Persaingan untuk mengisi posisi lowong sebagai dasar penyelesaian kontrak kerja dengan PNS. Persaingan untuk mengisi posisi kosong di pegawai negeri

Pelamar di organisasi negara bagian dan kota dipilih agak berbeda dari pada struktur komersial. Prosesnya diatur oleh Undang-Undang Federal No. 79 dari 27.07.2004. Undang-undang ini mencakup prinsip, klasifikasi pekerjaan dan hubungan kerja di lapangan pelayanan publik.

Posisi kosong adalah tempat kerjayang terdaftar di meja kepegawaian, tapi tidak sibuk. Tidak ada definisi yang jelas tentang konsep ini dalam undang-undang. Namun, tidak setiap posisi yang kontrak kerjanya belum diselesaikan dapat dianggap kosong. Dalam klausul 10. Resolusi No. 2 dari Pemerintah Federasi Rusia menyatakan bahwa pemberi kerja tidak berkewajiban untuk segera mengisi lowongan begitu mereka terbentuk. Pimpinan organisasi memiliki hak untuk tidak membuat kontrak kerja di atasnya.

Jika Anda melihat lebih dalam pada pertanyaan tentang posisi mana yang kosong, Anda juga harus mencari tahu apa yang dikatakan undang-undang tentang posisi yang dipegang oleh karyawan yang sedang cuti panjang atau cuti orang tua. Mereka secara tegas dianggap dipekerjakan karena mereka telah menandatangani kontrak kerja dengan karyawan dan mereka dapat kembali bekerja kapan saja.

Prosedur memasuki pegawai negeri

Untuk memasuki layanan di lembaga pemerintah, Anda harus lulus kompetisi. Misalnya, kompetisi diadakan untuk mengisi posisi kosong di layanan kota. Intinya seleksi profesional terdiri dalam menilai tingkat profesional kandidat dan kepatuhan mereka dengan persyaratan hukum (Undang-undang Federal No. 79, Keputusan Presiden No. 112). Keputusan tersebut berbicara tentang bagaimana melakukan kompetisi untuk menggantikan lowongan pegawai negeri, dan apa persyaratan untuk calon.

Pada awal tahun dibentuk aksi lokal untuk membentuk komisi kompetisi. Anggota komisi mengevaluasi calon yang telah menyerahkan dokumen dan membuat keputusan untuk diterima atau ditolak. Kandidat dinilai berdasarkan pendidikan, pengalaman kerja di lembaga pemerintah, hasil tes dan wawancara. Tes lain yang terkait dengan kinerja tugas dalam spesialisasi yang diperlukan dapat dipertimbangkan.

Kompetisi diadakan dalam beberapa tahap:

1. Membuat keputusan untuk mengadakan kompetisi.
2. Penempatan iklan untuk penerimaan dokumen dari kandidat. Tahap ini adalah persiapan. Informasi tentang tes yang akan datang diposting di situs resmi badan pemerintah. Pengumuman tersebut mencantumkan nama lowongan, persyaratan pelamar, tempat dan waktu penerimaan dokumen, daftar dokumen wajib.
3. Mengumpulkan tanggapan dari pelamar. Pada tahap ini, calon memberikan lamaran pribadi, kuesioner, fotokopi paspor dan surat keterangan kerja, surat keterangan tidak adanya penyakit yang akan mengganggu tugasnya.
4. Melakukan tes kompetitif. Ini adalah tahap utama di mana panelis mengevaluasi kandidat.
5. Pemilihan pemenang. Dalam kasus ini, pemohon yang ditolak berhak untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut (klausul 2 pasal 22 UU Federal No. 79).
6. Penerbitan perintah pengangkatan karyawan dan penandatanganan kontrak layanan dengannya.

Hukum menetapkan kasus ketika kompetisi tidak diadakan:

1. Untuk kategori "manajer" dan "asisten" (penasihat).
2. Untuk posisi senior yang ditunjuk secara hukum oleh Presiden atau Pemerintah Federasi Rusia.
3. Saat mereka masuk ke dalam kontrak layanan jangka tetap.
4. Saat mengisi lowongan lain yang ditentukan dalam Bagian 2 Pasal 28, Bagian 1 Seni. 31 dan bagian 9 dari Seni. 60.1 FZ No.79 RF.
5. Saat menunjuk seorang warga dari cagar ke tempat kerja.

Persyaratan calon mengisi lowongan

Siapapun dapat memasuki layanan di badan negara bagian Federasi Rusia jika dia:

• lebih dari 18 tahun;
• berbicara bahasa negara Federasi Rusia;
• memenuhi persyaratan Undang-Undang Federal No. 79 tentang kualifikasi.

Persyaratan kualifikasi:

• pendidikan;
• pengalaman kerja di bidang khusus dan di lembaga pemerintah;
• pengetahuan dan keterampilan profesional.

Pelamar untuk posisi "manajer", "asisten" (penasihat), "spesialis" harus memiliki pendidikan tinggi. Untuk "menyediakan spesialis" pendidikan kejuruan menengah diperlukan di bidang kegiatan.

Persyaratan untuk pengalaman kerja di lembaga pemerintah atau dalam spesialisasi ditetapkan oleh Presiden Federasi Rusia dengan Keputusannya (untuk spesialis di tingkat federal). Untuk pegawai instansi pemerintah di daerah - dengan peraturan daerah.

Persyaratan untuk pengetahuan dan keterampilan ditetapkan oleh masing-masing badan melalui penerbitan undang-undang lokal. Dokumen ini menetapkan ketentuan yang sesuai dengan tujuan dan sasaran struktur tertentu.

Pembatasan masuk ke layanan sipil

Legislator menguraikan alasan mengapa warga negara tidak dapat melamar pekerjaan di lembaga pemerintah. Ini adalah alasan seperti:

1. Disabilitas atau batasannya (diakui oleh pengadilan).
2. Adanya catatan kriminal termasuk tidak dibatalkan atau tidak ditarik kembali.
3. Penolakan untuk melalui prosedur pendaftaran masuk ke informasi, yang rahasia negara.
4. Dikonfirmasi oleh kesimpulan dewan medis tentang penyakit yang merupakan kendala untuk bekerja.
5. Hubungan dekat dengan bos masa depan. Kita berbicara tentang orang tua, pasangan, anak, saudara laki-laki, saudara perempuan. Daftar ini juga mencakup saudara laki-laki, saudara perempuan, orang tua, anak dari pasangan dan pasangan dari anak-anak.
6. Penolakan kewarganegaraan Federasi Rusia dan adopsi kewarganegaraan negara lain.
7. Memberikan dokumentasi palsu atau informasi yang salah.
8. Kegagalan memberikan informasi (atau memberikan informasi palsu) terkait dengan pendapatan dan properti yang diperlukan untuk memerangi korupsi FZ No. 79 dan FZ No. 273.
9. Kegagalan pelayanan militer dengan wajib militer tanpa alasan yang sah (kecuali untuk kontrak layanan).

Masa percobaan untuk masuk ke pegawai negeri sipil

Selain kompetisi, bagi orang yang memutuskan untuk merajut aktivitas profesional dengan struktur negara bagian atau kota, masa percobaan disediakan. Ini adalah suatu keharusan bagi mereka yang mulai bekerja di badan seperti itu untuk pertama kalinya. Uji coba berlangsung dari satu bulan hingga satu tahun. Tujuannya adalah untuk memeriksa kepatuhan karyawan terhadap pos tersebut. Dari prosedur ini, pemenuhan tugas secara langsung untuk posisi yang kosong dimulai.

