Unit struktural nomor 3. Unit struktural

Perusahaan sebagai penghubung utama dalam ekonomi pasar, area fungsional aktivitas dan divisi struktural.

Struktur ekonomi utama satuan dalam hal ekonomi pasar adalah sebuah perusahaan. Perusahaan bertindak sebagai mata rantai utama dalam ekonomi pasar, karena itu adalah perusahaan yang merupakan produsen utama barang dan jasa, entitas pasar utama yang memasuki berbagai hubungan ekonomi dengan entitas lain.

Area fungsional aktivitas perusahaan, sebagai suatu peraturan, dirinci menggunakan strategi fungsional, yang mencerminkan cara-cara khusus untuk mencapai tujuan khusus perusahaan yang dihadapi divisi dan layanan individualnya.

Arah fungsional dikembangkan oleh departemen terkait dari perusahaan (organisasi). Karena tujuan dan kekhususan kegiatan mereka, berbagai departemen perusahaan memiliki visi mereka sendiri untuk mencapai target yang ditetapkan, sehingga strategi yang mereka kembangkan tidak selalu cocok, dan terkadang saling bertentangan. Seni menjalankan perusahaan adalah membuat unit fungsional menyeimbangkan dan mengoordinasikan strategi yang mereka kembangkan. Ini dapat dicapai dengan dua cara utama: pertama, kepala layanan fungsional perusahaan berpartisipasi dalam pembenaran dan pengembangan strategi dasar (umum) perusahaan; kedua, proses pengembangan strategi akhir untuk pengembangan perusahaan harus multi-tahap, termasuk tahap koordinasi dan koordinasi.

Perusahaan harus mengembangkan jenis area fungsional (strategi) utama berikut:

