Peraturan tentang sertifikasi untuk memenuhi standar profesional. Pengusaha tentang sertifikasi

Sertifikasi karyawan untuk kesesuaian mereka untuk posisi yang mereka pegang adalah prosedur yang memungkinkan pemberi kerja untuk menilai kompetensi karyawan dan mereka level profesional... Dalam kasus apa prosedur ini dapat dilakukan? Bagaimana prosedur pelaksanaan sertifikasi sesuai dengan jabatan yang dijabat? Kami akan mempertimbangkan ini dan pertanyaan lain di artikel kami. Kami juga akan memberi tahu Anda cara melakukan sertifikasi karyawan untuk kepatuhan terhadap posisi di tahun 2019.

Undang-undang yang ada memberikan sertifikasi wajib untuk spesialis di beberapa bidang. Mari kita lihat lebih dekat yang ada kerangka kerja legislatif dalam domain ini.

Basis normatif

Saat menentukan tingkat kualifikasi, komisi khusus pemberi kerja harus bergantung pada standar profesional yang ada. Pemberi kerja juga harus menggunakan standar ini dalam kaitannya dengan karyawan yang peraturan ketenagakerjaannya menerapkan persyaratan khusus. Spesialisasi ini terutama meliputi:

• guru;
• pekerja medis;
• ilmuwan;
• pilot;
• kepala federal perusahaan kesatuan;
• spesialis menyediakan keamanan transportasi;
• penyelamat dan petugas pemadam kebakaran;
• pegawai kejaksaan;
• spesialis keselamatan industri;
• spesialis yang terkait dengan pergerakan dan pengamanan barang;
• pekerja kereta api;
• pegawai negeri sipil.

Oleh karena itu, pemberi kerja yang memiliki karyawan dengan profil kerja tertentu harus berhati-hati sebelum menetapkan prosedur pengiriman mereka untuk sertifikasi. Adapun karyawan dengan spesialisasi lain, pemberi kerja secara mandiri memutuskan apakah akan mengirim mereka untuk sertifikasi atau tidak.

Mari kita lihat, misalnya, bagaimana sertifikasi pekerja budaya berlangsung di tahun 2019. Sertifikasi mereka diatur oleh dokumen industri - Surat Kementerian Kebudayaan tertanggal 08.02.2010 No. 7790-44 / 04-.

Prosedur dilakukan sesuai dengan peraturan tentang sertifikasi karyawan yang disetujui di organisasi. Anda harus mendaftar di dalamnya:

• persyaratan untuk karyawan;
• kategori pekerja yang harus disertifikasi;
• syarat dan frekuensi sertifikasi;
• alasan sertifikasi;
• susunan komisi pengesahan;
• aturan pendaftaran hasil pengesahan.

Untuk penunjukan sertifikasi, pemberi kerja mengeluarkan perintah, yang menunjukkan nama keluarga, nama, posisi, nama unit tempat pemohon bekerja, tanggal sertifikasi, daftar dokumen yang diserahkan ke komisi sertifikasi, nama dari karyawan yang bertanggung jawab untuk persiapan mereka. Juga, pesanan harus menunjukkan komposisi komisi sertifikasi.

Sertifikasi harus didahului oleh: pekerjaan persiapan diselenggarakan oleh kepala lembaga kebudayaan. Kali ini dijelaskan tujuan, syarat dan bentuk sertifikasi kepada karyawan. Juga, karyawan berkenalan dengan materi yang disiapkan untuk komisi.

Selanjutnya, komisi pengesahan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang berkenalan dengan materi yang disediakan untuk setiap karyawan. Sertifikasi dapat dilakukan oleh pemberi kerja dalam bentuk tes tertulis, wawancara, ujian, dll. Bentuk sertifikasi tergantung pada spesifikasinya aktivitas tenaga kerja subjek. Untuk pekerja budaya, ini bahkan mungkin menonton pertunjukan di mana subjek terlibat.

Berdasarkan hasil sertifikasi, komisi membuat keputusan.

Frekuensi sertifikasi

Frekuensi sertifikasi tergantung pada peraturan lokal yang diadopsi oleh organisasi. Namun, dalam paragraf 4 dan 15 Resolusi Komite Negara untuk Sains dan Teknologi USSR No. 470, Goskomtruda USSR No. 267 tanggal 05.10.1973 itu menyatakan bahwa penilaian harus dilakukan tidak lebih dari sekali setiap 3 atau 5 tahun untuk karyawan biasa, dan untuk manajer - setidaknya sekali setiap dua tahun. Mari kita tekankan bahwa norma ini tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan modern, yang berarti dapat diterapkan dalam praktik.

Tujuan sertifikasi

Majikan dapat mengejar tujuan yang berbeda ketika memutuskan untuk melakukan audit sehubungan dengan karyawannya. Seringkali, tindakan seperti itu dikaitkan dengan keinginan untuk memberhentikan seorang karyawan yang tidak memenuhi tugasnya.

Menurut paragraf 3 dan 14 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan dapat memberhentikan karyawan tersebut jika ia tidak sesuai dengan jabatan yang diembannya. Fakta ini ditentukan melalui sertifikasi. Jika hasil tes mengkonfirmasi ketidakmampuan karyawan, majikan dapat menggunakannya sebagai alasan pemecatan. Akibatnya, penilaian semacam itu dapat berfungsi sebagai alat untuk mengkonfirmasi hak majikan ketika memberhentikan seorang karyawan yang tidak memenuhi tugasnya. Perlu diingat bahwa sebelum memberhentikan karyawan seperti itu, majikan harus menawarkan pekerjaan lain yang membutuhkan kualifikasi lebih sedikit. Kategori pekerja tertentu dilindungi oleh tindakan Pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia... Ini berarti bahwa majikan tidak dapat memecat mereka, bahkan jika mereka menunjukkan hasil yang buruk dalam ujian. Misalnya, ibu hamil, ibu tunggal, ibu dari anak di bawah usia tiga tahun, dan sebagainya.

Untuk karyawan yang dipecat sesuai dengan paragraf 3 bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, kemungkinan lulus sertifikasi di pusat mandiri bisa menjadi harapan hantu untuk sembuh. Anda tidak boleh bergantung terutama pada hasil tes positif, karena undang-undang yang ada tidak mengharuskan pemberi kerja untuk mendengarkan hasil tes tersebut. Selain itu, perusahaan mungkin memiliki persyaratan sendiri yang lebih ketat untuk kualifikasi pekerja.

Cukup sering, hasil penilaian digunakan oleh pemberi kerja sebagai dasar untuk memberi penghargaan kepada karyawan atas prestasinya. Misalnya, ini berlaku untuk pekerja medis yang menerima kategori sebagai hasil dari pengujian. Tergantung pada ini, upah dibedakan.

Apa yang dimaksud dengan sistem sertifikasi pegawai tradisional?

Sistem tradisional dipahami sebagai seperangkat tindakan untuk persiapan dan penilaian tingkat kualifikasi seorang karyawan sesuai dengan peraturan sertifikasi. Dalam hal ini, penilaian dilakukan oleh komisi pemberi kerja yang dibuat khusus. Prosedur sertifikasi karyawan dapat dibagi menjadi beberapa tahap:

1. Pengembangan peraturan tentang pengesahan.
2. Persiapan, yang meliputi menyusun jadwal, menyetujui anggota komite, menyiapkan dokumen dan menginformasikan karyawan.
3. Melakukan ujian.
4. Mencatat kemajuan penilaian dan menyimpulkan hasilnya.

Mari kita pertimbangkan beberapa tahapan secara lebih rinci.

Peraturan tentang sertifikasi pekerja: contoh

Peraturan tentang sertifikasi untuk pemenuhan jabatan yang dijabat (2018) disusun oleh pemberi kerja - manajemen perusahaan. Dokumen harus mencakup bagian-bagian berikut:

1. Informasi Umum. Penting untuk menentukan tujuan acara, menentukan komposisi yang akan disertifikasi, memperbaiki frekuensi prosedur dan menunjukkan alasan untuk melakukan sertifikasi luar biasa (jika perlu).
2. Kegiatan persiapan. Bagian ini harus menunjukkan komposisi komisi, yang harus mencakup ketua, sekretaris, anggota. Masing-masing dari mereka perlu menuliskan kekuatan mereka, serta menunjukkan siapa yang berhak memilih dan siapa yang tidak. Selain itu, bagian ini harus menunjukkan jadwal sertifikasi (daftar karyawan yang menjalani pemeriksaan, tanggal dan tempat, waktu penyerahan dokumen ke komisi), proses pemberitahuan kepada karyawan tentang prosedur penandatanganan, dokumen kepegawaian yang diperlukan untuk diserahkan ke Komisi.
3. Prosedur sertifikasi. Ini mencakup definisi kuorum, deskripsi prosedur verifikasi itu sendiri, mekanisme pengambilan keputusan, opsi untuk keputusan komisi, jenis pendaftaran hasil. Dan juga hak-hak karyawan ditentukan jika dia tidak setuju dengan hasil sertifikasi.
4. Ketentuan akhir. Berisi informasi tentang di mana dan berapa banyak untuk menyimpan dokumen pengesahan.

Dokumen yang dimaksud termasuk dalam kategori peraturan daerah. Ini dikembangkan di setiap organisasi dan berisi informasi tentang penilaian kualifikasi yang akan datang. Cukup sering, dasar untuk menyusun dokumen ini adalah Resolusi 10/05/1973 dari Komite Negara untuk Sains dan Teknologi Uni Soviet No. 470 dan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet No. 267, karena norma-norma ini berlaku. tidak bertentangan dengan undang-undang perburuhan modern.

Setelah pengembangan, persetujuan, dan persetujuan Peraturan, semua karyawan harus mengetahuinya di bawah tanda tangan mereka. Perlu diingat bahwa ketika menyusun teks dokumen ini, semua detail acara harus diidentifikasi dengan jelas. Bagaimanapun, manifestasi perhatian pada tahap pengembangan akan memungkinkan majikan untuk melindungi kepentingan mereka jika terjadi perselisihan. Contoh pernyataan disajikan di bawah ini (ringkasan. Teks lengkap terlampir di bagian bawah artikel untuk diunduh).

Persiapan sertifikasi

Tata cara persiapan acara ini diatur dalam peraturan pengesahan. Pada tahap ini, perlu ditentukan kondisi mendasar untuk implementasinya. Mari kita pertimbangkan di bawah ini.

