Deskripsi pekerjaan kepala layanan DOW. Deskripsi pekerjaan kepala (kepala) departemen pendukung dokumentasi Tugas kepala departemen pendukung dokumentasi deskripsi pekerjaan

Saya menyetujui ________________________________ (inisial, nama keluarga) ________________________________ _______________________________ (nama pemberi kerja, (kepala, orang lain, ___________________________________ ________________________________ otoritas organisasi dan hukumnya untuk menyetujui _________________________________ ________________________________ formulir, alamat, nomor telepon, alamat deskripsi pekerjaan) _________________________________ e-mail, OGRN, NPWP / KPP) " ____"______ ____"____"___________ ____ N _____ M.P.

PETUNJUK KERJA untuk kepala departemen dokumentasi

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Uraian pekerjaan ini mendefinisikan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab kepala departemen dokumentasi (selanjutnya disebut "Karyawan").

1.2. Seorang karyawan diangkat ke suatu posisi dan diberhentikan dari suatu posisi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah Kepala Organisasi.

1.3. Karyawan melapor langsung ke _______________ Organisasi.

1.4. Seseorang dengan pendidikan tinggi diangkat ke posisi Karyawan. pendidikan profesional dalam spesialisasi "Ekonomi dan Manajemen" dan pengalaman kerja di AU dalam arah aktivitas profesional minimal 3 tahun.

1.5. Karyawan harus tahu:

Hukum dan perbuatan hukum normatif lainnya Federasi Rusia, metodis dan peraturan tentang organisasi pekerjaan kantor;

Organisasi perencanaan dan manajemen operasional produksi;

Struktur organisasi kepengurusan PLTN, produksi dan hubungan fungsional antar subbagian PLTN;

Organisasi pekerjaan kantor;

tata cara pengembangan dan persyaratan pelaksanaan dokumentasi teknis dan pelayanan;

Persyaratan untuk organisasi kerja dengan personel di PLTN;

Dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;

Dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;

peraturan ketenagakerjaan internal;

Aturan tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.

1.6. Selama karyawan tidak hadir sementara, tugasnya dilimpahkan kepada _______________.

1.7. Karyawan tersebut berada di bawah: ________________________.

2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL

Karyawan:

2.1. Mengelola organisasi, pengendalian dan pelaksanaan langkah-langkah untuk dukungan dokumenter manajemen pembangkit listrik tenaga nuklir (PLTN).

2.2. Memastikan peningkatan bentuk dan metode kerja dengan dokumen, kepatuhan dengan prosedur tunggal untuk mendokumentasikan, mengatur pekerjaan dengan dokumen, memantau pelaksanaan dan persiapan dokumen untuk transfer ke arsip sesuai dengan ketertiban yang ditetapkan dan peraturan saat ini.

2.3. Mengambil langkah-langkah untuk mengurangi jumlah bentuk dokumen dan mengoptimalkan alur kerja, mengembangkan dan menerapkan dokumen peraturan dan metodologis untuk meningkatkan dukungan dokumentasi manajemen berdasarkan penggunaan teknologi komputer dan organisasi, teknologi canggih.

2.4. Melakukan penyatuan dokumentasi dan sistem alur kerja, dengan mempertimbangkan kemungkinan pemrosesan mesin mereka.

2.5. Mengelola pekerjaan penerimaan, pendaftaran, perekaman, penyimpanan, pencarian cepat dokumen dan pengirimannya, serta pekerjaan arsip AS.

2.6. Menyediakan penerbitan informasi terdokumentasi, penyalinan dan reproduksi dokumen.

2.7. Memantau keadaan pekerjaan kantor di subdivisi AS.

2.8. Mengatur pekerjaan pada pelatihan dan mempertahankan kualifikasi personel departemen pendukung dokumentasi.

2.9. Mengawasi staf departemen dokumentasi.

3. HAK

3.1. Karyawan memiliki hak:

Untuk memberinya pekerjaan yang dikondisikan kontrak kerja;

Untuk memberinya pekerjaan yang sesuai dengan negara persyaratan peraturan perlindungan tenaga kerja dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam kesepakatan bersama;

Untuk memberinya informasi yang lengkap dan dapat diandalkan tentang kondisi kerja dan persyaratan perlindungan tenaga kerja di tempat kerja;

Untuk pelatihan kejuruan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan dengan cara yang ditentukan oleh Kode Tenaga Kerja RF, lainnya hukum federal;

Untuk menerima bahan dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan mereka, untuk berkenalan dengan rancangan keputusan manajemen Organisasi tentang kegiatannya;

Untuk berinteraksi dengan departemen lain dari Pemberi Kerja untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan profesional mereka;

Mengajukan proposal tentang masalah kegiatan mereka untuk dipertimbangkan oleh atasan langsung mereka.

