Surat kuasa untuk negosiasi dari badan hukum. Surat kuasa untuk bernegosiasi dan mewakili kepentingan

Ketika datang ke kontrak yang menguntungkan, negosiasi harus dilakukan oleh entitas yang dipilih. Contoh surat kuasa dapat diunduh secara gratis.

Negosiasi adalah acara yang bertanggung jawab. Dalam hal kontrak yang menguntungkan, entitas yang dipilih harus mewakili kepentingan perusahaan. Kekuasaan untuk melakukan negosiasi diabadikan dalam tindakan tertulis yang sesuai. Surat fidusia untuk negosiasi dapat ditandatangani atau tidak. Tujuan negosiasi juga bisa berbeda: kesimpulan dan penandatanganan perjanjian, pembayaran hutang pinjaman, pembayaran dengan mencicil perusahaan dan lain-lain. Cakupan persoalan yang diangkat oleh pembicaraan antar subyek hukum tidak terbatas.

Mari kita lihat lebih dekat dokumen yang dibahas pada halaman secara lebih rinci. Sampel yang ditunjukkan pada foto dan di bawah tautan khusus menunjukkan bagaimana tampilannya kira-kira surat kuasa untuk berunding... Template dapat diunduh secara gratis. Dokumen legal dibuat secara tertulis dan memiliki sejumlah rincian wajib. Formulir dapat diaktakan dan sederhana. Itu semua tergantung pada persyaratan otoritas yang membutuhkan lembar kepercayaan. Seorang perwakilan perusahaan harus membawanya bersamanya agar memiliki otoritas penuh.

Klausul surat kuasa wajib untuk negosiasi

:

• Judul - nama dokumen di bagian atas di tengah;
• Tempat pendaftaran, tanggal;
• Persyaratan prinsipal dari orang yang mewakili kepentingan;
• Daftar lengkap tindakan yang akan dilakukan individu... Di sini Anda dapat mengkonkretkan daftar atau menulis secara umum;
• Keabsahan;
• Klausul penggantian atau kekurangannya;
• Tanda tangan para pihak.

Hal terpenting dalam perancangan lembar pengesahan adalah literasi tulisan, kelengkapan kuasa perwakilan. Kesalahan tata bahasa akan menimbulkan pertanyaan tentang ketidakabsahan kekuasaan. Perbuatan yang tidak ditunjukkan dengan perbuatan hukum dapat mengakibatkan penolakan fungsi perwakilan. Setiap tindakan harus diatur dengan jelas oleh teks konten. Diperbolehkan untuk memperkenalkan kata-kata umum yang memungkinkan satu atau lain tindakan dilakukan.

Buka dokumen di galeri:

Teks dokumen:

Lampiran ke dokumen:

• Surat Kuasa untuk Negosiasi.pdf (Adobe Reader)

Dokumen apa lagi yang ada:

Kontrak kerja mendefinisikan hubungan antara majikan dan karyawan. Ditaatinya hak-hak dan kewajiban-kewajiban yang ditetapkan oleh para pihak tergantung pada seberapa teliti syarat-syarat hubungan antara para pihak yang membuat perjanjian itu diperhitungkan.

Cara membuat perjanjian pinjaman dengan benar

Meminjam uang merupakan fenomena yang cukup khas dan meluas dalam masyarakat modern. Adalah benar secara hukum untuk mengeluarkan pinjaman dengan pengembalian dana dokumenter berikutnya. Untuk ini, para pihak membuat dan menandatangani perjanjian pinjaman.

Aturan untuk membuat dan menyimpulkan perjanjian sewa

Bukan rahasia lagi bahwa pendekatan yang kompeten secara hukum untuk menyusun perjanjian atau kontrak adalah jaminan keberhasilan transaksi, transparansi, dan keamanannya bagi pihak lawan. Hubungan kerja tidak terkecuali.

Jaminan penerimaan barang yang berhasil - kontrak pengiriman yang dibuat dengan benar

Selama aktivitas ekonomi banyak perusahaan paling sering menggunakan kontrak pengiriman. Tampaknya dokumen yang pada dasarnya sederhana ini harus benar-benar jelas dan tidak ambigu.

• Dokumen yang ditambahkan

• Semua kontrak
• Semua bentuk

Belform akan membantu Anda menyusun tindakan, kontrak, wasiat, atau dokumen lain apa pun berdasarkan templat yang tersedia. Harap diperhatikan: jika template yang Anda unduh mengandung ketidakakuratan dan kesalahan, harap laporkan menggunakan informasi kontak.

