rumah Urusan pribadi Peraturan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja kantoran. Perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran: apa yang harus dipertimbangkan dalam IoT

Peraturan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja kantoran. Perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran: apa yang harus dipertimbangkan dalam IoT

Pekerja kantoran, seperti karyawan lainnya, dapat diandalkan untuk memastikan keselamatan mereka saat melakukan pekerjaan dan berada di dalam dinding kantor.

Keselamatan pekerja dicapai dengan dua cara. Di satu sisi, pemberi kerja berkewajiban untuk menyediakan kondisi yang memenuhi aturan hukum dan peraturan. Di sisi lain, karyawan harus dilatih dalam kinerja yang benar dari tugasnya.

Ketepatan waktu dan kelengkapan pengetahuan yang diperoleh tentang perlindungan tenaga kerja di bidang produksi menjadi tanggung jawab pengusaha.

Peraturan keselamatan kerja di kantor

Persyaratan perlindungan tenaga kerja di tempat kerja di kantor tunduk pada dokumen peraturan dan hukum Federasi Rusia. Dokumen utama ke arah ini adalah Kode Tenaga Kerja... Pasal 212 memberikan daftar lengkap tindakan dan tindakan yang harus diambil oleh kepala organisasi sehubungan dengan karyawannya.

Perlindungan tenaga kerja di kantor dipastikan dan didukung oleh:

Kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan oleh semua karyawan yang bekerja di perusahaan;
Organisasi dengan berbagai acara reguler yang mempertahankan standar yang ditetapkan;
Melakukan pembekalan pelatihan yang sistematis dan lengkap;
Memantau bagaimana aturan dan persyaratan diikuti;
Penilaian pekerjaan dan spesifikasinya;
Organisasi reguler pemeriksaan medis menentukan status kesehatan pekerja;
Pembelian overall, alas kaki dan alat pelindung diri.

Setiap acara sangat diperlukan untuk memenuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja di kantor.

Daftar dokumen di kantor perlindungan tenaga kerja

Setiap organisasi, terlepas dari area produksinya, harus memiliki satu set dokumen tentang perlindungan tenaga kerja di kantor.

V daftar wajib untuk penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen K3 meliputi:

Mengatur dokumen peraturan... Kelengkapannya tergantung pada ruang lingkup organisasi;
Perintah yang diperlukan untuk penerapan OSMS di perusahaan;
Program semua pengarahan yang diperlukan dengan paket tiket untuk menguji pengetahuan;
Instruksi jabatan dan pekerjaan;
Daftar posisi yang berhubungan dengan pekerjaan dengan kelas bahaya yang berbeda;
Rencana aksi;
Jurnal dan buku registrasi.

Daftar rinci dikembangkan selama implementasi sistem di perusahaan. Ini dilakukan secara independen atau dengan keterlibatan spesialis pihak ketiga.

Program pengarahan awal di tempat kerja tentang K3 di kantor

Dari lima sesi pelatihan yang diperlukan di setiap perusahaan, yang utama adalah yang paling penting bagi karyawan. Itu diadakan segera setelah perkenalan. Tanpa melewati itu, karyawan tidak dapat diizinkan ke tempat kerja.

Semua program instruksi dibuat dan disetujui sebelumnya. Daftar pertanyaan untuk studi bervariasi untuk pekerja di berbagai bidang dan spesialisasi. Perilakunya dapat diatur secara individu atau kolektif, dengan asosiasi beberapa orang dengan tanggung jawab terkait.

Satu hari atau lebih dialokasikan untuk pendidikan dasar. Setelah selesai, majikan harus memeriksa informasi yang diperoleh oleh karyawan melalui pengujian pengetahuan.

Secara terpisah, perlu disebutkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk spesialis perlindungan tenaga kerja.

Program pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja untuk pekerja kantor

Untuk pekerja kantor briefing awal tidak memakan banyak waktu. Hal ini dilakukan oleh Kepala teknisi atau spesialis keselamatan kerja.

Untuk menyelesaikan pengarahan awal, Anda harus membiasakan diri dengan:

Dengan aturan jadwal kerja internal;
Lihat cara kerja teknologi organisasi - komputer, printer, pemindai, faks;
Pelajari aturan keselamatan saat menggunakan peralatan listrik rumah tangga - ketel, oven microwave, lemari es.

Kontak harian dengan begitu banyak peralatan, dan, karenanya, listrik, memberikan hak untuk membiasakan diri dengan aturan utama keselamatan listrik.

Verifikasi pengetahuan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor

Tes pengetahuan adalah kondisi yang diperlukan untuk memulai. Penyelesaian pelatihan utama dikonfirmasi oleh jawaban atas topik yang diberikan.

