Skema berbisnis. Cara membuat pernyataan penjelasan kepada bank agar tidak terjadi pemblokiran rekening Berikut perkembangan skema bisnis dan penjabaran skema tersebut dalam bentuk dokumen hukum dan akuntansi.
Yang pertama adalah merumuskan secara singkat dan akurat nama proses yang dijelaskan, yang harus dapat dimengerti dan mencerminkan esensi umum dari urutan tindakan yang membentuk proses bisnis. Misalnya, alih-alih “Mengajukan permohonan pembuatan suatu produk untuk produksi dan memantau pelaksanaannya,” cukup memberi nama proses tersebut “Kontrol produksi produk.” Hal kedua adalah dengan benar memecah seluruh proses yang dijelaskan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil (“atomik”) atau fungsi subproses dan menentukan urutan pelaksanaannya. Dengan pembagian seperti itu, proses yang dijelaskan akan menjadi proses tingkat atas. Tingkat detail dari proses tingkat atas mungkin berbeda-beda, namun harus cukup untuk dipahami oleh audiens yang akan menggunakan deskripsi Anda. 2 Ada beberapa cara untuk menggambarkan proses bisnis.
Contoh skema bisnis bank
Bagian komersial perusahaan Grosir menerbitkannya sebanyak 3 eksemplar, Pembeli pergi ke gudang. Di gudang ia menerima barang konsumsi dan 1 eksemplar. faktur yang diterbitkan Dari 2 faktur yang tersisa, satu tetap di gudang untuk pelaporan, yang lain ditransfer ke departemen akuntansi perusahaan Grosir.
Perjanjian Perusahaan Grosir-Gudang Perusahaan Grosir dan Gudang mengadakan Perjanjian untuk penyediaan jasa penitipan Berdasarkan perjanjian yang telah disepakati, Perusahaan Grosir memindahkan barang konsumsi ke Gudang untuk disimpan. Pemindahan barang konsumsi dicatat dalam Berita Acara Pengalihan dan Penerimaan. Setiap bulan, Gudang menerbitkan faktur kepada Perusahaan Grosir untuk layanan penitipan.
Faktur diterbitkan di muka untuk bulan berikutnya. Pedagang grosir membayar Faktur. Pada akhir bulan, Gudang dan Perusahaan Grosir menandatangani akta penerimaan penyerahan pekerjaan sebesar jasa yang diberikan.
Selain itu, Gudang memberikan laporan bulanan kepada Perusahaan Grosir tentang barang konsumsi aktual yang dipasok.
Proses bisnis: contoh dan deskripsi
Di saat yang sama, mereka juga ingin memastikan bahwa produk selalu tersedia. Sedangkan bagian suplai berencana membeli dalam jumlah kecil dan dalam jumlah banyak.
Memang, dalam kasus seperti itu mereka akan bekerja secara efisien, dan indikator utamanya akan meningkat (lebih tepatnya, harga dari pemasok akan turun). Artinya, ada proses implementasi bisnis yang dilihat departemen secara berbeda.
Pendekatan proses Pendekatan ini memandang segala sesuatu yang terjadi sebagai serangkaian proses. Ada yang dasar dan pendukung. Setiap proses memiliki tujuan spesifiknya sendiri, yang tunduk pada tugas yang dihadapi seluruh perusahaan.
Perhatian
Selain itu, ada pemilik yang mengelola sumber daya dan bertanggung jawab atas pelaksanaan segala sesuatu yang diperlukan. Juga harus ada sistem untuk pengendalian kualitas dan koreksi kesalahan.
Jelaslah bahwa tidak ada proses yang dapat berjalan tanpa sumber daya. Dan daftar komponen dilengkapi dengan sistem indikator yang digunakan untuk menilai proses bisnis.
Rencana bisnis untuk mendapatkan pinjaman
Jika pinjamannya besar, maka cadangan tersebut menjadi beban yang cukup serius bagi bank. Menyediakan rencana bisnis membantu mengurangi risiko, dan juga ukuran cadangan.
Kasus lain di mana bank mungkin meminta rencana bisnis:
- Pinjaman jangka panjang (rata-rata 3 tahun).
- Penggunaan dana pinjaman untuk tujuan investasi (pembelian dan pembangunan aset tetap - bangunan, tanah, peralatan).
- Kurangnya jaminan yang memadai.
- Jangka waktu kegiatan perusahaan yang singkat (kurang dari 6 bulan).
- Memperoleh pinjaman dengan persyaratan preferensial (misalnya, mensubsidi produsen pertanian).
