rumah Dokumen-dokumen Proyek tempat kerja khas untuk kepala organisasi. Persyaratan dasar untuk organisasi tempat kerja manajer

Proyek tempat kerja khas untuk kepala organisasi. Persyaratan dasar untuk organisasi tempat kerja manajer

Rencana

pengantar

1. BUKAN dari pemimpin

2. Tempat kerja pemimpin dan organisasi rasionalnya

3. Dilengkapi dengan sarana teknis pemrosesan, pembukuan, dan penyimpanan informasi

4. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer

5. Melakukan pertemuan di tempat kerja manajer

Kesimpulan

Bibliografi

pengantar

Tempat kerja eksekutif adalah "wadah pemikir" perusahaan dan sering kali menentukan gaya seluruh kantor. Kantor eksekutif mungkin adalah ruang yang paling tidak biasa dan multifungsi di kantor. Ruangan ini tidak dapat dikaitkan dengan zona dalam atau luar.

Selain yang utama ( tempat kerja kepala), kantor juga melakukan fungsi perwakilan, berfungsi sebagai tempat pertemuan bisnis, negosiasi dan pertemuan, digunakan untuk rekreasi dan bahkan sebagai museum "kejayaan militer" perusahaan atau pemiliknya. Dalam keadaan seperti ini, mengatur ruang dan melengkapi kantor direktur adalah tugas yang tidak sepele dan murni kreatif. Dan tidak hanya untuk produsen, pemasok furnitur, arsitek, desainer, tetapi juga untuk kepala perusahaan itu sendiri. Namun, ada prinsip-prinsip umum yang membantu membuat pekerjaan manajer efektif, dan kantornya benar-benar nyaman dan fungsional.

Tujuan abstrak adalah untuk mempertimbangkan fitur-fitur organisasi tempat kerja manajer.

1. BUKAN dari pemimpin

Organisasi ilmiah tenaga kerja (BUKAN) adalah salah satu kegiatan kepala. TIDAK menyiratkan penggunaan teknologi modern, metode dan teknik organisasi tenaga kerja, memastikan pekerjaan manajer yang efektif.

Elemen utama organisasi ilmiah tenaga kerja adalah:

Menyederhanakan implementasi jenis tertentu pekerjaan dan operasi yang menjamin pertumbuhan produktivitas tenaga kerja manajer;

· Pengurangan langsung hilangnya waktu;

· Perencanaan dan pengendalian penggunaan sumber daya sementara;

· Redistribusi dan pendelegasian pekerjaan.

Rasionalisasi pekerjaan seorang manajer menyediakan:

· Organisasi tempat kerja;

· Optimalisasi penggunaan waktu kerja.

Pertanyaan meningkatkan produktivitas tenaga kerja cepat atau lambat muncul di depan setiap pemimpin. Berkat organisasi ilmiah tenaga kerja, produktivitas dapat ditingkatkan beberapa kali bahkan tanpa investasi keuangan yang signifikan. Optimalisasi ruang kerja, masalah pembagian dan kerja sama tenaga kerja, interaksi departemen dan karyawan, pengurangan kehilangan waktu kerja yang tidak produktif, penjatahan tenaga kerja dan optimalisasi jumlah karyawan - langkah-langkah ini dan lainnya akan memungkinkan perusahaan menjadi lebih efisien.

Di bidang organisasi ilmiah perburuhan, kepala menyelesaikan tugas-tugas berikut:; ; ; ...

2. Tempat kerja pemimpin dan organisasi rasionalnya

Jika kita mempertimbangkan tempat kerja kepala, maka kita dapat mengatakan bahwa ini adalah kantornya, di mana ia menghabiskan sebagian besar pekerjaannya. Bagaimana kepala akan bekerja tergantung pada jenis kantornya. Sangat jelas bahwa semakin baik tempat kerja disesuaikan untuk menjalankan fungsi seorang manajer, semakin produktif dan efisien pekerjaan manajer tersebut (Lihat Gambar 1).

Tempat kerja manajer adalah bagian terpisah dari bangunan perusahaan, dilengkapi sesuai dengan sifat fungsi yang dilakukan dengan alat kerja yang diperlukan. Organisasi rasional tempat kerja manajer menyediakan:

· Pemilihan alat-alat kerja yang diperlukan;

· Penempatan rasional mereka;

· Penyediaan kondisi kerja yang kondusif untuk mempertahankan kinerja manajer dan tidak membahayakan kesehatannya.

Luas dan peralatan kantor pengelola tergantung pada jumlah peserta rapat atau rapat yang diadakan di kantor pengelola, jumlah pengunjung yang datang pada waktu yang bersamaan, nomenklatur dan volume kasus dan dokumen, berbagai sarana teknis dan bahan kerja, meja, mis. tata letak kantor manajer mungkin berbeda tergantung pada sifat dan jumlah pekerjaan. Beberapa tempat kerja khas telah dikembangkan untuk berbagai kategori manajer, dan proyek-proyek ini harus dibiasakan ketika memutuskan tempat kerja.

Ketika mempertimbangkan organisasi tempat kerja, poin-poin berikut harus diperhitungkan:

1. Volume dan bentuk internal kabinet.

Bergantung pada pangkat pemimpin, area yang dapat diterima adalah dari 20 hingga 50 m 2 dan ketinggian kantor setidaknya 3,5 m. sangat penting, karena kantor kepala bukan hanya tempat dia bekerja secara langsung, tetapi juga biasanya tempat untuk merencanakan rapat, rapat, dan konferensi. Mempertimbangkan hal ini, yang paling rasional adalah bentuk kabinet persegi panjang dengan rasio aspek 1: 2.

2. Perabotan.

Di sini Anda perlu mempertimbangkan poin-poin berikut:

· Indikator antropometri (tinggi badan, panjang badan, panjang lengan, dll);

· Memastikan posisi tubuh manusia yang nyaman, yang menciptakan kondisi untuk mengurangi kelelahan, persepsi visual yang baik, kebebasan bergerak dan lain-lain;

· Perencanaan dan penataan furnitur yang rasional;

· Perabotan harus terlihat estetis.

3. Peralatan.

Untuk pekerjaan normal seorang manajer, Anda harus memiliki:

· Alat Tulis;

· Dua telepon (satu telepon harus internal (artinya telepon untuk komunikasi di dalam organisasi), dan yang lainnya untuk pergi ke luar organisasi.

· komputer.

