Kantor Hubungan dengan Organisasi Keagamaan. Peraturan tentang Departemen Hubungan Masyarakat Kantor Presiden Federasi Rusia untuk Memastikan Hak Konstitusional Warga Negara
Kegiatan utama Departemen Hubungan dengan Organisasi Keagamaan adalah memperkuat perdamaian dan kerukunan antarumat beragama, interaksi dengan organisasi keagamaan, mencegah konflik atas dasar agama, mempromosikan realisasi hak warga negara atas kebebasan hati nurani dan kebebasan beragama.
Saat ini, di kota Moskow ada 1154 organisasi keagamaan yang mewakili 47 pengakuan (594 - organisasi keagamaan Ortodoks, 560 - Kristen, Muslim, Yahudi, Buddha, dan lainnya).
Secara total, ada sekitar 1.200 gereja dan kapel Gereja Ortodoks Rusia di Moskow (termasuk gereja terpisah, gereja rumah di dalam gedung, gereja biara, kapel), termasuk:
517 - kuil-kuil yang berdiri sendiri dan kuil-kuil sementara, di mana kebaktian reguler diadakan,
15 - biara.
Ada 5 masjid yang terdaftar secara resmi dan 5 sinagoga Yahudi di Moskow. Muslim dan Yahudi juga memiliki musala di tempat sewaan atau pribadi.
Denominasi lain (Orang Percaya Lama, Katolik, Protestan, denominasi Kristen lainnya, agama Timur dan gerakan keagamaan baru) memiliki lebih dari 60 bangunan dan kompleks terpisah. Selain itu, banyak organisasi keagamaan (terutama Protestan) menyewa tempat untuk pertemuan dan layanan.
Departemen memberikan bantuan kepada organisasi keagamaan utama Rusia yang beroperasi di kota Moskow: Gereja Ortodoks Rusia (Patriarkat Moskow), Gereja Ortodoks Lama Percaya Rusia, Keuskupan Rusia dan Novo-Nakhichevan dari Gereja Apostolik Armenia, organisasi keagamaan Muslim , Kongres Organisasi dan Asosiasi Yahudi di Rusia, Federasi komunitas Yahudi Rusia, Sangha tradisional Buddhis Rusia dan lainnya dalam mengadakan acara, melaksanakan proyek-proyek yang signifikan secara sosial.
Arah utama kegiatan
- mendukung perdamaian dan kerukunan antaragama, antaragama, dan antaretnis;
Moskow adalah ibu kota multi-pengakuan Federasi Rusia... Komunitas agama dari mayoritas mutlak agama dan pengakuan Rusia beroperasi di dalamnya. Bagi Moskow, kebebasan beragama, toleransi, penghormatan terhadap nilai-nilai tradisional selalu dan tetap menjadi prioritas terpenting.
Departemen Kebijakan Nasional dan Hubungan Antar Daerah Kota Moskow melihat tujuan utama dari pekerjaannya adalah memelihara perdamaian dan kerukunan antaragama, antaragama, melestarikan lingkungan agama dan budaya yang kaya dan unik yang telah berkembang di kota selama berabad-abad. Saat ini ada semua kondisi - baik peraturan maupun organisasi - untuk interaksi penuh kota dan asosiasi keagamaan. Moskow telah mengembangkan praktik jangka panjang interaksi yang bermanfaat antara organisasi keagamaan dan otoritas eksekutif kota di berbagai bidang - ini adalah kegiatan bersama untuk perlindungan situs keagamaan - monumen sejarah dan budaya, proyek pendidikan dan peningkatan kesadaran, kerja sama di bidang sosial bola.
Pemerintah Moskow sedang mengejar kebijakan yang bertujuan untuk menjaga suasana perdamaian dan harmoni antaretnis, antaragama dan antaragama, dan menumbuhkan sikap hormat di antara penduduk terhadap adat dan ritual orang-orang dari budaya dan agama yang berbeda.
Sudah menjadi tradisi Moskow yang baik untuk partisipasi bersama perwakilan agama-agama besar dan pengakuan dalam acara-acara kota besar. Perwakilan organisasi keagamaan mengambil bagian dalam acara-acara meriah yang didedikasikan untuk tanggal-tanggal yang tak terlupakan dari Perang Patriotik Hebat, Hari Kota Moskow dan Hari Pembela Tanah Air.
Organisasi Forum Internasional Moskow "Agama dan Perdamaian" (diselenggarakan sejak 2013).
Platform pakar ini dibuat sebagai pusat diskusi tentang interaksi praktis dari asosiasi dan badan keagamaan. kekuasaan negara di sebuah ruang publik. Forum tersebut menjadi proyek berskala besar pertama di bidang hubungan negara-agama dalam dua dekade.
Pada 23-24 Oktober 2019, Forum Internasional V Moskow "Agama dan Perdamaian: Agama dan Ekologi" diadakan.
Forum ini dihadiri oleh perwakilan ulama tertinggi dari pengakuan utama, ilmuwan terkemuka dalam dan luar negeri - ulama, antropolog, sosiolog, serta pemimpin asosiasi publik.
Menurut peserta dan pakar, Forum "Agama dan Perdamaian" telah menjadi salah satu platform diskusi terbesar di bidangnya, di mana isu-isu topikal hubungan antaragama, konsolidasi masyarakat, dukungan dan pengembangan perdamaian dan inisiatif amal orang percaya dibahas dalam sebuah dialog terbuka.