1. Strategi pemasaran;

2. Strategi keuangan;

3. Strategi inovasi;

4. Strategi produksi;

5. Strategi sosial;

6. Strategi lingkungan.

Divisi struktural utama perusahaan

1. Kantor

2. Layanan pencatatan

3. Sekretariat

4. Akuntansi
5. Laboratorium studi kelayakan

6. Layanan manajemen produksi operasional

7. Bagian personalia

8. Departemen hubungan ekonomi luar negeri

9. Layanan hukum

10. Departemen penelitian ilmiah

11. Layanan Keamanan

12. Departemen Perencanaan

13. Departemen penjualan

14. Departemen kontrol teknis

15. Departemen desain

16. Laboratorium pabrik pusat peralatan dan alat ukur

17. Departemen metrologi

18. Detasemen Keamanan Paramiliter (VOHR)

19. Departemen Perencanaan dan Ekonomi

20. Departemen produksi dan pengiriman

21. Departemen teknis

22. Gudang bahan dan produk jadi

23. Departemen standardisasi

24. Departemen keuangan

25. Pusat komputasi

26. Departemen organisasi tenaga kerja dan upah

27. Departemen keuangan dan penjualan

28. Produksi percontohan

29. Departemen mekanisasi dan otomatisasi

30. Biro penelitian pemasaran

31. Departemen Pelatihan

32. Tes Bahasa Ceko

33. Departemen informasi ilmiah dan teknis

34. Departemen kepala teknolog

35. Toko Eksperimental

36. Departemen Logistik

37. Departemen alat

38. Departemen kepala mekanik

39. Departemen akuisisi dan kerjasama eksternal

40. Desain dan departemen teknis

41. Bengkel produksi tambahan

42. Departemen kepala desainer

43. Departemen konstruksi modal

44. Toko produksi (permesinan, perakitan, dll.)

45. Departemen perlindungan dan keselamatan tenaga kerja

46. ​​Biro Pelatihan

47. Toko Eksperimental

48. Laboratorium penelitian

49. Biro Keamanan lingkungan

50. Departemen riset pemasaran

51. Produksi No. 1,2,3

52. Departemen energi dan mekanik

53. Departemen Chief Power Engineer

54. Toko transportasi

55. Layanan manajemen personalia

56. Bengkel reparasi dan konstruksi

57. Biro Desain Khusus

58. Toko energi

59. Departemen Ilmu Penemuan dan Paten

60. Toko alat

61. Bengkel mekanik

Dalam organisasi kecil, hampir semua karyawan dapat melakukan beberapa fungsi yang berbeda. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, beberapa dari mereka mulai melakukan tugas serupa. Pada tahap perkembangan perusahaan inilah unit struktural pertama muncul. Orang-orang yang melakukan jenis operasi yang sama digabungkan ke dalam berbagai unit khusus: tautan, seksi, seksi, bengkel, dan sebagainya. Kombinasi semacam itu berkontribusi pada penciptaan perusahaan yang mudah dikelola.

Subdivisi struktural didasarkan pada penerapan jenis fungsi yang sama yang diperlukan untuk seluruh perusahaan. Faktor penting untuk penciptaan mereka adalah peningkatan efisiensi dan efektivitas biaya perusahaan, yang dievaluasi berdasarkan konten operasi yang dilakukan, jumlah karyawan, dan lokasi.

Unit struktural adalah unit khusus badan pengatur dengan fungsi independen, tugas dan tanggung jawab khusus. Itu dapat diisolasi (mewakili, cabang) dan internal (tidak memiliki semua fitur organisasi independen).

Setiap unit struktural melaksanakan tugasnya aktivitas ekonomi berdasarkan peraturan yang disetujui tentang asosiasi-asosiasi ini, yang sedang dikembangkan di perusahaan-perusahaan di mana mereka berada. Dokumen ini dikembangkan oleh karyawan departemen personalia dan kepala departemen.

Divisi struktural perusahaan dapat sebagai berikut:

• Manajemen - unit yang dibentuk secara fungsional, mereka memastikan implementasi area tertentu dari perusahaan dan mengelola organisasi. Mereka dibuat di lembaga pemerintah, perusahaan besar dan menggabungkan divisi dan departemen.
• Departemen - khas untuk pengobatan dan profilaksis, institusi medis. Mereka juga ditemukan di organ. kekuasaan negara, bank, lembaga kredit.
• Departemen. Mereka dibuat atas dasar fungsional dan cabang. Mereka menyediakan implementasi area kegiatan tertentu. Seringkali departemen dibuat di otoritas semua tingkatan, kantor perwakilan perusahaan asing.
• Departemen - unit fungsional yang bertanggung jawab untuk jenis kegiatan tertentu.
• Pelayanan - kelompok kesatuan struktur yang mempunyai fungsi terkait, dikelola oleh satu orang kepala.
• Biro. Dibuat dengan over divisi utama dan sebagai entitas yang terpisah.

Selain unit yang terdaftar, seperti bengkel, laboratorium, bengkel sedang dibuat.

Unit independen dapat dibagi menjadi struktur yang lebih kecil:

• sektor - dibuat sementara atau beroperasi secara permanen;
• situs - sangat dibatasi oleh area tanggung jawab mereka, situs tersebut terlibat dalam area kerja tertentu;
• kelompok - unit struktural, yang dibuat berdasarkan prinsip bagian dan paling sering bersifat sementara, mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu.

Nama divisi apa pun, sebagai suatu peraturan, menunjukkan aktivitas utamanya.

Interaksi harus dikoordinasikan. Semakin besar organisasi, semakin penting dan kompleks masalah ini.
Ketentuan tentang pembagian perusahaan adalah nilai yang menentukan seluruh prosedur untuk membuat unit produksi, itu status resmi dalam fungsi, tugas, tanggung jawab, hak dan kewajiban, tatanan interaksi dengan unit produksi lainnya.

