Liburan minimal 7 hari. Lima pertanyaan tentang liburan

Lanjutkan dialog Bayar balasan Hormat kami, Tatyana Lapina Saya yakin, karena Kode Ketenagakerjaan tidak menetapkan bahwa bagian minimum dari liburan harus minimal 7 kal. hari, maka majikan tidak berhak memaksa pekerjanya untuk mengambil tepat tujuh hari jika dia (pekerja) hanya membutuhkan 3 hari, misalnya. Dalam kasus saya, ternyata agar tidak melanggar hukum, satu bagian liburan harus 14 hari, dan 3 kali liburan sekolah (menurut Kode Ketenagakerjaan, 15 hari, dan menurut majikan saya, 21 hari) . Andai saja saya tidak terpaksa mengambil cuti di hari libur akhir pekan, ya ampun cuti tahunan, jadi saya harus berhutang. Dalam 2 tahun, hutang liburan saya akan melebihi jumlah hari liburan yang diberikan, dan kemudian saya tidak berhak berlibur sama sekali? Tapi ini juga melanggar hukum. Pertanyaan serupa saya pelajari di bidang medis. Universitas

Konsultanplus: forum

Ya, ini semua jelas, bahwa dengan kesepakatan... Saya tahu bahwa Kode Perburuhan tidak menetapkan jumlah hari minimum... apa - saat memberikan cuti hari-hari kalender x akhir pekan termasuk dalam jumlah hari libur.Tetapi pertanyaannya adalah: jika seorang karyawan meminta cuti dari Senin sampai Jumat, maka akhir pekan berikutnya Jumat TIDAK boleh dimasukkan dalam liburan.Menurut Bagian 1 Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dengan kesepakatan antara karyawan dan majikan, cuti tahunan yang dibayar dapat dibagi menjadi beberapa bagian (di sini pertama-tama kita berbicara tentang hak-hak karyawan). Pada saat yang sama, Kode Perburuhan menetapkan bahwa setidaknya satu bagian dari liburan ini harus setidaknya 14 hari kalender (sekali lagi, untuk kepentingan karyawan, untuk tujuan tersebut istirahat kurang lebih normal).

Bolehkah mengambil cuti selama 5 hari

Beberapa warga mengambil cuti 14 hari, dan sisa liburannya terkoyak-koyak sepanjang tahun. Meskipun undang-undang tidak melarang mengambil cuti satu hari dalam satu waktu, namun tidak disarankan untuk melakukan hal berikut:

• Dengan memutuskan untuk menambah hari libur selain akhir pekan, karyawan kehilangan hak istirahat panjang di kemudian hari, yang dapat berdampak buruk pada kesehatannya;
• Setiap kali karyawan harus menulis surat permohonan cuti dan membuang-buang waktunya;
• Masalah perhitungan mungkin timbul: Petugas HR harus mengubah hari kerja menjadi hari kalender untuk menghitung durasi liburan jika karyawan ingin membagi liburan menjadi tiga bagian atau lebih.

Contoh paling umum dari pembagian liburan: Opsi 1: Kepada mekanik Sidorov A.F.

berhak atas cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari.

Bolehkah mengambil cuti selama 5 hari kalender?

Dia menggunakan bagian pertama (14 hari) pada bulan Juni, dan memutuskan untuk membagi bagian kedua menjadi dua bagian lagi: dia mengambil cuti tujuh hari pada bulan September, dan jumlah yang sama pada bulan Desember. Opsi 2: Penyelamat Nikishov V.S. mengambil cuti 15 hari padahal dia berhak mendapat 35 hari.

Dia masih mempunyai waktu istirahat 20 hari, dan dia membaginya menjadi 4 bagian dari 5 hari. Saat membagi liburan Anda, Anda harus mempertimbangkan bidang aktivitas Anda: ada industri di mana pembagian kurang dari 7 hari dapat berdampak negatif proses manufaktur dan cara kerja: seseorang harus menggantikan karyawan yang secara sistematis pergi berlibur.

Penting

Karena alasan inilah segala sesuatu harus dilakukan hanya dengan izin dari manajer. Apakah mungkin untuk berbagi liburan: apa yang dikatakan undang-undang? Dalam seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia secara langsung menyatakan bahwa salah satu bagian dari liburan harus minimal 14 hari, dan bagian kedua dapat dibagi menjadi beberapa segmen.

Memberikan cuti: bagaimana menghindari kesalahan

Dalam kasus Anda, jika Anda ingin menghukum majikan Anda, hubungi Inspektorat Ketenagakerjaan. Jika Anda tidak ingin bertengkar dengan majikan Anda, Anda tidak akan mempengaruhi situasi saat ini dengan cara apapun.

Perhatian

Bayar balasan Saya mengerti segalanya, terima kasih!

• Setiap peraturan daerah, tidak peduli seberapa sering perubahannya ke arah tertentu, tidak dapat diterapkan satu-satunya jika ketentuannya memperburuk situasi pekerja dibandingkan dengan yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat standar. hukum ketenagakerjaan, kesepakatan bersama, kesepakatan. Dalam hal ini, Kode Perburuhan Federasi Rusia diterapkan, yang menurutnya pembagian liburan menjadi beberapa bagian hanya dimungkinkan dengan persetujuan para pihak.

Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam kasus yang Anda bahas secara khusus, tidak ada kontradiksi dalam tindakan majikan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kapan mungkin membagi liburan menjadi beberapa bagian: hukum, aturan, fitur

Jadi sepertinya kami kaum buruh sendiri menyetujui semua syarat itu. Apakah ada cara untuk mengatasi hal ini, atau apakah pemberi kerja mempunyai hak untuk mengubah peraturan setempat sesuai kebijakannya sendiri? nomor soal 10957444

• Halo! Perusahaan berhak (dan dalam beberapa kasus diwajibkan) untuk secara mandiri mengembangkan dan menyetujui dokumen yang mengaturnya hubungan kerja dengan karyawan.
  Menurut terminologi Kode Perburuhan (Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia), itu adalah “peraturan lokal yang memuat norma hukum perburuhan”. Tindakan wajib, khususnya, meliputi: - peraturan ketenagakerjaan internal; — meja kepegawaian; - jadwal liburan; — aturan perlindungan tenaga kerja.
  Perusahaan dapat menyetujui sejumlah tindakan lokal berdasarkan kebijakannya sendiri. Misalnya ketentuan tentang tantiem, insentif materiil, pembayaran imbalan atas masa kerja dan berdasarkan hasil kerja pada tahun tersebut.

Satu-satunya pengecualian adalah persetujuan awal: misalnya, ketika, karena kekhasan pekerjaan, tidak diinginkan untuk beristirahat selama libur panjang selama kerja shift, dll. Bila hari libur jatuh pada hari libur atau akhir pekan, dihitung sebagai berikut.

Minggu lalu, saya, seorang karyawan sebuah perusahaan manufaktur, menghubungi departemen HR untuk mengajukan cuti, tetapi ditolak - petugas HR menjawab bahwa saya sudah mengambil liburan tahun ini. Kabar ini menjadi kejutan yang tidak menyenangkan bagi saya, karena saya sudah merencanakan perjalanan ke laut bersama keluarga.

Petugas personalia memberi tahu saya kapan saya dapat mengambil liburan berikutnya dan menjelaskan bagaimana hari liburan dihitung sepanjang tahun. Dalam artikel ini saya telah mengumpulkan semua informasi yang saya harap dapat membantu Anda memahami bagaimana liburan dihitung dan bagaimana pembayaran liburan dihitung.

Pertama-tama, Anda berhak mengambil cuti minimal 28 hari dalam setahun. Hak ini dijamin oleh Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan majikan wajib memenuhinya.

Cuti 28 hari dapat diambil secara keseluruhan, yaitu dapat mengambil cuti selama 28 hari kalender secara terus menerus, atau dibagi menjadi beberapa bagian. Liburan dapat dibagi menjadi beberapa bagian sesuai permintaan Anda, tetapi salah satu bagiannya tidak boleh kurang dari 14 hari kalender.

Dengan kata lain, dari 28 hari, Anda harus mengambil 14 hari libur tak terputus, dan 14 hari sisanya dapat Anda bagi sesuai kebijaksanaan Anda (misalnya, ambil 2 hari sesuai kebutuhan). Urutan ini pendaftaran liburan diatur dalam Art. 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Cara menghitung hari libur

• mengetahui hari tepatnya Anda mulai bekerja (dapat dilihat dalam salinan kontrak kerja atau tanyakan pada departemen SDM);
• memutuskan hari untuk pergi berlibur;
• hitung jumlah bulan dari tanggal perekrutan hingga tanggal liburan yang direncanakan.

Untuk setiap bulan kerja penuh, Anda diberi cuti tahunan selama 2,33 hari. Dengan demikian, setelah bekerja selama 9 bulan (Februari hingga September), Anda berhak mendapat istirahat selama 21 hari (2,33 hari * 9 bulan).

Mari kita lihat sebuah contoh. 01/04/2019 Kramarenko S.P. mendapat pekerjaan di Gladiator LLC. Pada Oktober 2019, Kramarenko memutuskan untuk pergi berlibur. Selama bekerja di Gladiator, Kramarenko “mengumpulkan” 14 hari liburan (2,33 hari * 6 bulan).

Kapan Anda bisa berlibur?

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan, Anda hanya dapat mengambil cuti jika Anda telah bekerja di perusahaan tersebut terus menerus selama minimal enam bulan. Artinya, jika Anda mendapat pekerjaan pada Mei 2019, Anda bisa berlibur paling lambat bulan November.

Dalam hal ini, Anda akan “mengakumulasi” 14 hari kalender liburan, yang dapat “diambil” secara tidak terpisahkan atau dibagi. Pada saat yang sama, Anda dapat "membagi" liburan Anda hanya dengan syarat bahwa sepanjang tahun Anda mengambil liburan "terus menerus" - 14 hari.

