Perhitungan indikator keuangan utama dari rencana bisnis. Perhitungan indikator ekonomi online gratis untuk usaha kecil

1. Rencanakan pendapatan masa depan

Sebelum Anda mulai menulis rencana bisnis, pikirkan berapa banyak pendapatan yang Anda harapkan.

Katakanlah Anda ingin membuka usaha menjual kue di kios. Anda telah memperkirakan pendapatan pesaing, kira-kira dihitung berapa pendapatan yang dapat Anda terima dari penjualan per hari. Misalnya, 6000 rubel sehari. Artinya, pendapatan tahunan Anda harus sekitar 6 * 360 = 2.160 ribu rubel.

2. Apa yang perlu Anda beli untuk memulai bisnis

Sekarang kamu bisa lari konstruktor rencana bisnis online gratis dan pikirkan apa yang Anda butuhkan untuk memulai bisnis dari awal. Isi tabel dengan objek investasi, setelah mengetahui perkiraan biaya real estat, inventaris, peralatan.

3. Antisipasi biaya yang terkait dengan memulai bisnis

Anda perlu mempertimbangkan fakta bahwa sebelum memulai aktivitas perlu mengalokasikan jumlah untuk pendaftaran perusahaan, pembelian aset dan saham. Tempat mungkin perlu renovasi. Memprediksi jumlah yang diperlukan dan memasukkannya ke dalam data awal kalkulator rencana bisnis.

4. Pertimbangkan siapa yang akan bekerja untuk Anda

Bahkan jika itu adalah bisnis satu orang, Anda harus membayar sendiri gaji. Itu bisa berupa upah minimum atau lebih tinggi. Dalam hal pengembangan perusahaan, pertimbangkan pertumbuhan jumlah karyawan dan upah mereka. Masukkan data ke dalam kalkulator.

5. Pertimbangkan pengeluaran bisnis

Ini adalah biaya sewa tempat atau peralatan, iklan, pengiriman, dll.

6. Konsumsi bahan produk

Indikator penting ini memungkinkan untuk memprediksi pengeluaran Anda di masa depan. Intensitas bahan produksi adalah persentase harga pokok atau bahan baku dalam total biaya produksi. Misalnya, untuk perdagangan, persentase seperti itu adalah bagian utama dari biaya - dari 70%. Untuk penyediaan layanan, bahan dan bahan baku mungkin hampir tidak diperlukan, dalam kasus seperti itu, Anda dapat menempatkan 3-5% dengan aman.

7. Tunjukkan ketersediaan dana sendiri

Kalkulator akan menghitung investasi dan menunjukkan berapa banyak yang perlu Anda pinjam. Pertimbangkan tingkat pinjaman dan jangka waktu pinjaman.

8. Bandingkan kinerja yang diharapkan dengan aktual

Bandingkan pendapatan minimum yang dihitung dengan yang direncanakan yang Anda pertimbangkan sebelum memulai perhitungan. Jika pendapatan minimum yang dihitung secara signifikan lebih tinggi dari yang diharapkan, Anda perlu mempertimbangkan cara memangkas biaya. Jika kurang, jangan ragu untuk menambah jumlah investasi untuk mendapatkan penghasilan yang diperlukan.

9. Simpan perhitungan Anda

Setelah menyimpan perhitungan, Anda akan melihat perkiraan pendapatan, biaya, periode pengembalian proyek. Ini adalah pengumuman singkat tentang rencana keuangan, yang dapat diperoleh dalam berbagai templat: laporan keuangan, makalah, tesis, artikel untuk situs.

10. Isi saldo Anda dan dapatkan rencana bisnis yang sudah jadi

Saldo dapat diisi ulang melalui sistem Interkassa atau dibayar untuk pembelian laporan yang sudah jadi dengan kupon. Kode kupon untuk program rencana bisnis online gratis diterbitkan secara teratur di halaman sosial situs kami.

Perhatian! Sebuah laporan dengan perhitungan, kesimpulan dan grafik diterbitkan dalam satu dokumen yang dapat disalin ke WORD. Grafik disimpan secara terpisah sebagai gambar yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.

Rencana bisnis proyek diperlukan bagi kedua investor dengan mempertimbangkan kemungkinan menginvestasikan
dana untuk proyek, dan pelaksana proyek langsung di tingkat operasional. Investor harus melihat dalam rencana bisnis mekanisme untuk menghasilkan pendapatan, pemahaman dan kepercayaan di mana jaminan bagi mereka untuk mengembalikan dana yang diinvestasikan, dan manajer akan dipandu oleh rencana bisnis dalam pelaksanaan proyek. Masalah perencanaan bisnis terlalu luas. Oleh karena itu, kami akan fokus pada salah satu aspeknya, yaitu rumus-rumus dasar untuk menghitung efektivitas sebuah rencana bisnis.

Evaluasi efektivitas rencana bisnis dirancang untuk menentukan seberapa besar ukuran investasi sesuai dengan pendapatan masa depan, dengan mempertimbangkan risiko proyek. Indikator utama efektivitas proyek investasi meliputi:

* Arus kas;
* nilai sekarang bersih proyek (NPV);
* tingkat pengembalian internal (IRR);
* indeks profitabilitas investasi (PI).

arus kas

Definisi Arus Kas Rusia yang paling akurat adalah "Arus Kas". Tugas terpenting dalam menganalisis rencana bisnis adalah menghitung arus kas masa depan yang timbul dari penjualan produk produksi. Hanya arus kas masuk yang dapat memastikan pelaksanaan proyek secara keseluruhan.