Pengalaman mengadakan Forum telah disetujui oleh Komisi Asosiasi Keagamaan di bawah Pemerintah Federasi Rusia.
- memberikan bantuan kepada organisasi keagamaan dalam menyelenggarakan hari besar keagamaan, acara penting sosial dan spiritual dan pendidikan;
Departemen dan otoritas eksekutif kota lainnya memberikan bantuan kepada mereka yang terdaftar di ketertiban yang ditetapkan organisasi keagamaan selama hari raya dan acara keagamaan massal, seperti Natal, Epiphany, Paskah, upacara peringatan di tempat pelatihan Butovo, prosesi keagamaan pada Hari Bahasa dan Budaya Tertulis Slavia dan Hari Santo Petrus (Kristen), Idul Adha, Idul Adha (Muslim), Hanukkah (Yahudi) dan lain-lain.
Departemen membantu dalam mengadakan forum publik terbesar dari Gereja Ortodoks Rusia "Bacaan Pendidikan Natal Internasional", yang dihadiri oleh lebih dari 10.000 perwakilan dari seluruh wilayah Rusia dan tamu dari luar negeri. Tujuan dari Bacaan adalah untuk memperkuat nilai-nilai spiritual dan moral tradisional Rusia dalam hubungannya dengan perkembangan sosial saat ini.
V Hari Buku Ortodoks(14 Maret) Dewan Penerbitan Gereja Ortodoks Rusia, bersama dengan Pemerintah Moskow, menyelenggarakan serangkaian acara meriah yang bersifat budaya, pendidikan, dan sosial. Dalam rangka liburan, sekitar 300 acara budaya, pendidikan, pendidikan dan sosial diadakan setiap tahun di tingkat kota, kabupaten dan kabupaten.
Program liburan juga termasuk buka pelajaran dikhususkan untuk sejarah buku Kristen dicetak, di sekolah umum kota Moskow.
Selain itu, prefektur distrik administratif dan administrasi distrik kota menyelenggarakan acara budaya massal: malam sastra, seminar, ceramah dan ceramah, pertemuan dengan para imam dan penulis, kompetisi, pameran, pameran buku, lomba membaca dan acara amal.
Setiap tahun Pemerintah Moskow berpartisipasi dalam penyelenggaraan acara Hari Bahasa dan Budaya Tertulis Slavia:
Konser meriah untuk menghormati Hari Sastra dan Budaya Slavia di Lapangan Merah (24 Mei)
Peletakan bunga oleh duta besar negara-negara Slavia di monumen Cyril dan Methodius di Lapangan Slavyanskaya.
Acara perayaan budaya dan ilmiah dan pendidikan lainnya: konser musik, kuliah, seminar, pameran, malam sastra dan musik, kompetisi dan acara lainnya di lembaga budaya Moskow, sekolah, perpustakaan, taman budaya dan rekreasi (total lebih dari 200 acara).
Pameran-forum "Rusia Ortodoks" - pada Hari Persatuan Nasional "(dibuka 4 November). Departemen dan otoritas eksekutif kota lainnya memberikan bantuan dalam memecahkan masalah organisasi dan teknis dari forum-pameran, mengambil bagian penting dalam membiayai acara publik-gereja terbesar ini.
Saat membawa ikon yang dihormati ke forum pameran, otoritas eksekutif kota Moskow memberikan bantuan dalam menciptakan bahan, teknis dan kondisi organisasi untuk kunjungan massal jemaah haji, menjamin keamanan dan ketertiban pada acara tersebut.
Pameran ini dikunjungi setiap tahun oleh 150-300.000 orang Moskow dan tamu ibukota.
Pemerintah Moskow membantu Gereja Ortodoks Rusia dalam mengadakan yang terbesar acara sosial dan keagamaan massal: kebaktian doa, prosesi keagamaan hari raya, kebaktian peringatan. Pada 2012, layanan kota menyediakan layanan doa terorganisir di depan Katedral Kristus Juru Selamat pada 22 April untuk mempertahankan nilai-nilai tradisional dengan hingga 50 ribu peserta. Pada tahun yang sama, aksi peringatan diadakan di katedral untuk menghormati peringatan 200 tahun kemenangan Rusia di Perang Patriotik 1812, yang dihadiri lebih dari 10 ribu orang.
Pada bulan suci Ramadhan bagi umat Islam, yang mendahului salah satu hari libur utama Islam - Idul Adha, di Bukit Poklonnaya, dengan dukungan Pemerintah Moskow, acara budaya dan amal Tenda Ramadhan yang diselenggarakan oleh Direktorat Spiritual Muslim Federasi Rusia diadakan setiap tahun. Selama bulan itu, makan malam berbuka puasa amal untuk umat Islam yang berpuasa dan semua pendatang, informasi dan acara budaya yang menceritakan tentang Islam, tentang tradisi dan budaya negara-negara Islam dan wilayah Rusia diadakan setiap hari.
Secara tradisional, Pemerintah Moskow memberikan bantuan yang diperlukan kepada organisasi keagamaan Muslim di kota Moskow dalam persiapan dan pelaksanaan hari libur utama, terutama yang dihormati Islam: Idul Adha dan Idul Adha.
Selama hari raya Idul Adha dan Idul Adha, langkah-langkah diambil untuk menjamin keamanan dan ketertiban umum, dukungan medis, dan organisasi penguatan suara untuk layanan ilahi. Perubahan yang akan datang, termasuk rute dan jadwal di darat transportasi umum menjadi sorotan media perkotaan.
