Akrual pembayaran liburan: prosedur dan contoh. Perhitungan pembayaran liburan: situasi non-standar dengan contoh Penghasilan harian rata-rata

Lamanya cuti yang diberikan kepada seluruh karyawan setiap tahunnya umumnya 28 hari kalender. Beberapa kategori karyawan perlu diberikan cuti tidak pada hari kalender, tetapi pada hari kerja. Dalam artikel tersebut, kami akan mempertimbangkan secara rinci siapa yang diberikan liburan pada hari kerja pada tahun 2020, serta fitur penghitungan pembayaran liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai pekerja seperti itu.

Siapa yang diberikan liburan di hari kerja?

• Mereka yang telah menandatangani kontrak kerja untuk jangka waktu hingga 2 bulan, liburan atau kompensasinya setelah pemecatan diberikan kepada mereka berdasarkan 2 hari kerja selama 1 bulan kerja (Lihat juga artikel );
• Mereka yang dipekerjakan dalam pekerjaan musiman, liburan dihitung berdasarkan 2 hari kerja selama 1 bulan kerja;
• Bekerja untuk yang berbahaya kondisi kerja, mereka diberikan cuti tambahan.

Penting! Pada hari kerja, cuti diberikan kepada pekerja kategori tertentu, seperti wajib militer, pekerja musiman, dan pekerja dalam kondisi berbahaya.

Liburan untuk pekerja musiman

Undang-undang perburuhan hanya menetapkan jumlah hari cuti per bulan kerja, bagaimana cuti tersebut diberikan tidak disebutkan. Dengan demikian, majikan berhak untuk menyediakannya tanpa menunggu berakhirnya kontrak kerja. Kondisi berikut harus diperhatikan:

• Kompensasi harus dibayarkan untuk semua liburan yang belum digunakan oleh karyawan;
• Seorang karyawan dapat diberikan cuti yang tidak digunakan dengan pemecatan lebih lanjut;
• Cuti yang diikuti dengan pemutusan hubungan kerja dapat diberikan lebih dari kontrak jangka waktu tetap... Dalam hal ini, hari pemecatan dianggap sebagai hari terakhir liburan.

Pada akhir periode yang ditentukan dalam kontrak kerja karyawan diberikan:

• Atau liburan diikuti dengan pemecatan;
• Atau kompensasi.

Prosedur untuk menghitung pembayaran liburan

Waktu harus dikecualikan dari periode penagihan:

• Retensi pendapatan rata-rata untuk karyawan, tidak termasuk istirahat dalam memberi makan anak;
• Pembayaran tunjangan karena ketidakmampuan untuk bekerja atau untuk BiR;
• Waktu menganggur karena kesalahan majikan atau alasan di luar kendalinya;
• Pemogokan di mana karyawan tidak ambil bagian, tetapi tidak dapat bekerja karena mereka;
• Hari libur tambahan untuk merawat anak cacat atau anak cacat;
• Waktu libur kerja lainnya, dengan atau tanpa bayaran.

Penting! Penghasilan harian rata-rata untuk hari libur dalam hari kerja dihitung sebagai jumlah upah yang sebenarnya masih harus dibayar dibagi dengan jumlah hari kerja selama enam hari kerja dalam seminggu.

Contoh penghitungan pembayaran liburan bagi mereka yang bekerja dengan kontrak jangka tetap

Karyawan tersebut mendapat pekerjaan berdasarkan kontrak kerja waktu tetap dari 01/06/2017 hingga 31/07/2017, yaitu selama 2 bulan. Karyawan itu menulis aplikasi, yang menurutnya ia diberikan cuti selama 2 hari, dari 01/07/2017 hingga 02/07/2017. Gaji untuk Juni adalah 35.000 rubel. Kami akan menghitung pembayaran liburan untuk karyawan tersebut.

Karyawan diberikan cuti pada hari kerja, perhitungannya dilakukan sebagai berikut:

Mari kita hitung penghasilan harian rata-rata, berdasarkan fakta bahwa pada 25 Juni hari kerja dengan enam hari minggu kerja(sesuai dengan kalender produksi):

35.000/25 = 1.400 rubel

Pembayaran liburan akan:

2 x 1.400 = 2.800 rubel.

Cuti tambahan untuk pekerja dalam kondisi berbahaya

Jumlah minimum hari yang diberikan untuk bekerja dalam kondisi berbahaya adalah 7 hari.

Penting! Jika organisasi belum melaksanakan penilaian khusus kondisi kerja, maka durasi cuti tambahan ditentukan sesuai dengan Daftar ( disetujui oleh Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 298 / P-22 tanggal 25.10.2004).

Bagaimana menentukan lamanya waktu untuk cuti tambahan dalam kondisi kerja yang berbahaya

Dalam pengalaman, yang memberikan hak untuk hari tambahan liburan termasuk benar-benar bekerja di tempat kerja di tempat yang berbahaya atau kondisi berbahaya waktu. Pasal 121 Kode Pajak Federasi Rusia, yang mendefinisikan hak ini, tidak menentukan periode yang harus dikecualikan dari total masa kerja. Artinya, ketika menghitung dari total masa kerja seorang karyawan, hanya periode kerja yang dikecualikan ketika dia tidak bekerja dalam kondisi berbahaya atau berbahaya.

Prosedur untuk menghitung masa kerja untuk karyawan TC tersebut tidak disediakan, oleh karena itu, hingga saat ini, Instruksi No. 273 / P-20, yang disetujui pada tahun 1975, digunakan. Ini diterapkan di bagian yang tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini, yaitu pasal 423 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Atas dasar instruksi ini, seorang karyawan dapat diberikan cuti tambahan dalam jumlah yang ditentukan, ketika selama tahun kerja ia telah bekerja dalam kondisi berbahaya setidaknya selama 11 bulan. Jika ia telah bekerja kurang dari jumlah yang ditentukan, maka tunjangan diberikan kepadanya sebanding dengan waktu ia bekerja. Dalam hal ini, masa kerja didefinisikan sebagai jumlah hari kerja per tahun, dibagi dengan jumlah hari kerja rata-rata bulanan. Sisa hari yang kurang dari setengah jumlah hari kerja rata-rata bulanan tidak termasuk, dan lebih dari setengahnya dibulatkan menjadi satu bulan penuh. Dalam hal ini, karyawan hanya dihitung pada hari-hari ketika dia bekerja di bawah kondisi yang ditentukan setidaknya setengah dari hari kerja.

Contoh penghitungan cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi berbahaya

Karyawan tersebut telah bekerja dalam kondisi berbahaya sejak 20.09.2016. Liburan tambahan diatur dalam organisasi sama dengan 7 hari kalender. Karyawan tersebut diberikan cuti sejak 01.08.2017. Untuk masa kerja sebelum liburan, karyawan tersebut memiliki cuti sakit - 10 hari pada bulan November 2016. Dia juga diberikan cuti tahunan selama 14 hari kerja pada Mei 2017.

Mari kita hitung berapa hari cuti tambahan yang menjadi hak karyawan pada 01/08/2017.

Jumlah hari kerja tahun 2016: 73 hari kerja - 10 hari sakit = 63 hari;

Jumlah hari kerja di tahun 2017: 138 hari kerja - 14 hari libur = 124 hari.

Mari kita tentukan jumlah bulan kerja dalam kondisi berbahaya:

2016: 63 hari / (247 hari kerja per tahun / 12 bulan) = 3,06 bulan;

2017: 124 hari / (247 hari kerja per tahun / 12 bulan) = 6,03 bulan.

