Distribusi personel berdasarkan kategori. Siapakah para eksekutif organisasi tersebut?

Semua karyawan perusahaan dibagi menjadi dua kelompok: pekerja dan karyawan.

Pekerja(pekerja profesi massal) ini adalah kelompok terbesar, yang terbagi menjadi pekerja pada pekerjaan dasar dan pekerjaan tambahan. Pekerja penting terlibat dalam produksi utama perusahaan. Pekerja pendukung membantu pekerja kunci melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan aktivitas utama perusahaan.

Berdasarkan tingkat keterampilan, pekerja dapat:

memenuhi syarat;

berketerampilan rendah;

tidak terampil.

Rasio mereka di perusahaan bergantung pada jenis dan volume pekerjaan yang dilakukan.

Karyawan- Ini adalah manajer dan spesialis. Manajer dan spesialis menjalankan fungsi manajemen umum dan bimbingan teknis. Spesialis mencakup pekerja dengan pendidikan menengah atas atau khusus. Untuk profesi tertentu diperlukan pendidikan yang lebih tinggi. Untuk profesi lain, pendidikan dapat berupa spesialisasi tinggi atau menengah. Spesialis dibagi ke dalam kategori berdasarkan tingkat pendidikannya.

Pertanyaan 22

Sumber daya tenaga kerja- ini adalah bagian dari penduduk yang mampu bekerja (sesuai dengan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan).

Mereka termasuk:

penduduk usia kerja (termasuk laki-laki berusia 16 hingga 59 tahun, perempuan berusia 16 hingga 54 tahun, dikurangi penyandang disabilitas);

remaja yang bekerja di bawah usia 16 tahun dan orang-orang di atas usia kerja.

Perbedaan sumber daya tenaga kerja dari jenis sumber daya perusahaan lainnya adalah masing-masing karyawan dapat menolak kondisi yang ditawarkan kepadanya dan menuntut perubahan kondisi kerja, dan akhirnya dapat mengundurkan diri dari perusahaan atas kemauannya sendiri.

Konsep “potensi personel” suatu perusahaan harus dibedakan dari sumber daya tenaga kerja. Potensi personel perusahaan- ini adalah karakteristik integral terpenting dari personel, yang mewakili kemampuan maksimalnya untuk mencapai tujuan perusahaan dan memenuhi tugas yang diberikan kepadanya.

Sumber daya tenaga kerja adalah elemen terpenting dari kekuatan produktif

Sumber daya tenaga kerja- elemen terpenting kekuatan produktif. Faktor demografi berperan sebagai fungsi pembangunan sosial ekonomi dan mempunyai pengaruh yang besar pertumbuhan ekonomi. Ketika menilai dampak dinamika kependudukan, tidak hanya jumlah total dan pertumbuhan penduduk yang penting, namun juga struktur umur, pekerjaan sektoral, tingkat pendidikan dan pelatihan profesional, yaitu kualitas. angkatan kerja.

Negara-negara Afrika dan Amerika Latin mempertahankan tingkat pertumbuhan penduduk tertinggi (lebih dari 1%), sehingga pangsa mereka dalam populasi dunia akan meningkat. Pada tahun 2004, populasi 10 negara terbesar (menurut populasi) adalah (dalam juta orang): Cina - 1300, India -1070, Amerika Serikat - 290, Indonesia - 220, Brasil - 175, Pakistan - 148, Bangladesh - 143, Rusia - 143, Jepang - 127, Nigeria - 120.

Struktur sektoral lapangan kerja penduduk berkorelasi langsung dengan struktur produksi PDB. Jadi, di negara maju Mayoritas penduduk bekerja di sektor jasa (60-70%), lebih sedikit di bidang produksi industri (25-35%) dan pertanian (2-5%). Di negara-negara industri baru rasio pekerja menurut industri dan sektor ekonomi adalah 45-55, 20-25 dan 10-25%. Secara mayoritas negara berkembang , terutama di negara-negara kurang berkembang, sebagian besar penduduknya bekerja di bidang pertanian - 30% atau lebih, di industri - 15%, di sektor jasa - 35-45%.

Kualitas sumber daya tenaga kerja berpengaruh signifikan terhadap laju dan kualitas pertumbuhan ekonomi. Potensi produktif tenaga kerja, selain psikologis dan kualitas fisik pekerja, mencakup sejumlah parameter yang menentukan kesesuaian dan kemampuannya untuk pekerjaan yang sangat produktif. Ini adalah tingkat pendidikan umum dan khusus, yang dikumpulkan dan diwariskan dari generasi ke generasi, pengalaman produksi dan norma-norma perilaku budaya. Jelas bahwa potensi produktif sumber daya tenaga kerja suatu negara sangat ditentukan oleh kebijakan sosial ekonomi negara tersebut.

Analisis ketersediaan, pergerakan dan penggunaan sumber daya tenaga kerja

Mari kita pertimbangkan dampak sumber daya tenaga kerja terhadap volume pelepasan produk. Hal-hal lain dianggap sama, maka volume produksi akan semakin besar, semakin banyak jumlah pekerja dan semakin tinggi produktivitas tenaga kerja mereka.