Dalam beberapa tahun terakhir, kebaktian meriah telah diadakan tidak hanya di semua masjid Moskow, yang tidak dapat menampung semua orang percaya pada hari-hari kebaktian, tetapi juga di tempat-tempat sementara alternatif yang ditunjuk khusus di luar masjid-masjid Moskow.
Bersama dengan organisasi keagamaan, kota ini setiap tahun menyelenggarakan lusinan acara sosial, budaya, spiritual, dan pendidikan lainnya untuk penduduk Moskow dan tamu ibu kota.
- Bantuan dalam ziarah massal warga ke tempat-tempat suci dan relik yang dihormati;
Pemerintah Moskow memberikan bantuan kepada organisasi keagamaan yang terdaftar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam membawa relik dan relik keagamaan yang dihormati ke kota.
Peristiwa besar dalam kehidupan spiritual Moskow pada 2011 - 2019 adalah dibawanya tempat-tempat suci Ortodoks - Sabuk Theotokos Yang Mahakudus (2011), Karunia Orang Majus (2014), Salib Rasul Andreas yang Dipanggil Pertama (2015), partikel peninggalan St. Nicholas of Myra, the Wonderworker (2017). Jumlah total warga, Moskow, dan tamu ibu kota yang datang untuk memuliakan kuil-kuil besar ini masing-masing berjumlah lebih dari 900, 400, 200 ribu dan 1 juta 850 ribu orang.
Sehubungan dengan seruan organisasi keagamaan, pemerintah Moskow telah menciptakan model yang efektif untuk partisipasi badan-badan badan eksekutif sektoral dan teritorial, penegakan hukum, semua layanan kota dalam memastikan kondisi normal bagi peziarah dalam antrean ke kuil.
Markas operasional sedang dibentuk untuk mengatur akses bagi orang percaya untuk beribadah membawa relik dan relik keagamaan, yang mencakup perwakilan dari departemen terkait Pemerintah Moskow, lembaga penegak hukum, organisasi keagamaan dan lainnya.
Sesuai dengan skema acara yang dikembangkan, keamanan dipastikan lalu lintas jalan dan perlindungan ketertiban umum (bersama dengan Direktorat Utama Kementerian Dalam Negeri Rusia di Moskow dengan keterlibatan personel militer Kementerian Pertahanan Federasi Rusia dan Garda Nasional Federasi Rusia).
Jamaah haji dibekali dengan:
Berdagang dengan harga sosial,
Distribusi air minum dalam cuaca panas,
Kesehatan,
Bus ber-AC untuk rekreasi,
Toilet kompak portabel,
Penerimaan penyandang disabilitas berdasarkan preferensi,
Informasi yang cepat dari para peziarah.
Ribuan sukarelawan Ortodoks bekerja di acara tersebut.
Komisi Peningkatan Legislasi dan Praktik Penegakan Hukum Dewan Interaksi dengan Asosiasi Keagamaan di bawah Presiden Federasi Rusia menyetujui pengalaman positif Pemerintah Moskow dalam membantu organisasi keagamaan dalam menyediakan kondisi untuk akses orang percaya untuk beribadah membawa agama tempat pemujaan dan peninggalan.
- partisipasi dalam implementasi hukum federal dari 30.11.2010 N 327-FZ "Tentang transfer ke organisasi keagamaan dari properti signifikansi keagamaan, yang dimiliki oleh negara bagian atau kota";
Prosedur untuk mentransfer ke organisasi keagamaan properti keagamaan yang berada dalam kepemilikan federal, properti dari entitas konstituen Federasi Rusia atau properti kota ditentukan oleh Undang-Undang Federal No. 327-FZ tanggal 30.11.2010 “Tentang Pengalihan Negara atau Properti Kota Tujuan Keagamaan untuk Organisasi Keagamaan”.
Sesuai dengan Pasal 6 Undang-Undang Federal, dasar untuk mempertimbangkan masalah pemindahan organisasi keagamaan ke negara bagian atau properti kota untuk tujuan keagamaan adalah pernyataan yang disampaikan kepada badan yang berwenang oleh organisasi keagamaan, yang disertai dengan dokumen yang membuktikan haknya untuk mentransfer properti. Daftar dan prosedur untuk mengeluarkan dokumen-dokumen ini didefinisikan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 26 April 2011 No. 325 “Pada daftar dokumen yang mendukung hak organisasi keagamaan untuk menerima properti negara atau kota untuk tujuan keagamaan, dan tata cara penerbitannya”.
Badan-badan kekuasaan yang berwenang didefinisikan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 26 April 2011 "Tentang otoritas federal yang berwenang untuk menjalankan kekuasaan tertentu untuk menerapkan undang-undang federal 30.11.2010 No. 327-FZ" Pada transfer properti keagamaan yang terletak di properti negara bagian atau kota "dan atas perintah Pemerintah Moskow" Tentang langkah-langkah untuk diterapkan di kota Hukum Federal Moskow No. 327-FZ tanggal 30.11.2010 "Tentang pengalihan properti negara bagian atau kota organisasi keagamaan untuk tujuan keagamaan.”
Departemen memberikan saran kepada organisasi keagamaan kota Moskow yang terdaftar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan tentang penerapan Undang-Undang Federal No. 327-FZ 30.11.2010 “Tentang Pengalihan Properti Negara atau Kota Tujuan Keagamaan ke Organisasi Keagamaan ”.
