Persaingan untuk mengisi posisi yang kosong sebagai dasar untuk membuat kontrak kerja dengan pegawai negeri sipil. Persaingan untuk mengisi posisi kosong di PNS

Pelamar untuk negara bagian dan organisasi kota dipilih agak berbeda dari pada struktur komersial. Prosesnya diatur oleh Undang-Undang Federal No. 79 tahun 27.07.2004. Undang-undang ini meliputi asas, klasifikasi pekerjaan dan hubungan kerja di lapangan pelayanan publik.

Posisi yang kosong adalah tempat kerja yang tercantum dalam meja kepegawaian tapi tidak sibuk. Tidak ada definisi yang jelas tentang konsep ini dalam undang-undang. Namun, tidak setiap posisi yang kontrak kerja belum dibuat dapat dianggap kosong. Dalam klausa 10. Resolusi No. 2 Pemerintah Federasi Rusia menyatakan bahwa pemberi kerja tidak berkewajiban untuk segera mengisi lowongan segera setelah lowongan tersebut terbentuk. Kepala organisasi berhak untuk tidak membuat kontrak kerja di atasnya.

Jika Anda melihat lebih dalam pertanyaan tentang posisi mana yang kosong, Anda juga harus mencari tahu apa yang dikatakan undang-undang tentang posisi yang dipegang oleh karyawan yang sedang cuti panjang atau cuti orang tua. Mereka jelas dianggap bekerja, karena mereka telah menandatangani kontrak kerja dengan karyawan, dan mereka dapat kembali bekerja kapan saja.

Tata cara penerimaan pegawai negeri sipil

Untuk memasuki layanan di instansi pemerintah, Anda harus melalui kompetisi. Misalnya, kompetisi diadakan untuk mengisi posisi kosong di layanan kota. intinya seleksi profesional terdiri dari penilaian tingkat profesional kandidat dan kepatuhan mereka terhadap persyaratan hukum (UU Federal No. 79, Keputusan Presiden No. 112). Keputusan tersebut berbicara tentang bagaimana melakukan kompetisi untuk menggantikan Lowongan pegawai negeri sipil, dan apa persyaratan untuk calon.

Di awal tahun, dibentuklah sebuah aksi lokal untuk membentuk komisi kompetisi. Anggota komisi mengevaluasi calon yang telah menyerahkan dokumen dan membuat keputusan tentang penerimaan atau penolakan. Kandidat dinilai berdasarkan pendidikan, pengalaman kerja di instansi pemerintah, hasil tes dan wawancara. Tes lain yang terkait dengan kinerja tugas dalam spesialisasi yang diperlukan dapat dipertimbangkan.

Kompetisi ini diadakan dalam beberapa tahap:

1. Pengambilan keputusan dalam mengadakan kompetisi.
2. Penempatan iklan penerimaan dokumen dari calon. Tahap ini adalah persiapan. Informasi tentang tes yang akan datang diposting di situs web resmi lembaga pemerintah. Pengumuman menunjukkan nama lowongan, persyaratan pelamar, tempat dan persyaratan penerimaan dokumen, daftar dokumen yang diperlukan.
3. Mengumpulkan tanggapan dari pelamar. Pada tahap ini, kandidat memberikan aplikasi pribadi, kuesioner, salinan paspor dan surat keterangan kerja, sertifikat tidak adanya penyakit yang akan mengganggu tugas mereka.
4. Melakukan tes kompetitif. Ini adalah tahap utama di mana anggota komisi mengevaluasi kandidat.
5. Pemilihan pemenang. Dalam hal ini, pemohon yang ditolak memiliki hak untuk mengajukan banding atas keputusan tersebut (klausul 2 pasal 22 Undang-Undang Federal No. 79).
6. Penerbitan pesanan tentang penunjukan seorang karyawan dan kesimpulan dari kontrak layanan dengannya.

Hukum menetapkan kasus-kasus ketika kompetisi tidak diadakan:

1. Untuk kategori “manajer” dan “asisten” (penasehat).
2. Untuk posisi kepemimpinan yang ditunjuk oleh Presiden atau Pemerintah Federasi Rusia oleh hukum.
3. Ketika mereka masuk ke dalam kontrak layanan jangka waktu tetap.
4. Saat mengisi lowongan lain yang ditentukan dalam Bagian 2 Pasal 28, Bagian 1 Seni. 31 dan bagian 9 Seni. 60.1 FZ No.79 RF.
5. Saat menunjuk warga negara dari cadangan ke tempat kerja.

Persyaratan calon untuk mengisi lowongan

Siapa pun dapat memasuki layanan di badan negara Federasi Rusia, jika dia:

• lebih dari 18 tahun;
• berbicara bahasa negara Federasi Rusia;
• memenuhi persyaratan Undang-Undang Federal No. 79 tentang kualifikasi.

Persyaratan kualifikasi:

• pendidikan;
• pengalaman kerja di bidang khusus dan di instansi pemerintah;
• pengetahuan dan keterampilan profesional.

Pelamar untuk jabatan "manajer", "asisten" (penasihat), "spesialis" harus memiliki pendidikan tinggi. Untuk "menyediakan spesialis" pendidikan kejuruan menengah diperlukan di bidang kegiatan.

Persyaratan untuk pengalaman kerja di lembaga pemerintah atau dalam spesialisasi ditetapkan oleh Presiden Federasi Rusia dengan Keputusannya (untuk spesialis di tingkat federal). Untuk pegawai instansi pemerintah di daerah - peraturan daerah.

Persyaratan pengetahuan dan keterampilan ditetapkan oleh masing-masing badan melalui penerbitan peraturan daerah. Dokumen ini mengatur ketentuan yang sesuai dengan tujuan dan sasaran dari struktur tertentu.

Pembatasan penerimaan pegawai negeri

Legislator menguraikan alasan mengapa seorang warga negara tidak dapat melamar pekerjaan di instansi pemerintah. Ini adalah alasan seperti:

1. Cacat atau keterbatasannya (diakui oleh pengadilan).
2. Adanya catatan kriminal, termasuk tidak dibatalkan atau tidak ditarik kembali.
3. Penolakan untuk melalui prosedur pendaftaran penerimaan informasi, yaitu rahasia negara.
4. Dikonfirmasi oleh dewan medis, kesimpulan tentang penyakit yang menjadi kendala untuk bekerja.
5. Hubungan dekat dengan bos masa depan. Kita berbicara tentang orang tua, pasangan, anak-anak, saudara laki-laki, saudara perempuan. Daftar ini juga mencakup saudara laki-laki, saudara perempuan, orang tua, anak-anak dari pasangan dan pasangan dari anak-anak.
6. Penolakan kewarganegaraan Federasi Rusia dan adopsi kewarganegaraan negara lain.
7. Memberikan dokumentasi palsu atau informasi yang tidak benar.
8. Kegagalan untuk memberikan informasi (atau memberikan informasi palsu) sehubungan dengan pendapatan dan properti yang diperlukan untuk memerangi korupsi FZ No. 79 dan FZ No. 273.
9. Kegagalan pelayanan militer dengan wajib militer tanpa alasan yang sah (dengan pengecualian layanan kontrak).

