Bagaimana membuat rencana bisnis Anda. Cara menulis rencana bisnis untuk pengusaha perorangan: contoh penulisan program untuk memulai bisnis Anda sendiri

Sebelum memulai implementasi urusan sendiri, perlu hati-hati menganalisis lingkungan kompetitif, menilai yang lemah dan kekuatan proyek, menghitung jumlah investasi dan payback period. Tanpa persiapan awal, tidak mungkin untuk mengimplementasikan proyek bisnis apa pun. Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara menulis rencana bisnis, apa saja nuansa eksekusi dokumen, dan membagikan 10 tips untuk perencanaan yang efektif.

Rencana bisnis adalah panduan langkah demi langkah yang memungkinkan Anda untuk mengikuti tujuan Anda dengan jelas tanpa menyimpang dari ide utama.

Dari ide hingga implementasi

Sebelum Anda mulai membuat draf dokumen, penting untuk memahami mengapa dokumen itu diperlukan. Dokumen ini merangkum esensi kegiatan bisnis di atas kertas dan menjelaskan implementasi ide langkah demi langkah.

Rencana bisnis mencerminkan semua aspek kegiatan dan membantu merencanakan urutan tindakan yang diperlukan untuk implementasi yang sukses tujuan perusahaan.

Dokumen ditulis untuk:

• penggunaan internal;
• Penggunaan luar.

Selain itu, ini dapat sepenuhnya menjadi dua dokumen yang berbeda, dengan perhitungan periode pengembalian modal, investasi, dll yang berbeda.

Untuk penggunaan eksternal, sebuah rencana dibuat untuk menunjukkan ide bisnis yang terbaik. Informasi ini, sebagai suatu peraturan, ditujukan untuk investor, mitra bisnis, yang menunjukkan kekuatan proyek, menunjukkan pengembaliannya yang cepat dengan investasi minimal.

Untuk penggunaan internal, perhitungan risiko dan kemungkinan faktor yang lebih rinci dan realistis disusun. Semuanya detail di sini sisi lemah proses yang dapat mengurangi keuntungan, meningkatkan waktu pengembalian modal, dll.

Dokumen inilah yang akan berfungsi sebagai alat utama untuk manajemen bisnis, dan menyarankan ke arah mana untuk bergerak maju. Aturan utama yang harus diikuti saat menulis rencana bisnis internal adalah gambaran sebenarnya.

Sementara dokumen eksternal dapat sedikit dihias untuk menunjukkan kekuatan ide bisnis, dokumen internal akan berfungsi sebagai: panduan langkah demi langkah, yang akan menunjukkan arah dan membantu menghitung semuanya kemungkinan risiko dalam perjalanan mewujudkan ide tersebut.

Lebih baik mulai menyusun rencana bisnis segera dari dokumen untuk penggunaan internal, untuk mempertimbangkan produksi dalam proses pembuatan, dengan mempertimbangkan kelemahannya, menganalisis pasar yang kompetitif, dan mengidentifikasi risiko. Kemungkinan besar, banyak informasi tidak akan dimasukkan dalam dokumen yang ditujukan untuk investor dan mitra bisnis. Tetapi bagi Anda itu akan menjadi bantuan serius dalam organisasi kasus yang tepat.

Apa itu dokumen?

Rencana bisnis menjelaskan semua fitur organisasi masa depan kasus, ini mencerminkan analisis kekuatan dan kelemahan ide bisnis, menjelaskan kemungkinan faktor risiko dan masalah, dan mengidentifikasi solusi.

Rencana bisnis yang baik adalah kunci sukses

Rencana bisnis yang baik adalah kunci kesuksesan masa depan bisnis Anda.

Pengembangan dokumen internal tidak hanya akan membantu menghitung perkiraan total, tetapi juga menunjukkan apakah perlu untuk menarik uang investor. Penting untuk dipahami bahwa menarik investor tidak selalu bijaksana dan akan memiliki efek terbaik pada bisnis. Ada kemungkinan bahwa pada tahap pertama dimungkinkan untuk mengelola dengan modal yang ada, dan seiring dengan perkembangan produksi, akan dimungkinkan untuk berpikir tentang menarik investasi eksternal.

Menarik investor - hanya pada pandangan pertama, banyak yang tampaknya menjadi penyelamat yang akan membantu meluncurkan proyek. Tetapi terkadang investasi dana seperti itu berubah menjadi kondisi yang tidak menguntungkan untuk kerja sama dan ikatan keuangan, dari mana pengusaha untuk waktu yang lama tidak akan bisa keluar.

Di sisi lain, suntikan keuangan yang signifikan dari luar dalam beberapa kasus membantu untuk mengambil langkah pertama, membeli peralatan, menyewa tempat, mempekerjakan staf, dll. Dan jika, selain ide, seorang pengusaha pemula tidak memiliki sumber keuangan, maka, tentu saja, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa investasi pihak ketiga.

Bagaimana rencana bisnis membantu seorang pengusaha?

• menemukan pasar;
• menentukan prospek pengembangan;
• menilai potensi kapasitas pasar;
• bertindak sebagai alat untuk menarik investor dan mitra bisnis;
• menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang;
• mengevaluasi potensi produksi;
• menghitung biaya produksi dan komersial;
• mencerminkan kinerja perusahaan.

Aturan untuk rencana bisnis yang sukses

1. Jangan pernah membodohi diri sendiri! Kesalahan terbesar dalam bisnis adalah korupsi data. tahap awal perencanaan. Tarik garis yang jelas antara dua dokumen: untuk penggunaan internal dan eksternal. Dan, jika rencana bisnis untuk penggunaan eksternal dapat menunjukkan sebagian besar kekuatan ide, maka dokumen internal harus sepenuhnya mencerminkan kenyataan. Berdasarkan dokumen inilah Anda memutuskan kemungkinan implementasi ide ini.

   

2. Resume adalah salah satu poin kunci perencanaan bisnis. Paragraf ini adalah salah satu yang pertama dalam dokumen, tetapi dibuat dalam giliran terakhir. Dalam bab ini, Anda dengan jelas menyatakan esensi dari ide bisnis, tujuan dan misi perusahaan. Bayangkan Anda diminta secara singkat untuk menyatakan tujuan dan ide bisnis. Berikut adalah ringkasan dan harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
3. Lakukan perencanaan jangka panjang. Saat menyusun dokumen, perlu diingat bahwa pengembaliannya bisa beberapa tahun, keuntungan tidak selalu datang dalam enam hingga dua belas bulan pertama. Dan ini sama sekali tidak berarti bahwa ide bisnis tidak berhasil. Ini hanya menunjukkan tingginya biaya sumber daya. Idealnya, rencana itu dibuat selama 2-3 tahun. Hanya pada akhir periode ini seseorang dapat menentukan seberapa menguntungkan untuk terlibat dalam produksi.
4. Letakkan tengara sementara dalam rencana, yang akan berfungsi sebagai semacam suar yang menunjukkan apakah Anda bergerak ke arah yang benar. Ini sangat penting untuk perencanaan jangka panjang. proyek besar, periode pengembaliannya adalah 3-4 tahun. Ini sangat poin penting, yang akan memungkinkan Anda untuk merasakan jalannya bisnis, tidak berkecil hati dan secara objektif mengevaluasi hasil yang telah dicapai. Dengan perencanaan jangka panjang, tandai seluruh periode implementasi menjadi 6-12 poin. Hitung berapa pendapatan yang harus diperoleh perusahaan setelah 3 bulan, setelah 6, setelah 12? Jika Anda menyimpang dari poin-poin ini, Anda akan dapat menilai faktor-faktor yang mempengaruhi penurunan keuntungan, menemukan solusi dan memperbaiki situasi.

   

5. Menilai secara realistis kelemahan ide bisnis. Jangan menutup mata terhadap kemungkinan risiko yang dapat membahayakan bisnis Anda. Agar tidak menghadapi situasi force majeure yang sudah dalam proses implementasi bisnis, Anda perlu menghitung semua "perangkap" terlebih dahulu, menghitung konsekuensi yang mungkin terjadi, dan mencari jalan keluar dari situasi tersebut terlebih dahulu.
6. Tetap berpegang pada struktur rencana yang jelas. Dokumen harus singkat dan mudah dipahami. Ini penting dalam dua hal. Pertama, itu akan dibaca oleh investor dan mitra, jadi Anda tidak boleh menulis rencana 50 halaman. Panjang optimal dari rencana bisnis yang sukses adalah 15-20 halaman. Nyatakan informasi dan angka sejelas mungkin. Kedua, jangan lupa bahwa ini adalah buku referensi, panduan untuk bertindak. Oleh karena itu, dalam proses kerja, seharusnya mudah bagi Anda untuk bekerja dengannya, menambah dan memperbaiki informasi yang ada.

   

7. Jika Anda merasa tidak bisa menulis rencana bisnis yang baik dan kompeten, libatkan tenaga ahli dari luar. Tidak peduli seberapa relevan dan menarik dari sudut pandang investasi ide bisnis Anda, dokumen yang ditulis dengan buruk dapat membatalkan semua upaya. Mulai dari pencarian investor dan presentasi dokumen kepada mereka, dan diakhiri dengan strategi langkah demi langkah menuju realisasi ide ini. Karena itu, jika Anda merasa tidak memiliki pengetahuan yang cukup di bidang perencanaan strategis, tetapi pada saat yang sama Anda memahami dengan jelas maksud dan tujuan bisnis masa depan, beralihlah ke profesional.
8. Saat menyusun dokumen, jangan lupakan pesaing. Ini adalah hal pertama yang harus Anda perhatikan ketika menghitung keuntungan, periode pengembalian dan menilai kelemahan. Pelajari pasar di area ini dengan cermat dan identifikasi sekitar 5 pesaing utama. Pada saat yang sama, pelajari dengan cermat produk, layanan, deskripsi, dan harga mereka. Evaluasi secara realistis kekuatan mereka dan perbedaan utama Anda. Ini akan membantu membentuk segmen harga yang tepat untuk barang/jasa Anda sendiri, dan kedua, ini akan memungkinkan Anda menilai kelemahan Anda dan memetakan arah yang tepat untuk implementasi bisnis.
9. Jelaskan secara rinci organisasi alur kerja, siapa yang akan mengelola perusahaan.
10. Jangan gunakan untuk perusahaan Anda bisnis siap rencana yang diunduh dari Internet, bahkan dengan aktivitas yang sesuai. Setiap bisnis memiliki lokasi geografis, fitur pasar, dan posisinya sendiri dalam lingkungan yang kompetitif. Oleh karena itu, Anda perlu membuat rencana sendiri yang akan mempertimbangkan kekhasan wilayah tersebut, akan mencakup analisis menyeluruh dan kesalahan perhitungan risiko keuangan.

