Rekomendasi metodologis untuk waktu kerja dalam organisasi. Contoh pengisian ketepatan waktu jam kerja

Bagaimana mengoptimalkan penggunaan sebanyak mungkin tenaga kerja pekerja yang terlibat dalam produksi? Penting untuk mengatur waktu pekerjaan mereka dengan benar.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ini cepat dan GRATIS!

Dengan menganalisis foto hari kerja, yang disusun berdasarkan nama, Anda dapat mencapai kesuksesan karena peningkatan produktivitas.

Urutan pekerjaan yang berhasil, yang bertujuan untuk mengoptimalkan biaya dan waktu tenaga kerja, akan menarik minat setiap pembaca artikel ini.

Apa itu?

Dalam proses pelaksanaan tugas kerja, setiap pegawai melakukan sejumlah tindakan. Perusahaan secara berkala mempelajari berapa menit rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing operasi terpisah seorang pegawai.

Proses ini disebut ketepatan waktu.

Setelah menjelaskan foto menit demi menit dari gerakan operasi selama kerja manual atau mesin, semua data dianalisis untuk meningkatkan produktivitas dan penggunaan tenaga kerja yang lebih efisien.

Berkat kerja keras seperti itu, ketepatan waktu membantu mengoptimalkan pengeluaran kekuatan fisik orang-orang yang terlibat dalam perusahaan.

Selama penelitian proses kerja karyawan, berikut ini dipelajari:

• kondisi kerja apa yang berlaku;
• teknologi yang digunakan;
• profesionalisme dan kualifikasi pekerja;
• organisasi dan pemeliharaan tempat kerjanya;
• kemampuan psikofisiologis seseorang;
• karakteristik lain dari karyawan yang membantunya dalam pekerjaannya.

Ada 3 jenis penelitian untuk menggambarkan kronologi jam kerja:

• Pengawasan terus menerus. Ini terdiri dari pengukuran waktu setiap bagian dari proses keseluruhan, yang berulang secara siklis dengan eksekusi berurutan hingga tahap akhir.
• Waktu siklus. Ini menggabungkan tindakan cepat yang berulang secara siklis ke dalam kelompok terpisah untuk kenyamanan dalam studi lebih lanjut;
• Momen yang dipilih. Studi semacam itu dilakukan hanya untuk operasi yang ditentukan secara ketat.

Memilih metodologi dan memproses deskripsi yang dibuat, pertama-tama, mereka dipandu oleh tujuan penelitian kronologis yang ditetapkan.

Tujuan menggambar

Mengapa Anda perlu secara berkala mempelajari secara rinci bagaimana seorang karyawan bekerja di produksi?

Jawabannya di sini tidak bisa ambigu, karena ada beberapa alasan untuk analisis.

Tujuan melakukan penelitian tentang proses kerja karyawan bisa sangat berbeda:

• klarifikasi struktur rinci operasi;
• berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk memproses subjek tenaga kerja;
• untuk merasionalisasi metode yang digunakan dalam produksi;
• mendeteksi alasan ketidakpatuhan terhadap norma yang ditetapkan;
• identifikasi pemborosan waktu yang tidak rasional;
• analisis biaya tenaga kerja yang tidak perlu yang menunda alur kerja;
• memperoleh data tentang faktor-faktor negatif yang mempengaruhi perpanjangan siklus;
• mengembangkan standar untuk perencanaan dan penggunaan waktu kerja;
• analisis dan penilaian kualitas norma yang diperhitungkan dan disetujui;
• untuk memecahkan masalah produksi lainnya.

Tujuan utama di antara semua poin ini adalah satu: untuk menyetujui norma waktu seperti itu untuk pelaksanaan siklus produksi yang akan memungkinkan peningkatan produktivitas tenaga kerja dengan sangat cepat dengan faktor negatif yang minimal.

Menggunakan fotografi aktivitas tenaga kerja pekerja memungkinkan Anda untuk menyelesaikan dua tugas paling penting:

• Tentukan berapa banyak waktu yang sebenarnya digunakan untuk menyelesaikan elemen operasi.
• Tetapkan garis waktu terperinci untuk proses produksi selama shift kerja.

Analisis yang kompeten dari hasil yang diperoleh akan memungkinkan perusahaan mana pun untuk mengembangkan standar optimal dan memilih metode kerja yang paling rasional.

Keuntungan dan kerugian

Analisis terperinci tentang tindakan karyawan selama proses kerja memiliki beberapa keunggulan:

• produktivitas pribadi setiap karyawan meningkat tanpa usaha dan biaya yang tidak perlu;
• pengaturan waktu memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi momen tidak efektif dalam pekerjaan pekerja, yang dapat dihilangkan lebih lanjut;
• berkat analisis, dimungkinkan untuk menetapkan standar waktu terbaik untuk melakukan operasi.

Namun, dengan semua aspek positif, waktu memiliki kekurangannya:

• Ketekunan dan kesabaran yang cukup diperlukan untuk membuat catatan stenografi. Namun, tidak setiap karyawan memiliki kualitas seperti itu.
• Pembuatan foto hari kerja harus dilakukan tanpa negosiasi dengan pelaksana tugas dan orang lain, karena ini mengalihkan perhatian pelaku dari pengamatan, yang pada kenyataannya sangat sulit bagi seseorang.
• Anda tidak dapat menginstruksikan karyawan untuk melakukan deskripsi tindakannya sendiri dalam shift kerja, karena akan ada kesalahan dalam pengukuran karena perlu beberapa saat untuk memasukkan data ke dalam chronocard.

Ada satu lagi kerugian, yang menyangkut biaya moneter. Saat menyewa kontraktor eksternal untuk melakukan tugas seorang stenografer, ia harus membayar.

Bagaimana cara mengukur jam kerja?

Ada prosedur tertentu yang mengatur hubungan antara pemberi kerja, pelaku kerja dan karyawan yang diteliti.

Ini termasuk item berikut:

• Sebelum memulai penelitian, perlu untuk memberi tahu karyawan yang terlibat tentang syarat dan aturan untuk penerapannya.
• Pilih cara untuk mengukur dan menggambarkan kronik selama shift kerja.
• Berikan stenografer mekanisme waktu yang tepat, lembar waktu.

Semua kegiatan ini harus dilakukan pada tahap persiapan sebelum waktunya.

Siapa yang harus memimpin?

Untuk menunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab untuk memantau proses kerja, Anda perlu fokus pada kualitas berikut:

• adanya kualifikasi tertentu sehingga ia dapat memecah menjadi beberapa bagian dan menjelaskan secara rinci seluruh siklus tindakan karyawan;
• pengalaman dan penguasaan teknik penelitian selama waktu;
• dapat menyoroti aspek negatif, atau sebaliknya, menilai tingkat efektivitasnya.

Lokasi pengamat harus dilengkapi sehingga ia dapat melihat segala sesuatu dan pada saat yang sama memberikan pengaruh minimal pada pekerja yang diselidiki.

stenografer tidak boleh mengganggu proses kerja. Jika ini tidak dapat dilakukan, maka tindakannya harus dikurangi menjadi gangguan minimal dalam pekerjaan yang diamati ketika mengamati tindakannya.

