Tindakan keamanan untuk pekerja kantoran. Keselamatan kerja di lembaga dan kantor: standar perilaku untuk personel

1.1. Seorang pekerja kantoran wajib mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal dan jadwal kerja yang berlaku di perusahaan, yang mengatur: waktu mulai dan berakhir kerja (shift), istirahat dan makan, tata cara pemberian hari istirahat, pergantian shift dan hal-hal lain dalam penggunaan waktu kerja.

1.2. Seorang pekerja kantoran wajib:

Gunakan sakelar, soket, steker, soket, dan perlengkapan listrik lainnya yang dapat diservis;

Jangan biarkan peralatan yang dihidupkan dan peralatan listrik tidak dijaga, matikan penerangan listrik (kecuali untuk darurat) di akhir pekerjaan;

Merokok hanya di tempat yang dirancang dan dilengkapi secara khusus;

Saat menggunakan bahan yang mudah terbakar dan mudah terbakar dalam pekerjaan, pindahkan ke tempat yang aman dari segi api, jangan tinggalkan bahan pembersih bekas di dalam ruangan setelah pekerjaan selesai;

Perhatikan Peraturan Keselamatan Kebakaran saat ini di Federasi Rusia.

1.3. Seorang pekerja kantoran wajib mengikuti aturan kebersihan diri:

Datang bekerja dengan pakaian dan sepatu bersih;

Terus pantau kebersihan tubuh, tangan, rambut;

Cuci tangan dengan sabun dan air setelah menggunakan toilet, menyentuh benda yang terkontaminasi, di akhir pekerjaan.

1.4. Untuk pelanggaran (tidak terpenuhinya) persyaratan tindakan normatif tentang perlindungan tenaga kerja, seorang pekerja kantor dibawa ke disipliner, dan, dalam kasus yang tepat, tanggung jawab materi dan pidana di ditetapkan oleh hukum RF, peraturan lokal.

1.5. Di tempat kerja, seorang pekerja kantoran menerima instruksi awal tentang keselamatan kerja dan menjalani:

Magang;

Pelatihan perangkat dan aturan pengoperasian peralatan yang digunakan;

Menguji pengetahuan tentang keamanan listrik (saat menggunakan peralatan bertenaga jaringan listrik), pengetahuan teoritis dan keterampilan yang diperoleh tentang cara kerja yang aman.

1.6. Selama bekerja, pekerja kantoran diinstruksikan ulang tentang keselamatan kerja di tempat kerja - setiap enam bulan sekali.

2. Persyaratan keamanan sebelum mulai bekerja

2.1. Seorang pekerja kantoran harus menyiapkan area kerja untuk pekerjaan yang aman:

Periksa peralatan tempat kerja;

Periksa dengan pemeriksaan eksternal kecukupan iluminasi dan kemudahan servis sakelar dan soket;

Periksa peralatan listrik (periksa kelengkapan dan keandalan suku cadang pengikat; periksa dengan pemeriksaan eksternal kelayakan servis kabel (kabel); periksa keakuratan sakelar; gunakan hanya perangkat standar).

2.2. Seorang pekerja kantoran wajib melapor kepada manajer jika ditemukan kerusakan pada peralatan listrik dan tidak untuk mengoperasikan peralatan listrik yang rusak.

2.3. Hidupkan peralatan listrik dengan memasukkan steker yang dapat diservis ke soket yang dapat diservis untuk peralatan rumah tangga.

2.4. Seorang pekerja kantoran wajib menjaga ketertiban di tempat kerja selama bekerja dengan peralatan listrik.

2.5. Saat bekerja dengan peralatan listrik, dilarang:

Biarkan peralatan listrik dinyalakan tanpa pengawasan;

Mentransfer peralatan listrik ke orang yang tidak berwenang untuk bekerja dengannya;

Hapus peralatan pelindung;

Tarik kabel timah untuk melepaskan;

Pertahankan jari Anda pada sakelar saat membawa peralatan listrik;

Kencangkan, putar dan tekuk kabel suplai;

Tempatkan benda asing di atas kabel (kabel);

Biarkan kabel (kabel) menyentuh benda panas atau hangat.