- partisipasi dalam program untuk membantu organisasi keagamaan dalam melakukan pekerjaan perbaikan dan restorasi di situs warisan budaya yang memiliki makna keagamaan; ;
Gereja, ansambel biara, dan tempat ibadah lainnya - monumen sejarah dan budaya - dipugar di Moskow setiap tahun. Dalam beberapa tahun terakhir, dengan partisipasi keuangan Pemerintah Moskow, pekerjaan perbaikan dan restorasi telah dilakukan di lebih dari 135 objek dari berbagai denominasi.
Fungsi pelanggan negara dan pengelola utama dana anggaran untuk biaya pekerjaan perbaikan dan restorasi di situs warisan budaya penting keagamaan yang terletak di milik negara ditugaskan ke Departemen Warisan Budaya kota Moskow.
Organisasi keagamaan yang ingin menerima bantuan keuangan dari anggaran kota Moskow untuk melakukan pekerjaan perbaikan dan restorasi pada benda-benda warisan budaya yang memiliki makna keagamaan, mengirimkan aplikasi untuk tahun berikutnya ke Departemen Warisan Budaya kota Moskow terlebih dahulu dengan lampiran perkiraan desain dan dokumen lain yang diperlukan.
Departemen Kebijakan Nasional dan Hubungan Antar Daerah Kota Moskow menyediakan organisasi keagamaan yang terdaftar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dengan bantuan konsultasi tentang partisipasi dalam program ini.
- interaksi dengan organisasi keagamaan kota Moskow tentang masalah kegiatan mereka;
Departemen memberikan bantuan konsultasi kepada organisasi keagamaan yang terdaftar dengan cara yang mapan di kota Moskow pada jarak yang lebar masalah yang terkait dengan kompetensi otoritas eksekutif kota Moskow.
Organisasi keagamaan yang terdaftar di kota Moskow sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dapat mendaftar untuk konsultasi dengan spesialis Departemen melalui telepon: 8-495-633-60-91 (melalui penerimaan Departemen).
- Proyek pendidikan utama
"Ensiklopedia Ortodoks"
Pusat Penelitian Gereja Ortodoks Ensiklopedia sedang melaksanakan proyek budaya internasional utama - rilis publikasi referensi khusus Ortodoks Ensiklopedia, yang memberikan informasi komprehensif tentang seluruh sejarah Ortodoksi, kondisi saat ini, dan juga memperkenalkan pembaca dengan pengakuan Kristen lainnya, agama non-Kristen, fenomena sains, budaya, filsafat, seni, politik, yang entah bagaimana berhubungan dengan agama. Ensiklopedia memberikan penekanan khusus pada kehidupan gereja di abad kedua puluh - awal. XXI abad, karena informasi ini praktis tidak ada dalam literatur referensi.
Dewan Pengawas "Ensiklopedia Ortodoks" (diketuai oleh Walikota Moskow) adalah salah satu badan yang mengatur penerbitan multivolume "Ensiklopedia Ortodoks". Sekretaris eksekutif dewan adalah kepala Departemen Kebijakan Nasional dan Hubungan Antardaerah kota Moskow.
Pemerintah Moskow memberikan dukungan yang signifikan untuk penerbitan "Ensiklopedia Ortodoks" dan implementasinya dalam kerangka dari proyek ini berbagai macam program - televisi, sinematografi, Internet, dan lainnya.
Hadiah Makariev
Pemerintah Moskow melakukan banyak hal untuk mendukung sains akademis sebagai komponen terpenting dari perkembangan inovatif negara. Pada tahun 1995, dengan restu dari Patriark Alexy II dari Moskow dan Seluruh Rusia, Pemerintah Moskow bersama dengan Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia menghidupkan kembali Hadiah Metropolitan Macarius - salah satu penghargaan paling bergengsi di Rusia dari tahun 1882 hingga 1917. Penghargaan ini tidak hanya diberikan kepada para teolog, tetapi juga kepada para ilmuwan dari spesialisasi lain untuk pencapaian luar biasa di berbagai bidang pengetahuan dan ilmu dasar.
Hadiah dan penghargaan diberikan kepada pemenang kompetisi dalam lima nominasi:
Sejarah Gereja Ortodoks;
sejarah Rusia;
Sejarah Moskow dan Sejarah Lokal Lore;
Sejarah negara dan masyarakat Ortodoks;
Buku teks atau panduan belajar yang mewakili kontribusi ilmu pengetahuan di salah satu nominasi yang ada.
Dewan Ahli Yayasan Makariyevsky terdiri dari sejarawan sekuler dan gereja, spesialis dalam sejarah Moskow dan sejarah Rusia, mewakili Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia, Moskow Universitas Negeri, Akademi Teologi Moskow, Pusat Ilmiah Pusat "Ensiklopedia Ortodoks".
Pemberian hadiah Makariyev yang dihidupkan kembali menunjukkan bahwa merangsang penelitian di bidang pengetahuan kemanusiaan yang paling penting, menarik ilmuwan muda (hadiah pemuda) kepada mereka, berkontribusi pada pengembangan lebih lanjut dari ilmu sejarah domestik.
