Persyaratan untuk instruksi pembuatan dokumen normatif. Instruksi produksi yang khas: deskripsi proses teknologi, keselamatan kebakaran, perlindungan tenaga kerja di perusahaan
Semua pekerjaan di fasilitas produksi harus dilakukan sesuai dengan aturan keselamatan industri. Di perusahaan, dokumen khusus dikembangkan, yang menjelaskan prosedur untuk melakukan proses teknologi dan tugas personel yang melakukannya.
Dokumen ini adalah instruksi pembuatan, yang isinya ditetapkan oleh Federal Norms and Rules (FNR).
Untuk objek mana pengembangan instruksi produksi diperlukan
Instruksi produksi dikembangkan di perusahaan yang terlibat dalam konstruksi (ini berarti konstruksi suatu objek dan rekonstruksi, konservasi, peralatan teknis, operasi atau likuidasi) dari objek seperti:
- OPO (fasilitas produksi berbahaya).
- Industri tenaga listrik.
- Mengoperasikan instalasi atau jaringan listrik, pemanas, serta struktur hidrolik.
- Manufaktur atau perbaikan (termasuk instalasi, commissioning, pemeliharaan):
- peralatan teknologi yang digunakan di fasilitas berbahaya;
- mesin pengangkut zat berbahaya.
Saat mengembangkan instruksi produksi, pertimbangkan:
- persyaratan kualifikasi (sumber - buku referensi, standar, dll.);
- fitur proses produksi teknologi.
Instruksi untuk pekerja dimaksudkan, disimpan di perusahaan di tempat kerja dan dapat diberikan kepada karyawan tanpa tanda tangan.
Untuk personel, pengetahuan tentang instruksi produksi adalah suatu keharusan!
Menguji pengetahuan tentang instruksi manufaktur
Sertifikasi karyawan, di mana pengetahuan tentang:
- persyaratan keselamatan industri umum;
- hal-hal khusus yang berkaitan dengan kompetensi pegawai;
- persyaratan keamanan energi;
- persyaratan keselamatan struktur hidrolik -
dilakukan sebelum penerimaan karyawan untuk pekerjaan mandiri di fasilitas tersebut.
Isi instruksi produksi
Teks instruksi produksi mungkin berbeda di setiap perusahaan tertentu, tergantung pada spesifikasinya, jenis pekerjaan, proses teknologi, dll.
- Informasi Umum.
- Bagian dari instruksi, pengujian pengetahuan.
- Komunikasi dengan pekerjaan lain.
- Kewajiban karyawan, serta hak dan kewajibannya.
- Catatan tentang penerimaan dan pengiriman shift.
- Deskripsi tempat kerja tertentu, peralatan terpasang, bahan yang digunakan.
- Skema teknologi dari proses teknologi.
- Catatan startup dan shutdown peralatan.
- Kemungkinan penyimpangan dari proses normal proses teknologi, metode untuk memecahkan masalah.
- Tanda berhenti darurat peralatan.
- Aturan kerja yang aman.
Bagian tekstual dari instruksi dapat disertai dengan diagram dan gambar, misalnya, diagram teknologi, dll.
Dokumen tersebut disetujui oleh kepala perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab atas pengoperasian fasilitas.
17.1 Produksi harus memiliki:
a) deskripsi pekerjaan untuk semua karyawan, spesialis, insinyur dan manajer;
b) instruksi tentang spesialisasi untuk karyawan dari semua profesi perusahaan;
c) instruksi untuk jenis pekerjaan yang dilakukan.
17.2 Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja - tindakan pengaturan yang menetapkan persyaratan perlindungan tenaga kerja saat melakukan pekerjaan di fasilitas produksi, di wilayah perusahaan, di lokasi konstruksi dan di tempat lain di mana pekerjaan ini dilakukan atau tugas resmi dilakukan.
Instruksi perlindungan tenaga kerja dapat menjadi tipikal untuk karyawan perusahaan, lokasi, dan tempat kerja tertentu.
17.3 Instruksi perlindungan tenaga kerja dapat dikembangkan baik untuk pekerja dari profesi tertentu maupun untuk jenis pekerjaan tertentu.
17.4 Instruksi untuk pekerja yang terlibat dalam operasi peledakan, pemeliharaan instalasi dan perangkat listrik, mesin pengangkat, instalasi boiler, bejana tekan, dan untuk pekerja lain yang persyaratan keselamatan kerjanya ditetapkan dalam peraturan perlindungan tenaga kerja lintas sektoral yang disetujui oleh badan pengawas dan pengendali Republik Kazakhstan, dikembangkan atas dasar tindakan ini dan disetujui dengan cara yang ditetapkan oleh badan-badan ini.
17.5 Persyaratan undang-undang perlindungan tenaga kerja yang termasuk dalam instruksi harus ditetapkan dalam kaitannya dengan tempat kerja tertentu dan kondisi kerja aktual karyawan.
17.6 Untuk produksi baru yang dioperasikan, diperbolehkan untuk mengembangkan instruksi sementara untuk karyawan. Instruksi sementara harus memastikan pelaksanaan proses teknologi (pekerjaan) yang aman dan pengoperasian peralatan yang aman. Persyaratan pengembangan instruksi sementara sama dengan pengembangan instruksi permanen untuk pekerja. Instruksi sementara dikembangkan baik oleh profesi dan jenis pekerjaan untuk jangka waktu sampai penerimaan industri tertentu dalam operasi oleh komite penerimaan negara.
17.7 Instruksi untuk karyawan disetujui oleh kepala perusahaan setelah konsultasi awal dengan layanan perlindungan tenaga kerja, dan, jika perlu, dengan layanan dan pejabat lain yang berkepentingan atas kebijaksanaan layanan perlindungan tenaga kerja.
17.8 Setiap instruksi harus diberi nama dan nomor. Nama harus secara singkat menunjukkan untuk profesi atau jenis pekerjaan yang dimaksudkan.
17.9. Verifikasi instruksi untuk pekerja menurut profesi atau jenis pekerjaan untuk kepatuhan mereka dengan persyaratan standar negara saat ini, aturan keselamatan, norma dan aturan sanitasi, standar kebersihan harus dilakukan setidaknya sekali setiap 5 tahun, dan untuk profesi dan jenis pekerjaan. pekerjaan yang terkait dengan peningkatan bahaya - setidaknya sekali setiap 3 tahun. Jika perlu, proposal untuk pembaruan mereka dikembangkan.
Sebelum berakhirnya periode yang ditentukan, instruksi direvisi ketika tindakan legislatif, standar negara bagian dan dokumen peraturan lainnya tentang keselamatan tenaga kerja diubah.
Pengembangan Instruksi Manufaktur! Tata Letak Penuh!
Seperti yang diarahkan oleh otoritas yang lebih tinggi; saat memperkenalkan peralatan dan teknologi baru; berdasarkan hasil investigasi cedera industri, kecelakaan, bencana; saat mengubah instruksi tipikal; ketika proses teknologi atau kondisi kerja berubah, serta saat menggunakan jenis peralatan, bahan, aparatus, perlengkapan dan perkakas baru.