Rencana bisnis mungkin juga diperlukan saat memperoleh pinjaman standar. Dalam hal ini, pengusaha dapat memberikannya sebagai informasi tambahan tentang bisnisnya untuk mengurangi risiko bank dan juga tingkat bunga pinjaman.
Cara menyusun rencana bisnis berkualitas tinggi yang akan disetujui oleh bank dengan benar
Informasi
Artinya setelah menerima dan menggunakan pinjaman secara penuh, perusahaan harus memperoleh keuntungan yang cukup untuk terus menjalankan usaha tanpa dana pinjaman (menggunakan pinjaman secara efektif). Nuansa utama yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan rencana bisnis: 1.
Rencana tersebut harus mempertimbangkan ekspektasi yang paling pesimis (turunnya nilai tukar, kenaikan pajak atas aktivitas perusahaan dan propertinya, penurunan permintaan yang signifikan, inflasi yang tinggi, PHK satu kali terhadap sejumlah besar karyawan, dll.). Karyawan departemen kredit bank akan memeriksa dokumen tersebut tidak hanya untuk kebenaran perhitungan, tetapi juga untuk kesesuaian dengan keadaan pasar yang sebenarnya.
Jika tren situasi perekonomian sedemikian rupa sehingga bisnis mungkin berada di bawah ancaman, bank akan mempunyai pertanyaan tambahan untuk pengusaha.
Deskripsi proses bisnis: mengejar kesederhanaan
Analisis pasar mencakup data tentang konsumen produk atau layanan perusahaan (baik aktif maupun potensial) dan apa yang dapat ditawarkan “penjual” kepada “pembeli”;
- ekonomi perusahaan. Merencanakan strategi pengembangan produksi tidak lengkap tanpanya indikator ekonomi perusahaan.
Bagian tersebut berisi data perkiraan laba kotor, pajak, jenis biaya dan cara pengurangannya; - rencana pemasaran. Ini melibatkan metode perusahaan untuk mencapai tingkat penjualan yang dibutuhkan. Cobalah untuk berintegrasi ke dalam struktur pasar secara keseluruhan fitur khas(atau lebih baik lagi, keunggulan) produk Anda yang memungkinkan Anda mengalahkan pesaing Anda. Dianjurkan untuk membandingkan aktivitas Anda dengan pesaing untuk menunjukkan dengan jelas promosi produk atau layanan Anda dibandingkan dengan orang lain;
- perbaikan teknis.
Yang paling populer adalah grafik, menggunakan diagram yang dibuat dalam berbagai notasi (notasi adalah sekumpulan simbol untuk mewakili sesuatu).Jenis notasi yang paling umum untuk menggambarkan proses bisnis adalah IDEF0, BPMN, EPC (ARIS), dll. Sebagai contoh, mari kita lihat diagram yang dibuat di BPMN (Business Process Modeling Notation) menggunakan alat PowerDesigner CASE (Gbr. 1). Elemen utama dalam diagram adalah:1. "Proses" (fungsi) - persegi panjang yang dibulatkan di sudut-sudutnya; 2. “Transisi” adalah panah yang menghubungkan proses;3. “Solusi” adalah berlian yang berisi pertanyaan yang hanya dapat dijawab “Ya” atau “Tidak”;4. Kondisi adalah ekspresi teks di mana terjadi transisi dari satu fungsi ke fungsi lainnya. Ketentuan selalu diapit tanda kurung siku.
Bagaimana menggambarkan skema bisnis bank
Jika gambarannya tampak menjanjikan, dengan mempertimbangkan segala macam risiko, kemungkinan besar bank akan memberi Anda pinjaman untuk menjual atau mengembangkan bisnis Anda. Nasihat: jangan menggelembungkan jumlah pinjaman untuk mengkompensasi biaya tambahan, ambillah sebanyak yang Anda butuhkan. Mencerminkan penjualan dana pinjaman di secara finansial sehingga bank dapat mengetahui ke mana perginya uangnya;
- aplikasi. Lampiran mencakup informasi apa pun yang tidak termasuk dalam bagian lain rencana bisnis.
Jika bank melihat potensi yang baik dalam rencana bisnisnya dan kemungkinan pembayaran kembali pinjaman dengan cepat, bank mungkin menawarkan untuk menyelesaikannya.
Oleh karena itu, buatlah rencana dengan penuh tanggung jawab, baik kepada kreditur maupun diri Anda sendiri. Rencana bisnis disusun secara rinci, namun dengan penjelasan yang jelas tentang bisnis yang dijelaskan.
