rumah Pengetahuan Kontrol keputusan desain. Sistem mutu dalam organisasi desain

Kontrol keputusan desain. Sistem mutu dalam organisasi desain

§1.1 Tujuan utama pengendalian proyek. §1.2 Isi (sistem) kendali proyek.

Bab 2. Cara dan metode pengendalian proyek.

§2.1 Pemantauan proyek.

§2.2 Metode pengendalian.

§2.3 Manajemen perubahan

Kesimpulan

Perkenalan.

Kontrol proyek adalah pembuatan dan penerapan sistem untuk mengukur, menghitung, memperkirakan, dan mengidentifikasi penyimpangan dalam batas-batas proyek.

Persyaratan utama untuk sistem pengendalian proyek adalah akuntansi reguler, sehingga manajer proyek dapat mengambil tindakan kapan saja selama pelaksanaan proyek.

Tujuan utama pengendalian proyek adalah untuk memastikan bahwa target terpenuhi dan untuk meningkatkan efektivitas keseluruhan fungsi perencanaan dan pengendalian proyek.

Sistem kontrol proyek adalah bagian dari sistem umum manajemen proyek, antara elemen (subsistem) yang ada umpan balik dan kemungkinan mengubah indikator yang ditetapkan sebelumnya. Artinya, jika terjadi pelanggaran terhadap kemajuan proyek, tanggapan dibentuk yang bertujuan untuk mengurangi penyimpangan yang dihasilkan dari rencana tersebut, dengan mempertimbangkan perubahan lingkungan.

Mempelajari topik "Kontrol Proyek" penting untuk pemahaman mendalam tentang kebutuhan untuk mengontrol (memantau) kemajuan proyek, karena kesalahan dan kegagalan dapat terjadi selama proyek berlangsung. Kontrol akan memungkinkan pada semua tahap proyek untuk mendeteksi kemungkinan masalah tepat waktu dan, jika perlu, mengambil tindakan korektif untuk mengontrol pelaksanaan proyek.

Bab 1. Tujuan dan isi pengendalian proyek

§1.1 Tahapan utama dan tujuan pengendalian proyek

Tujuan utama pengendalian proyek adalah untuk memastikan bahwa target terpenuhi dan untuk meningkatkan efektivitas keseluruhan fungsi perencanaan dan pengendalian proyek. Sejumlah besar pekerjaan adalah kontrol proyek, memeriksa kualitas desain produk untuk memastikan bahwa semua persyaratan terpenuhi, prosedur untuk membuat perubahan pada dokumentasi proyek.

Kontrol adalah proses pemrosesan informasi yang mengalir secara sistematis yang dirancang untuk mengidentifikasi perbedaan antara nilai yang direncanakan dan nilai yang diambil untuk perbandingan, serta menganalisis penyimpangan yang diidentifikasi.

Pengendalian harus memastikan:

Pemantauan (pemantauan sistematis dan sistematis terhadap semua proses pelaksanaan proyek);

Identifikasi penyimpangan dari tujuan proyek;

Meramalkan konsekuensi dari situasi saat ini;

Rasional untuk kebutuhan untuk mengambil tindakan korektif. Pengendalian meliputi seluruh periode perencanaan dan pelaksanaan proyek. Agar proyek berhasil, sistem pengendaliannya harus memenuhi persyaratan fleksibilitas, efektivitas biaya, kegunaan proyek, penerimaan etis untuk pelaku proyek dan tim proyek, daya tanggap, kemudahan dokumentasi, dan kemampuan untuk berkembang.

Pengendalian dilakukan atas dasar pelaporan kinerja proyek, yang meliputi:

Laporan tentang status proyek - mencirikan statusnya (pengeluaran sumber daya, pelaksanaan jadwal dan anggaran) pada tanggal pelaporan;

Laporan kemajuan proyek - memungkinkan Anda menilai dinamika proyek (hasil apa yang telah dicapai, operasi apa yang telah diselesaikan, dan mana yang sedang berlangsung);

Prakiraan adalah penilaian tentang keadaan masa depan dan kemajuan proyek.

