rumah Pertanian Kartu nama dan proses pembuatannya. Jenis dasar kartu nama Jenis kartu nama

Kartu nama dan proses pembuatannya. Jenis dasar kartu nama Jenis kartu nama

PENGANTAR

Tema saya tesis"Desain dekoratif kartu nama dengan elemen artistik."

Tujuan dari tesis saya adalah untuk mempertimbangkan kemungkinan mendekorasi kartu nama dengan elemen artistik dekoratif, serta menjajaki kemungkinan program pembuatan kartu nama.

Relevansi tesis adalah bahwa dalam dunia modern kartu nama berfungsi sebagai informasi dan fungsi periklanan... Saat ini di dunia ada sejumlah besar kartu nama, aturan desain, sehingga seseorang perlu menavigasi di antara varietas ini.

Di bagian praktis dari tesis saya, saya mencoba membuat kartu nama saya sendiri, serta menentukan yang mana perangkat lunak paling mudah diakses untuk proses ini.

Bagian teoritis dari pekerjaan terdiri dari mempelajari dan membandingkan program tata letak Page Maker, Corel Draw, Publisher dan memilih program yang paling optimal untuk membuat kartu nama.

Dalam pekerjaan saya, saya dapat membedakan tahapan berikut:

1) Pertimbangan jenis kartu nama dan proses pembuatannya;

2) Analisis perbandingan program untuk membuat kartu nama;

3) Penilaian kelayakan ekonomi menggunakan program saat membuat kartu nama.

Kartu nama dan proses pembuatannya

Konsep kartu nama dan jenisnya

Kartu nama adalah salah satu komponen gambar Seorang pebisnis... Dia adalah ekspresi tidak hanya gaya individu dan rasa, tetapi juga identitas perusahaan. Oleh karena itu, lebih baik ketika kartu nama dipertahankan dalam tradisi klasik: di atas di tengah - nama organisasi, di bawah, juga di tengah - nama, patronimik dan nama keluarga orang tersebut, bahkan lebih rendah - posisi, dan di sudut kanan bawah - alamat, telepon, faks, alamat Surel.

Baru-baru ini, di kalangan bisnis kami, kartu nama sering dicetak di satu sisi dalam bahasa Rusia, dan di sisi lain dalam bahasa Inggris, yang disebabkan oleh keinginan untuk menyederhanakan kehidupan mitra asing. Tapi ini tidak sesuai dengan norma, karena dalam hal ini, tidak mungkin membuat catatan di bagian belakang kartu nama. Karena itu, jika seseorang sering harus bertemu dengan orang asing, lebih baik memiliki dua jenis kartu nama: dalam bahasa Rusia dan bahasa Inggris... Jika kartu nama dalam bahasa asing, maka nama ditulis lengkap, dan patronimik hanya ditunjukkan oleh satu huruf. Faktanya adalah bahwa dalam banyak bahasa asing konsep "patronimik" tidak ada, dan dapat disalahartikan sebagai nama tengah.

Kartu nama karyawan toko dan perusahaan jasa dapat dikeluarkan dengan melanggar norma etiket tertentu, karena tidak hanya bersifat informasional, tetapi juga produk iklan. Dalam hal ini, di sisi belakang kartu nama, mungkin ada peta rute ke perusahaan.

Kartu nama melakukan fungsi informasi dan periklanan. Diakui tidak hanya untuk mengkomunikasikan informasi, tetapi juga memiliki dampak tertentu pada orang yang menerimanya. Bahkan, kartu nama diberikan agar orang yang menerimanya memutuskan untuk menggunakan informasi yang ditentukan di dalamnya.

Banyak orang mengira bahwa kartu nama hanya digunakan untuk korespondensi bisnis dan negosiasi. Namun, ada kasus komunikasi formal dan informal yang disediakan untuk etika bisnis, aturan protokol dan hukum keramahtamahan, di mana: selamat pada hari libur kartu nama akan diinginkan: selamat atas hari libur, belasungkawa, balasan ucapan selamat, ungkapan terima kasih, terima kasih, hadiah yang menyertai, suvenir, bunga dan beberapa bentuk lain dari kontak.

Latar belakang untuk kartu nama contoh bisnis tidak harus diwarnai. Jumlah telepon berbicara untuk soliditas perusahaan.