Oleh karena itu, hal ini harus jelas bagi Anda dan bank.
Untuk tarif Arus kas pada tahun-tahun berikutnya faktor diskon diterapkan. Kesalahan utama yang dilakukan dalam rencana bisnis:
- kurangnya perkiraan pasar, data realistis mengenai permintaan dan kondisi pasar;
- proyek yang secara teknis rumit yang sulit diterapkan dalam perekonomian Rusia;
- kurangnya kualifikasi yang diperlukan dari pemrakarsa proyek;
- perkiraan yang berlebihan terhadap tingkat pendapatan yang diproyeksikan (kecuali hal ini dibenarkan oleh data objektif, misalnya, kontrak yang ditandatangani dengan pelanggan);
- pandangan yang terlalu optimis terhadap tren pasar (inflasi 1%, depresiasi mata uang asing, ekspektasi subsidi dari negara, dll);
- terlalu banyak “air” dalam rencana bisnis.
Anda dapat melihat rekomendasi terperinci dan persyaratan rencana bisnis di situs web bank, misalnya Vnesheconombank (veb.ru) - unduh dalam format pdf.
Dari sudut pandang manajemen proses bisnis, dokumen adalah informasi pada media informasi apa pun. Surel, laporan, presentasi, SMS - semua ini adalah dokumen. Terkadang perlu untuk menampilkan produk perantara. Ini adalah produk kosong, produk setengah jadi, atau sekadar bagian penting dari pekerjaan yang berpindah dari satu blok proses ke blok proses lainnya. Tambahkan mereka pada tahap ini. Tentu saja. 6 - Tambahkan program dan database yang digunakan Proses harus mencerminkan program dan database yang digunakan. 7 - Mengatur alat dan bahan Jika alat dan/atau bahan digunakan dalam proses, hal ini juga perlu dipajang. Poin-poin utama dapat ditunjukkan pada diagram proses bisnis. Lebih baik memberikan penjelasan rinci di komentar dan bagian khusus deskripsi. Pilihan terbaik adalah membuat diagram yang berfokus secara khusus pada penggunaan alat dan bahan.
- Di mana proses bisnis dimulai dan diakhiri?
- Proses apa yang terhubung dengannya? Apa yang dipertukarkan?
- Operasi apa yang dilakukan? Dalam urutan apa?
- Siapa yang melakukan operasi dalam proses tersebut?
- Dokumen apa saja yang digunakan dan muncul dalam proses tersebut? Dalam operasi manakah dokumen-dokumen ini digunakan/ditampilkan?
- Alat, bahan, perangkat lunak, dan database apa yang digunakan dalam proses dan operasi apa?
- Indikator kinerja apa dan di mana tepatnya dicatat dalam proses bisnis?
Sebagai notasi pemodelan, saya sarankan menggunakan BPMN. Diagram yang disusun dengan baik harus mudah dipahami dan cukup informatif. Diagram proses bisnis harus dapat dimengerti oleh “manusia jalanan.” Diagram proses bisnis, pada tahap deskripsi, harus mencerminkan bagaimana proses tersebut dilakukan dalam kehidupan nyata.
Perusahaan sering kali harus menghadapinya situasi yang berbeda– pemblokiran rekening giro oleh bank, penghentian sepihak atas inisiatif bank dari perjanjian layanan yang disepakati tanpa alasan yang jelas, dll.
Karena situasi seperti itu terjadi, dalam artikel ini kita akan membahas tentang apa yang dapat menyebabkan tindakan bank tersebut dan bagaimana menghindarinya dengan menggunakan alat seperti surat informasi kepada bank. Di akhir artikel, kita akan melihat contoh surat kepada bank tentang kegiatan suatu perusahaan, yang bentuknya dapat digunakan dalam korespondensi bisnis dengan lembaga perkreditan.
Motif dan wewenang bank
Baru-baru ini, bank diberi hak untuk mempelajari dan menganalisis transaksi nasabahnya untuk mengidentifikasi transaksi mereka kegiatan keuangan tanda-tanda yang menunjukkan ketidakhadiran bisnis nyata, serta tersedianya berbagai skema optimalisasi perpajakan dan pencucian pendapatan. Daftar tanda-tanda yang menunjukkan pelanggaran kebijakan keuangan dan perpajakan tersebut dirumuskan dalam ketentuan yang diatur dalam Rekomendasi metodis Bank Rusia No. 18-MR tanggal 21 Juli 2017
Dengan demikian, dalam aktivitasnya sendiri, bank tidak hanya memiliki hak, tetapi juga kewajiban untuk memantau transaksi keuangan pada rekening kliennya, agar mereka sepenuhnya mematuhi norma-norma undang-undang Rusia. Bank juga berwenang untuk meminta penjelasan tertulis dari nasabah yang kegiatannya diragukan, penjelasan mengenai komponen ekonomi dari suatu operasi tertentu. Tanggapan lembaga perbankan terhadap permintaan tersebut adalah dengan memberikan surat keterangan kepada bank tentang kegiatan organisasi.