Total bulan: 3,06 + 6,03 = 9 bulan.

Jumlah hari libur adalah:

7 hari / 12 bulan x 9 bulan - 0 hari cuti yang digunakan = 5,25 hari

Pembulatan mendukung karyawan, kami mendapat 6 hari.

Saat menghitung total periode cuti tahunan, cuti utama dijumlahkan dengan cuti tambahan.

Ketika liburan dihitung sebagian (sepenuhnya) dalam hari kerja, durasinya dianggap sebagai berikut: dari tanggal awal liburan, hari-hari liburan utama (misalnya, 28 kalender) dihitung, dan kemudian hari-hari liburan tambahan dalam hari kerja, yang ditentukan berdasarkan enam hari kerja dalam seminggu, setelah itu ditentukan tanggal berakhirnya liburan, atau hari terakhirnya. Jumlah hari yang diperoleh diubah menjadi hari kalender. Mereka adalah total durasi cuti tahunan yang dibayar karyawan.

Kerangka legislatif

Tindakan legislatif	Isi
Bagian 291	"Liburan berbayar"
Pasal 295 Kode Perburuhan Federasi Rusia	" Cuti Berbayar untuk Pekerja Musiman "
Resolusi Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24/12/2007	"Tentang fitur prosedur untuk menghitung upah rata-rata"
Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 298 / P-22 tanggal 25.10.2004	"Atas persetujuan daftar industri, pekerjaan dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya"

Bagaimana cara menentukan periode perhitungan untuk menghitung pembayaran liburan?

Apa yang harus dipertimbangkan saat menghitung penghasilan harian rata-rata?

Situasi non-standar saat menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan: bagaimana cara keluar dari situasi tersebut?

Tata cara pemberian cuti

Saat memberikan cuti lagi kepada karyawan, hal-hal berikut harus diperhitungkan:

• durasi liburan harus paling sedikit 28 hari kalender, tidak termasuk hari libur dan hari tidak bekerja;
• setelah pemecatan, karyawan berhak atas kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan;
• setelah satu tahun kerja terus menerus, seorang karyawan dapat diberikan cuti tanpa mempertahankan enam bulan yang ditentukan oleh hukum;
• pembayaran liburan yang masih harus dibayar dikeluarkan untuk karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan;

• jika karyawan menolak untuk pergi, ia berhak atas kompensasi (diterbitkan atas permintaan tertulis dari karyawan). Itu dapat diisi selama beberapa periode kalender. Mengganti kompensasi uang reguler utama liburan dilarang, tetapi yang tambahan dimungkinkan - dalam kasus yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya - Kode Perburuhan Federasi Rusia);

3 kasus ketika mengganti cuti dengan kompensasi tidak dapat diterima (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

karyawan tersebut adalah wanita hamil;

minor;

terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya.

• liburan dapat diberikan secara wajib setiap enam bulan berdasarkan permohonan tertulis dari karyawan;
• atas permintaan karyawan, liburan dapat ditunda, tetapi tidak lebih dari 2 kali berturut-turut;
• liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian dengan ketentuan bahwa satu bagian dalam hal apa pun adalah setidaknya 14 hari kalender berturut-turut.

Hak untuk cuti tahunan pertama di tempat kerja baru muncul untuk seorang karyawan setelah enam bulan bekerja terus-menerus di perusahaan (bagian 2 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Namun, dalam kesepakatan dengan manajemen liburan dapat disediakan terlebih dahulu.

Catatan!

Tinggalkan kelayakan untuk durasi aktivitas tenaga kerja kurang dari 6 bulan harus disediakan:

anak di bawah umur (Pasal 122, 267 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

wanita sebelum cuti hamil atau segera setelah itu atau pada akhir cuti yang terkait dengan merawat anak (Pasal 122, 260 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

pekerja yang telah mengadopsi anak di bawah usia 3 bulan;

dalam hal lain yang diatur oleh undang-undang.

Liburan diberikan berdasarkan jadwal liburan. Sesuai dengan persyaratan undang-undang, jadwal liburan menentukan prosedur dan waktu untuk memberikan liburan kepada karyawan untuk tahun berikutnya. Itu harus disetujui selambat-lambatnya 17 Desember setiap tahun.

Karyawan harus diberitahu tentang waktu mulai liburan yang akan datang dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulai (bagian 3 pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Rumus untuk menghitung pembayaran liburan

Situasi 1. Periode penagihan sepenuhnya berhasil

Dalam hal ini, rumus yang digunakan untuk menghitung pembayaran liburan:

Jumlah pembayaran liburan = Penghasilan harian rata-rata × Jumlah hari kalender liburan.

Penghasilan harian rata-rata (upah rabu) dihitung dengan rumus:

ZP cf = ZPf / 12 / 29.3,

di mana ZP f - jumlah upah yang sebenarnya masih harus dibayar untuk periode penagihan;

12 - jumlah bulan yang harus diambil saat menghitung pembayaran liburan;

29.3 adalah jumlah rata-rata hari dalam sebulan.

Koefisien 29,3 hanya diterapkan pada bulan yang sepenuhnya dikerjakan dalam periode penagihan.

Contoh 1

Misalkan seorang karyawan sebuah institusi pergi berlibur secara teratur dari 01.07.2015 selama 28 hari kalender. Periode penyelesaian untuk menghitung liburan adalah dari 01.07.2014 hingga 30.06.2015. Karyawan itu menyelesaikannya sepenuhnya. Selama periode ini, karyawan menerima upah yang diterima untuk perhitungan dalam jumlah 295.476 rubel. Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar selama 28 hari kalender:

(295.476 rubel / 12 bulan / 29,3) × 28 = 23.530,51 rubel.

______________________

Faktanya, jarang terjadi bahwa seorang karyawan telah bekerja penuh untuk seluruh periode penagihan: selama tahun itu ia mungkin cuti sakit, dalam perjalanan bisnis, liburan lain, cuti yang tidak dibayar, dll.

Situasi 2. Periode penyelesaian sebagian berhasil

Mari kita asumsikan bahwa seorang karyawan tidak bekerja sepanjang bulan. Dalam hal ini, jumlah hari kalender dalam bulan kalender yang tidak lengkap harus dihitung ulang menggunakan rumus:

D m = 29,3 / D k × D neg,

di mana D m adalah jumlah hari kalender dalam satu bulan yang tidak lengkap;

D k - jumlah hari kalender bulan ini;

D neg - jumlah hari kalender yang jatuh pada waktu kerja dalam bulan tertentu.

Untuk menghitung penghasilan harian rata-rata untuk membayar liburan jika satu atau beberapa bulan dari periode perhitungan tidak sepenuhnya berhasil atau waktu ketika karyawan tersebut masih harus dibayar dikeluarkan dari periode ini penghasilan rata-rata, rumus yang digunakan:

ZP cf = ZP f / (29,3 × M p + D n),

di mana gaji av - penghasilan harian rata-rata,

ZP f - jumlah upah yang sebenarnya masih harus dibayar untuk periode penagihan,

M p - jumlah bulan kalender yang diselesaikan bekerja,

D n - jumlah hari kalender dalam bulan kalender yang tidak lengkap.

Contoh 2

Karyawan tersebut melanjutkan liburan 28 hari lagi dari 09/07/2015. Pada periode penagihan dari 09/01/2014 hingga 31/08/2015, ia sedang cuti sakit dari 16 hingga 19 Maret 2015, dan dari 23 hingga 28 April ia sedang dalam perjalanan bisnis.