Saat ini, para ahli bekerja dengan beberapa klasifikasi rencana bisnis dan pada dasarnya membedakannya berdasarkan fitur berikut:

1. Jenis rencana ditentukan tergantung pada area kegiatan di mana proyek sedang dikembangkan. Bisa jadi:

• organisasi;
• teknis;
• investasi;
• sosial;
• ekonomis;
• rencana bisnis campuran.

1. Kelas menentukan rencana bisnis tergantung pada ukuran objek. Bisa jadi:

1. Tergantung pada skala rencana, regional, sektoral, negara bagian, nasional dibedakan.
2. Dengan jadwal pelaksanaan proyek:

• jangka pendek (kurang dari tiga tahun);
• jangka menengah (selama 3-5 tahun);
• jangka panjang (lebih dari 5 tahun).

1. Pendidikan, organisasi, penelitian, dll dibedakan dari sifat lingkungan.

Seperti disebutkan di atas, ketika Anda mulai menulis dokumen, Anda harus segera menentukan jenis rencana apa yang sedang dikembangkan: internal atau eksternal.

Bedakan antara rencana produksi internal, yang ditulis untuk memodernisasi atau memperluas produksi, dan rencana pemasaran, yang tujuannya adalah untuk meningkatkan posisi perusahaan di pasar, memasuki tingkat berikutnya, dll.

Pedalaman bisnis manufaktur perencanaan harus mempertimbangkan hal-hal berikut:

• analisis kondisi teknis perusahaan;
• kebutuhan untuk memodernisasi produksi;
• pengembangan langkah-langkah untuk pelaksanaan modernisasi;
• informasi tentang sumber daya yang harus dilibatkan dalam program modernisasi;
• analisis risiko dan solusi.

Skema rencana bisnis standar

Sebuah rencana bisnis standar terdiri dari bab-bab berikut:

1. Ringkasan.
2. Ketentuan umum.
3. Deskripsi Produk.
4. Pemasaran dan rencana strategis.
5. Rencana produksi.
6. Rencana organisasi.

Saat mempelajari dokumen, investor akan memperhatikan hal-hal berikut:

• Analisis Pasar;
• volume penjualan barang yang direncanakan, jangkauannya;
• deskripsi kemasan produk;
• kebijakan harga;
• sistem pengadaan dan pemasaran;
• strategi periklanan;
• mengawasi pelaksanaan strategi pemasaran.

Terlepas dari ruang lingkup perusahaan masa depan dan arah bisnis, dokumen tersebut memiliki standarnya sendiri yang perlu Anda andalkan saat menyusun rencana.

1. Pembuktian kelayakan ekonomi.
2. Analisis lingkungan ekonomi di mana bisnis akan berkembang.
3. Hasil keuangan (volume penjualan, pendapatan, dan laba).
4. Sumber pembiayaan.
5. Jadwal pelaksanaan tugas.
6. Keterlibatan staf.
7. Indikator ekonomi yang memungkinkan Anda untuk mengontrol hasil antara.

Cara menulis rencana bisnis sendiri: petunjuk langkah demi langkah yang terperinci

Sebelum menulis rencana bisnis, buatlah halaman judul.

Parameter berikut ditentukan di sini:

1. Ringkasan.

Bagian ini berisi seluruh bagian terpenting dari dokumen tentang perusahaan yang sedang dibuat. Ini menunjukkan tujuan, rencana jangka pendek dan jangka panjang untuk pengembangan perusahaan, spesifikasi produk atau layanan yang dibuat.

Paragraf ini harus berisi informasi tentang jumlah investasi yang diperlukan, indikator efisiensi.

Terlepas dari informasi ikhtisar, ini adalah resume yang pertama kali diperhatikan oleh investor dan mitra bisnis, jadi saat menulis paragraf ini, pastikan untuk mematuhi prinsip keringkasan.

1. Ketentuan umum (deskripsi perusahaan + informasi tentang pendiri perusahaan)

Ini menggambarkan kegiatan utama perusahaan, misi, tujuan, aspek organisasi dan hukum.

Dalam bab ini, Anda perlu menentukan informasi tentang penulis ide bisnis, tentang perusahaan yang bertanggung jawab atas implementasinya (nama, alamat yang sah, bagikan modal dasar), mitra.

Bab ini mencerminkan prinsip-prinsip manajemen strategis organisasi perusahaan.

Bagian organisasi harus berisi data berikut:

• nama organisasi dan bentuk hukum (IP, OJSC, kemitraan dan lain-lain);
• sistem manajemen, struktur manajemen, interkoneksi departemen;
• pendiri, deskripsi dan data mereka;
• tim manajemen;
• interaksi dengan staf;
• memasok sistem kontrol dengan bahan dan sumber daya teknis yang diperlukan;
• lokasi perusahaan.

Bab ini tidak hanya memantau lingkungan persaingan dengan analisis dan deskripsi terperinci dari para pemain utama di pasar ini. Berikut adalah potensi risikonya.

Bab ini mengevaluasi:

• target audiens produk;
• lokasi geografis pesaing;
• volume pasar;
• kepentingan konsumen.

Saat mengevaluasi tingkat risiko keuangan, disarankan untuk menggunakan skema analisis di mana data berikut diisi: nama ancaman, entitas, opsi minimalisasi, dan biaya keuangan.

Jika ada masalah dalam melakukan analisis pasar, ada perusahaan khusus tempat Anda dapat mengajukan permohonan untuk layanan ini, tetapi para ahli menyarankan agar pengusaha tetap memikirkannya sendiri, karena perusahaan pihak ketiga mana pun hanya akan memberikan hasil rata-rata yang objektif, bukan sepenuhnya mempertimbangkan rencana bisnis usaha kecil dan semua nuansa ide bisnis penulis proyek.

Saat menyusun rencana bisnis, harus diingat dengan jelas bahwa itu harus sesuai dengan tugas dan tujuan perusahaan dan secara langsung memberikan jawaban atas pertanyaan spesifik.

Dengan menerapkan perencanaan strategis, analisis SWOT harus dilakukan, yang mengevaluasi kekuatan dan kelemahan proyek, peluang pengembangan dan ancaman (risiko) yang mungkin timbul dalam cara mengimplementasikan ide tersebut.

Kekuatan biasanya meliputi:

• kebaruan barang (jasa);
• sumber daya murah (sebagai akibatnya, biaya rendah);
• tim profesional;
• kemasan kreatif dan berkualitas tinggi, dll.

Kelemahan proyek antara lain:

• efektivitas iklan yang rendah;
• kurangnya kebaruan layanan (barang);
• kurangnya gudang;
• logistik transportasi yang efisien rendah;
• harga barang yang mahal, dll.

Saat melakukan analisis pasar yang komprehensif, perlu mempertimbangkan semua aspek dan faktor: politik, ekonomi, sosial, dll.

Ancaman apa yang dapat mempengaruhi rendahnya efisiensi pengembangan usaha? Ini bisa menjadi pesaing kuat, bea cukai dan izin negara, ketidakstabilan pasar di industri ini.

Tapi untuk potensi termasuk kemungkinan memperoleh produk baru, perubahan undang-undang, peningkatan profesionalisme.

1. Deskripsi produk atau layanan.

Menjelaskan produk secara rinci fitur Teknik, kemungkinan menggunakan produk (layanan), tingkat relevansi dan kebaruan proposal ini.

Tingkat kesiapan masuknya produk (jasa) ini ke pasar ditentukan.

1. Pemasaran dan rencana strategis.

Saat menyusun bagian ini, menjadi jelas bagaimana menarik pelanggan, memperluas saluran distribusi. Di sini Anda dapat menghitung dengan sangat rinci cara menjual produk, cara menarik pelanggan, dan di masa depan bagian dari rencana bisnis ini akan menjadi panduan langkah demi langkah untuk bertindak.

Pada bagian ini, penting untuk mencerminkan aspek-aspek berikut:

• saluran penjualan;
• harga;
• cara dan metode promosi penjualan;
• iklan;
• membuat gambar;
• teknis dan layanan purna jual.

Perhatian khusus harus diberikan pada harga, yang merupakan salah satu faktor kunci sukses untuk ide bisnis.

Pertimbangkan poin-poin berikut:

• harga barang harus lebih tinggi dari biayanya;
• pasar harus menentukan harga itu sendiri;
• harga akan menentukan ukuran maksimum tiba.

Adalah keliru untuk percaya bahwa harga yang murah akan menjadi insentif untuk pengembangan bisnis yang sukses. Ini harus jelas memenuhi kualitas produk, permintaan, dan memperhitungkan analisis pasar yang akan Anda lakukan di bagian sebelumnya.

Bagian ini harus memuat informasi tentang biaya produksi.

Penting untuk mempertimbangkan segala sesuatu yang harus dimasukkan dalam biaya barang:

• layanan transportasi;
• pajak;
• keperluan;
• gaji;
• bahan baku;
• sewa, dll.

Menghitung potensi keuntungan, kami mengambil rumus:

Laba = pendapatan penjualan - biaya.

Jika pada tahap perencanaan ini Anda tidak memperhitungkan bagian mana pun dari biaya, sulit untuk membicarakan perhitungan laba dan periode pengembalian yang benar.

Saat menentukan harga suatu produk, pemasar menggunakan beberapa skema klasik:

1. Skema No. 1 "Mengikuti pesaing." Opsi ini relevan jika pengusaha memasuki pasar di mana kapasitas produk atau layanan ini padat. Kelemahan dari perilaku ini adalah bahwa dengan berfokus pada perusahaan pemimpin, Anda kehilangan kemampuan untuk mengendalikan situasi. Hari ini, perusahaan pemimpin dapat menawarkan harga seperti itu, tetapi besok, setelah memodernisasi produksinya, pesaing akan menurunkan harga, dan Anda tidak akan mengikutinya dan, sebagai akibatnya, akan menderita kerugian.
2. Skema No. 2. Keuntungan + Biaya. Cara ini akan efektif jika tidak ada pesaing di pasar seperti itu.
3. Skema No. 3. "Pemasaran biaya". Metode ini menggabungkan analisis harga dan biaya produk. Harga sangat dipengaruhi oleh faktor biaya dari pemasaran.

Nasihat! Saat menulis bagian ini, Anda harus memahami bahwa Anda, pada prinsipnya, tidak dapat meluncurkan produk atau layanan di pasar yang belum dimiliki pesaing Anda. Tetapi Anda dapat menawarkan barang ke kategori pelanggan yang diinginkan. Pada konsep inilah sebagian besar bisnis yang sukses rencana.

Saat menggambarkan saluran distribusi barang, perlu dipandu oleh prinsip "Empat "bagaimana"".