Surat kepada bank tentang kegiatan organisasi: contoh dokumen dan strukturnya
Hak dan upaya bank untuk memverifikasi realitas bisnis dan aktivitas organisasi harus diperlakukan secara konstruktif. Untuk memastikan bahwa lembaga kredit tidak memiliki alasan untuk menerapkan tindakan hukuman, perlu untuk secara tepat waktu dan sesuai dengan permintaannya memberikan surat kepada bank tentang kegiatan organisasi, yang sampelnya harus memenuhi persyaratan korespondensi bisnis. dan berisi informasi yang diminta oleh bank.
Surat keterangan untuk bank termasuk dalam kategori tersebut surat Bisnis. Formulir dan contoh surat ke bank harus :
membalas aturan umum etiket bisnis, dan mematuhi standar korespondensi bisnis;
Contoh surat biasa kepada bank tentang kegiatan suatu perusahaan (organisasi, perusahaan) tidak disetujui oleh peraturan apa pun, oleh karena itu, dalam korespondensi bisnis dengan lembaga kredit, bentuk dan struktur yang disediakan di bank tertentu yang dengannya agen memiliki perjanjian layanan yang digunakan.
Biasanya, lembaga perkreditan menggunakan bentuk standar pesan tertulis dalam korespondensi bisnis, sehingga dapat dikatakan bahwa struktur contoh surat ke bank harus memiliki:
rincian organisasi pengirim
ditunjukkan di sudut kiri surat. Informasi (nama organisasi, alamat dan nomor kontak, keluar dan tanggal pendaftaran korespondensi) dapat dicetak atau ditunjukkan dengan membubuhkan stempel sudut organisasi. Bila menggunakan kop surat, hanya nomor keluar dan tanggal pendaftaran surat yang dicantumkan;
informasi tentang penerima
pejabat dan nama bank dicantumkan;
Judul dokumen
judul harus menjelaskan esensi isinya, misalnya surat tentang perubahan rincian bank - contoh judul yang benar adalah sebagai berikut: “Tentang perubahan rincian bank”;
Penyampaian bagian ini harus dalam bentuk pemberitahuan dan hanya memuat informasi spesifik untuk menanggapi permintaan bank (apabila surat kepada lembaga kredit merupakan tanggapan terhadap hal tersebut), atau informasi tentang aspek kegiatan yang memerlukan pemberitahuan yang tepat kepada bank tentang hal tersebut;
detail aplikasi (jika ada)
daftar dokumen yang diperlukan oleh lembaga kredit ditunjukkan (misalnya, untuk mengkonfirmasi realitas bisnis);
posisi dan nama keluarga ditunjukkan resmi, yang menandatangani surat itu kepada bank.
Lebih jelasnya mengenai isi surat tentang kegiatan organisasi
Berikut adalah beberapa contoh kata-kata permintaan yang harus digunakan untuk memulai surat informasi ke bank, yang contohnya memenuhi persyaratan korespondensi bisnis:
“Sesuai dengan permintaan Bank “XXX” tertanggal 01.02.2019, ref. Nomor 124/231, kami informasikan sebagai berikut:..."
kata-kata tersebut digunakan pada saat menulis tanggapan atas permintaan lembaga perkreditan;
“Dengan ini kami memberitahukan kepada Anda...” atau “Kami memberi tahu (memberi tahu) Anda tentang...”
Rumusan ini digunakan dalam hal bank dikirimkan informasi yang bersifat pemberitahuan, misalnya tentang perubahan rincian, penolakan untuk memperbarui perjanjian layanan, tentang perlunya mengubah batas transaksi, dll.
Contoh surat tentang kegiatan:
Mari kita berikan beberapa contoh lagi tentang bagaimana surat informasi suatu perusahaan harus disusun dalam isinya.
