Program SAP: kami memecahkan masalah akuntansi dengan cepat dan mudah. Program SAP: kami memecahkan masalah akuntansi dengan cepat dan mudah SAP p3 di mana mulai belajar akuntansi

Pa hari ini adalah yang paling populer baik di Barat maupun di negara kita, KIS. SAP AG menempati urutan ketiga di dunia di antara perusahaan perangkat lunak terbesar, didirikan pada tahun 1972, saat ini jumlah karyawan perusahaan melebihi beberapa puluh ribu orang, memiliki kantor perwakilan di lebih dari 50 negara di seluruh dunia. Sistem ini memiliki lebih dari 10.000 pelanggan di lebih dari 120 negara di seluruh dunia, dan jumlah pengguna yang bekerja di SAP CIS melebihi 10 juta orang. Lebih dari setengah dari 500 perusahaan terbesar di dunia menggunakan solusi SAP.

Sistem SAP R/3 mereproduksi struktur organisasi perusahaan berbagai jenis menggunakan komponen dasar ("perusahaan", "kode perusahaan", "grup", "area bisnis"), menyediakan dukungan untuk proses bisnis aktivitas ekonomi.

Mari kita membahas secara singkat tujuan dan hubungan modul SAP R / 3 individu.

Modul dasar (BC). Modul adalah dasar untuk pengaturan dan konfigurasi sistem struktur fungsional CIS dan menyediakan:

  • o memantau berfungsinya sistem SAP R / 3;
  • o instalasi dan konfigurasi DBMS;
  • o pemeliharaan sistem (pembaruan basis data, pendaftaran pengguna, pencatatan transaksi, dll.);
  • o pengelolaan sistem kontrol akses;
  • o manajemen cetakan;
  • o pengelolaan dokumen elektronik;
  • o pembuatan laporan; dan sebagainya.

Modul ini mencakup lingkungan pengembangan terintegrasi untuk aplikasi ABAP/4, perangkat desain bisnis R/3 yang melibatkan pembuatan model referensi R/3 dan pengorganisasian alur kerja bisnis.

modul FI. Ini adalah modul akuntansi pusat untuk sistem SAP R/3. Akuntansi keuangan diwakili oleh komponen-komponen berikut:

  • o "Buku Besar" - register akuntansi utama;
  • o "Akuntansi untuk kreditur" - catatan induk tentang pemasok, posting pada dokumen, menampilkan posting di neraca, kliring item terbuka, penyelesaian bersama dengan pemasok, dll;
  • o "Akuntansi untuk piutang" - catatan utama tentang pelanggan, posting pada dokumen, menampilkan posting di neraca, kliring item terbuka, uang muka, pinjaman kepada pembeli, dll;
  • o catatan induk untuk akuntansi aset tetap, penilaian dan penyusutan aset tetap;
  • o operasi untuk menutup register akuntansi dengan frekuensi tertentu (hari, bulan, tahun), akuntansi dan pelaporan, pemotongan pajak;
  • o sistem informasi keuangan.

Modul ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan entri entri akuntansi, menghasilkan entri ringkasan, membuat register akuntansi khusus.

modul CO. Modul ini dirancang untuk memelihara Manajemen akunting(pelaporan internal) dalam konteks pesanan, konversi teknologi atau operasi detail, penetapan biaya produk, perhitungan dan analisis laba.

modul IM. Modul ini memungkinkan Anda untuk merencanakan investasi di utama dana perusahaan.

modul TR. Modul ini menyediakan manajemen keuangan dan anggaran:

  • o jangka pendek perencanaan keuangan, peramalan, kontrol likuiditas (data awal - status akun saat ini akuntansi, analisis akun pribadi);
  • o perencanaan keuangan jangka menengah dan panjang dan kontrol likuiditas di tingkat perusahaan, korporasi (data awal - informasi tentang transaksi bisnis FI);
  • o perencanaan keuangan jangka menengah dan panjang serta pengendalian likuiditas di tingkat area bisnis.

modul UE. Modul ini terdiri dari dua bagian:

  • o sistem informasi untuk manajer - sistem pendukung penerimaan keputusan manajemen(analisis kepatuhan data nyata dengan indikator yang direncanakan, pencarian penyebab penyimpangan, analisis situasi);
  • o sistem akuntansi untuk pusat laba (akuntansi dan analisis keadaan unit organisasi tertentu).

modul LO. Modul berisi: sistem Informasi pendukung keputusan berdasarkan analisis akuntansi dan data yang direncanakan pada pergerakan arus material. Modul terhubung dengan modul SD, MM, PP, dll, memberikan analisis dan pengelolaan proses bisnis untuk pembelian bahan, produksi, pembentukan inventaris.

modul SD. Modul ini menyediakan manajemen proses bisnis penjualan (pengiriman, transportasi produk, penagihan pengiriman). Ini saling berhubungan dengan modul MM (memeriksa ketersediaan dan menghitung pengiriman aset material) dan FI (memperhitungkan batas kredit, menghitung pendapatan dari penjualan).

modul PP. Modul menyediakan kontrol dari semua jenis produksi (diskrit, kontinu) dan mencakup blok fungsional berikut:

  • o perencanaan terpadu produksi dan pemasaran produk;
  • o perencanaan jangka panjang;
  • o pengembangan program produksi;
  • o perencanaan kebutuhan material;
  • o perencanaan kapasitas produksi;
  • o perencanaan pesanan produksi (production order);
  • o pemeliharaan spesifikasi desain;
  • o pemeliharaan rute teknologi;
  • o memelihara pusat kerja;
  • o akuntansi dan penetapan biaya biaya produksi; dan sebagainya.

modul MM. Modul menyediakan kontrol berikut: aliran material: pembelian (akuisisi) bahan dasar, perencanaan kebutuhan bahan, perusahaan kontrak dan penempatan pesanan untuk pasokan bahan, manajemen stok di gudang, inventaris bahan, kontrol informasi dasar tentang bahan dalam database, manajemen operasi gudang , dll.

Sejak 1999, SAP telah menawarkan Produk baru- mySAP.com, yang menyediakan integrasi semua proses bisnis melalui Internet berdasarkan layanan web. Akibatnya, semua proses internal dan eksternal terintegrasi pada satu platform. Konsep mySAP.com mencakup empat bidang:

  • o dipersonalisasi tempat kerja pengguna menggunakan browser web mySAP.com Workplace, akses ke semua aplikasi didukung, portal tempat kerja (Workplace-Portal) digunakan;
  • o disinkronkan pasar terbuka Pasar mySAP.com terbuka Bursa saham, dengan bantuan mana perusahaan menawarkan barang dan jasanya, integrasi proses bisnis antar perusahaan dilakukan;
  • o skenario bisnis khusus industri mySAP.com untuk e-niaga, manajemen hubungan pelanggan, pemrosesan rantai pasokan, manajemen perusahaan strategis (Manajemen Hubungan Pelanggan - aplikasi CRM memungkinkan pemrosesan bisnis yang berpusat pada pelanggan). daftar indikatif skenario industri:
  • o logistik dan penjualan (Pengadaan dan Penjualan Business-to-Business);
  • o penjualan sesuai skenario (Business-to-Consumer Selling);
  • o manajemen rantai pasokan (Supply Chain Management);
  • o manajemen hubungan pelanggan (Customer Relationship Management);
  • o gudang informasi bisnis (Business Information Warehouse);
  • Hai manajemen strategis enterprise (Manajemen Perusahaan Strategis);
  • o pengelolaan keuangan perusahaan (Corporate Finance Management);
  • o Manajemen Pengetahuan;
  • o logistik (Logistik);
  • o keuangan (Financials);
  • o manajemen personalia (Sumber Daya Manusia).

Dimungkinkan untuk menarik dan menggunakan layanan perantara - konsep inovatif outsourcing (Outsoucing) dan aplikasi hosting (Application Hosting) untuk implementasi yang efektif teknologi Informasi, tunduk pada pengurangan biaya untuk pengembangan, implementasi dan dukungan CIS.

