Peraturan perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran. Perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor: apa yang harus dipertimbangkan di IOT

Pekerja kantor, seperti karyawan lain, dapat mengandalkan memastikan keselamatan mereka saat melakukan pekerjaan dan berada di dalam dinding kantor.

Keselamatan pekerja dicapai dengan dua cara. Di satu sisi, pemberi kerja berkewajiban memberikan kondisi yang memenuhi aturan hukum dan regulasi. Di sisi lain, karyawan harus dilatih untuk melakukan tugasnya dengan benar.

Ketepatan waktu dan kelengkapan ilmu yang diperoleh tentang perlindungan tenaga kerja dalam produksi menjadi tanggung jawab pemberi kerja.

Aturan perlindungan tenaga kerja di kantor

Persyaratan perlindungan tenaga kerja di tempat kerja di kantor tunduk pada dokumen hukum peraturan Federasi Rusia. Dokumen utama ke arah ini adalah Kode Tenaga Kerja... Pasal 212 memberikan daftar lengkap tindakan dan tindakan yang harus diambil oleh pimpinan organisasi terkait dengan karyawannya.

Perlindungan tenaga kerja di kantor disediakan dan didukung oleh:

• Kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan oleh semua karyawan yang bekerja di perusahaan;
• Organisasi dengan berbagai acara rutin yang mempertahankan standar yang ditetapkan;
• Melakukan instruksi pelatihan yang sistematis dan lengkap;
• Memantau bagaimana aturan dan persyaratan diikuti;
• Penilaian pekerjaan dan spesifikasinya;
• Organisasi reguler pemeriksaan medis untuk menentukan status kesehatan karyawan;
• Pembelian overall, alas kaki khusus, dan alat pelindung diri.

Setiap acara sangat diperlukan untuk memenuhi persyaratan perlindungan tenaga kerja di kantor.

Daftar dokumen di kantor perlindungan tenaga kerja

Setiap organisasi, terlepas dari area produksinya, harus memiliki sekumpulan dokumen tentang perlindungan tenaga kerja di kantor.

DI daftar wajib untuk pelaksanaan dan pemeliharaan sistem manajemen K3 meliputi:

• Satu set dokumen peraturan. Kelengkapannya tergantung pada ruang lingkup organisasi;
• Perintah yang diperlukan untuk penerapan OSMS di perusahaan;
• Semua program instruksi yang diperlukan dengan paket tiket untuk menguji pengetahuan;
• Instruksi pekerjaan dan profesi;
• Daftar posisi yang terkait dengan pekerjaan dengan berbagai kelas bahaya;
• Rencana aksi;
• Jurnal dan buku registrasi.

Daftar rinci dikembangkan selama penerapan sistem di perusahaan. Ini dilakukan secara independen atau dengan keterlibatan spesialis pihak ketiga.

Program instruksi awal di tempat kerja tentang perlindungan tenaga kerja di kantor

Dari lima instruksi yang diwajibkan di setiap perusahaan, yang utama adalah yang paling penting bagi karyawan. Itu diadakan segera setelah perkenalan. Tanpa menyebarkannya, karyawan tersebut tidak dapat diizinkan ke tempat kerja.

Program untuk semua pengarahan dibuat dan disetujui sebelumnya. Daftar pertanyaan untuk studi bervariasi untuk pekerja di berbagai bidang dan spesialisasi. Perilakunya dapat diatur secara individu atau kolektif, dengan asosiasi beberapa orang dengan tanggung jawab terkait.

Satu hari atau lebih diberikan untuk pelatihan awal. Setelah selesai, pemberi kerja harus memeriksa informasi yang diperoleh oleh karyawan yang diterima dengan memeriksa pengetahuan.

Kami juga harus menyebutkan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk spesialis perlindungan tenaga kerja.

Program pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja untuk pekerja kantoran

Untuk pekerja kantor pengarahan awal tidak memakan banyak waktu. Itu dilakukan oleh kepala teknisi atau seorang spesialis keselamatan kerja.

Untuk menyelesaikan pengarahan awal, Anda harus membiasakan diri dengan:

• Dengan aturan jadwal kerja internal;
• Lihat bagaimana teknologi organisasi bekerja - komputer, printer, pemindai, faks;
• Pelajari aturan keselamatan saat menggunakan peralatan listrik rumah tangga - ceret, oven microwave, lemari es.

Kontak harian dengan begitu banyak peralatan, dan, karenanya, listrik, memberi Anda hak untuk membiasakan diri dengan aturan utama keselamatan listrik.

Menguji pengetahuan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor

Tes pengetahuan merupakan prasyarat untuk memulai. Penyelesaian pelatihan utama dikonfirmasi oleh jawaban atas topik yang diberikan.