Contoh 1 “Pergantian bank” (surat yang contohnya harus memperhatikan beberapa ketentuan perjanjian jasa)
“Dengan ini kami sampaikan kepada Anda bahwa jangka waktu Perjanjian Layanan No. 111 tanggal 01/03/2018 antara bank Anda dan Progress LLC akan berakhir pada 28/02/2019. Sesuai dengan klausul “X.XX” perjanjian di atas, Progress LLC memberi tahu Anda bahwa mereka tidak berniat memperpanjang perjanjian sehubungan dengan transisi ke layanan di bank KB Nadezhny.”
Contoh 2 “Tentang pergantian pimpinan perusahaan”:
“Dengan ini kami sampaikan kepada Anda bahwa terhitung sejak tanggal 10 Februari 2019, telah terjadi pergantian pimpinan perusahaan di Progress LLC. Penjabat direktur, Ivan Ivanovich Ivanov, diberhentikan pada 02/09/2019.Pada 02/10/2019, Petrov Petrovich mengambil alih tugas direktur. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami meminta agar semua pembayaran ke rekening giro perusahaan mulai tanggal 10 Februari 2019 dilakukan dengan tanda tangan P.P. Petrov.”
Contoh 3 “Tentang mengubah detail”:
“Kami memberi tahu Anda bahwa Progress LLC telah mengubah detailnya di bank layanan CB Nadezhny sejak 11/02/2019. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami memberikan Anda rincian baru dan meminta, sejak Anda menerima surat ini, untuk melakukan semua pembayaran menggunakan rincian berikut:
c/s 30101810400000000146
nomor rekening 40176543210000007534 di CB “Nadezhny”, Moskow
BIC 047539146"
Surat serupa memberi tahu pihak lawan tentang perubahan rincian bank.
Prinsip manajemen bisnis dengan menggunakan model bisnis perusahaan ditampilkan.
Namun setiap pebisnis yang berpraktik akan mengatakan bahwa kehadiran model seperti itu sama sekali tidak cukup untuk aktivitas nyata. Dan dia akan benar!
Hari ini kita akan fokus pada lebih banyak isu daripada memodelkan arus material dan keuangan.
Demikianlah pengembangan skema bisnis dan penjabaran skema tersebut dalam bentuk dokumen hukum dan akuntansi.
Paket dokumen ini berbeda isinya proyek investasi, ini adalah proyek untuk mengatur kegiatan atau proyek organisasi.
Kebutuhan akan proyek organisasi sering kali muncul.
Mari kita lihat fitur pembuatan proyek organisasi menggunakan contoh spesifik.
Direktur Komersial Perusahaan Grosir menerima tawaran dari Pemasok untuk penyediaan barang konsumsi (consumer good) dengan pembayaran yang ditangguhkan. Total Pemasok berencana memasok 12.000 pcs. Barang konsumsi, misalnya ketel listrik, dengan harga 1000 rubel/potong. dalam batch 4000 pcs./bulan. Pembayaran yang ditangguhkan untuk setiap angsuran adalah 3 bulan. Direktur komersial mengetahui bahwa perusahaannya menjual teko tersebut dengan harga 2.000 rubel per buah. Dia setuju untuk mengadakan perjanjian pasokan.
Kita perlu mengembangkan rancangan organisasi untuk kesepakatan ini.
Peserta
Pertama, kita harus mengidentifikasi semua peserta sebenarnya.
Selain Pemasok dan Perusahaan Grosir, transaksi juga mencakup Pembeli dan perusahaan penyedia jasa gudang.
Pemasok: mengirimkan barang konsumsi ke Perusahaan Grosir, menerima pembayaran atas barang konsumsi yang dipasok
Perusahaan grosir: menerima barang konsumsi dari Pemasok, membayarnya, menjual barang konsumsi kepada Pembeli, membayar jasa gudang untuk menyimpan barang konsumsi
Pembeli: Membeli dan membayar barang konsumsi dari Perusahaan Grosir
Gudang: Memberikan layanan kepada Perusahaan Grosir untuk menyimpan barang konsumsi, menerima pembayaran atas layanan yang diberikan
Prosedur operasi
Ketika diagram aktivitas telah dibuat, Anda perlu menjelaskan urutan tindakan untuk mengimplementasikan transaksi. Sekaligus kami menuliskan semua nilai numerik yang kami ketahui.
1. Pemasok dan Perusahaan Grosir mengadakan perjanjian penyediaan barang konsumsi
sebanyak 12.000 pcs.
Pengiriman dilakukan dalam batch sebanyak 4.000 buah, 1 batch per bulan.
Biaya barang konsumsi adalah 1000 rubel/potong.