Mari kita lihat sebuah contoh. Kuleshov V.D. mendapat pekerjaan di Zodiac LLC pada 1 Juni 2019. Dia bisa pergi berlibur paling lambat Desember 2019. Untuk tahun 2019, Kuleshov akan mendapat liburan selama 16 hari (2,33 * 7 bulan), yang dapat dia gunakan seluruhnya atau dibagi menjadi 14 hari dan 2 hari.

Cara menghitung hari libur tambahan

Jika Anda memiliki kelompok disabilitas atau bekerja di bidang pendidikan, maka Anda berhak mendapatkan cuti tambahan. Selain itu, cuti “perpanjangan” diberikan kepada pegawai negeri sipil, pegawai Kementerian Situasi Darurat, pegawai kantor kejaksaan, dll.

Dalam kasus seperti itu, periode liburan untuk setiap kategori warga negara ditentukan oleh undang-undang terkait, khususnya ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, pekerja penyandang disabilitas mempunyai hak istirahat minimal 30 hari dalam setahun. Artinya, untuk setiap bulan kerja, warga tersebut “dikreditkan” dengan 2,33 hari dan 2,5 hari libur.

Mari kita lihat sebuah contoh. Shuvalov S.L. – penjaga toko LLC “Petani”, kelompok penyandang cacat III. Shuvalov mendapat pekerjaan di Petani pada bulan Desember 2017. Pada bulan Juli, Shuvalov mengambil cuti selama 14 hari kalender (16/07/18 – 29/07/18).

Selama masa kerja di “Petani”, Shuvalov mendapat 17,5 hari liburan (2,5 hari * 7 bulan, dari Desember 2017 hingga Juni 2019), yang mana ia menggunakan 14 hari di bulan Juli (sisanya 3,5 hari).

Cara menghitung hari libur termasuk akhir pekan dan hari libur

Jika akhir pekan termasuk dalam periode liburan Anda, maka akhir pekan tersebut termasuk dalam liburan Anda secara umum dan mengurangi jumlah liburan tahunan yang “terakumulasi” oleh Anda sepanjang tahun.

Kalau saat liburan mereka terjatuh liburan, maka liburan Anda bertambah pada hari libur, tetapi total periode liburan yang masih harus dibayar karena hari libur tidak berkurang.

Mari kita lihat sebuah contoh. Gavrilenko E.D., pengemudi Trans Service LLC, pergi berlibur 2 kali pada tahun 2019:

• selama 3 hari (dari 07/05/18 hingga 09/05/18);
• selama 14 hari (dari 11/06/18 hingga 24/06/18);
• selama 5 hari (dari 16/07/18 hingga 20/07/18).

Karena 09/05/18 adalah hari libur umum, liburan bulan Mei Gavrilenko diperpanjang 1 hari (Gavrilenko mulai bekerja pada 11/05/18).

Untuk tahun 2019, Gavrilenko mendapat liburan 28 hari, yang ia gunakan (3 + 14 + 5). Artinya Gavrilenko bisa istirahat 6 hari lagi sebelum akhir tahun.

Kapan saya bisa mengambil liburan berikutnya?

Saya mengetahui dari seorang teman saya bahwa atasannya menolak dia pergi, dengan alasan bahwa teman saya sudah mengambil cuti sebulan yang lalu. Setelah membahas undang-undang dan berbicara dengan petugas personalia di perusahaan saya, saya mengetahui bahwa tindakan bos teman saya adalah ilegal!

Jika Anda sedang berlibur, misalnya di bulan Mei, bukan berarti Anda tidak bisa bersantai di bulan Juni. Hari kerja antara liburan pertama dan kedua juga tidak menjadi masalah. Syarat utamanya, masa kerja untuk liburan minimal enam bulan.

Cara menghitung pembayaran liburan

Dengan menghitung sendiri hari libur Anda, Anda juga dapat dengan mudah menghitung gaji liburan yang harus dibayarkan majikan Anda selama liburan Anda. Untuk menghitungnya, Anda perlu:

1. Jumlah hari liburan Anda. Untuk menghitung, ambil aplikasi liburan dan hitung jumlah hari kalender yang tertera di dalamnya.
2. Periode pembayaran. Untuk menghitung pembayaran liburan, Anda perlu menentukan periode perhitungan - 12 hari kalender sebelum liburan. Jika Anda berencana berlibur pada bulan September 2019, maka periode tagihan Anda adalah 01/09/17 – 31/08/18.
3. Pendapatan tahunan. Jumlahkan gaji yang Anda terima selama periode pembayaran. Jika Anda mendapat bonus, tunjangan, atau bonus pada tahun sebelumnya, maka itu juga perlu dimasukkan dalam perhitungan.

Sekarang kita langsung melanjutkan ke perhitungan menggunakan rumus:

SumOtp = Gaji Harian Rata-rata * CalDnOtp,

di mana SumOtp adalah jumlah yang akan diperoleh departemen akuntansi kepada Anda dalam bentuk pembayaran liburan;
Rata-rataHariZarab - rata-rata penghasilan harian;
KolDnOtp - jumlah hari libur sesuai aplikasi (hitung hari kerja dan hari kalender).