Implementasi mySAP.com bertujuan untuk mengoptimalkan efek ekonomi dari investasi di CIS dengan meningkatkan proses bisnis, meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan memperluas kegiatan bisnis.

Halo semuanya Mari kita bicara tentang program seperti SAP, yang mungkin bisa disebut paling tidak biasa, karena bahkan saya merasa sulit untuk memahami untuk apa itu. Singkatnya, saya akan mengatakan ini, program SAP adalah murni bisnis perangkat lunak.

Pada umumnya program tersebut tidak disebut SAP, melainkan SAP R/3. Huruf R berasal dari kata Realtime, berarti semacam posting langsung dan pembaruan data yang dapat diakses oleh departemen perusahaan yang berkepentingan. Singkatnya, saya katakan bahwa ampasnya masih sama, nah dalam artian sangat sulit bagi pengguna biasa untuk memahami apa itu SAP.

SAP R / 3 Anda tahu, bahkan bukan sebuah program, ini semacam sistem ERP! Secara umum, SAP adalah perusahaan Jerman, ia menciptakan perangkat lunak yang sangat serius untuk semua jenis kantor besar. Nah, pada prinsipnya, saya membaca bahwa organisasi terbesar menggunakan program SAP ini. Bukan hanya yang terbesar, tetapi hanya perusahaan raksasa yang menakutkan untuk dipikirkan!

Yang lebih menarik adalah Anda tahu siapa yang menciptakan perusahaan SAP? Siapa sangka ini adalah mantan karyawan dari IBM! Tentang IBM, saya hanya tahu bahwa itu adalah perusahaan yang sangat baik dalam hal produksi teknologi komputer, Saya punya laptop dari mereka, itu hanya sesuatu, saya bahkan tidak melihat sesuatu yang berkualitas tinggi. Tapi hari ini IBM tidak ada lagi, itu telah menjadi Lenovo. Dan sayangnya, kualitasnya juga tidak ada, tetapi percayalah bahwa laptop dari IBM adalah sesuatu. Bahkan saat ini model yang digunakan di kualitas baik tetap menjadi kesenangan yang mahal.

Jadi, program SAP, seperti yang sudah saya tulis, adalah murni perangkat lunak bisnis dan diperlukan untuk menyimpan catatan akuntansi, mengelola personel, catatan inventaris, dan banyak lagi. Artinya, pengguna biasa tidak memerlukan program ini secara gratis.

Semua jenis faktur, di sana, dokumen, akuntansi untuk semua yang mungkin, penyimpanan semua jenis data (termasuk yang layanan), statistik, laporan, secara umum, program SAP dibuat untuk ini. Saya pikir kurang lebih kita telah menemukan jawabannya

Beginilah tampilan program SAP, apa sebenarnya yang dilakukan dalam program tersebut tentu saja tidak jelas:


Berikut adalah gambar lain yang hanya menegaskan kesejukan program, betapa rumitnya itu:


Lihat, satu gambar lagi, di sini Anda lihat, ada seperti pesanan, tanggal harga, pabrik pemasok, kartu pembayaran, singkatnya, ini semua perdagangan:


Artinya, program ini umumnya tidak menarik, hanya untuk pekerjaan dan hanya itu. Saya merasa banyak pekerja yang sudah sakit mata, mungkin dari program ini. Ini seperti 1C, itu juga, programnya serius dan tidak bisa dipahami

Gambar ini menunjukkan kesalahpahaman profesional:


Program SAP sangat kompleks sehingga untuk mengerjakannya, Anda harus menjalani pelatihan! Artinya, mereka bahkan mengikuti kursus tentang bekerja dengan program ini!

Hampir tidak mungkin untuk memahami cara bekerja dengannya sendiri, gambar seperti ini bahkan tidak akan membantu:


Dan berikut adalah jenis pusat bantuan dari program SAP (dalam kasus ini datang sebagai file chm):


Jadi, sekarang mari kita menarik kesimpulan tentang program SAP.