2. Perusahaan grosir menyewakan tambahan gudang. Biaya sewa adalah 0,2 juta rubel/bulan.
3. Perusahaan grosir menjual barang konsumsi kepada pelanggan. Rencana penjualan 1500 pcs/bulan.
Harga jual - 2000 gosok/potong.
5. Perusahaan grosir membayar Pemasok sesuai jadwal.
Jadwal pembayaran: 4 bulan - 4,0 juta rubel, 5 bulan - 4,0 juta rubel, 6 bulan - 4,0 juta rubel.
Pemodelan ekonomi
Kemudian kami menggambarkan arus material dan keuangan dan membuat model transaksi ekonomi. Kemudian kita akan dapat menentukan apakah Perusahaan Grosir tersebut dapat membayar persediaan barang konsumsi tepat waktu.
Pasokan barang konsumsi
| Nama | Satuan mengubah | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Memasok | komputer. | 4000 | 4000 | 4000 | 12000 | ||||||
| Harga | gosok./potong | 1000 | 1000 | 1000 | |||||||
| Pasokan total | juta rubel | 4,0 | 4,0 | 4,0 | 12,0 |
Penjualan barang konsumsi
| Nama | Satuan mengubah | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Penjualan | komputer. | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 12000 | |
| Harga | gosok./potong | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | ||
| Jumlah penjualan | juta rubel | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 12,0 | |
| Jumlah penjualan | juta rubel | 3,0 | 6,0 | 9,0 | 12,0 | 15,0 | 18,0 | 21,0 | 24,0 |
Saham
| Nama | Satuan mengubah | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Memasok | komputer. | 4000 | 4000 | 4000 | 12000 | ||||||
| Penjualan | komputer. | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 12000 | |
| Sisa | komputer. | 2500 | 5000 | 7500 | 6000 | 4500 | 3000 | 1500 | 0 | ||
| Pembayaran sewa | juta rubel | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 |
Arus keuangan
| Nama | Satuan mengubah | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Pembayaran barang konsumsi | juta rubel | 4,0 | 4,0 | 4,0 | |||||||
| Penerimaan dari penjualan barang konsumsi | juta rubel | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | ||
| Pembayaran gudang | juta rubel | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | ||
| Di akhir periode | juta rubel | 2,8 | 2,8 | 2,8 | -1,2 | -1,2 | -1,2 | 2,8 | 2,8 | ||
| Arus kas | juta rubel | 2,8 | 5,6 | 8,4 | 7,2 | 6,0 | 4,8 | 7,6 | 10,4 | 10,4 |
Arus kas selalu positif. Artinya, uang hasil penjualan barang konsumsi akan cukup untuk membayar Pemasok tepat waktu.
Segala sesuatu yang telah kami uraikan dapat disusun dalam satu dokumen.
Sebuah dokumen yang menjelaskan:
- Peserta
- diagram aktivitas
- prosedur pelaksanaan
- pemodelan ekonomi
dapat dianggap sebagai studi kelayakan terperinci atau proyek usaha kecil untuk mendapatkan pinjaman.
Untuk transaksi nyata, pengembangan alur dokumen yang memadai juga diperlukan.
|
|
Mari kita menggambar diagram baru dengan mempertimbangkan semua dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas.
Seperti yang Anda lihat, diagram alur dokumen lebih kompleks daripada diagram aktivitas.
Ini menunjukkan tiga blok besar yang menunjukkan hubungan Perusahaan Grosir dengan peserta lainnya.
Dasar interaksinya adalah kesepakatan antara Perusahaan Grosir dan:
- Pemasok
- Pembeli
- Gudang
Mari kita lihat blok-blok ini lebih detail.
Kontrak penyediaan barang konsumsi dibuat antara Pemasok dan Perusahaan Grosir.
Jumlah kontrak adalah 12,0 juta rubel. Berlaku minimal 6 bulan. Kontrak harus menentukan jadwal pembayaran untuk barang konsumsi yang dipasok.
Setiap batch barang konsumsi dipindahkan sesuai dengan Sertifikat Pengalihan dan Penerimaan.
Pembayaran untuk setiap batch barang konsumsi diformalkan oleh Protokol.
Setelah pembayaran angsuran terakhir, perlu dibuat protokol penyelesaian bersama dan menandatangani tindakan pemenuhan kontrak.
Interaksi Perusahaan Grosir-Pembeli
Tidak diperlukan perjanjian pembelian antara Pembeli dan Perusahaan Grosir.
Pembeli yang ingin membeli barang konsumsi menerima Faktur.
Setelah pembayaran, dia menerbitkan faktur untuk penerimaan barang konsumsi. Departemen komersial Perusahaan Grosir menerbitkannya sebanyak 3 eksemplar.