Pada periode penagihan, karyawan dibayar gaji dalam jumlah 324.600 rubel. (tidak termasuk pembayaran cuti sakit dan tunjangan perjalanan).

Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan.

Pertama, mari kita tentukan jumlah hari kalender per jam kerja pada bulan Maret dan April 2015:

• pada bulan Maret: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
• pada bulan April: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Mari kita tentukan penghasilan rata-rata yang harus dibayar untuk liburan:

324 600 gosok. / (29,3 hari × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubel.

Jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar adalah:

gosok 949,23 × 28 hari = RUB 26.578,44

_______________________

Perhitungan pembayaran liburan dalam situasi non-standar

Situasi 3. Pada bulan periode penagihan, karyawan tidak memiliki penghasilan, tetapi ada hari yang diperhitungkan (liburan Tahun Baru)

Misalkan ahli epidemiologi S.A. Ilyin melanjutkan cuti tambahan dari 08/03/2015 selama 14 hari kalender. Periode penyelesaian adalah dari 08/01/2014 hingga 31/07/2015. Selama periode ini, dia sudah berlibur dari 9 Januari hingga 31 Januari 2015.

Karyawan tidak memiliki akrual pada bulan Januari, dan hari-hari bulan ini (ada 8 dalam kasus kami) yang tidak termasuk dalam periode liburan harus diperhitungkan.

Dengan mempertimbangkan hal di atas, kami akan menentukan jumlah hari kalender untuk menghitung liburan tambahan.

Pertama, mari kita hitung jumlah hari kalender dalam periode penagihan:

(29,3 x 11 bulan + 29,3 / 31 x 8) = 329,86.

Gaji yang masih harus dibayar untuk periode penagihan tanpa pembayaran liburan adalah 296.010 rubel. Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan yang jatuh tempo:

296.010 / 329,86 × 14 = 12.563,33 rubel.

__________________

Situasi 4. Seorang karyawan mengambil cuti segera setelah keputusan

Menurut aturan, pembayaran liburan dihitung berdasarkan gaji selama 12 bulan sebelum liburan. Jika seorang wanita mengambil cuti berbayar lain segera setelah cuti orang tua, maka, karenanya, dia tidak memiliki penghasilan selama setahun terakhir. Dalam situasi ini, untuk menghitung cuti, Anda harus mengambil 12 bulan sebelum periode yang dikecualikan dari periode penagihan, yaitu, 12 bulan sebelum keputusannya (Peraturan tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24/12/2007 No. 922 (died. mulai 15/10/2014)).

Jika karyawan tidak memiliki penghasilan sama sekali (misalnya, karyawan segera pergi berlibur setelah dipindahkan dari institusi lain), pembayaran liburan dihitung berdasarkan gaji.

Penentuan jumlah pembayaran liburan dengan kenaikan upah

Kenaikan gaji mempengaruhi perhitungan pembayaran liburan jika hal ini terjadi:

• sebelum memulai atau saat berlibur;
• dalam periode penagihan atau setelahnya.

Jika gaji dinaikkan untuk semua karyawan lembaga, maka sebelum menghitung penghasilan rata-rata, Anda harus mengindeks tarifnya dan semua tunjangan ke tarif yang ditetapkan pada jumlah tetap.

Periode kenaikan gaji mempengaruhi urutan indeksasi. Pembayaran biasanya diindeks oleh koefisien kenaikan. Untuk menentukan jumlah pembayaran liburan, kami menemukan koefisien (K):

K = Gaji setiap bulan untuk periode penagihan / Penghasilan bulanan pada tanggal keberangkatan untuk liburan berikutnya.

Jika gaji naik selama liburan, Anda hanya perlu menyesuaikan sebagian dari pendapatan rata-rata, sementara itu harus turun pada periode dari hari liburan berakhir hingga tanggal kenaikan pendapatan; jika setelah periode yang dihitung, tetapi sebelum dimulainya liburan, pembayaran harian rata-rata harus disesuaikan.

Situasi 5. Gaji dinaikkan setelah periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan.

Ahli kimia Deeva E.V. diberikan cuti utama lagi dari 08/10/2015 selama 28 hari kalender. Gaji bulanan adalah 25.000 rubel. Periode perhitungan - dari Agustus 2014 hingga Juli 2015 - telah diselesaikan sepenuhnya.

Mari kita hitung jumlah pembayaran liburan:

(25.000 rubel. × 12) / 12 / 29,3 × 28 kalender. hari = 23.890,79 rubel.

Pada bulan Agustus 2015, semua karyawan lembaga menerima kenaikan gaji 10%, oleh karena itu, kenaikan gaji dengan mempertimbangkan indeksasi:

(25.000 × 1,1) = 27.500 rubel.

Jumlah pembayaran liburan setelah penyesuaian adalah:

gosok 23.890,79 × 1,1 = 26.279,87 rubel.

Situasi 6. Kenaikan upah selama periode penagihan

Teknisi Sokolov I.N. sedang melakukan liburan utama lainnya dengan durasi 28 hari kalender dari 12.10.2015. Perkiraan periode untuk menghitung pembayaran liburan adalah dari 01.10.2014 hingga September 2015 inklusif.

Gaji teknisi - 22.000 rubel. Pada bulan September, itu meningkat 3.300 rubel. dan berjumlah 25.300 rubel. Mari kita tentukan koefisien kenaikan:

Rp 25.300 / 22.000 rubel. = 1,15.

Oleh karena itu, gaji perlu diindeks. Kami menghitung:

(22.000 rubel × 1,15 × 11 bulan + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 = 24.177,47 rubel.

Tentukan jumlah kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan, dibayarkan hingga pemecatan

Setelah pemecatan, karyawan memiliki hak untuk mengandalkan kompensasi untuk hari-hari liburan yang tidak digunakan.

Untuk menentukan jumlah hari kalender liburan yang tidak digunakan, diperlukan data berikut:

• durasi pengalaman liburan karyawan (jumlah tahun, bulan, hari kalender);
• jumlah hari libur yang diperoleh karyawan selama masa kerja di organisasi;
• jumlah hari yang digunakan oleh karyawan.

Satu-satunya dokumen peraturan yang valid yang menjelaskan prosedur untuk menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan tetap Aturan tentang liburan reguler dan tambahan, disetujui oleh NKT Uni Soviet pada 30 April 1930 No. 169 (sebagaimana diubah pada 20 April 2010; selanjutnya disebut sebagai Aturan).

Tentukan pengalaman liburan

Tahun kerja pertama dihitung dari tanggal bergabung dengan majikan yang diberikan, yang berikutnya - dari hari setelah hari akhir tahun kerja sebelumnya. Dalam hal pemecatan seorang karyawan, masa liburannya berakhir. Karyawan mengambil pekerjaan di pekerjaan Baru, dari hari pertama bekerja, ia kembali mulai mendapatkan waktu liburan.

Kami menghitung jumlah hari liburan yang diperoleh

Jumlah hari liburan yang diperoleh ditentukan secara proporsional dengan pengalaman liburan sebagai berikut:

Untuk informasi anda

Biasanya, pekerjaan liburan bulan terakhir tidak lengkap. Jika sudah bekerja 15 hari kalender atau lebih, maka bulan ini dibulatkan menjadi satu bulan penuh. Jika kurang dari 15 hari kalender telah bekerja, hari-hari bulan ini tidak boleh diperhitungkan (Pasal 423 Kode Tenaga Kerja RF (selanjutnya disebut sebagai Kode Perburuhan RF)). (Ayat 35 Peraturan)

Jumlah hari libur yang ditetapkan untuk setiap bulan dalam setahun dihitung tergantung pada atur durasi liburan. Jadi, untuk setiap bulan yang bekerja penuh, diperlukan 2,33 hari liburan, untuk satu tahun yang bekerja penuh - 28 hari kalender.

