Laporkan jumlah rata-rata sampel karyawan. Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan

Informasi jumlah rata-rata karyawan (ACH) adalah informasi tentang jumlah penggajian suatu organisasi atau pengusaha perorangan. Penggajian hanya mencakup karyawan yang dipekerjakan oleh. Data diserahkan pada formulir khusus (formulir ini disebut KND 1110018), disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25 / [dilindungi email]

Siapa yang wajib mengambil KND 1110018

Dilihat dari judul laporannya, hanya pengusaha yang harus melaporkan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Memang, pengusaha perorangan yang tidak mempekerjakan personel berdasarkan kontrak kerja pada tahun pelaporan tidak menyerahkan formulir KND 1110018.

Adapun badan hukum, kewajiban ini ditetapkan untuk mereka bahkan tanpa personel. Pasal 80 (3) Kode Pajak Federasi Rusia menyatakan bahwa informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun sebelumnya disampaikan oleh organisasi (pengusaha perorangan yang menarik karyawan selama periode tertentu). Artinya, reservasi tentang ketersediaan personel dibuat hanya dalam kaitannya dengan pengusaha perorangan, dan organisasi diharuskan untuk melaporkan dalam hal apa pun.

Pendapat yang sama tercermin dalam surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 4 Februari 2014 No. 03-02-07 / 1/4390: “... otoritas pajak dalam periode informasi yang ditentukan tentang jumlah rata-rata karyawan.

Secara total, berikut ini harus melaporkan jumlah rata-rata karyawan pada tahun 2018:

• pengusaha perorangan yang telah mengadakan kontrak kerja dengan karyawan;
• semua badan hukum, terlepas dari ketersediaan staf.

Batas waktu penyampaian informasi jumlah karyawan ditetapkan untuk semua: paling lambat 20 Januari tahun berjalan untuk tahun sebelumnya. Bahkan jika jumlah ini tidak berubah sepanjang tahun, perlu untuk menyerahkan KND 1110018.

Selain itu, selambat-lambatnya tanggal 20 setiap bulan setelah bulan pendaftaran, organisasi yang baru dibuat harus menyerahkan informasi tentang jumlah pegawai rata-rata.

Misalnya, LLC, terdaftar pada 25 Agustus 2018, untuk pertama kalinya menyerahkan ID hingga 20/9/2018 inklusif, dan kemudian pada akhir tahun - selambat-lambatnya 20 Januari 2019.

Bentuk CDS 2018

Bentuk 2018 dari sampel yang sama persis, yang disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal 29/03/2007, tidak ada perubahan yang dilakukan selama ini. Ini adalah laporan satu halaman yang mudah diselesaikan, mirip dengan halaman judul pengembalian pajak.

Di bidang untuk diisi (disorot dengan warna) tunjukkan:

• NPWP wajib pajak dan pos pemeriksaan organisasi;
• nama, nomor dan kode KPP tempat penyampaian laporan;
• nama lengkap perseroan terbatas atau nama lengkap pengusaha perorangan;
• tanggal saat data diserahkan;
• dihitung SDR;
• tanggal penyampaian laporan;
• tanda tangan pengusaha perorangan atau kepala LLC (kepala organisasi, di samping itu, menunjukkan nama lengkapnya);
• nama lengkap, tanda tangan orang kepercayaan dan rincian surat kuasa (jika formulir tidak diserahkan oleh pengelola).

Blok kanan bawah hanya diisi oleh pemeriksa pajak.

Harap dicatat: jika Anda mengirimkan informasi tentang nomor LLC yang baru dibuat, maka tunjukkan tanggal pada hari pertama bulan setelah bulan pendaftaran, dan bukan pada 1 Januari tahun ini. Ada catatan kaki khusus tentang ini dalam formulir itu sendiri.

Contoh informasi SDR yang lengkap terlihat seperti ini.

Hanya ada satu indikator signifikan dalam laporan tentang jumlah karyawan rata-rata - jumlah karyawan, namun tidak selalu mudah untuk menentukannya. Sertifikat jumlah personel yang dipekerjakan dihitung berdasarkan Instruksi Rosstat (pesanan No. 772 tertanggal 22 November 2017). Misalnya, untuk perhitungan mereka tidak memperhitungkan:

• pekerja paruh waktu eksternal;
• karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak hukum perdata;
• pendiri LLC yang tidak menerima upah di perusahaan mereka;
• pengusaha perorangan itu sendiri;
• wanita yang sedang cuti hamil dan cuti melahirkan;
• karyawan yang telah mengeluarkan cuti tambahan untuk pelatihan dan penerimaan.