Pada saat yang sama, dia perlu memberikan kesempatan pemandangan yang bagus seluruh siklus produksi.

Metodologi dan aturan

Saat menyusun foto proses kerja, Anda harus mematuhi beberapa persyaratan dan aturan:

• Untuk meminimalkan kesalahan selama pengukuran, perlu untuk menghindari percakapan dengan pekerja dan terutama dengan mereka yang sedang menjalani penelitian.
• Hal ini diperlukan untuk mematuhi kondisi yang ditentukan dalam.
• Pengamat harus mematuhi peraturan perusahaan yang disetujui tentang pemberian informasi yang tepat waktu kepada administrasi perusahaan dan departemen lain tentang kinerja studi stenografi dalam catatan proses kerja mereka.
• Anda tidak dapat memulai mengatur waktu karyawan tanpa memberi tahu dia sebelumnya.
• Subjek harus mengetahui terlebih dahulu untuk tujuan apa penelitian itu dilakukan.
• Formulir yang telah diisi dari formulir ketepatan waktu termasuk dalam kategori dokumentasi pelaporan, oleh karena itu, kesalahan dan koreksi tidak dapat dilakukan di dalamnya. Awalnya, versi kasar dibuat dalam tulisan tangan, dan kemudian catatan ditransfer ke lembar menggunakan perangkat teknis.
• Dalam proses pengukuran siklus operasi, aturan keselamatan harus dipatuhi dengan ketat.

Catatan! Saat mengembangkan rencana tindakan untuk stenografer dan karyawan, faktor manusia harus diperhitungkan. seseorang tidak dapat bekerja seperti robot. Dia beristirahat jika dia lelah, atau tidak ada untuk kebutuhan pribadi lainnya.

Faktor-faktor tersebut mempengaruhi kesalahan pengaturan waktu jam kerja.

Misalnya, operator mesin penggilingan harus beristirahat setidaknya selama 5 menit setelah setiap jam kerja selama pemesinan komponen yang rumit pada mesin.

Pengalaman dan kualifikasi pekerja memiliki pengaruh yang signifikan terhadap pengukuran.

Beberapa pekerja dipilih untuk penelitian untuk mendapatkan nilai rata-rata. Jika waktu pekerjaan dilakukan untuk pembubut, tukang kunci atau tukang reparasi lainnya, maka harus diingat bahwa semakin tinggi debitnya, semakin cepat pekerjaan dilakukan.

Persiapan

Persiapan awal sangat penting dilakukan sebelum penelitian.

Ini mencakup beberapa tahap:

• Sebuah objek dipilih untuk waktu, tergantung pada tujuannya: ketika mengklarifikasi atau menilai norma, studi dilakukan di antara anggota tim yang berbeda; untuk mengembangkan standar, mereka mempelajari aktivitas kerja pemain tipikal dalam proses pekerjaan tertentu, sesuai dengan kualitas dan kualifikasi psikofisiologis mereka; ketika mempertimbangkan praktik terbaik, karyawan yang paling sukses dipilih, menggunakan metode yang efektif untuk menyelesaikan tugas produksi.
• Karyawan yang bertanggung jawab untuk pengaturan waktu pertama-tama melakukan pengenalan operasi.
• Pisahkan batas elemen operasi, yang disebut titik jangkar. Mereka dipasang dengan beberapa efek yang diucapkan (suara atau visual) pada saat awal dan akhir periode salah satu elemen operasi terjadi. Misalnya, kilatan cahaya saat pengelasan logam atau suara saat memotong pipa karena sentuhan piringan pemotong penggiling. Kemudian pengamat di posisi tersebut akan memasukkan data dengan deskripsi semua detail pada lembar chronocard.
• Jumlah pengukuran yang diperlukan selama penelitian ditentukan selama periode pengamatan. Misalnya seperti yang ditunjukkan pada Tabel 1 di bawah ini.
• Sebuah percakapan diadakan dengan semua karyawan untuk menjelaskan kepada mereka tujuan penelitian. Pada saat yang sama, urutan waktunya dijelaskan. Segera sebelum dimulainya penelitian, pemeriksaan dilakukan untuk kesesuaian dengan kondisi kerja normal di tempat kerja yang dipilih.

Tabel 1. Jumlah pengukuran untuk pengamatan waktu

mendokumentasikan

Pengamatan waktu dilakukan dengan menggunakan stopwatch atau kronometer.

Pengukuran waktu dilakukan sampai jumlahnya mencapai jumlah yang ditetapkan sebelumnya untuk elemen tertentu dari operasi yang ditentukan pada tahap persiapan. Semua catatan hasil yang diperoleh dicatat dalam lembar observasi.

Selama penelitian, pengamat memantau urutan di mana elemen individu dari operasi dilakukan.

Perlu dicatat secara rinci penyimpangan apa yang mereka lihat saat mengukur waktu. Ini diperlukan untuk mengecualikan pengukuran cacat tersebut dari perhitungan lebih lanjut.

Peta (contoh)

Semua data yang diperoleh selama studi interval waktu yang dihabiskan untuk elemen operasi tertentu dimasukkan ke dalam kartu krono khusus.

Pengisiannya dimulai dari depan selama tahap persiapan.

Entri berikut dibuat pada halaman judul:

• nama dan data lain tentang operasi yang dipelajari;
• menggambarkan karakteristik peralatan;
• ketersediaan alat;
• sifat bahan;
• informasi tentang departemen dalam organisasi;
• data karyawan.

Sebelum pewaktuan dilakukan, operasi harus dibedakan menjadi berbagai periode atau elemen. Pemotongan tergantung pada jenis produksi, tujuan studi, konsistensi tindakan berulang, serta ketersediaan dan kemampuan untuk mengukur untuk setiap prosedur.

Contoh tipikal chronocard:

Pesanan sampel

Untuk melakukan penelitian tentang biaya waktu kerja, manajer mengeluarkan pesanan khusus untuk memberi tahu karyawan yang dipilih tentang acara tersebut.

Contoh dokumen tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab:

Berikut adalah contoh pengisian dokumen tentang studi waktu hari kerja dengan kepala akuntan.

Contoh pengisian chronocard untuk kepala akuntan:

Hasil dan interpretasinya

Setiap perusahaan, baik yang baru dibuat dan beroperasi untuk waktu yang lama dalam kondisi perusahaan yang bersaing, berusaha menggunakan sumber daya produksi secara efisien, untuk mencapai produktivitas tenaga kerja tertinggi, profitabilitas perusahaan.

Hanya akuntansi yang ketat dari dana yang dihabiskan, analisis tindakan yang diambil oleh semua orang yang terlibat dalam implementasi mereka tanggung jawab profesional karyawan, akan memungkinkan mencapai kinerja yang menguntungkan... Ini dilakukan oleh sekelompok karyawan terpisah yang bekerja di divisi untuk organisasi tenaga kerja dan pengupahan. Mereka menjelajah penggunaan rasional waktu bagi pekerja untuk operasi tertentu menggunakan ketepatan waktu.

