Program SAP: kami menyelesaikan masalah akuntansi dengan cepat dan mudah. Program SAP: kami menyelesaikan masalah akuntansi dengan cepat dan mudah SAP p3 di mana untuk memulai akuntansi pelatihan

Hari ini adalah yang paling populer di Barat dan di sini, KIS. Perusahaan "SAP AG" menempati urutan ketiga di dunia di antara perusahaan perangkat lunak terbesar, didirikan pada tahun 1972, saat ini jumlah karyawan perusahaan melebihi beberapa puluh ribu orang, memiliki kantor perwakilan di lebih dari 50 negara. Sistem ini memiliki lebih dari 10.000 pelanggan di lebih dari 120 negara di seluruh dunia, dan jumlah pengguna yang bekerja di SAP CIS melebihi 10 juta orang. Lebih dari setengah dari 500 perusahaan terbesar di dunia menggunakan solusi SAP.

Sistem SAP R / 3 mereproduksi struktur organisasi berbagai jenis perusahaan yang menggunakan komponen dasar ("perusahaan", "kode perusahaan", "perhatian", "area bisnis"), memberikan dukungan untuk proses bisnis aktivitas ekonomi.

Mari kita bahas secara singkat tujuan dan hubungan modul SAP R / 3 individu.

Modul dasar (BC). Modul adalah dasar untuk pengaturan dan konfigurasi sistem struktur fungsional CIS dan menyediakan:

• o pemantauan fungsi sistem SAP R / 3;
• o instalasi dan konfigurasi DBMS;
• o pemeliharaan sistem (pembaruan basis data, registrasi pengguna, pencatatan transaksi, dll.);
• o pengelolaan sistem kendali akses;
• o kontrol pencetakan;
• o pengelolaan dokumen elektronik;
• o pembuatan laporan; dan sebagainya.

Modul ini mencakup lingkungan pengembangan terintegrasi untuk aplikasi ABAP / 4, toolkit desain bisnis R / 3, yang melibatkan pembangunan model referensi R / 3 dan pengorganisasian aliran operasi bisnis.

Modul FI. Ini adalah modul akuntansi pusat untuk sistem SAP R / 3. Akuntansi keuangan diwakili oleh komponen:

• o "Buku besar" - register akuntansi utama;
• o "Hutang Usaha" - catatan dasar pemasok, transaksi dokumen, menampilkan transaksi di neraca, kliring item terbuka, penyelesaian bersama dengan pemasok, dll;
• o "Piutang" - catatan induk pelanggan, transaksi dokumen, tampilan transaksi di neraca, kliring item terbuka, pembayaran ke bawah, pinjaman pelanggan, dll;
• o catatan induk untuk akuntansi aset tetap, penilaian dan depresiasi aset tetap;
• o operasi untuk menutup register akuntansi dengan frekuensi tertentu (hari, bulan, tahun), akuntansi dan pelaporan, pengurangan pajak;
• o sistem informasi keuangan.

Modul ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan entri entri akuntansi, menghasilkan ringkasan transaksi, membuat register akuntansi khusus.

Modul CO. Modul ini dirancang untuk dirawat manajemen akunting (pelaporan internal) dalam konteks pesanan, konversi teknologi atau detail operasi, perhitungan biaya produksi, perhitungan dan analisis keuntungan.

Modul IM. Modul ini memungkinkan Anda untuk merencanakan investasi utama dana perusahaan.

Modul TR. Modul ini memberikan manajemen keuangan dan anggaran:

• o perencanaan keuangan jangka pendek, peramalan, kontrol likuiditas (data awal - keadaan akun saat ini akuntansi, analisis akun pribadi);
• o Perencanaan keuangan jangka menengah dan panjang serta pengendalian likuiditas di tingkat perusahaan, korporasi (data awal - informasi tentang transaksi bisnis FI);
• o perencanaan keuangan jangka menengah dan panjang serta pengendalian likuiditas di tingkat wilayah usaha.