  1. Program SAP adalah untuk semua jenis bisnis, organisasi, perusahaan, dan sejenisnya. Ini paling cocok untuk spesial perusahaan besar.
  2. Bahkan, program SAP cukup populer, hanya dalam lingkaran sempit.
  3. Begitu saja, program tidak dapat berdiri di komputer Anda, jika Anda memilikinya, tampaknya Anda bekerja di komputer yang berfungsi. Yang saya maksudkan adalah jika Anda tiba-tiba memutuskan untuk menghapusnya, maka pikirkan baik-baik sebelum itu. Baiklah, maksud saya jika, misalnya, seorang karyawan di tempat kerja mencoba menghapus SAP, maka dia mungkin akan mengalami masalah yang layak.
  4. Untuk menggunakan program SAP, Anda perlu mengambil kursus persiapan, Anda tidak dapat mempelajari cara menggunakannya, terlalu rumit.
  5. Secara umum, program SAP menghabiskan banyak uang, saya membaca bahwa harganya bisa mencapai 10% Omset tahunan perusahaan, singkatnya, ini adalah program yang sangat serius.

Itu saja teman-teman, tidak ada lagi yang bisa ditulis, apa yang dia sendiri pahami dan katakan kepada Anda. Saya harap setidaknya sekarang Anda mengerti seperti apa program SAP itu. Semoga sukses dalam hidup dan suasana hati yang baik

SAP R3 adalah sistem ERP yang terdiri dari serangkaian program yang menyediakan manajemen dokumentasi di organisasi besar. Tugas utama dari program ini adalah pengelolaan proses baru. SAP R3 terdiri dari sistem alat yang mengotomatisasi manajemen dan akuntansi dokumentasi akuntansi.

Sistem ini mencakup modul aplikasi untuk implementasi dan pengelolaan proses bisnis di "lingkungan" perusahaan.
Perangkat lunak ini tidak dirancang untuk pengguna yang tidak berpengalaman dan sangat sulit digunakan. Program ini tidak memiliki antarmuka Rusia. Untuk pemula, 1C: Enterprise lebih cocok.

Peluang

Fungsi dan kemampuan dalam sistem ini menyediakan pekerjaan dengan semua bidang aktivitas kepemilikan dan perhatian besar. SAP R3 mengotomatiskan manajemen produksi dengan merencanakan anggaran dan mengatur pekerjaan dengan personel.

Program ini memiliki beberapa tingkat pemrosesan informasi dan pembuatan laporan akuntansi dengan desainnya untuk agensi pemerintahan. Jika perlu, Anda dapat menggunakan build SAP R3 khusus yang cocok untuk bekerja dengan "bagian utama" manajemen perusahaan dan gudang.

Fungsi utama dari ERP ini adalah peluang yang cukup luas dalam hal "skala". Perangkat lunak ini mencakup beberapa modul yang dirancang untuk industri tertentu dan pemrosesan informasi.

Banyak modul yang sangat terspesialisasi dan dirancang untuk berbagai bidang aktivitas manusia, misalnya: otomotif, gas, perbankan, dan lain-lain. Perusahaan skala besar menambahkan add-on mereka ke SAP R3, yang mengurangi biaya produksi, mengoptimalkan operasi keuangan. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan peringkat perusahaan dan membuatnya tidak dapat diakses oleh pesaing di pasar.

Struktur

Utama bagian kerja Program SAP R3 termasuk server dan modul klien. Sistem ini menyediakan "intranet" komersial untuk layanan penuh yang membutuhkan spesialis kelas atas.

Fitur Utama

  • melakukan proses bisnis pada perusahaan skala besar;
  • perangkat lunak mendukung integrasi modul dengan peningkatan "skala", yaitu, memungkinkan Anda untuk menambahkan pengembangan Anda sendiri ke sistem;
  • paket perangkat lunak cocok untuk berbagai industri dan kegiatan keuangan;
  • kontrol penuh dan perencanaan pengeluaran di perusahaan;
  • perlakuan dokumen akuntansi dan pembuatan catatan akuntansi lengkap;
  • Program ini tidak mudah dipelajari dan dioperasikan.