- Program pembangunan gereja Ortodoks di kota Moskow;
Sejak 2010, program pembangunan gereja Ortodoks telah dilaksanakan di Moskow. Penggagas program ini adalah Gereja Ortodoks Rusia, yang merupakan pelanggan konstruksi. Pada tahun 2011, Yayasan untuk Mendukung Pembangunan Gereja-Gereja di Kota Moskow didirikan, yang terakumulasi sumber keuangan diperlukan untuk pelaksanaan program.
Dewan Pembina Yayasan dipimpin oleh Patriark Kirill dari Moskow dan Seluruh Rusia dan Walikota Moskow S.S. sobyanin. Dewan Pengawas termasuk perwakilan dari Gereja Ortodoks Rusia, Pemerintah Moskow dan organisasi komersial dan konstruksi besar. Departemen tersebut melakukan pemantauan dan analisis berkelanjutan terhadap pembangunan kompleks kuil baru dan pembentukan paroki Ortodoks baru di kota.
Otoritas eksekutif kota, lembaga desain kota, organisasi konstruksi, dermawan. Pertemuan implementasi program diadakan mingguan, serta Sabtu memutar dan pertemuan pada situs konstruksi diketuai oleh penasihat Walikota Moskow, penasihat Patriark, wakil Duma Negara Majelis Federal Federasi Rusia V.I. Resin.
Dengan dukungan Pemerintah Moskow, gereja-gereja baru dibangun dan gereja-gereja sementara didirikan, dan kegiatan paroki dimulai. sedang berlangsung pekerjaan sosial, acara budaya dan amal diadakan untuk warga. Paroki menyelenggarakan klub untuk anak-anak dan orang dewasa.
Departemen, bersama dengan Gereja Ortodoks Rusia, menyelenggarakan pameran terbuka tahunan “Kehidupan dan kegiatan sosial paroki-paroki baru "untuk mempersembahkan kepada orang-orang Moskow peluang-peluang baru bagi perkembangan budaya dan moral yang telah dibuka di distrik-distrik Moskow berkat kerja aktif komunitas-komunitas Ortodoks di gereja-gereja baru.
Pemerintah Moskow juga memberikan kontribusinya dalam bentuk perbaikan menyeluruh di wilayah sekitar gereja masing-masing. Ini adalah halaman rumput, lansekap, jalan setapak, bangku, dan taman bermain. Kuil itu memperkaya infrastruktur daerah itu, menciptakan kondisi tidak hanya untuk berdoa, tetapi juga untuk ketenangan penghuninya.
1.1. Departemen hubungan masyarakat, sebagai unit struktural independen dari perusahaan, dibuat dan dilikuidasi atas perintah [nama posisi kepala perusahaan].
1.2. Departemen tersebut secara langsung berada di bawah [nama jabatan kepala perusahaan].
1.3. Departemen dipimpin oleh seorang kepala yang diangkat dan diberhentikan atas perintah [nama jabatan kepala perusahaan].
1.4. Dalam kegiatannya, departemen dipandu oleh:
undang-undang Federasi Rusia;
piagam perusahaan;
Dengan peraturan ini;
1.5. [Masukkan apa yang Anda inginkan].
2. Struktur
2.1. Komposisi dan kepegawaian departemen hubungan masyarakat disetujui oleh [nama jabatan kepala perusahaan], berdasarkan kondisi dan karakteristik khusus perusahaan, seperti yang disarankan oleh kepala departemen dan sesuai dengan [departemen personalia, departemen organisasi dan remunerasi].
2.2. Departemen ini mencakup kelompok spesialis untuk berinteraksi dengan pemerintah dan otoritas kota, tentang bekerja dengan media dan organisasi publik, warga; pusat pers (spesialis PR, editor, konsultan, spesialis lainnya).
2.3. Pembagian tanggung jawab antara karyawan departemen dilakukan oleh kepala departemen hubungan masyarakat.
2.4. [Masukkan apa yang Anda inginkan].
3. Tugas
Departemen hubungan masyarakat bertanggung jawab untuk tugas-tugas berikut:
3.1. Representasi informasi perusahaan di otoritas negara bagian dan kota.
3.2. Memberikan informasi tentang kegiatan perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
3.3. Interaksi dengan media, organisasi publik untuk menginformasikan publik secara tepat waktu tentang peristiwa terpenting dalam kegiatan perusahaan.
3.4. [Masukkan apa yang Anda inginkan].
4. Fungsi
Bagian Humas menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
4.1. Perencanaan dan organisasi program informasi tentang pekerjaan perusahaan.
4.2. Pembuatan sistem sumber informasi bisnis.
4.3. Analisis dan generalisasi informasi bisnis utama, pengembangan formulir untuk presentasinya.
4.4. Pembentukan pandangan objektif perusahaan di masyarakat dengan bantuan media massa.
4.5. Representasi melalui media sikap perusahaan terhadap isu-isu ekonomi, lingkungan, sosial dan lainnya.
4.6. Penyusunan pesan, komentar dan ulasan analitis untuk media tentang isi keputusan manajemen perusahaan, tentang penyelenggaraan seminar, konferensi, forum.
4.7. Distribusi materi dalam bentuk cetak, radio dan televisi tentang arah utama pengembangan perusahaan, situasi sosial-ekonomi perusahaan dan industri secara keseluruhan, pencapaian perusahaan dalam penelitian ilmiah.
4.8. Generalisasi, analisis, dan komunikasi ke manajemen perusahaan dari materi yang diterbitkan dalam pers dan dikhususkan untuk perusahaan dan industri secara keseluruhan.