3.2. Pekerja berhak untuk meminta bantuan dari Majikan dalam melaksanakan pekerjaannya tugas resmi.

4. TANGGUNG JAWAB

Karyawan tersebut bertanggung jawab untuk:

4.1. Kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka di bawah deskripsi pekerjaan ini - sesuai dengan undang-undang perburuhan yang berlaku.

4.2. Pelanggaran peraturan keselamatan dan instruksi perlindungan tenaga kerja.

4.3. Kegagalan untuk mengambil langkah-langkah untuk menekan pelanggaran yang diidentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang menimbulkan ancaman bagi aktivitas Majikan dan karyawannya.

4.4. Pelanggaran yang dilakukan selama periode kegiatannya - sesuai dengan undang-undang perdata, administrasi, dan pidana saat ini.

4.5. Menyebabkan kerusakan material - sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

5. KONDISI KERJA

5.1. Jadwal kerja Karyawan ditentukan sesuai dengan Peraturan Ketenagakerjaan Internal yang ditetapkan oleh Organisasi.

5.2. Sehubungan dengan kebutuhan produksi Karyawan harus melakukan perjalanan ke perjalanan bisnis(termasuk kepentingan lokal).

5.3. Sesuai dengan _______________, Majikan mengevaluasi kinerja Karyawan. Serangkaian tindakan untuk mengevaluasi efektivitas telah disetujui oleh _______________ dan termasuk:

- _______________________________;

- _______________________________.

Uraian Tugas dikembangkan atas dasar __________ ________________________________________________________________________________. (nama, nomor dan tanggal dokumen) Kepala unit struktural ________________ _________ (inisial, nama keluarga) (tanda tangan)"__"___________ ____ d. dibiasakan dengan instruksi: (atau: menerima instruksi) ________________ _________ (inisial, nama keluarga ) (tanda tangan) "__" ___________ ____

DENGAN MENDAFTAR LAYANAN HUKUM SEKARANG ONLINE, ANDA AKAN MENDAPATKAN DISKON 10%

ukuran huruf

1.3. Kepala ODO secara langsung berada di bawah kepala otoritas pabean.

1.4. Kepala ODO dalam pekerjaannya dipandu oleh Kode Pabean Federasi Rusia, Hukum Federal "Tentang Dasar-dasar pelayanan publik Federasi Rusia", Kode Perburuhan Federasi Rusia, tindakan hukum Federal layanan bea cukai, perintah, perintah, instruksi dari otoritas pabean, peraturan otoritas pabean dan ALC, instruksi standar pada pekerjaan kantor dan pekerjaan arsip di otoritas pabean, serta instruksi ini.

1.5. Kepala ODO diangkat dan diberhentikan dari jabatannya menurut tata cara yang ditetapkan oleh otoritas pabean.

1.6. Pejabat departemen secara langsung berada di bawah kepala ODO.

1.7. Selama kepala ALC tidak ada, tugasnya dilakukan oleh pejabat departemen yang ditunjuk atas perintah otoritas pabean sebagai penjabat kepala ALC.

2.1. Untuk menjalankan fungsinya, kepala ODO berhak:

berkenalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dengan undang-undang dan tindakan lain yang diterima oleh otoritas pabean, serta dokumen organisasi dan administrasi dari Layanan Pabean Federal dan otoritas pabean;

terima untuk ditinjau dan digunakan dalam pekerjaan dari departemen otoritas pabean, serta bawahan otoritas bea cukai dokumen, informasi dan bahan analitik dan digital yang diperlukan untuk pelaksanaan dan pelaksanaan fungsi ODO;

menerima dan menggunakan dalam konsultasi kerja dan kesimpulan resmi dari spesialis subdivisi otoritas pabean, otoritas pabean bawahan tentang masalah yang membutuhkan pengetahuan khusus;

ambil bagian dalam rapat dewan yang diperluas, rapat, konferensi, dan acara lain yang diadakan oleh otoritas pabean;

menggunakan sistem informasi departemen dengan cara yang ditentukan;