Pengujian pengetahuan dilakukan di hadapan anggota komisi yang terpilih. Struktur komisi disetujui berdasarkan perintah dan harus dihitung oleh setidaknya tiga perwakilan. Jawaban sering kali diterima secara lisan dengan pertanyaan tambahan wajib tentang topik tersebut.

Untuk mendapatkan penilaian atas pengetahuan yang diperoleh tentang perlindungan tenaga kerja di kantor, program komputer... Program memungkinkan Anda untuk menguji pengetahuan Anda dengan menguji.

Di akhir pemeriksaan, data tentang hasil dimasukkan ke dalam tindakan. Hasil positif memungkinkan Anda mengizinkan karyawan tersebut untuk bekerja dan memberinya sertifikat. Nilai yang tidak memuaskan memberikan hak untuk pelatihan tambahan dan mengulang setelah jangka waktu tertentu.

Ada banyak sekali karya di Internet tentang topik "Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran." Tapi saya memutuskan untuk memposting versi saya sendiri di sini. Di institusi saya, bagaimanapun, saya menyebutnya "Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan spesialis." Pertama, lebih dekat dengan kita meja kepegawaian, karena istilah "pekerja kantoran" bahkan tidak dekat di situ, dan kedua, itu terjadi secara historis, kita semua biasa menyebutnya kantor, bukan kantor. Selebihnya, tidak ada yang revolusioner dalam dokumen berikut.

1. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN UMUM
1.1. Instruksi ini menjelaskan persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan spesialis "Poliklinik No. 3" MUZ. Posisi dan spesialisasi berikut harus diklasifikasikan sebagai personel administrasi dan spesialis: akuntan, ekonom, inspektur SDM, sekretaris, insinyur elektronik, insinyur estimasi, operator komputer, programmer, ahli statistik medis, registrar medis, arsiparis.
1.2. Orang yang tidak memiliki kontraindikasi medis diperbolehkan bekerja sebagai tenaga administrasi (spesialis).
1.3. Karyawan yang memasuki kembali pekerjaan di Institusi diizinkan untuk bekerja secara mandiri hanya setelah melewati pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja.
1.4. Karyawan tersebut diinstruksikan ulang setiap 6 bulan sekali.
1.5. Selama bekerja, karyawan dapat terkena dampak berbahaya dan merugikan berikut ini faktor produksi:
- peningkatan listrik statis;
- peningkatan tingkat denyut fluks bercahaya;
- peningkatan nilai tegangan dalam sirkuit listrik, yang penutupannya dapat melewati tubuh manusia;
- ketegangan penglihatan, perhatian;
- stres intelektual, emosional;
- pekerjaan monoton, beban statis yang berkepanjangan;
- sejumlah besar informasi yang diproses per unit waktu.
1.1. Karyawan berkewajiban:
- untuk mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal;
- amati aturan kebersihan pribadi;
- mematuhi persyaratan instruksi ini tentang perlindungan tenaga kerja dan instruksi lainnya, yang pengetahuannya wajib sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan;
- amati rezim keselamatan kebakaran di institusi.
1.3. Setiap insiden dan (atau) kecelakaan di tempat kerja harus dilaporkan kepada atasan langsung Anda.

2. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN SEBELUM MULAI KERJA
2.1. Sebelum mulai bekerja, perlu disiapkan area kerja untuk pekerjaan yang aman:
- periksa peralatan tempat kerja, singkirkan barang-barang yang tidak perlu;
- periksa, dengan inspeksi eksternal, kecukupan iluminasi.
2.2. Sebelum menyalakan komputer pribadi (laptop) dengan kain kering (serbet), bersihkan layar dan keyboard-nya dari debu.
2.3. Jika Anda menemukan kekurangan dan kegagalan fungsi, beri tahu atasan langsung Anda dan jangan mulai bekerja sampai mereka tersingkir.

3. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN SELAMA KERJA
3.1. Karyawan harus melakukan hanya pekerjaan yang telah dilatihnya, diinstruksikan dalam perlindungan tenaga kerja dan diterima oleh atasan langsungnya.
3.2. Selama bekerja, perlu untuk menjaga area kerja tetap bersih dan rapi, tidak membuangnya. Kosongkan tabel secara berkala dari kertas, folder yang tidak perlu, dll.
3.3. Dilarang di tempat kerja:
- ayunan di kursi (chair);
- berdiri dengan kaki Anda di atas kursi kantor dan perabotan bergerak lainnya;
- menyalahgunakan alat tulis, peralatan kantor, dan perangkat lain;
- menyentuh peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dengan tangan basah;
- meregangkan dan membengkokkan kabel daya peralatan dan perlengkapan listrik;
- membongkar peralatan kantor dan perangkat lainnya, untuk memperbaikinya;
- tutup lubang ventilasi peralatan kantor dengan kertas dan barang lainnya
3.4. Putuskan sambungan semua peralatan listrik dari listrik selama pemadaman listrik.
3.5. Saat bekerja dengan komputer pribadi, dipandu oleh persyaratan "Petunjuk perlindungan tenaga kerja untuk pengguna komputer pribadi dan terminal tampilan video. Dan 014-2014 ".
3.6. Saat bergerak di gedung Institusi, gunakan bagian yang sudah mapan, jangan terburu-buru, lihat kaki Anda.
3.7. Saat berjalan kaki di sepanjang jalan - gunakan, jika memungkinkan, trotoar, patuhi persyaratan Aturan lalu lintas jalan raya untuk pejalan kaki.
3.8. Saat mengemudi dengan transportasi resmi - kenakan sabuk pengaman, jangan mengganggu pengemudi.

4. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN DI SITUASI DARURAT
4.1. Dalam semua kasus deteksi putus kabel daya, kerusakan grounding dan kerusakan lain pada peralatan listrik, munculnya suara yang tidak biasa (kebisingan), bau terbakar, segera matikan daya dan laporkan keadaan darurat atasan langsung.
4.2. Jika terjadi cedera, keracunan, atau penyakit mendadak, berhenti bekerja, segera beri tahu atasan Anda, atur pertolongan pertama, atau hubungi ambulans.
4.3. Jika terjadi kebakaran pada peralatan, matikan daya dan lakukan tindakan untuk memadamkan api dengan alat pemadam api yang tersedia, laporkan kejadian tersebut ke kepala, jika perlu hubungi pemadam kebakaran melalui telepon - 01.

5. PERSYARATAN PERLINDUNGAN KETENAGAKERJAAN DI AKHIR PEKERJAAN
5.1. Letakkan sesuai urutan tempat kerja.
5.2. Matikan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya.
5.3. Semua kesalahan dan kekurangan selama bekerja harus dilaporkan kepada atasan langsung.

Staf kantor terdiri dari spesialis dan insinyur, sehingga IET dapat dikembangkan untuk seluruh kelompok posisi, yang disatukan oleh konsep ini. Artikel tersebut memberikan rekomendasi untuk pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantoran dan menyajikan contoh.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Bagaimana mengembangkan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor

IOT dikembangkan oleh supervisor langsung. Untuk personel ini, ini adalah kepala departemen atau spesialis terkemuka. Tetapi karena bisa ada beberapa di antaranya dalam suatu organisasi, disarankan untuk menunjuk pejabat tertentu yang bertanggung jawab untuk mengembangkan instruksi berdasarkan pesanan organisasi. Penanggung jawab tidak harus seorang spesialis PL, oleh karena itu di banyak organisasi fungsi ini dilakukan oleh layanan manajemen personalia. Spesialis PL harus memberikan bahan metodologis dan nasihat tentang persiapan dokumen yang benar.

Majikan diwajibkan di bagian " Ketentuan Umum»Untuk menetapkan posisi mana IOT disusun. Jika tidak, instruktur mungkin keliru mengikutinya, tetapi ini tidak dapat dilakukan. Untuk pekerja, instruksi dikembangkan untuk setiap unit kepegawaian.

Dokumen tersebut disetujui oleh kepala organisasi. Jika undang-undang organisasi menentukan bahwa selain kepala organisasi, karyawan lain dapat menandatangani, persetujuan oleh orang yang ditentukan diperbolehkan. Perintah persetujuan tindakan lokal harus memenuhi persyaratan untuk persetujuan badan serikat buruh... Jika IOT tidak disetujui, pemberi kerja akan melanggar instruksi dan akan didenda berdasarkan Bagian 1, dan dokumen tersebut akan dinyatakan tidak berlaku.

Perlindungan tenaga kerja untuk pekerja kantor: apa yang harus dipertimbangkan di IOT

Tanggung jawab pekerjaan pekerja kantoran tidak termasuk pengoperasian, pemeliharaan, pengujian, penyesuaian dan perbaikan peralatan, penggunaan alat yang dialiri listrik atau lainnya, penyimpanan dan proses produksi dengan bahan baku dan persediaan. Kategori personel ini praktis tidak menggunakan alat manual dan elektrifikasi. Namun karena pekerja menggunakan peralatan listrik bertegangan rendah dalam pekerjaannya ,.

Pegawai kantor melakukan tugas pekerjaan mereka menggunakan jenis peralatan yang sama - komputer pribadi, printer, pemindai, penghancur kertas. Untuk pekerja kantoran, cukup mengembangkan IOT saat bekerja dengan komputer dan peralatan kantor. Untuk melakukan ini, lihat yang berikut ini peraturan: , .

Instruksi penugasan kepada karyawan grup ES pertama untuk personel non-listrik juga dikembangkan sesuai dengan petunjuk di PTEEP. Kedua dokumen tersebut harus tersedia di organisasi, keduanya dapat diperiksa oleh inspektur Inspektorat Negara dan Rostekhnadzor (Energonadzor).