Pengujian pengetahuan dilakukan di hadapan anggota komisi yang dipilih. Struktur komisi disetujui berdasarkan perintah dan harus diberi nomor setidaknya tiga perwakilan. Jawaban sering diterima secara lisan dengan wajib pertanyaan tambahan pada topik ini.

Untuk memperoleh penilaian atas pengetahuan yang diperoleh tentang perlindungan tenaga kerja di kantor, program komputer... Program memungkinkan Anda untuk menguji pengetahuan Anda dengan menguji.

Pada akhir pemeriksaan, data hasil dimasukkan ke dalam akta. Hasil positif memungkinkan Anda menerima karyawan tersebut untuk bekerja dan memberinya sertifikat. Penilaian yang tidak memuaskan memberikan hak untuk pelatihan tambahan dan mengulang setelah jangka waktu tertentu.

Ada banyak sekali karya di Internet dengan topik "Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran." Tapi saya tetap memutuskan untuk memposting versi saya di sini juga. Namun, di institusi saya, saya menyebutnya "Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan spesialis." Pertama, itu lebih dekat dengan kita meja kepegawaian, karena istilah "pekerja kantor" bahkan tidak dekat di sana, dan kedua, itu terjadi secara historis, kita semua biasa menyebut gedung kantor, bukan kantor. Jika tidak, tidak ada yang revolusioner dalam dokumen berikut.

1. PERSYARATAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA UMUM
1.1. Instruksi ini mendefinisikan persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan spesialis "Poliklinik No. 3" MUZ. Posisi dan spesialisasi berikut harus diklasifikasikan sebagai personel administrasi dan spesialis: akuntan, ekonom, inspektur SDM, sekretaris, insinyur elektronik, insinyur perkiraan, operator komputer, programmer, ahli statistik medis, petugas medis, arsiparis.
1.2. Orang yang tidak memiliki kontraindikasi medis diperbolehkan bekerja sebagai tenaga administrasi (spesialis).
1.3. Karyawan yang kembali bekerja di Institusi diizinkan untuk bekerja secara mandiri hanya setelah melewati pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja.
1.4. Karyawan diinstruksikan kembali setiap 6 bulan sekali.
1.5. Selama bekerja, karyawan mungkin terpengaruh oleh hal-hal berbahaya dan berbahaya berikut: faktor produksi:
- peningkatan tingkat listrik statis;
- peningkatan tingkat pulsasi fluks bercahaya;
- peningkatan nilai tegangan di sirkuit listrik, yang penutupannya dapat melewati tubuh manusia;
- ketegangan penglihatan, perhatian;
- intelektual, stres emosional;
- pekerjaan yang monoton, beban statis yang berkepanjangan;
- sejumlah besar informasi yang diproses per unit waktu.
1.1. Karyawan berkewajiban:
- mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal;
- mematuhi aturan kebersihan pribadi;
- mematuhi persyaratan instruksi ini tentang perlindungan tenaga kerja dan instruksi lainnya, yang pengetahuannya wajib sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan;
- amati rezim keselamatan kebakaran institusi.
1.3. Setiap insiden dan (atau) kecelakaan di tempat kerja harus dilaporkan kepada atasan langsung Anda.

2. PERSYARATAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA SEBELUM MULAI BEKERJA
2.1. Sebelum mulai bekerja, perlu mempersiapkan area kerja untuk pekerjaan yang aman:
- periksa peralatan tempat kerja, lepaskan item tambahan;
- periksa, dengan inspeksi eksternal, kecukupan penerangan.
2.2. Sebelum menyalakan komputer pribadi (laptop) dengan kain kering (serbet), bersihkan layar dan keyboardnya dari debu.
2.3. Jika Anda menemukan kekurangan dan malfungsi, beri tahu atasan langsung Anda dan jangan mulai bekerja sampai mereka dihilangkan.

3. PERSYARATAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA SELAMA KERJA
3.1. Seorang karyawan harus melakukan hanya pekerjaan yang untuknya dia telah dilatih, diinstruksikan dalam perlindungan tenaga kerja dan yang diterima oleh atasan langsungnya.
3.2. Selama bekerja, perlu untuk menjaga area kerja tetap bersih dan rapi, tidak membuangnya sembarangan. Kosongkan tabel secara berkala dari kertas, folder, dll yang tidak perlu.
3.3. Dilarang di tempat kerja:
- ayunan di kursi (kursi);
- berdiri dengan kaki di kursi kantor dan perabotan bergerak lainnya;
- menyalahgunakan alat tulis, peralatan kantor dan perangkat lainnya;
- menyentuh peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dengan tangan basah;
- untuk meregangkan dan menekuk kabel suplai peralatan dan perlengkapan listrik;
- untuk membongkar peralatan kantor dan perangkat lain, untuk memperbaikinya;
- tutup lubang ventilasi peralatan kantor dengan kertas dan barang-barang lainnya
3.4. Jika terjadi gangguan pasokan listrik, perlu untuk memutuskan semua peralatan listrik dari listrik.
3.5. Saat bekerja dengan komputer pribadi, dipandu oleh persyaratan "Petunjuk perlindungan tenaga kerja untuk pengguna komputer pribadi dan terminal tampilan video. Dan 014-2014".
3.6. Saat bergerak di gedung Institusi, gunakan lorong yang sudah ditentukan, jangan terburu-buru, lihat kaki Anda.
3.7. Saat berjalan kaki di sepanjang jalan - gunakan, jika mungkin, trotoar, patuhi persyaratan Peraturan lalu lintas jalan untuk pejalan kaki.
3.8. Saat mengemudi di transportasi resmi - kenakan sabuk pengaman, jangan mengalihkan perhatian pengemudi.

4. PERSYARATAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA DALAM SITUASI DARURAT
4.1. Dalam semua kasus deteksi putusnya kabel listrik, kerusakan pembumian dan kerusakan lain pada peralatan listrik, munculnya suara yang tidak biasa (kebisingan), bau terbakar, segera matikan daya dan laporkan keadaan darurat kepada atasan langsung.
4.2. Jika terjadi cedera, keracunan, atau sakit mendadak, berhenti bekerja, segera beri tahu atasan Anda, atur pertolongan pertama atau hubungi ambulans.
4.3. Jika terjadi kebakaran pada peralatan, matikan daya dan ambil tindakan untuk memadamkan api dengan alat pemadam kebakaran yang tersedia, laporkan kejadian tersebut kepada kepala, jika perlu, hubungi pemadam kebakaran melalui telepon - 01.

5. PERSYARATAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA DI AKHIR KERJA
5.1. Letakkan sesuai urutan tempat kerja.
5.2. Matikan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya.
5.3. Semua kesalahan dan kekurangan selama bekerja harus dilaporkan kepada atasan langsung.

Staf kantor terdiri dari spesialis dan insinyur, sehingga IET dapat dikembangkan untuk seluruh kelompok posisi, disatukan oleh konsep ini. Artikel tersebut memberikan rekomendasi untuk pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran dan menyajikan contoh.

Dari artikel Anda akan belajar:

Bagaimana mengembangkan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor

IOT dikembangkan oleh atasan langsung. Untuk dari staf ini seperti itu adalah kepala departemen atau spesialis terkemuka. Tetapi karena mungkin ada beberapa dari mereka dalam suatu organisasi, disarankan, atas perintah organisasi, untuk menunjuk seorang pejabat khusus yang bertanggung jawab untuk mengembangkan instruksi-instruksi tersebut. Penanggung jawab tidak harus menjadi spesialis PL, oleh karena itu di banyak organisasi fungsi ini dilakukan oleh layanan manajemen personalia. Spesialis PL harus memberikan materi metodologis dan saran tentang persiapan dokumen yang benar.

Majikan wajib di bagian " Ketentuan Umum»Untuk menetapkan untuk posisi mana IOT telah disusun. Jika tidak, instruktur dapat secara keliru memandu melaluinya, tetapi ini tidak dapat dilakukan. Untuk pekerja, instruksi dikembangkan untuk setiap unit kepegawaian.

Dokumen tersebut disetujui oleh kepala organisasi. Jika tindakan hukum organisasi menentukan bahwa, selain kepala organisasi, karyawan lain dapat menandatangani, persetujuan dari orang yang ditentukan diperbolehkan. Perintah persetujuan tindakan lokal harus memenuhi persyaratan untuk persetujuan dengan badan serikat pekerja... Jika IOT tidak disetujui, pemberi kerja akan melanggar instruksi dan akan didenda berdasarkan Bagian 1, dan dokumen akan dibatalkan.

Perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran: apa yang harus dipertimbangkan dalam IoT

Tugas kerja pekerja kantoran tidak meliputi pengoperasian, pemeliharaan, pengujian, penyesuaian dan perbaikan peralatan, penggunaan peralatan listrik atau lainnya, penyimpanan dan proses produksi dengan bahan baku dan perbekalan. Kategori personel ini praktis tidak menggunakan alat manual dan listrik. Tetapi karena pekerja menggunakan peralatan listrik bertegangan rendah dalam pekerjaan mereka,.

kinerja staf kantor tugas tenaga kerja menggunakan jenis peralatan yang sama dalam pekerjaan - komputer pribadi, printer, pemindai, penghancur kertas. Bagi pekerja kantoran, cukup mengembangkan IoT saat bekerja dengan komputer dan peralatan kantor. Untuk melakukan ini, lihat berikut ini peraturan: , .