Secara umum, rumus untuk jumlah rata-rata karyawan untuk tahun ini terlihat seperti ini:

(NR untuk Januari + NR untuk Februari + ... + NR untuk Desember) dibagi 12 bulan

Misalnya, penggajian perusahaan untuk 2018 adalah sebagai berikut:

• Januari - Februari: 25 orang;
• Maret - Juni: 35 orang;
• Juli - Desember: 40 orang

Mari kita hitung gaji rata-rata untuk tahun ini: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, total - 35,8, dibulatkan menjadi 36 orang.

Jika setelah mengirimkan laporan ditemukan kesalahan yang signifikan dalam menghitung jumlah, maka Anda dapat mengirimkan data kembali. Faktanya adalah bahwa Kode Pajak Federasi Rusia tidak mewajibkan untuk mengklarifikasi informasi yang salah dari CER, dan tidak ada hukuman untuk kesalahan tersebut. Tanggung jawab dikenakan hanya untuk non-pengiriman atau pengiriman terlambat - dalam jumlah 200 rubel. Selain itu, seorang pejabat LLC dapat didenda dalam jumlah 300 hingga 500 rubel.

Informasi tentang rata-rata jumlah pegawai merupakan salah satu bentuk wajib pajak yang memiliki karyawan harus dibawa ke kantor pajak. Dalam artikel tersebut, kami akan memberi tahu Anda tentang tenggat waktu untuk pengiriman jumlah karyawan rata-rata, dan menunjukkan kepada Anda di mana mengunduh formulir formulir ini untuk 2018-2019.

Mengapa inspektur membutuhkan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata?

Mengirimkan ke informasi IFTS tentang jumlah rata-rata karyawan membutuhkan paragraf 3 Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Mengapa informasi ini diperlukan untuk otoritas pajak?

Pertama-tama, cara Anda mengirimkan laporan pajak secara langsung tergantung pada indikator ini.

Jika jumlah karyawan tahun lalu melebihi 100 orang, satu-satunya cara yang dapat diterima untuk mengirimkan deklarasi adalah elektronik, melalui TCS melalui operator EDM ( manajemen dokumen elektronik). Untuk ketidakpatuhan terhadap persyaratan ini, Art. 119.1 dari Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan denda 200 rubel.

Wajib pajak yang berjumlah 100 orang atau kurang dapat memilih antara pelaporan elektronik dan kertas.

Selain itu, jumlah tersebut mempengaruhi hak untuk menerapkan rezim pajak khusus. Misalnya, untuk sistem yang disederhanakan, jumlah rata-rata tidak boleh melebihi 100 orang, dan untuk PSN - 15 orang.

Kewajiban untuk menyampaikan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata (form KND 1110018) berlaku untuk organisasi dan pengusaha perorangan. Selain itu, kewajiban ini tidak dihapus dari pengusaha pada saat penutupan.

Sementara itu, ada kelonggaran tertentu bagi pengusaha perorangan: mereka harus menyerahkan perhitungan jumlahnya hanya jika mereka menggunakan upah tenaga kerja... Ini secara langsung dinyatakan dalam paragraf 3 Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Perusahaan memberikan informasi terlepas dari apakah mereka memiliki karyawan atau tidak (surat dari Kementerian Keuangan tertanggal 04.02.2014 No. 03-02-07 / 1/4390).

Perhatikan bahwa kewajiban ini tidak terpengaruh dengan cara apa pun oleh rezim pajak yang berlaku. Informasi pada pijakan yang sama disampaikan oleh mereka yang menerapkan OSNO, dan mereka yang telah memilih mode khusus(STS, UTII, ESKhN, PSN).

Jumlahnya harus dilaporkan setiap tahun, termasuk jika tidak berubah dibandingkan tahun lalu.

Informasi rata-rata jumlah pegawai disampaikan selama satu tahun terakhir. Batas waktu pengiriman untuk perusahaan yang beroperasi dan pengusaha perorangan adalah 20 Januari tahun berjalan (klausul 3 pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia). Misalnya, informasi untuk 2018 harus diserahkan paling lambat 21/1/2019 inklusif. Batas akhir penyerahan sertifikat diundur menjadi 21.01.2019, sejak 20.01.2018 jatuh pada hari libur - Minggu.

Jika perusahaan didirikan dalam waktu satu tahun, ia harus menyampaikan informasi selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah perusahaan itu didirikan. Persyaratan serupa berlaku untuk badan hukum yang direorganisasi. Mereka memberi tahu IFTS tentang nomor tersebut pada hari ke-20 setiap bulan setelah bulan reorganisasi.

Pengusaha perorangan yang baru terdaftar tidak memiliki kewajiban untuk menyampaikan informasi pada tahun pendaftaran.

Jika salah satu tenggat waktu yang ditentukan jatuh pada akhir pekan atau hari libur, mereka biasanya ditransfer ke hari kerja berikutnya (klausul 7 pasal 6.1 Kode Pajak Federasi Rusia).

Jumlah karyawan rata-rata: Formulir 2018-2019

Bentuk informasi rata-rata jumlah pegawai disetujui oleh dinas pajak.