Pendahuluan………………………………………………………………………………3

Jenis divisi struktural………………………………………………4

Susunan Rincian Peraturan ……………………………………………………………….7

Ketentuan Umum……………………………………………………………….9

Struktur dan kepegawaian unit …………………………… 11

Maksud dan tujuan utama………………………………………………………...14

Fungsi……………………………………………………………………………….16

Tugas pegawai departemen……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………

Direktur Pemasaran/Riset Pasar

dan perencanaan…………………………………………………………………………..17

Manajer Pemasaran………………………………………………………………………….18

Wakil Presiden Pemasaran …………………………………………………………… 18

Asisten Manajer Merek…………………………………………… 19

Manajer Grup Produk Senior……………………………..…..19

Pengelola merek dagang dan produk…………………………..19

Manajer label……………………………………………………………………………………………………… 20

Pedagang…………………………………………………………………………..21

Manajer Humas……………………………………..……………….…….……….21

Direktur Humas………………………………………………………………..…..22

Manajer acara perusahaan ………………………….….22

Referensi……………………………………………………………… 24

pengantar

Peraturan unit struktural adalah peraturan daerah organisasi yang menentukan tata cara pembentukan unit, kedudukan hukum dan administrasi unit dalam struktur organisasi, tugas dan fungsi unit, hak dan hubungannya. dengan unit lain dalam organisasi, tanggung jawab unit secara keseluruhan dan pimpinannya.

Karena persyaratan untuk peraturan tentang divisi struktural dan aturan untuk pengembangannya tidak ditetapkan oleh undang-undang, setiap perusahaan secara independen memutuskan masalah pengorganisasian kegiatan divisi tertentu yang harus diatur dalam peraturan lokal ini. peraturan.

Mari kita mulai dengan apa yang dimaksud dengan unit struktural dan untuk jenis unit apa rekomendasi berikut dikembangkan.

Subdivisi struktural adalah badan manajemen yang dialokasikan secara resmi untuk area tertentu dari kegiatan organisasi (produksi, layanan, dll.) Dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab independen untuk pelaksanaannya. Sebuah subdivisi dapat berupa terisolasi (cabang, kantor perwakilan) atau tidak memiliki karakteristik penuh dari suatu organisasi (internal). Untuk unit tipe kedua, yaitu unit internal, rekomendasi ini telah disiapkan.

Sebagai berikut dari Buku Pegangan Kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 No. 37 (sebagaimana diubah pada 12 November 2003), organisasi dan departemen remunerasi harus terlibat dalam pengembangan peraturan tentang divisi struktural. Karena unit seperti itu tidak dibuat di setiap organisasi, biasanya pekerjaan ini dipercayakan baik kepada layanan personalia, yang paling sering merupakan pemrakarsa pengenalan ketentuan, atau layanan personel(bagian SDM). Departemen hukum atau hukum juga dapat terlibat dalam kolaborasi.

Di beberapa organisasi, diterima bahwa setiap unit struktural secara independen mengembangkan posisi untuk dirinya sendiri. Tidak mungkin praktik seperti itu bisa disebut benar, terutama jika perusahaan belum mengembangkan aturan dan persyaratan yang seragam untuk lokal ini peraturan.

Manajemen umum pekerjaan pada persiapan peraturan tentang divisi struktural, sebagai suatu peraturan, dilakukan oleh wakil kepala organisasi (untuk personel, untuk masalah administrasi dan lainnya).

Jenis divisi struktural

Saat menetapkan nama ke unit struktural, pertama-tama, perlu untuk memutuskan jenis unit apa yang sedang dibuat. Yang paling umum adalah penataan organisasi ke dalam divisi berikut:

1) kontrol . Ini adalah subdivisi yang dibentuk sesuai dengan karakteristik industri dan fungsional, dan memastikan penerapan area tertentu dari kegiatan organisasi dan mengelola organisasi. Mereka biasanya dibuat di perusahaan besar, otoritas publik dan pemerintah lokal dan menggabungkan unit fungsional yang lebih kecil (misalnya, departemen, divisi);

2) cabang . Perawatan-dan-profilaksis, institusi dan organisasi medis paling sering disusun ke dalam departemen. Ini biasanya divisi industri atau fungsional, serta departemen yang menggabungkan divisi fungsional yang lebih kecil.

