Jadwal kerja mengambang dalam kontrak kerja. Jam kerja fleksibel

dapat disetujui oleh tindakan lokal perusahaan. Kami akan memberi tahu Anda cara menyusun dokumen dengan benar di artikel.

Bagaimana cara mengubah jadwal kerja?

Seni. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan waktu kerja sebagai periode di mana karyawan melakukan tugas yang diberikan tugas pekerjaan... Dalam seni. 100 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa rezim dapat didirikan baik dalam peraturan perburuhan internal, dalam perjanjian bersama, dan dalam kontrak kerja karyawan (sebagai aturan, jika memiliki fitur).

Itu ada pada dokumen di mana rezim waktu kerja ditetapkan, dan prosedur untuk mengubahnya tergantung. Dalam hal ini, ada 2 cara untuk memperbarui mode:

Jika opsi pertama melibatkan pengambilan keputusan secara sepihak dengan pemberitahuan wajib dari karyawan dan sesuai dengan semua prosedur dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan, maka opsi kedua mengasumsikan keinginan karyawan, yang dinyatakan dalam pengajuan aplikasi yang sesuai dan diskusi selanjutnya tentang kondisi kerja dengan kepala perusahaan.

Di bawah ini kami akan mempertimbangkan prosedur untuk menyusun aplikasi yang harus ditulis kepada seorang karyawan untuk mengubah jadwal kerja.

Tidak tahu hak Anda?

Permohonan perubahan jadwal kerja

Karyawan berhak untuk mengambil inisiatif dan memberi tahu majikan dengan menulis pernyataan bahwa ia perlu mengubah jadwal waktu kerja. Keinginan ini dapat disebabkan oleh berbagai keadaan, misalnya penyakit kerabat dekat, dll.

Mempertimbangkan kompilasi langkah demi langkah pernyataan:

1. Nama organisasi yang mempekerjakan dan data pimpinannya ditunjukkan di sudut kanan atas. Di bawah ini Anda perlu menulis posisi karyawan dan nama lengkapnya.
2. Kata "pernyataan" ditulis di tengah.
3. Teks dokumen harus menunjukkan tujuan karyawan terkait dengan penyesuaian jadwal kerja. Oleh karena itu, disarankan untuk memulai bagian utama pernyataan dengan kalimat "Saya meminta Anda untuk mengubah jadwal jam kerja saya." Selanjutnya, rezim saat ini ditunjukkan dan diusulkan varian baru grafis. Alasan perubahan harus dinyatakan di bawah ini. Jika diasumsikan bahwa inovasi akan bersifat sementara dan terkait dengan terjadinya suatu peristiwa, diinginkan untuk menunjukkan fakta ini.
4. Selanjutnya, karyawan membubuhkan tanda tangannya, dekripsi dan tanggalnya.

Majikan, setelah membaca aplikasi, dapat menyetujui proposal atau menolaknya. Jika masalah teratasi secara positif, dokumen dicap dengan visa "Disetujui", dan ditransfer ke departemen personalia untuk diproses lebih lanjut dari prosedur perubahan. Perjanjian tambahan dibuat untuk kontrak kerja karyawan tentang pengenalan jadwal kerja selain yang ditentukan dalam organisasi. Jika majikan menolak untuk mengubah jadwal kerja, para pihak dapat mendiskusikan masalah ini secara lebih rinci dan mencapai kompromi.

Contoh aplikasi untuk mengubah jam kerja dapat ditemukan di situs web kami.

Tidak setiap organisasi, karena kekhasan tertentu, dapat bekerja dalam kondisi jadwal yang ditetapkan. Dalam hal ini, undang-undang mengatur jam kerja yang fleksibel. V kontrak kerja nuansa ini harus ditunjukkan. Mari kita lihat fitur utama penjadwalan fleksibel.

Definisi

Rezim waktu kerja yang fleksibel menyiratkan pengaturan jam kerja, ketika karyawan individu atau kolektif secara keseluruhan diizinkan, dalam batas yang ditetapkan, untuk mengatur awal, akhir, dan total durasi jam kerja. Proses yang ditentukan diatur oleh kesepakatan para pihak.

Jika organisasi telah mengadopsi rezim seperti itu, maka selama periode akuntansi, jam kerja yang ditetapkan harus dikerjakan secara total. Elemen penjadwalan fleksibel meliputi:

• waktu variabel (karyawan itu sendiri yang mengatur hari kerja dalam kerangka waktu yang ditentukan);
• waktu tetap (karyawan harus berada di tempat kerja pada jam yang ditentukan);
• istirahat (waktu yang diberikan untuk makan dan istirahat, yang tidak termasuk dalam interval kerja umum);
• periode akuntansi(periode tertentu di mana jam-jam yang ditetapkan oleh undang-undang harus bekerja).

Rezim jam kerja fleksibel dalam kontrak kerja harus secara jelas menentukan jenis periode akuntansi. Itu bisa sama dengan:

• hari kerja;
• minggu kerja;
• bulan kerja.