Instruksi untuk menugaskan grup ES pertama kepada karyawan untuk personel non-listrik juga dikembangkan sesuai dengan instruksi di PTEEP. Kedua dokumen harus tersedia di organisasi, mereka dapat diperiksa oleh inspektorat Inspektorat Negara dan Rostekhnadzor (Energonadzor).

Contoh Instruksi Keselamatan Kerja untuk Pekerja Kantor

>> "rel =" noopener "> Unduh >>>
Unduh di.doc

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan manajemen

1. Persyaratan Umum perlindungan tenaga kerja

1.1. Instruksi ini menetapkan persyaratan keselamatan tenaga kerja saat melakukan tugas pekerjaan personil administrasi dan manajemen organisasi di semua divisi struktural, ruang kantor dan di tempat kerja.

1.2. Orang yang memiliki pelatihan profesional yang sesuai dengan posisi yang dipegang, dengan tidak adanya kontraindikasi medis untuk masuk ke profesi, setelah melewati pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja, instruksi awal di tempat kerja dan, jika perlu, setelah pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang persyaratan, diizinkan untuk melakukan tugas personel administrasi dan manajerial, keselamatan kerja.

1.3. Ketika seorang karyawan melakukan tugas-tugas personel administrasi dan manajerial, faktor-faktor produksi yang berbahaya dan berbahaya berikut dapat terpengaruh:

peningkatan tingkat radiasi elektromagnetik, sinar-X, ultraviolet dan inframerah saat bekerja dengan PC atau kerusakan di sirkuit konduktor pelindung nol;
peningkatan tingkat listrik statis jika terjadi kerusakan pada sirkuit konduktor pelindung netral;
tegangan berbahaya di sirkuit listrik, yang penutupannya dimungkinkan jika isolasi kabel listrik rusak, kabel listrik catu daya, kabel penghubung dan casing PC isolasi, periferal PC, peralatan kantor, AC, dan peralatan lainnya;
bagian bergerak dari periferal PC dan peralatan kantor;
suhu udara tinggi atau rendah di tempat kerja;
kelembaban tinggi dan mobilitas udara;
peningkatan konten positif dan penurunan konten ion udara negatif saat bekerja dengan komputer pribadi dan dengan peralatan elektrofotokopi;
penerangan area kerja yang tidak memadai;
kelebihan fisik karena lama tinggal di posisi kerja yang tidak nyaman;
kelebihan neuropsikis dan emosional;
tegangan lebih dari penganalisa visual;
furnitur yang salah atau lokasinya yang tidak nyaman;
benda jatuh dari ketinggian (dari lemari, dari rak);
meluncur di lantai tersumbat dengan sobekan kertas atau tidak dilap kering setelah dicuci, akibatnya kemungkinan jatuh ke lantai dan memar pada furnitur berdiri tidak dikecualikan;
terjadinya kebakaran dan keracunan oleh produk pembakaran;
faktor merugikan lainnya.

1.4. Setiap anggota personil administrasi dan manajemen berkewajiban untuk:
1.4.1. Lakukan hanya jenis pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasinya, disediakan oleh deskripsi pekerjaan dan instruksi dari manajer mereka, tidak bertentangan dengan persyaratan undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja, serta persyaratan dokumen lokal yang berlaku di organisasi;
1.4.2. Sejauh yang diperlukan, mengetahui dan mengikuti petunjuk untuk mengoperasikan teknologi komputer dan peralatan kantor yang tersedia di tempat kerja, dan alat dan perangkat lain yang digunakan olehnya dalam pekerjaannya (mesin faks, mesin fotokopi, penghancur kertas, laminator, dll.);
1.4.3. Memenuhi persyaratan pejabat mereka dan instruksi produksi, instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dan tindakan keselamatan kebakaran, Peraturan Ketenagakerjaan Internal;
1.4.4. Gunakan dalam pekerjaan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan dan hanya perabot, perlengkapan, peralatan kantor dan peralatan lain yang dapat diservis di tempat kerja;
1.4.5. Jangan sampai ditemukan benda asing di tempat kerja Anda yang mengganggu pekerjaan;
1.4.6. Hindari hadir tanpa kebutuhan produksi orang yang tidak berwenang di tempat kerja mereka;
1.4.7. Mampu memberikan pertolongan pertama;
1.4.8. Mampu menggunakan peralatan pemadam kebakaran primer;
1.4.9. Patuhi aturan kebersihan pribadi;
1.4.10. Komunikasikan kekhawatiran Anda kepada manajer lini Anda.

1.5. Waktu kerja, istirahat yang ditetapkan dalam pekerjaan, waktu istirahat untuk istirahat dan makan ditentukan oleh peraturan perburuhan internal dan instruksi perlindungan tenaga kerja yang berlaku di organisasi.