Contoh dokumen:

SURAT KUASA N _____ untuk berunding dan menandatangani perjanjian

Kuasa-kuasa berdasarkan surat kuasa ini dapat (pilihan: tidak dapat) dialihkan kepada orang lain.

<4>.

Konsultasi hukum gratis:

Lampiran ke dokumen:

• Surat kuasa dari organisasi kepada karyawan untuk bernegosiasi dan menandatangani kontrak.rtf (Rich Text Format)

Dokumen apa lagi yang ada:

Apa lagi yang harus diunduh tentang topik "Surat Kuasa":

• Kami akan menyusun dokumen hukum berkualitas tinggi
• Kami mengkhususkan diri dalam semua bidang hukum
• Ajukan pertanyaan dan dapatkan jawaban dalam 10 menit

Situs asisten untuk menyusun berbagai kontrak. Template dan formulir. Semuanya sudah siap, dari Anda - untuk memasukkan data Anda ke editor dan mencetak. Jika Anda memiliki template yang ingin Anda posting di sini, silakan gunakan umpan balik.

Surat kuasa untuk bernegosiasi dan mewakili kepentingan

Negosiasi adalah acara yang bertanggung jawab. Dalam hal kontrak yang menguntungkan, entitas yang dipilih harus mewakili kepentingan perusahaan. Kekuasaan untuk melakukan negosiasi diabadikan dalam tindakan tertulis yang sesuai. Surat fidusia untuk negosiasi dapat ditandatangani atau tidak. Tujuan negosiasi juga bisa berbeda: kesimpulan dan penandatanganan perjanjian, pembayaran hutang pinjaman, pembayaran dengan mencicil perusahaan dan lain-lain. Cakupan persoalan yang diangkat oleh pembicaraan antar subyek hukum tidak terbatas.

Konsultasi hukum gratis:

Klausul surat kuasa wajib untuk negosiasi

• Judul - nama dokumen di bagian atas di tengah;

Hal terpenting dalam perancangan lembar pengesahan adalah literasi tulisan, kelengkapan kuasa perwakilan. Kesalahan tata bahasa akan menimbulkan pertanyaan tentang ketidakabsahan otoritas. Perbuatan yang tidak ditunjukkan dengan perbuatan hukum dapat mengakibatkan penolakan fungsi perwakilan. Setiap tindakan harus diatur dengan jelas oleh teks konten. Diperbolehkan untuk memperkenalkan kata-kata umum yang memungkinkan satu atau lain tindakan dilakukan.

Surat kuasa untuk bernegosiasi dan menandatangani kontrak

bertindak ___ atas dasar _______________, dengan kuasa ini memberi kuasa ______________________________________________________,

seri paspor ______, N _____, diterbitkan ____________________

"__" __________ ____, kode departemen ________________,

Konsultasi hukum gratis:

terdaftar di alamat: _________________________________, untuk melakukan atas nama dan untuk kepentingan ______________________________________

Surat kuasa dikeluarkan untuk jangka waktu ____________ tahun (s) (tahun)<4>.

(Opsi, jika surat kuasa tidak dapat ditarik kembali:

Surat kuasa ini tidak dapat dibatalkan sebelum berakhirnya masa berlakunya, atau dapat dibatalkan hanya dalam hal-hal yang diatur dalam surat kuasa ini (surat kuasa yang tidak dapat ditarik kembali).)

<1>Surat kuasa yang tidak mencantumkan tanggal pelaksanaannya batal (ayat 2 ayat 1 pasal 186). Kode sipil Federasi Rusia).

<2>Sesuai dengan paragraf 1 Seni. 185.1 KUH Perdata Federasi Rusia, surat kuasa untuk transaksi yang memerlukan formulir notaris harus diaktakan, kecuali ditentukan lain oleh hukum.

Konsultasi hukum gratis:

<3>Surat kuasa yang tidak dapat ditarik kembali harus diaktakan dan memuat indikasi langsung tentang pembatasan kemungkinan pembatalannya sesuai dengan ayat 1 Seni. 188.1 KUH Perdata Federasi Rusia (klausul 2 Pasal 188.1 KUH Perdata Federasi Rusia).

<4>Menurut paragraf 1 Seni. 186 KUH Perdata Federasi Rusia, jika masa berlakunya tidak ditunjukkan dalam surat kuasa, itu tetap berlaku selama satu tahun sejak tanggal pelaksanaannya.