Kartu nama pribadi harus berisi nama depan dan belakang, patronimik atau inisial yang ditunjukkan tergantung pada gambar, usia. Pada kartu nama pribadi, Anda juga dapat memberikannya informasi tambahan bahwa seseorang ingin menginformasikan tentang dirinya (alamat, nomor telepon, email), kartu nama pribadi dapat berisi lambang berwarna.

Ada kartu nama, tetapi pada saat yang sama pribadi atau terkait dengan sektor jasa - misalnya, kartu nama taksi, kartu nama desainer, kartu nama penata rambut, kartu nama restoran, kartu nama taman kanak-kanak, salon kecantikan dan lain-lain. Saat membuatnya, mereka menggabungkan persyaratan untuk kartu nama bisnis dan pribadi. Pada kartu nama seperti itu, pantas menggunakan gambar, gambar.

Font pada kartu nama harus dapat dibaca. Nama biasanya dicetak tebal. Hindari penggunaan font yang tidak standar (gothic, curl, futurism), selain itu, tidak disarankan untuk menggunakan jenis huruf miring pada kartu nama, dan juga merusak variasi font, mengganggu penciptaan gaya.

Kartu nama klasik - teks gelap dengan latar belakang putih.

Jangan menempatkan lebih dari satu logo pada kartu nama - ini akan mempersulit penempatan informasi bisnis.

Jika seseorang hanya bekerja dengan Mitra Rusia, jangan gunakan bahasa asing pada kartu nama. Ini menempatkan lawan bicara dalam posisi canggung, dan menyebabkan, setidaknya, kebingungan.

Lebih baik menempatkan teks di satu sisi. Lebih baik membuat versi dalam bahasa asing dalam set terpisah.

Pastikan untuk memasukkan informasi sebanyak mungkin pada kartu bisnis Anda tanpa mengurangi keterbacaan. Ukuran font harus memungkinkan teks untuk dibaca tanpa menggunakan alat khusus.

Jika perusahaan yang sama mempekerjakan banyak karyawan yang membutuhkan kartu nama, biarkan semuanya dibuat dengan gaya yang sama.

Seseorang dapat membeli kartu cerah yang tidak biasa jika profesi membutuhkannya. Kartu semacam itu digunakan oleh agen periklanan, artis, musisi.

Jika seseorang berusaha untuk gaya perusahaan, maka pastikan untuk memperingatkan perancang tentang ini, dan dia akan menyarankan tata letak yang memungkinkan Anda untuk menyimpan gaya bentuk dengan peningkatan atau penurunan jumlah informasi yang diposting.

Jika seseorang memesan kartu nama untuk pertama kalinya, atau ingin mengubah desain sepenuhnya, Anda harus menghubungi seorang profesional untuk mengembangkan atau menggambar logo, dan jangan gunakan salinan logo berkualitas rendah yang diunduh dari Internet.

Presentasi dan penerimaan kartu nama

Saat bertemu, orang pertama yang menunjukkan kartu namanya adalah orang yang posisi resmi atau peringkat di bawahnya. Jika mitra berada di level resmi yang sama, yang lebih muda adalah yang pertama menunjukkan kartu namanya. Jika jabatan resmi dan usia mitra sama, yang sekarang adalah yang pertama menunjukkan kartu namanya, yang lebih sopan. Saat bepergian ke luar negeri, prosedurnya sedikit disederhanakan, karena dalam hal ini pemilik adalah yang pertama menunjukkan kartu nama.

Merupakan kebiasaan untuk memberikan kartu nama kepada pasangan sehingga dia dapat segera membaca teksnya. Juga perlu untuk mengucapkan nama dan nama keluarga dengan jelas sehingga pasangan dapat sedikit banyak mengingat pengucapannya. Selama negosiasi, lebih baik meletakkan kartu nama di depan Anda agar tidak salah nama. Namun, Anda perlu melihatnya secara tidak kentara, dianggap sebagai bentuk yang buruk untuk secara terbuka membaca nama lawan bicara. Anda tidak dapat memutarnya di tangan Anda di depan pemilik kartu nama, mengkerutkannya, membuat catatan. Ini mungkin dianggap oleh mereka sebagai tidak hormat, dan orang tersebut akan menjadi terkenal karena perilaku buruk.