· Buku harian.

4. Warna desain kantor.

Nada warna tidak boleh kasar, lembut. Lebih baik memilih warna dari nada terang (hijau lembut, kuning, krem), nada terang tidak hanya membantu mengurangi kelelahan, tetapi juga meningkatkan volume kantor. Penting juga bahwa semua permukaan matt, karena permukaan mengkilap berbahaya bagi kesehatan.

Gambar 1. Contoh pengorganisasian tempat kerja manajer

3. Dilengkapi dengan sarana teknis pemrosesan, pembukuan, dan penyimpanan informasi

Melengkapi tempat kerja manajer secara keseluruhan adalah sangat penting. Ini adalah meja modular, kursi bergerak, pembaca mikrofilm (di atas meja), perekam suara built-in, telepon, interkom.

Saat ini, tidak mungkin membayangkan pekerjaan normal seorang manajer tanpa komputer. Pertama, komputer memungkinkan Anda membuat pekerjaan praktis tanpa kertas; kedua, dengan bantuan komputer, Anda dapat dengan cepat memperoleh informasi tentang keadaan di pasar, dan ketiga, memungkinkan Anda mengikuti perkembangan bisnis dan banyak lagi. Tetapi di sini harus diingat bahwa Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya kemampuan komputer hanya jika Anda memiliki perangkat yang bagus perangkat lunak, akses ke jaringan komputer eksternal dan, yang paling penting, keberadaan jaringan komputer di dalam organisasi.

Jenis pekerjaan eksekutif modern sering dilengkapi dengan terminal. Elemen terpenting dari perangkat terminal - tampilan (konsol di layar) membuka banyak peluang bagi manajer untuk berkolaborasi dengan PC. Tampilan memungkinkan Anda untuk melihat pada waktu yang tepat di layar bentuk yang mencirikan kemajuan proses produksi, indikator produk jadi dan kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Tampilan tersebut dilengkapi dengan sarana komunikasi teknis tradisional dengan unit bisnis.

Dalam pekerjaan kepala, berbagai cara panggilan juga digunakan, yang terutama memastikan komunikasi kepala saat ini dengan deputi, asisten, dll. Berbagai instalasi pengeras suara adalah cara yang nyaman untuk mentransmisikan informasi lisan. Komunikasi yang efektif di institusi disediakan oleh sistem pengeras suara khusus, di mana dimungkinkan untuk menghubungkan dua pelanggan yang memiliki perangkat dengan papan tombol.

Jenis komunikasi telepon dan pengeras suara modern memungkinkan diadakannya rapat kantor secara sirkuler, melakukan pemutusan pelanggan secara selektif dan umum, transfer ke ruang tunggu, dll.

Manajer sangat sering harus menggunakan telepon, dan seringkali beberapa perangkat sekaligus. Anda dapat mempercepat komunikasi dengan menggunakan perangkat dengan pemanggilan nomor otomatis seperti "Autodialer" atau "Eletap". Yang pertama menyediakan kemampuan untuk mengkodekan 24 angka tujuh digit, paling sering dipanggil oleh manajer; yang kedua memungkinkan Anda melakukan ini untuk 60 angka. Memanggil pelanggan yang diperlukan dilakukan dengan menekan salah satu dari 24 (60) tombol. Untuk sejumlah pemimpin, komunikasi radio diperlukan. Komunikasi radio dapat dipasang baik di kantor maupun di mobil. Kategori individu pekerja manajemen selalu dapat memiliki komunikasi radio portabel dengan mereka di tempat kerja. Adalah penting bahwa dari banyak perangkat yang berbeda, manajer dapat memilih dan menggunakan jenis komunikasi yang sesuai dengan benar.

Untuk menyimpan informasi, manajer dapat menggunakan kartu berlubang, berbagai kartu, formulir, jurnal akuntansi, buku catatan. Berbagai macam map, album, amplop, kotak, kotak, dan dudukan juga termasuk dalam sarana penyimpanan informasi yang sederhana. Untuk menyimpan dan mengatur informasi yang lebih luas, Anda harus menggunakan lemari arsip. Saat ini, lebih dari 25 desain lemari arsip telah dikembangkan: datar, vertikal, berputar. Penting untuk berusaha memastikan bahwa semua media ini secara keseluruhan mengambil ruang sesedikit mungkin dan akan mudah untuk menemukan data yang diperlukan di dalamnya.

Cara rasional untuk menyimpan bahan adalah metode gantung, di mana dokumen ditempatkan dalam folder dengan indikator dan digantung di rel pemandu. Keuntungan utama dari penyimpanan overhead adalah penghematan ruang dan pengambilan dan pengambilan yang cepat. dokumen yang diperlukan pada tulang belakang indikator, tetap pada folder. Selain itu, beberapa indikator mungkin sesuai tidak hanya dengan persyaratan dokumen, tetapi juga dengan waktu pelaksanaannya, pentingnya dan tanda-tanda lain di mana manajer dapat dengan jelas membayangkan kejelasan pelaksanaan dokumen tertentu. Dokumen yang disimpan dengan cara ini menghabiskan 40% lebih sedikit ruang dan memungkinkan Anda menghemat setidaknya sekitar 50% waktu yang dihabiskan untuk tata letak bahan dengan metode penyimpanan dokumen horizontal tradisional.

4. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer

Kondisi kerja manajer ditentukan terutama oleh:

· Luas ruangan;

· Kondisi sanitasi;

· Norma penerangan; suhu kamar;

· Tingkat kelembaban;

· Tingkat kebisingan;

Desain dan warna tempat.

Tabel 1 menunjukkan paling banyak Persyaratan Umum ke organisasi tempat kerja manajer, dengan mempertimbangkan norma-norma SNiP.