Tujuan utama analisis angkatan kerja adalah:

pertimbangan indikator jumlah angkatan kerja, pergerakannya, komposisi, struktur dan kualifikasinya tingkat pekerja, penggunaan waktu kerja, intensitas tenaga kerja produk, serta menentukan dampak perubahan jumlah tenaga kerja terhadap volume output;

studi tentang indikator produktivitas tenaga kerja, dinamikanya, menentukan pengaruh faktor individu terhadap perubahan produktivitas tenaga kerja, menghitung dampak perubahan produktivitas tenaga kerja terhadap volume output, mengidentifikasi cadangan untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Sumber informasi untuk analisis sumber daya tenaga kerja adalah f No.5 laporan tahunan “Lampiran Neraca”, pelaporan statistik f. No.1-t, “Laporan jumlah, upah dan pergerakan pekerja,” tabel kepegawaian, data lembar waktu, dll.

Misalnya, ini bisa berupa kualifikasi, spesialisasi, pendidikan, pengalaman.

• Memiliki tujuan dalam kegiatan tersebut. Tujuan pekerjaan seorang spesialis harus dikorelasikan dengan tujuan perusahaan.

Manajemen personalia dibedakan berdasarkan ciri-cirinya seperti:

• Integrasi ke dalam struktur manajemen secara keseluruhan.
• Kesesuaian dengan budaya perusahaan yang ada.
• Tersedianya perencanaan kerja dan pelatihan karyawan.
• Akuntansi kualitas profesional dan evaluasi kinerja karyawan.
• Sentralisasi proses manajemen.

Karyawan yang tidak terdaftar di perusahaan dengan cara apapun tidak akan dianggap personel. Pembenaran peraturan Kategori personel diatur dalam “Petunjuk Jumlah Pekerja di Perusahaan” No. 17-10-0370, disetujui oleh Goskomstat 17 September 1987.

5. kategori personel

Di akhir pertemuan, ketika pelamar sudah meninggalkan meja, perekrut bertanya apa yang bisa dia katakan secara singkat tentang produk perusahaan, tunjukkan apa yang istimewa dari produk tersebut? Pemuda tersebut kebingungan dan tidak dapat menjawab pertanyaan tersebut, ia mengatakan bahwa ia perlu mengenal produk tersebut lebih detail. Perekrut ragu apakah dia bisa cepat belajar dan bekerja secara mandiri. Jika Anda meragukan seorang kandidat, berikan dia pekerjaan rumah Namun dengan syarat ia berhasil lulus tes dan wawancara.

Misalnya, berikan tugas untuk membuat grafik kompleks dalam sebuah program yang belum pernah dikerjakan oleh kandidat sebelumnya, atau untuk menyusun laporan tentang masalah yang tidak dikenalnya. Topik penugasan harus terkait dengan lowongan dan berisi informasi yang diperlukan untuk pertumbuhan profesionalnya. Bagaimana karyawan yang lebih baik akan memenuhi tes, semakin tinggi kecerdasan dan kemampuannya dalam bekerja, serta keinginannya untuk mendapatkan pekerjaan dengan Anda.

Personilnya dibagi ke dalam kategori apa?

Jumlah staf tergantung pada kebutuhan kegiatan produksi. Karyawan sangat berkualitas melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan proses produksi langsung yang memerlukan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan tertentu. Personil berketerampilan rendah terlibat dalam pekerjaan sederhana di mana tingkat pengetahuan minimum diperlukan.
Untuk kegiatan yang efektif Bagi sebuah organisasi, jumlah karyawan dalam spesialisasi tertentu sangatlah penting. Saat terbentuk kepegawaian rasio antara kategori kualifikasi pegawai yang mampu memenuhi persyaratan yang ditetapkan diperhitungkan tugas produksi. Strategi pengembangan tenaga kerja tergantung pada bidang kegiatan perusahaan.

Kategori personel organisasi

Kepala Departemen Keamanan lingkungan Kepala departemen perlindungan tenaga kerja Kepala departemen pekerjaan paten dan penemuan Kepala departemen pelatihan personel Kepala departemen hubungan investor Kepala departemen perlindungan informasi (laboratorium, sektor) Kepala departemen hubungan masyarakat Kepala departemen penjualan Kepala departemen pembangunan sosial Kepala departemen standardisasi Kepala perencanaan departemen ekonomi Kepala Bagian Produksi Kepala Bengkel Manajer Shift Kepala Bagian Teknis Kepala Bagian Keuangan Kepala Bagian Perekonomian Kepala Laboratorium Pusat Pabrik Kepala Bengkel (Bagian) Kepala Bengkel Produksi Percontohan Kepala Bagian Hukum departemen Manajer kerja (mandor) Kepala kelompok inventarisasi bangunan dan struktur Manajer departemen (pertanian, lahan pertanian) 2.

Posisi apa saja yang termasuk dalam tim manajemen?

Ini juga merupakan staf pendukung. Perwakilannya bekerja di toko pengadaan atau jasa.