Ketika mengevaluasi berbagai proyek, investor harus meringkas dan membandingkan biaya masa depan, arus modal dan saldo keuangan pada interval perencanaan yang berbeda. Sebelum membandingkan dan menjumlahkan arus modal ini, merupakan kebiasaan untuk membawanya ke dalam bentuk yang sebanding (diskon, yaitu membawa nilai masa depan ke saat ini) untuk tanggal tertentu. Dalam proses pendiskontoan, jumlah masa depan (arus masuk, arus keluar dan saldo) dibagi menjadi dua bagian:

1. hari ini setara dengan jumlah masa depan (yaitu Nilai Sekarang);
2. akrual pada PV selama beberapa tahun tertentu pada tingkat bunga tertentu.

Definisi Arus Kas sangat penting dalam menghitung efektivitas rencana bisnis, karena ini adalah kriteria dasar yang digunakan untuk menghitung orang lain (misalnya, NPV). Di sisi lain, itu adalah angka yang dihasilkan dalam hal pendekatan anggaran.

Dalam rencana bisnis, Arus Kas dihitung sebagai berikut: Arus masuk (pendapatan dari penjualan untuk periode tersebut) dikurangi Arus Keluar (biaya investasi, biaya operasi, dan pajak untuk periode yang sama). Untuk mendapatkan nilai Arus Kas kumulatif, perlu untuk menjumlahkan nilainya untuk setiap periode secara akrual.

Nilai Sekarang Bersih (NPV)

Nilai sekarang bersih adalah nilai yang diperoleh dengan mendiskontokan secara terpisah untuk setiap tahun perbedaan semua arus keluar dan masuk kas yang terakumulasi selama periode proyek.

Perhitungan ulang semua arus kas dilakukan dengan menggunakan faktor reduksi (DF), yang nilainya ditemukan dalam tabel khusus yang dihitung sebelumnya untuk berbagai tingkat diskonto dan interval perencanaan. Dalam praktiknya, ini terlihat seperti mengalikan perkiraan nilai Arus Kas untuk setiap periode pelaksanaan proyek investasi dengan faktor pengurangan yang sesuai dan penjumlahan selanjutnya.

Arti ekonomi dari nilai sekarang bersih dapat direpresentasikan sebagai hasil yang diperoleh segera setelah keputusan untuk melaksanakan proyek ini, karena. saat menghitungnya, pengaruh faktor waktu dikecualikan. Nilai NPV positif dianggap sebagai konfirmasi kelayakan investasi dana dalam suatu proyek, sedangkan nilai negatif, sebaliknya, menunjukkan inefisiensi penggunaannya. Dengan kata lain:

Jika NPV Jika NPV = 0, maka jika proyek diterima, kesejahteraan investor tidak akan berubah, tetapi volume
produksi akan meningkat;
Jika NPV > 0, maka investor akan mendapat untung.

Nilai absolut dari nilai sekarang bersih (NPV) tergantung pada dua jenis parameter. Yang pertama mencirikan proses investasi secara objektif dan ditentukan oleh proses produksi (lebih banyak produk - lebih banyak pendapatan, lebih sedikit biaya - lebih banyak keuntungan, dll.). Jenis kedua adalah tingkat perbandingan (RD), kebalikan dari koefisien reduksi. Penetapan nilai tarif perbandingan merupakan hasil penilaian subjektif penyusun rencana bisnis, yaitu nilai bersyarat. Oleh karena itu, ketika menganalisis suatu proyek investasi, disarankan untuk menentukan NPV bukan untuk satu tarif, tetapi untuk kisaran tarif tertentu.

Nilai sekarang bersih (NPV) proyek tentu saja dipengaruhi oleh skala kegiatan, yang dinyatakan dalam volume investasi, produksi, atau penjualan "fisik". Ini menyiratkan batasan alami pada penggunaan metode ini untuk membandingkan proyek yang berbeda dalam karakteristik ini: nilai NPV yang lebih besar tidak akan selalu sesuai dengan pilihan investasi yang lebih efisien. Dalam kasus seperti itu, dianjurkan untuk menggunakan ukuran pengembalian investasi, juga disebut rasio nilai sekarang bersih (NPVR). Indikator ini adalah rasio nilai sekarang bersih proyek terhadap nilai diskon (saat ini) dari biaya investasi (PVI).

Tingkat pengembalian internal (IRR)

Dalam praktiknya, setiap perusahaan membiayai kegiatannya, termasuk investasi, dari berbagai sumber. Sebagai pembayaran untuk penggunaan modal di muka, ia membayar bunga, dividen, yaitu. mengeluarkan biaya yang wajar untuk mempertahankan potensi ekonominya.

Indikator yang mencirikan tingkat relatif dari pengeluaran ini dapat disebut "harga" dari modal lanjutan. Perusahaan dapat membuat keputusan apa pun yang bersifat investasi, yang tingkat profitabilitasnya tidak lebih rendah dari nilai saat ini dari indikator "harga" modal lanjutan. Dengan indikator harga modal di muka, indikator tingkat pengembalian internal (IRR) yang dihitung untuk proyek investasi tertentu dibandingkan. Ini sering diidentifikasi dengan faktor diskon, karena yang pertama paling sering bertindak sebagai pedoman, indikator dan mengekspresikan salah satu nilai yang terakhir.

Di Rusia, IRR juga dikenal sebagai:

* tingkat pengembalian investasi internal;
* faktor diskon tunai;
* tingkat pengembalian internal;
* tingkat pengembalian arus kas yang didiskon;
* tingkat pengembalian internal;
* tingkat pengembalian internal;
* diskon verifikasi.

Tingkat pengembalian internal (IRR) adalah tingkat diskonto di mana nilai sekarang bersih (NPV) proyek adalah nol, mis. adalah tingkat perbandingan di mana jumlah arus kas masuk yang didiskontokan sama dengan jumlah arus kas keluar yang didiskontokan.