Ada tiga jenis kontrol proyek: pendahuluan, saat ini dan final.

Kontrol pendahuluan dilakukan sebelum dimulainya pekerjaan yang sebenarnya pada pelaksanaan proyek dan ditujukan untuk mematuhi aturan dan prosedur tertentu. Ini mencakup kontrol sumber daya tenaga kerja, material dan keuangan dalam hal menetapkan persyaratan untuk mereka dan membatasi nilai.

Pengendalian arus dilakukan secara langsung selama pelaksanaan proyek. Itu didasarkan pada perbandingan hasil yang dicapai dengan biaya yang ditetapkan dalam proyek,

karakteristik waktu dan sumber daya. Ada beberapa jenis kontrol saat ini:

Kontrol waktu (pencapaian tujuan menengah dan ruang lingkup pekerjaan);

Anggaran (tingkat pengeluaran sumber daya keuangan);

Sumber daya (biaya aktual material dan sumber daya teknis);

Kualitas (tingkat kualitas pekerjaan).

Pengendalian akhir dilakukan pada tahap penyelesaian proyek untuk penilaian integral pelaksanaan proyek secara keseluruhan.

Selain jenis kontrol, ada jenis kontrol proyek. Ada tiga jenis kontrol proyek: teknik, keuangan, dan teknologi produksi. Secara paralel, kontrol kualitas dari semua pekerjaan yang dilakukan dilakukan.

Tahapan utama pengendalian adalah: 1) verifikasi dan penyesuaian rencana; 2) penilaian kemajuan pekerjaan; 3) perbandingan hasil aktual dengan yang direncanakan; 4) mengambil tindakan.

Pada tahap pertama, perlu ditentukan hasil antara yang harus diperoleh selama pelaksanaan proyek dan yang dapat diukur dan dievaluasi secara kuantitatif dan kualitatif. Biasanya mempertimbangkan 3 kelompok indikator: biaya, waktu dan kualitas.

Tahap kedua diperlukan untuk mengukur waktu aktual yang dihabiskan untuk mencapai hasil dengan kualitas yang dibutuhkan. Waktu sebenarnya diukur dalam unit nyata, perkiraan biaya dibandingkan dengan yang diberikan.

Pada tahap ketiga, biaya aktual, waktu dan kualitas dibandingkan dengan yang direncanakan. Tujuan utama pada tahap ini adalah membandingkan hasil yang diharapkan dan diperoleh, menentukan efektivitas perencanaan dan menghilangkan kemungkinan penyimpangan.

Tujuan dari tahap keempat adalah, jika ditemukan perbedaan yang signifikan antara indikator aktual dan yang direncanakan, mengambil langkah-langkah untuk mengembalikan proyek ke rencana utama.

Proses pengendalian proyek saling terkait erat dan dapat disajikan, jika perlu, sebagai satu proses terintegrasi yang terdiri dari proses-proses terpilih.

Kemungkinan pengendalian proyek secara holistik dan, akibatnya, manajemennya sebagian besar disebabkan oleh adanya lingkungan informasi tunggal untuk menyimpan data kontrol. Lingkungan seperti itu harus memiliki akses ke semua data pengujian, pemeriksaan, kontrol faktual, di satu sisi, dan data perencanaan, di sisi lain.

Saat merancang perusahaan, bangunan, dan struktur, organisasi desain harus memastikan tingkat teknis dan ekonomi yang tinggi serta keandalan operasional fasilitas, efisiensi tinggi investasi modal, penggunaan yang rasional material, bahan bakar dan energi dan sumber tenaga kerja, kepatuhan tanpa syarat terhadap kode dan peraturan bangunan. Dikembangkan di perusahaan yang beroperasi sistem terintegrasi desain manajemen kualitas (QQMS) berdasarkan standar perusahaan.