Tampilan

Jam kerja fleksibel dibagi menjadi tiga jenis:

1. Geser. Seorang karyawan yang bekerja dengan jadwal seperti itu memiliki waktu standar dalam perjanjian kerja. Ini harus bekerja seperti orang lain, tetapi dengan jam mengambang. Contoh: Seorang karyawan tiba di tempat kerja beberapa jam lebih awal dari orang lain, tetapi juga pergi beberapa jam lebih awal.
2. Gratis. Jadwal mengasumsikan kunjungan gratis, tidak terikat waktu. Cocok untuk orang-orang dari profesi kreatif.
3. Menggeser. Jadwal kerja di mana pelaksanaan tugas dibagi menjadi shift. Sebuah contoh yang baik adalah perawat atau dokter.

Dalam jam kerja fleksibel, awal ditentukan oleh ketentuan kontrak atau perjanjian tambahan. Dan durasi kerja diatur oleh jadwal institusi.

Di mana diperbaiki

Paling sering, jam kerja fleksibel ditetapkan dalam dokumen lokal berikut:

1. Aturan yang mengatur tatanan internal. Ini mencerminkan: kondisi kerja, adanya masa percobaan, alasan pemecatan, kondisi untuk memenuhi tugas yang diperhitungkan, cara kerja dan istirahat, alasan untuk memberikan kompensasi.
2. Kesepakatan bersama. Dokumen ini dimaksudkan untuk menetapkan daftar jaminan bagi karyawan, serta menetapkan ketentuan kerja sama antara para pihak.
3. Kontrak kerja. Jadwal waktu kerja yang fleksibel adalah wajib dalam kontrak kerja. Itu dimasukkan pada awalnya, terlepas dari apa jadwal sebelumnya.

Jika, setelah mempekerjakan seorang warga negara, kondisi kerjanya, termasuk mode aktivitas, berubah, ini akan mencerminkan kesepakatan tambahan dan perintah untuk mengubah jadwal kerja.

Keterbatasan

Rezim waktu kerja yang fleksibel, terlepas dari kemampuan karyawan untuk mengatur waktu mereka secara mandiri, memiliki batasan penting.

Ada situasi ketika seorang karyawan hanya perlu berada di tempat kerja. Misalnya, untuk menghadiri rapat atau bertemu dengan klien penting. Inilah sebabnya mengapa jadwal fleksibel memberikan Waktu tertentu ketika karyawan harus berada di tempat kerjanya.

Bagaimana waktu kerja yang fleksibel terlihat dalam praktik? Contoh grafik seperti itu terlihat seperti ini:

Registrasi

Pengenalan rezim yang fleksibel tidak hanya melibatkan pengaturan jam kerja, tetapi juga kesepakatan tertulis. Di mana harus dicatat? Rezim waktu kerja yang fleksibel dalam kontrak kerja harus dijabarkan sebagai klausul terpisah, dan prosedur pendaftaran itu sendiri berlangsung dalam beberapa tahap.

Jika seorang karyawan adalah pemrakarsa, maka dia perlu menulis pernyataan tentang mengubah jadwal kerja dan menunjukkan jam berapa dia bisa bekerja, menunjukkan waktu istirahat. Perintah dikeluarkan berdasarkan pernyataan ini. Setelah menandatangani dokumen administrasi, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja utama harus dibuat. Ini menunjukkan perubahan jadwal kerja. Perjanjian tambahan mulai berlaku sejak saat penandatanganannya.

Jika perubahan jadwal diprakarsai oleh majikan, maka perubahan dilakukan sesuai dengan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pertama, kepala departemen menyerahkan memo kepada manajemen yang lebih tinggi, di mana situasinya dianalisis dan masalah diidentifikasi, yang menyebabkan organisasi mengalami kerugian. Misalnya, mereka dapat terjadi jika waktu karyawan digunakan secara tidak tepat. Dan agar tidak membayar lebih untuk lembur, disarankan untuk mengubah jadwal kerja yang ada menjadi fleksibel. Dengan demikian, biaya pembayaran akan berkurang. upah.

Berdasarkan memo tersebut, sebuah perintah dikeluarkan. Ini harus menunjukkan bahwa jam kerja fleksibel ditetapkan setelah dua bulan untuk karyawan tertentu. Tentang yang mereka harus diberitahu pada waktu yang tepat.

Setelah dua bulan, perintah lain harus dikeluarkan, yang akan menyetujui daftar karyawan yang dipindahkan ke Jadwal baru, rezim baru itu sendiri dan tanggal berlakunya dokumen tersebut. Setelah penerbitan pesanan ini, perjanjian tambahan ditandatangani.

Di mana jam fleksibel bersifat sementara, itu opsional. Para pihak bekerja dan berinteraksi atas dasar kondisi yang dijabarkan dalam urutan.