Saat menghitung IRR, diasumsikan bahwa laba bersih yang diterima dikapitalisasi penuh, yaitu. semua uang tunai gratis yang tersedia harus diinvestasikan kembali atau digunakan untuk melunasi utang luar negeri. Ini adalah "ambang" yang dijamin lebih rendah dari profitabilitas biaya investasi, dan jika melebihi biaya modal rata-rata di sektor kegiatan investasi tertentu, maka proyek tersebut dapat direkomendasikan untuk implementasi, yaitu. IRR adalah suku bunga pinjaman marjinal yang memisahkan proyek yang efisien dan tidak efisien.

IRR menentukan tingkat pembayaran maksimum untuk sumber pembiayaan proyek yang menarik, di mana yang terakhir tetap impas. Dalam hal menilai efektivitas total biaya investasi, ini mungkin merupakan tingkat bunga pinjaman maksimum yang diizinkan, dan dalam menilai efisiensi penggunaan ekuitas, tingkat pembayaran dividen tertinggi. Misalnya, jika IRR adalah 18%, ini adalah batas atas tingkat bunga di mana perusahaan dapat membayar kembali pinjaman untuk membiayai proyek investasi. Oleh karena itu, untuk mendapatkan keuntungan, perusahaan harus menemukan sumber daya keuangan pada tingkat kurang dari 18%.

Semua komponen IRR ditentukan oleh data internal yang mencirikan proyek investasi, mis. tidak ada penilaian ahli yang memasukkan unsur subjektif. Akibatnya, IRR mengandung tingkat ketidakpastian yang lebih rendah daripada NPV, yang sangat penting ketika menganalisis efektivitas proyek besar.

IRR lebih baik menunjukkan manfaat hasil yang lebih tinggi dibandingkan dengan indikator lain: perbedaan antara IRR dan tingkat diskonto secara langsung menunjukkan cadangan internal proyek (dalam perbedaannya, persyaratan investor untuk tingkat pengembalian dana yang diinvestasikan dapat ditingkatkan, karena pendapatan yang diterima melebihi tingkat recoil minimum yang dipersyaratkan).

Tentu saja, IRR juga memiliki kelemahan:

* terkadang ada lebih dari satu indikator IRR dalam perhitungan;
* ketidakterbandingan dengan kriteria nilai sekarang bersih;
* tidak memperhitungkan perbedaan skala proyek yang dibandingkan (yaitu dalam jumlah investasi
modal).

Objektivitas, kurangnya ketergantungan pada ukuran absolut investasi dan makna interpretatif yang kaya menjadikan indikator tingkat pengembalian internal alat yang sangat nyaman untuk mengukur efektivitas investasi modal.

Saat menggunakan IRR, perlu diingat bahwa:

* proyek investasi tunduk pada analisis, di mana perbedaan antara pendapatan dan biaya adalah positif atau rasio pendapatan terhadap biaya lebih besar dari 1;
* untuk analisis, proyek dipilih dengan IRR minimal 15-20%;
* IRR harus dibandingkan dengan tingkat bunga di pasar moneter;
* ketika membenarkan IRR, penyesuaian untuk risiko proyek, inflasi dan pajak harus diperhitungkan.

Indeks Pengembalian Investasi (PI)

Ini adalah rasio pengembalian modal dengan jumlah modal yang diinvestasikan. PI menunjukkan profitabilitas relatif proyek, atau nilai diskon arus kas dari proyek per unit investasi.

Mempertimbangkan kriteria PI berguna ketika:

* biaya organisasi saat ini tinggi dalam kaitannya dengan biaya investasi;
* dalam proyek-proyek di mana pendapatan yang dapat diandalkan mulai mengalir pada tahap implementasi proyek yang cukup awal.

Paling umum, PI dihitung dengan membagi nilai sekarang bersih suatu proyek dengan biaya investasi awal. Dalam hal ini, kriteria keputusannya sama dengan saat mengambil keputusan pada indikator NPV, yaitu. PI > 0. Kriteria ini merupakan alat yang cukup sempurna untuk menganalisis efektivitas investasi. Dalam hal ini, tiga opsi dimungkinkan:

PI > 1,0 - investasi menguntungkan dan dapat diterima sesuai dengan tingkat diskonto yang dipilih;
PI PI \u003d 1.0 - arah investasi yang dipertimbangkan secara tepat memenuhi tingkat pengembalian yang dipilih, yang sama dengan IRR.

Proyek dengan nilai PI tinggi lebih berkelanjutan. Namun, jangan lupa bahwa nilai PI yang sangat besar tidak selalu sesuai dengan nilai NPV yang tinggi dan sebaliknya. Faktanya adalah bahwa proyek dengan NPV tinggi belum tentu efektif, yang berarti mereka memiliki indeks profitabilitas yang sangat kecil.

Saat menghitung efisiensi, pilihan nilai ambang profitabilitas (Tingkat pengembalian minimum) adalah penting. Semakin tinggi nilai ambang batas profitabilitas, indikator yang lebih umum memperhitungkan faktor waktu, karena nilai ambang batas profitabilitas yang digunakan sebagai standar untuk pengurangan faktor waktu (tingkat diskonto RD). Pendapatan dan pengeluaran yang lebih jauh dalam waktu memiliki pengaruh yang semakin kecil pada penilaian modern mereka.

Ambang profitabilitas meningkat seiring dengan meningkatnya risiko. Menurut klasifikasi investasi yang diterima secara umum dalam praktik dunia, nilai ambang batas untuk investasi modal berisiko adalah 25%. Studi lain mencatat bahwa untuk proyek konvensional nilai 16% dapat diterima, untuk proyek baru di pasar yang stabil - 20%, untuk proyek dengan teknologi baru - 24%.

Seperti yang dapat dilihat dari artikel kami Rumus Perhitungan Rencana Bisnis, masing-masing indikator yang dipertimbangkan membawa beban semantik dan ekonomi tertentu. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan perhitungan efektifitas investasi dana secara komprehensif untuk semua indikator di atas. Dalam hal ini seseorang dapat dengan jelas menentukan apakah investasi dalam proyek tersebut akan berhasil.

