Peraturan saat ini dan baru tentang perlindungan tenaga kerja. Peraturan
Salam, teman-teman terkasih! Di sini dan sekarang Anda dapat melihat daftar dokumen perlindungan tenaga kerja yang Anda minta inspektur negara tenaga kerja dari satu organisasi St. Petersburg, yang setelah menyelesaikan inspeksi menerima denda 300.000 rubel. Salah satu pelanggaran yang teridentifikasi terkait dengan wajib pemeriksaan kejiwaan karyawan. Pemeriksaan terjadwal tentang perlindungan tenaga kerja terjadi pada Januari 2017.
Area inspeksi tidak hanya perlindungan tenaga kerja, tetapi juga hukum perburuhan... Berikut adalah daftar lengkap dokumen tentang perlindungan tenaga kerja dan manajemen personalia.
Ada kemungkinan bahwa teks pemberitahuan verifikasi dikenali dengan kesalahan kecil.
Daftar dokumen, yang pengajuannya oleh badan hukum, pengusaha perorangan diperlukan untuk mencapai maksud dan tujuan audit:
disertifikasi, sesuai dengan persyaratan undang-undang, salinan dokumen, yaitu:
1. Sertifikat pendaftaran negara badan hukum (orang alami sebagai pengusaha perorangan), sertifikat pendaftaran pajak;
2. Keputusan (risalah rapat) tentang pengangkatan kepala badan hukum saat ini ( Direktur Jenderal, direktur, ketua, dll.); perintah untuk menunjuk seorang manajer dan orang yang bertanggung jawab untuk pekerjaan personel dalam organisasi (jika kepala tidak ada - perintah untuk melakukan tugas-tugas kepala oleh pejabat yang bertindak dalam ketidakhadirannya, perintah untuk mempekerjakan pejabat ini untuk bekerja; surat kuasa dibuat sesuai dengan persyaratan peraturan perundang-undangan Federasi Rusia untuk mewakili kepentingan organisasi di Inspektorat Perburuhan Negara di kota St. Petersburg, jika kepentingan organisasi tidak diwakili oleh kepala (asli));
3. Piagam badan hukum;
4. rincian bank organisasi yang diaudit, menunjukkan nomor telepon (faks), alamat Surel organisasi (jika ada) yang ditandatangani oleh kepala organisasi (pejabat yang bertindak dalam ketidakhadirannya);
5. Dokumen hak atas bangunan, struktur, struktur, wilayah di mana, pada saat inspeksi, kegiatan karyawan organisasi dilakukan (sertifikat pendaftaran kepemilikan real estat (sebidang tanah), perjanjian sewa atau dokumen lain yang menegaskan hak untuk menggunakan atau memesan sebidang tanah, bangunan, struktur, struktur, bangunan, peralatan, benda serupa, kendaraan, termasuk perjanjian sewa guna usaha, kontrak kerja);
6. Tabel kepegawaian 2015-2017. dan informasi tentang jumlah karyawan, termasuk. wanita, orang di bawah usia 18 tahun dan pekerja asing, serta nama lengkap manajer, spesialis dan karyawan, yang menunjukkan posisi mereka dengan mana mereka dikeluarkan hubungan kerja(pengaturan standar) dan pada media elektronik dalam format Excel;
7. Perjanjian bersama dan peraturan ketenagakerjaan internal, dengan lembar sosialisasi;
8. Kontrak kerja dengan perjanjian tambahan, perintah masuk, perintah pindah, uraian tugas, peraturan daerah yang berkaitan dengan fungsi tenaga kerja;
9. Timesheets untuk karyawan yang direkrut, diberhentikan dari staf organisasi untuk periode 01/01/2015 sampai sekarang (kirim yang asli untuk ditinjau ketika meninggalkan perusahaan);
10. Dokumen yang mengkonfirmasi akrual dan pembayaran: gaji; kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai; tunjangan cacat sementara; pembayaran liburan (penyelesaian, pembayaran atau penggajian, slip gaji, dll.), untuk periode dari 01/01/2015 (kirim yang asli untuk ditinjau ketika meninggalkan perusahaan);
11. Informasi pengiriman informasi ke dinas ketenagakerjaan tentang ketersediaan lowongan kerja dan Lowongan, menciptakan atau mengalokasikan tempat kerja untuk mempekerjakan penyandang disabilitas sesuai dengan kuota yang ditetapkan untuk mempekerjakan penyandang disabilitas dengan informasi tentang lokal peraturan memuat informasi tentang tempat kerja tersebut, pemenuhan kuota perekrutan penyandang disabilitas;
12. Sertifikat ketersediaan dalam organisasi kuota yang dialokasikan untuk pekerjaan penyandang disabilitas dan informasi tentang penyandang disabilitas yang bekerja: jumlah total; NAMA LENGKAP.; kewarganegaraan; posisi dipertahankan; kelompok disabilitas;
13. Program rehabilitasi individu untuk pekerja penyandang disabilitas yang dipekerjakan di tempat kerja dalam organisasi;
14. Informasi tentang pelaksanaan langkah-langkah yang bertujuan untuk menciptakan kondisi kerja sesuai dengan program rehabilitasi individu untuk pekerja penyandang cacat;
15. Surat keterangan ada atau tidaknya utang atas upah(menunjukkan periode, jumlah karyawan, jumlah, alasan pendidikan, jika ada);
16. Jadwal liburan periode 2015-2017. (kirim yang asli untuk ditinjau, saat meninggalkan perusahaan);