Di instansi pemerintah, ujian dapat ditetapkan berdasarkan hasil kompetisi, tetapi bagi mereka yang ingin bekerja dalam struktur pemerintahan kota, tidak tersedia.

Jika seorang warga negara sebelumnya telah menyelesaikan layanan sipil atau dipindahkan dari instansi pemerintah lain, jangka waktu maksimum adalah enam bulan.

Tes tidak dilakukan untuk sejumlah individu. Ini termasuk:

1. Warga negara dengan pendidikan khusus menengah di bawah program pelatihan untuk spesialis tingkat menengah atau dengan pendidikan yang lebih tinggi untuk tujuan yang dimaksudkan (dengan kewajiban untuk lulus lebih lanjut sebagai pegawai negeri).
2. Warga negara yang diangkat ke tempat kerja baru sehubungan dengan pemindahan dari struktur negara bagian lain, penghapusan atau pengurangannya (klausul 1 dari bagian 1 Undang-Undang Federal No. 79).
3. Orang lain dan pegawai negeri sipil yang undang-undang menjamin kelestarian tempat kerja mereka.

Setelah menyelesaikan tes, karyawan tersebut ditugaskan peringkat keren... Jika pegawai belum lolos prosedur, perwakilan lembaga negara berhak memutuskan kontrak kerja sebelum berakhirnya masa percobaan. Majikan memberi tahu karyawan tentang ini di penulisan tidak lebih awal dari tiga hari sebelum pemberhentian. Surat tersebut harus menunjukkan alasan keputusan tersebut.

Salah satu alasan kesimpulannya kontrak kerjadidirikan oleh Art. 16 Kode Perburuhan Federasi Rusia, adalah pemilihan melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan. Kompetisi semacam itu diadakan melawan kategori tertentu karyawan untuk menilai tingkat profesional mereka dan kepatuhan mereka terhadap persyaratan kualifikasi yang ditetapkan untuk posisi tersebut. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan prosedur untuk mengadakan kompetisi dengan pegawai negara bagian dan kota dan secara spesifik membuat kontrak kerja dengan mereka.

Kategori pekerja, yang pekerjaannya diadakan kompetisi, ditetapkan oleh Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya, dan peraturan perundang-undangan atau piagam (peraturan) organisasi. Perhatikan bahwa hanya tiga kategori pekerja tersebut yang disebutkan dalam undang-undang normatif legislatif: pegawai negeri sipil, pegawai negeri kota, dan pekerja ilmiah dan pedagogis dari lembaga pendidikan tinggi. Sedangkan untuk institusi lain, mereka dapat mengatur prosedur untuk menyelesaikan kontrak kerja secara kompetitif oleh peraturan lokal - piagam atau peraturan.

Catatan. Prosedur kompetisi untuk tim pengajar didirikan oleh Art. 332 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Peraturan tentang prosedur untuk mengganti jabatan pekerja ilmiah dan pedagogis di lebih tinggi lembaga pendidikan Federasi Rusia, disetujui oleh Orde Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 26 November 2002 N 4114.

Kode Ketenagakerjaan tidak memuat ketentuan tentang mengadakan kompetisi untuk pegawai negara bagian dan kota (ini diatur oleh undang-undang federal dan undang-undang peraturan lainnya), tetapi pada saat yang sama menetapkan persyaratan wajib yang harus dipatuhi saat menyelesaikan kontrak kerja sebagai hasil terpilih melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan: undang-undang dan tindakan hukum regulasi lainnya yang berisi norma hukum perburuhan, atau piagam (undang-undang) organisasi harus menentukan daftar posisi yang akan diisi oleh kompetisi, dan prosedur pemilihan kompetitif untuk posisi ini (Pasal 18 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Memasuki pegawai negeri

Sebelum mempertimbangkan prosedur mengadakan kompetisi untuk pegawai negeri, mari kita perhatikan itu di Art. 21 Hukum federal dari 27.07.2004 N 79-FZ "Aktif pamong Praja Federasi Rusia "(selanjutnya disebut sebagai Law N 79-FZ), persyaratan berikut ditetapkan bagi mereka yang memasuki dinas sipil:
1. Ketersediaan kewarganegaraan Rusia. Menurut Art. 3 Undang-undang Federal 31.05.2002 N 62-FZ "Tentang Kewarganegaraan Federasi Rusia", kewarganegaraan Federasi Rusia dipahami sebagai hubungan hukum yang stabil antara seseorang dengan Federasi Rusia, yang dinyatakan dalam totalitas hak dan kewajiban bersama mereka. Seorang karyawan juga tidak dapat menjadi pegawai negeri, yaitu, kontrak layanan dengannya diputus jika, selama perjalanannya, dia melepaskan kewarganegaraan Federasi Rusia atau memperoleh kewarganegaraan negara bagian lain (Pasal 16 Undang-Undang N 79-FZ).

Catatan. Bedakan antara kelompok tertinggi, utama, pemimpin, senior dan junior dari posisi pegawai negeri (Pasal 9 dari UU N 79-FZ).

