga masa kini berdasarkan pendapat para ahli dan model matematika yang kompleks.

Sejak awal 1970-an. perubahan lingkungan eksternal mulai berlangsung begitu cepat dan tidak terduga sehingga rencana strategis jangka panjang tidak lagi sesuai dengan kebutuhan praktik ekonomi. Selain itu, program strategis mulai disusun, memungkinkan mereka untuk dengan cepat memperhitungkan perubahan ini dalam keputusan saat ini.

Rencana mencerminkan: prakiraan untuk pengembangan organisasi di masa depan; tugas dan tujuan antara dan akhir yang dihadapinya dan unit individualnya; mekanisme untuk mengkoordinasikan kegiatan saat ini dan mengalokasikan sumber daya; strategi kontingensi.

Proses perencanaan itu sendiri dimulai dengan analisis keadaan sekarang dan masa depan perusahaan dan lingkungan. Atas dasar ini, tujuan ditetapkan, strategi dikembangkan dan kombinasi alat ditentukan yang memungkinkan mereka untuk diimplementasikan secara paling efektif.

Dalam beberapa organisasi besar perencanaan dilaksanakan panitia perencanaan, yang anggotanya biasanya kepala departemen, serta departemen perencanaan dan strukturnya di lapangan. Kegiatan badan perencanaan dikoordinasikan oleh orang pertama atau wakilnya.

Tugas otoritas perencanaan adalah menentukan departemen mana yang akan berpartisipasi dalam implementasi tujuan organisasi tertentu, dalam bentuk apa itu akan terjadi, dan bagaimana sumber daya akan disediakan.

Jika organisasi multilevel, perencanaan dilakukan secara simultan di semua level. Alasannya adalah bahwa tidak ada keputusan perencanaan yang independen dari yang lain, dan pemahaman tentang masalah dari semua mata rantai manajemen yang saling berhubungan diperlukan.

Dengan mempertimbangkan derajat sentralisasi manajemen organisasi, proses perencanaan dapat dilakukan dengan tiga cara.

1) jika tinggi, badan perencanaan sendirian membuat sebagian besar keputusan yang terkait tidak hanya dengan organisasi secara keseluruhan, tetapi juga dengan divisi individu.

2) di tingkat menengah, mereka hanya membuat keputusan mendasar, yang kemudian dirinci dalam subdivisi.

3) dalam organisasi terdesentralisasi "dari atas" menentukan tujuan, batasan sumber daya, serta satu bentuk rencana, dan rencana tersebut sudah dibuat oleh divisi itu sendiri. Dalam hal ini, badan perencanaan pusat mengkoordinasikannya, menghubungkannya dan menyatukannya dalam rencana umum organisasi.

Tergantung pada kemampuan ekonomi organisasi, tiga pendekatan perencanaan dapat digunakan. Jika sumber dayanya terbatas, dan munculnya yang baru di masa depan tidak diharapkan, maka tujuan ditetapkan, pertama-tama, melanjutkan dari mereka. Di masa depan, rencana tidak direvisi, bahkan jika beberapa peluang yang menguntungkan muncul. Untuk pelaksanaannya mungkin tidak cukup dana. Pendekatan kepuasan ini digunakan terutama oleh perusahaan kecil dengan fokus utama pada kelangsungan hidup.

Organisasi yang lebih kaya mampu mengubah rencana, menyesuaikan diri dengan peluang baru dan memanfaatkan dana tambahan untuk digunakan, kelebihan yang mereka miliki. Dengan demikian, setelah disusun rencana, tergantung pada situasinya, dapat disesuaikan. Pendekatan perencanaan ini disebut adaptasi.

Dan akhirnya, perusahaan dengan sumber daya yang signifikan dapat menggunakan pendekatan optimasi untuk perencanaan berdasarkan tujuan, jadi jika proyek diharapkan menguntungkan, uang tidak dihemat untuk itu.

1.1 Prinsip perencanaan

Efektivitas fungsi perencanaan tergantung pada prinsip-prinsip apa yang dipandu oleh manajer ketika menyusun rencana.

Perencanaan didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

1) Partisipasi jumlah maksimum karyawan organisasi dalam mengerjakan rencana sejak tahap awal persiapannya. Sebagai aturan, orang lebih mungkin dan lebih bersedia untuk melakukan tugas-tugas yang telah mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri, daripada yang "diturunkan dari atas", karena mereka lebih dekat dan lebih dapat dimengerti oleh mereka.