Modul EU. Modul terdiri dari dua bagian:

• o sistem informasi untuk manajer - sistem pendukung penerimaan keputusan manajemen (analisis kesesuaian data nyata dengan indikator yang direncanakan, mencari alasan penyimpangan, analisis situasi);
• o sistem akuntansi untuk pusat laba (akuntansi dan analisis keadaan unit organisasi tertentu).

Modul LO. Modul berisi sistem Informasi dukungan keputusan berdasarkan analisis data akuntansi dan perencanaan tentang pergerakan arus material. Modul yang terhubung dengan modul SD, MM, PP dll, memberikan analisis dan pengelolaan proses bisnis untuk pengadaan bahan, produksi, pembentukan stok.

Modul SD. Modul ini menyediakan manajemen proses bisnis penjualan (pengiriman, pengangkutan produk, faktur pengiriman). Itu saling berhubungan dengan modul MM (memeriksa ketersediaan dan akuntansi untuk pengiriman aset material) dan FI (akuntansi untuk batas kredit, akuntansi untuk pendapatan penjualan).

Modul PP. Modul ini memberikan kontrol untuk semua jenis produksi (terpisah, berkelanjutan) dan mencakup blok fungsional berikut:

• o Perencanaan produksi dan penjualan produk yang terintegrasi;
• o perencanaan jangka panjang;
• o pengembangan program produksi;
• o merencanakan persyaratan bahan;
• o perencanaan fasilitas produksi;
• o perencanaan pesanan produksi (production order);
• o memelihara spesifikasi desain;
• o memelihara jalur teknologi;
• o memelihara pusat kerja;
• o akuntansi dan perhitungan biaya produksi; dan sebagainya.

Modul MM. Modul ini menyediakan kontrol berikut ini aliran material: pembelian (pembelian) bahan dasar, perencanaan kebutuhan bahan, perusahaan kontraktor dan penempatan pesanan pengadaan bahan, pengelolaan persediaan di gudang, inventaris bahan, pengendalian informasi dasar tentang bahan di database, pengelolaan operasi gudang, dll.

Sejak 1999 SAP telah menawarkan produk baru - mySAP.com, yang menyediakan integrasi semua proses bisnis melalui Internet berdasarkan layanan web. Hasilnya, semua proses internal dan eksternal terintegrasi dalam satu platform. Konsep mySAP.com mencakup empat bidang:

• o dipersonalisasi tempat kerja pengguna yang menggunakan browser web mySAP.com Workplace, akses ke semua aplikasi didukung, Portal-Tempat Kerja digunakan;
• o disinkronkan pasar terbuka Marketplace mySAP.com, buka bursa sahammelalui mana perusahaan menawarkan barang dan jasanya, integrasi proses bisnis antar perusahaan dilakukan;
• o Skenario bisnis mySAP.com khusus industri untuk e-commerce, manajemen hubungan pelanggan, pemrosesan rantai pasokan, manajemen perusahaan strategis (Manajemen Hubungan Pelanggan - aplikasi CRM memungkinkan pemrosesan transaksi bisnis yang berpusat pada pelanggan). Daftar indikatif skenario industri:
• o pasokan dan penjualan material dan teknis (Pengadaan dan Penjualan Business-to-Business);
• o penjualan skenario (Business-to-Consumer Selling);
• o manajemen rantai pasokan ( Rantai pasokan Pengelolaan);
• o pengelolaan hubungan dengan konsumen (Customer Relationship Management);
• o gudang informasi bisnis (Business Information Warehouse);
• hai manajemen strategis perusahaan (Manajemen Perusahaan Strategis);
• o manajemen keuangan perusahaan;
• o manajemen pengetahuan;
• o logistik (Logistik);
• o keuangan (Keuangan);
• o manajemen personalia (Sumber Daya Manusia).

Dimungkinkan untuk menarik dan menggunakan layanan perantara - konsep inovatif dari outsourcing (Outsoucing) dan aplikasi hosting (Application Hosting) untuk implementasi yang efektif teknologi Informasi, tunduk pada pengurangan biaya untuk pengembangan, implementasi dan dukungan sistem informasi perusahaan.

