Untuk berapa hari memberikan cuti tambahan. Lima Pertanyaan Tentang Aplikasi Liburan Liburan

Setiap karyawan berhak menerima cuti berbayar tahunan, dan kategori karyawan tertentu juga berhak atas cuti berbayar tambahan. Prosedur liburan diatur oleh Kode Tenaga Kerja RF, yang berarti harus diperhatikan dengan ketat. Pertimbangkan cara mengirim karyawan ke cuti tahunan Baik.

LANGKAH 1: MENGIRIM PEMBERITAHUAN MULAI LIBUR ATAU MENERIMA LAMARAN KARYAWAN

Hingga saat ini, banyak petugas personalia yang meragukan apakah seorang karyawan perlu menulis surat lamaran cuti. Mari kita cari tahu.

Seperti yang Anda ketahui, urutan pemberian cuti ditentukan oleh jadwal liburan (bagian pertama pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Majikan menyetujui jadwal selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun yang dibuat. Jadwal disetujui dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja (jika ada) (bagian pertama dari pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setelah jadwal liburan disetujui, itu menjadi wajib bagi karyawan dan majikan (bagian dua pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Aturan ini tidak berlaku untuk kategori pekerja yang majikannya wajib memberikan cuti tahunan pada waktu yang tepat bagi mereka. Ini termasuk:

• suami ketika istrinya sedang cuti hamil (bagian empat pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• veteran perang (Hukum Federal 1995/12/01 No. 5-FZ "Tentang Veteran", sebagaimana telah diubah pada 19/12/2016);
• "Korban Chernobyl" (klausul 5 pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia 15.05.1991 No. 1244-1 "Pada perlindungan sosial warga terkena radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl ", sebagaimana direvisi oleh. dari 28.12.2016);
• karyawan yang pasangannya adalah personel militer (paragraf 11 pasal 11) hukum federal dari 27.05.1998 76-FZ "Tentang status personel militer", sebagaimana diubah oleh dari 04/03/2017);
• pekerja paruh waktu eksternal yang diberikan cuti pada saat yang sama dengan pekerjaan utama (bagian 1 pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia, pemegang penuh Ordo Kemuliaan (klausul 3 pasal 8 Undang-Undang Federasi Rusia 15 Januari 1993 No. 4301-1 "Tentang status Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan pemegang penuh Ordo Kemuliaan" sebagaimana telah diubah pada 02.07.2013, sebagaimana telah diubah 19/12/2016).

Pemberitahuan mulai liburan

Tidak ada bentuk pemberitahuan yang disetujui tentang waktu mulai liburan, sehingga majikan harus mengembangkannya secara mandiri. Namun, perlu dicatat bahwa dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:

• nama perusahaan;
• nomor keluar dan tanggal pendaftaran dokumen;
• posisi, nama keluarga dan inisial karyawan;
• Nama unit struktural;
• batas waktu pemberian cuti tahunan;
• tanda tangan majikan.

Catatan! Karyawan harus menerima pemberitahuan tentang waktu mulai liburan (Contoh 1) dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya liburan (bagian pertama dari Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sesuai jadwal liburan yang telah disetujui, Sekretaris Ilyina N.B. harus pergi berlibur dari 17/06/2017 hingga 30/06/2017. Untuk berkenalan dengan pemberitahuan waktu mulai liburan dalam hal ini, Ilyina N.B. paling lambat tanggal 02.06.2017.

Jika beberapa karyawan pergi berlibur, mereka dapat diberitahu dengan satu dokumen (Contoh 2). Perlu dicatat bahwa dua minggu sebelum liburan adalah periode minimum, Anda dapat memberi tahu lebih awal.

Menurut jadwal, karyawan pergi berlibur pada berbagai hari di bulan Juli - dari 01/07/2017 hingga 31/07. 2017. Artinya, semua karyawan yang akan berlibur di bulan Juli bisa diberitahukan pada tanggal 12 Juni. Bagi mereka yang pergi berlibur pada 01.07.2017, periode peringatan akan menjadi minimum, untuk orang lain - lebih dari minimum.

Tinggalkan aplikasi

Undang-undang juga tidak mengatur formulir aplikasi untuk pemberian cuti, oleh karena itu, setelah menerima aplikasi karyawan, perlu untuk memeriksa apakah semua detail yang diperlukan ada dalam dokumen, yaitu:

• nama organisasi pemberi kerja;
• posisi, nama keluarga dan inisial kepala;
• jabatan pegawai dan nama unit struktural;
• nama keluarga dan inisial karyawan.

Dalam teks aplikasi, karyawan menunjukkan jenis liburan apa yang dia minta (utama atau tambahan), tanggal dimulainya liburan dan jumlah hari liburan.

Karyawan menandatangani dan memberi tanggal aplikasi dengan tangannya sendiri. Selanjutnya, kepala mengajukan permohonan visa untuk persetujuan.

Untuk menyederhanakan proses dan mengurangi jumlah kesalahan, organisasi dapat mengembangkan formulir aplikasi - karyawan hanya perlu mengisinya. Namun, tanda tangan karyawan juga harus ada pada formulir aplikasi yang sudah diisi (Contoh 5).

Aplikasi cuti tahunan harus diajukan terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan manajer untuk menemukan pengganti karyawan selama liburan, dan departemen akuntansi - untuk menghitung pembayaran liburan, yang harus dibayar selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan (bagian sembilan Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika majikan melanggar persyaratan hukum ini, ia membayar kompensasi uang kepada karyawan (Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk menghindari perselisihan, lebih baik untuk menetapkan tenggat waktu untuk penyediaan pernyataan tersebut di lokal Anda tindakan normatif, misalnya, dalam Peraturan Perburuhan Internal:

Kami merekomendasikan untuk mendaftarkan pemberitahuan awal liburan dan aplikasi untuk pemberiannya dalam jurnal khusus (Contoh 6). Ini akan menghindari perselisihan tentang tanggal aplikasi.

LANGKAH 2. KITA PERIKSA LIBUR APA UNTUK PEKERJA

Oleh peraturan umum karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar sebesar 28 hari-hari kalender(Pasal 115 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jadi, berhak atas cuti berbayar tambahan:

• pekerja yang kondisi kerjanya berbahaya dan berbahaya - setidaknya 7 hari kalender (Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan dengan jam kerja tidak teratur - setidaknya 3 hari kalender setahun (Pasal 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang yang bekerja di wilayah Far North dan daerah yang disamakan - dari 8 hingga 24 hari kalender (Pasal 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia 19.02.1993 No. 4520- 1 "Tentang jaminan dan kompensasi negara untuk orang-orang yang bekerja dan tinggal di wilayah Far North dan wilayah yang setara", sebagaimana telah diubah pada 31 Desember 2014);
• dokter Latihan umum dan mereka perawat untuk pekerjaan terus menerus di posisi ini selama tiga tahun - 3 hari (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 30 Desember 1998 No. 1588 "Tentang pembentukan dokter umum (dokter keluarga) dan perawat dokter umum (dokter keluarga) dari cuti 3 hari tambahan tahunan untuk pekerjaan terus menerus di posisi ini ");

Orang-orang berikut berhak atas cuti tahunan yang diperpanjang:

• karyawan dengan kelompok disabilitas yang ditugaskan - 30 hari kalender (Pasal 23 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ "Tentang perlindungan sosial penyandang disabilitas di Federasi Rusia", sebagaimana telah diubah pada 7 Maret 2017);
• pekerja institusi pendidikan- durasi 56 atau 42 hari kalender, tergantung pada jenis institusi dan posisi (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 14 Mei 2015 No. 466 "Pada liburan dasar tahunan yang diperpanjang", sebagaimana diubah pada 7 April 2017 );
• peneliti universitas penuh waktu: doktor sains - 48 hari kerja, kandidat sains - 36 hari kerja (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 12.08.1994 No. gelar akademik»);
• pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan senjata kimia - 56 atau 49 hari kalender (Pasal 5 Undang-Undang Federal 07.11.2000 No. 136-FZ "Tentang perlindungan sosial warga yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan senjata kimia", sebagaimana telah diubah pada 14.10.2014 ) ;
• petugas kesehatan mendiagnosis dan merawat pasien yang terinfeksi HIV - 36 hari kerja (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 03.04.1996 No. 391 "Tentang prosedur pemberian tunjangan kepada karyawan yang berisiko tertular virus human immunodeficiency virus di garis tugas").