2. Mencapai usia 18 tahun, yaitu usia mayoritas, ketika seorang warga negara memperoleh dan menjalankannya hak-hak sipil dan tanggung jawab (Pasal 21 KUH Perdata Federasi Rusia). Kami juga mencatat bahwa batas usia untuk pegawai negeri adalah 60 tahun, yang, dengan persetujuan karyawan, dapat diperpanjang dengan keputusan perwakilan pemberi kerja menjadi 65 tahun, dan seorang karyawan mengisi posisi kategori "asisten (penasihat)" yang dibentuk untuk membantu orang yang menggantikan kantor publik, - sampai dengan berakhirnya masa jabatan yang bersangkutan (Pasal 25.1 UU No. 79-FZ).
3. Pengetahuan tentang bahasa negara. Sesuai dengan Konstitusi Federasi Rusia, bahasa negara Federasi Rusia di seluruh wilayahnya adalah bahasa Rusia (Pasal 1 Undang-Undang Federal 01.06.2005 N 53-FZ "Tentang Bahasa Negara Federasi Rusia"). Pada saat yang sama, dalam kegiatan badan negara, organisasi, perusahaan, dan lembaga Federasi Rusia, bahasa negara Federasi Rusia, bahasa negara republik dan bahasa lain rakyat Federasi Rusia digunakan (Pasal 15 Undang-Undang Federasi Rusia 25.10.1991 N 1807-1 "Tentang bahasa rakyat Federasi Rusia"). Jadi, siapa pun yang memasuki layanan sipil di entitas konstituen Federasi Rusia harus mahir dalam bahasa Rusia, tetapi kewajiban ini sama sekali tidak mengurangi haknya untuk menggunakan bahasa negara republiknya, yang merupakan bagian dari Federasi Rusia.
4. Kepatuhan dengan persyaratan kualifikasi. Ada apa dengan mereka? Berdasarkan Seni. 12 dari Law N 79-FZ ini adalah persyaratannya:
- ke tingkat pendidikan profesional. Jadi, untuk posisi dari kategori "manajer", "asisten (penasihat)", "spesialis" dari semua kelompok posisi dan "menyediakan spesialis" dari kelompok posisi utama dan terkemuka, diperlukan pendidikan profesional yang lebih tinggi. Dan untuk menyediakan spesialis senior dan kelompok junior posisi pegawai negeri, perlu memiliki pendidikan kejuruan menengah yang sesuai dengan arah kegiatan;
- untuk pengalaman pegawai negeri. Untuk pegawai negeri federal, persyaratan tersebut ditetapkan dengan keputusan Presiden Federasi Rusia, untuk pegawai negeri sipil dari subjek Federasi Rusia - berdasarkan hukum subjek Federasi Rusia;
- untuk pengetahuan profesional dan keterampilan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pekerjaan... Persyaratan ini ditetapkan dengan berlakunya peraturan badan pemerintah memperhatikan tugas dan fungsinya serta termasuk dalam peraturan perundang-undangan pegawai negeri. Misalnya, persyaratan kualifikasi untuk pengetahuan dan keterampilan profesional pegawai negeri sipil pemerintah federal layanan federal, yang berada di bawah yurisdiksi Kementerian Keuangan, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 22 Desember 2009 N 142n.
Perhatikan bahwa kompetisi untuk masuk ke pegawai negeri tidak selalu diadakan. Pasal 22 UU N 79-FZ menyatakan bahwa itu tidak dilakukan:
- ketika menunjuk posisi pegawai negeri dari kategori "manajer" dan "asisten (penasihat)" yang akan diganti untuk masa jabatan tertentu;
- ketika menunjuk ke posisi pegawai negeri dari kategori "manajer", pengangkatan dan pembebasan yang dilakukan oleh Presiden Federasi Rusia atau Pemerintah Federasi Rusia;
- saat membuat kontrak layanan jangka tetap;
- ketika mengangkat seorang pegawai negeri untuk posisi lain dalam pelayanan sipil karena alasan medis dan dalam beberapa kasus ketika pemutusan hubungan kerja, reorganisasi atau likuidasi badan negara (bagian 2 dari pasal 28, bagian 1-3 dari pasal 31 UU N 79-FZ);
- ketika mengangkat seorang pegawai negeri (warga negara) ke posisi pegawai negeri, yang ada di cadangan personel yang dibentuk secara kompetitif.

Catatan. Berdasarkan aplikasi yang diterima dari pegawai negeri (warga negara), cadangan personel federal, cadangan personel dari badan negara federal, cadangan personel dari entitas konstituen Federasi Rusia dan cadangan personel dari badan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia dibentuk. Cadangan personel dibentuk untuk menggantikan:
- posisi kosong dalam layanan sipil di badan negara dalam urutan pertumbuhan resmi PNS;
- posisi kosong di layanan sipil di badan negara bagian lain dalam urutan pertumbuhan resmi seorang karyawan;
- posisi pegawai negeri, pengangkatan dan pembebasan pegawai dilakukan oleh Presiden Federasi Rusia atau Pemerintah Federasi Rusia (Pasal 64 Undang-Undang No. 79-FZ).

Selain itu, kompetisi tidak boleh diadakan:
- ketika diangkat ke posisi tertentu pegawai negeri, pelaksanaan tugas resmi yang terkait dengan penggunaan informasi merupakan rahasia negara, sesuai dengan daftar posisi yang disetujui oleh undang-undang badan negara, salah satunya adalah, misalnya, Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 08.26.2010 N 94n;
- saat menunjuk ke posisi pegawai negeri yang termasuk dalam kelompok posisi yuniornya.

Prosedur kompetisi

Ketentuan Umum tentang tata cara mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi kosong pegawai negeri tercantum dalam Keputusan Presiden Federasi Rusia tanggal 1 Februari 2005 N 112 (selanjutnya - Keputusan N 112). Metode khusus untuk mengadakan tender, syarat dan prosedur kerja komisi ditetapkan oleh tindakan hukum departemen. Misalnya, metodologi penyelenggaraan kompetisi untuk mengisi posisi kosong di PNS negara, termasuk prosedur dan ketentuan kerja Komisi Kompetisi FMS untuk menyelenggarakan kompetisi pengisian posisi kosong di PNS negara di FMS, telah disetujui oleh Perintah FMS Federasi Rusia tertanggal 07.04.2008 N 91. komisi dan metode penyelenggaraan kompetisi untuk mengisi posisi pegawai negeri sipil yang kosong di Kementerian Keuangan telah disetujui oleh Orde 21.04.2011 N 49n.
Jadi, sesuai dengan SK Nomor 112, kompetisi diadakan dalam dua tahap.
Tahap pertama dimulai dengan fakta bahwa di situs resmi badan negara yang mengumumkan kompetisi, diumumkan tentang penerimaan dokumen untuk berpartisipasi dalam kompetisi, serta informasi berikut tentang kompetisi:
- nama posisi kosong di layanan sipil negara;
- persyaratan untuk pelamar;
- persyaratan untuk lulus sebagai pegawai negeri;
- tempat dan waktu penerimaan dokumen;
- periode sebelum kedaluwarsa dokumen diterima;
- tanggal yang diharapkan dari kompetisi, tempat dan prosedur kompetisi;
- informasi lain (klausul 6 dari Keputusan N 112).
Pengumuman penerimaan dokumen untuk keikutsertaan dalam kompetisi dan informasi tentang kompetisi juga dapat dipublikasikan dalam publikasi cetak berkala.
Dalam waktu 21 hari sejak tanggal pengumuman penerimaan dokumen, para penawar menyerahkan kepada badan negara dokumen yang tercantum dalam klausul 7 Keputusan N 112:
a) pernyataan pribadi yang ditujukan kepada perwakilan majikan;
b) kuesioner yang diisi dan ditandatangani secara pribadi dengan foto terlampir (formulir kuesioner telah disetujui oleh Orde Pemerintah Federasi Rusia tanggal 26 Mei 2005 N 667-r). Jika seorang PNS mengikuti kompetisi di lembaga negara bagian lain, maka ia memberikan kuesioner yang ditandatangani dan disertifikasi oleh layanan personalia badan negara tempat ia menggantikan posisi PNS;
c) salinan paspor atau dokumen yang menggantikannya (dokumen yang relevan disajikan secara langsung saat tiba di kompetisi);
d) dokumen yang mengkonfirmasikan pendidikan profesional yang diperlukan, pengalaman kerja dan kualifikasi - salinannya buku kerja atau dokumen lain yang mengonfirmasi aktivitas kerja, salinan dokumen tentang pendidikan profesi. Atas permintaan warga, salinan dokumen tentang pendidikan profesional tambahan, tugas gelar akademis dan gelar akademik, disertifikasi oleh notaris atau layanan personalia di tempat kerja (layanan);
e) dokumen yang mengkonfirmasikan bahwa seorang warga negara tidak memiliki penyakit yang mencegahnya memasuki layanan sipil atau bagian - kesimpulannya institusi medis tentang adanya (tidak adanya) penyakit yang mencegah masuknya pegawai negeri sipil Federasi Rusia, yang dikeluarkan sesuai dengan Prosedur untuk menjalani pemeriksaan medis, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia pada 12/14/2009 N 984n;
f) dokumen lain yang diatur oleh Undang-Undang No. 79-FZ, undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia. Untuk sejumlah posisi dalam layanan publik federal, daftar yang disetujui oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia 05/18/2009 N 557, itu disediakan untuk penyediaan informasi tentang pendapatan dan properti.