Kepala departemen pengembangan bertanggung jawab atas verifikasi tepat waktu dan revisi instruksi.
Jika selama periode di atas kondisi kerja pekerja di perusahaan tidak berubah, maka atas perintah (pesanan) untuk perusahaan, berlakunya instruksi untuk pekerja diperpanjang untuk periode berikutnya, yang entri dibuat pada yang pertama. halaman instruksi (cap "Revisi" diletakkan, tanggal dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk merevisi instruksi).
Kepala perusahaan memberikan instruksi kepada semua karyawan dan kepala departemen (layanan) perusahaan yang berkepentingan.
17.10 Penerbitan instruksi kepada kepala departemen (layanan) harus dilakukan oleh layanan perlindungan tenaga kerja dengan pendaftaran di jurnal instruksi penerbitan.
17.11 Kepala departemen (layanan) perusahaan harus terus-menerus menyimpan serangkaian instruksi yang berlaku di departemen (layanan) untuk pekerja dari semua profesi dan untuk semua jenis pekerjaan departemen ini (layanan), serta daftar instruksi ini disetujui oleh kepala perusahaan.
17.12. Setiap manajer lokasi, mandor, dll. harus ada seperangkat petunjuk pengoperasian bagi pekerja yang dipekerjakan di bidang ini, untuk semua profesi dan jenis pekerjaan.
17.13 Instruksi kepada karyawan dapat dikeluarkan dengan tangan, ditandatangani dalam log instruksi untuk dipelajari selama pengarahan awal, atau dipasang di tempat kerja atau area, atau disimpan di tempat lain yang dapat diakses oleh karyawan.
Tanggal publikasi: 2015-10-09; Baca: 2521 | Pelanggaran hak cipta halaman
Saya menganggap kualitas saya yang paling berharga adalah kemampuan untuk menginspirasi antusiasme pada orang-orang dan mengembangkan apa yang terbaik dalam diri seseorang melalui pengakuan atas jasa dan dorongannya. (Charles Schweb, manajer Amerika)
Instruksi kerja ISO 9000
Askarov E.S. profesor rekanan KazNTU dinamai K. Satpaeva
Instruksi kerja mewakili tingkat ketiga (lebih rendah) dari dokumen sistem mutu. Instruksi ini menjelaskan, langkah demi langkah, bagaimana operasi produksi sederhana yang spesifik, perakitan, pemasangan peralatan, pemeliharaan, dll. dapat dilakukan.
Juga, instruksi kerja menetapkan bagaimana kualitas produk dapat dikontrol, alat apa yang dapat digunakan, peralatan pengukur apa yang dapat digunakan, dll.
Standar organisasi (standar kepemilikan) terutama digunakan sebagai instruksi kerja. Perlu dicatat di sini bahwa menurut undang-undang "Tentang regulasi teknis", yang mulai berlaku di Kazakhstan pada tahun 2005, penerapan standar menjadi sukarela, negara akan melakukan kontrol atas keamanan produk untuk kesehatan konsumen melalui teknis peraturan. Perusahaan mendapatkan kesempatan untuk mengatur sendiri kegiatan ekonomi mereka, dipandu oleh kepentingan bisnis mereka, untuk ini perlu untuk dapat menyusun dokumen peraturan mereka sendiri, standar mereka sendiri, yang jumlahnya akan meningkat secara signifikan. Saat menyusun standar, perlu dipandu oleh persyaratan standar ST RK 1.5 - 2004. "Persyaratan umum untuk konstruksi, presentasi, desain, dan isi standar."
Standar dasar organisasi:
1. Produksi produk desain
Organisasi harus menetapkan, merencanakan dan memelihara proses siklus hidup untuk produk desain:
- pemasaran,
- analisis kontrak,
- pengembangan proyek untuk produksi produk desain,
- pembelian terkait dengan produksi produk desain,
- produksi produk desain,
- penjualan produk.
2. Produksi jasa engineering (pemasangan, pekerjaan desain)
3. Standar regulasi pelaksanaan proses bantu SMM
3.1. Pengelolaan sumber daya
Ini digunakan dalam proses pengelolaan sumber daya yang dibutuhkan dalam produksi utama. Sumber daya adalah:
- orang (staf),
- infrastruktur (gedung, ruang kerja, komunikasi),
- pemasok dan mitra,
- sumber daya alam, bahan baku,
- peralatan, perkakas, sarana produksi, dll.
3.2. Metrik untuk mengevaluasi proses dan produk
Ini digunakan untuk mengevaluasi produk, proses produksinya, dan proses tambahan di SMM. Metrik adalah dokumen dengan informasi tentang keadaan suatu objek di masa sekarang dan perkiraan untuk masa depan.
Jenis metrik:
A) Metrik pemasaran,
B) Metrik desain: c terkait dengan kebijakan organisasi, metrik keuangan, metrik tenaga kerja dan waktu, metrik cacat produk dalam proses manufaktur,
C) Metrik produk akhir: p produk desain, layanan teknik, produk perangkat lunak,
D) Metrik proses manajemen mutu: o Metrik umum proses manajemen mutu, metrik kepuasan pelanggan.
Indikator dalam metrik dinilai berdasarkan titik, sistem absolut atau relatif:
- satuan absolut (misalnya, jam, tenge, kW, dll.)
- unit relatif - misalnya, dalam persen, dll.
Pilihan alat untuk memvisualisasikan karakteristik produk dan proses tergantung pada kreativitas organisasi, terutama dokumen terkomputerisasi dalam format EXCEL.
Metrik paling sederhana adalah ringkasan indikator dengan beberapa kriteria yang menentukan efisiensi kerja untuk periode tertentu - setahun, seperempat, sebulan.
Contoh. Perusahaan memproduksi wallpaper, untuk menentukan efisiensi kerja, metrik indikator kualitas produk dibuat, tiga jenis produk diambil - wallpaper "Parus", "Shugla" dan "Arman". Data diambil untuk tahun demi kuartal.
Pada tabel 1 kami memberikan data penjualan selama setahun (seribu tenge), pada tabel 2 data diberikan dalam persen. Angka tersebut menunjukkan grafik indikator tahunan, terlihat jelas bahwa dinamika terbaik untuk produk "Shugla", tingkat penjualan terus tumbuh dan menempati sebagian besar neraca tahunan.
4. Standar organisasi yang merinci implementasi proses siklus hidup
Organisasi memiliki hak untuk secara mandiri menentukan kedalaman dan detail deskripsi proses. Jika deskripsi yang lebih rinci tentang proses siklus hidup diperlukan, standar terpisah untuk proses ini dapat dikembangkan.
Standar:
Analisis kontrak,
Manajemen pengadaan,
Perhitungan keandalan fasilitas yang dirancang,
Kontrol proses, dll.