Tabel 1. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer, dengan mempertimbangkan norma-norma SNiP

INDIKATOR	PERSYARATAN PERATURAN
1. tata ruang tempat kerja	Menurut SNiP untuk ruang kantor
1.1. area kantor	20-50 meter persegi. bertemu.
1.2. bentuk kabinet	Persegi panjang dengan rasio aspek 1: 1,5; 12
1.3. Tinggi langit-langit
1.4. rasio luas lantai ke jendela	1:10 untuk ruang kantor, luas jendela = 2,4 meter persegi.
2. persyaratan sanitasi
2.1 Suhu udara rata-rata (C °)	Di periode hangat - 22-25, di musim dingin 18-22
2.2. nilai tukar udara	Pasokan - 1,5, knalpot - 1,5
2.3. Kelembaban relatif (%)	Tidak lebih dari 75 di musim dingin, tidak lebih dari 55 di musim panas
2.4. Tingkat kebisingan
2.5. Kecepatan udara (m / s)
2.6. pencahayaan buatan	200 lux (lux) untuk lampu kecil, 75 lux untuk lampu pijar
3.perabot kantor
3.1. Desktop	Tinggi dengan tinggi rata-rata - 720 mm, dengan tinggi - 750 mm
3.2. meja komputer
3.3. meja bantu	Untuk menginstal komunikasi
3.4. kursi eksekutif	Dipilih sesuai dengan data antropometrik kepala
3.5. kursi dan kursi untuk pengunjung
3.6. meja rapat
3.7. lemari arsip	Spesial
4. peralatan kantor	Sesuai dengan peraturan dan dokumen teknis
4.1. komputer
4.2. teknik diktafon
4.3. fasilitas pemrosesan dokumen
4.4. sebuah printer
4.5. peralatan duplikat
4.6. Mesin penghancur kertas
4.7. fasilitas komputasi	Kalkulator
5. Sarana komunikasi dan sistem informasi
5.1 Telepon multifungsi
5.2. interkom interkom
5.3.telefaks
5.4. telepon radio
5.5. perangkat lunak
6.persediaan
6.1.keranjang
6.2. lampu meja

7. sarana bantuan psikologis	Menurut dokumentasi teknis
7.1 mesin latihan kabinet
7.2. musik fungsional
7.3. radio, televisi

Perlu dicatat bahwa untuk mengurangi kebisingan, Anda dapat menggunakan: karpet di lantai, pintu ganda, pelapis kedap suara, dan banyak lagi. Untuk menjaga iklim mikro normal, AC dan sumber panas radiasi digunakan. Untuk mengurangi sinar matahari, Anda bisa menggantung tirai di jendela.

5. Melakukan pertemuan di tempat kerja manajer

Pertemuan bisnis dapat diadakan:

· Di meja untuk konferensi, rapat. Ini akan menempatkan pengelola dan pengunjung dalam kondisi yang sama, yaitu secara psikologis akan lebih mudah bagi lawan bicara. Metode ini paling baik digunakan saat penerimaan tamu resmi, tetapi manajer ingin menjalin kontak antarpribadi dengan lebih baik;

· Di atas meja. Yang terbaik adalah tidak menerima tamu di meja sama sekali, karena mungkin berisi dokumen penting yang mungkin dilihat pengunjung karena sejumlah alasan lain. Lebih baik mengambil pekerja yang bersalah untuknya. Ketika manajer duduk di meja, dan karyawan di depan, maka secara psikologis jauh lebih sulit bagi karyawan dan terkadang ini saja sudah cukup sehingga karyawan memahami kesalahannya tanpa mengkritik.

Bukan resepsi resmi lebih baik dihabiskan di "area rekreasi". Setelah duduk dengan nyaman di sofa atau di kursi berlengan, akan lebih mudah bagi pemimpin dan lawan bicara untuk bersantai dan menjalin kontak interpersonal yang baik. Seorang pengunjung yang datang dengan percakapan pribadi dan akrab dengan pemimpin akan merasa jauh lebih percaya diri dalam lingkungan seperti itu daripada di lingkungan resmi.

Kesimpulan

Kantor modern kepala perusahaan atau perusahaan adalah ruangan khusus di mana proses pengambilan keputusan penting berlangsung.

Perabotan kantor harus dipikirkan dengan detail terkecil, pertama, untuk membuat tempat kerja manajer senyaman mungkin, dan kedua, untuk membantu memperkuat citra perusahaan di antara mitra dan pesaing, dan ketiga, ini bukan ruang selera pribadi, lingkungan kantor harus dikonsentrasikan secara maksimal pada diri saya sendiri gaya bentuk perusahaan.

Jadi, suasana kantor utama kantor harus menekankan keunggulan utama perusahaan, tidak boleh ada yang berlebihan di dalamnya dan tidak ada yang boleh diabaikan, karena interior harus membantu mengatur klien dan mitra untuk kerjasama jangka panjang dan menjanjikan. , dan yang paling penting - untuk menciptakan suasana yang nyaman yang akan membantu untuk memikirkan dan mengimplementasikan proyek-proyek perusahaan yang menarik dan penting.

Bibliografi

1. Mescon M.Kh., Albert M., Hedouri F. Dasar-dasar manajemen: Per. dari bahasa Inggris - M.: Delo, 1995 .-- 704 hal.

Kirim aplikasi yang menunjukkan topik sekarang untuk mencari tahu tentang kemungkinan mendapatkan konsultasi.

pengantar

1. BUKAN dari pemimpin

3. Dilengkapi dengan sarana teknis pemrosesan, pembukuan, dan penyimpanan informasi

4. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer

5. Melakukan pertemuan di tempat kerja manajer

Kesimpulan

Bibliografi

pengantar

Selain sebagai tempat utama (tempat kerja kepala), kantor juga menjalankan fungsi perwakilan, berfungsi sebagai tempat pertemuan bisnis, negosiasi dan konferensi, digunakan untuk rekreasi dan bahkan sebagai museum "kejayaan militer" suatu perusahaan. atau pemiliknya. Dalam keadaan ini, mengatur ruang dan melengkapi kantor direktur adalah tugas yang tidak sepele dan murni kreatif. Dan tidak hanya untuk produsen, pemasok furnitur, arsitek, desainer, tetapi juga untuk kepala perusahaan itu sendiri. Namun, ada prinsip umum yang membantu membuat pekerjaan manajer menjadi efektif, dan kantornya benar-benar nyaman dan fungsional.

Tujuan abstrak adalah untuk mempertimbangkan fitur-fitur organisasi tempat kerja manajer.

1. BUKAN dari pemimpin

Elemen utama dari organisasi ilmiah tenaga kerja adalah:

· Rasionalisasi kinerja jenis pekerjaan dan operasi tertentu, memastikan peningkatan produktivitas manajer;

· Pengurangan langsung hilangnya waktu;

· Perencanaan dan pengendalian penggunaan sumber daya sementara;

· Redistribusi dan pendelegasian pekerjaan.

Rasionalisasi pekerjaan seorang manajer menyediakan:

· Organisasi tempat kerja;

· Optimalisasi penggunaan waktu kerja.