Para ahli berusaha untuk menyelesaikan masalah:

• mengungkapkan fakta fungsionalitas produktif karyawan;
• waktu yang dihabiskan untuk melakukan tugas tertentu selama shift.

Seringkali, beberapa spesialis menganalisis pekerjaan orang lain dan memberikan pendapat tentang siklus fungsi organisasi, mengidentifikasi kekurangan untuk menghilangkannya.

Kebutuhan dan tujuan kompilasi

Tujuan utama pimpinan perusahaan dalam melakukan pencatatan ketepatan waktu prosedur kerja adalah meningkatkan efisiensi proses produksi, keterlibatan personel yang hemat biaya.

Dengan bantuan sumber khusus, spesialis merekam informasi jangkauan luas memungkinkan untuk mengatur fungsi produksi. Untuk melakukan ini, karyawan yang kompeten mencatat tindakan yang dilakukan oleh karyawan di area tertentu, menjelaskan kontennya, durasinya.

Selama periode tersebut, tugas tertentu diberikan kepada pekerja, di mana:

• biaya waktu belajar;
• mengukur durasi tindakan yang dilakukan;
• menentukan waktu yang dihabiskan;
• mengidentifikasi periode tidak sibuk dengan bisnis, meningkatkan waktu untuk produksi;
• mencari cadangan waktu yang berguna.

Setelah menerima informasi, majikan akan dapat menilai:

• tingkat pemanfaatan peralatan;
• penerapan keputusan manajemen di situs terpisah, akan memperbaiki kebutuhan mekanisasi tambahan;
• kinerja pekerjaan oleh individu dan tim dalam persentase;
• jumlah waktu yang terbuang.

Dengan waktu, mereka melakukan inventarisasi ruang sementara kerja, mengidentifikasi indikator produksi dan manajemen kuantitatif.

Setelah memilih tujuan untuk melakukan pengamatan siklus, persiapan, pekerjaan, mereka ditentukan dengan penunjukan pelaksanaan kegiatan:

• mengetahui berapa lama tindakan operasional tertentu berlangsung, dengan mempertimbangkan teknik dan gerakan;
• menghitung penerapan norma;
• mengidentifikasi praktik terbaik dan melatih semua karyawan.

Dari sini lakukan kesimpulan, metode analisis mana yang lebih baik untuk diterapkan dalam pengamatan objek:

• dengan individu waktu memeriksa pengeluaran waktu untuk tindakan seseorang, metode ini memungkinkan Anda untuk menilai keterampilan pemain dan memaksimalkan detail pekerjaan;
• dengan menggunakan kelompok penelitian mengungkapkan hasil melakukan satu operasi volumetrik, secara rasional mendistribusikan distribusi gaya yang terlibat.

Anda bisa mendapatkan nilai efektif dari pekerjaan yang dilakukan dengan bantuan dua pencatat waktu independen untuk memverifikasi pengukuran di akhir penelitian. Praktisi menyarankan untuk memilih waktu yang paling tepat untuk saat ini, digunakan dalam produksi, jenis waktu:

• padat pengukuran untuk mempelajari semua operasi produksi;
• selektif penelitian digunakan untuk elemen tertentu;
• berhubung dgn putaran pengukuran mengungkapkan waktu yang dihabiskan untuk teknik individu, berlangsung hingga 4 detik, mereka dikelompokkan, diukur kembali untuk menentukan durasi setiap pengelompokan.

Metode membantu kepala departemen untuk menentukan waktu yang dihabiskan untuk pembuatan produk dengan tenaga kerja manual, persiapan dan bagian akhir dari produksi ini, biaya di tempat kerja.

Pekerjaan pengaturan waktu dilakukan dengan menggunakan rekaman digital atau gabungan... Pengamatan yang dilakukan untuk menentukan gerakan karyawan yang terbaik atau tidak perlu dilakukan dengan cara memotret, merekam grafik, dan menggunakan stopwatch.

Spesialis memantau tindakan karyawan dan panah perangkat, memasukkan bacaan ke dalam chronocard.

Sebelum operasi, pengamat mengetahuinya, menjelaskan implementasi bertahap, mengisi bagian depan formulir sesuai dengan:

• data pemain;
• tindakan yang diambil;
• peralatan yang digunakan;
• data alat dan bahan;
• keadaan tempat dan perusahaan.

Tahap persiapan dan pekerjaan selanjutnya terdiri dari membagi pengamatan menjadi: rincian berikut:

• kenalan dengan subjek yang diselidiki;
• mengidentifikasi momen fiksasi;
• definisi elemen alur kerja;
• ketentuan kondisi untuk melakukan jenis pengamatan yang dipilih;
• entri dalam kartu.

Untuk melakukan tindakan berurutan perlu untuk menggabungkan persyaratan tertentu dengan aturan:

• spesialis saat ini harus memiliki kualifikasi yang memadai, ia akan dapat membagi, menjelaskan secara rinci prosesnya, melakukan penilaian;
• memposisikan diri Anda untuk memfasilitasi kinerja pekerjaan, tanpa mengganggu karyawan, untuk memiliki akses yang nyaman, representasi visual dari prosedur;
• mengecualikan percakapan asing.

Tindakan observasi tidak diadakan secara rahasia, personel diperingatkan tentang waktu sebelumnya kapan dan mengapa itu akan dilakukan. Perlu memastikan keselamatan mutlak di tempat kerja, terlepas dari spesialisasi mereka.

Untuk menyiapkan formulir perekaman yang dapat diterima, pengamat harus menentukan: poin berikut:

• berapa banyak pekerjaan yang tunduk pada pengaturan waktu langsung;
• pilih unit pengukuran, dimensi yang mencerminkan aktivitas tertentu selama periode waktu tertentu.

Misalnya, objek karyawan kantor dipilih, yang berarti peta menunjukkan:

• pekerjaan seorang spesialis menggunakan program komputer;
• percakapan telepon;
• pesan elektronik;
• panggilan untuk rapat atau rapat;
• istirahat saat makan siang.

Selama pengamatan, setiap hal kecil dicatat, hingga pakaian pribadi karyawan dan harapan komputer dihidupkan ulang.

Jika memeriksa durasi tindakan terjadi relatif proses teknologi, kemudian ukur waktu untuk:

• bongkar muat produk komersial;
• perakitan bagian;
• rekonsiliasi berkualitas tinggi;
• pelepasan barang jadi.

Unit yang digunakan untuk menghitung pengamatan, spesialis memilih yang paling nyaman untuk kasus yang diberikan:

• menit;
• detik;
• jam tangan;
• minggu.

Pilihannya tergantung pada tujuan acara, apa yang ingin dicapai oleh manajemen: manajemen yang efektif atau kinerja.

Pelaksanaan pendataan

Pencatat waktu dapat menyelesaikan tugas pengamatannya secara manual atau otomatis dengan mengisi formulir yang paling sesuai. Pengamat menggunakan perangkat, memantau tindakan pekerja, melakukan pengukuran dan memasukkan data ke dalam tabel.

Penerapan metode dan perangkat tambahan bergantung pada obyek yang sedang diverifikasi. Jika manajemen mencoba mengetahui kecepatan kerja spesialis khusus, mereka menggunakan cap waktu otomatis. Program paralel akan melakukan tindakan ini dan memberikan data tentang frekuensi panggilan ke perangkat lunak.