2) Kontinuitas, karena sifat bisnis perusahaan yang sesuai. Sesuai dengan itu, perencanaan tidak dianggap sebagai tindakan tunggal, tetapi sebagai proses yang terus berulang, di mana semua rencana saat ini dikembangkan dengan mempertimbangkan pemenuhan masa lalu dan fakta bahwa mereka akan berfungsi sebagai dasar untuk menyusun rencana. di masa depan.

3) Fleksibilitas, dengan asumsi kemungkinan untuk menyesuaikan atau merevisi setiap saat keputusan yang dibuat sebelumnya sesuai dengan keadaan yang berubah. Untuk memastikan fleksibilitas, apa yang disebut "jendela" dimasukkan dalam rencana, memberikan kebebasan bermanuver dalam batas-batas tertentu.

4) Kesatuan dan keterkaitan bagian-bagian individu dari organisasi membutuhkan kepatuhan dengan prinsip seperti: koordinasi rencana. Hal itu diwujudkan melalui koordinasi dan integrasi mereka. Koordinasi dilakukan secara "horizontal", yaitu antara divisi yang setingkat, dan integrasi- "vertikal", antara tingkat yang lebih tinggi dan lebih rendah.

5) Prinsip perencanaan yang penting adalah profitabilitas, dengan asumsi bahwa biaya penyusunan rencana harus kurang dari efek yang dibawa oleh pelaksanaannya.

6) Penciptaan kondisi yang diperlukan untuk pemenuhan rencana- organisasi, sumber daya, ideologis, dll.

7) Kelengkapan perencanaan,- yaitu semua situasi dan peristiwa harus diperhitungkan saat merencanakan.

8) Akurasi Perencanaan - untuk mencapainya, semua metode modern, sarana dan prosedur untuk peramalan.

9)Kejelasan perencanaan, - itu. tujuan yang ditetapkan harus sederhana, mudah, dapat diakses oleh semua anggota organisasi.

Prinsip-prinsip yang tercantum di atas adalah universal, cocok untuk berbagai tingkat manajemen; pada saat yang sama, masing-masing dari mereka mungkin juga memilikinya sendiri spesifik prinsip.

Misalnya, dalam perencanaan lantai toko, prinsipnya kemacetan , yang sesuai dengan output harus ditentukan berdasarkan kemampuan peralatan dengan produktivitas terendah. Pada saat yang sama, di tingkat perusahaan, biasanya tidak digunakan, tetapi memainkan peran paling penting di sini. karakter ilmiah perencanaan.

1.2 Metode perencanaan

Tujuan utama dari perencanaan adalah, sejauh mungkin dalam kondisi yang diberikan, untuk menemukan pilihan terbaik untuk memecahkan masalah yang dihadapi organisasi. Ini tidak selalu mungkin, tetapi perlu untuk berusaha untuk itu.

Dari sudut pandang ekonomi, perencanaan adalah mata rantai utama dalam mekanisme ekonomi perusahaan, seperangkat ukuran organisasi dan ekonomi yang menentukan strategi pengembangan perusahaan untuk masa depan, tugas yang menjanjikan (saat ini), tarif, proporsi, dan hasil produksi dan kegiatan ekonomi perusahaan untuk periode waktu yang berbeda.

Tujuan perencanaan adalah untuk mengembangkan, memastikan keberhasilan pelaksanaan rencana produksi produk kompetitif yang memenuhi permintaan pasar, tunduk pada peningkatan efisiensi sosial-ekonomi produksi.

Fungsi perencanaan: perumusan tujuan dan sasaran (jangka panjang, saat ini, operasional); pilihan cara untuk mencapai tujuan; mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan; mencapai proporsionalitas dan keseimbangan dalam kegiatan semua divisi perusahaan; organisasi pengembangan dan pelaksanaan rencana; pengendalian dan pembukuan hasil.

Dasar dari rencana tersebut adalah sistem norma dan standar yang menentukan penggunaan semua jenis sumber daya perusahaan.

Ada beberapa metode perencanaan.

Metode keseimbangan memastikan pembentukan hubungan antara kebutuhan sumber daya dan sumber cakupannya, serta antara bagian dari rencana (misalnya, menghubungkan program produksi dengan jumlah karyawan). Perusahaan menyusun keseimbangan: kapasitas produksi, waktu kerja, material, energi, keuangan.

Metode perhitungan dan analisis digunakan untuk menentukan indikator rencana, dinamikanya dan faktor-faktor yang memberikan tingkat kuantitatif. Termasuk operasi dasar berikut: penentuan tingkat dasar indikator utama rencana dan perubahannya dalam periode perencanaan karena pengaruh kuantitatif dari faktor utama; perhitungan indeks perubahan indikator yang direncanakan dibandingkan dengan baseline.