Tim situs web BiPlan mengucapkan semoga sukses dan semoga berhasil! Semoga artikel Rumus Perhitungan Rencana Bisnis kami membantu Anda!

briefing singkat

Anda punya ide. Anda ingin membuat bisnis Anda sendiri. Bagus. Apa berikutnya? Selanjutnya, Anda perlu "menyelesaikan semuanya", memikirkan detailnya (sejauh mungkin), untuk pertama-tama memahami: apakah layak mengembangkan proyek ini? Mungkin setelah meneliti pasar, Anda akan menyadari bahwa layanan atau produk tidak diminati, atau Anda tidak memiliki dana yang cukup untuk mengembangkan bisnis Anda. Mungkin proyek harus ditingkatkan sedikit, untuk meninggalkan elemen yang tidak perlu, atau, sebaliknya, untuk memperkenalkan sesuatu?

Rencana bisnis akan membantu Anda mempertimbangkan prospek usaha Anda.

Akhir membenarkan cara?

Mulai menulis rencana bisnis, ingat tujuan dan fungsinya. Pertama-tama, Anda melakukan pekerjaan persiapan untuk memahami seberapa realistis pencapaian hasil yang direncanakan, berapa banyak waktu dan uang yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan rencana tersebut.

Selain itu, rencana bisnis diperlukan untuk menarik investor, menerima hibah atau pinjaman bank. Artinya, itu harus mencakup informasi tentang potensi keuntungan proyek, biaya yang diperlukan dan waktu pengembalian modal. Pikirkan tentang apa yang penting dan menarik untuk didengar oleh penerima Anda.

Gunakan lembar contekan kecil untuk diri Anda sendiri:

• Analisis pasar yang akan Anda masuki. Apa pemimpin-perusahaan yang ada di arah ini. Pelajari pengalaman dan pekerjaan mereka.
• Tentukan kekuatan dan kelemahan proyek Anda, peluang dan risiko masa depan. Singkatnya, lakukan analisis SWOT*.

Analisis SWOT - (Bahasa Inggris)kekuatan,kelemahan,Peluang,Ancaman - kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman. Sebuah metode perencanaan, mengembangkan strategi yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi faktor-faktor utama yang mempengaruhi perkembangan bisnis.

• Jelaslah tentang apa yang Anda harapkan dari proyek tersebut. Tetapkan tujuan tertentu.

Tujuan utama dari rencana bisnis adalah untuk membantu, pertama-tama, Anda sendiri dalam mengembangkan strategi perusahaan dan merencanakan pengembangannya, serta membantu dalam menarik investasi.

Jadi setiap rencana memiliki struktur. Terlepas dari spesifikasi proyek dan persyaratan investor, rencana bisnis, sebagai suatu peraturan, mengandung unsur-unsur berikut:

1. CV Perusahaan(rencana bisnis singkat)

• Deskripsi Produk
• Deskripsi situasi pasar
• Keuntungan dan kerugian kompetitif
• Deskripsi singkat tentang struktur organisasi
• Penyaluran dana (investasi dan milik sendiri)

2. rencana pemasaran

• Definisi "masalah" dan solusi Anda
• Definisi audiens target
• Analisis pasar dan persaingan
• Niche gratis, proposisi penjualan unik
• Metode dan biaya untuk menarik pelanggan
• saluran penjualan
• Tahapan dan syarat penaklukan pasar

3. Rencana untuk produksi barang atau jasa

• Organisasi produksi
• Fitur infrastruktur
• Sumber daya dan area produksi
• Peralatan produksi
• Proses produksi
• Kontrol kualitas
• Perhitungan investasi dan depresiasi

4.Organisasi alur kerja

• Struktur organisasi perusahaan
• Pembagian wewenang dan tanggung jawab
• Sistem pengaturan

5. Rencana keuangan dan perkiraan risiko

• Estimasi biaya
• Perhitungan biaya produk atau layanan
• Perhitungan untung dan rugi
• Periode investasi
• Titik impas dan titik pengembalian
• Perkiraan arus kas
• Prakiraan Risiko
• Cara untuk meminimalkan risiko

Jelas bahwa rencana bisnis adalah satu kesatuan dan bagian-bagiannya terkait erat satu sama lain. Namun, struktur yang dirancang dengan baik akan membantu Anda untuk tidak melupakan yang penting, serta melihat lebih dalam ke setiap aspek.

Resume perusahaan. Secara singkat tentang utama

Rencana pemasaran. Ada kursi kosong?

Saat menyusun rencana pemasaran, Anda harus menganalisis pasar yang akan Anda masuki. Dengan demikian, Anda akan mengidentifikasi tren untuk diri sendiri, mengumpulkan informasi tentang pesaing dan mengenal konsumen Anda, audiens target Anda dengan lebih baik.

Setelah mengevaluasi klien potensial, minat dan preferensinya, Anda harus menentukan lokasi optimal kantor, outlet, dll. Itu harus nyaman. Hitung jumlah pelanggan yang dibutuhkan bisnis Anda untuk melunasi dan bandingkan dengan audiens yang tinggal atau bekerja di sekitar lokasi bisnis yang dituju. Misalnya, untuk bisnis layanan publik, audiens ini tidak boleh kurang dari 2% dari jumlah orang yang tinggal dalam jarak berjalan kaki singkat atau lima menit berkendara.

Ada kemungkinan bahwa pasar yang akan Anda taklukkan saat ini terlalu jenuh. Analisis tindakan pesaing, buat strategi Anda sendiri, fokus pada keunikan Anda, bawa sesuatu yang baru untuk mengisi ceruk kosong di area tertentu.

Tentu saja, menciptakan sesuatu yang belum ada di pasaran cukup sulit. Namun, Anda dapat menganalisis situasi dengan cermat dan membuka, misalnya, titik di mana konsumen benar-benar membutuhkannya atau mempermainkan perbedaan harga dan tingkat layanan yang diberikan relatif terhadap pesaing terdekat.