Sistem kendali mutu harus didasarkan pada kombinasi kendali diri pelaku dengan kendali eksternal, dalam urutan operasi berikut untuk kendali mutu produk proyek:

1. Kontraktor secara pribadi mengontrol kepatuhan pekerjaan yang dilakukan olehnya dokumen regulasi.
2. Kepala kelompok mengontrol kualitas pekerjaan pelaku dalam hal kepatuhan terhadap persyaratan yang ditentukan oleh keputusan yang dibuat dan dokumen peraturan.
3. Kepala Spesialis mengontrol kualitas pengembangan dan perhitungan teknik dari bagian proyek yang relevan, memeriksa konsistensinya dengan bagian lain dari proyek dan kepatuhan dengan persyaratan ketentuan dasar untuk desain.
4. Kepala teknisi proyek mengontrol kualitas data awal untuk desain, kepatuhan dokumentasi desain yang telah selesai dengan tugas desain, konsistensi timbal balik dari bagian-bagian proyek, pemeriksaan tingkat teknis keputusan yang diambil dan persyaratan peraturan.
5. Pengontrol normatif, berdasarkan bagian proyek, mengontrol dokumentasi proyek untuk memenuhi persyaratan standar saat ini.
6. Dokumentasi ditandatangani oleh yang disebutkan dalam hal. 1-5 pengembang, serta chief engineer dan kepala organisasi. Setelah pendaftaran dengan tanda tangan yang ditunjukkan, dokumentasi dipindahkan ke arsip dan untuk diperbanyak.
7. Arsip menerima semua bahan proyek (termasuk perhitungan teknik) untuk penyimpanan arsip, membubuhkan nomor arsip, dan memelihara lemari arsip (akuntansi).

Manajemen desain adalah pengorganisasian proses pengembangan objek baru, yang, dalam kondisi tugas yang ada, dengan cara terbaik memungkinkan Anda mendapatkan solusi yang efektif dalam bentuk kumpulan dokumentasi yang sesuai.

Struktur organisasi desain bisa rumit atau terspesialisasi, bergantung pada volume, kompleksitas, dan sifat objek yang dirancang. 2.1.

Beras. 2.1.

konstruksi bangunan rekayasa struktur

Struktur kompleks - ketika semua atau banyak bagian proyek dirancang dalam satu departemen. Ini digunakan terutama dalam organisasi desain kecil dengan volume pekerjaan desain hingga 1 juta rubel per tahun dan hingga 500 orang. Struktur khusus menyediakan departemen yang berspesialisasi dalam desain masing-masing bagian proyek.

Penyelesaian, replikasi dan penyimpanan produk proyek. Sesuai dengan persyaratan standar untuk elemen yang dimaksud, di organisasi desain prosedur terdokumentasi untuk menyelesaikan, mereplikasi, menyimpan, dan mengirim dokumentasi proyek ke pelanggan harus dikembangkan dan dipelihara dalam urutan kerja. Metode penyimpanan untuk produk desain harus memberikan umur simpan yang diperlukan dan kondisi di mana dokumentasi dapat digunakan, jika perlu, untuk membuat salinan dengan kualitas yang dapat diterima, mengoreksi dan memperoleh informasi dari pihak yang berkepentingan. Kondisi penyimpanan harus sesuai dengan peraturan pengarsipan dokumentasi desain dan harus diperiksa secara berkala untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan untuk mendeteksi adanya kerusakan atau kerusakan pada produk desain.

Jenis pengendalian kegiatan proyek

Salah satu alasan terpenting untuk perlunya kontrol adalah bahwa setiap manajer proyek harus memperbaiki kesalahannya tepat waktu dan memperbaikinya sebelum menyebabkan kerusakan pada proyek. Ada tiga jenis kontrol: sebelumnya, saat ini, dan final.

Kontrol sebelumnya melaksanakan dengan dimulainya pekerjaan yang sebenarnya pada pelaksanaan proyek; itu bertujuan untuk mematuhi aturan dan prosedur tertentu. Kontrol semacam itu, sebagai suatu peraturan, menyangkut dukungan sumber daya untuk pekerjaan (tenaga kerja, material dan sumber daya keuangan).

kontrol saat ini dilakukan secara langsung pada saat pelaksanaan proyek. Tujuan dari pengendalian ini adalah untuk mengatur secara cepat proses pelaksanaan proyek. Kontrol saat ini didasarkan pada membandingkan hasil yang dicapai dengan karakteristik biaya, waktu dan sumber daya yang ditetapkan dalam proyek. Membedakan kontrol arus waktu(mencapai tujuan menengah dan memenuhi ruang lingkup pekerjaan), anggaran(tingkat biaya sumber keuangan), sumber daya(biaya aktual mereka) dan kualitas(bekerja).