Apa waktu otomatis jam kerja, Anda dapat belajar dari video ini.

Interpretasi hasil

Transfer makna yang diizinkan dari informasi yang dikumpulkan ke chronocard dilakukan melalui:

• visualisasi fungsi kerja;
• analisis komparatif gerakan aktual;
• ketergantungan indikator yang mencerminkan tindakan karyawan dan hasil yang diperoleh dalam bentuk produk yang dapat dipasarkan.

Ketepatan waktu dari nilai yang dikumpulkan oleh dua spesialis akan lebih efektif, ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan lagi informasi yang tepat ... Atas dasar itu, relokasi personel dilakukan, metodologi dengan rekomendasi diterbitkan.

Contoh praktis

Berdasarkan tabel yang telah diisi, dapat disimpulkan tentang kemampuan salah satu pekerja yang sedang memotong besi kosong.

Pekerjaan selesai	Durasi transaksi berdasarkan tanggal								Jumlah rata-rata
Total	180	180	195	197	186	189	207	199	191,62
	1.02	2.02	3.02	4.02	5.02	6.02	7.02	8.02
1. Menerima pakaian	30	25	20	35	28	23	25	33	27,37
2. Membawa bahan ke bengkel	20	22	23	24	21	28	30	25	24,12
3. Menyiapkan area kerja	15	16	18	17	13	20	22	21	17,75
4. Siapkan peralatan pemotong	20	25	30	25	28	33	40	25	28,25
5. Membuat markup	35	30	40	35	38	30	36	39	35,37
6. Saya memotong bagian sesuai dengan gambar	60	62	64	61	58	55	54	56	58,75

Pekerjaan satu sampel dilakukan dalam hitungan detik, dalam mode produksi dengan jadwal geser.

Untuk menentukan jam yang Anda butuhkan:

191,62 / 60/60 = 0,053 orang / jam

Karena satu minggu kerja terdiri dari 8 hari, maka durasi setiap shift menurut standar adalah 5 jam, maka dari ini:

5 / 0,053 = 94 buah

Seorang karyawan akan dapat memotong rata-rata per minggu 94 buah... Untuk menghitung secara akurat produktivitas tim belok, tukang kunci, atau perbaikan, perlu untuk mengamati beberapa orang dengan kesiapan dan profesionalisme yang berbeda, memperhitungkan pintu keluar untuk istirahat merokok, makan siang, dan ketidakhadiran lainnya, karena seseorang tidak dapat berada di mesin selama 5 jam.

Pengamatan di tempat produksi tertentu dilakukan atas perintah kepala secara tertib. Staf memperkenalkan semua peserta dan orang-orang yang tertarik dengan pesanan.

Ini mengumumkan keputusan manajemen tentang:

• subdivisi di mana pengukuran akan dilakukan;
• pembentukan komisi yang bertanggung jawab untuk pemantauan;
• waktu kegiatan;
• penunjukan pengamat yang akan bertanggung jawab atas pelaksanaan perintah.

Ketika saatnya tiba untuk pelaksanaan perintah, para pemain pergi ke fasilitas dan melakukan semua kegiatan yang diperlukan oleh persyaratan, data dimasukkan ke dalam kartu-krono.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan mengamati dan memperbaiki proses kerja, mengidentifikasi kelemahan yang menghambat pertumbuhan produktivitas- semua ini berbicara tentang manfaat kerja waktu.

Tetapi tidak semua perusahaan berakar, orang-orang kehilangan kebiasaan mengisi dokumentasi secara manual. Dengan keandalan juga, tidak semuanya lancar di bidang ini, belum ada yang membatalkan perjanjian faktor manusia dan perdamaian, yang secara negatif mempengaruhi fakta.

Jika manajer secara kompeten mengelola stafnya, itu berarti tidak akan berhasil meningkatkan kinerja fiktif karyawan, dan dia akan mengetahui gambaran sebenarnya dari keadaan perusahaannya.

Sebuah video tentang bagaimana melakukan pengaturan waktu ditunjukkan di bawah ini.

Banyak yang telah ditulis tentang manajemen waktu: buku, artikel, dan berbagai rekomendasi dengan metode terperinci. Sekolah manajemen waktu telah dibuka kembali, pelatihan, seminar dan kelas master guru manajemen waktu ... Tetapi dalam praktiknya, seringkali upaya yang dihabiskan untuk manajemen waktu tidak membuahkan hasil dengan meningkatkan efisiensi pengorganisasian waktu kerja, malah berubah menjadi yang lain ritual misterius, seperti laporan Jumat atau menyanyikan lagu kebangsaan di pagi hari.

Mengapa itu terjadi? Mengapa gagasan yang tampaknya masuk akal tentang perencanaan waktu kerja yang jelas dan organisasinya yang efektif berubah menjadi pemborosan waktu dan penolakan karyawan yang tersembunyi? Apa yang salah?

Misalnya, setelah berakhirnya Perang Dunia II, selama pemulihan industri Jepang, spesialis Amerika menghadapi masalah yang tidak terduga: metode penyediaan yang biasa Kualitas tinggi produk untuk beberapa alasan di Jepang tidak memberikan hasil.

Metode direvisi, lingkaran kualitas Jepang yang terkenal diorganisir, yang menjadikan tulisan "Buatan Jepang" sebagai tanda kualitas internasional. Tetapi ketika, pada 1980-an, industri Amerika mencoba mengekspor kembali "teknologi berkualitas" dari Jepang, masalahnya berulang: apa yang berhasil di Jepang menolak untuk bekerja di Amerika Serikat.

Dan ini bukan pengecualian yang aneh. Hampir semua transfer budaya teknik manajemen hampir pasti akan gagal. Orang Italia tidak akan bisa bekerja menurut standar Amerika, orang Amerika Latin - menurut standar Asia, dan fakta bahwa "apa yang baik bagi orang Rusia adalah kematian bagi orang Jerman."

Tapi pertama-tama, ada baiknya untuk memahami apa itu manajemen waktu.

Jadi apa itu manajemen waktu?

Menurut stereotip yang aneh, dalam praktiknya, manajemen waktu dipahami hanya sebagai bagian kecil dan jauh dari bagian utama, yaitu: pengaturan waktu dan perencanaan yang ketat.

Waktu- pekerjaan itu agak membosankan, mengganggu pekerjaan, dan perlu, pada umumnya, hanya untuk menganalisis kondisi awal untuk transisi ke manajemen waktu, selama dua atau tiga minggu, dan bahkan kemudian, terutama, bagi mereka yang tidak dapat mandiri menganalisis kegiatan mereka.

Perencanaan yang ketat sangat cocok untuk tradisi budaya Barat, yang disebut budaya monoaktif: tugas diselesaikan secara berurutan, per unit waktu - satu tugas. Tetapi sangat sulit untuk mengakar dalam budaya poliaktif, yang menjadi milik kita, orang Rusia. Akibatnya, segera biaya, misalnya, untuk menjaga agar rencana tetap up-to-date menjadi sebanding dengan biaya kegiatan utama dan mulai mengganggu lebih daripada membantu.