Metode ekonomi dan matematika menyiratkan perkembangan model ekonomi indikator yang direncanakan berdasarkan identifikasi ketergantungan kuantitatif mereka pada faktor utama. Metode ini memungkinkan untuk mengembangkan beberapa varian rencana dan memilih yang optimal dari posisi kriteria optimalitas yang diberikan. Pemrosesan informasi ekonomi mesin berbasis komputer mempercepat perencanaan.

Metode analisis grafis memungkinkan untuk menggambarkan hasil analisis ekonomi dengan cara grafis. Dengan bantuan grafik, hubungan kuantitatif terungkap antara indikator terkait, misalnya, antara tingkat perubahan produktivitas modal, rasio modal-tenaga kerja dan produktivitas tenaga kerja.

Grafik jaringan- semacam metode analisis grafis. Dengan bantuan mereka, pembuatan objek kompleks dalam ruang dan waktu disimulasikan, seperti, misalnya, konstruksi modal atau rekonstruksi bengkel, pengembangan dan pengembangan teknologi baru dan sebagainya.

Metode target terprogram memberikan rencana dalam bentuk program, mis. satu set tugas dan kegiatan, disatukan oleh satu tujuan dan waktunya sampai saat ini.

Perencanaan jangka panjang didasarkan pada peramalan. Dengan bantuannya, tingkat perkembangan ekonomi perusahaan, kebutuhan prospektif untuk jenis produk tradisional dan baru ditentukan. Strategi penjualan perusahaan untuk berbagai pasar penjualan, kapasitas, biaya produksi, dan laba diramalkan.

Maksud dan tujuan dari rencana jangka panjang ditetapkan dalam rencana jangka menengah. Perencanaan tahunan saat ini menetapkan rencana jangka menengah dan menetapkan indikatornya. Struktur dan indikator rencana tahunan identik dengan rencana jangka menengah.

Perencanaan operasional dan produksi menjelaskan tugas dari rencana tahunan saat ini untuk periode waktu yang lebih singkat (bulan, dekade, shift, jam) dan untuk unit produksi individu: bengkel, lokasi, tim, tempat kerja.

Pertanyaan 3 Manajemen departemen akuntansi perusahaan

Kepala akuntan suatu perusahaan pada dasarnya adalah manajer departemen akuntansi suatu perusahaan jika ia berada di bawah sekelompok orang yang melaksanakan akuntansi dan menyiapkan laporan keuangan.

Manajer puncak (pemimpin) dan Kepala akuntan perusahaan, yang melaksanakan organisasi akuntansi, dapat secara mandiri menetapkan:

kebijakan akuntansi;

bentuk organisasi pekerjaan akuntansi (berdasarkan kondisi bisnis tertentu);

bentuk dan metode akuntansi, teknologi untuk memproses informasi akuntansi, berdasarkan bentuk dan metode yang berlaku di Federasi Rusia, tunduk pada prinsip-prinsip metodologis umum;

sistem produksi internal (manajemen) akuntansi, pelaporan dan pengendalian.

Kebijakan akuntansi perusahaan dipahami sebagai seperangkat metode akuntansi yang dipilih olehnya - pengamatan utama, pengukuran biaya, pengelompokan saat ini dan generalisasi akhir dari faktor-faktor kegiatan ekonomi.

Metode akuntansi meliputi metode pengelompokan dan penilaian fakta kehidupan ekonomi, penghapusan nilai aset, metode pengorganisasian alur kerja, inventaris, metode penggunaan akun akuntansi, sistem akuntansi, pemrosesan informasi dan metode, metode, dan teknik lain yang sesuai.

4 pertanyaan Manajemen pasokan dan logistik perusahaan

Pasokan adalah tahap pertama dalam pergerakan faktor-faktor produksi awal di perusahaan. Fungsinya untuk menjamin aliran potensi aset tetap (mesin, gedung, tanah dll.), membeli layanan dan bahan dengan membeli, mengirimkannya ke wilayah perusahaan, mempersiapkannya untuk digunakan pada tahap produksi, yang memastikan ketersediaan yang diperlukan sumber daya material untuk proses produksi.