Untuk menyetujui jam kerja yang fleksibel, sebuah pesanan, yang contohnya diusulkan di bawah ini, harus dikomunikasikan kepada karyawan dengan tanda tangan.

Pembayaran

Bahkan jika seorang karyawan memiliki jadwal yang fleksibel, ia masih berhak atas jaminan pembayaran gaji dalam jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang setempat. Tetapi kondisi ini terpenuhi hanya jika laju jam, yang ditetapkan oleh hukum, diamati.

Menurut Kode Tenaga Kerja, karyawan berhak atas semua tunjangan, kompensasi dan jaminan. Dengan kata lain, jika norma itu dijalankan, maka karyawan wajib menerima gaji. Dalam hal seorang pekerja terlibat dalam pekerjaan di luar waktu yang telah ditentukan, pemberi kerja harus menjaminnya:

• upah lembur;
• kompensasi ganda untuk kinerja tugas kerja pada akhir pekan;
• pembayaran manfaat jika terjadi redundansi.

Sedangkan untuk liburan, karyawan beristirahat selama waktu yang diberikan kepadanya sesuai dengan jadwal prioritas yang telah ditetapkan.

Rezim waktu kerja yang fleksibel dalam kontrak kerja mengatur pembayaran lembur dan pelaksanaan tugas pada akhir pekan. pekerjaan ini diatur oleh pasal 99 Kode Tenaga Kerja... Dalam hal ini, pembayaran untuk jam kerja dilakukan pada akhir periode akuntansi setelah dihitung. Jadi, untuk beberapa jam pertama pemrosesan, pembayaran tidak kurang dari satu setengah jumlah, untuk jam pemrosesan berikutnya - dengan tarif ganda.

Juga hadiah untuk kerja lembur dapat diganti dengan tambahan waktu istirahat. Fakta ini dinegosiasikan dengan karyawan, dan waktu yang diberikan tidak boleh lebih dari yang sebenarnya dikerjakan melebihi norma.

Akhir pekan dan hari libur, jika termasuk dalam hari kerja, dibayar sesuai dengan Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• jika pembayaran dilakukan dengan tarif harian atau per jam, maka remunerasi akan dikenakan tarif ganda;
• jika karyawan menerima gaji, pekerjaan itu dibayar dalam jumlah setidaknya tarif harian atau per jam, asalkan itu dilakukan dalam batas-batas norma jam kerja bulanan, dan dalam jumlah dua kali lipat tarif jika norma terlampaui.

Jika karyawan ingin mengambil hari libur dan bukannya meningkatkan upah, majikan harus membayar sejumlah unit untuk hari libur atau hari libur kerja, dan tidak membayar hari libur.

Sebagai informasi bagi pekerja, harus dikatakan bahwa undang-undang tidak menetapkan kerangka waktu ketika pemberi kerja harus memberikan waktu istirahat alih-alih pembayaran. Oleh karena itu, fakta ini harus ditentukan dengan kesepakatan para pihak.

Bagaimana cara menyimpan catatan?

Undang-undang mengatur kewajiban pengusaha untuk memperhitungkan jam kerja yang sebenarnya oleh karyawan mereka. Dokumen utama yang mengkonfirmasi fakta pekerjaan disebut lembar waktu.

Karena rezim waktu kerja fleksibel dalam kontrak kerja dijabarkan sebagai klausul terpisah dan menetapkan jumlah jam tertentu yang dialokasikan untuk pekerjaan karyawan, waktu inilah yang harus ditampilkan di lembar waktu.

Ada dua jenis akuntansi:

1. Tidak diringkas. Jenis ini mencakup akuntansi harian atau mingguan.
2. Diringkas.

Akuntansi harian berlaku ketika seorang karyawan memiliki hari kerja yang sama setiap hari. Akuntansi mingguan diperlukan ketika seorang karyawan bekerja dengan jumlah jam yang berbeda pada hari yang berbeda dalam seminggu. Tetapi secara umum, memenuhi norma sementara yang ditetapkan. Itu sama dengan 40 jam yang ditetapkan oleh hukum.

Jika dihitung secara kumulatif, durasi waktunya mungkin berbeda. Kekurangan untuk satu hari dapat dikompensasikan dengan memproses pada hari lain, tetapi selama periode akuntansi karyawan memenuhi norma yang seharusnya.

Semua nuansa aktivitas karyawan harus tercermin dalam kontrak kerja. Jam kerja fleksibel (contoh perjanjian) dapat dilihat di bawah ini.

Jika akuntansi dilanggar, maka orang yang berwenang memikul tanggung jawab administratif, yang dibebankan oleh inspektorat tenaga kerja federal.

Sebelum hari kerja dimulai, karyawan harus menandai dimulainya shift. Dan setelah akhir aktivitas kerja - akhir waktu kerja. Timesheet harus tersedia untuk umum bagi karyawan setengah jam sebelum mulai bekerja dan segera setelah selesai. Majikan atau orang yang berwenang harus memastikan bahwa jadwal diselesaikan dengan jelas.