Ide utama dari manajemen waktu

Jadi apa ide utama dari manajemen waktu kerja? Sederhana saja: manajemen waktu kerja adalah pengaturan waktu kerja sedemikian rupa sehingga efisiensi penggunaannya meningkat. Ada prinsip-prinsip umum, atau tahapan di mana manajemen waktu dilakukan:

• Penetapan tujuan. Penentuan dan perumusan tujuan (s).
• Perencanaan dan prioritas. Pengembangan rencana untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dan alokasi tugas prioritas (utama) untuk implementasi.
• Implementasi – langkah dan tindakan spesifik sesuai dengan rencana yang direncanakan dan urutan pencapaian tujuan.
• Memantau pencapaian tujuan dan pelaksanaan rencana.

Tetapi dengan cara apa perencanaan atau pengendalian hasil terjadi - ini adalah proses kreatif, di mana perlu mempertimbangkan kondisi spesifik dan peluang yang ada.

Teknik manajemen waktu yang umum

Beberapa teknik yang menerapkan prinsip-prinsip dasar manajemen waktu yang paling banyak digunakan saat mengatur manajemen waktu:

• Teknik prioritas, penggunaannya memungkinkan Anda untuk menyoroti hal-hal penting dan signifikan dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan sisanya.
• prinsip pareto, atau Hukum Pareto, atau prinsip 20/80 - aturan praktis yang diperkenalkan oleh sosiolog Wilfredo Pareto, di sebagian besar pandangan umum dirumuskan sebagai "20% dari upaya memberikan 80% dari hasil, dan sisa 80% dari upaya - hanya 20% dari hasil." Ketika diterapkan pada manajemen waktu, aturan ini berbunyi seperti ini: 20% tugas (dan waktu yang dihabiskan) memberikan 80% hasil; 80% dari pekerjaan (dan waktu yang dihabiskan) memberikan 20% dari hasil. Dalam hal ini, Anda harus terlebih dahulu memilih 20% kasus yang memberikan hasil maksimal, dan mulai dengan mereka.
• Bagan Gantt Adalah salah satu cara yang paling nyaman dan populer untuk secara grafis mewakili waktu pelaksanaan tugas. Setiap baris dalam diagram mewakili satu proses yang ditumpangkan pada timeline. Tugas dan subtugas yang menyusun rencana ditempatkan secara vertikal, garis waktu diatur secara horizontal. Awal, akhir, dan panjang potongan pada timeline sesuai dengan awal, akhir, dan durasi tugas. Akibatnya, muncul alat sederhana dan sangat visual untuk manajemen waktu, yang dalam beberapa hal bahkan menjadi simbol manajemen waktu.
• Waktu- metode mempelajari waktu yang dihabiskan dengan memperbaiki dan mengukur durasi tindakan yang dilakukan, yang memungkinkan untuk melakukan "audit" dan "inventaris" waktu, mengidentifikasi "waktu tenggelam" dan menghilangkannya.

Perangkat manajemen waktu

Nah, beberapa kata tentang memilih instrumen. Alatnya bisa apa saja, yang utama nyaman, dan memungkinkan Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk manajemen, dan tidak menambahnya. Dan hal utama dengan alat apa pun adalah kepala pemimpin. Tidak ada teknik manajemen waktu yang akan membawa hasil jika tidak ada kepemimpinan yang memadai, jika tidak ada manajer waktu yang peduli dengan manajemen waktu kerja yang rasional.

Untuk kejelasan yang lebih besar, pertimbangkan contoh spesifik tentang bagaimana, tanpa pengetahuan khusus, Anda dapat mulai mengatur waktu hanya dengan menggunakan akal sehat yang tersedia perangkat lunak dan konsep dasar manajemen waktu.

Manajemen waktu dengan contoh

Data awal dan masalah manajemen tipikal

Katakanlah ada kelompok kerja tertentu, yang efektivitasnya perlu ditingkatkan.

Fotografi atau pengaturan waktu hari kerja: mana yang harus dipilih?

Kelompok sedang mengerjakan sebuah proyek di mana ada sejumlah tugas yang tumpang tindih yang sedang dikerjakan pada tahap yang berbeda karyawan yang berbeda, dan secara berkala ada pertanyaan yang memerlukan intervensi segera dari manajemen.

Masalah apa yang paling mungkin muncul jika semua manajemen ada di kepala pemimpin?

1. Jika karyawan lebih dari dua, dan tugas yang dikerjakan lebih dari tiga, maka manajer akan kesulitan membayangkan apa yang terjadi. Dan jika pada saat yang sama pekerjaan sedang dilakukan pada beberapa proyek, dan ada selusin karyawan, maka manajemen operasional akan mulai menyerap sebagian besar waktu kerja manajer dan karyawan. Akibatnya - waktu henti menunggu tanggapan dari manajemen, kurang dimanfaatkan atau kelebihan karyawan; berbagai rapat perencanaan dan sesi lima menit membutuhkan lebih banyak waktu, dan efektivitasnya semakin rendah. Secara umum, semua tanda-tanda ketidakefektifan dalam manajemen waktu kerja ada di wajah.

2. Kompleksitas penetapan dan pemeliharaan relevansi prioritas. Para pelaku, dengan segala keinginannya, tidak melihat gambaran secara keseluruhan, manajer, di bawah tumpukan rutinitas, lupa menjaga relevansi prioritas. Masalah klasik manajemen waktu, ketika dalam kondisi kekurangan waktu karena kesalahan dalam mengatur waktu kerja, sumber daya yang langka dihabiskan untuk tugas-tugas sekunder, dan pekerjaan umum bahkan lebih terhambat.

3. Situasi konflik muncul dari waktu ke waktu karena kesalahpahaman, kesalahpahaman atau penilaian kegiatan yang tidak adil. Ini berarti bahwa waktu kerja dihabiskan untuk klarifikasi hubungan yang tidak konstruktif, dan suasana negatif umum dalam tim mengurangi efisiensi kerja.

4. Anda harus melakukan pekerjaan yang sama berkali-kali. Misalnya, sekali untuk membuat perubahan dalam pekerjaan, kedua kalinya - untuk memahami situasi konflik, yang ketiga adalah untuk menyiapkan laporan kemajuan, dll. Dari waktu ke waktu, manajer harus menyelidiki situasi yang sama.

5. Kompleksitas proses formalisasi. Terlalu banyak yang disimpan di kepala, diteruskan dari mulut ke mulut dengan distorsi, penundaan, dan kerugian yang tak terhindarkan. Akibatnya, waktu yang dihabiskan untuk mentransfer tugas ke pemain lain meningkat tajam, dan pengenalan karyawan baru dapat secara signifikan menunda penyelesaian proyek.

6. Analisis kemajuan proyek akibatnya akan menjadi sulit dan sering bias, yang berarti bahwa kemungkinan kesalahan berulang dan melebihi tenggat waktu proyek meningkat, dan kerugian meningkat karena manajemen yang tidak efektif, termasuk waktu kerja.