Kompensasi moneter untuk semua hari cuti tahunan yang tidak digunakan yang dimiliki seorang karyawan sejak awal bekerja di organisasi dibayarkan hanya pada saat pemecatan karyawan (Pasal 127 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pertanyaan dalam topik

Bagaimana cara mengkompensasi hari libur yang tidak digunakan untuk karyawan yang pergi tanpa menyelesaikan periode akuntansi?

Seorang karyawan yang tidak bekerja di organisasi untuk jangka waktu yang memberikan hak kompensasi penuh, pada saat pemecatan, berhak atas kompensasi proporsional untuk hari libur kalender. Berdasarkan pasal 29 Peraturan, jumlah hari liburan yang tidak digunakan dihitung dengan membagi durasi liburan dalam hari kalender dengan 12. Ini berarti bahwa dengan durasi liburan 28 hari kalender, 2,33 kalender harus dikompensasi. hari untuk setiap bulan kerja, termasuk dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk menerima cuti (28/12).

__________________

Berbeda dengan liburan biasa yang diberikan dalam satu hari penuh, dalam perhitungan santunan liburan yang tidak terpakai, hari libur tidak dibulatkan.

Ketidakhadiran, cuti tanpa bayaran, melebihi 14 hari, mengurangi pengalaman liburan (Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Catatan!

Karyawan dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat tidak berhak atas kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, karena norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak berlaku untuk mereka.

Tentukan jangka waktu pembayaran kompensasi cuti pada saat pemecatan

Borisov P.I. diterima di organisasi pada 12/08/2014, diberhentikan pada 30/09/2015. Pada Juni 2015, ia cuti selama 14 hari, dan pada Juli 2015, 31 hari kalender cuti tanpa bayaran. Masa kerja dalam organisasi adalah 9 bulan 24 hari. Karena durasi liburan atas biaya sendiri telah melebihi 14 hari kalender per tahun kerja, total masa kerja harus dikurangi 17 hari kalender (31-14). Artinya pengalaman liburan akan menjadi (9 bulan 24 hari - 17 hari).

Karena 7 hari kalender kurang dari setengah bulan, menurut aturan, mereka tidak diperhitungkan. Maka dari itu hanya 9 bulan penuh yang dihitung dalam masa kerja yang memberikan hak cuti.

Karyawan menggunakan dua minggu liburan utama, dia tidak perlu membayar kompensasi untuk mereka. V pada kasus ini karyawan berhak atas kompensasi selama 6,97 hari kalender (9 bulan × 2,33 - 14 hari).

Tentukan jumlah pembayaran kompensasi

Contoh 3

Karyawan tersebut mendapat pekerjaan di organisasi pada 12/01/2015, dan pada 29/06/2015 ia berhenti. Gajinya adalah 40.000 rubel. Kami akan menentukan jumlah kompensasi yang masih harus dibayar setelah pemecatan.

Dari 12 Januari hingga 11 Juni, karyawan tersebut bekerja selama lima bulan penuh. Juni dihitung untuk seluruh bulan, karena dari 12 Juni hingga 29 Juni, 18 hari kalender telah bekerja, dan ini lebih dari setengah bulan (klausul 35 Peraturan). Akibatnya, kami membutuhkan waktu 6 bulan untuk perhitungan.

Kompensasi jatuh tempo selama 14 hari kalender (28/12 × 6).

Periode penagihan dari 12 Januari sampai 31 Mei 2015 terdiri dari 4 bulan penuh (Februari, Maret, April, Mei):

29,3 × 4 = 117,2 hari.

Tentukan jumlah hari untuk menghitung pada bulan Januari:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Total dalam periode penagihan:

117.2 + 18.903 = 136.103 kalender. hari

Untuk periode penagihan, gaji diperoleh:

40.000 × 5 = 200.000 rubel.

Mari kita hitung jumlah kompensasinya:

RUB 200.000 / 136.103 × 14 hari = 20 572,65 rubel.

Contoh 4

Karyawan itu dipekerjakan pada 06/01/2013 dengan gaji 30.000 rubel, dan pada 10/09/2015 ia berhenti.

Pada bulan Oktober 2014, karyawan mengambil cuti rutin tahunan selama 28 hari kalender. Untuk bulan ini, ia dikreditkan dengan 29.050 rubel.

Dari 06/01/2013 hingga 10/09/2015 bekerja 28 bulan 9 hari, dibulatkan menjadi 28 bulan (9 hari kurang dari setengah bulan).

Tentukan jumlah hari liburan yang ditetapkan untuk seluruh periode:

28 bulan × 2,33 = 65,24 hari.

Tetapi 28 hari telah digunakan, jadi Anda harus memberi kompensasi:

65,24 - 28 = 37,24 hari

Periode penyelesaian adalah 12 bulan sebelum liburan, dalam contoh kami - dari 10/01/2014 hingga 30/09/2014. Selama periode ini, total 320.012,48 rubel diperoleh, untuk menghitung penghasilan harian rata-rata, Anda harus mengambil jumlah tersebut tanpa pembayaran liburan:

320.012,48 - 29.050 = 290.962,48 rubel.

Untuk menghitung jam kerja sebenarnya, kami mengambil 11 bulan kerja penuh dan 3 hari kalender pada bulan Oktober 2014 (31 - 28 hari libur).

Jadi, dalam periode penagihan:

29,3 × 11 + 3/31 = 322,397 kalender. hari

Gaji harian rata-rata akan menjadi:

gosok 290.962,48 / 322,397 = 902,50 rubel / hari.

Oleh karena itu, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan harus diperoleh dalam jumlah:

902,50 × 37,24 = 33.609,10 rubel.

kesimpulan

Undang-undang melarang untuk tidak memberikan liburan selama dua tahun berturut-turut, untuk menggantikan liburan utama berikutnya dengan durasi 28 hari kalender dengan kompensasi uang.

Karyawan harus diberitahu tentang tanggal mulai liburan dengan tanda tangan dua minggu sebelum dimulainya; pembayaran liburan harus dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan.

Liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, tetapi dengan ketentuan bahwa satu bagian harus setidaknya 14 hari kalender berturut-turut.

Hari libur dihitung dalam hari kalender. Dalam hal orang yang tidak bekerja jatuh pada masa liburan liburan, hari-hari ini tidak dibayar, dan liburan diperpanjang.

Sesuai dengan paragraf 8 Seni. 255 dari Kode Pajak Federasi Rusia untuk tujuan perpajakan laba, hanya jumlah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, yang dihitung sesuai dengan aturan yang ditetapkan secara umum, yang dapat diakui sebagai pengeluaran. Membulatkan jumlah hari cuti yang tidak digunakan akan menyebabkan perkiraan yang terlalu tinggi dari jumlah pembayaran yang dilakukan untuk kepentingan karyawan dan perkiraan dasar pajak untuk pajak penghasilan yang terlalu rendah, dan pembulatan ke bawah (dari 2,33 hari menjadi 2 hari) akan menghasilkan pembayaran yang lebih kecil kepada karyawan daripada yang diwajibkan oleh hukum.