5. Peraturan tentang divisi dan uraian tugas
Peraturan subbagian harus disusun sebagai berikut:
Ketentuan Umum
- tujuan unit
- dokumen apa yang dipandu oleh
- siapa yang menyetujui struktur organisasi
- siapa yang mengangkat karyawan
- kepada siapa karyawan berada di bawahnya
2. Tugas utama unit
3. Fungsi unit
4. Struktur departemen dan organisasi kerja
5. Hak dan kewajiban umum karyawan
6. Tanggung jawab karyawan
7. Interaksi dengan departemen lain dan organisasi eksternal.
Deskripsi pekerjaan memiliki struktur perkiraan berikut:
Ketentuan Umum
- yang diangkat dan diberhentikan dari jabatannya
- siapa yang ditunjuk (tingkat pendidikan, pengalaman, kualifikasi)
- siapa yang taat
- siapa yang berada di bawah kepemimpinan
- siapa yang menggantikan jika tidak ada
- apa yang harus saya ketahui
- dokumen apa yang harus dipandu oleh
2. Tujuan dari posisi
3. Tanggung jawab pekerjaan
4. Hak dan kekuasaan
5. Indikator kinerja dan efektivitas.
Kepala Departemen Dukungan Informasi dan Kebijakan Teknis.
Ketentuan Umum
1.1 Kepala departemen dukungan informasi dan kebijakan teknis secara langsung berada di bawah Direktur Teknis dari perusahaan saham gabungan terbuka "Kazzheldortechnika" (selanjutnya - Perusahaan).
Ini dipandu dalam kegiatannya oleh undang-undang Republik Kazakhstan saat ini, Piagam Perusahaan, Peraturan Departemen Dukungan Informasi dan Kebijakan Teknis, tindakan lokal dan Perusahaan lainnya dan uraian tugas ini.
Seseorang dengan pendidikan teknis yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang yang terkait dengan kegiatan departemen selama minimal 3 tahun diangkat ke posisi kepala departemen dukungan informasi dan kebijakan teknis.
Kepala departemen dukungan informasi dan kebijakan teknis harus mengetahui ketentuan Piagam perusahaan, Hukum Republik Kazakhstan "Tentang regulasi teknis", "Tentang memastikan keseragaman pengukuran", "Tentang perlindungan tenaga kerja", "Tentang tenaga kerja", tindakan legislatif Republik Kazakhstan lainnya, Piagam kereta api Sementara Republik Kazakhstan, pedoman lain di bidang transportasi kereta api dan deskripsi pekerjaan ini.
tanggung jawab
2.1 Pengembangan rencana triwulanan dan tahunan, generalisasi langkah-langkah untuk pengembangan komprehensif Perusahaan dan kontrol atas pelaksanaannya.
2.2. Memastikan pengembangan dan rekonstruksi fasilitas produksi yang ada.
2.3. Pemantauan instalasi tepat waktu dan commissioning peralatan baru.
2.4. Kontrol atas kepatuhan terhadap Hukum Republik Kazakhstan "Tentang perlindungan tenaga kerja", Aturan dan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja dan langkah-langkah keselamatan untuk pekerja kereta api.
2.5. Kontrol atas pengenalan peralatan baru, teknologi progresif, persiapan pertanian untuk bekerja dalam kondisi musim dingin.
2.6. Kepatuhan terhadap rezim kerahasiaan dan penerapan langkah-langkah yang diperlukan untuk melindungi informasi dinas rahasia dari pengungkapan.
2.7. Dukungan metodologis, regulasi dan informasi dari cabang-cabang Perusahaan.
2.8. Penyediaan dan pengorganisasian kerja pada penerapan sistem otomasi pengangkutan peti kemas dan akuntansi armada peti kemas dengan angka.
2.9. Penyusunan proposal untuk penyesuaian formulir akuntansi dan pelaporan yang ada.
Instruksi manufaktur ???
2.10. Membawa biaya operasi sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan yang sebenarnya.
2.11. Pengembangan dan pengendalian formulir pelaporan yang seragam untuk semua indikator.
2.12. Partisipasi dalam pengembangan rancangan perjanjian tentang masalah yang terkait dengan ruang lingkup departemen, pengembangan rancangan pesanan, pesanan, dan tindakan Perusahaan lainnya.
2.13. Pertimbangan aplikasi dari badan negara, surat, aplikasi dari badan hukum.
2.14. Organisasi kontrol atas keadaan tenaga kerja dan disiplin kinerja oleh karyawan Departemen.
2.15. Membuat usulan optimalisasi struktur organisasi Perusahaan.
2.16. Memastikan penerapan dan penerapan persyaratan sistem manajemen mutu di departemen.
3.1. Kepala Departemen berhak untuk memberikan instruksi kepada cabang-cabang Perusahaan tentang masalah-masalah dalam kerangka acuan Departemen.
3.2. Memerlukan informasi referensi dan pelaporan tentang isu-isu dalam kompetensi departemen dari karyawan cabang yang terlibat.
3.3. Menandatangani dokumen internal dengan persetujuan manajemen Perusahaan.
4. Tanggung jawab
4.1. Kepala Departemen bertanggung jawab untuk:
- kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka;
- kualitas prestasi kerja sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan;
- kebenaran dan kelengkapan penggunaan hak yang diajukan;
- memastikan pemenuhan tugas yang direncanakan yang diberikan kepadanya dan bawahannya;
- kegagalan untuk memenuhi kewajiban di bidang mutu dan persyaratan sistem mutu;
- disiplin berkinerja rendah;
- kegagalan untuk mematuhi peraturan internal;
- pemenuhan tugas yang ditentukan oleh peraturan ini, undang-undang saat ini, perintah, instruksi;
- ketaatan terhadap kerahasiaan informasi yang tidak boleh diungkapkan.
untuk kerusakan yang terjadi pada Perusahaan jika terjadi kerusakan pada aset material sesuai dengan Hukum Republik Kazakhstan "Tentang Perburuhan di Republik Kazakhstan".
- bertanggung jawab atas kualitas pekerjaan sesuai dengan Peraturan departemen, deskripsi pekerjaan, kepatuhan dengan kewajiban di bidang kualitas dan persyaratan SMM.
5. Tata cara pengangkatan, pembebasan dan penggantian
5.1. Kepala Departemen diangkat (diberhentikan) atas perintah Presiden Serikat.
5.2. Dalam hal ketidakhadiran sementara (perjalanan bisnis, liburan, karena sakit), ia digantikan oleh seorang kepala spesialis.
Saya telah membaca instruksi dan menerima 1 salinan.
Juga di situs:
Manual Mutu ISO 9000
Bagaimana menggambarkan dan mengoptimalkan proses bisnis
Disiapkan dengan dukungan dari:
tentang proyek
quality.eup.ru- salah satu sumber daya tertua di Runet yang didedikasikan untuk manajemen mutu dalam segala keragamannya.