Banyak orang mengalami kesulitan dalam menghitung pendapatan rata-rata. Tapi, saya segera menghilangkan ketakutan dan keraguan Anda - semuanya di sini sangat sederhana. Jika Anda sudah menghitung total pendapatan Anda untuk tahun tersebut, maka menghitung rata-rata penghasilan harian Anda tidak akan sulit bagi Anda.

Penghasilan harian rata-rata = Pendapatan tahunan / 12 / 29.3.

Mari kita lihat sebuah contoh. Shchekunov D.L., seorang karyawan Velikan LLC, menulis permohonan cuti untuk jangka waktu 12 hari (13/08/18 – 24/08/18).

Periode penagihan untuk Shchekunov adalah 01/08/17 – 31/07/18. Selama periode ini, Shchekunov dibayar dalam jumlah berikut:

Periode	Gaji, gosok.	Pembayaran tambahan untuk lembur, gosok.	Bonus untuk melebihi rencana, gosok.	TOTAL, gosok.
Agustus 2017	18.329	1.423	—	19.752
September 2017	18.329	—	—	18.329
Oktober 2017	18.329	—	—	18.329
November 2017	18.329	—	—	18.329
Desember 2017	18.329	1.423	2.884	22.636
Januari 2019	19.016	—	—	19.016
Februari 2019	19.016	—	—	19.016
Maret 2019	19.016	1.541	—	20.557
April 2019	19.016	—	—	19.016
Mei 2019	19.016	—	—	19.016
Juni 2019	19.016	1.541	2.884	23.441
Juli 2019	19.016	—	—	19.016
TOTAL				236.453

Penghasilan harian rata-rata Shchekunov:

Rp 236.453 / 12 / 29,3 = 672,51 gosok.

Pembayaran liburan dibayarkan kepada Shchekunov sebesar:

gosok 672,51 * 12 hari = 8.070,07 gosok.

Setiap karyawan berhak menerima cuti tahunan yang dibayar, dan kategori karyawan tertentu juga berhak atas cuti tambahan yang dibayar. Tata cara pemberian cuti diatur Kode Tenaga Kerja RF yang artinya harus dipatuhi dengan ketat. Mari kita lihat cara mengirim karyawan cuti tahunan dengan benar.

LANGKAH 1: KIRIM PEMBERITAHUAN TENTANG MULAI LIBURAN ATAU TERIMA PERMOHONAN KARYAWAN

Hingga saat ini, banyak petugas personalia yang meragukan apakah seorang karyawan perlu menulis surat permohonan cuti. Mari kita cari tahu.

Seperti yang Anda ketahui, urutan pemberian liburan ditentukan oleh jadwal liburan (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Majikan menyetujui jadwal tersebut selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun pembuatannya. Jadwal tersebut disetujui dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja (jika ada) (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setelah jadwal liburan disetujui, itu menjadi wajib bagi karyawan dan majikan (bagian kedua Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Aturan ini tidak berlaku untuk kategori pekerja yang diwajibkan oleh pemberi kerja untuk memberikan cuti tahunan pada waktu yang nyaman bagi mereka. Ini termasuk:

• suami ketika istrinya sedang cuti hamil (bagian empat Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• veteran perang (Undang-undang Federal No. 5-FZ tanggal 12 Januari 1995 “Tentang Veteran”, sebagaimana telah diubah pada tanggal 19 Desember 2016);
• “Korban Chernobyl” (klausul 5 pasal 14 Undang-undang Federasi Rusia tanggal 15 Mei 1991 No. 1244-1 “Tentang perlindungan sosial warga terkena radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl,” ed. tanggal 28 Desember 2016);
• pegawai yang pasangannya adalah anggota militer (pasal 11 pasal 11 Hukum Federal tanggal 27 Mei 1998 No. 76-FZ “Tentang Status Prajurit”, sebagaimana telah diubah. mulai 04/03/2017);
• pekerja paruh waktu eksternal yang diberikan cuti bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utama mereka (Bagian 1 Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia, pemegang penuh Ordo Kemuliaan (klausul 3 Pasal 8 Undang-Undang Federasi Rusia 15 Januari 1993 No. 4301-1 “Tentang status Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan pemegang penuh Order of Glory” sebagaimana diubah pada 2 Juli 2013, sebagaimana diubah pada 19/12/2016).

Pemberitahuan dimulainya liburan

Tidak ada formulir yang disetujui untuk memberitahukan waktu mulai liburan, sehingga pemberi kerja harus mengembangkannya secara mandiri. Namun, harap dicatat bahwa dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:

• nama perusahaan;
• nomor keluar dan tanggal pendaftaran dokumen;
• posisi, nama keluarga dan inisial karyawan;
• Nama unit struktural;
• batas waktu pemberian cuti tahunan;
• tanda tangan majikan.

Catatan! Karyawan harus menerima pemberitahuan tentang waktu mulai liburan (Contoh 1) dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya liburan (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sesuai jadwal liburan yang telah disetujui, Sekretaris Ilyina N.B. harus pergi berlibur dari 17/06/2017 sampai 30/06/2017. Dalam hal ini, Ilyina N.B. harus membiasakan diri dengan pemberitahuan waktu mulai liburan dengan tanda tangan. harus paling lambat tanggal 06/02/2017.

