Bagian struktural nomor 3. Subbagian

Perusahaan sebagai penghubung utama dalam ekonomi pasar, area fungsional kegiatan, dan divisi struktural.

Struktur ekonomi utama unit dalam ekonomi pasar adalah perusahaan. Sejak itu, perusahaan bertindak sebagai penghubung utama dalam ekonomi pasar Perusahaanlah yang menjadi produsen utama barang dan jasa, entitas pasar utama yang mengadakan berbagai hubungan ekonomi dengan entitas lain.

Area fungsional perusahaan, sebagai suatu peraturan, dirinci menggunakan strategi fungsional yang mencerminkan cara-cara spesifik untuk mencapai tujuan spesifik perusahaan yang dihadapi departemen dan layanan individualnya.

Arah fungsional dikembangkan oleh divisi perusahaan yang relevan (organisasi). Karena tujuan dan kekhususan kegiatan mereka, berbagai layanan perusahaan memiliki visi sendiri untuk mencapai tolok ukur yang ditetapkan, oleh karena itu, strategi yang mereka kembangkan tidak selalu sesuai, dan terkadang bahkan saling bertentangan. Seni kepemimpinan perusahaan adalah membuat unit fungsional menyeimbangkan dan mengoordinasikan strategi yang mereka kembangkan. Hal ini dapat dicapai dengan dua cara utama: pertama, kepala dinas fungsional perusahaan berpartisipasi dalam pembenaran dan pengembangan strategi dasar (umum) perusahaan; kedua, proses pengembangan strategi akhir untuk pengembangan usaha harus multi-tahap, termasuk tahap kesepakatan dan koordinasi.

Perusahaan harus mengembangkan jenis-jenis arah fungsional (strategi) utama berikut ini:

1. Strategi pemasaran;

2. Strategi keuangan;

3. Strategi inovatif;

4. Strategi produksi;

5. Strategi sosial;

6. Strategi lingkungan.

Divisi struktural utama perusahaan

1. Kanselir

2. Pekerjaan kantor

3. Sekretariat

4. Akuntansi
5. Laboratorium penelitian teknis dan ekonomi

6. Jasa manajemen produksi operasional

7. Departemen Sumber Daya Manusia

8. Departemen Hubungan Ekonomi Luar Negeri

9. Pelayanan hukum

10. Departemen Penelitian Hay

11. Layanan keamanan

12. Departemen Perencanaan

13. Bagian penjualan

14. Departemen pengendalian teknis

15. Departemen Desain

16. Laboratorium pusat alat ukur dan instrumen

17. Departemen Metrologi

18. Detasemen keamanan paramiliter (VOKHR)

19. Departemen Perencanaan dan Ekonomi

20. Departemen produksi dan pengiriman

21. Departemen Teknis

22. Gudang bahan dan produk jadi

23. Departemen Standardisasi

24. Departemen keuangan

25. Pusat Komputasi

26. Departemen organisasi tenaga kerja dan pengupahan

27. Departemen keuangan dan penjualan

28. Produksi percontohan

29. Departemen mekanisasi dan otomasi

30. Biro Riset Pemasaran

31. Departemen Pelatihan

32. Uji Bahasa Ceko

33. Departemen Informasi Ilmiah dan Teknis

34. Departemen ahli teknologi kepala

35. Lokakarya eksperimental

36. Departemen pasokan material dan teknis

37. Departemen instrumental

38. Departemen dari kepala mekanik

39. Departemen pengadaan dan kerjasama eksternal

40. Departemen desain dan teknis

41. Bengkel produksi tambahan

42. Departemen desainer kepala

43. Departemen Konstruksi Modal

44. Bengkel produksi (permesinan, perakitan, dll.)

45. Departemen perlindungan dan keamanan tenaga kerja

46. \u200b\u200bBiro Pelatihan

47. Lokakarya eksperimental dan eksperimental

48. Laboratorium penelitian

49. Biro Lingkungan

50. Departemen Riset Pemasaran

51. Produksi No. 1,2,3

52. Departemen teknik tenaga

53. Kepala Departemen Tenaga Teknik

54. Toko transportasi

55. Layanan manajemen personalia

56. Bengkel perbaikan dan konstruksi

57. Biro desain khusus

58. Toko listrik

59. Departemen Penemuan dan Ilmu Paten

60. Toko alat

61. Bengkel mekanik

Dalam organisasi kecil, hampir semua orang dapat menjalankan beberapa fungsi berbeda. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, beberapa di antaranya sudah mulai menjalankan tugas serupa. Pada tahap perkembangan perusahaan inilah unit struktural pertama muncul. Orang yang melakukan jenis operasi yang sama digabungkan ke dalam berbagai unit khusus: tautan, bagian, bagian, bengkel, dan seterusnya. Kombinasi ini berkontribusi pada penciptaan perusahaan yang mudah dikelola.

