Proyek tempat kerja khas untuk kepala organisasi. Persyaratan dasar untuk organisasi tempat kerja manajer
Rencana
pengantar
1. BUKAN dari pemimpin
2. Tempat kerja pemimpin dan organisasi rasionalnya
3. Melengkapi dengan sarana teknis pengolahan, pembukuan dan penyimpanan informasi
4. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer
5. Mengadakan rapat di tempat kerja manajer
Kesimpulan
Daftar referensi
pengantar
Tempat kerja eksekutif adalah "wadah pemikir" perusahaan dan sering kali menentukan gaya seluruh kantor. Kantor eksekutif mungkin adalah ruang paling tidak biasa dan multifungsi di kantor. Kamar ini tidak dapat dikaitkan dengan zona dalam atau luar.
Selain sebagai tempat utama (tempat kerja kepala), kantor juga menjalankan fungsi perwakilan, berfungsi sebagai tempat pertemuan bisnis, negosiasi dan konferensi, digunakan untuk rekreasi bahkan sebagai museum "kemuliaan militer" perusahaan atau pemiliknya. Dalam keadaan ini, mengatur ruang dan melengkapi kantor direktur adalah tugas yang tidak sepele dan murni kreatif. Dan tidak hanya untuk produsen, pemasok furnitur, arsitek, desainer, tetapi juga untuk para pimpinan perusahaan itu sendiri. Namun, ada prinsip umum yang membantu membuat pekerjaan manajer menjadi efektif, dan kantornya benar-benar nyaman dan fungsional.
Tujuan abstrak adalah untuk mempertimbangkan ciri-ciri organisasi tempat kerja manajer.
1. BUKAN dari pemimpin
Organisasi kerja ilmiah (BUKAN) merupakan salah satu kegiatan kepala sekolah. TIDAK menyiratkan penggunaan teknologi modern, metode dan teknik organisasi tenaga kerja, memastikan pekerjaan manajer yang efektif.
Unsur utama organisasi ilmiah ketenagakerjaan adalah:
· Rasionalisasi kinerja jenis pekerjaan dan operasi tertentu, memberikan peningkatan produktivitas manajer;
· Pengurangan kehilangan waktu langsung;
· Perencanaan dan pengendalian penggunaan sumber daya sementara;
· Redistribusi dan pendelegasian pekerjaan.
Rasionalisasi pekerjaan seorang manajer mengatur:
· Organisasi tempat kerja;
· Optimalisasi penggunaan waktu kerja.
Pertanyaan meningkatkan produktivitas tenaga kerja cepat atau lambat muncul di depan setiap pemimpin. Berkat organisasi ilmiah tenaga kerja, produktivitas dapat ditingkatkan beberapa kalibahkan tanpa investasi finansial yang signifikan. Optimalisasi ruang kerja, masalah pembagian dan kerjasama tenaga kerja, interaksi departemen dan karyawan, pengurangan kerugian waktu kerja yang tidak produktif, penjatahan tenaga kerja dan optimalisasi jumlah karyawan - langkah-langkah ini dan lainnya akan memungkinkan perusahaan menjadi lebih efisien.
Di bidang organisasi ilmiah tenaga kerja, kepala menyelesaikan tugas-tugas berikut :; ; ; ...
2. Tempat kerja pemimpin dan organisasi rasionalnya
Jika kita mempertimbangkan tempat kerja kepala, maka kita dapat mengatakan bahwa ini adalah kantornya, tempat dia menghabiskan sebagian besar pekerjaannya. Bagaimana kepala akan bekerja tergantung pada jenis kantornya. Sangat jelas bahwa semakin baik tempat kerja diadaptasi untuk menjalankan fungsi manajer, semakin produktif dan efisien pekerjaan manajer (Lihat Gambar 1)
Tempat kerja manajer merupakan bagian terpisah dari tempat perusahaan, dilengkapi sesuai dengan sifat fungsi yang dilaksanakan dengan sarana tenaga kerja yang diperlukan. Organisasi rasional tempat kerja manajer menyediakan:
· Pemilihan sarana tenaga kerja yang diperlukan;
· Penempatan rasional mereka;
· Penyediaan kondisi kerja yang kondusif untuk menjaga kinerja kepala dan tidak merugikan kesehatannya.
Luas area dan peralatan kantor pengelola tergantung pada jumlah peserta rapat atau rapat yang diadakan di kantor pengelola, jumlah pengunjung yang datang pada saat bersamaan, nomenklatur dan volume kasus dan dokumen, berbagai sarana teknis dan bahan kerja, tabel, mis. tata letak kantor manajer mungkin berbeda tergantung pada sifat dan jumlah pekerjaan. Beberapa tempat kerja tipikal telah dikembangkan untuk berbagai kategori manajer, dan proyek-proyek ini harus dibiasakan ketika memutuskan tempat kerja.
Saat mempertimbangkan organisasi tempat kerja, poin-poin berikut harus dipertimbangkan:
1. Volume internal dan bentuk kabinet.
Bergantung pada pangkat kepala, area yang dapat diterima adalah dari 20 hingga 50 m 2 dan ketinggian kantor setidaknya 3,5 m. Ini juga sangat penting, karena kantor pusat bukan hanya tempat dia langsung bekerja, tetapi juga, sebagai aturan, tempat untuk merencanakan pertemuan, rapat , rapat. Mengingat hal ini, yang paling rasional adalah bentuk kabinet segi empat dengan rasio aspek 1: 2.
2. Furnitur.
Poin-poin berikut harus dipertimbangkan di sini:
· Indikator antropometri (tinggi, panjang tubuh, panjang lengan, dll.);
· Memastikan posisi tubuh manusia yang nyaman, yang menciptakan kondisi untuk mengurangi kelelahan, persepsi visual yang baik, kebebasan bergerak dan banyak lagi;
· Perencanaan dan penataan furnitur yang rasional;
· Furnitur harus terlihat menarik secara estetika.
3. Perlengkapan.
Untuk pekerjaan normal seorang manajer, Anda harus memiliki:
· Alat tulis;
· Dua telepon (satu telepon harus internal (artinya telepon untuk komunikasi dalam organisasi), dan yang lainnya untuk keluar dari organisasi.
· Komputer.
· Buku Harian.
4. Warna desain kantor.
Nada warna tidak harus tajam, lembut. Lebih baik memilih warna dari nada terang (hijau lembut, kuning, krem), nada terang tidak hanya membantu mengurangi kelelahan, tetapi juga meningkatkan volume kantor. Penting juga bahwa semua permukaan tidak licin, karena permukaan mengkilap berbahaya bagi kesehatan.