Budaya yang berbeda memiliki aturan yang berbeda untuk memperpanjang kartu nama. Menurut tradisi Asia Tenggara, ini biasanya dilakukan dengan dua tangan, dan teks kartu nama harus ditujukan kepada orang yang menerimanya. Juga disarankan untuk mengambil kartu nama dengan dua tangan. Di negara-negara Arab, Anda tidak boleh memberikan kartu nama dengan tangan kiri Anda, karena tangan kiri kaum muslimin dianggap najis.

Merupakan kebiasaan untuk menyerahkan kartu nama secara langsung, tetapi dapat dikirim melalui kurir atau sopir. Tidak disarankan, tetapi pengiriman kartu nama diperbolehkan. Jika kartu nama yang ditujukan kepada beberapa orang dikirim ke perusahaan melalui surat, maka di sudut kiri atas kartu nama itu tertulis nama keluarga orang yang dituju.

Kartu nama yang dibawa sendiri oleh pemilik kepada penerima dilipat sesuai dengan tradisi setempat. Di negara kita, merupakan kebiasaan untuk melipat dan kemudian meluruskan sudut kanan atas kartu nama atau sisi kanan di seluruh lebar. Nama keluarga orang yang ditinggalkan kartu nama tidak tertulis. Bukan kebiasaan untuk menyerahkannya dengan rasa terima kasih kepada penerima secara pribadi.

Pelanggaran serius terhadap aturan etiket adalah situasi ketika seseorang tidak mengenali mitra bisnis yang pernah bertukar kartu nama dengannya.

Dianjurkan untuk mengatur semua kartu nama yang diterima sesuai dengan bidang kegiatan pemiliknya atau menurut abjad. Lebih mudah menggunakan pemegang kartu nama khusus untuk menyimpannya. Analisis kartu nama yang dikumpulkan dapat memberikan informasi tambahan tentang status pemegang kartu nama, organisasi yang diwakilinya.

Jika seseorang mematuhi aturan ini, dia tidak akan pernah masuk ke situasi yang tidak menyenangkan terkait dengan desainnya sendiri dan penerimaan kartu nama orang lain. Bagaimanapun, ini sebenarnya adalah dokumen gambar. Kartu nama adalah wajah setiap pengusaha, dan, seperti yang Anda tahu, Anda harus mengikuti wajah.

Kartu nama dan etiket

Kartu nama telah menjadi bagian integral dari etiket. Kurangnya etiket dapat membahayakan kontak bisnis. Misalnya, ada sejumlah aturan internasional:

1. Ukuran kartu nama: 90x50 mm.

2. Kartu nama diberikan kepada mitra dengan cara diputar sehingga ia dapat membaca teks dengan cepat. Pada saat yang sama, menurut etiket, mereka bertukar busur ringan.

3. Anda tidak dapat menghancurkan kartu nama orang lain, membuat catatan di atasnya, memutarnya di tangan Anda di depan pemiliknya - dia dapat menganggap ini sebagai tidak menghormati dirinya sendiri dan tersinggung.

4. Saat melakukan kunjungan, jika penerima kartu nama tidak hadir atau tidak dapat menerima tamu, maka kartu nama tersebut harus ditinggalkan dengan menekuk sudut kanannya.

5. Mengirim kartu nama melalui surat tidak diterima. Tapi itu bisa dengan aman dikirim oleh kurir atau sopir. Anda harus membalas kartu nama dalam waktu 24 jam sejak tanggal penerimaan.

6. Kartu nama dapat berfungsi sebagai penolong untuk pesan bersyarat atau ucapan selamat. Pesan bersyarat ditulis di sudut kiri bawah kartu nama:

hal. - selamat (tuangkan feliciter)

p.r. - ungkapan terima kasih (tuangkan remercier)

hal. - ungkapan belasungkawa (tuangkan belasungkawa)

p.f.n.a. - Selamat Tahun Baru

p.p.c - selamat tinggal ketika pergi untuk waktu yang lama

hal. - pertunjukan

Jika seseorang ingin diperkenalkan kepada seseorang secara in absentia, ia harus mengirimkan kartu namanya bersama dengan kartu orang lain yang sudah mengenal orang yang ingin ia kenalkan. Sebagai tanggapan, orang yang ingin dia perkenalkan dirinya akan mengirimkan kartu namanya tanpa tanda tangan.

Kartu nama adalah semacam potret pemiliknya. Dia menghadirkan seseorang sebagai pribadi, memberi tahu apa yang dia bisa, apa nilainya, bagaimana dia mengevaluasi dirinya sendiri. Kartu nama memungkinkan untuk mengevaluasi pemiliknya.