Masa percobaan untuk masuk ke layanan sipil

Selain kompetisi, untuk orang yang memutuskan untuk merajut aktivitas profesional dengan struktur negara bagian atau kota, masa percobaan disediakan. Ini adalah suatu keharusan bagi mereka yang mulai bekerja di badan seperti itu untuk pertama kalinya. Uji coba berlangsung dari satu bulan hingga satu tahun. Tujuannya adalah untuk memeriksa kepatuhan karyawan terhadap pos tersebut. Dari prosedur ini, pemenuhan langsung tugas untuk posisi yang kosong dimulai.

Di instansi pemerintah, tes dapat dilakukan berdasarkan hasil kompetisi, tetapi bagi mereka yang ingin bekerja di struktur pemerintah kota, tidak disediakan.

Jika seorang warga negara sebelumnya telah menyelesaikan layanan sipil atau dipindahkan dari instansi pemerintah lain, jangka waktu maksimum adalah enam bulan.

Untuk sejumlah individu, tes tidak dilakukan. Ini termasuk:

1. Warga negara dengan pendidikan khusus menengah di bawah program pelatihan untuk spesialis tingkat menengah atau dengan pendidikan yang lebih tinggi untuk tujuan yang dimaksudkan (dengan kewajiban untuk lulus lebih lanjut sebagai pegawai negeri).
2. Warga negara yang ditunjuk ke tempat kerja baru sehubungan dengan pemindahan dari struktur negara bagian lain, penghapusan atau pengurangannya (klausul 1 bagian 1 Undang-Undang Federal No. 79).
3. Orang lain dan pegawai negeri untuk siapa hukum menjamin pelestarian tempat kerja mereka.

Setelah menyelesaikan tes, karyawan ditugaskan peringkat keren... Jika karyawan tidak lulus prosedur, perwakilan dari agen negara memiliki hak untuk memutuskan kontrak kerja sebelum akhir masa percobaan. Majikan memberi tahu karyawan tentang hal ini di menulis selambat-lambatnya tiga hari sebelum pemberhentian. Surat itu harus menunjukkan alasan keputusan itu.

Salah satu alasan untuk kesimpulan kontrak kerja didirikan oleh Seni. 16 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, adalah pemilihan oleh kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan. Kompetisi semacam itu diadakan sehubungan dengan kategori tertentu karyawan untuk menilai tingkat profesional mereka dan kepatuhan mereka terhadap persyaratan kualifikasi yang ditetapkan untuk posisi tersebut. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan prosedur untuk mengadakan kompetisi dengan karyawan negara bagian dan kota dan secara spesifik menyelesaikan kontrak kerja dengan mereka.

Kategori pekerja, yang pekerjaannya diadakan kompetisi, ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya dan tindakan hukum atau piagam (peraturan) organisasi. Perhatikan bahwa hanya tiga kategori pekerja tersebut yang disebutkan dalam undang-undang normatif legislatif: pegawai negeri sipil, pegawai kota dan pekerja ilmiah dan pedagogis dari lembaga pendidikan tinggi. Adapun lembaga lain, mereka dapat mengatur prosedur untuk menyimpulkan kontrak kerja secara kompetitif oleh peraturan lokal - undang-undang atau peraturan.

Untuk informasi anda. Prosedur kompetisi untuk staf pengajar didirikan oleh Seni. 332 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Peraturan tentang prosedur pengisian jabatan pekerja ilmiah dan pedagogis di perguruan tinggi lembaga pendidikan Federasi Rusia, disetujui oleh Ordo Kementerian Pendidikan Federasi Rusia pada 26 November 2002 N 4114.

Kode Perburuhan tidak berisi ketentuan tentang mengadakan kompetisi untuk karyawan negara bagian dan kota (ini diatur oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya), tetapi pada saat yang sama menetapkan persyaratan wajib yang harus dipatuhi ketika membuat kontrak kerja sebagai hasil terpilih melalui suatu kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan: peraturan perundang-undangan dan perbuatan hukum pengaturan lainnya yang mengandung norma hukum perburuhan, atau piagam (statuta) organisasi harus menentukan daftar posisi yang akan diisi oleh kompetisi, dan prosedur pemilihan kompetitif untuk posisi ini (Pasal 18 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Masuk PNS

Sebelum mempertimbangkan tata cara penyelenggaraan kompetisi pegawai negeri sipil, mari kita perhatikan bahwa dalam Art. 21 hukum federal dari 27.07.2004 N 79-FZ "Dalam status Pamong Praja Federasi Rusia "(selanjutnya disebut sebagai Undang-undang N 79-FZ), persyaratan berikut ditetapkan untuk mereka yang memasuki dinas sipil:
1. Ketersediaan kewarganegaraan Rusia. Menurut Seni. 3 Undang-Undang Federal 31.05.2002 N 62-FZ "Tentang Kewarganegaraan Federasi Rusia", kewarganegaraan Federasi Rusia dipahami sebagai hubungan hukum yang stabil dari seseorang dengan Federasi Rusia, yang dinyatakan dalam totalitas hak bersama mereka dan kewajiban. Seorang karyawan juga tidak dapat menjadi pegawai negeri, yaitu, kontrak layanan dengannya diakhiri jika, selama perjalanannya, ia meninggalkan kewarganegaraan Federasi Rusia atau memperoleh kewarganegaraan negara lain (Pasal 16 Undang-Undang N 79-FZ ).

Catatan. Bedakan antara kelompok posisi pegawai negeri yang lebih tinggi, utama, terkemuka, senior dan junior (Pasal 9 UU N 79-FZ).