Unit struktural didasarkan pada penerapan jenis fungsi yang sama yang diperlukan untuk seluruh perusahaan. Faktor penting untuk pembuatannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan ekonomi perusahaan, yang dinilai berdasarkan konten operasi yang dilakukan, jumlah karyawan, dan lokasi.

Unit struktural adalah badan manajemen yang berdedikasi dengan fungsi independen, tugas dan tanggung jawab khusus. Ini dapat terpisah (perwakilan, cabang) dan internal (tidak memiliki semua fitur organisasi independen).

Setiap unit struktural menjalankan kegiatan ekonominya berdasarkan peraturan yang disetujui pada asosiasi ini, yang sedang dikembangkan di perusahaan tempat mereka berada. Dokumen ini dikembangkan oleh karyawan departemen personalia dan kepala departemen.

Divisi struktural perusahaan dapat berupa sebagai berikut:

• Departemen adalah divisi yang dibentuk secara fungsional, mereka menjamin terlaksananya bidang-bidang tertentu dari kegiatan perusahaan dan mengelola organisasi. Mereka dibuat dalam struktur negara, perusahaan besar dan menyatukan departemen dan departemen.
• Departemen tipikal untuk institusi medis medis dan pencegahan. Mereka juga tersedia di badan pemerintah, bank, dan lembaga kredit.
• Departemen. Dibuat sesuai dengan karakteristik fungsional dan industri. Mereka memastikan implementasi area aktivitas tertentu. Departemen sering kali dibentuk di badan pemerintah di semua tingkatan, kantor perwakilan perusahaan asing.
• Departemen adalah unit fungsional yang bertanggung jawab untuk jenis kegiatan tertentu.
• Services adalah kumpulan kesatuan struktural yang memiliki fungsi terkait; mereka dikelola oleh satu pemimpin.
• Biro. Dibuat sebagai bagian dari divisi yang lebih besar dan sebagai unit terpisah.

Selain divisi yang terdaftar, seperti bengkel, laboratorium, bengkel sedang dibuat.

Unit independen dapat dibagi lagi menjadi struktur yang lebih kecil:

• sektor - dibuat sementara atau permanen;
• situs dibatasi secara ketat oleh area tanggung jawabnya, situs tersebut terlibat dalam area kerja tertentu;
• grup - unit struktural yang dibuat berdasarkan prinsip situs dan paling sering bersifat sementara, mereka mempertemukan spesialis untuk melakukan tugas tertentu.

Nama departemen mana pun, biasanya, menunjukkan aktivitas utamanya.

Interaksi perlu dikoordinasikan. Semakin besar organisasinya, semakin penting dan kompleks masalahnya.
Pengaturan pembagian perusahaan adalah nilai yang menentukan seluruh tata cara pembentukan unit produksi, status hukum dalam fungsi, tugas, tanggung jawab, hak dan kewajiban, tata cara interaksi dengan unit produksi lain.

Pendahuluan …………………………………………………………………………… ... 3

Jenis divisi struktural ……………………………………………… 4

Susunan Persyaratan Peraturan ……………………………………………… ... 7

Ketentuan Umum …………………………………………………………… ... 9

Struktur dan kepegawaian subdivisi …………………………… 11

Sasaran dan Sasaran Utama ……………………………………………………… ... 14

Fungsi …………………………………………………………………………… .16

Tugas dari karyawan departemen .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. semua hanya ....................................................................................... 17