Catatan! Seorang warga negara (pegawai negeri sipil) tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi karena ketidakpatuhannya terhadap persyaratan kualifikasi untuk posisi kosong, serta sehubungan dengan pembatasan yang ditetapkan untuk masuk dan lulus sebagai pegawai negeri sipil negara. Penyerahan dokumen yang tidak tepat waktu (penyerahannya dalam volume yang tidak lengkap atau dengan pelanggaran aturan pendaftaran) tanpa alasan yang sah adalah dasar penolakan untuk menerimanya (klausul 10, 11 dari Keputusan N 112).

Jika seorang pegawai negeri berpartisipasi dalam kompetisi untuk mengisi posisi kosong yang termasuk dalam kelompok tertinggi jabatan pegawai negeri, keandalan informasi yang diberikan kepadanya harus diverifikasi (klausul 9 dari Keputusan N 112). Jika ditemukan keadaan yang mencegah seorang warga negara memasuki layanan sipil, perwakilan pemberi kerja memberi tahu dia tentang hal ini secara tertulis. Sebaliknya, pemohon, yang tidak diperbolehkan mengikuti kompetisi, berhak mengajukan banding atas keputusan ini.

Catatan. Jika, sebagai hasil dari kompetisi, tidak ada kandidat yang memenuhi persyaratan kualifikasi untuk posisi kosong pegawai negeri, yang diumumkan akan diisi, perwakilan pemberi kerja dapat memutuskan untuk mengadakan kompetisi berulang.

Perwakilan pengusaha selambat-lambatnya 15 hari sebelum dimulainya lomba tahap kedua harus mengirimkan pesan tentang tanggal, tempat dan waktu penyelenggaraannya kepada warga negara (PNS) yang diterima untuk mengikuti lomba.
Untuk melakukan tender, badan negara mengeluarkan undang-undang, yang dengannya komisi tender dibentuk, bertindak secara tetap. Pembentukan beberapa komisi semacam itu untuk berbagai kategori dan kelompok posisi dalam pegawai negeri juga diperbolehkan. Rapat panitia lomba diadakan jika minimal ada dua calon. Susunan komisi sebagaimana telah disebutkan ditentukan oleh perbuatan hukum suatu badan negara. Ini dibentuk untuk meniadakan kemungkinan terjadinya benturan kepentingan yang dapat mempengaruhi keputusan yang diambil oleh komisi.
Pada tahap kedua kompetisi, komisi mengevaluasi kandidat berdasarkan dokumen yang diserahkan, serta menggunakan prosedur kompetitif, menggunakan metode untuk menilai tindakan profesional dan hukum yang tidak bertentangan dengan undang-undang federal dan tindakan hukum regulasi lainnya. kualitas pribadi kandidat, termasuk:
- wawancara individu;
- mempertanyakan;
- melakukan diskusi kelompok;
- menulis esai atau pengujian tentang masalah yang berkaitan dengan kinerja tugas resmi untuk posisi pegawai negeri yang kosong.
Rapat panitia lomba dianggap kompeten jika dihadiri oleh minimal 2/3 dari jumlah total anggotanya. Hasil pemungutan suara komisi didokumentasikan dengan keputusan. Selain itu, berdasarkan hasil kompetisi, undang-undang perwakilan pengusaha dikeluarkan atas pengangkatan pemenang kompetisi untuk posisi kosong pegawai negeri, dan kontrak layanan disepakati dengan pemenang. Dalam tujuh hari sejak tanggal akhir kompetisi, kandidat harus diberitahu secara tertulis, dan dalam tiga hari, memposting informasi tentang hasil kompetisi di situs resmi badan negara di Internet. Kandidat dapat mengajukan banding atas keputusan komisi.

Persaingan untuk mengisi posisi layanan kota

Undang-undang Federal 02.03.2007 N 25-FZ "Pada layanan kota di Federasi Rusia" (selanjutnya - Hukum N 25-FZ) menetapkan persyaratan berikut untuk calon yang memasuki layanan kota:
- keberadaan kewarganegaraan Rusia (kecuali untuk kasus ketika pelamar untuk posisi kotamadya adalah warga negara dari negara asing - pihak dalam perjanjian internasional Federasi Rusia, yang menurutnya warga negara asing memiliki hak untuk berada di layanan kota);
- tidak kurang dari 18 tahun;
- Pengetahuan tentang bahasa negara;
- kepatuhan dengan persyaratan kualifikasi (Pasal 16).
Berdasarkan Seni. 17 Undang-Undang No. 25-FZ, ketika mengisi posisi layanan kotamadya di kotamadya, kesimpulan kontrak kerja dapat didahului oleh kompetisi, di mana tingkat profesional pelamar untuk mengisi posisi layanan kotamadya dinilai, kepatuhan mereka dengan persyaratan kualifikasi yang ditetapkan untuk posisi tersebut. Prosedur untuk mengadakan kompetisi seperti itu ditetapkan oleh undang-undang kota yang diadopsi oleh badan perwakilan dari formasi kota. Misalnya, Resolusi Duma Kota Nizhny Novgorod tanggal 30 Januari 2008 N 13 menyetujui Peraturan tentang persaingan untuk mengisi posisi dinas kota di badan-badan pemerintah lokal kota Nizhny Novgorod (selanjutnya disebut Peraturan Kompetisi).
Secara umum tata cara penyelenggaraan lomba pengisian jabatan PNS tidak jauh berbeda dengan tata cara penyelenggaraan lomba PNS. Informasi tentang kompetisi juga dipublikasikan dalam bentuk tindakan di situs resmi Duma Kota Nizhny Novgorod selambat-lambatnya 20 hari sebelum hari kompetisi. Untuk kompetisi, komisi kompetisi dibentuk. Pihak yang memutuskan untuk mengikuti kompetisi memberikan komisi dengan dokumen sesuai dengan daftar. Secara khusus, Peraturan tentang kompetisi memungkinkan komisi untuk mempertimbangkan dokumen-dokumen seperti surat rekomendasi dari tempat kerja.
Kompetisi juga dilakukan dalam dua tahap. Tahap pertama dilakukan pemeriksaan pendahuluan terhadap dokumen yang diserahkan dan disetujui daftar calon. Setelah itu, sekretaris komisi, tidak kurang dari sepuluh hari sebelum dimulainya tahap kedua, memberi tahu pelamar yang diterima untuk mengikuti kompetisi. Pada tahap kedua, komisi melakukan wawancara dengan peserta kompetisi dan membuat keputusan tentang pemilihan kandidat untuk posisi dinas kota. Keputusan dibuat dengan suara terbanyak dan didokumentasikan dalam berita acara. Dalam tiga hari kerja, informasi tentang kandidat dikirim ke perwakilan pemberi kerja dan penawar. Pada saat yang sama, menurut Peraturan Kompetisi, komisi dapat merekomendasikan beberapa kandidat untuk posisi tersebut, dan perwakilan pemberi kerja memilih salah satu dari mereka dan membuat kontrak kerja dengannya. Kandidat lain dapat diikutsertakan dalam pangkalan bakat.
Berbeda dengan kompetisi untuk PNS, kewajiban untuk memposting informasi hasil kompetisi kotamadya di situs resmi tidak diatur oleh Peraturan Kompetisi. Keputusan panitia kompetisi juga bisa naik banding.