mempercayakan para pejabat ALC dengan pekerjaan pada pelaksanaan tugas-tugas yang dihadapi departemen, dan menuntut pelaksanaannya yang ketat;

menyerahkan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, kiriman pada tugas kategori kualifikasi oleh pejabat ALC, pada pengangkatan mereka ke posisi yang lebih tinggi, relokasi dan sertifikasi;

mengajukan usulan kepada kepala pabean untuk mendorong atau menjatuhkan sanksi kepada pejabat ALC atau pabean yang melakukan pelanggaran;

mengontrol dan menuntut kepatuhan terhadap aturan yang ditetapkan untuk bekerja dengan dokumen di otoritas pabean;

mengembalikan dokumen kepada pelaksana dan meminta revisi jika terjadi pelanggaran terhadap aturan yang telah ditetapkan;

melakukan pemeriksaan terhadap organisasi pekerjaan kantor di subbagian struktural otoritas pabean dan otoritas pabean di bawahnya;

menandatangani dan mengesahkan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan ALC;

membuat proposal kepada kepala pabean untuk meningkatkan kegiatan ALC dan otoritas pabean secara keseluruhan, termasuk proposal tentang masalah kepegawaian; mengikuti seleksi dan penempatan pegawai kantor (pekerja) divisi struktural;

membuat proposal kepada manajemen otoritas pabean untuk menyediakan pejabat ALC dengan sumber daya material dan teknis, khususnya teknologi komputer diperlukan untuk kinerja mereka tugas fungsional;

berpartisipasi dalam kompetisi untuk Lowongan di otoritas pabean;

berkenalan dengan semua bahan arsip pribadinya, ulasan aktivitasnya dan dokumen lainnya sebelum memasukkannya ke dalam arsip pribadi.

2.2. Kepala ODO dalam proses kerja berinteraksi dengan:

dengan semua subdivisi struktural otoritas pabean dan otoritas pabean bawahan tentang masalah pencatatan, organisasi kontrol dan verifikasi pelaksanaan dokumen, persiapan dan penyerahan dokumen yang diperlukan untuk pengelolaan otoritas pabean, penggunaan informasi resmi;

dengan jasa hukum penyusunan rancangan perintah, perintah, instruksi, peraturan dan dokumen lainnya;

Dengan layanan personel tentang masalah seleksi, penerimaan, pemecatan, penempatan personel departemen, pelatihan lanjutan pejabat ODO dari otoritas pabean bawahan;

dengan layanan belakang pada penyediaan peralatan kantor, formulir dokumen dan alat tulis.

2.3. Kepala ODO juga memiliki hak yang diatur dalam Art. 9 st. 21

3. Tanggung jawab

3.1. Untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepada departemen, kepala ODO berkewajiban:

melaksanakan pengelolaan langsung kegiatan ALC;

merencanakan kegiatan ALC dan menyampaikan rancangan rencana untuk mendapatkan persetujuan kepada pimpinan otoritas pabean;

mengoordinasikan pekerjaan persiapan kegiatan yang dilakukan oleh otoritas pabean tentang masalah-masalah dalam kompetensi ALC;

mengembangkan dan mengatur kegiatan untuk meningkatkan kegiatan ALC, menyiapkan proposal untuk memperbaiki strukturnya;

untuk mengoordinasikan pekerjaan pejabat ODO dengan tujuan kinerja yang tepat waktu, berkualitas tinggi, dan efektif dari fungsi yang ditugaskan ke departemen; mendistribusikan tanggung jawab antara pejabat ALC sesuai dengan deskripsi pekerjaan mereka, serta kualitas bisnis;

memastikan penerimaan tepat waktu, pendaftaran, akuntansi, penyimpanan dan distribusi korespondensi masuk, keluar dan internal, pencarian cepat dan penerbitan informasi pada dokumen;

memastikan pertimbangan tepat waktu dan memeriksa kualitas pelaksanaan dokumen yang diserahkan untuk laporan dan untuk ditandatangani kepada manajemen otoritas pabean;

memastikan organisasi kontrol atas pelaksanaan dokumen yang tepat waktu sesuai dengan keputusan pimpinan otoritas pabean;

menyediakan rezim yang tepat untuk akses ke dokumen dan penggunaan informasi yang terkandung di dalamnya;