• Karyawan. Aktivitas mereka sebagian besar bersifat mental. Hasil kerja mereka adalah identifikasi permasalahan manajemen, terbentuknya arus informasi baru, dan pengambilan berbagai keputusan di bidang manajemen.

Contoh dari kategori ini adalah akuntan, pengacara, dan manajer. Karyawan dibagi lagi menjadi tiga kategori. Ini adalah manajer dari perusahaan itu sendiri atau divisinya. Kelompok ini juga mencakup wakil manajer.

Ini adalah spesialis: insinyur, ekonom, akuntan. Kelompok ketiga adalah karyawan itu sendiri (staf teknis junior, akuntan dan juru tulis).

Kategori personel yang terkait dengan profesi kerah biru terlibat dalam penciptaan langsung aset material, peralatan pendukung, dan tempat industri dalam urutan kerja. Mengingat personel dibagi ke dalam kategori apa, perlu ditentukan faktor-faktor utama yang berdampak langsung pada klasifikasi tersebut. Sumber daya manusia dianggap sebagai elemen terpenting dari tenaga produktif, basis sumber pembangunan ekonomi.
Elemen utama dari apapun proses produksi adalah:

• keterampilan staf;
• tingkat pendidikan;
• pelatihan profesional;
• tingkat kualifikasi;
• sistem motivasi.

Para ahli telah membuktikan bahwa terdapat ketergantungan langsung antara kesejahteraan warga negara dan daya saing perekonomian pada kualitas kategori personel yang sesuai dalam organisasi.

• Surat Perintah No. 248n tanggal 29 Mei 2008. Pemasangan tingkat kualifikasi pekerja.
• Surat Perintah No. 247n tanggal 29 Mei 2008. Peraturan ini juga menetapkan tingkat kualifikasi, namun kali ini relatif terhadap manajer dan spesialis.

DI DALAM peraturan Kelompok personel ini diidentifikasi:

• Posisi pekerja dan kantor yang tidak membutuhkan pendidikan kejuruan.
• Posisi yang membutuhkan pendidikan dasar atau menengah.
• Posisi manajerial yang memerlukan pendidikan profesional awal.
• Spesialisasi yang memerlukan pendidikan tinggi (kualifikasi “sarjana”).
• Posisi yang memerlukan pendidikan tinggi dengan kualifikasi "spesialis bersertifikat" atau "master".

Kebutuhan akan pendidikan ditentukan tergantung pada kekhususan kegiatannya.

Siapakah para eksekutif organisasi tersebut?

Manajer termasuk karyawan yang memegang posisi kepala organisasi, divisi struktural(direktorat, departemen, divisi, bengkel, seksi, dll.) dan wakilnya (direktur, kepala dan manajer dari semua nama, manajer, ketua, kapten, produser kerja, kepala akuntan, kepala insinyur, mandor, dll.) (hal. 8 Petunjuk untuk mengisi formulir federal observasi statistik). Dengan demikian, semua posisi yang tercantum dalam pertanyaan diklasifikasikan sebagai manajer. Detail materi Sistem Personalia: Situasi: Cara menentukan tingkat kepegawaian layanan personel organisasi Oleh peraturan umum Jumlah pegawai suatu organisasi, termasuk masing-masing divisinya, ditentukan oleh pimpinannya atas kebijakannya sendiri sesuai dengan struktur organisasi, fungsi, dan tingkat kepengurusan.

• Manajemen catatan SDM

Pertanyaan Saat menyusun sertifikat tingkat kepegawaian, apakah perlu menyertakan wakil direktur dalam tim manajemen? direktur komersial, manajer produksi dan kepala departemen transportasi? Dan juga kepala akuntan. Jawaban Jawaban atas pertanyaan: Kami berasumsi bahwa kita berbicara tentang pengisian formulir pelaporan statistik No. 57-T “Informasi tentang upah pekerja menurut profesi dan jabatan”, disetujui oleh perintah Rosstat No. 357 tanggal 3 Agustus 2015. Formulir ini memuat informasi jumlah karyawan dalam daftar gaji, antara lain: - manajer; - spesialis; - karyawan lain; -pekerja.

Di halaman ini:

• Ciri-ciri utama personel
• Dasar pemikiran peraturan
• Kategori utama personel
• Kategori manajer
• Klasifikasi personel perusahaan
• Klasifikasi tambahan
• Tergantung pada posisi apa yang termasuk dalam kategori tertentu

Personil adalah orang-orang yang termasuk dalam hubungan kerja dalam suatu badan hukum tertentu. Ini adalah personel perusahaan, yang meliputi karyawan, pemilik, dan rekan pemilik. Karakteristik dasar personel Sebelum kualifikasi, Anda perlu memahami siapa sebenarnya yang termasuk dalam personel.

Personil dicirikan oleh karakteristik berikut:

• Keterlibatan dalam hubungan kerja. Yang terakhir ini harus didokumentasikan. Secara khusus, perjanjian kerja harus dibuat.
• Karakteristik yang mendasari kegiatan yang dilakukan.