Dengan perkembangan teknologi, proses akuntansi sebagian besar menjadi otomatis dan ini terjadi karena pengenalan perangkat lunak baru, tetapi jika banyak yang pernah mendengar tentang C1, maka lebih sedikit orang yang tahu apa itu program SAP.

Pada gilirannya, program ini sangat populer dan relevan, karena memungkinkan Anda untuk melakukan sejumlah besar tindakan terkait dengan pengelolaan sumber daya perusahaan yang dipilih.

Namun, SAP programnya jauh dari sederhana seperti biasa untuk semua orang pekerja kantor Word dan Excel.

Itu membutuhkan pengetahuan khusus dan itu bagus ketika ada orang di perusahaan yang memahami ini atau memiliki pengalaman, tapi tidak selalu ada spesialis semacam ini. Dan kemudian untuk belajar, Anda harus mulai menggunakan instruksi dan sumber daya lain untuk mencoba memahaminya.

Sedikit tentang dari mana asalnya

Pencipta sistem ini adalah perusahaan jerman, terlibat dalam pengembangan perangkat lunak untuk penggunaan perusahaan lebih lanjut. Awalnya disebut sebagai SAP AG, perangkat lunak ini muncul di pasar CIS pada tahun 2003 dan segera mendapatkan pijakan di atasnya karena keandalan dan keserbagunaannya. Perusahaan pencipta, pada gilirannya, hanya mengembangkan produk, terus-menerus menyerap perusahaan pesaing.

Pada tahun 2006, skema dibuat untuk mendidik klien dalam semua seluk-beluk bekerja dengan SAP, karena sistem ini dianggap jauh dari mudah digunakan. Pada tahun 2014, pendekatan ini sedikit berubah dan peran guru diambil alih oleh pekerja lepas.

Sekarang mereka mulai meminta bantuan mereka, karena orang-orang dalam profesi ini memiliki pengalaman luas dalam bekerja dengan program semacam itu dan dapat memberi tahu dan menunjukkan semuanya melalui akses jarak jauh dengan jumlah yang wajar.

Perlu dicatat bahwa sejauh ini hanya ditemukan di perusahaan besar yang mampu dan membayar untuk instalasi dan pelatihan staf. Perusahaan kecil terus menggunakan sistem C1 yang terorganisir dan diimplementasikan lebih mudah.

Apa program ini?

Perangkat lunak asal Jerman berisi berbagai fitur, termasuk: otomatisasi akuntansi, perdagangan dan operasi gudang, akuntansi personalia dan keuangan. Bahkan melibatkan bekerja dengan logistik, itulah sebabnya sangat dihargai. Sistem memproses data yang sama sekali berbeda, yang menjelaskan struktur kompleksnya.

Penting! UnduhGETAHdi Internet dan banyak lagi tidak bisa bebas. Program ini didistribusikan dengan cara pembelian dan implementasi selanjutnya ke dalam sistem perusahaan. Versi gratis di jaringan tidak mungkin diinstal tanpa membuat PC terancam.

Harus diingat bahwa sebelum Anda menginstal perangkat lunak yang harus mendukung segala sesuatu dengan cara yang luar biasa, sistem perusahaan itu sendiri harus terstruktur dengan jelas.

SAP pasti akan membantu mempercepat proses yang dilakukan pada data, tetapi tidak dirancang untuk memperbaiki kesalahan dan kekurangan dalam struktur perusahaan.

