Baru dalam pembentukan dan pemeliharaan cadangan personel di layanan sipil. Pembentukan cadangan personel - untuk apa? Apa yang mereka lakukan sebagai cadangan di layanan sipil

Saran legal:

1. Beritahu saya satu calon atau beberapa calon terdaftar di cagar personalia?

1.1. Itu tergantung pada posisi apa dalam organisasi pada cadangan personel! Mungkin 1 kandidat dan beberapa!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

1.2. Saya pikir mungkin ada beberapa, untuk berjaga-jaga. Cadangan pada orang 1 kandidat selalu dapat berhenti menjadi cadangan karena alasan tertentu.

Saya berharap semoga sukses dan semoga sukses!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

2. Saya termasuk dalam cadangan personel, kapan saya akan dipekerjakan?

2.1. --- Halo, segera setelah lowongan muncul di spesialisasi Anda, Anda akan diberitahu.

Hormat kami, pengacara A.V. Ligostaeva

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

3. Di mana dikatakan dalam kode cadangan personel.

3.1. DI kode tenaga kerja tidak ada yang namanya " cadangan personel"

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

3.2. Konsep cadangan personel mengacu pada negara pamong Praja dan ke layanan sipil kota.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

4. Atas nama siapa permohonan dituliskan ke bagian cadangan personalia kejaksaan?

4.1. Jenis bakat apa?

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

5. Saya berdiri di cadangan personel untuk wakil kepala departemen, kategori manajer. Sekarang saya bekerja sebagai konsultan kepala. Mereka ingin menunjuk saya sebagai kepala departemen. Bisakah saya diambil dari cadangan?

5.1. Pertanyaanmu tidak jelas.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

6.1. Sayangnya tidak ada.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

7. Saya sedang cuti sebagai orang tua. Sebelumnya, dia bekerja di kantor pajak. Dapatkah saya mendaftar ke kantor pajak lain saat cuti orang tua untuk dimasukkan ke dalam cadangan personel?

7.1. Dalam hal ini, setelah meninggalkan cuti sosial, Anda perlu memutuskan pengalihan dari satu kantor pajak ke kantor pajak lainnya ...

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

8. Saya di bagian personalia. Jika mereka memanggil saya dan mengundang saya untuk bekerja, dapatkah saya mengatakan bahwa saya dapat pergi dalam sebulan, atau apakah mereka akan menganggap ini sebagai penolakan?

8.1. Kami tidak dapat memprediksi bagaimana mereka akan menilai semuanya ... bernegosiasi dengan pemberi kerja kapan dan pada kondisi apa Anda pergi bekerja. Hal-hal seperti itu tidak diatur dalam hukum.
Tetapi jika ada banyak pelamar untuk suatu tempat, tidak ada yang akan menunggu.
Saya berharap semoga sukses dan semoga sukses!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

9. Jika ada tiga orang dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong untuk layanan kota, siapa di antara mereka yang dipekerjakan terlebih dahulu.

9.1. Mereka mengambil orang yang mereka setujui dan siapa yang lebih cocok dengan pemimpin. Tidak ada kriteria dan prioritas khusus dalam kasus ini.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

10. Berapa lama Anda bisa berada di cadangan personel? Dan apa yang akan terjadi jika periode ini berakhir?

10.1. Seorang pegawai negeri (warga negara) termasuk dalam cadangan personel badan pemerintah untuk jangka waktu 2 sampai 5 tahun, dengan mempertimbangkan kelompok posisi di pegawai negeri:

Untuk kelompok posisi tertinggi selama 4 tahun;

Untuk kelompok posisi utama dan terkemuka selama 3 tahun;

Untuk yang lebih tua dan kelompok junior posisi selama 2 tahun.

Setelah jangka waktu yang ditentukan habis, dengan mempertimbangkan penilaian tingkat pendidikan pegawai negeri sipil (warga negara), kepala badan negara mengambil keputusan untuk memperpanjang masa jabatan pegawai negeri sipil (warga negara) di cadangan personel atau dikeluarkan dari cadangan.

Perpanjangan satu kali masa tinggal PNS (warga negara) di cadangan personel badan negara diperbolehkan.

Pegawai negeri sipil (warga negara) yang termasuk dalam cadangan personel wajib memberi tahu layanan personalia badan negara pada perubahan (penambahan) informasi yang berkaitan dengan data pribadi, dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal perubahan (penambahan) informasi yang ditentukan.

Kepala badan negara menjalankan manajemen umum dan bertanggung jawab untuk bekerja dengan cadangan personel di badan negara. Organisasi kerja dengan cadangan personel dilakukan oleh layanan personalia badan negara.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

11. Saya bekerja di toko kelontong (Express crossroads) yang dikeluarkan dari 01/23/18 sebelumnya, hampir sebulan belajar dan dilatih di perusahaan ini. Sebuah cadangan personel dibentuk
02/15/18 hari kerja terakhir toko, seluruh jaringan dilikuidasi.
Jadi, saya tinggal di Ramenskoye. Perusahaan menawarkan pekerjaan di Moskow, saya menolak. Perjalanannya jauh (40 km).
Apakah akan ada pembayaran untuk saya?
Uang pesangon dan kompensasi penghentian dini?
Bantuan Anda sangat diperlukan! Terima kasih atas perhatiannya!

11.1. Vadim.
Majikan Anda harus mengeluarkan peringatan tentang PHK yang akan datang dan memberhentikan Anda dengan pembayaran kompensasi hukum setelah dua bulan.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

12. Jika Anda berada di cadangan personel negara bagian. layanan dalam kategori terkemuka dan menolak posisi yang diusulkan dalam kategori ini karena tidak puas dengan persyaratan yang mereka tetapkan. Bagaimana penolakan tersebut tercermin di cadangan? Dan akankah lowongan ditawarkan setelah itu? Bisakah mereka dikeluarkan dari cadangan untuk ini?

12.1. Kecil kemungkinan Anda akan ditawari lowongan lain. Dan mereka dapat sepenuhnya dikeluarkan dari cagar. Bicaralah dengan manajer SDM Anda secara khusus tentang masalah ini.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

13.1. Anda sebaiknya pergi dan mengambil dokumen yang mungkin berguna bagi Anda di tempat lain. Mengapa membuang waktu dan membuangnya untuk pengujian?

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

13.2. Anda tidak harus pergi untuk wawancara. Tidak ada yang memaksa. Saat mempertimbangkan dokumen, Anda tidak akan diterima di tahap kedua. Anda bisa menarik aplikasinya.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

13.3. Anda tidak harus pergi ke wawancara, tentu saja, jika Anda tidak mau. Itu adalah hakmu untuk berjalan atau tidak. Anda dapat menolak pengujian dan mengambil dokumen. Semua yang terbaik.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

Konsultasi atas pertanyaan Anda

panggilan dari telepon rumah dan ponsel gratis di seluruh Rusia

14. Saya bekerja sebagai sekretaris di Manajemen keuangan (bukan pegawai negeri), insinyur pendidikan tinggi produk susu. Dapatkah saya menominasikan kandidat untuk cadangan personel untuk posisi kepala spesialis departemen anggaran, jika saya menjalani pelatihan dalam arahan "Negara dan pemerintah kota di tingkat regional "310 jam?