Implementasi mySAP.com bertujuan untuk mengoptimalkan dampak ekonomi dari investasi pada sistem informasi perusahaan dengan memperbaiki proses bisnis, meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan memperluas kegiatan bisnis.

Halo semuanya Mari kita bicara tentang program seperti SAP, yang mungkin bisa disebut paling tidak biasa, karena bahkan bagi saya sulit untuk memahami untuk apa. Singkatnya, saya akan mengatakan ini, program SAP adalah bisnis murni perangkat lunak.

Secara umum programnya tidak bernama SAP, melainkan SAP R / 3. Huruf R berasal dari kata Realtime, yang berarti semacam posting langsung dan pembaruan data yang dapat diakses oleh departemen perusahaan yang tertarik. Singkatnya, saya katakan bahwa ampasnya masih sama, yah, dalam arti sangat sulit bagi pengguna biasa untuk memahami apa itu SAP.

SAP R / 3 Anda tahu, bahkan bukan program, itu semacam sistem ERP! Secara umum, SAP adalah perusahaan Jerman, SAP menciptakan perangkat lunak yang baik dan sangat serius untuk semua jenis kantor besar. Nah, pada prinsipnya begitulah, saya membaca bahwa organisasi terbesar menggunakan program SAP ini. Bukan hanya yang terbesar, tetapi hanya perusahaan raksasa yang bahkan menakutkan untuk dipikirkan!

Apa lagi yang menarik yang Anda tahu siapa yang membuat perusahaan SAP? Siapa sangka mereka ini adalah mantan karyawan IBM! Yang saya tahu tentang IBM adalah bahwa itu adalah perusahaan yang sangat layak dalam hal produksi teknologi komputer, Saya punya laptop dari mereka, itu hanya sesuatu, saya belum melihat apa pun yang berkualitas tinggi. Tapi hari ini IBM tidak ada lagi, itu telah menjadi Lenovo. Dan sayangnya, tidak ada kualitas seperti itu juga, tapi percayalah bahwa laptop dari IBM adalah sesuatu. Bahkan saat ini, model bekas berkualitas baik tetap menjadi kesenangan yang mahal.

Jadi, program SAP, seperti yang telah saya tulis, adalah perangkat lunak bisnis murni dan diperlukan untuk menjaga akuntansi, manajemen personalia, akuntansi gudang, dan banyak lagi. Artinya, pengguna biasa tidak membutuhkan program ini secara gratis.

Semua jenis faktur, di sana, dokumen, akuntansi semua yang mungkin, penyimpanan semua jenis data (termasuk data layanan), statistik, laporan, secara umum, untuk ini semua, program SAP telah dibuat. Saya pikir kurang lebih kita sudah menemukan jawabannya

Seperti inilah program SAP itu, apa sebenarnya yang dilakukan dalam program tersebut, tentu saja tidak jelas:

Berikut gambar lain yang hanya menegaskan kesejukan program, betapa rumitnya itu:

Lihat, satu gambar lagi, di sini Anda lihat, ada sesuatu seperti pesanan, tanggal harga, pabrik pemasok, kartu pembayaran, singkatnya, semuanya perdagangan:

Artinya, ini umumnya program yang tidak menarik, hanya untuk bekerja dan hanya itu. Saya merasa banyak pekerja yang sudah mengalami sakit mata, mungkin dari program ini. Ini adalah sesuatu seperti 1C, maka program ini serius dan tidak bisa dimengerti

Gambar ini menunjukkan kesalahpahaman profesional:

Program SAP sangat kompleks sehingga untuk mengerjakannya, Anda perlu menjalani pelatihan! Artinya, mereka bahkan mengikuti kursus tentang bekerja dengan program ini!

Anda hampir tidak dapat memahami cara mengerjakannya sendiri, gambar seperti ini bahkan tidak akan membantu:

Tapi seperti pusat bantuan program SAP (dalam format pada kasus ini berjalan sebagai file chm):

Jadi, sekarang mari kita menarik kesimpulan tentang program SAP.