Surat kuasa dari organisasi kepada karyawan untuk bernegosiasi dan menandatangani perjanjian

Surat Kuasa badan hukum mewakili kepentingannya di lelang bursa selama intervensi komoditas negara di National Commodity Exchange CJSC, termasuk menandatangani perjanjian akreditasi, mengajukan aplikasi untuk pembelian, menandatangani risalah sesi mini

Surat kuasa untuk merundingkan dan menyimpulkan suatu kesepakatan (agreement)

Konsultasi hukum gratis:

Surat kuasa pemasok untuk mengajukan aplikasi tender, menegosiasikan dan menyimpulkan kontrak untuk penyediaan barang dan jasa. Formulir No.8

Surat kuasa dari pemilik tempat di gedung apartemen untuk menandatangani perjanjian manajemen gedung apartemen di wilayah pemukiman perkotaan Solnechnogorsk, wilayah Moskow

organ pemerintah lokal G. hal. Solnechnogorsk Distrik Solnechnogorsk

Surat kuasa untuk menandatangani perjanjian pinjaman (Bahasa Inggris) (contoh pengisian)

Surat kuasa untuk menandatangani perjanjian pinjaman (pengisian sampel)

Konsultasi hukum gratis:

Surat kuasa dari badan hukum untuk mewakili kepentingannya di lelang bursa selama intervensi komoditas negara di CJSC Bursa Komoditas Nasional, termasuk menandatangani perjanjian jual beli dengan agen

Tugas sekretaris-asisten cukup beragam, dan tidak sedikit di antaranya adalah keikutsertaan dalam negosiasi yang dilakukan organisasi. Pada artikel ini, kita akan melihat sejumlah poin yang bertujuan untuk memastikan proses ini.

Mengapa ini dibutuhkan?

Negosiasi adalah proses yang kompleks, di mana para peserta (para pihak) dengan kepentingan yang sama dan / atau bertentangan, dalam proses diskusi tatap muka atau korespondensi, mencoba untuk mencapai hasil yang saling menguntungkan. Baik kepentingan bersama maupun kepentingan yang saling bertentangan memberikan alasan dan dasar untuk negosiasi. Dalam kasus pertama, para pihak berusaha untuk mencapai kesepakatan tentang sinkronisasi dan koordinasi tindakan mereka untuk menciptakan efek sinergi. Kedua, mereka berusaha untuk mengurangi kerugian dari melawan tindakan mereka dengan mengembangkan kompromi yang dapat diterima bersama.

Dalam kerangka kegiatan ekonomi, di hampir semua negosiasi, perusahaan memecahkan kedua masalah tersebut. Sebuah ilustrasi dari hal ini adalah pernyataan klasik, meskipun tidak selalu benar, “setiap orang berusaha untuk membeli suatu produk” kualitas terbaik dengan harga terendah dan menjual produk dengan kualitas yang lebih buruk dengan harga setinggi mungkin.”

Ada banyak sekolah bisnis yang menawarkan pelatihan teknik negosiasi dan persiapan yang efektif. Namun, kami tertarik pada proses ini bukan dari posisi mencapai hasil positif, tetapi dari sudut pandang utilitarian.

Mengesampingkan tugas utama dari proses negosiasi, prosedur pendaftaran mengejar beberapa tujuan dasar. Yang pertama adalah pembuatan sistem untuk memastikan pendekatan yang seragam dalam negosiasi di perusahaan. Ini adalah proses kompleks yang mencakup pembentukan tujuan pra-kontrak dan kemampuan untuk mengidentifikasi kesalahan Anda sendiri selama negosiasi, dan pembuatan arsip yang memungkinkan Anda menentukan kapan, dengan siapa, tentang negosiasi apa yang diadakan. Yang kedua adalah pembentukan kumpulan dokumen yang memungkinkan Anda menyusun dokumen primer secara efisien dokumen akuntansi("Dihapus") untuk biaya hiburan. Yang ketiga adalah pembentukan basis dokumenter yang memungkinkan untuk mendukung keberadaan tujuan ekonomi dan operasi ekonomi nyata untuk tujuan pajak. Kehadiran dokumen yang merekam fakta dan jalannya negosiasi, jika perlu, dapat menjadi bukti bahwa organisasi tersebut tidak membuat kesepakatan dengan firma satu hari, dan dalam beberapa kasus - dan memfasilitasi proses penyelidikan "penipuan" oleh rekanan yang tidak bermoral.

