Sistem otomatisasi manajemen perusahaan. Pimpinan perusahaan

KULIAH 13

PENDEKATAN TERHADAP OTOMASI MANAJEMEN PERUSAHAAN

Otomatisasi sepotong-sepotong (kacau)

Otomatisasi kacau adalah salah satu jenis investasi yang paling tidak efektif dalam pengembangan perusahaan. Sifat proses yang kacau di bagian ini berarti tidak adanya rencana strategis. Sebagai aturan, dengan pendekatan ini, proses pengenalan teknologi informasi ditentukan oleh tugas lokal sesaat, dan bukan oleh kebutuhan bisnis yang sebenarnya. Kriteria pengambilan keputusan dalam kasus ini dapat berupa: tingkat pengetahuan dan preferensi pembuat keputusan, kemampuan untuk membeli sekarang dengan diskon eksklusif peralatan atau perangkat lunak apa pun, dll. Sebagai akibatnya, perusahaan, paling banter , mendapat sistem aplikasi yang tersebar , biaya integrasi yang dalam beberapa kasus dapat dibandingkan dengan total biaya solusi yang kompleks. Dalam kasus terburuk, fragmen yang belum selesai dibuat infrastruktur informasi dan sistem aplikasi yang tidak dapat diterapkan dalam praktik perusahaan. Pada saat yang sama, perusahaan mengeluarkan biaya tambahan untuk menduplikasi fungsi yang seharusnya dilakukan oleh sistem informasi, dan untuk memelihara sistem aplikasi yang belum selesai dibuat.

Salah satu alasan untuk pendekatan ini mungkin terletak pada kesalahpahaman tentang peran dan fungsi departemen teknologi informasi (departemen ACS, teknologi komputer - namanya bisa apa saja).

Otomatisasipadasitus

Otomatisasi segmen menyiratkan proses otomatisasi produksi individu atau divisi manajemen suatu perusahaan, disatukan sesuai dengan basis fungsional. Misalnya, area pengemasan dan pelabelan, akuntansi, dll. Jalur otomatisasi serupa dipilih dalam kasus berikut:

Sumber daya investasi perusahaan tidak cukup untuk menyelesaikan masalah otomatisasi secara penuh;

Ada area di mana penggunaan sistem otomatis memberikan efek ekonomi yang signifikan, misalnya, dengan mengurangi personel;

Teknologi produksi atau kondisi lain tidak memungkinkan untuk dilakukan tanpa menggunakan sistem otomatis. Paling sering, pendekatan ini digunakan untuk mengotomatisasi area produksi. Alat otomatisasi utama adalah sistem kontrol proses khusus. Penerapan prinsip otomatisasi perusahaan untuk sejumlah perusahaan adalah satu-satunya cara yang mungkin untuk meningkatkan kinerja ekonomi dalam kondisi sumber daya investasi yang terbatas. Agar otomatisasi situs-ke-situs menjadi efektif, diperlukan rencana otomatisasi strategis dan operasional. Pada saat yang sama, rencana otomasi strategis, jika strategi otomasi dipilih untuk bagian, harus direvisi secara berkala, setidaknya setahun sekali. Ketika merevisi rencana strategis, disarankan untuk memberikan perhatian khusus pada isu-isu kesinambungan seperangkat standar untuk teknologi informasi yang didukung di perusahaan.

Otomatisasipadaarah

Otomasi berdasarkan area menyiratkan otomatisasi area individu perusahaan, seperti produksi, penjualan, manajemen keuangan. Pendekatan yang terkait dengan otomatisasi berdasarkan arahan sering digunakan saat menggunakan sistem MRPII, kelas ERP, ketika tujuan akhir pekerjaan adalah otomatisasi lengkap perusahaan.

Pendekatan ini berbeda dari otomatisasi situs dengan cara berikut. Otomasi menurut lini bisnis melibatkan partisipasi semua unit organisasi dalam proses ini, yang fungsinya terkait dengan area yang diotomatisasi. Biasanya, setiap lini bisnis mencakup hampir semua divisi perusahaan. Misalnya, proses pengadaan. Semua divisi mengambil bagian dalam proses ini, mulai dari produksi (dalam hal pembentukan rencana pembelian bahan baku, komponen dan peralatan) hingga manajemen (alat tulis, furnitur) dan langsung ke departemen pasokan dan layanan transportasi. Oleh karena itu, pendekatan yang terkait dengan otomatisasi terarah, pada prinsipnya, tidak dapat dianggap sebagai lokal. Implementasinya dikaitkan dengan penciptaan setidaknya infrastruktur telekomunikasi perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, otomatisasi terarah dikaitkan dengan rekayasa ulang proses bisnis dan memerlukan pembuatan model seluruh perusahaan.

Semua yang telah dikatakan di atas mengenai peningkatan efisiensi saat menggunakan pendekatan otomatisasi berdasarkan segmen tetap berlaku dalam kasus ini juga. Audit rencana otomatisasi strategis harus dilakukan setelah akhir otomatisasi segala arah dan penilaian hasil yang diperoleh.

Penuhotomatisasimanajemen perusahaan

ACS sebagai suatu sistem terdiri dari sejumlah besar elemen dari berbagai tingkatan dan untuk berbagai tujuan... Ini termasuk subsistem, modul, blok kontrol, tugas, prosedur manajemen, fungsi, operasi, dll. Sistem tipe ERP dasar, sebagai aturan, adalah struktur hierarkis yang pada akhirnya terdiri dari prosedur manajemen dasar yang dimaksudkan untuk dimasukkan dalam sistem kontrol otomatis.

Integrasi mengandaikan kombinasi dan koordinasi fungsi dan prosedur manajemen seperti itu sehingga dalam proses manajemen perusahaan, optimalisasi perilakunya dipastikan.

Integrasi diwujudkan dalam semua subsistem fungsional dan pendukung tanpa kecuali.

Dalam subsistem dukungan teknis, ini adalah jaringan komputer lokal dan penyediaan komunikasi antara perusahaan dan lingkungan eksternal melalui jaringan global. Dalam subsistem pendukung informasi, ini adalah pemeliharaan database di bawah kendali DBMS. Integrasi perangkat lunak diwujudkan terutama dalam koordinasi input dan output model matematika, integrasi berbagai model (misalnya, peramalan dan perencanaan), integritas dan konsistensi sistem model matematika. Integrasi perangkat lunak dimanifestasikan dalam kenyataan bahwa ia dibangun dalam bentuk paket perangkat lunak yang kompleks dan fleksibel yang memungkinkan Anda untuk menjalankan program dalam urutan yang diperlukan dan dalam kombinasi yang diperlukan. Sistem kontrol otomatis terintegrasi, dibangun berdasarkan satu sistem ERP dasar, membawa perusahaan ke tingkat baru integrasi dukungan organisasi karena penyatuan antarmuka pengguna. Efek ini terutama terlihat dalam sistem kontrol industri besar, di mana sistem baru menggantikan ratusan sistem lokal lama. Hasil praktis dari transisi ke sistem baru adalah standar yang seragam untuk seluruh perusahaan tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan sistem.

Tetapi hal utama demi sistem otomatis yang dibuat di perusahaan adalah integrasi fungsional.

Sistem manajemen perusahaan (ERP), otomatisasi manufaktur (CAM), dan desain produk dan otomatisasi proses (CAD) digabungkan menjadi manufaktur komputer terintegrasi (CIM), secara skematis ditunjukkan pada Gambar. 25.

CIM (Terintegrasikomputerproduksi)

Beras. 25

Serikat sistem komputer memungkinkan untuk saling transparansi sistem. Misalnya, sudah pada tahap desain, dimungkinkan untuk mensimulasikan kemungkinan dampak desain dan solusi teknologi pada jalannya produksi.

Sistem ERP terintegrasi dengan objek dan sistem di luar perusahaan (Gbr. 26).

Beras. 26

Dengan demikian, otomatisasi manajemen yang kompleks membantu mengatasi hambatan antara layanan manajemen yang berbeda. Salah satu manifestasi dari proses ini adalah penggunaan layanan yang berbeda dari fungsi yang sama yang diperlukan untuk mempersiapkan yang berbeda keputusan manajemen... Misalnya, pemeriksaan tingkat persediaan di gudang dilakukan saat pesanan eksternal diterima dan saat pesanan produksi atau pesanan pembelian dibuat.

Integrasi antar subsistem adalah langkah pertama menuju integrasi dalam ERP. Hal ini dinyatakan dalam pertukaran data antar subsistem ERP. Seringkali data ini memulai peristiwa dan proses di subsistem lain. Diagram integrasi subsistem ditunjukkan pada Gambar. 27.

Beras. 27

Fleksibilitas dalam penerapan struktur kontrol tertentu memunculkan momen baru dalam integrasi fungsi sistem dasar, karena komposisi fungsi yang termasuk dalam subsistem ACS tertentu mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan konten fungsional subsistem dari sistem. sistem dasar. Situasi ini diilustrasikan pada Gambar. 28.

Beras. 28

A, B, C - subsistem dari sistem dasar;

ACS dibangun dengan fokus pada pengelolaan proses produksi secara keseluruhan, dan bukan pada otomatisasi aktivitas masing-masing departemen yang terlibat dalam manajemen. Dalam hal ini, perbedaan antara konten fungsional dari subsistem sistem kontrol otomatis dan tanggung jawab fungsional di departemen mungkin terjadi (Gbr. 29).

Beras. 29

A, B, C - subsistem yang termasuk dalam struktur organisasi;

A 1, B 1, C 1 - subsistem dari ACS nyata

Integrasi dalam satu solusi informasi tentang beberapa sumber daya yang heterogen dimanifestasikan, sebagai suatu peraturan, pada tingkat perencanaan yang lebih tinggi. Dalam hal ini, pilihan komposisi sumber daya tetap pada manajer (Gbr. 30).

Beras. tigapuluh

Beras. 31

Integrasi pengelolaan semua tahapan siklus hidup produk (Gbr. 31) adalah bahwa pengelolaan tahapan individu diubah menjadi pengelolaan siklus secara keseluruhan.

Integrasi manajemen semua fase produksi diwujudkan dalam memastikan kelangsungan manajemen semua fase (Gbr. 32).

Integrasi fungsi manajemen dalam bentuk struktur, termasuk perencanaan, akuntansi, pengendalian, regulasi, fungsi analisis, memastikan interkoneksi dan kontinuitas pengambilan keputusan dalam proses manajemen.

Beras. 32

Integrasi manajemen antara semua proses transformasi sumber daya menjadi produk (Gbr. 33) berarti bahwa semua proses dikendalikan dan kelangsungan pengelolaannya terjamin.

Beras. 33

Struktur-struktur ini digabungkan secara vertikal menjadi struktur hierarkis yang saling berhubungan yang lebih kompleks. Integrasi di antara mereka dipastikan dengan mencocokkan fungsi, input, output, dan frekuensi tugas kontrol. Misalnya, tugas penjadwalan di tingkat yang lebih dalam pada dasarnya adalah tugas pengaturan untuk tingkat yang lebih tinggi. Periode perencanaan dan pengaturan dari dua tingkat yang berdekatan dapat berada dalam hubungan yang sama.

Metode integrasi yang terdaftar adalah dasar untuk pembentukan struktur fungsional yang kompleks, yang terdiri dari sejumlah besar fungsi manajemen yang saling berhubungan. Putusnya tautan integrasi, hilangnya fungsionalitas yang diperlukan atau implementasinya yang lemah mengurangi efisiensi manajemen, karena mereka menciptakan "kemacetan" dan "jalan buntu" di dalamnya, mengarah pada pemecahan masalah berdasarkan informasi yang tidak akurat dan / atau tidak lengkap, mengurangi kualitas solusi, dll. Oleh karena itu, Integrasi harus diprioritaskan dalam desain dan pengoperasian sistem.

Meringkas hal di atas, fitur-fitur berikut dari pendekatan terpadu untuk otomatisasi manajemen perusahaan dapat dicatat:

Ditingkatkan efisiensi ekonomi pendekatan ini dibandingkan dengan yang lain (berdasarkan sektor dan arah);

Persyaratan yang sangat tinggi untuk kualitas manajemen proses implementasi sistem.

Komposisi informasi operasional yang diberikan tentu harus mencakup informasi tentang masalah yang muncul pada saat rencana dilaksanakan.

Analisis hasil dan pengambilan keputusan menyiratkan adanya prosedur untuk menganalisis hasil, berdasarkan rencana yang direvisi atau perubahan yang dibuat pada proses. Prosedurnya dapat bersifat periodik atau dimulai setelah terjadinya peristiwa apa pun: melebihi anggaran, tertinggal dari tenggat waktu.

Strategisrencana(strategiotomatisasi)

Sasaran

Konsep strategi otomatisasi mencakup prinsip-prinsip dasar yang digunakan dalam otomatisasi perusahaan. ... Ini mencakup komponen-komponen berikut:

sasaran: ruang lingkup perusahaan dan urutan di mana mereka akan diotomatisasi;

metode otomatisasi: berdasarkan area, arah, otomatisasi kompleks;

kebijakan teknis jangka panjang- seperangkat standar internal yang didukung di perusahaan: jenis standar untuk perangkat keras dan perangkat lunak, daftar pemasok dan produsen perangkat keras dan perangkat lunak dasar, penggunaan produk yang berorientasi pada perusahaan, daftar produk dan lini produk yang digunakan atau yang seharusnya digunakan di bidang otomasi;

pembatasan: keuangan, sementara, dll.;

Kondisi saat rencana direvisi;

Analisis hasil rencana;

Prosedur untuk mengelola perubahan rencana. Strategi otomatisasi pertama-tama harus sesuai dengan prioritas dan strategi (tugas) bisnis perusahaan. Konsep strategi juga harus mencakup cara untuk mencapai keselarasan ini. Rencana otomatisasi strategis harus dirancang dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

Periode rata-rata antara perubahan teknologi produksi utama;

Umur rata-rata produk yang diproduksi oleh perusahaan dan modifikasinya;

Rencana jangka panjang pemasok solusi teknis yang diumumkan dalam hal pengembangan mereka: mengurangi pangsa komponen non-standar di semua tingkatan (antarmuka, pengontrol, sistem operasi, dll.), memperluas jenis platform yang kompatibel; pembuatan sarana untuk mengubah data sistem pengarsipan; integrasi dengan sistem terkait;

Jangka waktu amortisasi dari sistem yang digunakan;

Rencana strategis untuk pengembangan perusahaan, termasuk rencana merger dan divisi, perubahan jumlah dan jangkauan produk;

Perubahan yang direncanakan dalam fungsi personel.

Di atas berarti bahwa otomatisasi adalah salah satu cara untuk mencapai tujuan bisnis strategis, dan bukan proses yang berkembang sesuai dengan hukum internalnya sendiri. Di kepala strategi otomatis matization harus didasarkan pada strategi bisnis perusahaan: misi perusahaan, arah dan model bisnis. Dengan demikian, strategi otomatisasi adalah rencana yang selaras dari segi waktu dan tujuan dengan strategi organisasi.

Fitur penting kedua adalah sejauh mana prioritas otomatisasi dan strategi bisnis selaras, yaitu, tujuan yang ingin dicapai:

Mengurangi biaya produksi;

Peningkatan kuantitas atau bermacam-macam;

Memperpendek siklus: mengembangkan produk dan layanan baru - memasuki pasar;

Transisi dari produksi ke gudang ke produksi untuk pelanggan tertentu, dengan mempertimbangkan kebutuhan individu, dll.

Tujuan Strategis bisnis, dengan mempertimbangkan kendala (waktu finansial dan teknologi) diubah menjadi rencana strategis untuk otomatisasi perusahaan.

Ada banyak contoh yang diketahui ketika pengenalan teknologi informasi tertentu dalam suatu perusahaan tidak membawa efek yang diharapkan. Dalam kebanyakan kasus, ini disebabkan oleh fakta bahwa ketika membentuk strategi otomatisasi, rencana strategis untuk pengembangan perusahaan itu sendiri diabaikan. Akibatnya, proyek yang terlalu ambisius dilaksanakan, yang menyerap sejumlah besar dana dan tidak memenuhi kebutuhan bisnis, atau, sebaliknya, sistem dibuat yang tidak dapat melayani kebutuhan saat ini.

Tanpa menyadari apa dan bagaimana yang ingin dicapai organisasi di masa depan, mustahil untuk menilai kebutuhan teknologi informasi secara realistis. Dan tidak adanya kriteria untuk memilih strategi otomatisasi tertentu mengarah pada penilaian yang bias terhadap hasil otomatisasi dan, sebagai akibatnya, kerugian yang tidak masuk akal dari otomatisasi ini.

Selain itu, kerugian di sini bisa bermacam-macam: dari kekecewaan sederhana terhadap karyawan biasa dan manajemen dalam sistem informasi hingga kerugian finansial langsung yang disebabkan oleh investasi berlebihan dalam teknologi informasi, hilangnya keunggulan kompetitif, atau kepergian beberapa karyawan kunci.

Otomatisasi perusahaan adalah aktivitas investasi. Karena sejumlah alasan obyektif, yang akan dibahas di bawah, pendekatan yang digunakan dalam menilai efektivitas investasi tidak selalu berlaku untuk kegiatan ini.

Dalam kondisi ini, isu pelestarian dana yang diinvestasikan dalam teknologi informasi memperoleh relevansi khusus. Saat ini, frasa "perlindungan investasi" semakin umum dalam literatur. Berkenaan dengan teknologi informasi, itu berarti kegiatan yang bertujuan untuk melestarikan investasi dalam penciptaan dan pengembangan sistem informasi.

Kehilangan investasi terjadi ketika sistem informasi tidak lagi efektif, yaitu untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Dalam hal ini, sistem tidak mengizinkan:

Secara efektif menyelesaikan tugas pada tingkat profitabilitas yang diperlukan dari pengoperasian fasilitas komputasi;

Berikan kesempatan untuk pengembangan Anda.

Berdasarkan hal tersebut di atas, langkah-langkah untuk melestarikan investasi harus ditujukan untuk memastikan profitabilitas yang diperlukan dari pengoperasian sistem informasi dan kemungkinan pengembangannya, dengan mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan. Pengembalian rendah atas penggunaan sistem informasi dengan biaya operasi yang tinggi, serta ketidakmampuan perusahaan untuk mengubah situasi ini, berbicara tentang tidak layaknya melestarikan investasi ini, yaitu, lebih baik tidak menggunakan sistem di masa depan.

Untuk menentukan serangkaian tindakan untuk melindungi investasi, biaya pembuatan dan pengembangan sistem yang harus dilindungi disorot secara terpisah.

Pembatasan

Kendala utama yang perlu dipertimbangkan ketika memilih strategi otomatisasi meliputi:

keuangan,

sementara,

terkait dengan pengaruh faktor manusia,

teknis.

Kendala keuangan ditentukan oleh jumlah investasi yang dapat dilakukan perusahaan dalam pengembangan otomatisasi. Jenis pembatasan ini bersifat universal, karena tiga jenis lainnya dapat diubah sebagian menjadi pembatasan keuangan.

Pembatasan sementara biasanya dikaitkan dengan faktor-faktor berikut:

Perubahan teknologi produksi utama,

Strategi pasar perusahaan,

peraturan negara ekonomi. Untuk keterbatasan yang terkait dengan pengaruh faktor manusia, termasuk berikut ini:

Budaya perusahaan - sikap personel terhadap otomatisasi;

Fitur pasar tenaga kerja;

Undang-undang perburuhan yang mengatur proses pemecatan personel yang dikeluarkan sebagai hasil otomatisasi.

Budaya perusahaan adalah, pertama-tama, sikap personel terhadap otomatisasi, kebiasaan bekerja sesuai prosedur standar dan disiplin eksekutif. Sebagian besar informasi dimasukkan ke dalam sistem informasi secara manual dalam proses kegiatan produksi... Oleh karena itu, sangat penting untuk mematuhi peraturan kerja, terutama dalam hal memasukkan informasi. Mengabaikan faktor seperti budaya perusahaan mengarah pada fakta bahwa harapan untuk sistem otomatis, dari mana seseorang dapat dengan mudah memperoleh semua informasi yang diperlukan dalam pekerjaan setiap karyawan, digantikan oleh pemahaman tentang kebutuhan mendesak untuk membuat prosedur kerja baru, peningkatan yang signifikan dalam beban kerja pada staf pada awalnya, kebutuhan belajar dan akhirnya kembali ke cara lama terbukti bekerja dengan kalkulator dan selembar kertas.

Kekhasan pasar tenaga kerja dapat berdampak negatif jika ada kesulitan dalam merekrut personel dengan profil dan kualifikasi yang dibutuhkan.

Kendala teknis terkait dengan kemampuan nyata perusahaan: kurangnya tempat untuk menempatkan komputer, pembatasan penggunaan jenis peralatan tertentu, dll.

Teknologi

Saat memilih strategi otomatisasi, keadaan teknologi memainkan peran penting. Jika sistem yang dibutuhkan tidak tersedia di pasaran, maka solusi yang mungkin dilakukan terbatas pada hal-hal berikut:

Integrasi beberapa sistem yang ada;

Pengembangan sistem yang unik untuk perusahaan;

Menunda keputusan untuk memulai pekerjaan otomatisasi sambil menunggu munculnya sistem yang diperlukan.

Masalah

Masalah umum yang muncul saat merancang strategi otomatisasi biasanya terkait dengan faktor-faktor berikut:

keadaan pasar teknologi informasi;

menentukan efektivitas investasi di bidang teknologi informasi;

kebutuhan untuk mengatur ulang perusahaan ketika memperkenalkan teknologi informasi.

Negarapasarinformasiteknologi

Perkembangan teknologi komputer yang intensif merupakan hasil dari upaya produsen untuk memenuhi kebutuhan pasar akan teknologi informasi. Adanya permintaan yang stabil menjadi faktor yang menarik bagi munculnya semakin banyak pemasok sistem informasi. Perkembangan persaingan memaksa produsen untuk mengambil langkah-langkah tambahan untuk mempertahankan permintaan pada tingkat yang memadai. Pabrikan tidak hanya terus memperbarui dan meningkatkan produk mereka, tetapi pada saat yang sama mencoba membentuk model pasar "terburu-buru": ketika sebuah produk diperkenalkan ke pasar, setelah tahap permintaan yang terburu-buru, tidak masuk ke tahap permintaan yang stabil, namun digantikan oleh model lain dengan karakteristik yang lebih menarik. Semua faktor ini mengarah pada keusangan produk manufaktur yang cepat, kemunculan produk "mentah" di pasar dan, sebagai akibatnya, peningkatan risiko keuangan bagi konsumen dan peningkatan biaya modernisasi komputer.