Direktur Riset Pemasaran / Pemasaran

dan perencanaan ……………………………………………………… ..… ..17

Manajer Pemasaran …………………………………………. …… ..… .18

Wakil Presiden Pemasaran …………………………… ... ………… ....… 18

Asisten Manajer Merek …………………………… ...… ... 19

Manajer Grup Produk Senior …………………………… ..… .... 19

Manajer Merek dan Produk ………………………….… ..19

Manajer label ……………………………………………………… ...… 20

Merchandiser ……………………………………………………….….… .21

PR-manajer …………………………………… .. ……………. ……. ……… .21

Direktur Humas ………………………………………………. ……… ..… ..22

Manajer Acara Perusahaan ………………………….… .22

Referensi …………………………………………………………… 24

pengantar

Pengaturan tentang unit struktural merupakan tindakan normatif lokal organisasi yang mengatur tata cara pembentukan unit, kedudukan hukum dan administrasi unit dalam struktur organisasi, tugas dan fungsi unit, hak dan hubungannya dengan unit organisasi lain, tanggung jawab unit secara keseluruhan dan pimpinannya.

Karena persyaratan untuk ketentuan tentang divisi struktural dan aturan pengembangannya tidak ditetapkan oleh undang-undang, setiap perusahaan secara mandiri memutuskan masalah penyelenggaraan kegiatan divisi tertentu yang harus diatur dalam peraturan daerah ini.

Mari kita mulai dengan apa yang dimaksud dengan unit struktural dan untuk jenis unit apa rekomendasi di bawah ini dikembangkan.

Pembagian struktural adalah badan manajemen yang ditunjuk secara resmi untuk area tertentu dari aktivitas organisasi (produksi, layanan, dll.) dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab independen untuk pelaksanaannya. Sebuah subdivisi dapat terpisah (cabang, kantor perwakilan) atau tidak memiliki karakteristik organisasi yang lengkap (internal). Untuk unit tipe kedua, yaitu unit internal, rekomendasi ini sudah disiapkan.

Sebagai berikut dari Buku Pegangan Kualifikasi Posisi Manajer, Spesialis dan Karyawan Lainnya, yang disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 21.08.1998 No. 37 (sebagaimana telah diubah pada 12.11.2003), departemen organisasi dan remunerasi harus dilibatkan dalam pengembangan peraturan tentang unit struktural. Karena unit semacam itu tidak dibuat di setiap organisasi, biasanya pekerjaan ini dipercayakan baik kepada layanan personalia, yang paling sering merupakan pemrakarsa pengenalan peraturan, atau ke layanan personalia (departemen personalia). Departemen hukum atau hukum juga dapat terlibat dalam kolaborasi.

Di beberapa organisasi, diterima bahwa setiap unit struktural secara independen mengembangkan posisinya sendiri. Praktik ini tidak mungkin dapat disebut benar, terutama jika perusahaan belum mengembangkan aturan dan persyaratan yang seragam untuk peraturan daerah tersebut.

Manajemen umum pekerjaan penyusunan peraturan pada unit struktural, pada umumnya, dilakukan oleh wakil kepala organisasi (untuk kepegawaian, untuk masalah administrasi dan lainnya).

Jenis unit struktural

Saat menetapkan nama ke unit struktural, pertama-tama, perlu ditentukan jenis unit apa yang sedang dibuat. Yang paling umum adalah menyusun organisasi menjadi beberapa divisi berikut:

1) manajemen ... Ini adalah subdivisi, dibentuk oleh karakteristik industri dan fungsional, dan memastikan pelaksanaan area tertentu dari kegiatan organisasi dan mengelola organisasi. Mereka biasanya dibuat di perusahaan besar, otoritas negara dan pemerintahan sendiri lokal dan menggabungkan unit fungsional yang lebih kecil (misalnya, departemen, departemen);

2) cabang ... Pengobatan-dan-profilaksis, institusi dan organisasi medis paling sering disusun menjadi departemen. Ini biasanya divisi industri atau fungsional, serta departemen yang menggabungkan divisi fungsional yang lebih kecil.