Dan apa intinya? Akibatnya, sejumlah besar kerja tambahan, sedangkan waktu yang dihabiskan untuk kegiatan konstruktif bahkan mungkin lebih rendah daripada mempertahankan proses kerja. Dalam kondisi seperti itu, upaya untuk memperkenalkan prosedur manajemen waktu secara langsung, tanpa menghilangkan penyebab pemborosan waktu kerja yang tidak efektif, kemungkinan besar hanya akan memperumit situasi. Waktu yang dihabiskan untuk manajemen akan menjadi lebih banyak, dan upaya untuk kegiatan produktif akan lebih sedikit.

Di sisi lain, bahkan upaya untuk mengidentifikasi dan menghilangkan tempat sempit dalam manajemen akan memberikan efek yang nyata, diperkuat dengan dasar-dasar manajemen waktu. Akibatnya, sesuai dengan aturan Pareto, menghabiskan 20% dari upaya, efisiensi keseluruhan dapat ditingkatkan menjadi 80%.

Aplikasi @ Manajemen untuk manajemen yang efektif

Mari kita ilustrasikan dengan contoh bagaimana efek serupa dapat diperoleh dalam kasus penggunaan dasar-dasar manajemen waktu dan sistem manajemen pekerjaan @ Manajemen sebagai alat. Jadi:

1. Manajer mendistribusikan tugas kepada bawahan, memprioritaskan dan membaginya berdasarkan proyek. Ini berarti tidak perlu menyimpan semuanya di kepala Anda; modifikasi sederhana dan ada versi terbaru dari apa yang terjadi setiap saat.

Jika perlu, manajer dapat dengan jelas melihat kemajuan proyek dan beban kerja karyawan tertentu. Akibatnya, waktu secara signifikan dihemat untuk semua pihak, tetapi terutama untuk manajer, sementara efisiensi kerja meningkat.

2. Dalam hal gambaran keseluruhan jelas dan jelas, kualitas pengaturan dan perubahan prioritas meningkat, yang berarti bahwa pekerjaan yang tidak perlu atau pekerjaan yang dilakukan pada waktu yang salah dilakukan lebih sedikit.

3. Seluruh sejarah dalam perjalanan kerja disimpan secara otomatis, yang berarti bahwa analisis dan analisis situasi konflik membutuhkan waktu yang minimal dan objektif bagi kedua belah pihak.

4. Setelah informasi yang dimasukkan dapat digunakan beberapa kali. Misalnya, dalam satu bentuk - untuk menentukan kemajuan pekerjaan pada proyek, dalam bentuk lain - untuk menganalisis beban kerja karyawan, yang ketiga - untuk menyiapkan laporan proyek.

Akibatnya, waktu yang dihabiskan untuk tenaga kerja yang tidak produktif berkurang, dan lebih banyak sumber daya yang tersisa untuk proyek itu sendiri.

5. Pengenalan peraturan yang paling sederhana untuk input dan penyajian informasi proyek, serta riwayat yang secara otomatis terakumulasi oleh sistem selama bekerja, memudahkan karyawan untuk berpindah antar tugas, mengurangi atau menambah jumlah pekerjaan. pemain.

Dalam konteks ini, manajemen waktu akan berhasil, untuk ini Anda tidak perlu lulus dari kursus khusus atau mengundang konsultan. Dengan sedikit akal sehat, sedikit ketertiban, dan alat yang tepat, manajemen waktu dari disiplin akademis menjadi kenyataan sehari-hari.

unduh @ Kontrol

Tags: manajemen waktu, manajemen waktu, manajemen waktu, gantt chart

Apa yang membantu melacak dan memperhitungkan waktu kerja karyawan dengan benar?

Kartu waktu. Formulir 5

Disetujui dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial tanggal 26 November 2004 N 134

Formulir 5 ——————————————————————— Kartu Waktu N Lembar 1 + ———————————————— — - + ——————- + Organisasi + ————————————————————— + Pekerja + —————————— — —————————————— + Nama Keluarga Profesi Pengiriman¦ Pengalaman % Usia, Jenis Kelamin I.O. kinerja kerja¦ tahun ¦ ¦ ¦ norma ¦ ¦ + ———— + ———— + —— + —— + ———- + ——— + ——- + ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + —— + —— + ———- + ——— + ——- + Nama operasi + ———————— —— ————————————— + Informasi tentang subjek tenaga kerja + —————————————————————— + Peralatan + - —————————————————————— + Nama Spesifikasi + —————— + —————————————— —— + + —————— + ———————————————— + Alat Alat + ———————————- + - ————————————- + ¦ + ——————————- + ———————————- + Pesanan layanan tempat kerja + — — —————————————————————— + Diagram organisasi tempat kerja + ————————————————————— — + Informasi lainnya ——————————————————————————————————————————————————————————————— — - Kartu penunjuk waktu N Lembar 2 + ————————————————— + ——— + ¦N Nama- Fixazh-¦Indeks¦N pengukuran Faktor / p¦vanie nye vre- + —— T —— T —— T ——- + lanjutkan-¦ elemen titik nama 1 2 3 4 5 6 7 dan tel- ¦ work ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ td¦nost + - + ——— + ——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + —- + ——— + 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10¦11¦ 12 13 + - + ——— + ——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + —- + ——— + ¦ ¦ ¦T min ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ detik ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + ——— + ——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + —- + ——— + ¦ P ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —- + ——— + ——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + —- + ———- ——————————————————————— Kartu Waktu N Lanjutan ¦ lembar 2 + ——————————— ———————- + ————- + N Total waktu Koefisien stabilitas Rata-rata / pengukuran, dari chronorder durasi, ¦ ¦ ¦ s + —— ——— + —————————— + ——————- + fakta- setelah normal- fakta- setelah fakta- setelah ¦ ¦ ¦ + - + ——- + ——- + ——— + ——— + ——— + ——— + ——— + 1 14 15 16 17 18 19 20 + - + —— - + ——- + ——— + ——— + ——— + ——— + ——— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + ——- + ——- + - —— + ——— + ——— + ——— + ——— + Pernyataan pengamat tentang pengukuran yang salah ———————————————————————

Catatan:

T - waktu saat ini,

P adalah durasi elemen operasi.

Sumber halaman dokumen: http://belforma.net/forms/Map/Time_card_Form_5

Fotografi hari kerja adalah cara untuk terus memantau proses kerja di perusahaan untuk mempelajari penggunaan semua waktu kerja, serta mengukur waktu yang dihabiskan selama setiap shift.

Contoh foto hari kerja

Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Foto hari kerja diperlukan saat menyelesaikan beberapa masalah:

• penetapan laju produksi produk selama 1 shift produksi;
• menentukan keseimbangan penggunaan waktu yang dihabiskan untuk bekerja;
• definisi kemungkinan alasan kehilangan waktu kerja;
• penentuan waktu yang diberikan untuk istirahat, waktu untuk melayani tempat kerja, serta waktu untuk pekerjaan akhir.

Foto hari kerja tergantung pada tujuan perilaku mereka dan oleh karena itu dapat dari berbagai jenis: individu, tim, rute, dll.