Untuk menyampaikan informasi jumlah pegawai rata-rata, digunakan formulir tahun 2018 sesuai dengan pesanan No. MM-3-25 / tanggal 29 Maret 2007 [dilindungi email] Rata-rata jumlah karyawan pada formulir pada tahun 2019 untuk tahun 2018 yang lalu diajukan dalam formulir yang sama. Rekomendasi untuk mengisi formulir diberikan dalam surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 26 April 2007 No. -6-25 / [dilindungi email]

Bentuknya sama untuk organisasi dan pengusaha perorangan. Anda dapat mengunduh formulir untuk jumlah karyawan rata-rata, yang dikirimkan pada tahun 2019, di situs web kami:

Formulir cukup sederhana untuk diisi. Ini hanya terdiri dari 1 halaman, yang secara lahiriah agak mirip dengan halaman judul deklarasi.

Dalam sertifikat, Anda perlu memberikan informasi tentang organisasi atau pengusaha perorangan (NPWP, KPP, nama atau nama lengkap), tunjukkan nama dan kode inspeksi. Maka Anda perlu menunjukkan tanggal di mana jumlah karyawan rata-rata dihitung. Ini akan:

• 1 Januari tahun berjalan - jika ini adalah angka tahun lalu; atau
• Hari pertama setiap bulan setelah bulan pembuatan atau reorganisasi.

Aturan untuk menghitung angka dari 2018 telah ditetapkan atas perintah Rosstat tanggal 22 November 2017 No. 772.

Untuk informasi lebih lanjut tentang perubahan yang diperkenalkan oleh pesanan Rosstat No. 772 tanggal 22 November 2017, baca .

V pandangan umum rumus perhitungannya seperti ini:

MW tahun = (MW 1 + MW 2 + ... + MW 12) / 12,

dimana: tahun adalah jumlah pegawai rata-rata untuk tahun tersebut;

1, 2, dll. - jumlah rata-rata untuk bulan yang sesuai dalam setahun (Januari, Februari, ..., Desember).

Baca lebih lanjut tentang prosedur perhitungan di artikel "Bagaimana cara menghitung jumlah rata-rata karyawan?" .

Informasi disertifikasi dengan tanda tangan pengusaha atau pimpinan perusahaan, tetapi juga dapat ditandatangani oleh perwakilan wajib pajak. Dalam kasus terakhir, perlu untuk menunjukkan dokumen yang mengkonfirmasi otoritas perwakilan (misalnya, itu bisa berupa surat kuasa), dan menyerahkan salinannya bersama dengan informasinya.

CATATAN! Surat kuasa dari perwakilan pengusaha perorangan harus diaktakan (Pasal 29 Kode Pajak Federasi Rusia).

Bagaimana dan di mana mengirimkan informasi

Formulir kertas yang telah diisi dapat diserahkan secara langsung atau melalui perwakilan di IFTS, atau dikirim melalui pos dengan daftar lampiran.

Dimungkinkan untuk mengirimkan informasi ke dalam format elektronik... Format yang sesuai disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 10 Juli 2007 No. MM-3-13 / [dilindungi email] Selain itu, semua wajib pajak dapat memilih antara versi kertas dan elektronik, termasuk yang rata-rata jumlah pegawainya telah melebihi seratus. Informasi tersebut bukan merupakan pernyataan, oleh karena itu persyaratan klausul 3 Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia tentang metode pengiriman elektronik wajib pada kasus ini Tidak bekerja.

Formulir diserahkan untuk pemeriksaan di tempat pendaftaran perusahaan atau di tempat tinggal pengusaha perorangan. Organisasi dengan divisi terpisah melaporkan jumlah semua karyawan di tempat pendaftaran kantor pusat.

Apakah akan dihukum karena tidak memberikan informasi tentang jumlah karyawan?

Mereka pasti akan dihukum. Untuk setiap kasus kegagalan untuk mengirimkan atau menunda informasi tentang jumlah rata-rata karyawan, pembayar pajak dapat didenda 200 rubel. sesuai dengan paragraf 1 Seni. 126 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Selain pajak, kewajiban administratif pejabat di bawah Bagian 1 Seni. 15.6 Kode Administratif Federasi Rusia, yaitu denda 300 hingga 500 rubel. Hal ini ditunjukkan oleh Kementerian Keuangan Rusia dalam surat tertanggal 07.06.2011 No. 03-02-07 / 1-179.

Namun, perlu diingat bahwa inspeksi tidak memiliki hak untuk memblokir biaya ini. Informasi tersebut bukan merupakan pernyataan, yang berarti bahwa kegagalan mereka untuk menyerahkan atau melanggar tenggat waktu tidak termasuk dalam alasan untuk menangguhkan pergerakan uang melalui rekening yang disediakan dalam sub. 1 hal.3 seni. 76 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Baca lebih lanjut tentang memblokir dan membuka blokir akun.