Itulah sebabnya pekerja dalam kategori ini disebut pekerja teknik dan teknis (E&T). Pelaku teknis diklasifikasikan berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka lakukan: - pelaku teknis yang terlibat dalam akuntansi dan pengendalian; - pelaku teknis yang terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan dokumentasi ; - pelaku teknis , bergerak di bidang jasa ekonomi. Contoh yang baik dari klasifikasi kategori pekerja selanjutnya adalah Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 14 Oktober 1992 No. 785 “Tentang diferensiasi tingkat remunerasi pekerja bidang anggaran berdasarkan Jadwal Tarif Terpadu” (sebagaimana diubah pada tanggal 20 Desember 2003).

Cara sukses memilih personel organisasi dengan kategori yang tepat Ksenia Gorbunova, Direktur Perekrutan dan Pengembangan Bisnis di SQ-Team merekomendasikan Saat ini, hanya perusahaan besar yang paling sering mempekerjakan karyawan untuk “pertumbuhan” Selama krisis, pasar tenaga kerja telah berubah, dan ada ada lebih banyak kandidat per lowongan dibandingkan sebelumnya. Pengusaha dapat menemukan karyawan yang hampir “siap” yang akan segera terlibat dalam pekerjaan. Ini lebih baik daripada menghadapi seseorang yang masih perlu banyak berinvestasi.

Informasi

Untuk pertumbuhan" lebih sering digunakan perusahaan besar, dimana proses pembelajaran dibangun dan terdapat semacam ban berjalan. Jika seorang karyawan tidak memenuhi harapan dan meninggalkan perusahaan, hal ini tidak akan mempengaruhi bisnis dengan cara apa pun. Pada saat yang sama, perusahaan siap untuk menutup mata terhadap kurangnya keterampilan lunak (keterampilan sosial) yang dimiliki kandidat, yang dapat dengan cepat ditingkatkan melalui pelatihan, namun bukan keterampilan keras (keterampilan profesional).

Edisi ke-4, diperbarui
(disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37)

Dengan perubahan dan penambahan dari:

21 Januari, 4 Agustus 2000, 20 April 2001, 31 Mei, 20 Juni 2002, 28 Juli, 12 November 2003, 25 Juli 2005, 7 November 2006, 17 September 2007 , 29 April 2008, Maret 14, 2011, 15 Mei 2013, 12 Februari 2014, 27 Maret 2018

Buku Pegangan Kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya adalah dokumen peraturan yang dikembangkan oleh Institut Perburuhan dan disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37. Publikasi ini mencakup tambahan yang dibuat berdasarkan resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia. Rusia tanggal 24 Desember 1998 N 52, tanggal 22 Februari 1999 No. 3, tanggal 21 Januari 2000 No. 7, tanggal 4 Agustus 2000 No. 57, 20 April 2001 No. 35, tanggal 31 Mei 2002 dan tanggal 20 Juni 2002 Nomor 44. Direktori ini direkomendasikan untuk digunakan di perusahaan, lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukumnya, untuk memastikan pemilihan, penempatan, dan penggunaan personel yang benar.

Buku Pegangan Kualifikasi yang baru dirancang untuk memastikan pembagian kerja yang rasional, menciptakan mekanisme yang efektif untuk menggambarkan fungsi, wewenang dan tanggung jawab berdasarkan peraturan yang jelas aktivitas tenaga kerja pekerja di kondisi modern. Direktori tersebut memuat karakteristik kualifikasi baru posisi karyawan terkait dengan pengembangan hubungan pasar. Semua karakteristik kualifikasi yang ada sebelumnya telah direvisi, perubahan signifikan telah dilakukan sehubungan dengan transformasi yang sedang dilakukan di dalam negeri dan dengan mempertimbangkan praktik penerapan karakteristik tersebut.

Dalam karakteristik kualifikasi, standar pengaturan ketenagakerjaan pekerja disatukan untuk memastikan pendekatan terpadu dalam pemilihan personel dengan kualifikasi yang sesuai dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip seragam untuk penetapan tarif pekerjaan berdasarkan kompleksitasnya. Karakteristik Kualifikasi memperhatikan peraturan perundang-undangan dan peraturan terkini Federasi Rusia.

Direktori kualifikasi untuk posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya

Ketentuan umum

1. Direktori kualifikasi jabatan manajer, spesialis, dan pegawai lainnya (pelaku teknis) dimaksudkan untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan regulasi hubungan kerja, memastikan sistem manajemen personalia yang efektif di perusahaan * (1), di lembaga dan organisasi di berbagai sektor ekonomi, terlepas dari bentuk kepemilikan dan bentuk kegiatan organisasi dan hukum.

Karakteristik kualifikasi yang termasuk dalam Direktori edisi ini adalah dokumen normatif yang dimaksudkan untuk membenarkan pembagian kerja dan organisasi kerja yang rasional, pemilihan yang benar, penempatan dan penggunaan personel, memastikan kesatuan dalam menentukan tanggung jawab pekerjaan karyawan dan persyaratannya. persyaratan kualifikasi, serta keputusan yang dibuat tentang kepatuhan terhadap posisi yang dipegang selama sertifikasi manajer dan spesialis.