Kami membuat kontrak kerja

Ini bukan kontrak kerja yang dibuat dengan pegawai negeri, tetapi kontrak layanan - kesepakatan antara perwakilan pemberi kerja dan warga negara yang memasuki layanan sipil, atau pegawai negeri tentang pengesahan pegawai negeri dan mengisi posisi pegawai negeri (Pasal 23 UU No. 79-FZ). Sebagaimana disebutkan di atas, kontrak layanan dengan pegawai negeri dibuat berdasarkan tindakan badan negara atas pengangkatan jabatan pegawai negeri. Dalam hal ini, warga negara harus memberikan paket dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan kontrak, yang ditetapkan oleh Art. 26 Hukum N 79-FZ.

Catatan! Untuk mengisi posisi pegawai negeri dengan pegawai negeri, baik kontrak layanan tidak terbatas dan kontrak layanan jangka tetap dapat disepakati. Alasan untuk kesimpulan yang terakhir ini tercantum dalam Art. 25 Hukum N 79-FZ.

Kontrak layanan dibuat secara tertulis dalam dua salinan, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Satu salinan kontrak dinas diserahkan kepada PNS, satu lagi disimpan di arsip pribadinya. Formulir sampel kontrak layanan dibuat berdasarkan Keputusan Presiden Federasi Rusia 16.02.2005 N 159. Selain itu, konten dan persyaratan penting kontrak diatur oleh Art. 24 Hukum N 79-FZ.
Saat menyelesaikan kontrak kerja, seorang pegawai kota juga dimintai paket dokumen yang dibuat oleh Art. 16 Hukum N 25-FZ. Adapun kontrak kerja waktu tetap, karena Undang-Undang No. 25-FZ tidak menetapkan kasus individu tentang kesimpulannya dengan karyawan kota, pada kasus ini Kode Perburuhan Federasi Rusia harus diikuti.
Tidak ada persyaratan khusus untuk konten dan bentuk kontrak kerja dengan pegawai kota dalam UU No. 25-FZ. Pengecualian adalah penerimaan warga negara ke jabatan kepala pemerintahan lokal: dalam hal ini, kontrak disepakati dengannya, bentuk standar yang disetujui oleh hukum subjek Federasi Rusia (bagian 7 dari pasal 16 Undang-Undang N 25-FZ).
Kami akan memberikan perhatian khusus pada masa percobaan. Haruskah itu didirikan oleh pegawai negeri atau kota yang telah menandatangani kontrak kerja (kontrak) sebagai hasil dari pemilihan oleh persaingan?
Menurut Art. 70 dari Kode Ketenagakerjaan Federasi Rusia, tes untuk mempekerjakan orang yang dipilih melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan, diadakan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan hukum peraturan lainnya yang berisi norma-norma hukum ketenagakerjaan, tidak ditetapkan. Berdasarkan Seni. 27 UU N 79-FZ, dalam tindakan badan negara tentang pengangkatan ke posisi pegawai negeri dan kontrak layanan, para pihak dapat mengatur pengujian pegawai negeri untuk memverifikasi kepatuhannya dengan posisi yang diganti. Masa ujian ditetapkan untuk jangka waktu tiga bulan hingga satu tahun.
Tes tidak dilakukan:
- wanita hamil - pegawai negeri;
- warga negara yang lulus institusi pendidikan pendidikan profesional dan memasuki PNS untuk pertama kali sesuai dengan kontrak pelatihan dengan kewajiban melanjutkan PNS;
- warga negara dan pegawai negeri ketika mengisi posisi di layanan sipil kategori "manajer" dan "asisten (penasihat)" yang diganti untuk masa jabatan tertentu;
- pegawai negeri yang diangkat ke posisi pegawai negeri dengan cara transfer sehubungan dengan reorganisasi atau likuidasi badan negara atau pengurangan posisi pegawai negeri;
- dalam kasus lain yang diatur oleh hukum federal ini dan hukum federal lainnya.
Pada saat yang sama, seorang pegawai negeri yang diangkat ke posisi pegawai negeri melalui pemindahan dari badan negara lain dapat ditugaskan di pengadilan yang berlangsung dari tiga sampai enam bulan. Sejak Art. 11 dari Kode Ketenagakerjaan Federasi Rusia menyatakan bahwa undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan lain yang berisi norma undang-undang ketenagakerjaan berlaku untuk pegawai sipil dan kota negara bagian dengan kekhasan yang diatur oleh undang-undang federal dan undang-undang peraturan lainnya dari Federasi Rusia, undang-undang dan tindakan hukum peraturan lainnya dari entitas konstituen Federasi Rusia tentang sipil dan Dinas kota, dalam hal ini, seseorang harus berpedoman pada UU N 79-FZ dan orang-orang yang dipilih melalui kompetisi untuk mengisi posisi pegawai negeri dapat menetapkan masa percobaan dari tiga bulan hingga satu tahun.
Setelah ujian berakhir, seorang pegawai negeri sipil diberi peringkat kelas berdasarkan hasil ujian kualifikasi, dan tunjangan bulanan dibayarkan.
Adapun masa percobaan ketika menyelesaikan kontrak kerja dengan pegawai kota, karena UU No. 25-FZ tidak mengatur tentang masa percobaan, dan berdasarkan bagian 2 Seni. 3 UU N 25-FZ, yang menurutnya pegawai kota tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan dengan fitur yang diatur oleh undang-undang ini, Art. 11 dan 70 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, untuk menetapkan masa percobaan saat menyelesaikan kontrak kerja dengan pegawai kota, jika ini didahului oleh kompetisi, perwakilan pemberi kerja tidak berhak.

"Departemen Sumber Daya Manusia organisasi komersial", 2012, N 6

KAMI MELAKUKAN KOMPETISI UNTUK MENGISI POSISI YANG LENGKAP

Salah satu faktor penting keberhasilan organisasi adalah pemilihan personel yang kompeten. Biasanya dilakukan berdasarkan hasil wawancara yang dapat dilakukan dalam beberapa tahap. Padahal, wawancara bisa disebut kompetisi untuk menilai tingkat profesional pelamar untuk suatu posisi tertentu. Pemilihan melalui persaingan untuk mengisi posisi kosong merupakan salah satu bentuk kesimpulan dari kontrak kerja yang dibuat oleh Art. 16 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan dalam urutan apa kompetisi semacam itu dapat diadakan di organisasi komersial, dokumen apa yang harus dibuat dan apa saja fitur-fiturnya.

Menurut Art. 16 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, hubungan perburuhan muncul antara seorang karyawan dan pemberi kerja berdasarkan kontrak kerja yang dibuat oleh mereka sesuai dengan Kode Tenaga Kerja.

Dalam kasus dan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan, peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat norma-norma undang-undang ketenagakerjaan, atau piagam (regulasi) organisasi, hubungan kerja muncul berdasarkan kontrak kerja sebagai akibat dari:

Pemilihan untuk menjabat;

Pemilihan melalui persaingan untuk mengisi posisi yang relevan;

Janji atau persetujuan;

Petunjuk untuk bekerja oleh badan-badan yang berwenang sesuai dengan hukum federal karena kuota yang ditetapkan;

Keputusan pengadilan tentang kesimpulan kontrak kerja.

Selain itu, hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja muncul ketika yang terakhir benar-benar diterima bekerja dengan sepengetahuan atau atas nama pemberi kerja atau perwakilannya jika kontrak kerja tidak dilaksanakan dengan benar.