Komposisi komisi

Komisi pengesahan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang ditentukan oleh kepala organisasi. Itu harus terdiri dari seorang ketua, seorang sekretaris dan anggota pangkat-dan-file. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan siapa yang memiliki hak untuk memilih, serta untuk mendaftarkan kekuatan masing-masing anggota komisi.

Direkomendasikan bahwa komisi terdiri dari jumlah anggota ganjil. Ini akan menghindari jumlah suara yang sama saat mengambil keputusan. Selain itu, perlu juga untuk mendokumentasikan suara siapa yang akan menentukan dalam menyelesaikan perselisihan. Komposisi komisi tetap, tetapi dapat berubah karena perubahan personel atau karena konflik kepentingan.

Komposisi komisi bersifat permanen. Relokasi atau penggantian disediakan jika terjadi konflik kepentingan atau perombakan personel.

Jadwal ujian

Dokumen ini disetujui oleh majikan setiap tahun. Itu harus disusun terlebih dahulu sehingga yang dibuktikan punya waktu untuk membiasakan diri. Jadwal harus berisi:

• daftar karyawan;
• tanggal, waktu dan tempat ujian;
• daftar orang dari siapa Anda dapat memperoleh dokumen yang diperlukan untuk lulus ujian.

Pemberitahuan karyawan tentang sertifikasi yang akan datang

Pemberitahuan dapat dibuat dalam bentuk apa pun yang nyaman. Yang paling penting adalah bahwa majikan memiliki catatan tentang fakta bahwa karyawan tersebut mengetahui tentang acara yang akan datang. Artinya, sosialisasi dengan pemberitahuan sertifikasi ditandatangani. Jika karyawan menolak, maka tindakan yang sesuai dibuat, yang juga harus dia tanda tangani. Jika karyawan sakit, surat dikirim ke rumah dengan pemberitahuan tanda terima.

Persiapan dokumen yang diperlukan

Majikan dapat secara mandiri memberikan daftar dokumen yang diperlukan. Dalam hal ini, majikan sendiri yang menentukan persyaratan dan daftar dokumen yang harus diserahkan kepada komisi.

Di beberapa organisasi, ada persyaratan untuk memberikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan selama periode tertentu untuk dipertimbangkan oleh komisi. Untuk beberapa profesi, dokumen semacam itu adalah portofolio.

Prosedur sertifikasi

Peraturan tersebut memuat pasal wajib yang mengatur tentang sertifikasi pegawai atas kepatuhan terhadap jabatan yang diembannya. Pertama-tama, majikan harus menentukan dalam hal apa tes dapat dipindahkan ke hari lain. Biasanya syarat utama adalah adanya kuorum. Artinya, dua pertiga dari anggota komisi harus hadir.

Sertifikasi karyawan untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang (Kode Perburuhan Federasi Rusia) hanya dapat dilakukan di hadapan karyawan. Sebagian besar organisasi mendokumentasikan kebutuhan akan lingkungan yang ramah. Anggota komisi mengajukan pertanyaan, dan karyawan menjawabnya. Kemudian terperiksa meninggalkan tempat, dan komisi tetap untuk pertemuan dan pengambilan keputusan. Setelah itu, karyawan tersebut diundang untuk kembali, dan ketua komisi mengumumkan hasilnya.

Sebagai hasil dari lulus ujian, keputusan dapat dibuat tentang kesesuaian atau ketidakcukupan posisi yang dipegang. Jika karyawan memenuhi persyaratan yang ditetapkan, ia dapat mengajukan promosi. Jika tingkat kualifikasi tidak mencukupi, maka tiga skenario yang mungkin: majikan dapat mengirim untuk belajar (untuk meningkatkan kualifikasi), menurunkan atau memberhentikan.

Dalam kasus situasi yang dapat diperdebatkan, perlu diingat bahwa seluruh jajak pendapat dan pemungutan suara dicatat dalam risalah.

Protokol Penilaian Pekerja: Contoh

Protokol adalah dokumen utama yang berisi informasi tentang peserta ujian, serta proses penilaian itu sendiri. Ini mencatat seluruh jalannya survei, serta hasilnya. Pada akhirnya, karyawan harus dibiasakan dengan protokol yang ditandatangani. bentuk terpadu dokumen ini tidak ada, oleh karena itu dikembangkan oleh pemberi kerja secara mandiri dan termasuk dalam peraturan sertifikasi. Biasanya, protokol dicetak pada kop surat perusahaan dan berisi informasi berikut:

• nama dokumen;
• tanggal dan nomor;
• lokasi penilaian;
• susunan komisi sertifikasi dan daftar pegawai yang diundang;
• informasi dasar tentang orang yang disertifikasi - nama lengkap, posisi, departemen;
• Deskripsi Singkat jawaban atas pertanyaan ujian;
• keputusan akhir komisi dengan daftar suara "mendukung" dan "menentang".

Dokumen tersebut ditandatangani oleh semua anggota komisi, yang terakhir ditandatangani oleh ketuanya. Hasil penilaian dimasukkan ke dalam lembar pengesahan karyawan.

Contoh protokol

lembar pengesahan

Lembar sertifikasi juga tidak memiliki sampel standar, oleh karena itu dibuat dalam bentuk bebas. Dalam hal ini, dokumen harus menunjukkan:

• tanggal sertifikasi;
• data pegawai : nama lengkap, pendidikan, jabatan sesuai dengan meja kepegawaian, masa kerja di posisi ini, pengalaman umum;
• pertanyaan kontrol yang diajukan selama sertifikasi;
• jawaban atas pertanyaan;
• hasil tes;
• tanda tangan anggota komisi;
• tanda tangan karyawan yang mengonfirmasi pengenalan dokumen tersebut.

Jika ada tambahan atau komentar, juga dicatat dalam lembar sertifikasi.

Sertifikasi personel- salah satu elemen terpenting pekerjaan personel, yang merupakan sertifikasi berkala atas kesesuaian profesi dan kesesuaian jabatan setiap pegawai kategori tertentu... Komposisi personel yang disertifikasi ditetapkan di setiap cabang kegiatan sesuai dengan daftar posisi manajer, spesialis, dan karyawan lainnya.

Peraturan perundang-undangan tidak mewajibkan semua pengusaha tanpa kecuali untuk melakukan sertifikasi terhadap pekerjanya. Baik Kode Perburuhan Federasi Rusia, maupun tindakan hukum pengaturan lainnya yang bersifat industri dan mengikat tidak menetapkan bahwa majikan mana pun harus secara berkala memeriksa kesesuaian profesional karyawannya.

Sertifikasi wajib hanya untuk karyawan yang melaksanakan jenis tertentu kegiatan yang diatur oleh undang-undang dan peraturan federal khusus.

Pengesahan wajib tunduk pada:

Pegawai negeri Federasi Rusia, pegawai negeri dari sejumlah badan eksekutif federal, pegawai negeri dari otoritas publik dari entitas konstituen Federasi Rusia, serta pegawai kotamadya Federasi Rusia;

- personel organisasi industri tertentu aktivitas ekonomi, ini:

• karyawan yang melakukan kegiatan yang berkaitan dengan manajemen pengiriman operasional di industri tenaga listrik;
• pekerja yang kegiatannya berkaitan dengan pergerakan kereta api dan pekerjaan shunting pada kereta api umum;
• pekerja yang bertanggung jawab untuk memastikan keselamatan navigasi;
• pekerja di fasilitas produksi berbahaya;
• pekerja yang dipekerjakan di fasilitas penyimpanan senjata kimia dan fasilitas pemusnahan senjata kimia;
• personel penerbangan;
• pekerja yang melakukan pekerjaan dengan sumber radiasi pengion;
• pustakawan;
• personel sarana prasarana ruang;
• pedagogis dan eksekutif institusi pendidikan;

- kepala perusahaan kesatuan.

Dalam kasus lain, sertifikasi bersifat sukarela - tidak ada hambatan peraturan untuk pengenalannya di organisasi. Satu-satunya hal yang harus dilakukan oleh pemberi kerja dan layanan personelnya adalah menetapkan aturan untuk melakukan sertifikasi dalam undang-undang peraturan lokal yang relevan - Peraturan tentang sertifikasi personel organisasi.

Poin utama signifikansi hukum dalam penyusunan Peraturan tentang sertifikasi personel

Karena metode untuk menilai karyawan harus dikembangkan oleh layanan personalia, dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan organisasi, kualifikasi personelnya, dan faktor manajemen lainnya, maka akan terburu-buru untuk memberikan rekomendasi universal. Oleh karena itu, kami akan fokus pada poin-poin utama Peraturan setempat tentang sertifikasi personel, yang memiliki signifikansi hukum dan umum untuk prosedur sertifikasi apa pun, terlepas dari bagaimana kesesuaian profesional karyawan dinilai:

1. Pekerja yang tunduk dan tidak tunduk pada sertifikasi

Peraturan yang dikembangkan harus secara jelas mendefinisikan kategori pekerja yang tunduk pada sertifikasi dan kategori yang tidak tunduk pada sertifikasi.

Sertifikasi untuk menetapkan kesesuaian pekerja dengan posisi yang mereka pegang, kesesuaian profesional mereka dilakukan dalam kaitannya dengan kelompok pekerja seperti karyawan... Karyawan didefinisikan sebagai grup sosial pekerja yang terutama terlibat dalam pekerjaan mental (non-fisik), sebagai suatu peraturan, melaksanakan kepemimpinan, penerimaan dan pengembangan keputusan manajemen mempersiapkan informasi.

Pekerja- sekelompok pekerja sosial yang terutama terlibat dalam pekerjaan fisik, yang terdiri dari menciptakan produk material, serta dalam dukungan teknis dan produksi kegiatan organisasi - mereka tidak tunduk pada sertifikasi.

Kategori karyawan yang mana - manajer, spesialis atau pelaksana teknis- harus disertifikasi, layanan personel di setiap organisasi memutuskan secara individual. Jadi, di sejumlah organisasi, pelaksana teknis tidak termasuk dalam personel yang harus disertifikasi.