2.6. Seorang pekerja kantoran wajib melakukan hanya pekerjaan itu dengan peralatan listrik yang diperuntukkan bagi peralatan listrik tersebut.

2.7. Jika selama bekerja ditemukan kerusakan peralatan listrik atau orang yang bekerja dengannya merasakan setidaknya pengaruh arus yang lemah, pekerjaan harus segera dihentikan dan peralatan listrik yang rusak harus diserahkan untuk pemeriksaan atau perbaikan.

2.8. Pemutusan peralatan listrik harus dilakukan:

Saat istirahat kerja;

Di akhir alur kerja.

3. Persyaratan keamanan selama bekerja

3.1. Seorang pekerja kantor hanya boleh melakukan pekerjaan yang telah dilatihnya, diinstruksikan dalam perlindungan tenaga kerja dan di mana seorang karyawan yang bertanggung jawab atas kinerja yang aman diterima.

3.2. Jangan mempercayakan pekerjaan Anda kepada orang yang tidak berwenang.

3.3. Saat berada di tempat kerja, seorang pekerja kantoran tidak boleh melakukan tindakan yang dapat menyebabkan kecelakaan:

Jangan berayun di kursi;

Jangan menyentuh kabel telanjang;

Jangan mengoperasikan peralatan dengan tangan basah;

Jangan lambaikan benda tajam atau tajam.

3.4. Amati aturan pergerakan di tempat dan di wilayah organisasi, gunakan hanya bagian yang sudah ada. Jangan menghalangi jalan setapak dan jalan masuk yang sudah ada.

3.5. Simpan dokumentasi di lemari di kantor yang dilengkapi secara khusus.

3.6. Karena fakta bahwa sebagian besar waktu dihabiskan untuk bekerja di depan komputer, perlu istirahat selama 15 menit setiap dua jam untuk mengurangi kelelahan fisik secara umum.

3.7. Seorang pekerja kantoran selama bekerja dilarang:

Biarkan tempat kerja berantakan dengan kertas untuk mencegah penumpukan debu organik;

Matikan daya saat tugas aktif sedang berjalan;

Lakukan peralihan daya sesering mungkin;

Sertakan peralatan yang sangat dingin (dibawa dari jalan di musim dingin);

Lakukan pembukaan sendiri dan perbaikan peralatan.

4. Persyaratan keselamatan dalam situasi darurat

4.1. Dalam keadaan darurat, Anda harus memperingatkan orang-orang tentang bahaya dan bertindak sesuai dengan rencana tanggap darurat.

4.2. Jika terjadi kebakaran atau kebakaran, Anda harus segera melaporkannya kepada pemadam kebakaran, berteriak untuk memperingatkan orang-orang di sekitar dan mengambil tindakan untuk memadamkan api.

4.3. Jika terluka, keracunan atau tiba-tiba sakit, hentikan pekerjaan dan cari bantuan profesional medis, dan jika dia tidak ada, berikan perawatan pra-medis pertama untuk dirinya atau korban lain bantuan medis dan menginformasikan atasan langsung tentang insiden tersebut, kemudian bertindak sesuai instruksinya.

4.4. Dalam situasi yang mengancam kehidupan dan kesehatan, tinggalkan area berbahaya tersebut.

5. Persyaratan keselamatan di akhir pekerjaan

5.1. Di akhir pekerjaan, pekerja kantoran harus membersihkan tempat kerja.

5.2. Seorang pekerja kantoran harus:

Putuskan sambungan peralatan listrik;

Periksa kondisi kebakaran kantor;

Tutup jendela, matikan lampu, tutup pintu.

Ada banyak sekali karya di Internet dengan topik "Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor". Tapi saya memutuskan untuk memposting versi saya sendiri di sini. Di institusi saya, bagaimanapun, saya menyebutnya "Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan spesialis." Pertama, lebih dekat dengan kita meja kepegawaian, karena istilah "pekerja kantoran" bahkan tidak dekat di situ, dan kedua, itu terjadi secara historis, kita semua biasa menyebutnya kantor, bukan kantor. Selebihnya, tidak ada yang revolusioner dalam dokumen berikut.

1. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN UMUM
1.1. Instruksi ini menjelaskan persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan spesialis "Poliklinik No. 3" MUZ. Posisi dan spesialisasi berikut harus diklasifikasikan sebagai personel administrasi dan spesialis: akuntan, ekonom, inspektur SDM, sekretaris, insinyur elektronik, insinyur estimasi, operator komputer, programmer, ahli statistik medis, registrar medis, arsiparis.
1.2. Orang yang tidak memiliki kontraindikasi medis diperbolehkan bekerja sebagai tenaga administrasi (spesialis).
1.3. Karyawan yang memasuki kembali pekerjaan di Institusi diizinkan untuk bekerja secara mandiri hanya setelah melewati pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja.
1.4. Karyawan tersebut diinstruksikan ulang setiap 6 bulan sekali.
1.5. Selama bekerja, faktor produksi yang berbahaya dan berbahaya berikut dapat menimpa seorang karyawan:
- peningkatan listrik statis;
- peningkatan tingkat denyut fluks bercahaya;
- peningkatan nilai tegangan dalam sirkuit listrik, yang penutupannya dapat melewati tubuh manusia;
- ketegangan penglihatan, perhatian;
- stres intelektual, emosional;
- pekerjaan monoton, beban statis yang berkepanjangan;
- sejumlah besar informasi yang diproses per unit waktu.
1.1. Karyawan berkewajiban:
- untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal;
- amati aturan kebersihan pribadi;
- mematuhi persyaratan instruksi ini tentang perlindungan tenaga kerja dan instruksi lain, yang sesuai dengan pengetahuan wajib tanggung jawab pekerjaan;
- amati rezim keselamatan kebakaran di institusi.
1.3. Setiap insiden dan (atau) kecelakaan di tempat kerja harus dilaporkan kepada atasan langsung Anda.

2. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN SEBELUM MULAI KERJA
2.1. Sebelum mulai bekerja, perlu disiapkan area kerja untuk pekerjaan yang aman:
- periksa peralatan tempat kerja, singkirkan barang-barang yang tidak perlu;
- periksa, dengan inspeksi eksternal, kecukupan iluminasi.
2.2. Sebelum menyalakan komputer pribadi (laptop) dengan kain kering (serbet), bersihkan layar dan keyboard-nya dari debu.
2.3. Jika Anda menemukan kekurangan dan malfungsi, beri tahu supervisor langsung Anda dan jangan mulai bekerja sampai mereka tersingkir.

3. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN SELAMA KERJA
3.1. Karyawan harus melakukan hanya pekerjaan yang telah dilatihnya, diinstruksikan dalam perlindungan tenaga kerja dan diterima oleh atasan langsungnya.
3.2. Selama bekerja, perlu untuk menjaga area kerja tetap bersih dan rapi, tidak membuangnya. Kosongkan tabel secara berkala dari kertas, folder yang tidak perlu, dll.
3.3. Dilarang di tempat kerja:
- ayunan di kursi (chair);
- berdiri dengan kaki Anda di atas kursi kantor dan perabotan bergerak lainnya;
- menyalahgunakan alat tulis, peralatan kantor, dan perangkat lain;
- menyentuh peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dengan tangan basah;
- meregangkan dan membengkokkan kabel daya peralatan dan perlengkapan listrik;
- membongkar peralatan kantor dan perangkat lainnya, untuk memperbaikinya;
- tutup lubang ventilasi peralatan kantor dengan kertas dan barang lainnya
3.4. Jika terjadi gangguan dalam pasokan listrik, semua peralatan listrik harus diputus dari sumber listrik.
3.5. Saat bekerja dengan komputer pribadi, dipandu oleh persyaratan "Petunjuk perlindungan tenaga kerja untuk pengguna komputer pribadi dan terminal tampilan video. Dan 014-2014 ".
3.6. Saat bergerak di gedung Institusi, gunakan bagian yang sudah mapan, jangan terburu-buru, lihat kaki Anda.
3.7. Saat berjalan kaki di sepanjang jalan - gunakan, jika memungkinkan, trotoar, patuhi persyaratan Peraturan lalu lintas jalan raya untuk pejalan kaki.
3.8. Saat mengemudi dengan transportasi resmi - kenakan sabuk pengaman, jangan mengganggu pengemudi.

4. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN DI SITUASI DARURAT
4.1. Dalam semua kasus deteksi putusnya kabel listrik, kerusakan grounding dan kerusakan lain pada peralatan listrik, munculnya suara yang tidak biasa (kebisingan), bau terbakar, segera matikan daya dan laporkan keadaan darurat kepada atasan langsung.
4.2. Jika terjadi cedera, keracunan, atau penyakit mendadak, berhenti bekerja, segera beri tahu atasan Anda, atur pertolongan pertama, atau hubungi ambulans.
4.3. Jika terjadi kebakaran pada peralatan, matikan daya dan lakukan tindakan untuk memadamkan api dengan alat pemadam api yang tersedia, laporkan kejadian tersebut ke kepala, jika perlu hubungi pemadam kebakaran melalui telepon - 01.

5. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN DI AKHIR PEKERJAAN
5.1. Rapikan tempat kerja.
5.2. Matikan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya.
5.3. Semua kesalahan dan kekurangan selama bekerja harus dilaporkan kepada atasan langsung.

Situasi yang berbeda dapat muncul di perusahaan, dan agar tidak mengganggu ketertiban, diharuskan untuk mematuhi instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor. Apa seharusnya isinya? Bagaimana itu dikembangkan dan disetujui? Bagaimana cara menyimpannya? Kami akan menjawab pertanyaan dasar dan memberikan contoh instruksi yang dapat Anda unduh secara gratis.

Secara spesifik aktivitas pekerja kantoran

Pekerja sering berinteraksi dengan komputer, laptop, printer, dan peralatan kantor lainnya. Karena radiasi elektromagnetik memiliki efek negatif pada kesehatan, pembuat undang-undang memperkenalkan sebuah norma: waktu kerja di PC tidak boleh melebihi 50% dari waktu kerja. Jika tidak mungkin menciptakan rezim kerja seperti itu, pekerja dikirim untuk pemeriksaan kesehatan setiap enam bulan.

Kekhususan aktivitas ini terletak pada fakta bahwa stres statistik dan emosional jangka panjang juga berbahaya. Cedera tidak dikecualikan, karena jika tidak berhasil menyentuh permukaan furnitur atau peralatan kantor, Anda dapat terkena pukulan keras. Untuk mencegah pengaruh faktor-faktor tersebut, instruksi tentang perlindungan tenaga kerja bagi pekerja kantoran sedang dikembangkan.

Deskripsi singkat dokumen

Instruksi Keselamatan Kerja (IOT) - tindakan normatifmemuat aturan dan persyaratan yang bertujuan untuk menjaga kesehatan personil yang melaksanakan tugas pekerjaan. Dokumen tersebut mencakup tindakan hukum organisasi dan teknis, sanitasi dan higienis.

Bawahan diperlihatkan IOT saat merekrut, pindah ke departemen lain, mengubah aturan keselamatan, dll. Saat instruksi dilakukan dan dokumen yang dipermasalahkan dikeluarkan, mereka harus membuat entri yang sesuai di jurnal khusus. Pengawas Ketenagakerjaan dapat memeriksanya dalam tiga kasus:

1. Saat melakukan inspeksi terjadwal atau tidak terjadwal;
2. Suatu keadaan darurat telah terjadi di perusahaan;
3. Perusahaan mengikuti tender.

Saat menyusun IOT, spesifikasi pekerjaan harus diperhitungkan. dapat diunduh secara gratis di situs web kami.

Instruksi biasanya meliputi:

• persyaratan umum (daftar tanggung jawab, saat instruksi ulang dilakukan, faktor produksi apa yang dapat mempengaruhi, dll.);
• apa yang harus dilakukan sebelum mulai bekerja;
• persyaratan selama dan setelah akhir hari kerja;
• apa yang harus dilakukan jika terjadi keadaan darurat.

Pengembangan dan persetujuan

Undang-undang tidak mengatur persyaratan apa pun untuk persiapan instruksi perlindungan tenaga kerja bagi pekerja kantor. Karena itu, cukup andalkan peraturan berikut ini:

• Rekomendasi metodis dari Departemen Tenaga Kerja tanggal 17 Desember 2002 No. 80;
• SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03;
• SanPiN 2.2.2.1332-03;
• petunjuk metodologi MU 2.2.4.706-98 / MU OT RM 01-98.