Untuk menghindari kebingungan antara konsep "pemilihan berdasarkan persaingan untuk posisi yang sesuai" dan "pemilihan untuk posisi", mari kita perjelas.

Dasar untuk menyimpulkan kontrak kerja, seperti pemilihan suatu posisi, diterapkan, sebagai aturan, pada manajemen organisasi: direktur, anggota dewan direksi atau badan terpilih lainnya. Misalnya, menurut klausul 3 Seni. 69 Undang-undang Federal tanggal 26 Desember 1995 N 208-FZ "Pada Perusahaan Saham Gabungan" (selanjutnya disebut sebagai Undang-Undang N 208-FZ) badan tunggal (direktur, direktur umum) dan (atau) kolegial badan eksekutif (dewan direktorat) dipilih melalui rapat umum perusahaan saham gabunganjika solusinya masalah ini tidak dikaitkan dengan kompetensi direksi (dewan pengawas). Pada dasarnya, masa jabatan direktur terpilih ( direktur Jenderal) terbatas, oleh karena itu, sebagai hasil pemilihan, kontrak kerja jangka tetap disepakati dengannya.

Pemilihan melalui persaingan untuk mengisi posisi yang relevan dapat dilakukan untuk posisi apa pun. Ini bisa berupa posisi kepala cabang, wakil kepala, kepala departemen, spesialis seperti kepala akuntan, Pengacara, dll. Secara legislatif, kewajiban mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi tertentu ditetapkan untuk:

V pegawai negeri - Hukum Federal 27.07.2004 N 79-FZ "Aktif

pamong praja negara Federasi Rusia ";

V pegawai kota - Hukum Federal 06.10.2003 N 131-FZ "On

prinsip umum mengatur pemerintahan sendiri lokal di Rusia

Federasi "dan hukum entitas konstituen Federasi Rusia;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V pekerja ilmiah dan pedagogis - Hukum federal 08.22.1996

N 125-FZ "Pada pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pascasarjana";

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V hakim - Hukum Federasi Rusia 06/26/1992 N 3132-1 "Tentang status hakim di Rusia

Federasi ";

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V pekerja layanan bea cukai - Hukum federal 21.07.1997

114-FZ "Pada layanan masuk otoritas bea cukai Federasi Rusia "; dll.

Berdasarkan Seni. 18 Undang-Undang Ketenagakerjaan Federasi Rusia, hubungan kerja berdasarkan kontrak kerja sebagai hasil dari pemilihan oleh persaingan untuk mengisi posisi yang relevan muncul jika undang-undang ketenagakerjaan, undang-undang peraturan lainnya yang memuat norma-norma undang-undang ketenagakerjaan, atau piagam (regulasi) organisasi menentukan daftar posisi yang akan diganti oleh persaingan, dan prosedur seleksi kompetitif untuk posisi ini.

Jadi, jika organisasi tidak tunduk pada norma-norma dari tindakan hukum yang ditentukan atau peraturan lainnya, daftar posisi dan prosedur penyelenggaraan kompetisi harus ditentukan dalam piagam (peraturan) organisasi. Pada saat yang sama, tidak jelas apa ketentuan yang dimaksud: ketentuan sebagai dokumen penyusun, karena berdasarkan Art. 52 dari Kode Sipil Federasi Rusia, badan hukum yang bukan organisasi komersial, selain piagam, dapat bertindak berdasarkan peraturan, atau peraturan sebagai tindakan peraturan lokal organisasi. Jika norma ini mengacu pada posisi sebagai dokumen konstituen, maka persyaratan untuk daftar dan prosedur untuk mengadakan kompetisi menimbulkan kesulitan tertentu bagi pemberi kerja dari organisasi komersial, karena perubahan yang sesuai harus dilakukan pada piagam. Tetapi jika Anda mengikuti, misalnya, paragraf 3 Seni. 11 Undang-Undang No. 208-FZ, dalam piagam perusahaan saham gabungan, selain nama perusahaan dan lokasinya, harus disebutkan informasi:

V tentang jenis masyarakat (terbuka atau tertutup);

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

preferen) saham dan jenis saham preferen yang ditempatkan

masyarakat;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang hak pemegang saham - pemilik saham dari setiap kategori (jenis);

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang jumlah modal dasar perusahaan;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang struktur dan kompetensi badan manajemen perusahaan dan prosedurnya

membuat keputusan oleh mereka;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang tata cara penyusunan dan penyelenggaraan rapat umum pemegang saham;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang cabang dan kantor perwakilan;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V ketentuan lain yang diatur oleh Hukum Federal ini dan lainnya

hukum federal.

Berdasarkan hal ini, piagam tidak mengatur hubungan perburuhan (dengan pengecualian hubungan dengan pimpinan perusahaan, pembentukannya dan tata cara penghentian kekuasaan), tetapi menentukan posisi hukum badan hukum dan hubungan antara peserta dan orang itu.

Selain itu, pengaturan hubungan perburuhan dilakukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang Federasi Rusia dan entitas konstituen Federasi Rusia, keputusan Presiden Federasi Rusia, keputusan Pemerintah Federasi Rusia, tindakan hukum otoritas eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia dan pemerintah daerah dan tindakan hukum regulasi lainnya yang berisi norma-norma hukum ketenagakerjaan, serta tindakan kolektif. kontrak, perjanjian dan peraturan daerah yang memuat norma-norma yang ditentukan.

Catatan. Berdasarkan Seni. 275 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dalam dokumen konstituen (kesepakatan para pihak) durasi kontrak kerja jangka tetap dengan kepala organisasi harus ditunjukkan. Dan jika penandatanganan kontrak kerja didahului dengan prosedur mengadakan kompetisi, pemilihan atau pengangkatan suatu posisi, maka dapat juga ditetapkan dokumen konstituen organisasi.

Arti Seni. 18 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia adalah bahwa penentuan daftar posisi yang akan diisi oleh kompetisi, dan prosedur pemilihan kompetitif untuk posisi-posisi ini dalam piagam (peraturan) menimbulkan kewajiban pemberi kerja untuk membuat kontrak kerja dengan orang yang memenangkan kompetisi. Kewajiban ini muncul bagi pemberi kerja hanya jika daftar dan prosedur penyelenggaraan kompetisi ditentukan oleh undang-undang, undang-undang peraturan lainnya atau piagam (peraturan) organisasi.

Dengan demikian, pengusaha dapat menetapkan baik daftar jabatan yang akan diisi maupun tata cara penyelenggaraan pertandingan oleh undang-undang normatif lokal, misalnya peraturan tentang penyelenggaraan pertandingan yang disetujui atas perintah ketua.

Tujuan dan sasaran dari seleksi kompetitif

Jadi, terlepas dari kesulitan awal yang harus dihadapi pemberi kerja saat mengembangkan teknik dan metode pengujian kompetitif, pemilihan personel yang kompetitif untuk mengisi posisi kosong memiliki keunggulan dibandingkan wawancara sederhana. Kompetisi ini mempromosikan:

Meningkatkan prestise posisi untuk menarik karyawan yang paling berkualitas;

Menarik lebih banyak kandidat;

Pertumbuhan karir karyawan;

Objektivitas dalam menilai kandidat;

Organisasi yang jelas dari proses penerimaan.