17. Perintah untuk memberikan liburan untuk periode dari 01.01.2015 (kirim yang asli untuk ditinjau saat meninggalkan perusahaan);
18. Buku pendaftaran gerakan buku kerja(kirim yang asli untuk ditinjau saat mengunjungi perusahaan);
19. Kwitansi - buku pengeluaran untuk formulir akuntansi buku kerja dan sisipannya (kirim yang asli untuk ditinjau saat meninggalkan perusahaan);
20. Informasi tentang ketersediaan tenaga kerja asing, yang menunjukkan: jumlah seluruhnya; kewarganegaraan; posisi dipertahankan;
21. Sertifikat tentang biaya langkah-langkah pembiayaan untuk meningkatkan kondisi kerja dan perlindungan tenaga kerja selama setahun terakhir (jumlah total biaya, termasuk sebagai persentase dari jumlah biaya untuk produksi produk (pekerjaan, layanan), yang menunjukkan item biaya , nama-nama organisasi yang dengannya kontrak dibuat untuk tujuan ini, perincian dokumen pendukung, yang menunjukkan biaya untuk setiap arah);
22. Laporan statistik menurut formulir No. 7-trauma "Informasi tentang cedera di tempat kerja dan penyakit akibat kerja untuk tahun 2014—2016";
23. Jurnal pendaftaran kecelakaan di tempat kerja (menyerahkan aslinya untuk ditinjau saat meninggalkan perusahaan);
24. Dokumen administratif yang mengatur kegiatan perlindungan tenaga kerja (perintah, perintah, standar perusahaan, peraturan):
21.1. tentang penugasan tanggung jawab untuk memastikan kondisi yang aman dan perlindungan tenaga kerja dalam organisasi;
21.2. tentang penciptaan layanan perlindungan tenaga kerja;
21.3. tentang pengenaan tugas spesialis (insinyur) dalam perlindungan tenaga kerja pada salah satu spesialis organisasi atau perjanjian hukum perdata tentang keterlibatan organisasi atau spesialis yang menyediakan layanan di bidang perlindungan tenaga kerja;
21.4. tentang penunjukan orang-orang di bawah kepemimpinannya karyawan yang baru direkrut menjalani pelatihan;
21.5. tentang pembentukan komisi untuk menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja karyawan organisasi;
21.6. tentang melakukan pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja untuk manajer dan spesialis, pekerja dalam profesi kerah biru;
21.7. tentang pelatihan pekerja dalam pekerjaan kerah biru dalam memberikan pertolongan pertama kepada korban;
21.8. tentang prosedur, bentuk, frekuensi dan durasi pelatihan dalam perlindungan tenaga kerja (termasuk metode dan teknik yang aman untuk melakukan pekerjaan dengan magang di tempat kerja dan lulus ujian) dan menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja, dasar-dasar pertolongan pertama, dll.;
21.9. tentang penyelenggaraan pelatihan perlindungan tenaga kerja bagi para manajer dan spesialis;
25. Dokumen yang mengkonfirmasi pelatihan atau pengalaman kerja yang relevan di bidang perlindungan tenaga kerja dari spesialis perlindungan tenaga kerja (pelatihan berdasarkan profesi, dokumen yang mengkonfirmasi pelatihan lanjutan); kredensial eksekutif dan para spesialis dalam mengikuti pelatihan dan verifikasi pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja;
26. Program untuk melakukan pengantar pengantar tentang perlindungan tenaga kerja, pengarahan utama tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja, pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja untuk manajer dan spesialis, dikembangkan berdasarkan daftar perkiraan pertanyaan utama dari pengarahan yang relevan, memberikan aslinya untuk review (kirim yang asli untuk ditinjau saat mengunjungi perusahaan);
27. Daftar profesi dan jabatan pekerja yang dikecualikan dari instruksi di tempat kerja;
28. Daftar posisi (profesi) dan jenis pekerjaan yang harus dikembangkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, disusun berdasarkan tabel kepegawaian dan sesuai dengan "Direktori tarif dan kualifikasi terpadu profesi dan jenis pekerjaan pekerja (dengan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja terlampir) ( berikan yang asli untuk ditinjau);
29. Daftar posisi (profesi) dan jenis pekerjaan yang instruksi K3 harus dikembangkan, disusun berdasarkan tabel kepegawaian dan sesuai dengan standar profesional, informasi tentang kualifikasi yang diperlukan bagi karyawan untuk melakukan fungsi pekerjaan tertentu, kepatuhan standar profesional;
30. Informasi tentang karyawan yang diberikan konfirmasi kualifikasi sesuai dengan undang-undang saat ini (informasi tentang pemenuhan persyaratan untuk evaluasi independen kualifikasi karyawan organisasi, kepatuhan terhadap standar profesional);
31. Kontrak untuk pelatihan spesialis dan manajer dalam perlindungan tenaga kerja dengan organisasi pelatihan, kutipan dari protokol pelatihan, sertifikat penyelesaian pelatihan dalam perlindungan tenaga kerja (kirim yang asli untuk ditinjau saat mengunjungi perusahaan);