• Bagaimana menemukan klien?
• Bagaimana membuat mereka tertarik?
• Bagaimana cara menjual produk?
• Bagaimana memenuhi kebutuhan klien?

Mendefinisikan audiens sasaran, hal-hal berikut harus diperhatikan:

• jenis kelamin, usia dan status perkawinan;
• geografi tempat tinggal;
• status sosial;
• tingkat pendapatan;
• pekerjaan dan hobi.

Nasihat! Jangan membebani bagian rencana ini. Sebagai aturan, analisis SWOT dan analisis pasar menempati bagian yang sangat besar dari keseluruhan rencana bisnis, dan menjadi sulit bagi investor dan mitra untuk mempelajarinya. Gunakan grafik dan tabel untuk bagian dokumen ini.

1. Rencana produksi.

Jangan bingung antara rencana produksi dengan proses produksi. Di bagian dokumen ini, Anda dapat menemukan jawaban atas pertanyaan spesifik:

• teknologi produksi;
• kapasitas apa yang akan digunakan;
• Di mana lokasi produksinya?
• dalam kondisi apa dan bagaimana bahan baku akan dibeli;
• Bagaimana kualitas produk akan dikontrol?
• yang akan terlibat dalam pelaksanaan tugas produksi.

Tugas utama dari bagian ini adalah untuk mengkonfirmasi dengan perhitungan bahwa perusahaan baru mampu benar-benar menghasilkan jumlah barang (jasa) yang dibutuhkan dalam waktu yang tepat dan dengan kualitas yang dibutuhkan.

Bagian ini merinci struktur biaya. Lebih baik menggunakan grafik dan diagram untuk melihat secara visual seluruh bagian biaya.

Siapkan anggaran Anda sebagai berikut:

• pembelian aset tetap;
• pembelian bahan;
• biaya sewa;
• biaya utilitas;
• biaya untuk pembelian bahan habis pakai tambahan;
• dana upah;
• pengeluaran saat ini.

1. Rencana keuangan dan investasi.

Bagian dari rencana ini adalah salah satu yang paling bertanggung jawab, dan itu akan menjadi hal pertama yang akan dilihat investor ketika mereka berkenalan dengan proyek (setelah ringkasan).

Bab ini mencerminkan gambaran nyata tentang kelangsungan ide bisnis.

Bagian ini mengatur pengeluaran perencanaan dan menginvestasikan dana untuk mengembangkan bisnis. Pemilik perlu mengembangkan rencana volume penjualan dan berbagai skenario, yang masing-masing harus dihitung:

• menguntungkan - dengan permintaan konsumen yang baik;
• tidak menguntungkan - rendah;
• pesimistis.

Di sini perlu untuk mencerminkan informasi tentang kemungkinan biaya dan pendapatan proyek, melampirkan jadwal dengan investasi yang diperlukan, jadwal pembayaran kembali investasi ini, dll.

Tahap akhir dari rencana keuangan adalah perhitungan profitabilitas bisnis.

Bab rencana bisnis tambahan

Dalam beberapa kasus, disarankan untuk membuat Memorandum Kerahasiaan. Dokumen ini diperlukan untuk melindungi hak cipta dari ide dan rencana bisnis. Sebagai aturan, mereka menggunakan kompilasi dokumen seperti itu jika penulis mengajukan ide bisnis yang inovatif.

Dokumen ini mencerminkan larangan penyebaran informasi dan perlindungan hak cipta.

Mungkin juga ada indikasi larangan menyalin, menggandakan dokumen, mentransfernya ke orang lain, persyaratan untuk mengembalikan rencana bisnis yang telah dibaca kepada penulis jika investor tidak menerima perjanjian.

Ingatlah bahwa rencana bisnis adalah sejenis iklan kartu bisnis bisnis Anda, jadi perhatikan baik-baik tulisan dan desainnya.

Bagilah bab berdasarkan fungsionalitas, jangan berlebihan dengan tabel dan grafik, tetapi pada saat yang sama beri mereka banyak perhatian.

Rencana yang ditulis dalam teks padat juga tidak akan menarik perhatian dan tidak akan memungkinkan Anda menemukan bagian yang menarik dengan cepat.

Video. Bagaimana menulis rencana bisnis dari awal

Mana yang lebih baik: pesan rencana bisnis dari para profesional atau tulis sendiri

Banyak calon pengusaha yang baru memasuki jalur bisnis mereka sendiri mulai panik sebelum mengembangkan rencana bisnis.

Mengingat peran kunci dari dokumen ini dan pentingnya informasinya, banyak pengusaha memesan dokumen semacam itu dari organisasi pihak ketiga yang menyediakan layanan ini di tingkat profesional.

Seberapa baik ini dari sudut pandang bisnis?

Di satu sisi, rencana bisnis yang ditulis dengan baik adalah kunci sukses bisnis dan alat yang efektif untuk menarik investor. Tetapi di sisi lain, setelah memesan dokumen dari organisasi pihak ketiga, pengusaha tidak mengindahkan esensinya.

Sebagai aturan, perusahaan yang menyediakan layanan untuk menulis rencana bisnis bekerja sesuai dengan skema templat, dan tidak ada yang akan menganalisis pasar dan lingkungan persaingan dengan cermat dan menyeluruh, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan, menilai kemungkinan risiko dan cara untuk memecahkan masalah, sebagai pemilik sendiri perusahaan.

Seringkali, ketika menghubungi agen untuk menulis dokumen semacam itu, pemilik ide bisnis menerima volume 100 halaman Talmud, di mana esensi bisnis tercermin dalam frasa yang sangat kabur dan umum, tanpa membahas secara spesifik.

Bagaimana berada dalam situasi ini? Anda dapat memesan perhitungan matematis dan investasi murni dari perusahaan profil, yang mencerminkan proyeksi laba, pengembalian, dll.

Tetapi analisis yang komprehensif dari ide bisnis, deskripsi kemungkinan risiko dan prospek lebih baik bagi pemilik bisnis untuk melakukannya sendiri. Hanya dia yang dapat melakukan ini secara khusus dengan mengacu pada spesifikasi perusahaan dan menilai potensi sebenarnya.

Untuk memudahkan Anda mengembangkan dan menulis rencana yang kompeten, jelas, dan dapat dipahami, mari kita lihat kesalahan utama yang dilakukan pengusaha pemula saat menyusun dokumen tersebut:

Kesalahan #1. Suku kata buta huruf. Kadang-kadang bahkan yang paling bisnis yang menjanjikan sebuah ide bisa mati pada tahap awal hanya karena kesalahan dalam rencana bisnis. Tidak ada investor atau mitra yang akan menerima dokumen dengan kesalahan tata bahasa atau tanda baca.

Kesalahan #2. Dekorasi ceroboh. Dokumen harus jelas, berisi struktur, bab dan halaman bernomor.

Kesalahan #3. Informasi yang tidak lengkap. Kami telah menyusun daftar terperinci dari semua bab yang harus dimuat dalam dokumen tanpa gagal. Informasi yang tidak lengkap dapat mendistorsi makna ide bisnis.

Kesalahan #4. Terlalu banyak informasi yang berlebihan. Cobalah untuk menjawab dengan singkat dan jelas pertanyaan yang diajukan dalam dokumen dan tidak masuk ke detail terkecil, merentangkan rencana untuk 100 halaman.

Kesalahan #5. Data terdistorsi. Ingin menarik investor dan memamerkan ide bisnis mereka dengan cara yang menguntungkan, banyak penulis memberikan data tidak realistis yang langsung terlihat. Tetap pada data dan perhitungan yang jelas.

Kesalahan #6. Tidak ada risiko. Diam tentang kelemahan dan risiko hanya berbicara tentang analisis lemah. Faktanya, tidak ada satu industri pun dalam bisnis yang tidak memiliki risiko tunggal.

Untuk mempermudah menyusun rencana dan dengan jelas mencerminkan semua data yang diperlukan di dalamnya, kami sarankan Anda membiasakan diri dengan instruksi video.

Video. Bagaimana cara menulis rencana bisnis?

Rencana bisnis memiliki banyak definisi, tetapi singkatnya, ini adalah instruksi langkah demi langkah untuk mewujudkan ide bisnis apa pun. Merencanakan bisnis masa depan atau memperbaiki perusahaan yang sudah ada bukan hanya kebutuhan dasar bagi investor, kreditur dan mitra, tetapi juga kebutuhan bagi seorang pengusaha.
Menyusun rencana bisnis menyiratkan analisis yang mendalam dan akurat dari semua aspek perusahaan masa depan, dan ini memungkinkan Anda untuk mengubah ide menjadi tujuan dan angka tertentu. Namun, rencana bisnis selalu merupakan buku yang belum selesai, karena dalam proses perubahan kondisi perekonomian, lingkungan yang kompetitif, pasar investasi, Anda selalu dapat melakukan penyesuaian untuk berhasil mempromosikan bisnis Anda.

Ide bisnis apa pun bisa bisnis yang sukses jika pengusaha masa depan akan mengerti dengan jelas apa yang dia butuhkan untuk mengimplementasikan rencananya. Ini adalah rencana bisnis yang merupakan titik awal untuk memulai bisnis, yang memungkinkan untuk menilai keadaan sebenarnya, mempelajari pasar dan pesaing, memberikan penilaian yang memadai tentang kemampuan Anda, dan memikirkan bagaimana membuat bisnis Anda unik. , dan karena itu diminati.

Prinsip dasar untuk menyiapkan rencana bisnis

Jadi apa yang harus? harus ada dalam rencana bisnis .

1) Ringkasan proyek. Ini adalah deskripsi singkat tentang ide bisnis, visi pengembangan, dan alat untuk mencapai hasil. Juga, ringkasan harus menampilkan data tentang keuntungan apa yang Anda lihat dalam bisnis Anda dibandingkan dengan pemain lain di pasar. Singkatnya, bagian ini harus memberi Deskripsi singkat ide bisnis Anda.

2) Informasi tentang perusahaan. Di sini perlu untuk menunjukkan nama perusahaan, bentuk kepemilikan, alamat resmi dan sebenarnya perusahaan, menggambarkan struktur perusahaan.

Penting juga untuk menggambarkan barang atau jasa yang akan Anda produksi atau jual di pasar.

Tentukan tujuan utama perusahaan.

3) Analisis pasar. Bagian ini melibatkan pertimbangan kondisi di mana Anda akan memasuki pasar lingkungan yang kompetitif, permintaan, berapa harga yang akan Anda kenakan, dan berapa keuntungan yang akan diperoleh dalam tiga tahun ke depan. Penting juga untuk menunjukkan keunggulan tertentu dari produk atau layanan Anda yang dapat menjadi sangat menarik bagi konsumen.