14.1. Tentu saja, Anda dapat menominasikan kandidat ke cadangan personel. Ada kemungkinan 310 jam pelatihan ulang ini akan cukup untuk memenuhi tugas kepala spesialis ini.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

15.3. Jika kompetisi diumumkan untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi beberapa posisi di pegawai negeri, kandidat memiliki hak untuk mengajukan penyertaan dalam cadangan personel untuk beberapa posisi dalam pegawai negeri sekaligus, dengan tunduk pada persyaratan kualifikasi untuk masing-masing jabatan.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

16. Saya adalah karyawan bersertifikat FSIN, kapten dari layanan internal. Pertanyaan: Apakah saya pegawai negeri? Apakah saya perlu mengikuti ujian saat menyerahkan dokumen ke bagian cadangan personalia di Administrasi Kota?

16.1. Anda seperti itu dan Anda harus lulus ujian saat memasuki layanan Administrasi Kota.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

17. Saya bertanya-tanya apakah majikan telah melanggar hukum. Saya termasuk dalam cadangan personel di layanan sipil. Tempat itu dikosongkan dan mereka mengambil orang lain, saya tidak ditawari tempat.

17.1. Apa pelanggaran hukumnya? Dimasukkannya dalam cagar kadaster pegawai negeri sama sekali tidak berarti kewajiban tanpa syarat untuk mempekerjakan orang dari cagar.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

18. Jika tidak SHS termasuk dalam cadangan personel administrasi satu distrik, dapatkah dia melamar lowongan di administrasi lain tanpa memasukkan dia dalam cadangan personel administrasi ini?

18.1. Ada cadangan personel federal, cadangan personel subjek Federasi Rusia, cadangan personel badan negara bagian federal dan cadangan personel badan negara bagian dari entitas konstituen Federasi Rusia, tentukan cadangan yang Anda miliki

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

18.2. Mungkin tentu saja. Semua cadangan ini biasa-biasa saja orang biasa, tanpa koneksi, dll., sehingga mereka dapat mempekerjakan siapa saja dan tanpa reservasi.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

19. Pada 15.05.2017, saya menyerahkan dokumen ke layanan juru sita untuk ditempatkan di cadangan personel untuk negara bagian. layanan. Departemen personalia memberi tahu saya bahwa departemen keamanan akan memeriksa dokumen. Saat ini sudah tanggal 10 Agustus 2017 saya belum diberitahu hasilnya dan mereka bilang dokumennya masih diperiksa dan ini karena saya berasal dari daerah yang berbeda dan sekian lama. Jadi pertanyaannya, berapa lama jangka waktu yang wajar untuk pemeriksaan ini?

19.1. Otjel pelayanan publik dan bingkai dan tidak ada hubungannya dengan. Permintaan telah dikirim, balasan menunggu keputusan. Anda harus bersabar.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

20. Dapatkah mereka mempertimbangkan pencalonan saya untuk kenaikan tingkat kepala departemen? Saya bekerja di lembaga ini selama 10 tahun dan tetapi dokumen saya tidak ada di cadangan personel, pendidikan memungkinkan saya untuk mengambil posisi ini.

20.1. --- Halo, bagaimana kita tahu ini? Hanya pemimpin yang memutuskan masalah ini dan pendidikan bukanlah indikator utama, harus ada keterampilan organisasi dan kualitas bisnis, dan mereka jauh dari semuanya. Semoga sukses dan semua yang terbaik : sm_ax:

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

21. Bagaimana saya bisa menyerahkan dokumen ke personal reserve ketika saya ditolak ini menyatakan bahwa waktu penyerahan dokumen telah lewat, bukan bagi saya sekarang mereka menolak untuk menerima dokumen saya.

21.1. --- Halo, mintalah penolakan tertulis, pada aplikasi tertulis yang Anda kirimkan, dan dalam waktu satu bulan Anda harus mengeluarkannya, dan kemudian mengajukan banding di pengadilan dalam waktu 3 bulan. Pasal 218. Pengajuan pernyataan administratif klaim menantang keputusan, tindakan (kelambanan) dari otoritas publik, badan pemerintah lokal, badan, organisasi lain, diberkahi dengan negara bagian tertentu atau kekuasaan publik lainnya, pejabat, pegawai negara bagian atau kota dan pertimbangan kasus administratif berdasarkan pernyataan administrasi klaim
[Kode Prosedur Administratif Federasi Rusia] [Bab 22] [Pasal 218]

Semoga sukses dan semua yang terbaik

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

22. Saya di bagian personalia untuk mengelola taman kanak-kanak. Dapatkah saya memilih keluar dari ini dan bagaimana melakukannya dengan benar? Terima kasih.

22.1. Ya, tentu saja Anda bisa menolak. Tuliskan pernyataan tentang meninggalkan cadangan personel di departemen personalia, di mana Anda berada di cadangan. Semoga berhasil!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

22.2. Ya, Anda bisa menolak, Anda bisa mengajukan aplikasi di mana dan merumuskan penolakan, tidak mungkin untuk memaksanya bekerja. Semua yang terbaik!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

23. Saya berada di cadangan personel di bea cukai Perm, dapatkah saya menyimpan dan mentransfer cadangan ke pabean entitas konstituen Federasi Rusia lainnya?

23.1. Anda bisa, jika departemen bea cukai TENGAH di Moskow akan melakukannya.
Tulis laporan transfer
Semoga berhasil! Selalu senang membantu

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

24. Apa yang akan dipertimbangkan jika dimintai data pribadi tentang Peraturan tentang pembentukan, pelatihan dan promosi cadangan personel nasional Republik Udmurt.

24.1. Kami entah bagaimana tidak dapat memperluas batas kemungkinan pemahaman. Apa yang kau bicarakan? Kami tidak punya hak untuk berspekulasi atau berpikir.
Semua yang terbaik. Terima kasih telah memilih situs kami.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

25. Dapatkah saya melamar ke cadangan personel dengan pekerjaan lebih lanjut untuk pegawai negeri di FSSP, jika ada pencabutan hak untuk mengemudi dalam keadaan mabuk kurang dari setahun yang lalu?

25.1. Anda dapat mengirimkan dokumen, tetapi Anda harus memberikan semua informasi tentang diri Anda dengan jujur. Mungkin untuk beberapa posisi Anda akan diterima setelah beberapa saat.
Semoga berhasil!

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

25.2. Anda bisa mengirimkan dokumen, kendala untuk mendapatkan pekerjaan adalah catatan kriminal.

Apakah jawabannya membantu Anda? Tidak

Untuk mengatasi permasalahan yang ada di perusahaan terkait dengan kekurangan karyawan maka dibuatlah cadangan personel.

Karyawan Layanan Sumber Daya Manusia terlibat langsung dalam pekerjaan ini.

Karyawan ini, diberi wewenang oleh kepala organisasi, menyelidiki kebutuhan divisi perusahaan di spesialis. Berdasarkan penelitian, sedang berlangsung pembentukan cadangan personel.

Pelajari lebih lanjut tentang strategi untuk catatan SDM yang efektif.

Dalam proses analisis, divisi perusahaan yang membutuhkan pekerja dipelajari, posisi yang membutuhkan perekrutan spesialis diidentifikasi.

Saat membentuk personel, karyawan yang berwenang menentukan kriteria pembukaan lowongan. Dan juga terjadi:

1. membuat daftar calon;
2. mewawancarai pelamar untuk masuk ke daftar;
3. persetujuan daftar;
4. peluncuran program rekrutmen.