2. Mencapai usia 18 tahun, yaitu usia dewasa, ketika seorang warga negara memperoleh dan menjalankan hak dan kewajiban sipil (Pasal 21 KUH Perdata Federasi Rusia). Kami juga mencatat bahwa batas usia untuk pegawai negeri adalah 60 tahun, yang, dengan persetujuan karyawan, dapat diperpanjang dengan keputusan perwakilan majikan menjadi 65 tahun, dan seorang karyawan mengisi posisi dalam kategori "asisten ( penasihat)" didirikan untuk membantu seseorang yang memegang jabatan publik, - sampai dengan berakhirnya masa jabatan orang tersebut (Pasal 25.1 UU No. 79-FZ).
3. Pengetahuan tentang bahasa negara. Sesuai dengan Konstitusi Federasi Rusia, bahasa negara Federasi Rusia di seluruh wilayahnya adalah bahasa Rusia (Pasal 1 Undang-Undang Federal 2005/01/06 N 53-FZ "Tentang Bahasa Negara Federasi Rusia"). Pada saat yang sama, dalam kegiatan badan-badan negara, organisasi, perusahaan dan lembaga Federasi Rusia, bahasa negara Federasi Rusia, bahasa negara republik dan bahasa lain dari rakyat Federasi Rusia digunakan (Pasal 15 Undang-Undang Federasi Rusia 25.10.1991 N 1807-1 "Tentang bahasa rakyat Federasi Rusia"). Dengan demikian, siapa pun yang memasuki dinas sipil di entitas konstituen Federasi Rusia harus mahir dalam bahasa Rusia, tetapi kewajiban ini sama sekali tidak mengurangi haknya untuk menggunakan bahasa negara republiknya, yang merupakan bagian dari Federasi Rusia. .
4. Kepatuhan dengan persyaratan kualifikasi. Ada apa dengan mereka? Berdasarkan Seni. 12 UU N 79-FZ berikut persyaratannya:
- ke tingkat pendidikan profesional. Jadi, untuk posisi kategori "manajer", "asisten (penasihat)", "spesialis" dari semua kelompok posisi dan "penyedia spesialis" dari kelompok posisi utama dan terkemuka, perlu memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi. Dan untuk menyediakan spesialis senior dan grup junior posisi pegawai negeri, perlu memiliki pendidikan kejuruan menengah yang sesuai dengan arah kegiatan;
- untuk masa kerja di layanan sipil. Untuk pegawai negeri sipil federal, persyaratan tersebut ditetapkan dengan keputusan Presiden Federasi Rusia, untuk pegawai negeri dari entitas konstituen Federasi Rusia - oleh hukum entitas konstituen Federasi Rusia;
- untuk pengetahuan dan keterampilan profesional yang diperlukan untuk eksekusi tanggung jawab pekerjaan... Persyaratan ini ditetapkan oleh undang-undang peraturan badan pemerintah memperhatikan tugas dan fungsinya serta termasuk dalam peraturan kedinasan pegawai negeri sipil. Misalnya, persyaratan kualifikasi untuk pengetahuan dan keterampilan profesional pegawai negeri pemerintah federal layanan federal, yang berada di bawah yurisdiksi Kementerian Keuangan, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 22 Desember 2009 N 142n.
Perhatikan bahwa kompetisi untuk masuk ke pegawai negeri tidak selalu diadakan. Pasal 22 Undang-Undang Nomor 79-FZ mengatur bahwa tidak dilakukan:
- ketika menunjuk posisi pegawai negeri dari kategori "manajer" dan "asisten (penasihat)" untuk diganti untuk masa jabatan tertentu;
- ketika menunjuk ke posisi pegawai negeri dari kategori "manajer", pengangkatan dan pelepasan yang dilakukan oleh Presiden Federasi Rusia atau Pemerintah Federasi Rusia;
- ketika menyimpulkan kontrak layanan jangka tetap;
- ketika mengangkat pegawai negeri ke posisi lain dalam pegawai negeri karena alasan medis dan dalam beberapa kasus ketika pemutusan hubungan kerja, reorganisasi atau likuidasi suatu badan negara (bagian 2 pasal 28, bagian 1-3 pasal 31 UU N 79- FZ);
- ketika mengangkat seorang pegawai negeri (warga negara) ke posisi pegawai negeri, yang berada dalam cadangan personel yang dibentuk secara kompetitif.

Untuk informasi anda. Berdasarkan aplikasi yang diterima dari pegawai negeri (warga negara), cadangan personel federal, cadangan personel badan negara federal, cadangan personel entitas konstituen Federasi Rusia dan cadangan personel badan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia dibentuk. Cadangan personel dibentuk untuk menggantikan:
- kekosongan jabatan pegawai negeri pada suatu badan negara dalam urutan pertumbuhan pegawai negeri sipil;
- posisi yang kosong di pegawai negeri di badan negara lain sesuai dengan pertumbuhan resmi seorang karyawan;
- posisi pegawai negeri, pengangkatan dan pelepasan dari mana seorang karyawan dilakukan oleh Presiden Federasi Rusia atau Pemerintah Federasi Rusia (Pasal 64 Undang-Undang No. 79-FZ).

Juga, kompetisi tidak dapat diadakan:
- ketika menunjuk ke posisi tertentu dari pegawai negeri, pelaksanaan tugas resmi yang terkait dengan penggunaan informasi yang merupakan rahasia negara, sesuai dengan daftar posisi yang disetujui oleh tindakan pengaturan badan negara, salah satunya adalah , misalnya, Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 26 Agustus 2010 N 94n;
- ketika menunjuk ke posisi pegawai negeri yang termasuk dalam kelompok posisi juniornya.

Prosedur kompetisi

Ketentuan Umum tentang tata cara penyelenggaraan kompetisi pengisian jabatan pegawai negeri sipil yang kosong tertuang dalam Keputusan Presiden Federasi Rusia 1 Februari 2005 N 112 (selanjutnya - Keputusan N 112). Metode khusus untuk mengadakan tender, syarat dan prosedur untuk pekerjaan komisi ditetapkan oleh tindakan hukum departemen. Misalnya, metodologi untuk mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara, termasuk prosedur dan ketentuan kerja Komisi Persaingan FMS untuk mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi kosong di layanan sipil negara di FMS, telah disetujui dengan Perintah FMS Federasi Rusia tertanggal 07.04.2008 N 91. Dan prosedur dan ketentuan komisi kerja dan metode mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi pegawai negeri yang kosong di Kementerian Keuangan disetujui oleh Perintahnya pada 21.04. 2011 N 49n.
Jadi, sesuai SK No. 112, kompetisi digelar dalam dua tahap.
Tahap pertama dimulai dengan pengumuman penerimaan dokumen keikutsertaan dalam kompetisi di situs resmi badan negara yang mengumumkan kompetisi, serta informasi tentang kompetisi berikut:
- nama jabatan yang lowong di pegawai negeri sipil negara;
- persyaratan untuk pelamar;
- kondisi untuk lulus pegawai negeri;
- tempat dan waktu penerimaan dokumen;
- periode sebelum berakhirnya penerimaan dokumen;
- perkiraan tanggal kompetisi, tempat dan prosedur kompetisi;
- keterangan lain (klausul 6 SK N 112).
Pengumuman penerimaan dokumen keikutsertaan dalam kompetisi dan informasi tentang kompetisi juga dapat dipublikasikan dalam publikasi cetak berkala.
Dalam waktu 21 hari sejak tanggal pengumuman penerimaan dokumen, penawar menyerahkan kepada badan negara dokumen yang tercantum dalam klausul 7 Keputusan No. 112:
a) pernyataan pribadi yang ditujukan kepada perwakilan pemberi kerja;
b) kuesioner yang diisi dan ditandatangani secara pribadi dengan foto terlampir (formulir kuesioner disetujui oleh Perintah Pemerintah Federasi Rusia 26 Mei 2005 N 667-r). Jika seorang pegawai negeri mengikuti kompetisi di lembaga negara lain, maka ia memberikan kuesioner yang ditandatangani dan disertifikasi oleh kepegawaian lembaga negara tempat ia menggantikan posisi pegawai negeri;
c) salinan paspor atau dokumen penggantinya (dokumen yang sesuai ditunjukkan secara langsung pada saat kedatangan di kompetisi);
d) dokumen yang mengkonfirmasi pendidikan profesional yang diperlukan, pengalaman kerja dan kualifikasi - salinan buku kerja atau dokumen lain yang mengonfirmasi aktivitas tenaga kerja, salinan dokumen tentang pendidikan kejuruan... Atas permintaan warga negara, salinan dokumen tentang pendidikan profesional tambahan, penugasan gelar akademik dan gelar akademik, disertifikasi oleh notaris atau layanan personel di tempat kerja (layanan);
e) dokumen yang menegaskan bahwa seorang warga negara tidak memiliki penyakit yang mencegahnya memasuki layanan sipil atau perjalanannya - kesimpulan institusi medis tentang ada (tidak adanya) penyakit yang mencegah masuk ke layanan sipil negara Federasi Rusia, yang dikeluarkan sesuai dengan Prosedur untuk menjalani pemeriksaan medis, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia 14/12/2009 N 984n;
f) dokumen lain yang diatur oleh Undang-Undang No. 79-FZ, undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia. Untuk sejumlah posisi dalam layanan publik federal, daftar yang disetujui oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia 18/05/2009 N 557, disediakan untuk penyediaan informasi tentang pendapatan dan properti.