S.S. Velizhanskaya,
Wakil Kepala Akuntan FFBUZ "Pusat Higiene dan Epidemiologi di wilayah Sverdlovsk di distrik Oktyabrsky dan Kirovsky, kota Yekaterinburg "

Setiap karyawan memiliki situasinya sendiri: seseorang ingin mengambil cuti segera setelah cuti orang tua, seseorang bekerja paruh waktu, seseorang memiliki gaji dan bonus yang lebih tinggi. Semua situasi ini harus diperhitungkan oleh departemen akuntansi saat menghitung pembayaran liburan. Dalam artikel ini kita akan melihat contoh perhitungan. Selain itu, Anda akan menemukan formula yang nyaman untuk menghitung pembayaran liburan dalam situasi yang tidak biasa.

Untuk dengan percaya diri menghitung penghasilan rata-rata dalam situasi yang paling sulit, daftar untuk kursus online "".

Perhitungan pembayaran liburan untuk operasi paruh waktu

Karyawan yang bekerja paruh waktu juga berhak atas 28 hari libur. Ini ditegaskan oleh Seni. 93 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang melarang pengenalan pembatasan apa pun bagi warga negara yang bekerja dalam mode selain standar.

Pembayaran liburan untuk pekerjaan paruh waktu dihitung dengan cara yang ditetapkan secara umum (yaitu, selama 12 bulan kalender terakhir dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan jumlah bulan dari periode penagihan dan dengan 29,3).

Contoh

Karyawan tersebut telah diberikan cuti reguler selama 28 hari kalender sejak 15 Agustus 2017. Gaji -18.000 rubel. Mulai 1 Juli 2017, ia memiliki minggu kerja empat hari dengan gaji 14.400 rubel per bulan.

Tentukan periode penagihan: Agustus 2016 - Juli 2017

Jumlah pembayaran liburan adalah: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16 914,68 rubel

Perhitungan pembayaran liburan dengan kenaikan gaji

Kenaikan gaji (tarif tarif) diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata (khususnya, saat menghitung pembayaran liburan) hanya jika itu dilakukan dalam kaitannya dengan semua karyawan organisasi (klausul 16 Peraturan No. 922).

Harap dicatat: jika indeksasi tidak mempengaruhi setidaknya satu karyawan, maka ketika menghitung pendapatan rata-rata untuk semua karyawan, kenaikan gaji seperti itu tidak diperhitungkan.

Kenaikan upah mempengaruhi perhitungan jumlah pembayaran liburan, jika kenaikan terjadi:

• Dalam periode penagihan;
• Setelah periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan;
• Selama liburan.

Dalam kasus seperti itu, faktor pendorong khusus harus digunakan. Rumus untuk menghitung koefisien kenaikan tarif (koefisien indeksasi):

Tingkat kenaikan tarif (tingkat indeksasi) = Gaji baru (tingkat upah) / Gaji (tingkat upah) sebelum kenaikan

Contoh

1. Gaji meningkat pada periode penagihan

Karyawan tersebut cuti mulai tanggal 20 Oktober 2017 selama 28 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 - September 2017. Sejak 1 September 2017, gaji karyawan telah meningkat 3.000 rubel dan berjumlah 23.000 rubel

Rasio Peningkatan: 23.000 / 20.000 = 1,15
Jumlah pembayaran liburan: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 = 21.979,52 rubel.

2. Upah dinaikkan setelah periode penagihan, tetapi sebelum dimulainya liburan. Dalam hal ini, perlu untuk menyesuaikan pendapatan harian rata-rata.

Karyawan tersebut cuti mulai tanggal 20 Oktober 2017 selama 28 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 - September 2017. Sejak 1 Oktober 2017, gaji telah meningkat dengan faktor 1,2.

Jumlah pembayaran liburan tanpa perhitungan ulang: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19 112,63 rubel

Jumlah pembayaran liburan: 19 112,63 x 1,2 = 22 935,16 rubel

3. Upah dinaikkan selama masa liburan. Dalam hal ini perlu dilakukan penyesuaian terhadap bagian pembayaran liburan yang jatuh pada masa liburan dari hari kenaikan gaji (tarif rate) sampai dengan berakhirnya masa liburan.

Karyawan tersebut cuti mulai tanggal 10 Oktober 2017 dengan durasi 14 hari kalender. Gaji - 20.000 rubel. Periode penagihan: Oktober 2016 - September 2017. Sejak 16 Oktober 2017, gaji telah meningkat dengan faktor 1,2.

Demi kesederhanaan contoh, mari kita asumsikan bahwa periode perhitungan telah diselesaikan sepenuhnya.

Pendapatan harian rata-rata: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 rubel

Kami menghitung pembayaran liburan selama 6 hari kalender liburan sebelum kenaikan gaji (dari 10 hingga 15 Oktober 2017) berdasarkan pendapatan rata-rata aktual, yaitu, tidak termasuk kenaikan gaji:

682,59 x 6 = 4 095,54 rubel

Pembayaran liburan untuk sisa 8 hari kalender liburan (dari 16 Oktober hingga 23 Oktober 2017) dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata aktual, disesuaikan dengan faktor kenaikan gaji - sebesar 1,2:

Pendapatan harian rata-rata: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 rubel

819,11 x 8 = 6 552,88 rubel

Pembayaran liburan: 4.095.54 + 6.552,88 = 10.648.42 rubel

Perhitungan pembayaran liburan dengan adanya bonus dalam periode penagihan

Bonus saat menghitung pembayaran liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan diperhitungkan dengan cara yang ditentukan oleh klausul 15 Peraturan tentang kekhususan prosedur untuk menghitung upah rata-rata, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24/12/2007 No 922.

Artinya, bonus untuk menentukan jumlah pembayaran liburan dicatat sebagai berikut:

1. Premi bulanan- semua bonus yang sebenarnya diperoleh dalam periode penagihan diperhitungkan, tetapi tidak lebih dari satu untuk setiap indikator untuk setiap bulan periode penagihan.
2. Penghargaan triwulanan (semi-tahunan)- semua yang sebenarnya diperoleh dalam periode penagihan untuk setiap indikator diperhitungkan. Jika durasi periode yang dibebankan melebihi durasi periode penagihan, maka premi diperhitungkan dalam jumlah bagian bulanan untuk setiap bulan periode penagihan.
3. Penghargaan tahunan- diperhitungkan terlepas dari waktu remunerasi dihitung.

Bonus untuk peringatan dan hari libur diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan jika disediakan oleh sistem remunerasi dan diperoleh dalam periode penagihan (Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 03.08.2016 No. 14-1 / OOG-7105).

Saat menghitung bonus berdasarkan hasil kerja untuk tahun itu, jika tahun itu telah dikerjakan secara penuh, jumlah bonus yang masih harus dibayar diperhitungkan saat menghitung gaji rata-rata, dalam ukuran penuh... Jika tahun tidak sepenuhnya dikerjakan, maka bonus diperhitungkan secara proporsional dengan waktu kerja dalam periode penagihan (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia 03/05/2008 No. 535- 17).

Bonus yang diperhitungkan dalam perhitungan = Bonus yang diperoleh karyawan dalam periode penagihan / Jumlah hari kerja dalam periode penagihan x Jumlah hari sebenarnya bekerja dalam periode penagihan

Contoh

Karyawan tersebut diberikan cuti berbayar lagi mulai 09 Januari 2017 selama 28 hari kalender. Jangka waktu penyelesaian adalah dari 01.01.2016 sampai dengan 31.12.2016 (247 hari kerja). Pada bulan Agustus 2016, karyawan tersebut tidak bekerja karena cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender: dari 01 Agustus 2016 hingga 28 Agustus 2016 (20 hari kerja).