4) Produk. Bagian ini harus berisi Detil Deskripsi barang atau jasa masa depan yang akan Anda tawarkan kepada konsumen. Anda juga perlu menunjukkan audiens target yang akan dituju oleh aktivitas Anda, menunjukkan pemasok, mitra, kontraktor, dan rekanan lain di masa depan yang Anda rencanakan untuk bekerja sama.

5) Strategi pengembangan. Bagian ini melibatkan deskripsi alat untuk pengembangan perusahaan masa depan - tingkat pertumbuhan, periklanan, kemungkinan ekspansi.

6) Alat untuk pekerjaan perusahaan. Dalam bab ini, Anda perlu merefleksikan informasi tentang peralatan apa yang akan Anda gunakan, bagaimana mengemas barang, mengirimkannya, dan jika ini adalah layanan, lalu di mana Anda akan menyediakannya dan dengan cara apa.

Juga, bagian ini harus mencakup informasi tentang tim Anda - dari manajemen hingga pekerja tambahan.

7) Analisis keuangan. Bagian ini adalah kunci rencana bisnis , yang seharusnya menjadi alasan ide Anda dalam angka. Di sini perlu untuk menganalisis dan menghitung semua biaya yang terkait dengan organisasi perusahaan, lokasinya, biaya pemeliharaan, pembayaran untuk pekerjaan karyawan, penyelesaian dengan pemasok, dll. Anda perlu memperhitungkan semuanya, hingga membeli sebungkus kertas.

Juga di bagian ini, sertakan informasi tentang tindakan Anda jika terjadi hutang dari mitra, pembeli atau pemasok. Skema pemulihan utang apa yang akan Anda gunakan, dan bagaimana Anda dapat melindungi diri dari situasi seperti itu.

8) Dokumen pendamping. Ini tentu bukan bagian, tetapi komponen penting dari rencana bisnis. Semua dokumen yang berkaitan langsung dengan perusahaan sebagai badan hukum harus dilampirkan, perjanjian sewa, resume, Deskripsi pekerjaan dll.

Kesalahan umum dalam rencana bisnis

Contoh rencana bisnis dapat dijelajahi tanpa henti, tetapi seorang pemula mungkin tidak selalu dapat mengetahui kelemahan utama dari rencana bisnis. Seringkali, ide bisnis tidak diimplementasikan karena sama sekali tidak mungkin untuk melihat esensi utama dan keuntungan dari perusahaan masa depan dalam rencana bisnis.

Jadi mari kita pertimbangkan kesalahan besar yang diizinkan oleh pengusaha yang tidak berpengalaman saat mengerjakan rencana bisnis:

• Informasi yang tidak perlu. Seringkali rencana bisnis ditulis sedemikian rupa sehingga di balik deskripsi keterampilan profesional karyawan, informasi tentang bisnis itu sendiri hilang, atau cerita tentang pesaing berubah menjadi esai “Siapa yang hari ini menawarkan barang yang sama dengan milik saya dan betapa bagusnya sesama saya, apa yang bisa saya lakukan lebih baik (atau lebih murah)". Faktanya, daftar pesaing sudah cukup, beberapa kata tentang pro dan kontra dari pekerjaan mereka, kebijakan harga dan tunjukkan kelebihan Anda dibandingkan mereka.

• Angka yang tidak berdasar . Seperti disebutkan sebelumnya, analisis keuangan sangat penting untuk rencana bisnis, jadi semua perhitungan harus dilakukan berdasarkan bilangan real. Tentu saja, lebih mudah dan lebih cepat untuk memperkirakan "dengan mata", tetapi jika Anda serius memutuskan untuk melakukan bisnis Anda, ingatlah bahwa akurasi menyukai bisnis apa pun.

Agar investor tertarik pada Anda, bekerja keras untuk memastikan bahwa semua orang angka-angka dalam rencana bisnis itu masuk akal. Ingatlah bahwa investor dan pemberi pinjaman masuk ke negosiasi siap, karena uang mereka yang dipertaruhkan. Dan, jika ada sedikit ketidakpastian tentang realitas perhitungan Anda, Anda dapat melupakan investasi dalam bisnis Anda.

• Informasi yang tidak jelas tentang tujuan dan alat untuk mencapainya . Masalah ini muncul, sebagai aturan, ketika ada ide, tetapi tidak ada visi implementasinya, atau, visi ini memiliki bentuk yang belum selesai. Secara kasar, jika pengusaha masa depan belum memikirkan semuanya sampai akhir.

Rencana bisnis harus mengungkapkan daftar tujuan dan cara spesifik untuk mencapainya, bekerja dengan audiens target, menilai solvabilitasnya, dengan jelas menentukan tempat di pasar yang Anda rencanakan untuk diambil, dan siapa sebenarnya yang akan menjadi pesaing utama Anda. Tentukan apa yang menjadi dasar kesimpulan tersebut (analisis, penelitian pemasaran, survei, dll).

• Melebihi hasil yang diharapkan . Seringkali, ketika menghitung potensi profitabilitas bisnis masa depan, impian pengusaha lebih diutamakan bilangan asli. Anda tidak boleh terbawa oleh apa yang Anda inginkan, tetapi lebih baik melihat kenyataan dengan jujur. Jika di analisa keuangan angka yang memadai diperhitungkan, maka diharapkan hasil keuangan, juga akan memiliki tampilan yang nyata.

Jangan mencoba untuk terkesan kreditur, mitra dan investor dengan keuntungan 500%. Percayalah, mereka akan menghitung hasil Anda lebih cepat dan lebih akurat di kepala mereka, karena pengalaman dan pengetahuan mereka akan lebih besar dari Anda. Dan jika ide yang disajikan bermanfaat, bahkan jika tidak menguntungkan sejak hari pertama, tetapi menjanjikan di masa depan, itu tidak akan diabaikan.

Contoh rencana bisnis

Jadi mari kita pertimbangkan Contoh rencana bisnis untuk kafe waktu yang baik ».

1. Ringkasan .

Nama - Kafe "Goodtime".

Bentuk hukum - Perseroan Terbatas.

Lokasi - Kiev

Layanan yang disediakan - Kafe, bar, karaoke, perayaan, pelatihan, seminar.

Jam kerja - 8.00-23.00 tanpa istirahat dan hari libur.

Staf - 1 manajer, 2 administrator, 1 bartender, 4 pelayan, 2 juru masak, 1 direktur seni, 1 pembersih, 2 pencuci piring.

Modal awal yang dibutuhkan adalah UAH 500,000.00.

Biaya per bulan - UAH 197.000,00.

Pengembalian investasi yang direncanakan adalah 18 bulan.

Persaingan tinggi

Permintaan tinggi

Pendapatan yang direncanakan per bulan - UAH 180,000.00.

Biaya yang direncanakan - UAH 120,000.00.

Laba bersih yang direncanakan adalah UAH 60.000,00.

1. Layanan dan barang kafe .

Cafe Goodtime akan menyediakan layanan berikut:

1) Kafe, layanan bar.

2) Menyelenggarakan pelatihan, seminar.

3) Tema pesta.

4) Layanan karaoke.

5) Menyediakan Wi-Fi bagi pengunjung.

6) Ruang bermain terpisah untuk anak-anak.

Barang-barang yang akan dijual kafe Goodtime:

1) Produk kembang gula hasil produksi sendiri.

2) Produk setengah jadi hasil produksi sendiri.

3) Makan siang / makan malam dengan pengiriman rumah atau "pergi".

4) Penjualan kopi dan teh menurut beratnya.

1. Target penonton .

Pengerjaan kafe ini difokuskan pada orang-orang berusia 18-55 dengan pendapatan rata-rata dan di atas rata-rata. Mereka harus tertarik untuk menghabiskan waktu dalam suasana yang nyaman, dengan kesempatan untuk berpartisipasi dalam program yang menarik, menyanyikan lagu-lagu di karaoke. Setiap klien harus menghasilkan pendapatan dalam jumlah 50-250 UAH.

Juga, konsumen layanan yang direncanakan adalah perusahaan kecil yang tertarik untuk mengadakan acara untuk kelompok kecil yang terdiri dari 10-30 orang.

1. Metode promosi pasar .

1) Pembagian brosur-undangan pembukaan.

1. Alat retensi pelanggan .

1) Menu yang menarik, kemungkinan menyiapkan hidangan di bawah pesanan pelanggan.

2) Promosi, diskon untuk pelanggan tetap.

3) Mengadakan pesta bertema menarik.

4) Hadiah untuk pelanggan tetap berupa makanan penutup, minuman.

5) Layanan di tingkat tertinggi.

1. Pesaing .

Kafe "Goodtime" akan dibuka di tengah area tidur, di mana juga terdapat 4 kafe dengan tingkat yang sama. Tapi, kafe kami akan memiliki keuntungan sebagai berikut:

1) Ketersediaan karaoke;

2) Adanya ruang bermain anak;

3) Kemungkinan memesan makanan di rumah;

4) Malam tematik.

5) Lokasi kafe memiliki pintu masuk yang nyaman dan tempat parkir.

1. Rencana aksi untuk membuka kafe .

1) Analisis pasar.

2) Pemilihan tim.

3) Perbaikan tempat.

4) Pembelian Peralatan yang diperlukan dan peralatan kerja.

5) Elaborasi menu dan rencana acara mendatang.

6) Pendaftaran kegiatan dan memperoleh semua izin yang diperlukan.

8) Memeriksa kafe untuk kinerja.

9) Pembukaan.

1. Analisis keuangan .

Biaya satu kali:

1. Pembelian peralatan dan inventaris - UAH 350.000,00.
2. Perbaikan tempat - UAH 150,000.00.

Total: UAH 500,000.00

Biaya berulang:

1. Sewa – UAH 50,000.00
2. Gaji - 48.000.00 UAH.
3. Utilitas, Internet - UAH 8,000.00.
4. Pembelian produk - UAH 70,000.00.
5. Pajak dan biaya - UAH 21.000,00.

Total: UAH 197.000.00

Periode pengembalian:

Asalkan kafe akan dikunjungi oleh 50 orang sehari dan pendapatan dari masing-masing akan 150 UAH, periode pengembalian akan datang dalam 18 bulan.

50 orang *150 UAH*30 hari =225.000,00 UAH

Rp 225.000.00 – Rp 197.000.00 = Rp 28.000,00

UAH 500.000,00/UAH 28.000,00 = 17,86 18 bulan.