Jika seorang karyawan menyimpang dari jam kerja yang ditetapkan, ia harus dikreditkan dengan ketidakhadiran.

Siapa yang cocok?

Perjanjian kerja dengan jadwal bergulir dapat disimpulkan dengan manajer, pemasar, sekretaris, dll., Yang utama adalah memahami seberapa tepat jadwal tersebut di posisi tertentu.

Misalnya, jadwal geser akan nyaman bagi karyawan dan majikan jika yang pertama memiliki hal lain untuk dilakukan selain pekerjaan. Ini termasuk studi atau pekerjaan paruh waktu.

Jadwal shift telah dikenal sejak zaman Soviet, ketika majikan membutuhkan produksi sepanjang waktu, dan kinerja tugas tenaga kerja terbatas pada fitur fisiologis pekerja. Karena seseorang tidak dapat bekerja sepanjang hari dan 7 hari seminggu, jadwal kerja shift diciptakan. Dan produksi tidak berhenti, dan karyawan memiliki kesempatan untuk beristirahat. Hari ini tersebar luas di pabrik-pabrik, di institusi medis, di pemadam kebakaran, di penegakan hukum dll.

Menetapkan jam kerja yang fleksibel dalam bentuk jadwal bebas diterapkan dengan baik di profesi kreatif... Aspek hukum tidak dilanggar di sini - kedua belah pihak membuat kesepakatan tentang pelaksanaan tugas tenaga kerja, dan majikan sendiri tidak membayar lebih kepada karyawan untuk waktu dia tidak bekerja. Jadwal seperti itu mungkin cocok untuk seniman, desainer, musisi, penulis.

Tentu saja ada beberapa profesi di mana jam kerja fleksibel tidak sesuai. Ini dapat mencakup organisasi dengan kondisi keselamatan khusus atau disiplin tenaga kerja yang lemah. Juga, jadwal yang fleksibel tidak cocok untuk pegawai negeri karena "kecanggungan" birokrasi.

Nuansa

Jam kerja fleksibel ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama kedua belah pihak, yaitu karyawan dan majikan. Tapi ada kategori pekerja untuk siapa jadwal jam kerja fleksibel diinstal awalnya. Dasar untuk ini adalah undang-undang federal atau industri. Daftar pekerjaan, di mana jadwal yang fleksibel harus diperkenalkan karena kekhususan khusus, ditunjukkan dalam Pesanan No. 112 dari Kementerian Komunikasi Federasi Rusia.

Juga, sebuah dokumen peraturan telah dibuat untuk wanita dalam posisi atau dengan anak kecil. Dan karena itu berlaku sampai hari ini, itu dapat dipandu oleh karyawan dan majikan.

Penggunaan jam kerja yang fleksibel harus memastikan wanita memiliki keseimbangan optimal dari aspek ekonomi, sosial dan pribadi. Menurut undang-undang, rezim semacam itu dapat didirikan baik untuk waktu yang tidak terbatas maupun untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, selama tahun ajaran atau sampai anak mencapai usia tertentu (16 tahun atau mayoritas).

Keuntungan dan kerugian

Setiap jadwal kerja memiliki positif dan sisi negatif... Oleh karena itu, ketika memilih jadwal tertentu, manajer dan karyawan harus fokus untuk mengidentifikasi kemungkinan manfaat.

Mari kita lihat pro dan kontra dari jam kerja fleksibel untuk karyawan. Aspek positifnya antara lain:

• kemampuan untuk menggabungkan pekerjaan dengan kegiatan lain;
• pengaturan pribadi tentang jumlah pekerjaan yang dilakukan, yang mencegah kelebihan beban;
• realitas menggabungkan pekerjaan dan kewajiban keluarga (relevan untuk ibu dengan anak kecil).

Di antara poin negatif harus disorot:

• kesulitan dalam pelaksanaan kewajiban tenaga kerja, jika ada kebutuhan untuk berinteraksi dengan karyawan lain yang bekerja dalam jadwal yang sama;
• kurangnya kontrol konstan menyebabkan penundaan hal-hal penting tanpa batas waktu;
• kurangnya pertumbuhan karir.

Dari penjelasan di atas berikut ini: jika karyawan bertanggung jawab dan tahu bagaimana mengatur pekerjaannya, maka jadwal seperti itu adalah yang paling disukai. Jika tidak, lebih baik mencari pekerjaan dengan jadwal yang teratur.

Untuk majikan, jadwal kerja yang fleksibel juga memiliki pro dan kontra. Sisi positif:

• meningkatkan derajat tanggung jawab di antara karyawan karena kurangnya kontrol konstan dari pihak atasannya, serta meningkatkan efisiensi proses kerja dan kepercayaan kepada manajer;
• ketiadaan situasi masalah dengan disiplin kerja karena kaburnya batasan jam kerja (misalnya, kehadiran gratis tidak menentukan waktu yang jelas untuk pelaksanaan proses kerja);
• menarik spesialis profil tinggi ke proses kerja karena kenyamanan jenis jadwal ini.