Tidak tunduk pada sertifikasi:

• pegawai yang telah bekerja pada jabatannya kurang dari 1 tahun, karena mereka tidak memiliki pengalaman kerja yang memadai dan kesimpulan tentang kualitas bisnis ah akan bias;
• ibu hamil, dalam pada kasus ini bahkan jika perbedaan ditemukan, mereka masih tidak dapat diberhentikan, berdasarkan larangan yang ditetapkan oleh pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• wanita dengan anak di bawah usia 3 tahun dan sedang cuti sebagai orang tua; sertifikasi mereka dilakukan tidak lebih awal dari setahun setelah meninggalkan liburan, karena pertama, selama cuti orang tua, karyawan dapat kehilangan kualifikasi dan jangka waktu yang wajar untuk pemulihannya adalah 1 tahun, dan, kedua, penetapan inkonsistensi posisi yang dipegang masih tidak memungkinkan karyawan untuk memutuskan hubungan kerja dengan karyawan di bawah paragraf 3 Pasal 81 Kode Perburuhan RF.

Daftar pekerja yang tidak tunduk pada sertifikasi dapat mencakup:

• karyawan yang bekerja secara paruh waktu internal;
• karyawan dengan siapa mereka dipenjara hingga 1-2 tahun;
• karyawan yang telah menyelesaikan pelatihan lanjutan atau pelatihan ulang profesional dalam waktu satu tahun sejak tanggal penyelesaian pelatihan lanjutan atau pelatihan ulang;
• karyawan yang ditunjuk untuk posisi tersebut melalui kompetisi dalam waktu 1 tahun sejak tanggal pengangkatan;
• spesialis muda (harus diklarifikasi bahwa spesialis muda tidak tunduk pada sertifikasi selama periode tersebut kerja wajib dengan janji setelah lulus. Karena hampir tidak ada praktik seperti itu sekarang, masalah sertifikasi siswa kemarin diputuskan oleh majikan atas kebijaksanaannya sendiri), dll.

2. Frekuensi dan waktu sertifikasi

Menurut Peraturan tentang prosedur pengesahan manajemen, teknik dan pekerja teknis dan spesialis lain dari perusahaan dan organisasi industri, konstruksi, pertanian, transportasi dan komunikasi disetujui. Resolusi Komite Negara Uni Soviet untuk Perburuhan dan Komite Negara Uni Soviet untuk Sains dan Teknologi 05.10.1973 No. 267/470 ( perubahan terakhir dimasukkan ke dalamnya pada tahun 1986, dan pada saat itu belum dibatalkan dan tidak diakui sebagai tidak valid), sertifikasi dilakukan secara berkala, setiap 3-5 tahun sekali.

Oleh karena itu, dalam tindakan lokal organisasi - Peraturan tentang sertifikasi personel - frekuensi tertentu harus ditentukan: sertifikasi karyawan dilakukan 1 kali dalam 3 tahun atau 1 kali dalam 4 tahun, atau frekuensi sertifikasi (untuk contoh, "Tidak lebih dari 1 kali dalam 3 tahun").

Saat menetapkan frekuensi pengesahan, disarankan untuk menentukan tanggal mulai periode ini - dari saat kepala pesanan (pesanan) mengeluarkan pengesahan atau dari tanggal yang ditentukan dalam pesanan (pesanan).

Selanjutnya, Anda harus menentukan periode yang dialokasikan untuk sertifikasi sebelum menetapkan hasil (dari awal). Periode ini ditetapkan oleh masing-masing organisasi secara mandiri, berdasarkan tingkat kepegawaian, komposisi komisi sertifikasi dan jumlah komisi tersebut, komposisi kualifikasi yang dibuktikan, dll.

Dari pengalaman, jangka waktu 3-6 bulan dianggap optimal. Selama periode ini, sertifikasi personel harus sepenuhnya dilakukan.

Jika organisasi sangat besar, maka untuk dapat memenuhi tenggat waktu yang wajar, sertifikasi bertahap disediakan, yaitu. distribusi jumlah total yang dibuktikan menurut tahun dalam frekuensi yang ditetapkan.

Dalam hal sulit untuk menentukan waktu sertifikasi dalam Perda tentang sertifikasi personel karena alasan apapun, maka dapat ditentukan dalam urutan (order) sertifikasi. Kemungkinan menetapkan waktu pengesahan berdasarkan perintah (keputusan) harus dicatat dalam undang-undang setempat - Peraturan.

3. Menginformasikan karyawan tentang sertifikasi

Dalam tindakan lokal - Peraturan - perlu untuk mendaftar tentang:

• komunikasi wajib kepada karyawan setidaknya 1 bulan sebelum dimulainya sertifikasi informasi tentang waktu sertifikasi, jadwal sertifikasi;
• setidaknya 1 minggu sebelum sertifikasi - pengenalan karyawan dengan respons (karakteristik) yang diberikan kepadanya;
• dengan dokumen lain apa, memperbaiki kelulusan sertifikasi, karyawan harus atau dapat dibiasakan.

Karyawan juga harus diberi kesempatan untuk membiasakan diri dengan dokumen sertifikasi akhir, hingga penerbitan salinan yang sesuai.

4. Jenis dan tujuan sertifikasi

Sertifikasi dapat berupa:

• terjadwal berikutnya: sertifikasi ini, yang dilakukan tepat waktu, dianggap sebagai sertifikasi terjadwal berikutnya;
• awal: pengesahan yang dilakukan selama periode antar pengesahan.

Alasan untuk sertifikasi awal mungkin:

• pencalonan calon untuk posisi yang lebih tinggi, jika dibentuk posisi kosong;
• kelalaian yang signifikan atau salah perhitungan dalam pekerjaan, atau komisi pelanggaran disiplin, yang intinya terletak pada kinerja tugas resmi yang tidak layak dan berkualitas rendah;

Kelalaian dalam pekerjaan seluruh subdivisi dapat disebut sebagai dasar sertifikasi semua karyawan subdivisi:

• permintaan pegawai itu sendiri jika ingin mendapatkan jabatan yang lebih tinggi atau menyatakan diri sebagai calon pencalonan;
• inisiatif kepala organisasi atau orang manajerial lainnya untuk memverifikasi kepatuhan seorang karyawan yang diterima setahun yang lalu yang tidak lulus sertifikasi berikutnya; dalam hal ini, kita berbicara tentang seorang karyawan yang, pada saat sertifikasi, tidak memiliki pengalaman sertifikasi yang diperlukan dan tidak tunduk pada sertifikasi, tetapi kebutuhan untuk memverifikasi kesesuaian posisinya tetap ada;
• memperoleh penilaian di sertifikasi "bersertifikat bersyarat".

Dengan mempertimbangkan kemungkinan perselisihan, Peraturan tersebut harus menjelaskan secara rinci aturan untuk melakukan sertifikasi awal, termasuk alasan pelaksanaannya dan prosedurnya sendiri.

Tujuan pengesahan

Dasar:

1. Penilaian hasil kinerja pegawai.
2. Menentukan kesesuaian posisi mereka.
3. Identifikasi kekurangan di tingkat pelatihan.
4. Menyusun rencana pengembangan karyawan.

Tambahan:

1. Memeriksa kecocokan dengan tim (kemampuan bekerja dalam tim, loyalitas terhadap organisasi, pemberi kerja dan manajemen).
2. Memeriksa motivasi untuk bekerja, untuk bekerja di posisi ini.
3. Penentuan prospek pengembangan karir karyawan.

Umum:

1. Meningkatkan manajemen personalia dan meningkatkan efisiensi kerja personalia.
2. Meningkatkan tanggung jawab dan disiplin eksekutif.

Spesifik:

1. Penentuan kisaran karyawan dan daftar posisi yang dapat diberhentikan atau dikurangi.
2. Meningkatkan iklim moral dan psikologis dalam organisasi.

5. Peraturan untuk pekerjaan komisi pengesahan

Untuk menghindari konflik dan perselisihan dengan karyawan, Peraturan harus mendefinisikan secara rinci skema kerja komisi sertifikasi:

• tata cara penyelenggaraan rapat komisi;
• aturan untuk membuat keputusan oleh komisi dan pelaksanaannya;
• aturan untuk penyusunan rekomendasi oleh komisi kepada karyawan.

Penting untuk diketahui!

Bagian ketiga Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa ketika melakukan sertifikasi, yang dapat berfungsi sebagai dasar untuk memberhentikan karyawan sesuai dengan sub-paragraf "b" paragraf 3 Pasal 81 Kode, seorang anggota komisi dari badan serikat pekerja terpilih yang relevan harus dimasukkan dalam komisi sertifikasi. ...

Oleh karena itu, perlu ditentukan bentuk partisipasi perwakilan serikat pekerja/buruh dalam sertifikasi dalam Perda.

Pencantuman perwakilan serikat pekerja dalam komisi pengesahan adalah wajib hanya jika tujuan pengesahan hanya untuk memverifikasi kesesuaian posisi yang dipegang dan, berdasarkan hasilnya, pemecatan pekerja dimungkinkan. Jika pengesahan memiliki tujuan lain (pembentukan cadangan personel, peningkatan kategori gaji, dll.) dan hasilnya tidak memberikan kemungkinan pemecatan, maka penyertaan anggota serikat pekerja dalam komisi pengesahan tidak diperlukan.

6. Hasil sertifikasi

Peraturan harus memuat kata-kata dari hasil sertifikasi: "Sesuai dengan posisi yang dipegang" dan "Tidak sesuai dengan posisi yang dipegang" ... Dalam beberapa kasus, kelas tiga disediakan - atau "Sesuai dengan posisi yang dipegang, tunduk pada pelaksanaan rekomendasi komisi pengesahan" ... Penilaian interim ini sangat penting, karena memungkinkan layanan personalia untuk mempengaruhi karyawan. Namun, tindakan majikan saat menggunakannya harus bijaksana.

Rumusan lain dari hasil pengesahan, seperti: "Bersertifikat", "Tidak bersertifikat", "cukup" dll. tidak lebih dari kreativitas dan dapat menyebabkan tidak hanya konflik internal dengan karyawan, tetapi juga lebih jauh ke litigasi, di mana ketidakprofesionalan dicatat layanan personel pemberi pekerjaan.

Menilai seorang karyawan sebagai "Kondisi sesuai dengan posisi yang dipegang" , tidak mengizinkan majikan untuk membuat keputusan tentang pemecatan karyawan sampai dia memeriksa apakah karyawan tersebut telah mematuhi rekomendasi dari komisi pengesahan. Ini berarti sertifikasi ulang karyawan ini, misalnya, setelah satu tahun. Dalam hal ini, perlu ditentukan dalam Peraturan bagaimana sertifikasi luar biasa akan dilakukan, membuat referensi siklus ke prosedur untuk menetapkan hasil sertifikasi berikutnya dan menetapkan bahwa komisi sertifikasi hanya dapat mengeluarkan dua tanda untuk yang kedua. waktu: apakah itu sesuai atau tidak sesuai dengan posisi yang dipegang.