Masalah peningkatan produktivitas tenaga kerja cepat atau lambat muncul di hadapan setiap manajer. Berkat organisasi ilmiah tenaga kerja, produktivitas dapat ditingkatkan beberapa kali bahkan tanpa investasi keuangan yang signifikan. Optimalisasi ruang kerja, masalah pembagian dan kerja sama tenaga kerja, interaksi departemen dan karyawan, pengurangan kehilangan waktu kerja yang tidak produktif, penjatahan tenaga kerja dan optimalisasi jumlah karyawan - langkah-langkah ini dan lainnya akan memungkinkan perusahaan menjadi lebih efisien.

Di bidang organisasi ilmiah tenaga kerja, kepala menyelesaikan tugas-tugas berikut: penjatahan tenaga kerja; perhitungan jumlah personel; penilaian efektivitas organisasi tenaga kerja dan penggunaan waktu kerja; pengembangan dan implementasi langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi tenaga kerja dan proses kerja.

2. Tempat kerja pemimpin dan organisasi rasionalnya

· Pemilihan alat-alat kerja yang diperlukan;

· Penempatan rasional mereka;

· Penyediaan kondisi kerja yang kondusif untuk mempertahankan kinerja manajer dan tidak membahayakan kesehatannya.

Luas dan peralatan kantor pengelola tergantung pada jumlah peserta rapat atau rapat yang diadakan di kantor pengelola, jumlah pengunjung yang datang pada waktu yang sama, nomenklatur dan volume kasus dan dokumen, berbagai teknis sarana dan bahan kerja, tabel, yaitu tata letak kantor manajer mungkin berbeda tergantung pada sifat dan jumlah pekerjaan. Beberapa tempat kerja khas telah dikembangkan untuk berbagai kategori manajer, dan proyek-proyek ini harus dibiasakan ketika memutuskan tempat kerja.

Ketika mempertimbangkan organisasi tempat kerja, poin-poin berikut harus diperhitungkan:

1. Volume dan bentuk internal kabinet.

Bergantung pada pangkat kepala, area yang dapat diterima adalah dari 20 hingga 50 m 2 dan ketinggian kantor setidaknya 3,5 m.Ini juga sangat penting, karena kantor kepala bukan hanya tempat di mana dia secara langsung bekerja, tetapi juga, sebagai suatu peraturan, tempat untuk merencanakan rapat, rapat , rapat. Mempertimbangkan hal ini, yang paling rasional adalah bentuk kabinet persegi panjang dengan rasio aspek 1: 2.

2. Perabotan.

Di sini Anda perlu mempertimbangkan poin-poin berikut:

· Indikator antropometri (tinggi badan, panjang badan, panjang lengan, dll);

· Memastikan posisi tubuh manusia yang nyaman, yang menciptakan kondisi untuk mengurangi kelelahan, persepsi visual yang baik, kebebasan bergerak dan lain-lain;

· Perencanaan dan penataan furnitur yang rasional;

· Perabotan harus terlihat estetis.

3. Peralatan.

Untuk pekerjaan normal seorang manajer, Anda harus memiliki:

· Alat Tulis;

· Dua telepon (satu telepon harus internal (artinya telepon untuk komunikasi di dalam organisasi), dan yang lainnya untuk pergi ke luar organisasi.

· komputer.

· Buku harian.

Pengulangan terakhir berfungsi untuk menyatukan hasil individu yang diperoleh selama elaborasi teks. Rapat mengambil bagian yang sangat besar dari hari kerja dari manajer dan bawahan. Oleh karena itu, disarankan untuk menganalisis biaya yang tepat untuk pertemuan berikutnya, dengan mempertimbangkan: biaya persiapan, pendapatan peserta, tambahan individu ...

4-6 9 2-4 5 Sekretaris 3-4 4-5 4-6 3-5 4-5 Kondisi kerja yang rasional Pekerjaan yang produktif dalam manajemen dapat dipastikan dengan mengikuti aturan sederhana untuk mengatur tempat kerja, perencanaan ruang kantor, menciptakan kondisi kerja yang nyaman dan iklim psikologis yang baik. "Perabotan modern lebih berharga daripada uang." Modern estetis indah dan ramah lingkungan ...

Melalui pengembangan akal sehat, intuisi, profesionalisme, akal, keterampilan komunikasi dan inisiatif. Akibatnya, metode, teknik dan alat manajemen kreatif akan disebut teknik intelektual pekerjaan manajer. Seperti yang Anda ketahui, isi manajemen diungkapkan oleh fungsi utama manajemen - perencanaan, pengorganisasian, pengaturan, koordinasi, stimulasi (motivasi), ...

Tempat penempatan peralatan organisasi dan teknologi, wadah dengan bahan dan produk jadi, dengan mempertimbangkan: jarak minimum kepada pelaku; tingkat rasionalitas tata letak tempat kerja dinilai. Dalam organisasi tempat kerja, spesialisasi mereka sangat penting. Spesialisasi tempat kerja dipahami sebagai penugasan berbagai pekerjaan atau operasi tertentu untuk itu ...

Tempat kerja adalah area di mana karyawan berada dan sarana untuk menerapkan pekerjaannya, yang ditentukan berdasarkan standar teknis dan ergonomis dan dilengkapi dengan sarana teknis dan lainnya yang diperlukan bagi karyawan untuk melakukan tugas khusus yang diberikan kepadanya. . Tempat kerja menempati bagian dari area produksi atau layanan, di mana alat dan objek kerja yang sesuai juga berada.

Tempat kerja manajer adalah bagian terpisah dari tempat perusahaan, dilengkapi sesuai dengan sifat fungsi yang dilakukan dengan alat kerja yang diperlukan. Organisasi rasional tempat kerja manajer menyediakan: pemilihan alat kerja yang diperlukan; penempatan rasional mereka; penyediaan kondisi kerja yang kondusif untuk mempertahankan kinerja manajer dan tidak membahayakan kesehatannya.

Beberapa tempat kerja khas telah dikembangkan untuk berbagai kategori manajer, dan proyek-proyek ini harus dibiasakan ketika memutuskan tempat kerja.