Pembeli pergi ke gudang. Di gudang ia menerima barang konsumsi dan 1 eksemplar. faktur yang diterbitkan.
Dari 2 invoice yang tersisa, satu tetap berada di gudang untuk pelaporan, yang lain ditransfer ke departemen akuntansi perusahaan Grosir.
Perjanjian grosir perusahaan-gudang
Perusahaan grosir dan Gudang mengadakan Perjanjian untuk penyediaan layanan penitipan.
Berdasarkan perjanjian yang telah disepakati, Perusahaan Grosir memindahkan barang konsumsi ke Gudang untuk disimpan. Pemindahan barang konsumsi dicatat dalam Berita Acara Pengalihan dan Penerimaan.
Setiap bulan, Gudang menerbitkan faktur kepada Perusahaan Grosir untuk layanan penitipan. Faktur diterbitkan di muka untuk bulan berikutnya. Pedagang grosir membayar Faktur.
Pada akhir bulan, Gudang dan Perusahaan Grosir menandatangani akta penerimaan penyerahan pekerjaan sebesar jasa yang diberikan.
Selain itu, Gudang memberikan laporan bulanan kepada Perusahaan Grosir tentang barang konsumsi aktual yang dipasok.
Interaksi yang dijelaskan dari para peserta dalam transaksi ini agak sewenang-wenang. Opsi interaksi mungkin berbeda dari ini.
Di perusahaan nyata, skema bisnis apa pun melibatkan kerja terkoordinasi dari beberapa karyawan yang bertanggung jawab di perusahaan terkait dengan persiapan dokumen yang diperlukan.
Selanjutnya diadakan rapat produksi di bawah pimpinan direktur umum, seluruh paket dokumen disetujui sebagai proyek organisasi.
Pembuatan proyek organisasi
| Judul pekerjaan | Tanggung jawab di perusahaan | Kegiatan untuk membuat proyek organisasi |
| CEO | Organisasi kegiatan keuangan dan ekonomi | Persetujuan proyek organisasi |
| Direktur Komersial | Pasokan dan penjualan barang konsumsi | Seleksi peserta, pola aktivitas, prosedur kerja |
| Direktur Keuangan | Perencanaan dan pengendalian arus keuangan | Pengembangan skema pembiayaan |
| Ekonom | Perhitungan ekonomi | Pengembangan model ekonomi |
| Akuntansi | Pengendalian kegiatan keuangan dan ekonomi | Menyediakan formulir standar laporan keuangan, koordinasi skema pembayaran |
| Pengacara | Masalah hukum bisnis | Persiapan perjanjian dengan peserta |
Setelah proyek organisasi disetujui, proyek itu mulai dilaksanakan.
Tentunya setiap karyawan yang sudah lama bekerja di Perusahaan Grosir akan mengatakan bahwa di perusahaan tersebut tidak ada proyek organisasi, semuanya berjalan dengan sendirinya.
Ini jauh dari kebenaran. Agensi, sebagai perusahaan konsultan, berulang kali harus mengembangkan skema bisnis bersama klien, yang diformalkan dalam bentuk proyek organisasi.
Lihat di situs web
Sekarang bayangkan seorang calon pengusaha yang mengumpulkan uang untuk rencana bisnis dan bahkan mampu menerima dana investor. Dia masih memiliki banyak pekerjaan di depannya sehingga dia tidak tahu apa-apa.
Oleh karena itu, selain mengembangkan proyek investasi dan bisnis, Badan ini memberikan pelayanan kepada pengusaha
Agensi tidak hanya membuat proyek organisasi yang diperlukan, tetapi juga melakukan pelatihan bagi karyawan tentang aliran dokumen dari bisnis yang dibuat.
Diagram proses bisnis mencerminkan esensi dan mekanisme operasinya. Membuat diagram sendiri tidaklah terlalu sulit. Cukup memahami pertanyaan apa yang harus dijawab diagram, dan kemudian mengikuti algoritma pembuatannya. Jika Anda tidak sabar untuk mulai membuat model atau tidak tahu harus mulai dari mana, artikel ini cocok untuk Anda.
Saya ingin mengingatkan Anda bahwa sebelum mulai menjelaskan proses bisnis, itu perlu. perusahaan - platform dari mana Anda harus memulai.