Tujuan utama kompetisi ini adalah untuk memilih kandidat yang paling sesuai untuk mengisi posisi kosong yang memenuhi persyaratan kualifikasi yang ditetapkan oleh buku referensi tarif dan kualifikasi Terpadu, uraian tugas dan kondisi persaingan.

Tugas utama kompetisi meliputi pembentukan seorang yang sangat profesional staf dan peningkatan pekerjaan dalam pemilihan dan penempatan personel. Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan saat menetapkan prosedur kompetitif, berikut ini dikembangkan:

1. Prosedur pemberitahuan kompetisi.

2. Prosedur untuk membuat dan menentukan kewenangan komisi tender.

3. Mekanisme dan metode pengujian kompetitif.

4. Kriteria penilaian kontestan berdasarkan hasil kompetisi.

5. Prosedur untuk menginformasikan tentang hasil kompetisi.

Prosedur kompetisi

Jadi, persaingan untuk mengisi posisi dapat diumumkan jika ada lowongan, pembentukan posisi baru atau perpindahan personel tanpa adanya cadangan penuh. Dalam hal ini, organisasi dapat menyetujui daftar karyawan yang berhak mengambil inisiatif untuk mengadakan kompetisi (direktur organisasi, kepala departemen, kepala departemen personalia, kepala cabang, dll.).

Kompetisi dapat berupa:

Internal - jika hanya karyawan organisasi yang dapat berpartisipasi di dalamnya;

Eksternal - hanya pelamar eksternal yang ambil bagian di dalamnya;

Campuran - keduanya berpartisipasi.

Mari kita pertimbangkan prosedur perkiraan untuk mengadakan tender untuk organisasi komersial, menggunakan ketentuan yang disetujui oleh undang-undang peraturan Federasi Rusia.

Jadi, kompetisi bisa dibagi menjadi beberapa tahap.

1. Tahap persiapan. Posisi kompetisi yang akan diadakan ditentukan, perintah dikeluarkan untuk kompetisi, waktu penyelenggaraannya, komposisi komisi kompetisi, tugas komisi kompetisi dan departemen personalia dalam kerangka kompetisi. Setelah pesanan dikeluarkan, panitia lelang bersama dengan bagian personalia mengembangkan prosedur dan kriteria seleksi kompetitif. Komisi selanjutnya bertindak berdasarkan peraturan di atasnya.

2. Pengumuman kompetisi. Pada tahap ini, pengumuman tentang kompetisi sedang dibuat, pertanyaan tentang bagaimana menempatkannya sedang diputuskan. Pengumuman dapat ditempatkan di situs web organisasi, di berbagai situs web lowongan dan tawaran pekerjaan warga, secara berkala media cetak... Selain itu, pencarian kandidat dapat dilakukan agen perekrutan... Jika pemberi kerja bermaksud untuk berpartisipasi dalam kompetisi karyawan organisasi, informasi tentang kompetisi diberitahukan kepada mereka dengan memposting di situs web internal atau dengan cara lain. Pekerjaan ini biasanya dilakukan oleh departemen HR. Pengumuman kompetisi harus menunjukkan:

Nama, lokasi organisasi dan informasi singkat tentangnya (jenis kegiatan);

Nama posisi yang kosong;

Persyaratan calon;

Tempat dan waktu penerimaan aplikasi dengan dokumen yang menyertainya;

Daftar dokumen terlampir, persyaratan pendaftarannya;

Jangka waktu sebelum kedaluwarsa dokumen diterima;

Tanggal, waktu, tempat dan urutan kompetisi.

Catatan. Batas waktu pengumpulan dokumen mungkin tidak ditentukan. Dalam hal ini, penerimaan dokumen berakhir ketika cukup banyak pelamar yang direkrut.

Dokumen yang diajukan untuk mengikuti kompetisi antara lain:

Pernyataan pribadi;

Formulir aplikasi yang telah diisi dan ditandatangani secara pribadi (otobiografi);

Salinan paspor atau dokumen penggantinya (dokumen terkait disajikan secara langsung saat tiba di kompetisi);

Salinan dokumen yang mengkonfirmasikan pendidikan profesional, pengalaman kerja, dan kualifikasi yang diperlukan;

Salinan buku kerja;

Salinan dokumen tentang pendidikan kejuruan, pendidikan kejuruan tambahan, pemberian gelar akademik dan gelar akademik, disertifikasi oleh layanan kepegawaian di tempat kerja (layanan);

Menyetujui pemrosesan data pribadi.

Catatan. Pemrosesan data pribadi - setiap tindakan (operasi) atau serangkaian tindakan yang dilakukan dengan data pribadi menggunakan alat otomatisasi atau tanpa menggunakannya, termasuk pengumpulan, pencatatan, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (pembaruan, perubahan), ekstraksi, penggunaan, transfer ( distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, penghancuran. Pemrosesan data pribadi dilakukan dengan persetujuan subjek data ini untuk diproses (Artikel 3, 6 Undang-Undang Federal 27.07.2006 N 152-FZ "Tentang Data Pribadi").

3. Penerimaan tawaran. Penerimaan dan pendaftaran mereka dilakukan oleh karyawan departemen personalia. Mereka juga memberikan penjelasan tentang persiapan aplikasi dan dokumen yang dilampirkan, memeriksa kebenaran pendaftaran aplikasi dan dokumen yang menyertainya, dan memberikan bantuan lainnya. Setiap pelamar harus diberi kesempatan untuk membiasakan diri dengan ketentuan kontrak kerja, informasi Umum dan indikator utama perusahaan.

Sebelum kompetisi, dokumen yang dikirimkan terkadang diperiksa keakuratan informasi yang dikandungnya. Jika ditemukan keadaan yang menghalangi pengisian posisi kosong, kandidat dapat ditolak untuk berpartisipasi dalam kompetisi. Keadaan tersebut meliputi:

Inkonsistensi pelamar dengan persyaratan kualifikasi untuk posisi yang kosong;

Pengakuan calon sebagai tidak mampu atau sebagian tidak mampu oleh keputusan pengadilan yang telah mulai berlaku hukum;

Perampasan haknya untuk memegang posisi yang akan diselenggarakan kompetisi;

Adanya penyakit, dikonfirmasi oleh laporan medis dan mengganggu pelaksanaan tugas resmi.

Jika kandidat belum menyerahkan dokumen secara lengkap atau salah melengkapi, dia bisa diberi waktu untuk memperbaiki kesalahan. Jika tidak, dia juga dapat ditolak untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Jika, sebagai hasil dari tahap ketiga kompetisi, tidak ada kandidat yang memenuhi persyaratan kualifikasi untuk posisi kosong, pemberi kerja dapat memutuskan untuk mengadakan kompetisi berulang. Jika ada dua atau lebih kandidat yang mengikuti kompetisi, daftar kandidat dibentuk dan semua dokumen diserahkan kepada komisi kompetisi.

Peserta kompetisi, mengakui bagiannya, dikirimi pemberitahuan tentang tanggal, waktu dan tempat tahap selanjutnya dari kompetisi, sisanya - pemberitahuan penolakan untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Catatan. Komisi juga dapat mempertimbangkan dokumen yang tidak disediakan dalam daftar, seperti rekomendasi, karakteristik dari pekerjaan sebelumnya.