melakukan kontrol atas organisasi dukungan dokumenter dan manajemen metodologis pekerjaan dengan dokumen di subdivisi struktural otoritas pabean dan otoritas pabean bawahan, memberi mereka bantuan organisasi dan metodologis;

menyelenggarakan ketentuan penggandaan dan penyalinan dokumen otoritas pabean;

memastikan prosedur terpadu untuk pemilihan, akuntansi, pelestarian, kualitas pemrosesan dokumen yang dihasilkan dalam kegiatan otoritas pabean untuk ditransfer ke penyimpanan negara;

berpartisipasi dalam pengembangan dan implementasi baru proses teknologi bekerja dengan dokumen, mengatur tugas, merancang dan meningkatkan otomatis sistem Informasi dan teknologi (dengan mempertimbangkan penggunaan teknologi komputer);

mengelola pengembangan dokumen metodologis untuk pencatatan di otoritas pabean dan otoritas pabean bawahan, serta nomenklatur konsolidasi kasus otoritas pabean;

melakukan pengawasan terhadap kegiatan kearsipan badan pabean;

berpartisipasi dalam persiapan dan pelaksanaan yang direncanakan, pemeriksaan tidak terjadwal otoritas pabean bawahan tentang masalah dukungan dokumenter manajemen dan memastikan partisipasi pejabat ALC dalam pelaksanaan inspeksi ini;

menganalisis hasil pemeriksaan yang dilakukan; menyiapkan proposal tentang langkah-langkah untuk menghilangkan penyebab dan kondisi yang berkontribusi terhadap terjadinya kekurangan;

angkat kamu level profesional diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi;

melakukan pendidikan dan pekerjaan pencegahan dengan pejabat ALC;

untuk memastikan bahwa pejabat ODO mematuhi disiplin kerja.

3.2. Kepala ODO juga melakukan tugas yang diatur dalam Art. 10 Undang-Undang Federal "Tentang Dasar-dasar Layanan Publik Federasi Rusia" dan diatur oleh Art. 21 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

4. Tanggung jawab

4.1. Kepala ODO secara pribadi bertanggung jawab atas kegagalan untuk mematuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Art. 10 Undang-Undang Federal "Tentang Dasar-dasar Layanan Publik Federasi Rusia" dan instruksi ini.

4.2. Untuk non-pemenuhan atau pemenuhan yang tidak tepat oleh kepala ODO tugas resmi, ia tunduk pada: tindakan disiplin sesuai dengan Seni. 14 Undang-Undang Federal "Tentang Dasar-dasar Layanan Publik Federasi Rusia".

Deskripsi pekerjaan dikembangkan sesuai dengan persyaratan Ordo Komite Pabean Negara Rusia

Lampiran 5

Pusat informasi "Hubungi" SAYA SETUJU

Koordinator "Kontak" IAC

URAIAN TUGAS

"____" ______2006 Tidak. ___________

«______»___________

Kepala Departemen Manajemen Dokumentasi

1. Ketentuan Umum

1.1. Kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah termasuk dalam kategori manajer, diangkat ke posisi itu dan diberhentikan atas perintah koordinator pusat informasi.

1.2. Kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah melapor langsung ke koordinator pusat informasi.

1.3. Selama ketidakhadiran kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), tugasnya dilakukan oleh wakil yang ditunjuk yang bertanggung jawab penuh atas kinerja mereka yang tepat.

1.4. Dalam kegiatannya, kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah dipandu oleh:

Materi metodologis tentang isu-isu yang relevan;

piagam pusat informasi;

Perintah dan instruksi dari koordinator pusat informasi;

Deskripsi pekerjaan ini.

1.5. Kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah harus mengetahui:

undang-undang perburuhan Federasi Rusia;

Legislatif dan peraturan tentang masalah pekerjaan yang dilakukan;

Tata cara pendaftaran, pemeliharaan, dan penyimpanan dokumentasi yang berkaitan dengan personel dan pergerakannya;

tata cara pembentukan dan pemeliharaan bank data personel pusat informasi;

Kemungkinan menggunakan teknologi informasi modern dalam pekerjaan;

Dasar-dasar pekerjaan kantor;

Sarana teknologi komputer, komunikasi dan komunikasi;

2. Tanggung jawab pekerjaan

2.1. Mengatur pendaftaran penerimaan, transfer, dan pemecatan karyawan yang tepat waktu sesuai dengan undang-undang, peraturan, instruksi, dan perintah perburuhan dari koordinator pusat informasi, akuntansi untuk personel, memelihara dokumentasi yang ditetapkan, serta menyiapkan bahan untuk menyerahkan personel untuk insentif dan penghargaan.