Situasi ini menyebabkan munculnya masalah tertentu bagi konsumen. Misalnya, proses pelacakan dan analisis semua produk baru yang dapat mempengaruhi efisiensi perusahaan sangat sulit. Dengan keusangan produk selama 12-18 bulan (dan di beberapa industri TI, produk baru diumumkan setiap tiga bulan), waktu yang tersisa terlalu sedikit untuk mengevaluasi suatu produk. Sebagai aturan, periode minimum untuk mendapatkan data yang dapat diandalkan tentang keefektifan solusi adalah 2 bulan. Situasinya sering diperparah oleh fakta bahwa versi baru produk tidak sepenuhnya kompatibel dengan yang sebelumnya.

Definisiefisiensiinvestasivinformasiteknologi

Saat memperkenalkan solusi baru di perusahaan, Anda perlu memutuskan dengan tepat mana dari opsi yang tersedia yang akan membawa manfaat terbesar... Setiap investasi di bidang TI adalah investasi, sehingga perlu membandingkan nilai relatif dari beberapa investasi potensial, dan, tentu saja, dicari cara untuk mengukur nilai masing-masing untuk menentukan properti mana yang lebih menarik dibandingkan dengan yang lain.

Penelitian telah menunjukkan bahwa, jika digunakan dengan benar, teknologi komputer dapat secara dramatis meningkatkan efisiensi bisnis. Namun demikian, bisnis apa pun, bahkan yang paling efisien sekalipun, selalu membutuhkan sumber daya, dan jumlah yang terakhir ini terbatas. Dengan demikian, sumber daya perusahaan harus dibelanjakan di mana mereka akan menciptakan peningkatan maksimum dalam sumber daya ( keuntungan maksimum) dengan kecepatan maksimum. Karena TI, bersama dengan kategori pengeluaran lainnya, bersaing untuk mendapatkan sumber daya, pengukuran dan pengendalian nilai TI sangat penting.

CFO berusaha keras untuk mengekspresikan kinerja TI dengan cara yang biasa mereka lakukan - dalam jumlah. Sayangnya, perhitungan rasio pengembalian investasi (ROI) yang umum digunakan untuk proyek-proyek yang terkait dengan otomatisasi perusahaan, bahkan di negara maju dengan budaya perencanaan yang tinggi, menyebabkan kesulitan yang signifikan. Kompleksitas ini disebabkan oleh alasan berikut. Di satu sisi, sulit untuk menentukan item biaya dan penilaian kuantitatifnya, di sisi lain, untuk menilai dampak sistem otomatis pada indikator seperti produktivitas, pengurangan biaya operasi, kualitas dan biaya. Di luar negeri, masalah menilai efektivitas saat ini, ketika pengalaman menggunakan teknologi informasi telah terakumulasi, sebagian diselesaikan dengan metode analogi dan sebagian lagi dengan menganalisis data yang terkumpul.

Di Rusia, pengenalan dan penggunaan sistem otomatis secara luas dimulai pada tahun 90-an. Sementara itu, pada periode awal, fokus utamanya adalah pada pembangunan infrastruktur telekomunikasi. Insentif khas untuk pengenalan sistem otomatis adalah kurangnya informasi yang dapat diandalkan tentang keadaan perusahaan di antara para manajer. Sangat sulit untuk mengukur kerugian dari kurangnya informasi tersebut. Keputusan untuk mengimplementasikan sistem dibuat berdasarkan kriteria kualitatif seperti: perusahaan tersedak kekuranganinformasi tentang ..., tidak mungkin untuk menemukan data apapun. Kami tidak berbicara tentang menilai efek yang menyertai pengenalan sistem - peningkatan disiplin teknologi dan tenaga kerja, pengurangan stok cadangan bahan baku. Oleh karena itu, saat ini, satu-satunya cara yang mungkin untuk menentukan efisiensi investasi dalam teknologi informasi untuk perusahaan Rusia adalah untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan berikut: apakah mungkin, dengan biaya dana yang dialokasikan untuk otomatisasi, untuk mencapai tujuan yang ditentukan, yang dirumuskan bukan dalam bentuk rasio pengembalian investasi, tetapi dalam hal parameter proses otomatis. Misalnya, dapatkan data stok produk jadi di gudang dalam waktu tertentu, menyusun saldo triwulanan dalam seminggu, dll.

Reorganisasikegiatanperusahaan

Untuk sebagian besar perusahaan modern yang telah menetapkan tugas untuk memperkenalkan sistem kontrol otomatis, perlu dan antisipatif tahap otomatisasi - reorganisasi, termasuk mengatur segala sesuatunya dalam aktivitasnya, menciptakan teknologi dan proses bisnis yang rasional.

Konsep "reorganisasi kegiatan" sering disamakan dengan proses lain yang terjadi di perusahaan. Faktanya, reorganisasi sangat berbeda bahkan dari proses-proses yang memiliki beberapa kesamaan konsep awal.

Pertama, reorganisasi tidak sama dengan otomatisasi ... Mengotomatiskan proses yang ada "seperti membuka jalan yang dilalui sapi di padang rumput", ini hanya kesempatan untuk melakukan hal yang salah dengan lebih efisien.

Reorganisasi tidak boleh disamakan dengan apa yang disebut desain ulang informasi, yang berarti membangun kembali sistem informasi lama menggunakan teknologi yang lebih modern. Sebagai hasil dari perancangan ulang informasi, seringkali hanya sistem komputerisasi kompleks yang muncul yang mengotomatisasi proses yang sudah ketinggalan zaman.

Reorganisasi bukanlah perampingan pabrik, yang berarti output yang lebih rendah untuk memenuhi permintaan pasar yang berkurang saat ini. Pengurangan ini memungkinkan produktivitas yang lebih sedikit untuk dicapai dengan biaya yang lebih sedikit, sementara reorganisasi dalam arti kata yang sebenarnya berfungsi, sebaliknya, untuk mencapai lebih banyak produktivitas dengan biaya lebih sedikit.

Juga, reorganisasi tidak berarti perubahan dalam struktur organisasi perusahaan, meskipun proses ini benar-benar dapat mempengaruhi struktur ini. Masalah utama yang dihadapi oleh perusahaan adalah hasil dari struktur proses bisnis yang salah, bukan perusahaan. Mencoba menggabungkan struktur kantor baru dengan proses lama seperti menuangkan anggur asam ke dalam botol baru.

Spektrum pendekatan yang ada untuk mereorganisasi perusahaan berkisar dari metode lunak, bertahap untuk meningkatkan kinerjanya, sebagian besar didasarkan pada pertimbangan akal sehat, hingga tangguh, mengatur kerusakan mendasarnya dan menyatakan prinsip "buang semua yang lama dan mulai lagi. "

Salah satu pendekatan reorganisasi yang paling terkenal adalah metodologi untuk merencanakan sistem bisnis. BSP (BisnisSistemPerencanaan) dari IBM, dikembangkan pada pertengahan 70-an oleh Martin (Martin). Metodologi BSP didefinisikan sebagai "pendekatan yang membantu perusahaan menentukan rencana untuk menciptakan sistem informasi yang memenuhi kebutuhan informasi segera dan masa depan." Ide utamanya adalah bahwa informasi adalah salah satu sumber daya utama dan harus direncanakan di seluruh perusahaan, dan sistem informasi harus dirancang terlepas dari keadaan dan struktur perusahaan saat ini. Analisis dan reorganisasi kegiatan perusahaan dilakukan berdasarkan sejumlah matriks (data - proses, manajer - proses, sistem informasi - manajer, sistem informasi - proses, sistem informasi - file data) dan, dengan mempertimbangkan masalah diidentifikasi selama survei, perubahan utama dilakukan untuk mengarahkan perusahaan ke sistem informasi yang dirancang.

Pendekatan IHK (KontinuProsesPeningkatan) dan mitra Jepangnya TQM (Total Quality Management) berhasil digunakan dalam reorganisasi perusahaan di pertengahan abad ini. Hasil yang paling mengesankan dari penerapannya adalah kebangkitan industri Jepang pascaperang dan membawa kualitas barang-barang Jepang ke tingkat modern dan tertinggi. Pendekatan ini terus digunakan secara aktif hingga saat ini, terbukti, misalnya, dengan meningkatnya penggunaan standar seri ISO 9000, yang sebenarnya mendukung CPI.

Pendekatan ini didasarkan pada konsep yang jelas dari manajemen kualitas produk. Kualitas harus ditujukan untuk memenuhi kebutuhan konsumen saat ini dan masa depan sebagai mata rantai terpenting dalam lini produksi. Mencapai tingkat kualitas yang sesuai membutuhkan perbaikan terus-menerus dari proses produksi. Untuk mengatasi masalah ini, Deming mengusulkan 14 prinsip, yang bersama-sama membentuk teori manajemen dan dapat diterapkan pada perusahaan dari jenis dan skala apa pun. Tentu saja, prinsip-prinsip ini tidak cukup untuk sepenuhnya menyelesaikan masalah yang dihadapi perusahaan modern, namun, prinsip-prinsip ini menjadi dasar transformasi industri di Jepang dan Amerika Serikat. Perhatikan bahwa pendekatan ini dicirikan oleh fokus pada persyaratan pasar dan konsumen dan dapat diterapkan dalam kondisi di mana terdapat stabilitas yang cukup dalam produksi dan keinginan untuk mempertahankan staf.

Persyaratan CMM (KemampuanKematanganModel) dikembangkan oleh SEI (Software Engineering Institute) untuk perusahaan yang ingin menerapkan proses pengembangan dan pemeliharaan perangkat lunak yang berkualitas, dan merupakan contoh penerapan pendekatan CPI untuk industri tertentu.

SMM menggambarkan karakteristik kesempurnaan (kualitas) pengembangan perangkat lunak dan proses pemeliharaan (proses perangkat lunak), serta kriteria untuk transisi dari proses perangkat lunak yang dikelola dengan buruk ke proses perangkat lunak yang dikelola dengan baik dalam hal tingkat kesempurnaan model. SMM digunakan untuk:

Perbaikan dalam proses perangkat lunak ketika perusahaan merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan perubahannya;

Evaluasi proses perangkat lunak, ketika keadaan proses perangkat lunak saat ini dari perusahaan dan proses prioritas ditentukan, serta dukungan organisasi untuk peningkatannya dilakukan;

Penilaian kemampuan perangkat lunak saat memenuhi syarat mitra yang melakukan pengembangan perangkat lunak khusus atau mengelola status proses perangkat lunak yang ada.

Faktanya, SMM adalah seperangkat persyaratan untuk elemen kunci dari proses perangkat lunak yang efektif dan cara peningkatan evolusionernya. SMM mendukung tahapan perencanaan, rekayasa, pengembangan perangkat lunak dan manajemen pemeliharaan, yang meningkatkan kemampuan perusahaan untuk mencapai tujuan dalam hal biaya, fungsionalitas dan kualitas perangkat lunak yang dihasilkan.

Pada awal 90-an, pendekatan revolusioner baru untuk reorganisasi dibentuk - rekayasa ulang proses bisnis BPR (BisnisProsesRekayasa ulang). Penulisnya Hammer dan Champy mendefinisikan BPR sebagai "pemikiran ulang mendasar dan desain ulang radikal proses bisnis perusahaan dengan tujuan meningkatkan kinerja bisnis secara dramatis seperti biaya, kualitas, dan kecepatan layanan." Sifat revolusioner dari pendekatan ini terletak pada pengabaian aturan tradisional dan asumsi untuk melakukan bisnis, banyak di antaranya ternyata ketinggalan jaman, salah atau hanya tidak cocok untuk situasi tertentu (namun, mereka awalnya dimasukkan ke dalam sebagian besar proses), bisnis didesain ulang dari awal.

BPR dimulai dengan membuang semua asumsi dan semua data. Misalnya, pertanyaan "Apa cara paling efektif untuk memeriksa kelayakan kredit klien?" menunjukkan bahwa verifikasi tersebut diperlukan. Namun, dalam banyak kasus, biaya pemeriksaan kredit dapat melebihi kerugian yang terkait dengan tidak dibayarnya utang, yang dapat dihindari oleh cek tersebut. Artinya, ketika mendesain ulang, pertama-tama ditentukan, Apa harus melakukan usaha dan kemudian, bagaimana itu harus melakukannya. BPR tidak menerima begitu saja. Dia mengabaikan apa apa yang, dan berkonsentrasi pada fakta bahwa seharusnya.

Dengan BPR, indikator produksi meningkat secara dramatis (beberapa kali lipat dan lipat). Jika, misalnya, suatu perusahaan bertujuan untuk meningkatkan produktivitas sebesar 10% dan meningkatkan kualitas layanan pelanggan, maka perusahaan ini tidak perlu di BPR. Perbaikan kecil dicapai melalui penyesuaian; untuk mencapai perbaikan dramatis, perlu untuk mengganti semua yang lama dengan yang baru.

BPR berfokus pada proses, bukan tugas, pekerjaan, orang. Proses bisnis dipahami sebagai serangkaian tindakan yang menerima data sebagai input jenis yang berbeda dan menghasilkan hasil, bernilai bagi konsumen. Misalnya, proses pemenuhan pesanan menerima pesanan di pintu masuk dan mengirimkan barang pesanan sebagai akibatnya, pengiriman barang pesanan ke konsumen adalah nilai yang diciptakan oleh proses tersebut. Perusahaan modern mereka cenderung fokus pada tugas individu yang membentuk proses ini: menempatkan pesanan, menerima barang di gudang, dll., dan cenderung melupakan tujuan utama - pengiriman barang ke tangan pelanggan. Tugas individu yang membentuk proses ini tentu saja penting, tetapi bagi pelanggan tidak satu pun dari tugas tersebut yang menjadi masalah jika seluruh proses tidak berfungsi secara keseluruhan - yaitu, tidak mengirimkan barang.

Jelas, seiring dengan perkembangan teknologi, akan ada penolakan terhadap semakin banyak aturan yang mengatur bisnis. Aturan yang tampaknya sempurna saat ini dapat menjadi usang dalam waktu kurang dari setahun. Oleh karena itu, mengambil keuntungan dari peluang untuk mengubah proses bisnis yang melekat pada teknologi baru adalah kegiatan yang berkelanjutan, dan bukan kampanye satu kali. Mengikuti teknologi terbaru dan menemukan cara untuk menerapkannya dalam suatu perusahaan harus berkelanjutan, seperti halnya penelitian, pengembangan, pemasaran. Selain itu, perusahaan harus menjadikan penerapan teknologi baru sebagai salah satu pekerjaan utama mereka jika mereka ingin mengikuti perkembangan zaman. Mereka yang lebih mampu membedakan dan menghargai peluang yang tersembunyi di dalam teknologi baru akan memperoleh keuntungan permanen yang terus berkembang dalam persaingan.

Salah satu insentif untuk reorganisasi kegiatan perusahaan mungkin keinginan untuk disertifikasi sesuai dengan standar ISO 9000. Standar ISO 9000 untuk kualitas desain, pengembangan, manufaktur dan layanan purna jual mendefinisikan set dasar kontrol kualitas mengukur dan mewakili skema proses bisnis perusahaan yang menjamin kualitas tinggi karyanya. Pada saat yang sama, ISO 9000 bukanlah standar kualitas untuk barang/jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Skema tersebut mencakup semua tahapan pelepasan barang/jasa, termasuk pembelian bahan baku dan material, desain, pembuatan dan pengiriman barang, layanan pelanggan, pelatihan staf, dll.

ISO 9000 (sebenarnya, yang merupakan serangkaian standar 9000, 9001, 9002, 9003, 9004, yang paling lengkap adalah ISO 9001, yang menetapkan model untuk jaminan kualitas di semua tahap siklus hidup suatu produk / layanan ) mengatur dua poin utama: ketersediaan dan dokumentasi proses bisnis yang sesuai, serta kualitas yang terukur.

Sertifikasi ISO 9000 dari suatu perusahaan mencakup tiga tahap berikut:

Penerapan standar di perusahaan, yang terdiri dari pengembangan dan penerapan sejumlah tindakan (proses) yang ditentukan oleh standar;

Melaksanakan sertifikasi aktual oleh badan terakreditasi ISO;

Inspeksi berkala (2 kali setahun) perusahaan untuk memenuhi standar.

Perlu dicatat bahwa sertifikasi ISO 9000 adalah masalah sukarela untuk setiap perusahaan. Alasan utama untuk sertifikasi adalah bahwa banyak perusahaan luar negeri memerlukan sertifikasi dari pemasok mereka (misalnya, pemasok NASA dan Departemen Pertahanan AS memerlukan ini). Selain itu, keberadaan sertifikat dapat menjadi prasyarat untuk partisipasi suatu perusahaan dalam tender internasional, perintah pemerintah, serta memperoleh pinjaman dan asuransi preferensial.

Saat mengatur ulang kegiatan perusahaan, penting untuk memilih metode untuk menilai keadaan saat ini dan proposal yang menjanjikan, yang paling umum adalah:

metode analisis fungsional dinamis berdasarkan berbagai jenis jaring Petri;

metode analisis biaya ABC ( Aktivitas Berdasarkan

Biaya ).

Masing-masing metode ini (dan alat pendukung terkait) memandu langkah-langkah utama berikut dalam melakukan penilaian:

Membangun model fungsional statis (menggunakan notasi SADT atau DFD);

Perluasan model statis sesuai dengan karakteristik perilaku atau biaya objeknya;

Mengumpulkan dan memasukkan informasi faktual yang diperlukan ke dalam model;

"Melaksanakan" model dan memperoleh perkiraan yang sesuai. Dengan menggunakan model dinamik berbasis jaring Petri, dapat digambarkan dan dianalisis:

Mekanisme interaksi proses (urutan, paralelisme, alternatif);

Hubungan temporal antara proses yang dieksekusi (konkurensi, tumpang tindih, penyerapan, waktu mulai / akhir yang sama, dll.);

Waktu absolut (durasi proses, waktu mulai, tergantung pada waktu eksekusi proses, dll.);

Manajemen Pengecualian Berbasis Pelanggaran.

Model dinamis yang dibangun memungkinkan operasi berikut untuk dilakukan: analisis statis aktivitas perusahaan (komponen jaringan, hierarki jaringan, korespondensi jenis), analisis dinamis aktivitas untuk penandaan spesifik jaringan, simulasi aktivitas dengan konstruksi grafik yang sesuai .

ABC ( Aktivitas Berdasarkan Penetapan biaya) adalah metode untuk menentukan biaya dan karakteristik lain dari barang dan jasa berdasarkan fungsi dan sumber daya yang terlibat dalam semua jenis kegiatan perusahaan (produksi, pemasaran, layanan pelanggan, penyediaan layanan, dukungan teknis, dll.). Ini dikembangkan sebagai alternatif "berorientasi operasi" untuk pendekatan tradisional berdasarkan penggunaan tenaga kerja langsung dan biaya bahan sebagai dasar untuk menghitung biaya overhead. Metode ABC menganggap aktivitas suatu perusahaan sebagai serangkaian proses / fungsi yang dilakukan secara berurutan (termasuk yang tidak langsung, yang memiliki berat jenis dalam harga biaya), sambil mendistribusikan biaya overhead sesuai dengan perhitungan terperinci penggunaan sumber daya, model proses terperinci dan dampaknya terhadap harga biaya.

Penentuan biaya dilakukan dalam dua tahap:

1) menentukan biaya pelaksanaan fungsi berdasarkan sumber daya yang diperlukan untuk ini, termasuk biaya langsung bahan dan tenaga kerja, biaya tidak langsung tenaga kerja dan biaya overhead;

2) menentukan biaya objek nilai (barang, jasa, layanan pelanggan) berdasarkan fungsi yang mereka gunakan.

Perlu dicatat bahwa model ABC hanya memberikan informasi yang penting untuk proses bisnis, yang berisi gambaran biaya aktivitas dan mencirikan efisiensi dan profitabilitas barang (jasa). Untuk analisis lebih lanjut dan manajemen perusahaan berdasarkan itu, digunakan metodologi ABM (Activity Based Management), yang mengatur cara dan metode manajemen untuk meningkatkan proses bisnis dan meningkatkan profitabilitas. Faktanya, ABM adalah seperangkat metode untuk menganalisis model ABC untuk mengatur ulang proses bisnis untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas:

Analisis strategis yang memudahkan untuk memilih strategi terbaik dan menentukan cara yang paling menguntungkan untuk mencapai tujuan strategis (termasuk penetapan harga, menentukan berbagai produk dan layanan, menganalisis profitabilitas pelanggan, mempelajari pesaing, menentukan trade-off antara komponen manufaktur di- rumah dan mendapatkannya dari pemasok);

Analisis biaya, yang memudahkan untuk menemukan peluang pengurangan biaya, serta memprediksi hasil modifikasi dan memodelkan konsekuensi dari solusi tertentu;

Penentuan nilai target, yang membantu merencanakan pelepasan barang dan penyediaan jasa dengan nilai tertentu;

Life cycle costing, yang menentukan total biaya produksi suatu produk untuk memfasilitasi penilaian nilai dan profitabilitasnya (ketika merencanakan suatu periode, penilaian semacam itu tidak dapat dilakukan). Poin-poin kunci dari reorganisasi kegiatan perusahaan harus mencakup keyakinan manajemen perusahaan tentang perlunya perubahan dan menariknya ke pihak mereka, pemilihan dan peringkat proses bisnis yang membutuhkan reorganisasi, dan reorganisasi struktur organisasi. perusahaan.

Ketika membahas perlunya reorganisasi, poin-poin berikut harus didiskusikan dengan manajemen perusahaan:

1) masalah utama perusahaan dan cara untuk menyelesaikannya yang memerlukan perubahan, serta cara untuk mengelola perubahan ini;

2) kelemahan pendekatan fungsional tradisional untuk manajemen perusahaan (pandangan sempit dan minat terbatas, persaingan dengan unit fungsional lain, cara pertukaran informasi yang kompleks) dan mengatasinya ketika berfokus pada proses bisnis;

3) potensi manfaat dari reorganisasi;

4) tahapan dan ketentuan reorganisasi, sumber daya yang dibutuhkan untuk ini;

5) kebutuhan untuk membentuk kelompok kerja bersama yang melapor langsung kepada manajemen perusahaan, memberikannya wewenang yang sesuai.

Salah satu tugas utama dari kelompok kerja yang dibuat adalah untuk memilih proses bisnis yang membutuhkan reorganisasi. Pemeringkatan dan pemilihan proses untuk reorganisasi dapat dilakukan berdasarkan kriteria berikut:

Pentingnya proses untuk implementasi strategi keseluruhan perusahaan,

kelangsungan proses,

Harapan pelanggan (baik eksternal maupun internal) dalam kaitannya dengan proses,

Peluang proses untuk mencapai hasil yang diinginkan. Sebagai hasil penilaian, semua proses diberi peringkat sebagai berikut:

Paling penting secara strategis, tetapi saat ini tidak efektif;

Kurang penting;

Minimal mempengaruhi pekerjaan perusahaan atau sudah bekerja dengan baik.