Selama periode penagihan, karyawan memperoleh bonus berikut:

• bonus bulanan, tidak termasuk jam kerja aktual: 5.000 rubel
• bonus triwulanan, tidak termasuk jam kerja aktual: 10.000 rubel untuk kuartal pertama 2016 diperoleh pada April 2016; 10.000 rubel untuk kuartal ke-3 2016 diperoleh pada Oktober 2016.
• bonus tahunan untuk 2016, tidak termasuk jam kerja aktual: RUB 25.000 diperoleh pada Februari 2017

Jumlah bonus yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran liburan adalah:

(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 rubel.

Perhitungan pembayaran liburan setelah cuti orang tua

Jika seorang karyawan pergi cuti tahunan yang dibayar segera setelah cuti orang tua, maka sesuai dengan klausul 6 Peraturan tentang kekhususan prosedur untuk menghitung upah rata-rata, jika tidak ada pendapatan dalam periode penagihan yang termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata untuk membayar liburan, maka periode yang ditentukan harus diganti selama 12 bulan sebelum bulan di mana karyawan tersebut pergi cuti hamil (Surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 25 November 2015 No. 14-1 / B -972).

Masa cuti orang tua tidak dihitung dalam masa kerja, yang memberikan hak cuti tahunan yang dibayar, dan cuti hamil dihitung dalam masa kerja.

Pembayaran liburan dalam situasi ini akan dihitung berdasarkan penghasilan selama 12 bulan sebelum cuti hamil.

Contoh

Pekerja itu adalah:

• cuti hamil dari April 2014 hingga Agustus 2014,
• cuti orang tua untuk anak di bawah tiga tahun, dari Agustus 2014 hingga Juni 2017.

Setelah berakhirnya cuti orang tua, karyawan tersebut mengambil cuti selama 28 hari kalender.

Karena dalam periode penagihan karyawan tidak memiliki pendapatan yang termasuk dalam perhitungan pendapatan rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan, maka untuk menghitung pembayaran liburan, Anda perlu mengambil periode 12 bulan sebelum cuti hamil, dari April 2013 hingga 31 Maret 2014 .

Gaji karyawan - 20.000 rubel
Jumlah pembayaran liburan: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 rubel.

Perhitungan pembayaran liburan dengan perhitungan jam kerja yang diringkas

Dengan ringkasan akuntansi waktu kerja, pembayaran liburan dan pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan harus dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata per jam dengan menggunakan rumus:

Penghasilan per jam rata-rata = Upah yang sebenarnya diperoleh untuk periode penagihan / Jumlah jam sebenarnya bekerja untuk periode penagihan

Penghasilan rata-rata untuk periode tersebut:

Penghasilan rata-rata = Penghasilan rata-rata per jam x Jumlah jam kerja pada jadwal karyawan dalam periode yang harus dibayar

Contoh

Organisasi memelihara catatan ringkasan jam kerja dengan 40 jam kerja seminggu. Periode akuntansi adalah 1 bulan. Karyawan tersebut sedang dalam perjalanan bisnis pada tanggal 16 dan 17 Januari 2017. Hari-hari ini harus dibayarkan kepadanya berdasarkan pendapatan rata-ratanya. Gaji bulanan: 50.000 rubel. Periode penagihan: Januari 2016 - Desember 2016.

Jumlah jam kerja dalam periode penagihan adalah 1974 jam.

Penghasilan per tahun: 50.000 × 12 = 600.000 rubel

Penghasilan rata-rata per jam: 600.000 / 1974 = 303,95 rubel / jam

Jumlah jam kerja dalam periode di mana penghasilan rata-rata dibayarkan:

40 jam / 5 hari × 2 hari = 16 jam

Selama 2 hari, selama karyawan tersebut dalam perjalanan bisnis, ia harus dibayar:

303,95 × 16 = 4.863,20 rubel.

Perhitungan pembayaran liburan untuk pekerjaan musiman dan kontrak kerja jangka pendek

Karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja hingga dua bulan (Pasal 291 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan dipekerjakan kerja musiman(Pasal 295 Kode Perburuhan Federasi Rusia), liburan dibayar dengan tarif dua hari kerja per bulan kerja. Pasal 139 dari Kode Perburuhan menetapkan bahwa untuk kategori pekerja seperti itu, upah harian rata-rata ditentukan dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan jumlah hari kerja menurut kalender enam hari kerja dalam seminggu.

Penghasilan harian rata-rata = Penghasilan termasuk dalam perhitungan / Jumlah hari kerja per kalender dari enam hari kerja seminggu

Contoh

Seorang karyawan memiliki kontrak kerja jangka waktu tetap selama dua bulan - dari 1 Maret hingga 30 April 2017. Karyawan berhak cuti selama empat hari (2 bulan x 2 hari). Jumlah yang diperhitungkan untuk pembayaran liburan adalah 100.000 rubel.

Jumlah hari kerja menurut penanggalan enam hari kerja seminggu dalam periode penagihan adalah:

• Maret - 26 hari;
• April - 25 hari;

Jumlah total hari kerja adalah: 26 + 25 = 51 hari kerja

Penghasilan harian rata-rata: 100.000 / 51 = 1.960,78 rubel

Jumlah pembayaran liburan: 1 960,78 x 4 = 7.843,12 rubel.

60.431 tampilan

Untuk menampilkan formulir, Anda perlu mengaktifkan JavaScript di browser Anda dan menyegarkan halaman.

Bukan rahasia lagi bahwa beberapa majikan bukannya lima biasa hari kerja menetapkan enam hari kerja seminggu untuk tim. Karena alasan ini, banyak yang tertarik dengan sejumlah pertanyaan:

• Berapa tarif jam per minggu selama enam hari kerja;
• Bagaimana daur ulang dibayar;
• Berapa lama waktu istirahat dengan jadwal kerja seperti itu;
• Bagaimana liburan dihitung dengan jadwal kerja enam hari;
• Bagaimana menghitung waktu kerja;
• Cara mengatur jadwal kerja enam hari untuk organisasi Anda.

Pilihan jadwal yang paling umum adalah kerja 5 hari seminggu atau kerja shift (tiga hari kemudian). Dalam kedua kasus, Anda harus dipandu oleh norma jam kerja per minggu yang diterima secara umum - tidak lebih dari 40 jam. Hal yang sama berlaku untuk mereka yang bekerja pada "enam hari", dan semua jam kerja karyawan yang melebihi norma harus dibayar dalam jumlah yang meningkat, bahkan jika fitur jadwal tersebut ditentukan dalam kontrak kerja sebelumnya.

Di bawah ini kami akan mempertimbangkan situasi ketika majikan berkewajiban untuk melakukan pembayaran tambahan untuk kerja lembur:

Nikanorova S.I. bekerja di sebuah organisasi di mana jadwal kerja adalah 6 hari seminggu, hari libur adalah hari Minggu. Hari kerjanya berlangsung dari pukul 09:00. 00 menit sampai jam 17. 00 menit Pada hari Sabtu, dia bekerja dari jam 10. 00 menit hingga 14 jam. 00 menit Dengan demikian, ia mengembangkan tingkat jam mingguannya (40 jam) pada hari Jumat. Jam kerjanya pada hari Sabtu dianggap lembur, meskipun jam kerjanya ditentukan dalam dokumen lokal organisasi.

Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, pembayaran tambahan untuk pekerjaan yang melebihi norma harus dibebankan kepadanya setiap bulan, tetapi manajer tidak melakukan ini. Nikanorova S.I. berbalik ke Serikat Buruh dengan keluhan tentang kurangnya pembayaran tambahan, dan setelah memeriksa tubuh menetapkan bahwa tindakan kepala Nikanorova S.AND. ilegal.