Jika beberapa karyawan pergi berlibur, Anda dapat memberitahu mereka dengan satu dokumen (Contoh 2). Harap dicatat bahwa dua minggu sebelum liburan adalah periode minimum, Anda dapat memberi tahu lebih awal.

Sesuai jadwal, karyawan pergi berlibur pada hari yang berbeda-beda di bulan Juli - mulai 01/07/2017 hingga 31/07/2017. 2017. Artinya, seluruh karyawan yang akan berlibur di bulan Juli dapat diberitahukan pada tanggal 12 Juni. Bagi yang berlibur pada tanggal 1 Juli 2017, jangka waktu pemberitahuannya minimal, bagi yang lain lebih dari minimal.

Aplikasi untuk meninggalkan

Undang-undang juga tidak mengatur tentang formulir permohonan cuti, oleh karena itu, setelah menerima permohonan karyawan, perlu dilakukan pengecekan apakah semua rincian yang diperlukan ada dalam dokumen, yaitu:

• nama organisasi tempatnya bekerja;
• posisi, nama keluarga dan inisial manajer;
• jabatan pegawai dan nama unit struktural;
• nama keluarga dan inisial karyawan.

Dalam teks lamaran, karyawan menunjukkan jenis cuti yang dimintanya (utama atau tambahan), tanggal mulai cuti dan jumlah hari cuti.

Karyawan tersebut menandatangani lamaran dengan tangannya sendiri dan mencantumkan tanggalnya. Selanjutnya, pengelola memberikan persetujuan visa pada aplikasi tersebut.

Untuk menyederhanakan proses dan mengurangi jumlah kesalahan, organisasi dapat mengembangkan formulir aplikasi - karyawan hanya perlu mengisinya. Namun, formulir lamaran yang telah diisi juga harus memuat tanda tangan tulisan tangan karyawan (Contoh 5).

Permohonan cuti tahunan harus diajukan terlebih dahulu. Hal ini akan memungkinkan manajer untuk mencari pengganti karyawan selama liburan, dan departemen akuntansi untuk menghitung pembayaran liburan, yang harus dibayarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan (bagian sembilan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika majikan melanggar persyaratan hukum ini, dia akan membayar pekerjanya kompensasi moneter(Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk menghindari perselisihan, sebaiknya tetapkan batas waktu penyampaian pernyataan tersebut di daerah setempat tindakan normatif, misalnya, dalam Peraturan Internal Ketenagakerjaan:

Kami merekomendasikan untuk mendaftarkan pemberitahuan dimulainya cuti dan permohonan penyediaannya dalam jurnal khusus (Contoh 6). Hal ini akan menghindari perselisihan mengenai tanggal pengajuan permohonan.

LANGKAH 2. PERIKSA CUTI APA YANG DIIZINKAN KARYAWAN

Oleh peraturan umum karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jadi, berhak atas cuti tambahan yang dibayar:

• pekerja yang kondisi kerjanya dianggap berbahaya dan berbahaya - setidaknya 7 hari kalender (Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pekerja dengan jam kerja tidak teratur - setidaknya 3 hari kalender setahun (Pasal 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang yang bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara - dari 8 hingga 24 hari kalender (Pasal 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia 19 Februari 1993 No. 4520-1 “Tentang jaminan dan kompensasi negara bagi orang-orang yang bekerja dan tinggal di wilayah Far North dan wilayah yang setara dengannya”, sebagaimana diubah pada tanggal 31 Desember 2014);
• dokter Latihan umum dan mereka perawat untuk pekerjaan terus menerus di posisi ini selama lebih dari tiga tahun - 3 hari (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Desember 1998 No. 1588 “Tentang pendirian dokter umum (dokter keluarga) dan perawat dokter umum (dokter keluarga) cuti tahunan tambahan yang dibayar selama 3 hari untuk pekerjaan berkelanjutan di posisi ini");

Berikut ini yang berhak atas perpanjangan cuti tahunan yang dibayar:

• karyawan dengan kelompok disabilitas yang ditugaskan - 30 hari kalender (Pasal 23 Undang-Undang Federal No. 181-FZ tanggal 24 November 1995 “Tentang perlindungan sosial bagi penyandang disabilitas di Federasi Rusia”, sebagaimana diubah pada 7 Maret 2017);
• pekerja lembaga pendidikan- durasi 56 atau 42 hari kalender, tergantung pada jenis institusi dan posisi (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 14 Mei 2015 No. 466 “Tentang cuti dasar tahunan yang diperpanjang dan dibayar,” sebagaimana diubah pada tanggal 7 April 2017 );
• pekerja ilmiah penuh waktu di universitas: doktor sains - 48 hari kerja, kandidat sains - 36 hari kerja (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 12 Agustus 1994 No. 949 “Tentang cuti tahunan pekerja ilmiah dengan gelar akademis»);
• pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan senjata kimia - 56 atau 49 hari kalender (Pasal 5 Undang-Undang Federal 7 November 2000 No. 136-FZ “Tentang perlindungan sosial warga negara yang terlibat dalam pekerjaan dengan senjata kimia”, sebagaimana diubah pada 14 Oktober , 2014 );
• karyawan organisasi kesehatan yang mendiagnosis dan merawat pasien terinfeksi HIV - 36 hari kerja (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 03.04.1996 No. 391 “Tentang prosedur pemberian tunjangan kepada karyawan yang berisiko tertular virus human immunodeficiency virus saat menjalankan tugas resminya”).