Kami berusia lebih dari 7 tahun, dan selama ini sumber daya diisi ulang dengan materi baru dan baru, hampir setiap hari. Jika Anda sedang mencari informasi tentang manajemen pada umumnya dan manajemen mutu pada khususnya, kemungkinan besar Anda akan menemukan informasi ini di sini.
Selain pilihan artikel yang sangat bagus dan sangat banyak, ada forum langsung tentang manajemen kualitas.
Beriklan di situs web
Bagaimana menuju ke sini?
- www.edp.by Beli toko penjualan parfum online
- edp.by
Instruksi produksi harus dapat dimengerti, akurat dan berisi algoritma untuk tindakan dalam situasi yang berbeda untuk memastikan keselamatan maksimum di tempat kerja. Artikel ini akan menjelaskan cara menyiapkan dokumen semacam itu. Unduh sampel.
Dari artikel Anda akan belajar:
Apa itu instruksi produksi?
Instruksi produksi adalah dokumen yang mengatur pelaksanaan tugas resmi oleh karyawan. Kepatuhan yang ketat terhadap instruksinya memungkinkan Anda untuk tidak menyimpang dari proses teknologi, untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dan untuk memastikan tingkat keamanan maksimum. Perbedaan utama dari manual pengoperasian peralatan adalah mempertimbangkan spesifikasi dan faktor risiko di perusahaan tertentu. Ini adalah algoritme tindakan langsung, termasuk jika terjadi kecelakaan atau kerusakan.
Rostechnadzor mengharuskan instruksi produksi hadir di semua tempat kerja yang terkait dengan:
- dengan konstruksi, operasi, rekonstruksi, peralatan teknis, konservasi, likuidasi fasilitas industri berbahaya;
- pengangkutan bahan berbahaya;
- fasilitas listrik;
- objek di mana instalasi listrik, pemanas dan jaringan dioperasikan;
- struktur hidrolik;
- pembuatan, pemasangan, commissioning, pemeliharaan, perbaikan perangkat teknis yang digunakan di fasilitas (klausul 26 Peraturan tentang organisasi pelatihan dan pengujian pengetahuan organisasi kerja yang diawasi oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Lingkungan, Teknologi dan Nuklir, disetujui).
Juga, persyaratan untuk pengembangan tindakan lokal ini terkandung dalam peraturan industri. Misalnya, untuk pekerja gas adalah "Aturan Keamanan Jaringan Distribusi dan Konsumsi Gas" FNP.
Undang-undang tidak mengatur prosedur pengembangan dengan cara apa pun, menyerahkannya kepada kebijaksanaan manajemen perusahaan. Prosedur ini ditentukan oleh majikan sendiri, dengan menetapkannya dalam peraturan setempat.
Contoh instruksi produksi
Siapa yang mengembangkan instruksi manufaktur?
Kesulitan menyusun dokumen ini terletak pada kenyataan bahwa hanya karyawan yang kompeten yang dapat melakukan ini, dan ini hampir selalu merupakan proses kolektif. Pengembangan melibatkan kepala divisi struktural, teknolog, insinyur, spesialis terkemuka bengkel, bagian, layanan kepala insinyur, departemen produksi dan teknis, dll.
Jika aturan federal, peraturan, atau dokumen lain yang mengatur industri telah berubah, amandemen yang sesuai harus dibuat. Setelah itu, dokumen tersebut kembali dibawa ke staf untuk ditandatangani.
Isi instruksi produksi
Agar dokumen mudah digunakan, strukturnya harus logis dan dibagi menjadi beberapa bagian, dan bahasanya harus sederhana, jelas, tanpa kata-kata yang ambigu. Jika perlu, Anda dapat menggunakan tabel, diagram, gambar dengan penjelasan.
Saat menggambar, dipandu oleh:
- Standar profesional.
- Instruksi produksi model Rostekhnadzor.
- Dokumen normatif dan teknis departemen.
- Paspor, manual untuk peralatan dan dokumentasi lainnya dari pabrikan.
1. halaman judul. Nama instruksi, cabang produksi tertulis di atasnya. Selain itu, nama penulis, pengembang, pengontrol, pemberi persetujuan, dan tanggal rilis harus dicantumkan.
2. Bagian pengantar. Mereka menjelaskan tujuan, target audiens (dalam bentuk daftar posisi), memberikan daftar dokumen peraturan.
3. Konten utama. Harus menyertakan daftar indikatif bagian berikut:
- Informasi tentang OP. Diagram siklus produksi. Informasi tentang skema teknologi, norma-norma rezim teknologi. Jenis dan jenis peralatan, karakteristik utamanya, tujuan.
- Persyaratan personel, termasuk sertifikasi spesialis, pelatihan pekerja di bidang keselamatan industri.
- Deskripsi tempat kerja.
- Tanggung jawab personel yang bertugas memantau dan mengendalikan pengoperasian jalur teknologi.
- Prosedur untuk memeriksa kemampuan servis dari jalur teknologi yang diservis dan memelihara peralatan yang terkait dengannya agar berfungsi.
- Prosedur, istilah, metode pemeriksaan katup, perangkat keselamatan, perlindungan otomatis dan perangkat sinyal.
- Prosedur untuk memulai dan menghentikan (menghentikan) peralatan.
- Langkah-langkah keamanan saat bekerja dengan peralatan
- Kasus-kasus yang membutuhkan penghentian segera peralatan, disediakan oleh norma-norma federal dan aturan keselamatan industri, serta yang lainnya, karena kekhasan pekerjaan. Prosedur untuk penghentian darurat, mengurangi tekanan ke atmosfer, atau, misalnya, kontaminasi gas ke tingkat yang dapat diterima, ditetapkan tergantung pada sirkuit khusus untuk menyalakan peralatan dan proses teknologi.
- ... Memesan. Rute melarikan diri.
- Prosedur untuk memelihara log shift (pendaftaran penerimaan / penyerahan tugas, pemeriksaan catatan oleh orang yang bertanggung jawab atas kondisi baik dan pengoperasian peralatan yang aman).
4. Tata cara melakukan perubahan dan penambahan.
Semua nama komponen ditunjukkan seperti yang disebut pabrikan. Karakteristik produk dijelaskan. Selain itu, harus ada klausul tentang tanggung jawab personel selama bekerja.
Siapa yang menyetujui instruksi produksi di perusahaan?
Setelah menyusun, dokumen harus disetujui. Ini harus dilakukan oleh kepala organisasi atau manajer teknis. Jika ada amandemen yang dibuat pada instruksi, paling sering itu diberlakukan sebagai dokumen baru. Dalam hal ini, yang lama harus dibatalkan oleh pesanan khusus untuk organisasi.
Saat mengembangkan deskripsi pekerjaan, terkadang tidak hanya deskripsi pekerjaan, tetapi juga tugas fungsional yang diberikan. Dan apa perbedaan mereka? Dan bagaimana deskripsi pekerjaan berbeda dari deskripsi pekerjaan?
Apa perbedaan antara tanggung jawab fungsional dan tanggung jawab pekerjaan?