• karyawan di bawah usia 18 tahun (bagian 3 Pasal 122, Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang mengadopsi anak (atau anak-anak) di bawah usia tiga bulan (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• wanita sebelum cuti hamil atau segera setelahnya (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

LANGKAH 3: HITUNG PENGALAMAN LIBURAN

Setelah petugas personalia memutuskan durasi liburan utama dan tambahan, perlu untuk menghitung berapa hari liburan yang diperoleh karyawan.

Untuk melakukan ini, Anda harus menghitung lama layanan yang memberi Anda hak untuk menerima liburan. Lagi pula, jika karyawan belum mendapatkan liburan, maka dengan memberikan liburan di muka, majikan berisiko. Tidak selalu, pada saat pemecatan, karyawan dibayar gaji yang cukup untuk menahan pembayaran hari libur yang digunakan sebelumnya.

Masa kerja, yang memberikan hak untuk menerima cuti tahunan yang dibayar secara teratur, dihitung sejak hari pertama bekerja dengan majikan. Tahun kerja dihitung sejak hari karyawan diangkat dan berakhir pada akhir tahun kerja. Tahun kerja tidak bertepatan dengan tahun kalender, oleh karena itu setiap karyawan memiliki periode tahun kerja sendiri.

Arinin M.A. diterima ke dalam organisasi pada 16 Mei 2016. Tahun kerja pertama karyawan dimulai pada 16 Mei 2016 dan berakhir setelah 12 bulan bekerja terus menerus, yaitu, berlangsung hingga 15 Mei 2017. Tahun kerja kedua adalah dari 16/05/2017 hingga 16/05/2018, dst.

Harap dicatat bahwa tidak semua periode ketika seorang karyawan terdaftar dalam organisasi dapat dimasukkan dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk menyediakan liburan tahunan berikutnya yang dibayar (Pasal 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Lama pelayanan meliputi:

• waktu kerja di organisasi;
• waktu ketika karyawan tidak bekerja, tetapi tempat kerjanya tetap untuknya (waktu cuti tahunan yang dibayar, tidak bekerja liburan, hari-hari cacat sementara, akhir pekan dan hari-hari istirahat lainnya);
• waktu ketidakhadiran paksa selama pemecatan ilegal atau penangguhan dari pekerjaan dan pemulihan berikutnya di tempat kerja;
• masa pemberhentian sementara dari pekerjaan bagi pegawai yang belum lulus wajib; pemeriksaan kesehatan bukan karena kesalahan mereka sendiri;
• waktu liburan tanpa menabung upah paling lama 14 hari kalender selama tahun kerja.

Masa kerja cuti tahunan tidak termasuk:

• waktu jauh dari pekerjaan tanpa alasan yang baik;
• waktu cuti orang tua;
• waktu cuti yang tidak dibayar melebihi 14 hari kalender selama tahun kerja.

• Perhitungan senioritas untuk cuti tahunan jika karyawan menggunakan kurang dari 14 hari kalender cuti tidak dibayar selama tahun kerja.

Berikut ini adalah contoh perhitungan masa kerja untuk liburan.

Arinin M.A. diadopsi pada 16 Mei 2016. Karyawan tersebut mengajukan cuti tahunan mulai 05.06.2017 selama 14 hari kalender. Pada saat yang sama, karyawan diberikan liburan berbayar tahunan dalam jumlah 7 hari kalender dari 14/11/2016 hingga 20/11/2016, dan pada 30/12/2016 ia menggunakan 1 hari cuti tanpa bayaran. Juga Arinin M.A. sedang cuti sakit dari 20.02.2017 hingga 24.02.2017.

● Untuk tahun kerja 16/05/2016 sampai 15/05/2017 Arinina M.A. sebagai aturan umum, 28 hari kalender liburan diperbolehkan. Karena waktu cuti tahunan dan cacat sementara termasuk dalam masa kerja untuk pemberian cuti tahunan, maka jangka waktu tersebut kami perhitungkan.

● Marinin M.A. juga menggunakan 1 hari cuti tidak dibayar dalam tahun kerja. Namun, karena jumlah hari tidak melebihi 14 hari kalender, hari ini juga termasuk dalam masa kerja.

● Dari jumlah seluruhnya hari jatuh tempo untuk masa kerja, Anda perlu mengurangi hari libur yang sudah digunakan. Dengan demikian, Arinin M.A. untuk periode 16.05.2016 sampai 15.05.2017 diasumsikan:

28 kd cuti tahunan - 7 k.d. liburan bekas = 21 c.d.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari liburan yang diperlukan, dan liburan dalam jumlah 14 hari kalender dapat diberikan kepadanya.

• Perhitungan senioritas untuk cuti tahunan jika karyawan menggunakan lebih dari 14 hari kalender cuti tidak dibayar selama tahun kerja.

Jika karyawan menggunakan cuti yang tidak dibayar untuk jangka waktu lebih dari 14 hari kalender, periode ini juga tidak termasuk dalam perhitungan masa kerja sesuai dengan Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (lihat juga surat Rostrud tertanggal 14 Juni 2012 No. 854-6-1; tanggal 18 Desember 2012 No. 1519-6-1).

Karyawan tersebut diterima pada tanggal 11.09.2015. Dari 05.12.2016 sampai 30.12.2016, karyawan diberikan 26 hari cuti tidak dibayar.

Masa kerja yang memberikan hak atas pemberian cuti tahunan hanya mencakup masa cuti tanpa bayaran dalam jumlah 14 hari kalender. Sisa hari tidak termasuk dalam periode liburan dan "menggeser" batas tahun kerja dengan 12 hari kalender (26 - 14 = 12) Dengan demikian, hari terakhir tahun kerja saat ini tidak akan pada 09/11 /2017, tetapi pada 23/09/2017 (09/11/2017 + 12 hari).

• Perhitungan senioritas untuk cuti tambahan untuk pekerjaan "berbahaya".