Otoritas publik juga terstruktur ke dalam departemen (misalnya, departemen dibuat di departemen bea cukai regional). Adapun bank dan lembaga kredit lainnya, sebagai aturan, cabang di dalamnya dibuat berdasarkan teritorial dan merupakan unit struktural terpisah yang terdaftar sebagai cabang;

3) departemen . Mereka juga merupakan subdivisi yang terstruktur sesuai dengan karakteristik industri dan fungsional, yang, serta departemen, memastikan penerapan area tertentu dari kegiatan organisasi. Biasanya, unit semacam itu dibuat di otoritas negara bagian dan pemerintah daerah; mereka bersatu dalam komposisi mereka unit struktural yang lebih kecil (paling sering - departemen). Departemen juga dibuat di kantor perwakilan perusahaan asing dan di perusahaan-perusahaan di mana manajemen diatur menurut model Barat;

4) departemen . Departemen dipahami sebagai unit struktural fungsional yang bertanggung jawab atas area tertentu dari kegiatan organisasi atau untuk dukungan organisasi dan teknis untuk pelaksanaan satu atau lebih area kegiatan organisasi;

5) layanan . "Layanan" paling sering disebut sekelompok unit struktural yang disatukan secara fungsional yang memiliki tujuan, tugas, dan fungsi yang terkait. Sementara itu, pengurusan atau kepemimpinan kelompok ini dilakukan secara terpusat oleh seorang pejabat. Misalnya, jabatan Deputi Direktur Personalia dapat menyatukan departemen personalia, departemen pengembangan personalia, departemen organisasi dan remunerasi, serta unit struktural lain yang menjalankan fungsi yang berkaitan dengan manajemen personalia. Hal ini dipimpin oleh Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan dibuat untuk menerapkan kesatuan kebijakan personalia Dalam organisasi.

Layanan juga dapat dibuat sebagai unit struktural yang terpisah, dibentuk atas dasar fungsional dan dirancang untuk memastikan kegiatan semua unit struktural organisasi dalam kerangka pelaksanaan satu arah. Dengan demikian, dinas keamanan merupakan unit struktural yang memberikan pelayanan fisik, teknis dan informasi keamanan semua unit struktural organisasi. Layanan perlindungan tenaga kerja juga paling sering dibuat sebagai unit struktural independen dan untuk pelaksanaan tugas yang sangat spesifik - untuk mengoordinasikan kegiatan perlindungan tenaga kerja di semua divisi struktural organisasi;

6) biro . Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai unit independen. Sebagai unit struktural yang independen, biro dibentuk untuk melakukan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural lain dalam organisasi. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" (dari biro Prancis - meja) dan pekerjaan referensi.

Selain di atas, unit produksi dibuat sebagai unit struktural independen (misalnya, bengkel ) atau unit yang melayani produksi (misalnya, bengkel, laboratorium ).

Pembenaran untuk penciptaan satu atau lain unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Secara tidak langsung, pemilihan jenis unit dipengaruhi oleh jumlah personel. Misalnya, dalam organisasi dengan jumlah karyawan rata-rata lebih dari 700 karyawan, biro perlindungan tenaga kerja dibuat dengan staf 3-5 karyawan (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja.

Jika Anda beralih ke struktur organisasi badan eksekutif federal, ketergantungan berikut dapat ditemukan: staf departemen setidaknya 15-20 unit, departemen di dalam departemen - setidaknya 5 unit, departemen independen - setidaknya 10 unit.

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen. Namun, harus mempertimbangkan fakta bahwa pembagian struktur organisasi menjadi unit independen, terdiri dari 2 - 3 unit, yang pemimpinnya tidak memiliki hak untuk mengadopsi keputusan manajemen, mengarah pada "kaburnya" tanggung jawab dan hilangnya kendali atas aktivitas semua unit struktural.