Tahap satu: persiapan

Negosiasi bukan hanya pembicaraan meja bundar. Ini adalah proses yang rumit, dan sebelum manajer secara pribadi duduk di meja legendaris yang sama dan mengambil pulpen, bawahan mereka memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Kami akan mengabaikan pencarian dan pemilihan kontraktor dengan semua pekerjaan terkait, karena ini biasanya dilakukan oleh spesialis khusus.

Pada tahap persiapan, perlu untuk menentukan kondisi batas bagi perusahaan: maksimum (apa yang perlu dicapai) dan minimum (setelah negosiasi menjadi tidak berarti). Ini semakin penting jika negosiasi tidak dilakukan oleh orang pertama perusahaan, tetapi oleh bawahan, yang ruang lingkup wewenangnya sengaja dibatasi.

Dari sudut pandang psikologis (dan ini dicatat oleh hampir semua pelatih bisnis), Anda perlu bernegosiasi dengan beberapa "wortel" dalam kerangka kondisi sekunder yang bukan kunci untuk Anda, tetapi, mungkin, seperti itu untuk rekanan Anda. . Kondisi ini mungkin tidak selalu logis, tetapi ada kemungkinan bahwa mereka "secara historis" terbentuk di perusahaan dan perubahannya menyebabkan beberapa kesulitan organisasi bagi manajer yang melakukan negosiasi.

Mari kita bayangkan bahwa pekerjaan pendahuluan telah dilakukan. Departemen pengadaan telah memilih dua atau tiga perusahaan, parameter dasar transaksi diketahui dan didiskusikan oleh para pihak. Ada beberapa pertanyaan dasar yang tersisa. Mari kita pilih tiga parameter transaksi secara kondisional yang memerlukan perhatian dan diskusi para pihak - harga, waktu pengiriman, dan kualitas.

Dalam beberapa kasus, negosiasi membutuhkan penetapan agenda dan peraturan yang ketat, yang dibahas sebelum pertemuan atau langsung pada tahap pertama. Karena negosiasi secara tradisional dianggap sebagai komposisi delegasi yang setara, masuk akal untuk menetapkan jumlah peserta.

Berdasarkan hal di atas, Anda dapat membuat daftar dokumen yang diperlukan, yang akan mencakup:

• perintah untuk mengatur pencarian rekanan dengan penetapan kondisi batas (Contoh 1);
• memo kontraktor dengan data awal tentang kemungkinan rekanan (Contoh 2);
• perintah yang menentukan parameter negosiasi dengan masing-masing pihak lawan dan agenda negosiasi (Contoh 3);
• surat usulan kepada pihak lawan untuk mengadakan rapat (Contoh 4).

Contoh 1

Pesan untuk mengatur pencarian pemasok

(LLC "Pemutus Vektor")

MEMESAN

01.04.2013 № 45

Pos. Derevianka

Tentang organisasi pencarian pemasok bahan bakar dan pelumas

Untuk meningkatkan efisiensi organisasi saat membeli bahan bakar dan pelumas

saya memesan:

1. Departemen persediaan di bawah kepemimpinan kepala departemen Sivolapov M.V. pada tanggal 15 April 2013 untuk melakukan studi bahan bakar dan pelumas untuk mengidentifikasi pemasok potensial.

2. Tentukan persyaratan berikut untuk organisasi pemasok:

- ketersediaan kelayakan teknis untuk memasok bahan bakar dan pelumas ke tempat-tempat keberadaan organisasi;

- kehadiran di pasar bahan bakar dan pelumas di wilayah tersebut setidaknya selama dua tahun.

3. Tentukan parameter transaksi:

- biaya bahan bakar dan pelumas, dengan mempertimbangkan transportasi, tidak lebih dari ukuran tertentu (Lampiran No. 1 pada pesanan);

- kemungkinan memasok bahan bakar dan pelumas sesuai dengan jadwal kebutuhan organisasi (Lampiran No. 2 pada pesanan);

- kesesuaian kualitas bahan bakar dan pelumas dengan GOST saat ini;

- prosedur pembayaran: dengan kemungkinan penundaan pembayaran atau pembayaran maksimum setelah pengiriman.