Contoh instruksi K3 untuk pekerja kantor

\u003e\u003e "rel \u003d" noopener "\u003e Unduh \u003e\u003e\u003e
Unduh in.doc

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk personel administrasi dan manajemen

1. Persyaratan Umum perlindungan tenaga kerja

1.1. Instruksi ini menetapkan persyaratan keselamatan kerja saat melakukan tanggung jawab pekerjaan personel administrasi dan manajemen organisasi di semua unit struktural, ruang kantor dan di tempat kerja.

1.2. Orang yang memiliki pelatihan profesional sesuai dengan posisi yang dipegangnya diizinkan untuk melakukan tugas-tugas administrasi dan manajerial, jika tidak ada kontraindikasi medis untuk masuk ke profesi tersebut, setelah melewati pengarahan pengantar tentang perlindungan tenaga kerja, instruksi awal di tempat kerja dan, jika perlu, setelah pelatihan dan pengujian pengetahuan tentang persyaratan keamanan tenaga kerja.

1.3. Ketika seorang karyawan melakukan tugas personel administrasi dan manajerial, faktor produksi berbahaya dan berbahaya berikut dapat terpengaruh:

• peningkatan tingkat radiasi elektromagnetik, sinar-X lunak, ultraviolet dan inframerah saat bekerja dengan PC atau kerusakan pada sirkuit konduktor pelindung nol;
• peningkatan tingkat listrik statis jika terjadi kerusakan pada sirkuit konduktor pelindung netral;
• tegangan berbahaya dalam sirkuit listrik, yang penutupannya dimungkinkan jika isolasi kabel listrik rusak, kabel listrik catu daya, kabel penghubung dan casing PC isolasi, perangkat periferal PC, peralatan kantor, AC, dan peralatan lainnya;
• bagian bergerak dari periferal PC dan peralatan kantor;
• suhu udara tinggi atau rendah di tempat kerja;
• kelembaban tinggi dan mobilitas udara;
• peningkatan konten positif dan penurunan konten ion udara negatif saat bekerja dengan PC dan dengan peralatan elektrofotokopi;
• pencahayaan area kerja yang tidak memadai;
• kelebihan beban fisik karena lama tinggal dalam posisi kerja yang tidak nyaman;
• neuropsikis dan emosional yang berlebihan;
• kelelahan penganalisis visual;
• furnitur yang salah atau lokasinya yang tidak nyaman;
• benda jatuh dari ketinggian (dari lemari, dari rak);
• tergelincir di lantai tersumbat dengan sobekan kertas atau tidak dilap kering setelah dicuci, akibatnya kemungkinan jatuh ke lantai dan memar pada furnitur berdiri tidak dikecualikan;
• terjadinya kebakaran dan keracunan produk pembakaran;
• faktor merugikan lainnya.

1.4. Setiap anggota tenaga administrasi dan manajemen harus:
1.4.1. Melakukan hanya jenis pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasinya, yang ditentukan oleh uraian tugas dan instruksi manajer mereka, tidak bertentangan dengan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan dan perlindungan tenaga kerja, serta persyaratan dokumen lokal yang berlaku di organisasi;
1.4.2. Mengetahui dan mengikuti petunjuk pengoperasian teknologi komputer dan peralatan kantor yang tersedia di tempat kerja, serta alat dan perangkat lain yang digunakannya dalam bekerja (mesin fax, mesin fotokopi, penghancur kertas, laminator, dll.);
1.4.3. Mematuhi persyaratan pekerjaan dan instruksi produksi, instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dan tindakan keselamatan kebakaran, Peraturan Ketenagakerjaan Internal;
1.4.4. Gunakan dalam pekerjaan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan dan hanya furnitur, perlengkapan, peralatan kantor, dan perlengkapan lain yang dapat diservis di tempat kerja;
1.4.5. Jangan biarkan benda asing ditemukan di tempat kerja Anda yang mengganggu pekerjaan;
1.4.6. Jangan biarkan kehadiran orang yang tidak berwenang di tempat kerja Anda tanpa kebutuhan produksi;
1.4.7. Mampu memberikan pertolongan pertama;
1.4.8. Mampu menggunakan peralatan pemadam kebakaran primer;
1.4.9. Perhatikan aturan kebersihan pribadi;
1.4.10. Laporkan kekhawatiran Anda kepada manajer lini Anda.

1.5. Waktu kerja, waktu istirahat kerja yang ditetapkan, waktu istirahat dan makan ditentukan oleh Peraturan Ketenagakerjaan Internal yang berlaku di organisasi dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja.