Kontrol akhir dilakukan pada tahap penyelesaian proyek untuk penilaian integral terhadap pelaksanaan proyek secara umum. Atas dasar kontrol ini, pengalaman yang diperoleh digeneralisasikan untuk pengembangan lebih lanjut dan implementasi proyek analog, serta prosedur manajemen ditingkatkan.

Penyusunan laporan status pelaksanaan proyek. Laporan-laporan ini memerlukan informasi utama. Untuk keefektifannya dalam proses pengendalian, penyajian informasi dapat didasarkan pada prinsip-prinsip yang dikembangkan secara khusus. Terlepas dari bentuk data pelaporan yang digunakan, untuk mencapai efektivitas fungsi pengendalian, laporan harus memuat hal-hal berikut:

perkiraan biaya (total, untuk tanggal tertentu atau untuk periode tertentu) untuk membandingkan hasil aktual dan prediksi;
hasil aktual yang mencirikan proses pelaksanaan lingkup pekerjaan tertentu pada tanggal tertentu atau untuk jangka waktu tertentu;
hasil prediksi, yang didasarkan pada selektivitas informasi yang tersedia dan mencirikan keadaan proyek yang diharapkan dan komponennya untuk periode berikutnya;
penyimpangan yang menunjukkan sejauh mana hasil aktual dan prediksi berbeda dari indikator yang direncanakan dan dihitung;
penyebab, yaitu keadaan yang diharapkan dan tidak terduga yang menentukan proses aktual dan prediksi proyek, khususnya operasi individualnya, dan menjelaskan penyimpangan penting dari indikator yang direncanakan.

Evaluasi keadaan kerja dan peramalan perubahan proyek. Untuk mendapatkan indikator umum pelaksanaan proyek, sistem indikator dikembangkan, yang menjadi dasar perbandingan kinerja pekerjaan dalam hal waktu dan biaya. Untuk menilai indikator keadaan pelaksanaan proyek, perlu ditentukan jumlah pekerjaan yang dilakukan. Dengan asumsi bahwa tim yang melakukan pekerjaan tetap tidak berubah dan produktivitas kerjanya konstan, jumlah pekerjaan yang sebenarnya dilakukan akan sebanding dengan waktu pekerjaan tersebut dilakukan hingga titik tertentu. Dalam hal ini, pekerjaan tidak dapat dicirikan oleh volume, tetapi oleh rasio momen yang direncanakan dan aktual dari awal dan penyelesaiannya.

Peramalan kegiatan dan mengidentifikasi tren. Untuk memastikan efektivitas manajemen proyek dan kemungkinan mencegah kegagalan, laporan harus mencerminkan tidak hanya peristiwa masa lalu, tetapi juga situasi yang mungkin terjadi. Untuk penggunaan ini sarana khusus peramalan dan menentukan tren yang ada. Untuk mengontrol eksekusi grafik jaringan, rencana kalender dan biaya sumber daya menerapkan model, metode, dan alat yang berbeda. Kapan gambar grafis(dalam bentuk jadwal dan model jaringan) itu adalah urutan logis dari alat-alat ini yang membantu implementasi fungsi kontrol, yang memastikan penentuan dampak perubahan dalam satu pekerjaan pada implementasi proyek secara keseluruhan. Pengembangan sistem pemantauan ketepatan waktu pengiriman, serta sistem lainnya, didasarkan pada prinsip yang sama. Pada saat yang sama, perlu untuk sepenuhnya mengecualikan kemungkinan situasi seperti itu ketika peralatan, yang waktu pemasangannya telah tiba, belum dipesan. Dalam semua kasus ini, informasi harus dikirimkan tepat waktu.