Sisi positif dan negatif

Program ini, menurut para ahli, memiliki sejumlah keunggulan yang memungkinkannya menjadi sangat berbeda dari produk sejenis lainnya:

Positif:

  • proses pengaturan yang mudah, baik parameter sederhana - pilihan bahasa atau mata uang, dan yang lebih kompleks - pembentukan karakteristik budaya, dll .;
  • hampir tidak memerlukan pembaruan;
  • bekerja dengan data waktu nyata;
  • secara positif mempengaruhi efisiensi kerja staf;
  • meminimalkan kemungkinan kesalahan;
  • memiliki mekanisme sederhana berinteraksi dengan program kantor lainnya;
  • mencakup luasnya cakupan pekerjaan yang diizinkan, yang, sebagai suatu peraturan, mencakup kebutuhan bahkan perusahaan terbesar;
  • kustomisasi antarmuka penuh, yang memungkinkan Anda untuk mengerjakan struktur produk hingga detail terkecil;
  • berfokus pada hasil dan kinerja perusahaan terkemuka agar selalu menjadi produk yang relevan.

Negatif:

  • program setelah penutupan kontrak perusahaan dengan salah satu vendor, sampai saat garis berakhir sesuai dengan dokumen, tidak memungkinkan beralih ke vendor lain. Secara umum hal ini dapat dilakukan, namun langkah tersebut akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan;
  • ketidakmampuan untuk beradaptasi. SAP mungkin tidak sesuai dengan aktivitas perusahaan sedikit dan Anda harus membayar uang untuk men-debug-nya;
  • program ini bukan yang termurah dan akuisisinya dapat membuahkan hasil untuk waktu yang cukup lama;
  • keberadaan dan penggunaannya jauh dari jaminan bahwa proyek yang sedang dikembangkan akan berhasil.

Sebagian besar kerugian terkait langsung dengan siapa dan bagaimana akan bekerja dengan perangkat lunak yang diinstal. Jika seseorang memiliki pengalaman atau telah menyelesaikan kursus pelatihan penuh, maka ini tentu akan mempengaruhi tingkat pengembalian dan keberhasilan proyek.

Produk perusahaan yang paling populer

Perangkat lunak SAP berisi banyak perkembangan yang berbeda dan tidak diketahui sebelumnya mana yang harus dipilih.

Itu semua tergantung pada kemampuan program dan karakteristik perusahaan, tetapi paling sering pengguna masih memilih pada SAP ERP, juga dikenal sebagai R/3. ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) adalah sistem perencanaan untuk sumber daya eksternal dan internal perusahaan.

Sistem semacam ini menciptakan lapangan kerja bersama di dalam perusahaan, menjadi satu-satunya pusat kendali untuk semua tugas utama. Keunikannya terletak pada kenyataan bahwa semua operasi dilakukan secara real time. Informasi yang diproses segera dikirim ke server yang diperbarui.

SAP ERP berisi tiga bagian yang berbeda secara fundamental, yang masing-masing berisi modul bersarang.

    Bagian "Akuntansi dan pelaporan" secara global mencakup akuntansi, perhitungan dana dan umumnya bertanggung jawab atas semua transaksi keuangan. Lebih detail tentang semua hal di atas terkandung dalam modul FI, dan untuk memantau dana dan menyusun laporan laba rugi akhir, ini adalah modul CO.

    Bagian "Logistik" mencakup empat modul: MM– kontrol penuh atas proses pengadaan, pencarian pemasok, pilihan yang paling menguntungkan dari mereka; RR- menyusun rencana produksi dan implementasi lebih lanjut; RM– pemeliharaan peralatan, inspeksi, pengujian dan perbaikan; SD– menjual produk, memperdebatkan harga, mengirim dan membuat tanda terima untuk pembayaran.

    Bagian "Personil" hanya terdiri dari satu modul SDM, yang bertanggung jawab atas pengorganisasian departemen personalia, pencarian dan rekrutmen personel baru, serta penghitungan pendapatan untuk setiap karyawan.

Tidak kalah terkenal dan populernya adalah program SAP SRM (Supplier Relationship Management), yang hanya berfokus pada menjalin hubungan antara perusahaan dengan pemasok. Itu sudah termasuk dalam paket aplikasi. suite bisnis dan sepenuhnya mengotomatiskan proses pemilihan, pembelian, dan pembayaran berbagai barang atau sumber daya.