1. Program SAP untuk semua jenis bisnis, organisasi, perusahaan, dan sejenisnya. Ini paling cocok untuk khususnya perusahaan besar.
2. Sebenarnya program SAP cukup populer, hanya dalam lingkaran yang sempit.
3. Hanya saja program di komputer Anda tidak tahan, jika Anda memilikinya, ternyata Anda bekerja di komputer yang berfungsi. Ini semua yang saya maksud, jika Anda tiba-tiba memutuskan untuk menghapusnya, pikirkan baik-baik sebelum itu. Maksud saya, jika, misalnya, seorang karyawan di tempat kerja mencoba menghapus SAP, maka dia mungkin akan mengalami masalah yang lumayan.
4. Untuk menggunakan program SAP, Anda perlu mengambil kursus persiapan, Anda tidak bisa belajar bagaimana menggunakannya, itu hal yang terlalu rumit.
5. Secara umum, program SAP membutuhkan uang yang layak, saya membaca bahwa harganya bisa mencapai 10% omset tahunan perusahaan, yah, singkatnya, ini adalah program yang sangat serius.

Itu saja guys, tidak ada lagi yang harus ditulis, yang dia sendiri mengerti dan katakan padamu. Saya berharap setidaknya sekarang anda sudah paham apa itu program SAP. Semoga berhasil dalam hidup dan suasana hati yang baik

SAP R3 adalah sistem ERP yang terdiri dari sekumpulan program yang menyediakan manajemen dokumen dalam organisasi besar. Tugas utama program-program ini adalah mengelola proses baru. SAP R3 terdiri dari sistem alat yang mengotomatiskan pengelolaan dan akuntansi dokumen akuntansi.

Sistem ini mencakup modul aplikasi untuk implementasi dan pengelolaan proses bisnis di "lingkungan" perusahaan.
Perangkat lunak ini tidak dirancang untuk pengguna yang tidak berpengalaman dan sangat sulit digunakan. Tidak ada antarmuka bahasa Rusia dalam program ini. Untuk pemula, 1C: Enterprise lebih cocok.

Kemampuan

Fungsi dan kapabilitas dalam sistem ini memastikan pekerjaan dengan semua area aktivitas kepemilikan dan kepentingan besar. SAP R3 mengotomatiskan manajemen produksi dengan merencanakan anggaran dan mengatur pekerjaan dengan personel.

Program ini memiliki beberapa tingkatan pemrosesan informasi dan pembuatan laporan akuntansi dengan desainnya masing-masing agensi pemerintahan... Jika perlu, Anda dapat menggunakan rakitan SAP R3 khusus yang sesuai untuk bekerja dengan "inti" dari perusahaan dan manajemen gudang.

Fungsi utama ERP ini adalah kemampuannya yang luas dalam hal "skala". Perangkat lunak ini mencakup beberapa modul yang dirancang untuk industri dan pemrosesan informasi tertentu.

Banyak modul yang sangat khusus dan dirancang untuk berbagai bidang aktivitas manusia, misalnya: otomotif, gas, perbankan dan lain-lain. Perusahaan skala besar menambahkan add-on ke SAP R3 yang mengurangi biaya produksi sekaligus merampingkan operasi keuangan. Pendekatan ini meningkatkan peringkat perusahaan dan membuatnya tidak terjangkau oleh pesaing di pasar.

Struktur

Utama bagian kerja Perangkat lunak SAP R3 mencakup modul server dan klien. Sistem ini menyediakan "intranet" komersial untuk layanan penuh yang memerlukan spesialis kelas atas.

Fitur utama

• melakukan proses bisnis pada perusahaan skala besar;
• perangkat lunak mendukung integrasi modul dengan peningkatan "skala", yaitu, memungkinkan Anda untuk menambahkan perkembangan Anda sendiri ke sistem;
• paket perangkat lunak cocok untuk berbagai industri dan aktivitas keuangan;
• kendali penuh dan perencanaan biaya di perusahaan;
• pemrosesan dokumen akuntansi dan pembuatan catatan akuntansi yang lengkap;
• program ini tidak mudah dipelajari dan dioperasikan.