Saat-saat paling menyakitkan dari setiap reorganisasi dikaitkan dengan kerusakan struktur organisasi perusahaan yang ada dan gerakan selanjutnya, redistribusi fungsi dan bahkan PHK personel. Namun demikian, dalam transisi dari struktur fungsional suatu perusahaan ke yang berorientasi pada proses, kerusakan seperti itu tampaknya menjadi satu-satunya solusi yang mungkin. Upaya untuk membuat grup lintas fungsi dari karyawan dari berbagai departemen yang terpengaruh oleh proses bisnis, sebagai suatu peraturan, menyebabkan sejumlah masalah (status grup tidak ditentukan, subordinasi ganda karyawan, dll.), Penyelesaiannya memerlukan perubahan dalam kondisi kerja.

Untuk memodelkan proses bisnis, selain diagram tradisional yang disebutkan di atas, notasi yang dikembangkan khusus untuk tujuan ini juga digunakan, yaitu:

Peta Harrington, hanya menunjukkan struktur proses bisnis,

Memproses peta berdasarkan standar ANSI.

Bagan BFD Harrington (Block Flow Diagram) adalah jenis bagan alir (diagram) yang paling sederhana dan paling umum. Mereka mudah dibaca, karena hanya berisi dua jenis objek: aktivitas yang memodelkan fungsi dan dirinci menggunakan BFD dari level yang lebih rendah, dan aliran kontrol yang mengatur urutan pelaksanaan aktivitas pada level yang dipertimbangkan. Faktanya, BFD memungkinkan Anda untuk memformalkan hanya pengetahuan berikut tentang proses bisnis: Terdiri dari, Merupakan bagian dari, Mengikuti, Didahului.

Hasil evolusi BFD telah diwujudkan dalam standar ANSI, yang menurutnya peta proses didefinisikan sebagai "representasi skema atau tabel dari urutan semua tindakan atau peristiwa yang relevan - operasi, transportasi, inspeksi, penyimpanan, penundaan, dll. , yang terjadi selama pelaksanaan suatu proses atau prosedur.

Kriteriaefisiensistrategi

Kriteria untuk memilih strategi otomatisasi perusahaan mengasumsikan bahwa penggunaannya memungkinkan:

memilih strategi yang paling efektif,

menentukan seberapa efisien proses otomatisasi dilakukan .

Efisiensi biasanya dipahami sebagai ukuran seberapa baik tugas otomatisasi perusahaan tertentu dilakukan dibandingkan dengan beberapa patokan. Karena banyaknya jenis perusahaan dan industri, serta berbagai kondisi eksternal di mana mereka beroperasi, tidak mungkin untuk membuat kriteria universal yang memungkinkan untuk mengukur efektivitas pilihan tertentu. Selain itu, tidak mungkin untuk menentukan sampel referensi dari mana standar dapat dibuat untuk menunjukkan seberapa efisien proses tersebut dilakukan. Dalam praktiknya, setiap perusahaan memecahkan masalah ini secara mandiri, menggunakan, jika mungkin, perbandingan dengan analog. Kriterianya adalah harapan pembuat keputusan, dan, karenanya, ukuran perbedaan antara indikator nyata dan yang diharapkan:

Waktu dan biaya pelaksanaan;

Efek ekonomi dari sistem yang diterapkan;

Dampak sistem pada kondisi kerja atau daya saing perusahaan;

Tujuan bisnis,

Pembatasan,

Teknologi,

Masalah.

Seperti keputusan manajemen lainnya, strategi otomatisasi adalah kompromi antara tujuan yang diinginkan dan peluang yang tersedia. Seringkali, para pemimpin bisnis memiliki pertanyaan apakah masuk akal untuk terlibat dalam perencanaan strategis dan menghabiskan uang dan waktu untuk itu. Masalahnya diperparah oleh fakta bahwa diskusi tentang aspek teknologi memerlukan pengetahuan khusus, sementara pengambil keputusan, eksekutif, CFO, sebagai suatu peraturan, tidak memilikinya. Jawabannya tegas - sepadan. Hampir semua perusahaan dan perusahaan asing besar dan menengah, dan kadang-kadang bahkan kecil memiliki strategi mereka sendiri, yang berhasil mereka terapkan, khususnya di Rusia, di perusahaan bersama atau perusahaan mereka sendiri. Rata-rata, biaya untuk mengembangkan strategi otomatisasi dengan melibatkan konsultan Rusia yang cukup berkualifikasi dapat mencapai beberapa ribu dolar. Ini kira-kira biaya beberapa komputer pribadi. Pemborosan atau investasi yang tidak dapat dikembalikan untuk hampir semua bisnis dengan lebih dari 10 karyawan dapat mencapai jumlah ini. Berapa banyak komputer yang praktis menganggur di pabrik, memainkan peran dekorasi, mainan atau mesin tik? Apa kerugian dari ketidakmampuan untuk mengubah informasi ke dalam format yang diperlukan? Berapa banyak karyawan yang melakukan perhitungan pada kalkulator dan menyusun segala macam laporan, secara manual "memukul" mereka ke komputer kemudian karena fakta bahwa proses bisnis pada prinsipnya memiliki struktur yang tidak otomatis? Salah satu alasannya adalah kurangnya strategi otomatisasi.

Operasionalperencanaandanpengenalan otomatissistem

Rencana operasional untuk pengenalan teknologi informasi atau sistem otomatis pada dasarnya adalah proyek yang sedang dilaksanakan di perusahaan. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan metode manajemen proyek untuk perencanaan dan manajemen operasional proses ini. Semua metode manajemen proyek didasarkan pada prinsip-prinsip dasar berikut:

Koordinasi tujuan proyek dengan semua pemangku kepentingan;

Pemilihan tim proyek yang cermat. Manajer proyek harus memiliki wewenang penuh untuk mengerjakan proyek, dan anggota tim harus tahu kepada siapa mereka melapor;

Pembagian tanggung jawab antara kepala daerah masing-masing;

Merencanakan rapat utama dan tujuannya;

Kontrol yang ketat atas kemajuan proyek;

Pemeriksaan rutin oleh manajer proyek atas pelaksanaan anggaran dan penerbitan peringatan jika terjadi bahaya pembengkakan biaya;

Menolak perubahan desain yang tidak perlu sambil mempertahankan fleksibilitas yang diperlukan;

Diskusi terbuka tentang masalah oleh peserta proyek;

Pemecahan masalah segera hari ini seperti besok

masalah baru mungkin muncul.

Proses utama manajemen proyek sesuai dengan persyaratan asosiasi internasional PMI (Project manager institute) adalah: inisiasi proyek,perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, manajemen perubahan,

penyelesaian proyek.

Pada inisiasi proyek dilakukan karya berikut: kebutuhan proyek ditentukan, studi kelayakan proyek diberikan, deskripsi hasil proyek (produk atau jasa) disusun, tugas dan tanggung jawab manajemen ditentukan, deskripsi proyek awal disusun, dan seorang manajer proyek ditunjuk.

Selama perencanaan proyek perencanaan tujuan, dekomposisi tujuan, definisi operasi proyek, penentuan keterkaitan operasi, perencanaan sumber daya, estimasi durasi operasi, perkiraan biaya proyek, penjadwalan kerja, perencanaan interaksi, perencanaan kualitas, perencanaan organisasi, perencanaan manajemen risiko, perencanaan kontrak, pengembangan rencana proyek dilakukan.

Selama eksekusi projek pelaksanaan rencana proyek, konfirmasi tujuan, konfirmasi kualitas, pengembangan tim proyek, distribusi informasi, pemilihan pemasok, manajemen kontrak dipastikan.

V proses manajemen perubahan dipastikan kontrol perubahan umum, manajemen perubahan tujuan, waktu, biaya, manajemen kualitas, pelaporan kinerja, manajemen risiko.

Di panggung penyelesaian proyek penyelesaian administrasi proyek, penutupan kontrak dilakukan.

Untuk perusahaan mana pun, pilihan tingkat otomatisasi manajemen, yang harus dicapai pada akhir proyek, adalah salah satu keputusan paling penting, yang kebenarannya tergantung apakah penggunaan teknologi informasi (dan terutama sistem ERP ) akan menjadi terobosan ke tingkat efisiensi baru atau tidak akan membawa manfaat nyata. Selain itu, untuk organisasi tertentu tingkat otomatisasi kontrol yang optimal berubah seiring waktu, yang mencerminkan pertumbuhan tingkat manajemen, tingkat otomatisasi yang khas untuk industri dan kawasan, serta perubahan generasi karyawan dan manajer dan keinginan organisasi untuk belajar bagaimana berubah dengan cepat dan tanpa rasa sakit, untuk berhenti menjadi takut dan menghindari perubahan. Menemukan tingkat optimal ini mengharuskan organisasi untuk secara serius mempertimbangkan beberapa topik. Kami akan mempertimbangkannya di bawah ini.

Otomatisasi aktivitas manajemen dan pembuatan sistem manajemen TI untuk organisasi besar adalah spesialisasi utama perusahaan kami. Namun, sepenuhnya menyadari nilai dan potensi otomatisasi, saya percaya bahwa Anda tidak boleh sepenuhnya meninggalkan kontrol manual di perusahaan, percaya bahwa sistem kontrol yang ideal adalah otomatis dalam hal apa pun. Dari pengalaman pribadi, saya dapat mengatakan bahwa sistem manajemen berubah seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan organisasi. Dan ketika sistem manajemen memenuhi kebutuhan organisasi, dan komunikasi antar departemen dibangun, kontrol manual hanya diperlukan dalam situasi kritis. Jika kondisi ini terpenuhi, banyak proses bisnis dapat diterjemahkan menjadi: kontrol otomatis dengan risiko yang paling rendah.

Kami menggunakan pendekatan ini dalam kaitannya dengan perusahaan kami. Hingga saat ini, otomatisasi proses memungkinkan kami untuk:

• Meningkatkan profitabilitas proyek. Rata-rata untuk perusahaan telah tumbuh dari 15% menjadi 25%, karena pengelolaan biaya proyek yang transparan. Sistem kami melakukan perencanaan operasional tugas dan pelacakan waktu untuk tugas yang diselesaikan, analisis fakta rencana operasional dari biaya tenaga kerja untuk proyek tersebut.
• Meningkatkan budaya perusahaan. Keterlibatan karyawan dan kepuasan kerja, loyalitas kepada perusahaan dan disiplin meningkat karena memperoleh informasi yang objektif, atas dasar keputusan yang dibuat untuk meningkatkan sistem motivasi dan adaptasi karyawan.
• Jadikan pengumpulan informasi jauh lebih efisien dan mengurangi biaya tenaga kerja untuk pengolahannya. Jika informasi sebelumnya disimpan secara terpisah, yaitu, dalam sistem yang berbeda, dan butuh setidaknya 1 hari untuk mengumpulkannya, maka setelah otomatisasi, pengumpulan informasi dikurangi menjadi 1 jam, karena fakta bahwa integrasi dengan semua sistem informasi perusahaan dilakukan, dan semua data secara otomatis masuk ke satu basis, dan proses ini dikendalikan di semua tahap.

Pengalaman klien kami dan kami sendiri menunjukkan bahwa ketika otomatisasi mencakup semua proses manajemen utama, kualitas keputusan manajemen manajer puncak perusahaan juga meningkat. Pertama-tama, karena fakta bahwa manajer terus-menerus menerima informasi yang cepat, terperinci, dan dapat diandalkan.

Di mana untuk memulai?

Ketika datang untuk mengimplementasikan solusi ERP, saran yang sangat umum adalah memulai dengan area sekunder di mana kesalahan tidak menimbulkan risiko apa pun. Saya menganggap pendekatan ini membuang-buang waktu, karena para pemimpin organisasi tidak akan secara antusias terlibat dalam tugas-tugas tersier dan area kerja yang tidak berarti minggu demi minggu dan bulan demi bulan! Sebaliknya, pertama-tama perlu untuk mengotomatisasi proses yang berdampak tinggi pada pengembangan strategis perusahaan. Misalnya, perusahaan kami berkembang cukup pesat, volume dan skala proyek terus berkembang, proyek muncul di arah baru, termasuk solusi TI baru dan produk perangkat lunak. Oleh karena itu, kami selalu membutuhkan spesialis yang berkualifikasi tinggi dan kompeten dari berbagai profil (konsultan, analis bisnis, pakar di platform 1C, pengembang perangkat lunak, dll.). Oleh karena itu, bagi kami (dan perusahaan lain dengan masalah pertumbuhan serupa) salah satu proses pertama untuk otomatisasi adalah manajemen personalia.

Otomatisasi proses dalam perusahaan adalah proyek kompleks yang bertanggung jawab yang membutuhkan:

• Anggaran yang disepakati
• Tenggat waktu yang disetujui
• Spesialis yang kompeten
• Proses bisnis yang terstruktur dengan jelas
• Penentuan mereka yang bertanggung jawab untuk setiap tahap
• Identifikasi operasi rutin dan paling memakan waktu, mengotomatisasi yang, Anda dapat secara signifikan mengurangi tenaga kerja manual dan kesulitan terkait (penyimpangan dari peraturan, kesalahan, kesulitan dalam penskalaan, dll.)
• Memahami hasil apa yang kita harapkan dari otomatisasi proses bisnis ini, yaitu apa efek yang diharapkan dari perubahan, apakah itu dapat diukur

V tim proyek spesialis harus dialokasikan yang kualifikasinya sesuai dengan tingkat tugas yang harus diselesaikan. Sehingga pekerjaan tersebut tidak terkesan terlalu sederhana dan tidak menarik bagi orang, tetapi hasil yang diinginkan dijamin akan diperoleh. Saya juga akan mencatat bahwa sebelum memulai perubahan spesifik yang meningkatkan tingkat otomatisasi manajemen di perusahaan, perlu menyiapkan jadwal kerja terperinci yang menunjukkan waktu dan tanggung jawab, merumuskan kerangka acuan yang jelas - dengan mempertimbangkan persyaratan semua pihak yang berkepentingan.

Fitur otomatisasi kontrol

Di perusahaan kami, manajemen personalia jauh melampaui perhitungan upah dan memelihara catatan personel. Jadi, fungsi SDM sangat penting bagi kami, yang membantu merencanakan perubahan dengan lebih baik dan memperlancar reaksi terhadapnya, serta meningkatkan efektivitas manajemen. jenis yang berbeda kegiatan perusahaan secara keseluruhan.

Dalam manajemen personalia, banyak tugas yang saling terkait erat. Oleh karena itu, saya percaya bahwa di area ini otomatisasi kompleks jauh lebih rasional daripada otomatisasi beberapa fungsi individu... Opsi pertama memungkinkan Anda untuk mendapatkan efek sinergis yang maksimal.

Sampai saat ini, tingkat otomatisasi yang dicapai secara signifikan membantu dalam perekrutan dan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas yang sangat kompleks untuk dikerjakan staf perusahaan (pembentukan cadangan personel, pelatihan personel, analisis dan penilaian kinerja personel, adaptasi karyawan baru, pengembangan sistem motivasi personel). Di mana sekarang membutuhkan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan sebagian besar masalah personel(khususnya, karena fakta bahwa dari sistem Anda dapat dengan cepat mendapatkan data tentang setiap karyawan). Durasi sebagian besar operasi di atas berkurang setidaknya 2 kali (dengan peningkatan simultan dalam hasilnya). Efek yang sama dapat diharapkan dalam proyek yang efektif untuk pelanggan eksternal.

Contoh penting dari data tersebut adalah laporan analitis, yang memberikan gambaran lengkap tentang pengalaman dan kompetensi praktis karyawan. Berdasarkan informasi ini, kami selalu dapat melakukan sumber daya yang paling efektif untuk mendapatkan tim proyek yang lebih efektif dan mendapatkan hasil yang lebih baik dalam proyek. Selain itu, pengenalan sistem indikator kinerja utama (KPI) memungkinkan Anda untuk menilai pekerjaan setiap karyawan secara objektif dan, berdasarkan hasil, meningkatkan sistem motivasi dan mengembangkan program pelatihan.

Bagaimana menyesuaikan staf dengan gaya kerja baru

Mulailah membangun sistem manajemen baru dengan penjelasan kualitatif tentang perubahan pada karyawan. Bagaimana tepatnya hal ini paling baik dilakukan tergantung pada tradisi organisasi tertentu. Misalnya, Anda dapat mendemonstrasikan fungsionalitas baru dari sistem informasi atau program individual. Demonstrasi ini akan lebih efektif jika mencakup presentasi umum dan video langsung agar pelatihan lebih mudah dipahami dan menghibur. Kita tidak boleh melupakan pengembangan instruksi terperinci yang dapat dirujuk oleh karyawan saat memecahkan masalah produksi tertentu.

Lebih mudah bagi perusahaan kami untuk menyelesaikan masalah ini, karena telah disertifikasi sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO 9001: 2015, yang mengharuskan semua proses diatur dengan jelas. Regulasi proses memungkinkan karyawan untuk memahami dengan jelas bagaimana proses otomatis dibangun, persyaratan apa yang harus dipenuhi agar proses ini efektif.

Pengetahuan yang diperoleh karyawan harus dipantau dan dipantau secara teratur- salah satu alat ini adalah audit internal, yang dilakukan oleh spesialis khusus. Selama audit tersebut, semua inkonsistensi yang teridentifikasi dicatat, baik dalam pengoperasian sistem itu sendiri maupun pelanggaran persyaratan oleh karyawan. Berdasarkan kumpulan data ini, sistem menghasilkan laporan yang memungkinkan analisis terperinci dan mengembangkan tindakan korektif. Laporan tersebut mencakup parameter seperti: orang yang bertanggung jawab (karyawan yang melakukan pelanggaran), periode, kriteria yang dilanggar (misalnya, persyaratan khusus dari peraturan), area pelanggaran (proses bisnis atau tugas di mana pelanggaran dilakukan), alasan pelanggaran, status penghapusan pelanggaran (ditutup / tidak ditutup).

Manfaat otomatisasi

Proses manajemen yang benar dan sepenuhnya otomatis, tentu saja, nyaman bagi manajemen dan manajer puncak perusahaan, karena memungkinkan:

• Menghemat banyak waktu untuk membuat keputusan manajerial tentang masalah organisasi, personalia, atau keuangan. Sebagai contoh, di perusahaan kami, waktu untuk memperoleh informasi tentang pengembangan dan pembiayaan proyek berkurang secara signifikan, yang pada gilirannya memungkinkan pengelolaan sumber daya keuangan dan manusia organisasi yang lebih baik.
• Dapatkan seluruh rangkaian alat (misalnya, laporan analitis operasional, data objektif tentang personel, akses ke kartu karyawan, informasi untuk keputusan personel tertimbang), berguna baik dengan otomatisasi tingkat tinggi maupun dalam situasi kontrol manual.
• Lebih utuh dan terkendali untuk mengungkapkan potensi setiap karyawan, untuk mempercepat perkembangannya kualitas profesional, serta untuk meningkatkan produktivitas personel.
• Mengurangi pengeluaran perusahaan (keuangan dan sumber daya) dengan mengurangi waktu untuk melakukan operasi padat karya.
• Karyawan itu sendiri memiliki kesempatan untuk menerima darinya informasi yang transparan tentang perkembangan mereka (sistem penilaian). Kedepannya, ini akan menjadi fungsi dari akun pribadi karyawan.

Pengalaman kami menunjukkan: tingkat otomatisasi dan kemampuan manufaktur yang terus meningkat di perusahaan benar-benar merangsang dan memotivasi karyawan untuk pengembangan pribadi.

Bagaimana memilih penyedia solusi

Saat ini, banyak produk perangkat lunak Rusia dan asing disajikan di pasar TI domestik. Produk-produk ini mencakup solusi "kotak" dan "lokal", serta sistem ERP. Solusi "kotak", tentu saja, memiliki biaya yang lebih rendah dan waktu implementasi yang singkat. Tetapi pada saat yang sama, fungsionalitasnya, termasuk integrasi dengan sistem bisnis lainnya di perusahaan, sangat terbatas.

Kontrol sistem otomasi

Pada awal proyek, kami menganggap sistem paling populer (saat ini) di bidang otomatisasi manajemen personalia:

• BOSS-Kadrovik (subsistem HRMS)
• MySAP HR
• solusi terapan "manajemen gaji dan personalia"
• sistem ERP

Dua program pertama memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas "lokal". Namun karena penerapannya menggunakan teknologi Internet, sistem ini tidak memerlukan dukungan lebih lanjut setelah instalasi. Sistem ini secara efektif menerapkan kemampuan untuk melakukan akuntansi dan tugas manajemen... MySAP HR adalah solusi manajemen sumber daya manusia terintegrasi untuk perusahaan besar yang tugas-tugas mengelola tenaga kerja mobile dan nasional relevan. Solusi aplikasi "Manajemen Gaji dan Sumber Daya Manusia" difokuskan pada perusahaan menengah dan besar dan dirancang untuk mengotomatisasi sistem manajemen personalia, catatan personalia, dan akuntansi penggajian. Sistem ERP tidak hanya berisi modul SDM (modul manajemen personalia), tetapi juga merupakan rangkaian lengkap perangkat lunak terintegrasi untuk membuat satu database, berkat otomatisasi perencanaan, akuntansi, kontrol, dan analisis semua aspek kunci organisasi. kegiatan dipastikan. Dan, tentu saja, adalah logis untuk memasang modul SDM ini di perusahaan di mana sistem ERP adalah standar perusahaan.

Produk pesaing hampir selalu memiliki pro dan kontra, membuat pilihan menjadi sulit. Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan, perlu untuk memperjelas beberapa poin sejelas mungkin:

• akankah produk memungkinkan untuk sepenuhnya mengimplementasikan tugas dan proses yang menjadi dasar aktivitas utama perusahaan?
• seberapa mudah sistem akan digunakan
• akankah mudah untuk mengintegrasikan produk perangkat lunak baru dengan elemen lain dari sistem informasi perusahaan?

Keadaan terakhir menjadi semakin penting dan dapat menjadi argumen yang menentukan yang mendukung produk tertentu.

Faktor penting lainnya yang mempengaruhi pilihan produk perangkat lunak adalah pengalaman perusahaan dalam menerapkan "implementasi" yang kompleks, kehadiran karyawan yang kompeten (dengan sertifikat yang mengkonfirmasi kualifikasi di bidang yang diperlukan).