1.6. Adapun sarana perlindungan bagi karyawan tersebut adalah:

• isolasi pelindung kawat dan kabel, bagian aktif dari peralatan dan bagian dari peralatan yang dapat diberi energi;
• filter layar PC berengsel atau built-in pelindung layar.

1.7. Setiap kasus kecelakaan, cedera industri, serta kasus pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja harus dianalisis atau diselidiki untuk mengidentifikasi penyebabnya dan mengambil tindakan untuk mencegahnya di masa mendatang.

1.8. Karyawan tersebut memikul tanggung jawab disiplin dan material sesuai dengan uraian tugas dan undang-undang saat ini untuk:
1.8.1. Ketidakpatuhan dengan persyaratan deskripsi pekerjaan dan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, persyaratan keselamatan kebakaran dan sanitasi industri, jika hal ini dapat menyebabkan atau menyebabkan kecelakaan, kecelakaan atau kebakaran dan kerusakan yang terjadi pada perusahaan atau individu;
1.8.2. Kegagalan untuk mematuhi Peraturan Ketenagakerjaan Internal.

2. Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja

2.1. Seorang pegawai yang melakukan tugas administrasi dan manajerial, sebelum mulai bekerja, harus:
2.1.1. Hapus dari tempat kerja benda asing dan benda yang tidak diperlukan untuk pekerjaan saat ini (kotak, tas, map, buku, dll.);
2.1.2. Pastikan dengan pemeriksaan eksternal bahwa tidak ada kerusakan mekanis pada kabel daya dan rumah peralatan kantor, serta tidak adanya kerusakan mekanis pada kabel listrik dan kabel lainnya, soket listrik, sakelar listrik, lampu, AC, dan peralatan lainnya;
2.1.3. Periksa apakah furnitur dalam keadaan baik dan lokasinya mudah dijangkau, apakah peralatan tempat kerja dan bahan yang diperlukan untuk bekerja di desktop mudah ditemukan, apakah pendekatan ke tempat kerja gratis;
2.1.4. Jika terjadi kerusakan dan malfungsi PC, perangkat periferal, peralatan kantor, furnitur, perlengkapan, kabel dan kabel lainnya, outlet listrik, sakelar listrik, lampu, AC dan peralatan lainnya, jangan nyalakan peralatan, jangan mulai bekerja, hubungi personel teknis dan beri tahu Anda atasan langsung;
2.1.5. Periksa apakah tempat kerja cukup terang; jika penerangan tidak mencukupi, perlu untuk mengatur pencahayaan lokal, dan mengatur lampu pencahayaan lokal Sehingga saat melakukan pekerjaan, sumber cahaya tidak membutakan mata baik pekerja itu sendiri maupun orang-orang di sekitarnya.

3. Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja

3.1. Seorang pegawai yang melaksanakan tugas sebagai pegawai administrasi dan manajerial, selama bekerja, harus:
3.1.1. Untuk menjaga ketertiban dan kebersihan tempat kerja, untuk menghindari kekacauan dengan dokumen;
3.1.2. Pertahankan jalur gratis ke tempat kerja, jangan mengacaukan peralatan dengan benda-benda yang mengurangi perpindahan panas peralatan kantor dan peralatan lainnya;
3.1.3. Pantau kemudahan servis peralatan kantor dan peralatan lainnya, ikuti aturan pengoperasian dan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk jenis pekerjaan yang relevan;
3.1.4. Jika terjadi ketidakhadiran dalam waktu lama dari tempat kerja, putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari listrik, dengan pengecualian peralatan yang ditentukan untuk pekerjaan sepanjang waktu (mesin faks, server jaringan, dll.);
3.1.5. Bersikaplah penuh perhatian, tidak mengganggu atau mengalihkan perhatian orang lain;
3.1.6. Jika lembaran (pita) kertas macet di perangkat pencetakan, sebelum melepas lembaran (pita), hentikan proses dan lepaskan perangkat dari catu daya, hubungi personel teknis atau beri tahu atasan langsung Anda tentang hal itu;
3.1.7. Putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari sumber listrik hanya dengan memegang steker dari konektor steker;
3.1.8. Hindari menarik, memutar, membengkokkan, dan mencubit kabel catu daya peralatan, kabel, dan kabel, jangan biarkan benda apa pun ditemukan di atasnya dan kontaknya dengan permukaan yang dipanaskan;
3.1.9. Selama istirahat kerja yang ditetapkan untuk latihan fisik, lakukan latihan yang direkomendasikan untuk mata, leher, lengan, batang, kaki;
3.1.10. Hindari kelembapan pada permukaan PC, perangkat periferal, dan peralatan lainnya. Jangan bersihkan peralatan yang berenergi listrik dengan kain lembab atau lembab (saat kabel daya dipasang ke stopkontak listrik).