Hasil

Semua organisasi dan pengusaha wirausaha individu diharuskan untuk menyerahkan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan ke Layanan Pajak Federal. Batas waktu penyerahan sertifikat paling lambat tanggal 20 Januari tahun berikutnya setelah tahun pelaporan. Dalam hal ini, jika tanggal penyerahan dokumen jatuh pada hari libur, maka batas waktu ditunda ke hari kerja berikutnya setelahnya.

Layanan ini memungkinkan Anda untuk:

1. Siapkan laporan
2. Hasilkan file
3. Tes untuk kesalahan
4. Cetak laporan
5. Kirim melalui internet!

Bentuk informasi rata-rata jumlah pegawai tahun 2018

Saat ini, bentuk informasi tentang jumlah rata-rata karyawan disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25 / [dilindungi email]"Atas persetujuan formulir informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya" (terdaftar di Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada 24 April 2007, No. 9320).

Formulir pelaporan informasi jumlah rata-rata karyawan tahun 2018
Unduh contoh formulir laporan di MS Excel >>

Formulir contoh informasi tentang jumlah karyawan rata-rata ini secara otomatis diisi oleh BuchSoft dan Buchsoft Online.

Format pengiriman elektronik

Atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia 10 Juli 2007 N MM-3-13 / [dilindungi email] format penyajian informasi jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya, dalam bentuk elektronik (berdasarkan xml), telah disetujui (Versi 4.01) Bagian LXXXII.

File yang dihasilkan dapat diserahkan ke otoritas pajak menggunakan sistem pelaporan Internet.

Batas waktu pelaporan untuk 2018

Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya disampaikan oleh organisasi ke otoritas pajak selambat-lambatnya 20 Januari tahun berjalan. Pada tahun 2019, tanggal 20 Januari merupakan hari libur, sehingga jumlah pegawai untuk tahun 2018 dapat dilaporkan hingga tanggal 21 Januari 2019.

Dalam hal pembentukan (reorganisasi) organisasi - selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan di mana organisasi dibuat (direorganisasi).

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata

Jumlah pegawai adalah statistik penting.

Indikator ini diperlukan untuk mengisi formulir berikut:

1. 4-FSS;
2. Perhitungan premi asuransi di IFTS (prosedur perhitungan ditentukan oleh pesanan Layanan Federal statistik negara);
3. Informasi jumlah rata-rata karyawan untuk tahun kalender sebelumnya;
4. P-4 "Informasi tentang jumlah, upah dan perpindahan pekerja";
5. MP (mikro) "Informasi tentang indikator utama kegiatan usaha mikro";
6. PM "Informasi tentang indikator utama kegiatan usaha kecil".

Seperti yang Anda lihat, prosedur perhitungan ditentukan oleh berbagai norma legislatif, tetapi, pada kenyataannya, aturan dan algoritma untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata adalah sama untuk semua bentuk di atas.

Jumlah karyawan rata-rata juga diperlukan untuk mengkonfirmasi manfaat dan hak dalam menghitung pajak oleh organisasi yang menggunakan pekerjaan penyandang disabilitas.

Tabel menunjukkan pajak dan sistem pajak, untuk tujuan penggunaan manfaat yang perlu dihitung jumlah karyawan rata-rata.