Tujuan utamanya Hal ini untuk mengurangi biaya layanan untuk perusahaan dari berbagai ukuran. Program ini menggunakan metode pemeringkatan pemasok, menetapkan masing-masing dari mereka peringkat yang sesuai, dan juga memiliki kemampuan untuk membangun strategi untuk masa depan, yang sangat menghemat waktu dan tenaga.

Perangkat lunak tambahan

Setelah implementasi paket utama program, manajemen seringkali memiliki: kebutuhan akan suplemen.

Rentang tugas sangat luas, tetapi setiap perusahaan memiliki banyak tugas sendiri fitur khusus, yang disediakan oleh pembuatnya, tidak termasuk dalam paket perangkat lunak utama. Sebagai aturan, SAP BW memecahkan masalah dengan penambahan, yang berisi: kemungkinan berikut:

  • Pembuatan dan pembuatan laporan berdasarkan template yang sudah jadi.
  • penggunaan metadata, serta segala jenis proses bisnis.
  • Mengeluarkan laporan ke MS Excel, yang merupakan cara paling populer untuk pemrosesannya.
  • Tersedia adalah fungsi pemantauan akses sistem yang membuatnya lebih terbuka untuk bekerja.
  • Data dalam program dapat berasal dari aplikasi lain yang sama sekali tidak terhubung dengan sistem.

SAP BW memanfaatkan sepenuhnya semua fitur ERP yang tersedia, tetapi tidak terbatas pada mereka.

Implementasi perangkat lunak dalam sistem perusahaan

Terlepas dari manajemen paket perangkat lunak mana yang dipilih, proses implementasi akan selalu mengikuti empat langkah utama yang telah dikembangkan: dijelaskan secara rinci dan diuji oleh pabrikan Jerman.

Tahap satu Pada langkah pertama semua dokumentasi yang diperlukan disiapkan, rencana implementasi dibuat, risiko dihitung, dan piagam perusahaan dijelaskan.
Tahap dua Lebih jauh konsultasi dengan karyawan, di mana pewawancara memeriksa seberapa baik karyawan perusahaan mengetahui bisnis mereka dan akrab dengan ideologi tempat mereka bekerja. Secara tidak langsung, pertanyaan diajukan tentang pengetahuan program SAP.
Tahap tiga Setelah selesai mengumpulkan informasi dan dokumentasi, beralih ke desain konseptual. Proses bisnis perusahaan sepenuhnya dibangun dan konfigurasinya dibuat ulang dalam beberapa bagian.
Tahap empat Pada tahap akhir proyek sedang dilaksanakan. Ini paling sering dilakukan dalam versi pengujian dan dalam beberapa skenario sekaligus untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin kekurangan di awal, dan bukan selama peluncuran sistem ke dalam alur kerja. Jika semua tujuan tercapai, maka pelaksanaannya dapat dikatakan berhasil.

Dalam hal persentase, keberhasilan ini sama dengan 90% dari pengoperasian sistem yang lebih stabil dan percaya diri.

Tetapi bahkan jika semuanya berjalan lancar dan berhasil di semua skenario, ini tidak meniadakan 10% dari kegagalan tak terduga yang mungkin terjadi setelah bekerja, karena struktur perangkat lunak itu rumit dan bergantung pada banyak parameter dan kriteria.

Hasil

Perangkat lunak SAP sangat serbaguna dan mengandung banyak nuansa dan berbagai aplikasi individual yang berfokus pada pemecahan masalah lokal.

Untuk setiap program, banyak data yang bisa dikumpulkan dan dipajang, tapi Sangat sulit untuk memasukkan semuanya ke dalam satu artikel. Juga, struktur sistem tergantung pada perusahaan dan untuk masing-masing dikonfigurasi dengan caranya sendiri, yang juga dibahas dalam cahaya yang berbeda.

Tentang perangkat lunak semacam ini, Anda hanya perlu tahu bahwa itu sangat mahal, tetapi pada saat yang sama dapat diandalkan dan bernilai uang.

Dibangun di atas prinsip-prinsip keterbukaan dan dengan tujuan untuk memecahkan masalah dan isu apa pun, itu sepatutnya menempati tempat terkemuka, meninggalkan aplikasi akuntansi dan logistik lainnya dari persaingan.