2.2. Mengatur peninjauan dokumen yang masuk tepat waktu.

2.3. Melakukan kontrol atas kebenaran pelaksanaan dokumen yang diserahkan untuk ditandatangani kepada koordinator.

2.4. Melakukan pertemuan dan konsultasi tentang masalah yang terkait dengan kompetensi departemen lembaga pendidikan prasekolah.

2.5. Mengelola karyawan departemen.

3. Hak

Kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah memiliki hak untuk:

3.1. Dia berkenalan dengan rancangan keputusan koordinator pusat informasi mengenai kegiatan departemen lembaga pendidikan prasekolah.

3.2. Ajukan proposal kepada koordinator clearinghouse untuk meningkatkan pekerjaan yang terkait dengan tanggung jawab yang diatur dalam instruksi ini.

3.3. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka.

3.4. Berinteraksi dengan kepala semua departemen, terima dari mereka informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas mereka.

3.5. Mengharuskan koordinator pusat informasi untuk membantu pelaksanaan tugas dan haknya.

4. Tanggung jawab

Kepala Departemen bertanggung jawab untuk:

4.1. Untuk non-kinerja (kinerja yang tidak tepat) dari tugas resmi mereka yang ditentukan oleh deskripsi pekerjaan ini - sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama melakukan kegiatan mereka - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan, pidana dan perdata Federasi Rusia saat ini.

4.4. Untuk ketidakpatuhan terhadap instruksi dan instruksi dari koordinator dan ketidakpatuhan kondisi yang diperlukan pekerjaan bawahan.

5. Hubungan

Kepala departemen lembaga pendidikan prasekolah melakukan hubungan:

5.1. Dengan departemen - tentang masalah dukungan dokumenter manajemen.

5.2. DARI Departemen Hukum- pada masalah hukum terkait dengan persiapan dokumen.

5.3. Dengan departemen informasi - tentang pengembangan dan implementasi baru teknologi Informasi dan penggunaan teknologi komputer, pemrosesan informasi operasional dan kepatuhan terhadap persyaratan dokumen peraturan dan metodologi.

5.4. Berinteraksi dengan departemen lain dalam kompetensi.

Koordinator

SEPAKAT

Kepala Departemen Manajemen dan Ekonomi

"____" ___________2006

URAIAN TUGAS
kepala bagian dokumentasi

1. KETENTUAN UMUM

1.1. Deskripsi pekerjaan ini mendefinisikan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab kepala (kepala) departemen pendukung dokumentasi (selanjutnya disebut "Karyawan").
1.2. Seorang karyawan diangkat ke suatu posisi dan diberhentikan dari suatu posisi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan saat ini atas perintah Kepala Organisasi.
1.3. Karyawan melapor langsung ke _________ Organisasi.
1.4. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam spesialisasi "Ekonomi dan Manajemen" dan setidaknya 3 tahun pengalaman kerja di PLTN dalam arah kegiatan profesional diangkat ke posisi Pegawai.
1.5. Karyawan harus tahu:
- resolusi, perintah, perintah dan dokumen normatif, panduan dan metodologis lainnya tentang organisasi pekerjaan kantor;
- organisasi perencanaan dan manajemen operasional produksi;
- struktur organisasi manajemen PLTN, produksi dan hubungan fungsional antara subdivisi PLTN;
- organisasi pekerjaan kantor;
- prosedur untuk pengembangan dan persyaratan untuk pelaksanaan dokumentasi teknis dan layanan;
- persyaratan untuk organisasi kerja dengan personel di PLTN;
- dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;
- dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan;
- Peraturan ketenagakerjaan internal;
- aturan tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.
1.6. Selama periode ketidakhadiran sementara Karyawan, tugasnya ditugaskan ke _____________________.
1.7. Karyawan tersebut berada di bawah: ________________________________.