Seperti halnya implementasi proyek besar, otomatisasi dalam perusahaan harus didekati dengan tanggung jawab yang besar. Namun, proyek semacam itu selalu berfungsi untuk mencapai tujuan strategis perusahaan, dan di sini Anda tidak dapat hanya mengandalkan "keinginan" pengguna. Untuk menghindari banyak kesalahan berat saat memulai dan selama otomatisasi, Anda perlu:

• Usahakan untuk mengembangkan dasar metodologis untuk implementasi - kumpulan teknik yang saling berhubungan yang diformalkan.
• Tulis bangunan teknis terperinci yang berisi persyaratan khusus untuk proses otomatisasi. Dan saat membuat jadwal kerja, risiko internal dan eksternal harus diperhitungkan, jika tidak maka akan sulit untuk mematuhi tenggat waktu dan anggaran proyek.
• Temukan tim proyek yang termotivasi yang kualifikasinya sesuai dengan kompleksitas dan sifat tugas yang harus diselesaikan.

Kesimpulan

Saya ingin mencatat bahwa kami menggunakan kriteria dan rekomendasi yang saya sebutkan di atas saat membuat sistem manajemen perusahaan untuk klien kami dan perusahaan kami. Inilah bagaimana kami sampai pada keputusan untuk menerapkan sistem ERP yang berfungsi penuh. Setelah menyelesaikan proyek ini dan mengintegrasikan dengan sistem bisnis yang ada di perusahaan, kami mendapat kesempatan untuk terus-menerus melihat gambaran umum dari proses masing-masing departemen dan seluruh perusahaan... Dan kita dapat dengan mudah turun ke tingkat detail yang diinginkan. Atas dasar ini, tidak lagi sulit untuk beralih ke manajemen berdasarkan data objektif (DDM, atau manajemen berbasis data), serta mulai bereksperimen di bidang otomatisasi dan robotisasi keputusan manajemen.

Hal ini telah membawa perusahaan kami ke manajemen pengambilan keputusan yang lebih terkoordinasi dan efisien dan pengelolaan perusahaan secara keseluruhan. Pengalaman yang diperoleh telah memungkinkan untuk secara signifikan meningkatkan efisiensi solusi ERP internal dan menemukan batasan di mana metode ini menjadi berisiko atau bahkan berbahaya. Dan kami mentransfer pengetahuan ini ke dalam proyek untuk klien kami, menciptakan solusi di mana inovasi dikombinasikan dengan konservatisme yang wajar.

Institut Manajemen Konstruksi dan Manajemen Proyek

Departemen Manajemen Konstruksi

Keistimewaan "Manajemen" - 061100

Spesialisasi manajemen proyek

Cabang malam

Proyek kursus

Dengan disiplin: Manajemen teknologi informasi

Pada topik: "Perusahaan" PARUS ". Otomatisasi Manajemen Perusahaan "

Pelaksana:

Moskow 2000

Otomatisasi dalam manajemen perusahaan ................................................. 3

Masalah manajemen perusahaan ........................................................ ... 3

Perusahaan "PARUS" .................................................................. ........................ 4

Prinsip dasar membangun Sistem ............................................ .. .. 6

Solusi arsitektur saat bekerja dengan database ................................. 6

Modularitas, skalabilitas, keterpaduan, keterbukaan ... 7

Aliran dokumen ................................................... ................................... sebelas

Perlindungan data ................................................ ..................................... sebelas

Beberapa produk dan solusi perangkat lunak ................................... 12

Paket perangkat lunak untuk otomatisasi manajemen perusahaan PARUS 8.1 ................................................ ................................................................... ..................... empat belas

Manajemen keuangan................................................ ........................ 16

Multimata uang ................................................................... ......................... delapan belas

Beberapa pilihan untuk akuntansi ............................................................ .. ................ delapan belas

Akuntansi menurut divisi kode perusahaan ............................................ 19

Perencanaan keuangan ................................................ ............... 19

Perencanaan operasional ................................................................. ............... 22

Akuntansi ................................................. . .................................. 22

Objek akuntansi dan register akuntansi modul .................................... 26

Log transaksi bisnis ................................................... 27

Memproses dan meringkas informasi .................................................. 29

Pernyataan omset ................................................... ....................... 29

Distribusi saldo akun dan omset ke akun lain ....... 30

Laporan ................................................... .................................................. 31

Konsolidasi................................................. ..................................... 31

Logistik................................................. ................................................. 34

Pembelian, gudang, penjualan ................................................... ................. 36

Fungsi Aplikasi Logistik ........................................................ ....... 38

Manajemen Personalia.................................................. .................. 41

Sistem administrasi ................................................ ............. 44

Apakah Anda memerlukan otomatisasi? ............................................................ . .................. 45

Daftar literatur yang digunakan: ............................................................ ....... 48

Otomatisasi manajemen perusahaan

Masalah manajemen perusahaan

Dalam kondisi ekonomi pasar dasar untuk keberhasilan kegiatan setiap perusahaan (organisasi, perusahaan, dll.) adalah untuk memastikan tingkat profitabilitas yang diperlukan dari kegiatan ekonominya. Sama pentingnya untuk menjaga solvabilitas perusahaan, perencanaan dan pengendalian pergerakan yang terkait dengan faktor ini. Uang.

Mari kita membahas lebih detail tentang masalah perusahaan besar (korporasi, kepemilikan), yang dicirikan oleh struktur kompleks yang terkait dengan diversifikasi divisi, distribusi teritorial mereka, dan perbedaan potensi produksi. Sebagai aturan, ini adalah masalah seperti:

Kurangnya kesatuan organisasi di antara divisi-divisi perusahaan, khususnya, pemahaman yang sama tentang esensi proses bisnis, metodologi akuntansi terpadu, penyatuan informasi peraturan dan referensi.

Kesulitan dalam merencanakan kegiatan untuk semua cakrawala (jangka panjang, saat ini, operasional) di semua tingkat vertikal manajemen, mengkomunikasikan tugas-tugas khusus ke masing-masing divisi, memantau pelaksanaan saat ini dan menganalisis pelaksanaan tugas-tugas tersebut.

Kurangnya efisiensi (relevansi) data tentang aktivitas keuangan dan ekonomi divisi, cabang, dan korporasi secara keseluruhan.

Intensitas tenaga kerja yang tinggi dalam pengumpulan dan generalisasi (konsolidasi) data dari area yang terdistribusi secara geografis, khususnya, departemen akuntansi, yang masing-masing mempertahankan neraca "tidak lengkap" sendiri dari sudut pandang korporasi; sejumlah besar kesalahan dalam data tersebut, heterogenitas dan inkonsistensinya.

Kurangnya informasi yang cepat dan andal tentang penyelesaian bersama (mutual settlements) dengan pemasok dan konsumen eksternal, serta dengan cabang perusahaan, dan, sebagai akibatnya, kesulitan mengelola piutang dan hutang. Solusi untuk masalah ini menjadi jauh lebih rumit ketika status rekanan berubah (misalnya, ketika sebuah perusahaan membeli perusahaan yang sebelumnya merupakan rekanan eksternal).

Dalam kondisi masa transisi dan krisis ekonomi, semua masalah di atas diperparah, dan yang baru muncul, terkait dengan faktor-faktor seperti inflasi dan non-pembayaran; bagian pengganti uang tunai yang tinggi dan penyeimbangan yang kompleks dalam total volume arus keuangan; pertukaran alam yang meluas (barter); sering terjadi perubahan dalam undang-undang, khususnya pajak.

Ini jauh dari semua masalah manajemen perusahaan, tetapi yang ditunjukkan di sini cukup untuk memahami relevansi dan kompleksitas solusi mereka.

Perusahaan "PARUS"

Perusahaan PARUS terdaftar pada bulan Desember 1990. Sejak itu, dari sebuah perusahaan kecil "PARUS" telah tumbuh menjadi struktur yang luas dengan cabang regional dan kantor perwakilan di seluruh Rusia dan CIS. HARI INI SAIL ADALAH PERUSAHAAN.

PARUS Corporation termasuk, selain kantor pusat (Moskow), Pusat Teknologi Informasi, yang terlibat dalam pengembangan produk perangkat lunak, Pusat Pelatihan dan 29 cabang regional dengan total lebih dari 1200 karyawan yang mendukung pengguna di seluruh wilayah seluruh jangkauan layanan. Pada saat yang sama, lebih dari separuh karyawan terlibat dalam layanan pelanggan langsung (pelatihan, implementasi produk perangkat lunak, pengiriman dan perbaikan peralatan, dll.).

Dimulai dengan produk perangkat lunak untuk otomatisasi akuntansi, hari ini PARUS menawarkan rangkaian lengkap produk perangkat lunak untuk otomatisasi kompleks aktivitas perusahaan, termasuk solusi khusus untuk berbagai industri.

Produk perangkat lunak SAILS mencakup sistem otomasi akuntansi dan akuntansi personalia, konsolidasi pelaporan dan analisis kegiatan keuangan dan ekonomi, sistem otomasi untuk perusahaan besar.

Pendekatan terintegrasi untuk otomatisasi memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan proyek secara bertahap dan menawarkan solusi siap pakai, memastikan manajemen, perencanaan, dan analisis perusahaan yang efektif.

Sejak awal, strategi perusahaan adalah menyediakan berbagai layanan kepada klien. Hal ini memungkinkan kami untuk menjamin keberhasilan otomatisasi, untuk memastikan efisiensi maksimum dari penerapan teknologi karena solusi desain yang diusulkan dan, pada akhirnya, menjamin stabilitas bisnis yang tinggi.

Di antara layanan perusahaan:

Pengembangan proyek otomasi;

Instalasi dan konfigurasi proyek otomasi;

Pelatihan pengguna;

Pengadaan komputer, peralatan kantor dan instalasi jaringan;

Garansi dan layanan pasca garansi;

Konsultasi dan audit manajemen, keuangan dan personalia;

Dukungan konsultasi;

Dukungan untuk pengguna di wilayah di seluruh rentang layanan.

Prinsip dasar membangun Sistem

Sistem informasi besar modern tidak terpikirkan tanpa menggunakan jaringan area lokal (LAN). Informasi dalam sistem seperti itu selalu disimpan di server, dan pemrosesannya dapat didistribusikan antara server dan workstation dengan cara yang berbeda.

Solusi arsitektur untuk bekerja dengan database

Arsitektur file-server memusatkan pemrosesan pada workstation. Keuntungan utama dari opsi ini adalah kesederhanaan dan relatif murahnya. Solusi seperti itu dapat diterima selama jumlah pengguna yang secara bersamaan bekerja dengan database tidak melebihi 5-10 orang. Dengan peningkatan jumlah pengguna, sistem dapat "tersedak" karena kemacetan LAN dengan arus besar informasi yang tidak diproses.

Parameter terpenting dari sistem informasi yang besar adalah kinerja dengan jumlah pengguna yang signifikan, serta keandalan, skalabilitas, dan keamanan. Semua ini disediakan oleh arsitektur client-server. Arsitektur ini memungkinkan distribusi kerja yang optimal antara klien dan server bagian dari sistem: sekarang aplikasi yang berjalan di workstation tidak membaca catatan database "secara langsung", tetapi mengirimkan permintaan ke server, di mana mereka diterima dan diproses secara berurutan oleh program khusus. Akibatnya, hanya data yang diproses yang tiba di workstation, yang secara drastis mengurangi arus informasi di LAN.

Server biasanya merupakan komputer yang paling kuat dan paling dapat diandalkan. Itu harus terhubung melalui catu daya yang tidak pernah terputus, menyediakan sistem redundansi ganda atau bahkan tiga kali lipat. Dalam kasus yang sangat kritis, Anda dapat menghubungkan beberapa server bersama-sama sehingga jika salah satu dari mereka gagal, "cadangan" akan aktif secara otomatis. Jadi, dengan konsentrasi pemrosesan data di server, keandalan sistem secara keseluruhan hanya dibatasi oleh sumber daya material yang bersedia diinvestasikan oleh pelanggan dalam peralatan teknis.

Solusi untuk otomatisasi akuntansi dan manajemen dalam struktur perusahaan melibatkan pemrosesan data terdistribusi, organisasi komputasi paralel, delimitasi tingkat akses yang mendalam, kemampuan untuk memilih yang berbeda sistem operasi dan platform server. Itulah sebabnya SAIL telah memilih untuk manajemen database, inti dari Sistem, produk dari perusahaan Ogasle. Prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam teknologi Ogacle sepenuhnya konsisten dengan tugas membangun proyek perusahaan yang kompleks.

Untuk usaha kecil dan menengah, PARUS Corporation menawarkan solusi berdasarkan arsitektur "file-server" menggunakan Microsoft FoxPro DBMS. Jika bisnisnya tidak besar, solusi seperti itu optimal. Di masa depan, setelah mencapai tingkat pengembangan perusahaan tertentu, Anda dapat beralih ke Oracle - lagi pula, solusi SAILS pada berbagai platform membentuk satu lini produk perangkat lunak.

Modularitas, skalabilitas, keterpaduan, keterbukaan

Tentu saja, Sistem PARUS bersifat modular. Banyak dari komponennya berfungsi dengan sukses secara mandiri. Tentu saja, ini kurang lebih efektif hanya untuk perusahaan kecil. Untuk perusahaan besar, lebih bijaksana untuk membeli paket modul sekaligus. Bagaimanapun, Anda dapat memulai dengan konfigurasi minimum, menambahkan komponen individual Sistem sesuai kebutuhan dan secara optimal dalam hal kemampuan finansial.

Dengan memesan proyek atau solusi khusus, Anda bisa mendapatkan "kotak" atau modul yang sama sekali baru dimodifikasi untuk kebutuhan Anda sendiri, yang secara informasi dan fungsional terhubung dengan modul Sistem lainnya. Jika perlu menggunakan produk perangkat lunak dari perusahaan lain, maka Anda dapat membangun interaksi mereka dengan Sistem PARUS. Dalam banyak kasus, interaksi semacam itu telah diterapkan (misalnya, modul "Toko" dengan program untuk bekerja dengan mesin kasir dan kartu plastik).

Sistem manajemen perusahaan tidak dibuat untuk satu hari dan harus memiliki kemampuan untuk dengan mudah memodifikasi dan beradaptasi dengan setiap perubahan struktural dalam perusahaan dan situasi ekonomi. Oleh karena itu, mereka diberkahi dengan kemampuan untuk mengukur, mis. memiliki kemampuan untuk menambah jumlah pekerjaan tanpa mengurangi efisiensi Sistem.

Skalabilitas solusi SAIL didasarkan pada:

Teknologi multiplatform, yang menyiratkan pemilihan optimal perangkat lunak yang digunakan tergantung pada situasi spesifik dan memungkinkan, bersama dengan pencapaian tujuan membangun sistem manajemen perusahaan, penggunaan solusi yang relatif murah dan mudah dipelihara berdasarkan FoxPro atau Btrieve DBMS secara terpisah area otomatis, dihubungkan dengan inti informasi Sistem, diimplementasikan pada Oracle DBMS;

Pada prinsip membangun produk SAIL menjadi satu garis suksesi. Jadi, dimulai dengan Sistem versi ke-7 yang relatif sederhana dan murah, dengan menggunakan FoxPro DBMS, Anda nantinya dapat beralih ke versi 8 yang lebih kuat berdasarkan Oracle.

Microsoft Word, Microsoft Excel ... Program-program ini dikenal luas di kalangan pengguna komputer pribadi. Bahkan, mereka telah menjadi standar internasional untuk pengolah kata dan spreadsheet. Pengembang SAIL memutuskan untuk mengintegrasikan Sistem dengan Microsoft Office (yang mencakup Word dan Excel) dengan segala cara yang memungkinkan. Dan oleh karena itu, ketika pengguna mencetak dokumen yang disiapkan dalam Sistem, membuat grafik pada laporan, melakukan input informasi yang sangat besar melalui spreadsheet, ia akan dapat sepenuhnya menggunakan kemampuan paling beragam dari program ini.

Sistem ini memiliki alat untuk menyiapkan laporan dari hampir semua jenis. Tentu saja, Sistem mencakup semua laporan yang biasanya diperlukan. Tetapi Anda dapat menambahkannya apa saja, "sesuai permintaan Anda sendiri." Pembuat laporan Crystal Reports Professional dari Seagate Software, pemimpin di kelasnya, dipilih sebagai alat untuk menyiapkan template untuk laporan semacam itu. Fitur produk perangkat lunak ini:

Perkembangan yang cepat templat laporan karena meluasnya penggunaan para ahli (panduan) - alat khusus yang memfasilitasi pembuatan templat laporan secara online. Organisasi lingkungan pengembangan yang sederhana, antarmuka pengguna yang jelas.

Alat pemrosesan yang kuat. Pustaka ekstensif fungsi perhitungan bawaan, termasuk fungsi analisis statistik dan keuangan khusus.

Sarana unik untuk penyajian data yang serba guna (misalnya, pemformatan dinamis laporan berdasarkan informasi). Kemungkinan termasuk diagram dari berbagai jenis untuk presentasi visual informasi. Kemungkinan untuk mendapatkan laporan kualitas presentasi.

Berbagai cara untuk mendistribusikan laporan: melalui email; ekspor ke HTML untuk diterbitkan di server Web; ekspor ke format data populer: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Untuk pertukaran informasi antara stasiun kerja jarak jauh secara geografis, email dapat digunakan yang mendukung antarmuka MAPI (misalnya, Microsoft Exchange).

Sistem dapat diintegrasikan dengan aplikasi apa pun pada tingkat dukungan informasi dari catatan (porsi informasi minimum) yang terdaftar dalam database. Dimungkinkan untuk mengaitkan file apa pun dengan catatan Sistem, dan kemudian segera memanggil catatan ini aplikasi yang terkait dengan pengaturan Windows umum untuk file terkait, sementara secara bersamaan memuat data file ini untuk melihat atau memperbaikinya.

Keterbukaan Sistem PARUS dipastikan oleh faktor-faktor berikut:

Deskripsi struktur database disertakan dengan System. Hal ini memungkinkan Anda untuk menggunakan data ini, misalnya, untuk membuat berbagai macam laporan menggunakan generator Seagate Crystal Reports saat bekerja dengan Sistem, serta di lingkungan generator (yaitu, tanpa menggunakan aplikasi Sistem).

Jika perlu, pengiriman Sistem dapat mencakup model informasi IDEF dan bahkan kode sumber produk perangkat lunak. Langkah-langkah ini dirancang untuk memfasilitasi pengembangan dan adaptasi Sistem mereka sendiri untuk spesialis perusahaan.

Teknologi modern(kemampuan untuk menggunakan antarmuka API terbuka) memungkinkan saat ini untuk mengintegrasikan produk PARUS Corporation dengan produk yang dibuat oleh spesialis sistem kontrol otomatis perusahaan. Jadi, bersama dengan Sistem, deskripsi antarmuka API dapat diberikan.

Aliran dokumen

Alur dokumen dalam Sistem didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

Berkaitan dengan dokumen yang terdaftar dalam Sistem, beberapa tindakan dapat dilakukan, yang merupakan tahapan alur dokumen. Hasil dari melakukan satu tahap tersebut dapat berupa modifikasi data dokumen itu sendiri, menyediakannya dengan informasi tambahan, pendaftaran dokumen lain dan objek akuntansi Sistem (misalnya, transaksi akuntansi bisnis).

Setelah selesai, tahap alur kerja dapat dibatalkan, yaitu, semua jejak pelaksanaannya dapat dihapus dari database, khususnya, tanda pada tahap pelaksanaan dapat dihapus dari dokumen itu sendiri.

Kemampuan untuk mengeksekusi dan membatalkan setiap tahap dapat dibuat tergantung pada status tahap lainnya (selesai atau tidak) untuk dokumen yang sama. Hak untuk melakukan panggung dapat diberikan kepada sejumlah pengguna terbatas.

Untuk setiap dokumen, Sistem memelihara "Jurnal Alur Dokumen", di mana ia secara otomatis mencatat seluruh riwayat: siapa, kapan, dan dengan fitur apa yang dilakukan tahapan. Untuk setiap dokumen, Anda dapat dengan cepat melihat daftar dokumen "induk" dan "anak".

Selain itu, dengan mempertimbangkan peningkatan kebutuhan pelanggan untuk mengatur aliran dokumen perusahaan terpadu (baik administratif dan ekonomi dan keuangan), spesialis Korporasi sedang mempelajari kemungkinan sistem manajemen dokumen antarmuka seperti Novell GroupWise Work-Flow, Work-Route dan Sistem PARUS.

Perlindungan data

Di area yang bertanggung jawab seperti kegiatan keuangan dan ekonomi, ada bahaya besar penyalahgunaan dan kerusakan data yang tidak disengaja oleh tindakan karyawan perusahaan yang tidak kompeten. Dan bahaya ini sangat relevan ketika banyak orang bekerja di satu jaringan komputer dengan satu database pada saat yang bersamaan. Oleh karena itu, dalam Sistem PARUS, banyak perhatian diberikan pada masalah pembedaan hak pengguna. Setiap karyawan dapat diberikan hak akses individu ke bagian informasi dan fungsi Sistem.

Jadi, operator yang melakukan input dokumen utama, tidak akan dapat, misalnya, mendapatkan akses ke informasi umum tentang kegiatan perusahaan; karyawan satu departemen hanya akan bekerja dengan dokumen mereka sendiri, tanpa memiliki akses ke dokumen departemen lain, dll. Dan hanya administrator Sistem yang dapat melakukan segalanya, termasuk mendistribusikan hak di antara pengguna dan melacak tindakan yang dilakukan oleh mereka.

Beberapa produk dan solusi perangkat lunak

PARUS selalu terkenal dengan program akuntansi yang solid, berkualitas tinggi, dan berkelanjutan, yang masih berhasil digunakan oleh ribuan perusahaan yang berbeda saat ini. Musim gugur ini, Korporasi menyenangkan klien dan calon pelanggannya saat ini dengan merilis seluruh rangkaian produk perangkat lunak (PP) baru berdasarkan platform modern (termasuk Oracle) dan berfokus pada akuntansi dan manajemen keuangan. Keluarga ini keluar di penjualan luas pada akhir tahun 1998 dengan nama umum "Sail XXI-st century".

Produk perangkat lunak baru dikembangkan di lingkungan Windows dan memiliki rentang pengaturan terluas untuk berbagai industri, di mana perangkat lunak "Parus" paling sering digunakan (perdagangan, konstruksi, media, layanan, dll.).

Produk PARUSA baru yang dibuat untuk pasar sistem akuntansi, selain kesederhanaan dan keandalan, memiliki properti penting lainnya - skalabilitas, yang memungkinkan penggunaan sistem yang sama untuk akuntansi baik dalam bisnis kecil maupun di perusahaan besar.