• pekerja di bawah usia 18 tahun (bagian 3 pasal 122, pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang mengadopsi seorang anak (atau anak-anak) di bawah usia tiga bulan (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• perempuan sebelum cuti hamil atau segera setelahnya (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

LANGKAH 3: HITUNG PENGALAMAN LIBURAN ANDA

Setelah petugas personalia memutuskan lamanya cuti utama dan cuti tambahan, maka perlu dihitung berapa hari cuti yang diperoleh karyawan.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menghitung masa kerja yang memberi Anda hak untuk menerima cuti. Lagi pula, jika pekerja belum mendapatkan cuti, maka dengan memberikan cuti terlebih dahulu, pemberi kerja menanggung risiko. Setelah pemecatan, seorang karyawan tidak selalu dibayar gaji yang cukup untuk menahan pembayaran hari libur yang digunakan sebelumnya.

Masa kerja yang memberi Anda hak untuk mendapatkan cuti tahunan reguler yang dibayar dihitung sejak hari pertama bekerja dengan majikan. Tahun kerja dihitung sejak pekerja dipekerjakan dan berakhir pada akhir tahun kerja. Tahun kerja tidak bertepatan dengan tahun takwim, sehingga setiap pegawai mempunyai masa kerja masing-masing.

Arinin M.A. diterima dalam organisasi pada tanggal 16 Mei 2016. Tahun kerja pertama karyawan dimulai pada tanggal 16 Mei 2016 dan berakhir setelah 12 bulan bekerja terus menerus, yaitu berlangsung sampai dengan tanggal 15 Mei 2017. Tahun kerja kedua adalah dari 16/05/2017 sampai 16/05/2018, dst.

Harap dicatat bahwa tidak semua periode ketika seorang karyawan terdaftar di organisasi dapat dimasukkan dalam masa kerja, yang memberikan hak atas cuti tahunan reguler yang dibayar (Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pengalaman kerja meliputi:

• waktu yang dihabiskan bekerja di organisasi;
• waktu ketika pekerja tidak bekerja, tetapi ia tetap bekerja (waktu cuti tahunan yang dibayar, hari libur tidak bekerja, hari cacat sementara, akhir pekan dan hari istirahat lainnya);
• waktu ketidakhadiran paksa karena pemecatan atau penangguhan yang tidak sah dari pekerjaan dan kemudian dipekerjakan kembali;
• masa pemberhentian sementara dari pekerjaan bagi pegawai yang belum menyelesaikan kewajibannya pemeriksaan kesehatan bukan karena kesalahannya sendiri;
• waktu liburan tanpa menabung upah tidak melebihi 14 hari kalender selama satu tahun kerja.

Masa kerja cuti tahunan tidak meliputi:

• cuti dari pekerjaan tanpa alasan yang jelas;
• waktu cuti hamil;
• waktu liburan tanpa bayaran melebihi 14 hari kalender selama tahun kerja.

• Perhitungan masa kerja cuti tahunan apabila pegawai menggunakan cuti tidak dibayar kurang dari 14 hari kalender selama tahun kerja.

Mari kita beri contoh penghitungan masa kerja untuk liburan.

Arinin M.A. diterima 16/05/2016. Karyawan tersebut mengajukan permohonan cuti tahunan mulai 06/05/2017 selama 14 hari kalender. Sementara itu, mulai tanggal 14 November 2016 sampai dengan 20 November 2016, karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 7 hari kalender, dan pada tanggal 30 Desember 2016, ia menggunakan cuti 1 hari tanpa dibayar. Juga Arinin M.A. sedang cuti sakit dari 20/02/2017 sampai 24/02/2017.

● Untuk tahun kerja 16/05/2016 sampai dengan 15/05/2017 Arinin M.A. Sebagai aturan umum, diperlukan libur 28 hari kalender. Karena waktu cuti tahunan dan cacat sementara termasuk dalam masa kerja, maka untuk pemberian cuti tahunan, kami memperhitungkan jangka waktu tersebut dalam masa kerja.

● Marinin M.A. Saya juga menggunakan 1 hari cuti tidak dibayar selama tahun kerja. Namun karena jumlah hari tidak melebihi 14 hari kalender, maka hari tersebut juga termasuk dalam masa kerja.

● Dari jumlah total hari jatuh tempo masa kerja, Anda perlu mengurangi hari libur yang sudah digunakan. Oleh karena itu, Arinin M.A. untuk periode 16/05/2016 sampai dengan 15/05/2017 diasumsikan:

28 k.d. cuti tahunan - 7 k.d. liburan terpakai = 21 k.d.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari libur yang diperlukan, dan 14 hari kalender liburan dapat diberikan kepadanya.