Catatan! Seorang warga negara (pegawai negeri sipil) tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi karena ketidaksesuaiannya dengan persyaratan kualifikasi untuk posisi yang kosong, serta sehubungan dengan pembatasan yang ditetapkan untuk masuk dan lulus dari layanan sipil negara. Penyerahan dokumen yang tidak tepat waktu (pengajuannya dalam volume yang tidak lengkap atau dengan pelanggaran aturan pendaftaran) tanpa alasan yang sah adalah dasar penolakan untuk menerimanya (klausul 10, 11 Keputusan N 112).

Jika seorang pegawai negeri mengikuti kompetisi untuk mengisi suatu jabatan kosong yang termasuk golongan tertinggi jabatan pegawai negeri, kebenaran informasi yang diberikan kepadanya harus diverifikasi (klausul 9 SK N 112). Jika ditemukan keadaan yang mencegah seorang warga negara memasuki dinas sipil, perwakilan majikan memberi tahu dia secara tertulis. Pada gilirannya, pemohon yang tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam kompetisi berhak untuk mengajukan banding atas keputusan ini.

Catatan. Jika, sebagai hasil dari kompetisi, tidak ada kandidat yang memenuhi persyaratan kualifikasi untuk posisi pegawai negeri yang kosong, yang diumumkan untuk diisi, perwakilan pengusaha dapat memutuskan untuk melakukan kompetisi kembali.

Perwakilan pengusaha, selambat-lambatnya 15 hari sebelum dimulainya kompetisi tahap kedua, harus mengirimkan pesan tentang tanggal, tempat, dan waktu penyelenggaraannya kepada warga (PNS) yang mengaku ikut serta dalam kompetisi.
Untuk melakukan tender, badan negara mengeluarkan tindakan hukum, yang dengannya komisi tender dibentuk, bertindak secara permanen. Pembentukan beberapa komisi semacam itu untuk berbagai kategori dan kelompok posisi dalam pegawai negeri juga diperbolehkan. Rapat panitia lomba diadakan jika paling sedikit ada dua calon. Susunan komisi, sebagaimana telah disebutkan, ditentukan oleh perbuatan hukum suatu badan negara. Ini dibentuk untuk mengecualikan kemungkinan konflik kepentingan yang dapat mempengaruhi keputusan yang dibuat oleh komisi.
Pada kompetisi tahap kedua, komisi mengevaluasi kandidat berdasarkan dokumen yang diserahkan, serta menggunakan prosedur kompetitif, menggunakan metode penilaian profesional dan kualitas pribadi calon, antara lain:
- wawancara individu;
- pertanyaan;
- melakukan diskusi kelompok;
- menulis esai atau ujian tentang masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas resmi untuk posisi pegawai negeri yang kosong.
Suatu rapat panitia lomba dianggap berkompeten apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah seluruh anggotanya. Hasil pemungutan suara komisi didokumentasikan dengan keputusan. Selain itu, menurut hasil kompetisi, tindakan perwakilan majikan dikeluarkan tentang penunjukan pemenang kompetisi untuk posisi pegawai negeri yang kosong, dan kontrak layanan disimpulkan dengan pemenang. Dalam tujuh hari sejak tanggal penyelesaian kompetisi, kandidat harus diberitahu tentang ini secara tertulis, dan dalam tiga hari, memposting informasi tentang hasil kompetisi di situs web resmi badan negara di Internet. Kandidat dapat mengajukan banding terhadap keputusan komisi.

Persaingan untuk mengisi posisi layanan kota

Hukum Federal 2007/02/03 N 25-FZ "Tentang layanan kota di Federasi Rusia" (selanjutnya - Hukum N 25-FZ) menetapkan persyaratan berikut untuk kandidat yang memasuki layanan kota:
- kehadiran kewarganegaraan Rusia (kecuali untuk kasus ketika pelamar untuk posisi kota adalah warga negara asing - pihak dalam perjanjian internasional Federasi Rusia, yang menurutnya warga negara asing memiliki hak untuk berada di kotamadya melayani);
- tidak kurang dari 18 tahun;
- kemahiran dalam bahasa negara;
- pemenuhan persyaratan kualifikasi (Pasal 16).
Berdasarkan Seni. 17 Undang-Undang N 25-FZ, ketika mengisi posisi layanan kota di kotamadya, kesimpulan kontrak kerja dapat didahului oleh kompetisi, di mana tingkat profesional pelamar untuk mengisi posisi layanan kotamadya dinilai, kepatuhan mereka terhadap persyaratan kualifikasi yang ditetapkan untuk posisi tersebut. Prosedur untuk mengadakan kompetisi semacam itu ditetapkan oleh tindakan hukum kota yang diadopsi oleh badan perwakilan kotamadya... Misalnya, Resolusi Duma Kota Nizhny Novgorod tertanggal 30.01.2008 N 13 menyetujui Peraturan tentang kompetisi untuk mengisi posisi layanan kota di badan-badan pemerintah lokal kota Nizhny Novgorod (selanjutnya disebut Peraturan Kompetisi).
Secara umum, tata cara penyelenggaraan lomba pengisian jabatan pegawai kelurahan tidak jauh berbeda dengan tata cara penyelenggaraan lomba pegawai negeri sipil. Informasi tentang kompetisi juga dipublikasikan dalam bentuk tindakan di situs resmi Duma Kota Nizhny Novgorod selambat-lambatnya 20 hari sebelum hari kompetisi. Untuk kompetisi, komisi kompetisi dibentuk. Orang yang memutuskan untuk mengambil bagian dalam kompetisi memberikan komisi dengan dokumen sesuai dengan daftar. Secara khusus, Peraturan tentang kompetisi memungkinkan komisi untuk mempertimbangkan dokumen-dokumen tersebut sebagai surat rekomendasi dari tempat kerja.
Kompetisi ini juga dilakukan dalam dua tahap. Pada tahap pertama dilakukan pemeriksaan pendahuluan terhadap dokumen yang diajukan dan daftar calon disetujui. Setelah itu, sekretaris komisi, setidaknya sepuluh hari sebelum dimulainya tahap kedua, memberi tahu pelamar yang diterima untuk berpartisipasi dalam kompetisi. Pada tahap kedua, komisi melakukan wawancara dengan peserta kompetisi dan membuat keputusan tentang pemilihan kandidat untuk posisi layanan kota. Keputusan diambil dengan suara terbanyak dan didokumentasikan dalam risalah. Dalam tiga hari kerja, informasi tentang kandidat dikirim ke perwakilan pemberi kerja dan peserta kompetisi. Pada saat yang sama, menurut Peraturan Persaingan, komisi dapat merekomendasikan beberapa kandidat untuk posisi tersebut, dan perwakilan majikan memilih salah satu dari mereka dan membuat kontrak kerja dengannya. Kandidat lain dapat dimasukkan dalam talent pool.
Berbeda dengan kompetisi untuk pegawai negeri, kewajiban untuk memposting informasi tentang hasil kompetisi kota di situs resmi tidak diatur oleh Peraturan Kompetisi. Keputusan panitia kompetisi juga dapat diajukan banding.