Fitur pembeda yang paling signifikan dari produk baru untuk perusahaan besar adalah adanya sistem manajemen keuangan yang kuat. Untuk perusahaan besar dengan sejumlah besar operasi, karakteristik penting adalah stabilitas dan keandalan operasi, yang dipastikan dengan menggunakan Oracle DBMS. Selain itu, fitur lainnya adalah sistem dapat dilengkapi dengan modul untuk akuntansi gudang, manajemen pengadaan dan penjualan, manajemen kontrak, kegiatan ekonomi asing, yang digabungkan menjadi satu lingkaran manajemen operasional.

Namun, selain aktivitas tradisional di pasar produk akuntansi, PARUS terus bekerja keras di bidang sistem manajemen terintegrasi berbasis teknologi informasi. Perkembangan baru itu diberi nama "Triumph". Menciptakan produk baru, para pengembang menggunakan pendekatan berdasarkan dukungan prinsip-prinsip manajemen modern, organisasi rasional proses bisnis yang benar-benar digunakan di perusahaan perdagangan besar dan sukses dan dalam praktik perdagangan dunia. Setelah melakukan pekerjaan yang begitu besar, SAIL memiliki setiap alasan untuk percaya bahwa perusahaan yang akan mengelola kegiatannya menggunakan sistem ini akan berhasil, makmur - dengan kata lain, kemenangan.

Memperbaiki sistem manajemen yang ada dapat membantu mengurangi biaya, mempercepat perputaran keuangan, meningkatkan perputaran, dan sebagai hasilnya - meningkatkan profitabilitas dan profitabilitas bisnis. Semua ini dapat dilakukan dengan bantuan produk perangkat lunak baru. Butuh waktu lebih dari 2 tahun dan sekitar $3,6 juta untuk mengembangkan sistem ini. Dan, dilihat dari ulasan pelanggan pertama, itu berfungsi sama baiknya baik di perusahaan perdagangan terbesar (operator grosir besar, rumah perdagangan, toko rantai, kepemilikan perdagangan) dan di toko ritel kecil dan menengah. Penulis berusaha untuk mendukung dalam perangkat lunak ini seluruh siklus arus informasi - mulai dari pengumpulan, pengorganisasian, perencanaan hingga penjualan barang dan analisis hasil kegiatan di semua bidang utama (manajemen keuangan, pengadaan dan penjualan, personalia, investasi, dll.). Fungsionalitas sistem mencakup kebutuhan semua divisi struktural yang secara tradisional termasuk dalam perusahaan perdagangan: departemen komersial, departemen pembelian, departemen untuk bekerja dengan pengecer, pembeli grosir, keuangan dan investasi, layanan akuntansi, kendaraan, pemasaran, dan banyak lagi.

Selama bekerja, Parus Corporation telah mengumpulkan pengalaman praktis yang luas dalam otomatisasi perusahaan dari berbagai industri. Sekarang pengalaman ini telah menghasilkan berbagai macam produk perangkat lunak serial yang dapat memuaskan pengguna yang paling menuntut.

Paket perangkat lunak untuk otomatisasi manajemen perusahaan PARUS 8.1 harus dipertimbangkan secara lebih rinci.

Paket perangkat lunak otomatisasi manajemen perusahaan PARUS 8.1

Sebagian besar faktor yang menghambat kemakmuran suatu perusahaan dalam satu atau lain cara terkait dengan masalah dalam organisasi manajemen: ini adalah kesalahan perhitungan dalam perencanaan, kesalahan dalam manajemen dan akuntansi, pengelolaan piutang dan hutang dan sejumlah lainnya. Solusi dari masalah tersebut selalu relevan, tetapi sekarang, selama krisis ekonomi, tugas mengoptimalkan manajemen menjadi yang paling penting. Oleh karena itu, kerjasama dengan PARUS Corporation, sebuah perusahaan yang memiliki banyak pengalaman di bidang otomatisasi dan optimalisasi proses manajemen perusahaan, mungkin sangat efektif untuk suatu perusahaan.

PARUS Corporation telah lama mendapatkan prestise dan pengakuan sebagai pemasok perangkat lunak berkualitas tinggi untuk otomatisasi proses manajemen, terutama di bidang kegiatan keuangan dan ekonomi. Selama lebih dari delapan tahun pengembangan, Sistem PARUS telah berubah menjadi paket perangkat lunak multifungsi yang kuat - alat unik di tangan seorang profesional.

Pengembang berusaha untuk memberikan fungsionalitas luas Sistem yang memenuhi kebutuhan proses teknologi nyata dan memperhitungkan kekhasan berbagai industri. Sistem ini didasarkan pada prinsip-prinsip dasar seperti penggunaan sarana pemrosesan dan perlindungan data yang efektif; memastikan independensi dari lingkungan operasi dan platform komputer yang digunakan, integrasi dengan aplikasi lain, baik yang tersebar luas maupun standar de facto, dan khusus; prinsip modular membangun paket perangkat lunak untuk mencapai implementasi bertahap, optimalitas dalam konfigurasi dan pengembangan selanjutnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang berkembang.

Penerapan arsitektur "client-server" yang menjanjikan berdasarkan Oracle memberikan skalabilitas dan keandalan Sistem tanpa syarat.

Kemampuan Sistem yang luas memungkinkan PARUS Corporation untuk berhasil bekerja sama dengan perusahaan besar, termasuk struktur perusahaan (kepemilikan). Tapi SAIL juga mengingat kepentingan perusahaan menengah dan kecil.

Sistem PARUS memiliki serangkaian solusi untuk:

Perusahaan industri dan perusahaan manufaktur;

Perusahaan perdagangan besar dan eceran; perusahaan yang menyediakan berbagai layanan;

organisasi dan lembaga yang dibiayai oleh APBN;

Perusahaan asuransi.

Ini tidak hanya bisa berupa solusi tipikal ("produk kotak"), tetapi juga desain (dibuat berdasarkan standar) atau khusus (dikembangkan "sesuai pesanan").

Program yang kuat, andal, dan ramah pengguna diperlukan, tetapi bukan satu-satunya syarat untuk menyelesaikan tugas utama: meningkatkan efisiensi manajemen. Oleh karena itu, PARUS Corporation bertujuan kerjasama jangka panjang untuk mencapai hasil akhir. Korporasi siap memberikan berbagai macam bantuan dalam mengotomatisasi manajemen perusahaan di semua tahap siklus hidup Sistem.

Manajemen keuangan

Pengakuan luas manajemen keuangan di Rusia adalah salah satu konten utama dari tahap baru dalam pengembangan ilmu domestik dan praktik manajemen keuangan perusahaan. Disiplin ini dirancang untuk memberikan jawaban yang memadai atas sejumlah pertanyaan mendesak:

Bagaimana lingkungan pasar menentukan logika berfungsinya mekanisme keuangan suatu perusahaan?

Bagaimana mengelola keuangan perusahaan berdasarkan logika ini? Apa kriteria penerimaan pasar? keputusan keuangan?

Bagaimana melakukan dan menggabungkan strategi dan taktik, aspek jangka panjang dan pendek dari perusahaan?

Apa fitur manajemen keuangan dalam lingkungan inflasi?

Metode hukum manuver keuangan apa yang ada untuk menetralisir konsekuensi krisis? Dll.

Manajemen keuangan adalah ilmu dan praktik mengelola keuangan perusahaan yang bertujuan untuk mencapai tujuan strategis dan taktisnya. Yang terakhir adalah individu untuk setiap badan usaha. Di antara mereka perlu dicatat, sebagai contoh: mempertahankan titik impas perusahaan dan tingkat profitabilitas yang diperlukan dari kegiatannya berdasarkan pendapatan dan pengeluaran perencanaan, memastikan solvabilitas perusahaan berdasarkan perencanaan arus kas.

Fungsi manajemen keuangan mencakup, khususnya, pengendalian keuangan berdasarkan data akuntansi. Di banyak perusahaan manajemen keuangan mengambil bagian langsung dalam pekerjaan departemen akuntansi, misalnya, dalam persiapan pelaporan eksternal. Secara umum, hubungan pemodal dengan departemen akuntansi dibentuk dengan cara yang berbeda: itu adalah satu hal jika dalam struktur organisasi manajemen perusahaan manajemen keuangan berada di bawah akuntansi atau ada secara independen, dan hal lain jika itu termasuk akuntansi. Kepala perusahaan bebas untuk menerima model ini atau itu, tetapi bagaimanapun juga, kata-kata manajer keuangan harus didengarkan dengan cermat ketika memilih kebijakan akuntansi organisasi.

Berdasarkan hal di atas, modul "Akuntansi" secara struktural disertakan, bersama dengan modul "Perencanaan Keuangan" dan "Konsolidasi", ke dalam bagian Sistem PARUS, yang mengotomatiskan manajemen keuangan perusahaan. Sesuai dengan prinsip modularitas Sistem dan upaya Korporasi untuk menyediakan permintaan pengguna yang paling beragam, modul akuntansi dapat berfungsi sepenuhnya secara mandiri.

Beberapa prinsip umum untuk membangun modul manajemen keuangan dijelaskan secara singkat di bawah ini.

Multi mata uang

Tindakan normatif Federasi Rusia mengharuskan pencatatan properti, kewajiban, dan transaksi bisnis dalam rubel. Tetapi akuntansi dalam mata uang nasional tidak selalu nyaman dan tidak sepenuhnya mencerminkan keadaan sebenarnya. Apakah mungkin, tanpa melanggar hukum, menyimpan catatan dan perencanaan dalam beberapa mata uang? Dengan bantuan Sistem PARUS - Anda bisa! Jumlah mata uang asing yang digunakan secara bersamaan dalam perhitungan tidak terbatas, dan untuk setiap mata uang Anda dapat menentukan dua tingkat konversi: resmi, misalnya, ditetapkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia, dan khusus (juga disebut dokumenter atau "domestik") , tarif ini mungkin berbeda dari yang resmi ... Sistem menyimpan tidak hanya saat ini, tetapi juga semua nilai tukar sebelumnya dari saat dimulainya operasi.

Beberapa pilihan untuk akuntansi

Hukum adalah hukum - itu harus dipatuhi. Namun, dalam beberapa kasus, undang-undang tersebut tidak sepenuhnya konsisten dengan tujuan akuntansi. Misalnya, untuk mempertahankan stok saat harga berubah, perlu menarik tambahan modal kerja... Oleh karena itu, adalah benar untuk menghapus barang pada harga pemulihan, berdasarkan jumlah yang diperlukan untuk membeli batch berikutnya dari barang serupa. Namun, menurut instruksi, keuntungan dari penjualan barang seharusnya ditentukan sebagai perbedaan antara jumlah penjualan dan jumlah pembelian batch barang yang sama. Contoh lain: menurut undang-undang, hanya setelah jangka waktu tertentu, piutang tak tertagih dapat dihapuskan sebagai kerugian, meskipun perusahaan debitur telah menghentikan kegiatannya. Dan oleh karena itu, secara formal merencanakan keuntungan, pada kenyataannya, perusahaan kreditur sudah ditakdirkan untuk merugi.

Untuk mengatasi masalah tersebut, Sistem PARUS memungkinkan, secara paralel dengan akuntansi peraturan, untuk menjaga akuntansi manajemen. Untuk ini, jumlah yang dicatat dalam aplikasi manajemen keuangan memiliki dua nilai - perkiraan "akuntansi" dan "manajemen". Untuk persiapan dokumen pelaporan yang diatur secara ketat, Anda dapat menggunakan data akuntansi, untuk membuat keputusan manajemen - akuntansi manajemen. Multivarians manajemen keuangan juga diekspresikan oleh kemampuan untuk menggunakan periode waktu yang berubah-ubah untuk agregasi data.

Akuntansi menurut divisi kode perusahaan

Untuk organisasi yang benar dari pekerjaan suatu perusahaan, kadang-kadang perlu untuk mengetahui hasil kegiatan masing-masing divisi, termasuk yang tidak membentuk kode perusahaan independen. Modul Perbendaharaan menyediakan mekanisme di mana kode perusahaan dari kode perusahaan (PBU) dapat ditentukan untuk setiap jumlah. Saat memproses dan meringkas data, dimungkinkan untuk memperoleh informasi yang lengkap baik untuk seluruh perusahaan secara keseluruhan, maupun untuk kelompok atau PBU individu.

Perencanaan keuangan

Rencana keuangan adalah seperangkat dokumen perencanaan di mana perubahan volume dan struktur aset perusahaan dan sumber pembentukannya, hasil keuangan dari kegiatannya dan pergerakan alat pembayaran dinyatakan dalam bentuk moneter. Perencanaan keuangan adalah proses menentukan indikator dan menghasilkan dokumen rencana keuangan.

Kondisi ekonomi pasar, ketika tingkat ketidakpastian dalam karakteristik lingkungan eksternal sangat tinggi, menimbulkan tugas yang paling sulit bagi perusahaan dalam memprediksi perubahan tertentu dan menanggapinya secara tepat waktu, mis. membuat keputusan yang tepat. Perusahaan dihadapkan pada kebutuhan untuk penggunaan sumber daya yang lebih efisien, penerapan kontrol yang jelas atas indikator kondisi keuangannya. Perencanaan yang matang, yang memungkinkan untuk membuat dokumen perencanaan yang mendekati indikator proses yang sebenarnya, harus menjadi dasar untuk mengungkapkan ketidakpastian lingkungan eksternal. Tujuan perencanaan keuangan adalah untuk menyediakan manajer layanan keuangan dan seluruh perusahaan dengan jenis informasi tertentu yang diperlukan untuk manajemen yang efektif sumber daya perusahaan.

Berdasarkan hal di atas, modul "Perencanaan Keuangan" diimplementasikan untuk otomatisasi:

Perencanaan keuangan saat ini (biasanya untuk satu bulan atau seperempat);

Perencanaan keuangan jangka panjang (strategis) (untuk satu tahun atau lebih);

Perencanaan operasional dan manajemen pembayaran untuk memastikan solvabilitas perusahaan saat ini;

Pengendalian atas timbulnya dan pelunasan kewajiban perusahaan;

Akuntansi operasional dari pelaksanaan rencana, khususnya, rencana arus kas (anggaran keuangan);

Analisis eksekusi rencana keuangan;

Untuk berbagai periode, dengan mempertimbangkan pusat tanggung jawab, instrumen pembayaran (rekening giro, wesel, offset), prioritas, sumber pendanaan, terkait dengan manajer yang bertanggung jawab, mengidentifikasi alasan dan penyebab penyimpangan, dll.

Di jendela "Perencanaan Komitmen", Anda dapat membuat perubahan pada catatan pembayaran dan pengiriman (misalnya, mengoreksi jumlah dan tanggalnya). Seringkali, untuk memastikan solvabilitas, perlu, misalnya, untuk "menunda" tanggal pembayaran perusahaan sendiri ke kemudian hari, untuk mengurangi jumlah mereka (atau untuk membagi jumlah pembayaran menjadi beberapa dan mendistribusikan beberapa dari mereka di kemudian hari. ), dll. - semua ini sangat mudah dilakukan di jendela "Perencanaan komitmen".

Memantau kepatuhan terhadap batasan (pembatasan) kewajiban dengan membandingkan nomor kontrol yang disetujui (terdaftar dalam bentuk indikator keuangan) dengan jumlah pengiriman dan pembayaran yang diringkas.

Menurut bagian "Kewajiban Perencanaan", apa yang disebut ringkasan indikator keuangan dapat dibentuk, yang pada dasarnya adalah informasi umum tentang catatan asal dan pembayaran dalam konteks berbagai karakteristik, seperti:

Kondisi (rencana/fakta);

Unsur (arah) pendapatan dan beban;

Manajer yang bertanggung jawab;

Rekanan; jenis pembayaran (pembayaran di muka atau dengan pengiriman);

Jenis hutang (piutang/hutang);

Departemen yang terkait dengan kewajiban;

Status hutang (jatuh tempo, saat ini atau masa depan), dll.

Indikator keuangan agregat, seperti yang "biasa", dapat digunakan untuk membentuk tabel rencana - dengan demikian, data kewajiban termasuk dalam rencana yang terbentuk.

Perencanaan operasional

Alat utama untuk perencanaan operasional dan manajemen pembayaran dalam modul adalah "Kalender pembayaran". Pembayaran yang terdaftar di Sistem disajikan di sini dalam bentuk jadwal pembayaran dan penerimaan.

Baris yang disorot sesuai dengan tanggal saat ini. Garis "di atas tanggal saat ini" dibentuk sesuai dengan pembayaran aktual, dan garis di bawah - sesuai dengan pembayaran yang direncanakan. Nilai defisit ditampilkan jika saldo akhir negatif.

Di sini Anda dapat mengoptimalkan paket (misalnya, mengurangi defisit) dengan menambahkan pembayaran baru dan mengubah yang lama (yaitu, jumlah, tanggal, instrumen pembayaran, dll.) Di sini Anda juga dapat merinci pembayaran dan penerimaan dengan menghubungi paket pembayaran harian .

Sistem juga menerapkan kemungkinan untuk mendaftarkan kontrak, di mana kewajiban perusahaan dicatat. Menurut kontrak ini, pengiriman dan pembayaran yang direncanakan dapat didaftarkan. Peluang tambahan adalah pembentukan aplikasi pembayaran untuk pembayaran yang direncanakan; untuk permintaan seperti itu, Anda selanjutnya dapat menghasilkan pembayaran otomatis untuk pembayaran yang sebenarnya.

Akuntansi

Saat ini hampir tidak mungkin membayangkan akuntansi tanpa peluang besar yang disediakan oleh teknologi informasi modern. Oleh karena itu, peran pengembang perangkat lunak ekonomi dalam proses pelaksanaan program reformasi cukup tinggi baik dalam hal mengadaptasi perangkat lunak itu sendiri maupun dalam melatih dan mendukung pengguna. Dalam proses reformasi, akuntan Rusia harus menghadapi sejumlah masalah: ini adalah sejumlah besar dokumen dan penjelasan metodologis, dan perubahan dalam pola kerja yang biasa, dan kebutuhan untuk melihat akuntansi dari sudut pandang manajerial. , bukan akuntansi. Dalam kondisi seperti itu, sangat penting bagi perusahaan Rusia sebagai mitra dalam otomatisasi untuk memiliki perusahaan yang programnya terstruktur secara metodologis dengan benar, sepenuhnya sesuai dengan dokumen peraturan, dan mampu melatih kembali spesialis perusahaan sehubungan dengan kebutuhan akuntansi baru.

Sesuai dengan standar pelaporan keuangan nasional yang baru, aplikasi akuntansi Sistem PARUS segera dimodifikasi. Dengan demikian, untuk ribuan klien yang bekerja dengan program ini, proses transisi ke bentuk pelaporan baru akan dilakukan dalam kerangka waktu yang dipercepat. Dan salah satu jaringan regional PARUS Corporation terbesar di Rusia (di antara perusahaan perangkat lunak) akan memungkinkan pelatihan ulang spesialis di seluruh negeri.

Sebelum melanjutkan ke Deskripsi Singkat aplikasi "Akuntansi" perlu diperhatikan bahwa ia dapat bekerja sepenuhnya secara mandiri (namun, seperti kebanyakan aplikasi Sistem lainnya).

"Akuntansi" adalah aplikasi yang dibangun di atas konsep akuntansi otomatis, yang telah dibuktikan oleh waktu dan ribuan klien. Ini mengimplementasikan semua fungsi yang diperlukan untuk pekerjaan departemen akuntansi yang efisien dan akurat, penyediaan laporan akuntansi lengkap, akuntansi untuk kebutuhan manajemen perusahaan dan penyediaan data ke organisasi yang lebih tinggi untuk akuntansi konsolidasi.

Aplikasi Akuntansi akan membantu Anda menyimpan catatan dalam mata uang nasional dan asing:

Aset tetap dan aset tidak berwujud;

Barang bernilai rendah dan cepat pakai;

Barang inventaris;

Penyelesaian dengan debitur dan kreditur;

Uang tunai di akun;

biaya produksi dan biaya lainnya;

Dan dimana:

Perincian akuntansi dengan akun akuntansi analitik yang diperluas hingga urutan kelima, serta oleh sejumlah indikator tambahan yang ditentukan oleh pengguna sendiri;

Perincian akuntansi untuk orang-orang yang bertanggung jawab secara material dan divisi-divisi perusahaan yang bukan merupakan kode perusahaan independen;

Untuk menggunakan metode "Harga diskon", "Harga rata-rata", "Akuntansi lot", "Akuntansi berdasarkan tanggal penerimaan" untuk menilai nilai material, serta menyimpan catatan gudang dan orang yang bertanggung jawab secara material terkait;

Menghitung penyusutan dan revaluasi aset tetap;

Melakukan revaluasi aset dan kewajiban valuta asing;

memantau hasil akuntansi secara berkala menggunakan lembar omset;

Buat dokumen pembayaran;

Membuat buku pembelian dan penjualan;

Menyiapkan dokumentasi pelaporan peraturan, serta laporan dalam bentuk dan konten apa pun.

Tautan informasi eksternal aplikasi "Akuntansi" disajikan pada Gambar 1.

Beras. 1. "Tautan informasi eksternal aplikasi" Akuntansi "

Perintah pembayaran adalah dasar untuk persiapan bank atau dokumen tunai, yang, pada gilirannya, diproses dalam log transaksi bisnis. Namun, ada opsi lain untuk bekerja, karena Sistem tidak memerlukan kewajiban pendaftaran elektronik semua dokumen. Jadi, menurut pesanan pembayaran "elektronik", hanya dokumen "kertas" yang dapat dibuat. Maka dasar pendaftaran di Sistem transaksi bisnis adalah perintah pembayaran itu sendiri.

Laporan komoditas memungkinkan Anda untuk menghindari pendaftaran dalam Sistem dokumen individu untuk setiap transaksi bisnis. Misalnya, di area penjualan toko, pekerjaan dapat dilakukan tanpa mengeluarkan dokumen untuk setiap operasi. Dalam kasus lain, dokumen (faktur, faktur, dll.) diterbitkan, tetapi tidak segera terdaftar di Sistem. Setelah berakhirnya hari kerja (shift atau periode lainnya), dibuat laporan komoditas, yang didaftarkan secara manual atau otomatis, misalnya di aplikasi logistik, kemudian diproses di akuntansi menggunakan aplikasi akuntansi Sistem.

Catatan saran masuk dan keluar menyediakan proses otomatis untuk mentransfer dan memproses data tentang transaksi bisnis departemen eksternal (cabang) organisasi Anda di bidang akuntansi.