Gambar 1. Contoh mengatur tempat kerja manajer
3. Melengkapi dengan sarana teknis pengolahan, pembukuan dan penyimpanan informasi
Penting untuk melengkapi tempat kerja manajer secara keseluruhan. Ini adalah meja modular, kursi yang dapat dipindahkan, pembaca mikrofilm (di atas meja), perekam suara built-in, telepon, interkom.
Saat ini, tidak mungkin membayangkan pekerjaan normal seorang manajer tanpa komputer. Pertama, komputer memungkinkan Anda membuat pekerjaan praktis tanpa kertas, kedua, dengan menggunakan komputer, Anda dapat dengan cepat mendapatkan informasi tentang keadaan di pasar, dan ketiga, memungkinkan Anda untuk terus mengikuti bisnis dan banyak lagi. Tetapi di sini harus diingat bahwa Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya kemampuan komputer hanya jika Anda memiliki perangkat lunak yang baik, akses ke jaringan komputer eksternal, dan yang terpenting, adanya jaringan komputer di dalam organisasi.
Jenis pekerjaan eksekutif modern sering kali dilengkapi dengan terminal. Elemen terpenting dari perangkat terminal - tampilan (konsol di layar) membuka peluang luas bagi manajer untuk bekerja dengan PC. Tampilan ini memungkinkan Anda untuk melihat pada waktu yang tepat pada bentuk layar yang mencirikan jalannya proses produksi, indikator produk jadi, dan aktivitas perusahaan secara keseluruhan. Pajangan ini dilengkapi dengan sarana komunikasi teknis tradisional dengan unit bisnis.
Dalam pekerjaan kepala, berbagai alat panggilan juga digunakan, yang terutama memastikan komunikasi terkini kepala dengan deputi, asisten, dll. Berbagai instalasi pengeras suara merupakan sarana yang mudah untuk mentransmisikan informasi lisan. Komunikasi yang efektif di lembaga disediakan oleh sistem alamat publik khusus, di mana dimungkinkan untuk menghubungkan dua pelanggan yang memiliki perangkat dengan papan tombol.
Jenis komunikasi telepon dan loudspeaker modern memungkinkan mengadakan rapat kantor secara melingkar, melakukan pemutusan hubungan secara selektif dan umum, mentransfer ke menunggu, dll.
Manajer sangat sering harus menggunakan telepon, dan seringkali beberapa perangkat sekaligus. Anda dapat mempercepat komunikasi dengan menggunakan perangkat dengan panggilan otomatis ke nomor seperti "Autodial" atau "Eletap". Yang pertama memberikan kemampuan untuk menyandikan 24 angka tujuh digit yang paling sering dipanggil oleh pengelola; yang kedua memungkinkan Anda melakukan ini untuk 60 angka. Memanggil pelanggan yang dibutuhkan dilakukan dengan menekan salah satu dari 24 (60) tombol. Bagi sejumlah pengelola, komunikasi radio diperlukan. Komunikasi radio dapat dipasang baik di kantor maupun di dalam mobil. Kategori individu pekerja manajemen selalu dapat memiliki komunikasi radio portabel dengan mereka di tempat kerja. Penting bahwa dari banyak perangkat yang berbeda, manajer dapat memilih dan menggunakan jenis komunikasi yang sesuai.
Untuk menyimpan informasi, pengelola dapat menggunakan kartu berlubang, berbagai kartu, formulir, jurnal akuntansi, buku catatan. Berbagai macam folder, album, amplop, kotak, case dan stand juga merupakan cara sederhana untuk menyimpan informasi. Untuk menyimpan dan mengatur informasi yang lebih luas, Anda harus menggunakan lemari arsip. Saat ini, lebih dari 25 desain lemari arsip telah dikembangkan: datar, vertikal, berputar. Perlu diusahakan untuk memastikan bahwa semua media ini pada umumnya menggunakan ruang sesedikit mungkin dan akan mudah untuk menemukan data yang diperlukan di dalamnya.
Cara penyimpanan bahan yang rasional adalah metode gantung, di mana dokumen ditempatkan dalam folder dengan indikator dan digantung pada rel pemandu. Keuntungan utama dari metode penyimpanan overhead adalah untuk menghemat ruang dan dengan cepat menemukan dan mengambil dokumen yang diinginkan menggunakan tulang belakang indikator yang dilampirkan ke folder. Selain itu, beberapa indikator mungkin sesuai tidak hanya dengan persyaratan dokumen, tetapi juga dengan waktu pelaksanaannya, kepentingan dan tanda-tanda lain yang dengannya manajer dapat dengan jelas membayangkan kejelasan pelaksanaan dokumen tertentu. Dokumen yang disimpan dengan cara ini membutuhkan 40% lebih sedikit ruang dan dapat menghemat setidaknya sekitar 50% dari waktu yang dihabiskan untuk tata letak material dengan metode penyimpanan dokumen horizontal tradisional.
4. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer
Kondisi kerja manajer ditentukan terutama oleh:
· Luas ruangan;
· Kondisi sanitasi;
· Norma iluminasi; suhu kamar;
· Tingkat kelembaban;
· Tingkat kebisingan;
· Desain dan skema warna ruangan.
Tabel 1 menunjukkan persyaratan paling umum untuk organisasi tempat kerja manajer, dengan mempertimbangkan norma SNiP.