Seperti yang telah dicatat, unit independen, pada gilirannya, dapat dibagi menjadi unit struktural yang lebih kecil. Ini termasuk:

a) sektor . Sektor (dari lat. seco - potong, bagi) dibuat sebagai hasil dari pembagian sementara atau permanen dari unit struktural yang lebih besar. Penataan sementara terjadi ketika dua atau lebih spesialis dialokasikan sebagai bagian dari departemen untuk memecahkan masalah tertentu atau melaksanakan proyek tertentu, dipimpin oleh seorang kepala atau spesialis terkemuka; setelah tugas selesai, sektor tersebut dibubarkan. Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sebuah sektor untuk membiayai biaya operasional, sebuah sektor untuk metodologi dan perpajakan, sebuah sektor untuk membiayai investasi dan pinjaman, sebuah sektor untuk sekuritas dan biro analisis dapat dibuat sebagai yang permanen; sebagai sektor sementara, dapat dibuat sektor untuk pelaksanaan proyek investasi tertentu;

Para ahli akan memberi tahu Anda apa itu unit struktural, menjelaskan aspek hukum kegiatan, fungsi utama, dan metode pengelolaan unit tersebut.

Dari artikel Anda akan belajar

Subbagian struktural adalah bengkel, seksi, departemen, sektor dan subdivisi serupa yang termasuk dalam: struktur organisasi. Mereka dapat ditempatkan di lokasi organisasi atau terisolasi secara geografis. Ini berarti bahwa unit tersebut dapat bersifat internal atau terpisah.

Unit struktural organisasi adalah: definisi dan aspek hukum pekerjaan

Sebuah subdivisi struktural dari sebuah organisasi adalah bagian struktural yang melakukan tugas-tugas fungsional, produksi. Karyawan dipandu dalam pekerjaan mereka Deskripsi pekerjaan.

Karena unit struktural perusahaan adalah bagian darinya, ia tidak dapat dianggap terpisah dari perusahaan itu sendiri, ia tidak dapat diberkahi dengan kemandirian ekonomi dan hukum. Jika manajemen organisasi telah memutuskan untuk membuat unit struktural, tidak ada kebutuhan atau kewajiban untuk memberi tahu otoritas pendaftaran (kecuali jika itu adalah unit yang terpisah).

Kegiatan struktur tercermin dalam neraca umum perusahaan. Kode statistik terpisah tidak ditetapkan ke tautan, rekening bank terpisah tidak dibuka, dan seterusnya.

Pakar Sistem Kadra akan memberi tahu tentang fitur kerja sel yang diberi fungsi tertentu, tentang pelaksanaan dokumen saat membuat struktur seperti itu, mereka akan menentukan pengindeks dan menjelaskan secara rinci cara membuatnya.

Atas dasar apa pekerjaan unit struktural dilakukan

Aktivitas unit struktural adalah pemenuhan tugas fungsional produksi. Sebuah organisasi dapat berkembang Peraturan tentang pekerjaan unit struktural. Ini dilakukan oleh kepala organisasi, dengan mempertimbangkan norma-norma hukum yang ditetapkan.

Bagian Peraturan tentang pekerjaan unit struktural

1. Ketentuan umum, yang menggambarkan organisasi itu sendiri dan maksud untuk membuat struktur tersendiri.
2. Jumlah dan komposisi personel.
3. Fungsi dan tugas yang ditetapkan ke tautan.
4. Tujuan dan metode untuk mencapainya.
5. Tata cara pengangkatan pemimpin.

Kepala unit struktural adalah siapa, oleh siapa dia dapat ditunjuk

Kepala unit struktural adalah pegawai yang bertanggung jawab langsung atas pelaksanaan tugas yang diberikan. Metode dan model manajemen didelegasikan oleh manajemen puncak organisasi atau dapat dipilih oleh kepala departemen, sektor, bagian, toko secara mandiri.

Pakar "Personil Sistem" akan mengatakan , akan memberikan contoh pembuatan layanan perlindungan tenaga kerja sebagai tautan terpisah.

Pengoperasian sel yang dibuat harus fleksibel. Ini akan memungkinkan Anda untuk merespons secepat mungkin semua perubahan yang terjadi tidak hanya di dalam organisasi, tetapi juga di lingkungan luar, di pasar kerja. Mengingat bahwa tautan bertanggung jawab atas area aktivitas yang relevan, pekerjaan semua unit sel harus dispesialisasikan. Beban pada manajer tidak boleh terlalu besar.