Organisasi pertemuan bisnis

Persiapan rapat dimulai dengan menentukan perlu atau tidaknya penyelenggaraan rapat bisnis. Ketika masalah kebutuhan rapat diputuskan, manajer harus memikirkan tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam rapat (rapat tentang masalah ini relatif lebih bermanfaat daripada bentuk pekerjaan lain). Sebuah pertemuan bermakna jika ada kebutuhan untuk bertukar informasi; mengidentifikasi pendapat dan alternatif; analisis situasi kompleks (non-standar); membuat keputusan tentang masalah yang kompleks.

Pada tahap ini, sebagai tambahan, manajer harus menganalisis semua alternatif untuk rapat: keputusan manajemen senior; kemampuan untuk menyelesaikan masalah melalui telepon; panggilan konferensi; kemungkinan menggabungkan dengan pertemuan (terjadwal) lainnya. Dan, jika setelah itu pengelola yakin akan manfaat rapat, maka rapat bisa digelar. Jika tidak, rapat harus dibatalkan.

Setelah keputusan dibuat tentang perlunya rapat, agenda dan komposisi pesertanya ditentukan.

Saat menyiapkan agenda, perlu untuk menentukan:

syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh hasil akhir rapat. Ini mendefinisikan tujuan pertemuan;

siapa dan apa pekerjaan persiapan harus memimpin. Terkadang disarankan untuk membuat kelompok kerja yang menyiapkan agenda, mengadakan pertemuan singkat pendahuluan di departemen, pertemuan dua orang, dll.

Kesalahan utama yang dilakukan saat membentuk agenda:

tidak adanya topik utama pertemuan (beberapa topik tidak memungkinkan penggambaran yang tepat dan dukungan analitis yang sesuai);

peserta sebelumnya tidak dijelaskan inti dari masalah yang sedang dibahas;

dimasukkan dalam agenda masalah dengan volume dan konten yang berbeda, sebagai akibatnya pertemuan berubah menjadi diskusi, dan sering menjadi pertengkaran antara peserta atau kelompok individu. Akibatnya, jumlah peserta yang ditempatkan pada posisi pendengar pasif meningkat;

penyimpangan dari agenda dan pertimbangan topik sampingan yang muncul secara spontan atau masalah abadi apa pun (misalnya, masalah pasokan, dll.).

Organisasi tempat kerja adalah sistem tindakan untuk melengkapi tempat kerja dengan alat dan objek kerja dan penempatan fungsionalnya. Organisasi rasional tempat kerja eksekutif mengandaikan perencanaan mereka yang benar, dilengkapi dengan furnitur dan peralatan organisasi yang diperlukan, perlengkapan kantor, dan berbagai perangkat tambahan.

Organisasi rasional tempat kerja dan penciptaan kondisi terbaik tenaga kerja untuk pekerja manajemen mencakup serangkaian masalah utama berikut:

· Perencanaan tempat kerja berdasarkan studi dan analisis teknologi untuk melakukan jenis pekerjaan dan arus informasi utama dan paling masif di suatu perusahaan atau institusi;

· Penempatan furnitur dan peralatan di tempat kerja berdasarkan fungsi dan ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan, dan pengurangan maksimum upaya fisik saat melakukan pekerjaan;

· Penggunaan area yang berbeda secara efisien, dengan mempertimbangkan persyaratan proses kerja, kinerja peralatan, dan kondisi kerja yang optimal.

Penataan ruang belajar (kantor). Penampilan kantor, kantor adalah wajah pemiliknya. Oleh pulasan kantor, sebagai suatu peraturan, membuat kesan tertentu tentang karakter, selera, dan kecerdasan pemimpin.

Penampilan kantor tergantung pada banyak faktor, seperti jenis kelamin manajer, usia; karakter, rasa, kebiasaan; sifat pekerjaan.

Dasar-dasar desain kantor:

1. Perabotan, peralatan kantor, perlengkapan penerangan, dan bahkan alat tulis harus dirancang dengan gaya yang sama.

2. Sebelum mulai melengkapi kantor, manajer perlu mempelajari tempat kerjanya. Ukuran kantor harus sesuai dengan ukuran dan jumlah barang yang akan ditempatkan.

3. Penting untuk memutuskan apakah pencahayaan lembut cocok untuk manajer atau kantor membutuhkan cahaya terang.

4. Jika jendela kantor menghadap ke jalan yang bising, Anda harus memikirkan insulasi kebisingan. Sisi cerah meminta tirai atau kacamata berwarna.

5. Hal ini diperlukan untuk memecahkan masalah dekorasi kantor. Misalnya: biasanya menghiasi kantor modern dengan bunga dan lukisan. Mereka mengubah tempat kerja, menghibur tidak hanya manajer itu sendiri, tetapi juga klien dan pengunjung. Penting untuk tidak terbawa suasana - terlalu banyak perhiasan tidak berarti selera yang bagus.

6. Kantor tidak hanya harus indah, tetapi juga nyaman bagi pemilik (manajer) dan pengunjung.

7. Penting untuk mempertimbangkan keramahan lingkungan dari bahan dari mana furnitur dibuat. Kulit asli, kaca, baja, kayu tidak berbahaya. Pada saat yang sama, kulit buatan, banyak pernis, cat tidak mungkin membantu meningkatkan kesehatan kepala.

8. Perabotan harus ditata dengan nyaman dari sudut pandang penggunaannya. Pertama-tama, ini menyangkut desktop. Di antara persyaratan yang dikenakan padanya, pertama-tama, seseorang harus menyoroti fungsinya (kemudahan penggunaan meja sebagai alat kerja) dan kenyamanan (menciptakan suasana kerja untuk manajer dan pengunjung).

9. Ukuran meja harus dipilih agar benda apapun yang diletakkan di atasnya dapat dijangkau atau digerakkan jika kursi kerja beroda.

10. Tidak disarankan untuk menutupi meja dengan kaca jendela, karena memberikan silau, mengalihkan perhatian, berdampak buruk pada penglihatan, dan kesehatan secara umum; plexiglass yang jauh lebih tidak berbahaya (plexiglass), bahkan lebih baik untuk menutupi meja dengan kain hijau atau pelapis dengan kulit. Di sebelah kiri, di luar area lengan terentang lurus, disarankan untuk meletakkan lembaran kertas ("salinan bersih" dan "draf"). Pensil yang sudah disortir, spidol, lem, gunting, dan alat tulis lainnya juga dapat ditemukan di area ini.

11. Dianjurkan untuk membuat dua folder: "Untuk eksekusi" dan "Selesai"; yang pertama di sebelah kanan, yang kedua di sebelah kiri. Folder Tindak Lanjut akan membantu mengurangi risiko melupakan sesuatu yang penting atau kehilangannya di meja Anda.