Jenis kartu nama

Kartu nama pribadi

Biasanya, itu berisi nama depan dan belakang pemilik. Nomor telepon, posisi, alamat tidak diperlukan. Mereka dicirikan oleh gaya kinerja yang cukup bebas.

Kartu bisnis

Nama, nama keluarga, posisi, nama dan detail perusahaan harus ditunjukkan di sini, identitas perusahaan perusahaan, logo, dll., Disain ketat digunakan.

Kartu nama perusahaan

Sebagai aturan, itu tidak mengandung nama depan dan belakang. Ini menunjukkan bidang kegiatan perusahaan, daftar layanan, nomor telepon kontak, peta jalan, alamat halaman web, dan branding yang digunakan. Kartu nama semacam itu bersifat periklanan dan terutama digunakan di pameran. Seringkali mereka dibuat dua sisi, atau buku kecil.

Saat ini, penggunaan kartu nama sudah meluas. Diterjemahkan dari bahasa Inggris, kartu nama berarti "kartu nama". Kartu nama dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda dan melakukan fungsi yang berbeda. Tergantung pada ini, ada beberapa jenis kartu nama, yaitu: pribadi, bisnis, perusahaan dan perwakilan.

Kartu nama pribadi

Kartu nama pribadi digunakan terutama untuk kenalan yang ramah dan komunikasi informal. Ini berisi nama depan dan belakang pemilik, serta informasi kontak (misalnya, telepon atau ICQ). Kartu nama seperti itu dicirikan oleh gaya eksekusi yang bebas. Namun, jika kartu nama pribadi milik orang penting, itu harus dirancang dengan gaya yang spektakuler, tetapi usang. Misalnya, di atas kertas mahal atau dengan emboss emas. Peralatan memainkan peran penting dalam pembuatan kartu nama tersebut, khususnya printer untuk mencetak kartu nama.

Berbagai kartu nama pribadi adalah kartu nama keluarga... Sesuai dengan namanya, mereka mewakili keluarga tertentu dan digunakan saat bertemu, dilampirkan pada hadiah, dikirim dengan ucapan selamat, dll. Saat membuat kartu seperti itu, ingatlah bahwa nama istri dicantumkan di depan nama suami.

Kartu nama

Kartu kunjungan bisnis digunakan dalam bisnis, di pertemuan resmi untuk memberikan informasi kontak kepada calon mitra. Kartu nama semacam itu berisi nama dan nama keluarga karyawan, posisinya, nama organisasi, informasi kontak (alamat, telepon, email). Ini memberikan informasi tentang perusahaan tempat orang tersebut bekerja, bidang kegiatan, logo, lambang, dll. Kartu nama ini biasanya memiliki desain yang ketat dan dibuat dengan gaya yang sama untuk semua karyawan organisasi.

Kartu nama terkadang dibagi menjadi fungsional dan mengejutkan. Kartu nama fungsional membedakan dengan baik teks yang dapat dibaca, informasi maksimum yang diperlukan tanpa membebani teks dan desain singkat.

Kartu nama yang mengejutkan ditandai dengan desain asli. Kepatuhan terhadap aturan ketat untuk desain kartu nama tidak khas bagi mereka. Mereka diciptakan untuk menarik perhatian, untuk mengesankan pasangan.

Kartu nama perusahaan

Kartu nama perusahaan mewakili perusahaan, bukan orang tertentu. Agar sebuah organisasi, Anda harus menunjukkan di dalamnya nama perusahaan, daftar layanan yang disediakan atau produk yang diproduksi, informasi kontak (nomor telepon, alamat situs web, peta lokasi, dll.). Kartu nama ini digunakan terutama untuk tujuan periklanan (advertising card), misalnya didistribusikan di sebuah pameran. Mereka sering dibuat bilateral.

Kartu nama eksekutif

Kartu nama perwakilan terutama digunakan oleh orang yang memiliki banyak pertemuan, tetapi tidak ingin meninggalkan kontak pribadi. Pada kartu seperti itu, hanya nama dan nama keluarga yang ditunjukkan, terkadang nomor telepon dan alamat perusahaan, tetapi bukan orangnya sendiri. Kartu nama perwakilan sering digunakan oleh selebriti, bintang bisnis pertunjukan, dan politisi. Terkadang mereka digunakan untuk pendaftaran di pameran, konferensi, dan acara serupa.