Undang-undang ketenagakerjaan tidak membedakan antara konsep tanggung jawab fungsional dan pekerjaan dan tidak mendefinisikannya. Diyakini bahwa tugas fungsional seorang karyawan mencirikan tujuan atau fungsi karyawan tertentu, yaitu hasil yang dicapai sebagai hasil dari karyawan yang melakukan tugasnya. Dan tanggung jawab langsung yang dilakukan karyawan untuk mencapai tujuan tersebut disebut tanggung jawab pekerjaan. Misalnya, sesuai dengan standar profesi "Akuntan" (disetujui dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 22 Desember 2014 No. 1061n), salah satu fungsi kerja kepala akuntan adalah penyusunan laporan akuntansi (keuangan). . Hal ini dapat dikaitkan dengan tanggung jawab fungsional. Dan tindakan tenaga kerja langsung yang harus dilakukan seorang karyawan untuk mencapai fungsi ini, yaitu, pada kenyataannya, tanggung jawab pekerjaannya, adalah, misalnya:
- penghitungan dan verifikasi logis tentang kebenaran pembentukan indikator numerik dari laporan yang termasuk dalam laporan akuntansi (keuangan);
- pembentukan penjelasan neraca dan laporan hasil keuangan;
- memastikan penandatanganan oleh kepala entitas ekonomi dari laporan akuntansi (keuangan);
- memastikan keamanan laporan akuntansi (keuangan) sebelum dipindahkan ke arsip.
Seringkali istilah "deskripsi pekerjaan" dan "deskripsi pekerjaan" dianggap sinonim. Dan tidak masalah bagaimana deskripsi pekerjaan akan menyebutkan tugas karyawan. Adalah penting bahwa isinya dengan jelas menyiratkan pekerjaan spesifik apa yang perlu dilakukan oleh karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen di perusahaan.
Perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan produksi
Ketika manajer, spesialis, dan karyawan lain dipekerjakan, instruksi yang dikembangkan untuk mereka disebut resmi. Dan untuk profesi pekerja, berdasarkan, sebagai suatu peraturan, manual tarif dan kualifikasi yang seragam dari pekerjaan dan profesi pekerja untuk industri masing-masing, instruksi produksi disetujui, yang kadang-kadang juga disebut instruksi kerja. Jadi, perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan hanya dalam kategori pekerja untuk siapa instruksi semacam itu sedang dikembangkan. Meskipun pembagian seperti itu agak sewenang-wenang, bagaimanapun, pekerjaan dan instruksi kerja harus memberikan pemahaman yang jelas kepada karyawan tentang jenis pekerjaan apa yang harus dia lakukan.
Untuk berkenalan dengan rancangan perintah manajemen tentang kegiatannya. 3.8. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka. 3.9. Berpartisipasi dalam pertemuan di mana isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaannya dipertimbangkan. 3.10. Tingkatkan kualifikasi profesional Anda. 3.11. [Hak-hak lain yang disediakan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia]. 4. Tanggung jawab Orang yang bertanggung jawab atas operasi yang aman dari fasilitas produksi berbahaya untuk konsumsi gas bertanggung jawab untuk: 4.1. Untuk tidak terpenuhinya, pemenuhan yang tidak tepat dari tugas yang diberikan oleh instruksi ini - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia. 4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatannya - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana, perdata Federasi Rusia saat ini. 4.3.
Pengembangan instruksi bagi mereka yang bertanggung jawab untuk pengoperasian opo
Peraturan tentang organisasi pelatihan dan pengujian pengetahuan organisasi pekerja yang diawasi oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Lingkungan, Teknologi dan Nuklir, disetujui atas perintah Rostekhnadzor tertanggal 29 Januari 2007 No. 37, dalam organisasi yang bergerak dalam konstruksi, operasi, rekonstruksi , peralatan teknis, konservasi dan likuidasi fasilitas produksi berbahaya; fasilitas tenaga listrik; fasilitas di mana instalasi dan jaringan listrik, pemanas, struktur hidrolik dioperasikan, pembuatan, pemasangan, penyesuaian, pemeliharaan dan perbaikan perangkat teknis (mesin dan peralatan) yang digunakan di fasilitas, pengangkutan zat berbahaya, dikembangkan dan disetujui dengan cara yang ditentukan oleh organisasi-organisasi ini, instruksi produksi.
Pengembangan instruksi produksi! keselarasan penuh!
Kesehatan dan keselamatan kerja, OOS dan Pertahanan Sipil dan Keadaan Darurat Salam, teman-teman terkasih! Catatan tentang petunjuk pembuatan. Dalam organisasi yang terlibat dalam konstruksi, operasi, rekonstruksi, peralatan teknis ulang, konservasi dan likuidasi fasilitas produksi berbahaya; fasilitas tenaga listrik; objek di mana instalasi listrik, pemanas dan jaringan, struktur hidrolik dioperasikan; pembuatan, pemasangan, penyesuaian, pemeliharaan dan perbaikan perangkat teknis (mesin dan peralatan) yang digunakan di fasilitas, pengangkutan zat berbahaya, instruksi produksi dikembangkan dan disetujui dengan cara yang ditentukan oleh organisasi ini.
Pengembangan wajib instruksi produksi diatur oleh undang-undang yang berlaku di bidang keselamatan industri untuk memastikan persyaratan keselamatan industri, dan bukan di bidang perlindungan tenaga kerja. Sesuai dengan kl.
Siapa yang mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk organisasi?
- Persyaratan kualifikasi dan tingkat pengetahuan yang dibutuhkan
- Fungsi orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengendalian produksi ditugaskan ke salah satu wakil kepala perusahaan.
- Orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengendalian produksi menjalani sertifikasi (verifikasi pengetahuan tentang persyaratan keselamatan industri dan tindakan hukum pengaturan lainnya dan dokumen peraturan dan teknis yang mengacu pada kompetensi yang dibuktikan) dalam jumlah yang sesuai dengan tugas resmi dan kompetensi yang ditetapkan. Prosedur sertifikasi sesuai dengan "Peraturan tentang prosedur persiapan dan sertifikasi organisasi yang beroperasi di bidang keselamatan industri fasilitas produksi berbahaya yang dikendalikan oleh Gosgortekhnadzor Rusia".
Peraturan dan aturan federal (FNP). Instruksi produksi dikembangkan di perusahaan yang terlibat dalam konstruksi (ini berarti konstruksi suatu objek dan rekonstruksi, konservasi, peralatan teknis, operasi atau likuidasi) dari objek seperti:
- OPO (fasilitas produksi berbahaya).
- Industri tenaga listrik.
- Mengoperasikan instalasi atau jaringan listrik, pemanas, serta struktur hidrolik.
- Manufaktur atau perbaikan (termasuk instalasi, commissioning, pemeliharaan):
- peralatan teknologi yang digunakan di fasilitas berbahaya;
- mesin pengangkut zat berbahaya.