2. Pembangunan Direktori didasarkan pada karakteristik pekerjaan, karena persyaratan kualifikasi pegawai ditentukan oleh tanggung jawab pekerjaannya, yang selanjutnya menentukan jabatan.

Direktori ini dikembangkan sesuai dengan klasifikasi karyawan yang diterima menjadi tiga kategori: manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaksana teknis). Penugasan karyawan ke dalam kategori dilakukan tergantung pada sifat pekerjaan utama yang dilakukan, yang merupakan konten pekerjaan karyawan (organisasi-administrasi, analitis-konstruktif, informasi-teknis).

Nama-nama posisi karyawan, yang karakteristik kualifikasinya termasuk dalam Direktori, ditetapkan sesuai dengan Pengklasifikasi Profesi Pekerja, Posisi Karyawan, dan Pengklasifikasi Seluruh Rusia kategori tarif OK-016-94 (OKPDTR), mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 1996.

3. Direktori kualifikasi berisi dua bagian. Bagian pertama memberikan karakteristik kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain (pelaku teknis) di seluruh industri, yang tersebar luas di perusahaan, lembaga dan organisasi, terutama di sektor manufaktur ekonomi, termasuk yang berlokasi di pembiayaan anggaran. Bagian kedua memuat karakteristik kualifikasi jabatan pegawai yang dipekerjakan di lembaga penelitian, organisasi desain, teknologi, desain dan survei, serta departemen editorial dan penerbitan.

4. Karakteristik kualifikasi pada perusahaan, lembaga dan organisasi dapat digunakan sebagai dokumen peraturan tindakan langsung atau menjadi dasar pengembangan dokumen internal organisasi dan administrasi - Deskripsi pekerjaan, berisi daftar khusus tanggung jawab pekerjaan pekerja, dengan mempertimbangkan kekhasan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen, serta hak dan tanggung jawab mereka. Jika perlu, tanggung jawab yang termasuk dalam ciri-ciri suatu jabatan tertentu dapat dibagikan kepada beberapa pelaku.

Karena karakteristik kualifikasi berlaku untuk karyawan perusahaan, institusi, dan organisasi, terlepas dari afiliasi industri dan subordinasi departemennya, karakteristik tersebut menyajikan pekerjaan paling umum untuk setiap posisi. Oleh karena itu, ketika mengembangkan uraian tugas, dimungkinkan untuk memperjelas daftar pekerjaan yang merupakan karakteristik dari posisi yang relevan dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu, dan menetapkan persyaratan untuk pelatihan khusus yang diperlukan bagi pekerja.

Dalam proses organisasi, teknis dan pertumbuhan ekonomi, perkembangan modern teknologi manajemen, implementasi terbaru sarana teknis, dengan melakukan langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja, dimungkinkan untuk memperluas jangkauan tanggung jawab karyawan dibandingkan dengan yang ditetapkan oleh karakteristik masing-masing. Dalam hal ini, tanpa mengubah jabatan, pegawai dapat dipercayakan untuk melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh ciri-ciri jabatan lain yang sejenis isi pekerjaannya, sama kompleksitasnya, yang pelaksanaannya tidak memerlukan keahlian lain dan kualifikasi.

5. Karakteristik kualifikasi setiap jabatan memiliki tiga bagian.

Bagian "Tanggung Jawab Pekerjaan" menetapkan fungsi pekerjaan utama yang dapat dipercayakan seluruhnya atau sebagian kepada karyawan yang menduduki posisi ini mempertimbangkan homogenitas teknologi dan keterhubungan kerja, memungkinkan spesialisasi karyawan yang optimal.

Bagian “Harus Diketahui” berisi persyaratan dasar bagi karyawan sehubungan dengan pengetahuan khusus, serta pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan, peraturan, instruksi dan bahan panduan lainnya, metode dan sarana yang harus digunakan karyawan ketika melakukan tugas pekerjaan.

Bagian "Persyaratan Kualifikasi" mendefinisikan tingkat pelatihan profesional karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan yang diberikan dan persyaratan untuk pengalaman kerja. Tingkat pelatihan profesional yang diperlukan diberikan sesuai dengan Hukum Federasi Rusia "Tentang Pendidikan".

6. Ciri-ciri jabatan spesialis mengatur dalam jabatan yang sama tanpa mengubah namanya suatu kategorisasi kualifikasi intra-jabatan untuk remunerasi.

Kategori kualifikasi remunerasi spesialis ditetapkan oleh pimpinan perusahaan, lembaga atau organisasi. Hal ini memperhitungkan tingkat kemandirian karyawan dalam melaksanakan tugas pekerjaannya, tanggung jawabnya atas keputusan yang diambil, sikap terhadap pekerjaan, efisiensi dan kualitas kerja, serta pengetahuan profesional, pengalaman praktis, yang ditentukan oleh masa kerja di bidang spesialisasinya, dll.