Tabel 1. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer, dengan mempertimbangkan norma SNiP
| INDIKATOR | PERSYARATAN PERATURAN |
| 1. tata ruang tempat kerja | Menurut SNiPu untuk gedung perkantoran |
| 1.1. area kantor | 20-50 persegi. bertemu. |
| 1.2. bentuk kabinet | Persegi panjang dengan rasio aspek 1: 1.5; 12 |
| 1.3. Ketinggian plafon | |
| 1.4. rasio luas lantai ke jendela | 1:10 untuk ruang kantor, luas jendela \u003d 2,4 meter persegi. |
| 2. persyaratan sanitasi | |
| 2.1. Suhu udara rata-rata (C °) | Dalam periode hangat - 22-25, dalam dingin 18-22 |
| 2.2. nilai tukar udara | Pasokan - 1,5, knalpot - 1,5 |
| 2.3. Kelembaban relatif (%) | Tidak lebih dari 75 di musim dingin, tidak lebih dari 55 di musim panas |
| 2.4. Tingkat kebisingan | |
| 2.5. Kecepatan udara (m / s) | |
| 2.6. pencahayaan buatan | 200 lux (lux) untuk lampu kecil, 75 lux untuk lampu pijar |
| 3. perabot kantor | |
| 3.1. Desktop | Tinggi dengan tinggi rata-rata - 720 mm, dengan tinggi - 750 mm |
| 3.2. meja komputer | |
| 3.3. tabel tambahan | Untuk menginstal komunikasi |
| 3.4. kursi eksekutif | Dipilih sesuai dengan data antropometri kepala |
| 3.5. kursi dan kursi untuk pengunjung | |
| 3.6. meja rapat | |
| 3.7. lemari arsip | Khusus |
| 4. perlengkapan kantor | Sesuai dengan peraturan dan dokumen teknis |
| 4.1. komputer | |
| 4.2. teknik diktaphone | |
| 4.3. fasilitas pengolah dokumen | |
| 4.4. sebuah printer | |
| 4.5. menggandakan peralatan | |
| 4.6. penghancur kertas | |
| 4.7. fasilitas komputasi | Kalkulator |
| 5. Sarana komunikasi dan sistem informasi | |
| 5.1 Telepon multifungsi | |
| 5.2. interkom interkom | |
| 5.3. Telefax | |
| 5.4. telepon radio | |
| 5.5. perangkat lunak | |
| 6. persediaan | |
| 6.1. Keranjang | |
| 6.2. lampu meja | |
| 7. sarana bantuan psikologis | Menurut dokumentasi teknis |
| 7.1 mesin latihan kabinet | |
| 7.2. musik fungsional | |
| 7.3. radio, TV |
Perlu dicatat bahwa untuk mengurangi kebisingan, Anda dapat menggunakan: karpet di lantai, pintu ganda, pelapis kedap suara dan banyak lagi. Untuk menjaga iklim mikro normal, digunakan AC dan sumber panas radiasi. Untuk mengurangi sinar matahari, Anda bisa menggantung tirai di jendela.
5. Mengadakan rapat di tempat kerja manajer
Pertemuan bisnis dapat diadakan:
· Di meja untuk konferensi, rapat. Hal ini akan menempatkan pengelola dan pengunjung pada kondisi yang sama, yaitu secara psikologis akan memudahkan lawan bicara. Metode ini paling baik digunakan saat penerimaan pengunjung resmi, tetapi pengelola ingin lebih baik menjalin kontak interpersonal;
· Di atas meja. Yang terbaik adalah tidak menerima pengunjung di meja sama sekali, karena mungkin berisi dokumen penting yang mungkin dilihat pengunjung karena sejumlah alasan lain. Lebih baik mengambil pekerja yang bersalah untuknya. Ketika manajer duduk di meja, dan karyawan di depan, maka secara psikologis jauh lebih sulit bagi karyawan dan terkadang ini saja sudah cukup bagi karyawan untuk memahami kesalahannya tanpa mengkritik.
Lebih baik mengadakan resepsi informal di “tempat rekreasi”. Setelah duduk dengan nyaman di sofa atau di kursi berlengan, akan lebih mudah bagi pemimpin dan lawan bicara untuk bersantai dan menjalin kontak interpersonal yang baik. Seorang pengunjung yang datang dengan percakapan pribadi dan intim dengan pemimpin akan merasa jauh lebih percaya diri di lingkungan seperti itu daripada di lingkungan resmi.
Kesimpulan
Kantor modern kepala perusahaan atau perusahaan adalah ruangan khusus tempat proses pengambilan keputusan yang bertanggung jawab terjadi.
Perabotan kantor harus dipikirkan sekecil mungkin agar, pertama, membuat tempat kerja manajer senyaman mungkin, dan kedua, membantu memperkuat citra perusahaan di antara mitra dan pesaing, dan ketiga, ini bukan ruang selera pribadi, perabotan kantor harus terkonsentrasi secara maksimal bayangkan identitas korporat perusahaan.
Jadi, suasana kantor utama harus menekankan keunggulan utama perusahaan, tidak boleh ada yang berlebihan di dalamnya dan tidak boleh terlewatkan, karena interior harus membantu mengatur klien dan mitra untuk kerjasama jangka panjang dan menjanjikan, dan yang terpenting - untuk menciptakan suasana yang nyaman itu akan membantu untuk memikirkan dan melaksanakan proyek-proyek perusahaan yang menarik dan penting.
Daftar referensi
1. Mescon M.Kh., Albert M., Hedouri F. Dasar-dasar Manajemen: Per. dari bahasa Inggris. - M .: Delo, 1995. - 704 hal.
Kirim lamaran yang menunjukkan topik tersebut sekarang untuk mengetahui tentang kemungkinan mendapatkan konsultasi.
pengantar
1. BUKAN dari pemimpin
3. Melengkapi dengan sarana teknis pengolahan, pembukuan dan penyimpanan informasi
4. Persyaratan untuk organisasi tempat kerja manajer
5. Mengadakan rapat di tempat kerja manajer
Kesimpulan
Daftar referensi
pengantar
Tempat kerja eksekutif adalah "wadah pemikir" perusahaan dan sering kali menentukan gaya seluruh kantor. Kantor eksekutif mungkin adalah ruang paling tidak biasa dan multifungsi di kantor. Kamar ini tidak dapat dikaitkan dengan zona dalam atau luar.
Selain sebagai tempat utama (tempat kerja kepala), kantor juga menjalankan fungsi perwakilan, berfungsi sebagai tempat pertemuan bisnis, negosiasi dan konferensi, digunakan untuk rekreasi bahkan sebagai museum "kemuliaan militer" perusahaan atau pemiliknya. Dalam keadaan ini, mengatur ruang dan melengkapi kantor direktur adalah tugas yang tidak sepele dan murni kreatif. Dan tidak hanya untuk produsen, pemasok furnitur, arsitek, desainer, tetapi juga untuk para pimpinan perusahaan itu sendiri. Namun, ada prinsip umum yang membantu membuat pekerjaan manajer menjadi efektif, dan kantornya benar-benar nyaman dan fungsional.
Tujuan abstrak adalah untuk mempertimbangkan ciri-ciri organisasi tempat kerja manajer.
1. BUKAN dari pemimpin
Organisasi kerja ilmiah (BUKAN) merupakan salah satu kegiatan kepala sekolah. TIDAK menyiratkan penggunaan teknologi modern, metode dan teknik organisasi tenaga kerja, memastikan pekerjaan manajer yang efektif.
Unsur utama organisasi ilmiah ketenagakerjaan adalah:
· Rasionalisasi kinerja jenis pekerjaan dan operasi tertentu, memberikan peningkatan produktivitas manajer;
· Pengurangan kehilangan waktu langsung;
· Perencanaan dan pengendalian penggunaan sumber daya sementara;
· Redistribusi dan pendelegasian pekerjaan.
Rasionalisasi pekerjaan seorang manajer mengatur:
· Organisasi tempat kerja;
· Optimalisasi penggunaan waktu kerja.