4.9. Organisasi konferensi pers, meja bundar, pertemuan dan wawancara dengan perwakilan media tentang isu-isu topikal dari kegiatan perusahaan saat ini.
4.10. Menanggapi komentar kritis tentang perusahaan (persiapan pidato, konferensi pers dan pesan di media).
4.11. Persiapan film video, pembuatan dan pengisian perpustakaan video dan musik tentang kegiatan perusahaan dan divisinya.
4.12. Memastikan interaksi dengan pusat-pusat studi opini publik dan menyusun program mereka sendiri untuk mempelajari dan menentukan opini publik tentang kegiatan perusahaan.
4.13. Melaksanakan acara untuk menghubungkan pengguna ke eksternal dan jaringan lokal Pertukaran informasi.
4.14. Pertimbangan surat dari warga, organisasi verifikasi mereka, persiapan proposal yang relevan, serta organisasi penerimaan warga.
4.15. [Masukkan apa yang Anda inginkan].
5. Hak
5.1. Bagian Humas berhak:
Meminta dan menerima dari divisi dokumen dan informasi perusahaan yang diperlukan bagi departemen untuk menjalankan fungsinya;
Dalam kesepakatan dengan kepala perusahaan, menarik spesialis untuk persiapan materi di media;
Membuat saran tentang perlunya mengirim spesialis departemen;
Mengadakan dan mengadakan pertemuan tentang masalah-masalah dalam kompetensi departemen, menarik karyawan perusahaan untuk berpartisipasi di dalamnya;
Berpartisipasi dalam pembentukan pesanan dan pengembangan kontrak yang diperlukan untuk melakukan fungsi yang ditugaskan ke departemen.
5.2. Kepala departemen hubungan masyarakat menandatangani dan mengesahkan dokumen yang terkait dengan pembentukan hubungan kontraktual dengan media, pusat penelitian opini publik, dll.
5.3. Kepala departemen humas berhak membuat proposal untuk relokasi karyawan departemen, imbalan mereka untuk pekerjaan yang sukses serta saran untuk overlay tindakan disiplin terhadap pegawai yang melanggar disiplin kerja.
5.4. [Masukkan apa yang Anda inginkan].
6. Hubungan (koneksi layanan) **
Untuk menjalankan fungsi dan melaksanakan hak-hak yang diatur dalam peraturan ini, departemen hubungan masyarakat berinteraksi:
6.1 Dengan semua divisi perusahaan tentang masalah-masalah berikut:
Persiapan materi di media (mendapatkan klarifikasi dari spesialis perusahaan, konsultasi teknis, laporan tentang implementasi rencana, pendapat karyawan tentang pesan di media tentang perusahaan, dll.);
- [tulis apa yang Anda inginkan].
6.2. DENGAN [ departemen ekonomi, departemen pasokan bahan dan teknis] tentang masalah:
Penyediaan peralatan kantor, perlengkapan, alat tulis;
Penyediaan perbaikan peralatan kantor, peralatan video, dll.;
- [tulis apa yang Anda inginkan].
6.3. Dengan layanan ACS untuk pengembangan dan implementasi teknologi Informasi dan penggunaan teknologi komputer.
6.4. DENGAN Departemen Hukum pada masalah hukum terkait dengan penyiapan bahan untuk penempatan di media, serta mengadili media yang memuat informasi palsu tentang perusahaan.
6.5. Dari [nama unit struktural] tentang masalah:
- [masukkan apa yang Anda inginkan];
- [tulis apa yang Anda inginkan].
7. Tanggung jawab
7.1. Kepala departemen hubungan masyarakat bertanggung jawab atas kinerja departemen yang tepat dan tepat waktu dari fungsi-fungsi yang diatur oleh peraturan ini.
7.2. Kepala departemen hubungan masyarakat secara pribadi bertanggung jawab untuk:
Menyelenggarakan kegiatan departemen untuk memenuhi tugas dan fungsi yang dibebankan pada departemen;
Organisasi persiapan bahan yang cepat dan berkualitas tinggi untuk penempatan di media;
Keandalan informasi yang diberikan oleh media dan pihak berkepentingan lainnya;
Kepatuhan terhadap rezim akses ke informasi yang merupakan rahasia negara, komersial dan resmi, serta penggunaan informasi ini oleh karyawan departemen untuk tujuan resmi;
Seleksi, penempatan dan kegiatan pegawai departemen;
- [tulis apa yang Anda inginkan].
7.3. Tanggung jawab karyawan departemen ditetapkan oleh deskripsi pekerjaan.
7.4. [Masukkan apa yang Anda inginkan].
Kepala unit struktural
[inisial, nama keluarga]
[tanda tangan]
[hari bulan tahun]
Sepakat:
[pejabat dengan siapa peraturan itu disetujui]
[inisial, nama keluarga]
[tanda tangan]
[hari bulan tahun]
Kepala departemen hukum
[inisial, nama keluarga]
[tanda tangan]
[hari bulan tahun]
Mengidentifikasi dan membenarkan tempat departemen PR di struktur fungsional organisasi adalah masalah bagi manajemen perusahaan atau struktur, sementara, sebagai suatu peraturan, kebutuhan untuk itu diakui. Jika, dalam istilah yang paling umum, peran PR dalam kegiatan organisasi adalah untuk menyelaraskan hubungan organisasi tertentu dengan publiknya, maka mengajukan pertanyaan tentang tempat PR dalam struktur fungsional organisasi melibatkan pertimbangan beberapa mekanisme untuk memastikan organisasi semacam itu.