Saat mengembangkan dokumen, disarankan untuk melibatkan spesialis bersertifikat yang memahami perlindungan tenaga kerja di kantor, karena dokumen tersebut harus memenuhi persyaratan hukum perburuhan... Disetujui oleh pemimpinnya. Di masa mendatang, Anda perlu membiasakan karyawan dengan konten (terhadap tanda tangan) dan mencatat fakta ini dalam jurnal yang sesuai.

• menunjuk penanggung jawab, yang akan memantau relevansi instruksi tentang perlindungan tenaga kerja di kantor;
• jika ada perubahan dalam undang-undang saat ini, revisi dokumen;
• jika perusahaan Anda terlibat dalam aktivitas berbahaya atau bekerja pada peralatan berbahaya (produksi radioaktif, pekerjaan pengangkutan), gunakan instruksi standar.

Berapa banyak dan dimana instruksi tersebut disimpan

Instruksi disimpan di layanan perlindungan tenaga kerja selama 5 tahun, tetapi harus tersedia untuk ditinjau. Setelah periode ini, dokumen direvisi, jika perlu, dilakukan perubahan.

Dalam praktiknya, perubahan terjadi lebih sering, jadi koreksi mungkin diperlukan lebih awal. Alasan utama: perubahan standar kesehatan lintas sektor, pengenalan peralatan baru, analisis keadaan darurat, timbulnya penyakit akibat kerja, dll.

Jika perusahaan tidak memiliki instruksi tentang perlindungan tenaga kerja di kantor, adalah mungkin untuk menuntut berdasarkan Art. 5.27 dari Kode Administratif. Badan hukum harus membayar RUB 50.000-80.000, pejabat RUB 2.000-5.000. Dalam kasus pelanggaran berulang, hukuman yang ditingkatkan diberikan, serta penangguhan kegiatan hingga 90 hari atau diskualifikasi masing-masing hingga 3 tahun.

Pemberi kerja memiliki hak untuk secara mandiri memutuskan mana yang lebih baik: membayar denda karena kurangnya instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran atau mengambil serangkaian tindakan yang bertujuan untuk menciptakan kondisi kerja yang menguntungkan. Dalam kasus kedua, kemungkinan penyakit akibat kerja, situasi darurat akan menurun, dan produktivitas tenaga kerja akan meningkat. Opsi mana yang Anda sukai?

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran menentukan urutan tindakan staf kantor dalam berbagai situasi kerja. Apa yang harus dipertimbangkan saat mengembangkan untuk memastikan kondisi kerja yang nyaman dan aman di perusahaan, kami akan memberi tahu Anda di artikel kami.

Mengapa kita membutuhkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja

Organisasi dan pengusaha individuyang mempekerjakan pekerja harus memberi mereka lingkungan kerja yang aman. Kewajiban pengusaha di bidang perlindungan tenaga kerja tercantum dalam Art. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Salah satunya adalah pengembangan dan persetujuan aturan dan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja.

Penting! Setiap pemberi kerja harus memahami bahwa kehidupan dan kesehatan karyawan adalah nilai utama, dan baru kemudian bertanya pada dirinya sendiri tentang tanggung jawab atas kurangnya dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja.

Adanya aturan perilaku aman di tempat kerja mendisiplinkan staf dan pada saat yang sama berbicara tentang keandalan pemberi kerja dan loyalitas perusahaan kepada karyawan.

Baik pemberi kerja maupun karyawan memiliki kewajiban untuk mematuhi aturan perlindungan tenaga kerja. Tugas utama karyawan tercantum dalam Art. 214 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, yang menyatakan bahwa semua karyawan, termasuk manajer, harus dilatih tentang cara kerja yang aman dan secara berkala menjalani pemeriksaan pengetahuan mereka tentang perlindungan tenaga kerja. Ketersediaan instruksi perlindungan tenaga kerja membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

Baca tentang kewajiban majikan lainnya di bidang perlindungan tenaga kerja di artikel:

• ;
• .