Bedakan antara cadangan personel eksternal dan internal.

Ada juga variasi di dalamnya, khususnya, operasional dan menjanjikan.

Daftar operasional internal terdiri dari manajer senior yang siap untuk mulai bekerja tanpa pelatihan tambahan.

Daftar calon adalah karyawan dengan potensi pelaksanaan yang baik tugas resmitetapi mereka membutuhkan pelatihan tambahan.

Di masa mendatang, mereka dapat mengambil posisi kosong, tetapi mereka pasti perlu melupakan kursus pelatihan lanjutan.

Daftar personel eksternal dapat dibentuk atas permintaan manajer perusahaan, yaitu pelamar dari luar akan tertarik pada lowongan.

Tugas pangkalan bakat

Penciptaan cadangan mengejar tugas:

• identifikasi potensi personel;
• kemungkinan menempati lowongan terbuka;
• mempromosikan kontinuitas proses produksi, efektivitasnya.

Persoalan jenis cadangan apa yang akan dibentuk di perusahaan berada dalam kompetensi manajer.

Harus diingat hal-hal berikut: karyawan yang memegang posisi untuk waktu yang lama menunjukkan hasil 80%. Mereka yang baru saja datang ke posisi serupa - sekitar 30%.

Perlu dipahami bahwa selama eksekusi tanggung jawab pekerjaanPekerja yang baru tiba secara bertahap mendapatkan pengalaman.

Pembentukan cadangan personel

Pembentukan cadangan dilakukan oleh manajer perusahaan, serta karyawan HR Service berdasarkan rencana kerja untuk periode tertentu.

Misalnya dalam 12 bulan, 3, 5 tahun. Seorang pegawai kader memiliki hak untuk mengadakan kompetisi antar pelamar - dimasukkan dalam cadangan personalia.

Daftar calon dibentuk sesuai prinsip:

1. kebutuhan calon adalah indikasi pertumbuhan profesionalnya, pendidikan, indikator usia, lama bekerja, aktivitas profesional, pengembangan karir, status kesehatan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang penangguhan pekerja;
2. ketepatan waktu - kebutuhan akan penggantian harus nyata;
3. kesesuaian calon untuk posisi - persyaratan kualifikasi pelamar.

Dalam proses pemilihan calon, seorang kader harus memperhatikan tidak hanya persyaratan umum, tetapi juga keterampilan profesional lainnya. Mereka harus dijawab oleh kepala departemen, seksi, unit.

Tidak mungkin untuk tidak memperhitungkan karakteristik kepribadian pelamar.

Daftar tersebut dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan yang dibentuk dalam perusahaan. Faktor eksternal juga mempengaruhi proses ini.

Jika Anda menggabungkannya, maka itu adalah sebagai berikut:

• perhitungan kebutuhan personel;
• penelitian sumber daya manusia;
• investigasi situasi dengan karyawan dan spesialis di bidang keberadaan dan operasi perusahaan;
• sertifikasi tenaga kerja;
• desain organisasi;
• diagnosis personel, dll.

Manajemen pangkalan bakat untuk perusahaan negara termasuk kompetisi.

Di layanan publik lainnya, pelamar yang mengikuti pergantian termasuk dalam cadangan personel lowongan, tapi tidak memenangkan persaingan. Keputusan apakah seseorang telah lulus kompetisi ditentukan oleh komisi khusus.

Inklusi dan eksklusi kandidat

Pencantuman dalam daftar internal terjadi dalam beberapa cara, di antaranya menonjol:

1. pertimbangan permohonan dari calon pencantuman;
2. swa-nominasi (rekomendasi dari ketua);
3. nominasi berdasarkan hasil prosedur penilaian tahunan, termasuk kegiatan penilaian tambahan.

Pelamar pada saat pendaftaran dalam daftar harus memiliki hasil penilaian sesuai dengan Peraturan "Tentang penilaian personel".

Hasilnya harus up-to-date: tidak lebih dari satu tahun sejak tanggal aplikasi.

Jika penilaian tidak dilakukan terkait dengan pelamar, atau dilakukan lebih dari setahun yang lalu, kandidat perlu melakukan prosedur penilaian lain, dan melakukannya sebelum terdaftar di pangkalan bakat.

Prosedur evaluasi ditugaskan untuk memastikan bahwa calon yang sudah jadi diangkat ke posisi, dengan mempertimbangkan karakteristik individu, kelemahan dan kekuatan kepribadian.

Pengecualian dari cadangan terjadi karena alasan tertentu:

• bagian prosedur penilaian yang tidak memuaskan;
• kegagalan untuk memenuhi tugas resmi;
• kegagalan rutin untuk menerapkan rencana pengembangan yang disiapkan untuk masing-masing pelamar.

Apa itu Rencana Pengembangan Individu Pemohon? Dokumen ini harus disetujui oleh kepala departemen pelatihan.

Dokumen tersebut mencakup aktivitas yang didefinisikan secara ketat yang berfokus pada pengembangan pribadi, kompetensi dalam arti profesional.

Anda dapat mempelajari cara mengambil kursus akuntansi online.

Persiapan dan pelatihan ulang pelamar

Cadangan personel untuk mengisi posisi harus terdiri dari spesialis terlatih.

Untuk tujuan ini, mereka dilatih dan dilatih ulang.

Ini adalah pelatihan mandiri, rotasi, magang, sistem pendampingan, penggantian sementara untuk periode ketidakhadiran pemimpin, partisipasi dalam kelompok proyek.

Seminar dan pelatihan, serta kelas master diselenggarakan sesuai rencana yang dirumuskan sesuai jadwal umum pelatihan selama satu tahun untuk setiap perusahaan.

Jika diperlukan, maka akan ditambahkan pelatihan khusus, yang mencakup praktik terbaik perusahaan dalam melatih karyawan, di samping program-program yang dipilih secara khusus dari luar.

FAQ

Apa yang harus dipertimbangkan saat menyusun cadangan personel?

Saat menyusun dokumen, perlu dipertimbangkan:

• jumlah spesialis yang Anda butuhkan yang mungkin Anda butuhkan dalam 2-5 tahun ke depan;
• jumlah cadangan sebenarnya yang tersedia saat ini;
• perkiraan persentase kemungkinan pensiunnya peserta dalam cadangan personel perusahaan karena ketidakkonsistenan yang teridentifikasi selama pekerjaan;
• jumlah manajer saat ini yang, setelah meninggalkan posisinya, akan dapat berguna di bidang lain.

Perlu diingat bahwa selama dia tinggal di cadangan personel manajer, seorang karyawan menjalani pelatihan profesional dan psikologis yang sangat besar.

Idealnya, dia harus diangkat ke posisi yang diinginkan dan bermanfaat besar bagi perusahaan. Beberapa tetap berada di pangkalan bakat organisasi lebih lama dari standar 2-5 tahun.

Mengingat bahwa tidak ada data usia di antara persyaratan formal untuk cadangan, situasi mungkin muncul ketika calon potensial "melampaui" tujuannya.

Jika seseorang yang berada dalam cadangan personel suatu perusahaan tidak melihat prospek nyata selama bertahun-tahun berada di dalamnya, dia dapat kehilangan minat dalam pekerjaan dan mengurangi dedikasinya.