Manajer umum storozheiko S.S. storozheiko

Saya telah membaca perintah:

Sivolapov M.V. Sivolapov 01.04.2013

Contoh 2

Nota

Sesuai dengan Order No. 45 tanggal 01 April 2013, bagian supply melakukan kajian pasar bahan bakar dan pelumas. Perusahaan-perusahaan berikut ditemukan memenuhi kriteria yang ditetapkan:

1. Perseroan Terbatas Perusahaan Bahan Bakar North-West (Klyuchevaya St., 18, office 208, Petrozavodsk, Republic of Karelia, 185000).

2. Perseroan Terbatas Petrozavodskaya Toplivnaya Company-Service (Borovaya st., 12, gedung 1a, Petrozavodsk, Republik Karelia, 185013).

3. Tutup perusahaan saham gabungan"Perusahaan Bahan Bakar Karelian" (Chapaeva St., 5, gedung 42, Petrozavodsk, Republik Karelia, 185007).

Proposal dan kemungkinan pasokan oleh perusahaan yang ditunjukkan dari volume bahan bakar dan pelumas yang dibutuhkan telah dipelajari. Akibatnya, sejumlah masalah telah diidentifikasi yang memerlukan studi lebih rinci.

1. LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West ":

- dimungkinkan untuk menerima diskon untuk volume pengiriman, dan berdasarkan ketentuan pembayaran, ukuran diskon ditentukan secara individual;

- sehubungan dengan jadwal pengiriman, tawaran pihak lawan berbeda secara signifikan dari permintaan kami. Menyelesaikan perjanjian dengan organisasi ini akan membutuhkan tangki penyimpanan tambahan di wilayah organisasi.

Saya menarik perhatian Anda pada fakta bahwa analisis keuangan tambahan diperlukan untuk kemungkinan membuat perjanjian dengan organisasi ini, dengan mempertimbangkan biaya bahan bakar dan pelumas yang jauh lebih rendah daripada pesaing. Saya meminta Anda untuk menetapkan tugas yang sesuai untuk departemen keuangan.

2. Perseroan Terbatas Petrozavodskaya Toplivnaya Perusahaan-Layanan:

- diskusi jaminan tambahan persediaan (perusahaan telah beroperasi di pasar selama 2,5 tahun);

- diskusi tentang urutan pembayaran. Dimungkinkan untuk menerima masa tenggang hingga 30 hari.

3. Perusahaan Gabungan Tertutup "Perusahaan Bahan Bakar Karelian":

- harga barang ditentukan berdasarkan syarat pembayaran, dimungkinkan untuk menerima diskon tambahan jika ada jaminan pembayaran tambahan;

- Jadwal pengiriman. Penawaran pihak lawan berbeda dari permintaan kami. Kami siap mendiskusikan jadwal yang diusulkan, dengan syarat kami menanggung biaya tambahan untuk pengiriman barang.

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa analisis keuangan tambahan tentang kemungkinan membuat perjanjian dengan organisasi ini diperlukan. Untuk sejumlah barang, kenaikan harga pokok barang dari nilai batas akan dari 5 menjadi 10% dengan jaminan pengiriman tepat waktu yang tinggi.

Kepala Bagian Pengadaan Sivolapov M.V. Sivolapov

Contoh 3

Perintah untuk mengatur negosiasi

Perseroan Terbatas "Vector-Sever"

(LLC "Pemutus Vektor")

MEMESAN

03.04.2013 № 49

Pos. Derevianka

Tentang organisasi negosiasi dengan LLC "Perusahaan Bahan Bakar" Barat Laut "

Karena kebutuhan untuk mengatur negosiasi tentang pasokan bahan bakar dan pelumas

saya meresepkan:

1. Kepala departemen pasokan Sivolapov M.V. hingga 25 April 2013 untuk mengatur negosiasi dengan Perusahaan Bahan Bakar OOO Severo-Zapad.

2. Sivolapov M.V. selama negosiasi, cobalah untuk menentukan ketentuan pembayaran untuk produk yang dipasok dengan ketentuan pembayaran yang ditangguhkan setidaknya 15 hari-hari kalender... Jika tidak mungkin untuk melakukan pembayaran yang ditangguhkan, dimungkinkan untuk menyetujui pembayaran melalui letter of credit di bank Severnaya Kazna atau cabang Sberbank Barat Laut.

Tawarkan kepada pihak lawan ambang kewajiban yang meningkat untuk pelanggaran jadwal pengiriman selama lebih dari 3 hari kalender. Batas atas posisi: penalti satu kali sebesar 10% dari biaya batch dan penalti hingga 0,8% dari nilai batch yang tidak terkirim per hari. Batas bawah posisi: penalti satu kali sebesar 5% dari biaya batch dan penalti hingga 0,3% dari nilai batch yang tidak terkirim per hari.