32. Risalah rapat komisi untuk menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja pekerja selama setahun terakhir (menyerahkan aslinya untuk ditinjau ketika meninggalkan perusahaan);
33. Sertifikat verifikasi pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja (kirimkan yang asli untuk ditinjau saat meninggalkan perusahaan);
34. Log pendaftaran pengantar pengantar, pendaftaran instruksi tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja, pendaftaran instruksi pengantar tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja, berikan yang asli untuk ditinjau (kirim yang asli untuk ditinjau saat meninggalkan perusahaan);
35. Bahan untuk melakukan penilaian khusus kondisi kerja, sesuai dengan undang-undang tentang penilaian khusus kondisi kerja (bahan untuk sertifikasi tempat kerja) (untuk membuat komisi dan menyetujui jadwal, daftar tempat kerja yang tunduk pada penilaian khusus, informasi tentang organisasi yang melakukan khusus penilaian kondisi kerja, dengan salinan dokumen yang mengonfirmasi kepatuhannya, daftar tempat kerja di mana penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan, yang menunjukkan berbahaya dan (atau) berbahaya faktor produksi diidentifikasi di tempat kerja ini, kartu penilaian khusus kondisi kerja yang berisi informasi tentang organisasi yang didirikan oleh seorang ahli yang melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, kelas (subkelas) kondisi kerja di tempat kerja tertentu, lembar ringkasan penilaian khusus kondisi kerja, daftar langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi dan perlindungan tenaga kerja pekerja di tempat kerjanya penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan, pendapat ahli dari organisasi yang melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja) (kirim yang asli untuk ditinjau saat pergi perusahaan);
36. Daftar baju terusan, alas kaki khusus, sarana perlindungan individu, pembilas dan (atau) agen penetral yang akan dikeluarkan, serta profesi dan posisi di mana mereka dikeluarkan;
37. Daftar jabatan dan profesi pekerja yang, menurut kondisi kerja, diberikan nutrisi pencegahan gratis (susu, jus, lainnya yang setara bahan makanan dll.);
38. Kartu akuntansi pribadi untuk penerbitan overall, alas kaki khusus, alat pelindung diri, pembilas dan (atau) agen penetral, log pendaftaran untuk penerbitannya, memberikan aslinya untuk ditinjau;
39. Dokumentasi yang mengonfirmasi kepatuhan dengan negara persyaratan peraturan perlindungan tenaga kerja (pernyataan kesesuaian dan (atau) sertifikat kesesuaian) untuk semua pakaian terusan yang dikeluarkan, alas kaki keselamatan, alat pelindung diri, pembilasan dan (atau) sarana penetral, mesin, mekanisme dan peralatan produksi lainnya, kendaraan, proses teknologi, bahan dan zat kimia, termasuk produksi luar negeri;
40. Kontrak untuk pengadaan, pembelian pakaian terusan, alas kaki khusus, alat pelindung diri, pembilas dan (atau) bahan penetral, mesin, mekanisme dan lainnya peralatan produksi, dan Kendaraan(kirim yang asli untuk ditinjau saat mengunjungi perusahaan);
41. Perjanjian dengan organisasi yang melakukan pencucian, dry-cleaning overall, alas kaki dan peralatan pelindung pribadi lainnya (kirim yang asli untuk ditinjau ketika meninggalkan perusahaan);
42. Daftar profesi dan pekerjaan pada saat masuk, di mana karyawan harus menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan;
43. Daftar kontingen karyawan perusahaan yang disetujui, tunduk pada pemeriksaan kesehatan (pemeriksaan) pendahuluan (berkala);
44. Daftar nama orang, pemeriksaan kesehatan (pemeriksaan) pendahuluan (berkala);
45. Perjanjian dengan institusi pelayanan kesehatan untuk pendahuluan (berkala) pemeriksaan medis dengan dilampirkan izin untuk melakukan jenis kegiatan tersebut;
46. Rencana kalender melakukan pemeriksaan kesehatan berkala tahun 2013-2016;
47. Jurnal (dokumentasi lain) untuk mencatat pengeluaran rujukan untuk pemeriksaan kesehatan;
48. Tindakan akhir atas berlalunya pemeriksaan kesehatan berkala, pemeriksaan kesehatan profesional karyawan organisasi untuk 2013-2016;
49. Perjanjian dengan lembaga perawatan kesehatan untuk pemeriksaan psikiatri wajib dengan lampiran izin untuk melakukan jenis kegiatan ini;
50. Dokumentasi tentang pembentukan komisi medis yang melakukan pemeriksaan karyawan perusahaan; diciptakan oleh tubuh manajemen perawatan kesehatan;
51. Jurnal (dokumentasi lain) untuk pencatatan pengeluaran rujukan untuk pemeriksaan kejiwaan;
52. Keputusan komisi tentang kesesuaian (ketidaksesuaian) karyawan perusahaan untuk implementasi jenis tertentu aktivitas, termasuk aktivitas yang terkait dengan sumber bahaya yang meningkat (dengan pengaruh) zat berbahaya dan faktor produksi yang tidak menguntungkan), serta mereka yang bekerja dalam kondisi peningkatan bahaya yang disediakan oleh "Daftar";