1.6. Sarana perlindungan bagi pekerja adalah:

insulasi pelindung kawat dan kabel, bagian aktif dari perlengkapan dan bagian perlengkapan yang dapat diberi energi;
filter layar pelindung berengsel atau bawaan dari layar PC.

1.7. Setiap kasus kecelakaan, cedera industri, serta kasus pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja harus dianalisis atau diselidiki untuk mengidentifikasi penyebabnya dan mengambil tindakan untuk mencegahnya di masa depan.

1.8. Karyawan dikenakan disiplin dan tanggung jawab keuangan sesuai dengan deskripsi pekerjaan mereka dan undang-undang saat ini untuk:
1.8.1. Ketidakpatuhan dengan persyaratan Deskripsi pekerjaan dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, persyaratan keselamatan kebakaran dan sanitasi industri, jika ini dapat menyebabkan atau menyebabkan kecelakaan, kecelakaan atau kebakaran dan kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan atau individu;
1.8.2. Kegagalan untuk mematuhi Peraturan Perburuhan Internal.

2. Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja

2.1. Seorang karyawan yang melakukan tugas-tugas administrasi dan manajerial, sebelum mulai bekerja, harus:
2.1.1. Singkirkan benda asing dan benda-benda dari tempat kerja yang tidak diperlukan untuk pekerjaan saat ini (kotak, tas, map, buku, dll.);
2.1.2. Pastikan dengan pemeriksaan eksternal bahwa tidak ada kerusakan mekanis pada kabel listrik dan rumah peralatan kantor, serta tidak adanya kerusakan mekanis pada kabel listrik dan kabel lainnya, outlet listrik, sakelar listrik, lampu, AC dan peralatan lainnya;
2.1.3. Periksa apakah furnitur dapat diservis dan ditempatkan dengan nyaman, apakah peralatan tempat kerja dan bahan-bahan yang diperlukan untuk bekerja di desktop terletak dengan nyaman, apakah pendekatan ke tempat kerja gratis;
2.1.4. Dalam kasus kerusakan dan malfungsi PC, perangkat periferal, peralatan kantor, furnitur, perlengkapan, kabel listrik dan kabel lainnya, outlet listrik, sakelar listrik, lampu, AC, dan peralatan lainnya, jangan nyalakan peralatan, jangan mulai bekerja, hubungi personel teknis dan beri tahu atasan langsung Anda;
2.1.5. Periksa apakah tempat kerja cukup terang; jika penerangan tidak mencukupi, perlu untuk mengatur pencahayaan lokal, dan mengatur lampu pencahayaan lokal sehingga pada saat melakukan pekerjaan, sumber cahaya tidak membutakan mata baik pekerja itu sendiri maupun orang di sekitarnya.

3. Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja

3.1. Seorang pegawai yang melaksanakan tugas kepegawaian administrasi dan manajerial selama bekerja wajib:
3.1.1. Untuk menjaga tempat kerja agar tetap rapi dan bersih, untuk menghindari kekacauan dengan dokumen;
3.1.2. Jauhkan jalur bebas ke tempat kerja, jangan mengacaukan peralatan dengan benda-benda yang mengurangi perpindahan panas peralatan kantor dan peralatan lainnya;
3.1.3. Memantau kemudahan servis peralatan kantor dan peralatan lainnya, mematuhi aturan operasinya dan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk jenis pekerjaan yang relevan;
3.1.4. Jika lama tidak berada di tempat kerja, putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari listrik, dengan pengecualian peralatan yang ditentukan untuk operasi sepanjang waktu (mesin faks, server jaringan, dll.);
3.1.5. Bersikap penuh perhatian, tidak terganggu atau mengalihkan perhatian orang lain;
3.1.6. Jika lembaran (pita) kertas macet di perangkat pencetakan, sebelum melepaskan lembaran (pita), hentikan proses dan lepaskan perangkat dari catu daya, hubungi tenaga teknis atau beri tahu atasan langsung Anda tentang hal itu;
3.1.7. Putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari listrik hanya dengan memegang stekernya;
3.1.8. Hindari menarik, memelintir, menekuk, dan menjepit kabel daya, kabel, dan kabel peralatan, jangan biarkan benda apa pun ditemukan di atasnya dan kontaknya dengan permukaan yang dipanaskan;
3.1.9. Selama istirahat kerja yang ditetapkan untuk latihan fisik, lakukan latihan yang direkomendasikan untuk mata, leher, lengan, batang tubuh, kaki;
3.1.10. Hindari kelembapan pada permukaan PC, perangkat periferal, dan peralatan lainnya. Jangan bersihkan peralatan hidup dengan kain lembab atau lembap (saat steker listrik dicolokkan ke stopkontak).