7. Pendaftaran dokumen sertifikasi akhir

Sangat penting bahwa Peraturan secara jelas mendefinisikan daftar dokumen yang dihasilkan selama sertifikasi.

Berdasarkan keputusan komisi sertifikasi, laporan sertifikasi disiapkan, di mana layanan personel memberi tahu kepala organisasi tentang hasil sertifikasi: berapa banyak karyawan yang sesuai dengan posisi mereka, berapa banyak yang tidak sesuai.

Atas dasar dokumen-dokumen ini, kepala organisasi mengeluarkan perintah umum (perintah) untuk kegiatan mengikuti hasil sertifikasi, di mana ia menetapkan layanan personel untuk menyelesaikan semua masalah sekaligus:

• tentang transfer ke posisi yang lebih tinggi dalam kerangka peraturan daerah tentang cadangan personel atau dengan keputusan individu kepala organisasi;
• pada penugasan kategori;
• tentang kenaikan gaji, penetapan tunjangan;
• tentang perubahan atau pembatalan tunjangan;
• tentang menurunkan kategori kualifikasi;
• tentang insentif bagi karyawan;
• mempertimbangkan masalah pemindahan atau pemberhentian pegawai yang tidak sesuai dengan jabatan yang dijabat.

8. Ketentuan pelaksanaan hasil sertifikasi

Peraturan harus menentukan jangka waktu di mana pemberi kerja memiliki hak untuk membuat keputusan terkait dengan kelanjutan, perubahan, atau pemutusan hubungan kerja hubungan kerja dengan karyawan. Ini akan membantu untuk menghindari tantangan lebih lanjut atas keputusan kepala organisasi sehubungan dengan karyawan di pengadilan.

Dalam klausul 12 Regulasi 1973, ditetapkan bahwa kepala organisasi, dengan mempertimbangkan rekomendasi dari komisi sertifikasi, dengan cara yang ditentukan menerapkan langkah-langkah insentif yang tepat kepada karyawan dan, dalam kasus yang sesuai, dalam jangka waktu tidak lebih dari 2 bulan sejak tanggal sertifikasi, dapat memutuskan untuk memindahkan seorang karyawan yang diakui dengan hasil pengesahan yang tidak sesuai dengan posisi yang dipegang, untuk pekerjaan lain dengan persetujuannya.

Jika tidak mungkin untuk memindahkan karyawan dengan persetujuannya ke pekerjaan lain, kepala organisasi dapat memberhentikannya pada periode yang sama sesuai dengan prosedur yang ditetapkan sesuai dengan undang-undang. (Lihat sub-ayat "b" paragraf 3 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selanjutnya, dalam ayat 2 Regulasi 1973 yang sama, dikatakan bahwa setelah jangka waktu 2 bulan, pemindahan seorang karyawan ke pekerjaan lain atau pemutusan kontrak kerja dengannya berdasarkan hasil sertifikasi ini tidak diperbolehkan.

Selain itu, perlu untuk menghubungkan periode di mana keputusan tentang transfer atau pemberhentian karyawan dapat dibuat dengan periode sertifikasi (misalnya, ditetapkan dengan jelas bahwa periode 2 bulan dimulai dari saat kepala organisasi menyetujui hasil sertifikasi).

9. Ukuran pengaruh terhadap pekerja

! Tahu bahwa Peraturan tentang sertifikasi personel, di antara ukuran pengaruh pada karyawan, tidak dapat mengatur tindakan disiplin... Ini tidak dapat diterima, karena ketidakcukupan posisi yang dipegang tidak menyiratkan kesalahan karyawan dalam kurangnya kualifikasi yang memadai. Jika perselisihan muncul dan dipertimbangkan di pengadilan, tindakan majikan untuk membawa karyawan ke tanggung jawab disipliner akan dianggap ilegal, dan Peraturan tentang sertifikasi personel akan dibatalkan berdasarkan Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

10. Tata cara perubahan dan pemutusan hubungan kerja berdasarkan hasil sertifikasi

Prosedur untuk membuat keputusan tentang pemindahan seorang karyawan, tentang mengubah kondisi penting kontrak kerja dan pemecatan harus dirinci dalam Peraturan tentang sertifikasi personel. Penting juga untuk menentukan tidak hanya mekanisme pemilihan posisi, transfer yang dapat ditawarkan kepada karyawan yang diakui tidak sesuai untuk posisi yang dipegang, tetapi juga kerangka waktu di mana tawaran tersebut harus dibuat. karyawan, bentuk penawaran, prosedur untuk mendaftarkan persetujuan atau penolakan karyawan untuk transfer.

Jika terjadi perselisihan antara majikan dan karyawan dan penyelesaiannya di pengadilan, majikan akan memiliki kesempatan untuk membuktikan legalitas tindakan mereka.

Hal-hal berikut juga harus diperhatikan:

• Evaluasi tidak boleh digabungkan dengan kritik.
• Anda tidak dapat berbicara dengan seorang karyawan tentang hasil sertifikasi dan tentang upah pada saat yang bersamaan.
• Sangat penting untuk menjelaskan kepada karyawan bahwa sertifikasi personel bukanlah alat hukuman untuk memberhentikan spesialis yang tidak diinginkan atau "salah"; itu dirancang untuk membantu tidak hanya pengusaha, tetapi juga karyawan sendiri menemukan kelemahan dalam pelatihan profesional mereka dan menghilangkannya.

Berdasarkan hasil sertifikasi, rencana individu pengembangan setiap spesialis, memberikan peningkatan kualifikasinya (seminar, pelatihan, magang, konsultasi) dan pertumbuhan karirnya.

Jika perlu, bab dan lampiran yang diperlukan dapat ditambahkan ke Peraturan.

Bentuk pesanan untuk pengesahan

Formulir jadwal untuk sertifikasi

Formulir lembar sertifikasi karyawan

Formulir lembar sertifikasi karyawan untuk sertifikasi ulang

Formulir penarikan atasan langsung

Formulir laporan karyawan tentang pekerjaan yang dilakukan

Bentuk keputusan komisi pengesahan

Bentuk protokol komisi pengesahan

Daftar indikator indikatif untuk menilai kualifikasi kepala departemen

Penilaian kualifikasi profesional karyawan bersertifikat didasarkan pada kesimpulan tentang kepatuhannya terhadap ketentuan, penentuan bagian partisipasinya dalam menyelesaikan tugas yang diberikan, kompleksitas pekerjaan yang dilakukan olehnya, dan efektivitasnya:

Pendidikan;

Pengalaman kerja di bidang khusus;

Kompetensi profesional;

Pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan yang diperlukan dalam pekerjaan;

Kenalan dengan domestik dan pengalaman asing Di area ini;

Kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan;

Kualitas pekerjaan yang telah selesai;

Kemampuan untuk beradaptasi dengan situasi baru dan menemukan pendekatan baru untuk memecahkan masalah yang muncul;

ketepatan waktu pelaksanaan tugas kedinasan;

Tanggung jawab atas hasil pekerjaan;

Intensitas tenaga kerja (kemampuan untuk mengatasi sejumlah besar pekerjaan dalam waktu yang terbatas);

Kemampuan untuk bekerja dengan dokumen;

Kemampuan untuk memprediksi dan merencanakan, mengatur, meramalkan dan menganalisis pekerjaan mereka sendiri atau pekerjaan bawahan;

Kemampuan dalam waktu singkat menguasai sarana teknis memastikan peningkatan produktivitas tenaga kerja dan kualitas kerja;

Etika kerja dan gaya komunikasi;

Kemampuan berkreasi, berjiwa wirausaha;

Partisipasi dalam kegiatan komersial;

Kemerdekaan;

Kemampuan untuk menghargai diri sendiri.

Banyak pengusaha menganggap sertifikasi karyawan sebagai sesuatu yang formal. Ini dapat dimengerti: tidak ada instruksi yang jelas tentang prosedur dan waktu pelaksanaannya dalam Kode Perburuhan. Ya, dan tidak ada tindakan normatif di bidang ini yang ditujukan untuk organisasi komersial telah diterbitkan baru-baru ini (sertifikasi hanya wajib untuk karyawan organisasi di bidang kegiatan tertentu): undang-undang pada dasarnya mengatur prosedur sertifikasi karyawan bidang anggaran... Sementara itu, hasil sertifikasi dapat menjadi dasar untuk memberhentikan seorang karyawan, oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mengambil sertifikasi itu sendiri dengan penuh tanggung jawab, karena perselisihan perburuhan tidak jarang terjadi dan dalam banyak kasus hakim berpihak pada karyawan. Baca tentang cara mengatur proses sertifikasi dengan benar di artikel ini.

Sertifikasi: berapa banyak dalam kata ini ...

Kami tidak akan menemukan definisi sertifikasi dalam Kode Perburuhan, tetapi jika kami beralih ke kamus, kami dapat mengatakan bahwa sertifikasi adalah penilaian kualitas bisnis dan kualifikasi seorang karyawan untuk menetapkan kesesuaiannya dengan posisi yang dipegang.

Hasil validasi akan membantu Anda mengoptimalkan penggunaan sumber daya tenaga kerja, menciptakan insentif tambahan untuk pertumbuhan profesional karyawan, form cadangan personel dari spesialis yang paling kompeten, serta memberhentikan karyawan yang kualifikasinya tidak memenuhi persyaratan untuk posisinya.

Mempertimbangkan konsep pengesahan, seseorang tidak dapat mengabaikan definisi kualifikasi seorang karyawan, yang memberikan Bagian 1 Seni. 195.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: ini adalah tingkat pengetahuan, keterampilan, keterampilan profesional, dan pengalaman kerja karyawan. Karakteristik kualifikasi yang dibutuhkan oleh seorang karyawan untuk melakukan jenis tertentu aktivitas profesional, ditentukan oleh standar profesional (bagian 2 pasal 195.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Saat ini, sejumlah besar standar semacam itu telah dikembangkan. Mereka bertindak bersama buku pegangan kualifikasi(CEN dan ETKS): belum ada kewajiban untuk menerapkan standar.