Saat mengembangkan instruksi produksi, pertimbangkan:
- persyaratan kualifikasi (sumber - buku referensi, standar, dll.)
Instruksi manufaktur
Penting
Selain itu, instruksi manufaktur harus dikembangkan berdasarkan industri tipikal dan pedoman lintas industri. Misalnya, deskripsi pekerjaan untuk spesialis yang bertanggung jawab untuk memelihara derek peletakan pipa dalam kondisi kerja yang baik dikembangkan berdasarkan instruksi standar RD 10-275-99, instruksi produksi untuk pengemudi derek peletakan pipa didasarkan pada RD 10- 276-99, dll.
Instruksi produksi untuk personel yang melayani HIF disetujui oleh orang yang berwenang untuk melakukannya sesuai dengan dokumen konstituen dan peraturan lokal organisasi, dengan mempertimbangkan persyaratan dokumen peraturan. Jadi, misalnya, sesuai dengan persyaratan klausa 2 Lampiran No. 1 RD 10-40-931, instruksi produksi untuk personel yang melayani PM dan elevator memiliki hak untuk berkembang - direktur teknis (chief engineer), terlatih dan bersertifikat oleh perusahaan.
Instruksi keselamatan industri
Pembagian tanggung jawab untuk memantau perkembangan, serta untuk persetujuan dan persetujuan ID dilakukan sesuai dengan Lampiran 3, dll. Ada juga, misalnya, rekomendasi dari Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tentang pengembangan ID untuk pegawai negeri sipil badan eksekutif federal, yang menurutnya kepala badan tersebut menyetujui CI untuk deputi dan kepala divisi struktural mereka.
Untuk posisi lainnya, instruksinya standar (lihat surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 03.13.1996 No. 482-VK). Jadi, tanggung jawab untuk pengembangan deskripsi pekerjaan di perusahaan swasta dapat diberikan kepada karyawan mana pun - sesuai dengan peraturan tentang deskripsi pekerjaan atau atas perintah manajer.
Secara teori, aturan serupa berlaku di instansi pemerintah, tetapi dalam praktiknya fungsi ini biasanya diatur oleh undang-undang sektoral khusus.
Instruksi manufaktur ???
Instruksi produksi ditempatkan di tempat kerja dan dikeluarkan dengan tanda tangan pekerja, yang wajib mengetahui instruksi ini. Berdasarkan perintah Rostechnadzor tertanggal 29 Januari 2007 No. 37 "Tentang prosedur pelatihan dan sertifikasi karyawan organisasi yang diawasi oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Lingkungan, Teknologi, dan Nuklir", pekerja secara berkala menjalani tes pengetahuan instruksi produksi dan / atau instruksi untuk profesi tertentu setidaknya sekali dalam 12 bulan.
Unduh dan lihat contoh instruksi produksi untuk mode operasi dan perawatan yang aman untuk kapal yang beroperasi di bawah tekanan berlebih (pensteril uap VK-75-01, GK-100-3) dari rekan kami Alexei Semihatstkiy. Itu saja.
Pada saat yang sama, kegiatan lembaga negara, sebagai suatu peraturan, diatur oleh ketentuan khusus yang disetujui pada tingkat otoritas eksekutif yang sesuai, dan praktik pengenalan ID untuk pegawai negeri sipil, pegawai lembaga anggaran tersebar luas hampir di mana-mana. Seperti yang kami sebutkan di atas, pengembangan MDI dilakukan sesuai dengan ketentuan yang disetujui untuk bidang kegiatan tertentu, misalnya:
- Pesanan Layanan Pabean Federal Rusia "Atas persetujuan peraturan tentang prosedur pengembangan dan persetujuan ID petugas bea cukai" tertanggal 08/11/2009 No. 1458.
Lampiran 5 perintah ini menunjuk posisi orang yang bertanggung jawab untuk pengembangan, koordinasi dan persetujuan CI untuk setiap tingkat manajemen. - Atas perintah Layanan Pengawasan Obat Negara Federasi Rusia "Atas persetujuan peraturan tentang prosedur pengembangan dan persetujuan CI ..." tanggal 25 November 2003 No. 235.
Penerbitan instruksi kepada kepala departemen, kepala layanan gas untuk menghilangkan pelanggaran persyaratan Peraturan dan kontrol atas implementasinya. 2.9. Kontrol dan bantuan kepada mereka yang bertanggung jawab atas pengoperasian fasilitas produksi berbahaya untuk konsumsi gas, pengembangan langkah-langkah dan rencana untuk penggantian dan modernisasi peralatan gas.
2.10. Organisasi dan pelaksanaan pelatihan dengan spesialis dan pekerja untuk menghilangkan kemungkinan keadaan darurat. 2.11. Partisipasi dalam survei yang dilakukan oleh badan Gosgortechnadzor Rusia. 2.12. [Tanggung jawab pekerjaan lainnya]. 3. Hak Orang yang bertanggung jawab atas pengoperasian yang aman dari fasilitas produksi berbahaya untuk konsumsi gas berhak untuk: 3.1. Untuk semua jaminan sosial yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.
3.2.
- Sebuah tanggung jawab
Penanggung jawab pengawasan produksi bertanggung jawab untuk: 5.1.
Berikan informasi tentang organisasi kontrol produksi ke Departemen Kaliningrad di Distrik Barat Laut Gosgortechnadzor Rusia. Informasi tentang rencana untuk tahun berjalan dan hasil tahun kalender sebelumnya disampaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang relevan (seperempat sekali, selambat-lambatnya tanggal 10 bulan setelah pelaporan dan setelah hasil tahun laporan, paling lambat tanggal 1 Desember.
Data yang terkandung dalam informasi ditentukan oleh "Peraturan tentang organisasi dan pelaksanaan kontrol produksi atas kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan industri di fasilitas produksi berbahaya oleh pejabat." Orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengendalian produksi memastikan pengendalian atas: 3.15. Kepatuhan terhadap persyaratan izin untuk kegiatan di bidang keselamatan industri. 3.16.
Di banyak perusahaan modern yang terlibat dalam pelepasan barang, untuk mengoptimalkan interaksi antara karyawan dan manajemen, instruksi produksi dikeluarkan. Mereka dianggap sebagai sumber peraturan lokal yang memiliki kekuatan hukum yang sama, khususnya dengan kontrak kerja. Apa kekhususan dari masing-masing instruksi? Bagaimana mereka dikembangkan?
Apa itu instruksi manufaktur?
Dengan instruksi produksi, biasanya untuk memahami tindakan hukum lokal yang mengatur fungsi kerja seorang karyawan, mendefinisikan daftar tugas, haknya, serta kondisi untuk terjadinya tanggung jawab atas tindakan tertentu. Dapat dicatat bahwa perlindungan tenaga kerja di perusahaan melibatkan persiapan oleh karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen personalia, bersama dengan dokumen yang dipertimbangkan, juga sumber-sumber seperti instruksi keselamatan kebakaran, instruksi perlindungan tenaga kerja.