Regulasi proses pelaksanaan proyek. Tugas utama mengatur proses pelaksanaan proyek adalah untuk mengontrol kinerja pekerjaan yang sebenarnya, mengidentifikasi dan menganalisis penyimpangan yang ada dari tugas yang direncanakan, memperbaiki dan membuat perubahan yang sesuai pada proyek menggunakan solusi organisasi, teknologi, ekonomi dan teknis yang memastikan pencapaian yang tepat waktu dan efektif dari tujuan proyek yang ditentukan. Proses regulasi terdiri dari pengulangan dengan frekuensi tertentu (hari, minggu, dekade, bulan) prosedur berikut: pengumpulan dan analisis informasi operasional tentang keadaan aktual proyek; pembahasan dan pengambilan keputusan tentang implementasi lebih lanjut dari paket pekerjaan (penyesuaian rencana operasional); pemulihan model jaringan (perhitungan ulang) dan pembaruan jadwal; membawa perubahan pada pelaksana yang bertanggung jawab dan pimpinan di masing-masing tingkatan.

KESIMPULAN

Semua elemen utama proyek harus dikendalikan oleh manajemen, yang harus menentukan prosedur dan menetapkan urutan pengumpulan data pada interval tertentu, menganalisis data yang diperoleh, menganalisis perbedaan saat ini antara indikator aktual dan yang direncanakan, dan memprediksi dampak dari keadaan saat ini tentang pelaksanaan volume pekerjaan yang tersisa.

Prinsip dasar untuk membangun sistem pengendalian yang efektif meliputi: memiliki rencana yang jelas; sistem pelaporan yang jelas; ketersediaan sistem yang efektif untuk menganalisis indikator dan tren aktual; memiliki sistem respon yang efektif.

Langkah terakhir dalam proses pengendalian adalah tindakan yang diambil oleh manajemen untuk mengatasi penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan proyek. Tindakan ini dapat ditujukan untuk memperbaiki kekurangan yang teridentifikasi dan mengatasi tren negatif dalam proyek. Dalam beberapa kasus, rencana tersebut mungkin perlu direvisi.

Kontrol desain adalah bagian dari daftar ekstensif layanan yang disediakan oleh organisasi kami. Untuk menghubungi kami, pengunjung dapat menggunakan komentar pada entri ini dan informasi kontak yang terdapat di bagian situs yang sesuai.

Desain sangat tonggak pencapaian proses membangun. Kualitas kegiatan proyek menentukan efisiensi penggunaan investasi, serta keandalan, keamanan, dan daya tahan fasilitas yang sedang dibangun.

Jika kesalahan yang dilakukan selama proses desain terungkap hanya pada tahap prosedur konstruksi, maka koreksinya mungkin memerlukan investasi yang sangat signifikan. Kontrol desain yang tepat menghilangkan kemungkinan masalah seperti itu karena penghapusan kesalahan desain secara tepat waktu bahkan dalam proses persiapan proyek.

Tujuan utama dari pengendalian ini adalah untuk untuk mencegah pengalihan kesalahan dalam keputusan desain ke tahap konstruksi selanjutnya. Untuk menjamin pencapaian tujuan yang ditentukan, perlu melibatkan spesialis yang berpengalaman dan berkualifikasi tinggi secara tepat waktu dalam proses dengan semua izin yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan kontrol dan desain. Karyawan organisasi kami memuaskan persyaratan ini sepenuhnya.

Biasanya, kontrol desain dilakukan dalam kompleks operasi kontrol konstruksi, yang juga termasuk dalam daftar layanan organisasi kami, jika perlu, aktivitas desain dapat dikontrol secara terpisah, dalam bentuk terpisah.