Liburan tambahan direncanakan (juga tahunan) dalam jadwal liburan. Namun, masa kerja, yang memberikan hak untuk cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya, hanya mencakup waktu yang benar-benar bekerja di bawah kondisi ini (bagian tiga pasal 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut pasal 8 dan 9 dari Instruksi tentang prosedur untuk menerapkan Daftar bengkel produksi, profesi dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak untuk cuti tambahan dan hari kerja yang lebih pendek (disetujui oleh keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat 21/11/1975 No. 273 / P-20, sebagaimana diubah pada 26/01/2017 ), cuti tambahan penuh diberikan jika karyawan tersebut benar-benar bekerja di industri, bengkel, profesi, dan posisi dengan kondisi kerja yang merugikan setidaknya selama 11 bulan. Jika karyawan telah bekerja selama tahun kerja selama kondisi berbahaya kurang dari 11 bulan, maka diberikan cuti tambahan sesuai dengan waktu kerja.

Untuk menghitung masa kerja, yang memberikan hak atas cuti tersebut, perlu untuk menghitung jumlah hari karyawan benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya (setidaknya setengah dari panjang hari kerja). Langkah selanjutnya adalah menentukan jumlah bulan kerja penuh dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya. Untuk menghitung jumlah bulan penuh kerja dalam kondisi kerja yang berbahaya, perlu untuk membagi jumlah hari kerja tersebut sepanjang tahun dengan jumlah rata-rata hari kerja bulanan. Jika saldo kurang dari setengah dari rata-rata jumlah hari kerja bulanan, tidak termasuk dalam perhitungan, jika setengah atau lebih, dibulatkan menjadi satu bulan penuh (Surat Rostrud tertanggal 18.03.2008 No. 657-6-0 ).

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pemotong gas pada 27/07/2016. Karyawan mengajukan cuti tahunan mulai 12.06.2017 selama 14 hari kalender dan tambahan cuti tahunan mulai 26.06.2017 selama 12 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan dari 21/11/2016 hingga 27/11/2016 diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 7 hari kalender.

Untuk tahun kerja dari 27/07/2016 hingga 26/07/2017, karyawan, sebagai aturan umum, berhak atas cuti 28 hari kalender, serta 12 hari cuti tambahan. Mari kita hitung jumlah hari libur untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya.

Pada saat awal liburan tambahan yang diharapkan, karyawan akan bekerja dalam kondisi berbahaya dari 27/07/2016 hingga 26/06/2017, yaitu 11 bulan. Karena karyawan telah bekerja setidaknya selama 11 bulan, karyawan diberikan liburan tambahan penuh dalam jumlah 12 hari kalender.

Dari jumlah hari yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk periode ini, Anda perlu mengurangi periode liburan yang sudah digunakan.

Dengan demikian, karyawan untuk periode 27/07/2016 sampai dengan 26/07/2017 berhak:

28 kd cuti tahunan + 12 k.d. liburan tambahan - 7 k.d. liburan bekas = 33 c.d.

Karyawan tersebut diangkat sebagai masinis pada 24/10/2016. Ia mengajukan cuti tahunan mulai 19.06.2017 selama 14 hari kalender dan tambahan cuti tahunan mulai 03.07.2017 selama 8 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan tersebut belum menggunakan liburannya.

Pada saat awal yang diharapkan dari liburan tambahan, karyawan akan bekerja dalam kondisi berbahaya dari 24/10/2016 hingga 02.07.2017, yaitu 8 bulan. Karena karyawan telah bekerja kurang dari 11 bulan, perlu untuk menghitung jumlah hari libur tambahan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan jumlah hari di mana karyawan tersebut benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya setidaknya selama setengah hari kerja.

Misalnya, seorang karyawan bekerja penuh waktu. Kemudian untuk perhitungannya kita terapkan rumus :

124 hari kerja dalam kondisi berbahaya / 29,4 ( rata-rata jumlah hari kerja bulanan) = 4.22 c.d.

Dengan demikian, terhitung sejak 03/07/2017, karyawan tersebut berhak atas cuti tambahan selama 4 hari kalender.

Untuk tahun kerja dari 24.10.2016 hingga 23.10.2017, karyawan berhak atas 21 hari kalender dari cuti tahunan utama (9 bulan bekerja × 2,33 hari). Selain itu, karyawan berhak mendapatkan cuti tambahan selama 4 hari kalender.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari cuti tahunan dasar yang diperlukan. Juga, majikan memberi karyawan cuti tambahan dalam jumlah 4 hari kalender.

LANGKAH 4: MENGGAMBAR ORDER TINGGAL

Jika tidak ada kendala bagi karyawan untuk pergi berlibur, Anda dapat mengeluarkan perintah. Paling sering, itu disusun sesuai dengan formulir terpadu No. T-6 (Contoh 7, 8) (disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 No. 11), tetapi majikan memiliki hak untuk mengembangkan bentuknya sendiri. Karyawan membaca pesanan dengan tanda tangan.

LANGKAH 5: BUAT CATATAN-PERHITUNGAN

Untuk menghitung pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada karyawan saat memberinya cuti tahunan atau cuti lainnya, Anda perlu membuat catatan perhitungan (Contoh 9). Itu dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-60 atau sesuai dengan formulir yang disetujui oleh organisasi.

Catatan perhitungan harus ditransfer ke departemen akuntansi untuk menghitung pembayaran liburan dan membayarnya kepada karyawan.

LANGKAH 6: MENAMBAHKAN INFORMASI KE KARTU PRIBADI KARYAWAN

Setelah mengeluarkan perintah, departemen personalia harus memasukkan data liburan di kartu pribadi karyawan (formulir No. T-2 atau sesuai dengan bentuk organisasi) (Contoh 10).

LANGKAH 7: PERTIMBANGKAN HARI LIBUR DI TABEL WAKTU

Majikan menyimpan lembar waktu sesuai dengan formulir No. T-13 atau dalam formulir yang disetujui oleh organisasi. Dalam lembar waktu, hari-hari cuti tahunan yang dibayar juga diperhitungkan. Hari-hari karyawan cuti harus ditentukan dengan kode OT atau 09 (Contoh 11).

LANGKAH 8: TAMBAHKAN JADWAL LIBURAN ANDA

Organisasi harus menyetujui jadwal liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru. Saat menyusun jadwal liburan, Anda dapat menggunakan formulir terpadu No. T-7, tetapi majikan memiliki hak untuk mengembangkan formulirnya sendiri.

Saat karyawan menggunakan liburan mereka, informasi tentang penggunaan liburan yang sebenarnya dimasukkan ke dalam jadwal.

Terkadang ada perubahan jadwal. Misalnya, jika seorang karyawan meminta untuk menunda cuti tahunannya yang dibayar ke waktu lain (dan majikan setuju), perpanjang liburan karyawan tersebut (misalnya, sehubungan dengan ketidakmampuan untuk bekerja selama liburan) atau memanggil karyawan tersebut dari liburan.

Setelah menyelesaikan aplikasi, perlu dilakukan perubahan jadwal liburan. Terkadang perubahan jadwal dibuat berdasarkan pesanan, tetapi Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur kewajiban seperti itu. Menurut hemat kami, dalam hal ini cukup mengacu pada pernyataan pegawai pada kolom 8 (Contoh 12).

RINGKASAN

1. Saat mengeluarkan liburan kepada karyawan sesuai dengan jadwal, perlu untuk mengirim pemberitahuan awal liburan dua minggu sebelumnya.
sebelum dimulai.

2. Jika karyawan ingin pergi berlibur di luar jadwal, ia harus melamar
kepada majikan dengan pernyataan. Majikan berhak menyetujui pemberian cuti di luar jadwal atau menolak pekerja.