4. Melakukan kompetisi. Pada tahap ini, panitia lomba menilai tingkat profesionalitas para kandidat, kesesuaiannya dengan persyaratan kualifikasi. Selain itu, kualitas pribadi kandidat, pengalaman pekerjaan sebelumnya, keterampilan profesional dinilai. Kompetisi juga dapat terdiri dari beberapa tahap:

1) analisis dokumen yang diserahkan. Dokumen sumber memungkinkan untuk mengidentifikasi korespondensi pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja praktis, kualitas pribadi calon dengan persyaratan;

2) wawancara pendahuluan dengan kandidat. Hasilnya, potret psikologis masing-masing kandidat dibuat, dan penilaian awal tentang kepribadiannya diberikan. Selama wawancara, anggota komisi berhak untuk mengajukan pertanyaan kepada peserta kompetisi tentang pekerjaan baru;

3) menguji dan melaksanakan tugas-tugas praktis. Kandidat menjalani tes profesional dan psikologis sesuai dengan daftar yang disiapkan sebelumnya masalah teoritisdisusun sesuai dengan persyaratan kualifikasi jabatan dan regulasi uraian Tugas... Tes digunakan untuk memeriksa tingkat pengetahuan dan keterampilan, kemampuan mental, dan mengidentifikasi kualitas psikologis. Selain itu, calon dapat ditawari tugas praktis seperti menyiapkan laporan, memecahkan masalah tematik;

4) wawancara terakhir. Sasarannya adalah pengenalan mendetail tentang kepribadian kandidat, motif pekerjaannya, penilaian kemampuannya, dan peluang untuk beradaptasi di tempat baru. Selama wawancara terakhir, anggota komisi membentuk penilaian akhir tentang kesiapan profesional kandidat, kemampuannya untuk berkomunikasi dengan orang, dll. Di pihak mereka, kandidat memiliki hak untuk menguraikan konsep kegiatan mereka dalam posisi yang diusulkan, membenarkan hak prioritas mereka untuk menggantikannya;

5) membuat keputusan atas kemenangan kandidat.

Catatan. Semua kandidat diberikan kondisi yang sama ketika lulus prosedur kompetitif.

Setelah wawancara terakhir, para anggota panitia kompetisi mendiskusikan masing-masing kandidat, dan kemudian memberikan suara.

Rapat panitia kompetisi dianggap kompeten jika dihadiri oleh minimal 2/3 dari jumlah total anggotanya. Keputusan komisi berdasarkan hasil kompetisi diambil dengan pemungutan suara terbuka dengan suara mayoritas sederhana. Kandidat yang memperoleh suara terbanyak dianggap sebagai pemenang kompetisi. Dalam hal kesetaraan suara, suara dari ketua panitia lomba menentukan.

Keputusan dibuat oleh panitia kompetisi dan pembahasan dilakukan tanpa adanya kandidat. Komisi dapat membuat salah satu keputusan berikut - kandidat:

Memenuhi persyaratan pengangkatan untuk posisi lowong;

Tidak memenuhi persyaratan untuk mengisi posisi kosong;

Memenuhi persyaratan untuk dimasukkan dalam cadangan personel.

Hasil pemungutan suara komisi lomba dibuat dalam protokol yang disimpan oleh sekretaris komisi, ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan anggota komisi yang mengikuti rapat.

5. Tahap terakhir... Peserta kompetisi diinformasikan tentang hasilnya, hubungan kerja dengan pemenang kompetisi diformalkan.

Informasi tentang hasil kompetisi diposting di website organisasi, dan kandidat yang berpartisipasi dalam kompetisi, dalam waktu tujuh hari (periode lain atas kebijakan pemberi kerja) dikirimi pemberitahuan secara tertulis tentang hasil kompetisi - tentang kemenangan atau penolakan untuk menunjuk mereka ke posisi tersebut dan (atau) tentang penyertaan dalam cadangan personel.

Berdasarkan risalah rapat komisi, pimpinan organisasi mengeluarkan perintah perekrutan dan penuntasan kontrak kerja dengan pemenang kompetisi. Jika kandidat yang memenangkan kompetisi menolak membuat kontrak kerja untuk posisi yang kosong, komisi dapat menawarkan posisi tersebut kepada kandidat lain yang memperoleh jumlah suara terbesar. Jika, sebagai hasil dari kompetisi, kandidat yang sepenuhnya memenuhi persyaratan untuk posisi tersebut tidak teridentifikasi, ketua panitia kompetisi dapat memutuskan untuk mengadakan kompetisi berulang. Dokumen peserta kompetisi akan dikembalikan setelah aplikasi tertulis mereka.

Jika menurut hasil kompetisi, beberapa kontestan memperoleh jumlah suara yang sama, maka dilakukan diskusi ulang dan pemungutan suara dalam rapat yang sama. Jika, sebagai hasil pemungutan suara berulang, suara dibagikan dengan cara yang sama, bahan-bahan hasil pemungutan suara tersebut diserahkan kepada pimpinan organisasi yang membuat keputusan akhir.

Peraturan Persaingan

Jadi, jika organisasi merekrut karyawan untuk posisi tertentu berdasarkan hasil kompetisi, tata cara pemegangannya harus tetap di lingkungan setempat. tindakan normatif - posisi. Saat mengembangkan peraturan tentang mengadakan kompetisi untuk posisi kosong, kami menyarankan untuk memasukkan bagian-bagian berikut dalam dokumen ini:

1. Ketentuan Umum. Di bagian ini, Anda dapat menentukan:

Tujuan dan sasaran kompetisi;

Landasan kompetisi (urutan kepala);

Karyawan yang berhak berinisiatif mengadakan kompetisi.

2. Prosedur pembentukan dan kerja komisi kompetisi. Tertulis di sini:

Komposisi komisi, kewenangannya;

Kekuasaan ketua;

3. Persiapan kompetisi. Bagian ini mencerminkan:

Daftar posisi kompetisi yang (tidak) diadakan;

Metode dan istilah untuk memasang pengumuman tentang kompetisi;

Daftar dokumen yang dipresentasikan oleh kandidat;

Tanggung jawab karyawan departemen personalia (karyawan lain) untuk persiapan kompetisi.

4. Melakukan kompetisi. Ditunjukkan:

Tahapan prosedur kompetisi;

Kriteria evaluasi untuk calon;

Metode yang digunakan untuk menguji kualifikasi dan kualitas pribadi calon.

5. Ketentuan akhir:

Prosedur pengambilan keputusan oleh komisi kompetisi;

Prosedur untuk mendaftarkan hasil;

Metode dan ketentuan pemberitahuan kontestan;

Selain itu, sampel dapat dikembangkan sebagai lampiran peraturan. dokumentasi tender: pengumuman kompetisi, aplikasi untuk partisipasi, pemberitahuan partisipasi (penolakan untuk berpartisipasi) dalam kompetisi, kuesioner, resume, protokol komisi, dll.

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa rekrutmen personel yang kompetitif untuk posisi-posisi yang lowong memberikan lebih banyak peluang dalam pelaksanaan proses rekrutmen dan memberikan hasil yang lebih baik dibandingkan rekrutmen pegawai biasa. Oleh karena itu, bahkan dalam organisasi komersial, untuk mengisi beberapa posisi, disarankan untuk menetapkan metodologi pengujian kompetitif.

L. V. Kurevina

Ahli Jurnal

"Departemen Sumber Daya Manusia

organisasi komersial "

Ditandatangani untuk mencetak