Saat membentuk cadangan personel organisasi, perlu untuk menghindari pembagian posisi masa depan yang kaku: lebih baik jika itu bergerak semaksimal mungkin. Dalam hal ini, Anda dapat memilih kandidat yang paling layak dari semua saat mengosongkan posisi kepemimpinan.

Juga dimungkinkan untuk menemukan aplikasi untuk spesialis yang baik bahkan jika lowongan yang direncanakan untuknya tidak terbuka.

Ada kesulitan-kesulitan tertentu dalam menciptakan cadangan personel perusahaan yang benar: penting tidak hanya untuk menentukan posisi-posisi kunci, tetapi juga untuk memprediksi mana di antara mereka yang secara obyektif akan dibutuhkan dalam 2-5 tahun. Ini membutuhkan penggunaan prakiraan industri, serta data pemantauan pesaing.

Banyak perusahaan memiliki pengalaman dalam menciptakan pangkalan bakat. Tetapi dia jauh dari selalu sukses. Jika perusahaan tidak dapat menawarkan persyaratan menarik cadangan, mungkin saja ia meninggalkan perusahaan. Oleh karena itu, sebelum membuat talent pool, perlu dipikirkan semua langkah untuk memotivasi karyawan: motivasi material, jenjang karier, program pengembangan, dll. Di satu sisi, pendaftaran di cadangan personel itu sendiri sudah menjadi motivasi yang baik, sejak itu karyawan tersebut memahami bahwa dia sangat dihargai. Tetapi sebulan, enam bulan, satu tahun akan berlalu, dan dia masih dalam posisi yang sama dengan gaji yang sama, tetapi dengan harga diri yang meningkat. Pada akhirnya, ambisi yang tidak terpenuhi akan memaksanya mencari perusahaan lain di mana ia dapat mewujudkan dirinya sendiri. Pangkalan bakat adalah keseluruhan sistem, yang dalam pembuatannya harus diikuti oleh seluruh perusahaan, jika tidak, mungkin ada ancaman "menguras personel yang berharga".

Setiap orang membutuhkan "cadangan emas"

Setiap manajer ingin perusahaannya memiliki setidaknya karyawan yang baik, dan lebih disukai lagi, karyawan. Hanya bisa diambil karyawan terbaik (kedengarannya sangat fantastis), atau temukan karyawan dengan potensi tinggi di jajaran kita dan naikkan mereka ke level yang disyaratkan. Untuk tujuan inilah cadangan personel perusahaan dibuat.

Tidak ada keraguan bahwa di setiap perusahaan perlu untuk menyoroti dan mendorong lebih lanjut yang paling berharga dan karyawan yang efisien... Ada karyawan yang mendukung seluruh area aktivitas dan pekerjaan departemen, dan ada yang menemani aktivitas mereka, dan penggantinya tidak mungkin terlihat. Kami akan mengalihkan perhatian kami pada kategori karyawan perusahaan yang berharga dan sangat efektif.

Dengan sendirinya, konsep "cadangan personel" dikenal oleh mayoritas absolut, dan tampaknya cukup jelas mengapa hal itu diperlukan.

Sebagai aturan, tujuan utama menciptakan pangkalan bakat adalah:

• Memenuhi kebutuhan bisnis akan personel yang berkualifikasi;
• Mengurangi pergantian staf (lebih tepatnya, pergantian karyawan yang paling berharga);
• Peningkatan motivasi aktivitas profesional;
• Penciptaan kondisi untuk pertumbuhan profesional dan karir karyawan terbaik.

Juga, beberapa manajer ingin mencapai kesinambungan dalam tim dengan bantuan cadangan personel, mis. retensi pengalaman, gaya kepemimpinan, nilai-nilai, dll.

Apa itu pangkalan bakat?

Cadangan personel adalah karyawan perusahaan yang berpotensi untuk dikembangkan dan direncanakan untuk dipindahkan secara horizontal dan vertikal ke posisi tertentu (inilah yang disebut cadangan personel operasional).

Namun, jika tugas membuat pangkalan bakat agak lebih luas daripada seleksi internal, definisi pangkalan bakat juga perlu diperluas.

Pangkalan bakat terkait erat dengan sistem penilaian personel perusahaan dan oleh karena itu harus sepenuhnya konsisten dengannya.

Di salah satu perusahaan besar tempat saya terlibat dalam penilaian personel, kinerja tugas dan potensi profesional dijadikan kriteria utama untuk menilai personel. Oleh karena itu definisi cadangan personel adalah sebagai berikut:

kumpulan bakat - ini adalah karyawan, tingkat kinerja tugas profesional dan potensi yang melebihi persyaratan untuk posisi mereka.

Ini adalah definisi yang paling umum. Dalam kategori karyawan ini, saya memasukkan mereka yang kami rencanakan untuk dipindahkan (horizontal atau vertikal), mis. ada posisi siap pakai khusus di perusahaan untuk mereka.

Ada juga kategori karyawan yang berharga bagi perusahaan, tetapi untuk siapa tidak ada posisi khusus saat ini. Mereka juga perlu disorot dan dimotivasi tambahan. Mereka mungkin menjadi pemimpin proyek baru atau arahan baru.

Selain hal di atas, suksesi manajer dapat dimasukkan dalam pangkalan bakat, jika perusahaan bekerja ke arah ini.

Satu-satunya yang harus dilakukan adalah membuat skema untuk bekerja dengan cadangan personel.

Dalam kasus ini, tampilannya akan seperti ini.

Diagram 1. Skema kerja dengan personel cadangan.

Seperti yang Anda lihat di diagram, kita harus memiliki rencana untuk memperkenalkan posisi baru sebelum mendaftarkan karyawan di pangkalan bakat. Itu. sebelumnya, setiap manajer harus memberi kami informasi tentang lowongan yang direncanakan di departemennya dan persyaratannya.

Bagaimana cara karyawan masuk ke dalam pangkalan bakat?

Sebelum penilaian dimulai, dibuat rencana untuk pengenalan posisi baru / pembukaan proyek baru.

Kemudian penilaian staf itu sendiri dilakukan, di mana karyawan dialokasikan yang, jelas, telah tumbuh dari posisinya, atau memiliki potensi tinggi untuk bekerja lebih kompleks tanggung jawab fungsional, atau telah menyatakan keinginan untuk bekerja di departemen terkait, dll.

Setelah mengidentifikasi sekelompok orang seperti itu, kami beralih ke rencana pengenalan posisi baru dan memilih orang yang cocok untuk lowongan yang direncanakan.

Manajer yang departemennya akan dibuka lowongan baru atau akan diimplementasikan proyek baru, Melakukan wawancara dengan seorang karyawan yang melamar untuk dimasukkan dalam cadangan personel, untuk kepatuhannya terhadap persyaratan posisi tersebut. Berdasarkan hasil wawancara, karyawan tersebut termasuk dalam cadangan untuk posisi tertentu, atau dipindahkan ke cadangan tanpa menentukan posisi tertentu.

Tidak lebih dari tiga karyawan yang dapat melamar untuk satu posisi / manajemen proyek. Satu karyawan tidak dapat melamar lebih dari dua posisi.

Karyawan yang telah menerima skor tinggi sesuai dengan hasil penilaian tahunan dan yang belum dicocokkan dengan salah satu posisi yang diusulkan untuk karyawan cadangan personel dapat melamar untuk masuk ke kumpulan bakat tanpa menentukan posisi tertentu. Karyawan ini dapat melamar posisi tertentu jika terjadi pengenalan posisi baru yang tidak direncanakan, atau lowongan posisi yang ada.