Namun, mulai 1 Juli 2016, Art. 195.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sesuai dengan bagian 1 di mana semua pengusaha wajib mematuhi standar profesional, yang persyaratan khusus karyawannya telah ditetapkan oleh undang-undang atau peraturan. Ini adalah pekerja medis dan pendidikan, auditor, pekerja kontrak, dll., yaitu, mereka yang dikenai persyaratan kualifikasi oleh undang-undang federal (khususnya, untuk pendidikan mereka).

Berdasarkan bagian 2 pasal ini, ciri-ciri kualifikasi yang termuat dalam standar profesi dan tidak ditetapkan penerapannya secara wajib, akan digunakan oleh pengusaha sebagai dasar untuk menentukan persyaratan kualifikasi pekerja, dengan mempertimbangkan spesifikasi fungsi tenaga kerja yang dilakukan oleh karyawan, karena teknologi yang digunakan dan organisasi produksi dan tenaga kerja yang diadopsi.

Jadi, saat ini, pengusaha menggunakan panduan kualifikasi dan standar profesional untuk menentukan kualifikasi seorang karyawan untuk menetapkan kesesuaiannya dengan posisi yang dipegang.

Apakah sertifikasi karyawan wajib dilakukan?

Sertifikasi dapat diberikan tindakan legislatif dan menjadi wajib. Misalnya, sertifikasi biasanya dilakukan di lembaga anggaran dalam kaitannya dengan pegawai negeri dan kota ( staf pengajar, pekerja seni, profesional medis, dll.). Tetapi untuk organisasi komersial, dapat dikatakan, perusahaan swasta, sertifikasi adalah opsional, kecuali jika perusahaan melakukan jenis kegiatan di mana sertifikasi wajib ditetapkan oleh undang-undang. Misalnya, jika sebuah organisasi atau pengusaha perorangan melakukan (memberikan) pekerjaan tambahan (layanan) dalam perjalanan dengan kereta api, sertifikasi karyawan mereka adalah wajib (Pasal 13 hukum federal tanggal 10.01.2003 No. 17-FZ "Pada transportasi kereta api di Federasi Rusia"). Dan berdasarkan Art. 9 Undang-Undang Federal 21.07.1997 No. 116-FZ "Tentang Keamanan Industri Fasilitas Produksi Berbahaya" sebuah organisasi yang mengoperasikan fasilitas produksi berbahaya (fasilitas di mana bahan yang mudah terbakar, pengoksidasi, bahan yang mudah terbakar diperoleh, digunakan, diproses, dibentuk, disimpan, diangkut dan dimusnahkan), harus memberikan pelatihan dan sertifikasi pekerja.

Kami mengembangkan aksi lokal

Bagian 2 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa prosedur sertifikasi ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya, tindakan pengaturan lokal diadopsi dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan.

Dengan demikian, jika manajemen telah memutuskan perlunya sertifikasi karyawan di perusahaan, perlu untuk mengembangkan undang-undang normatif lokal yang mengatur tata cara pelaksanaannya.

Sebelum melanjutkan dengan pengembangan undang-undang lokal tersebut, perlu untuk menganalisis posisi dan pekerjaan yang ada di perusahaan untuk sertifikasi wajib, dan jika ada yang diidentifikasi, maka perlu memperhatikan ketentuan peraturan yang mengatur tentang prosedur untuk melakukan sertifikasi bagi mereka. Jika perusahaan tidak memiliki posisi dan pekerjaan seperti itu, pemberi kerja bebas menetapkan prosedur sertifikasi. Namun, kami tetap menyarankan untuk menavigasi:

• dengan Resolusi Komite Negara untuk Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Uni Soviet No. 470, Goskomtruda Uni Soviet No. 267 tanggal 05.10.1973 "Atas persetujuan Peraturan tentang prosedur pengesahan manajer, insinyur dan pekerja teknis dan spesialis lainnya perusahaan dan organisasi industri, konstruksi, pertanian, transportasi dan komunikasi" (selanjutnya - Resolusi No. 470/267);
• dengan Peraturan tentang prosedur pengesahan pekerja manajerial, ilmiah, teknik dan teknis dan spesialis lembaga penelitian, desain, teknologi, desain, survei dan organisasi ilmiah lainnya, disetujui oleh Resolusi Komite Negara untuk Sains dan Teknologi USSR No 38, Gosstroy USSR No. 20, Goskomtruda USSR No. 50 tahun 17/02/1986.

Perhatikan bahwa pengadilan cukup sering merujuk pada yang bernama peraturan ketika mempertimbangkan perselisihan tentang pengangkatan kembali karyawan yang diberhentikan berdasarkan hasil sertifikasi. Misalnya, dalam Putusan Pengadilan Kota Moskow tanggal 09/10/2015 No. 4g / 8-7875/2015, majelis hakim menyimpulkan bahwa peraturan tentang sertifikasi LLC memperburuk posisi karyawan dibandingkan dengan Resolusi No. 470 /267 dan tidak dapat diterapkan. Karena penggugat, sesuai dengan ketentuan tersebut, diklasifikasikan sebagai orang yang tidak tunduk pada sertifikasi, sertifikasi yang dilakukan oleh majikan sehubungan dengannya adalah ilegal, dan oleh karena itu pemecatan berdasarkan ayat 3 bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Apa saja yang termasuk dalam ketentuan sertifikasi dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pengembangannya? Jawabannya disajikan dalam tabel.

Bab	Isi
Konsep pengesahan, tugas dan tujuannya	Tujuan sertifikasi dapat untuk menetapkan sistem insentif dan kebutuhan pelatihan lanjutan bagi pekerja, untuk menentukan tingkat kualifikasi pekerja untuk mengoptimalkan proses produksi di masa depan atau untuk meningkatkan mereka yang disertifikasi pada posisi tersebut.
Kategori pekerja yang dapat dilakukan sertifikasi, dan kategori pekerja yang tidak tunduk pada sertifikasi	Khususnya menurut SK No. 470/267, orang-orang yang telah bekerja di jabatannya kurang dari satu tahun, spesialis muda selama masa kerja wajib yang ditugaskan setelah lulus dari lembaga pendidikan, wanita hamil dan wanita dengan anak di bawah umur. satu tahun tidak lulus sertifikasi berikutnya
Persyaratan sertifikasi	Ketentuan sertifikasi dapat ditetapkan tergantung pada maksud dan tujuan pelaksanaannya, serta pada kategori pekerja yang akan disertifikasi. Dalam praktiknya, sertifikasi terencana (reguler) dibedakan (ciri dari sertifikasi tersebut adalah bahwa sertifikasi tersebut dilakukan secara berkala (setiap enam bulan, setahun,
	tiga tahun, dll.)) dan sertifikasi tidak terjadwal (luar biasa) (sertifikasi ini dilakukan hanya ketika terungkap bahwa perlu untuk melaksanakannya, misalnya, ketika masalah muncul dalam pekerjaan unit struktural tertentu (pembuatan produk berkualitas rendah)). Di sini, kami menyarankan Anda untuk menunjukkan item tentang waktu sertifikasi untuk kategori karyawan tertentu yang tidak lulus bersama dengan karyawan lain (setelah cuti orang tua, dll.), serta durasi pelaksanaannya.
Bentuk sertifikasi	Lisan - wawancara. Dapat dilakukan baik secara individu maupun kolektif. Selama wawancara seperti itu, komisi mengajukan pertanyaan yang menarik kepada karyawan, mengundangnya untuk mengevaluasi pekerjaannya dan mendengar pendapat karyawan tentang apa yang dapat dilakukan majikan untuk meningkatkan hasil kerja. Tertulis - mengisi tes, kuesioner. Formulir ini melakukan sertifikasi memberikan pendekatan yang sama untuk menilai tingkat pelatihan profesional dan pengetahuan setiap karyawan bersertifikat. Campuran - wawancara lisan dengan jawaban tertulis wajib untuk tes atau kuesioner
Komposisi dan wewenang komisi sertifikasi	Bagian ini menentukan komposisi komisi sertifikasi dengan pembagian fungsi anggotanya. Sebagai aturan, komisi mencakup ketua, anggota komisi (termasuk wakil ketua), sekretaris, dan perwakilan serikat pekerja (jika ada) (bagian 3 pasal 82 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Juga, komisi dapat mencakup para ahli dari antara pekerja berkualifikasi tinggi yang memiliki pengetahuan yang memadai di bidang tertentu, yang memungkinkan untuk menilai secara objektif kualifikasi karyawan yang tunduk pada sertifikasi, serta kepala departemen terkait.
Kriteria evaluasi	Kriteria penilaian ditetapkan berdasarkan kompleksitas pekerjaan yang dilakukan, serta tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan. Akibatnya, dimungkinkan untuk menentukan korespondensi kualifikasi karyawan dengan pekerjaan yang dilakukan olehnya hanya jika dalam: kontrak kerja (uraian Tugas) fungsi karyawan dijelaskan sejelas mungkin. Jika dia diakui tidak pantas untuk posisi yang dipegang, dan tugas pekerjaan tidak didokumentasikan, perselisihan mungkin timbul. Pekerja yang mengikuti sertifikasi harus mengetahui kriteria tersebut sebelumnya, sebelum sertifikasi.
Tata cara pelaksanaan sertifikasi, khususnya tata cara pemberitahuan kepada pegawai tentang hal itu, mengadakan rapat komisi sertifikasi, pemungutan suara, menyimpan risalah rapat komisi sertifikasi, membiasakan pegawai dengan hasil sertifikasi setelah diputuskan oleh anggota komisi	Prosedur validasi harus dijelaskan sedetail mungkin. Misalnya, Anda dapat menjelaskan prosedur untuk menyimpan risalah rapat komisi pengesahan, menunjukkan bahwa wajib untuk mengisinya, menyerahkan formulir protokol dan prosedur untuk persetujuan dan sosialisasi karyawan dengan hasil pengesahan setelah keputusan oleh anggota komisi. Alangkah baiknya untuk memperbaiki jenis pemungutan suara (terbuka (di hadapan orang yang bersertifikat) atau tertutup (tanpa partisipasi karyawan)) untuk mengambil keputusan, serta memberikan daftar alasan yang sah dan masuk akal. keberadaan sertifikasi yang dapat ditunda. Anda juga perlu membentuk unit atau orang yang bertanggung jawab atas penyiapan bahan untuk diserahkan ke komisi sertifikasi (misalnya, penasihat hukum atau departemen personalia), yang tanggung jawab pekerjaannya mencakup partisipasi dalam sertifikasi, dan juga mencerminkan tahapan persiapan sertifikasi: pembentukan daftar karyawan yang tunduk pada sertifikasi, memberi tahu kepala departemen tentang perlunya menyerahkan karakteristik atau lembar sertifikasi kepada karyawan, menjadwalkan sertifikasi, dll.
Hasil pengesahan	V bagian ini perlu untuk memperbaiki jenis keputusan yang dapat dibuat sehubungan dengan orang yang disertifikasi (misalnya, karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang dan direkomendasikan untuk transfer dalam urutan pertumbuhan pekerjaan, karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang dan direkomendasikan untuk dimasukkan dalam cadangan personel, karyawan sesuai dengan posisi yang dipegang, karyawan tidak sesuai dengan posisi yang dipegang). Di bagian yang sama, Anda dapat menentukan periode di mana pemberi kerja harus memenuhi rekomendasi komisi sertifikasi

Tentu saja, mungkin ada bagian lain dalam tindakan lokal yang diperlukan untuk organisasi tertentu. Selain itu, biasanya dengan aplikasi, formulir dokumen dimasukkan (misalnya, risalah rapat komisi, lembar pengesahan, dll.).