Struktur organisasi dalam manajemen dipahami sebagai hubungan logis antara tingkat manajemen dan area fungsional, dibangun sedemikian rupa sehingga memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif.
Sebuah organisasi, tergantung pada skala dan fokus fungsionalnya, dapat memasukkan dalam strukturnya berbagai departemen PR, yang dapat diklasifikasikan berdasarkan dua alasan. Pertama, dalam hal struktur, departemen PR, departemen, biro, kelompok, sektor, dll dapat dibedakan.Kedua, berdasarkan sifat tugas yang diselesaikan, departemen PR berikut dapat dibedakan: pengumpulan dan analisis informasi; pemantauan publikasi; persiapan acara PR khusus; persiapan kampanye iklan dan individu promosi; interaksi dengan media, dll.
Emelyanov S.M. membuat skema perkiraan struktur khas departemen PR organisasi besar(Tabel 1) .:
Tabel 1. Perkiraan struktur khas departemen PR dari sebuah organisasi besar
Menurut Scott M. Cutlip dan rekan penulisnya berdasarkan buku terkenal "Public Relations. Theory and Practice," pembentukan departemen PR dalam organisasi telah dan dilakukan secara ambigu dan sering kali secara spontan. Itu semua tergantung pada situasi spesifik di mana organisasi ini atau itu berada (situasi krisis, gangguan komunikasi, kehilangan kendali atas personel, dll.)
Nomenklatur khas posisi di departemen adalah sebagai berikut:
· Senior link - direktur PR (alias wakil presiden PR dengan cara Barat), kepala departemen PR;
· Tingkat menengah - manajer (atau manajer senior) untuk PR, kepala arah (riset, kreatif, bekerja dengan media, dll.);
Tautan junior - asisten manajer PR, spesialis seperti sosiolog, analis (kadang-kadang dalam satu orang), copywriter (penguji), penulis pidato (menulis pidato, pidato dan laporan kepada manajemen), perancang, spesialis Internet, dll. Perhatikan bahwa kategori spesialis sering "dipinjam" - diundang dari luar ke satu proyek atau kelompok proyek.
Meringkas saran para ahli, Gundarin M.V. berpendapat bahwa adalah mungkin untuk mengurangi departemen menjadi empat orang: kepala departemen dan penulis pidato paruh waktu, manajer media (copywriter, distributor informasi dan berita), manajer untuk proyek khusus (melakukan segala sesuatu yang lain) dan sekretaris -staf. Dan keadaan seperti itu mampu mempertahankan manajer yang paling ekonomis dan bijaksana dari sebuah perusahaan kecil.
Ke barat kode perusahaan menonjol seperti itu tugas pekerjaan karyawan di berbagai tingkat hierarki PR perusahaan:
Direktur Humas:
- Bersama dengan manajemen senior, mengembangkan tugas dan strategi PR untuk menciptakan citra perusahaan yang menguntungkan bagi perusahaan;
- Membentuk konsep perencanaan, pengembangan dan penerapan kebijakan perusahaan;
- Mengembangkan metode dan program untuk pelaksanaan PR;
- Menganalisis informasi tentang posisi investor, kecenderungan di bidang kepemilikan saham gabungan;
- Melacak tren utama di lapangan sumber informasi;
- Memantau penyebaran informasi internal dan eksternal;
- Meningkatkan dan mengontrol pelaksanaan anggaran.
manajer PR:
- Berpartisipasi dengan manajemen puncak perusahaan dalam pengembangan tugas perusahaan dan membawanya ke perhatian individu baik di dalam maupun di luar organisasi untuk menciptakan citra perusahaan yang menguntungkan;
- Berkaitan dengan definisi, pengembangan dan implementasi strategi PR; berpartisipasi dalam memecahkan masalah yang berkaitan dengan PR;
- Memberikan jawaban atas keluhan, pertanyaan dan kebutuhan informasi yang memperkuat atau mempertahankan citra perusahaan;
- Mengontrol pemberian informasi tentang perusahaan baik ke media internal maupun eksternal;
- Ikut serta dalam rapat untuk menyetujui anggaran kampanye iklan;
Spesialis:
- Ikut serta dalam perencanaan, penyusunan dan pendistribusian informasi periklanan yang berkaitan dengan perusahaan melalui surat kabar, terbitan berkala lainnya dan media audiovisual;
- Menyiapkan pesan tertulis, pidato dan pesan pribadi;
- Mengembangkan konsep interaksi antara perusahaan dan perwakilan pers, radio, televisi, organisasi lokal, pemegang saham;
Secara alami, dalam setiap kasus tertentu, daftar tanggung jawab harus disesuaikan. Dengan keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan perkembangan sosial RF 59 pada tahun 2003, sebuah profesi "baru" didirikan di Rusia: spesialis hubungan masyarakat. Dia termasuk dalam" Buku panduan kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya".
Di bawah ini adalah tipikal uraian Tugas Manajer PR dan tanggung jawab pekerjaan tipikal yang sepenuhnya berisi persyaratan untuk spesialis PR. Keputusan untuk memasukkan instruksi-instruksi ini ke dalam manual ini juga dibuat karena banyak pemimpin perusahaan tidak memahami dengan jelas tanggung jawab spesialis hubungan masyarakat dan cenderung membebani mereka dengan tugas tambahan atau membatasi mereka dalam melakukan pekerjaan mereka, dan jika terjadi kegagalan, buat keluhan. Oleh karena itu, alangkah baiknya bagi manajer PR pemula untuk segera membuat batasan tertentu tentang apa yang bisa dan harus dia lakukan, dan apa yang lebih baik untuk ditugaskan kepada karyawan lain.