Dengan perkembangan teknologi, proses akuntansi sebagian besar menjadi otomatis dan ini terjadi berkat pengenalan perangkat lunak baru, tetapi jika banyak yang telah mendengar tentang C1, maka lebih sedikit orang yang tahu apa itu program SAP.

Pada gilirannya, program ini sangat populer dan relevan, karena memungkinkan Anda melakukan sejumlah besar tindakan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya perusahaan yang dipilih.

Namun SAP - program ini jauh dari sederhanaakrab bagi semua orang pekerja kantor Word dan Excel.

Ini membutuhkan pengetahuan khusus dan sangat bagus ketika ada orang di perusahaan yang memahami ini atau memiliki pengalaman, tetapi tidak selalu ada spesialis seperti ini. Dan kemudian, untuk belajar, Anda harus mulai menggunakan instruksi dan sumber lain untuk mencoba mencari tahu semuanya.

Sedikit tentang dari mana asalnya

Pencipta sistem ini adalah perusahaan Jerman, terlibat dalam pengembangan perangkat lunak untuk penggunaan perusahaan selanjutnya. Awalnya disebut sebagai SAP AG, perangkat lunak tersebut muncul di pasar CIS pada tahun 2003 dan segera menjadi tertanam di dalamnya karena keandalan dan keserbagunaannya. Perusahaan pencipta, pada gilirannya, hanya mengembangkan produk, terus-menerus menyerap perusahaan pesaing.

Pada tahun 2006, skema dibuat untuk melatih pelanggan dalam semua seluk-beluk bekerja dengan SAP, karena sistem tersebut dianggap jauh dari mudah untuk digunakan. Pada tahun 2014, pendekatan ini sedikit berubah dan peran guru diambil alih oleh pekerja lepas.

Sekarang mereka mulai meminta bantuan kepada mereka, karena orang-orang dari profesi ini memiliki pengalaman yang luas dalam bekerja dengan program-program semacam itu dan dapat menceritakan serta menunjukkan semuanya dengan jumlah yang wajar melalui akses jarak jauh.

Perlu dicatat bahwa sampai saat ini hanya ditemukan di perusahaan besaryang mampu dan membayar untuk instalasi dan pelatihan stafnya. Bisnis kecil terus menggunakan sistem C1yang jauh lebih mudah untuk diatur dan diterapkan.

Apa program ini?

Perangkat lunak asal Jerman berisi berbagai kemungkinan, termasuk: otomatisasi akuntansi, perdagangan, dan operasi gudang, personalia dan akuntansi keuangan. Bahkan melibatkan bekerja dengan logistik, itulah mengapa sangat dihargai. Sistem memproses data yang sangat berbeda, yang menjelaskan struktur kompleksnya.

Penting! UnduhGETAH di Internet dan bahkan lebih dari itu anda tidak bisa membebaskannya. Program tersebut didistribusikan dengan cara membelinya dan kemudian memasukkannya ke dalam sistem perusahaan. Versi gratis di jaringan tidak mungkin diinstal tanpa mengekspos PC ke ancaman.

Perlu diingat bahwa sebelum menginstal perangkat lunak yang harus mendukung segala sesuatu dengan cara yang luar biasa, sistem perusahaan itu sendiri harus terstruktur dengan jelas.

SAP pasti akan membantu mempercepat proses yang dilakukan pada data, tetapi tidak dirancang untuk memperbaiki kesalahan dan kekurangan dalam struktur perusahaan.