Semua jenis sumber yang dicatat dikompilasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, serta berdasarkan norma-norma internal perusahaan yang ditetapkan di perusahaan tertentu. Perlindungan tenaga kerja di perusahaan adalah proses yang membutuhkan perhatian terbesar dalam pengembangan jenis dokumen yang dipertimbangkan.
Dalam instruksi produksi, norma-norma yang mencirikan posisi tertentu di perusahaan ditetapkan. Jadi, ini mencerminkan aturan yang menetapkan jenis pekerjaan apa yang harus dilakukan karyawan, persyaratan untuk tingkat kualifikasi karyawan.
Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci fitur penggunaan dokumen yang dimaksud.
Tujuan dari instruksi manufaktur
Mengapa sebuah perusahaan membutuhkan instruksi produksi? Tujuan dari dokumen ini, jika Anda mengikuti aturan sumber resmi hukum dan praktik tata kelola perusahaan, adalah untuk memastikan regulasi regulasi manajemen personalia di perusahaan. Instruksi produksi mengatur:
- isu-isu kunci manajemen personalia;
- interaksi karyawan dari berbagai profil dengan kolega dan manajemen;
- prosedur untuk melakukan fungsi tenaga kerja oleh spesialis tertentu.
Pembuatan instruksi kerja yang berkualitas tinggi memungkinkan perusahaan untuk:
- membangun sistem pembagian kerja yang efektif dalam organisasi;
- merangsang produktivitas tenaga kerja;
- memastikan kontrol atas kegiatan individu karyawan atau kelompok mereka;
- untuk meningkatkan tingkat tanggung jawab karyawan perusahaan atas tindakannya sendiri dalam proses penyelesaian masalah yang terkait dengan pengembangan bisnis.
Kehadiran instruksi produksi dalam sistem alur dokumen internal perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mempercepat proses adaptasi karyawan baru dengan spesifik tugas produksi lokal. Hal ini berkontribusi pada stabilitas proses pelepasan barang, penyediaan layanan, merangsang pertumbuhan bisnis dan pengembangan segmen baru yang menjanjikan.
Hubungan instruksi produksi dengan sumber internal perusahaan lainnya
Dokumen dimaksud cukup erat kaitannya dengan peraturan daerah lain yang dikeluarkan di perusahaan. Pertama-tama, perlu dicatat bahwa instruksi manufaktur adalah sumber yang dapat dibagi menjadi beberapa kategori. Yang mana?
Ada sumber seperti instruksi keselamatan kebakaran industri. Di dalamnya, perhatian khusus diberikan, oleh karena itu, pada aturan untuk respons karyawan terhadap terjadinya bahaya kebakaran. Ini dapat menjadi suplemen untuk Instruksi Manufaktur Induk, atau dapat diterbitkan sebagai sumber lokal yang terpisah.
Ada instruksi untuk sanitasi industri. Mereka memperbaiki norma-norma yang mencerminkan bagaimana karyawan bertindak untuk menjaga tingkat kondisi sanitasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan kerja. Dokumen ini, sekali lagi, dapat melengkapi dokumen utama atau diterbitkan sebagai sumber lokal independen.
Dalam beberapa kasus, sumber yang bersangkutan dapat mengatur fungsi tenaga kerja tidak menurut posisi, tetapi menurut bidang kegiatan spesialis. Misalnya, instruksi produksi untuk pengoperasian instalasi listrik dapat dibuat. Ada dokumen dengan tujuan serupa yang terkait dengan bidang perlindungan tenaga kerja lainnya - tidak secara langsung terkait dengan fungsi tenaga kerja karyawan perusahaan. Jadi ada instruksi produksi dan teknis, yang dalam strukturnya dapat mendekati manual untuk pengoperasian objek tertentu dari aset tetap yang digunakan dalam produksi.
Dokumen tersebut dikembangkan untuk setiap posisi oleh spesialis departemen SDM perusahaan. Untuk ini, instruksi produksi yang khas untuk posisi tertentu, serta berbagai sumber hukum, dapat digunakan. Misalnya - Buku Pegangan Kualifikasi, yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia dalam Dekrit No. 37, dikeluarkan pada 21 Agustus 1998. Sumber hukum industri, rekomendasi para ahli dan analis sering digunakan untuk tujuan ini.
Sumber mana yang harus digunakan untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan yang optimal tergantung pada ukuran perusahaan, jenis produk yang diproduksi, dan spesifikasi organisasi proses produksi. Juga, persyaratan untuk dokumen yang relevan, yang diajukan oleh organisasi induk, pemilik perusahaan, dan investor, mungkin penting.
Instruksi produksi sebagai sumber regulasi proses teknologi dan kontrak kerja
Instruksi produksi terkait dengan kontrak kerja karyawan. Dalam beberapa kasus, ketentuan mereka digandakan atau dilengkapi. Di banyak perusahaan, spesialis SDM lebih suka memasukkan sebanyak mungkin norma yang mencirikan instruksi produksi, yaitu, dalam kontrak kerja. Ini karena keinginan mereka untuk meminimalkan biaya tenaga kerja untuk aliran dokumen: semakin sedikit sumber norma lokal, semakin mudah untuk mengatur akuntansi mereka.
Tapi ini tidak selalu efektif. Faktanya adalah bahwa dalam beberapa kasus perlu untuk memasukkan deskripsi proses teknologi dalam instruksi produksi, sementara kadang-kadang bermasalah untuk menempatkan kata-kata yang sesuai dalam kontrak kerja. Proses teknologi adalah salah satu kriteria utama untuk memisahkan instruksi produksi dari jenis sumber norma lokal lainnya. Agar karyawan perusahaan memastikan kepatuhan pekerjaannya dengan benar dengan kriteria yang disebutkan, majikan harus memberinya kesempatan untuk membiasakan diri dengan sumber resmi persyaratan untuk fungsi kerjanya.
Jika instruksi yang dimaksud adalah sumber terpisah - dalam kontrak yang dibuat oleh perusahaan dengan karyawan di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia, referensi untuk mereka biasanya ditunjukkan. Dapat dicatat bahwa baik instruksi produksi dan kontrak kerja memiliki kekuatan hukum yang sama dari sudut pandang hukum. Jika seorang karyawan melanggar norma-norma yang dia lakukan untuk mematuhi instruksi - termasuk yang mencirikan proses teknologi, maka konsekuensi hukum yang sama dapat timbul dari ketidakpatuhan terhadap ketentuan kontrak.
Deskripsi produksi dan pekerjaan
Jadi, instruksi produksi dapat digunakan di perusahaan bersama dengan sumber-sumber perlindungan tenaga kerja lainnya. Beberapa dari mereka mirip dengannya, melengkapinya. Secara khusus, instruksi produksi sangat mirip dengan deskripsi pekerjaan.