Otoritas negara juga disusun menjadi cabang (misalnya, cabang dibuat di kantor bea cukai daerah). Adapun bank dan lembaga kredit lainnya, maka, sebagai suatu peraturan, cabang di dalamnya dibuat atas dasar teritorial dan merupakan divisi struktural terpisah, terdaftar sebagai cabang;

3) departemen ... Mereka juga merupakan subdivisi, disusun berdasarkan industri dan fungsi, yang, seperti manajemen, memastikan pelaksanaan area individu dari aktivitas organisasi. Biasanya, subdivisi tersebut dibuat di badan pemerintah negara bagian dan lokal; mereka menggabungkan unit struktural yang lebih kecil (paling sering departemen). Departemen juga dibuat di kantor perwakilan perusahaan asing dan di perusahaan yang manajemennya diatur menurut model Barat;

4) departemen ... Departemen berarti divisi struktural fungsional yang bertanggung jawab untuk arah tertentu dari kegiatan organisasi atau untuk dukungan organisasi dan teknis untuk pelaksanaan satu atau lebih bidang kegiatan organisasi;

5) layanan ... "Layanan" paling sering disebut sekelompok unit struktural yang disatukan atas dasar fungsional, memiliki tujuan, tugas, dan fungsi terkait. Dalam hal ini pengurusan atau kepemimpinan kelompok ini dilakukan secara terpusat oleh satu pejabat. Misalnya, layanan wakil direktur personalia dapat menyatukan departemen personalia, departemen pengembangan personalia, departemen organisasi dan remunerasi, serta unit struktural lain yang menjalankan fungsi terkait dengan manajemen personalia. Ini dikepalai oleh Wakil Direktur Sumber Daya Manusia dan dibuat untuk menerapkan kebijakan personalia terpadu dalam organisasi.

Layanan juga dapat dibuat sebagai unit struktural yang terpisah, dibentuk atas dasar fungsional dan dirancang untuk menjamin kegiatan semua unit struktural organisasi dalam rangka pelaksanaan satu arah. Dengan demikian, layanan keamanan merupakan unit struktural yang menjamin keamanan fisik, teknis dan informasi dari semua unit struktural organisasi. Layanan perlindungan tenaga kerja juga paling sering dibuat sebagai unit struktural independen dan untuk pelaksanaan tugas yang sangat spesifik - untuk mengoordinasikan kegiatan perlindungan tenaga kerja di semua divisi struktural organisasi;

6) biro ... Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari divisi yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai divisi independen. Sebagai unit struktural independen, sebuah biro dibentuk untuk melaksanakan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural organisasi lainnya. Pada dasarnya "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" (dari bahasa Prancis. Biro - meja) dan pekerjaan referensi.

Selain hal di atas, unit produksi dibuat sebagai unit struktural independen (misalnya, lokakarya ) atau unit yang melayani produksi (misalnya, bengkel, laboratorium ).

Alasan pembentukan satu atau beberapa unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Jumlah personel secara tidak langsung mempengaruhi pilihan jenis departemen. Jadi, misalnya, dalam organisasi dengan jumlah rata-rata karyawan lebih dari 700 orang, biro perlindungan ketenagakerjaan dibuat dengan jumlah staf 3-5 unit (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja.

Jika kita beralih ke struktur organisasi badan eksekutif federal, kita dapat menemukan ketergantungan berikut: staf manajemen setidaknya 15-20 unit, departemen dalam manajemen - setidaknya 5 unit, departemen independen - setidaknya 10 unit.

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen. Namun demikian, perlu diingat bahwa fragmentasi struktur organisasi menjadi subdivisi independen, yang terdiri dari 2 - 3 unit, yang pemimpinnya tidak memiliki hak untuk membuat keputusan manajerial, menyebabkan "dilusi" tanggung jawab dan hilangnya kendali atas aktivitas semua unit struktural.

Sebagaimana telah dikemukakan, divisi independen, pada gilirannya, dapat dibagi menjadi divisi struktural yang lebih kecil. Ini termasuk:

a) sektor ... Sektor (dari bahasa Latin seko - potong, bagi) dibuat sebagai hasil dari divisi sementara atau permanen dari unit struktural yang lebih besar. Penataan sementara terjadi ketika dua atau lebih spesialis dialokasikan dalam suatu departemen untuk menyelesaikan tugas tertentu atau melaksanakan proyek tertentu, dipimpin oleh seorang kepala atau spesialis terkemuka; setelah menyelesaikan tugas yang diberikan, sektor tersebut dibubarkan. Fungsi utama dari sektor permanen adalah implementasi dari area kegiatan tertentu dari unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sektor pembiayaan biaya operasional, sektor metodologi dan perpajakan, sektor pembiayaan investasi dan pinjaman, sektor biro sekuritas dan analisis dapat dibuat sebagai sektor permanen; sebuah sektor untuk pelaksanaan proyek investasi tertentu dapat dibuat sebagai sektor sementara;