Laporan keuangan adalah pilihan dari log transaksi bisnis untuk jangka waktu tertentu, dibuat menurut aturan tertentu dan dipasok ke aplikasi lain dari Sistem PARUS. Dengan demikian, pengguna aplikasi (misalnya, logistik) dapat melacak kemajuan pemrosesan dokumennya dalam akuntansi dan mentransfer informasi dari laporan keuangan ke register akuntansi khusus (misalnya, ke jurnal pembayaran).

Objek akuntansi dan register akuntansi modul

Objek akuntansi adalah properti perusahaan, kewajibannya, dan informasi tentang pergerakannya

Data dalam istilah moneter pada saldo aset dan kewajiban perusahaan disimpan dalam Sistem dalam daftar "Saldo akun". Informasi dalam buku besar ini disimpan secara terpisah untuk setiap akun akuntansi sintetis, akun analitis, divisi kode perusahaan, dan untuk setiap mata uang. Juga, Sistem memiliki register "Saldo nilai material", "Piutang / hutang" dan "File kartu inventaris". Register ini menyimpan catatan saldo: barang inventaris, kewajiban sehubungan dengan debitur / kreditur, aset tetap. Namun, register ini bersifat sekunder dalam kaitannya dengan register saldo akun dan memungkinkan Anda untuk merinci informasi yang tersimpan di dalamnya.

Saldo pada awal periode akuntansi pertama sejak dimulainya operasi Sistem dimasukkan ke dalam Sistem secara manual. Saldo pada akhir periode berikutnya dihitung secara otomatis ketika ditutup sesuai dengan data saldo pada awal periode dan pada perputaran dana, aset material dan kewajiban. Saldo ini kemudian dibawa ke awal periode akuntansi berikutnya.

Informasi tentang perpindahan dana, aset material dan kewajiban dengan debitur/kreditur diakumulasikan dalam register yang disebut "Business Operations Log".

Jurnal transaksi bisnis

Setiap fakta kehidupan ekonomi tercermin dalam dokumen yang sesuai. Oleh karena itu, proses pengisian jurnal transaksi bisnis direduksi menjadi transfer data dari dokumen ini ke jurnal. Sebut saja proses ini pemrosesan dokumen di buku log. Karena pemrosesan dokumen dalam log transaksi bisnis secara otomatis mengarah ke datanya yang tercermin dalam akun akuntansi dan dalam laporan keuangan, dalam kerangka Sistem, konsep "pemrosesan dalam log transaksi bisnis" dan "pemrosesan dalam akuntansi" sebenarnya bertepatan.

Jika dokumen telah dibuat atau didaftarkan di bagian mana pun dari Sistem, pemrosesannya sebagian besar otomatis. Atas dasar dokumen seperti itu, menurut aturan yang telah ditentukan, sebuah entri dibuat dalam log transaksi bisnis.

Jika dokumen belum terdaftar di Sistem dan hanya tersedia di atas kertas, transaksi bisnis dibuat secara manual. Sistem menawarkan berbagai cara untuk memfasilitasi proses ini. Misalnya, Anda dapat menggunakan sampel yang disiapkan secara khusus atau memilih transaksi bisnis serupa yang terdaftar sebelumnya sebagai sampel. Anda dapat mengerjakan dokumen dalam akuntansi tanpa meninggalkan bagian yang sesuai; sebagai alternatif, data dapat dimasukkan ke dalam buffer untuk diproses, dan kemudian, bekerja secara langsung dengan log transaksi bisnis, Anda dapat memproses data dalam akuntansi dari buffer ini.

Transaksi bisnis yang dicatat dalam jurnal akuntansi terdiri dari header, termasuk karakteristik umumnya, dan spesifikasi yang terdiri dari entri akuntansi dalam jumlah yang tidak terbatas, yang masing-masing menggambarkan pergerakan dana dari satu akun ke akun lainnya.

Gambar 2 hanya menunjukkan parameter utama header dan posting dari transaksi bisnis yang terdaftar di Sistem. Sebenarnya, ada lebih banyak lagi, misalnya, untuk kabel - lebih dari empat puluh! Tentu saja, dalam kasus yang paling sederhana, hanya beberapa parameter yang diperlukan yang dapat dihasilkan.

Akun-akun yang akan didebet dan dikreditkan dapat dilengkapi dengan akun-akun analitik (karakteristik) sampai dengan urutan kelima dan kode perusahaan dari kode perusahaan yang terkait dengan posting tersebut.

Karakteristik tambahan adalah seperangkat karakteristik yang ditentukan pengguna dimana Sistem dapat memilih transaksi untuk laporan dan daftar omset. Karakteristik ini tidak terkait dengan akun akuntansi, dan oleh karena itu dapat digunakan untuk mendapatkan informasi apa pun.

Nama dan jumlah aset material, yang pergerakannya tercermin dalam transaksi, hanya ditentukan dalam transaksi pada akun yang ditetapkan dalam bagan akun untuk akuntansi material. Jumlah posting diatur menurut perkiraan "akuntansi" dan "manajemen". Jika jumlahnya ditunjukkan dalam mata uang asing, jumlah yang setara dalam mata uang nasional juga ditunjukkan, juga menurut perkiraan "akuntansi" dan "manajemen".

Beras. 2. "Parameter dasar header dan posting transaksi bisnis"

Memproses dan meringkas informasi

Mengumpulkan dan mendaftarkan informasi hanyalah salah satu aspek akuntansi. Sisi lainnya adalah generalisasi informasi, penyajiannya dalam bentuk yang sesuai untuk pelaporan sebelumnya otoritas pajak, pendiri, pemegang saham atau organisasi induk, serta untuk analisis dan keputusan manajemen.

Pernyataan omset

Lembar omset digunakan dalam aplikasi sebagai alat kontrol operasional kondisi keuangan suatu perusahaan, serta alat yang nyaman untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam akuntansi. Pernyataan seperti itu dihasilkan untuk periode waktu apa pun antara dua tanggal yang berubah-ubah.

Tanpa meninggalkan lembar omset, Anda bisa mendapatkan daftar lengkap transaksi bisnis berdasarkan satu atau beberapa baris pernyataan yang dibentuk, mengoreksi salah satu transaksi bisnis ini, atau membuat transaksi bisnis baru untuk memperbaiki kesalahan yang ditemukan dalam akuntansi .

Laporan pergerakan dana pada akun untuk setiap akun sintetis (secara terpisah untuk setiap divisi kode perusahaan dan jenis mata uang) mencerminkan perputaran debit dan kredit, saldo masuk dan keluar baik untuk perkiraan akuntansi dan manajemen.

Dalam laporan untuk akun analitik, untuk akun penyeimbang dan untuk indikator tambahan, pergantian ini dirinci. Untuk laporan bergulir dengan saling hapus akun, dimungkinkan untuk mengelompokkan akun dengan debit atau kredit, untuk memperhitungkan semua akun analitik atau hanya untuk pesanan tertentu, untuk menyusun laporan dalam konteks akun tertentu, mata uang, divisi kode perusahaan atau karakteristik khusus , dll.

Dan akhirnya, neraca pergerakan aset material mencerminkan saldo dan perputaran akun akuntansi material dalam konteks orang yang bertanggung jawab secara material dan nama item inventaris.

Distribusi saldo akun dan omset ke akun lain

Dalam praktiknya, seringkali perlu untuk merujuk saldo atau perputaran dari satu akun ke beberapa akun lainnya. Atau posting biaya lump-sum yang dikeluarkan untuk bulan yang berbeda. Atau keduanya. Misalnya, biaya utilitas atau pembayaran sewa dapat didistribusikan di antara divisi-divisi perusahaan, dan biaya besar untuk partisipasi dalam pameran tahunan dapat tersebar di seluruh bulan dan bidang kegiatan.

Untuk melakukan operasi seperti itu, cukup dengan menetapkan aturan distribusi (akun dari transaksi yang dihasilkan, rasio distribusi, dan posting berdasarkan bulan), dan atas perintah pengguna, Sistem akan secara otomatis menghasilkan satu atau beberapa transaksi bisnis.

Laporan

Aplikasi Akuntansi memungkinkan Anda untuk menghasilkan berbagai macam laporan. Pertama-tama, kita berbicara tentang dokumen standar yang harus disiapkan oleh departemen akuntansi perusahaan mana pun: neraca perusahaan, saldo omset, buku besar, buku kas, laporan analitik (jurnal pesanan), dll.

Jika laporan tersebut tidak cukup, maka Anda dapat membuat laporan dalam bentuk dan konten apa pun menggunakan Microsoft Excel atau Seagate Cristal Reports, yang terintegrasi dengan Sistem.

Konsolidasi

Aplikasi Konsolidasi digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang kegiatan keuangan dan ekonomi unit struktural perusahaan, yang dapat berupa badan hukum atau menjadi bagian dari perusahaan sebagai cabang. Sumber data untuk aplikasi akuntansi konsolidasi adalah data akuntansi unit struktural, disusun dengan menggunakan aplikasi Akuntansi Sistem PARUS.

Data ditransmisikan dalam bentuk perintah. Pesanan keluar dihasilkan dalam aplikasi akuntansi: itu adalah sampel dari log transaksi bisnis untuk jangka waktu tertentu. Aplikasi konsolidasi yang dipasang di organisasi induk menerima pesanan ini sebagai masuk.

Mari daftar cara utama pertukaran pesanan antara aplikasi Sistem yang disebutkan di atas.

Jika aplikasi konsolidasi dan akuntansi diinstal pada komputer yang terhubung oleh jaringan area lokal, dan kedua aplikasi menggunakan dasar umum data, Anda dapat menggunakan metode transfer tercepat dan paling nyaman menggunakan perintah khusus di bagian "Pesanan Keluar" pada aplikasi akuntansi. Jika Anda kemudian pergi ke bagian "Pesanan masuk" dari aplikasi konsolidasi, maka catatan pesanan yang diterima akan segera muncul di sana. Ini adalah opsi pertama untuk mentransfer pesanan yang paling nyaman di organisasi induk, di mana akuntansi independen dan konsolidasi akuntansi dilakukan.

Jika aplikasi konsolidasi dan akuntansi diinstal, tetapi komputer benar-benar terisolasi satu sama lain, maka Anda perlu mendaftar obat standar Sistem: ekspor / impor file. Dalam hal ini, "penyimpanan" informasi perantara harus diatur ke media magnetik yang dapat dilepas, misalnya, floppy disk. Perhatikan bahwa menggunakan file ekspor / impor, Anda dapat dengan cepat mentransfer pesanan antar aplikasi yang diinstal pada komputer yang terhubung ke LAN, tetapi tidak menggunakan database umum. Dalam hal ini, direktori publik hard disk server LAN dapat ditetapkan sebagai "penyimpanan" informasi perantara.

Setiap pesanan menunjukkan dari organisasi mana asalnya. Selain itu, selama pemrosesan lebih lanjut, informasi selalu disimpan yang menunjukkan organisasi - sumber informasi. Oleh karena itu, informasi konsolidasi dapat diperoleh untuk setiap organisasi (cabang) secara terpisah, oleh kelompok sewenang-wenang dan digeneralisasi untuk semua organisasi.

Aplikasi Konsolidasi (lihat Gambar 3) diatur mirip dengan aplikasi Akuntansi, yang memungkinkan pengguna yang akrab dengan aplikasi akuntansi untuk menguasainya dengan cepat, dan menyediakan fungsi serupa dalam hal akuntansi keuangan:

Memelihara jurnal konsolidasi transaksi bisnis, saldo akun dan piutang dan hutang.

Revaluasi aset dan kewajiban valuta asing. Perhitungan saldo rekening dan saldo pada penyelesaian bersama dengan debitur / kreditur, yang dibawa ke awal periode akuntansi berikutnya.

Pembentukan laporan omset konsolidasi untuk akun, akun analitis, akun offset, fitur tambahan.

Pembentukan buku besar konsolidasi dan laporan akuntansi analitik perusahaan.

Persiapan berbagai macam dokumen akuntansi konsolidasi.

Aplikasi Konsolidasi juga menyediakan:

Saling mengecualikan penyelesaian antara cabang-cabang perusahaan;

Rekonsiliasi data berdasarkan buku besar konsolidasi dan akun departemen akun.

Sistem modern Konsolidasi akuntansi harus menyediakan sarana yang fleksibel untuk merekonsiliasi bagan akun organisasi individu (cabang) dengan bagan akun konsolidasi, yang, secara umum, mungkin berbeda berpasangan. Sistem PARUS sepenuhnya memenuhi persyaratan ini. Ini mencapai konsistensi ini dengan menggunakan mesin akun kepatuhan yang, dalam kasus paling sederhana, menetapkan untuk setiap akun gabungan nomor akun yang sesuai untuk setiap organisasi.

Beras. 3. Konsolidasi "Aplikasi"

Logistik

Dalam beberapa tahun terakhir, perubahan signifikan telah terjadi di bidang sirkulasi komoditas di sejumlah negara; metode dan teknologi baru untuk pengiriman barang, yang didasarkan pada konsep logistik, mulai digunakan dalam praktik ekonomi. Gagasan untuk mengintegrasikan sistem pasokan-produksi-distribusi, di mana fungsi penyediaan bahan dan bahan baku, produksi, penyimpanan dan distribusi produk akan dihubungkan, diubah menjadi arah independen penelitian ilmiah dan bentuk praktik ekonomi - logistik .

Arah utama dalam definisi logistik dikaitkan dengan: pendekatan fungsional terhadap pergerakan barang, yaitu pengelolaan semua operasi fisik yang harus dilakukan selama pengiriman barang dari pemasok ke konsumen.

Logistik adalah perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian aliran produk material (bahan, bahan mentah, dll.) memasuki perusahaan, diproses di sana (jika itu adalah perusahaan manufaktur) dan meninggalkan perusahaan ini serta aliran informasi yang terkait dengannya untuk tujuan yang optimal, misalnya dari segi mencari untung, memperlancar lalu lintas sumber daya material dan barang di dalam dan di luar perusahaan. Aspek terpenting dari logistik adalah kemampuan untuk mempengaruhi strategi dan taktik perusahaan dan menciptakan keunggulan kompetitif baru bagi perusahaan di pasar, yaitu tujuan akhirnya.

Logistik memiliki beberapa area fungsional, atau dengan kata lain, ada beberapa jenis logistik: pembelian, inventaris, dan penjualan. Dengan demikian, dalam rantai logistik, yaitu jalur yang dilalui komoditas dan informasi dari pemasok ke konsumen, tautan utama berikut dibedakan: pembelian barang, penyimpanan dan penjualannya.

Faktor-faktor yang menentukan pesatnya perkembangan logistik saat ini adalah:

Komplikasi (dan untuk Rusia - pembentukan dan pengembangan dalam krisis) dari sistem hubungan pasar dan peningkatan persyaratan untuk karakteristik kualitatif dari proses distribusi.

Pembuatan sistem pengadaan dan penjualan dan produksi yang fleksibel (dapat dikonfigurasi ulang).

Penyatuan aturan dan regulasi untuk penyediaan barang dalam kerangka nasional dan dalam kegiatan ekonomi luar negeri.

Kemajuan teknis dalam komunikasi dan otomatisasi. Dan, sebagai akibatnya, penggunaan komputer elektronik dan produk perangkat lunak ekonomi (sistem) dalam pengelolaan praktik ekonomi perusahaan.

Pembelian, gudang, penjualan

Dalam proses mengelola pembelian dan penjualan barang di Sistem, dua arus informasi kontra terbentuk - tentang barang dan keuangan. Masing-masing aliran ini memiliki komponen yang direncanakan dan aktual. Sistem ini menyediakan kontrol rencana-aktual dan analisis aliran logistik.

Untuk kontrol operasional dan analisis hasil aliran ini untuk setiap rekanan, mereka disatukan dalam akun pribadi. Fungsi penting rekening tersebut untuk mengontrol penerimaan/ pengeluaran barang, serta pengiriman/penerimaan dana sesuai dengan jadwal penerimaan/ pengeluaran barang dan pembayaran yang telah ditetapkan. Kontrol ini dilakukan untuk tiga kelompok jumlah, yang totalitasnya mencerminkan gambaran lengkap tentang keadaan penyelesaian bersama dengan pihak lawan:

Jumlah terjadwal dibentuk berdasarkan jadwal penerimaan / pengeluaran barang dan pembayaran pada akun pribadi. Jumlah ini mencerminkan volume dan periode penerimaan/pengeluaran barang dan pembayaran yang dilakukan di muka dan disepakati dengan pihak lawan.

Jumlah yang direncanakan dibentuk berdasarkan dokumen komoditas yang direncanakan (pesanan untuk pengiriman barang, penerimaan yang direncanakan, dll.) dan pembayaran yang direncanakan, dan jumlah aktual didasarkan pada dokumen komoditas aktual (faktur untuk masalah barang, penerimaan aktual, dll.) .) dan pembayaran aktual.

Jumlah yang direncanakan dan aktual mencerminkan informasi operasional pada akun pribadi tentang penerimaan/pengiriman barang yang diharapkan dan diselesaikan, serta penerimaan/pengiriman dana yang diharapkan dan aktual. Berdasarkan jumlah ini, saldo yang direncanakan dan aktual keluar pada akun pribadi secara otomatis dihasilkan, nilai negatifnya menunjukkan hutang yang direncanakan dan aktual dari rekanan sehubungan dengan organisasi Anda, dan nilai positif menunjukkan hutang organisasi kepada pihak lawan.

Akun pribadi juga berisi jumlah batas kredit , yang diberikan kepada pembeli untuk membayar pembelian barang. Jika pembeli telah menghabiskan jumlah yang disumbangkan untuk membayar pembelian (dalam hal ini, saldo keluar menjadi negatif), maka ia dapat membeli barang dengan batas kredit. Melebihi batas kredit diperbolehkan, tetapi Sistem memperingatkan tentang situasi seperti itu.

Data awal akun pribadi dibuat secara manual atau berdasarkan tahapan kontrak. Akuntansi dan kontrol atas pemenuhan kewajiban timbal balik para pihak yang timbul setelah penutupan kontrak untuk pembelian dan penjualan barang dilakukan dengan menggunakan kontrak , masing-masing berisi daftar tahapan, yang, pada gilirannya, ditandai dengan jadwal penerimaan (pelepasan) barang dan pembayaran. Saat mendaftarkan tahap kontrak, akun pribadi pihak lawan dibuat secara otomatis di Sistem. Selain itu, berdasarkan tahap kontrak, dimungkinkan untuk membuat dokumen apa pun yang terkait dengan pelaksanaannya: slip kredit, faktur pembayaran, pesanan pengiriman ke konsumen, catatan pengiriman ke konsumen , pembayaran terencana dan pembayaran aktual, faktur, dll.

Tiga kelompok jumlah secara otomatis dibentuk dalam perjanjian (mirip dengan jumlah akun pribadi), yang keseluruhannya mencerminkan gambaran lengkap tentang keadaan penyelesaian bersama dengan pihak lawan berdasarkan perjanjian ini.

Dengan demikian, fungsi pendaftaran, kontrol, dan analisis aliran logistik terkonsentrasi di akun pribadi (untuk rekanan terpisah) dan / atau dalam kontrak. .

Fungsi Aplikasi Logistik

Semua aplikasi logistik memastikan inventaris barang per lot, dengan akurasi modifikasi dan pengemasan.

Aplikasi Pengadaan menyediakan akuntansi (pembentukan) dari:

Aplikasi untuk pembelian barang dari divisi perusahaan.

Rencana pembelian barang dan perintah kerja berdasarkan permintaan dari departemen.

Kontrak dengan rekanan, pemantauan operasional pelaksanaan kontrak.

Faktur kuitansi, faktur masuk dan sertifikat prestasi kerja.

Pesanan untuk penerimaan barang persediaan (barang dan bahan), penerimaan dan tindakan ketidaksesuaian.

Transaksi keuangan dan material untuk penyelesaian dengan pemasok dalam konteks akun dan kontrak pribadi.

Komoditas laporan pembelian barang dan kinerja pekerjaan.

Laporan tentang berbagai aspek pekerjaan yang terkait dengan pembelian - dikonsolidasikan atau di bagian berdasarkan produk, kelompok barang, rekanan, kontrak, akun pribadi, kelompok pajak, dll.: tentang pembelian untuk periode tersebut, saldo penyelesaian dengan rekanan, pada saat kedatangan barang-barang; serta atas permohonan yang diajukan, persetujuan dan pelaksanaannya (dalam hal divisi, barang, dll.), tentang rencana pengadaan, persetujuan dan pelaksanaannya (dalam hal arahan pendanaan, divisi, barang, dll.).

Aplikasi Gudang adalah:

Otomatisasi semua operasi akuntansi untuk penerimaan dan pengeluaran barang.

Memelihara seragam kartu akuntansi gudang.

Akuntansi untuk penerimaan dan kekurangan.

Akuntansi untuk faktur.

Akuntansi faktur untuk pergerakan barang internal (antara gudang perusahaan dan di dalam gudang antara orang yang bertanggung jawab secara material).

Dukungan set barang dan akuntansi faktur untuk pengambilan / pembongkaran barang.

Akuntansi untuk tindakan penghapusan.

Pembentukan laporan komoditas berdasarkan data pergerakan barang.

Akuntansi untuk persediaan dan timbulnya tindakan ketidaksesuaian.

Pembentukan laporan tentang stok komoditas(menurut gudang, menurut barang, kelompok barang, lot, modifikasi, dll.).

Aplikasi Implementasi - Alat Manajemen operasi perdagangan untuk:

Menyimpan catatan tentang nomenklatur dan harga untuk penjualan barang dan jasa. Harga jual tergantung pada banyak faktor, misalnya: gudang, jenis pembayaran (tunai, non-tunai, dll), jenis pengiriman (ambil sendiri, angkutan penjual, dll).

Perhitungan ulang harga dalam daftar harga.

Laporan faktur untuk pembayaran barang dan jasa, dengan mempertimbangkan diskon, margin dan pajak, dan kontrol atas pembayarannya.

Kontrol jumlah barang gratis saat mengeluarkan faktur, dengan mempertimbangkan faktur dan faktur yang dikeluarkan sebelumnya.

Reservasi dan penarikan barang dari cadangan.

Pembentukan faktur untuk pengeluaran barang berdasarkan faktur.

Pembentukan faktur keluar untuk pembeli.

Menyimpan catatan penyelesaian dengan pelanggan dalam konteks akun pribadi dalam jurnal transaksi keuangan dan material.

Penyusunan laporan komoditi pelaksanaan pelayanan.

Pembentukan laporan tentang kegiatan yang terkait dengan penjualan - dalam konteks rekanan, konsumen, dll.: tentang penjualan barang dan jasa, kepada konsumen atau divisi; tentang pengembalian barang - dikonsolidasikan, dari konsumen, dari departemen; tentang keuntungan dan profitabilitas dan lain-lain.