Pajak	Yayasan (Pasal NK)	Basis
TONG	PPN tidak dikenakan PPN penjualan (termasuk pengalihan, pelaksanaan, penyediaan untuk kebutuhan sendiri) barang yang diproduksi dan dijual oleh organisasi yang modal dasarnya seluruhnya terdiri dari kontribusi organisasi publik cacat, jika rata-rata jumlah penyandang cacat di antara karyawan mereka setidaknya 50 persen, dan bagian mereka dalam dana pengupahan setidaknya 25 persen	Sub 2 hal.3 seni. 149 dari Kode Pajak Federasi Rusia
Pajak penghasilan	Komposisi pengeluaran termasuk pengeluaran yang dikeluarkan oleh wajib pajak - organisasi yang menggunakan tenaga kerja penyandang cacat, dalam bentuk dana yang ditujukan untuk tujuan yang memastikan perlindungan sosial orang cacat, jika orang cacat membuat setidaknya 50 persen dari total jumlah karyawan pembayar pajak tersebut dan bagian pengeluaran untuk upah orang cacat dalam pengeluaran untuk upah setidaknya 25 persen. Dalam menentukan jumlah penyandang disabilitas, rata-rata jumlah pegawai tidak termasuk penyandang disabilitas yang bekerja paruh waktu, kontrak kerja dan perjanjian lain yang bersifat sipil.	Sub 38 hal 1 seni. 264 dari Kode Pajak Federasi Rusia
Kelayakan untuk Sistem Perpajakan yang Disederhanakan	Tidak berhak menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan untuk organisasi di mana bagian partisipasi organisasi lain lebih dari 25 persen. Pembatasan ini tidak berlaku bagi organisasi yang modal dasarnya seluruhnya merupakan sumbangan dari organisasi publik penyandang disabilitas, jika rata-rata jumlah penyandang disabilitas di antara pegawainya paling sedikit 50 persen, dan bagian mereka dalam dana pengupahan paling sedikit 25 persen. persen.	Sub 14 hal.3 seni. 346.12 dari Kode Pajak Federasi Rusia
Pajak properti organisasi	Dikecualikan dari pajak oleh pajak properti organisasi, modal dasar yang seluruhnya terdiri dari kontribusi organisasi publik semua-Rusia yang ditunjukkan untuk penyandang cacat, jika jumlah rata-rata penyandang cacat di antara karyawan mereka setidaknya 50 persen, dan bagian mereka dalam dana upah setidaknya 25 persen	Butir 3, Seni. 381 dari Kode Pajak Federasi Rusia
Pajak tanah	Organisasi, organisasi yang modal dasarnya seluruhnya terdiri dari kontribusi organisasi publik semua-Rusia untuk penyandang cacat dibebaskan dari pajak dengan pajak tanah, jika jumlah rata-rata penyandang cacat di antara karyawan mereka setidaknya 50 persen, dan bagian mereka dalam dana upah paling sedikit 25 persen, - sehubungan dengan bidang tanah yang digunakan oleh mereka untuk produksi dan (atau) penjualan barang (kecuali barang kena cukai, bahan baku mineral dan bahan galian lainnya).	(Klausul 5 Pasal 395 Kode Pajak Federasi Rusia)

Juga, sesuai dengan paragraf 3 Seni. 80 dari Kode Pajak Federasi Rusia, wajib pajak yang jumlah rata-rata karyawannya untuk tahun kalender sebelumnya melebihi 100 orang menyerahkan deklarasi pajak (perhitungan) kepada otoritas pajak dalam format yang ditetapkan dalam bentuk elektronik.

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata

/ untuk bulan tersebut dihitung dengan rumus:

/ jumlah per bulan = hari. / K hari, dimana

• Dari d. - jumlah karyawan C / C untuk setiap hari kalender dalam sebulan
• Pada siang hari. - nomor hari-hari kalender bulan

/ untuk tahun dihitung menurut rumus:

/ jumlah per tahun = (∑С / bulan) / 12, di mana

• / bulan. - jumlah
• / karyawan untuk semua bulan dalam tahun pelaporan

Saat menghitung penggajian rata-rata, harus diingat bahwa jumlah karyawan penggajian untuk akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja) dianggap sama dengan jumlah penggajian karyawan untuk hari kerja sebelumnya.

Jika ada dua hari atau lebih hari libur atau hari libur (tidak bekerja) berturut-turut, maka jumlah pegawai dalam daftar gaji untuk masing-masing hari tersebut dianggap sama dengan jumlah pegawai yang ada dalam daftar gaji untuk hari kerja sebelum hari kerja. akhir pekan dan hari libur (tidak bekerja).
Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dibuat berdasarkan catatan harian jumlah gaji karyawan, yang harus diperbarui berdasarkan pesanan masuk, transfer karyawan ke pekerjaan lain, dan pemutusan hubungan kerja. kontrak kerja.
Beberapa karyawan dalam daftar gaji tidak termasuk dalam gaji rata-rata

Para pekerja tersebut antara lain:

• pekerja yang belajar di lembaga pendidikan dan tinggal di cuti tambahan tanpa membayar, serta masuk institusi pendidikan yang cuti tidak dibayar untuk lulus ujian masuk, sesuai dengan hukum Federasi Rusia;
• pekerja paruh waktu eksternal dan karyawan dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat juga tidak diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan rata-rata;
• pengacara;
• pekerja yang dikirim untuk bekerja di negara lain;
• orang-orang dengan siapa perjanjian magang disimpulkan, yang menurut mereka lulus pendidikan profesional, dan mereka mendapatkan beasiswa selama masa studi mereka;
• pemilik bisnis yang tidak dikenakan biaya atau dibayar upah;
• pekerja yang dikirim untuk pelatihan di lembaga pendidikan dengan istirahat dari pekerjaan, sementara mereka menerima beasiswa atas biaya perusahaan yang mengirim mereka;
• orang yang mengajukan pemecatan, berhenti menjalankan tugasnya sebelum berakhirnya masa peringatan, atau berhenti bekerja tanpa memberi tahu administrasi;
• pekerja paruh waktu eksternal;
• personil militer;
• wanita yang sedang cuti hamil dan orang yang sedang cuti tambahan untuk mengasuh anak.