3.2. Selama bekerja, tidak diperbolehkan:
3.2.1. Menyentuh bagian yang bergerak dari peralatan kantor dan peralatan lainnya;
3.2.2. Bekerja dengan penutup peralatan kantor dan peralatan lainnya yang dilepas dan rusak;
3.2.3. Bekerja dengan penerangan tempat kerja yang tidak memadai;
3.2.4. Menyentuh elemen peralatan kantor dan peralatan lainnya dengan tangan basah;
3.2.5. Ganti kabel antarmuka, buka kasing peralatan kantor dan peralatan lainnya dan perbaiki secara mandiri;
3.2.6. Menggunakan peralatan listrik buatan sendiri dan peralatan listrik yang tidak berhubungan dengan pelaksanaan tugas produksi.

4. Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat

4.1. Dalam keadaan darurat, seorang karyawan wajib:
4.1.1. Segera hentikan pekerjaan, putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dari sumber listrik dan laporkan terjadinya keadaan darurat dan sifatnya kepada penyelia langsung, dan jika tidak ada - kepada penyelia senior; jika perlu, tinggalkan zona bahaya;
4.1.2. Di bawah bimbingan atasan langsung, ambil bagian dalam penghapusan situasi darurat, jika ini tidak menimbulkan ancaman bagi kesehatan atau kehidupan karyawan;
4.1.3. Dalam hal terjadi gangguan pada pengoperasian peralatan kantor atau peralatan lainnya, serta pada saat terjadi gangguan pada pengoperasian jaringan listrik (bau terbakar, suara asing selama pengoperasian peralatan kantor dan peralatan lainnya, atau perasaan arus listrik ketika menyentuh tubuh mereka, lampu berkedip, dll.) lepaskan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari listrik, hubungi personel teknis dan beri tahu atasan langsung mereka tentang hal itu;
4.1.4. Dalam kasus deteksi malfungsi furnitur dan peralatan, hentikan penggunaannya, hubungi personel teknis dan beri tahu atasan langsung Anda tentang hal ini;
4.1.5. Dalam hal terjadi pemadaman listrik sementara, lepaskan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dari jaringan listrik;
4.1.6. Jangan mulai bekerja sampai kerusakan dan malfungsi peralatan kantor dan peralatan tempat kerja benar-benar dihilangkan atau situasi darurat dihilangkan;
4.1.7. Jika terjadi kebakaran, perlu untuk berhenti bekerja, memanggil pemadam kebakaran, memutuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari catu daya, memberi tahu orang-orang terdekat tentang kebakaran, mengambil tindakan untuk mengevakuasi orang dari zona bahaya dan mengambil bagian dalam memadamkan api dengan alat pemadam api utama yang tersedia, dan jika tidak mungkin untuk menghilangkan api, tinggalkan area berbahaya, bertindak sesuai dengan instruksi keselamatan kebakaran dan rencana evakuasi;
4.1.8. Memadamkan sumber api menggunakan alat pemadam api serbuk atau karbon dioksida dengan wajib menggunakan alat pelindung diri;
4.1.9. Jika terjadi kecelakaan kerja dengan pekerja lain, berikan pertolongan pertama pada korban, bantu mengantarkannya ke Puskesmas atau terdekat institusi medis, jika perlu, hubungi profesional medis ke tempat kejadian;
4.1.10. Segera beri tahu atasan langsung Anda tentang kecelakaan yang terjadi padanya atau karena kesalahannya, serta tentang kecelakaan yang melibatkan karyawan lain dari organisasinya atau organisasi pihak ketiga, di mana karyawan tersebut menjadi saksi;
4.1.11. Mengambil langkah-langkah untuk melestarikan situasi kecelakaan, jika ini tidak terkait dengan bahaya bagi kehidupan dan kesehatan orang;
4.1.12. Saat menyelidiki kecelakaan, karyawan harus melaporkan semua keadaan insiden yang diketahuinya;
4.1.13. Ketika tindakan teroris dilakukan atau diancam, bertindaklah sesuai dengan rekomendasi keselamatan untuk Situasi darurat bertindak dalam organisasi;
4.1.14. Jika pelanggaran persyaratan keselamatan kerja ditemukan di gedung kantor, yang tidak dapat dihilangkan sendiri, serta jika terjadi ancaman terhadap kehidupan atau kesehatan karyawan atau karyawan lain, beri tahu atasan langsung mereka tentang hal ini, tunda bekerja dan meninggalkan area berbahaya.