Kami menyimpulkan kontrak kerja

Ini bukan kontrak kerja yang dibuat dengan pegawai negeri sipil, tetapi kontrak layanan - perjanjian antara perwakilan majikan dan warga negara yang memasuki pegawai negeri, atau pegawai negeri sipil pada perjalanan pegawai negeri dan mengisi pegawai negeri jabatan (Pasal 23 UU N 79-FZ). Seperti disebutkan di atas, kontrak layanan dengan pegawai negeri dibuat berdasarkan tindakan badan negara tentang penunjukan ke posisi pegawai negeri. Dalam hal ini, warga negara harus memberikan paket dokumen yang diperlukan untuk membuat kontrak, yang ditetapkan oleh Art. 26 UU N 79-FZ.

Catatan! Untuk mengisi posisi pegawai negeri dengan pegawai negeri, baik kontrak layanan tidak tetap dan kontrak layanan waktu tetap dapat dibuat. Alasan untuk kesimpulan yang terakhir tercantum dalam Art. 25 UU N 79-FZ.

Kontrak layanan disimpulkan secara tertulis dalam dua salinan, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Satu salinan kontrak layanan diserahkan kepada pegawai negeri sipil, yang lainnya disimpan dalam arsip pribadinya. Contoh formulir kontrak layanan ditetapkan oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia 16.02.2005 N 159. Selain itu, konten dan persyaratan penting kontrak diatur oleh Art. 24 UU N 79-FZ.
Saat menyimpulkan kontrak kerja, seorang pegawai kotamadya juga dimintai paket dokumen yang ditetapkan oleh Art. 16 UU N 25-FZ. Adapun kontrak kerja jangka tetap, karena Undang-Undang No. 25-FZ tidak menetapkan kasus individu dari kesimpulannya dengan pegawai kota, di kasus ini harus dipandu oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Tidak ada persyaratan khusus untuk isi dan bentuk kontrak kerja dengan pegawai kota dalam UU No. 25-FZ. Pengecualian adalah penerimaan warga negara ke jabatan kepala pemerintahan lokal: dalam hal ini, kontrak dibuat dengannya, bentuk standar yang disetujui oleh hukum subjek Federasi Rusia (bagian 7 dari pasal 16 UU N 25-FZ).
Kami akan memberikan perhatian khusus pada masa percobaan. Haruskah itu didirikan oleh pegawai negeri sipil atau kotamadya yang telah menandatangani kontrak kerja (kontrak) karena dipilih oleh persaingan?
Menurut Seni. 70 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tes untuk mempekerjakan orang yang dipilih melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan, diadakan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang berisi norma-norma hukum perburuhan, tidak ditetapkan. Berdasarkan Seni. 27 Undang-Undang Nomor 79-FZ, dalam akta badan negara tentang pengangkatan jabatan pegawai negeri dan kontrak dinas, para pihak dapat mengadakan pengujian terhadap pegawai negeri untuk membuktikan kesesuaiannya dengan jabatan yang dijabatnya. diganti. Periode tes ditetapkan untuk jangka waktu tiga bulan hingga satu tahun.
Tes tidak ditetapkan:
- ibu hamil - pegawai negeri;
- warga negara yang lulus dari institusi pendidikan pendidikan profesi dan memasuki pegawai negeri untuk pertama kalinya sesuai dengan kontrak pelatihan dengan kewajiban untuk lulus lebih lanjut menjadi pegawai negeri;
- warga negara dan pegawai negeri sipil ketika mengisi posisi di pegawai negeri kategori "manajer" dan "asisten (penasehat)" yang diganti untuk masa jabatan tertentu;
- pegawai negeri yang diangkat ke jabatan pegawai negeri dengan cara mutasi sehubungan dengan reorganisasi atau likuidasi suatu badan negara atau pengurangan jabatan pegawai negeri;
- dalam kasus lain yang diatur oleh undang-undang federal ini dan undang-undang federal lainnya.
Pada saat yang sama, seorang pegawai negeri yang diangkat ke posisi pegawai negeri melalui transfer dari badan negara lain dapat ditugaskan untuk percobaan yang berlangsung dari tiga sampai enam bulan. Sejak Seni. 11 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa undang-undang perburuhan dan tindakan lain yang berisi norma-norma hukum perburuhan berlaku untuk pegawai negeri sipil dan kota dengan kekhasan yang disediakan oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, undang-undang dan peraturan lainnya. tindakan hukum entitas konstituen Federasi Rusia pada layanan sipil dan kotamadya negara bagian, dalam hal ini, seseorang harus dipandu oleh Undang-undang N 79-FZ dan orang-orang yang dipilih oleh persaingan untuk mengisi posisi pegawai negeri dapat menetapkan masa percobaan dari tiga bulan sampai satu tahun.
Setelah akhir ujian, seorang pegawai negeri diberi peringkat kelas berdasarkan hasil ujian kualifikasi, di mana tunjangan bulanan yang sesuai dibayarkan.
Adapun masa percobaan ketika menyimpulkan kontrak kerja dengan pegawai kota, karena fakta bahwa UU No. 25-FZ tidak mengatur masa percobaan, dan berdasarkan Bagian 2 Seni. 3 Undang-Undang N 25-FZ, yang menurutnya karyawan kota tunduk pada undang-undang perburuhan dengan fitur-fitur yang disediakan oleh undang-undang ini, Art. 11 dan 70 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, untuk menetapkan masa percobaan ketika membuat kontrak kerja dengan karyawan kota, jika ini didahului oleh kompetisi, perwakilan majikan tidak berhak.

"Departemen Sumber Daya Manusia organisasi komersial", 2012, N 6

KAMI MELAKUKAN KOMPETISI UNTUK MENGISI POSISI YANG LOWONGAN

Salah satu faktor penting keberhasilan kegiatan organisasi adalah pemilihan personel yang kompeten. Sebagai aturan, itu dilakukan berdasarkan hasil wawancara, yang dapat dilakukan dalam beberapa tahap. Padahal, wawancara bisa disebut kompetisi untuk menilai tingkat profesional pelamar untuk posisi tertentu. Pemilihan melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang kosong adalah salah satu jenis kesimpulan dari kontrak kerja yang ditetapkan oleh Art. 16 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan dalam urutan apa kompetisi semacam itu dapat diadakan di organisasi komersial, dokumen apa yang harus dibuat dan apa saja fitur-fiturnya.

Menurut Seni. 16 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hubungan kerja muncul antara seorang karyawan dan majikan berdasarkan kontrak kerja yang dibuat oleh mereka sesuai dengan Kode Perburuhan.

Dalam kasus dan dalam prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan, tindakan hukum pengaturan lainnya yang berisi norma-norma hukum perburuhan, atau piagam (undang-undang) organisasi, hubungan kerja muncul berdasarkan kontrak kerja sebagai akibat dari:

Pemilihan ke kantor;

Pemilihan melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan;

Penunjukan atau persetujuan;

Arahan untuk bekerja oleh badan-badan yang berwenang sesuai dengan undang-undang federal karena kuota yang ditetapkan;

Keputusan pengadilan tentang penutupan kontrak kerja.

Juga, hubungan kerja antara majikan dan pekerja muncul ketika yang terakhir benar-benar diterima bekerja dengan sepengetahuan atau atas nama majikan atau wakilnya jika kontrak kerja tidak dilaksanakan dengan benar.

Untuk menghindari kebingungan antara konsep "pemilihan dengan persaingan untuk posisi yang sesuai" dan "pemilihan untuk suatu posisi", mari kita klarifikasi.