Selain itu, berdasarkan hasil penilaian karyawan, setiap manajer harus memilih dua penerus untuk dirinya sendiri dari bawahan langsungnya. Namun, masalah mungkin muncul di sini: manajer mungkin tidak memiliki dua bawahan (lucu, tapi begini perusahaan besar tidak jarang), atau mereka mungkin tidak cocok sebagai penerusnya. Keputusan ini merupakan kebijaksanaan manajer.

Pengganti adalah orang yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan untuk menjalankan tugas fungsional seorang manajer jika ia tidak hadir (baik tidak hadir sementara maupun diberhentikan / dipindahkan ke posisi lain). Tanggung jawab fungsional tertentu dapat dan harus didelegasikan kepada penerus. Karyawan terbaik di divisi tersebut berdasarkan hasil penilaian tahunan dapat melamar posisi penggantinya.

Jadi, dalam kumpulan bakat kami, tiga kelompok karyawan dibentuk: dengan indikasi posisi tertentu, tanpa menentukan posisi tertentu, dan penerus manajer. Kebingungan mungkin sudah muncul: dapatkah seorang karyawan termasuk dalam beberapa kategori, karena kita memilih yang terbaik untuk mengisi lowongan, dan juga yang terbaik ini dipilih oleh manajer untuk melatih penerus. Karena itu, perlu untuk meresepkan semua opsi yang memungkinkan. Dan, tentu saja, karyawan harus memutuskan sendiri apa yang lebih penting baginya, lebih menarik, dll. Tetapi alokasi kategori terpisah "penerus pemimpin" cukup jarang. Dengan dua kategori lainnya, kesulitan seharusnya tidak muncul.

Untuk cadangan tanpa menentukan posisi tertentu, diskusi digelar cukup lama. Pertanyaan utamanya adalah: jika kita tidak memiliki posisi, mengapa kita menghabiskan uang dan waktu untuk para karyawan ini. Namun, pada akhirnya, para manajer sampai pada kesimpulan bahwa karyawan ini perlu dimotivasi dan dipertahankan tambahan di perusahaan, karena potensinya tinggi dan dapat digunakan secara efektif.

Karena Di perusahaan, sebagai pekerjaan terpisah, para penerus manajer dialokasikan, ternyata sebagian besar dari mereka yang masuk ke cadangan tanpa menentukan posisi tertentu pindah ke peringkat penerus. Tetap saja, kita tidak bisa merencanakan kita semua untuk posisi kepemimpinan, jika hanya karena tidak semua orang bisa dan ingin menjadi pemimpin.

Cadangan dengan indikasi posisi tertentu dapat dibagi secara bersyarat menjadi beberapa subkelompok:

Cadangan untuk posisi teratas (bukan pengecualian, karena untuk posisi ini dia sering memilih secara pribadi cEO dan sebagian besar karena alasan mereka sendiri);

Cadangan manajemen menengah;

Cadangan spesialis (kategori utama yang diperlukan untuk bekerja, karena ada jumlah terbesar dari program pelatihan untuk mereka, mereka dapat diganti dengan baik, ada lebih banyak peluang untuk karir mereka. Ini adalah kepala departemen, manajer, manajer proyek, dll. .).

Setelah terdaftar di cadangan personalia, karyawan, bersama dengan manajer, menyusun rencananya untuk pengembangan profesional.

Rencana untuk karyawan yang terdaftar di talent pool dengan indikasi posisi harus disetujui oleh manajer yang departemennya direncanakan untuk membuka posisi / proyek, dan dia juga mengontrol pelaksanaan rencana tersebut.

Untuk karyawan yang terdaftar dalam cadangan personel tanpa menentukan posisi, sebuah rencana dibuat yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan manajemen umum, atau untuk mengembangkan secara profesional kualitas penting... Pekerjaan dengan kategori ini dilakukan secara individu oleh supervisor langsung (paket kompensasi, pendelegasian beberapa tugas, pelatihan, dll.).

Sebuah rencana pengembangan profesional juga disusun untuk penerus pemimpin. Berdasarkan hasil pelaksanaan rencana pengembangan profesional, diambil keputusan atas pengangkatan atau retensi / pengeluaran pegawai dari cadangan personalia.

Untuk menentukan apakah seorang karyawan siap untuk posisi baru, manajer dapat memutuskan untuk melakukan penilaian tambahan.

Skema interaksi semacam itu dibangun di perusahaan setelah penilaian personel diganti dengan prosedur penilaian personel tahunan.

Berdasarkan hasil sertifikasi personel, cadangan personel perusahaan juga dibentuk. Tetapi statistik ternyata sangat menyedihkan.

Belajar dari kesalahan

Beberapa tahun yang lalu, sebuah upaya dilakukan di perusahaan tersebut untuk mempertahankan satu basis cadangan personel, tetapi ini tidak menghasilkan apa-apa: perusahaan tidak dapat menawarkan kepada mereka apa pun yang konkret dan orang-orang secara bertahap mulai berhenti. Dan tidaklah layak secara ekonomi untuk mengembangkan mereka, melatih mereka, menciptakan posisi khusus untuk mereka, hanya agar mereka berkembang.

Akibatnya, sebagian besar (34,7%) karyawan yang terdaftar dalam cadangan berhenti, hanya 16,5% dari mereka yang terdaftar dipindahkan ke posisi yang direncanakan (data ditunjukkan pada Diagram 2).

Grafik 2.

Ternyata karyawan dipilih dari jumlah umum dan didaftarkan di pangkalan bakat setelah prosedur sertifikasi yang agak menegangkan dan memakan waktu, tetapi hasilnya negatif.

Rencana pembangunan ditulis secara harfiah dari langit-langit, tk. manajer melakukan ini, dan mereka, pada umumnya, tidak suka mencurahkan waktu mereka untuk pekerjaan seperti itu. Uang untuk pengembangan karyawan tidak dijanjikan, dan oleh karena itu para manajer memiliki daftar yang agak sedikit tentang apa yang dapat mereka tawarkan cadangan: pendidikan mandiri, pelatihan di pusat pelatihan perusahaan (yang melatih semua orang, dan sama sekali tidak perlu menjadi cadangan untuk sampai ke sana), dll. ...

Ketika lowongan dibuka, mereka diisi dengan karyawan yang tidak termasuk dalam talent pool (setiap manajer ingin melihat yang diperlukan dia orang). Seorang karyawan dapat berada di cadangan personel selama yang diinginkan.

Karena kami menganggap pendaftaran di cagar sebagai metode motivasi, maka Anda perlu memahami bahwa itu ada batasnya. Karyawan telah diberi tahu bahwa dia adalah "yang terpilih", motivasinya meningkat untuk sementara waktu, ekspektasi dan harga diri telah meningkat, dan dia tidak puas jika status atau penghargaan materinya tidak berubah dengan cara apa pun. Dan segera karyawan ini, tidak puas dengan statusnya, mulai mencari perusahaan lain.

Hasilnya, statistik yang mengecewakan diperoleh, dan pekerjaan dengan cadangan personel dihentikan.

Setelah mengubah sistem penilaian personel, direktur SDM memutuskan untuk melanjutkan pekerjaan dengan pangkalan bakat, sejak saat itu itu perlu untuk memotivasi karyawan.