Algoritma yang saya sajikan di sini akan berguna bagi mereka yang baru berencana menjelaskan proses bisnis. Bagi mereka yang telah saya latih, artikel ini akan menjadi ulasan yang sangat bagus tentang apa yang telah saya pelajari))))
Diagram proses bisnis - instruksi bagi yang tidak sabar
1 – Tetapkan batasan proses
Setiap proses bisnis dimulai dan diakhiri dengan suatu peristiwa. Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan awal dan akhir acara.
2 – Gambarkan blok utama dari proses tersebut
Atur blok utama (subproses, operasi) sesuai urutan pelaksanaannya.
Jangan mempersulit diagram pada tahap ini. Tampilkan blok-blok tersebut seolah-olah proses berjalan sempurna.
3 – Tambahkan garpu dan acara lainnya
Sekarang saatnya membuat segalanya menjadi sedikit lebih rumit. Tambahkan opsi utama untuk pengembangan proses dan peristiwa perantara utama. Lengkapi diagram dengan operasi yang hilang.
4 – Tentukan peran peserta dalam proses
Tidak ada posisi atau karyawan tertentu dalam proses bisnis. Sebaliknya, konsep “peran” digunakan. Seorang karyawan dapat melakukan banyak peran. Banyak karyawan dapat melakukan satu peran. Suatu posisi terdiri dari serangkaian peran.
Tambahkan operasi yang hilang jika diperlukan.
5 – Tempatkan dokumen pada diagram
Sebuah dokumen belum tentu merupakan kertas resmi dengan tujuh tanda tangan. Dari sudut pandang manajemen proses bisnis, dokumen adalah informasi pada media informasi apa pun. Email, laporan, presentasi, SMS – semua ini adalah dokumen.
Terkadang perlu untuk menampilkan produk perantara. Ini adalah produk kosong, produk setengah jadi, atau sekadar bagian penting dari pekerjaan yang berpindah dari satu blok proses ke blok proses lainnya. Tambahkan mereka pada tahap ini. Tentu saja.
6 – Tambahkan program dan database yang Anda gunakan
Prosesnya harus mencerminkan program dan database apa yang digunakannya.
7 – Atur alat dan bahan
Jika alat dan/atau bahan digunakan dalam proses, hal ini juga harus ditunjukkan. Poin-poin utama dapat ditunjukkan pada diagram proses bisnis. Lebih baik memberikan penjelasan rinci di komentar dan bagian khusus deskripsi. Pilihan terbaik adalah membuat diagram yang berfokus secara khusus pada penggunaan alat dan bahan. Dalam skema seperti ini, penekanannya bukan pada alur kerja, tetapi pada bagaimana, dalam jumlah berapa, dan bahan apa yang digunakan dalam proses bisnis.
8 – Menentukan indikator kinerja dalam proses bisnis
Tempatkan pada diagram proses bisnis indikator kinerja yang diperhitungkan dalam satu atau lain cara dalam sistem.
9 – Tautkan diagram yang dihasilkan ke proses lain
Setiap proses bisnis hanyalah bagian dari sistem yang lebih besar. Semua proses saling berhubungan. Intinya, komunikasi adalah sesuatu yang dipertukarkan suatu proses dengan proses lainnya. Perhatikan bahwa Anda harus menentukan proses yang terkait dengan proses saat ini, serta proses apa yang dipertukarkannya.
Hubungan suatu proses bisnis dengan proses lainnya 10 – Periksa model proses bisnis yang dihasilkan
Pada prinsipnya skema sudah siap. Diagram proses bisnis harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Di mana proses bisnis dimulai dan diakhiri?
- Proses apa yang terkait dengannya? Apa yang dipertukarkan?
- Operasi apa yang dilakukan? Dalam urutan apa?
- Siapa yang melakukan operasi dalam proses tersebut?
- Dokumen apa saja yang digunakan dan muncul dalam proses tersebut? Dalam transaksi apa dokumen-dokumen ini digunakan/ditampilkan?
- Alat, bahan, perangkat lunak, dan database apa yang digunakan dalam proses dan operasi apa?
- Indikator kinerja apa dan di mana tepatnya dicatat dalam proses bisnis?
Diagram yang dipersiapkan dengan baik harus mudah dipahami dan cukup informatif.
Diagram proses bisnis harus dapat dimengerti oleh “orang di jalan”.
Diagram proses bisnis pada tahap deskripsi harus mencerminkan bagaimana proses tersebut dilakukan dalam kehidupan nyata.
Algoritme ini akan memungkinkan Anda menjelaskan dengan cukup sederhana dan cepat bisnis yang diperlukan proses. Selanjutnya saya akan membahas secara detail tentang gambaran proses bisnis. Tetap berhubungan.