2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL

Karyawan:
2.1. Mengelola organisasi, pengendalian dan pelaksanaan langkah-langkah untuk dukungan dokumenter manajemen pembangkit listrik tenaga nuklir (PLTN).
2.2. Memastikan perbaikan bentuk dan metode kerja dengan dokumen, kepatuhan dengan prosedur tunggal untuk pendokumentasian, pengorganisasian pekerjaan dengan dokumen, pemantauan pelaksanaan dan persiapan dokumen untuk transfer ke arsip sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan standar yang berlaku.
2.3. Mengambil langkah-langkah untuk mengurangi jumlah bentuk dokumen dan mengoptimalkan alur kerja, mengembangkan dan menerapkan dokumen peraturan dan metodologis untuk meningkatkan dukungan dokumentasi manajemen berdasarkan penggunaan teknologi komputer dan organisasi, teknologi canggih.
2.4. Melakukan penyatuan dokumentasi dan sistem alur kerja, dengan mempertimbangkan kemungkinan pemrosesan mesin mereka.
2.5. Mengelola pekerjaan penerimaan, pendaftaran, perekaman, penyimpanan, pencarian cepat dokumen dan pengirimannya, serta pekerjaan arsip AS.
2.6. Menyediakan penerbitan informasi terdokumentasi, penyalinan dan reproduksi dokumen.
2.7. Memantau keadaan pekerjaan kantor di subdivisi AS.
2.8. Mengatur pekerjaan pada pelatihan dan mempertahankan kualifikasi personel departemen pendukung dokumentasi.
2.9. Mengawasi staf departemen dokumentasi.

3.1. Karyawan memiliki hak:
- untuk memberinya pekerjaan yang ditentukan oleh kontrak kerja;
- untuk memberinya tempat kerja yang memenuhi persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja dan kondisi yang ditentukan oleh perjanjian bersama;
- untuk memberinya informasi yang lengkap dan dapat diandalkan tentang kondisi kerja dan persyaratan perlindungan tenaga kerja di tempat kerja;
- untuk pelatihan kejuruan, pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya;
- untuk menerima bahan dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan mereka, untuk membiasakan diri dengan rancangan keputusan manajemen Organisasi yang berkaitan dengan kegiatan mereka;
- untuk berinteraksi dengan departemen lain dari Majikan untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan profesional mereka;
- mengajukan proposal tentang masalah kegiatan mereka untuk dipertimbangkan oleh atasan langsung mereka.
3.2. Pekerja berhak untuk meminta bantuan dari Majikan dalam melaksanakan tugasnya.

4. TANGGUNG JAWAB

Karyawan tersebut bertanggung jawab untuk:
4.1. Kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka di bawah deskripsi pekerjaan ini - sesuai dengan undang-undang perburuhan yang berlaku.
4.2. Pelanggaran peraturan keselamatan dan instruksi perlindungan tenaga kerja.
4.3. Kegagalan untuk mengambil langkah-langkah untuk menekan pelanggaran yang diidentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan aturan lain yang menimbulkan ancaman bagi aktivitas Majikan dan karyawannya.
4.4. Pelanggaran yang dilakukan selama periode kegiatannya - sesuai dengan undang-undang perdata, administrasi, dan pidana saat ini.
4.5. Menyebabkan kerusakan material - sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

5. KONDISI KERJA

5.1. Jadwal kerja Karyawan ditentukan sesuai dengan Peraturan Ketenagakerjaan Internal yang ditetapkan oleh Organisasi.
5.2. Sehubungan dengan kebutuhan produksi, Pekerja wajib melakukan perjalanan dinas (termasuk dalam negeri).

pada sumber daya ini ada semua jawaban atas pertanyaan yang terkait dengan uraian tugas kepala departemen sertifikasi, uraian tugas kepala dinas energi-mekanik.

Kepala departemen manajemen arsip mengelola pekerjaan karyawan unit struktural ini, secara rasional mendistribusikan kekuasaan dan tugas yang diberikan, menentukan tingkat tanggung jawab, memantau kinerja bawahan dari tugas resmi mereka; 2.2. Memastikan pemrosesan korespondensi masuk dan keluar tepat waktu; 2.3. Memberikan kontrol atas waktu dan kualitas tugas, distribusi dokumentasi layanan yang tepat waktu; 2.4. Berpartisipasi dalam persiapan pertemuan manajemen, kelompok kerja, dan memberi mereka materi dan Pemeliharaan; 2.5. Mengontrol penyediaan unit struktural dengan peralatan kantor, alat tulis, bahan habis pakai; 2.6. Berpartisipasi dalam pengembangan rancangan peraturan, pengembangan prosedur untuk bekerja dengan dokumen, membuat proposal untuk perbaikannya di Perusahaan; 2.7.

Untuk menciptakan kondisi bagi bawahan untuk pekerjaan yang sangat efektif.