Unit struktural yang terpisah adalah: persyaratan dan fungsi

Sebuah subdivisi struktural adalah sel kerja. Jika kita berbicara tentang divisi yang terpisah, maka, tidak seperti divisi internal, itu terletak terpisah dari organisasi induk.

Unit struktural organisasi adalah (contoh)

Subbagian struktural terpisah adalah kantor perwakilan, cabang atau subbagian terpisah lainnya. Saat membuatnya, urutan tertentu diamati.

Unit struktural adalah sel yang diberi fungsi tertentu. Saat membuat beberapa divisi, fungsinya tidak boleh saling menduplikasi. Tergantung pada lokasi, organisasi dapat membuat divisi struktural internal, serta divisi terpisah.

Mereka diciptakan di lembaga pemerintah, perusahaan besar dan menyatukan divisi dan departemen.

• Departemen adalah tipikal untuk perawatan-dan-profilaksis, institusi medis. Mereka juga tersedia di otoritas publik, bank, lembaga kredit.
• Departemen. Mereka dibuat atas dasar fungsional dan cabang. Mereka menyediakan implementasi area kegiatan tertentu. Seringkali departemen dibuat di otoritas semua tingkatan, kantor perwakilan perusahaan asing.
• Departemen adalah unit fungsional yang bertanggung jawab untuk jenis kegiatan tertentu.
• Pelayanan adalah kelompok kesatuan struktural yang mempunyai fungsi, tujuan, dan sasaran yang saling berkaitan. Mereka dipimpin oleh satu pemimpin.
• Biro.

Subdivisi struktural

Perhatian

Saat ini, ada dua jenis utama organisasi struktur akuntansi: linier (hierarkis) dan vertikal. Dengan organisasi linier, semua karyawan akuntansi melapor langsung ke kepala akuntan. Struktur akuntansi ini digunakan di perusahaan kecil dengan hingga 10 karyawan.

Dalam hal ini dapat direpresentasikan sebagai berikut. Ketika mengatur aparat akuntansi secara vertikal, kelompok manajemen perantara (departemen, biro, sektor) dibuat: material, bertanggung jawab untuk akuntansi untuk perolehan aset material, penerimaan dan pengeluarannya.

Unit struktural: definisi, fungsi, kepemimpinan

Tanggung jawab untuk kinerja yang tepat dan tepat waktu dari fungsi departemen akuntansi utama Kepala akuntan yang memikul tanggung jawab pribadi dalam hal: pemeliharaan yang tidak tepat akuntansi; penerimaan untuk pelaksanaan dan pelaksanaan dokumen pada operasi yang bertentangan ketertiban yang ditetapkan; rekonsiliasi operasi yang tidak tepat waktu dan tidak benar pada penyelesaian dan rekening bank lain, penyelesaian dengan debitur dan kreditur; pelanggaran tata cara penghapusan neraca kekurangan dan kerugian lainnya; pelaksanaan inspeksi dan audit dokumen yang tidak tepat waktu di divisi struktural perusahaan; menggambar tidak bisa diandalkan laporan keuangan karena akuntansi, dll.

Jenis divisi struktural

Fungsi utama sektor permanen adalah implementasi area spesifik kegiatan unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sebuah sektor untuk membiayai biaya operasional, sebuah sektor untuk metodologi dan perpajakan, sebuah sektor untuk membiayai investasi dan pinjaman, sebuah sektor untuk sekuritas dan biro analisis dapat dibuat sebagai yang permanen. b) petak. Unit-unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor-sektor permanen.

Biasanya mereka sangat terbatas pada "zona" tanggung jawab; setiap area bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya pembagian unit struktural menjadi bagian-bagian adalah kondisional dan tidak tetap kepegawaian(atau dalam struktur organisasi); c) kelompok.

Subdivisi struktural

Jadi, misalnya, dalam organisasi dengan jumlah karyawan rata-rata lebih dari 700 orang, biro perlindungan tenaga kerja dibuat dengan jumlah karyawan reguler 35 unit (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja. Jika kita beralih ke struktur organisasi otoritas eksekutif federal, kita dapat menemukan ketergantungan berikut: staf departemen setidaknya 1520 unit, departemen di dalam departemen setidaknya 5 unit, dan departemen independen setidaknya 10 unit.