Perusahaan secara mandiri mengembangkan bentuk dokumen ini. Ini melibatkan pengisian semua detail yang diperlukan untuk analisis lebih lanjut. Ini termasuk:

• tanggal pengamatan ini;
• nama subdivisi;
• Nomor dokumen;
• informasi tentang karyawan (nama keluarga, nama dan patronimik, spesialisasi, profesi, nama pekerjaan yang dilakukan olehnya di perusahaan);
• karakteristik tempat kerja;
• nama pekerjaan tertentu, kodenya, waktu saat ini (dalam jam, menit), durasi pekerjaan (dalam menit);
• waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan persiapan dan pekerjaan akhir;
• waktu yang dihabiskan untuk melayani tempat kerja;
• waktu operasional;
• waktu yang dialokasikan untuk istirahat kerja (diatur dan tidak diatur);
• nama keluarga, nama dan patronimik kepala unit, serta tanda tangannya;
• tanda tangan kontraktor.

Tahapan memotret hari kerja:

1. Proses persiapan.
2. Proses observasi. Pada tahap ini, perlu untuk mencatat semua tindakan (berurutan) pekerja, serta biaya waktu kerja untuk pembuatan satu unit produksi.
3. Analisis hasil yang diperoleh.
4. Pengembangan langkah-langkah yang bertujuan untuk menghilangkan hilangnya waktu kerja. Untuk ini, disarankan untuk menghitung koefisien jam kerja.

Foto hari kerja memungkinkan untuk menganalisis penggunaan waktu kerja, mengidentifikasi norma-norma yang ketinggalan zaman atau salah, menentukan volume produk yang dihasilkan per jam, serta untuk shift kerja secara keseluruhan.

Pengaturan waktu waktu kerja adalah peningkatan efisiensi pribadi seorang manajer dan karyawan, sistem manajemen waktu dan distribusinya selama hari kerja.

Mungkin, banyak manajer yang akrab dengan situasi ketika tim bekerja secara aktif, tetapi untuk beberapa alasan hasil pekerjaan mereka tidak terlihat. Tentu saja ada banyak alasan. Namun, pertama-tama, ada baiknya menilai seberapa efektif setiap karyawan di Moskow atau kota lain dalam melakukan pekerjaannya. Dalam hal ini, perlu untuk mengukur waktu kerja. Contoh penelitian ini tidak hanya memberikan wawasan tentang bagaimana dan di mana karyawan menggunakan waktu kerja mereka, tetapi juga menunjukkan alasan pekerjaan mereka yang tidak efektif.

Waktu hari kerja: inti dari konsep

Dokumentasi pelatihan karyawan adalah waktu hari kerja. Untuk memperoleh hasil penelitian yang benar maka pencatatan kejadian harus dilakukan minimal satu sampai dua minggu. melakukan analisis lengkap atas informasi tersebut;2. mengidentifikasi operasi karyawan di sekitarnya yang memakan waktu lama, tetapi tidak memberikan efek apa pun; 3.

Waktu jam kerja dan bagaimana menggunakannya?

mengembangkan inovasi;4. mengimplementasikan perubahan yang diinginkan.

Dalam kebanyakan kasus, ketepatan waktu digunakan sebagai alat penting untuk mengetahui mengapa hasil yang diharapkan tidak tercapai selama pekerjaan intensif. Pengaturan waktu jam kerja membantu menentukan apakah ada pengaruh dari kerja tim dan apa pengaruhnya.

Bagaimana cara menjaga waktu?

Setiap orang memutuskan sendiri bagaimana melacak waktu kerja, yang utama adalah bahwa semua kegiatan dicatat dengan andal dan jujur. Untuk merekam kelas, Anda dapat menggunakan versi klasik jurnal dalam bentuk kertas, atau menyimpan pengamatan Anda dan mencatat semuanya dalam spreadsheet di komputer. Jika kita berbicara tentang formulir kertas, maka indikator berikut akan menjadi poin wajib untuk pencatatan : 1. waktu pegawai mulai bekerja;2. waktu pekerja menyelesaikan pekerjaannya;3. nama dan esensi pekerjaan yang dilakukannya selama waktu tertentu.

Mengapa ketepatan waktu versi kertas jarang digunakan saat ini

Bentuk kertas klasik untuk menjaga ketepatan waktu jam kerja memiliki kelemahan yang signifikan:1. Pertama, proses perekaman melelahkan dan memakan waktu. Dalam pemahaman klasik proses ini, tiga indikator konstan terlibat: kertas, pena dan timer. Kedua, berdampak pada integritas perusahaan. Jika Anda menginstruksikan seorang rekan kerja untuk membuat waktu hari kerjanya sendiri, maka dia akan lebih terganggu oleh catatan daripada oleh pekerjaan. Jika Anda memilih karyawan yang terpisah untuk pekerjaan ini, maka mungkin karena kurangnya kompetensi dalam masalah tertentu, ia dapat memberikan penilaian yang salah tentang pekerjaan lingkungannya. Ketiga, komputerisasi tenaga kerja yang masif. Seorang pekerja kantoran biasa menghabiskan sepanjang hari di depan komputer, jadi sangat sulit untuk menilai seberapa efektif dia bekerja dengan tugas tertentu.Seperti yang Anda lihat, ada lebih banyak kerugian daripada keuntungan dari pekerjaan seperti itu.

Bagaimana mengukur jam kerja di antara pekerja kantor

Di era penggunaan komputer secara masif, baik untuk penggunaan pribadi maupun ketika alur kerja sedang berlangsung, disarankan untuk melakukan pengaturan waktu otomatis menggunakan layanan pelacakan waktu Yaware.Online Mengapa sistem seperti itu efektif untuk menganalisis kantor modern: 1. catatan akurat dari semua yang dilakukan karyawan di komputer kerja (secara harfiah hingga 1 menit); 2. memperbaiki momen ketika karyawan beralih ke masalah lain. Hasil ini membantu menilai kemampuan karyawan untuk fokus pada satu hal. Memang, untuk kembali ke tugas sebelumnya, setelah jeda, dibutuhkan setidaknya 15 menit waktu kerja; pengaturan waktu dilakukan sepanjang waktu;3. Antarmuka program yang ramah pengguna memungkinkan Anda untuk merekam semua indikator di latar belakang, yang tidak akan mengalihkan perhatian karyawan dari melakukan pekerjaan mereka yang biasa. Sudah setelah dua minggu pertama pengamatan, akan mungkin untuk melihat efektivitas masing-masing karyawan perusahaan.

Selain metode di atas untuk menganalisis biaya waktu kerja, Anda dapat menggunakan pendekatan lain - pengaturan waktu dan fotografi hari kerja. Mungkin banyak yang menganggap kedua konsep serupa ini sebagai sinonim, tetapi sebenarnya ada perbedaan yang signifikan di antara keduanya.