53. Perintah janji temu orang yang bertanggung jawab untuk fasilitas kelistrikan;
54. Perintah penunjukan orang untuk melakukan pengarahan untuk tujuan penugasan personel non-listrik ke organisasi kelompok pertama tentang keselamatan listrik;
55. Sertifikat lulus uji pengetahuan tentang keselamatan kelistrikan;
56. Jurnal instruksi pekerja untuk kelompok 1 tentang keselamatan listrik;
57. Daftar penugasan kelompok I tentang keselamatan kelistrikan kepada personel non-listrik, berikan aslinya untuk ditinjau;
58. Dokumen pelaporan berdasarkan hasil pemeriksaan instalasi listrik yang ada pada bangunan, struktur (laporan teknis berdasarkan hasil pengukuran resistansi isolasi konduktor pembawa arus dari semua peralatan listrik dan penerangan);
59. Dokumen pelaporan kontrol produksi dengan parameter iklim mikro untuk pemanasan dan ventilasi tempat untuk memastikan kondisi meteorologi dan menjaga udara bersih di area layanan atau tempat kerja (di tempat kerja permanen dan tidak permanen) (berikan dokumen asli untuk ditinjau) ;
60. Dokumentasi teknis menentukan jenis dan tempat bahaya di wilayah dan fasilitas organisasi, berdasarkan kondisi keselamatan dengan penunjukan jenis bahaya, tempat berbahaya dan kemungkinan situasi berbahaya dengan warna sinyal, tanda keselamatan, dan tanda sinyal di organisasi;
61. Dokumen penerimaan dan pengujian berkala untuk tanda-tanda keselamatan dan tanda-tanda sinyal (kirimkan yang asli untuk ditinjau ketika meninggalkan perusahaan);
62. Informasi tentang ada dan tidak adanya objek yang diduduki sistem otomatis proteksi kebakaran;
63. Dokumentasi teknis berdasarkan hasil perhitungan kategori bahaya ledakan dan kebakaran, serta kelas zona menurut Tata Tertib Instalasi Instalasi Listrik Produksi, Gudang dan Tempat Teknis, Bangunan Gedung;
64. Dokumentasi hasil pengujian pagar (tangga dalam, balkon, galeri luar teras dan pagar di tempat lain dari perubahan ketinggian yang berbahaya);
65. Dokumentasi teknis untuk sistem ventilasi yang dipasang di fasilitas yang ditempati dan dokumen yang mengkonfirmasi pengoperasian sistem ventilasi dengan komisioning yang telah selesai sepenuhnya;
66. Instruksi untuk pengoperasian sistem dan instalasi ventilasi, paspor untuk sistem ventilasi;
67. Kontrak untuk Pemeliharaan sistem ventilasi (kirim yang asli untuk ditinjau saat meninggalkan perusahaan);
68. Jurnal perbaikan dan pengoperasian sistem ventilasi (kirimkan yang asli untuk ditinjau saat mengunjungi perusahaan);
69. Tindakan memeriksa katup tahan api, katup periksa yang menutup sendiri di saluran udara sistem ventilasi dan katup peledak fasilitas perawatan;
70. Standar dan dokumen peraturan dan teknis yang menetapkan persyaratan ergonomis untuk tempat kerja tertentu, keselamatan kerja untuk tempat kerja saat melakukan pekerjaan dalam posisi berdiri atau duduk.
Terima kasih kepada rekan kami Andrey atas informasinya.
Seperti yang Anda lihat, daftar dokumen tentang perlindungan tenaga kerja tidak sedikit. Beberapa poin dipertanyakan, tapi itu cerita yang sama sekali berbeda ...
Banyak dokumen K3 yang diminta dapat ditemukan menggunakan Pencarian Blog... Juga, Blog telah mengumpulkan banyak penjelasan tentang tindakan perlindungan tenaga kerja tertentu, yang dapat ditemukan jika diinginkan. Seperti yang mereka katakan Blog untuk membantu!
Jika informasinya berguna, tak terlupakan beri peringkat bintang sedikit lebih rendah Terima kasih atas dukungan Anda!
Bersambung...
Sistem manajemen keselamatan kerja (K3) perusahaan menyertakan sejumlah dokumen khusus yang harus ada di setiap organisasi. Tergantung pada spesifikasi organisasi, serta pada jenis kegiatan, jumlah dokumen mungkin berbeda dan sedikit berbeda di organisasi yang berbeda.
Selain itu, isi dokumen itu sendiri mungkin sedikit berbeda tergantung pada spesifik kegiatan organisasi.
Dalam setiap kasus, dokumen disesuaikan untuk organisasi spesifik tertentu. Di bawah ini adalah daftar indikatif dokumen * tentang perlindungan tenaga kerja:
- Catatan pengantar pengantar.
- Program pengantar pengantar.
- Daftar industri dan profesi yang mewajibkan pemeriksaan kesehatan.
- Jadwal pemeriksaan kesehatan berkala.
- Daftar gratis pakaian khusus, alas kaki, alat pelindung diri lainnya.
- Kartu catatan pribadi untuk pakaian kerja, alas kaki keselamatan, dan perangkat keselamatan.
- Daftar instruksi utama.
- Daftar periksa poin-poin penting dari pengarahan di tempat kerja.
- Jurnal pesanan dan instruksi.
- Perintah untuk membuat komisi untuk menguji pengetahuan tentang metode kerja yang aman, protokol komisi. Komisi dua tingkat - manajer (spesialis), karyawan.