Kesimpulan

Tunduk pada implementasi yang kompeten dari ide dan kerja yang efektif perusahaan periklanan, administrasi kafe dan direktur seni, Anda dapat mengandalkan keuntungan setelah bulan pertama bekerja. Mengingat kafe dibuka pada musim gugur, pengunjung diperkirakan akan tinggi dalam 6-9 bulan ke depan. Untuk mempertahankan pelanggan di musim panas, adalah mungkin untuk membuka situs musim panas di masa depan.

Jadi, adalah mungkin untuk menyusun rencana bisnis sendiri. Ini adalah versi yang disederhanakan, karena ini menyangkut masalah produksi. Juga, perlu diingat bahwa ini hanya sebuah contoh, jadi angka-angka ini sangat perkiraan. Jika Anda memutuskan untuk mengambilnya sebagai dasar, lakukan analisis menyeluruh dari sisi keuangan masalah itu sendiri.

Namun, jika tidak ada kepercayaan dalam masalah perencanaan bisnis, maka Anda selalu dapat menggunakan layanan profesional yang akan mengerjakan ide Anda dengan baik dan mengubahnya menjadi rencana bisnis berkualitas.

Tetapi, yang paling penting, terus bergerak ke arah tujuan Anda dan jangan putus asa, karena kesalahan selalu mungkin terjadi. Hal terpenting dalam bisnis bukanlah bahwa Anda tidak dapat membuat kesalahan, tetapi kemampuan untuk dengan cepat menavigasi situasi dan memilih arah yang tepat untuk memecahkan masalah.

Seringkali, calon pengusaha dihadapkan pada masalah yang agak sulit - bagaimana menulis rencana bisnis. Tugas ini tidak mudah, karena untuk mengerjakan setiap elemen, Anda perlu memiliki pengetahuan dan pemahaman tertentu tentang aktivitas di mana Anda akan memulai bisnis. Jika mereka tidak ada, maka Anda harus terlebih dahulu berkenalan dengan informasi, berbagai metode, dan baru kemudian beralih ke praktik.

Omong-omong, kami telah membuat serangkaian artikel dengan contoh dan contoh rencana bisnis di bagian ini. Kami juga menyarankan Anda membaca artikel:. Ini akan membantu Anda menulis rencana bisnis Anda dengan benar.

Sementara itu, mari kita beralih ke cara menulis rencana bisnis sendiri.

Tetapkan tujuan akhir untuk diri sendiri

Sebelum menulis rencana bisnis, sangat penting untuk memahami sendiri di awal pengembangan proyek tujuan spesifik apa yang akan dikejar organisasi. Untuk implementasi yang sukses, perlu mempertimbangkan pentingnya tiga faktor penting:

1. Kesadaran akan lokasi awal (kita akan mulai dari apa, yang disebut titik "A").
2. Definisi tujuan akhir, yang pencapaiannya akan menjadi hasil yang paling penting (biarkan saja titik "B").
3. Menyusun urutan yang jelas bagaimana untuk mendapatkan dari titik "A" ke titik "B", serta memahami mekanisme, penjabarannya.

Kami menentukan untuk siapa kami menyusun rencana bisnis

Selanjutnya, Anda perlu memahami untuk siapa rencana ini dibuat. Pilihan "pembaca" akhir akan tergantung pada detail presentasi, basis bukti. Setiap proyek dikompilasi untuk salah satu "konsumen" berikut:

• Untuk calon investor . Ini mungkin kreditur, otoritas dukungan negara, yang memberikan subsidi dan insentif lain untuk mengembangkan bisnis, berbagai pemberi hibah.

Saat menulis di kasus ini perhatian khusus harus diberikan pada dasar bukti kelayakan proyek yang sedang dikembangkan, serta keyakinan akan efektivitas penggunaan dana yang disediakan. Informasi ini akan relevan baik bagi mereka yang meminjamkan uang maupun bagi mereka yang memberikannya secara cuma-cuma (subsidi, hibah).

Hal ini sangat penting pada saat yang sama untuk membuat semua tindakan Anda logis dan konsisten. Beberapa informasi mungkin disajikan sedikit dibumbui untuk mendapatkan dukungan keuangan. Namun, tidak perlu bersemangat dengan ini.

Parameter utama dari proyek semacam itu adalah kualitas seperti kebersihan, akurasi, dan konsistensi. Semua fakta harus mengandung spesifik, penjelasan. Detail dalam hal ini juga diterima.

Presentasi akan tergantung pada berbicara dengan calon investor, Anda perlu menggunakan slide, visibilitas (sampel, hasil penelitian, dll.).

• Untuk diriku . Rencana tersebut disusun untuk tindakan yang akan digunakan dalam pelaksanaan untuk mencapai efisiensi maksimum.

Dalam hal ini, penting untuk mencerminkan informasi tentang sumber daya yang diperlukan dan tersedia. Rencana bisnis harus sedekat mungkin dengan apa yang sebenarnya.

Harus dipahami bahwa ini adalah dua kasus yang sama sekali berbeda yang memerlukan pendekatan individual. Anda tidak dapat menulis rencana bisnis yang sama untuk diri sendiri dan calon investor. Dan tentu saja perlu dicatat bahwa proyek ini untuk mereka yang mungkin menyediakan sumber keuangan, akan lebih lengkap dan detail.

Melakukan analisis awal

Bekerja pada proyek apa pun dimulai dengan analisis situasi saat ini. Untuk mensistematisasikan semua informasi yang tersedia, menggambarkan dan mengisi semua bagian, Anda perlu mempelajari data, menganalisisnya secara keseluruhan. Jika informasi awal tidak cukup, perlu untuk mengisinya dengan menghubungi spesialis atau mempelajari semua aspek situasi.

Sangat sering, untuk penilaian awal situasi, serta analisisnya, digunakan metode yang diakui di seluruh dunia, yang disebut KERJA KERAS -analisis . Popularitasnya adalah karena kesederhanaan, kejelasan, dan akurasinya.

Apa itu analisis SWOT dan bagaimana menerapkannya dalam praktik

Nama teknik ini merupakan singkatan dari “Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats”. Ini digunakan untuk mengevaluasi semua internal dan faktor eksternal mempengaruhi organisasi. Keuntungan penting adalah objektivitas analisis SWOT, ini menampilkan gambaran yang benar-benar nyata.

Kita perlu melakukan pendekatan serius terhadap kajian masing-masing indikator. Pada saat yang sama, kekuatan adalah keuntungan awal bekerja di bidang ini. Kelemahan dipelajari untuk menghilangkannya. Jadi, misalnya, jika kekurangan tempat sendiri adalah kelemahan, ada baiknya mempertimbangkan kemungkinan untuk mendapatkannya, sambil menghilangkan kelemahan ini. Kedua parameter ini lebih berkaitan dengan faktor internal, karena ditentukan oleh posisi organisasi itu sendiri.

Peluang dan ancaman berhubungan langsung dengan lingkungan luar. Perusahaan tidak dapat secara langsung mempengaruhi mereka. Jadi, dengan mempertimbangkan peluang yang tersedia, Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda, meningkatkan efisiensi atau menghemat sesuatu. Misalnya, menyesuaikan desain kemasan untuk pasar konsumen, sekaligus meningkatkan permintaan akan produk itu sendiri. Tetapi mempertimbangkan ancaman dan menanggapinya akan membantu menghindari kesulitan dan kerugian. Di sini penting untuk menggunakan kebijakan "penghindaran", atau mencoba menggunakan situasi saat ini untuk kebaikan Anda sendiri.

Setelah mengerjakan semua aspek analisis SWOT, Anda harus mulai mempertimbangkan bagian individual dari rencana bisnis. Selain itu, perlu memperhatikan penilaian sumber daya proyek yang dijelaskan, termasuk moneter, tenaga kerja, intelektual, dan sementara. Ini akan menghemat banyak waktu dan juga akan membantu Anda memperkirakan efisiensi dan biaya proyek sebelumnya.

Anda dapat berkenalan dengan struktur dan bagian dalam artikel terkait yang disajikan sebelumnya.

Kami menyusun halaman judul, melanjutkan, menetapkan tujuan proyek bisnis

Desain proyek apa pun dimulai dengan menulis halaman judul, yang harus menunjukkan: jenis kegiatan, bentuk hukum, nama organisasi, alamat resminya, serta informasi tentang pendiri dan lokasi perusahaan itu sendiri.

Langkah selanjutnya adalah menulis resume. Penting untuk memahami apa yang merupakan bagian ini setelah mengerjakan sisanya. Ini berisi informasi konsolidasi tentang apa yang akan dipertimbangkan dalam proyek. Secara konvensional, ringkasan dapat disebut semacam "pemerasan" dari sisa bagian proyek. Penting bahwa di bagian ini pembaca mendapatkan jawaban atas dua pertanyaan paling penting:

1. Manfaat apa yang akan dimiliki calon investor jika mereka menginvestasikan uang dalam proyek dan berhasil diimplementasikan?
2. Apa saja risiko kerugian yang mungkin terjadi, dan seberapa luasnya (kerugian sebagian atau seluruhnya)?

Di bagian "Pengaturan Sasaran", sangat penting untuk menunjukkan tujuan itu sendiri, tugas yang ditetapkan, kemungkinan masalah, tindakan, persyaratan, serta argumen yang memungkinkan investor yakin akan keberhasilan proyek yang diusulkan. Di sini Anda dapat menampilkan hasil analisis SWOT dalam bentuk tabel dalam bentuk:

Kami menganalisis pasar

PADA bagian ini sangat penting untuk mencerminkan situasi saat ini dengan mengumpulkan informasi terbaru, dan tidak bergantung pada informasi yang ketinggalan zaman. Anda dapat mempertimbangkan pesaing, serta kekuatan dan kelemahan mereka, dalam bentuk tabel:

	Keuntungan	Kekurangan	Bagaimana meningkatkan peluang Anda untuk memenangkan kompetisi
Organisasi kami
Pesaing #1
Pesaing #2
…

Penting untuk membuat potret pembeli potensial (menilai situasi secara objektif), mempertimbangkan kemungkinan menarik segmen populasi lainnya.

Menilai kemampuan organisasi dalam industri

Bagian ini berisi informasi tentang organisasi itu sendiri. Perlu memperhatikan mode operasi dan musim, karena faktor-faktor ini secara langsung mempengaruhi ukuran pendapatan yang mungkin, keteguhannya. Jika rencana bisnis dibuat oleh organisasi yang sudah ada yang berencana, misalnya, untuk mulai memproduksi produk baru, maka deskripsi bagian direduksi menjadi daftar data yang sudah diketahui (bentuk hukum, metode perpajakan, barang, informasi tentang perusahaan, dan lain-lain).

Bagi perusahaan-perusahaan yang baru berencana untuk membuka, perlu untuk mengambil pilihan OPF dan sistem perpajakan dengan sangat serius. Juga perlu mempelajari undang-undang: berbagai tindakan hukum pengaturan dan dokumen lainnya.