Set furnitur untuk melengkapi tempat kerja manajer meliputi:

Meja tulis (biasa dan khusus);

Meja bantu dan meja samping tempat tidur yang dirancang untuk menyimpan bahan referensi;

Kursi berlengan, kursi (angkat dan putar);

Lemari jenis biasa atau khusus (untuk menyimpan dokumen).

Tempat kerja adalah sebuah zona aktivitas tenaga kerja satu atau lebih pelaku, dilengkapi dengan sarana yang diperlukan untuk melakukan tugas resmi.

Sesuai dengan peraturan yang berlaku saat ini, luas ruang kantor ditetapkan minimal 4 m2 per karyawan.

Berdasarkan struktur rasional dan disetujui meja kepegawaian organisasi, masalah penempatan pekerja yang paling nyaman dan distribusi ruang antar departemen sedang diselesaikan secara proporsional dengan jumlah mereka dan dengan mempertimbangkan hubungan di antara mereka.

Organisasi pekerjaan manajerial yang rasional juga dikaitkan dengan perencanaan dan penempatan tempat yang benar.

Dalam hal ini, aturan berikut harus diperhatikan:

W Departemen yang berhubungan dengan penerimaan pengunjung (bagian personalia, meja kas, akuntansi, tenaga kerja dan upah) harus ditempatkan di dekat pintu masuk gedung;

Departemen yang berdekatan harus ditempatkan berdampingan.

Tata letak tempat kerja dianggap rasional jika persyaratan berikut terpenuhi:

Tempat kerja terletak sesuai dengan proses teknologi memproses dokumen. Akibatnya, perpindahan karyawan dan dokumen yang tidak perlu dihilangkan;

Luas kamar kerja per satu pekerja memenuhi normatif;

Jarak antara tempat kerja, tempat kerja dan tempat berdiri, jalan setapak tidak menghalangi pergerakan;

Menyediakan ruang operasional tempat kerja, dibatasi oleh jangkauan maksimum dan termasuk meja dan kursi, sarana untuk menyusun, memproses, menyimpan dan mencari dokumen untuk penggunaan individu;

Pengelompokan tempat kerja saat membuat zona harus didasarkan pada pekerjaan yang dilakukan secara umum;

Ada ruang tambahan untuk tempat kerja, di mana objek tenaga kerja dan peralatan kantor, yang lebih jarang digunakan, berada;

Meja karyawan yang lebih sering daripada yang lain menerima pengunjung lebih dekat ke pintu keluar, yang mengecualikan pergerakan pengunjung yang tidak perlu;

Lemari, lemari arsip dan peralatan kantor umum lainnya ditempatkan sedemikian rupa sehingga nyaman bagi karyawan untuk mendekati dan menggunakannya;

Cahaya alami dari jendela jatuh di tempat kerja dari kiri dan dari depan;

Menyediakan akses gratis dan aman ke tempat-tempat di mana peralatan kantor terhubung ke jaringan;

Efek merugikan dari radiasi termal dari perangkat pemanas tidak termasuk (baterai direkomendasikan untuk ditutup dengan pelindung);

Tempat kerja ditempatkan sehingga perhatian yang mengganggu dari iritasi jalanan dikecualikan.

Saat menggunakan komputer pribadi profesional di tempat kerja, perlu untuk menyediakan zona untuk menempatkan prosesor, layar, keyboard, dan perangkat pencetakan, dan menentukan tempat untuk menghubungkan daya.

Peralatan Kantor adalah penting bagian dari studi modern (kantor) - ini adalah komputer, printer, monitor, mesin penjawab, faks, dan fasilitas komunikasi.

Pemilihan model komputer dan lainnya peralatan Kantor dilakukan, sebagai suatu peraturan, berdasarkan kriteria "biaya kualitas" untuk kepentingan investasi dana yang paling efektif dan pengembalian investasinya.

Untuk memilih perangkat pencetakan yang tepat untuk kualitas dan biayanya, Anda perlu menghitung biaya halaman yang dicetak, berdasarkan faktor-faktor berikut:

· Biaya perangkat pencetakan;

· Harga kertas bekas;

· Biaya untuk Pemeliharaan;

· Biaya pita tinta, cartridge;

· Biaya print head, filter ozon, elemen optik, instalasi pengembangan.

Faks juga merupakan bagian integral dari kantor. Sebelum membeli faks, Anda harus membaca instruksi, memperhatikan kemampuan perangkat dan menghubungkan kebutuhan Anda dengan biaya yang akan datang. Mesin fax biasanya beroperasi di atas kertas termal khusus dalam kemasan gulung, tetapi baru-baru ini ada mesin yang beroperasi di atas kertas biasa; namun, harganya lebih mahal.

Jika faks Anda terhubung ke komputer, maka semua informasi yang masuk dapat dibuang ke beberapa file memori tertentu, dan kemudian, ketika Anda punya waktu, Anda duduk dan melihatnya.

Telepon dan sistem periferal lainnya harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga dapat diakses dengan mudah. Sedikit ruang harus tersisa untuk atribut pendukung, seperti buku catatan, kertas, jika Anda membuat catatan tentang isi percakapan telepon.

Penjawab otomatis tidak tergantikan dalam beberapa kasus, karena mereka memungkinkan Anda untuk:

· Tinggalkan telepon, seperti yang mereka katakan, tanpa pengawasan, dan kemudian dengarkan pesan dari mereka yang menelepon Anda;

· Alihkan telepon Anda ke mesin penjawab dan lakukan pekerjaan mendesak tanpa takut terganggu oleh panggilan yang tidak perlu;

· Dalam beberapa model mesin penjawab, Anda bahkan dapat mendengar siapa yang menelepon Anda, memutuskan saat dalam perjalanan - mengangkat telepon atau tidak;

· Anda dapat menuliskan informasi yang diperlukan untuk calon pelanggan Anda, dan dengan demikian membebaskan diri Anda dari kebutuhan untuk meneleponnya secara pribadi.

Peralatan kantor mencakup berbagai model mesin fotokopi.

Sarana teknis yang ada untuk memproses dokumen dirancang untuk melakukan berbagai pekerjaan yang terkait dengan pemrosesan korespondensi masuk dan keluar, organisasi layanan kontrol dan referensi, penyimpanan dokumen, mempercepat pergerakan mereka dan berkomunikasi dengan para pelaku.