- Jadwal pengujian pengetahuan, kontrol keselamatan tenaga kerja.
- Program untuk melatih pekerja dalam metode kerja yang aman, pertolongan pertama.
- Daftar instruksi pengoperasian untuk perlindungan tenaga kerja.
- Instruksi perlindungan tenaga kerja.
- Daftar karya dengan bahaya yang meningkat.
- Perintah tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab atas kinerja pekerjaan yang meningkatkan bahaya.
- Jurnal pendaftaran izin kerja untuk pekerjaan berisiko tinggi.
- Daftar profesi dan jenis pekerjaan, yang tunduk pada peningkatan persyaratan keselamatan.
- Jurnal penerbitan dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja.
- Perintah untuk penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk operasi yang aman mesin pengangkat dan peralatan listrik.
- Pesan saat masuk ke pekerjaan personel yang melayani mekanisme pengangkatan.
- Perencanaan tindakan untuk perlindungan tenaga kerja.
- Daftar kecelakaan industri.
- Laporan kecelakaan dan bahan investigasi.
- Daftar posisi insinyur dan teknisi dan personel elektroteknologi, yang seharusnya: grup kualifikasi tentang keselamatan ketenagalistrikan, daftar profesi dan pekerjaan yang memerlukan penugasan golongan I, golongan II (sertifikat keselamatan ketenagalistrikan).
- Memerintahkan kepada komisi untuk memantau keadaan pengoperasian bangunan dan struktur.
- Perintah diberikan kepada orang yang bertanggung jawab atas industri gas (jika ada).
* Tergantung pada spesifikasi organisasi, daftar dokumen perlindungan tenaga kerja mungkin berbeda dan dalam beberapa kasus dapat diperluas secara signifikan..
Misalnya, dokumen tersebut meliputi: Jadwal Pemeriksaan Kesehatan Berkala dan Daftar gratis pakaian khusus, alas kaki, alat pelindung diri lainnya.
Saat mengembangkan dokumen tentang perlindungan tenaga kerja, Anda mungkin memiliki pertanyaan dan kesulitan. Anda dapat mengajukan pertanyaan atau berkonsultasi tentang masalah perlindungan tenaga kerja. Di samping itu, Anda dapat mempercayakan pengembangannya paket komplit dokumen tentang perlindungan tenaga kerja untuk organisasi Anda kepada kami .
Persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk satu set dokumen tentang perlindungan tenaga kerja dalam suatu organisasi
Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa instruksi dan aturan perlindungan tenaga kerja harus ada di organisasi mana pun. Pada saat yang sama, Seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa makalah ini dikembangkan hanya dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja atau organisasi serupa lainnya (jika ada). Selain itu, majikan harus memiliki catatan pelatihan perusahaan, yang dipelihara untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi kepala organisasi.
Juga dalam Seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa adalah tanggung jawab majikan untuk memastikan ketersediaan seperangkat peraturan, yang mencakup persyaratan perlindungan tenaga kerja, dengan mempertimbangkan arahan perusahaan. Organisasi harus mengembangkan sistem manajemen K3, untuk pembuatannya perlu mengembangkan banyak dokumen dan pesanan.
Daftar dokumentasi perlindungan tenaga kerja yang diperlukan 2017-2018
Dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja dalam organisasi 2017-2018 mencakup berbagai pesanan di bidang perlindungan tenaga kerja, termasuk penunjukan orang yang bertanggung jawab, jurnal pelatihan, instruksi untuk perlindungan tenaga kerja, jadwal pemeriksaan medis, makalah untuk penilaian khusus tempat kerja, dll. .NS.
Daftar dokumen cukup panjang, kami hanya akan menunjukkan yang utama:
- perintah pembentukan layanan perlindungan tenaga kerja;
- peraturan tentang pelayanan perlindungan tenaga kerja;
- uraian tugas orang-orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja;
- menggulir Deskripsi pekerjaan berdasarkan posisi (profesi, jenis pekerjaan);
- catatan pengarahan tempat kerja;
- seperangkat peraturan yang berisi persyaratan perlindungan tenaga kerja sehubungan dengan kekhususan perusahaan;
- informasi pemeriksaan kesehatan karyawan;
- daftar instruksi untuk perlindungan tenaga kerja;
- catatan pengantar pengantar;
- materi tentang penilaian khusus kondisi kerja, sertifikasi tempat kerja yang sebelumnya dilakukan, dll.
Informasi yang tepat tentang paket kertas yang diperlukan biasanya tersedia di situs web resmi. pengawasan ketenagakerjaan wilayah tertentu dari Federasi Rusia. Misalnya, di Republik Krimea, ada di bagian "Perhatian kepada majikan!"
Tidak tahu hak Anda?
Pengembangan paket dokumen tentang perlindungan tenaga kerja
Sekarang kami akan memberi tahu Anda dengan tepat bagaimana dokumen tentang perlindungan tenaga kerja dalam organisasi harus dikembangkan. Kementerian Tenaga Kerja pada 13 Mei 2004 menyetujui pedoman yang harus diperhitungkan ketika mengembangkan instruksi semacam ini. Sebagai aturan, dokumen-dokumen ini dikembangkan dengan mempertimbangkan persyaratan lintas industri atau industri instruksi model... Mereka disetujui oleh pembuat undang-undang dan dapat dengan mudah ditemukan di Internet. Untuk setiap posisi tertentu, instruksi terpisah dikembangkan. Isinya harus dibawa ke perhatian karyawan yang menggantikan posisi, di bawah tanda tangan.