Aspek negatif tersebut antara lain sebagai berikut:

• jadwal seperti itu tidak cocok untuk posisi manajerial karena bos harus berada di tempat kerja penuh waktu untuk dapat menyelesaikan masalah produksi dan mengendalikan proses kerja secara keseluruhan;
• adanya kesulitan dalam memantau waktu kerja yang tidak bersyarat dan pelaksanaan jumlah pekerjaan yang ditetapkan, serta pemantauan kualitas pelaksanaan tugas yang diberikan;
• peningkatan biaya ketika memberi karyawan organisasi sarana komunikasi dan akuntansi untuk jam kerja.

Secara umum, seorang pemimpin dapat memperoleh manfaat dari jadwal kerja yang fleksibel, karena karyawan dapat berhenti berpikir untuk bangun pagi, berpikir tentang terlambat, dan dapat fokus pada hasil. Tetapi kurangnya kontrol manajemen dapat menyebabkan penurunan produktivitas tenaga kerja dan kualitas pekerjaan yang dilakukan.

Arti dari ungkapan "jam kerja fleksibel"- ini adalah ekspresi definisi mapan yang mengatur pembagian waktu kerja, dan memungkinkan karyawan suatu perusahaan atau organisasi untuk melaksanakan tugas langsung mereka dalam jangka waktu yang disepakati dengan administrasi, yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama dengan administrasi perusahaan.

Di beberapa perusahaan, di mana hasil pekerjaan itu penting, pertama-tama, para spesialis dipertimbangkan untuk pindah ke jadwal kerja yang lebih fleksibel dengan berbagai kemungkinan, yang memberikan kebebasan kreativitas.

Pembaca yang budiman! Artikel kami menceritakan tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus adalah unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau hubungi melalui telepon.

Ini cepat dan gratis!

Kerangka legislatif

Di Uni Soviet, pada 1980-an, rekomendasi pertama dikembangkan untuk penerapan sistem inovatif di perusahaan dari berbagai industri. ekonomi Nasional untuk meningkatkan kondisi kerja karyawan.

Ketentuan utama diperkenalkan sesuai dengan dokumen peraturan - dekrit bersama No. 170 / 10-101 tahun 06.06.1984 diadopsi oleh Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat dan rekomendasi tentang penggunaan jadwal hari kerja yang fleksibel No. 162 / 12-55 tanggal 30/5/1985, diadopsi oleh Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat.

Di masa depan, perubahan dilakukan untuk meningkatkan praktik penggunaan mode yang dapat diubah bekerja di Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• Undang-Undang Federal No. 90-FZ tanggal 30 Juni 2006 dalam artikel edisi 100, 101, 102, 103, 105 dari kode saat ini;
• Undang-Undang Federal No. 152-FZ tanggal 8 Juni 2015, menjadi Pasal 104 Kode Etik ini.

Saat mengubah mode kerja dengan seorang karyawan menggunakan jadwal waktu kerja yang fleksibel, jam kehadiran di tempat kerja ditentukan secara sewenang-wenang, terlepas dari jadwal kerja yang disetujui yang berlaku di perusahaan.

Itu tidak lagi ditegakkan secara ketat, dengan sebuah prasyarat bekerja penuh di luar jam standar selama jangka waktu yang ditentukan dalam kesepakatan bersama antara administrasi dan karyawan.

Aplikasi Penjadwalan Fleksibel

Perusahaan menggunakan 3 kategori penjadwalan fleksibel:

• Gratis;
• dapat digeser;
• geser.

Jadwal bebas- karyawan diberi kesempatan untuk secara mandiri menentukan mode kerja, periode waktu hari kerja... Seniman, pematung, agen distribusi produk, jurnalis, dan profesional lainnya bekerja menggunakan bentuk grafik ini.

Jadwal shift- karyawan perusahaan bekerja dalam shift, tunduk pada rutinitas harian yang ditetapkan dengan kemungkinan penggantian jika perlu.

waktu fleksibel- ini digunakan oleh karyawan dengan kemampuan untuk mengubah jam kerja, dengan kondisi wajib untuk menyelesaikan shift penuh yang ditetapkan di perusahaan sesuai dengan jadwal kerja untuk jumlah jam.

Pada saat ini, pelaksanaan ketentuan-ketentuan berdasarkan kesepakatan antara para pihak, menentukan pandangan yang diberikan Modus operasi:

Saat membuat kesepakatan antara karyawan dan administrasi, kondisi harus dinegosiasikan yang menetapkan jadwal aktual baru, kerangka kerja yang disepakati untuk rutinitas harian, atau jumlah jam wajib untuk periode tertentu.