Dalam beberapa kasus, sah untuk menganggapnya sebagai sinonim. Untuk menyusun deskripsi pekerjaan, sumber hukum yang sama dapat digunakan seperti disebutkan di atas. Tetapi, pada kenyataannya, instruksi produksi terutama mencirikan posisi kerja, dan karena itu paling sering dibuat oleh layanan personalia perusahaan industri. Dalam dokumen yang sesuai, tempat yang signifikan ditempati oleh deskripsi proses teknologi, yang harus diikuti oleh karyawan perusahaan dalam rangka melakukan fungsi kerjanya sendiri.
Artinya, ruang lingkup dokumen yang dimaksud lebih sempit. Instruksi produksi mengatur aktivitas tenaga kerja di perusahaan industri. Pada gilirannya, publikasi dokumen jenis kedua lebih khas untuk perusahaan jasa. Namun dari segi struktur, keduanya bisa dibilang hampir sama.
Struktur instruksi produksi
Mari kita pelajari, dengan cara ini, dalam struktur apa instruksi produksi tipikal dapat disajikan. Dokumen yang dimaksud paling sering terdiri dari bagian-bagian kunci berikut:
- “Ketentuan Umum”.
- "Persyaratan Kualifikasi".
- "Fungsi produksi".
- "Tanggung Jawab".
- "Hak".
- "Sebuah tanggung jawab".
Dalam beberapa kasus, instruksi produksi dilengkapi dengan bagian lain - misalnya, mengatur prosedur untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas pencapaian luar biasa dalam pekerjaan.
Struktur dokumen yang ditentukan, secara umum, berlaku untuk deskripsi pekerjaan. Kriteria pembeda utama antara masing-masing jenis dokumen, seperti yang kami sebutkan di atas, adalah ruang lingkupnya.
Prosedur untuk mengembangkan instruksi produksi biasanya disetujui oleh peraturan lokal dari perusahaan yang mempekerjakan, karena pada tingkat resmi sumber hukum semacam itu tidak diadopsi di Federasi Rusia. Mari kita pelajari prosedur untuk mengembangkan sumber yang dimaksud secara lebih rinci.
Fitur pengembangan instruksi produksi
Pertama-tama, Anda dapat mempelajari pertanyaannya: sehubungan dengan apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mengembangkan instruksi produksi? Sebagai aturan, kebutuhan seperti itu menjadi mendesak:
- ketika perusahaan membentuk staf tambahan karyawan (misalnya, sehubungan dengan perluasan produksi, pembukaan cabang baru);
- dengan perubahan signifikan dalam fungsi tenaga kerja, yang diatur oleh norma-norma lokal yang diadopsi sebelumnya;
- ketika isi kontrak kerja dengan karyawan berubah karena satu dan lain alasan (misalnya, ketika memodernisasi produksi).
Instruksi manufaktur - dokumen yang dapat direkomendasikan untuk pengembangan di perusahaan berdasarkan rekomendasi dari struktur yang lebih tinggi, ahli, perusahaan audit. Sumber yang dimaksud dapat diformalkan sebagai sumber independen atau disetujui sebagai lampiran kontrak karyawan. Di perusahaan Rusia, jenis dokumen utama yang digunakan dalam sistem perlindungan tenaga kerja (produksi, deskripsi pekerjaan khususnya) dikembangkan menggunakan kedua metode.
Namun, secara umum, kedua prosedur tersebut memiliki tahapan yang serupa. Mari kita pelajari lebih detail.
Pertama-tama, spesialis SDM mengerjakan konten teks dokumen. Untuk ini, seperti yang kami sebutkan di atas, instruksi produksi yang khas, serta sumber hukum resmi, mungkin terlibat.
Bagian dokumen yang mencerminkan ketentuan umumnya, sebagai suatu peraturan, tidak menyebabkan kesulitan dalam desain. Bagian dari instruksi ini termasuk di antara yang dicirikan oleh perbedaan minimal ketika membandingkan dokumen yang dikembangkan untuk posisi atau kelompok fungsi kerja yang berbeda.
Nuansa tertentu menjadi ciri desain bagian "Persyaratan Kualifikasi". Mereka paling sering dilihat dalam konteks:
- tanggung jawab pekerjaan;
- pengetahuan yang diperlukan dari karyawan;
- tingkat pendidikan spesialis dan kriteria kualifikasi lainnya.
Jika dalam proses pembuatan dokumen instruksi produksi standar digunakan, maka formulasi yang ada di dalamnya dapat secara dangkal mengatur kekhususan fungsi tenaga kerja di perusahaan tertentu. Dalam hal ini, departemen SDM perusahaan mungkin perlu melengkapi standar yang relevan dengan standar yang lebih efektif mencerminkan spesifikasi proses produksi di perusahaan. Untuk mengatasi masalah ini, bantuan para ahli dan analis dapat dilibatkan.
Bagian penting berikutnya dari dokumen ini adalah Fungsi Manufaktur. Penting untuk memberikan perhatian khusus pada kompilasinya: sebagai aturan, untuk itu norma-norma yang mencerminkan kekhususan pengaturan fungsi kerja tertentu adalah karakteristik.
Misalnya, instruksi pembuatan untuk pengoperasian instalasi listrik dapat mengatur fungsi yang sangat berbeda dari yang menjadi ciri pekerjaan, misalnya, tukang kunci. Ini mungkin karena spesifikasi peralatan yang digunakan oleh spesialis profil yang membuat dokumen tersebut. Instruksi produksi tukang kunci akan mencakup norma-norma yang mengatur secara lebih rinci fungsi kerja yang berbeda.
Bagian "Tanggung jawab" dari instruksi juga termasuk di antara mereka yang mencakup kata-kata yang mencerminkan kekhususan posisi tertentu dalam perusahaan. Untuk spesialis dalam pemeliharaan peralatan pipa, tanggung jawab akan menjadi satu, untuk pekerja - orang lain. Misalnya, tukang ledeng dicirikan oleh fungsi untuk memastikan operasi yang tepat dari sistem pemanas dan pasokan air, dan untuk melakukan perbaikan tepat waktu dari infrastruktur yang relevan. Pada gilirannya, pekerja dapat bertanggung jawab untuk pemasangan yang benar dari sistem ini, memeriksa kinerja awal mereka.
Bagian seperti "Hak" dan "Tanggung Jawab", pada gilirannya, dapat mencakup kata-kata yang cukup universal. Instruksi produksi seorang pekerja, tukang kunci, spesialis instalasi listrik mungkin memiliki norma yang hampir sama dalam hal bagian yang ditandai dari dokumen yang bersangkutan.
Langkah selanjutnya dalam membuat instruksi produksi adalah desain. Mari kita pelajari fitur-fiturnya lebih detail.
Fitur desain instruksi produksi
Saat memecahkan masalah yang sesuai, seseorang dapat fokus pada sumber hukum resmi - seperti, misalnya, GOST R 6.30-2003. GOST ini mengatur prosedur untuk membuat dokumentasi administrasi perusahaan internal di perusahaan. Persyaratan utama yang sesuai