Para ahli akan memberi tahu Anda apa itu unit struktural, menjelaskan aspek hukum kegiatan, fungsi utama dan metode pengelolaan unit tersebut.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar

Unit struktural adalah bengkel, seksi, departemen, sektor dan unit sejenis yang termasuk didalamnya struktur organisasi... Mereka dapat ditempatkan di lokasi organisasi atau terpisah secara geografis. Ini berarti subdivisi bisa internal atau terpisah.

Unit struktural organisasi adalah: definisi dan aspek hukum pekerjaan

Unit struktural dari suatu organisasi adalah bagian struktural yang melakukan tugas-tugas produksi dan fungsional. Karyawan dibimbing dalam pekerjaan mereka deskripsi pekerjaan.

Karena unit struktural perusahaan adalah bagian darinya, maka unit tersebut tidak dapat dianggap terpisah dari perusahaan itu sendiri, dan diberkahi dengan kemandirian ekonomi yang legal. Jika manajemen organisasi telah memutuskan untuk membuat unit struktural, tidak perlu atau berkewajiban untuk memberi tahu otoritas pendaftaran (jika kita tidak berbicara tentang unit terpisah).

Aktivitas struktur tersebut tercermin dalam neraca umum perusahaan. Kode statistik terpisah tidak ditetapkan ke tautan, rekening bank terpisah tidak dibuka, dan seterusnya.

Pakar Sistema Kadry akan memberi tahu tentang kekhasan pekerjaan sel, yang diberi fungsi tertentu, tentang eksekusi dokumen saat membuat struktur seperti itu, mereka akan memberikan definisi kepada pengindeks dan menjelaskan secara rinci cara membuatnya.

Atas dasar itulah pekerjaan divisi struktural dilakukan

Aktivitas unit struktural adalah pelaksanaan tugas fungsional dan produksi. Organisasi bisa berkembang Peraturan tentang pekerjaan unit struktural... Hal ini dilakukan oleh pimpinan organisasi dengan memperhatikan norma hukum yang ditetapkan.

Bagian dari Peraturan tentang pekerjaan unit struktural

1. Ketentuan umum, yang menggambarkan organisasi itu sendiri dan maksud untuk membuat struktur tersendiri.
2. Jumlah dan komposisi personel.
3. Fungsi dan tugas yang ditetapkan ke tautan.
4. Tujuan dan metode mencapainya.
5. Urutan pengangkatan kepala.

Kepala unit struktural adalah siapa, yang dengannya dia dapat diangkat

Kepala unit struktural adalah pegawai yang bertanggung jawab langsung atas pelaksanaan tugas yang diberikan. Metode dan model manajemen didelegasikan oleh manajemen puncak organisasi atau dapat dipilih oleh kepala departemen, sektor, lokasi, bengkel secara mandiri.

Pakar "Personil Sistem"akan memberitahukan , akan memberikan contoh pembuatan layanan perlindungan tenaga kerja sebagai tautan terpisah.

Pekerjaan sel yang dibuat harus fleksibel. Ini akan memungkinkan Anda untuk bereaksi secepat mungkin terhadap semua perubahan yang terjadi tidak hanya di dalam organisasi, tetapi juga di lingkungan eksternal, di pasar tenaga kerja. Mempertimbangkan bahwa tautan bertanggung jawab atas bidang aktivitas yang sesuai, pekerjaan semua unit sel harus dikhususkan. Beban pemimpin tidak boleh terlalu besar.

Unit struktural terpisah adalah apa: persyaratan dan fungsi

Unit struktural adalah unit kerja. Jika kita berbicara tentang divisi yang terpisah, maka itu, tidak seperti divisi internal, terletak terpisah dari organisasi induk.

Unit struktural organisasi adalah (contoh)

Unit struktural terpisah adalah kantor perwakilan, cabang atau unit terpisah lainnya. Saat membuatnya, urutan tertentu diamati.