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen.

5. divisi struktural utama organisasi

Sebagai unit struktural yang independen, biro dibentuk untuk melakukan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural lain dalam organisasi. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" dan pekerjaan referensi. Selain di atas, unit produksi (misalnya, bengkel) atau unit yang melayani produksi (misalnya, laboratorium) dibuat sebagai unit struktural independen.
Pembenaran untuk penciptaan satu atau lain unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Secara tidak langsung, pemilihan jenis unit dipengaruhi oleh jumlah personel.

Peraturan tentang divisi struktural

Itu dibuat sebagai bagian dari divisi yang lebih besar dan sebagai unit terpisah.Selain divisi yang terdaftar, struktur produksi seperti bengkel, laboratorium, bengkel juga dibuat. Unit independen dapat dibagi menjadi struktur yang lebih kecil:

• sektor - dibuat sementara atau beroperasi secara permanen;
• situs - sangat dibatasi oleh area tanggung jawab mereka, situs tersebut terlibat dalam area kerja tertentu;
• kelompok - unit struktural yang dibuat sesuai dengan prinsip bagian dan paling sering bersifat sementara, mereka menyatukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu.

Nama divisi apa pun, sebagai suatu peraturan, menunjukkan aktivitas utamanya. Interaksi divisi struktural perusahaan harus dikoordinasikan.

Satuan struktur bebas adalah

• perumusan fungsi menyiratkan pengaturan tugas secara simultan untuk pencapaiannya;
• penunjukan fungsi dalam dokumen dilakukan dalam urutan menurun (dari utama ke sekunder);
• fungsi divisi struktural yang berbeda tidak boleh tumpang tindih dan diulang;
• jika mata rantai tersebut mempunyai hubungan tertentu dengan unit struktural lainnya, maka fungsinya harus dikoordinasikan agar tidak terjadi kontradiksi;
• semua fungsi departemen harus memiliki ekspresi numerik atau sementara yang jelas untuk memastikan kemungkinan penilaian kualitas pekerjaan;
• ketika mengembangkan fungsi, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa fungsi tersebut tidak melampaui wewenang atau hak manajemen.

Manajemen divisi Seperti perusahaan secara keseluruhan, semua tautannya memerlukan manajemen yang efektif.

Definisi unit struktural independen

Layanan juga dapat dibuat sebagai unit struktural yang terpisah, dibentuk atas dasar fungsional dan dirancang untuk memastikan kegiatan semua unit struktural organisasi dalam kerangka pelaksanaan satu arah. Dengan demikian, dinas keamanan adalah unit struktural yang menjamin keamanan fisik, teknis, dan informasi dari semua unit struktural organisasi. Layanan perlindungan tenaga kerja juga paling sering dibuat sebagai unit struktural independen dan untuk pelaksanaan tugas yang sangat spesifik untuk mengkoordinasikan kegiatan perlindungan tenaga kerja di semua divisi struktural organisasi; 6) biro.
Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari unit yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai unit independen.
Dalam organisasi kecil, hampir semua karyawan dapat melakukan beberapa fungsi yang berbeda. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, beberapa dari mereka mulai melakukan tugas serupa. Pada tahap perkembangan perusahaan inilah unit struktural pertama muncul.

Penting

Orang-orang yang melakukan jenis operasi yang sama digabungkan ke dalam berbagai unit khusus: tautan, seksi, grup, departemen, seksi, bengkel, dan sebagainya. Kombinasi semacam itu berkontribusi pada penciptaan perusahaan yang mudah dikelola. Subdivisi struktural didasarkan pada penerapan jenis fungsi yang sama yang diperlukan untuk seluruh perusahaan.

Faktor penting untuk penciptaan mereka adalah peningkatan efisiensi dan efektivitas biaya perusahaan, yang dievaluasi berdasarkan konten operasi yang dilakukan, jumlah karyawan, dan lokasi.