Menurut tujuannya, dua kelompok sarana tersebut dibedakan: sarana pemrosesan dokumen dan sarana penyimpanan, pencarian dan pengangkutan dokumen.

Sarana pemrosesan dokumen meliputi: peralatan, perangkat dan perangkat untuk melipat, menyortir, menstaples dokumen, mensubsidinya, mendaftarkan, menangani dan menandai, serta mesin untuk penghancuran kertas yang tidak perlu.

Sarana penyimpanan, pencarian, dan pengangkutan dokumen meliputi lemari arsip, kartu berlubang, gerobak tangan, lift, surat pneumatik dan elektromagnetik.

Sarana komunikasi administrasi dan produksi digunakan untuk manajemen operasional proses produksi, serta untuk pertukaran antara objek dan badan kontrol dari operasional dan informasi ekonomi... Sarana transmisi informasi dokumenter dapat digunakan - telegrafik, fototelegrafik dan non-dokumenter: telepon, radio, televisi, dll.

Satu set sarana teknis, peralatan organisasi, dan alat tulis untuk melengkapi tempat kerja kepala organisasi (perusahaan) dapat berupa:

1. Komputer pribadi profesional (1 set).

2. Saklar pengarah (1 set).

3. Jam meja elektronik (1 buah).

4. Alat tulis (1 buah).

5. Folder dengan mode kecepatan tinggi (6 buah).

6. Baki untuk dokumentasi (2 buah).

7. Buku catatan enam hari (1 buah).

8. Buku catatan bisnis (1 buah).

9. Spidol, spidol, pensil mekanik (set).

10. Penggaris plastik (1 buah).

11. Lem tongkat (1 buah).

12. Pita perekat transparan dan berwarna (set).

Langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi kerja karyawan aparatur manajemen harus ditujukan untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga kesehatan mereka dengan menciptakan pencahayaan yang memenuhi persyaratan peraturan; kebersihan, kelembaban dan suhu udara yang diperlukan; pewarnaan ruang kerja yang menguntungkan; penghapusan kebisingan; menetapkan mode kerja dan istirahat yang benar, serta berdasarkan aplikasi sarana modern peralatan Kantor.

Peralatan tempat, tergantung pada tujuannya, harus memenuhi persyaratan standar saat ini. Untuk memastikan peralatan tersebar pada kecerahan rendah luminer, disarankan untuk menggunakan lampu fluoresen jenis LB dan LHB.

Ruang kantor harus, bila memungkinkan, memiliki pencahayaan alami yang memiliki efek psikologis yang menguntungkan bagi seseorang.

Cahaya harus jatuh di area kerja permukaan meja dan peralatan kantor dari kiri atau di depan, efek menyilaukan tidak dapat diterima. Sinar cahaya harus mengenai permukaan kerja meja tulis pada sudut lebih dari 50 0 dari garis pandang horizontal; bidang pandang seseorang mencakup sekitar 45% objek ke segala arah, dan cahaya apa pun dalam batas-batas ini harus dihamburkan.

Penerangan tempat kerja dapat bersifat umum (lampu dipasang di langit-langit) atau lokal (lampu meja).

Sesuai dengan standar saat ini, suhu di gedung kantor harus berada di kisaran 18-20 0 , kelembaban udara relatif di periode musim dingin adalah 45-50%, dan di musim panas -50-55%.

Penempatan komposisi warna di gedung kantor membantu meningkatkan komposisi udara dan mengurangi kelelahan neuropsikologis dan visual pekerja. Di kamar kecil, bunga di dinding, dengan penerangan yang cukup, tanaman juga dapat dipasang di stan khusus di lantai. Mereka tidak boleh menempati lorong, menutupi bukaan jendela dan lampu.

Tingkat kebisingan asing yang menembus ke dalam ruang kantor dari luar, ditentukan sesuai standar yang berlaku (tidak lebih dari 40 dB). Konsep kebisingan mencakup semua tumbuhan akustik yang mempengaruhi kesehatan, menyebabkan penurunan kondisi fisik atau kelainan mental.

Mungkin cukup sulit untuk mengatasi kebisingan yang masuk ke dalam gedung kantor dari luar, tetapi masih mungkin untuk mengurangi tingkat kebisingan dengan menggunakan insulasi suara. Ini menyangkut penghilangan kebisingan yang timbul dari pengoperasian peralatan internal; di sini isolasi suara jendela, dinding, langit-langit, berbagai partisi akustik (dipasang 15-20 cm di atas kepala orang yang duduk), kain kempa atau bantalan busa untuk bantuan mesin tik.

Dalam dosis tertentu, kebisingan tidak hanya tidak berbahaya, tetapi bahkan bermanfaat. Jadi, musik yang menyenangkan dan dipilih dengan benar merangsang produktivitas tenaga kerja, berkontribusi pada ritmenya. Properti kebisingan ini digunakan dalam pengembangan penulisan berirama di juru ketik. Telah terbukti bahwa tanpa adanya kebisingan (kevakuman suara), seseorang tidak dapat bekerja secara kreatif.

Cara kerja dan istirahat diatur oleh peraturan ketenagakerjaan internal, yang dikembangkan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan saat ini. Mereka menentukan awal dan akhir hari kerja, istirahat makan siang, istirahat budaya fisik, dll. Mengatur rutinitas harian karyawan, sebagai suatu peraturan, mereka menyediakan istirahat tertentu untuk istirahat jangka pendek selama hari kerja (selain istirahat makan siang). Disarankan bagi karyawan yang pekerjaannya terkait dengan masa tinggal jangka panjang di tempat kerja untuk memberikan istirahat 5-8 menit setiap 2 jam kerja.

Tempat kerja otomatis (AWP) adalah salah satu sarana teknis modern yang berkontribusi pada peningkatan kondisi kerja manajer.

Workstation otomatis adalah kompleks perangkat lunak dan perangkat keras yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak, informasi dan dukungan metodologis untuk memecahkan masalah pengguna secara langsung di tempat kerjanya dalam mode dialog dengan komputer.

Dasar teknis AWP paling sering adalah komputer pribadi yang terletak langsung di tempat kerja manajer. Dasar dari dukungan informasi AWP untuk manajer adalah database yang berisi referensi normatif dan informasi operasional yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan di tempat kerja yang diberikan.