Administrasi menciptakan kondisi yang diperlukan, dan karyawan berjanji untuk memenuhi volume waktu yang dialokasikan untuk pekerjaan sesuai dengan tugas yang ditentukan oleh perjanjian kerja selama jam kerja shift hari, minggu, bulan.

Jadwal yang disepakati memiliki indikator kualitatif:

• "Waktu variabel" - indikator yang menunjukkan kerangka waktu hari kerja yang sebenarnya;
• "Waktu tetap" - periode waktu dengan kehadiran karyawan yang diperlukan di perusahaan dengan kinerja semua jenis pekerjaan dan operasi teknologi;
• "Istirahat untuk makan" - termasuk dalam rutinitas harian karyawan;
• "Total periode proses akuntansi" - periode waktu, diukur dalam jam. Menurut norma yang ditetapkan untuk perusahaan, indikator yang termasuk dalam perjanjian ditampilkan;
• durasi pekerja ditentukan oleh hukum, tetapi tidak lebih dari 10 jam;
• periode asupan makanan dari 30 menit. hingga 2 jam.

Lamanya periode pembukuan juga diatur dalam kaitannya dengan jadwal yang telah ditetapkan menurut kesepakatan:

• periode tetap akuntansi - 1 hari;
• periode tetap akuntansi - 1 minggu;
• periode tetap akuntansi - 1 bulan.

Dalam kasus khusus, periode tetap dapat diambil untuk perhitungan dengan durasi 1 kuartal.

Untuk mengubah rezim dengan transisi ke jadwal kerja yang fleksibel, modifikasi kontrak kerja dengan tampilan semua parameter: jadwal, durasi operasinya dengan daftar semua tugas sesuai dengan tabel kepegawaian.

Contoh Perhitungan Jadwal Fleksibel

Contoh No. 1

Bisnis bekerja sesuai jadwal - lima hari kerja penuh dengan dua hari libur. Total durasi dalam seminggu adalah 40 jam.

Seorang karyawan perusahaan beralih ke administrasi dengan permintaan untuk pindah ke jadwal kerja yang fleksibel karena keadaan keluarga. Administrasi memenuhi permintaan anggota stafnya dan membuat kesepakatan dengannya untuk pindah ke jam kerja yang fleksibel.

Data awal yang diambil sebagai dasar dan perhitungan jadwal baru dan penetapan biaya tenaga kerja sementara:

• durasi periode kerja yang digunakan di perusahaan pada siang hari - 8 jam;
• awal periode kerja dari jam 8 hingga 11 (waktu variabel - awal shift kerja);
• karyawan harus mengakhiri masa kerja dari jam 5 sore sampai jam 8 malam (waktu variabel - akhir shift kerja);
• selama periode 11 hingga 17, karyawan harus memenuhi kewajibannya tugas tenaga kerja(waktu tetap);
• waktu yang dialokasikan untuk makan - 1 jam.

Contoh No. 2

Organisasi bekerja sesuai dengan skema lima pekerja ditambah dua hari libur. Total durasi kumulatif seminggu penuh adalah 40 jam.

Administrasi perusahaan memutuskan untuk memindahkan karyawan departemen H ke jadwal kerja yang fleksibel sesuai dengan semua karyawan departemen untuk meningkatkan potensi kreatif mereka.

Data awal dan perhitungan rezim dan fiksasi shift kerja:

• periode utama akuntansi yang digunakan di perusahaan - 1 minggu kerja (40 jam);
• waktu kedatangan karyawan di tempat kerja dari 11 hingga 15 jam (waktu variabel);
• waktu yang dihabiskan oleh karyawan di perusahaan secara wajib dari 15 hingga 19 jam (waktu tetap);
• waktu yang dialokasikan untuk makan - 1 jam.

Jam rekaman bekerja

Saat menggunakan jadwal kerja yang fleksibel, akuntansi waktu kerja diterapkan dengan menjumlahkan jam kerja periode pelaporan... Administrasi harus menyediakan semua bantuan yang mungkin untuk membuat kondisi yang menguntungkan untuk pekerjaan normal karyawan. Kemungkinan menggunakan jadwal kerja yang fleksibel memungkinkan seorang karyawan, terlepas dari mode operasi perusahaan (5 atau 6 hari kerja seminggu), untuk memenuhi tugasnya di perusahaan, dengan mempertimbangkan keadaan keluarga.

Karyawan perusahaan yang bekerja dengan jadwal reguler dan GDV memiliki persamaan hak dan tanggung jawab.

Pekerjaan yang dilakukan melebihi jam normal diperhitungkan menurut aturan yang digunakan untuk meringkas total waktu yang dihabiskan di tempat kerja.

Pencatatan jam kerja biasanya dilakukan oleh kepala bagian dengan pencatatan data setiap hari pada hari kerja. Untuk karyawan yang dipindahkan ke jam kerja fleksibel, lembar waktu T-13 terpisah dipertahankan.