3.2. Selama bekerja itu tidak diperbolehkan:
3.2.1. Sentuh bagian bergerak dari peralatan kantor dan peralatan lainnya;
3.2.2. Bekerja dengan penutup peralatan kantor dan peralatan lain yang dilepas dan rusak;
3.2.3. Bekerja dengan pencahayaan tempat kerja yang tidak memadai;
3.2.4. Menyentuh elemen peralatan kantor dan peralatan lainnya dengan tangan basah;
3.2.5. Ganti kabel antarmuka, buka casing peralatan kantor dan peralatan lainnya dan perbaiki secara mandiri;
3.2.6. Gunakan peralatan listrik buatan sendiri dan peralatan listrik yang tidak berhubungan dengan pelaksanaan tugas produksi.

4. Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat

4.1. Dalam keadaan darurat, seorang karyawan berkewajiban:
4.1.1. Segera hentikan pekerjaan, lepaskan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dari listrik dan laporkan terjadinya keadaan darurat dan sifatnya kepada supervisor langsung, dan jika dia tidak ada - kepada supervisor senior; jika perlu, tinggalkan area bahaya;
4.1.2. Di bawah bimbingan atasan langsung, ambil bagian dalam penghapusan situasi darurat, jika ini tidak menimbulkan ancaman bagi kesehatan atau nyawa karyawan
4.1.3. Jika terjadi gangguan dalam pengoperasian peralatan kantor atau peralatan lainnya, serta jika terjadi gangguan dalam pengoperasian jaringan listrik (bau terbakar, kebisingan asing selama pengoperasian peralatan kantor dan peralatan lainnya, atau adanya arus listrik saat menyentuh casing, flashing lampu, dll. .) lepaskan peralatan kantor dan peralatan lain dari listrik, hubungi personel teknis dan beri tahu atasan langsung mereka tentang hal itu;
4.1.4. Jika terdeteksi kerusakan furnitur dan peralatan, hentikan penggunaannya, hubungi personel teknis dan beri tahu supervisor langsung Anda tentang hal ini;
4.1.5. Jika terjadi pemadaman listrik sementara, lepaskan peralatan kantor dan peralatan listrik lainnya dari jaringan listrik;
4.1.6. Jangan mulai bekerja sampai kerusakan dan malfungsi peralatan kantor dan peralatan tempat kerja benar-benar hilang atau situasi darurat hilang;
4.1.7. Jika terjadi kebakaran, pekerjaan harus dihentikan, panggil pemadam kebakaran, lepaskan peralatan kantor dan peralatan lainnya dari catu daya, beri tahu orang-orang di sekitar tentang kebakaran, ambil tindakan untuk mengevakuasi orang dari zona berbahaya dan ambil bagian dalam memadamkan api dengan alat pemadam api utama yang tersedia, dan jika tidak mungkin untuk memadamkan kebakaran, tinggalkan area berbahaya, bertindak sesuai dengan instruksi keselamatan kebakaran dan rencana evakuasi;
4.1.8. Untuk memadamkan perapian dengan bantuan alat pemadam api bubuk atau karbondioksida dengan wajib menggunakan alat pelindung diri;
4.1.9. Jika terjadi kecelakaan saat bekerja dengan pekerja lain, berikan korban pertolongan pertama, bantu mengantarkannya ke puskesmas atau tempat terdekat. institusi medis, jika perlu, hubungi profesional medis ke tempat kejadian;
4.1.10. Segera beri tahu atasan langsung Anda tentang kecelakaan yang terjadi padanya atau karena kesalahannya, serta tentang kecelakaan apa pun yang melibatkan karyawan lain di organisasinya atau organisasi pihak ketiga, di mana karyawan tersebut menjadi saksi;
4.1.11. Mengambil tindakan untuk menjaga situasi kecelakaan, jika tidak dikaitkan dengan bahaya bagi kehidupan dan kesehatan orang;
4.1.12. Saat menyelidiki kecelakaan, karyawan harus melaporkan semua keadaan kejadian yang diketahuinya;
4.1.13. Saat melakukan tindakan teroris atau ancaman komisinya, bertindak sesuai dengan rekomendasi keselamatan dalam situasi darurat yang berlaku di organisasi;
4.1.14. Jika ditemukan pelanggaran persyaratan keselamatan kerja di lingkungan kantor, yang tidak dapat dihilangkan dengan sendirinya, serta jika terjadi ancaman terhadap kehidupan atau kesehatan karyawan atau karyawan lain, beri tahu atasan langsung mereka tentang hal ini, tangguhkan pekerjaan, dan tinggalkan zona berbahaya.