Masalah peningkatan produktivitas tenaga kerja cepat atau lambat muncul di hadapan setiap manajer. Berkat organisasi ilmiah tenaga kerja, produktivitas dapat ditingkatkan beberapa kali bahkan tanpa investasi finansial yang signifikan. Optimalisasi ruang kerja, masalah pembagian dan kerjasama tenaga kerja, interaksi departemen dan karyawan, pengurangan kerugian waktu kerja yang tidak produktif, penjatahan tenaga kerja dan optimalisasi jumlah karyawan - langkah-langkah ini dan lainnya akan memungkinkan perusahaan menjadi lebih efisien.
Di bidang organisasi ilmiah tenaga kerja, kepala menyelesaikan tugas-tugas berikut: penjatahan tenaga kerja; perhitungan jumlah personel; penilaian efisiensi organisasi tenaga kerja dan penggunaan waktu kerja; pengembangan dan implementasi langkah-langkah untuk meningkatkan organisasi tenaga kerja dan proses kerja.
2. Tempat kerja pemimpin dan organisasi rasionalnya
Jika kita mempertimbangkan tempat kerja kepala, maka kita dapat mengatakan bahwa ini adalah kantornya, tempat dia menghabiskan sebagian besar pekerjaannya. Bagaimana kepala akan bekerja tergantung pada jenis kantornya. Sangat jelas bahwa semakin baik tempat kerja diadaptasi untuk menjalankan fungsi manajer, semakin produktif dan efisien pekerjaan manajer (Lihat Gambar 1)
Tempat kerja manajer adalah bagian terpisah dari tempat perusahaan, dilengkapi sesuai dengan sifat fungsi yang dilaksanakan dengan sarana tenaga kerja yang diperlukan. Organisasi rasional tempat kerja manajer menyediakan:
· Pemilihan sarana tenaga kerja yang diperlukan;
· Penempatan rasional mereka;
· Penyediaan kondisi kerja yang kondusif untuk menjaga kinerja kepala dan tidak merugikan kesehatannya.
Luas area dan peralatan kantor pengelola tergantung pada jumlah peserta rapat atau rapat yang diadakan di kantor pengelola, jumlah pengunjung yang datang pada saat bersamaan, nomenklatur dan volume kasus dan dokumen, berbagai sarana teknis dan bahan kerja, tabel, mis. tata letak kantor manajer mungkin berbeda tergantung pada sifat dan jumlah pekerjaan. Beberapa tempat kerja tipikal telah dikembangkan untuk berbagai kategori manajer, dan proyek-proyek ini harus dibiasakan ketika memutuskan tempat kerja.
Saat mempertimbangkan organisasi tempat kerja, poin-poin berikut harus dipertimbangkan:
1. Volume internal dan bentuk kabinet.
Bergantung pada pangkat kepala, area yang dapat diterima adalah dari 20 hingga 50 m 2 dan ketinggian kantor setidaknya 3,5 m. Ini juga sangat penting, karena kantor pusat bukan hanya tempat dia langsung bekerja, tetapi juga, sebagai aturan, tempat untuk merencanakan pertemuan, rapat , rapat. Mengingat hal ini, yang paling rasional adalah bentuk kabinet segi empat dengan rasio aspek 1: 2.
2. Furnitur.
Poin-poin berikut harus dipertimbangkan di sini:
· Indikator antropometri (tinggi, panjang tubuh, panjang lengan, dll.);
· Memastikan posisi tubuh manusia yang nyaman, yang menciptakan kondisi untuk mengurangi kelelahan, persepsi visual yang baik, kebebasan bergerak dan banyak lagi;
· Perencanaan dan penataan furnitur yang rasional;
· Furnitur harus terlihat menarik secara estetika.
3. Perlengkapan.
Untuk pekerjaan normal seorang manajer, Anda harus memiliki:
· Alat tulis;
· Dua telepon (satu telepon harus internal (artinya telepon untuk komunikasi dalam organisasi), dan yang lainnya untuk keluar dari organisasi.
· Komputer.
· Buku Harian.
Pengulangan terakhir berfungsi untuk menyatukan hasil individu yang diperoleh selama elaborasi teks. Rapat mengambil sebagian besar hari kerja dari manajer dan bawahan. Oleh karena itu, disarankan untuk menganalisis biaya yang tepat untuk pertemuan berikutnya, dengan mempertimbangkan: biaya pelatihan, pendapatan peserta, individu tambahan ...
4-6 9 2-4 5 Sekretaris 3-4 4-5 4-6 3-5 4-5 Kondisi kerja yang rasional Pekerjaan yang produktif dalam manajemen dapat dijamin dengan mengikuti aturan sederhana untuk mengatur tempat kerja, merencanakan gedung kantor, menciptakan kenyamanan kondisi kerja dan iklim psikologis yang baik. "Furnitur modern lebih berharga daripada uang." Modern estetis cantik dan ramah lingkungan ...
Melalui pengembangan akal sehat, intuisi, profesionalisme, nalar, keterampilan komunikasi dan inisiatif. Akibatnya, metode, teknik, dan alat manajemen kreatif akan disebut teknik intelektual dari pekerjaan manajer. Seperti yang Anda ketahui, konten manajemen mengungkapkan fungsi utama manajemen - perencanaan, organisasi, regulasi, koordinasi, stimulasi (motivasi), ...
Lokasi peralatan organisasi dan teknologi, wadah dengan bahan dan produk jadi, dengan mempertimbangkan jarak minimum ke kontraktor; tingkat rasionalitas tata letak tempat kerja dinilai. Dalam organisasi tempat kerja, spesialisasi mereka sangat penting. Spesialisasi tempat kerja dipahami sebagai penugasan berbagai pekerjaan atau operasi tertentu untuk itu ...
Tempat kerja adalah area tempat karyawan berada dan sarana untuk menerapkan tenaga kerjanya, yang ditentukan berdasarkan standar teknis dan ergonomis serta dilengkapi dengan sarana teknis dan lain yang diperlukan bagi karyawan untuk melaksanakan tugas khusus yang diberikan kepadanya. Tempat kerja menempati bagian dari produksi atau area layanan, yang juga mengakomodasi sarana dan objek kerja yang sesuai.
Jika kita mempertimbangkan tempat kerja kepala, maka kita dapat mengatakan bahwa ini adalah kantornya, tempat dia menghabiskan sebagian besar pekerjaannya. Bagaimana kepala akan bekerja tergantung pada jenis kantornya. Sangat jelas bahwa semakin baik tempat kerja diadaptasi untuk menjalankan fungsi seorang pemimpin, semakin produktif dan efisien pekerjaan seorang pemimpin.