Sisi positif dan negatif

Program ini, menurut para ahli, memiliki sejumlah keunggulan yang membuatnya menjadi sangat berbeda dari produk sejenis lainnya:

Positif:

• proses penyiapan yang mudah, baik parameter sederhana - pilihan bahasa atau mata uang, dan lebih kompleks - pembentukan karakteristik budaya, dll;
• hampir tidak membutuhkan pembaruan;
• bekerja dengan data secara real time;
• secara positif mempengaruhi efisiensi kerja staf;
• meminimalkan kemungkinan kesalahan;
• memiliki mekanisme yang sederhana berinteraksi dengan program kantor lainnya;
• mencakup cakupan besar pekerjaan yang dapat diterima, yang biasanya mencakup kebutuhan bahkan perusahaan terbesar;
• kustomisasi antarmuka penuh, yang memungkinkan Anda untuk menyusun struktur produk hingga detail terkecil;
• berfokus pada hasil dan kinerja perusahaan terkemuka untuk selalu menjadi produk yang relevan.

Negatif:

• program setelah penandatanganan kontrak perusahaan dengan salah satu vendor, hingga garis kedaluwarsa sesuai dengan dokumen, tidak memungkinkan beralih ke vendor lain. Secara umum hal ini dapat dilakukan, namun langkah tersebut akan merugikan perusahaan;
• ketidakmampuan untuk beradaptasi. SAP mungkin tidak cocok sedikit dengan aktivitas perusahaan dan Anda harus membayar uang untuk men-debugnya;
• program ini bukan yang termurah dan akuisisi dapat membuahkan hasil untuk waktu yang lama;
• ketersediaan dan penggunaannya masih jauh dari jaminan bahwa proyek yang dikembangkan akan berhasil.

Sebagian besar kekurangan bergantung langsung pada siapa dan bagaimana yang akan bekerja di belakang perangkat lunak yang diinstal... Jika seseorang memiliki pengalaman atau telah menyelesaikan kursus pelatihan penuh, maka ini pasti akan mempengaruhi tingkat pengembalian dan keberhasilan proyek.

Produk perusahaan yang paling populer

Perangkat lunak SAP mengandung banyak perkembangan berbeda dan tidak diketahui sebelumnya mana yang harus dipilih.

Itu semua tergantung pada kemampuan program dan karakteristik perusahaan, tetapi paling sering pengguna masih memilih di SAP ERPjuga dikenal sebagai R / 3. ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) adalah sistem perencanaan untuk sumber daya eksternal dan internal perusahaan.

Sistem semacam ini menciptakan lapangan kerja yang sama di dalam perusahaan, menjadi satu-satunya pusat kendali untuk semua tugas utama. Keunikannya terletak pada kenyataan bahwa semua operasi dilakukan dalam waktu nyata. Informasi yang diproses segera masuk ke server yang diperbarui.

SAP ERP berisi tiga bagian yang berbeda secara fundamental, masing-masing berisi modul bersarang.

Bagian "Akuntansi dan pelaporan" secara global mencakup akuntansi, penghitungan dana dan umumnya bertanggung jawab atas semua transaksi keuangan. Secara lebih rinci, semua hal di atas terdapat dalam modul FI, dan untuk pemantauan dana dan penyusunan laporan akhir laba rugi - ini adalah modul CO.

Bagian "Logistik" mencakup empat modul: MM - kendali penuh atas proses pengadaan, pencarian pemasok, pemilihan yang paling menguntungkan dari mereka; PP - menyusun rencana produksi dan implementasi lebih lanjut; RM - pemeliharaan, inspeksi, pengujian dan perbaikan peralatan; SD - penjualan produk, argumen harga, mengirim dan membuat tanda terima untuk pembayaran.

Bagian "Personil" Hanya terdiri dari satu modul SDM, yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan departemen kepegawaian, mencari dan merekrut personel baru, serta menghitung pendapatan untuk masing-masing karyawan.

Yang tidak kalah terkenal dan populer adalah program SAP SRM (Supplier Relationship Management) yang difokuskan hanya pada menjalin hubungan antara perusahaan dan pemasok. Itu sudah termasuk dalam paket aplikasi Business Suite dan sepenuhnya mengotomatiskan proses pemilihan, pembelian, dan pembayaran berbagai barang atau sumber daya.

Tujuan utamanya - ini untuk mengurangi biaya layanan bagi perusahaan dalam berbagai ukuran. Pada saat yang sama, program menggunakan metode pemeringkatan pemasok, memberikan peringkat yang sesuai untuk masing-masing pemasok, dan juga memiliki kemampuan untuk membangun strategi untuk masa depan, yang sangat menghemat waktu dan tenaga.