Unit struktural adalah unit yang diberi fungsi tertentu. Saat membuat beberapa unit, fungsinya tidak boleh menduplikasi satu sama lain. Bergantung pada lokasinya, organisasi dapat membuat divisi struktural internal, serta divisi terpisah.

Mereka dibuat dalam struktur negara, perusahaan besar dan menyatukan departemen dan departemen.

• Departemen tipikal untuk institusi medis medis dan pencegahan. Mereka juga tersedia di badan pemerintah, bank, dan lembaga kredit.
• Departemen. Dibuat sesuai dengan karakteristik fungsional dan industri. Mereka memastikan implementasi area aktivitas tertentu. Departemen sering kali dibentuk di badan pemerintah di semua tingkatan, kantor perwakilan perusahaan asing.
• Departemen adalah unit fungsional yang bertanggung jawab untuk jenis kegiatan tertentu.
• Services adalah kumpulan kesatuan struktural yang memiliki fungsi, tujuan dan sasaran terkait. Mereka dikelola oleh satu kepala.
• Biro.

Pembagian struktural

Perhatian

Saat ini, terdapat dua jenis utama organisasi struktur akuntansi: linier (hierarkis) dan vertikal. Dalam organisasi linier, semua karyawan akuntansi melapor langsung ke kepala akuntan. Struktur akuntansi ini digunakan di perusahaan kecil dengan hingga 10 karyawan.

Dalam hal ini, dapat direpresentasikan sebagai berikut. Ketika mengatur aparat akuntansi secara vertikal, kelompok manajemen perantara (departemen, biro, sektor) dibuat: material, bertanggung jawab untuk akuntansi akuisisi aset material, penerimaan dan pengeluaran mereka.

Unit struktural: definisi, fungsi, kepemimpinan

Kepala akuntan bertanggung jawab atas kinerja yang tepat dan tepat waktu dari fungsi akuntan kepala, yang secara pribadi bertanggung jawab dalam hal: akuntansi yang tidak tepat; penerimaan atas pelaksanaan dan pelaksanaan dokumen atas transaksi yang bertentangan dengan prosedur yang telah ditetapkan; rekonsiliasi transaksi yang tidak tepat waktu dan tidak tepat pada rekening bank lain dan giro, penyelesaian dengan debitur dan kreditor; pelanggaran tata cara penghapusan kekurangan dan kerugian lainnya dari neraca; melakukan pemeriksaan dan audit dokumenter sebelum waktunya di unit struktural perusahaan; penyusunan laporan keuangan yang tidak akurat karena kesalahan departemen akuntansi, dll.

Jenis unit struktural

Fungsi utama dari sektor permanen adalah implementasi dari area kegiatan tertentu dari unit utama atau solusi dari berbagai masalah tertentu. Misalnya, di departemen keuangan, sektor pembiayaan biaya operasional, sektor metodologi dan perpajakan, sektor pembiayaan investasi dan pinjaman, sektor biro sekuritas dan analisis dapat dibuat sebagai sektor permanen. b) plot. Unit struktural ini dibuat dengan prinsip yang sama dengan sektor permanen.

Biasanya mereka dibatasi secara ketat pada "zona" tanggung jawab, setiap lokasi bertanggung jawab atas area kerja tertentu. Biasanya, pembagian unit struktural menjadi beberapa bagian bersyarat dan tidak ditetapkan dalam tabel kepegawaian (atau dalam struktur organisasi); c) kelompok.

Pembagian struktural

Jadi, misalnya, dalam organisasi dengan rata-rata jumlah karyawan lebih dari 700 orang, dibuat biro perlindungan ketenagakerjaan dengan jumlah staf 3 5 unit (termasuk kepala). Jika staf unit struktural yang bertanggung jawab untuk memastikan perlindungan tenaga kerja mencakup 6 unit, maka itu disebut departemen perlindungan tenaga kerja. Jika kita beralih ke struktur organisasi dari badan eksekutif federal, kita dapat menemukan ketergantungan berikut: staf manajemen setidaknya 15-20 unit, departemen dalam manajemen setidaknya 5 unit, dan departemen independen setidaknya 10 unit.