Pengembangan AWP manajer berdasarkan komputer pribadi memungkinkan untuk beralih ke implementasi sistem pendukung informasi keputusan manajemen... Pada tahap awal persyaratan minimum untuk sistem terbentuk, kemudian, ketika pengalaman terakumulasi, manajer itu sendiri melengkapi sistem informasinya.

Persyaratan pemimpin untuk sistem Informasi biasanya mencakup tugas-tugas berikut:

· Penyimpanan informasi yang sistematis;

· Pencarian cepat untuk informasi;

· Pemutakhiran informasi dan koreksinya secara berkala;

· Pemrosesan data statistik untuk tren dan perkiraan;

· Akses ke data dari komputer lain, dll.

Untuk mengatasi masalah ini, lingkungan informasi khusus, paket aplikasi diperlukan. Ini termasuk: manajemen basis data, tabulasi, statistik, dll.

Tugas utama yang diselesaikan di AWP personil manajemen adalah sebagai berikut:

Memperoleh informasi tentang indikator utama yang mencirikan keadaan saat ini aktivitas ekonomi objek kontrol;

· Analisis pengoperasian objek kontrol dan implementasi penyimpangan yang akan datang dan yang diharapkan dari rencana, yang besarnya berada dalam kompetensi manajer ini;

· Dukungan informasi proses pengambilan keputusan yang bertujuan untuk menghilangkan penyimpangan dari rencana: mengidentifikasi penyebab dan penyebab penyimpangan, mengusulkan solusi dalam situasi khusus, memodelkan operasi objek kontrol jika terjadi keputusan tertentu, dll.

· Pengumpulan informasi tentang pengambilan keputusan manajemen;

· Adopsi keputusan kolegial dalam proses penyiaran;

· Kontrol disiplin eksekutif;

· Kontrol kualitas keputusan manajerial manajer lini bawahan;

· Menyusun rencana untuk pekerjaan pribadi manajer, diikuti dengan pengingat tanggal.

Dengan bantuan sistem AWS, penyiaran dapat diatur, Surel, menyediakan pertukaran dokumentasi layanan tanpa kertas antara pengguna.

Efek pengenalan stasiun kerja otomatis personel manajemen dimanifestasikan dalam peningkatan pekerjaan objek kontrol karena validitas ilmiah, kelengkapan, dan efisiensi keputusan manajemen. Penghematan waktu yang signifikan bagi manajer dengan informasi akan memungkinkan mereka untuk mencurahkan lebih banyak waktu untuk bekerja dengan orang-orang, serta masalah sosial.

Setiap tempat kerja manajer memiliki fitur spesifiknya sendiri, oleh karena itu, pembuatan tempat kerja otomatis memerlukan partisipasi aktif dari pengguna itu sendiri.

- konsepnya tidak resmi, tetapi memiliki permintaan tertentu dalam manajemen personalia perusahaan Rusia. Mari kita pertimbangkan dalam struktur apa itu mungkin diperlukan dalam artikel kami.

Apa tujuan dari karakteristik kondisi kerja di tempat kerja?

- sebuah konsep yang tidak diabadikan pada tingkat tindakan hukum pengaturan federal, tetapi sering digunakan dalam peraturan sektoral dan regional.

Jadi, misalnya, dalam klausul 4.2.2 dari keputusan Kepala Dokter Negara Federasi Rusia tertanggal 04.04.2003 No. 32, yang menetapkan aturan sanitasi untuk transportasi kargo pada kereta api, diindikasikan bahwa dalam proses pengorganisasian pekerjaan, proyek organisasi kerja harus disusun, yang strukturnya meliputi: karakteristik tempat kerja.

Dalam dokumen lain, perintah Departemen Kesehatan wilayah Tyumen tertanggal 04.06.2012 No. 7/33, dikatakan bahwa karakteristik tempat kerja harus dicatat dalam laporan profesional medis tentang pekerjaan mereka, yang dianggap komisi pengesahan menetapkan kategori kualifikasi.

Pada saat yang sama, persyaratan untuk dokumen seperti karakteristik tempat kerja tidak diabadikan dalam peraturan hukum apa pun. Jadi format khusus dokumen ini harus dikembangkan berdasarkan tugas mendesak yang dihadapi karyawan organisasi yang bertanggung jawab atas alur kerja SDM.

Dalam struktur karakteristik pekerjaan, masuk akal untuk memperbaiki parameter berikut:

kelengkapan, perlengkapan tempat kerja;
indikator penerangan, tingkat kebisingan, dan karakteristik fisik lainnya dari ruangan tempat tempat kerja berada;
spesifikasi fungsi tenaga kerja yang dilakukan oleh karyawan di tempat kerja.

Dalam beberapa kasus, dokumen yang berkaitan dengan karakteristik pekerjaan diperlukan untuk selanjutnya diserahkan ke VTEK (komisi ahli medis dan tenaga kerja), yang membentuk kelompok disabilitas untuk warga negara.

Apa karakteristik tempat kerja untuk VTEK

V masalah ini kebingungan sering diperbolehkan. Akan lebih tepat untuk mengatakan bahwa VTEK tidak dilengkapi dengan deskripsi pekerjaan, tetapi informasi tentang karyawan yang bekerja di perusahaan. Bentuk dokumen terkait juga tidak disetujui secara resmi, dan perusahaan pemberi kerja dapat mengembangkannya secara mandiri.

Profil karyawan untuk VTEK paling sering menunjukkan:

nama perusahaan pemberi kerja, alamatnya;
Nama lengkap karyawan, posisinya, pengalamannya, kualifikasinya;
sifat pekerjaan yang dilakukan oleh orang tersebut;
lamanya hari kerja karyawan;
angka yang mencerminkan produktivitas karyawan;
data tentang fungsi tenaga kerja yang dilakukan oleh karyawan di tempat kerja sebelumnya.

Dokumen harus ditandatangani oleh spesialis layanan personel perusahaan, serta kepala karyawan untuk siapa karakteristik itu dibuat. Ada baiknya jika kertas itu juga ditandatangani oleh petugas medis perusahaan - jika posisi seperti itu disediakan di meja kepegawaian.

Di mana menemukan contoh karakteristik tempat kerja

Karakteristik tempat kerja, yang dicatat dalam dokumen terpisah, dapat menjadi elemen penting dalam sistem alur kerja personel di perusahaan. Pakar kami telah menyiapkan untuk Anda contoh karakteristik tempat kerja yang dapat Anda unduh.