Adapun aturan tentang perlindungan tenaga kerja (sering disebut peraturan tentang perlindungan tenaga kerja), dapat mencakup:
- informasi tentang hak dan kewajiban para pihak dalam hubungan kerja,
- daftar faktor produksi yang tidak menguntungkan,
- mengacu pada aturan dan peraturan di daerah yang dipertimbangkan.
Saat menyusun dokumen seperti itu, seseorang harus dipandu oleh Aturan, disetujui. Kementerian Tenaga Kerja 20/05/2015.
Pesanan dikembangkan sesuai dengan persyaratan tindakan lokal, yang disetujui di perusahaan dan, sebagai suatu peraturan, dibuat di atas kop surat organisasi. Teks setiap perintah dibawa ke perhatian orang-orang yang hak dan kepentingannya dipengaruhi, di bawah tanda tangan.
Jurnal keselamatan kerja disusun berdasarkan isi formulir yang dikembangkan oleh pembuat undang-undang, dan dibeli oleh pemberi kerja yang sudah dalam bentuk jadi di percetakan atau lembaga lain yang berwenang untuk menjual produk tersebut. Beberapa contoh dokumen perlindungan tenaga kerja disajikan di situs web kami - mereka dapat ditemukan di berbagai artikel yang didedikasikan untuk dokumen tertentu yang sedang dikembangkan di bidang ini.
Sebagai kesimpulan, tetap dikatakan bahwa dokumentasi perlindungan tenaga kerja harus dibuat oleh orang yang bertanggung jawab untuk ini di perusahaan, atau oleh majikan sendiri. Pembuatan paket tepat waktu dokumen yang dibutuhkan akan memungkinkan Anda untuk secara komprehensif memenuhi persyaratan keselamatan tenaga kerja di perusahaan, yang dikenakan pada majikan, dan menghindari denda administratif atas pelanggarannya.
Dari artikel ini Anda akan mempelajari apa yang termasuk dalam paket dokumen tentang perlindungan tenaga kerja di perusahaan besar dan kecil, dari pengusaha perorangan, dokumen apa yang diperiksa selama inspeksi perlindungan tenaga kerja.
Semua pekerjaan yang dilakukan oleh layanan perlindungan tenaga kerja di organisasi mana pun ditampilkan dalam dokumentasi.
Karyawan yang bekerja di organisasi besar atau kecil, publik atau swasta, serta pengusaha perorangan, memiliki hak yang sama untuk: kerja yang aman... Oleh karena itu, kumpulan dokumen utama tentang perlindungan tenaga kerja (daftar) adalah sama untuk semua perusahaan. Bergantung pada spesifikasi kegiatan, beberapa area akan dikerjakan lebih detail, yang lain lebih sedikit. Misalnya, di sekolah akan ada lebih sedikit instruksi untuk melakukan pekerjaan yang sangat berbahaya daripada di pabrik pembuatan mesin.
Terdiri dari apa set dokumen perlindungan tenaga kerja?
Dokumen perlindungan tenaga kerja di perusahaan adalah:
Pesanan,
majalah,
instruksi,
kartu-kartu
ketentuan,
program,
protokol,
daftar, dll.
Mereka menampilkan organisasi:
Semua jenis pelatihan PL;
penerimaan personel untuk bekerja;
pemantauan kondisi peralatan,
pemeriksaan medis;
sertifikasi kondisi kerja;
pekerjaan layanan PL perusahaan;
pasokan overall, APD, penyediaan perlindungan kolektif, deterjen;
kerjasama dengan kontraktor.
Paket dokumen tentang perlindungan tenaga kerja, yang harus ada di organisasi mana pun
Pastikan untuk menonton video 7 menit Anatoly Terentyev, di mana ia menjelaskan dokumen dasar apa yang harus ada di perusahaan mana pun.
Persyaratan bentuk penyimpanan dokumen perlindungan tenaga kerja
Anatoly Terentyev menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan: “Apakah mungkin untuk menyimpan dokumentasi PL hanya di dalam format elektronik?»
Perlindungan tenaga kerja di perusahaan: dokumen untuk pekerjaan spesialis keselamatan kerja
Untuk mengatur pekerjaan layanan PL perusahaan, Anda perlu:
1. Pesanan tentang:
pembentukan layanan PL. Tugas-tugas ini dapat dilakukan oleh: 1 spesialis khusus, tim spesialis khusus, insinyur terlatih dari antara insinyur atau spesialis pihak ketiga;
menunjuk orang yang bertanggung jawab;
persetujuan daftar instruksi perlindungan tenaga kerja, pelaksanaannya;
pembentukan komisi PL;
2. Ketentuan tentang:
sistem penandaan;
organisasi pekerjaan yang sangat berbahaya;
kontrol langkah PL menyatakan;
pekerjaan yang berwenang kolektif buruh;
pengembangan pedoman perlindungan tenaga kerja;
pekerjaan sistem kontrol PL;
3. Instruksi Lembur Waktu Proses karya yang berbeda dan untuk profesi yang dipertimbangkan dalam meja kepegawaian;
4. Majalah:
mengeluarkan instruksi;
petunjuk pendaftaran, toleransi pesanan, cek badan pengatur, organisasi yang lebih tinggi;
akuntansi kecelakaan (HC): terkait, tidak terkait dengan produksi, rumah tangga;
pendaftaran penyakit akibat kerja (PZ);
5. Daftar pekerjaan yang terkait dengan peningkatan bahaya;
6. Rencana:
cek oleh divisi perusahaan;
pekerjaan layanan PL pada periode pelaporan(bulan, kuartal, tahun);