Tempat kerja manajer adalah bagian terpisah dari tempat perusahaan, dilengkapi sesuai dengan sifat fungsi yang dilaksanakan dengan sarana tenaga kerja yang diperlukan. Organisasi rasional tempat kerja manajer menyediakan: pemilihan sarana tenaga kerja yang diperlukan; penempatan rasional mereka; ketentuan kondisi kerja yang kondusif untuk mempertahankan kinerja manajer dan tidak termasuk bahaya apa pun bagi kesehatannya.
Luas area dan peralatan kantor pengelola tergantung pada jumlah peserta rapat atau rapat yang diadakan di kantor pengelola, jumlah pengunjung yang datang pada saat bersamaan, nomenklatur dan volume kasus dan dokumen, berbagai sarana teknis dan bahan kerja, tabel, mis. tata letak kantor manajer mungkin berbeda tergantung pada sifat dan jumlah pekerjaan.
Beberapa tempat kerja tipikal telah dikembangkan untuk berbagai kategori manajer, dan proyek-proyek ini harus dibiasakan ketika memutuskan tempat kerja.
Organisasi pertemuan bisnis
Persiapan rapat dimulai dengan menentukan kebutuhan dan kelayakan penyelenggaraan rapat bisnis. Saat memutuskan apakah rapat diperlukan, manajer harus memikirkan tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam rapat (rapat tentang masalah ini relatif lebih berguna daripada bentuk pekerjaan lain). Rapat menjadi bermakna jika ada kebutuhan untuk bertukar informasi; mengidentifikasi pendapat dan alternatif; analisis situasi kompleks (non-standar); membuat keputusan tentang masalah yang kompleks.
Selain itu, pada tahap ini, manajer harus menganalisis semua alternatif rapat: keputusan manajemen senior; kemampuan untuk menyelesaikan masalah melalui telepon; panggilan konferensi; kemungkinan untuk bergabung dengan pertemuan (terjadwal) lainnya. Dan, jika setelah itu pengelola yakin akan kegunaan rapat, rapat bisa diadakan. Jika tidak, rapat harus dibatalkan.
Setelah diputuskan tentang perlunya rapat, agenda dan komposisi pesertanya ditentukan.
Saat mempersiapkan agenda, perlu ditentukan:
kondisi yang harus dipenuhi oleh hasil akhir rapat. Ini menjelaskan tujuan rapat;
siapa yang harus melakukan pekerjaan persiapan apa. Kadang-kadang disarankan untuk membuat kelompok kerja yang mempersiapkan agenda, mengadakan pertemuan singkat pendahuluan di departemen, pertemuan dua orang, dll.
Kesalahan utama yang dilakukan saat menyusun agenda:
tidak adanya topik utama pertemuan (beberapa topik tidak memungkinkan untuk memastikan penggambaran yang tepat dan dukungan analitis yang sesuai);
para peserta sebelumnya tidak dijelaskan inti dari masalah yang didiskusikan;
dimasukkan ke dalam agenda isu-isu dengan volume dan konten yang berbeda, akibatnya rapat berubah menjadi diskusi, dan seringkali menjadi pertengkaran antar peserta atau kelompok. Akibatnya, jumlah peserta yang ditempatkan pada posisi pendengar pasif bertambah;
penyimpangan dari agenda dan pertimbangan topik sampingan yang muncul secara spontan atau masalah kekal apa pun (misalnya, masalah pasokan, dll.).
Organisasi tempat kerja adalah sistem ukuran untuk melengkapi tempat kerja dengan alat dan objek kerja dan penempatan fungsionalnya. Organisasi rasional tempat kerja para manajer mengandaikan perencanaan yang benar, melengkapi dengan furnitur dan peralatan organisasi yang diperlukan, perlengkapan kantor, dan berbagai perangkat tambahan.
Organisasi tempat kerja yang rasional dan penciptaan kondisi kerja terbaik bagi pekerja manajemen mencakup serangkaian masalah utama berikut:
· Perencanaan tempat kerja berdasarkan studi dan analisis teknologi untuk melakukan jenis pekerjaan dan arus informasi utama dan paling masif di suatu perusahaan atau lembaga;
· Penempatan furnitur dan peralatan di tempat kerja berdasarkan fungsi dan ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing karyawan, dan pengurangan upaya fisik yang maksimal saat melakukan pekerjaan;
· Penggunaan area yang berbeda secara efisien, dengan mempertimbangkan persyaratan proses kerja, kinerja peralatan, dan kondisi kerja yang optimal.
Pengaturan studi (kantor). Munculnya kantor, kantor adalah wajah pemiliknya. Munculnya kantor tersebut, pada umumnya, memberikan kesan tertentu pada karakter, selera, dan kecerdasan pemimpin.
Munculnya kantor tergantung pada banyak faktor seperti jenis kelamin manajer, usia; karakter, rasa, kebiasaan; sifat pekerjaan.
Dasar-dasar desain kantor:
1. Furnitur, peralatan kantor, perlengkapan pencahayaan dan bahkan alat tulis harus dirancang dengan gaya yang sama.
2. Sebelum mulai melengkapi kantor, manajer perlu mempelajari tempatnya. Ukuran kantor harus sesuai dengan ukuran dan jumlah item yang akan ditempatkan.
3. Perlu diputuskan apakah pencahayaan lembut cocok untuk manajer atau kantor membutuhkan cahaya terang.
4. Jika jendela kantor menghadap ke jalan yang bising, Anda harus memikirkan tentang isolasi kebisingan. Sisi cerah meminta tirai atau kacamata berwarna.
5. Perlu untuk memecahkan masalah dekorasi kantor. Misalnya: kantor modern biasanya didekorasi dengan bunga dan lukisan. Mereka mengubah tempat kerja, menghibur tidak hanya manajer itu sendiri, tetapi juga klien dan pengunjung. Penting untuk tidak terbawa suasana - terlalu banyak perhiasan tidak berarti selera yang bagus.
6. Kantor harus tidak hanya indah, tetapi juga nyaman bagi pemilik (pengelola) dan pengunjung.
7. Penting untuk memperhitungkan keramahan lingkungan dari bahan pembuatan furnitur. Kulit asli, kaca, baja, kayu tidak berbahaya. Pada saat yang sama, kulit buatan, banyak pernis, cat tidak mungkin membantu meningkatkan kesehatan kepala.
8. Furnitur harus diatur dengan nyaman dari sudut pandang penggunaannya. Pertama-tama, ini menyangkut desktop. Di antara persyaratan yang dikenakan padanya, pertama-tama, seseorang harus memilih fungsinya (kemudahan menggunakan meja sebagai alat kerja) dan kenyamanan (menciptakan suasana kerja untuk manajer dan pengunjung).