• Perhitungan masa kerja cuti tahunan apabila pegawai menggunakan cuti tidak dibayar lebih dari 14 hari kalender selama satu tahun kerja.

Jika seorang karyawan telah mengambil cuti tidak dibayar untuk jangka waktu lebih dari 14 hari kalender, jangka waktu tersebut juga tidak termasuk dalam perhitungan masa kerja menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (lihat juga surat Rostrud tertanggal 14 Juni 2012 No. 854-6-1; tanggal 18 Desember 2012 No. 1519-6-1).

Karyawan tersebut dipekerjakan pada 11 September 2015. Karyawan tersebut diberikan cuti selama 26 hari tanpa dibayar mulai tanggal 05/12/2016 hingga 30/12/2016.

Masa kerja yang memberikan hak cuti tahunan hanya mencakup masa cuti tidak dibayar selama 14 hari kalender. Sisa hari tersebut tidak termasuk dalam masa liburan dan “menggeser” batas tahun kerja sebanyak 12 hari kalender (26 - 14 = 12) Dengan demikian, hari terakhir tahun kerja berjalan bukan pada 11/09/2017 , namun pada 23/09/2017 (11/09/2017 + 12 hari).

• Perhitungan masa kerja untuk cuti tambahan untuk pekerjaan yang “berbahaya”.

Cuti tambahan direncanakan (seperti cuti tahunan) dalam jadwal liburan. Namun, masa kerja yang memberikan hak atas cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya hanya mencakup waktu kerja yang sebenarnya dalam kondisi ini (bagian ketiga Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut klausul 8 dan 9 Instruksi tentang tata cara penerapan Daftar bengkel produksi, profesi dan posisi dengan kondisi kerja berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak untuk cuti tambahan dan hari kerja yang dipersingkat (disetujui oleh resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 21 November 1975 No. 273/P-20, sebagaimana diubah pada tanggal 26 Januari 2017), cuti tambahan penuh diberikan jika pekerja benar-benar bekerja di bagian produksi, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja berbahaya selama minimal 11 bulan. Apabila seorang pekerja telah bekerja dalam kondisi berbahaya kurang dari 11 bulan dalam satu tahun kerja, maka ia diberikan cuti tambahan sebanding dengan waktu bekerja.

Untuk menghitung masa kerja yang memberikan hak atas cuti tertentu, perlu dihitung jumlah hari pekerja benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya (setidaknya setengah dari hari kerja). Selanjutnya, Anda harus menentukan jumlah bulan penuh bekerja di bidang berbahaya atau kondisi berbahaya tenaga kerja. Untuk menghitung jumlah bulan penuh kerja dalam kondisi kerja berbahaya, jumlah hari kerja tersebut sepanjang tahun harus dibagi dengan jumlah rata-rata hari kerja bulanan. Apabila saldo kurang dari setengah rata-rata jumlah hari kerja bulanan, dikeluarkan dari perhitungan, jika setengah atau lebih dibulatkan menjadi satu bulan penuh (Surat Rostrud No. 657-6-0 tanggal 18 Maret 2008 ).

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pemotong gas pada 27 Juli 2016. Karyawan mengajukan permohonan cuti tahunan mulai tanggal 12/06/2017 selama 14 hari kalender dan cuti tahunan tambahan mulai tanggal 26/06/2017 selama 12 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan tersebut diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 7 hari kalender mulai tanggal 21 November 2016 sampai dengan 27 November 2016.

Untuk tahun kerja 27 Juli 2016 sampai dengan 26 Juli 2017, secara umum karyawan berhak mendapat libur 28 hari kalender, serta libur tambahan 12 hari. Mari kita hitung jumlah hari libur untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya.

Pada saat perkiraan dimulainya cuti tambahan, karyawan tersebut akan bekerja dalam kondisi berbahaya dari 27/07/2016 hingga 26/06/2017, yaitu 11 bulan. Karena pekerja telah bekerja minimal 11 bulan, maka pekerja diberikan tambahan cuti penuh selama 12 hari kalender.

Dari jumlah hari yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk jangka waktu tertentu, masa liburan yang telah digunakan harus dikurangi.

Dengan demikian, untuk periode 27 Juli 2016 sampai dengan 26 Juli 2017, pegawai berhak:

28 k.d. cuti tahunan + 12 k.d. cuti tambahan - 7 k.d. liburan terpakai = 33 k.d.

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pengemudi pada 24 Oktober 2016. Ia mengajukan permohonan cuti tahunan mulai 19/06/2017 selama 14 hari kalender dan tambahan cuti tahunan mulai 03/07/2017 selama 8 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan tersebut belum menggunakan liburannya.