7. Direktori tidak memuat karakteristik kualifikasi jabatan turunan (spesialis senior dan terkemuka, serta wakil kepala departemen). Tanggung jawab pekerjaan para karyawan ini, persyaratan pengetahuan dan kualifikasinya ditentukan berdasarkan karakteristik posisi dasar terkait yang terdapat dalam Direktori.

Masalah pembagian tanggung jawab pekerjaan wakil kepala perusahaan, lembaga dan organisasi diselesaikan berdasarkan dokumen internal organisasi dan administrasi.

Penggunaan jabatan “senior” dimungkinkan dengan syarat bahwa pegawai tersebut, selain melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh jabatan yang dipegangnya, juga mengawasi para pelaksana yang berada di bawahnya. Jabatan “senior” dapat ditetapkan sebagai pengecualian dan jika tidak ada pelaku yang langsung berada di bawah pegawai, jika ia diserahi fungsi mengelola bidang kerja yang mandiri. Untuk posisi spesialis yang menyediakan kategori kualifikasi, jabatan “senior” tidak digunakan. Dalam hal ini, fungsi pengelolaan pelaku bawahan dipercayakan kepada spesialis I kategori kualifikasi.

Tanggung jawab pekerjaan "pemimpin" ditetapkan berdasarkan karakteristik posisi spesialis terkait. Selain itu, mereka dipercayakan dengan fungsi manajemen dan pelaksana yang bertanggung jawab bekerja di salah satu bidang kegiatan suatu perusahaan, lembaga, organisasi atau divisi strukturalnya, atau tanggung jawab untuk koordinasi dan manajemen metodologis kelompok pelaku yang dibentuk di departemen (biro), dengan mempertimbangkan pembagian kerja yang rasional dalam organisasi tertentu dan kondisi teknis. Persyaratan pengalaman kerja yang dibutuhkan meningkat 2-3 tahun dibandingkan dengan persyaratan yang diberikan untuk spesialis kategori kualifikasi pertama. Tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi wakil kepala divisi struktural ditentukan berdasarkan karakteristik posisi manajer yang relevan.

Karakteristik kualifikasi jabatan kepala (manajer) departemen menjadi dasar untuk menentukan tanggung jawab pekerjaan, persyaratan pengetahuan dan kualifikasi kepala biro terkait ketika dibentuk sebagai pengganti departemen fungsional (dengan mempertimbangkan karakteristik industri).

8. Kesesuaian tugas dan kualifikasi pegawai yang sebenarnya dilaksanakan dengan persyaratan karakteristik pekerjaan ditentukan oleh komisi sertifikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku tentang prosedur sertifikasi. Pada saat yang sama, perhatian khusus diberikan pada kinerja pekerjaan yang berkualitas tinggi dan efisien.

9. Perlunya menjamin keselamatan jiwa dan kesehatan pekerja dalam proses kerja menempatkan permasalahan perlindungan tenaga kerja dan lingkungan hidup sebagai salah satu permasalahan sosial yang mendesak, yang penyelesaiannya berkaitan langsung dengan kepatuhan pimpinan dan setiap pekerja. perusahaan, lembaga, organisasi dengan undang-undang legislatif, lintas sektoral dan peraturan lainnya yang berlaku tentang perlindungan tenaga kerja, standar dan peraturan lingkungan.

Dalam hal ini, tanggung jawab resmi karyawan (manajer, spesialis, dan pelaksana teknis), serta pelaksanaan fungsi yang diberikan oleh terkait karakteristik kualifikasi posisi, wajib untuk mematuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja di setiap tempat kerja, dan tanggung jawab pekerjaan manajer adalah untuk memastikan kesehatan dan kondisi aman tenaga kerja bagi pelaku bawahan, serta memantau kepatuhan mereka terhadap persyaratan peraturan perundang-undangan tentang perlindungan tenaga kerja.

Saat menunjuk suatu posisi, perlu mempertimbangkan persyaratan pengetahuan karyawan tentang standar keselamatan kerja yang relevan, undang-undang lingkungan, norma, aturan dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, kolektif dan perlindungan pribadi dari paparan faktor produksi yang berbahaya dan merugikan.

10. Orang yang tidak memiliki pelatihan khusus atau pengalaman kerja yang ditetapkan oleh persyaratan kualifikasi, tetapi memiliki pengalaman praktis yang cukup dan melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya secara efisien dan penuh tanggung jawab pekerjaan, berdasarkan rekomendasi komisi sertifikasi sebagai pengecualian, mereka dapat diangkat ke posisi yang relevan dengan cara yang sama seperti orang yang memiliki pelatihan khusus dan pengalaman kerja.

ukuran huruf

PETUNJUK STATISTIK JUMLAH DAN UPAH PEKERJA DAN KARYAWAN PADA USAHA DI INSTITUSI DAN ORGANISASI (Disetujui-... Relevan Tahun 2018

5. Kategori personel

Dalam pelaporan tenaga kerja perusahaan dan organisasi di masing-masing sektor produksi material (industri, konstruksi, transportasi, peternakan negara, dan beberapa sektor produksi lainnya), jumlah pekerja dibagi menjadi dua kelompok: pekerja dan pekerja. Dari kelompok pekerja, kategori berikut dibedakan: manajer, spesialis, dan pekerja lain yang diklasifikasikan sebagai pekerja.