4. Dengan kesepakatan antara karyawan dan majikan, liburan dapat ditunda sesuai jadwal.

5. Saat menghitung masa kerja untuk liburan, perlu memperhitungkan periode yang tidak termasuk dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk memberikan pembayaran reguler tahunan.
liburan.

6. Mengikuti prosedur, layanan personel harus mengeluarkan perintah tentang ketentuan cuti tahunan utama yang dibayar, membuat catatan perhitungan, membuat entri di kartu pribadi karyawan, mencerminkan liburan di lembar waktu dan memasukkan informasi ke dalam jadwal
liburan.

Musim panas adalah musim semangat universal untuk laut dan matahari. Pada saat yang sama, waktu yang panas dimulai untuk akuntan di tempat kerja. Alasan - isu kontroversial, yang ada hampir lebih dari karyawan berusaha untuk bersantai. Mari kita pertimbangkan yang paling penting dari mereka.

Jawaban pertanyaan diberikan Victoria Bespalova, Konsultan Utama, Kepala Departemen hukum perburuhan oleh NS Consulting.

1. Berapa jumlah minimum hari libur yang dapat diambil oleh seorang karyawan? Jika setelah liburan, karyawan tersebut pergi pada hari Senin, apakah dia berhak untuk tidak memasukkan akhir pekan sebelumnya selama periode liburan?

Tujuan dari cuti berbayar tahunan adalah untuk memulihkan kekuatan fisik dan moral karyawan dan, secara umum, harus setidaknya 28 hari kalender per tahun kerja. Dimungkinkan untuk membagi liburan menjadi beberapa bagian, asalkan setidaknya salah satunya adalah setidaknya 14 hari kalender (Pasal 125 Kode Perburuhan). Tidak diketahui berapa banyak bagian yang tersisa dari 14 hari yang dapat dibagi - tidak ada instruksi yang relevan dari undang-undang.

Pasal 128 Kode Perburuhan berbunyi: "untuk alasan keluarga dan alasan sah lainnya, seorang karyawan, atas permintaan tertulisnya, dapat diberikan cuti tanpa dibayar, yang lamanya ditentukan dengan kesepakatan." Pada saat yang sama, Kode tidak menetapkan bahwa cuti tersebut harus diperhitungkan dalam hari kalender. Dengan demikian, cukup dapat diterima untuk mendapatkan cuti tanpa bayaran untuk hari-hari dari Senin hingga Jumat, yang tidak dapat dikatakan tentang cuti berbayar tahunan berikutnya. Pasal 115 dan 120 dari Kode Perburuhan dengan jelas menetapkan prosedur untuk memberikan cuti tahunan berikutnya yang dibayar tepat pada hari kalender.

Saat membagi liburan menjadi bagian-bagian kecil, majikan secara langsung melanggar persyaratan pasal-pasal ini, memberikan liburan bukan pada hari kalender, tetapi pada hari kerja.

Perlu diingat bahwa konsep "hari kalender" tidak terikat pada hari-hari ketika karyawan bekerja dan ketika dia benar-benar beristirahat. Hari kerja jelas mengacu pada hari-hari ketika karyawan seharusnya bekerja (Pasal 14 Kode Perburuhan).

Adapun jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar, jika dua hari terakhir tidak termasuk dalam periode liburan, maka tentu saja berdasarkan hal tersebut di atas, jumlah pembayaran liburan akan dikurangi dua hari kalender.

Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada apakah karyawan tersebut telah menerima kenaikan gaji untuk jangka waktu 12 bulan kalender terakhir sebelum perhitungan pembayaran liburan atau tidak. Jika ya, maka menurut klausul 16 Resolusi No. 922, ketika menghitung pendapatan rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan, koefisien pengali harus diterapkan. Ini didefinisikan secara sederhana: gaji baru harus dibagi dengan jumlah gaji sebelum kenaikan. Gaji harus dihitung ulang dari awal periode penagihan hingga bulan kenaikan.

Mari kita ambil contoh spesifik: Seorang karyawan pergi berlibur dari 21 Juli 2010. Periode perhitungan untuk menghitung pendapatan rata-rata - dari 1 Juli 2009 hingga 30 Juni 2010 - telah diselesaikan sepenuhnya. Hingga 31 Mei 2010, gaji karyawan adalah 20.000 rubel, dari 1 Juni - 25.000 rubel. Koefisien diambil sebagai 1,25 (25.000 rubel: 20.000 rubel). Dalam jumlah pembayaran untuk menghitung gaji rata-rata untuk setiap bulan dari Juli 2009 hingga Mei 2010, alih-alih jumlah yang sebenarnya dibayarkan (20.000 rubel), Anda perlu mengambil perkiraan, yaitu 25.000 rubel. (20.000 rubel x 1,25). Dengan demikian, jumlah total untuk menentukan pendapatan rata-rata adalah 300.000 rubel. (20.000 rubel x 11 bulan x 1,25 + 25.000 rubel x 1 bulan).

Ketika seorang karyawan diberikan cuti dengan pemecatan berikutnya, hari terakhir cuti dianggap sebagai hari pemecatan.

Ketika periode perhitungan tidak sepenuhnya berhasil, jumlah hari kalender dalam bulan tidak lengkap dan sepenuhnya bekerja ditentukan secara terpisah. Jumlah total pembayaran dibagi dengan jumlah nilai yang ditemukan Untuk menemukan jumlah hari kalender dalam bulan yang tidak lengkap, Anda perlu membagi 29,4 (jumlah rata-rata bulanan hari kalender sesuai dengan Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dengan jumlah hari kalender bulan tertentu dan dikalikan dengan jumlah hari kalender, bekerja bulan ini.

Misalkan saja, dari tanggal 17 Mei sampai dengan 23 Mei 2010 (7 hari kalender) seorang karyawan sakit. Untuk Mei, ia dibayar gaji dalam jumlah 9.000 rubel. dan pembayaran sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dilakukan dalam jumlah 2.000 rubel. Gaji karyawan adalah 12.000 rubel. Karyawan diberikan cuti dalam jumlah 28 hari kalender.

Jumlah hari kalender di bulan Mei adalah 22,76 hari (29,4: 31 hari x 24 hari). Jumlah upah yang sebenarnya masih harus dibayar untuk periode penagihan dari Maret 2009 hingga April 2010 akan berjumlah 141.000 rubel. (12.000 rubel x 11 bulan + 9.000 rubel). Jadi rata-rata upah harian karyawan akan sama dengan 407,33 rubel. (141.000 rubel: (29,4 x 11 + 22,76), yang berarti bahwa jumlah pembayaran liburan adalah 11.405,24 rubel (407,33 rubel x 28 hari).

4. Periode apa yang harus diambil untuk menghitung gaji liburan jika seorang karyawan pergi berlibur di tengah bulan?

Sesuai dengan pasal 139 Kode Perburuhan dan paragraf 4 Resolusi No. 922, periode untuk menghitung pembayaran liburan tergantung pada upah yang sebenarnya masih harus dibayar.

Mari kita beri contoh. Batas waktu untuk pengeluaran upah sesuai dengan kontrak kerja dan peraturan perburuhan internal adalah sebagai berikut: paruh pertama upah dibayarkan pada hari ke-20 bulan pelaporan, dan yang kedua - pada hari ke-5 bulan berikutnya. bulan setelah bulan pelaporan. Misalkan karyawan tersebut diberikan cuti dari 15 Agustus 2010. Untuk menghitung pendapatan rata-rata, kita akan mengambil periode dimana upah telah diperoleh. Dengan demikian, Agustus tidak termasuk dalam periode ini, karena bagian kedua dari upah untuk Agustus akan dibebankan kepada karyawan hanya pada tanggal 5 September 2010, dan pembayaran liburan karyawan harus dibayarkan tiga hari sebelum dimulainya liburan. Oleh karena itu, perkiraan periodenya adalah dari 1 Juni 2009 hingga 31 Juli 2010.