1) perusahaan SAP.

Perusahaan SAP(eng. Analisis Sistem dan Pengembangan Program, rus. Analisa sistem dan pengembangan program) didirikan pada tahun 1972 di Waldorf, Jerman, mantan karyawan IBM. Ini adalah pengembang perangkat lunak antar perusahaan terbesar di dunia. Pertumbuhan cepat GETAH adalah hasil dari pengakuan sebagai perusahaan yang dijalankan terbaik di dunia, serta fakta bahwa GETAH selalu mengikuti dasar-dasar melakukan bisnis seperti: kualitas tinggi, inovasi dan pandangan ke depan, yaitu konsep kunci sukses Saat ini, lebih dari 12 juta pengguna di lebih dari 46 ribu perusahaan yang berlokasi di 120 negara di seluruh dunia menggunakan perangkat lunak dalam pekerjaan mereka GETAH.

2) Definisi ERP.

Sebelum mempertimbangkan sistem GETAH mari kita lihat apa itu SIstem ERP. ERP (Eng. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)— sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Merupakan sistem berbasis teknologi informasi yang terintegrasi untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal perusahaan. Tujuan dari sistem ini adalah untuk menggabungkan arus informasi antara semua unit bisnis dalam perusahaan. ERP sistem memungkinkan untuk membentuk standar, bidang informasi terpadu dari perusahaan. Dengan kata lain ERP sistem adalah titik masuk tunggal, pusat pemrosesan tunggal, dan sumber informasi tunggal tentang aktivitas perusahaan.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Sistem SAP ERP (SAP R/3)— sistem multikomponen yang memungkinkan Anda menggabungkan proses ekonomi produksi, pembelian, dan pemasaran produk perusahaan. Semuanya saling berhubungan dan mendukung siklus logis aktivitas keuangan dan ekonomi. Sistem SAP ERP terdiri dari modul terpisah, yang memungkinkan penggunaan komponen sistem individual dan berbagai kombinasinya.

4) Struktur SAP ERP (SAP R/3)

SAP ERP (SAP R/3) mencakup tiga area fungsional utama, dibagi menjadi modul.

  • Akuntansi dan pelaporan- akuntansi resmi, akuntansi debitur, kreditur, aset tetap, manajemen keuangan, neraca, buku besar, manajemen properti, akuntansi biaya internal di tempat terjadinya, manajemen pesanan, akuntansi hasil bisnis, manajemen kas.
    • Modul FI (Akuntansi Keuangan)– keuangan dan akuntansi, menerapkan akuntansi klasik dan akuntansi keuangan.
    • Modul CO(Pengendalian)- pengendalian, memungkinkan Anda untuk menerapkan akuntansi manajemen, yang berbeda dari akuntansi. memperhatikan fokus analisis tempat dan alasan penerimaan dan pengeluaran dana, terjadinya keuntungan dan kerugian;
  • Logistik- mengintegrasikan perencanaan, manajemen produksi dan pembelian, logistik, manajemen inventaris, penjualan, penjualan, faktur dan kontrol, pengiriman.
    • Modul MM (Manajemen Material)— manajemen pembelian dan aliran material. Manajemen rantai pasokan, rantai ini mencakup jaringan pengecer, distributor, perusahaan transportasi, gudang dan pemasok;
    • Modul PP (Perencanaan Produksi)- perencanaan dan manajemen produksi. Menyediakan manajemen produksi diskrit, serta produksi dengan siklus berkelanjutan;
    • Modul PM (Pemeliharaan Pabrik)Pemeliharaan peralatan dan perbaikannya;
    • Modul SD (Penjualan dan Distribusi)- mengelola penjualan produk, memastikan pengiriman, pengemasan barang, penagihan ke pelanggan;
  • Staf
    • Modul SDM (Sumber Daya Manusia)- manajemen organisasi, termasuk fungsionalitas untuk rekrutmen, catatan personalia, penggajian.