Pertanyaan pertama yang diajukan oleh para evaluator adalah masalah keuangan: seberapa banyak perusahaan siap mengalokasikan dana (dan apakah perusahaan siap membayar untuk "kesenangan" ini sama sekali).

Opsi untuk pengembangan cadangan diperluas secara signifikan: pelatihan eksternal, magang, interaksi lebih dekat dengan manajer, proyek independen, dll. Disertakan. tergantung posisinya.

Dan yang terpenting, pekerjaan dengan pangkalan bakat sepenuhnya dikontrol oleh spesialis penilaian personel. Mereka harus mengumpulkan informasi tidak hanya tentang lowongan dan karyawan yang termasuk dalam cagar, tetapi juga mengontrol kualitas dan ketepatan waktu penulisan rencana pengembangan dan implementasinya. Pergerakan cadangan personel juga dipantau dan dipantau sehingga cadangan personel akan mendapatkan lowongan (jika dia melamar, tentu saja). Pengkajian kompetensi cadangan dilakukan secara berkala agar terlihat dinamika perkembangan, sedangkan metode pengkajian menjadi lebih rumit.

Begitu Bekerja dengan pangkalan bakat menjadi transparan dan terkontrol dengan baik, yang pasti membawa hasil yang positif.

Namun, harus kita akui bahwa setidaknya penyertaan dalam cadangan personel lebih banyak motivasi tak berwujud, tanpa dana, pekerjaan ini tidak akan membawa hasil. Jika perusahaan belum siap mengalokasikan dana untuk seleksi dan pengembangan karyawan terbaik, maka tidak ada gunanya terlibat dalam pembentukan pangkalan bakat. Jika tidak, konsekuensinya mungkin berlawanan dengan harapan.

Bekerja dengan pangkalan bakat memengaruhi seluruh perusahaan. Setiap pemimpin harus mengambil bagian di dalamnya dan memahami mengapa semua ini dibutuhkan. Tidak mungkin untuk mengontrol segalanya, dan kecil kemungkinannya kontrol total jalan terbaik motivasi. Oleh karena itu, Anda harus melakukan pekerjaan pendidikan yang konstan dengan para pemimpin dan mengatasi hambatan, karena itu adalah posisi pemimpin yang memiliki pengaruh terbesar pada perkembangan karyawannya.

-1

Sesuai dengan klausul 14 bagian 1 pasal 44 Undang-undang Federal 27.07.2004 No. 79-FZ "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia", saya memesan:

Organisasi pembentukan rencana pribadi untuk persiapan pelamar, magang, pengembangan proposal untuk arahan pelatihan dan pengangkatan ke kantor pusat FSSP Rusia dilakukan oleh Wakil Direktur FSSP Rusia untuk arahan kegiatan.

Rencana pelatihan pribadi pelamar menyediakan jalannya kursus pelatihan teoritis (jenis dan durasi pelatihan (pelatihan, pelatihan ulang)), serta kegiatan (termasuk waktu pelaksanaannya) untuk perolehan, penggunaan dan verifikasi keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk posisi yang relevan. Ini memperhitungkan rekomendasi dari wakil direktur FSSP Rusia dan kepala unit struktural kantor pusat FSSP Rusia, data peta kriteria yang direkomendasikan untuk mengevaluasi kandidat untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi manajerial FSSP Rusia () dan keinginan pribadi pemohon.

9. Pengangkatan ke posisi pegawai negeri sipil pelamar dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal 27.07.2004 No. 79-FZ "Pada layanan sipil negara Federasi Rusia".

9.1. Departemen Kepegawaian dan Kepegawaian, di hadapan posisi kosong yang sesuai di dinas sipil, menyerahkan (dengan mempertimbangkan pendapat wakil direktur FSSP Rusia) kepada direktur FSSP Rusia informasi tentang pelamar yang berada di cadangan personel pegawai negeri sipil FSSP Rusia, dan proposal untuk pengangkatan mereka.

9.2. Ketika direktur FSSP Rusia membuat keputusan positif tentang penunjukan jabatan tersebut, Departemen Layanan Sipil dan Personalia menyiapkan dokumen yang relevan.

10. Departemen Layanan Sipil dan Personalia mengecualikan seorang pegawai sipil FSSP Rusia dari daftar mereka yang termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi manajerial () berdasarkan perintah Layanan Federal juru sita:

ketika dia diangkat ke posisi di layanan sipil, sama atau lebih tinggi dari yang dia dimasukkan dalam cadangan personel;

jika ada aplikasi tertulis dari pegawai sipil FSSP Rusia tentang pengecualian dari cadangan personel;

ketika pegawai sipil FSSP Rusia mencapai usia 60;

setelah 3 tahun berada di cadangan personel;

setelah terjadinya dan (atau) deteksi keadaan yang mencegah masuknya seorang warga negara Federasi Rusia ke layanan sipil negara atau keberadaannya di layanan sipil;

setelah terjadinya kondisi lain yang ditetapkan oleh hukum federal Federasi Rusia.

Memesan
pembentukan file pribadi calon untuk pendaftaran di cadangan personel untuk mengisi posisi kosong kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

File pribadi kandidat mulai terbentuk setelah direktur Layanan Juru Sita Federal, kepala juru sita Federasi Rusia, membuat keputusan untuk mempertimbangkan kandidat yang akan dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara bagian federal dari kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia deputinya (selanjutnya - posisi terdepan).

Berikut ini terlampir pada file pribadi kandidat:

1. Lensa referensi;

2. Salinan dokumen pendidikan;

3. Deskripsi dari tempat kerja terakhir;

4. Hasil analisis karir kandidat sebelumnya;

5. Bahan untuk memeriksa kandidat untuk kepatuhan dengan pembatasan dan larangan yang terkait dengan pegawai negeri;

6. Bahan pemeriksaan calon untuk kepatuhan dengan persyaratan kualifikasi yang ditetapkan, pengetahuan dan keterampilan profesional;

9. Bahan diagnosa pribadi dan profesional (salinan);

10. Salinan sertifikat medis atau hasil pemeriksaan klinis (diperbarui setiap tahun);

11. Salinan rencana pelatihan pribadi kandidat;

12. Hasil magang kandidat kantor pusat dan badan teritorial FSSP Rusia;

13. Hasil belajar calon (jika perlu);

14. Hasil partisipasi kandidat dalam inspeksi badan teritorial FSSP Rusia;

15. Hasil partisipasi kandidat dalam seminar, kolega FSSP Rusia;

16. Ambil dari perintah Federal Bailiff Service tentang penyertaan dalam cadangan personel;

17. Informasi tentang pegawai negeri federal negara bagian dari FSSP Rusia yang termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong dari layanan sipil negara federal dari kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan para deputinya (untuk Peraturan tentang organisasi kerja pada pembentukan cadangan personel ).

Tempat penyimpanan file pribadi kandidat ditentukan oleh Kepala Bagian Kepegawaian dan Kepegawaian.

Setelah pegawai negeri sipil (warga negara Federasi Rusia) dikeluarkan dari daftar mereka yang termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi manajerial (sesuai Peraturan tentang organisasi kerja tentang pembentukan cadangan personel), file pribadi kandidat dibubarkan. Materi kasus (,,,,,,,, dari prosedur ini untuk pembentukan file pribadi kandidat untuk pendaftaran di cadangan personel untuk diangkat ke posisi senior FSSP Rusia) diajukan dalam file pribadi seorang pegawai negeri, sisa dokumen dihancurkan dalam urutan yang ditetapkan.