Juga, Anda pasti harus memutuskan saluran penjualan. Setelah meninjau metode yang ada di pasaran - temukan yang terbaik untuk Anda sendiri. Hitung berapa biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan setiap klien.

Terakhir, ketika memutuskan harga, Anda perlu menghitung: mana yang lebih menguntungkan? Harga tinggi dengan jumlah penjualan kecil atau harga lebih rendah dari pesaing, tetapi aliran klien besar. Kita juga tidak boleh melupakan layanan, karena bagi banyak konsumen itu sangat penting. Mereka bersedia membayar harga di atas rata-rata pasar, tetapi menerima layanan berkualitas tinggi.

Rencana produksi. Apa yang kita jual?

Di sini Anda akhirnya akan menceritakan secara rinci tentang esensi bisnis Anda: apa yang Anda lakukan?

Misalnya, Anda memutuskan untuk memproduksi gaun dan menjualnya. Dalam rencana produksi, tunjukkan pemasok kain dan peralatan, di mana Anda akan menempatkan bengkel jahit, berapa volume produksinya. Anda akan menuliskan tahapan pembuatan produk, kualifikasi karyawan yang diperlukan, menghitung pengurangan yang diperlukan untuk dana penyusutan, serta logistik. Dari banyak faktor: dari biaya benang hingga biaya tenaga kerja, biaya bisnis masa depan juga akan bergantung.

Dengan meresepkan teknologi untuk membuat produk kursus Anda, Anda akan memperhatikan banyak hal kecil yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya. Mungkin ada masalah dengan penyimpanan barang atau kesulitan dengan bahan baku impor, masalah dalam menemukan karyawan dengan kualifikasi yang diperlukan, dll.

Ketika Anda akhirnya menuliskan seluruh jalur pembuatan produk atau layanan, inilah saatnya untuk menghitung berapa biaya proyek Anda. Mungkin saja nanti, ketika membuat perhitungan keuangan, Anda akan menyadari bahwa Anda perlu melakukan penyesuaian pada rencana produksi: memotong beberapa biaya atau secara radikal mengubah teknologi itu sendiri.

Organisasi alur kerja. Bagaimana cara kerjanya?

Apakah Anda akan mengelola bisnis sendiri atau dengan mitra? Bagaimana keputusan akan dibuat? Ini dan banyak lagi pertanyaan yang perlu Anda jawab di bagian "Organisasi alur kerja".

Di sini Anda dapat mendaftarkan seluruh struktur perusahaan dan mengidentifikasi duplikasi otoritas, pengecualian bersama, dll. Dengan melihat keseluruhan skema organisasi, akan lebih mudah bagi Anda untuk mendistribusikan hak dan tanggung jawab secara optimal antara departemen dan karyawan.

Setelah memahami, pertama-tama, untuk diri Anda sendiri bagaimana fungsi perusahaan Anda, akan dimungkinkan untuk mengembangkan sistem interaksi antara struktur secara lebih efektif, sistem untuk memantau karyawan, dan seluruh kebijakan personalia.

Pentingnya bagian ini adalah menjelaskan siapa dan bagaimana melaksanakan proyek dalam kenyataan.

Rencana keuangan. Bagian utama

Bagian keuangan berhubungan langsung dengan semua poin dari rencana bisnis. Oleh karena itu, jika terjadi perubahan atau penambahan pada salah satu bagian, maka perhitungan keuangannya juga berubah. Proses sebaliknya juga dimungkinkan, jika penyesuaian dilakukan pada rencana keuangan - ini berarti perubahan dalam struktur lain. Jadi, jika Anda memahami bahwa Anda harus memangkas biaya untuk memenuhi jumlah dana yang Anda miliki, pertimbangkan bagaimana Anda akan melakukan pengoptimalan ini.

Tentu saja, rencana bisnis adalah model perkiraan tentang bagaimana proyek Anda akan berkembang dan berfungsi. Anda perlu ingat bahwa situasi yang tidak terduga juga akan muncul, karena Anda memulai bisnis secara real time, dan dalam hidup tidak mungkin tanpa kejutan. Namun, jika Anda mengikuti rekomendasi dari BIBOSS, Anda akan dapat menyusun rencana bisnis yang terperinci dan berfungsi yang memungkinkan Anda menghindari banyak masalah.

Rencana keuangan. Bagi banyak calon wirausahawan, bagian dari mengerjakan rencana bisnis ini tampaknya menakutkan. Grafik kompleks segera digambar dalam pikiran, berjam-jam di depan komputer, mencari kesalahan yang merayap ke dalam perhitungan entah dari mana dan, tentu saja, gugup dan gugup lagi. Aplikasi seluler "Perhitungan Bisnis" dari perusahaan "1000 Ide" dapat secara signifikan memfasilitasi proses dan bahkan membuatnya menyenangkan dan mengasyikkan.

Aplikasi seluler dibuat untuk menyederhanakan perhitungan keuangan saat menyiapkan rencana bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan dengan akurasi tinggi semua parameter utama proyek investasi. Dengan itu, Anda dapat dengan mudah menghitung semua indikator keuangan utama proyek, termasuk pendapatan, laba bersih, biaya tetap dan variabel, periode pengembalian modal, arus kas (arus kas), dan yang sekunder. Misalnya, untuk membuat penilaian yang lebih menyeluruh dan serius dari proyek Anda sesuai dengan apa yang disebut indikator kinerja yang didiskon.

Bekerja dengan aplikasi Perhitungan Bisnis nyaman karena pengguna dapat dengan cepat memperkirakan prospek dan profitabilitas proyek dengan memasukkan dan mengubah parameter keuangan dari jenis bisnis yang dipilihnya. Perhitungan akhir dilakukan secara otomatis berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna, dibagi menjadi sembilan tahap. Hasilnya sendiri dapat dilihat baik di aplikasi itu sendiri, dan dengan mengirimkan versi yang lebih rinci ke email Anda.