Saat mendistribusikan pekerja berdasarkan kategori personel dalam pelaporan statistik tentang tenaga kerja, seseorang harus dipandu oleh Pengklasifikasi Pekerjaan Pekerja, Posisi Karyawan, dan Tingkat Tarif Semua-Serikat (OKPDTR), yang disetujui oleh Standar Negara Uni Soviet 27.08.86 N 016.

OKPDTR terdiri dari dua bagian:

pengklasifikasi profesi pekerja;

pengklasifikasi jabatan pegawai, yang memuat jabatan manajer, spesialis, dan pegawai.

33. Pekerja adalah orang-orang yang terlibat langsung dalam proses penciptaan kekayaan, serta mereka yang melakukan perbaikan, pemindahan barang, pengangkutan penumpang, penyediaan jasa material, dan lain-lain. Dalam OKPDTR, profesi pekerja tercantum pada bagian 1.

Pekerja, khususnya, termasuk orang-orang yang dipekerjakan:

33.1. manajemen, pengaturan dan pemantauan pengoperasian mesin, jalur otomatis, alat-alat otomatis, serta secara langsung mengelola atau menyervis mesin, mekanisme, unit dan instalasi, jika pekerjaan para pekerja tersebut dibayar sesuai tarif atau gaji bulanan para pekerja;

33.2. produksi aset material dengan tangan, serta dengan bantuan mekanisme, perlengkapan, perkakas sederhana;

33.3. konstruksi dan perbaikan gedung, struktur, pemasangan dan perbaikan peralatan, perbaikan kendaraan;

33.4. memindahkan, memuat atau membongkar bahan mentah, bahan, produk jadi;

33.5. dalam pekerjaan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang, pangkalan, gudang, dan tempat penyimpanan lainnya;

33.6. perawatan mesin, peralatan, pemeliharaan tempat produksi dan non produksi;

33.7. penenggelaman pekerjaan tambang permukaan dan bawah tanah, pengeboran, pengujian, pengambilan sampel dan pengembangan sumur, survei geologi, pencarian prospek dan jenis pekerjaan eksplorasi geologi lainnya, jika pekerjaannya dibayar sesuai tarif atau gaji bulanan pekerja;

33.8. masinis, pengemudi, penyala api, petugas pos saklar, linemen lintasan dan struktur buatan, pemuat, kondektur, pekerja perbaikan dan pemeliharaan jalur pengangkutan, jalur komunikasi, perbaikan dan pemeliharaan peralatan dan kendaraan, pengemudi traktor, mekanik, pekerja tanaman dan peternakan;

33.9. tukang pos, operator telepon, operator telegraf, operator radio, operator telekomunikasi;

33.10. operator komputer dan komputer elektronik;

33.11. petugas kebersihan, pembersih, kurir, petugas ruang ganti, penjaga.

34. Pengurus adalah pegawai yang menduduki jabatan pimpinan perusahaan dan bagian strukturalnya. Jabatan dalam OKPDTR yang memiliki kode kategori 1 mengacu pada manajer.

Pemimpin, khususnya, meliputi:

direktur ( direktur umum), pimpinan, pengurus, pengurus, ketua, panglima, komisaris, mandor, pelaksana kerja pada perusahaan, satuan struktural dan bagian;

spesialis utama: Kepala akuntan, kepala pengirim, Kepala teknisi, kepala mekanik, kepala ahli metalurgi, kepala tukang las, kepala ahli agronomi, kepala ahli geologi, kepala teknisi listrik, kepala ekonom, kepala Peneliti, Kepala editor;

inspektur negara.

35. Spesialis adalah pekerja yang melakukan pekerjaan di bidang teknik, teknis, ekonomi dan pekerjaan lainnya, khususnya ahli agronomi, administrator, akuntan, ahli geologi, operator, insinyur, inspektur, korektor, matematikawan, mekanik, pembuat standar, editor, auditor, psikolog, sosiolog, teknisi, ahli komoditas, ahli fisiologi, seniman, ekonom, pekerja energi, penasihat hukum.

36. Pekerja lain yang tergolong pegawai adalah pekerja yang terlibat dalam penyiapan dan pelaksanaan dokumentasi, akuntansi dan pengendalian, jasa usaha, khususnya agen, arsiparis, pramugari, juru tulis, kasir, pengumpul, komandan, pengawas (tidak tergolong pekerja), mesin fotokopi dokumentasi teknis, sekretaris - juru ketik, pengurus, ahli statistik, stenografer, pencatat waktu, pemegang buku, juru gambar.

Pembagian personel diperlukan untuk menentukan upah dan mengatur bingkai dengan benar saat menentukan kebijakan personalia. Kelompok dan kategori apa yang dapat dibagi menjadi personel? Dokumen apa yang harus saya gunakan? Kami akan membicarakan hal ini di artikel ini.

Semua pegawai, apapun fungsinya, bertindak sebagai personel lembaga kebudayaan. Dengan kata lain, staf adalah suatu kolektif kerja.