Sistem perlindungan tenaga kerja itu rumit dan diatur oleh banyak peraturan. Petunjuk perlindungan tenaga kerja adalah bagian dari sekumpulan dokumen yang harus ada di setiap perusahaan. Dokumen-dokumen ini secara aktif diperiksa dalam kasus-kasus berikut:

• saat memeriksa pengawasan ketenagakerjaan, baik yang terencana maupun yang tiba-tiba (sehubungan dengan keluhan karyawan perusahaan tentang pelanggaran peraturan perlindungan tenaga kerja);
• jika kecelakaan telah terjadi;
• saat menyiapkan satu set dokumen untuk bergabung dengan organisasi pengaturan mandiri;
• dengan mengikuti berbagai tender.

Penting! Jika dalam 2 kasus pertama pemeriksaan menunjukkan tidak adanya instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, maka hukuman dapat dijatuhkan pada perusahaan dan pejabat sesuai dengan Art. 5.27.1 dari Kode Administrasi Federasi Rusia, yang mulai berlaku pada 1 Januari 2015.

Artikel tertentu dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia menetapkan denda bagi perusahaan dalam jumlah 50.000 hingga 80.000 rubel, dan untuk pejabat - dari 2.000 hingga 5.000 rubel. Jika pelanggaran undang-undang di bidang perlindungan tenaga kerja dilakukan berulang kali, seorang pejabat dapat didiskualifikasi untuk jangka waktu 1 hingga 3 tahun atau didenda dari 30.000 hingga 40.000 rubel. Badan hukum ada ancaman penangguhan aktivitas hingga 90 hari atau denda 100.000 hingga 200.000 rubel.

Untuk menyusun instruksi berkualitas tinggi tentang perlindungan tenaga kerja, perlu dipahami secara spesifik dari setiap jenis pekerjaan di perusahaan.

Spesifikasi perlindungan tenaga kerja di kantor

Tugas utama dalam menyusun instruksi tentang perlindungan tenaga kerja adalah untuk mencerminkan seperangkat aturan untuk menghindari dampak negatif dari kemungkinan faktor berbahaya dan berbahaya yang diidentifikasi dalam proses penilaian khusus terhadap kondisi kerja.

Baca tentang nuansa penilaian khusus terhadap kondisi kerja di artikel "Bagaimana penilaian khusus terhadap kondisi kerja (nuansa) dilakukan?" .

Pertama-tama, pekerjaan seorang pegawai kantoran terhubung dengan komputer pribadi dan peralatan kantor lainnya, sehingga cukup diperhatikan instruksi K3 untuk pekerja kantor harus dibayar untuk keamanan listrik.

Selain itu, faktor berbahaya dan berbahaya berikut ini memengaruhi karyawan kantor:

• radiasi elektromagnetik;
• beban statis jangka panjang;
• stres emosional;
• benda jatuh dari ketinggian;
• permukaan traumatis furnitur dan peralatan kantor.

Dengan daftar lengkap berbahaya faktor produksi dapat ditemukan di artikel.

Perlindungan tenaga kerja karyawan kantoran tidak hanya terdiri dari pencegahan paparan faktor berbahaya dan berbahaya, tetapi juga dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal yang disetujui di perusahaan.

Penting! Peraturan perundang-undangan tentang perlindungan tenaga kerja untuk karyawan kantoran dilarang bekerja di depan komputer pribadi selama lebih dari 50% waktu kerja mereka. Jika tidak memungkinkan untuk memastikan jadwal kerja untuk personel, pemberi kerja wajib melakukan pemeriksaan kesehatan atas biaya sendiri saat merekrut dan kemudian mengirim karyawan untuk pemeriksaan kesehatan setidaknya sekali setiap enam bulan.

Memahami secara spesifik aktivitas pekerja kantoran, Anda dapat mulai menyusun instruksi tentang perlindungan tenaga kerja.