Menentukan syarat utama transaksi (Lampiran No. 1), termasuk jadwal pengiriman bahan bakar dan pelumas.

3. Menentukan komposisi peserta dalam negosiasi:

- Kepala Departemen Pasokan Sivolapov M.V.;

- Ketua Departemen Hukum Zuev S.V.;

- Sekretaris-asisten T.V. Buldakova

Manajer umum storozheiko S.S. storozheiko

Berkenalan dengan pesanan:

Sivolapov M.V. Sivolapov 04/03/2013

Zuev S.V. Zuev 04/03/2013

T.V. Buldakova Buldakova 04/03/2013

Contoh 4

Surat usulan kepada pihak lawan untuk rapat

Perseroan Terbatas "Vector-Sever" (LLC "Pemutus Vektor")
NS. Komsomolskaya, 3, kantor 34, pos. Derevianka, distrik Prionezhsky, Republik Karelia, 185525 PSRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001
15.04.2013				276/1-8			ke CEO LLC "Perusahaan Bahan Bakar" Barat Laut " Seversky S.M.

Semyon Mikhailovich yang terhormat!

Perusahaan kami berkenalan dengan persyaratan pengiriman yang Anda tawarkan, yang tampaknya menarik bagi kami. Kami menyarankan agar Anda mengirim perwakilan resmi untuk membahas persyaratan individual dari perjanjian. Sebagai bagian dari negosiasi, kami menganggap perlu, pertama-tama, untuk membahas kondisi dan prosedur pembayaran barang yang Anda berikan. Kami mengirimi Anda draf perjanjian pasokan. Kami akan siap mendengarkan keinginan Anda dengan persyaratannya.

Sungguh-sungguh,

Manajer umum storozheiko S.S. storozheiko

Tahap kedua: melakukan

Sebelum memulai negosiasi sendiri, masuk akal untuk memastikan bahwa perwakilan rekanan Anda memiliki wewenang untuk melakukannya. Satu-satunya dokumen yang dapat mengkonfirmasi mereka adalah surat kuasa (Contoh 5). Surat kuasa dapat dikeluarkan baik untuk mewakili kepentingan dalam rangka membahas kemungkinan kerjasama, maupun untuk membuat kesepakatan. Dalam kasus kedua, ini adalah dokumen yang lebih penting, termasuk. menunjukkan status tinggi dari orang-orang yang berpartisipasi dalam negosiasi.

Contoh 5

Surat kuasa untuk negosiasi kekuasaan

Perseroan Terbatas "Vector-Sever"

(LLC "Pemutus Vektor")

NS. Komsomolskaya, 3, kantor 34, pos. Derevianka, distrik Prionezhsky, Republik Karelia, 185525

PSRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001

SURAT KUASA No. 3/01

Satu April dua ribu tiga belas

Desa Derevianka

Perseroan Terbatas "Vector-Sever", OGRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001, diwakili oleh Direktur Jenderal Storozheiko Semyon Semenovich, bertindak berdasarkan Piagam,

mengotorisasi

Sivolapov Mikhail Vladimirovich (paspor 34 45 No. 889900, dikeluarkan oleh Departemen Dalam Negeri Prionezhsky kabupaten republik Karelia 08/01/2002)

mewakili kepentingan Vector-Sever LLC selama negosiasi dengan Perusahaan Bahan Bakar Severo-Zapad LLC tentang kesimpulan kontrak untuk pasokan bahan bakar dan pelumas, dengan hak untuk menandatangani risalah rapat, memorandum, dan dokumen lain yang menetapkan hasil yang dicapai selama diskusi tentang isu-isu kontroversial.

Surat kuasa dikeluarkan tanpa hak substitusi.

Surat kuasa dikeluarkan untuk jangka waktu tiga bulan.

Tanda tangan Sivolapov M.V. ______ Sivolapov ______ menyatakan.

Manajer umum storozheiko S.S. storozheiko

Paling sering, negosiasi antara dua mitra, yang memiliki hak yang sama dan saling tertarik dalam transaksi, dibedakan oleh sejumlah fitur karakteristik:

• prosesnya tidak memiliki struktur yang jelas dan berlangsung tanpa orang yang memimpin;
• kecuali aturan umum kesopanan, tidak ada kendala lain dalam proses negosiasi;
• para pihak menentukan agenda negosiasi dalam pelaksanaannya;
• Negosiasi tidak selalu berakhir dengan hasil yang positif. Para pihak dapat memutuskan untuk tidak menyetujui kesepakatan.