9. Ukuran meja harus dipilih agar benda apapun yang diletakkan di atasnya dapat dijangkau atau digerakkan jika kursi kerja di atas roda.
10. Tidak disarankan untuk menutupi meja dengan kaca jendela, karena dapat menyebabkan silau, mengganggu perhatian, berdampak buruk pada penglihatan, dan kesehatan secara umum; jauh lebih tidak berbahaya plexiglass (plexiglass), bahkan lebih baik untuk menutupi meja dengan kain hijau atau kain pelapis dengan kulit. Di sebelah kiri, di luar area lengan lurus terentang, disarankan untuk meletakkan lembaran kertas ("salinan bersih" dan "draf"). Pensil sortir, spidol, lem, gunting dan alat tulis lainnya juga bisa ditemukan di area ini.
11. Disarankan untuk membuat dua folder: "Untuk eksekusi" dan "Selesai"; yang pertama di sebelah kanan, yang kedua di sebelah kiri. Folder Tindak Lanjut akan membantu mengurangi risiko melupakan sesuatu yang penting atau kehilangannya di meja Anda.
Set furnitur untuk peralatan tempat kerja manajer meliputi:
Ш Meja tulis (biasa dan khusus);
Ш Meja bantu dan meja samping tempat tidur yang dirancang untuk menyimpan bahan referensi;
Ш Kursi berlengan, kursi (angkat-dan-putar);
Ш Lemari tipe biasa atau khusus (untuk menyimpan dokumen).
Tempat kerja adalah wilayah kerja satu atau lebih pelaku yang dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas resmi.
Sesuai dengan peraturan saat ini, luas ruang kantor ditetapkan minimal 4 m 2 per karyawan.
Berdasarkan struktur rasional dan tabel kepegawaian organisasi yang disetujui, masalah penempatan karyawan yang paling nyaman dan distribusi area antar departemen sesuai dengan jumlah mereka dan dengan mempertimbangkan hubungan di antara mereka sedang diselesaikan.
Organisasi pekerjaan manajerial yang rasional juga dikaitkan dengan perencanaan dan penempatan tempat yang benar.
Dalam hal ini, aturan berikut harus diperhatikan:
III Departemen yang terkait dengan penerimaan pengunjung (departemen personalia, meja kas, akuntansi, departemen tenaga kerja dan pengupahan) harus berlokasi di dekat pintu masuk gedung;
Ш Departemen yang berdekatan harus ditempatkan berdampingan.
Tata letak tempat kerja dianggap rasional jika persyaratan berikut terpenuhi:
Ш Tempat kerja diatur sesuai dengan proses teknologi pemrosesan dokumen. Akibatnya, perpindahan karyawan dan dokumen yang tidak perlu dihilangkan;
Ш Luas ruang kerja per satu pekerja sesuai normatif;
Ш Jarak antara tempat kerja, tempat kerja dan tempat berdiri, jalan setapak tidak menghalangi pergerakan;
Ш Tersedia ruang operasional tempat kerja, dibatasi oleh zona jangkauan maksimum dan termasuk meja dan kursi, sarana untuk menyusun, memproses, menyimpan, dan mencari dokumen untuk penggunaan individu;
Ш Pengelompokan tempat kerja saat membuat zona harus didasarkan pada pekerjaan umum yang dilakukan;
Ш Menyediakan ruang tambahan untuk tempat kerja, di mana objek tenaga kerja dan peralatan kantor berada, yang lebih jarang digunakan;
Ш Tabel karyawan yang lebih sering menerima pengunjung lebih dekat ke pintu keluar daripada yang lain, yang mengecualikan pergerakan pengunjung yang tidak perlu;
Ш Lemari, lemari arsip, dan peralatan kantor umum lainnya ditempatkan sedemikian rupa sehingga memudahkan karyawan untuk mendekati dan menggunakannya;
Ш Cahaya alami dari jendela jatuh ke tempat kerja dari kiri dan dari depan;
Ш Memberikan akses gratis dan aman ke titik-titik inklusi dalam jaringan peralatan kantor;
Ш Tidak termasuk efek merugikan radiasi termal dari perangkat pemanas (baterai disarankan untuk ditutup dengan pelindung);
Ш Tempat kerja ditempatkan sehingga gangguan iritasi jalan tidak termasuk.
Saat menggunakan komputer pribadi profesional di tempat kerja, Anda perlu menyediakan zona untuk menempatkan prosesor, layar, keyboard, dan perangkat pencetakan, dan menentukan titik sambungan daya.
Peralatan Kantoradalah bagian penting dari studi modern (kantor) - komputer, printer, monitor, mesin penjawab, faks, dan fasilitas komunikasi.
Pemilihan model komputer dan peralatan kantor lainnya dilakukan, sebagai suatu peraturan, berdasarkan kriteria "biaya kualitas" untuk kepentingan investasi dana yang paling efektif dan laba atas investasi mereka.
Untuk memilih perangkat pencetakan yang tepat untuk kualitas dan biayanya, perlu dihitung biaya halaman yang dicetak, dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:
· Biaya perangkat pencetakan;
· Harga kertas yang digunakan;
· Biaya perawatan;
· Biaya pita tinta, kartrid;
· Biaya print head, filter ozon, elemen optik, instalasi pengembangan.
Faks juga merupakan bagian integral dari kantor. Sebelum membeli faks, sangat penting untuk membaca petunjuk, memperhatikan kemampuan perangkat dan menghubungkan kebutuhan dengan biaya yang akan datang. Mesin faks biasanya beroperasi pada kertas termal khusus dalam kemasan gulungan, tetapi baru-baru ini ada mesin yang beroperasi pada kertas biasa; Namun, harganya lebih mahal.
Jika faks Anda terhubung ke komputer, maka semua informasi yang masuk dapat dibuang ke beberapa file memori tertentu, dan kemudian, ketika Anda punya waktu, Anda duduk dan melihatnya.
Telepon dan sistem periferal lainnya harus ditempatkan agar dapat diakses dengan mudah. Sedikit ruang yang harus disediakan untuk atribut pendukung, seperti buku catatan, kertas, jika Anda mencatat isi percakapan telepon.
Autoresponder tidak tergantikan dalam beberapa kasus, karena memungkinkan Anda untuk:
· Tinggalkan telepon, seperti yang mereka katakan, tanpa pengawasan, dan kemudian dengarkan pesan dari orang-orang yang menelepon Anda;
· Alihkan telepon Anda ke mesin penjawab dan lakukan pekerjaan mendesak tanpa takut diganggu oleh panggilan yang tidak perlu;
· Pada beberapa model mesin penjawab, Anda bahkan dapat mendengar siapa yang menelepon Anda, memutuskan langsung saat bepergian - angkat telepon atau tidak;
· Anda dapat menuliskan informasi yang diperlukan untuk calon pelanggan Anda, dan dengan demikian membebaskan diri Anda dari kebutuhan untuk meneleponnya secara pribadi.