Contoh menghitung jumlah karyawan rata-rata

Contoh 1. Perhitungan jumlah rata-rata semua karyawan untuk bulan tersebut
Jadwal kerja organisasi adalah 5 hari seminggu, 8 jam sehari. Ada 21 hari kerja di bulan April 2018. Pada 01.04.2018, 40 orang bekerja di organisasi di bawah kontrak kerja, di antaranya:

• 36 orang - secara penuh waktu;
• dua - paruh waktu eksternal;
• dua, dengan kesepakatan dengan majikan, bekerja paruh waktu (bekerja 203 jam di bulan April).

Pada 19 April, salah satu karyawan perusahaan mengambil cuti hamil. Pada tanggal 23 April, pekerja lain dipekerjakan di tempatnya.

Rata-rata jumlah karyawan untuk bulan April 2018 dihitung sebagai berikut:

1. 1. Jumlah penggajian karyawan tetap adalah:
2. untuk 1 - 18 dan 23 - 30 April (26 hari) - 36 orang;
3. untuk 19 - 22 April (4 hari) - 35 orang.
4. 2. Jumlah rata-rata karyawan tetap pada bulan April adalah 35,87 orang:
5. (26 hari x 36 orang + 4 hari x 35 orang) / 30 hari) = (936+140) / 30 = 35,87 orang
6. 3. Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu adalah 1, 21 orang.
7. 203 jam / (8 jam x 21 hari) = 1,21.
8. 4. Rata-rata jumlah seluruh karyawan untuk April 2018, dengan memperhitungkan pembulatan, adalah 37 orang.
9. 35, 87 + 1, 21=37.

• pada bulan Januari - 70 orang;
• pada bulan Februari - 76 orang;
• pada bulan Maret - 75 orang;
• pada bulan April - 79 orang;
• pada bulan Mei - 79 orang;
• pada bulan Juni - 82 orang;
• pada bulan Juli - 88 orang;
• pada bulan Agustus - 95 orang;
• pada bulan September - 100 orang;
• pada bulan Oktober - 101 orang;
• pada bulan November - 102 orang;
• untuk Desember - 102 orang.

Jumlah rata-rata karyawan organisasi untuk 2018, dengan mempertimbangkan pembulatan, akan menjadi 87 orang:
(70 orang + 76 orang + 75 orang + 79 orang + 79 orang + 82 orang + 88 orang + 95 orang + 100 orang + 101 orang + 102 orang + 102 orang) / 12 = 87.

Petunjuk pengisian Formulir rata-rata jumlah karyawan

Pada modul Menyiapkan laporan untuk layanan Buchsoft Online, informasi jumlah rata-rata karyawan terisi secara otomatis.

Jumlah rata-rata karyawan pada tanggal yang ditetapkan ditentukan oleh wajib pajak sesuai dengan Prosedur untuk mengisi dan menyerahkan formulir negara bagian. pengamatan statistik N 1-T "Informasi tentang jumlah dan upah karyawan berdasarkan jenis kegiatan", disetujui oleh Keputusan Layanan Statistik Negara Federal 2006/10/09 N 56.

Informasi rata-rata jumlah pegawai untuk tahun takwim sebelumnya (selanjutnya disebut Informasi) dapat disampaikan dalam bentuk elektronik (setelah berkembangnya format) sesuai dengan “Tata Cara penyampaian (perhitungan) pajak dan dokumen secara elektronik formulir", ditentukan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Informasi diisi oleh wajib pajak, kecuali untuk bagian "Diisi oleh pegawai otoritas pajak".

Saat mengisi indikator pada baris "Dikirim ke" - nama lengkap otoritas pajak tempat Informasi dikirimkan dan kode otoritas pajak tercermin.

Saat mengisi indikator pada baris "Organisasi (pengusaha perorangan)" - Informasi diisi sesuai dengan dokumen konstituen, nama lengkap organisasi ditunjukkan (nama keluarga, nama, patronimik pengusaha perorangan).

Saat mengisi indikator pada baris "NPWP / KPP" - nomor pokok wajib pajak (NPWP) dan kode alasan pendaftaran (KPP) di lokasi organisasi ditampilkan.

Saat mengisi baris "Jumlah karyawan rata-rata pada", jumlah karyawan rata-rata karyawan organisasi (pengusaha perorangan) tercermin pada 1 Januari tahun berjalan, untuk tahun kalender sebelumnya.

Saat mengisi Informasi, nama keluarga, nama, patronimik kepala organisasi dimasukkan secara lengkap, dan juga membubuhkan tanda tangannya, yang disertifikasi oleh stempel organisasi (jika ada), dan tanggal penandatanganan adalah ditempelkan.

Pada saat pengisian Informasi oleh pengusaha perorangan, tanda tangan pengusaha perorangan ditandatangani dan dibubuhi tanggal penandatanganan.