2.1.19. Tingkatkan terus tingkat profesional Anda dalam sistem pelatihan perusahaan.

2.1.20. Memberi nasihat kepada Wakil Direktur tentang organisasi pekerjaan departemen kerja kantor dan sistem kerja kantor perusahaan secara keseluruhan.
2.1.21. Pastikan persiapan berkualitas tinggi dan penyerahan tepat waktu kepada Wakil Direktur bahan analitik tentang organisasi pekerjaan departemen manajemen arsip.
2.1.22. ... (lainnya - tentukan secara spesifik). 3.

Hak. 3.1. Kepala departemen klerikal berhak untuk: 3.1.1.

Info

Membuat keputusan berdasarkan informasi tentang organisasi pekerjaan departemen manajemen arsip.

Perhatian

Berikan instruksi dan instruksi kepada karyawan departemen manajemen arsip tentang organisasi dukungan dokumenter untuk manajemen, tuntut eksekusi mereka yang tepat waktu, lengkap, dan berkualitas tinggi.

- deskripsi pekerjaan kepala departemen kerja kantor

AU, produksi dan hubungan fungsional antara divisi AU; - prosedur untuk pengembangan dan persyaratan untuk pelaksanaan dokumentasi teknis dan layanan; - persyaratan untuk organisasi kerja dengan personel di PLTN; - dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen; - dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan; - peraturan ketenagakerjaan internal; - aturan tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan kebakaran.
1671.2 Uraian pekerjaan ini adalah dokumen tindakan langsung, mulai berlaku sejak tanggal persetujuan dan wajib bagi karyawan sejak saat pengenalan hingga tanda tangan.
1671.3 Penggantian nama, likuidasi jabatan Ketua Kelompok, pengangkatan jabatan dan pemberhentian dari jabatan yang dijabat dilakukan atas perintah Direktur Jenderal XXX.

Perkiraan deskripsi pekerjaan kepala departemen kerja kantor

Memastikan interaksi karyawan grup dengan karyawan GAO AdmO, dengan karyawan departemen lain dalam kerangka fungsi grup. 1672.2.11 Menyiapkan draft SZ, perintah dan petunjuk kegiatan kelompok, menyetujui dokumen yang berasal dari kelompok. 1672.2.12 Berpartisipasi dalam pekerjaan AWG, di pekerjaan desain pada masalah yang terkait dengan fungsi grup, dengan pengoptimalan dan otomatisasinya. Berpartisipasi dalam implementasi sistem manajemen dokumen elektronik di perusahaan.
1672.2.13 Memberikan dukungan konsultasi kepada karyawan Perusahaan tentang masalah yang berkaitan dengan fungsi kelompok, melakukan, jika perlu, pelatihan mereka. 1672.2.14

Melaksanakan tugas, instruksi Kabag Admo, Deputi CEO untuk personel dalam kegiatan kelompok.

Uraian tugas kepala grup manajemen dokumen dan regulasi

Berinteraksi di bidang pekerjaannya dengan para kepala divisi struktural Perusahaan; 2.8.
Menyelenggarakan pekerjaan pengarsipan dokumen Perusahaan di atas kertas; 2.9.

Meningkatkan level profesionalnya dengan istirahat (atau tanpa istirahat) dari pekerjaan utamanya; 2.10.

Mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal yang ditetapkan oleh Perusahaan, memastikan terjaganya informasi yang diterima oleh unit struktural. 3. Fungsi pekerjaan 3.1. Arah kegiatan1. Kontrol atas aktivitas karyawan bawahan: — spesialis departemen kerja kantor 3.2. Fungsi pekerjaan 1. Mengontrol pekerjaan departemen kerja kantor, membuat komentar dan saran untuk pekerjaan yang lebih efisien.

Memantau pemenuhan tugas yang diberikan; 3.3. Perintah dan arahan 1.

Berdasarkan perintah yang bersangkutan, kepala menyusun rancangan perintah dan perintah.2.

Persyaratan untuk seorang karyawan saat merekrut Persyaratan wajib umum 7.1 Pendidikan tinggi 7.2 Pengalaman kerja Setidaknya 1 tahun di bidang pekerjaan kantor 7.3 Keterampilan profesional Keterampilan informasi dan pekerjaan analitis, pengetahuan manajemen dokumen Persyaratan khusus 7.4 Pengetahuan perangkat lunak khusus, sistem teknis Pengguna MS Office yang berpengalaman.