5. Persyaratan perlindungan tenaga kerja setelah selesai bekerja

5.1. Setelah selesai bekerja, pekerja berkewajiban:
5.1.1. Putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari listrik, dengan pengecualian peralatan yang ditujukan untuk operasi sepanjang waktu (mesin faks, server jaringan, dll.);
5.1.2. Merapikan tempat kerja, memberikan perhatian khusus pada kondisi pemadam kebakarannya;
5.1.3. Tutup jendela transom;
5.1.4. Mematikan lampu;
5.1.5. Beri tahu atasan Anda tentang kekurangan yang ditemukan selama bekerja.

Karyawan yang menghabiskan hari kerja mereka di kantor yang tertutup dan sering kali sempit rentan terhadap sejumlah patologi profesional, dan peralatan kantor yang berinteraksi dengan mereka memerlukan kepatuhan terhadap standar keselamatan listrik. Oleh karena itu, perlindungan tenaga kerja di kantor terutama ditujukan untuk mencegah cedera rumah tangga dan sengatan listrik, serta melindungi kesehatan pekerja dari paparan udara kering dan berdebu sebagai salah satu faktor utama berkembangnya sejumlah penyakit kronis.

Kantor modern sering dijejali peralatan listrik, yang berdampak negatif pada iklim dalam ruangan dan menimbulkan risiko sengatan listrik jika terjadi kerusakan atau salah penanganan. Tapi ini jauh dari satu-satunya faktor yang berpotensi membahayakan yang mempengaruhi kondisi mental dan fisik pekerja kantoran. Kekhasan perlindungan tenaga kerja di kantor pada tahun 2016 melibatkan perjuangan melawan faktor-faktor berbahaya utama:

pekerjaan yang monoton;
organisasi tempat kerja yang salah;
karakter menetap aktivitas tenaga kerja;
kekeringan dan polusi udara;
penerangan tempat kerja yang buruk;
dampak negatif dari komputer dan peralatan fotokopi;
bahaya listrik.

Prinsip-prinsip perilaku aman di kantor, yang menjadi dasar instruksi K3 bagi pekerja kantor, dirumuskan dengan mempertimbangkan semua faktor di atas dan ditujukan untuk melindungi mereka. Jika tidak ada cara untuk menghilangkan faktor berbahaya, setidaknya perlu meminimalkan konsekuensi dari pengaruhnya pada seseorang.

Aturan perlindungan tenaga kerja di kantor

Dengan memperhatikan aturan perlindungan tenaga kerja di kantor pada tahun 2016, karyawan tidak hanya berkontribusi untuk menjaga kesehatannya sendiri, tetapi juga meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Dalam hal ini, penting untuk berhati-hati pada awalnya organisasi rasional ruang kerja - pilih perabot kantor yang tepat dan lengkapi tempat dengan sumber cahaya dengan daya yang cukup dan suhu warna yang dapat diterima.

Saat mengembangkan aturan perlindungan tenaga kerja di kantor, majikan harus ingat tentang isu utama keamanan - penggunaan komputer dan peralatan kantor. Terlepas dari kenyataan bahwa hampir setiap tempat kerja di kantor modern dilengkapi dengan komputer, itu tidak dapat disebut perangkat yang benar-benar aman. Karyawan biasa dan penyelia mereka harus mematuhi ditetapkan oleh undang-undang standar kerja yang aman:

mengalokasikan setidaknya 4,5 meter persegi area untuk setiap karyawan yang tempat kerjanya dilengkapi dengan komputer dengan monitor layar datar;
menghabiskan di depan komputer tidak lebih dari 6 jam berturut-turut;
saat bekerja dengan komputer, istirahatlah setiap jam;
lengkapi tempat kerja dengan furnitur nyaman yang menetralkan ketegangan pada otot punggung dan leher;
secara teratur melakukan latihan untuk mata dan tubuh untuk menghindari kelelahan organ penglihatan dan masalah sirkulasi darah;
lakukan pembersihan basah setiap hari di tempat-tempat di mana peralatan listrik menumpuk.

Pentingnya poin terakhir mungkin tampak meragukan, tetapi disarankan untuk mengikutinya. Pekerja kantoran sering menderita penyakit pernapasan, karena mereka menghabiskan waktu lama di ruangan dengan udara kering dan ber-AC yang mengandung banyak debu. Oleh karena itu, pembersihan basah secara teratur, ventilasi alami kantor, dan tindakan lain yang ditujukan untuk menetralkan faktor ini akan membantu mencegah perkembangan penyakit pernapasan akut dan kronis, menghindari serangan asma atau alergi di antara karyawan.

Semua faktor berbahaya lingkungan kerja diperparah oleh organisasi ruang kantor yang tidak tepat. Tugas majikan adalah melakukan semua yang diperlukan untuk mengurangi tingkat kebisingan (omong-omong, kebisingan di atas 50-55 dB berdampak negatif pada produktivitas tenaga kerja) dan mencegah cedera. Harus ada ruang kosong sebanyak mungkin antara meja dan pintu keluar yang dekat dari lokasi.