Setelah menyetujui semua bagian dari peraturan pengesahan, itu disetujui oleh kepala organisasi: baik dengan mengeluarkan perintah, atau dengan membubuhkan stempel "Disetujui" yang ditandatangani oleh kepala. Perhatikan bahwa jika peraturan tersebut disetujui oleh orang yang tidak berwenang, maka hasil pengesahan, meskipun dilakukan sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam organisasi, akan diakui sebagai ilegal (lihat, misalnya, keputusan Banding Pengadilan Okrug Otonom Chukotka tertanggal 27/10/2014 dalam kasus No. 33-173/14, 25/2 / 14).

Ingat, peraturan sertifikasi pekerja yang disetujui harus dibiasakan dengan tanda tangan. Dalam hal terjadi perselisihan perburuhan, pemberi kerja wajib memberikan bukti bahwa pekerja telah diberitahu tentang kemungkinan penilaian hasil pekerjaannya dan kualitas bisnis pribadinya dalam bentuk sertifikasi dan bahwa, berdasarkan hasil sertifikasi, karyawan tersebut dapat diberhentikan.

Prosedur sertifikasi

Setelah menyetujui peraturan tentang sertifikasi, Anda tidak boleh berpikir bahwa pekerjaan sudah selesai: tidak cukup untuk menuliskan semuanya di atas kertas, Anda masih perlu mengatur sertifikasi dan melakukannya. Sertifikasi biasanya dibagi menjadi beberapa tahap:

1. persiapan sertifikasi;
2. sertifikasi;
3. menyimpulkan dan mengambil tindakan atas hasil sertifikasi.

Mari kita pertimbangkan tahapan ini secara lebih rinci.

Di panggung persiapan sertifikasi perlu untuk membuat komisi pengesahan. Ini dilakukan berdasarkan pesanan, dan Anda dapat mengeluarkan perintah terpisah tentang pembuatan komisi, atau Anda dapat meresepkannya dalam urutan pengesahan. Mari kita beri contoh.

Perseroan Terbatas "Mir" (LLC "Tuan") 01/12/2016 Nizhny Novgorod sertifikasi pada tahun 2016 Untuk menilai secara objektif kualitas profesional dan bisnis karyawan Mir LLC dan sesuai dengan peraturan tentang sertifikasi karyawan, disetujui pada 18/03/2014, saya memesan: 1. Untuk melakukan sertifikasi, dibentuk komisi sertifikasi yang terdiri dari: Ketua Komisi - Direktur Personalia I. I. Ivanova; Wakil Ketua Komisi - Kepala Akuntan I. A. Petrova; Anggota komisi: inspektur senior departemen personalia O. I. Sidorova; kepala departemen penjualan I. P. Vasechkin; Sekretaris Komisi - Manajer Kantor E. A. Smirnova. 2. Menyetujui jadwal sertifikasi pegawai tahun 2016 (terlampir). 3. Pemimpin unit struktural oleh 08.02.2016 untuk mempersiapkan dan menyerahkan ke komisi sertifikasi semua Dokumen yang dibutuhkan untuk pekerja bersertifikat. 4. Direktur Personalia I. I. Ivanova, sebelum 02/01/2016, memberi tahu karyawan tentang siapa sertifikasi berikutnya sedang dilakukan dengan pesanan ini dan jadwal sertifikasi yang disetujui. 5. Saya memegang kendali atas pelaksanaan pesanan ini. Direktur Korolev P. L. Korolev Berkenalan dengan pesanan: Direktur SDM Ivanova, 12.01.2016 I.I. Ivanova Kepala akuntan Petrova, 01/12/2016 I.A. Petrova

Pada tahap yang sama, jadwal sertifikasi karyawan dikembangkan. Penting untuk menunjukkan tidak hanya nama lengkap karyawan dan nama posisi yang mereka pegang, tetapi juga tanggal, waktu dan tempat sertifikasi, serta memberikan daftar dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke komisi sertifikasi. Selain itu, pastikan untuk memasukkan kolom kenalan karyawan ke dalam jadwal, di mana ia akan membubuhkan tanda tangannya. Jika karyawan menolak untuk berkenalan dengan jadwal sertifikasi, perlu untuk membuat catatan yang sesuai dalam jadwal dan membuat tindakan yang mengkonfirmasi hal ini.

Orang yang bertanggung jawab atas persiapan dokumen untuk pekerja bersertifikat untuk komisi menyiapkan dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk sertifikasi pada tahap persiapan: ulasan, karakteristik, kuesioner, laporan, dll.

Tahap selanjutnya - sertifikasi... Prosedur itu sendiri berlangsung di tempat yang ditentukan. Sertifikasi harus dilakukan di hadapan karyawan bersertifikat dan atasan langsungnya. Jika karyawan tidak hadir dalam rapat komisi sertifikasi tanpa alasan yang jelas atau menolak mengikuti sertifikasi, komisi dapat melakukan sertifikasi tanpa kehadirannya.

Untuk informasi anda

Melakukan sertifikasi tanpa karyawan hanya diperbolehkan jika ada kenalan tertulis karyawan dengan tanggal sertifikasi. Dalam hal ini, majikan memiliki hak untuk membawa karyawan tersebut ke tanggung jawab disipliner.

Selama pertemuan, komisi mendengarkan penyelia langsung dari karyawan yang disertifikasi (ia secara singkat mengevaluasi kualitas profesional, bisnis, dan pribadinya), mempertimbangkan dokumen yang diserahkan, mengajukan pertanyaan untuk mengidentifikasi tingkat pengetahuan profesional, melakukan pengujian tertulis terhadap tingkat profesional. pelatihan dan pengetahuan dari setiap karyawan bersertifikat.

Perhatikan bahwa penting untuk menyusun tugas tertulis atau mengajukan pertanyaan lisan dengan benar. Misalnya, dalam putusan Banding Pengadilan Wilayah Krasnoyarsk tanggal 24 Desember 2014 dalam kasus No. 33-12241, seorang karyawan yang diberhentikan karena tidak mampu dalam posisi yang dipegang karena kualifikasi yang tidak memadai, dikonfirmasi oleh hasil sertifikasi, dipulihkan , karena tergugat melanggar prosedur sertifikasi: pertanyaan yang ditentukan dalam lembar sertifikasi, tidak memenuhi persyaratan uraian tugas, tidak ada jawaban dari penggugat atas pertanyaan anggota komisi.

Untuk informasi anda

Penilaian seorang karyawan didasarkan pada kecocokannya persyaratan kualifikasi untuk posisi yang dijabat, diatur dalam deskripsi pekerjaannya, kontrak kerja. Dalam hal ini, pengetahuan profesional karyawan, pengalaman kerja, pengembangan profesional, pelatihan ulang, dan data objektif lainnya harus diperhitungkan.

Hasil pengesahan dicatat dalam lembar pengesahan (bentuknya biasanya disetujui oleh peraturan daerah), yang ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan anggota komisi pengesahan yang hadir dalam rapat dan ikut serta dalam pemungutan suara. Karyawan bersertifikat harus akrab dengan lembar sertifikasi di bawah tanda tangan.

Sertifikasi disertai dengan menjaga protokol, di mana semua informasi dimasukkan, termasuk penilaian kualifikasi karyawan. Kemudian anggota komisi mengadakan diskusi dan membuat keputusan tentang setiap orang yang disertifikasi dengan cara yang ditentukan oleh peraturan tentang sertifikasi (pemungutan suara terbuka atau tertutup, ada atau tidak adanya karyawan, dll.). Keputusan komisi ditetapkan dalam risalah dan dibawa ke perhatian karyawan dengan tanda tangan dalam jangka waktu yang ditetapkan. Setelah menyelesaikan prosedur sertifikasi, informasi yang relevan dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan.

Tahap akhir sertifikasi adalah keputusan majikan, yang diformalkan berdasarkan pesanan. Berdasarkan hasil pengesahan, salah satu yang dibuktikan dapat didorong atau ditawarkan transfer ke posisi yang lebih tinggi, dan mungkin akan diputuskan untuk memecat seseorang.

Penting untuk membiasakan semua pekerja yang tertarik dengan pesanan seperti itu (pada hasil sertifikasi).

Meringkaskan

Seperti yang Anda pahami, sertifikasi personel adalah proses yang agak rumit dan multi-tahap. Oleh karena itu, pengusaha perlu secara serius mendekati pembuatan peraturannya sendiri tentang sertifikasi karyawan dan mempertimbangkan semua nuansa kekhasan hubungan kerja dalam organisasi dan norma-norma undang-undang. Selain tindakan lokal seperti itu, setiap organisasi yang memutuskan untuk melakukan sertifikasi karyawan harus memiliki perintah untuk melakukan sertifikasi, jadwal sertifikasi, perintah untuk menyetujui komisi sertifikasi dan peraturan tentang pekerjaannya, risalah rapat komisi. , dokumentasi untuk pemeriksaan kualitas yang berbeda karyawan, serta dokumen lain, yang informasinya dan bentuknya dapat dimuat dalam peraturan pengesahan. Jika semuanya dilakukan dengan benar, maka akan sulit bagi seorang karyawan untuk mempermasalahkan ketidakcukupan jabatan tersebut.