Aplikasi logistik juga menyediakan:

Peramalan volume pembelian dan penjualan;

Akuntansi biaya overhead dalam pergerakan barang;

Offsetting antara pemasok dan konsumen barang;

Analisis omzet.

Semua aplikasi logistik menyediakan akuntansi multi-mata uang.

Dalam kerangka logistik, pusat situasi pribadi diimplementasikan dalam Sistem, yang berfungsi sebagai alat untuk menganalisis arus komoditas (dalam konteks kelompok dan pengiriman barang dengan kemungkinan merinci setiap nama produk) dan dirancang untuk menilai keadaan perusahaan saat ini. Untuk analisis, dokumen primer dan data agregat dari berbagai register akuntansi digunakan.

Manajemen Personalia

Semua pekerjaan yang terkait dengan personel disediakan oleh modul (AWP) "Akuntansi personel", "Pelacakan waktu" dan "Penggajian", yang, dalam hal fungsinya, sepenuhnya memenuhi kebutuhan layanan personel dan departemen perencanaan dan ekonomi ( dalam hal manajemen personalia) perusahaan dan divisinya untuk akuntansi penggajian.

Properti mendasar dari modul-modul ini adalah untuk memastikan hubungan yang erat antara proses akuntansi personalia, akuntansi tenaga kerja dan akuntansi penggajian, yang, sebagai suatu peraturan, dalam kompetensi berbagai divisi perusahaan.

Modul ini mempertimbangkan spesifikasi sektoral dari perusahaan swadaya dan lembaga anggaran (kedokteran, pendidikan, sains, budaya, dll.) dalam manajemen personalia.

Dalam hal akuntansi kepegawaian, berikut ini disediakan:

Akuntansi untuk tabel kepegawaian - divisi dan posisi struktural. Setiap posisi dibebankan - dana gaji untuk posisi tersebut dikompilasi, berisi gaji (menurut kategori UTS, bulanan, per jam) dan tunjangan.

Akuntansi untuk informasi tentang karyawan - dalam jumlah yang sesuai dengan formulir standar T-2, serta data tambahan.

Akuntansi untuk informasi tentang kinerja posisi oleh karyawan.
Seorang karyawan dapat melakukan posisi sebagai karyawan utama, sementara, supernumerary, pekerja paruh waktu eksternal atau internal. Penggajian dibentuk (penggajian posisi disesuaikan sesuai dengan karakteristik individu karyawan). Sistem memantau kepatuhan dana pelaksanaan penggajian dengan informasi tentang karyawan dan data akuntansi dari posisi yang dilakukan olehnya.

Melakukan tindakan pada transfer personel dan perubahan tabel kepegawaian, pelaporan. Dalam proses akuntansi sehari-hari, hal-hal berikut dilakukan: masuk ke tabel kepegawaian divisi dan posisi baru, perekrutan, pemecatan, dan transfer personel karyawan: transfer ke posisi lain, pekerjaan paruh waktu, penggantian, penggabungan profesi, memenuhi tugas, dll.

Pembentukan dan akuntansi pesanan untuk karyawan dan staf.

Pencatatan waktu penggunaan waktu kerja menyiratkan: pencatatan timesheets secara terpisah untuk divisi struktural internal; pembuatan absen otomatis sesuai dengan kalender kerja individu karyawan dan alasan pembayaran (cuti sakit, hari libur, dll.).

Modul Penggajian menyediakan perhitungan:

Gaji untuk setiap posisi yang dilakukan oleh karyawan.

Penghitungan dapat dilakukan secara individu atau massal, dan mencakup serangkaian pembayaran dan pemotongan yang sewenang-wenang kepada seorang karyawan untuk posisi yang bersangkutan. Perhitungan dilakukan dengan mempertimbangkan norma waktu kerja yang ditentukan dalam jadwal kerja dari posisi yang dilakukan, dan lembar waktu. Data dari timesheet dapat difilter dengan memilihnya sesuai dengan kriteria klasifikasi (malam, lembur, dll.).

Gaji (per jam dan tarif), tunjangan (persentase dan berupa kenaikan kategori ETS terhadap gaji). Perhitungan menggunakan data tarif dari penggajian dari posisi yang dilakukan.

Uang muka, biaya tambahan, bonus, tunjangan anak, dll. dengan memperhatikan indeksasi besaran dengan nilai koefisien regional atau koefisien lain yang menentukan sifat khusus dari kondisi lokal.

Pembayaran dari penghasilan rata-rata - liburan, tunjangan untuk cacat sementara, penitipan anak, dll.

Pengurangan atas perintah eksekusi dan pinjaman, pajak penghasilan, pensiun, serikat pekerja dan kontribusi lainnya. Perhitungan dilakukan dengan memperhitungkan pembayaran dan pemotongan yang sebelumnya dihitung untuk eksekusi lainnya. Pajak penghasilan dapat dihitung sekaligus dalam beberapa posisi terpenuhi (atau beberapa kali, tetapi dengan dasar pengenaan pajak yang berbeda). Pengaturan memungkinkan Anda untuk membuat interaksi yang benar dari pajak tersebut. Saat menghitung pajak penghasilan dan kontribusi pensiun, Anda dapat secara terpisah memperhitungkan jumlah yang dikenakan pajak preferensial (biaya tambahan utara, koefisien regional, dll.). Perhitungan tunjangan dilakukan dengan mempertimbangkan koefisien distrik penerima.

Dan juga "carry over kopecks" dan "pembulatan utang".

Selama menghitung upah, transfer ke bank dan deposan dicatat.

Pada saat yang sama, rekening kartu deposan dan transfer disimpan, dengan kemungkinan bekerja dalam akuntansi transaksi bisnis yang relevan dan menghasilkan dokumen pembayaran. Alat untuk menganalisis keadaan penyelesaian untuk deposan dan transfer disediakan - lembar omset.

Sebagai hasil dari perhitungan penggajian, berikut ini terbentuk dan dapat dicetak:

Penyelesaian dan pembayaran dan ringkasan pernyataan, serta dokumen pembayaran berdasarkan pernyataan ini.

Sistem menunjukkan distribusi jumlah yang melewati pernyataan sesuai dengan set atribut analitis "departemen - kategori personel - jenis pelaksanaan", berdasarkan dana dan item pengeluaran target.

Pesanan adalah set transaksi upah yang dapat dikonfigurasi secara bebas. Pesanan serupa dapat diproses dalam akuntansi.

Rekening pribadi (saat ini dan arsip) dan lembar pembayaran; surat pernyataan cuti, cuti sakit dan tunjangan; formulir pelaporan dan register.

Sistem administrasi

Sistem ini memiliki seperangkat alat khusus untuk konfigurasi dan pemeliharaan umum. Fungsi serupa dilakukan menggunakan modul "Administrator", yang menyediakan:

Pembagian logis dari database menjadi bagian-bagian independen;

Mempertahankan daftar pengguna Sistem, membedakan hak akses pengguna ini ke sumber dayanya;

Optimalisasi Sistem;

Pemantauan seluruh sistem;

Serta melakukan fungsi layanan lainnya.

Partisi logis dari database memungkinkan Anda untuk "mensimulasikan" keberadaan beberapa basis fisik independen. Berkat fitur ini, Anda akan dapat secara bergantian bekerja dengan data beberapa perusahaan, berada di satu stasiun kerja, hanya dengan memulai kembali sesi kerja tanpa keluar dari modul aplikasi, dan untuk kamus dengan informasi referensi normatif - bahkan tanpa meninggalkan bagian Sistem! Informasi dari kamus tertentu dapat dibagikan di antara beberapa organisasi sekaligus, yang sangat nyaman saat mengkonsolidasikan data.

Sebuah sistem modern, yang dirancang untuk penggunaan simultan oleh banyak pengguna sekaligus, tidak dapat dilakukan tanpa sarana yang kuat untuk membedakan hak akses. Sistem PARUS sepenuhnya memenuhi persyaratan ini, memberikan diferensiasi multi-level hak untuk mengakses:

Modul,

Bagian logis dari database,

Bagian sistem,

Fungsi yang dapat dilakukan di bagian (misalnya, menambahkan informasi baru, mengoreksi atau menghapusnya),

Pisahkan catatan pangkalan (misalnya, dengan ketentuan "melarang melihat dokumen, yang jumlahnya melebihi yang ditentukan, atau dokumen dengan catatan khusus).

Kumpulan total hak pengguna terdiri dari kemampuan yang terkait dengan peran tertentu yang terdaftar di Sistem, dan ditetapkan secara terpisah hak individu... Penggunaan konsep peran memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan grup hak semua pengguna yang terkait dengan peran "dapat diperbaiki" sekaligus.

Alat pengoptimalan memungkinkan Anda untuk meningkatkan kinerja Sistem selama operasinya dengan menggunakan tindakan khusus dengan statistik, indeks, dan kunci sekunder tabel database - ini jauh lebih mudah dan lebih dapat diandalkan untuk dilakukan dalam modul "Administrator" daripada menggunakan alat ORACLE.

Pemantauan seluruh sistem (perangkat pelacak peristiwa) memungkinkan untuk mengetahui siapa yang melakukan operasi tertentu dalam Sistem tanpa mengurangi produktivitas kerja. Pemantauan tersebut merupakan cara yang efektif untuk mengidentifikasi pengguna yang melakukan tindakan yang salah.

Apakah Anda membutuhkan otomatisasi?

Penggunaan sistem informasi untuk manajemen perusahaan membuat setiap perusahaan lebih kompetitif dengan meningkatkan pengelolaan dan kemampuan beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar. Otomatisasi semacam itu memungkinkan:

Untuk meningkatkan efisiensi manajemen perusahaan dengan menyediakan manajer dan spesialis dengan informasi yang paling lengkap, tepat waktu dan dapat diandalkan berdasarkan bank data tunggal.

Tingkatkan pekerjaan kantor dengan mengoptimalkan dan menstandardisasi alur kerja, mengotomatiskan prosedurnya yang paling memakan waktu.

Mengurangi biaya menjalankan bisnis dengan mengotomatisasi proses pemrosesan informasi, mengatur dan menyederhanakan akses karyawan perusahaan ke informasi yang diperlukan. Mengubah sifat pekerjaan karyawan, membebaskan mereka dari pekerjaan rutin dan memberi mereka kesempatan untuk fokus pada tanggung jawab penting secara profesional.

Memastikan akuntansi dan kontrol yang andal atas penerimaan dan pengeluaran dana di semua tingkat manajemen.

Manajer menengah dan bawah menganalisis aktivitas departemen mereka dan segera menyiapkan ringkasan dan laporan analitis untuk manajemen dan departemen terkait.

Untuk meningkatkan efisiensi pertukaran data antara departemen individu, cabang dan kantor pusat.

Pastikan keamanan lengkap dan integritas data di semua tahap pemrosesan informasi. Dan banyak lagi.

Berdasarkan pengalaman yang dikumpulkan oleh PARUS Corporation, prinsip-prinsip berikut telah dikembangkan:

Otomasi bukanlah tujuan itu sendiri, tetapi aktivitas permanen yang bertujuan untuk merasionalisasi dan mengoptimalkan struktur organisasi dan staf perusahaan dan proses bisnisnya, Dukungan informasi kegiatan terkait.

Sistem otomasi tidak boleh memaksakan aturannya sendiri untuk melakukan pekerjaan. Ini dirancang untuk memberikan dukungan untuk teknologi yang diadopsi oleh perusahaan dan memenuhi kebutuhannya.

Otomatisasi jauh lebih efektif dengan pendekatan terintegrasi. Otomatisasi parsial dari tempat kerja atau fungsi individu hanya dapat memecahkan masalah "pembakaran" berikutnya. Namun, pada saat yang sama, efek negatif muncul: intensitas tenaga kerja dan biaya personel tidak berkurang, dan terkadang bahkan meningkat; inkonsistensi dalam pekerjaan departemen tidak dihilangkan.

Daftar literatur yang digunakan:

1.http: //www.parus.ru/main.htm

2. Surat kabar keuangan No. 35, 1999 - "Otomasi dan Statistik", S. Zolotova

3. ComputerWorld 40, 1999 - “Untuk senjata. Alat yang ampuh dalam perjuangan untuk bertahan hidup ", M. Zyryanov

4. PCWeek No. 41, 1999 - "Lebih baik menjadi kaya ...", Andrey Masalovich

5. PCWeek No. 40, 1999 - "Perusahaan Parus dan BIG Mempersenjatai Pemodal", Tatiana Bogatova

Otomatisasi produksi berarti penggantian tenaga kerja manual dengan mesin, apakah itu robot, perangkat otomatis atau perangkat lunak. Otomasi terdiri dari fakta bahwa di jalur produksi proses kerja dan beberapa komponennya (operasi) tidak dilakukan oleh orang, tetapi oleh peralatan khusus atau sistem informasi. Dianggap sebagai inovasi abad XXI, saat ini produksi otomatis dapat sepenuhnya menggantikan seseorang dalam banyak jenis pekerjaan.

Otomatisasi operasi dapat mencakup otomatisasi satu operasi atau otomatisasi seluruh proses produksi. Peralatan otomatis dapat berkisar dari sensor sederhana hingga robot otonom dan peralatan kompleks lainnya.

Tujuan otomatisasi produksi

Peningkatan produktivitas dan keinginan untuk menerima keunggulan kompetitif biasanya merupakan alasan utama untuk memulai proyek otomatisasi di banyak perusahaan. Alasan lain untuk otomatisasi mungkin bukan karena “harapan untuk masa depan”, tetapi karena alasan tertentu, seperti lingkungan kerja yang berbahaya atau biaya tenaga kerja manusia yang tinggi. Beberapa pabrik mengotomatisasi proses untuk mempersingkat waktu produksi, meningkatkan fleksibilitas produksi, memotong biaya, menghilangkan kesalahan manusia, atau mengisi kekurangan. tenaga kerja... Keputusan otomatisasi biasanya membahas beberapa atau semua faktor ekonomi dan sosial yang terdaftar.

Pada saat yang sama, tujuan umum otomatisasi produksi dapat dibedakan: menggantikan tenaga manusia dan mengoptimalkan pekerjaan *. Dalam arti yang lebih luas, tujuan otomatisasi proses secara kondisional meliputi:

• Pengurangan personel yang melayani produksi;
• Peningkatan produksi jumlah produk;
• Perluasan jangkauan produk;
• Peningkatan volume produksi beberapa kali;
• Meningkatkan keamanan produksi.

* Namun, ada beberapa nuansa di sini: otomatisasi dalam produksi dapat meningkatkan biaya perawatan.

Bagi pemilik bisnis, menilai pro dan kontra dari otomatisasi bisa menjadi tugas yang menakutkan. Kecepatan pengenalan teknologi, dikombinasikan dengan penolakan alami terhadap perubahan, memaksa pemilik bisnis untuk menunda pengenalan alat manajemen baru, meskipun mereka sendiri memahaminya dengan menunda pengenalan yang baru dan lebih banyak lagi. teknologi yang efisien, mereka kehilangan keunggulan kompetitif.

Jenis otomatisasi

Sementara otomatisasi dapat memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya dalam layanan, otomatisasi kontrol manufaktur paling umum di manufaktur. Dalam beberapa tahun terakhir, jenis otomatisasi berikut telah digunakan di bidang produksi:

• Teknologi Informasi (TI);
• Manufaktur Otomatis (CAM);
• Peralatan kontrol numerik (NC);
• Robot;
• Sistem Manufaktur Fleksibel (FMS);
• Manufaktur Terintegrasi Komputer (CIM).

Teknologi Informasi (TI) menutupi jangkauan luas teknologi komputer yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengambil, dan mendistribusikan informasi. Karena teknologi informasi, sebagian besar otomatisasi saat ini dilakukan, misalnya.

Manufaktur Otomatis (CAM) mengacu pada penggunaan komputer dalam berbagai fungsi perencanaan dan pengendalian produksi. Proses produksi menggunakan mesin yang dikendalikan secara numerik, robot, dan sistem otomatis lainnya.

Mesin Kontrol Numerik (NC) Adalah versi mesin yang diprogram yang melakukan operasi secara berurutan. Untuk tujuan ini, mesin mungkin memiliki komputer sendiri. Alat seperti itu biasanya disebut sebagai mesin CNC terkomputerisasi. Dalam kasus lain, banyak mesin dapat berbagi komputer yang sama. Mereka disebut mesin yang dikendalikan secara numerik.

Robot- jenis peralatan otomatis ini dapat melakukan berbagai operasi yang biasanya ditangani oleh orang yang bertindak sebagai operator. Di bidang manufaktur, robot digunakan untuk berbagai tugas, termasuk perakitan, pengelasan, pengecatan, bongkar muat bahan berat atau berbahaya, inspeksi dan pengujian, dan pekerjaan finishing.

Sistem Manufaktur Fleksibel (FMS) adalah sistem kompleks yang dapat mencakup mesin yang dikontrol secara numerik, robot, dan sistem penanganan material otomatis, yaitu sepenuhnya garis otomatis untuk siklus produksi yang lengkap.

Sistem Integrasi Komputer (CIM) Adalah sistem di mana banyak fungsi produksi dihubungkan melalui jaringan komputer terintegrasi dan mencakup perencanaan produksi, kontrol kualitas, manufaktur otomatis, desain berbantuan komputer, pembelian, pemasaran, dan fungsi lainnya.

Saat ini pasar menawarkan banyak pilihan produk perangkat lunak untuk mengotomatisasi proses bisnis produksi. Mempertimbangkan teknologi informasi produksi otomatis berdasarkan 1C, produk perangkat lunak populer berikut dapat dibedakan:

• 1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8;
• 1C: Manajemen Perusahaan ERP 2;
• Modul tambahan dalam konfigurasi akuntansi;
• Solusi khusus untuk pengelolaan produksi alkohol, daging, dan produk ikan, produksi konstruksi dll.

1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8

Solusi terapan yang kompleks yang mencakup kontur utama manajemen dan akuntansi di perusahaan manufaktur, subsistem produksi yang memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengontrol proses produksi dari saat transfer bahan ke produksi hingga pelepasan produk jadi. Fungsionalitas utama:

• Perencanaan produksi (memperbarui, merinci dan menyesuaikan rencana berdasarkan hasil periode yang diselesaikan);
• Perhitungan biaya (plan-fact analysis of cost);
• Manajemen biaya;
• Refleksi operasi produksi dalam manajemen, akuntansi dan akuntansi pajak.

Gratis
konsultasi
ahli

Natalia Sivorina

Analis Konsultan 1C

Terima kasih atas permintaan Anda!

Spesialis 1C akan menghubungi Anda dalam waktu 15 menit.

1C: Manajemen Perusahaan ERP 2

Menyiratkan penerapan subsistem kontrol proses produksi perusahaan pada tingkat yang berbeda.

Dalam sistem, otomatisasi proses perencanaan produksi diatur menggunakan dokumen "Rencana produksi" dan "Pesanan produksi". Ada fungsi untuk menyimpan catatan layanan untuk pemrosesan bahan baku yang dipasok pelanggan, produksi sampingan (oleh organisasi pihak ketiga), diagnostik pembentukan jadwal produksi, pengiriman jadwal produksi. Daftar spesifikasi sumber daya, daftar perutean dipertahankan.

Untuk mengelola tugas dan proses produksi, sistem menyediakan kemampuan untuk mempertahankan informasi peraturan dan referensi berikut:

• Peta rute;
• Brigade;
• Jenis pekerjaan karyawan;
• Struktur pusat kerja;
• Izin untuk mengganti bahan;
• Parameter transisi interoperasi.

Fungsionalitas sistem memungkinkan akuntansi untuk biaya tenaga kerja dan pengembangan karyawan yang melakukan pesanan produksi dan pekerjaan produksi umum, serta akuntansi untuk pengembangan tim dengan tingkat partisipasi tenaga kerja (KTU).

Saya ingin mencatat bahwa setelah pengenalan sistem otomasi di perusahaan, muncul pertanyaan untuk menemukan spesialis yang memenuhi syarat dengan tingkat pengetahuan yang tepat. Artinya, masalah otomatisasi lain dapat dianggap sebagai pencarian spesialis baru atau pelatihan lanjutan dari personel perusahaan yang ada.

Daftar masalah dengan penggunaan produk perangkat lunak dapat dilengkapi dengan munculnya ancaman peretasan sistem, ketergantungan pada catu daya, dan kerentanan teknis. Namun, semua risiko ini diimbangi oleh sejumlah besar efek positif dari pengenalan sistem otomatis: penurunan penolakan produk, penurunan biaya produk karena pengurangan intensitas tenaga kerja, peningkatan jumlah produk baru. pelanggan karena peningkatan kualitas produk dan pengurangan biaya.

Kecepatan yang diperoleh otomatisasi berbagai bidang bisnis selama 20 tahun terakhir dapat disebut benar-benar memusingkan. Terlepas dari skala bisnisnya, pemilik dipandu oleh otomatisasi, dan pasar modern menawarkan banyak pilihan solusi otomatis. Dalam kondisi seperti ini, kunci keberhasilan adalah analisis menyeluruh dan implementasi skema manajemen, daripada pengenalan teknologi baru yang cepat dan tanpa pertimbangan. Otomatisasi harus menjadi langkah strategis yang terencana berdasarkan kebutuhan nyata perusahaan manufaktur untuk memenuhi semua kebutuhan organisasi dan membawa manfaat maksimal.

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Diposting pada http://www.allbest.ru/

KEMENTERIAN CABANG RUSIA

Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal

pendidikan profesional yang lebih tinggi

"Universitas Pedagogis Negeri Nizhny Novgorod dinamai Kozma

Departemen pendidikan kejuruan menengah

HAITHET

padateknologipraktek

Diisi oleh siswa: Tokmina M.A. Kelompok: PKS - 11

Basis latihan: Toko umum Kantaurovskoe, toko No. 43

Kepala organisasi: Tolchkova Yu.M.

Kepala dari NGPU: Balunova S.A.

Nizhny Novgorod 2013

pengantar

1. Deskripsi perusahaan

2.. Praktek tugas dari perusahaan

3. Tugas individu

3.1 Pernyataan masalah

3.2 Algoritma untuk memecahkan masalah

Kesimpulan

Sumber informasi

Lampiran No. 1. Daftar file pada CD, barcode, label

pengantar

Praktik teknologi berlangsung berdasarkan toko umum Kantaurovsky, di toko No. 43 dari 25.11.2013 hingga 22.12.2013. Direktur lembaga tersebut adalah Galina Valerievna Poletaeva. Kepala praktik dari lembaga tersebut adalah Yulia Mikhailovna Tolchkova, seorang operator komputer pribadi.

Lokasi toko No. 43: 606473 Wilayah Nizhny Novgorod, distrik Borsky, desa Kalikino, st. Oktyabrskaya, 18.