Personil harus membiasakan diri dengan aturan untuk bekerja dengan peralatan kantor dan alat tulis, serta secara teratur menjalani pelatihan keselamatan kebakaran dan terbiasa dengan skema evakuasi jika terjadi kebakaran.

Dokumen perlindungan tenaga kerja di kantor

Dokumen lokal tentang perlindungan tenaga kerja di kantor disetujui oleh kepala perusahaan. Pengembangan instruksi, peraturan dan lainnya dokumen normatif spesialis keselamatan kerja atau orang yang berwenang lainnya dilibatkan. Paket dokumen minimum yang diperlukan, yang ketersediaannya harus diperiksa oleh pengawas ketenagakerjaan, disajikan oleh peraturan ketenagakerjaan internal, perintah tentang perlindungan tenaga kerja (tentang penunjukan mereka yang bertanggung jawab untuk perlindungan tenaga kerja di kantor dan keselamatan listrik, pada penilaian khusus tempat kerja, tentang pembentukan rezim kebakaran, dll.) ) dan sejumlah ketentuan.

Perlu untuk menyetujui ketentuan tentang layanan perlindungan tenaga kerja, investigasi dan akuntansi kecelakaan, melakukan penilaian khusus di tempat kerja, prosedur untuk melakukan pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja. Peraturan tentang pengembangan, akuntansi dan penerapan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja di kantor juga disetujui, sesuai dengan pengembangan lebih lanjut dari semua instruksi yang diperlukan berdasarkan posisi - untuk penjaga keamanan, pekerja kantor, operator PC. Serangkaian instruksi, sesuai kebutuhan, dilengkapi dengan dokumen baru yang dikembangkan dengan mempertimbangkan profesi dan posisi karyawan perusahaan.

Karena pengarahan K3 diadakan secara teratur untuk pekerja kantoran, program pelatihan perlu disetujui (ini juga dilakukan oleh karyawan layanan perlindungan tenaga kerja) dan menyimpan buku pendaftaran, khususnya:

catatan pengantar pengantar;
catatan pengarahan tempat kerja;
jurnal untuk memeriksa pengetahuan tentang tindakan pencegahan keselamatan untuk personel dengan kelompok pertama tentang keselamatan listrik;
daftar instruksi untuk perlindungan tenaga kerja.

Untuk mematuhi aturan keselamatan kebakaran, rencana tindakan pencegahan kebakaran di kantor dan daftar orang yang bertanggung jawab untuk implementasinya disetujui.

Pemeriksaan kesehatan saat bekerja di depan komputer

Kebutuhan pemeriksaan kesehatan ditentukan oleh dua dokumen:

1. Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 12 April 2011 No. 302n (selanjutnya - Perintah No. 302n) 1.
2. SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-032.

Bekerja dengan komputer berarti membaca, memasukkan informasi, cara berdialog dengan komputer. Durasinya harus minimal 50 persen dari waktu kerja. Tidak masalah apakah karyawan itu bekerja penuh waktu atau tidak.

Dalam hal ini, hanya terminal tampilan video pada tabung sinar katoda (selanjutnya - CRT) yang menghasilkan radiasi elektromagnetik dari spektrum frekuensi pita lebar (dalam kisaran 5 hingga 400 kHz). Penjelasan ini diberikan oleh kepala ahli patologi spesialis-pekerjaan lepas dari Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia A. Yu.BUSHMANOVA.3 Akibatnya, layar kristal cair dan monitor modern lainnya tidak terkait dengan spektrum broadband.

Tapi Anda tidak boleh melupakan pemeriksaan kesehatan untuk pekerja kantoran. Klausul 13.1 SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 (selanjutnya - SanPiN) mewajibkan orang yang menghabiskan lebih dari 50 persen waktu kerjanya di depan komputer untuk menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala dengan cara yang ditentukan. Namun, tidak ada referensi ke spektrum broadband radiasi elektromagnetik.

Pengadilan menunjukkan bahwa majikan diharuskan untuk mengatur pemeriksaan kesehatan awal dan berkala bagi karyawan yang bekerja di depan komputer. Dalam hal ini, tidak masalah apakah tingkat medan elektromagnetik dari spektrum frekuensi broadband terlampaui di tempat kerja sesuai dengan sertifikasi tempat kerja atau penilaian khusus. Satu-satunya hal yang penting adalah fakta bekerja di depan komputer selama lebih dari 50 persen waktu kerja (resolusi pengadilan arbitrase Distrik Siberia Timur 19 Mei 2015 No. F02-1878 / 2015, F02-2006/2015 dalam kasus No. A33-3164 / 2014, ditegakkan tidak berubah oleh Mahkamah Agung Federasi Rusia).