Diperkenalkan oleh Undang-Undang Federal No. 122-FZ tanggal 02.05.2015 “Tentang Amandemen Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Pasal 11 dan 73 Undang-Undang Federal“ Tentang Pendidikan di Federasi Rusia ”.

Agar sertifikasi dapat dilaksanakan dengan benar, maka perlu memperhatikan norma-norma yang mengatur pertanyaan ini pada tahun 2019.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ini cepat dan GRATIS!

Perlu diketahui tidak hanya tahapan prosedur, tetapi juga kekhasan pembentukan komisi sertifikasi, aturan sertifikasi tempat kerja dan orang untuk kepatuhan dengan posisi yang dipegang.

Banyak perusahaan secara berkala melakukan sertifikasi personel. Jika perusahaan telah lama bekerja dan memiliki pengalaman yang luas dalam mengatur pekerjaan karyawan, maka tidak akan ada kesulitan dalam melakukan sertifikasi.

Semua yang diperlukan dalam hal ini adalah merevisi dokumen peraturan dan mematuhi rekomendasi.

Tetapi tidak mudah bagi pemula untuk mengatur sertifikasi. Kami akan mencari tahu siapa dan kapan harus menjalaninya, serta bagaimana prosedurnya sendiri dilakukan.

Apa yang perlu Anda ketahui?

Kami akan menyebutkan dokumen mana yang relevan dan definisi apa yang diberikan dalam dokumen peraturan sertifikasi.

Konsep dasar

Sertifikasi disebut bentuk organisasi penilaian kualifikasi, tingkat pengetahuan karyawan.

Ini adalah prosedur yang dilakukan secara berkala di perusahaan untuk memutuskan subjek, subjek, bentuk, metode, waktu penilaian.

Ketentuan tentang tata cara pelaksanaan prosedur pengesahan adalah perbuatan normatif yang mengatur tentang tujuan, tugas, tenggat waktu, kategori orang yang disertifikasi, serta warga negara yang tidak tunduk padanya.

Juga mempertimbangkan tahap persiapan, pelaksanaan dan pengambilan keputusan atas hasil.

Untuk tujuan apa itu dilakukan?

Tugas utama sertifikasi:

Apa yang utama?	Hasil aktivitas personel dinilai. Tentukan apakah karyawan cocok untuk posisi yang mereka pegang. Mengidentifikasi kekurangan pelatihan. Siapkan rencana pengembangan karyawan
Tambahan	Mereka memeriksa bagaimana orang tersebut kompatibel dengan tim. Periksa motivasi orang tersebut untuk bekerja di posisi tersebut. Tentukan prospek karir
Umum	Untuk meningkatkan manajemen karyawan dan meningkatkan efisiensi departemen SDM. Untuk meningkatkan tanggung jawab dan jenis disiplin eksekutif
Spesifik	Tentukan lingkaran karyawan, posisi yang harus dipecat dan diberhentikan. Untuk meningkatkan suasana moral dan psikologis di perusahaan

Kerangka hukum

Komisi pengesahan harus meringkas dan menyerahkan kepada manajemen laporan tentang pekerjaannya. Dokumen semacam itu harus disiapkan oleh ketua.

Saat memeriksa tempat kerja

Dokumen semacam itu relevan untuk semua entitas bisnis dalam bentuk organisasi dan hukum apa pun. Melakukan sertifikasi tempat kerja agen khusus yang memiliki akreditasi.

Apa inti dari prosedurnya? Ini dilakukan untuk menentukan seberapa besar kemungkinan kehilangan kesehatan di tempat kerja.

Setelah sertifikasi, Anda perlu membuat basis informasi pada kondisi kerja saat ini, hitung penambahan dan diskon pada tarif asuransi kecelakaan wajib.

Berdasarkan hasil prosedur, dimungkinkan untuk membuat lingkungan yang aman kerja. Jika yang baru diperkenalkan tempat kerja, Anda harus segera melakukan sertifikasinya.

Kemudian prosedur dilakukan setiap 5 tahun sekali. Sangat penting untuk menetapkan tenggat waktu yang jelas - kapan sertifikasi dimulai dan berakhir.

Mereka mengerjakan program sertifikasi, menulis laporan tentang pekerjaan mereka, kesimpulan dari komisi sertifikasi.

Protokol dibuat untuk semua tempat kerja dan tanda yang diperlukan diletakkan. Evaluasi apakah mungkin cedera, apakah tempat kerja dan karyawan dilengkapi dengan overall, sepatu, sarana tambahan.

Laporan harus dibuat, yang mencerminkan informasi berikut:

• daftar tempat yang diperiksa;
• kartu tantangan;
• ringkasan pernyataan untuk hasil;
• tabel ringkasan kondisi kerja;
• rencana aksi untuk memperbaiki kondisi;
• hasil (menit);
• informasi tentang perusahaan yang melakukan sertifikasi;
• kesimpulan atas hasil tersebut.

Contoh aplikasi

Jika karyawan itu sendiri menjadi pemrakarsa sertifikasi, maka ia harus menyerahkan, yang akan dipertimbangkan oleh komisi sertifikasi.

Jika seorang karyawan mengajukan peningkatan kategori kualifikasi, maka aplikasi diajukan 3 bulan sebelum akhir masa berlaku kategori yang tersedia.

Komisi disisihkan 30 hari untuk pertimbangan aplikasi. Perlu ditetapkan kapan verifikasi akan dilakukan dan memberitahukan tentang waktu dan tempat sertifikasi.

Seseorang mengajukan aplikasi secara mandiri atau melalui orang yang berhak mewakili kepentingannya. Dimungkinkan juga untuk mengirim aplikasi melalui surat atau dalam bentuk dokumen elektronik.

Metode penilaian personel dalam organisasi

Metode penilaian personel merupakan elemen penting dari penilaian kinerja untuk mengelola kinerja karyawan.

Ini adalah sistem khusus dengan struktur kompleks yang memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi pengaturan terkait pekerjaan karyawan yang disertifikasi.

Evaluasi memberikan motivasi untuk kinerja yang lebih baik. Ini adalah dasar untuk penerjemahan, kemajuan karir.

Kriteria untuk menilai kualitas bisnis dan pribadi personil manajemen dengan ketentuan bahwa orang tersebut harus:

Ketahui dokumennya	Fitur teknis dan teknologi dari arah pengembangan
Mengetahui ekonomi	Metode perencanaan, jenis analisis ekonomi
Mampu memilih metode dan sarana	Untuk mencapai hasil dengan biaya keuangan, energi, dan tenaga kerja terendah
Memiliki kemampuan	Seleksi personel yang rasional
Mampu memobilisasi	Karyawan untuk memecahkan masalah
Mampu merencanakan	Kegiatan manajemen, dll.

Persyaratan untuk kualitas pribadi- orang tersebut harus:

• jujur ​​dan adil;
• berpengalaman dan bijaksana;
• sengaja;
• berprinsip, dll.

Sistem penilaian harus memastikan bahwa informasi yang akurat dan dapat diandalkan disediakan. Tahapan:

Metode penilaian personel manajemen dibagi menjadi:

Mata pelajaran penilaian:

• pemenuhan kewajiban kedinasan;
• fitur perilaku;
• efisiensi kinerja staf;
• tingkat pencapaian tujuan;
• tingkat kompetensi;
• ciri kepribadian, dll.

Memilih subjek penilaian, penting untuk memahami bagaimana perusahaan dapat menentukan standar. Misalnya, jika tidak ada komitmen yang jelas, penilaian pemenuhannya bisa jadi kasar.

Ini berarti bahwa hasilnya akan dangkal. Saat mempersiapkan, ada baiknya menginstal:

• apa yang sedang dievaluasi;
• apa kriteria evaluasinya;
• data apa yang ada.

Objek penilaian selama sertifikasi:

• hasil pekerjaan untuk waktu tertentu;
• pihak untuk bekerja atau hubungan dengan kewajiban;
• kualitas yang terkait dengan pelaksanaan tugas;
• kemampuan untuk bekerja.

Faktor evaluasi - karakteristik orang yang sedang dievaluasi, yang memungkinkan Anda mendapatkan informasi yang memadai. Mereka bisa menjadi dasar dan tambahan (yang berkontribusi pada pengungkapan dan klarifikasi isi penilaian).

Faktor:

• tipe profesional;
• moral;
• berkemauan keras;
• bisnis dan organisasi;
• Potensi kemampuan merupakan kualitas yang dapat dimunculkan di masa depan.

Untuk menilai kompleksitas pekerjaan dan kualitas karyawan, sejumlah metode tersebut digunakan:

• karakteristik deskriptif pekerjaan atau karyawan;
• karakteristik yang berangkat dari kriteria ideal, tetapi kemudian mendefinisikan cita-cita;
• perbandingan dengan kriteria yang nyata.

Di beberapa perusahaan, sertifikasi dilakukan di 3 bidang tradisional:

Dievaluasi	Bagaimana tanggung jawab pekerjaan dipenuhi, rencana kerja dipenuhi, tugas-tugas dicapai. Jika perusahaan memiliki basis organisasi yang lemah, maka akan sulit untuk memperoleh hasil yang objektif.
Ujian sedang berlangsung	Karyawan harus menjawab sejumlah pertanyaan dalam spesialisasi mereka secara tertulis. Kuesioner disiapkan terlebih dahulu dan dikoordinasikan dengan spesialis terkemuka. Harus ditetapkan hasil mana yang dianggap dapat diterima oleh karyawan dengan kualifikasi tertentu.
menilai kepribadian	Ini menggunakan sistem Thomas. Perilaku orang tersebut ditentukan, karakteristiknya dibandingkan dengan persyaratan yang ditetapkan untuk posisi ini, hubungan dalam tim dinilai. Berdasarkan hasil, program pelatihan dan pengembangan dikembangkan, alasannya ditentukan situasi konflik dan cara penyelesaiannya ditetapkan

Memantau kepatuhan terhadap prosedur

Setiap perusahaan berusaha untuk mengembangkan tidak hanya bisnis, komunikasi, kemitraan, tetapi juga untuk melakukan kontrol yang tepat atas karyawannya. Bagaimanapun, mereka sering menjadi wajah perusahaan. Oleh karena itu, mereka menjalani pemeriksaan khusus, jadi ditelepon « sertifikasi karyawan pada korespondensi ditempati oleh posisi» ... Ini untuk memberi penghargaan kepada yang terbaik dan memotivasi yang kurang berhasil. Dan dalam beberapa kasus, lakukan perubahan personel yang rasional.