Add-on perangkat lunak

Setelah implementasi paket perangkat lunak utama, manajemen sering melakukannya kebutuhan pelengkap.

Kisaran tugasnya sangat luas, tetapi setiap perusahaan memiliki banyak tugasnya sendiri fitur khususyang disediakan oleh pembuatnya, itu tidak termasuk dalam paket perangkat lunak utama. Sebagai aturan, masalah dengan add-on diselesaikan dengan SAP BW, yang berisi kemungkinan berikut:

• Pembuatan dan pembuatan laporan berdasarkan template yang sudah jadi.
• Menggunakan data meta, serta segala jenis proses bisnis.
• Output laporan ke MS Excel, yang merupakan pengobatan paling populer untuk mereka.
• Tersedia fungsi pemantauan akses sistemmembuatnya lebih terbuka untuk bekerja.
• Data ke dalam program dapat berasal dari aplikasi lain yang tidak berhubungan dengan sistem dengan cara apapun.

SAP BW memanfaatkan sepenuhnya semua fungsi ERP yang tersedia, tetapi tidak terbatas pada mereka saja.

Implementasi perangkat lunak ke dalam sistem perusahaan

Terlepas dari pilihan manajemen paket perangkat lunak, proses implementasi akan selalu mengikuti empat tahapan utama yang telah dikembangkan, dijelaskan dan diuji secara rinci oleh pabrikan Jerman.

Tahap satu	Pada langkah pertama semua dokumentasi yang diperlukan disiapkan, rencana implementasi dibuat, risiko dihitung, dan piagam perusahaan dijelaskan.
Tahap kedua	Lebih lanjut konsultasi dengan karyawan, di mana pewawancara memeriksa seberapa baik karyawan perusahaan tersebut mengetahui bisnis mereka dan mengetahui ideologi tempat mereka bekerja. Pertanyaan diajukan secara tidak langsung tentang pengetahuan tentang program SAP.
Tahap ketiga	Setelah pengumpulan informasi dan registrasi dokumentasi berakhir, beralih ke desain konseptual. Proses bisnis perusahaan sepenuhnya dibangun dan konfigurasinya dibuat ulang menjadi beberapa bagian.
Tahap keempat	Di tahap akhir proyek sedang dilaksanakan. Ini paling sering dilakukan dalam versi pengujian dan dalam beberapa skenario sekaligus untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin kekurangan di awal, dan bukan selama peluncuran sistem ke dalam alur kerja. Jika semua tujuan tercapai, maka pelaksanaannya dapat dikatakan berhasil.

Dalam persentase, kesuksesan ini sama dengan 90% dari pekerjaan sistem yang lebih stabil dan percaya diri.

Tetapi bahkan jika semuanya berjalan lancar dan berhasil di semua skenario, ini tidak meniadakan 10% kegagalan tak terduga yang mungkin muncul setelah pekerjaan, karena struktur perangkat lunak kompleks dan bergantung pada banyak parameter dan kriteria.

Hasil

Perangkat lunak SAP sangat multifaset dan berisi banyak nuansa dan berbagai aplikasi individual yang difokuskan pada pemecahan masalah lokal.

Banyak data dapat dikumpulkan dan ditampilkan untuk masing-masing program, tetapi sangat sulit untuk memasukkan semuanya ke dalam satu artikel. Selain itu, struktur sistem bergantung pada perusahaan dan untuk masing-masing sistem dikonfigurasikan dengan caranya sendiri, yang juga diterangi dalam cahaya yang berbeda.

Anda seharusnya hanya tahu tentang perangkat lunak semacam ini yang sangat mahal, tetapi pada saat yang sama dapat diandalkan dan bernilai uang.

Dibangun di atas prinsip keterbukaan dan dengan tujuan untuk memecahkan masalah dan isu apa pun, itu pantas menempati posisi terdepan, meninggalkan aplikasi akuntansi dan logistik lainnya keluar dari persaingan.