Bagian utama dari instruksi tentang perlindungan tenaga kerja

Rekomendasi metodologis untuk pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja telah disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja dan perkembangan sosial pada tahun 2004. Panduan tersebut berisi panduan sampel yang mencakup bagian-bagian berikut ini:

1. Masalah umum perlindungan tenaga kerja. Bagian ini menjelaskan semua faktor berbahaya dan berbahaya, daftar tanggung jawab karyawan untuk mematuhi aturan perlindungan tenaga kerja, berisi informasi tentang peralatan pelindung.
2. Keselamatan kerja sebelum mulai bekerja. Bagian manual ini menjelaskan urutan tindakan bagi karyawan untuk mempersiapkan ruang kerja demi kinerja kerja yang aman.
3. Keamanan tenaga kerja selama bekerja.
4. Tindakan dalam situasi darurat... Perhatian khusus harus diberikan pada tindakan karyawan untuk memberi tahu manajemen dan kolega tentang perlunya evakuasi.
5. Keselamatan kerja di akhir pekerjaan. Bagian tersebut berisi urutan tindakan kontrol di akhir hari kerja.

Setiap karyawan harus dibiasakan dengan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja terhadap tanda tangan. Instruksi perlindungan tenaga kerja harus ada di tempat manapun yang dapat diakses oleh pekerja.

Hasil

Pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja merupakan bagian penting dari tindakan yang diambil oleh pemberi kerja untuk mencegah dampak faktor berbahaya dan berbahaya terhadap kesehatan karyawan. Namun, kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa perlindungan tenaga kerja tidak hanya mengurangi kemungkinan cedera dan penyakit personel, tetapi juga berkontribusi pada penciptaan kondisi kerja yang nyaman, sehingga meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Pilihan terserah pemberi kerja: membayar denda atau memastikan loyalitas dan kinerja tinggi dari personel perusahaan dengan mengambil serangkaian tindakan perlindungan tenaga kerja.

Masalah keamanan tidak hanya tentang perusahaan manufaktur, tetapi juga posisi pekerjaan apa pun. Hal ini disebabkan adanya kebutuhan untuk menjaga tingkat kenyamanan yang tepat dalam bekerja, serta jika memungkinkan menghilangkan atau meminimalkan dampak negatif proses kerja terhadap kesehatan karyawan. Kewajiban majikan - mengembangkan dan menerapkan sistem yang akan mengontrol masalah ini. Ini juga berlaku untuk institusi perkantoran.

Keselamatan kerja di kantor - mulai dari mana?

Pekerjaan kantor, meski terlihat mudah, juga cukup menuntut keamanan. Ini terutama menyangkut penggunaan peralatan kantor, serta aturan perilaku di tempat kerja. Standar terpisah berkaitan dengan kondisi fisik dan higienis tempat pekerja bekerja.

Sangat umum untuk melihat komik atau poster peringatan tentang kesehatan dan keselamatan di kantor. Mereka adalah bagian dari sistem umum, dengan petunjuk yang dimaksudkan untuk mengingatkan Anda tentang instruksi yang diterima. Sebuah pertanyaan mendesak muncul, dan dari mana mulainya? organisasi perlindungan tenaga kerja di perusahaan.

Pertama, Anda perlu menghubungi pasal 217 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia... Dia menunjukkan kebutuhan untuk mengatur yang sesuai layanan atau posisi spesialis dalam hal ini. Diijinkan untuk membuat perjanjian dengan otoritas pihak ketiga yang dapat menyediakan layanan tersebut. Selanjutnya, prosedurnya adalah sebagai berikut:

• sedang dikembangkan peraturan tentang organisasi tindakan keselamatan di kantor, yang mencakup norma dasar perilaku;
• dikeluarkan perintah yang memberlakukan ketentuan yang ditentukan, menetapkan tanggung jawab orang dan prosedur untuk membiasakan karyawan dengan standar yang ditentukan;
• sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, semua karyawan diberi tahu tentang aturan perilaku di tempat kerja dan instruksi.

DI urutan ini kerangka regulasi adalah kuncinya. Artinya, untuk pengorganisasian yang benar dari sistem yang sesuai demi keselamatan proses kerja di kantor, penting untuk membiasakan diri dengan dokumen legislatif.