5. Bagaimana cuti dengan pemberhentian berikutnya diformalkan? Apakah seorang karyawan memiliki hak untuk mengambil cuti berbayar alih-alih bekerja dua minggu? Hari apa yang dianggap sebagai hari kerja terakhir?

Sesuai dengan pendapat Rostrud (surat 24 Desember 2007 No. 5277-6-1), pemberian cuti dengan pemecatan berikutnya adalah hak majikan, bukan kewajibannya. Jika seorang karyawan menyatakan keinginan untuk pergi cuti tahunan alih-alih dua minggu pemrosesan, dia perlu menulis pernyataan. Selanjutnya, majikan memutuskan apakah akan memberikan cuti tersebut kepada karyawan atau tidak. Jika majikan setuju dengan keadaan, resolusi yang sesuai muncul pada aplikasi. Selanjutnya, pesanan dibuat pada pemberian liburan, tanda yang sesuai dibuat di kartu T-2 pribadi dan pembayaran liburan dikeluarkan.

Sesuai dengan surat yang sama dari Rostrud No. 5277-6-1, ketika karyawan diberikan cuti dengan pemecatan berikutnya pada sore hari

pemecatan dianggap sebagai hari terakhir liburan. Namun, semua perhitungan dilakukan sebelum karyawan pergi berlibur, karena di akhir liburan para pihak tidak lagi terikat kewajiban. Hal yang sama harus dilakukan dengan buku kerja dan dokumen lain yang wajib diberikan oleh pemberi kerja kepada pekerja. Mereka perlu dikeluarkan sebelum pergi berlibur. Pandangan ini juga diperkuat dengan putusan Mahkamah Konstitusi tanggal 25 Januari 2007 No. 131-О-О.

Beberapa faktor mempengaruhi durasi cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya dan jumlah pembayaran liburan.

Karyawan yang dipekerjakan dalam kondisi kerja yang berbahaya harus diberikan cuti tambahan yang dibayar setiap tahun. Durasi minimumnya adalah 7 hari kalender. Aturan semacam itu ditetapkan:

- di bagian 1 pasal 116 dan pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

- Klausul 1 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 20 November 2008 N 870 "Tentang penetapan pengurangan jam kerja, cuti tambahan tahunan yang dibayar, kenaikan upah untuk pekerja yang terlibat dalam pekerjaan berat, bekerja dengan berbahaya dan (atau) berbahaya dan lainnya kondisi khusus tenaga kerja ".

Durasi cuti tahunan tambahan yang dibayar ditentukan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja. Prosedur sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 26/04/2011 N 342n "Atas persetujuan Prosedur sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja."

Norma khusus untuk durasi cuti berbayar tambahan, tergantung pada profesi (posisi) karyawan, ditetapkan oleh Daftar industri, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak untuk cuti tambahan dan a hari kerja yang dipersingkat, disetujui oleh keputusan Komite Negara Perburuhan Uni Soviet, Presidium Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat 25.10..74 N 298 / P-22 (selanjutnya disebut Daftar).

Dalam Daftar, durasi cuti tambahan yang diberikan diatur dalam kisaran 6 hingga 36 hari kerja.

Sampai penerapan prosedur baru untuk memberikan kompensasi kepada pekerja yang dipekerjakan dalam kondisi kerja yang berbahaya, Daftar tersebut dapat diterapkan jika ketentuannya termasuk dalam kesepakatan bersama atau peraturan lokal yang diadopsi oleh pemberi kerja (bagian 3 pasal 219 Kode Perburuhan Federasi Rusia, informasi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 13.02.2013, surat Rostrud tertanggal 19.06.2012 N PG / 4463-6-1).

Masa cuti untuk cuti tambahan

Kelayakan untuk cuti tambahan di ukuran penuh memiliki karyawan yang benar-benar bekerja dalam kondisi berbahaya setidaknya selama 11 bulan.

Dalam semua kasus lain, durasinya dihitung secara proporsional dengan jam kerja. Prosedur ini ditetapkan oleh klausul 9 Instruksi, disetujui oleh dekrit Komite Negara Uni Soviet untuk Perburuhan, Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat tertanggal 11.21.75 N 273 / P-20 "Atas persetujuan Instruksi tentang prosedur untuk menerapkan Daftar industri, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak untuk liburan tambahan dan pengurangan jam kerja ”(selanjutnya disebut sebagai Instruksi).

Daftar, serta Instruksi berlaku di bagian yang tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan (bagian 1 pasal 423 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Karyawan itu bekerja dalam kondisi berbahaya selama sebulan yang tidak lengkap

Karyawan pergi berlibur, sakit, berlibur dengan biaya sendiri, dll. Dalam praktiknya, jarang ada orang yang bekerja dalam kondisi berbahaya selama beberapa bulan penuh, biasanya beberapa bulan dan beberapa hari. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan berapa bulan penuh karyawan tersebut benar-benar bekerja dalam kondisi berbahaya.

Contoh 2. AB Baryshev bekerja sebagai tukang las gas menurut kalender kerja lima hari seminggu. Menurut hasil sertifikasi tempat kerja untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya, ia berhak atas cuti berbayar tambahan 14 hari kalender per tahun kerja, ini dijabarkan dalam dokumen lokal organisasi.

Pada periode dari 11 Maret hingga 30 September 2013 (termasuk) A. B. Baryshev bekerja dalam kondisi berbahaya selama 140 hari kerja penuh.

Larutan. Menurut kalender minggu kerja lima hari pada tahun 2013, ada 247 hari kerja. Rata-rata jumlah hari kerja bulanan adalah 20,58 (247 hari kerja: 12 bulan).

Jumlah bulan penuh di mana karyawan berhak atas tambahan cuti berbayar adalah 6,8 (140 hari kerja: 20,58 hari / bulan), hasilnya dibulatkan menjadi 7.

Durasi cuti berbayar tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya dalam hari kalender adalah 8,17 (14 hari kalender: 12 bulan x 7 bulan).

Dokumen lokal organisasi mencerminkan aturan pembulatan ke seluruh jumlah hari kalender liburan - demi karyawan.

Karyawan berhak atas cuti tambahan selama 9 hari kalender.

Faktor berbahaya yang berbeda - panjang cuti tambahan yang berbeda

Jika selama tahun kerja karyawan tersebut bekerja industri yang berbeda atau dalam posisi yang berbeda, untuk pekerjaan yang memberikan cuti tambahan dengan durasi yang tidak sama, perhitungan waktu bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan dilakukan secara terpisah untuk setiap pekerjaan.

Contoh 3. A. E. Antonov bekerja sebagai pelukis penuh waktu menurut kalender enam hari kerja dalam seminggu.

Dalam periode dari 25 Januari hingga 30 April 2013 (termasuk) A.E. Antonov bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya selama 78 hari kerja penuh, di mana pekerjaan tersebut berhak atas cuti selama 14 hari kalender per tahun kerja.