Ketika mengkonfirmasi keandalan dan kelengkapan indikator yang ditentukan dalam Informasi, perwakilan wajib pajak harus mencerminkan nama lengkap organisasi atau nama keluarga, nama dan patronimik. orang alami- wakil wajib pajak sesuai dengan dokumen identitas.

Ketika mengkonfirmasi keakuratan dan kelengkapan indikator yang ditentukan dalam Informasi, organisasi - perwakilan wajib pajak, menandatangani kepala organisasi yang berwenang, yang disertifikasi oleh stempel organisasi (jika ada) dan tanggal penandatanganan adalah ditempelkan.

Saat mengkonfirmasi keakuratan dan kelengkapan indikator yang ditentukan dalam Informasi, individu - perwakilan wajib pajak, menandatangani individu dan tanggal penandatanganan.

Nama dokumen yang mengkonfirmasi otoritas perwakilan juga ditunjukkan. Dalam hal ini, salinan dokumen yang ditentukan dilampirkan pada Informasi.

Saat mengisi indikator baris "Diisi oleh pegawai otoritas pajak", informasi berikut tercermin: tanggal penyampaian Informasi; nomor di mana Informasi terdaftar. Semua indikator dari bagian ini diisi oleh pegawai kantor pajak. Nama keluarga, nama, patronimik karyawan otoritas pajak tercermin dan tanda tangannya diletakkan.

Penyusunan laporan yang benar tentang jumlah karyawan rata-rata untuk tahun 2016, serta menentukan waktu pengirimannya pada tahun 2017. - pertanyaan utama yang akan diungkapkan dalam artikel ini

16.09.2016

Baca lebih lanjut tentang laporan jumlah karyawan 2017.

Laporan ini memberikan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan yang bekerja di suatu perusahaan/organisasi. Mereka harus diajukan setiap tahun ke kantor pajak. Berkat informasi ini, otoritas pajak memiliki kesempatan untuk memeriksa legalitas status perusahaan / organisasi (misalnya, jumlah rata-rata karyawan perusahaan / organisasi kecil harus di bawah 15 orang). Selain itu, laporan tentang jumlah pegawai rata-rata memungkinkan untuk menetapkan metode untuk mengirimkan laporan ke dana non-anggaran Federasi Rusia dan otoritas pajak (misalnya, dengan jumlah pegawai rata-rata lebih dari 25 orang, laporan 6-NDFL tidak dapat diajukan dalam bentuk kertas).

Batas waktu pengiriman data rata-rata jumlah karyawan untuk 2016

Di sini Anda harus tahu bahwa penyampaian laporan tentang jumlah karyawan rata-rata untuk tahun 2016. harus dilakukan ke kantor pajak sebelum 20.01.2017. inklusif. Jika perusahaan/organisasi/pengusaha perorangan terdaftar pada tahun tersebut, maka laporan disampaikan pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan pendaftaran.

Siapa yang menyampaikan laporan pada tahun 2017?

Pada tahun 2017. laporan tersebut wajib disampaikan oleh semua perusahaan/organisasi/pengusaha perorangan yang memiliki karyawan.

Siapa yang tidak menyampaikan laporan di tahun 2017?

Pada tahun 2017. menurut pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia, laporan tidak boleh diserahkan oleh perusahaan / organisasi / pengusaha perorangan yang tidak memiliki karyawan.

Badan mana yang harus menyerahkan laporan pada tahun 2017?

Laporan ini harus diserahkan ke kantor pajak sesuai dengan tempat pendaftaran perusahaan/organisasi/pengusaha perorangan. Jika ada cabang, laporan jumlah pegawai rata-rata harus diserahkan secara keseluruhan untuk perusahaan/organisasi sesuai dengan tempat pendaftaran kepala departemen.

Karyawan mana yang tidak termasuk dalam laporan headcount 2017?

Laporan ini harus mencakup karyawan yang terdaftar berdasarkan kontrak kerja. Pengecualian di sini adalah karyawan berikut:

Pada cuti hamil.

Berlibur karena pengasuhan anak.

Berlibur karena adopsi bayi yang baru lahir.

Menjadi pekerja paruh waktu eksternal.

Dibuat berdasarkan perjanjian GPC.

Mereka yang cuti akuntansi tambahan, sementara gaji tidak disimpan.

Terkemuka aktivitas tenaga kerja Luar negeri.

dipindahkan ke perusahaan/organisasi lain.

Menjadi peserta pelatihan, terdaftar atas dasar perjanjian pemagangan dan menerima beasiswa.

Menjadi pendiri, jika mereka bukan bagian dari karyawan perusahaan/organisasi.

Mereka yang menulis surat pengunduran diri yang sesuai, sementara mereka tidak lagi mengunjungi tempat kerja.

Bagaimana cara menentukan jumlah rata-rata karyawan dengan benar?

Biasanya, data yang diperlukan untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan diambil dari lembar waktu yang sesuai.