Peta
kriteria yang direkomendasikan untuk mengevaluasi kandidat untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

______________________________

Kriteria	Tanda	Tingkat
		1	2	3	4	5
1. Pengetahuan, pengalaman	pengetahuan profesional
	pengalaman
	keterampilan memecahkan masalah yang khas
	pengetahuan dan keterampilan tambahan (pelatihan dalam kursus, partisipasi dalam seminar, kehadiran profesi dan spesialisasi lain)
	pengetahuan tentang kerangka regulasi
2. Berpikir	kemampuan untuk menyorot yang utama
	kecukupan
	tidak standar
3. Membuat keputusan	kecepatan pengambilan keputusan
	kemerdekaan
	keabsahan
4. Link informasi, kontak	penggunaan pengetahuan ahli
	keramahan
	kemampuan untuk menggunakan sumber informasi
5. Karakteristik pribadi	efisiensi layanan
	tujuan
	perilaku yang benar
	tanggung jawab profesional
	wewenang

______________________________

* Anda perlu menandai dengan (V) sel sesuai dengan level kandidat. Tingkat:

1. Tidak memiliki pengetahuan yang cukup (keterampilan, kemampuan) dan tidak berusaha untuk memperolehnya.

2. Memiliki pengetahuan (skill, ability) yang tidak terlalu dalam.

3. Memiliki pengetahuan yang cukup (skill, ability).

4. Memiliki pengetahuan yang baik (keterampilan, kemampuan).

5. Memiliki pengetahuan yang mendalam (keterampilan, kemampuan), dapat memberikan nasehat yang komprehensif tentang banyak hal.

Wakil Direktur

Layanan Federal

juru sita -

wakil Kepala

juru sita

Federasi Rusia ______________________________________________

tanda tangan, nama dan nama belakang

"___" _________________ 20___

Daftar
termasuk dalam cadangan personel pegawai negeri sipil dari FSSP Rusia untuk mengisi posisi kosong dari layanan sipil negara federal dari kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari subjek Federasi Rusia dan wakilnya

P / p No.	Nama lengkap	Tanggal lahir	Pendidikan (apa dan kapan dia lulus, spesialisasi, kualifikasi, nomor diploma)	Posisi yang akan diganti, mulai tanggal berapa	Data kesiapan seorang PNS pindah ke daerah lain (untuk mengisi posisi PNS yang lowong)	Kelompok posisi mana yang dicadangkan	Tanggal masuk ke cadangan personel, nomor pesanan	Tanggal dikeluarkan dari cadangan personel, nomor pesanan	Catatan
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Intelijen
pada pegawai negeri federal negara bagian dari FSSP Rusia, termasuk dalam cadangan personel untuk mengisi posisi kosong dari layanan sipil negara bagian federal dari kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari subjek Federasi Rusia dan wakilnya

_______________________________________________________

(Nama lengkap, jabatan pegawai negeri akan diganti)

1	Tanggal, bulan dan tahun lahir
2	Tingkat pendidikan
2.1	Jenis apa lembaga pendidikan dan ketika saya lulus
2.2	Spesialisasi diploma
2.3	Kualifikasi diploma
2.4	Gelar akademis, gelar akademis (oleh siapa dan kapan diberikan)
2.5	Penghargaan negara, bentuk perbedaan lainnya
3	Apa bahasa asing dan bahasa orang-orang Federasi Rusia yang dia ucapkan dan sejauh mana
4	Keterampilan peralatan kantor
5	Ketersediaan peringkat kelas, pangkat diplomatik, pangkat militer, peringkat khusus
6	Sikap dinas militer
7	Alamat (alamat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya)
8	Telepon kontak atau jenis komunikasi lainnya
9	Kehadiran penerimaan formal untuk informasi yang merupakan rahasia negara, untuk masa kerja, layanan, studi (bentuk, nomor dan tanggal)
10	Pengalaman pegawai negeri di Federasi Rusia (tahun)
11	Pengalaman kerja di bidang khusus (tahun), tentukan spesialisasinya
12	Tanggal dimasukkan dalam cadangan personel
13	Selama pengujian untuk dimasukkan dalam cadangan personel, semua poin dinilai (semaksimal mungkin / sebenarnya dinilai)
14	Tanggal wawancara dengan Wakil Direktur FSSP Rusia, yang bertanggung jawab atas bidang kegiatan yang relevan
15	Informasi tentang penolakan pegawai negeri sipil dari FSSP Rusia untuk mengisi posisi kosong (posisi pegawai negeri federal, tanggal dan alasan penolakan)
16	Informasi tentang pengangkatan ke posisi layanan sipil negara bagian federal

Saya setuju
Direktur Layanan Federal
juru sita - juru sita utama
juru sita Federasi Rusia
A.O. Parfenchikov
"______" _____________ 20___

Rencana pribadi
persiapan pelamar untuk mengisi posisi kosong dari layanan sipil negara bagian federal dari kepala badan teritorial Layanan Juru Sita Federal - kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia dan wakilnya

(Nama lengkap,

________________________________________________________________________,

posisi yang akan diganti)

terdaftar di 20_ di cadangan personel untuk diangkat ke posisi:

________________________________________________________________________,

judul pekerjaan)

______________________________

Kepala Departemen

pegawai negeri dan personel __________________________________

tanda tangan I.O. Nama keluarga

Sepakat

Wakil Direktur

Layanan Peradilan Federal

juru sita - wakil kepala

juru sita

Federasi Rusia __________________________________

tanda tangan I.O. Nama keluarga

Berkenalan

_________________________________________________________________________

(Posisi pelamar yang akan diganti)

_______________________________________

tanda tangan I.O. Nama keluarga

Perintah Dinas Jail Federal tanggal 31 Maret 2011 No. 106 "Tentang Persetujuan Peraturan Organisasi Kerja tentang Pembentukan Cadangan Personil untuk Mengisi Posisi Kosong Dinas Sipil Negara Bagian Federal dari Kepala Badan Teritorial Dinas Jail Federal - Kepala Juru Sita dari Subjek Federasi Rusia dan Wakilnya"

Ringkasan dokumen

Telah diperbaiki bagaimana cadangan personel dibentuk untuk mengisi kekosongan berikut di badan teritorial FSSP Rusia. Kepala adalah kepala juru sita dari entitas konstituen Federasi Rusia. Deputi pejabat ini.

Cadangan personel termasuk pegawai sipil FSSP Rusia, yang telah lulus seleksi dan terdaftar dalam daftar pelatihan sistematis yang ditargetkan untuk diangkat ke posisi-posisi ini.

Telah ditetapkan bagaimana ukuran optimal cadangan ditentukan. Setidaknya harus ada 1,5 kandidat untuk posisi setiap posisi.

Kriteria yang diperhitungkan saat memilih kandidat terdaftar.

Kandidat diperiksa kepatuhannya terhadap batasan dan larangan yang terkait dengan pegawai negeri. Hasil aktivitas profesionalnya juga dianalisis. Kandidat diuji untuk menguji pengetahuan dan keterampilannya. Diagnostik pribadi dan profesional, wawancara dilakukan. Sudah ditentukan bagaimana file pribadi kandidat dibentuk.