Menjelaskan produk atau layanan

Pada bagian ini, perhatian khusus harus diberikan pada barang dan jasa yang akan menguntungkan. Diperlukan:

• Buatlah deskripsi rinci tentang barang utama dan barang sekunder. Diinginkan untuk menyediakan proyek dengan foto-foto produk jadi(sampel) atau sampel itu sendiri.
• Bandingkan produk dengan deskripsi potret calon konsumen.
• Perlu menyoroti kelebihan dan kekurangan masing-masing produk, dibandingkan dengan produk pesaing di industri. Berdasarkan informasi yang diterima, daya saing dinilai. Data ini dapat disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut:

• Jelaskan proses penyediaan barang atau penyediaan jasa (grosir, eceran, konsumen akhir).

Pertimbangan terperinci seperti itu akan membantu untuk memahami apa saja fitur produk Anda dan pasar penjualan secara keseluruhan.

Perhatian juga harus diberikan pada apa dokumen tambahan harus dikeluarkan (berbagai paten, sertifikat, hak cipta).

Kami menyusun rencana pemasaran

Berdasarkan hasil yang diperoleh sebelumnya, Anda dapat melanjutkan ke pengembangan rencana pemasaran. Perhatian khusus harus diberikan pada alat promosi. Mereka dapat berupa: periklanan, merchandising, penjualan langsung, promosi penjualan dan lain-lain.

Penting untuk mempelajari dengan sangat rinci permintaan di segmen pasar di mana ia direncanakan untuk bekerja. Pada saat yang sama, ada baiknya menentukan harga rata-rata, elastisitas (variabilitas) permintaan, dan metode stimulasi. Penting juga untuk mempelajari segmen sasaran dan kelompok pelanggan.

Perlu dipikirkan metode pemasaran, serta konsumen, apakah badan hukum, individu atau pengguna akhir. Untuk masing-masing dari mereka, Anda dapat mengembangkan program penjualan terpisah.

Anda juga perlu memikirkan kemungkinan cara menarik pembeli. Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan promosi, Pameran.

Ini akan berguna untuk memprediksi volume penjualan di masa depan. Ini dapat dilakukan secara visual menggunakan tabel berikut:

Penting untuk tidak melebih-lebihkan perkiraan penjualan agar data terlihat realistis. Anda perlu membenarkan jumlahnya, sambil memberikan kepercayaan kepada kreditur.

Jika diinginkan, Anda dapat membuat skenario yang realistis, pesimistis, dan optimis, dengan memperkuat masing-masing skenario.

Secara umum, setiap program pemasaran dapat direpresentasikan sebagai:

Kami menyusun rencana produksi

menggambar rencana produksi belum tentu bagi organisasi yang tidak akan menghasilkan sesuatu sendiri. Jadi, jika perusahaan hanya akan memperdagangkan barang atau jasa, bagian ini pada prinsipnya dapat dihilangkan. Tetapi bagi organisasi yang berhubungan langsung dengan produksi, menyusun rencana produksi hampir merupakan tugas yang terpenting.

Pada saat yang sama, pada awalnya perlu untuk mempertimbangkan fasilitas produksi yang tersedia dan diperlukan, termasuk tempat dan peralatan. Informasi juga dapat disajikan dalam bentuk tabel:

Juga sangat penting untuk menyusun skema untuk pasokan bahan baku dan penyimpanannya. Selain itu, Anda perlu menggambarkan proses produksi itu sendiri secara visual (informasi ini dapat ditempatkan di aplikasi).

Data tentang karyawan yang dibutuhkan juga ditunjukkan di sini, a kepegawaian, menunjukkan kualifikasi, metode akrual upah, jadwal kerja dan informasi lainnya.

Kami menyusun rencana organisasi

Bagian ini menampilkan semua kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan suatu usaha. Penting untuk memecahnya menjadi langkah-langkah terpisah, sambil menunjukkan garis waktu implementasi untuk setiap item. Anda dapat menggunakan tampilan tabel:

Penting untuk mendistribusikan semua langkah dalam urutan yang benar. Anda juga dapat menyajikan informasi dalam bentuk jadwal pelaksanaan.

Selain itu, aspek hukum juga harus dimasukkan di sini.

Kami menyusun rencana keuangan

Bagian ini dikhususkan untuk penyusunan perkiraan rinci. Dengan kata lain, ada perencanaan semua biaya yang akan diperlukan. Yang terbaik adalah melakukan ini dalam bentuk tabel, memberikan kejelasan dan kemudahan belajar.

Harus dipahami bahwa setiap organisasi memiliki biaya satu kali dan biaya berulang. Biaya satu kali termasuk aset tetap, tetapi biaya periodik dibagi lagi menjadi tetap dan variabel. Biaya tetap tidak tergantung pada volume produksi. Tentu saja, masuk akal untuk dibicarakan biaya tetap hanya di jangka pendek, karena dalam jangka panjang setiap biaya menjadi variabel.

Setelah semua biaya diperhitungkan, asalkan biayanya diketahui, Anda juga dapat menemukan titik impas, yang menunjukkan volume penjualan di mana pendapatan akan sama dengan pengeluaran.

Setiap orang perlu menemukan titik impas untuk secara kasar mewakili skala produksi atau penjualan yang akan memastikan tidak hanya titik impas, tetapi juga profitabilitas perusahaan. Untuk kejelasan, ada baiknya membuat grafik yang menunjukkan ketergantungan laba pada volume barang (jasa) yang dijual. Ini mungkin terlihat seperti ini:

Biaya penyusutan juga harus dimasukkan dalam perhitungan. Memang, sebagai akibat dari keausan total, sebagian besar aset tetap memerlukan penggantian. Selain itu, pajak dan kontribusi pensiun (biaya berulang) harus diperhitungkan. Tampilan paling lengkap dari semua pengeluaran akan membantu memperkirakan ukuran keuntungan yang sebenarnya.

Untuk menghitung periode pengembalian, Anda dapat menggunakan rumus yang disederhanakan:

Periode pengembalian \u003d Biaya satu kali / Pendapatan bulanan bersih.

Anda juga dapat memasukkan perhitungan profitabilitas di sini (perlu mempertimbangkan bahwa ada banyak formula, Anda harus memilih salah satu yang sesuai dengan jenis bisnis dan berapa profitabilitas yang dihitung).

Kami mempertimbangkan risiko

Di bagian ini, untuk kejelasan, Anda dapat membuat tabel yang akan menampilkan:

• Kemungkinan risiko.
• kemungkinan terjadinya mereka.
• metode penghindaran.
• Kemungkinan kerugian.

Jika Anda berencana untuk mengasuransikan risiko apa pun, ini juga harus tercermin dalam rencana bisnis. Ingatlah untuk memasukkan biaya asuransi dalam rencana keuangan Anda.

Untuk apa bagian ini? Semuanya sangat sederhana. Setiap investor ingin memastikan keberhasilan proyek atau setidaknya kompensasi kerugian. Mengetahui kemungkinan bahaya, Anda selalu dapat mencoba menghindarinya atau mengurangi kerugian. Hal utama dalam hal ini adalah pengetahuan tentang kerentanan dan pengecualiannya.

Terkadang berbagai lampiran ditambahkan, yang meliputi diagram, grafik, tabel, sertifikat, kontrak, lisensi. Kita dapat mengatakan bahwa ini adalah semacam materi visual, yang ditempatkan di bagian terpisah agar tidak mengacaukan proyek itu sendiri.

Aplikasi

Anda benar-benar perlu melampirkan semua dokumen yang dibahas dalam rencana bisnis dan yang akan berfungsi sebagai konfirmasi dari semua hal di atas. Ini dapat berupa berbagai skema, rencana, resume, laporan kredit, surat jaminan, berbagai dokumen hukum, dll.

Kesalahan paling umum yang dilakukan saat menulis rencana bisnis

1. Mengabaikan musim kerja. Cacat seperti itu membatalkan semua perhitungan yang dibuat. Jika bisnis bersifat musiman, maka ini harus diperhitungkan saat menghitung volume penjualan, sambil mencoba mengimbangi kekurangan di bulan-bulan lainnya.
2. Melebihi perkiraan volume penjualan (produksi) yang direncanakan. Indikator seperti itu juga akan mempengaruhi efisiensi aset tetap, beban kerja kapasitas produksi.
3. Salah menghitung modal kerja. Penting tidak hanya untuk menentukan keuntungan, tetapi juga bagian yang harus digunakan untuk berfungsinya bisnis lebih lanjut.
4. Percampuran Arus kas. Ini mengacu pada situasi ketika perusahaan sendiri yang membiayai proyek tersebut.
5. Mengecilkan tingkat diskonto. Juga berlaku untuk sumber daya sendiri. Kesalahan terkait dengan fakta bahwa kemungkinan penggunaan dievaluasi Uang tidak sejauh mereka dapat digunakan.
6. Terlalu banyak rencana bisnis. Tidak perlu mengacaukan proyek dengan informasi yang tidak perlu.
7. Bukan data yang realistis. Semua informasi harus didukung oleh argumen yang berbobot.
8. Tidak bisa bicara tentang dana tambahan tidak pasti. Entah itu ada atau tidak.
9. Informasi yang tidak lengkap tentang proyeksi keuangan. Sangat penting bahwa sampai proyek terbayar, semua data keuangan harus ditunjukkan untuk setiap bulan secara terpisah.
10. Analisis permukaan pasar. Anda perlu mempelajari secara menyeluruh segmen di mana Anda akan bekerja, karena keberhasilan bisnis bergantung padanya.
11. "Perkiraan" biaya. Semuanya harus diperhitungkan dan akurat, karena keuntungan perusahaan Anda akan bergantung padanya.

Alih-alih kesimpulan

Sekarang Anda tahu cara menulis rencana bisnis. Tidak ada rencana bisnis universal. Banyak tergantung pada industri yang dipilih, fitur produksi dan faktor lainnya. Penting untuk mendekati pengembangan proyek secara sadar, menghabiskan banyak waktu dan usaha untuk itu.

briefing singkat

Anda punya ide. Anda ingin membuat bisnis Anda sendiri. Bagus sekali. Apa berikutnya? Selanjutnya, Anda perlu "menyelesaikan semuanya", memikirkan detailnya (sejauh mungkin), untuk pertama-tama memahami: apakah layak mengembangkan proyek ini? Mungkin setelah meneliti pasar, Anda akan menyadari bahwa layanan atau produk tidak diminati, atau Anda tidak memiliki dana yang cukup untuk mengembangkan bisnis Anda. Mungkin proyek harus ditingkatkan sedikit, untuk meninggalkan elemen yang tidak perlu, atau, sebaliknya, untuk memperkenalkan sesuatu?