5. Persyaratan perlindungan tenaga kerja setelah menyelesaikan pekerjaan

5.1. Setelah menyelesaikan pekerjaan, karyawan harus:
5.1.1. Putuskan sambungan peralatan kantor dan peralatan lain dari sumber listrik, kecuali peralatan yang ditentukan untuk pengoperasian sepanjang waktu (mesin faks, server jaringan, dll.);
5.1.2. Rapikan tempat kerja, beri perhatian khusus pada kondisi pemadam kebakarannya;
5.1.3. Tutup jendela transom;
5.1.4. Mematikan lampu;
5.1.5. Beri tahu supervisor Anda tentang segala kekurangan yang ditemukan selama bekerja.

Karyawan yang menghabiskan hari kerja mereka di kantor yang tertutup dan seringkali sempit rentan terhadap sejumlah patologi profesional, dan peralatan kantor yang harus mereka gunakan harus mematuhi standar keselamatan listrik. Oleh karena itu, perlindungan tenaga kerja di kantor ditujukan terutama untuk mencegah terjadinya kecelakaan rumah tangga dan sengatan listrik, serta melindungi kesehatan pekerja dari paparan udara kering dan berdebu sebagai salah satu faktor utama berkembangnya sejumlah penyakit kronis.

Kantor modern sering kali dipenuhi dengan peralatan listrik, yang berdampak negatif pada iklim dalam ruangan dan menimbulkan risiko sengatan listrik jika terjadi kerusakan atau penanganan yang salah. Tapi ini bukan satu-satunya faktor yang berpotensi membahayakan yang mempengaruhi kondisi mental dan fisik pekerja kantoran. Spesifikasi perlindungan tenaga kerja di kantor pada tahun 2016 melibatkan upaya melawan faktor-faktor berbahaya utama:

• pekerjaan monoton;
• organisasi tempat kerja yang salah;
• karakter menetap aktivitas kerja;
• kekeringan dan polusi udara;
• pencahayaan tempat kerja yang buruk;
• dampak negatif dari komputer dan peralatan fotokopi;
• bahaya listrik.

Prinsip-prinsip perilaku aman di kantor, yang menjadi dasar dari instruksi K3 bagi pekerja kantoran, dirumuskan dengan mempertimbangkan semua faktor di atas dan ditujukan untuk melindunginya. Jika tidak memungkinkan untuk menghilangkan faktor yang merugikan, maka perlu setidaknya meminimalkan konsekuensi pengaruhnya terhadap seseorang.

Aturan perlindungan tenaga kerja di kantor

Dengan memperhatikan aturan perlindungan tenaga kerja di kantor pada tahun 2016, karyawan tidak hanya berkontribusi dalam menjaga kesehatannya sendiri, tetapi juga meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Pada saat yang sama, penting untuk pada awalnya menjaga organisasi ruang kerja yang rasional - untuk memilih furnitur kantor yang tepat dan melengkapi ruangan dengan sumber cahaya dengan daya yang cukup dan suhu warna yang dapat diterima.

Saat mengembangkan aturan perlindungan tenaga kerja di kantor, pemberi kerja harus mengingat masalah keselamatan utama - penggunaan komputer dan peralatan kantor. Terlepas dari kenyataan bahwa hampir setiap tempat kerja di kantor modern dilengkapi dengan komputer, itu tidak bisa disebut sebagai perangkat yang benar-benar aman. Karyawan biasa dan manajer mereka harus mematuhi standar kerja aman yang ditetapkan oleh hukum:

• mengalokasikan setidaknya 4,5 meter persegi area untuk setiap karyawan yang tempat kerjanya dilengkapi komputer dengan monitor panel datar;
• menghabiskan waktu di depan komputer tidak lebih dari 6 jam berturut-turut;
• saat bekerja dengan komputer, istirahatlah setiap jam;
• lengkapi tempat kerja dengan furnitur nyaman yang menetralkan ketegangan pada otot punggung dan leher;
• secara teratur melakukan latihan untuk mata dan tubuh untuk menghindari kelelahan pada organ penglihatan dan masalah sirkulasi darah;
• melakukan pembersihan basah setiap hari di tempat-tempat penumpukan peralatan listrik.

Pentingnya poin terakhir mungkin tampak meragukan, tetapi disarankan untuk mengikutinya. Pekerja kantoran seringkali menderita penyakit pernafasan, karena mereka menghabiskan waktu lama di ruangan dengan udara kering dan ber-AC yang mengandung banyak debu. Oleh karena itu, pembersihan basah rutin, ventilasi alami kantor, dan tindakan lain yang ditujukan untuk menetralkan faktor ini akan membantu mencegah perkembangan penyakit pernapasan akut dan kronis, menghindari serangan asma atau alergi di kalangan karyawan.

Semua faktor berbahaya lingkungan kerja diperburuk oleh organisasi ruang kantor yang tidak tepat. Tugas pemberi kerja adalah melakukan semua yang diperlukan untuk mengurangi tingkat kebisingan (omong-omong, kebisingan di atas 50-55 dB berdampak negatif terhadap produktivitas tenaga kerja) dan untuk mencegah cedera. Harus ada ruang kosong sebanyak mungkin di antara tabel dan di dekat pintu keluar.