7.5 Pengetahuan dokumentasi normatif Pengetahuan tentang GOST yang terkait dengan pekerjaan kantor dan manajemen dokumentasi. 7.6

Memiliki metode Pengetahuan tentang dasar-dasar pengembangan dan pembentukan dokumen peraturan dan administrasi.

Hak Kepala kelompok memiliki hak-hak berikut yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas fungsionalnya: 5.1 pedoman dan klarifikasi kepada karyawan XXX sebagai bagian dari tugas fungsional mereka.

Menerima informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatannya dari seluruh divisi struktural dan pejabat XXX sesuai kewenangannya.

5.3 Mengirimkan kepada kepala divisi struktural Perusahaan, dengan persetujuan Kepala Departemen Administrasi, pemberitahuan wajib tentang penghapusan pelanggaran persyaratan IRR tentang masalah pekerjaan kantor, regulasi, dan pendelegasian wewenang. 5.4 Berpartisipasi dalam pemilihan dan penempatan personel untuk kegiatan mereka. 5.5 Mengajukan penerapan insentif atau hukuman kepada bawahan langsung berdasarkan hasil pekerjaan yang dilakukan.

Deskripsi pekerjaan kepala manajemen dokumen untuk dapat berlatih

• Deskripsi pekerjaan kepala manajemen dokumen untuk dapat berlatih
• Uraian tugas kepala grup manajemen dokumen dan regulasi
• Kalender produksi
  • Deskripsi pekerjaan kepala (kepala) departemen dokumentasi
• Deskripsi pekerjaan kepala departemen manajemen arsip
• Deskripsi pekerjaan untuk kepala praktik

Deskripsi pekerjaan kepala alur kerja untuk dapat berlatih 1.3.

Karyawan melapor langsung ke Organisasi. 1.4.

Seseorang yang memiliki pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam spesialisasi "Ekonomi dan Manajemen" dan setidaknya 3 tahun pengalaman kerja di PLTN di bidang kegiatan profesional diangkat ke posisi Pegawai.
Pengawas praktek pendidikan mengacu pada kelompok kualifikasi profesional posisi staf pengajar dan kepala divisi struktural yang pertama tingkat kualifikasi(Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 05.05.2008 N 217n) 1 . 1 Untuk deskripsi pekerjaan seorang karyawan lembaga anggaran. 1.8. . 2. Fungsi 2.1. Memastikan praktik. 2.2. Penetapan strategi tujuan dan sasaran latihan. 3.

Tanggung jawab pekerjaan Kepala praktik pelatihan melakukan tugas-tugas berikut: 3.1.

Menyelenggarakan pelatihan dan memberikan praktik pelatihan sesuai dengan piagam lembaga pendidikan dan peraturan praktik. 3.2.
Glosarium istilah dan singkatan khusus Istilah, singkatan Definisi istilah, singkatan 8.1 Admo departemen administrasi 8.2 GP Induk perusahaan "XXX" 8.3 GR ECC Development Group sistem terpadu direktori 8.4 GNI Peraturan internal 8.5 Perusahaan XXX Instruksi sepenuhnya mencerminkan isi dan spesifikasi kegiatan ini resmi. 618 Lembar Pembiasaan Saya mengetahui uraian tugas dan saya menerima kewajiban untuk memenuhi standar kegiatan yang ditetapkan di dalamnya.
Mengelola organisasi, pengendalian dan pelaksanaan langkah-langkah untuk dukungan dokumenter manajemen pembangkit listrik tenaga nuklir (PLTN). 2.2. Memastikan perbaikan bentuk dan metode kerja dengan dokumen, kepatuhan dengan prosedur tunggal untuk pendokumentasian, pengorganisasian pekerjaan dengan dokumen, pemantauan pelaksanaan dan persiapan dokumen untuk transfer ke arsip sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan standar yang berlaku. 2.3. Mengambil langkah-langkah untuk mengurangi jumlah bentuk dokumen dan mengoptimalkan alur kerja, mengembangkan dan menerapkan dokumen peraturan dan metodologis untuk meningkatkan dukungan dokumentasi manajemen berdasarkan penggunaan teknologi komputer dan organisasi, teknologi canggih. 2.4. Melakukan penyatuan dokumentasi dan sistem alur kerja, dengan mempertimbangkan kemungkinan pemrosesan mesin mereka. 2.5.