Kontrol desain dikompilasi sebagai berikut tugas:

Cari penyimpangan dari persyaratan awal. Bangunan atau struktur yang dirancang harus memenuhi indikator tertentu yang ditunjukkan pada tahap awal proses konstruksi. Jika selama aktivitas desain beberapa persyaratan awal diabaikan atau terlewatkan, karakteristik akhir struktur mungkin jauh lebih buruk dari yang diperkirakan. Akibatnya, masalah pengiriman dan / atau pengoperasian fasilitas.
Verifikasi keputusan desain yang diadopsi. Sekalipun semua persyaratan awal telah diperhitungkan sepenuhnya oleh kontraktor, kesalahan besar masih dapat terjadi dalam proses desain, yang menyebabkan penurunan keandalan dan daya tahan objek konstruksi. Kontrol desain memungkinkan meminimalkan kesalahan tersebut, memastikan kualitas terbaik solusi desain.
Kontrol persyaratan pengembangan dan koordinasi dokumentasi proyek. Setiap penundaan waktu yang signifikan dapat memiliki efek yang sangat merugikan pada keberhasilan dan kelayakan konstruksi tertentu. Sementara itu, koreksi kesalahan desain adalah proses yang lambat, yang bisa sangat panjang. Kontrol yang kompeten akan meminimalkan waktu yang diperlukan untuk menghilangkan kesalahan yang ditemukan, memastikan kepatuhan dengan tenggat waktu pekerjaan yang direncanakan semula.

Sebagai objek kontrol dapat keputusan desain, dokumen, perhitungan, data. Dalam proses kerja, spesialis dengan hati-hati memeriksa semua gambar dan diagram yang dikembangkan, tidak hanya memeriksa kesesuaiannya dengan arus peraturan, tetapi juga kelengkapan, penerapan dan parameter lainnya.

Biasanya, kontrol desain dilakukan oleh para spesialis yang terkait dengan persiapan dokumentasi proyek. Namun, praktik menghubungi organisasi pihak ketiga juga tersebar luas, yang telah memastikan keefektifannya dalam jangka waktu yang lama.

Kontrol desain oleh spesialis kami

Jika fasilitas Anda memerlukan pengawasan desain profesional, kami akan dengan senang hati membantu Anda. Karyawan kami akan dapat mulai bekerja tepat waktu, melakukan semua aktivitas yang diperlukan dengan kualitas terbaik.

Hubungi kami - kami akan membantu!

Pendekatan kontrol kualitas proyek yang diadopsi oleh STILLER LLC didasarkan pada prinsip-prinsip Shewhart-Deming, yang memungkinkan, pertama, membuat kontrol ini terus menerus dan konstan, dan kedua, secara otomatis mengoreksi proses desain itu sendiri dalam hal meminimalkan kesalahan. Yang, pada gilirannya, meningkatkan kualitas pekerjaan desain yang dilakukan. Untuk menerapkan pendekatan ini, STILLER LLC telah mengembangkan dan mengatur prosedur verifikasi khusus, bentuk dokumen yang disetujui untuk Analisis statistik dan formulir untuk mentransfer data awal antar kelompok pada berbagai tahap desain.

Yang diterima secara umum pendekatan proses, membuat saluran masukan untuk analisis statistik dan evaluasi kesalahan desain. Kesimpulan berdasarkan hasil analisis merupakan data awal untuk penyesuaian atau perubahan bentuk. Kelompok bentuk dokumen berikut diterima dan diatur di perusahaan:

1. Sekelompok data awal untuk desain, yang meliputi:

1.1. membentuk kerangka acuan untuk desain,

1.2. aturan untuk mengisi kerangka acuan,

1.3. prosedur verifikasi TK,

1.4. aturan untuk menyetujui perubahan TOR,

1.5. bentuk statistik penyesuaian dalam TOR.

2. Pengaturan kelompok struktur organisasi proyek:

2.1. perintah penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk tahapan atau bagian proyek,

2.2. Deskripsi pekerjaan orang yang bertanggung jawab,

2.3. aturan interaksi antara departemen atau tim proyek,

2.4. peraturan untuk mengubah prosedur interaksi.