Bagaimana mengatur jam kerja yang fleksibel

Ketika menyetujui jadwal kerja yang fleksibel antara administrasi dan karyawan perusahaan, perintah dikeluarkan untuk memindahkan karyawan ke mode kerja khusus, perjanjian khusus ditandatangani yang menunjukkan semua parameter kegiatan: mode operasi, pembayaran , jangka waktu perjanjian, aturan akuntansi dan pencatatan hasil pekerjaan yang dilakukan.

Kesimpulan

Penerapan jam kerja yang fleksibel di kondisi modern dengan peningkatan penggunaan yang signifikan teknologi komputer dan otomatisasi, memungkinkan Anda untuk lebih cepat menyelesaikan banyak masalah, menghemat waktu.

Semakin banyak profesional Internet yang menggunakan berbagai program untuk berbagai tujuan... Keuangan, bursa saham, operasi valuta asing, data statistik di banyak industri - mereka terkunci dalam pekerjaan spesialis di bidang teknologi komputer. Saat menggunakan komputer, hasilnya penting, bukan waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi yang Anda butuhkan semakin sempurna PC dan perangkat lunak, semakin efisien pekerjaannya.

Sejumlah besar spesialis mendapat kesempatan untuk bekerja dari rumah menggunakan komputer, memecahkan banyak masalah dengan cepat dan efisien. Jauh lebih menguntungkan bagi perusahaan untuk membuat perjanjian dengan spesialis untuk melakukan pekerjaan tertentu menggunakan jadwal yang fleksibel, yang memungkinkan mereka menghemat uang untuk menyewa tempat dan membeli komputer dan peralatan kantor.

Artikel ini akan berbicara tentang jam kerja yang fleksibel. Apa itu, apa sisi positif dan negatifnya, bagaimana membuat kontrak - lebih lanjut.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ini cepat dan GRATIS!

Banyak perdagangan dan perusahaan manufaktur bekerja tujuh hari seminggu, dan hari kerja tidak berlangsung selama 8 jam. Ini disebut jam kerja fleksibel. Seperti apa dia?

Informasi dasar

V Federasi Rusia ada undang-undang yang menyatakan bahwa seseorang memiliki hak untuk bekerja dengan jadwal yang cocok untuknya.

Hanya jika majikan tidak menentangnya. Dapat digunakan untuk kategori tertentu warga negara, misalnya, untuk siswa atau.

Terlepas dari semua ini, harus ada disiplin dengan jam kerja yang fleksibel. Karyawan harus berada di tempat kerja untuk waktu tertentu.

Ini belum termasuk istirahat makan siang. Ini adalah minggu kerja yang sama, hanya jam kerja yang bisa bertahan tidak hanya 8 jam, tetapi juga 4 jam dan 12 jam.

Jaminan kepada karyawan adalah sama - hari libur, akhir pekan, cuti sakit dan cuti hamil. Fitur utama sistem - karyawan memiliki hak untuk secara mandiri memilih lamanya hari kerja.

Untuk jangka waktu tertentu, ia berkewajiban untuk melakukan jumlah pekerjaan yang ditentukan. Jadwal yang fleksibel membantu memecahkan banyak masalah:

Sistem ini bukan untuk semua orang. Jika Anda tidak memiliki pengalaman, kualifikasi yang dibutuhkan dan tingkat tanggung jawab, jadwal tidak akan berjalan.

Mari kita simak contoh rutinitas sehari-hari dengan jadwal kerja berikut ini:

Waktu tetap	Dari jam 11 pagi sampai jam 5 sore
Waktu variabel	Dari jam 9 pagi sampai 11 pagi, dari jam 5 sore sampai jam 6 sore.
Istirahat makan siang	Dari pukul 13:00 hingga 14:00

Saat memperkenalkan jadwal kerja yang fleksibel, Anda harus mematuhi batasan - Anda tidak dapat memasukkan jadwal kerja 3 shift, di persimpangan shift, jika pekerjaan dilakukan di luar perusahaan (, rapat, konferensi).

Dengan jadwal kerja geser, juga disediakan jika terjadi pelanggaran:

Proses tenaga kerja dikendalikan oleh kepala organisasi atau karyawan departemen personalia.

Jam kerja fleksibel ditetapkan jika: kondisi produksi tidak mungkin untuk mengatur jadwal dengan mode operasi normal.

Saat menentukan upah, tingkat upah per jam atau gaji bulanan harus dipertimbangkan. Jam kerja dikalikan dengan tarif tarif.

Jika tarif bulanan yang ditetapkan belum berhasil, gaji bulanan dibagi dengan jumlah jam kerja per bulan dan dikalikan dengan jam kerja yang sebenarnya. Majikan berkewajiban membuat dokumen untuk karyawan dengan benar.