Dan dari 1 Mei hingga 20 September 2013, ia dipindahkan ke tempat kerja, di mana 7 hari kalender cuti tambahan untuk satu tahun kerja diberikan. Selama periode ini, ia bekerja 116 hari kerja penuh.

Larutan. Menurut kalender minggu kerja enam hari pada tahun 2013, ada 299 hari kerja. Rata-rata jumlah hari kerja bulanan adalah 24,92 (299 hari kerja: 12 bulan).

Jumlah bulan penuh di mana seorang karyawan berhak atas cuti tambahan yang dibayar adalah:

- 3,13 bulan (78 hari kerja: 24,92 hari/bulan);

- 4,65 bulan (116 hari kerja: 24,92 hari/bulan).

Durasi liburan berbayar tambahan

- untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya adalah:

- selama 3,13 bulan - 3,65 hari kalender (14 hari kalender: 12 bulan 3,13 bulan);

- selama 4,65 bulan - 2,71 hari kalender (7 hari kalender: 12 bulan x 4,65 bulan).

Total durasi liburan tambahan adalah 6,36 hari kalender (3,65 hari kalender + 2,71 hari kalender).

Karyawan harus diberikan cuti tambahan selama 7 hari kalender.

Dua liburan - satu jumlah pembayaran liburan

Saat menghitung total durasi liburan berbayar tahunan, periode liburan berbayar tambahan diringkas dengan periode liburan berbayar tahunan utama (bagian 2 pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 14 Aturan tentang hari libur reguler dan tambahan yang disetujui oleh Komite Nasional Uni Soviet tertanggal 30 April 30 N 169). Ini berarti bahwa kedua hari libur diberikan secara berurutan tanpa gangguan, satu demi satu. Dengan demikian, pembayaran liburan untuk kedua cuti harus dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya yang pertama (bagian 9 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Setiap hari libur dibayar dari upah rata-rata karyawan.

Sebagai aturan umum, perhitungan pendapatan rata-rata untuk menentukan jumlah pembayaran liburan didasarkan pada upah yang sebenarnya diperoleh karyawan dan waktu dia benar-benar bekerja untuk periode penagihan.

Durasi periode perhitungan untuk menentukan penghasilan rata-rata adalah 12 bulan kalender sebelum bulan awal liburan. Basis:

- Bagian 3 Pasal 139 Kode Perburuhan;

- ayat 1, 2 dan 4 dari Peraturan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia 2007/12/24 N 922.

Kesepakatan bersama, tindakan pengaturan lokal dapat memberikan periode lain untuk menghitung upah rata-rata, jika ini tidak memperburuk situasi karyawan (bagian 6 pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

V pada kasus ini saat menghitung pembayaran liburan untuk pembayaran tahunan dan untuk liburan tambahan, periode perhitungan dan jumlah pembayaran yang diperhitungkan akan sama. Namun, karena jumlah hari cuti tahunan yang dibayar dihitung dalam hari kalender, dan hari tambahan oleh pekerja, akuntan akan mengalami kesulitan dalam menentukan nilai pendapatan rata-rata harian.

Masalah ini dapat dihindari dengan memastikan komparabilitas indikator untuk jumlah hari, yaitu: Anda perlu menerjemahkan hari kerja ke hari kalender.

Metode untuk mengonversi hari kerja ke kalender

Undang-undang tidak menetapkan aturan untuk menghitung ulang hari kerja dari cuti berbayar tambahan menjadi hari kalender. Dalam praktiknya, dua metode digunakan:

- kalender;

- matematika.

Aturan untuk menghitung ulang hari kerja liburan menjadi hari kalender harus ditetapkan dalam dokumen internal perusahaan - tindakan normatif lokal atau kesepakatan bersama.

Metode kalender

- jumlah hari tertentu dari liburan utama dihitung dari tanggal mulai liburan dalam hari kalender;

- sejak tanggal setelah hari libur terakhir, sejumlah hari libur tambahan dihitung dalam hari kerja per enam hari kerja dalam seminggu;

- setelah itu, total periode liburan (dari hari pertama hingga terakhir) dipindahkan ke hari kalender.

Contoh 4. Seorang karyawan diberikan cuti dasar tahunan yang dibayar mulai tanggal 2 September 2013 dengan durasi 28 hari kalender dan cuti tambahan - 9 hari kerja sesuai dengan jadwal enam hari kerja dalam seminggu. Karyawan itu bukan karyawan musiman; kontrak kerja terbuka telah dibuat dengannya.

Berapa lama liburan tambahan dalam hari kalender dan berapa lama karyawan akan pergi bekerja?

Larutan. Penghitungan kalender. Liburan dimulai pada hari Senin.

Kami menentukan tanggal akhir liburan utama, yaitu 29 September 2013 (2 September (termasuk) + 28 hari kalender).

Mulai 30 September 2013, kami menghitung 9 hari kerja dari cuti berbayar tambahan (sesuai dengan kalender 6 hari kerja seminggu). Hari terakhir liburan adalah 9 Oktober 2013.

Total durasi liburan adalah 38 hari kalender. Karyawan harus mulai bekerja pada 10 Oktober 2013.

Dengan metode kalender, total panjang liburan tergantung pada hari mana dalam seminggu liburan dimulai. Mari kita tunjukkan ini dengan sebuah contoh.

Contoh 5. Mari kita gunakan kondisi contoh 4, hanya mengubah tanggal mulai liburan - 6 September 2013.

Larutan. Penghitungan kalender. Liburan dimulai pada hari Jumat.

Tentukan tanggal akhir liburan utama - 3 Oktober 2013 (28 hari kalender dari 6 September).

Dari tanggal 4 Oktober 2013, kami menghitung 9 hari kerja dari cuti tambahan yang dibayar (sesuai dengan kalender 6 hari kerja dalam seminggu).

Hari terakhir liburan adalah 14 Oktober 2013. Karyawan tersebut harus masuk kerja pada tanggal 15 Oktober 2013.

Dalam hal ini, total durasi liburan adalah 39 hari kalender.

Metode matematika

Ketergantungan total durasi liburan pada hari apa dalam seminggu dimulainya liburan berbayar memungkinkan untuk menghindari penggunaan metode matematika untuk mengubah hari kerja menjadi hari kalender.

Esensinya terdiri dari menghitung rasio kalender dan hari kerja per satu minggu kalender (7 hari kalender: 6 hari kerja).

Rasio ini adalah konstanta yang diterapkan dalam semua perhitungan berikutnya, terlepas dari kondisi khusus untuk pemberian cuti.

Liburan adalah salah satu jenis waktu istirahat yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Hak untuk beristirahat untuk setiap orang dijamin oleh Konstitusi Federasi Rusia. Namun, sebuah organisasi yang jarang akan mengizinkan karyawannya untuk beristirahat selama 28 hari sekaligus. Oleh karena itu, para pekerja sering membagi liburan menjadi bagian-bagian yang kurang dari 7 hari kalender. Ini mengarah pada fakta bahwa karyawan tidak dapat menggunakan liburan untuk istirahat yang baik dan pemulihan kapasitas kerja. Selain itu, ketika memberikan cuti untuk jangka waktu 1 sampai 5 hari, konsep "hari kalender" dan "hari kerja" diganti.