Tanggung jawab pekerjaan seorang manajer PR
manajer PR:
- mengatur pekerjaan pada hubungan masyarakat dan media massa;
- mengelola staf (departemen) spesialis PR atau karyawan lain dari perusahaan yang berada di bawahnya, mendistribusikan tugas di antara mereka, mengontrol pelaksanaan tugas yang diberikan kepada mereka;
- mengembangkan strategi komunikasi dengan perwakilan publik dan media, garis besar umum identitas perusahaan perusahaan, rencana aksi untuk pembentukan atau koreksi citra budaya perusahaan perusahaan, rancangan rencana tematik dan keuangan untuk pekerjaan spesialis PR;
- mengembangkan rencana untuk melakukan kampanye PR, membuat perkiraan dampak pada citra perusahaan dari tindakan tertentu yang direncanakan;
- menentukan anggaran kampanye PR;
- mengembangkan cara untuk mewakili sikap perusahaan terhadap ekonomi, politik, lingkungan dan isu sosial, untuk informasi tentang arah utama pengembangan perusahaan, situasi sosial-ekonomi perusahaan dan industri secara keseluruhan, pencapaian perusahaan dalam penelitian ilmiah, dll.;
- menyelenggarakan konferensi pers, briefing, kit media, latar belakang, wawancara eksekutif perusahaan di media;
- menyelenggarakan persiapan siaran pers tentang kegiatan perusahaan, buletin perusahaan, bahan informasi lain tentang kegiatan perusahaan untuk media, menyiapkan dokumen pelaporan publik untuk perusahaan;
- analisis lingkungan luar tentang mempelajari sikap terhadap kegiatan perusahaan, menyelenggarakan jajak pendapat, kuesioner dan wawancara dengan publik untuk mengidentifikasi sikap nyata terhadap citra dan kebijakan perusahaan;
- mengatur interaksi dengan pusat studi opini publik dan menyusun programnya sendiri untuk mempelajari dan menentukan opini publik tentang kegiatan perusahaan;
- menginformasikan kepada manajemen perusahaan tentang hasil jajak pendapat publik (konsumen, media, pejabat pemerintah, mitra dan klien, dll.);
- menganalisis aspek sosial, ekonomi dan politik masyarakat, mengembangkan prakiraan untuk masa depan dan mengidentifikasi tren yang tidak menguntungkan sebelumnya;
- menganalisis pertanyaan media dan anggota masyarakat lainnya tentang kegiatan perusahaan, memberikan rekomendasi kepada spesialis PR tentang liputan dan interpretasi peristiwa tertentu di perusahaan;
- menggunakan berita untuk keuntungan citra perusahaan dari menarik perhatian publik melalui pers tanpa iklan langsung;
- menganalisis proposal untuk partisipasi perusahaan dalam menyelenggarakan berbagai tindakan (pameran, konferensi pers, presentasi, meja bundar, festival, acara amal, dll.), Memberikan pendapat tentang kemungkinan partisipasi bersama dalam tindakan PR yang dilakukan oleh pihak ketiga organisasi;
- menggunakan dalam pekerjaannya segala cara yang diperlukan untuk membawa informasi tentang semua promosi perusahaan yang berhasil kepada audiens potensial (konsumen, pemegang saham, investor, dll.) yang menjadi sandaran kemakmuran perusahaan;
- menganalisis efektivitas kampanye PR yang dilakukan;
- merangkum, menganalisis dan menarik perhatian media manajemen perusahaan tentang perusahaan (barang, jasa), tidak diprakarsai oleh perusahaan dan staf humas perusahaan;
- bereaksi terhadap kritik terhadap perusahaan (menyiapkan pidato tanggapan, konferensi pers, mengatur penjelasan dan mengomentari kritik paling banyak bentuk yang efektif);
- menyelenggarakan pelatihan untuk manajemen perusahaan tentang interaksi dengan media, perwakilan masyarakat;
- menganalisis strategi PR pesaing, mengidentifikasi kekuatan mereka dan sisi lemah, menyelenggarakan jajak pendapat di antara karyawan perusahaan untuk mendapatkan materi tentang perlunya tindakan PR internal perusahaan (untuk meningkatkan kebijakan personalia perusahaan, pencegahan konflik internal, dll);
- mengembangkan proposal untuk meningkatkan struktur dan interaksi staf PR dengan orang lain unit struktural perusahaan;
- mengatur pekerjaan arsip PR perusahaan;
- menyampaikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan kepada manajemen perusahaan.
- Jika ada kebutuhan untuk memperluas departemen, maka para ahli menyarankan untuk memulai semuanya secara bertahap, dengan kombinasi posisi. Dengan demikian, manajer hubungan media dapat secara bersamaan menjalankan tugas jurnalis dan spesialis dalam pembuatan dan penyebaran informasi operasional, dan dalam beberapa kasus, spesialis dalam bekerja di Internet. Informasi pemasaran dapat dipesan baik dari departemen yang sesuai di organisasi Anda atau dari pihak ketiga. Pekerjakan seorang desainer setiap jam.