Kami mengundang Anda untuk berkenalan langkah demi langkah pengoperasian aplikasi Perhitungan Bisnis menggunakan contoh menyusun rencana keuangan untuk proyek Pancake Cafe.

Tahap 1. Pilihan sistem perpajakan. Pertama, kami memperkenalkan sistem perpajakan yang paling tepat. Jika Anda tidak tahu sistem pajak mana yang akan lebih ringan untuk jenis aktivitas Anda, Anda dapat mengubah pilihan setelah menerima hasilnya, dan kemudian membandingkan perhitungan akhir untuk sistem dan tarif yang berbeda.

Dalam kasus kafe panekuk, kami memilih sistem perpajakan yang disederhanakan, objek perpajakannya adalah pendapatan, dan tarifnya adalah 6%.

Tahap 2. Masukan data awal. Setelah memilih sistem perpajakan, Anda harus memasukkan data awal: tanggal mulai proyek, tanggal mulai penjualan, perkiraan tanggal untuk mencapai volume penjualan yang direncanakan, dan tingkat pembiayaan kembali.

Jika pada prinsipnya semuanya jelas dengan tiga poin pertama, maka nilai tingkat refinancing harus ditemukan menggunakan tautan yang disediakan dalam aplikasi. Mulai 1 Januari 2016, nilainya sama dengan kurs utama Bank Sentral Federasi Rusia pada tanggal yang sesuai. Di mesin pencari mana pun kami menemukan nilai tarif kunci untuk hari ini. Dalam kasus kami, ternyata 9%.

Tahap 3. Biaya investasi. Langkah selanjutnya disebut “Biaya investasi”. Di dalamnya, Anda harus memasukkan semua pengeluaran awal yang diinvestasikan dalam real estat, misalnya, akuisisi atau renovasi tempat, pembelian dan pemasangan peralatan dan aset tidak berwujud.

Dalam kasus kami, di bagian "Real Estat" kami akan memasukkan biaya perbaikan tempat sewaan (500 ribu rubel), di kolom "Peralatan" - daftar peralatan produksi dan komersial untuk produksi pancake (389 ribu rubel ), dan dalam "Aset tidak berwujud" (115 ribu rubel) - biaya pendaftaran LLC dan memperoleh izin dari berbagai otoritas (SES, Gospozhnadzor), serta biaya melakukan kampanye iklan awal.

Tahap 4-5. Memilih metode perhitungan pendapatan dan memasukkan pendapatan. Selanjutnya, Anda harus memilih salah satu dari tiga metode untuk menghitung pendapatan: "Perhitungan pendapatan dari produksi dan penjualan produk dan layanan", "Perhitungan pendapatan berdasarkan jumlah cek rata-rata", "Perhitungan pendapatan berdasarkan pendapatan yang direncanakan per bulan".

Cara paling mudah adalah menghitung pendapatan dengan jumlah cek rata-rata. Dengan memvariasikan ukuran cek rata-rata dan jumlah pelanggan per hari, Anda dapat dengan cepat memperkirakan dalam kondisi apa bisnis akan sangat menguntungkan, dan dalam kondisi apa itu tidak akan menghasilkan banyak pendapatan atau bahkan menjadi tidak menguntungkan.

Harap dicatat bahwa untuk ukuran cek rata-rata dan jumlah pelanggan per hari, Anda dapat mengatur faktor musiman dengan mengklik ikon yang sesuai di sebelah kanan dan memasukkan persentase antara bulan.

Misalnya, jika selama musim panas jumlah pembeli pancake berkurang setengahnya, maka 50% dimasukkan di kolom "Juni", "Juli" dan "Agustus". Pada saat yang sama, jika 70% lebih banyak pembeli membeli pancake pada periode musim gugur, maka 170% harus dicatat pada bulan yang sesuai. Demikian pula, Anda dapat memvariasikan ukuran cek rata-rata jika tunduk pada faktor musiman.

Cara termudah untuk menghitung pendapatan adalah dengan menghitung pendapatan yang direncanakan per bulan. Sangat cocok jika Anda sudah memiliki gambaran berapa pendapatan yang bisa dijadikan tolak ukur Anda. Dengan asumsi itu adalah 100%, Anda juga dapat memasukkan faktor musiman untuk pendapatan yang direncanakan.

Opsi ketiga untuk menghitung pendapatan adalah perhitungan tergantung pada produksi dan penjualan produk dan layanan. Sangat nyaman terutama untuk perusahaan manufaktur. Di dalamnya, Anda dapat menghitung pendapatan dengan memasukkan volume penjualan yang direncanakan untuk setiap produk yang Anda jual.

Untuk melakukan ini, Anda harus mengisi bidang "Nama produk", "Unit pengukuran", "Biaya penjualan per unit. menggosok." dan “Volume penjualan per bulan, unit”. Misalnya, dalam kasus panekuk, kita dapat mengatur secara terpisah rencana penjualan untuk panekuk panggang, panekuk dengan salmon, panekuk dengan salami, panekuk dengan isian manis, dan sebagainya. Jika nilai produk dan angka penjualan Anda bersifat musiman, Anda juga menetapkan faktor musiman untuk angka tersebut. Setelah Anda selesai mengisi data untuk satu produk, Anda dapat menambahkan produk berikutnya dengan mengklik tanda “+” berwarna oranye.

Tahap 6. biaya variabel. Setelah mengisi data pendapatan, Anda harus memasukkan biaya variabel. Isi dari langkah ini akan tergantung pada mana dari tiga metode perhitungan pendapatan yang dijelaskan di atas yang Anda pilih. Misalnya, dengan entri yang disederhanakan berdasarkan pendapatan, Anda akan diminta untuk memasukkan hanya satu jumlah rata-rata biaya variabel. Jika Anda melakukan perhitungan pada ukuran cek rata-rata, maka Anda perlu menentukan biaya cek rata-rata. Jika perhitungan dibuat untuk setiap produk secara terpisah, maka biaya variabel perlu ditunjukkan untuk setiap produk.