3. Kumpulan dokumen dan standar normatif, yang meliputi prosedur pemutakhiran dan formulir permintaan.

4. Kelompok verifikasi proyek, yang meliputi:

4.1. bentuk tindakan verifikasi keputusan desain, perhitungan,

4.2. tata cara melakukan pemeriksaan,

4.3. tata cara perubahan peraturan dan formulir,

4.4. bentuk laporan pengolahan statistik hasil pengujian.

5. Regulasi, uraian tugas, yang menjelaskan kewenangan penanggung jawab dan tata cara penerbitan proyek.

6. Kelompok dokumen yang mengatur tata cara:

6.1. membuat salinan,

6.2. salinan arsip,

6.3. penggantian dokumen

6.4. penyimpanan dan transmisi data arsip.

Pendekatan yang digunakan oleh STILLER LLC tercermin dalam diagram blok terlampir dari organisasi manajemen dan kontrol kualitas desain.

Dalam hal pengembangan Kerangka Acuan untuk desain diperlukan, tahap pertama data awal dikumpulkan. Mereka kemudian diatur menurut formulir yang disetujui dan dikirim ke pelanggan untuk disetujui. Jika perlu, dalam proses pembahasan TOR, dilakukan penyesuaian, yang informasinya juga diarsipkan. Jika Kerangka Acuan untuk desain disediakan oleh Pelanggan, maka akan diperiksa.

Pada tahap kedua(atas permintaan Pelanggan) draf solusi desain dikembangkan, perhitungan teknik pendahuluan dilakukan, perkiraan anggaran proyek. Setelah koordinasi dan persetujuan draf solusi desain oleh Pelanggan, tugas untuk tim desain dibentuk. Mengkoordinasikan pekerjaan tim proyek termasuk dalam tanggung jawab fungsional Kepala Insinyur Proyek. Proses transfer informasi pada bagian dan tahapan proyek dilakukan sesuai dengan prosedur formal yang dijelaskan dan disetujui. Memeriksa hasil pelaksanaan proyek bagian ( tahap ketiga) menjadi tanggung jawab ketua kelompok. Kekuasaan chief engineer proyek termasuk kontrol atas penerapan prosedur verifikasi.

Pada tahap ketiga desain, kepatuhan diperiksa untuk parameter berikut:

1. verifikasi perhitungan teknik yang dilakukan ( penanggung jawab- pemimpin tim, kepala departemen desain, manajer umum),

2. memeriksa kepatuhan terhadap dokumen peraturan saat ini (pengontrol standar),

3. verifikasi proyek untuk kepatuhan terhadap TOR (GIP),

Jika perlu, keputusan dibuat untuk memperbaiki keputusan desain atau Kerangka Acuan untuk desain.

Setelah konfirmasi teknis solusi desain untuk tahap keempat Proyek ditinjau untuk memenuhi persyaratan anggaran, jika dipersyaratkan oleh ketentuan kontrak. Jika perlu, perubahan dilakukan pada proyek. Koordinasi proses penyesuaian dilakukan sesuai dengan prosedur yang disetujui dan berada dalam kompetensi chief engineer proyek.

Hanya setelah persetujuan Proyek pada semua tahap sebelumnya, prosedur persetujuan Proyek dapat diluncurkan dan dikirim untuk dicetak. Sekilas, prosedur formal ini sebenarnya merupakan tambahan tahap kelima Verifikasi proyek. Pada saat yang sama, peraturan harus dipatuhi, di mana hanya versi Proyek saat ini yang beroperasi, yang mengecualikan kemungkinan menggunakan versi yang sudah ketinggalan zaman. Tugas untuk mengontrol pekerjaan lebih lanjut dengan versi Proyek yang disetujui berada di tangan arsiparis.

Keuntungan tambahan dari pendekatan ini adalah selalu memungkinkan untuk melacak kronologi dan validitas keputusan yang dibuat dan perubahan pada Proyek, baik di pihak Pelanggan maupun Kontraktor. Sistem kendali mutu yang dijelaskan di atas memungkinkan STILLER LLC tidak hanya berproduksi dokumentasi proyek sepenuhnya sesuai dengan yang diadopsi di Federasi Rusia persyaratan peraturan tetapi juga terus meningkatkan kualitas proyek.