1) Perusahaan SAP.

Perusahaan SAP (Analisis Sistem Bahasa Inggris dan Pengembangan Program, rus. Analisa sistem dan pengembangan perangkat lunak)didirikan pada tahun 1972 di Woldorf Jerman, mantan karyawan IBM... Dia adalah pengembang perangkat lunak lintas perusahaan terbesar di dunia. Pertumbuhan yang cepat GETAH adalah hasil dari pengakuan sebagai perusahaan yang dikelola paling efisien di dunia, serta hasil dari fakta itu GETAH selalu mengikuti fundamental bisnis seperti kualitas tinggi, inovasi dan pandangan ke depan konsep kunci Sukses Saat ini, lebih dari 12 juta pengguna, lebih dari 46 ribu perusahaan yang berlokasi di 120 negara di seluruh dunia menggunakan perangkat lunak dalam pekerjaan mereka GETAH.

2) Definisi ERP.

Sebelum mulai meninjau sistem GETAHmari kita lihat apa itu SIstem ERP. ERP (Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) - sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Ini adalah sistem berbasis teknologi informasi terintegrasi untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal perusahaan. Tujuan dari sistem ini adalah untuk menyatukan arus informasi antara semua unit bisnis dalam perusahaan. ERP sistem memungkinkan untuk membentuk bidang informasi perusahaan yang terstandardisasi dan terpadu. Dengan kata lain ERP sistem adalah titik masuk tunggal, pusat pemrosesan tunggal dan satu sumber informasi tentang kegiatan perusahaan.

3) SAP ERP (SAP R / 3)

Sistem SAP ERP (SAP R / 3) - sistem multikomponen yang memungkinkan Anda menggabungkan proses ekonomi produksi, pembelian, dan penjualan produk perusahaan. Semuanya saling terkait dan mendukung siklus logis dari aktivitas keuangan dan ekonomi. Sistem SAP ERP terdiri dari modul terpisah, yang memungkinkan penggunaan komponen sistem individual dan berbagai kombinasinya.

4) Struktur SAP ERP (SAP R / 3)

SAP ERP (SAP R / 3) mencakup tiga area fungsional utama, dibagi menjadi beberapa modul.

• Akuntansi dan pelaporan - akuntansi resmi, akuntansi untuk debitur, kreditor, aset tetap, manajemen keuangan, neraca, buku besar, manajemen properti, akuntansi biaya intra produksi berdasarkan lokasi, manajemen pesanan, akuntansi hasil bisnis, manajemen kas.
  • Modul FI (Akuntansi Keuangan) - keuangan dan akuntansi, mewujudkan akuntansi klasik dan akuntansi keuangan.
  • Modul CO (Pengendalian) - Pengendalian, memungkinkan Anda untuk menerapkan akuntansi manajemen, yang berbeda dari akuntansi. akuntansi yang bertujuan untuk menganalisis tempat dan penyebab penerimaan dan konsumsi dana, terjadinya keuntungan dan kerugian;
• Logistik - mengintegrasikan perencanaan, produksi dan manajemen pengadaan, pengadaan, manajemen inventaris, penjualan, penjualan, penerbitan dan pengendalian faktur, pengiriman.
  • Modul MM (Material Management) - pengadaan dan manajemen aliran material. Manajemen rantai pasokan, rantai ini mencakup jaringan eceran, distributor, perusahaan transportasi, gudang dan pemasok;
  • Modul PP (Production Planning) - perencanaan dan manajemen produksi. Menyediakan manajemen manufaktur diskrit serta produksi berkelanjutan;
  • Modul PM (Pemeliharaan Pabrik) — pemeliharaan peralatan dan perbaikannya;
  • Modul SD (Penjualan dan Distribusi) - Mengelola penjualan produk, menyediakan pengiriman, pengemasan barang, penagihan kepada pelanggan;
• Staf
  • Modul SDM (Sumber Daya Manusia) - manajemen organisasi, meliputi fungsionalitas pemilihan personel, catatan personalia, penggajian.