Dengan demikian, semua jam yang melebihi norma mingguan (40 jam) adalah lembur dan dikenakan kompensasi wajib dalam jumlah yang lebih tinggi daripada jam kerja pada hari kerja.

Apa peraturan dan undang-undang harus memandu pekerja enam hari dan pengusaha yang berencana untuk menetapkan jadwal seperti itu:

• "Kalender produksi tahun 2017";
• Seni. 100 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang jam kerja;
• Seni. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang durasi normal waktu kerja;
• Seni. 111 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia pada akhir pekan;
• Seni. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang kerja lembur.

Dapatkah saya memiliki enam hari kerja seminggu dengan satu hari libur, dan bagaimana saya melakukannya?

Undang-undang tidak membuat larangan apa pun mengenai pembentukan jadwal kerja dalam organisasi: manajer dapat menetapkan rezim berbasis lima hari atau shift, atau rezim tidak teratur. Namun, harus diingat bahwa, terlepas dari jadwalnya, hanya ada satu tarif jam kerja per minggu - 40 jam. Sisa waktu kerja di akhir pekan dibayar dua kali lipat.

Untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan, setiap perusahaan harus memelihara lembar waktu, yang akan menunjukkan semua karyawan dan hari-hari di mana mereka bekerja atau beristirahat. Pada akhir periode pelaporan, dokumen ini diserahkan ke departemen akuntansi, dan berdasarkan itu, gaji dihitung untuk setiap karyawan.

Jika perusahaan baru saja diorganisir baru-baru ini, maka jam kerja harus tercermin dalam dokumen internal:

• Kesepakatan bersama;
• Kontrak kerja (bila disimpulkan dengan karyawan);
• Peraturan ketenagakerjaan internal.

Jika organisasi berencana untuk beralih dari jadwal kerja lima menjadi enam hari, organisasi tersebut harus menegosiasikan kembali kontrak kerja atau membuat perjanjian tambahan untuk mereka. Bagaimanapun, semua dokumen harus dieksekusi dengan benar dan berisi informasi yang diperlukan, jika tidak maka akan dianggap sebagai pelanggaran undang-undang perburuhan.

Jadi, ketika memutuskan untuk beralih ke minggu kerja enam hari, beberapa nuansa harus diperhitungkan:

• Perubahan harus dilakukan hanya dengan persetujuan tertulis dari semua karyawan (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Satu-satunya pengecualian adalah kasus-kasus ketika tidak mungkin untuk meninggalkan jadwal kerja sebelumnya karena alasan teknis atau organisasi: maka hanya keputusan kepala secara sepihak sudah cukup (Pasal 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Majikan wajib memberi tahu bawahannya selambat-lambatnya 2 bulan sebelum transfer ke mode operasi baru dengan memberi mereka pemberitahuan untuk ditandatangani;
• Dengan pekerja setuju untuk Jadwal baru, perjanjian tambahan dibuat. Mereka yang tidak setuju harus ditawari lowongan yang sesuai, dan jika mereka tidak hadir atau ditolak, karyawan dapat dipecat berdasarkan klausul 7 bagian 1 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan mereka harus membayar uang pesangon yang sama dengan nilai pendapatan rata-rata dua minggu.

Penting! Durasi istirahat mingguan terus menerus tidak boleh kurang dari 42 jam dengan jadwal kerja enam hari. Mari kita pertimbangkan contoh yang benar dalam menyusun rutinitas sehari-hari:

Davydova O.M. bekerja di perusahaan sebagai akuntan. Hari kerjanya dari Senin sampai Jumat berlangsung dari pukul 08:00. 00 menit hingga 16 jam 00 menit Pada hari Sabtu, dia bekerja dari pukul 08:00. 00 menit sampai jam 12. 00 menit Jadi, dia punya waktu 44 jam untuk istirahat sampai hari Senin, dan majikannya tidak melanggar hukum.

Bagaimana jika organisasi memiliki jadwal lima hari, tetapi karyawan secara berkala harus pergi bekerja di akhir pekan? Dalam hal ini, tidak perlu membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, karena ini bukan cara kerja permanen, tetapi bagaimanapun, pemrosesan harus dibayar. Jika diinginkan, karyawan dapat menggunakan opsi lain - minta manajer mereka untuk memberikan waktu istirahat, yang dihitung dua kali lipat dari jumlah jam lembur.

Cara menghitung jam kerja untuk enam hari kerja seminggu dengan satu hari libur: aturan

Seharusnya tidak ada kesulitan khusus dalam menghitung di sini - cukup untuk diingat bahwa semua waktu yang melebihi 40 jam seminggu harus dibayar sesuai. Untuk perhitungan sebaiknya menggunakan timesheet, sedangkan waktu pengerjaan maksimal dalam satu hari tidak boleh lebih dari 5 jam, bahkan dengan tambahan pembayaran. Apa yang bisa menjadi pengecualian:

• Karyawan tetap bekerja di organisasi pada hari liburnya selama lebih dari 5 jam atas inisiatifnya sendiri;
• Melebihi tingkat pemrosesan 5 jam per hari libur disebabkan oleh kebutuhan produksi, tetapi ini harus didokumentasikan dalam kasus verifikasi.

Jika organisasi secara resmi menetapkan periode lima hari, tetapi karyawan tersebut harus keluar pada hari liburnya, ia dapat dikompensasikan dengan hari libur berdasarkan aplikasinya, yang harus berisi informasi berikut:

• Nama perusahaan, nama lengkap Direktur;
• Intinya: berikan hari istirahat lain dengan tanggal tertentu untuk pergi bekerja pada akhir pekan (tanggal juga ditunjukkan);
• Jumlah kompilasi dan tanda tangan karyawan yang meminta cuti.

Di beberapa organisasi, merupakan praktik bahwa di bawah penerimaan kerja lembur yang sistematis, pekerja diberikan waktu istirahat tanpa aplikasi mereka. Ini diperbolehkan secara hukum, tetapi kondisi seperti itu harus tercermin dalam perjanjian kerja bersama atau kerja, atau di internal peraturan perusahaan.

Adapun liburan, prosedur perhitungan umum digunakan di sini, terlepas dari rutinitas harian apa yang ditetapkan di perusahaan. Durasi mereka tidak tergantung pada jumlah jam kerja dan harus setidaknya 28 hari kalender. Pengecualian adalah kategori pekerja yang diberikan liburan tambahan: dalam hal ini, durasi istirahat mungkin lebih lama dari norma yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Yang paling nuansa penting ketika menetapkan minggu kerja enam hari, perlu untuk mengeksekusi dengan benar semua dokumen yang mencerminkan jadwal kerja. Jika karyawan tersebut awalnya mendapat pekerjaan selama lima hari seminggu, dan setelah beberapa saat ia harus beralih ke rezim enam hari, dan lembur tidak dibayar, ia memiliki hak untuk mengadu ke Serikat Pekerja atau Perlindungan Tenaga Kerja Negara. Inspektorat, tetapi pengaduan kolektif adalah yang paling efektif.

Dalam seni. 114 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatakan bahwa setiap karyawan yang dipekerjakan secara resmi memiliki hak untuk berlibur. Durasi cuti secara "umum" adalah 28 hari kalender. Namun ada kategori pekerja yang berhak mendapatkan cuti tambahan.

Selain itu, cuti harus dibayar oleh majikan berdasarkan pendapatan rata-rata selama setahun terakhir. Kami tidak berbicara tentang tahun kalender, tetapi tentang pekerja.
Setiap tahun kerja dimulai pada tanggal karyawan menandatangani kontrak kerja dengan majikan.