7. Tindakan penyidikan seluruh NS dan PP.
Daftar dokumen tentang perlindungan tenaga kerja dalam organisasi untuk pelatihan
Untuk mengatur pelatihan tentang persyaratan hukum, spesialis keselamatan kerja akan membutuhkan:
1) Perintah tentang:
a) menyelenggarakan pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja;
b) pengecualian dari briefing awal dan berulang orang yang pekerjaannya tidak terkait dengan pemeliharaan mekanisme, peralatan, dll.;
c) pembentukan komisi (komisi) untuk menguji pengetahuan;
2) Ketentuan tentang:
pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja;
3) Program pelatihan dengan pertanyaan tes untuk:
Insinyur dan teknisi;
setiap profesi kerja;
menurut jenis pekerjaan;
5) Program pembekalan: induksi dan pekerjaan yang dilakukan oleh supervisor;
6) Log pendaftaran:
briefing- pengantar dan pekerjaan yang dilakukan oleh manajer. Mereka biasanya disimpan oleh orang yang memimpinnya;
tugas 1 kelompok tentang keselamatan listrik kepada pekerja yang bukan tenaga listrik.
Stand, poster, rambu keselamatan harus dan digunakan secara aktif.
Dokumen perlindungan tenaga kerja di perusahaan dengan mempertimbangkan kondisi kerja karyawan
Daftar dokumen tentang perlindungan tenaga kerja dalam organisasi yang mengatur keadaan kondisi kerja karyawan meliputi:
perintah tentang organisasi pemeriksaan medis;
dokumentasi sanitasi karyawan;
jurnal peralatan pelindung;
kartu akuntansi pribadi distribusi pakaian kerja;
laporan tentang penilaian khusus kondisi kerja;
paspor kondisi sanitasi-teknis tempat kerja, situs, bengkel, dll.;
daftar pakaian kerja, APD untuk setiap profesi;
daftar profesi dan orang-orang yang dikeluarkan secara gratis susu, deterjen;
daftar profesi yang wakilnya harus menjalani pemeriksaan kesehatan pendahuluan, berkala, sebelum shift;
ketentuan tentang memberi karyawan perusahaan pakaian terusan;, APD, susu, deterjen;
perintah untuk pelaksanaan tindakan direkomendasikan berdasarkan hasil sertifikasi dan sertifikasi tempat kerja.
Daftar dokumen tentang perlindungan tenaga kerja di organisasi yang mengoperasikan peralatan
Paket dokumen perlindungan tenaga kerja yang terkait dengan pengoperasian peralatan meliputi:
log verifikasi peralatan listrik, tali-temali, derek, pengelasan dan peralatan lainnya;
log inspeksi pemadam kebakaran;
paspor peralatan, sertifikat kesesuaian untuk peralatan produksi luar negeri;
protokol verifikasi peralatan listrik, perangkat tali-temali, pengelasan dan peralatan lainnya.
Satu set dokumen tentang perlindungan tenaga kerja saat bekerja dengan kontraktor
Jika perusahaan Anda berencana untuk bekerja sama dengan kontraktor, sertakan dalam paket dokumen perlindungan tenaga kerja:
jadwal pemeriksaan kesehatan dan keselamatan fasilitas tempat kontraktor bekerja;
peraturan tentang bekerja dengan kontraktor tentang masalah perlindungan tenaga kerja: persyaratan untuk personel kontraktor yang akan bekerja dengan peralatan milik perusahaan, melakukan perbaikan; tata cara penerimaan personel kontraktor ke wilayah perusahaan; tata cara penerbitan izin kerja, dll.;
prosedur untuk persetujuan proyek organisasi kerja yang akan dilakukan oleh kontraktor.
Pemeriksaan perlindungan tenaga kerja: dokumen apa yang diperiksa?
Dokumen apa yang diperiksa selama inspeksi perlindungan tenaga kerja tergantung pada tujuan inspeksi. Kemungkinan pengawas ketenagakerjaan akan fokus pada daftar kecelakaan, laporan investigasi, kartu penerbitan pakaian kerja, sertifikasi kondisi kerja dan pengarahan. Spesialis peralatan listrik, peralatan pengangkat atau pengawasan boiler akan memeriksa dokumen "mereka". Itu sebabnya Jalan terbaik untuk melindungi karyawan, melindungi majikan dan diri Anda sendiri dari tanggung jawab - ini untuk mengatur alur kerja layanan PL dengan benar dan bekerja setiap hari secara ketat sesuai dengan persyaratan undang-undang domestik. Jika kebetulan cek ada di hidung, dan spesialis yang baru diangkat baru saja mulai mengatur perlindungan tenaga kerja, lebih baik mulai dengan dokumen langsung pada pekerjaan layanan OT, pelatihan dan penerbitan overall, APD .