Tidak dapat dengan tegas dinyatakan bahwa fitur-fitur ini negatif, tetapi jika mereka diekspresikan terlalu jelas (misalnya, karena tingginya emosi orang-orang yang berpartisipasi di dalamnya), maka keragaman dan multitasking negosiasi berubah menjadi kebingungan total. Hasil dari kebingungan tersebut dalam diskusi mungkin bahwa para pihak sendiri tidak akan sepenuhnya memahami apa yang telah mereka sepakati selama negosiasi.

Risalah rapat atau memorandum yang dibuat setelah rapat dapat membantu menghindari kesalahpahaman selama negosiasi, terutama jika berlangsung beberapa hari atau berlangsung dalam beberapa tahap. Tidak ada bentuk seragam untuk dokumen-dokumen ini. Namun, tentu saja, mereka harus memiliki rincian dasar seperti tanggal, dan mungkin waktu pertemuan, indikasi tempat berlangsungnya, dan nama-nama peserta. Sebagai aturan, risalah mencatat tidak hanya hasil yang dicapai, tetapi juga ketentuan paling penting dari rapat.

Perekaman protokol dapat diganti dengan perekaman audio atau video, tetapi dalam hal ini ada beberapa nuansa. Pertama, perekaman hanya dimungkinkan dengan persetujuan semua yang hadir, dan persetujuan tersebut harus dicatat secara tertulis atau dengan pernyataan masing-masing peserta setelah dimulainya perekaman. Kedua, pengadilan di Federasi Rusia secara tradisional memiliki sikap yang sulit terhadap perekaman audio dan video. Oleh karena itu, terlepas dari pelaksanaan perekaman audio atau video pada akhir setiap pertemuan, perlu untuk membuat memorandum akhir atau sementara. Ini juga diperlukan untuk menghindari masalah interpretasi yang ambigu dari informasi verbal yang dipertukarkan oleh para pihak selama diskusi. Sesuai dengan namanya, memorandum interim memperbaiki hasil pertemuan saat ini, dan yang terakhir - dari keseluruhan proses negosiasi secara keseluruhan. Apalagi jika protokolnya bisa satu arah, mis. disusun hanya untuk penggunaan internal di perusahaan (walaupun ini tidak diinginkan), maka memorandum harus ditandatangani oleh semua peserta (jika tidak, makna menyusun dokumen hilang).

Tahap tiga: memperbaiki hasil

Tidak seperti protokol, memorandum biasanya tidak mencatat jalannya negosiasi itu sendiri, tetapi hanya kesepakatan yang dicapai oleh para pihak (Contoh 6). Perlu dicatat bahwa, tergantung pada kekuatan pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi, perjanjian tersebut dan dokumen yang mengamankannya memiliki status hukum yang berbeda. Jadi jika:

• perundingan itu dihadiri oleh orang-orang yang berhak membuat suatu persetujuan;
• niat untuk menyimpulkan kesepakatan langsung mengikuti dari teks dokumen tersebut;
• dokumen berisi semua kondisi yang penting dari sudut pandang undang-undang saat ini untuk jenis perjanjian ini;

maka dokumen tersebut, dari sudut pandang konsekuensinya, adalah perjanjian awal. Sesuai dengan Seni. 429 dan ayat 4 Seni. 445 KUH Perdata Federasi Rusia, jika salah satu pihak kemudian menghindari penandatanganan dokumen utama, maka pihak lain memiliki hak untuk menuntut kesimpulannya di pengadilan. Jika salah satu syarat di atas tidak terpenuhi, maka dokumen-dokumen tersebut tidak menimbulkan akibat hukum sampai dengan berakhirnya kontrak utama. Namun, setelah kesimpulannya, jika terjadi perselisihan, mereka dapat digunakan oleh para pihak di pengadilan sebagai salah satu bukti dalam menentukan niat sebenarnya dari para pihak pada saat transaksi.

Dalam kerangka organisasi itu sendiri, perintah atau perintah kepala secara tradisional merupakan dokumen yang menyelesaikan pekerjaan dalam proses negosiasi (Contoh 7).