Pegawai negeri sipil yang terdaftar di cadangan dilatih. Ini mencakup bagian teoritis dan praktis. Sebuah rencana pelatihan pribadi disusun untuk para pegawai negeri ini.

Alasan pengecualian dari cadangan telah ditentukan.

Bentuk dokumen yang diperlukan diberikan.

Pada tanggal 1 Maret 2017, Presiden Federasi Rusia mengeluarkan Keputusan No. 96, yang menyetujui Peraturan tentang cadangan personel badan negara federal (selanjutnya - Peraturan). Kebutuhan untuk mengeluarkan keputusan tersebut berasal dari Pasal 64 Undang-Undang Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia" dalam versi aslinya tahun 2004, tetapi pada akhirnya Peraturan tersebut disetujui hanya 12 tahun setelah berlakunya undang-undang tersebut.

Peraturan tersebut mengatur pembentukan cadangan personel, bekerja dengan cadangan personel, dan mengeluarkan warga negara dan PNS dari cadangan personel. Pada saat yang sama, ini hanya menyangkut cadangan personel dari badan negara federal (undang-undang tentang layanan sipil juga mengatur keberadaan cadangan personel federal, cadangan personel dari entitas konstituen Federasi Rusia dan cadangan personel dari badan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia.

Peraturan tersebut menunjukkan tujuan dan prinsip pembentukan cadangan personel. Ini juga menentukan bahwa informasi tentang pembentukan cadangan personel dan bekerja dengannya diposting di situs web resmi badan negara federal dan negara bagian. sistem Informasi di bidang pelayanan publik di jaringan informasi dan telekomunikasi "Internet" dengan cara yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Adapun tata cara pembentukan cadangan personel, dalam aspek ini Peraturan Menteri secara umum mengulangi norma-norma kesenian. 64 Undang-undang Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia". Di antara beberapa novel penting di bagian ini adalah:

Klarifikasi bahwa PNS (warga negara) yang tidak menjadi pemenang kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil federal, tetapi yang kualitas profesional dan pribadinya sangat dihargai oleh komisi persaingan, atas rekomendasi komisi ini, dengan persetujuan mereka, dimasukkan dalam cadangan personel untuk mengisi posisi pegawai negeri federal dari kelompok yang sama dimana posisi kosong pegawai negeri federal milik kompetisi diadakan;

Larangan penyertaan dalam cadangan personel tidak bisa dimasukkan pada PNS yang memiliki tindakan disipliner, diatur dalam klausul 2 atau 3 jam 1 Seni. 57 atau klausul 2 atau 3 Seni. 59.1 dari Undang-undang Federal "Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia".

Pada saat yang sama, Perpres untuk pertama kalinya mengatur secara detail tata cara penyelenggaraan kompetisi untuk cadangan personel. Kompetisi harus diadakan sesuai dengan metodologi terpadu untuk mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara Federasi Rusia dan untuk dimasukkan dalam cadangan personel badan negara, yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia (saat ini, ini belum disetujui).

Kompetisi diadakan oleh komisi kompetisi yang dibentuk di badan negara bagian federal. Ini terdiri dari penilaian profesional dan kualitas pribadi setiap pegawai negeri (warga negara) yang telah menyatakan keinginannya untuk berpartisipasi dalam kompetisi dan diizinkan untuk berpartisipasi di dalamnya (selanjutnya - kandidat), berdasarkan persyaratan kualifikasi untuk mengisi posisi yang relevan dari layanan sipil federal.

Peraturan tersebut mengatur untuk posting wajib di situs resmi badan negara federal dan sistem informasi negara di bidang layanan sipil di Internet, pengumuman penerimaan dokumen untuk berpartisipasi dalam kompetisi, serta informasi lain yang diperlukan tentang kompetisi.

Keputusan pada tanggal, tempat dan waktu kompetisi dibuat oleh perwakilan pemberi kerja. Kompetisi diadakan selambat-lambatnya 30 hari kalender setelah tanggal selesainya penerimaan dokumen untuk mengikuti kompetisi. Badan negara federal, selambat-lambatnya 15 hari kalender sebelum tanggal kompetisi, menempatkan di situs resminya dan situs resmi sistem informasi negara di bidang layanan sipil di Internet pada tanggal, tempat dan waktu penyelenggaraannya, serta daftar calon dan mengirimkan pesan yang relevan untuk kandidat.

Saat mengadakan kompetisi, komisi kompetisi mengevaluasi kandidat berdasarkan dokumen yang mereka ajukan, serta berdasarkan prosedur kompetisi dengan menggunakan tidak bertentangan. hukum federal dan tindakan hukum peraturan Federasi Rusia lainnya tentang metode untuk menilai kualitas profesional dan pribadi kandidat, termasuk wawancara individu, kuesioner, diskusi kelompok, menulis abstrak atau pengujian tentang masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan untuk posisi pegawai negeri federal, untuk dimasukkan dalam cadangan personel untuk penggantian kandidat yang melamar.

Prosedur kompetisi dan rapat panitia kompetisi diadakan di hadapan setidaknya dua kandidat.

Keputusan komisi kompetisi dibuat jika tidak ada kandidat dan menjadi dasar untuk memasukkan kandidat (kandidat) ke dalam cadangan personel untuk mengisi posisi pamong praja federal dari kelompok yang sesuai atau penolakan untuk memasukkan kandidat (kandidat) ke dalam cadangan personel.

Pesan tentang hasil kompetisi dikirim ke penulisan kandidat dalam waktu 7 hari sejak tanggal penyelesaiannya. Informasi tentang hasil kompetisi juga diposting dalam jangka waktu tertentu di situs resmi badan negara federal dan sistem informasi negara bagian di bidang layanan publik di Internet.

Berdasarkan hasil kompetisi, selambat-lambatnya 14 hari sejak tanggal keputusan oleh komisi kompetisi, tindakan hukum dari badan negara bagian federal dikeluarkan dengan memasukkan kandidat (kandidat) ke dalam cadangan personel, sehubungan dengan siapa keputusan yang sesuai dibuat.

Masalah pengorganisasian pekerjaan dengan cadangan personel (yang dalam praktiknya menimbulkan jumlah pertanyaan paling banyak) diselesaikan dalam Peraturan dengan sangat singkat. Faktanya, hal itu hanya menetapkan bahwa pengembangan profesional seorang pegawai negeri yang berada dalam cadangan personel suatu badan negara bagian federal dilakukan oleh badan ini atas dasar rencana individu pengembangan profesional seorang pegawai negeri. Selain itu, Peraturan menunjukkan bahwa untuk setiap pegawai negeri (warga negara) yang termasuk dalam cadangan personel, subdivisi dari badan federal negara bagian pada layanan sipil dan personel mengeluarkan sertifikat dalam bentuk yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia. Sertifikat ini mencerminkan semua informasi tentang kegiatan untuk pengembangan profesional pegawai negeri sipil.

Akhirnya, Peraturan untuk pertama kalinya berisi daftar lengkap alasan untuk mengeluarkan pegawai negeri dan warga negara dari cadangan personel (pernyataan pribadi; pengangkatan ke posisi pegawai negeri federal dalam urutan pertumbuhan resmi; komisi beberapa pelanggaran disiplin; kematian; mencapai batas usia untuk tetap menjadi pegawai negeri sipil Federasi Rusia, dll.).