Perbedaan antara waktu dan fotografi hari kerja:

1. untuk waktu, digunakan periode waktu yang dipilih secara independen, yaitu waktu waktu kerja, misalnya, sehari, seminggu, sebulan. Pemotretan waktu kerja adalah acara yang lebih formal, karena pemberi kerja seringkali menjadi penyelenggara, bukan diri Anda sendiri; 2. ketika mengatur waktu, Anda memiliki kesempatan untuk secara mandiri memilih opsi perekaman data (kertas atau otomatis) dan metode untuk menganalisis data yang diperoleh. Foto menyediakan opsi yang telah disepakati sebelumnya dalam bentuk tabel, menit, atau formulir. Dengan demikian, seluruh proses diatur oleh prosedur yang disetujui orang yang bertanggung jawab... Seperti yang Anda lihat, pada kenyataannya, waktu dan fotografi hari kerja adalah dua proses yang sama sekali berbeda.Untuk organisasi yang benar, seluruh periode penelitian dibagi menjadi beberapa tahap: 1. Tahap persiapan: belajar kondisi teknis melakukan, menentukan waktu penelitian, menentukan objek dan urutan "memotret".2. Tahap pemotretan: pesanan meresmikan tanggal mulai prosedur, memberi tahu staf dan melakukan instruksi. Tahap menganalisis data yang diperoleh: mengidentifikasi operasi yang paling mahal, periode tidak aktif atau waktu henti terlama, menentukan tindakan yang sekarang kekurangan pasokan. Tahap optimasi melibatkan pengembangan solusi yang bertujuan untuk menghilangkan cacat dalam penggunaan waktu kerja yang diidentifikasi selama proses penelitian.

Penjatahan tenaga kerja merupakan salah satu jenis kegiatan manajemen produksi. Hal ini bertujuan untuk menentukan waktu yang diperlukan untuk mencapai hasil kerja tertentu. Berdasarkan data yang diperoleh, ukuran upah pekerja (gaji dan bonus, tunjangan insentif) dihitung, serta biaya layanan yang diberikan oleh organisasi.

Penjatahan tenaga kerja merupakan elemen penting dari sistem manajemen personalia organisasi. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk menetapkan kebutuhan akan:

• meningkatkan efisiensi penggunaan potensi tenaga kerja karyawan;
• optimalisasi jumlah mereka;
• kemungkinan perubahan lain, dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi tertentu, serta situasi pasar.

Siapa pencatat waktu?

Aktivitas tenaga kerja spesialis mana pun, terutama jika proses manufaktur dapat dibagi menjadi operasi dan item. Tujuan menarik pencatat waktu ke organisasi adalah untuk mengembangkan standar untuk waktu utama dan tambahan, memeriksa validitas standar produksi, menentukan dan selanjutnya mengkonsolidasikan mode operasi paling rasional untuk divisi organisasi ini.

Karyawan ini harus memiliki keterampilan dan pengetahuan tertentu, khususnya, mengetahui cara mempelajari proses kerja, pengamatan waktu apa yang cocok dalam hal ini, urutan perilakunya, dapat memproses dan menganalisis hasil pekerjaannya. Untuk dapat menggunakan perangkat untuk mencatat biaya waktu kerja. Memahami dasar-dasar fisiologi dan psikologi tenaga kerja, memahami organisasi tenaga kerja.

Sesuai namanya, tugas karyawan ini mencakup pengamatan waktu terhadap kinerja elemen individu dari operasi proses teknologi. Dengan mengukur, memproses, dan menganalisis proses tenaga kerja, pencatat waktu menerima data yang menjadi dasar penjatahan operasi individu.

Hasil kerja pencatat waktu adalah laporan analitik berdasarkan hasil observasi. Atas dasar itu, elemen operasi yang paling rasional dipilih untuk dimasukkan dalam standar waktu, dimungkinkan untuk melacak di mana hilangnya waktu kerja terjadi, menetapkan penyebab terjadinya dan memberikan pendapat tentang biaya yang diperlukan waktu, serta mengusulkan langkah-langkah untuk menghilangkan hilangnya waktu kerja.

Esensi modern dari posisi ini adalah apa yang disebut foto hari kerja, ketika karyawan itu sendiri, untuk waktu tertentu, menyimpan catatan sementara dari operasi pekerjaan mereka. Kemudian semua ini dianalisis, dan kesimpulan ditarik mengenai biaya operasi tertentu dari proses tenaga kerja.

Bagaimana menentukan standar tenaga kerja

Standar tenaga kerja ditentukan oleh waktu. Mari kita daftar prosedur utama dalam mengatur waktu jam kerja:

• formulir dokumen sedang disiapkan, di mana hasil waktu akan dimasukkan. Untuk posisi atau fungsi pekerjaan tertentu, formulir tertentu dapat dibuat;
• pengumpulan data diatur. Ini dilakukan oleh seorang pengamat yang memantau pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan memasukkan informasi tentang aktivitas pekerjaannya dalam formulir yang disiapkan;
• sistematisasi data yang diperoleh dalam proses pewaktuan dilakukan.

Alur kerja dianalisis berdasarkan standar pekerjaan yang dilakukan. Pilihan optimal untuk teknologi kerja, organisasi tempat kerja dipilih, memungkinkan untuk mendapatkan hasil kerja terbaik. Rezim kerja dan istirahat para pekerja juga sedang direvisi.

Di akhir prosedur, pemberi kerja menetapkan standar perburuhan yang diperlukan untuk operasi normal organisasi.

Cara membuat foto hari kerja

Majikan dapat mengembangkan aturan dan prosedurnya sendiri untuk menentukan pengaturan tingkat kerja. Salah satu opsi untuk menentukan standar ketenagakerjaan adalah foto tempat kerja.

Ini adalah sistem untuk mempelajari biaya waktu kerja yang dibutuhkan seorang karyawan untuk menyelesaikan sejumlah pekerjaan. Pada saat yang sama, dalam praktiknya, ada jenis yang berbeda“Pemotretan”: individu (yaitu, satu karyawan), kelompok (kelompok karyawan), fotografi diri.

Contoh foto grup hari kerja

Dalam hal memotret diri sendiri, pekerjaan ini dilakukan oleh karyawan itu sendiri. Selama seluruh hari kerja, ia harus memasukkan informasi dokumen terpisah tentang jenis pekerjaan di mana waktu kerjanya dihabiskan (periode waktu harus ditunjukkan). Juga, data tentang waktu yang dihabiskan untuk kebutuhan pribadi dan hilangnya waktu kerja (misalnya, masalah dengan peralatan atau terkait dengan menunggu pelanggan) dimasukkan. Setelah itu, hasilnya dianalisis (menggunakan grafik dan perhitungan). Majikan dapat secara mandiri mengembangkan bentuk dokumen di mana hasil pengamatan akan dimasukkan.

Bentuk foto individu jam kerja

Sebuah foto waktu kerja memungkinkan seorang manajer untuk menentukan berapa banyak waktu yang sebenarnya dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas tertentu, apakah mereka menggunakan waktu kerja mereka secara rasional.

Alat seperti itu akan mengidentifikasi pengeluaran waktu kerja yang tidak produktif dan menetapkan manajemen waktu.

Prosedur pengambilan foto jam kerja harus ditetapkan di lokal tindakan normatif organisasi (misalnya, dalam instruksi). Itu harus disetujui atas perintah dan dibiasakan dengan dokumen semua karyawan di bawah tanda tangan pribadi. Instruksi harus menunjukkan bahwa foto diambil hanya dengan perintah khusus dari kepala.