Dalam contoh kami dengan kafe panekuk, untuk menyederhanakan perhitungan, kami mengambil biaya panekuk panggang paling populer di menu, yang harganya 135 rubel, sebagai ukuran tagihan rata-rata. Setelah menghitung biaya bahan-bahan yang membuat satu panekuk (tepung, susu, telur, gula, sayur dan mentega, daging ayam, bawang, tomat, keju dan saus putih dalam proporsi yang diperlukan), dan menambahkan ini biaya pengemasan , kami menentukan biaya dalam jumlah 37 rubel. Jumlah ini menjadi biaya kami untuk tagihan rata-rata.

Tahap 7. Biaya tetap. Langkah selanjutnya disebut “Biaya Tetap”. Ini termasuk biaya bulanan tetap. Ini bisa berupa sewa, iklan, utilitas, telepon dan Internet, alat tulis, inventaris rumah tangga, depresiasi, bahan bakar, dan banyak lagi. Banyak dari ini yang dapat Anda pilih dari daftar pop-up. Jika kolom yang diperlukan tidak tersedia, Anda dapat memilih opsi Anda. Dalam biaya tetap, dimungkinkan juga untuk menetapkan koefisien musiman untuk setiap item pengeluaran.

Item pengeluaran utama di kafe pancake adalah tagihan sewa, iklan, dan utilitas (87.000 rubel). Semua pengeluaran kecil lainnya untuk kami gabungkan ke dalam item "Lainnya" (6,8 ribu rubel).

Tahap 8. Karyawan. Selanjutnya, masukkan data tentang personel perusahaan. Untuk kenyamanan, dalam aplikasi dibagi menjadi administrasi, perdagangan, jasa, utama dan akuntansi. Anda perlu menentukan posisi karyawan, gajinya, dan jumlah karyawan yang memegang posisi serupa. Jika gaji karyawan bervariasi tergantung pada musim, dimungkinkan untuk menunjukkan ini menggunakan koefisien musiman.

Oleh karena itu, dalam contoh dengan kafe pancake, kami membawa semua staf administrasi yang diperlukan sebagai direktur umum dan administrator, yang utama adalah juru masak, yang berdagang sebagai penjual kasir dan petugas layanan. dalam pribadi petugas kebersihan. Untuk pertama kalinya, untuk menekan biaya, kami memilih format layanan mandiri, sehingga pelayan tidak dapat dimasukkan dalam staf layanan. Omong-omong, jika Anda tiba-tiba ingin menambahkan lebih banyak karyawan atau membuat penyesuaian apa pun pada proyek setelah beberapa waktu, Anda selalu dapat menemukannya di arsip aplikasi Perhitungan Bisnis.

Tahap 9. Kredit dan pendapatan lainnya. Pada tahap ini, perlu untuk menunjukkan sumber modal awal. Yakni, berapa dana sendiri yang terkumpul (diisi di bagian “Dana Sendiri”), dan berapa yang dipinjam (diisi di kolom “Kredit”). Di bagian "Pinjaman", selain jumlah pinjaman, juga perlu menunjukkan tingkat bunga dan jangka waktu pinjaman. Dalam hal dana pinjaman tidak ditarik, kolom di bagian “Kredit” tidak boleh diisi. Juga, orang tidak boleh lupa bahwa jumlah dana sendiri harus memperhitungkan tidak hanya biaya investasi yang ditunjukkan pada tahap 3, tetapi juga modal kerja yang diperlukan untuk menutupi kerugian pada bulan-bulan pertama operasi.

Dalam kasus kami, proyek "Cafe-Pancake" akan dibiayai sepenuhnya dari dananya sendiri dalam jumlah 1.254.000 ribu rubel, 250 ribu di antaranya akan menjadi modal kerja.

Hasil. Bergantung pada data yang Anda masukkan, program akan menghitung semua indikator keuangan utama yang dibuat untuk perspektif tiga tahun, mis. selama 3 tahun keberadaan proyek.

Di bagian atas layar, terkadang Anda dapat melihat pesan dalam teks merah yang menunjukkan bahwa proyek Anda tidak menguntungkan atau beberapa indikatornya tidak dapat dihitung dengan benar. Dalam hal ini, terutama jika Anda juga tidak puas dengan hasilnya, Anda dapat kembali ke salah satu dari 9 langkah yang telah kami jelaskan dan melakukan penyesuaian. Misalnya, mengurangi biaya tetap atau variabel, atau menambah item pendapatan. Dalam hal ini, data yang dimasukkan di bidang bagian lain akan disimpan dan Anda tidak perlu memasukkannya lagi.

Di bagian hasil, Anda dapat menemukan laporan ringkasan yang menunjukkan angka tahunan untuk pendapatan, laba bersih, dan biaya variabel.

Dalam data yang disajikan di atas, misalnya, kita dapat melihat bahwa, dengan parameter yang kita masukkan, pada saat kita mencapai volume penjualan yang direncanakan, kafe pancake akan mampu menghasilkan hingga 1215 ribu rubel. untung (ya, ya, mungkin ini tidak nyata, tetapi ini hanya contoh). Selain itu, bulan pertama penjualan tidak akan menguntungkan, membutuhkan investasi tambahan dari pengusaha dalam jumlah hampir 160 ribu rubel dari dana modal kerja.