Rencana bisnis akan membantu Anda mempertimbangkan prospek usaha Anda.

Akhir membenarkan cara?

Mulai menulis rencana bisnis, ingat tujuan dan fungsinya. Pertama-tama, Anda menghabiskan pekerjaan persiapan untuk memahami seberapa realistis pencapaian hasil yang direncanakan, berapa banyak waktu dan uang yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana tersebut.

Selain itu, rencana bisnis diperlukan untuk menarik investor, menerima hibah atau pinjaman bank. Artinya, itu harus mencakup informasi tentang potensi keuntungan proyek, biaya yang diperlukan dan periode pengembaliannya. Pikirkan tentang apa yang penting dan menarik untuk didengar oleh penerima Anda.

Gunakan lembar contekan kecil untuk diri Anda sendiri:

• Analisis pasar yang akan Anda masuki. Apa pemimpin-perusahaan yang ada di arah ini. Pelajari pengalaman dan pekerjaan mereka.
• Tentukan kekuatan dan kelemahan proyek Anda, peluang dan risiko masa depan. Singkatnya, lakukan analisis SWOT*.

Analisis SWOT - (Bahasa Inggris)kekuatan,kelemahan,Peluang,Ancaman - kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman. Sebuah metode perencanaan, mengembangkan strategi yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi faktor-faktor utama yang mempengaruhi pengembangan bisnis.

• Perjelas tentang apa yang Anda harapkan dari proyek. Tetapkan tujuan tertentu.

Tujuan utama dari rencana bisnis adalah untuk membantu, pertama-tama, Anda sendiri dalam mengembangkan strategi perusahaan dan merencanakan pengembangannya, serta membantu dalam menarik investasi.

Jadi setiap rencana memiliki struktur. Terlepas dari spesifikasi proyek dan persyaratan investor, rencana bisnis, sebagai suatu peraturan, mengandung unsur-unsur berikut:

1. CV Perusahaan(rencana bisnis singkat)

• Deskripsi Produk
• Deskripsi situasi pasar
• Keuntungan dan kerugian kompetitif
• Deskripsi singkat tentang struktur organisasi
• Penyaluran dana (investasi dan milik sendiri)

2. rencana pemasaran

• Definisi "masalah" dan solusi Anda
• Definisi audiens target
• Analisis pasar dan persaingan
• Niche gratis, proposisi penjualan unik
• Metode dan biaya untuk menarik pelanggan
• Saluran penjualan
• Tahapan dan syarat penaklukan pasar

3. Rencana untuk produksi barang atau jasa

• Organisasi produksi
• Fitur infrastruktur
• Sumber daya dan area produksi
• Peralatan produksi
• Proses produksi
• Kontrol kualitas
• Perhitungan investasi dan depresiasi

4.Organisasi alur kerja

• Struktur organisasi perusahaan
• Pembagian wewenang dan tanggung jawab
• Sistem pengaturan

5. Rencana keuangan dan perkiraan risiko

• Estimasi biaya
• Perhitungan biaya produk atau layanan
• Perhitungan untung dan rugi
• Periode investasi
• Titik impas dan titik pengembalian
• Perkiraan arus kas
• Prakiraan Risiko
• Cara untuk meminimalkan risiko

Jelas bahwa rencana bisnis adalah satu kesatuan dan bagian-bagiannya terkait erat satu sama lain. Namun, struktur yang dirancang dengan baik akan membantu Anda untuk tidak melupakan yang penting, serta melihat lebih dalam ke setiap aspek.

Resume perusahaan. Secara singkat tentang utama

Rencana pemasaran. Ada kursi kosong?

Saat menyusun rencana pemasaran, Anda harus menganalisis pasar yang akan Anda masuki. Dengan demikian, Anda akan mengidentifikasi tren untuk diri sendiri, mengumpulkan informasi tentang pesaing dan mengenal konsumen Anda, audiens target Anda dengan lebih baik.

Menilai klien potensial, minat dan preferensinya, Anda harus menentukan lokasi kantor yang optimal, toko dll. Itu harus nyaman. Hitung jumlah pelanggan yang diperlukan agar bisnis Anda terbayar dan bandingkan dengan audiens yang tinggal atau bekerja di sekitar lokasi bisnis yang dituju. Misalnya, untuk bisnis layanan publik, audiens ini tidak boleh kurang dari 2% dari jumlah orang yang tinggal dalam jarak berjalan kaki singkat atau lima menit berkendara.

Ada kemungkinan bahwa pasar yang akan Anda taklukkan saat ini terlalu jenuh. Analisis tindakan pesaing, buat strategi Anda, fokus pada keunikan Anda, bawa sesuatu yang baru untuk mengisi ceruk kosong di area tertentu.

Tentu saja, menciptakan sesuatu yang belum ada di pasaran cukup sulit. Namun, Anda dapat dengan hati-hati menganalisis situasi dan membuka, misalnya, titik di mana konsumen benar-benar membutuhkannya atau mempermainkan perbedaan harga dan tingkat layanan yang diberikan relatif terhadap pesaing terdekat.

Juga, Anda pasti harus memutuskan saluran penjualan. Setelah meninjau metode yang ada di pasaran - temukan yang terbaik untuk Anda sendiri. Hitung berapa biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan setiap klien.

Terakhir, ketika memutuskan harga, Anda perlu menghitung: mana yang lebih menguntungkan? Harga tinggi dengan jumlah penjualan kecil atau harga lebih rendah dari pesaing, tetapi aliran klien besar. Kita juga tidak boleh melupakan layanan, karena bagi banyak konsumen itu sangat penting. Mereka bersedia membayar harga di atas rata-rata pasar, tetapi menerima kualitas tinggi melayani.

Rencana produksi. Apa yang kita jual?

Di sini Anda akhirnya akan menceritakan secara rinci tentang esensi bisnis Anda: apa yang Anda lakukan?

Misalnya, Anda memutuskan untuk memproduksi gaun dan menjualnya. Dalam rencana produksi, tunjukkan pemasok kain dan peralatan, di mana Anda akan menempatkan bengkel menjahit, berapa volume produksinya. Anda akan menuliskan tahapan pembuatan produk, kualifikasi karyawan yang diperlukan, menghitung pengurangan yang diperlukan untuk dana penyusutan, serta logistik. Dari banyak faktor: dari biaya utas hingga biaya tenaga kerja- akan tergantung pada biaya bisnis masa depan.

Dengan meresepkan teknologi untuk membuat produk kursus Anda, Anda akan memperhatikan banyak hal kecil yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya. Mungkin ada masalah dengan penyimpanan barang atau kesulitan dengan bahan baku impor, masalah dalam menemukan karyawan dengan kualifikasi yang diperlukan, dll.

Ketika Anda akhirnya menuliskan seluruh jalur pembuatan produk atau layanan, inilah saatnya untuk menghitung berapa biaya proyek Anda. Mungkin saja selanjutnya, menulis perhitungan keuangan, Anda akan memahami bahwa Anda perlu melakukan penyesuaian pada rencana produksi: memangkas beberapa biaya atau mengubah teknologi itu sendiri secara mendasar.

Organisasi alur kerja. Bagaimana cara kerjanya?

Apakah Anda akan mengelola bisnis sendiri atau dengan mitra? Bagaimana keputusan akan dibuat? Ini dan banyak lagi pertanyaan yang perlu Anda jawab di bagian "Organisasi alur kerja".

Di sini Anda dapat mendaftarkan seluruh struktur perusahaan dan mengidentifikasi duplikasi otoritas, pengecualian bersama, dll. Dengan melihat keseluruhan skema organisasi, akan lebih mudah bagi Anda untuk mendistribusikan hak dan tanggung jawab secara optimal antara departemen dan karyawan.

Setelah memahami, pertama-tama, untuk diri Anda sendiri bagaimana fungsi perusahaan Anda, adalah mungkin untuk lebih efektif mengembangkan sistem interaksi antara struktur, sistem untuk memantau karyawan dan seluruh kebijakan personalia.

Pentingnya bagian ini adalah menjelaskan siapa dan bagaimana melaksanakan proyek dalam kenyataan.

Rencana keuangan. Bagian utama

Bagian keuangan berhubungan langsung dengan semua poin dari rencana bisnis. Oleh karena itu, jika terjadi perubahan atau penambahan pada salah satu bagian, maka perhitungan keuangannya juga berubah. Proses sebaliknya juga dimungkinkan, jika penyesuaian dilakukan pada rencana keuangan - ini berarti perubahan dalam struktur lain. Jadi, jika Anda memahami bahwa Anda harus memotong biaya untuk menjaga jumlah dana yang Anda miliki, pertimbangkan bagaimana Anda akan melakukan pengoptimalan ini.

Tentu saja, rencana bisnis adalah model perkiraan tentang bagaimana proyek Anda akan berkembang dan berfungsi. Anda perlu ingat bahwa situasi yang tidak terduga juga akan muncul, karena Anda memulai bisnis secara real time, dan hidup tidak mungkin tanpa kejutan. Namun, jika Anda mengikuti rekomendasi dari BIBOSS, Anda akan dapat menyusun rencana bisnis yang terperinci dan berfungsi yang memungkinkan Anda menghindari banyak masalah.

Postingan telah diubah:

Bagaimana cara menulis rencana bisnis sendiri? Apa yang dibutuhkan? Berikut adalah panduan praktis yang akan menjawab semua pertanyaan terkait penulisan rencana bisnis.

Tentunya, semua orang sangat menyadari bahwa menyusun rencana bisnis bukanlah masalah 2-3 menit, jadi Anda harus bersiap untuk pekerjaan yang panjang dan sulit. Saya perhatikan bahwa rencana bisnis adalah langkah wajib untuk membuat proyek apa pun, dan keuntungan dari persiapannya akan lebih dari melunasi waktu yang Anda habiskan untuk menulis rencana bisnis. Jangan biarkan semuanya berjalan dengan sendirinya, ambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk menulisnya. Bagaimanapun, rencana bisnis memungkinkan untuk memahami terlebih dahulu prospek tindakan untuk mengimplementasikan proyek.

Rencana bisnis Anda harus menjawab hanya tiga pertanyaan paling penting:

"Apa yang saya inginkan?", "Bagaimana melakukannya?", "Apa yang saya butuhkan untuk ini?".

Tapi tidak semuanya sesederhana kelihatannya pada pandangan pertama. Tampaknya pertanyaannya tidak rumit, tetapi ada banyak nuansa yang akan kami analisis dalam artikel ini. Bersikaplah optimis dengan proyek Anda, tetapi jangan berlebihan, karena bisnis terkait dengan kehidupan nyata, yang sering memberi kita banyak kejutan yang tidak selalu positif. Ambil pendekatan realistis untuk segala hal, dengan bijaksana menilai sumber daya, pengetahuan, dan kemampuan Anda.