Dasar untuk menyimpulkan kontrak kerja, seperti pemilihan posisi, diterapkan, sebagai suatu peraturan, untuk manajemen organisasi: direktur, anggota dewan direksi atau badan terpilih lainnya. Misalnya, menurut paragraf 3 Seni. 69 Undang-Undang Federal 26 Desember 1995 N 208-FZ "Tentang Perusahaan Saham Gabungan" (selanjutnya - Undang-undang N 208-FZ) badan tunggal (direktur, direktur umum) dan (atau) kolegial lembaga eksekutif(dewan, direktorat) dipilih oleh rapat umum perusahaan saham gabungan jika solusinya masalah ini tidak dikaitkan dengan kompetensi direksi (dewan pengawas). Pada dasarnya, masa jabatan direktur terpilih ( Direktur Jenderal) terbatas, oleh karena itu, sebagai hasil dari pemilihan, kontrak kerja jangka tetap dibuat dengannya.

Pemilihan secara kompetisi untuk mengisi posisi yang relevan dapat dilakukan untuk posisi apapun. Ini bisa berupa posisi kepala cabang, wakil kepala, kepala departemen, spesialis seperti Kepala akuntan, pengacara, dll. Secara legislatif, kewajiban untuk mengadakan kompetisi untuk mengisi posisi tertentu ditetapkan untuk:

V pegawai negeri - Hukum Federal 27.07.2004 N 79-FZ "Aktif

layanan sipil negara Federasi Rusia ";

V karyawan kota - Hukum Federal 06.10.2003 N 131-FZ "Aktif

prinsip umum pengorganisasian pemerintahan sendiri lokal di Rusia

Federasi "dan hukum entitas konstituen Federasi Rusia;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V pekerja ilmiah dan pedagogis - Hukum Federal 08.22.1996

N 125-FZ "Pada pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pascasarjana";

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V hakim - Hukum Federasi Rusia 26.06.1992 N 3132-1 "Tentang status hakim di Rusia

Federasi ";

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V pekerja layanan bea cukai- Hukum Federal 21.07.1997

114-FZ "Dalam layanan di otoritas bea cukai Federasi Rusia "; dll.

Berdasarkan Seni. 18 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hubungan kerja berdasarkan kontrak kerja sebagai hasil dari pemilihan melalui kompetisi untuk mengisi posisi yang sesuai muncul jika undang-undang perburuhan, tindakan hukum pengaturan lainnya yang berisi norma hukum perburuhan, atau piagam (peraturan) organisasi menetapkan daftar posisi yang akan digantikan oleh kompetisi, dan prosedur seleksi kompetitif untuk posisi tersebut.

Jadi, jika organisasi tidak tunduk pada norma-norma ini atau tindakan hukum pengaturan lainnya, daftar posisi dan prosedur untuk mengadakan kompetisi harus ditentukan dalam piagam organisasi (peraturan). Pada saat yang sama, tidak jelas apa yang dimaksud dengan ketentuan: ketentuan sebagai dokumen konstituen, karena berdasarkan Art. 52 KUH Perdata Federasi Rusia, badan hukum yang bukan organisasi komersial, selain piagam, dapat bertindak berdasarkan peraturan, atau peraturan sebagai tindakan pengaturan lokal organisasi. Jika ketentuan ini mengacu pada posisi sebagai dokumen konstituen, maka persyaratan untuk daftar dan prosedur untuk mengadakan kompetisi menimbulkan kesulitan tertentu bagi pengusaha organisasi komersial, karena perlu untuk membuat perubahan yang sesuai pada piagam. Tetapi jika Anda mengikuti, misalnya, paragraf 3 Seni. 11 Undang-Undang No. 208-FZ, dalam piagam perusahaan saham gabungan, selain nama perusahaan dan lokasinya, informasi harus ditunjukkan:

V tentang tipe masyarakat (terbuka atau tertutup);

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

saham preferen) dan jenis saham preferen yang ditempatkan

masyarakat;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang hak pemegang saham - pemilik saham dari setiap kategori (jenis);

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V sebesar modal dasar perusahaan;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang struktur dan kompetensi badan manajemen perusahaan dan prosedurnya

membuat keputusan oleh mereka;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang tata cara persiapan dan penyelenggaraan rapat umum pemegang saham;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V tentang cabang dan kantor perwakilan;

─────────────────────────────────────────────────────────────────────

V ketentuan lain yang diatur oleh Undang-Undang Federal ini dan lainnya

hukum federal.

Berdasarkan hal tersebut, piagam tidak mengatur hubungan kerja (kecuali hubungan dengan pimpinan perusahaan, pembentukannya dan tata cara pemutusan kekuasaan), tetapi menentukan posisi hukum badan hukum dan hubungan antara partisipan dan orang tersebut.

Selain itu, pengaturan hubungan kerja dilakukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang Federasi Rusia dan entitas konstituen Federasi Rusia, keputusan Presiden Federasi Rusia, keputusan Pemerintah Federasi Rusia. Federasi Rusia, tindakan hukum otoritas eksekutif dari entitas konstituen Federasi Rusia dan pemerintah daerah dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang berisi norma-norma hukum perburuhan, serta kontrak kolektif, perjanjian, dan peraturan lokal yang berisi norma-norma yang ditentukan.

Catatan. Berdasarkan Seni. 275 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam dokumen konstituen (kesepakatan para pihak) durasi kontrak kerja jangka tetap dengan kepala organisasi harus ditunjukkan. Dan jika penutupan kontrak kerja didahului dengan tata cara mengadakan persaingan, pemilihan atau pengangkatan suatu jabatan, maka dapat pula ditetapkan dokumen konstituen organisasi.

Arti dari Seni. 18 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah bahwa definisi daftar posisi yang harus diisi oleh kompetisi, dan prosedur pemilihan kompetitif untuk posisi-posisi ini dalam piagam (peraturan) menimbulkan kewajiban majikan untuk menyelesaikan kontrak kerja. dengan orang yang memenangkan kompetisi. Kewajiban ini timbul bagi pemberi kerja hanya jika daftar dan prosedur penyelenggaraan kompetisi ditentukan oleh undang-undang, tindakan hukum pengaturan lainnya atau piagam (peraturan) organisasi.

Dengan demikian, pemberi kerja dapat menetapkan daftar posisi yang harus diisi dan prosedur untuk mengadakan kompetisi dengan tindakan normatif setempat, misalnya, peraturan tentang penyelenggaraan kompetisi yang disetujui atas perintah ketua.

Maksud dan tujuan seleksi kompetitif

Jadi, terlepas dari kesulitan awal yang harus dihadapi pemberi kerja ketika mengembangkan teknik dan metode pengujian kompetitif, seleksi personel yang kompetitif untuk mengisi posisi yang kosong memiliki keunggulan dibandingkan wawancara sederhana. Kompetisi ini difasilitasi oleh:

Menaikkan prestise posisi untuk menarik karyawan yang paling berkualitas;

Menarik lebih banyak kandidat;

Pertumbuhan karir karyawan;

Objektivitas dalam menilai calon;

Organisasi yang jelas dari proses penerimaan.

Tujuan utama dari kompetisi ini adalah untuk memilih kandidat yang paling cocok untuk mengisi posisi kosong yang memenuhi persyaratan kualifikasi yang ditetapkan oleh Tarif Terpadu dan buku referensi kualifikasi, deskripsi pekerjaan dan kondisi kompetisi.