Tentu saja, seorang karyawan memiliki hak untuk mengambil cuti setidaknya satu hari selama 28 minggu berturut-turut, tetapi "istirahat" seperti itu tidak akan memberikan hasil apa pun. Menurut penulis, majikan harus berusaha meyakinkan karyawan untuk mengambil setidaknya 7 hari kalender. Argumentasi penulis didasarkan pada konsep hari kalender di mana cuti tahunan diberikan.

Mari kita ingat tentang hari kalender

Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatakan bahwa cuti tahunan yang dibayar dapat dibagi menjadi beberapa bagian dengan kesepakatan antara karyawan dan majikan. Selain itu, setidaknya salah satu bagian dari cuti ini harus setidaknya 14 hari kalender. Selain itu, Pasal 115 dan 120 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa cuti diberikan kepada seorang karyawan di kalender hari.

Kesalahan terbesar pengusaha adalah menghitung hari kalender dengan menghitung terus menerus menurut kalender, karena konsep hari kalender sehari-hari tidak sesuai dengan konsep hari kalender dalam undang-undang ketenagakerjaan. Menurut pasal 14 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: "Hari-hari tidak bekerja juga termasuk dalam periode yang dihitung dalam minggu atau hari kalender."

Selain itu, karyawan selama aktivitas tenaga kerja rezim waktu kerja tertentu ditetapkan. Konsep waktu kerja diungkapkan dalam pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “ Waktu kerja- waktu di mana karyawan, sesuai dengan peraturan perburuhan internal organisasi dan ketentuan kontrak kerja, harus memenuhi tugas tenaga kerja... ". Jam kerja bisa berbeda - seminggu lima hari dengan dua hari libur, enam hari seminggu dengan satu hari libur dan satu minggu kerja dengan ketentuan hari libur dengan jadwal geser. Artinya, hari kerja dan hari libur harus bergantian.

Argumen tidak langsung dalam masalah ini dapat berfungsi sebagai keputusan Pemerintah Federasi Rusia 11 April 2003 No. 213 "Tentang kekhususan prosedur untuk menghitung upah rata-rata", yang menjabarkan prosedur untuk mengubah hari kerja menjadi hari kalender untuk beberapa jam kerja paling populer. Secara khusus, Pasal 9 menyatakan: "Jumlah hari kalender ... dihitung dengan mengalikan hari kerja menurut kalender minggu kerja 5 hari jatuh pada jam kerja dengan faktor 1,4". Ini berarti bahwa biaya hari kerja tidak sama dengan biaya hari kalender.

Membahayakan kesehatan

Memberikan sebagian cuti kepada karyawan selama kurang dari 7 hari kalender tidak praktis dari sudut pandang rezim istirahat karyawan dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan tenaga kerja. Inilah yang dikatakan Organisasi Buruh Internasional tentang hari libur.

Fragmen dokumen

(...) Konferensi, setelah mengadopsi Konvensi yang memberikan pekerja cuti tahunan dengan bayaran, sedangkan tujuan cuti tersebut adalah untuk memberikan pekerja kesempatan untuk rekreasi, hiburan dan pengembangan kemampuan mereka, dengan mengingat bahwa kondisi yang ditetapkan dalam Konvensi merupakan standar minimum di mana setiap sistem cuti berbayar, dengan pertimbangan bahwa metode-metode penerapan sistem ini perlu diperjelas, merekomendasikan agar setiap Anggota Organisasi mempertimbangkan usulan-usulan berikut: (... ) 2. Meskipun dalam kasus-kasus khusus mungkin diinginkan untuk memberikan jeda cuti, harus dihindari bahwa tindakan-tindakan khusus tersebut bertentangan dengan tujuan cuti, yang dimaksudkan untuk memungkinkan pekerja memulihkan kekuatan fisik dan mentalnya yang telah dikeluarkan selama tahun. Dalam kasus lain, dengan pengecualian keadaan yang benar-benar luar biasa, pembagian cuti harus dibatasi pada pembagiannya menjadi tidak lebih dari dua bagian, salah satunya tidak boleh kurang dari minimum yang ditetapkan.

Masalah perhitungan

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak melarang membagi liburan menjadi kurang dari 7 hari. Namun, untuk perhitungan hutang yang benar untuk liburan dan pembayaran liburan berikutnya, perlu untuk memindahkan hari kerja karyawan ke hari kalender ketika liburan berikutnya disediakan dalam bagian-bagian kecil.

Ketika memberikan cuti kepada seorang karyawan dalam jumlah 28 hari kalender sekaligus, 20 hari kerja dan 8 hari libur jatuh untuk periode ini (dengan lima hari minggu kerja). Jika Anda memberikan liburan selama 1 atau 2 hari, Anda justru akan memperpanjang masa liburan. Ini disebabkan oleh fakta bahwa 14 hari kerja yang disediakan dalam kasus ini secara artifisial ditingkatkan dengan jumlah hari libur yang sesuai - periode liburan akan meningkat menjadi setidaknya 32 hari.

Gambar 1

Persiapan liburan

Untuk memberikan liburan kepada karyawan, terlepas dari durasinya - 28 hari kalender atau kurang, dokumen-dokumen berikut harus dibuat di organisasi (jika karyawan pergi berlibur tidak sesuai dengan jadwal, tetapi sesuai dengan aplikasi ):

Pernyataan karyawan.

Tinggalkan pesanan ( bentuk seragam T-6).

Catatan perhitungan untuk menghitung pembayaran liburan (dibuat oleh departemen akuntansi).

Tandai pada kartu pribadi T-2 (bagian 8).

Tandai di lembar waktu (bentuk terpadu T-12 atau T-13).

Tanda dalam jadwal liburan (formulir terpadu T-7 di kolom "tanggal aktual" dan, jika perlu, di kolom "transfer liburan" - dasar dan tanggal).

Tabel 1

Prosedur apa yang dilakukan dengan dokumen "liburan" dan pejabat apa dalam organisasi yang terlibat di dalamnya?

№ n \ n	Dokumen	Eksekusi dokumen (menjadikannya sah)	Pejabat di organisasi yang bertanggung jawab untuk mematuhi prosedur ini
1	Penyataan	Menulis	Karyawan
2		Registrasi
3		Perjanjian	Kepala Departemen
4		Persetujuan (resolusi)
5	Tinggalkan pesanan	Transfer aplikasi karyawan ke layanan personalia	Karyawan itu sendiri atau sekretaris
6		Pengembangan draft pesanan	Petugas Sumber Daya Manusia
7		Pendaftaran pesanan	Sekretaris (atau orang lain yang bertanggung jawab)
8		Menandatangani pesanan	Pimpinan organisasi atau orang lain yang berwenang
9		Perkenalan dengan pesanan	Karyawan
10	Catatan perhitungan untuk menghitung pembayaran liburan	Transfer salinan pesanan ke departemen akuntansi organisasi dan / atau pelaksanaan bagian pertama dari catatan perhitungan	Petugas Sumber Daya Manusia
11		Perhitungan dan pengembangan	Akuntan
12		Penerbitan pembayaran liburan (selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan). Jika uang ditransfer ke karyawan di kartu, karyawan harus dapat menggunakan uang selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan.	Akuntan
13		Mendapatkan uang liburan	Karyawan
14	Kartu pribadi T-2	Perangko liburan	Petugas Sumber Daya Manusia
15	Lembar waktu	Perangko liburan	Pejabat yang bertanggung jawab
16	Jadwal liburan	Cap pada tanggal liburan yang sebenarnya dan, jika perlu, pada penundaan liburan	Petugas Sumber Daya Manusia

Untuk lebih memahami apa yang sementara dan sumber daya material organisasi menghabiskan untuk melaksanakan seluruh prosedur ini, disarankan untuk menghitung berapa lama tindakan ini akan dilakukan untuk setiap pejabat, dan mempertimbangkannya gaji resmi menghitung dalam istilah moneter jumlah yang dibelanjakan organisasi agar satu karyawan pergi berlibur selama 1-2 hari, seperti yang biasa dilakukan di banyak perusahaan komersial. Selain itu, jika karyawan pergi berlibur setahun sekali, biaya waktu dan bahan untuk pendaftaran liburan ini juga satu kali. Tetapi ketika organisasi membagi liburan menjadi dua bagian atau lebih, maka biaya ini, masing-masing, berlipat ganda atau meningkat beberapa kali lipat.