Pada saat perkiraan dimulainya cuti tambahan, karyawan tersebut akan bekerja dalam kondisi berbahaya mulai tanggal 24 Oktober 2016 sampai dengan 2 Juli 2017, yaitu 8 bulan. Karena karyawan tersebut bekerja kurang dari 11 bulan, maka perlu dihitung jumlah hari cuti tambahan. Untuk melakukan ini, perlu ditentukan jumlah hari di mana karyawan tersebut benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya setidaknya selama setengah hari kerja.

Misalnya, seorang karyawan bekerja penuh waktu. Kemudian untuk perhitungannya kita terapkan rumus:

124 hari kerja dalam kondisi berbahaya / 29,4 ( rata-rata jumlah hari kerja bulanan) = 4,22 k.d.

Dengan demikian, terhitung tanggal 3 Juli 2017, karyawan berhak mendapat cuti tambahan selama 4 hari kalender.

Untuk tahun kerja 24 Oktober 2016 sampai dengan 23 Oktober 2017, karyawan berhak atas cuti dasar tahunan selama 21 hari kalender (9 bulan kerja × 2,33 hari). Karyawan juga berhak mendapat cuti tambahan selama 4 hari kalender.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari cuti tahunan dasar yang diperlukan. Majikan juga memberikan cuti tambahan kepada karyawan selama 4 hari kalender.

LANGKAH 4: AJUKAN PERINTAH CUTI

Jika tidak ada halangan bagi karyawan untuk pergi berlibur, dapat diberikan perintah. Paling sering, itu dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-6 (Contoh 7, 8) (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 11), tetapi majikan memiliki hak untuk mengembangkan bentuknya sendiri. Karyawan tersebut mengetahui perintah tersebut dengan tanda tangan.

LANGKAH 5: SELESAIKAN CATATAN-PERHITUNGAN

Untuk menghitung pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan ketika ia diberikan gaji tahunan atau cuti lainnya, Anda perlu membuat catatan perhitungan (Contoh 9). Itu dibuat menurut formulir terpadu No. T-60 atau menurut formulir yang disetujui oleh organisasi.

Catatan perhitungan harus diserahkan ke bagian akuntansi untuk menghitung gaji liburan dan membayarkannya kepada karyawan.

LANGKAH 6: MASUKAN INFORMASI KE KARTU PRIBADI KARYAWAN

Setelah mengeluarkan perintah, bagian personalia harus memasukkan data cuti ke dalam kartu pribadi karyawan (Formulir No. T-2 atau sesuai formulir organisasi) (Contoh 10).

LANGKAH 7: MENGHITUNG HARI LIBUR DALAM LEMBAR WAKTU KERJA

Majikan menyimpan lembar waktu sesuai dengan formulir No. T-13 atau sesuai dengan formulir yang disetujui oleh organisasi. Lembar waktu kerja juga harus memperhitungkan hari-hari cuti tahunan yang dibayar. Hari libur pegawai harus diberi kode OT atau 09 (Contoh 11).

LANGKAH 8: TAMBAHKAN INFORMASI KE DALAM JADWAL LIBUR

Organisasi harus menyetujui jadwal liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru. Saat membuat jadwal liburan, Anda bisa menggunakannya bentuk terpadu No T-7, tetapi pemberi kerja berhak mengembangkan formulirnya sendiri.

Saat karyawan menggunakan hari libur, informasi tentang penggunaan sebenarnya dari hari libur dimasukkan ke dalam jadwal.

Terkadang perubahan dilakukan pada jadwal. Misalnya, jika seorang karyawan meminta untuk menunda cuti tahunannya yang dibayar ke waktu lain (dan pemberi kerja menyetujuinya), memperpanjang liburan karyawan tersebut (misalnya, karena ketidakmampuan bekerja yang terjadi selama liburan), atau memanggil kembali karyawan tersebut dari liburan.

Setelah melengkapi lamaran, harus dilakukan perubahan jadwal liburan. Terkadang perubahan jadwal dilakukan berdasarkan perintah, tetapi Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur kewajiban seperti itu. Menurut hemat kami, dalam hal ini cukup mengacu pada pernyataan pegawai pada kolom 8 (Contoh 12).

RINGKASAN

1. Ketika mengatur liburan bagi seorang karyawan sesuai dengan jadwal, karyawan tersebut perlu mengirimkan pemberitahuan dimulainya liburan dua minggu sebelumnya.
sebelum dimulai.

2. Jika seorang karyawan ingin pergi berlibur di luar jadwal, ia harus menghubungi
kepada majikan dengan pernyataan. Majikan berhak menyetujui pemberian cuti tidak terjadwal atau menolak pekerja.

4. Dengan persetujuan pekerja dan majikan, liburan dapat dijadwal ulang.

5. Dalam menghitung masa kerja untuk liburan, perlu memperhitungkan masa-masa yang tidak termasuk dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk memberikan tunjangan tahunan yang dibayar secara rutin.
liburan.

6. Mengikuti prosedur, layanan personel harus mengeluarkan perintah untuk memberikan cuti dasar tahunan yang dibayar, membuat catatan perhitungan, membuat entri dalam kartu pribadi karyawan, mencerminkan cuti pada lembar waktu dan memasukkan informasi ke dalam jadwal
liburan.