Tugas utama kompetisi meliputi pembentukan profesional yang tinggi staf dan peningkatan pekerjaan pada pemilihan dan penempatan personel. Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam penetapan prosedur tender, dikembangkan hal-hal sebagai berikut:

1. Prosedur pemberitahuan kompetisi.

2. Prosedur untuk membuat dan menetapkan kewenangan komisi tender.

3. Mekanisme dan metode pelaksanaan tes kompetitif.

4. Kriteria penilaian kontestan berdasarkan hasil kompetisi.

5. Tata cara menginformasikan hasil lomba.

Prosedur kompetisi

Jadi, kompetisi untuk mengisi posisi dapat diumumkan jika terjadi lowongan, pembentukan posisi baru atau pergerakan personel tanpa adanya cadangan penuh. Dalam hal ini, organisasi dapat menyetujui daftar karyawan yang berhak berinisiatif untuk mengadakan kompetisi (direktur organisasi, kepala divisi, kepala departemen personalia, kepala cabang, dll).

Kompetisi dapat berupa:

Internal - jika hanya karyawan organisasi yang dapat berpartisipasi di dalamnya;

Eksternal - hanya pelamar eksternal yang ambil bagian di dalamnya;

Campuran - keduanya berpartisipasi.

Mari kita pertimbangkan prosedur perkiraan untuk mengadakan tender untuk organisasi komersial, menggunakan ketentuan yang disetujui oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia.

Jadi, kompetisi dapat dibagi menjadi beberapa tahap.

1. Tahap persiapan. Posisi kompetisi yang akan diadakan ditentukan, perintah dikeluarkan tentang penyelenggaraan kompetisi, waktu penyelenggaraannya, komposisi komite kompetisi, tugas komite kompetisi dan departemen personalia dalam kerangka kerja sebuah kompetisi. Setelah dikeluarkannya pesanan, panitia lelang bersama dengan bagian personalia menyusun prosedur dan kriteria seleksi kompetitif. Komisi selanjutnya bertindak berdasarkan peraturan di atasnya.

2. Pengumuman lomba. Pada tahap ini, pengumuman tentang kompetisi sedang disusun, dan pertanyaan tentang bagaimana menempatkannya sedang diputuskan. Pengumuman dapat ditempatkan di situs web organisasi, berbagai situs web lowongan dan penawaran untuk pekerjaan warga negara, secara berkala media cetak... Selain itu, pencarian kandidat dapat dipercayakan kepada agen perekrutan... Jika pemberi kerja bermaksud untuk berpartisipasi dalam kompetisi karyawan organisasi, informasi tentang kompetisi dibawa ke perhatian mereka dengan memposting di situs web internal atau dengan cara lain apa pun. pekerjaan ini biasanya dilakukan oleh departemen SDM. Pengumuman kompetisi harus menunjukkan:

Nama, lokasi organisasi dan informasi singkat tentangnya (jenis kegiatan);

Nama posisi yang kosong;

Persyaratan calon;

Tempat dan waktu penerimaan aplikasi dengan dokumen yang dilampirkan;

Daftar dokumen terlampir, persyaratan untuk pendaftarannya;

Jangka waktu, sebelum berakhirnya dokumen yang diterima;

Tanggal, waktu, tempat dan urutan lomba.

Catatan. Batas waktu pengumpulan dokumen mungkin tidak ditentukan. Dalam hal ini, penerimaan dokumen berakhir ketika jumlah pelamar yang cukup direkrut.

Dokumen yang diserahkan untuk mengikuti kompetisi antara lain:

Pernyataan pribadi;

Formulir aplikasi yang diisi dan ditandatangani secara pribadi (otobiografi);

Salinan paspor atau dokumen penggantinya (dokumen terkait ditunjukkan secara langsung pada saat kedatangan di kompetisi);

Salinan dokumen yang mengonfirmasi pendidikan profesional, pengalaman kerja, dan kualifikasi yang diperlukan;

Fotokopi buku kerja;

salinan dokumen tentang pendidikan kejuruan, pendidikan kejuruan tambahan, pemberian gelar akademik dan gelar akademik, disertifikasi oleh layanan personel di tempat kerja (layanan);

Persetujuan untuk pemrosesan data pribadi.

Untuk informasi anda. Pemrosesan data pribadi - setiap tindakan (operasi) atau serangkaian tindakan yang dilakukan dengan data pribadi menggunakan alat otomatisasi atau tanpa menggunakannya, termasuk pengumpulan, perekaman, sistematisasi, akumulasi, penyimpanan, klarifikasi (pembaruan, perubahan), ekstraksi, penggunaan, transfer (distribusi, penyediaan, akses), depersonalisasi, pemblokiran, penghapusan, penghancuran. Pemrosesan data pribadi dilakukan dengan persetujuan subjek data ini untuk pemrosesannya (Pasal 3, 6 Undang-Undang Federal 27.07.2006 N 152-FZ "Tentang Data Pribadi").

3. Penerimaan penawaran. Penerimaan dan pendaftaran mereka dilakukan oleh karyawan departemen personalia. Mereka juga memberikan penjelasan tentang persiapan aplikasi dan dokumen yang dilampirkan, memeriksa kebenaran pendaftaran aplikasi dan dokumen yang dilampirkan, dan memberikan bantuan lainnya. Penting untuk memberi setiap pelamar kesempatan untuk membiasakan diri dengan ketentuan kontrak kerja, informasi Umum dan indikator utama perusahaan.

Sebelum kompetisi, dokumen yang dikirimkan terkadang diperiksa keakuratan informasi yang dikandungnya. Jika ditemukan keadaan yang menghalangi pengisian posisi yang kosong, kandidat dapat ditolak untuk berpartisipasi dalam kompetisi. Keadaan seperti itu meliputi:

Ketidaksesuaian pelamar dengan persyaratan kualifikasi untuk posisi yang kosong;

pengakuan seorang calon sebagai lumpuh atau lumpuh sebagian karena putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum;

Perampasan haknya untuk memegang posisi di mana kompetisi diadakan;

Adanya penyakit, dikonfirmasi oleh laporan medis dan mengganggu kinerja tugas resmi.

Jika kandidat belum menyerahkan dokumen secara lengkap atau tidak melengkapinya dengan benar, ia dapat diberikan waktu untuk memperbaiki kesalahan. Jika tidak, ia juga dapat ditolak untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Jika, sebagai hasil dari tahap ketiga kompetisi, tidak ada kandidat yang memenuhi persyaratan kualifikasi untuk posisi yang kosong, pemberi kerja dapat memutuskan untuk mengadakan kompetisi berulang. Jika ada dua atau lebih kandidat yang diterima untuk berpartisipasi dalam kompetisi, daftar kandidat dibuat dan semua dokumen diserahkan ke komisi kompetisi.

Peserta kompetisi, yang diterima di bagiannya, dikirimi pemberitahuan tentang tanggal, waktu, dan tempat tahap kompetisi berikutnya, sisanya - pemberitahuan penolakan untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Catatan. Komisi juga dapat mempertimbangkan dokumen yang tidak tercantum dalam daftar, seperti rekomendasi, karakteristik dari pekerjaan sebelumnya.