Juga diberikan periode pengembalian, saldo kas (cash-flo), titik impas proyek. Dari data yang diperoleh untuk kafe pancake, kita melihat, misalnya, bahwa institusi akan membayar sendiri dalam 5 bulan operasi, dan titik impasnya akan hampir 120 ribu rubel.

bagian keuangan bertanggung jawab untuk menyediakan ringkasan informasi moneter. Secara umum, semua rencana bisnis dapat ditulis menurut metode yang berbeda dan sesuai dengan kebutuhan yang berbeda. Format mereka akan sangat tergantung pada tujuan proyek, ruang lingkup dan karakteristik utamanya. Perbedaan yang sama mungkin ada di bagian keuangan dari rencana tersebut, namun, sebagai aturan, proses penulisan bab ini dapat dibagi menjadi beberapa tahap utama, yaitu:

1. standar penyelesaian;
2. biaya produksi umum;
3. Perkiraan biaya dan perhitungan harga pokok barang atau jasa;
4. Laporan arus keuangan utama;
5. Laporan keuntungan dan kerugian;
6. Perkiraan saldo keuangan proyek;
7. Analisis indikator keuangan utama;
8. Deskripsi metode (metode) pembiayaan.

Struktur rencana keuangan rencana bisnis

1. Standar perhitungan

Dalam paragraf ini, poin-poin berikut harus didefinisikan dan dijelaskan:

• Harga yang akan ditunjukkan dalam rencana bisnis (permanen, saat ini, dengan atau tanpa pajak);
• Sistem perpajakan, jumlah pajak, waktu pembayarannya;
• Istilah-istilah yang tercakup dalam rencana bisnis (planning horizon). Sebagai aturan, periode ini sekitar tiga tahun: tahun pertama dijelaskan secara lebih rinci, dibagi menjadi periode bulanan, sedangkan tahun-tahun berikutnya dibagi menjadi kuartal.
• Indikasi tingkat inflasi saat ini, data inflasi beberapa tahun terakhir. Memperhitungkan faktor ini mengenai harga bahan habis pakai, bahan mentah, dll. - semua yang perlu dibeli untuk implementasi proyek yang dijelaskan.

2. Biaya produksi umum.

Data gaji berkorelasi dengan informasi yang disajikan sebelumnya dalam rencana organisasi dan produksi.

Variabel, biaya situasional tergantung pada karakteristik produksi, barang, jasa. Berbagai faktor dapat diperhitungkan di sini, misalnya, musim. Perhitungan biaya variabel yang benar hanya dapat dilakukan dengan menganalisis volume output barang atau jasa dan perkiraan tingkat penjualan.

Biaya tetap dan berulang bergantung pada satu variabel - waktu. Biaya ini termasuk manajemen bisnis, pemasaran, pemeliharaan fasilitas, pemeliharaan peralatan, dll.

3. Perkiraan biaya dan perhitungan harga pokok barang atau jasa

Perkiraan biaya (biaya investasi) sebenarnya adalah daftar pengeluaran yang perlu dikeluarkan untuk melaksanakan proyek yang digariskan dalam rencana bisnis. Item ini harus dijelaskan sedetail mungkin, karena memungkinkan Anda untuk menentukan kelayakan finansial dan efektivitas investasi.

Jika proyek bisnis melibatkan produksi produk tertentu, biaya pengorganisasian dan pelaksanaannya harus ditutup dengan bantuan modal kerja awal, yang juga merupakan bagian dari biaya investasi.

Sumber dana tersebut dapat berupa investasi dan, misalnya, dana kredit.

Biaya produksi dihitung berdasarkan informasi tentang biaya, gaji, overhead, dll. Ini juga perlu memperhitungkan total volume produksi dan tingkat penjualan untuk jangka waktu tertentu (misalnya, satu bulan atau satu tahun).

4. Laporan arus keuangan utama

Item ini mencakup deskripsi semua arus kas. Tidak diragukan lagi, laporan ini adalah salah satu bagian utama dari rencana keuangan, karena dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa proyek akan aman secara finansial pada setiap tahap kegiatannya dan tidak akan ada kesenjangan kas selama proyek berlangsung.

5. Laporan laba rugi

Dalam paragraf ini, penilaian keuangan dari kegiatan perusahaan dilakukan, pendapatan, pengeluaran, keuntungan dan kerugiannya dijelaskan.

6. Neraca keuangan proyek

Untuk menulis bagian ini, perlu membuat perkiraan saldo berdasarkan semua perhitungan sebelumnya atau laporan yang ada (jika perusahaan sudah beroperasi). Ramalan ini juga dibagi menjadi bulan, tahun pertama, kuartal tahun berikutnya dan tahun ketiga operasi.

7. Analisis indikator keuangan proyek

Setelah Anda menyusun neraca, Anda dapat menganalisis indikator keuangan utama. Analisis semacam itu dilakukan untuk seluruh periode implementasi rencana, setelah itu karakteristik keuangan proyek diringkas: keberlanjutannya, solvabilitas, profitabilitas, periode pengembalian, nilai sekarang proyek.

9. Deskripsi metode pembiayaan

Pada paragraf ini perlu dijelaskan mengenai dana apa saja yang akan dilaksanakan proyek tersebut. Ada beberapa jenis pembiayaan, yaitu ekuitas, leasing dan hutang. Sponsor dapat berupa negara dalam bentuk subsidi atau pinjaman atau investor swasta, dan ini harus ditunjukkan di bagian keuangan rencana bisnis.

Dalam paragraf yang sama, Anda perlu menjelaskan proses peminjaman dan pengembalian uang pinjaman, menunjukkan sumber, jumlah, suku bunga, dan jadwal pembayaran hutang.

Perlu ditekankan bahwa rencana keuangan adalah bagian terpenting dan kompleks dari rencana bisnis. Setiap kesalahan yang dilakukan dapat mengakibatkan penolakan pendanaan, yang berarti bahwa lebih baik untuk mempercayakan penyusunannya kepada orang yang kompeten. Namun, jika proyek Anda sederhana dan tidak melibatkan, misalnya, produksi barang dalam jumlah besar dan penjualan lebih lanjut, Anda dapat membuatnya sendiri.