Peralatan kantor mencakup berbagai model mesin fotokopi.
Sarana teknis pemrosesan dokumen yang ada dirancang untuk melakukan berbagai pekerjaan yang terkait dengan pemrosesan korespondensi masuk dan keluar, organisasi layanan kontrol dan referensi, penyimpanan dokumen, mempercepat pergerakannya dan membawanya ke pelaku.
Dengan penunjukan, dua kelompok sarana tersebut dibedakan: sarana untuk memproses dokumen dan sarana untuk menyimpan, mencari dan mengangkut dokumen.
Sarana pemrosesan dokumen meliputi: peralatan, perangkat, dan perangkat untuk melipat, menyortir, menjepit dokumen, mensubsidi, pendaftaran, pengalamatan dan penandaan, serta mesin untuk pemusnahan kertas yang tidak perlu.
Sarana penyimpanan, pencarian dan pengangkutan dokumen meliputi lemari arsip, kartu berlubang, gerobak tangan, lift, surat pneumatik dan elektromagnetik.
Sarana komunikasi administrasi dan produksi digunakan untuk manajemen operasional proses produksi, serta untuk pertukaran informasi operasional dan ekonomi antara objek dan badan manajemen. Sarana transmisi informasi dokumenter dapat digunakan - telegraf, fototelegraf dan non-dokumenter: telepon, radio, televisi, dll.
Seperangkat alat teknis, peralatan organisasi dan alat tulis untuk melengkapi tempat kerja kepala organisasi (perusahaan) dapat berupa sebagai berikut:
1. Komputer pribadi profesional (1 set).
2. Saklar sutradara (1 set).
3. Jam meja elektronik (1 buah).
4. Alat tulis (1 buah).
5. Folder dengan mode kecepatan tinggi (6 buah).
6. Baki untuk dokumentasi (2 buah).
7. Buku catatan enam hari (1 buah).
8. Buku catatan bisnis (1 buah).
9. Spidol, spidol, pensil mekanik (set).
10. Penggaris plastik (1 buah).
11. Stik lem (1 buah).
12. Pita perekat transparan dan berwarna (set).
Tindakan untuk meningkatkan kondisi kerja pegawai aparatur manajemen harus ditujukan untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga kesehatan dengan menciptakan pencahayaan yang memenuhi persyaratan regulasi; kebersihan, kelembaban dan suhu udara yang dibutuhkan; pewarnaan ruang kerja yang menguntungkan; penghapusan kebisingan; membangun rezim kerja dan istirahat yang benar, serta melalui penggunaan peralatan kantor modern.
Peralatan tempat, tergantung pada tujuannya, harus memenuhi persyaratan standar saat ini. Untuk memastikan peralatan tersebar dengan kecerahan luminer yang rendah, disarankan untuk menggunakan lampu fluoresen jenis LB dan LHB.
Ruang kantor harus, jika memungkinkan, memiliki pencahayaan alami yang memberikan efek psikologis yang menguntungkan bagi seseorang.
Cahaya harus jatuh ke tempat kerja, permukaan meja dan peralatan kantor dari kiri atau depan, efek menyilaukan tidak dapat diterima. Sinar cahaya harus mengenai permukaan kerja meja tulis pada sudut lebih dari 50 0 dari garis pandang horizontal; bidang pandang seseorang mencakup kira-kira 45% objek di segala arah, dan cahaya apa pun di dalam batas ini harus tersebar.
Pencahayaan tempat kerja dapat bersifat umum (lampu dipasang di langit-langit) atau lokal (lampu meja).
Sesuai dengan standar saat ini, suhu di gedung kantor harus berkisar antara 18-20 0 С, kelembaban udara relatif pada periode musim dingin adalah 45-50%, dan di musim panas -50-55%.
Penempatan komposisi warna di gedung kantor membantu meningkatkan komposisi udara dan mengurangi kelelahan neuropsikologis dan visual pekerja. Di ruangan kecil, bunga di dinding, dengan penerangan yang cukup, tanaman juga bisa dipasang di dudukan khusus di lantai. Mereka tidak boleh menempati lorong, menutup bukaan jendela dan lampu.
Tingkat kebisingan asing yang masuk ke dalam ruang kantor dari luar ditentukan sesuai dengan standar yang berlaku (tidak lebih dari 40 dB). Konsep kebisingan mencakup semua tumbuhan akustik yang mempengaruhi kesehatan, menyebabkan kemerosotan kondisi fisik atau kelainan mental.
Mungkin sulit untuk mengatasi kebisingan yang masuk ke kantor dari luar, tetapi masih mungkin untuk mengurangi tingkat kebisingan dengan peredaman suara. Ini menyangkut penghilangan kebisingan yang timbul dari pengoperasian peralatan internal; di sini kedap suara dari jendela, dinding, langit-langit, berbagai partisi akustik (dipasang 15-20 cm di atas kepala orang yang duduk), bantalan felt atau busa untuk bantuan mesin tik.
Dalam dosis tertentu, kebisingan tidak hanya tidak berbahaya, tetapi bahkan bermanfaat. Jadi, musik yang menyenangkan dan dipilih dengan benar merangsang produktivitas tenaga kerja, berkontribusi pada ritmenya. Properti kebisingan ini digunakan dalam pengembangan penulisan ritmis pada juru ketik. Telah terbukti bahwa dengan tidak adanya kebisingan (vakum suara), seseorang tidak dapat bekerja secara kreatif.
Cara kerja dan istirahat diatur oleh peraturan ketenagakerjaan internal, yang dikembangkan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan saat ini. Mereka menentukan awal dan akhir hari kerja, istirahat makan siang, istirahat budaya fisik, dll. Mengatur rutinitas harian karyawan, sebagai aturan, mereka menyediakan waktu istirahat tertentu untuk istirahat jangka pendek selama hari kerja (selain istirahat makan siang). Dianjurkan bagi karyawan yang pekerjaannya terkait dengan masa tinggal jangka panjang di tempat kerja untuk memberikan istirahat 5-8 menit setiap 2 jam kerja.
Salah satu sarana teknis modern yang berkontribusi pada peningkatan kondisi kerja manajer adalah tempat kerja otomatis (AWP).
Stasiun kerja otomatis adalah kompleks perangkat lunak dan perangkat keras yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak, informasi dan dukungan metodologis untuk menyelesaikan masalah pengguna secara langsung di tempat kerjanya dalam dialog dengan komputer.