4. Melakukan kompetisi. Pada tahap ini, panitia tender mengevaluasi level profesional kandidat, kepatuhan mereka terhadap persyaratan kualifikasi. Selain itu, kualitas pribadi kandidat, pengalaman kerja sebelumnya, dan keterampilan profesional dinilai. Kompetisi juga dapat terdiri dari beberapa tahap:

1) analisis dokumen yang diajukan. Dokumen sumber memungkinkan untuk mengidentifikasi korespondensi pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja praktek, kualitas pribadi kandidat dengan persyaratan;

2) wawancara awal dengan kandidat. Akibatnya, potret psikologis masing-masing kandidat disusun, dan penilaian awal tentang kepribadiannya diberikan. Selama wawancara, anggota komisi memiliki hak untuk bertanya kepada peserta kompetisi tentang apa pun yang terkait dengan pekerjaan baru;

3) menguji dan melakukan tugas-tugas praktis. Kandidat menjalani tes profesional dan psikologis sesuai dengan daftar yang telah disiapkan sebelumnya masalah teoretis disusun sesuai dengan persyaratan kualifikasi ke kantor dan peraturan uraian Tugas... Tes digunakan untuk memeriksa tingkat pengetahuan dan keterampilan, kemampuan mental, dan mengidentifikasi kualitas psikologis. Selain itu, kandidat dapat ditawari tugas-tugas praktis seperti menyiapkan laporan, memecahkan masalah tematik;

4) wawancara akhir. Tujuannya adalah pengenalan terperinci dengan kepribadian kandidat, motif pekerjaannya, penilaian kemampuannya dan kemungkinan adaptasi di tempat baru. Selama wawancara terakhir, anggota komisi membentuk penilaian akhir tentang kesiapan profesional kandidat, kemampuannya untuk berkomunikasi dengan orang-orang, dll. Untuk bagian mereka, kandidat memiliki hak untuk menguraikan konsep kegiatan mereka di posisi yang diusulkan, membuktikan mereka hak prioritas untuk mengisinya;

5) pengambilan keputusan atas kemenangan calon.

Catatan. Saat melewati prosedur kompetisi, semua kandidat diberikan kondisi yang sama.

Setelah wawancara terakhir, anggota panitia kompetisi mendiskusikan setiap kandidat, dan kemudian memberikan suara.

Suatu rapat panitia lomba dianggap berkompeten apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah seluruh anggotanya. Keputusan komisi berdasarkan hasil kompetisi diambil dengan suara terbuka dengan suara mayoritas sederhana. Kandidat yang memperoleh suara terbanyak dianggap sebagai pemenang kompetisi. Dalam hal kesetaraan suara, suara ketua panitia kompetisi adalah penentu.

Keputusan panitia kompetisi dibuat dan diskusi diadakan tanpa kehadiran kandidat. Komisi dapat membuat salah satu keputusan berikut - kandidat:

Memenuhi persyaratan untuk pengangkatan pada posisi yang kosong;

tidak memenuhi persyaratan untuk mengisi suatu jabatan yang lowong;

Memenuhi persyaratan untuk dimasukkan dalam cadangan personel.

Hasil pemungutan suara komisi kompetisi disusun dalam suatu protokol yang disimpan oleh sekretaris komisi, ditandatangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan anggota komisi yang ikut dalam rapat.

5. Tahap akhir... Peserta kompetisi diberitahu tentang hasilnya, hubungan kerja dengan pemenang kompetisi diformalkan.

Informasi tentang hasil kompetisi diposting di situs web organisasi, dan kandidat yang berpartisipasi dalam kompetisi, dalam waktu tujuh hari (periode lain atas kebijaksanaan pemberi kerja), dikirimkan pemberitahuan secara tertulis tentang hasil kompetisi - tentang kemenangan atau penolakan untuk menunjuk mereka ke posisi dan (atau) dimasukkan dalam cadangan personel.

Berdasarkan risalah rapat komisi, kepala organisasi mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan dan menyimpulkan kontrak kerja dengan pemenang kompetisi. Jika kandidat yang memenangkan kompetisi menolak untuk membuat kontrak kerja untuk posisi yang kosong, komisi dapat menawarkan posisi tersebut kepada kandidat lain yang menerima suara terbanyak. Jika sebagai hasil dari kompetisi, kandidat yang sepenuhnya memenuhi persyaratan untuk posisi tidak teridentifikasi, ketua panitia kompetisi dapat memutuskan untuk mengadakan kompetisi ulang. Dokumen peserta kompetisi dikembalikan pada aplikasi tertulis mereka.

Jika, menurut hasil kompetisi, beberapa kontestan memperoleh jumlah suara yang sama, diskusi dan pemungutan suara berulang mereka diadakan pada pertemuan yang sama. Jika, sebagai hasil dari pemungutan suara berulang, suara didistribusikan dengan cara yang sama, materi dengan hasil pemungutan suara ditransfer ke kepala organisasi, yang membuat keputusan akhir.

Peraturan Kompetisi

Jadi, jika organisasi merekrut karyawan untuk posisi tertentu berdasarkan hasil kompetisi, prosedur untuk memegangnya harus diperbaiki di lingkungan setempat. tindakan normatif- posisi. Saat mengembangkan peraturan tentang penyelenggaraan kompetisi untuk mengisi posisi yang kosong, kami mengusulkan untuk memasukkan bagian-bagian berikut dalam dokumen ini:

1. Ketentuan Umum. Di bagian ini, Anda dapat menentukan:

Maksud dan tujuan kompetisi;

Alasan untuk kompetisi (urutan kepala);

Karyawan yang berhak berinisiatif mengadakan kompetisi.

2. Tata cara pembentukan dan kerja komisi kompetisi. Di sini tertulis:

Komposisi komisi, kekuasaannya;

Kekuasaan ketua;

3. Persiapan kompetisi. Bagian ini mencerminkan:

Daftar posisi yang (tidak) diadakan kompetisi;

Tata cara dan syarat penempatan pengumuman lomba;

Daftar dokumen yang diajukan oleh calon;

Tanggung jawab karyawan departemen personalia (karyawan lain) untuk persiapan kompetisi.

4. Melakukan kompetisi. Diindikasikan:

Tahapan prosedur kompetisi;

Kriteria penilaian calon;

Metode yang digunakan untuk menguji kualifikasi dan kualitas pribadi calon.

5. Ketentuan akhir:

Tata cara pengambilan keputusan oleh komisi persaingan;

Prosedur untuk mendaftarkan hasil;

Metode dan waktu untuk memberi tahu para kontestan;

Selain itu, sampel dapat dikembangkan sebagai lampiran peraturan. dokumentasi tender: pengumuman kompetisi, aplikasi untuk partisipasi, pemberitahuan partisipasi (penolakan untuk berpartisipasi) dalam kompetisi, kuesioner, resume, notulen komisi, dll.

Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa rekrutmen personel yang kompetitif untuk posisi yang kosong memberikan lebih banyak peluang dalam pelaksanaan proses rekrutmen dan memberikan hasil yang lebih baik dibandingkan dengan rekrutmen karyawan biasa. Oleh karena itu, bahkan dalam organisasi komersial, untuk mengisi beberapa posisi, disarankan untuk menetapkan metodologi pengujian yang kompetitif.

L.V. Kurevina

Ahli Jurnal

"Departemen Sumber Daya Manusia

organisasi komersial "

Ditandatangani untuk dicetak