Aturan perlindungan tenaga kerja di kantor untuk karyawan

Pengembangan peraturan daerah tentang perlindungan ketenagakerjaan di kantor harus memperhatikan aspek-aspek berikut:

• masalah organisasi - distribusi fungsi dan tanggung jawab pelaksanaan, pembuatan struktur dan garis akuntabilitas;
• menggunakan dokumen legal undang-undang federal, mengacu pada peraturan;
• organisasi teknis dari proses kerja - menentukan aturan perilaku di tempat kerja, standar untuk kondisi tempat dan peralatan kantor, petunjuk penggunaannya;
• masalah sosial - norma interaksi dalam tim dipertimbangkan, pemberian pertolongan pertama jika perlu, tindakan bersama untuk meningkatkan pekerjaan atau memecahkan masalah.

Selain aspek tersebut, file tindakan pencegahanyang akan dilakukan untuk memverifikasi dan mengidentifikasi pelanggaran. Pengembangan semua standar ini oleh pemberi kerja pada akhirnya menimbulkan pertanyaan tentang dokumen apa yang harus ada tentang perlindungan tenaga kerja di kantor.

Keselamatan kerja di kantor - kerangka peraturan

Satu set dokumen tentang perlindungan tenaga kerja di kantor memiliki daftar yang cukup luas. Ini tidak hanya mencakup standar lokal, tetapi juga tindakan legislatif. Berdasarkan hal tersebut, pendokumentasian harus mencakup semua norma yang berkaitan dengan masalah tertentu. Mereka harus mencakup kategori berikut:

• aspek teknis yang memperhatikan dan mengatur aturan penyelenggaraan proses kerja;
• masalah sanitasi dan higienis harus diatur oleh dokumen dan menunjukkan standar yang ditentukan untuk menjaga tingkat kesehatan pekerja yang tepat;
• dokumen organisasi mempertimbangkan prosedur untuk sosialisasi dan menginformasikan kerangka peraturan, tanggung jawab pejabat, kegiatan yang direncanakan dan akuntansi untuk pelaksanaannya.

Dasar dokumenter harus mencakup instruksi keselamatan yang dikembangkan untuk setiap kategori pekerja. Pengenalan dengan itu adalah wajib, jika perlu, pengetahuan diperiksa.

Peraturan keselamatan kerja di kantor

Peraturan keselamatan kerja di kantor adalah dokumen utama yang tidak hanya mencakup masalah keselamatan utama, tetapi juga kendali atas organisasinya. Standar semacam itu juga mencakup kerangka hukum yang menghubungkan tindakan legislatif yang signifikan federal dengan instruksi lokal.

Tugas utama ketentuan ini adalah menyesuaikan rekomendasi umum dengan spesifikasi pekerjaan kantor di suatu perusahaan. Peraturan tersebut diberlakukan melalui urutan yang sesuai, bersama dengan peraturan dan lampiran lainnya.

Instruksi K3 yang khas di kantor

Petunjuk Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kantor Khas adalah pernyataan keselamatan terpisah yang dikembangkan untuk setiap posisi. Sekalipun hanya ada satu karyawan dalam spesialisasi yang ditentukan, dokumen keselamatan untuknya harus dikembangkan dan dimasukkan dalam kerangka peraturan umum.

Model instruksi dikembangkan bersama dengan regulasi. Dalam hal posisi tersebut diperkenalkan setelah penerbitan standar dasar, instruksi terkait dimasukkan dalam daftar utama dokumen. Setiap karyawan harus dibiasakan dengan standar yang ditetapkan pada posisinya terhadap tanda tangan.

Peraturan tentang komisi perlindungan tenaga kerja

Menciptakan lingkungan yang aman aktivitas profesional dan pencegahan cedera dan cedera pada karyawan adalah salah satu ...

Komisi perlindungan tenaga kerja di organisasi

Kode Tenaga Kerja mempercayakan komisi perlindungan tenaga kerja dengan tugas-tugas penting untuk melindungi kesehatan pekerja. Oleh karena itu, seperti ...

Pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja

Tugas terpenting setiap pemberi kerja adalah keselamatan karyawan mereka saat mereka melakukan area kerja yang ditentukan ....

Kesehatan dan keselamatan kerja di tempat kerja

Perlindungan tenaga kerja di perusahaan merupakan aspek penting aktivitas kerja... Standar-standarnya mengatur kerangka kerja tertentu dari pekerja ...

Jurnal pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja

Bagaimana notebook untuk mendaftarkan manual pengenalan OT disimpan, siapa yang memilikinya dan berapa lama disimpan, ...