Contoh 6

Nota

Waktu dimulainya negosiasi: 12.30. Akhir negosiasi: 14.30

Tempat pertemuan: st. Komsomolskaya, pos. Derevianka, distrik Prionezhsky, Republik Karelia.

Hadiah:

Dari LLC "Vector-Sever"

Kepala delegasi: kepala departemen pasokan Sivolapov M.V., bertindak berdasarkan surat kuasa tertanggal 01 April 2013 No. 3/01.

kepala departemen hukum S.V. Zuev;

sekretaris-asisten T.V. Buldakova

Kepala delegasi: kepala departemen penjualan Ivanova R.I., bertindak berdasarkan surat kuasa tertanggal 20 Februari 2013 No. 23.

Anggota delegasi (tanpa konfirmasi kredensial):

penasihat hukum I.M. Samarin;

Spesialis Departemen Penjualan A.V. Yezhova

Masalah yang sedang dibahas:

1. Teks draf kontrak untuk pasokan bahan bakar dan pelumas, disediakan oleh LLC "Vector-Sever".

2. Persyaratan untuk menjamin kepatuhan dengan waktu pengiriman yang ditentukan dalam kontrak.

3. Syarat pembayaran barang.

Kemajuan negosiasi direkam menggunakan dictaphone (rekaman negosiasi, file "21042013.mp3" disimpan dalam arsip audio Vector-Sever LLC. Salinan file dikirim ke Perusahaan Bahan Bakar North-West LLC ke alamat email: [dilindungi email]).

Kesepakatan tercapai:

Untuk menerima, dengan mempertimbangkan perubahan yang disepakati, rancangan kontrak untuk pasokan bahan bakar dan pelumas yang diusulkan oleh Vector-Sever LLC dan merekomendasikannya untuk penyelesaian kontrak. Teks yang disepakati yang ditandatangani oleh pihak yang berwenang dilampirkan pada protokol (Lampiran 1, 23 halaman).

Tentukan bahwa jaminan kepatuhan dengan waktu pengiriman adalah:

- kondisi tentang penolakan sepihak dari kontrak oleh Pembeli tanpa menerapkan hukuman apa pun kepadanya;

- penetapan tanggung jawab pemasok dalam kontrak, yaitu, jika waktu pengiriman dilanggar lebih dari tiga hari, denda dibayar sebesar 7% dari biaya batch barang yang terlambat untuk pengiriman dan penalti adalah dibayar sebesar 0,6% dari biaya batch barang yang terlambat untuk pengiriman untuk setiap hari keterlambatan.

Menyetujui syarat pembayaran berikut untuk barang. Pembayaran dilakukan secara non tunai tunai ke rekening giro yang ditentukan oleh Pemasok dalam teks perjanjian, sesuai dengan jadwal berikut: 30% dari biaya konsinyasi dibayarkan pada hari barang diserahkan kepada pengangkut untuk dikirim ke Pembeli. Sisanya (70% dari biaya konsinyasi) dibayarkan selambat-lambatnya 25 hari kalender sejak tanggal penerimaan konsinyasi yang sebenarnya oleh Pembeli.

Tanda tangan pemimpin delegasi:

Dari LLC "Vector-Sever"

Sivolapov M.V. Sivolapov

Dari LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West "

Ivanova R.I. Ivanova

Contoh 7

Perintah untuk melanjutkan proses negosiasi

Perseroan Terbatas "Vector-Sever"

(LLC "Pemutus Vektor")

MEMESAN

12.04.2013 № 60

Pos. Derevianka

Melanjutkan proses negosiasi

Karena ketidakmungkinan mencapai persyaratan transaksi yang dapat diterima dengan LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West "

saya memesan:

1. Kepala departemen pasokan Sivolapov M.V. untuk mengakhiri negosiasi dengan OOO Fuel Company North-West.

Manajer umum storozheiko S.S. storozheiko

Saya telah membaca perintah:

Sivolapov M.V. Sivolapov 04/12/2013

Istilah ini masuk ke dalam praktik ekonomi Federasi Rusia pada tahun 90-an. dan menyiratkan penipuan ("memperoleh hak atas properti orang lain dengan penipuan"), yang terdiri dari membuat kesepakatan dengan tujuan memperoleh manfaat darinya, tanpa memenuhi kewajiban balasan. Bagaimana fakta yang menarik perhatikan bahwa dalam "Kamus Penjelasan" V.I. Dahl menunjukkan bahwa dalam dialek Pskov dan Tver "ginjal", "kidkoy" identik dengan kata "rakus".