Dasar teknis AWP paling sering adalah komputer pribadi yang terletak langsung di tempat kerja manajer. Basis dukungan informasi AWP untuk manajer adalah database yang berisi referensi normatif dan informasi operasional yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan di tempat kerja tertentu.
Pengembangan tempat kerja otomatis untuk seorang manajer berdasarkan komputer pribadi memungkinkan untuk beralih ke pengenalan sistem informasi untuk memastikan keputusan manajemen. Pada tahap awal, minimal persyaratan untuk sistem dibentuk, kemudian, seiring dengan bertambahnya pengalaman, manajer sendiri melengkapi sistem informasinya.
Persyaratan manajer untuk sistem informasi, biasanya, mencakup tugas-tugas berikut:
· Penyimpanan informasi yang sistematis;
· Pencarian cepat untuk informasi;
· Pembaruan informasi secara berkala dan koreksinya;
· Pemrosesan data statistik untuk tren dan ramalan;
· Akses ke data dari komputer lain, dll.
Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan lingkungan informasi khusus, paket perangkat lunak. Ini termasuk: manajemen database, tabulasi, statistik, dll.
Tugas utama yang diselesaikan di tempat kerja otomatis personel manajemen adalah sebagai berikut:
· Memperoleh sertifikat pada indikator utama yang menggambarkan keadaan kegiatan ekonomi saat ini dari objek pengelolaan;
· Analisis operasi objek kontrol dan pelaksanaan penyimpangan yang akan datang dan diharapkan dari rencana, yang besarnya berada dalam kompetensi manajer ini;
· Dukungan informasi untuk proses pengambilan keputusan yang bertujuan untuk menghilangkan penyimpangan dari rencana: mengidentifikasi penyebab dan penyebab penyimpangan, mengusulkan solusi dalam situasi yang khas, memodelkan operasi objek kontrol dalam hal keputusan tertentu, dll.;
· Pengumpulan informasi tentang pengambilan keputusan manajerial;
· Membuat keputusan kolegial dalam proses penyiaran;
· Kontrol disiplin eksekutif;
· Pengendalian kualitas keputusan manajemen dari manajer lini bawahan;
· Menyusun rencana untuk pekerjaan pribadi manajer, diikuti dengan pengingat tanggal.
Dengan bantuan sistem AWS, siaran, pembuatan email, menyediakan pertukaran dokumentasi layanan tanpa kertas antar pengguna, dapat diatur.
Efek pengenalan stasiun kerja otomatis personel manajemen diwujudkan dalam peningkatan pekerjaan objek kontrol karena validitas ilmiah, kelengkapan, dan efisiensi keputusan manajemen. Penghematan waktu yang signifikan bagi manajer dengan informasi akan memungkinkan mereka mencurahkan lebih banyak waktu untuk bekerja dengan orang, serta masalah sosial.
Setiap tempat kerja manajer memiliki karakteristik spesifiknya sendiri, oleh karena itu pembuatan tempat kerja otomatis membutuhkan partisipasi aktif dari pengguna itu sendiri.
- Konsep ini tidak resmi, tetapi memiliki permintaan tertentu dalam manajemen personalia perusahaan Rusia. Mari kita pertimbangkan dalam struktur apa yang mungkin diperlukan dalam artikel kita.
Apa tujuan karakteristik kondisi kerja di tempat kerja
- sebuah konsep yang tidak diabadikan di tingkat hukum dan peraturan federal, tetapi sering digunakan dalam peraturan sektoral dan regional.
Jadi, misalnya, dalam klausul 4.2.2 dari Keputusan Kepala Dokter Negara Federasi Rusia 04.04.2003 No. 32, yang menetapkan aturan sanitasi untuk transportasi kargo di perkeretaapian, ditunjukkan bahwa dalam proses pengorganisasian pekerjaan, proyek organisasi kerja harus disusun, yang strukturnya meliputi karakteristik tempat kerja.
Dalam dokumen lain, dalam Surat Perintah Departemen Kesehatan Wilayah Tyumen tertanggal 04.06.2012 No. 7/33, disebutkan bahwa karakteristik tempat kerja harus dicatat dalam laporan spesialis medis tentang pekerjaan mereka, yang dipertimbangkan oleh komisi sertifikasi, yang menetapkan kategori kualifikasi.
Pada saat yang sama, persyaratan untuk dokumen seperti deskripsi pekerjaan tidak diabadikan dalam peraturan hukum mana pun. Jadi format spesifik dari dokumen ini harus dikembangkan berdasarkan tugas mendesak yang dihadapi karyawan organisasi yang bertanggung jawab atas alur kerja SDM.
Dalam struktur karakteristik pekerjaan, masuk akal untuk memperbaiki parameter berikut:
- kelengkapan, perlengkapan tempat kerja;
- indikator penerangan, tingkat kebisingan dan karakteristik fisik lain dari ruangan tempat tempat kerja berada;
- spesifikasi fungsi tenaga kerja yang dilakukan oleh karyawan di tempat kerja.
Dalam beberapa kasus, dokumen yang terkait dengan karakteristik pekerjaan diperlukan untuk selanjutnya diserahkan ke VTEK (komisi ahli medis dan tenaga kerja), yang membentuk kelompok disabilitas untuk warga negara.
Apa karakteristik tempat kerja untuk VTEK
Kebingungan sering terjadi dalam masalah ini. Akan lebih tepat jika dikatakan bahwa VTEK tidak diberikan deskripsi pekerjaan, tetapi informasi tentang seorang karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Bentuk dokumen terkait juga belum disetujui secara resmi, dan perusahaan pemberi kerja dapat mengembangkannya secara mandiri.
Profil karyawan untuk VTEK paling sering menunjukkan:
- nama perusahaan yang mempekerjakan, alamatnya;
- Nama lengkap karyawan, jabatan, pengalaman, kualifikasinya;
- sifat pekerjaan yang dilakukan oleh orang tersebut;
- lamanya hari kerja karyawan;
- angka yang mencerminkan produktivitas karyawan;
- data tentang fungsi ketenagakerjaan yang dilakukan oleh karyawan di tempat kerja sebelumnya.
Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh seorang spesialis dari departemen personalia perusahaan, serta oleh kepala karyawan yang deskripsinya dibuat. Baik jika kertas juga ditandatangani oleh petugas medis perusahaan - dalam hal posisi seperti itu disediakan di tabel kepegawaian.
Di mana menemukan contoh karakteristik tempat kerja
Karakteristik tempat kerja, yang dicatat dalam dokumen terpisah, dapat menjadi elemen penting dalam sistem alur kerja personel di perusahaan. Pakar kami telah mempersiapkan untuk Anda contoh karakteristik tempat kerjayang dapat Anda unduh.