Implementasi ide bisnis terutama tergantung pada penulisan rencana bisnis yang benar. Untuk membuat rencana bisnis dengan benar, Anda harus mematuhi aturan khusus, dan harus sesuai dengan struktur yang diterima secara umum. Keseriusan pendekatan, penjabaran semua poin dan bagian, serta tingkat kepentingan - adalah penjamin kualitas proyek baru. Struktur rencana bisnis yang diterima secara umum terdiri dari beberapa bagian, saya akan memberikannya di bawah ini.

Jangan terburu-buru menulis rencana bisnis, itu bisa memakan banyak waktu, tetapi mempelajari semua poin dan nuansa dengan cermat akan memungkinkan Anda membuat dokumen berkualitas tinggi di akhir yang akan menarik calon investor jika diperlukan. Upaya yang dilakukan untuk menulis rencana bisnis yang berkualitas akan membawa Anda menuju kesuksesan.

Seorang pengusaha pemula harus terlebih dahulu memahami kebutuhan untuk membuat rencana bisnis. Memahami apa yang ingin dia capai dan metode apa yang akan mencapai tujuannya adalah setengah dari keberhasilan usaha Anda. Seringkali, kesulitan yang tidak terduga selama pelaksanaan proyek dapat merusak keinginan pengusaha untuk bertindak dan bergerak maju. Tepat rencana langkah demi langkah tindakan yang ditentukan dalam rencana bisnis akan membantu menyingkirkan masalah, karena penampilan mereka secara teoritis diramalkan dan cara untuk memecahkan masalah telah ditentukan.

Mari kita mulai dengan melihat semua bagian dari struktur rencana bisnis dan membicarakannya secara singkat.

Judul Halaman. Ringkasan

Ada baiknya jika Anda sudah memiliki modal awal untuk mengatur bisnis Anda. Dan jika Anda tidak memilikinya, dan Anda akan mengambil pinjaman untuk usaha kecil, atau meminta pinjaman? Saat itulah Anda membutuhkan rencana bisnis yang ditulis dengan baik. Tanpa itu, tidak ada yang akan mengalokasikan dukungan keuangan untuk proyek Anda.

Uang selalu menyiratkan sikap serius, jadi berbaik hatilah untuk "bermain" menurut aturan bisnis yang serius - rencana bisnis Anda harus dijalankan tanpa cela untuk membuat kesan yang tepat pada pemberi pinjaman. Ya, bahkan jika Anda menyusun rencana bisnis untuk diri sendiri, semuanya harus "disortir" dengan hati-hati - lagipula, presentasi semua poin yang jelas dan konsisten akan membantu Anda untuk tidak "sesat" selama implementasi ide bisnis Anda.

Jika dalam banyak dokumen ringkasan ditulis di akhir, merangkum semua yang telah dikatakan, maka ketika menulis rencana bisnis, ditulis di awal. Tujuannya adalah untuk segera menarik minat pemberi pinjaman potensial, apakah itu bank atau individu. Saya tahu banyak kasus di mana penanggung jawab bank segera menutup rencana bisnis, menolak pinjaman, segera setelah mereka membaca resume. Ingat, kesan pertama adalah yang paling penting!

Bagian pertama menjelaskan ide proyek itu sendiri. Hal ini diperlukan untuk menyatakan prasyarat yang berfungsi sebagai dorongan untuk menulis rencana bisnis. Jelaskan visi Anda tentang proyek, deskripsi singkatnya, prinsip kerja. Apa yang bisa bisnis Anda berikan kepada masyarakat? Manfaat apa yang akan Anda berikan kepada orang-orang dengan proyek Anda? Menulis rencana bisnis akan menjelaskan hal ini kepada Anda terlebih dahulu dan kemudian menunjukkannya kepada semua pemangku kepentingan.

Coba jelaskan tujuan dan metode Anda agar berhasil mewujudkan ide bisnis Anda. Jelaskan bahwa niat Anda serius. Bagian ini dapat digambarkan sebagai dasar untuk bagian selanjutnya dari rencana bisnis Anda.

Kegiatan perusahaan

Di bagian ini, Anda dapat meresepkan sejumlah besar pertanyaan yang bergantung pada aktivitas yang dipilih. Saya hanya akan menjelaskan beberapa sub-poin, yang menurut saya adalah yang utama. Dia:

1. Penetapan bentuk organisasi dan hukum melakukan usaha.
2. Pembagian peran pendiri.
3. Data hukum (alamat, telepon, dll.).
4. Tujuan dari proyek bisnis dan cara untuk menyelesaikannya.
5. Prospek bisnis Anda untuk beberapa tahun ke depan.

Di bagian ini, Anda harus menjawab pertanyaan:

• Mengapa konsumen harus memilih Anda? Penting untuk memahami dan menjelaskan mengapa ide Anda akan menarik dan kompetitif.
• Apa keunggulan Anda dibandingkan pesaing? Jika tindakan Anda tidak ditujukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, maka ide Anda tidak akan menjanjikan.

Sediakan dalam struktur rencana bisnis kasus seperti itu ketika tiba-tiba akan ada penghentian produksi karena faktor-faktor seperti kekurangan bahan baku atau ketika Anda berdagang, Anda memiliki celah dalam pasokan barang. Buatlah rencana untuk mengurangi biaya dalam kondisi bisnis yang ekstrem ini.

Deskripsi produk yang dijual atau layanan yang ditawarkan

Tentukan lingkaran orang yang akan diarahkan aktivitas Anda, mis. menentukan target audiens. Cari tahu dengan cermat dan identifikasi karakteristik utama produk yang akan Anda berikan kepada pelanggan Anda. Karakteristik tersebut antara lain: harga, rasa, warna, desain, kemasan, dll.

Jelaskan secara rinci semua layanan menarik yang akan Anda gunakan untuk menarik pelanggan:

• Kemungkinan untuk memesan barang atau jasa melalui telepon.
• Melalui internet. Saat ini, Internet menjadi perwakilan utama dan saluran distribusi barang.
• Sertakan deskripsi promosi dan berbagai "penawaran promosi".

Mungkin Anda memiliki beberapa ide sendiri, nyatakan saat menulis rencana bisnis.

Analisis pasar dan pesaing

Sebelum memasuki pasar dengan produk atau layanan, Anda perlu mempelajari pasar ini dengan cermat. Seberapa besar orang membutuhkan produk yang diusulkan, “kesenjangan” apa yang siap Anda isi dengan produk Anda, dll. Baiklah kalau begitu -

Proses pembuatan

Di bagian struktur rencana bisnis ini, semua informasi tentang produksi, teknologi dan peralatan, serta personel ditentukan. Serta informasi tentang pemasok peralatan, bahan baku, bahan. Tunjukkan sumber daya apa yang sudah Anda miliki saat ini, dan apa yang perlu Anda tarik untuk implementasi penuh proyek.

Semua data yang dikumpulkan di bagian proses produksi memungkinkan Anda untuk mengevaluasi biaya pemeliharaan bisnis dan kemampuan produksinya.

Tujuan utama dari bagian ini adalah untuk meyakinkan pemberi pinjaman potensial, seperti yang mereka katakan - dengan angka dan logika "telanjang", bahwa perusahaan Anda akan dapat menghasilkan produk dengan kualitas yang tepat pada waktu yang tepat, atau menyediakan layanan yang ditawarkan di level tertinggi.

Semua informasi dapat disajikan dalam bentuk tabel (atau dalam bentuk lain, seperti yang Anda anggap perlu), di mana, menurut istilah tertentu, tahapan perusahaan mencapai kapasitas yang direncanakan, atau mencapai volume penjualan atau layanan yang direncanakan. , akan ditentukan.

Laporan keuangan

Saat menulis rencana bisnis Anda, pastikan untuk indikator keuangan bisnis. Perhitungan tersebut didasarkan pada akuntansi untuk semua biaya dan perkiraan penjualan (laba). Hanya setelah perhitungan, Anda akan dapat memahami berapa banyak yang akan Anda peroleh dan menunjukkannya kepada investor Anda. Padahal, ini adalah bagian yang paling penting, paling membosankan, dan paling besar dari segi volume.

Di hati semua penyelesaian keuangan letak definisi titik impas.. Mari kita tanyakan Wikipedia apa titik misterius ini:

Titik impas adalah volume minimum produksi dan penjualan produk di mana pengeluaran akan diimbangi dengan pendapatan, dan dalam produksi dan penjualan setiap unit produksi berikutnya, perusahaan mulai mendapat untung.

Titik impas ini membagi lapangan menjadi pendapatan dan biaya. Kondisi di mana itu diperoleh akan menjadi persyaratan minimum Anda untuk proyek tersebut.

Pertimbangkan biaya memulai bisnis:

1. biaya pendaftaran
2. membeli atau menyewa tempat
3. penataan ruangan
4. biaya pembelian peralatan dan bahan
5. biaya lisensi

Biaya dapat dibagi menjadi tetap dan variabel.

Biaya tetap:

1. sewa kamar
2. gaji karyawan
3. listrik, air, pemanas
4. koneksi
5. layanan peralatan
6. pajak

Konsumsi variabel:

• biaya bahan
• upah borongan
• koneksi
• pengiriman

Dengan penghasilan, semuanya jauh lebih sederhana. Untuk menentukan pendapatan dari operasi, Anda harus mengurangi biaya variabel dari harga.

Untuk menghitung profitabilitas produksi, Anda perlu mengambil rasio harga pokok per bulan dengan jumlah biaya. Periode pengembalian produksi dihitung dengan rasio biaya pembukaan terhadap laba bersih.

Rencana bisnis Anda harus menguraikan risiko yang dirancang untuk mengatasi kesulitan di sepanjang jalan pengembangan dan mereka akan memungkinkan Anda untuk menghindari masalah.
Kemungkinan risiko:

• Kecelakaan, bencana alam
• Situasi ekonomi (kenaikan harga)
• Pemutusan kontrak
• Turunnya permintaan produk
• Volume penjualan kecil
• Kesenjangan kredit dan uang tunai

Tuliskan bagaimana Anda akan keluar dari masalah dengan kerugian paling sedikit. Hitung kerugian yang mungkin terjadi dan justifikasi keputusan mereka dalam perhitungan Anda.

Di sini, jika perlu, Anda perlu menunjukkan dampak bisnis Anda terhadap lingkungan. Masalah lingkungan, sekilas, tidak signifikan, mungkin menjadi faktor "pengereman" untuk proyek bisnis Anda.