Aturan dan prinsip penataan organisasi komersial, standar kepegawaian unit tertentu, manajemennya menentukan secara independen.

5. divisi struktural utama organisasi

Sebagai unit struktural independen, sebuah biro dibentuk untuk melaksanakan kegiatan eksekutif dan melayani kegiatan divisi struktural organisasi lainnya. Pada dasarnya, "biro" secara tradisional disebut unit struktural yang terkait dengan "kertas" dan pekerjaan referensi. Selain hal di atas, unit produksi (misalnya, bengkel) atau unit yang melayani produksi (misalnya, laboratorium) dibuat sebagai unit struktural independen.
Pembenaran untuk pembentukan satu atau beberapa unit struktural independen, sebagai suatu peraturan, terkait dengan tradisi organisasi (diakui atau informal), metode dan tujuan manajemen. Jumlah personel secara tidak langsung mempengaruhi pilihan jenis departemen.

Peraturan tentang divisi struktural

Itu dibuat sebagai bagian dari divisi yang lebih besar dan sebagai unit terpisah.Selain divisi yang terdaftar, struktur produksi seperti bengkel, laboratorium, bengkel juga dibuat. Unit independen dapat dibagi lagi menjadi struktur yang lebih kecil:

• sektor - dibuat sementara atau permanen;
• situs dibatasi secara ketat oleh area tanggung jawabnya, situs tersebut terlibat dalam area kerja tertentu;
• grup - unit struktural yang dibuat berdasarkan prinsip situs dan paling sering bersifat sementara, mereka menyatukan para spesialis untuk melakukan tugas tertentu.

Nama departemen apa pun, sebagai suatu peraturan, menunjukkan aktivitas utamanya. Interaksi divisi struktural perusahaan harus dikoordinasikan.

Unit struktural independen adalah

• perumusan fungsi menyiratkan pengaturan simultan tugas untuk mencapainya;
• penunjukan fungsi dalam dokumen dilakukan secara berurutan (dari utama ke sekunder);
• fungsi unit struktural yang berbeda tidak boleh tumpang tindih dan diulangi;
• jika tautan memiliki koneksi tertentu dengan unit struktural lain, maka fungsinya harus dikoordinasikan untuk menghindari kontradiksi;
• semua fungsi departemen harus jelas numerik atau temporal untuk memberikan kesempatan untuk menilai kualitas pekerjaan;
• ketika mengembangkan fungsi, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa mereka tidak melampaui kekuasaan atau hak manajemen.

Manajemen divisi Seperti perusahaan secara keseluruhan, semua tautannya membutuhkan manajemen yang efektif.

Definisi unit struktural independen

Layanan juga dapat dibuat sebagai unit struktural yang terpisah, dibentuk atas dasar fungsional dan dirancang untuk menjamin kegiatan semua unit struktural organisasi dalam rangka pelaksanaan satu arah. Jadi, layanan keamanan adalah unit struktural yang menjamin keamanan fisik, teknis dan informasi dari semua unit struktural organisasi. Layanan perlindungan tenaga kerja juga paling sering dibuat sebagai unit struktural independen dan untuk pelaksanaan tugas yang sangat spesifik untuk mengkoordinasikan kegiatan perlindungan tenaga kerja di semua divisi struktural organisasi; 6) biro.
Unit struktural ini dibuat baik sebagai bagian dari divisi yang lebih besar (misalnya, departemen), atau sebagai divisi independen.
Dalam organisasi kecil, hampir semua orang dapat menjalankan beberapa fungsi berbeda. Dengan bertambahnya jumlah karyawan, beberapa di antaranya sudah mulai menjalankan tugas serupa. Pada tahap perkembangan perusahaan inilah unit struktural pertama muncul.

Penting

Orang-orang yang melakukan jenis operasi yang sama disatukan ke dalam berbagai unit khusus: tautan, seksi, grup, departemen, seksi, bengkel, dan seterusnya. Kombinasi ini berkontribusi pada penciptaan perusahaan yang mudah dikelola. Unit struktural didasarkan pada penerapan jenis fungsi yang sama yang diperlukan untuk seluruh perusahaan.

Faktor penting untuk pembuatannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan ekonomi perusahaan, yang dinilai berdasarkan konten operasi yang dilakukan, jumlah karyawan, dan lokasi.