Daftar dokumen peraturan yang disajikan di bawah ini akan membantu Anda menyelesaikan masalah yang timbul dari organisasi dan penerapan kontrol produksi atas kepatuhan peraturan sanitasi.
- Organisasi pelatihan keselamatan kerja. Ketentuan Umum
- GOST 12.0.004-2015 SSBT diadopsi oleh Pesanan Agen federal tentang regulasi teknis dan metrologi 9 Juni 2016 N 600-st, standar antar negara bagian GOST 12.0.004-2015 diberlakukan sebagai standar nasional Federasi Rusia mulai 1 Maret 2017.
- Pada kesejahteraan sanitasi dan epidemiologis penduduk
- Hukum Federal 30 Maret 1999 N 52-FZ (Pasal 11, Pasal 32) sebagaimana diubah pada 13 Juli 2015 Unduh
- Organisasi dan implementasi kontrol produksi atas kepatuhan terhadap aturan sanitasi dan penerapan tindakan sanitasi dan anti-epidemi (pencegahan)
- SP 1.1.1058-01 sebagaimana telah diubah pada 27 Maret 2007 Unduh
- Surat Rospotrebnadzor tertanggal 15 Februari 2012 N 01 / 1350-12-32 Tentang tindakan perusahaan patungan 1.1.1058-01 Unduh
- Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif
- Hukum Federal 30.12.2001 N 195-FZ Kode RF 30.12.2001 N 195-FZ (Pasal 6.3) sebagaimana diubah pada 14 Juli 2015 Unduh
- Tentang program kontrol produksi biasa
- Surat Rospotrebnadzor tertanggal 13.04.2009 N 014801-9-32 Unduh
- Atas persetujuan daftar faktor-faktor produksi dan pekerjaan yang berbahaya dan (atau) berbahaya, selama pelaksanaan pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala (pemeriksaan), dan Prosedur untuk melakukan pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala (pemeriksaan) pekerja yang terlibat dalam pekerjaan berat dan di tempat kerja dengan berbahaya dan (atau) kondisi berbahaya tenaga kerja
- Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 04/12/2011 N 302n sebagaimana telah diubah pada 5 Desember 2014 Unduh
- Panduan Penilaian Faktor Higienis lingkungan kerja dan tenaga kerjaproses. Kriteria dan klasifikasi kondisi kerja
- P 2.2.2006-05 Unduh
- Standar higienis. Konsentrasi maksimum yang diizinkan (MPC) polutan di udara ambien daerah berpenduduk
- GN 2.1.6.1338-03 sebagaimana telah diubah pada 12 Januari 2015 Unduh
- Standar higienis. Konsentrasi maksimum yang diizinkan (MPC) dari zat berbahaya di udara area kerja
- GN 2.2.5.1313-03 sebagaimana telah diubah pada 16 September 2013 Unduh
- Aturan dan Regulasi Sanitasi dan Epidemiologis. Air minum. Persyaratan kebersihan terhadap kualitas air sistem terpusat pasokan air minum... Kontrol kualitas. Persyaratan higienis untuk memastikan keamanan sistem pasokan air panas
- SanPiN 2.1.4.1074-01 sebagaimana telah diubah pada 28 Juni 2010 Unduh
- Aturan dan Regulasi Sanitasi dan Epidemiologis. Persyaratan Higienis untuk Kondisi Kerja Wanita
- SanPiN 2.2.0.555-96 Unduh
- Aturan dan Regulasi Sanitasi dan Epidemiologis. Persyaratan higienis untuk perkakas tangan dan organisasi kerja
- SanPiN 2.2.2.540-96 Unduh
- Aturan dan Regulasi Sanitasi dan Epidemiologis. Persyaratan higienis untuk komposisi ionik udara di tempat industri dan publik
- SanPiN 2.2.4.548-96 Unduh
- Medan elektromagnetik di lingkungan industri
- SanPiN 2.2.4.1191-03 sebagaimana telah diubah pada 2 Maret 2009 Unduh
- Persyaratan higienis untuk komposisi ionik udara di tempat industri dan publik
- SanPiN 2.2.4.1294-03 Unduh
- Aturan dan Regulasi Sanitasi dan Epidemiologis. Persyaratan higienis untuk pencahayaan alami, buatan, dan gabungan bangunan tempat tinggal dan umum
- SanPiN 2.2.12.1.1.1278-03 sebagaimana telah diubah pada 15 Maret 2010 Unduh
- Aturan dan Regulasi Sanitasi dan Epidemiologis. Persyaratan higienis untuk keamanan pangan dan nilai gizi
- SanPiN 2.3.2.1078-01 sebagaimana telah diubah pada 6 Juli 2011 UnduhUnduh
- Persyaratan higienis untuk komputer elektronik pribadi dan organisasi kerja
- SanPiN N 2.2.22.4.1340-03 sebagaimana telah diubah pada tanggal 3 September 2010
- Seperangkat aturan. Pencahayaan alami dan buatan
- SP 52.13330.2011 Unduh
Peraturan tentang perlindungan tenaga kerja disediakan di bagian "GOST SanPiN SP".
Laboratorium industri sanitasi untuk tujuan pengendalian produksi.