Namun terlepas dari kenyataan bahwa semua karyawan termasuk dalam staf, masing-masing dari mereka termasuk dalam kategori tertentu.

↯ Perhatian! Sampel baru tersedia untuk diunduh: ,

Pembagian seperti itu hanya diperlukan dan terutama terkait dengan penetapan upah, yang dilakukan dalam kerangka tarif SOT.

Personilnya dibagi ke dalam kategori apa?

Dalam peraturan perundang-undangan modern tidak ada rumusan yang jelas tentang konsep “kategori personel”. Namun, ada dokumen peraturan yang berisi bagian terpisah “Kategori Personil”. Dokumen ini adalah “Petunjuk tentang statistik jumlah dan upah pekerja dan karyawan di perusahaan, lembaga dan organisasi.”

Setelah membaca isi Bagian No. 5, Anda dapat menentukan bahwa konsep “Kategori Personalia” mencakup kelompok pekerja yang bersatu satu sama lain tergantung pada fungsi pekerjaan yang mereka lakukan.

Semua karyawan suatu organisasi biasanya dibagi menjadi dua kelompok - karyawan dan pekerja. Mari kita lihat masing-masing secara lebih rinci. Kelompok pertama menggabungkan beberapa kategori:

1. Manajer;
2. Spesialis;
3. Pekerja lain yang tergolong pekerja

Kategori pertama meliputi pegawai yang menduduki jabatan kepala lembaga dan kepala bagian struktural, serta wakilnya. Fungsi utama mereka adalah manajemen. Selain itu, semua karyawan tersebut memiliki karyawan lain yang berada di bawahnya.

• sekretaris;
• staf;
• kurir dan lain-lain.

Dengan kata lain, para pekerja ini disebut personel pendukung - VP.

Peran spesialis dilakukan oleh orang-orang yang berpartisipasi dalam manajemen organisasi dan terlibat dalam berbagai jenis pekerjaan, di mana bagian utama dialokasikan untuk pekerjaan intelektual. Ini termasuk karyawan dari layanan teknik dan teknis, departemen ekonomi dan lain-lain.

Spesialis dibagi menjadi dua kelompok:

• personel administrasi dan manajemen (AUP) – spesialis yang menjalankan fungsi manajemen. Hasil dari kegiatan mereka adalah informasi, yang tanpa pengelolaan hampir tidak mungkin dilakukan. Ini termasuk asisten, akuntan, pemasar, analis dan lain-lain;

• pekerja teknik dan teknis (E&T) - yang kegiatannya bertujuan untuk memperoleh informasi desain, teknologi atau desain di bidang teknologi dan teknik produksi. Ini adalah insinyur, teknolog, desainer dan lain-lain.

Kelompok kedua - pekerja, termasuk pekerja yang kegiatannya berkaitan langsung dengan penciptaan aset material, pelaksanaannya pekerjaan perbaikan, menyediakan berbagai jenis jasa:

• mengangkut;
• materi dan lain-lain.

Membagi personel ke dalam beberapa kategori sangatlah penting poin penting. Ini memungkinkan Anda menghitung gaji untuk karyawan suatu institusi. Berkat adanya divisi ini, penempatan personel dalam hal penentuan kebijakan kepegawaian dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Dokumen apa yang digunakan saat membagi personel ke dalam kategori dan kelompok

Undang-undang Nomor 90-FZ memperkenalkan perubahan mengenai kelompok kualifikasi profesional. Termasuk di dalamnya kelompok pekerja dan jabatan pegawai, yang pembentukannya memperhatikan bidang kegiatan, serta segala persyaratan yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan profesional tertentu.

Jika kita berbicara tentang persyaratan, biasanya berkaitan dengan pelatihan profesional dan tingkat keterampilan.

Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia telah mengeluarkan beberapa perintah yang menyetujui profesional kelompok kualifikasi dan kriteria pengelompokan profesi dan jabatan ke dalam kelompok kualifikasi pekerjaan

Menurut dokumen-dokumen ini, semua jabatan dan profesi secara kondisional dibagi menjadi beberapa kelompok kualifikasi:

• profesi pekerja dan jabatan pegawai yang tidak memerlukan pendidikan profesi;
• profesi pekerja dan jabatan pegawai yang memerlukan pendidikan kejuruan dasar atau menengah, serta kepala unit struktural yang memerlukan pendidikan kejuruan awal;
• jabatan pegawai yang memerlukan pendidikan profesi tinggi dengan kualifikasi “sarjana”, dan jabatan kepala divisi struktural yang memerlukan pendidikan menengah kejuruan;
• jabatan pegawai yang memerlukan pendidikan profesi tinggi dengan kualifikasi “spesialis bersertifikat” atau kualifikasi “master”, serta kepala unit struktural dengan pendidikan tinggi.

Dokumen peraturan yang mendefinisikan kategori personel dapat digabungkan menjadi dua kelompok - seluruh industri dan sosiokultural.

Yang kedua mencakup dokumen-dokumen yang berhubungan secara khusus dengan bidang budaya.

Materi diverifikasi oleh pakar Budaya Aktion