Untuk menghitung nilai rata-rata headcount selama satu tahun, manipulasi berikut harus dilakukan:

Ringkaslah jumlah karyawan untuk setiap hari kalender dalam satu bulan.

Indikator ini dibagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan (rumus: rata-rata jumlah karyawan per bulan = jumlah hari kerja untuk 1 bulan / jumlah hari di bulan yang bersangkutan).

Jumlah indikator yang dihasilkan dari jumlah karyawan rata-rata setiap bulan harus dibagi 12.

Hasilnya harus dibulatkan menurut aturan pembulatan matematika.

Contoh: menghitung rata-rata headcount pada tahun 2017.

Pada tahun 2016. pada awal tahun, LLC Alisa memiliki 17 karyawan dalam daftar karyawan. 20/01/2016 satu karyawan dipecat. 02/10/2016 dua orang dipekerjakan pada 07.12.2016. - tiga orang dipecat. Pada saat yang sama, semua karyawan disusun berdasarkan ketentuan kontrak kerja dan tidak terkait dengan kategori orang yang tidak termasuk dalam perhitungan jumlah karyawan rata-rata.

Pertama-tama, kami menemukan jumlah karyawan rata-rata untuk setiap bulan:

Januari: ((17 X 19) + ((17 - 1) X 12)) / 31 = 17.

Februari: ((16 X 9) + (18 + 20)) / 29 = 17.

Maret: (18 X 31) / 31 = 18.

April: (18 X 30) / 30 = 18.

Mei: (18 X 31) / 31 = 18.

Juni: (18 X 30) / 30 = 18.

Juli: (18 X 31) / 31 = 18.

Agustus: (18 X 31) / 31 = 18.

September: (18 X 30) / 30 = 18.

Oktober: (18 X 31) / 31 = 18.

November: (18 X 30) / 30 = 18.

Desember: (18 X 6) + ((18 - 3) X 25)) / 31 = 16.

Dengan demikian, rata-rata jumlah pegawai untuk tahun 2016. adalah: (17 + 17 + (18 X 9) + 16) / 12 = 18 orang.

Penyampaian informasi rata-rata jumlah pegawai

Laporan ini dapat disampaikan dalam bentuk kertas (diperlukan dua salinan) atau melalui TCS.

Tanggung jawab atas kegagalan memberikan informasi

Sebagai hukuman untuk setiap laporan tentang perusahaan / organisasi yang tidak diserahkan, denda 200 rubel diberikan.

Jumlah pegawai rata-rata untuk tahun 2015 harus diserahkan dalam formulir yang disetujui berdasarkan perintah tanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25 / 174.

Jumlah karyawan rata-rata, bentuk 2016

Hitung jumlah rata-rata karyawan untuk tahun 2015 per 1 Januari 2016. Tanggal ini dan termasuk informasi tentang rata-rata. Dalam hal ini, tidak termasuk orang yang bekerja di bawah kontrak hukum perdata (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 24 Februari 2011 No. KE-4-3 / 2964).

Anda dapat menghitung jumlah rata-rata karyawan dengan mengikuti Instruksi yang disetujui berdasarkan perintah Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 No. 428 (selanjutnya disebut sebagai Instruksi). Untuk menentukan jumlah karyawan rata-rata untuk tahun ini, gunakan rumus:

Dalam kasus di mana perusahaan telah beroperasi selama satu tahun yang tidak lengkap (misalnya, terdaftar di musim panas), indikator ini harus dihitung dengan cara yang sama. Artinya, semua sama, jumlah rata-rata jumlah karyawan untuk semua bulan harus dibagi 12 (klausul 81.10 dari Instruksi).

Pada catatan! Untuk kegagalan untuk mengirimkan informasi, perusahaan dapat didenda 200 rubel. (Ayat 1, Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia). Denda untuk seorang pejabat adalah dari 300 hingga 500 rubel. (bagian 1 pasal 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Jika perusahaan memiliki subdivisi yang terpisah, perlu untuk menentukan jumlah rata-rata karyawan untuk seluruh organisasi (surat 29 Desember 2006 No. 03-02-07 / 1-364).

Jumlah karyawan rata-rata untuk tahun 2015. Sampel

Siapa yang perlu mengirimkan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata sepanjang tahun?

Perusahaan yang baru dibuat (direorganisasi) harus menyerahkan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan setelah bulan pembuatan (reorganisasi) (paragraf 3, klausa 3, pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Layanan Pajak Federal Rusia tanggal 28 April 2010 No. ShS-17-3 / 0103).

Tetapi untuk pertama kalinya pengusaha perorangan yang terdaftar dibebaskan dari kewajiban tersebut. Mereka mengirimkan informasi tentang jumlah karyawan rata-rata secara eksklusif untuk tahun ini (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 19 Juli 2013 No. 03-02-08 / 28369).