Tugas manajemen pengadaan suatu perusahaan tidak hanya untuk memperoleh sumber daya awal secara eksklusif dalam kepemilikan atau untuk memastikan ketersediaan fisik mereka, tetapi juga untuk menjamin kemungkinan memperoleh sumber daya yang diperlukan untuk proses produksi pada waktu yang tepat di masa depan. Bagian kedua dari masalah diselesaikan dengan pengembangan program pasokan oleh manajer, di mana jenis dan jumlah bahan yang dibeli di berbagai pasar dicatat, serta waktu pembelian jenis bahan tertentu.

Ketentuan pengiriman ditetapkan dalam kontrak (perjanjian) antara pemasok dan pembeli. Tergantung pada jenis barang dan metode pembelian, ada kontrak pembelian dan penjualan, sewa, leasing, sewa, persewaan, penyediaan untuk digunakan dengan dasar yang dapat diganti, kontrak untuk pelaksanaan pekerjaan atau jasa, kontrak untuk pembuatan produk dari bahan pelanggan.

Ada juga kontrak khusus yang secara hukum mengungkapkan berbagai jenis strategi pasokan, dan esensinya terletak pada kenyataan bahwa dalam banyak kasus hubungan antara pemasok dan pembeli bersifat strategis jangka panjang dan melampaui lingkup pembelian tunggal.

5 pertanyaan Manajemen produksi perusahaan

Fungsi produksi secara eksklusif mencakup pemrosesan internal dan pemrosesan faktor-faktor produksi dalam suatu perusahaan.

Tugas utama manajemen di bidang produksi perusahaan industri adalah pembentukan program produksi yang rasional dan manajemen pelaksanaannya yang efektif.

Pembentukan program produksi yang rasional dimulai dengan izin dari manajer alternatif "hasil-beli".

Untuk memenuhi program produksi tertentu, manajemen memilih dan menerapkan cara-cara yang paling tepat untuk mengatur produksi.

Organisasi spesifik dari proses produksi tergantung pada situasi pasar dan pada struktur kapasitas produksi perusahaan.

Tugas penting dari manajemen proses produksi meliputi pengembangan program produksi jangka pendek dan perencanaan proses produksi.

Untuk membentuk program produksi jangka pendek, manajer perlu mengetahui program penjualan, program persiapan produksi, termasuk persiapan alat produksi dan personel, memiliki tempat yang diperlukan dan menggabungkan semua ini, menciptakan satu organisasi produksi.

Berdasarkan jumlah produk yang dibutuhkan dalam situasi tertentu, program produksi dihitung, yang dirinci untuk setiap unit produksi dan menetapkan volume output untuk setiap jenis produk.

6 pertanyaan Manajemen keuangan perusahaan

Dengan tingkat konvensi tertentu, rangkaian masalah perencanaan keuangan dapat dibagi menjadi dua bagian: umum dan pribadi. Tugas yang berhubungan dengan kegiatan keuangan perusahaan secara keseluruhan, untuk swasta - kegiatan keuangan divisi perusahaan. Menurut prinsip konsistensi, tugas-tugas tertentu harus dikoordinasikan (dalam hal tujuan, sumber daya dan parameter lainnya) dengan tugas-tugas umum.

Dalam kondisi hubungan pasar ada kebutuhan obyektif untuk menentukan tren kondisi keuangan perusahaan, orientasi pada peluang dan prospek keuangan (memperoleh pinjaman bank, menarik investasi asing), menilai kondisi keuangan badan usaha lain. Solusi untuk masalah ini adalah strategi keuangan perusahaan.

Strategi keuangan - strategi penyediaan uang tunai bagi perusahaan - mencakup semua aspek kegiatannya, termasuk optimalisasi kegiatan utama dan modal kerja, distribusi keuntungan, pembayaran non tunai, kebijakan pajak dan penetapan harga, kebijakan di bidang surat berharga. Secara komprehensif mempertimbangkan kemampuan keuangan perusahaan, secara objektif mempertimbangkan sifat faktor internal dan eksternal, ahli strategi keuangan memastikan bahwa kemampuan keuangan dan ekonomi perusahaan sesuai dengan kondisi yang berlaku di pasar.

Perencanaan keuangan operasional terdiri dari penyusunan dan pelaksanaan kalender pembayaran. Kalender pembayaran adalah dokumen keuangan, yang mencerminkan secara rinci arus kas operasional perusahaan. Karena seluruh omset melewati penyelesaian, giro, pinjaman, mata uang, dan akun lainnya, kalender pembayaran menunjukkan pergerakan dana untuk penerimaan dan penggunaannya.

Kalender pembayaran menentukan rencana keuangan saat ini, mengklarifikasi indikatornya, memberikan gambaran lengkap tentang status pembayaran dan penyelesaian pada periode yang dianalisis.