Bagaimana mempersiapkan ujian, siapa yang harus lulus, kami akan mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini di artikel ini.

Apa itu?

Sertifikasi karyawan atas kesesuaiannya dengan posisi yang dijabatnya merupakan prosedur yang diperlukan dan wajib sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Namun, di lembaga pemerintah itu wajib, dan secara pribadi itu dilakukan atas permintaan pengusaha itu sendiri, tergantung pada tujuan dan sasaran apa yang dikejar. Ini adalah acara sumber daya manusia yang sangat penting. Ini menunjukkan: apakah karyawan itu fit secara profesional, apakah dia sesuai dengan posisi yang didudukinya.

Siapa yang harus disertifikasi?

Pemeriksaan ini disediakan untuk pekerja di bidang kegiatan ilmiah, pekerja di industri pendidikan - misalnya, untuk guru. Mereka yang bekerja di bidang sains menjalani prosedur ini setidaknya sekali dalam beberapa tahun. Pada saat yang sama, tidak lebih dari sekali setiap dua tahun. Guru menjalani sertifikasi setiap 5 tahun sekali. Selain itu, sertifikasi pegawai atas kesesuaian jabatan yang diembannya diperlukan untuk mengefektifkan kegiatan organisasi. Langsung menyangkut persis salah satu yang tidak aman. Jadi, memeriksa lulus pengikut kategori:

• personel keamanan transportasi
• pegawai negri Sipil
• penanggung jawab lokasi, pengamanan barang di angkutan kereta api, serta bongkar muatnya. Pegawai yang kegiatannya berkaitan dengan pergerakan kereta api di rel kereta api
• orang yang bekerja di industri yang bertanggung jawab atas keselamatan industri
• orang yang memimpin lembaga kesatuan... Sertifikasi untuk orang-orang ini dilakukan setiap tiga tahun sekali
• serta kategori orang yang ditentukan oleh tindakan legislatif. Ini termasuk spesialisasi seperti pemadam kebakaran, penyelamat, jaksa, penerbang.

Orang yang bekerja di bidang ekonomi juga diperiksa. Termasuk operator yang bekerja di industri tenaga listrik; mereka yang bertanggung jawab atas navigasi yang aman; pekerja dalam produksi berbahaya; mereka yang melakukan kegiatannya di tempat penyimpanan dan pemusnahan senjata kimia; personel udara; pekerja yang terkait dengan sumber radiasi pengion; staf perpustakaan; personel lingkungan luar angkasa.

Ini adalah kelompok utama orang yang tunduk pada sertifikasi untuk verifikasi. Tidak ada perintah ketat untuk sisanya.

Peraturan hukum dari prosedur

Dalam masyarakat modern yang progresif, hubungan antara karyawan dan manajer menjadi lebih dingin dan lebih keras. Dalam kebanyakan kasus, pengusaha mencoba memaksimalkan potensi staf mereka. Oleh karena itu, diperlukan sertifikasi. Dia mengizinkan mengungkap keterampilan pekerja, yang Mungkin, bersembunyi... Atau sebaliknya, menunjukkan ketidakkonsistenan miliknya posisi... Memang, keberhasilan dan profitabilitas perusahaan sering tergantung pada karyawan. Sertifikasi - formulir legal cek. Penilaian dilakukan oleh komisi yang ditunjuk secara khusus.

Mereka biasa mengatakan bahwa bos dan bawahannya tidak memiliki kompetensi, budaya, dan ketahanan terhadap stres. Oleh karena itu, itu menjadi semacam rem bidang ekonomi... Di zaman kita, tuntutan telah meningkat. Oleh karena itu, sertifikasi telah pindah ke tahap yang sama sekali berbeda. Undang-undang telah memperluas lingkaran orang-orang yang tunduk pada kontrol tersebut.

Harus ada perwakilan Serikat Pekerja Primer dalam komite evaluasi.

Kehadiran Komisi sedang berbicara HAI demokrasi v tenaga kerja Baik... Sebelumnya, semua peserta dalam prosedur ini diberitahu, dan juga dibiasakan dengan syarat dan aturan pelaksanaannya. Objektivitas dipastikan dengan komposisi komisi yang berkompeten di bidang tertentu. Diskriminasi tidak diperbolehkan.

Pada gilirannya , bukan lulus wajib sertifikasi:

• orang yang baru saja mendapat pekerjaan, dan masa kerja mereka hingga satu tahun
• wanita hamil. Karena meskipun perempuan tidak lulus sertifikasi, mereka tidak bisa dipecat, menurut Kode Tenaga Kerja RF (TC)
• wanita dengan anak sebelumnya tiga tahun, atau mereka yang sedang cuti hamil. Dalam hal ini, sertifikasi dilakukan tidak lebih awal dari satu tahun setelah berakhirnya pembatasan.
• karyawan paruh waktu;
• dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja waktu tetap;
• mereka yang telah menjalani pelatihan ulang;
• dinominasikan secara kompetitif sepanjang tahun;
• Profesional muda

Karena itu, sebelum Anda mulai mempersiapkan sertifikasi karyawan, perlu untuk memisahkan - siapa yang memenuhi syarat dan siapa yang tidak. Sangat penting untuk menentukan pendekatan dan mengumpulkan materi, menguraikan aturan dan prinsip sertifikasi. Seperti dasar Hukum akan memberikan jaminan hukum bagi pekerja dengan pemberi kerja.

Tahapan penilaian personel

Bagaimana sertifikasi harus dilakukan ditunjukkan dalam tindakan departemen dan peraturan. Majikan biasa dapat menyusun pesanan secara individual.

Pengesahan melewati pada satu sistem. A seperti dia jadi cara

Pertama panggung... Atas dasar perintah atau instruksi direktur, komisi dibuat. Komposisinya harus disepakati dengan Serikat Pekerja.

Penting untuk diingat bahwa jika ada organisasi serikat pekerja di perusahaan, maka setidaknya salah satu perwakilannya harus masuk komisi.

Pada kedua panggung manajer harus mengeluarkan perintah untuk sertifikasi dan memberi tahu karyawan tentang hal itu.

Lebih jauh diperlukan mendefinisikan metode dan cara memegang penilaian... Kriteria evaluasi, tugas untuk memeriksa tingkat pelatihan karyawan harus dipikirkan. Dan juga untuk menentukan dalam urutan apa penilaian akan berlangsung, apa yang akan dimasukkan dalam daftar tugas. Sebelum memulai, Anda perlu memberi tahu karyawan tentang hal ini untuk menghilangkan stres dan membuat prosedurnya dapat dimengerti dan seterbuka mungkin bagi mereka.

Pada kedua dari belakang panggung diringkas hasil... Hasilnya dicatat dalam protokol, panitia evaluasi harus menandatangani protokol. Setelah itu, dokumen tersebut disajikan kepada karyawan untuk ditinjau, mereka dapat tidak setuju dan membantah hasilnya. Ketika semuanya sudah siap, komisi mencatat bahwa tidak ada pelanggaran yang teridentifikasi, dokumen diserahkan untuk ditandatangani direktur.

Terakhir panggung – Adopsi keputusan pada hasil penilaian HAI: pengangkatan pengurus baru, pemberhentian, kenaikan gaji, pelatihan ulang, dan sebagainya. Karyawan harus terbiasa dengan hasil dan keputusan yang dibuat

Dokumen yang dibutuhkan

Wajib banget buat Posisi HAI memegang penilaian. Persyaratan sertifikasi harus ditentukan dalam Peraturan. Yang terbaik adalah menjadwalkan cek sebagai periode dari tiga bulan sebelum enam bulan. Juga untuk ini Prosedur akan membutuhkan pengikut dokumen-dokumen:

• Jadwal sertifikasi personel
• Lembar pengesahan diisi oleh karyawan
• Lembar penilaian untuk manajer
• Umpan balik dari atasan langsung
• Laporan karyawan tentang pekerjaan yang dilakukan di antara periode sertifikasi
• Keputusan komisi
• Protokol

Pada hampir setiap dokumen, karyawan harus membubuhkan tanda tangannya yang ia kenal dan setujui.

Setelah prosedur, komisi harus menyerahkan laporan tentang ini. Itu harus berbicara tentang berapa banyak karyawan yang sesuai dengan posisi mereka, dan apa yang tidak.

Berdasarkan dokumen ini, keputusan komisi, sebuah protokol dibuat, yang melaporkan hasil sertifikasi

Setelah itu, kesimpulan ditulis untuk karyawan dan keputusan dibuat tentang nasib selanjutnya.

Meningkatkan kesempatan untuk lulus sertifikasi dengan baik mengunjungi khusus pelatihan, kuliah, seminar. Hal ini berlaku untuk perusahaan-perusahaan di mana mereka menghemat pekerja. Misalnya, seorang spesialis melakukan pekerjaan yang berbeda, dalam hal fokus, sementara hanya menerima satu gaji. Tentu saja, seminar khusus akan membantu spesialis untuk mengatasi sertifikasi dengan lebih baik.

Selain itu, Anda dapat melakukan pendidikan mandiri. Untuk mempelajari aspek-aspek profesi yang sebelumnya tidak diperhatikan. Jika seorang karyawan siap, sertifikasi akan terjadi dengan cepat untuknya. . Prosedur bertahan tentang, tentang jam. Untuk memaksimalkan manfaat sertifikasi, ikuti saran psikolog:

• bukankhawatir... Tak seorang pun akan sengaja "mengisi" Anda. Mungkin, berkat sertifikasi ini, gaji Anda akan meningkat;
• Andadapat dicatat di antara rekan-rekan... Anda akan dapat membuktikan diri selama sertifikasi;
• bukanberpikir buruk, terlebih lagi, jangan biarkan pikiran bahwa Anda tidak dihargai;
• Sertifikasi dilakukan, untuk meningkatkan pekerjaan perusahaan, dan tidak memecat Anda
• mendengarkanuntuk prosedur ini... Pikirkan tentang kualitas positif Anda, pencapaian dalam pekerjaan
• jika Anda lulus sertifikasi bukan untuk indikator yang Anda harapkan, jangan marah... Semoga pengalaman ini bermanfaat bagi Anda di masa depan, dan sertifikasi - motivasi untuk pelatihan dan pelatihan ulang.