Perkembangan hubungan ekonomi dan sosial, perluasan jaringan dan perusahaan dan peningkatan ukurannya, munculnya ikatan baru antara perusahaan dan industri, peningkatan arus dan volume informasi - semua ini telah menyebabkan peningkatan tajam dalam kompleksitas tugas manajemen.

Meningkatnya kompleksitas tugas-tugas yang diselesaikan di bidang manajemen, pada gilirannya, menyebabkan perubahan dalam sifat proses manajemen.

Penggunaan komputer secara signifikan meningkatkan efisiensi kontrol, tetapi pada saat yang sama, diasumsikan bahwa seseorang secara aktif berpartisipasi dalam proses kontrol. Dialah yang membuat keputusan akhir berdasarkan penilaian berbagai opsi desain, dengan mempertimbangkan data tambahan yang tersedia untuknya.

Praktik teknologi adalah bagian organik dari proses pendidikan dan memiliki tujuan untuk mengkonsolidasikan dan memperdalam pengetahuan yang diperoleh dalam proses kegiatan teoretis, memperkenalkan siswa pada kerja yang bermanfaat secara sosial dan menghubungkan pengetahuan teoretis yang diperoleh dengan kondisi produksi nyata.

Praktik teknologi harus dilakukan di perusahaan dasar (organisasi) di bawah bimbingan spesialis berpengalaman.

Selama praktik teknologi, siswa magang bekerja sesuai dengan aturan yang ditetapkan untuk perusahaan ini dan tunduk pada peraturan internal organisasi ini.

Tujuan dari praktik teknologi adalah agar siswa mempelajari perusahaan nyata dan kondisi kerja di dalamnya, untuk memperoleh keterampilan terapan dalam mengembangkan dan memelihara program, mempelajari aliran informasi dan alur kerja, metode penyimpanan dan pemrosesan informasi, pengumpulan bahan untuk laporan dan persiapan awal. pemilihan topik yang mungkin untuk proyek tesis.

Selain itu, selama magang, peserta pelatihan juga harus berperan aktif dalam kehidupan sosial perusahaan.

1. Deskripsi perusahaan

1.1 Informasi Umum tentang perusahaan

Perusahaan ini terdaftar pada 6 Februari 1995 oleh registrar Inspeksi Kementerian Pajak dan Tugas Rusia untuk Distrik Borsky Wilayah Nizhny Novgorod... Ketua dewan organisasi adalah Galina Valerievna Poletaeva. Perusahaan KANTAUROVSKAYA SELPO terletak di 606472, WILAYAH NIZHEGORODSKAYA, KABUPATEN BORSKY, S KANTAUROVO, UL KOOPERATIVNAYA D 2, kegiatan utamanya adalah "Perdagangan eceran di toko non-khusus produk beku, termasuk minuman, dan produk tembakau". Organisasi ini juga beroperasi di area non-inti berikut: “Perdagangan eceran di toko non-khusus, terutama makanan, termasuk minuman, dan produk tembakau ”,“ Sewa mesin dan peralatan lain yang tidak termasuk dalam kelompok lain ”,“ Menyewakan real estat sendiri ”. Industri utama perusahaan adalah Koperasi Konsumen Ritel.

Perusahaan memiliki 20 toko dalam kepemilikan bangunan non-hunian terpisah, 2 di antaranya dimaksudkan untuk dijual barang-barang industri, 2 toko dilengkapi dengan perangkat lunak, sisa toko bekerja dengan mesin kasir, gudang ditugaskan untuk perusahaan.

Seluruh tim perusahaan memiliki pendidikan kejuruan yang lebih tinggi atau menengah dalam spesialisasi mereka.

Juga, perusahaan ini bergerak dalam organisasi kursus penyegaran.

Kegiatan utama Toko No. 43 adalah penjualan eceran di toko-toko yang tidak khusus, terutama dengan makanan, minuman dan tembakau. Toko memiliki sistem perekaman data otomatis. Toko ini milik grup swalayan.

Toko No. 43 memiliki 4 tenaga penjual, seorang operator PC, dan seorang petugas kebersihan.

Pada 19 Juli 2011 KANTAUROVSKOE SELPO menandatangani perjanjian dengan perusahaan 1C-Rarus NN, di mana mereka membeli produk perangkat lunak 1C-Rarus: Kompleks perdagangan. Bahan makanan, edisi 8 "," 1C: Accounting 8 ", serta peralatan perdagangan yang diperlukan. Dalam hal ini, posisi baru operator PC diperkenalkan kepada staf perusahaan.

Orang dalam posisi ini dipercayakan dengan tugas:

Kontrol atas instalasi, operasi dan pemeliharaan dana

· Sistem keamanan dan alarm kebakaran dan sistem pengawasan video toko No. 43.

· Administrasi jaringan area lokal institusi;

· Implementasi, kustomisasi perangkat lunak terapan;

· Menjamin keamanan komputer dari sistem informasi;

Seorang siswa yang menjalani praktik teknologi sebagai programmer ditugaskan tugas-tugas berikut:

· Pemeliharaan teknologi komputer dalam rangka kerja;

· Instalasi, konfigurasi dan pemeliharaan sistem operasi;

1.2 Jenis perangkat lunak untuk sistem otomatis perusahaan

Semua informasi dalam format numerik atau teks. Berbagai pesanan, pernyataan, aplikasi barang adalah contoh input informasi teks... Perusahaan telah menerapkan dan mengoperasikan sistem informasi "1C-Rarus: Pusat perbelanjaan. Produk makanan, edisi 8".

Perangkat lunak ini memungkinkan tidak hanya mendaftarkan semua transaksi bisnis di toko, bertukar data yang diperlukan, tetapi juga mengendalikan proses pembelian barang, penyelesaian dengan pemasok, memposting barang di gudang, penyelesaian dengan pembeli dan pemasok.

Seluruh aliran dokumen antara kantor dan toko dilakukan melalui Internet.

Semua peralatan di perusahaan terus diperbarui, tanggung jawab ini diberikan kepada perusahaan "1C Rarus - NN". Sekarang seluruh perusahaan dilengkapi dengan komputer modern berkinerja tinggi berdasarkan prosesor Intel Core - i3 2630 QM. RAM - 4 GB, volume hard disk - 180 GB.

"Bintang" - topologi dengan pusat yang didedikasikan secara eksplisit dalam bentuk hub (sakelar) tempat komputer kerja dan server terhubung. Server mengelola seluruh jaringan, mendaftarkan pengguna, menetapkan berbagai batasan, memantau setiap langkah pengguna. Server adalah "raja dan dewa" dari seluruh jaringan. Tapi itu bisa bekerja tanpa server yang terhubung hanya dengan satu sakelar. Dalam hal ini, pengaturan dibuat pada setiap komputer secara individual. Ini adalah jaringan paling andal yang ada. Jika karena alasan tertentu salah satu komputer tidak terkelupas, maka ini tidak akan memengaruhi kinerja seluruh jaringan dengan cara apa pun. Ada juga minus kecil dari jaringan seperti itu, menurut saya, tidak terlalu signifikan. Setelah penyebaran seluruh jaringan, tidak akan mudah untuk melengkapinya dengan workstation baru.

2. Praktek tugas dari perusahaan

2.1 Analisis pelaksanaan penugasan praktek dari perusahaan

Ini Latihan terdiri :

1. v membentuk Daftar masuk barang-barang dari pemasok

2. menyadari penghapusan barang

3. Kirim permintaan barang ke server

4. Cetak barcode pada produk

5. Tuliskan kode kunci untuk mesin kasir

Diperlukan untuk membuat sistem akuntansi gudang paling sederhana untuk beberapa gudang, yang memungkinkan produk masuk dan keluar, serta menghasilkan laporan saldo produk.

Objek konfigurasi:

1. Referensi

Produk (jumlah level: 1)

Gudang

2. Dokumen

Kedatangan (rincian tutup: Gudang)

Konsumsi (detail tajuk: Gudang)

rincian bagian tabular: (Bahan, Kuantitas)

3. Jurnal dokumen

Gudang

4. Laporkan

Produk sisa

5. Dokumen

Pendapatan, konsumsi

Hasilkan bentuk layar dokumen Masuk secara otomatis.

Untuk tugas ini, saya membutuhkan catatan yang direkam selama masa kuliah. Pada tahap pertama, kami berkenalan dengan seluruh basis toko ini No. 43 (Gbr. 1)

(gbr. 1)

Tahap kedua adalah pembentukan invoice untuk penerimaan barang. Untuk melakukan ini, saya menggunakan fitur khusus program, yang memungkinkan saya memasukkan produk dengan cepat dan akurat dengan kode batangnya ke dalam basis data (Gbr. 2)

(gbr. 2)

aliran dokumen informasi program otomatis

Tahap ketiga adalah menyusun barcode untuk mesin kasir (Gbr. 3)

(gbr. 3)

Penugasan ini memakan waktu sekitar 20-30 menit per pemasok. Tugasnya sangat menarik, ada beberapa kesulitan dalam mencari produk di database utama. Mendaftar operasi proses teknologi, saya ingin mengatakan beberapa kata tentang operasi penyimpanan informasi. Baru-baru ini, informasi disimpan pada media mesin seperti kartu berlubang, pita berlubang, pita magnetik, dan disk magnetik. Dengan perkembangan TI, pembawa informasi juga berubah. Sudah menjadi floppy disk (floppy disk), yang telah mengalami perubahan konstan baik secara eksternal maupun volume informasi yang direkam, saat ini tidak dapat lagi memenuhi kebutuhan pengguna. Ini tidak hanya menyangkut keandalan teknis pembawa informasi, tetapi juga volume informasi yang disimpan. Sistem informasi ekonomi modern dengan prosesor yang kuat, dilengkapi dengan hard drive yang dapat dilepas, cidirom dengan disk laser, memberikan kecepatan pemrosesan informasi yang lebih tinggi dan memberi pengguna volume besar data, memberikan kemudahan penggunaan dan keandalan dalam keamanan informasi.

Teknologi desain untuk pemrosesan otomatis informasi ekonomi dalam memecahkan masalah ekonomi dibagi menjadi 4 tahap:

· Awal;

· Persiapan;

· dasar;

· Akhir.

Komposisi dan struktur operasi dari masing-masing tahapan proses teknologi mungkin berbeda tergantung pada fasilitas TI yang digunakan, sarana komunikasi organisasi dan persyaratan untuk teknologi transformasi informasi. Menurut tujuannya, operasi teknologi bersifat tambahan, utama, dan kontrol. Yang terakhir membentuk dasar dan berhubungan dengan operasi dalam teknologi pemrosesan data mesin. Ini adalah operasi memesan, menyesuaikan, mengumpulkan dan benar-benar memproses.

Pengurutan - data yang disusun secara acak ditempatkan dalam urutan nilai kata kunci tertentu.

Koreksi adalah proses membuat perubahan pada file data yang sudah terbentuk, memungkinkan mereka untuk tetap up to date untuk diproses.

Akumulasi adalah proses penambahan data secara berkala ke file yang ada untuk menghasilkan data awal untuk jangka waktu tertentu.

Pemrosesan - eksekusi semua operasi aritmatika dan logika untuk mengubah informasi asli menjadi hasil.

Ada berbagai bentuk dalam teknologi pemrosesan informasi mesin. Bentuk yang paling umum adalah pemrosesan data batch dan online.

Terkadang pemecahan masalah otomatis harus diatur waktunya untuk menyelaraskan dengan aliran proses yang dikendalikan. Dengan demikian, organisasi pemrosesan informasi untuk kebutuhan ini disebut teknologi pemrosesan data waktu nyata.

Karakteristik penting yang menentukan bidang penerapan mode waktu nyata adalah kecepatan respons sistem kontrol terhadap perubahan status objek kontrol.

Saat ini, ada kecenderungan untuk membawa informasi dan sumber daya perangkat lunak sedekat mungkin dengan pengguna. PC yang beroperasi dalam jaringan memiliki keunggulan signifikan dibandingkan AWP yang beroperasi dalam mode time-sharing. Dan, yang paling penting, sarana antarmuka cerdas memberi pengguna cara sederhana dan andal untuk menyelesaikan tugas profesional mereka. Hasil utamanya adalah perubahan pada antarmuka pengguna akhir dengan terminal.

Dari metode "ingat (keadaan sumber daya Anda) berikut ini:

Desain (urutan tindakan yang diperlukan dalam hal perintah)

· Ketik (teks kontrol) "ada transisi ke metode" lihat (pada model grafis dari keadaan sumber daya)

· Pilih (tindakan yang diperlukan dari menu hierarkis) ".

Antarmuka semacam itu didukung oleh semua sarana teknologi informasi - bagian penyusun basis pengetahuan, termasuk basis data, perangkat lunak aplikasi, dan teknologi pendukung berbasis perangkat keras, sistem, dan perangkat lunak alat.

Kembali ke pertanyaan tahap perkembangan proses teknologi, harus dikatakan bahwa pada tahap akhir, pengendalian dan pelepasan dokumen hasil dilakukan.

Semua tahapan pengembangan proses teknologi (tahap pra-desain, desain teknis, tahap desain detail, commissioning) didokumentasikan.

Dokumentasi - persiapan deskripsi opsi yang dipilih untuk membangun teknologi informasi dengan komentar yang memastikan penggunaannya selama pengoperasian sistem.

Kehadiran pembenaran dokumenter memungkinkan Anda untuk memeriksa kebenaran opsi.

Tahap desain program mempengaruhi gaya pemrograman, keandalan, efisiensi, debugging, pengujian, dan kinerja program. Dengan demikian, ini adalah bagian penting dari pengembangan perangkat lunak apa pun.

Program kecil tidak sesulit program besar, karena satu orang dapat dengan mudah mengatasi kompilasi mereka. Tetapi sangat tidak mungkin untuk mengatur rancangan program yang begitu signifikan volumenya sehingga satu orang tidak dapat mengelolanya untuk mengembangkannya.

3. Tugas individu

3.1 Pernyataan masalah

Program magang untuk profil spesialisasi menyediakan kebutuhan bagi siswa untuk menyelesaikan tugas individu yang diusulkan oleh supervisor magang. Tugas tersebut dapat berupa:

pengembangan program;

pembuatan model (gambar, gambar, diagram) menggunakan perangkat lunak khusus;

pembuatan situs Internet;

persiapan instruksi untuk bekerja dengan produk perangkat lunak;

pengembangan atau modifikasi database.

Tugas individu berkontribusi studi mendalam masalah individu tentang pengembangan dan pengoperasian sistem informasi otomatis, studi bagian teoretis dari disiplin khusus, pengembangan aktivitas kognitif siswa dan keterampilan kerja mandiri. Tugas individu dapat mengandung unsur penelitian ilmiah, yang ditentukan oleh kepala praktik dari universitas.

Situasi masalah produksi nyata dapat berfungsi sebagai bahan untuk tugas individu. Disarankan bahwa topik bangunan individu relevan dan memiliki signifikansi praktis untuk perusahaan, universitas.

Studi bidang studi topik penugasan untuk praktik: studi dokumen peraturan untuk teknologi pemrosesan informasi yang ada. Mengerjakan alur kerja tugas, aturan untuk menyusun (mengisi) dokumen utama. Penentuan departemen yang terlibat dalam pemrosesan informasi tentang tugas ini, fungsi mereka, wewenang, penggambaran tanggung jawab.

Mempelajari pernyataan masalah. Penentuan konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak fasilitas komputer di perusahaan. Struktur jaringan lokal perusahaan. Elaborasi komposisi dan struktur database di mana informasi operasional dimasukkan. Elaborasi komposisi dan struktur database di mana informasi normatif dan referensi disimpan. Studi tentang algoritma utama untuk pemrosesan informasi dalam tugas ini. Penyempurnaan struktur database yang ada, pengembangan struktur database baru (jika perlu) dan pengembangan algoritma pemrosesan informasi untuk bagian tugas yang diusulkan untuk pengembangan independen. Mengembangkan kasus uji untuk dari bagian ini tugas.

Tugas individu adalah mempelajari paket Illustrator dan membuat buklet tentang dasar latihan:

1. Kerangka acuan: mempelajari paket ilustrator, melamar praktik, membuat kartu nama, menerapkan pengetahuan di Word hingga membuat buklet.

2. Deskripsi pekerjaan: deskripsi struktur, deskripsi yang didukung, daftar font yang digunakan dan kemampuan teknis lainnya.

3.2 Algoritma untuk memecahkan masalah

Algoritma untuk mengembangkan buklet.

Saat ini, ada banyak program yang mewakili editor teks. Paket Microsoft Office ditujukan untuk pembuatan dokumen dan pengembangan desain umum dan difokuskan pada keluaran resolusi tinggi dari dokumen jadi. Paket ini memungkinkan Anda membuat presentasi dan file bentuk bebas lainnya, lalu menskalakan, memutar, dan mengubah bentuknya. Selain itu, Word berisi berbagai alat untuk bekerja dengan teks dan dokumen multi-halaman. Algoritma untuk membuat buklet:

Pembentukan persyaratan;

Implementasi ide dan koreksi kekurangan kecil;

Pencetakan buklet.

Pembentukan persyaratan

Buklet harus menarik, tidak memiliki informasi yang tidak perlu, judul, slogan perusahaan, detail kontak harus ditunjukkan.

Implementasi ide dan koreksi kekurangan kecil

Menurut algoritma untuk membuat buklet, langkah selanjutnya adalah implementasi praktis dari ide-ide yang dikembangkan. Ini dapat dilakukan tidak hanya dengan teks, tetapi juga dengan cara grafis. Namun, jangan lupa tentang kenyamanan menggunakan buklet, jadi perlu memikirkan tidak hanya desain eksternal, tetapi juga strukturnya. Ada kemungkinan bahwa kesalahan kecil dapat ditemukan selama proses pembuatan. Oleh karena itu, sebelum peluncuran akhir buklet yang dicetak, perlu untuk memeriksa bahwa setiap cacat yang dapat menyebabkan reaksi negatif dari pengguna dihilangkan.

Kesimpulan

Selama periode praktik teknologi, siswa-pelatih membuat buku harian, di mana dia membuat entri harian tentang pekerjaan yang dilakukan, rencana kerja dari kepala praktik.

Peserta pelatihan juga mengkonsolidasikan keterampilan teoretis yang diperoleh selama studinya dengan keterampilan praktis. Saya berkenalan dengan organisasi, struktur, dan prinsip-prinsip perusahaan. Keterampilan komunikasi yang dikembangkan. Punya pengalaman dalam tim.

Selama magang, ia menunjukkan dirinya sebagai karyawan yang cakap dan bertanggung jawab. Menyelesaikan tugas tepat waktu. Tugas individu yang diterima di perusahaan diselesaikan secara penuh dan tepat waktu.

Sumber informasi

Sastra utama

1. Golitsyna O.A., Popov I.I. Dasar-dasar algoritma dan pemrograman: tutorial... M.: FORUM: INFRA-M, 2002.432 hal.

2. Duvanov A.A. Desain web. HTML. SPb.: BHV-Petersburg, 2003.

3. Instruksi perusahaan tentang langkah-langkah keamanan dan keselamatan kebakaran.

4. Panduan pengguna untuk produk perangkat lunak 1C Rarus: Kompleks perdagangan (Bahan makanan). Moskow, 2007.

Sumber informasi tambahan

5. Buku referensi dan buku teks tentang sistem pemrograman, pekerjaan kantor, akuntansi, metodologi pemodelan.

6. Shaposhnikov I.V. tutorial HTML. SPb.: BHV-Petersburg, 2003.288 hal.

Sumber informasi elektronik

7.http: //www.nlr.ru/ - Perpustakaan Nasional Rusia (RNL).

8.http: //www.rsl.ru/ - Perpustakaan Negara Rusia (RSL).

Diposting di Allbest.ru

...

Dokumen serupa

Masalah informasi dari proses manajemen perusahaan. Fitur teknologi informasi di berbagai tingkat manajemen. Analisis diagnostik dan desain arus informasi dalam sistem perencanaan strategis dan manajemen perusahaan.

tesis, ditambahkan 13/06/2017


Esensi, makna, fitur, dan teknologi pengorganisasian dukungan informasi untuk manajemen perusahaan. Sistem informasi otomatis dan perannya dalam manajemen. Analisis arus informasi dan sistem manajemen dokumen di perusahaan.

makalah ditambahkan pada 11/06/2014


Karakteristik umum dan fungsi dasar sistem CAD. Fitur karakteristik sistem manajemen perusahaan otomatis modern. Prinsip-prinsip manajemen dokumen dan organisasi alur kerja. Properti sistem kantor di perusahaan.

presentasi ditambahkan pada 27/10/2013


Proses penerapan berbagai sistem informasi dalam suatu perusahaan. Otomatisasi proses bisnis dalam aliran dokumen. Indikator otomatisasi perusahaan. Kontinuitas perpindahan dokumen. Aplikasi sistem informasi manajemen dokumen elektronik.

abstrak, ditambahkan 26/06/2012


Analisis kegiatan keuangan dan produksi perusahaan dan penilaian potensi inovatifnya. Otomatisasi produksi dengan memperkenalkan konfigurasi "1C: Enterprise 8". Akuntansi material otomatis menggunakan penanda dan pemindai barcode.

tesis, ditambahkan 22/02/2015


Nilai teknologi informasi dalam manajemen perusahaan. Karakteristik sistem otomasi manajemen perusahaan. Struktur organisasi LLC "Empat musim". Tinjauan singkat tentang sistem yang ada. Pemilihan dan pengoperasian sistem informasi.

makalah, ditambahkan 01/11/2011


Pertimbangan manajemen perusahaan sebagai bagian integral dari manajemen. Otomatisasi pekerjaan personel dan tugas manajemen personalia berbasis teknologi informasi. Studi dan pembuatan elemen yang hilang dari aliran dokumen JSC "Tikhvin KLPH".

tesis, ditambahkan 14/01/2012


Esensi dan pentingnya manajemen dokumen elektronik, dampaknya pada peningkatan efisiensi dalam proses manajemen perusahaan. Tentukan skema pemrosesan dokumen paralel atau berurutan. Klasifikasi program manajemen dokumen elektronik.

makalah, ditambahkan 22/04/2014


Struktur organisasi Pabrik Mobil Minsk. Perangkat lunak teknologi informasi dalam sistem manajemen perusahaan, subsistem fungsional. Klasifikasi sistem manajemen informasi otomatis modern.

tes, ditambahkan 11/11/2010


Landasan teoretis dan metodologis dari manajemen operasional arus informasi. Inti dari proses komunikasi di perusahaan. Karakteristik layanan dukungan informasi. Aturan organisasi, skema pergerakan dan pemrosesan dokumen.