Dalam praktiknya, organisasi, yang berusaha meminimalkan biayanya, memecahkan masalah dengan lebih mudah. Majikan mempersingkat prosedur itu sendiri, tidak menyadari kemungkinan konsekuensinya.

Meja 2

Dokumen dan prosedur apa yang "disumbangkan" oleh majikan saat mendaftarkan bagian "kecil" dari cuti?

Prosedur dan dokumen	Efek
Jangan keluarkan uang liburan	Departemen akuntansi dikecualikan dari prosedur pemberian cuti. Ini mengarah pada fakta bahwa organisasi melanggar persyaratan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang termasuk dalam Pasal 142 Kode Perburuhan Federasi Rusia "Kewajiban majikan atas pelanggaran ketentuan pembayaran upah dan lainnya jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan" dan harus membayar bunga karyawan sesuai dengan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Jangan berkontribusi informasi terkini untuk jadwal liburan	Ini melibatkan penyalahgunaan dokumen seperti jadwal liburan, dan kapan pengawasan ketenagakerjaan dapat menyebabkan tanggung jawab pejabat tertentu, yang tugasnya meliputi:
Jangan membuat catatan pada kartu T-2 pribadi	Menyebabkan penyalahgunaan dokumen seperti kartu T-2 pribadi, dan ketika diperiksa, Inspektorat Tenaga Kerja Federal dapat menghukum pejabat yang bertanggung jawab. Pelanggaran ini sering mengakibatkan kesalahan perhitungan ganti rugi atas liburan yang tidak terpakai saat pemecatan
Seringkali pada surat perintah cuti tidak ada tanda tangan pegawai yang menandakan bahwa ia familiar dengan perintah tersebut	Sampai karyawan menandatangani perintah liburan, liburan secara resmi tidak dapat dimulai untuknya. Penandatanganan surat lamaran pegawai tidak memberikan akibat hukum terhadap tata cara pemberian cuti. Secara formal, jika seorang karyawan pergi berlibur tanpa membaca perintah, ini dapat diartikan sebagai ketidakhadiran
Aplikasi liburan tidak terdaftar	Pelanggaran asas pemberian kekuatan hukum terhadap dokumen dan pengorganisasian alur dokumen di perusahaan
Tidak ada resolusi dari kepala organisasi tentang aplikasi liburan	Sekali lagi, pelanggaran prinsip pemberian kekuatan hukum pada dokumen. Selain itu, jika, atas dasar pernyataan seperti itu (tanpa penyelesaian), departemen personalia mengeluarkan perintah, maka ada pelanggaran terhadap prinsip-prinsip bekerja dengan dokumen, karena dalam hal ini, departemen personalia secara resmi memenuhi tugas karyawan. permintaan tanpa perintah yang sesuai dari majikan. Sebuah pertanyaan logis muncul: untuk siapa departemen SDM bekerja?
Tidak ada tanda di lembar waktu (sebagai aturan, di organisasi-organisasi di mana lembar waktu tidak disimpan)	Pelanggaran persyaratan Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk ini, pengawas ketenagakerjaan dapat menghukum pejabat yang bertanggung jawab untuk mengatur "pencatatan waktu yang benar-benar dikerjakan oleh setiap karyawan"

Semua pelanggaran ini selama inspeksi dapat menyebabkan pengenaan sanksi administratif pada pejabat tertentu, yang diatur oleh Kode Pelanggaran Administratif.

Selain pertanggungjawaban yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk pelanggaran undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja, undang-undang tersebut juga menetapkan tanggung jawab lain yang diatur oleh Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif dan KUHP Federasi Rusia. .

Jadi, ketika memutuskan apakah akan memberikan cuti paruh waktu, kami merekomendasikan agar pemberi kerja mempertimbangkan hal-hal berikut:

1. Cuti dapat dibagi menjadi beberapa bagian hanya jika majikan menyetujui pembagian tersebut. Ketika memutuskan pemberian liburan, majikan harus mempertimbangkan bahwa ia berkewajiban untuk membayar pembayaran liburan karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya bagian liburan ini (Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) . Dan jika pembayaran liburan tidak dibayarkan kepada karyawan 3 hari sebelum dimulainya liburan, majikan berkewajiban untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas keterlambatan ini untuk setiap hari sesuai dengan persyaratan pasal ini. Yaitu, dalam jumlah setidaknya satu per tiga ratus dari tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada saat itu dari jumlah yang tidak dibayar tepat waktu untuk setiap hari keterlambatan, mulai dari hari berikutnya setelah tanggal jatuh tempo. pembayaran hingga hari penyelesaian aktual inklusif. Jumlah kompensasi ini dapat ditingkatkan secara kolektif atau kontrak kerja... Kewajiban membayar yang ditentukan kompensasi uang muncul terlepas dari apakah majikan bersalah.

19 Maret 2007 Sidorova L.D. menoleh ke kepala dengan permintaan cuti tahunan berbayar selama 3 hari dari 20 hingga 22 Maret. Tanggal pembayaran upah - 15 dan hari terakhir bulan berjalan. Ketika mempertimbangkan sebuah contoh, kami akan melanjutkan dari praktik umum membayar uang liburan pada hari upah dikeluarkan. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk membayar uang liburan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan, oleh karena itu, menurut contoh kami, paling lambat malam 16 Maret Sidorova L.D. harus bisa membuang tunai... Tetapi pada kenyataannya, karyawan hanya akan menerima pembayaran liburan pada tanggal 30 (yaitu, pada hari pembayaran gaji). Jadi, sesuai dengan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib membayar Sidorova L.D. kompensasi atas keterlambatan pembayaran pembayaran liburan dari 17 Maret hingga 30 Maret. Menghitung: Kompensasi = Liburan × 1/300 × Tingkat Refinancing × 14 (periode penundaan)

2. Majikan, sesuai dengan Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berkewajiban untuk memastikan rezim kerja dan istirahat karyawan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan undang-undang entitas konstituen Federasi Rusia .

3. Untuk pelanggaran persyaratan pembayaran liburan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja, tanggung jawab administratif dan pidana disediakan (Pasal 5.27, 3.11, 3.12 dari Kode Administratif Federasi Rusia, Pasal 143 dan 145 KUHP Federasi Rusia). Federasi Rusia).

1 Konvensi No. 52 Organisasi Perburuhan Internasional "Mengenai liburan tahunan dengan upah" (diadopsi di Jenewa pada tanggal 24 Juni 1936 pada sesi ke-20 Konferensi Umum ILO). Dalam Konvensi ini, Rusia adalah pihak yang mengadakan kontrak.