Jika mereka disusun secara tidak benar, selama inspeksi pengawasan ketenagakerjaan, mereka dapat membawa majikan ke pengadilan dalam bentuk denda atau penangguhan. proses manufaktur organisasi selama 90 hari.

Jika seorang karyawan ingin bekerja dengan jadwal seperti itu, tetapi majikan tidak melihat perlunya ini dan menolaknya, itu akan sah - tidak ada kesepakatan yang tercapai.

Manajer berhak untuk memperkenalkan jadwal bergulir, tetapi tidak berkewajiban untuk melakukannya.

Ada situasi di mana majikan tidak memiliki hak untuk menolak - jika karyawan memiliki anak kecil atau anak cacat. Orang tua memiliki hak untuk bekerja paruh waktu.

Apa itu

Jadwal kerja yang fleksibel adalah cara mendistribusikan aktivitas kerja yang memungkinkan karyawan untuk secara mandiri mengatur lamanya hari kerja - awal dan akhir.

Apakah mereka

Itu bisa ada dalam organisasi dalam salah satu dari 3 bentuk. Macam-macam jam kerja fleksibel adalah:

Geser	Jelas sistem terpasang yang berganti akhir pekan dan akhir pekan. Durasi tidak seperti jadwal tradisional (5 hari kerja, 2 hari libur). Siklus seperti itu digunakan - 2 hari kerja - 2 hari libur, 3 hari kerja - 3 hari libur, 1 hari kerja - 3 hari libur
Menggeser	Seorang karyawan bekerja dalam shift tertentu, durasinya dari 5 jam hingga 12 jam.Pada siang hari, organisasi bekerja beberapa shift, misalnya, dari jam 7.00 hingga 15.00 dan dari pukul 15.00 hingga 23.00. Ada juga shift malam - dari pukul 23.00 hingga 7 pagi. Saat mendapatkan pekerjaan, seseorang secara mandiri memilih shift.
Gratis	Di mana karyawan tidak diharuskan untuk tinggal di organisasi

Kerangka legislatif

Jam kerja geser dapat disesuaikan.

Kesimpulan kontrak dilakukan sesuai dengan skema berikut:

1. Penyerahan.
2. Perkenalan dengan peraturan dan sebuah kontrak.
3. Menandatangani perjanjian.
4. Edisi.
5. Pendaftaran buku kerja.
6. Pendaftaran kartu pribadi karyawan.
7. Merekam di.

Kontrak harus disertai dengan perintah yang menetapkan jadwal fleksibel dan kesepakatan tentang mode kerja baru (jika karyawan sebelumnya bekerja dalam mode utama).

Apa kelebihannya?

Jam kerja yang fleksibel bermanfaat baik bagi pemberi kerja maupun karyawan. Seseorang memiliki kesempatan untuk secara mandiri merencanakan hari kerjanya.

Video: Perangkat lunak pelacakan waktu Big Brother, jam kerja fleksibel

Aktivitas kerja dapat digabungkan dengan urusan pribadi tanpa melibatkan majikan. Ini adalah kesempatan bagus untuk menghindari stres karena masalah transportasi, komunikasi dengan rekan kerja.

Bisa digabung dengan belajar. Bagi pengusaha, keuntungannya adalah sebagai berikut:

• menghemat keuangan untuk menyewa tempat, membayar tagihan dan pengeluaran lainnya;
• kesempatan untuk menarik pekerja berkualitas yang berlokasi di kota lain;
• hasil pekerjaan dibayar, bukan waktunya;
• pengurangan pergantian staf.

Dengan akhir pekan yang meluncur

Jadwal kerja yang bergeser juga berarti akhir pekan. Tetapi mereka tidak akan menjadi standar dan tidak tetap - setiap 2 hari seminggu.

Mereka mungkin tidak berjalan secara berurutan, seperti Selasa dan Jumat. Setiap minggu akhir pekan jatuh pada hari yang berbeda.

Pilihan siswa

Bekerja untuk siswa dengan fleksibilitas dibagi menjadi 2 jenis - untuk yang pintar dan yang tidak.

Opsi pertama menyiratkan pekerjaan yang akan membantu mengembangkan, misalnya, agen periklanan, manajer, agen asuransi, dll.

Opsi kedua tidak menyediakan pengembangan apa pun, tetapi memungkinkan Anda untuk mendapatkan uang yang solid. Ini bekerja sebagai kurir dengan jadwal yang fleksibel, loader, cleaner, dan sebagainya.

Tidak ada yang memalukan dalam hal ini, terutama bagi mereka yang ingin mendapatkan uang sendiri tanpa pengalaman. Pekerjaan akan memungkinkan Anda untuk bersantai dan teralihkan dari proses pendidikan.

Pilihan yang ideal adalah magang di tempat yang dipelajari siswa.

Ini adalah peluang besar tidak hanya untuk menghasilkan uang, tetapi juga untuk memperoleh keterampilan, untuk menerapkan pengetahuan dalam praktik.