Setiap cuti tahunan karyawan dibayar oleh majikan. Namun tidak semua karyawan mengetahui cara menghitung kompensasi liburan dengan benar. Jumlah pembayaran liburan tergantung pada pendapatan karyawan untuk tahun kerja terakhirnya, serta pada jumlah hari dia benar-benar bekerja tahun ini. Gaji dari pekerjaan sebelumnya tidak diperhitungkan.

Saat menghitung pendapatan tahunan seorang karyawan tertentu, semua pembayaran "tenaga kerja" diperhitungkan:

• upah;
• bonus resmi yang dijabarkan dalam kontrak kerja;
• berbagai kompensasi dan pembayaran.

Pembayaran berikut tidak diperhitungkan:

• bantuan materi;
• kompensasi untuk makan siang dan perjalanan;
• pembayaran cuti sakit;
• pembayaran selama masa cuti hamil, serta untuk perawatan anak hingga 1,5 tahun;
• pembayaran lainnya.

Rumus untuk menghitung gaji liburan adalah sebagai berikut:
Otp = rabu. Gaji * jumlah hari libur, di mana Otp adalah jumlah pembayaran liburan, dan hari rabu. Gaji adalah pendapatan harian rata-rata karyawan pada tahun kerja terakhir.

Penghasilan rata-rata seorang karyawan tertentu untuk tahun kerja terakhir dia bekerja dihitung dengan menggunakan rumus berikut:
menikahi upah = D / 12 / 29.3, di mana D adalah jumlah total pendapatan tahunan, 12 adalah jumlah bulan dalam setahun, dan 29, 3 adalah jumlah rata-rata hari dalam setahun. Nilai ini konstan dan ditetapkan oleh Peraturan tentang kekhususan prosedur untuk menghitung upah rata-rata, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24/12/2007. Pada tahun 2018, nilai konstan 29,3 digunakan untuk menghitung pembayaran liburan hanya untuk bulan kerja penuh.

Hak untuk berlibur muncul setelah enam bulan bekerja terus-menerus dengan majikan ini. Dalam hal ini, liburan disediakan di muka. Jika karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti, maka sebagian dari pembayaran liburan yang belum "diperoleh" akan dipotong dari gajinya.
Selama enam bulan kerja, seorang karyawan "mengakumulasikan" 14 hari kalender liburan, dan selama setahun penuh - 28 hari kalender.

Mulai dari tahun kerja ke-2, liburan akan diberikan setiap 11 bulan, secara ketat sesuai dengan jadwal liburan. Itu harus dibuat dan ditandatangani pada akhir tahun kalender untuk tahun kalender berikutnya.

Tetapi tidak semua waktu kerja dapat diperhitungkan saat menghitung masa kerja, yang memberikan hak kepada karyawan tertentu untuk pergi berlibur. Dalam praktiknya, bisa jadi, menurut dokumen, karyawan itu bekerja selama satu tahun kerja, tetapi tidak mendapatkan liburan 28 hari penuh.

Dalam senioritas, memberikan hak untuk pergi, menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tidak termasuk:

• periode ketika karyawan benar-benar tidak masuk kerja tanpa alasan yang baik;
• masa mengasuh anak, sampai mereka mencapai usia 3 tahun.

Saat menghitung lama layanan untuk cuti tambahan, hanya jam kerja aktual di bawah kondisi yang tercantum dalam Art. 116 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menghitung pembayaran liburan ketika hari-hari tidak sepenuhnya berhasil. Tapi perhitungannya dibuat di hari kerja yang sebenarnya.

Untuk menghitung berapa hari libur seorang karyawan telah bekerja periode tertentu, Anda harus menggunakan rumus: (M * K) / 12, di mana M adalah jumlah bulan sebenarnya bekerja, K adalah jumlah hari liburan, dan 12 adalah jumlah hari dalam setahun.
Misalnya, seorang karyawan pergi berlibur, tetapi pada saat yang sama dia benar-benar bekerja untuk majikan ini selama 8 bulan dan 17 hari. Menurut aturan pembulatan, dia bekerja selama 9 bulan penuh. Jadi, dia berhasil:
(9 * 28) / 12 = 21 hari kalender

Jika bulan tidak sepenuhnya berhasil, maka Anda perlu menggunakan aturan pembulatan. Artinya, jika seorang karyawan telah bekerja kurang dari 14 hari kalender pada bulan berjalan, maka pembulatan akan turun. Jika lebih dari 14 hari, maka - di lebih besar. Misalnya, ia bekerja selama 7 bulan 9 hari. Menurut aturan pembulatan, 7 bulan penuh akan digunakan untuk perhitungan. Jika dia bekerja 7 bulan 20 hari, maka 8 bulan penuh akan digunakan.

Jika periode penagihan tidak sepenuhnya berhasil, maka pendapatan rata-rata karyawan tersebut selama 1 hari dihitung dengan rumus:
D / (29,3 * jumlah bulan dan hari penuh), di mana D adalah pendapatan karyawan selama tahun kerja dia bekerja.

Cara menghitung hari-hari periode penyelesaian untuk liburan

Dalam praktiknya, jarang terjadi seorang karyawan menyelesaikan 12 bulan kalender. Dia bisa sakit, melakukan perjalanan bisnis atau "berjalan" pada liburan berikutnya. Yaitu, untuk memiliki dalam periode penagihan hari-hari ketika pendapatan rata-rata diperoleh untuknya. Periode tersebut tidak termasuk dalam perkiraan waktu liburan.

• di bulan ini, karyawan tersebut memiliki 4 hari sakit, tetapi pada saat yang sama ia bekerja 4 hari Sabtu. Bulan kalender ini memiliki 22 hari kerja dan karyawan telah bekerja 22 hari kerja. Tetapi bulan tidak dapat dianggap bekerja sepenuhnya, karena hari sakit tidak diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata. Dan tidak masalah bahwa karyawan itu terlalu banyak bekerja;
• karyawan itu mendapat pekerjaan pada 9 Januari, tepat setelahnya liburan tahun baru... Pada bulan Januari, dia dianugerahi gaji penuh, karena dia bekerja sepanjang hari kerja di bulan tertentu. Tetapi bulan seperti itu tidak dapat dianggap sepenuhnya berhasil, dan tidak masalah bahwa dari 1 Januari hingga 9 Januari ada hari libur.

Jumlah hari kerja saat menghitung pembayaran liburan

Untuk menghitung, Anda perlu tahu cara menghitung hari-hari kalender periode pembayaran. Penting untuk memperhitungkan semua hari ketika karyawan benar-benar berada di tempat kerja. Daftar semua periode yang dikecualikan dapat ditemukan di klausul 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah RF No. 922 tanggal 24.12.2007.
Jika tahun tersebut tidak sepenuhnya selesai, maka karyawan tersebut akan menerima gaji liburan yang lebih sedikit daripada karyawan dengan gaji yang sama.

Hari periode penyelesaian untuk liburan

Misalnya, seorang karyawan pergi berlibur setelah 5 bulan dan 16 hari. Penghasilannya untuk tahun kerja terakhir adalah 235.000 rubel. Penghasilan harian rata-ratanya adalah:
(235.000 / (29,3 * 5 + 16) = 1.446,2 rubel

Selama waktu ini, ia memperoleh (6 * 28) / 12 = 14 hari liburan. Oleh karena itu, ia akan menerima 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 rubel di tangannya