Personel harus membiasakan diri dengan aturan untuk bekerja dengan peralatan kantor dan alat tulis, serta secara teratur menjalani pelatihan keselamatan kebakaran dan terbiasa dengan skema evakuasi jika terjadi kebakaran.

Dokumen perlindungan tenaga kerja di kantor

Dokumen lokal tentang perlindungan tenaga kerja di kantor disetujui oleh kepala perusahaan. Pengembangan instruksi, regulasi, dan lainnya dokumen peraturan spesialis keselamatan kerja atau orang yang berwenang lainnya terlibat. Paket dokumen minimum yang disyaratkan, ketersediaannya harus diperiksa oleh pengawas ketenagakerjaan, disajikan oleh peraturan ketenagakerjaan internal, perintah tentang perlindungan tenaga kerja (tentang penunjukan mereka yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja di kantor dan keselamatan kelistrikan, tentang melakukan penilaian khusus di tempat kerja, tentang pembentukan rezim kebakaran, dll.). ) dan sejumlah ketentuan.

Perlu untuk menyetujui peraturan tentang layanan perlindungan tenaga kerja, investigasi dan akuntansi kecelakaan, melakukan penilaian khusus di tempat kerja, prosedur untuk melakukan pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja. Peraturan tentang pengembangan, akuntansi dan penerapan instruksi perlindungan tenaga kerja di kantor juga disetujui, sesuai dengan perkembangan selanjutnya dari semua instruksi yang diperlukan berdasarkan posisi - untuk penjaga keamanan, pekerja kantor, operator PC. Serangkaian instruksi, sesuai kebutuhan, dilengkapi dengan dokumen baru yang dikembangkan dengan mempertimbangkan profesi dan posisi karyawan perusahaan.

Karena pengarahan K3 rutin diadakan untuk pekerja kantoran, maka perlu untuk menyetujui program pelatihan (ini juga dilakukan oleh pegawai layanan perlindungan tenaga kerja) dan menyimpan catatan, khususnya:

• catatan pengantar pengantar;
• catatan pengarahan tempat kerja;
• jurnal untuk memeriksa pengetahuan tentang tindakan keselamatan di antara personel dengan kelompok pertama tentang keselamatan listrik;
• daftar instruksi untuk perlindungan tenaga kerja.

Untuk mematuhi aturan keselamatan kebakaran, rencana tindakan pencegahan kebakaran di kantor dan daftar orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya disetujui.

Pemeriksaan medis saat bekerja di depan komputer

Kebutuhan pemeriksaan kesehatan ditentukan oleh dua dokumen:

1. Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 12 April 2011 No. 302n (selanjutnya - No. Pesanan 302n) 1.
2. SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-032.

Bekerja dengan komputer berarti membaca, memasukkan informasi, mode dialog dengan komputer. Durasinya harus paling sedikit 50 persen dari waktu kerja. Tidak masalah jika karyawan tersebut bekerja penuh waktu atau tidak.

Dalam hal ini, hanya terminal tampilan video pada tabung sinar katoda (selanjutnya - CRT) yang menghasilkan radiasi elektromagnetik dari spektrum frekuensi pita lebar (dalam kisaran 5 hingga 400 kHz). Penjelasan ini diberikan oleh kepala spesialis lepas-ahli patologi pekerjaan di Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia A. Yu.BUSHMANOVA.3 Akibatnya, layar kristal cair dan monitor modern lainnya tidak terkait dengan spektrum pita lebar.

Namun pemeriksaan kesehatan bagi pekerja kantoran tidak boleh dilupakan. Klausul 13.1 dari SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 (selanjutnya - SanPiN) mengharuskan orang yang menghabiskan lebih dari 50 persen waktu kerja mereka di depan komputer untuk menjalani pemeriksaan medis awal dan berkala dengan cara yang ditentukan. Namun, tidak ada referensi ke spektrum pita lebar radiasi elektromagnetik.

Pengadilan menunjukkan bahwa pemberi kerja diwajibkan untuk mengatur pemeriksaan kesehatan pendahuluan dan berkala bagi karyawan yang bekerja di depan komputer. Dalam hal ini, tidak masalah apakah tingkat medan elektromagnetik dari spektrum frekuensi pita lebar terlampaui di tempat kerja menurut sertifikasi tempat kerja atau penilaian khusus. Hanya fakta bekerja di depan komputer selama lebih dari 50 persen waktu kerja yang penting (keputusan Pengadilan Arbitrase Distrik Siberia Timur tanggal 19 Mei 2015 No. F02-1878 / 2015, F02-2006 / 2015 dalam kasus No. A33-3164 / 2014, tersisa di kekuatan tidak diubah oleh Mahkamah Agung Federasi Rusia).