Contoh formulir lamaran untuk pelamar pekerjaan. Aturan untuk mengisi kuesioner pelamar dengan benar saat melamar pekerjaan: contoh dan formulir contoh

DAN nketa saat melamar pekerjaan -ini adalah salah satu tahapan wawancara saat melamar pos kosong.

Semua tujuan yang menjadi orientasi kuesioner dibagi menjadi beberapa jenis: penilaian peristiwa, klarifikasi nilai dan landmark pribadi, informasi tentang statistik, studi waktu.

Kuesioner, yang diisi saat melamar pekerjaan, termasuk dalam semua item yang terdaftar, karena harus memberi pemberi kerja indikator terlengkap tentang kepribadian karyawan.

Tipe dasar

Secara umum, kuesioner mengikuti kita di mana saja: di rumah sakit, saat mengajukan pinjaman di bank atau toko mana pun, saat melamar pekerjaan. Ini adalah semacam presentasi diri dari kepribadian.

Setiap kuesioner dibagi menurut kriteria tertentu. Kuesioner perekrutan pekerjaan dapat dikarakterisasi sebagai berikut:

1. Seringkali, kuesioner semacam itu adalah jenis semi-tertutup, karena hampir semuanya memiliki bidang yang perlu Anda isi sendiri, serta di mana Anda perlu memilih salah satu opsi yang diusulkan.
2. Metode komunikasi adalah hand-out, karena diberikan kepada orang tertentu untuk menentukan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan khusus yang dibutuhkan untuk bekerja.
3. Individualitas - setiap kuesioner mengungkapkan karakteristik orang tertentu. Kuesioner semacam itu tidak dapat dikirim dalam jumlah besar atau diterbitkan di mana pun. Hampir setiap perusahaan memiliki bentuknya sendiri yang berbeda dengan organisasi lain.

Pemberi kerja tertarik tidak hanya pada keterampilan kerja yang berlaku untuk posisi kosong tersebut, tetapi juga pada keterampilan dan kemampuan tambahan dari kandidat.

Struktur

Biasanya kuesioner memiliki 35-45 pertanyaan. Diperlukan waktu sekitar 40 menit untuk mengisinya.

Dalam hal ini, Anda harus memiliki dokumen dasar: paspor, sertifikat, dokumen pendidikan, dan tambahan lainnya. Agar perusahaan dapat mendaftarkan Anda untuk suatu pekerjaan, Anda memerlukan dokumen yang persis sama.

Blok pertama kuesioner berisi data individu - nama lengkap, pendaftaran dan alamat tempat tinggal, paspor dan informasi kontak, dan sebagainya.

Nasihat: blok pertama perlu diisi dengan lebih hati-hati dan akurat. Semua informasi yang Anda masukkan harus akurat dan terkini. Tidaklah perlu membuat kesalahan dan menulis apa yang tidak dituntut dari Anda, bukan untuk mencirikan diri Anda sebagai seseorang yang bukan Anda.

Blok kedua menyangkut keterampilan dan kemampuan profesional, terutama terkait dengan posisi di mana kandidat diterima. Blok ketiga biasanya berisi informasi tentang pengalaman dan pekerjaan sebelumnya.

Hampir selalu dalam kuisioner terdapat pertanyaan mengenai alasan keluar dari pekerjaan sebelumnya. Selain itu, pemberi kerja dapat meminta referensi dari pekerjaan sebelumnya dalam bentuk bebas.

catatan: sebelum menentukan seorang penghubung yang dapat memberikan rekomendasi, tanyakan padanya apakah dia akan melakukan ini. Tanyakan apakah Anda dapat menuliskan informasi kontaknya untuk komunikasi.

Blok kuisioner terakhir berisi informasi tambahan tentang hobby, hobby, minat, dan lain sebagainya yaitu pertanyaan mengenai calon pribadi. Juga, mungkin ada pertanyaan tentang yang diinginkan upah dan jadwal kerja. Blok ini harus diisi seobyektif mungkin.

Kuesioner biasanya diisi dengan tangan dengan pena biru. Sebelum mengisi, pastikan untuk membaca semua pertanyaan dan baru kemudian lanjutkan ke pengisian. Terkadang item kuesioner dapat diulang.

Ini bukan kebetulan. Dengan demikian, pemberi kerja memeriksa seberapa jujur \u200b\u200binformasi yang ditunjukkan oleh pelamar pekerjaan tersebut. Karena itu, berhati-hatilah.

Semua item harus dilengkapi. Jika diasumsikan jawaban negatif, maka sangat penting untuk menuliskan "tidak" atau "Saya belum". Mengabaikan pertanyaan akan mencirikan Anda sebagai non-eksekutif atau tidak loyal.

Poin yang perlu diperhatikan:

• metodologi (diperlukan saat bekerja dengan dokumen atau beberapa jenis perangkat. Jika ada tabel dalam kuesioner, maka Anda harus memasukkan jawaban secara ketat di kolom, tanpa melampaui batasnya);
• perhatian (ditentukan pada masalah seperti itu di mana Anda perlu mengatur nomor dalam urutan kepentingan);
• ketepatan waktu (di sini perhatian khusus diberikan pada tanggal, misalnya, mengisi kuesioner, pemecatan dari tempat kerja sebelumnya. Jika catatan tersebut tidak ada, maka orang tersebut dicirikan sebagai tidak tepat waktu, karena untuk setiap karyawan faktor waktu harus memainkan peran besar);
• konflik (majikan yang berpengalaman akan dapat menentukan tingkat konflik orang tertentu pada pertanyaan yang membutuhkan jawaban "ya" atau "tidak." Orang yang menulis jawaban "tidak" dan pada saat yang sama menekan lebih keras di atas kertas adalah lebih bertentangan);
• kekritisan dan kategorikalitas (ini juga ditentukan oleh tingkat tekanan pada pegangan, serta oleh ukuran "tanda" yang diminta untuk diberikan pada jawaban tertentu. Kandidat lebih kategoris dan percaya diri dalam kasus ketika tekanan lebih kuat, dan ukuran kutu lebih besar);
• posisi manajerial atau eksekutif (pelaku menjawab pertanyaan yang diajukan dalam kuesioner dengan lebih jelas, memberikan jawaban yang lebih rinci. Manajer justru melakukan yang sebaliknya);
• tingkat IQ dan derajat pembelajaran (item ini dianalisis melalui pertanyaan kompleks);
• tingkat budaya (ditentukan oleh kesalahan ejaan, tanda baca, pikiran. Pidato tertulis bisa mengatakan banyak, menulis bisa jauh lebih sulit daripada berbicara secara lisan).

Trik kecil saat mengisi

Ternyata, dengan bantuan beberapa teknik psikologis, Anda bisa belajar banyak tentang seseorang.

Biasanya pemberi kerja memberikan kuesioner yang telah diisi kepada spesialis tertentu, yang, pada gilirannya, menganalisis jawaban pelamar. Sangat sering beberapa situasi dikutip dan kandidat harus menjelaskan bagaimana dia akan keluar dari situ.

Tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan semacam itu, setiap situasi adalah individu dan setiap orang dapat keluar dari situ dengan cara mereka sendiri. Hal ini memungkinkan pemberi kerja dan psikolog mendapatkan gambaran lengkap saat memilih karyawan tertentu.

Pengisian sampel

Setiap perusahaan memiliki kuesionernya sendiri, tetapi organisasi mana pun memiliki daftar pertanyaan standar. Diantara mereka:

• nama lengkap;
• tanggal dan Tempat Lahir;
• kewarganegaraan;
• rincian kontak;
• data paspor;
• pendidikan;
• sikap terhadap tugas militer (untuk pria);
• cerita aktivitas kerja;
• keterampilan dan kemampuan yang terkait dengan profesi;
• keterampilan dan kemampuan tambahan;
• status perkawinan dan informasi tambahan tentang keluarga;
• hobi dan minat.

Ini adalah pertanyaan yang paling mendasar, tetapi terkadang pemberi kerja memerlukan dokumen tambahan dari pemohon untuk dilampirkan, mengkonfirmasikan tidak adanya catatan kriminal atau jawaban atas pertanyaan tersebut. pertanyaan tambahan, misalnya, tingkat gaji yang diinginkan, sifat karakter, dan sebagainya.

Kuesioner yang lebih rinci ditawarkan saat melamar pekerjaan di jaringan besar, misalnya, Pyaterochka, Magnit, Sberbank, dan sebagainya. Jaringan besar seperti itu biasanya memiliki survei online.

Contoh

Berikut adalah jawaban atas pertanyaan standar yang diajukan sebagian besar pengusaha.

NAMA LENGKAP.	Ivanova Elena Sergeevna
Tanggal lahir	02.12.1973
Kewarganegaraan	Federasi Rusia
Alamat pendaftaran	G. Volgograd, st. Divisi Nevelskoy, gedung 36, apartemen 121
Alamat tempat tinggal sebenarnya	Sama
Data paspor	Seri 0000, nomor 000000, diterbitkan 15 Maret 2010
Status keluarga	Menikah
Memiliki anak	Putri dan anak
Kerabat dekat	Suami - Ivanov Petr Andreevich, ibu - Grabovskaya Lidia Petrovna, ayah - Grabovskaya Ivan Pavlovich.
pendidikan	Lebih tinggi. Universitas Pedagogis dinamai M.V. Lomonosov
Keahlian khusus	Teknologi Informasi
pengalaman	Total pengalaman kerja 12 tahun
Pekerjaan terakhir	Berbelanja "Magnet" - insinyur. Alasan keluar - pengurangan staf
Pendidikan tambahan (jika ada)	Kursus di bawah program "1C Enterprise"
Pengguna PC	Tentu
Bahasa asing dan tingkat pengetahuan	Fasih berbahasa Inggris dan Jerman
Surat izin Mengemudi	Tidak ada
Kualitas pribadi	Tanggung jawab, ketepatan waktu, keramahan, ketekunan, kemampuan untuk mengembangkan diri.
Kebiasaan buruk	saya tidak punya

Jika Anda memiliki bidang kosong, pemberi kerja akan tetap menanyakan alasan mengapa Anda membiarkannya kosong. Itu terjadi bahwa masalah majikan sampel siap kuesioner lengkap, yang perlu Anda fokuskan. Kuesioner pada dasarnya adalah pintu yang perlu dibuka untuk mencapai tempat kerja.

Oleh karena itu, lebih baik menghabiskan lebih banyak waktu dan mengisinya dengan lebih jujur, benar dan kompeten. Formulir dapat diunduh. Terkadang kuesioner diminta untuk diisi tidak hanya saat melamar posisi yang lowong, tapi juga saat mengisinya. Semua pertanyaan dalam kuesioner sederhana dan lugas dan hanya berhubungan dengan kasus tertentu.

Cara mengisi lamaran kerja dengan benar, apa saja yang perlu anda tulis disana, simak petunjuknya di video berikut ini:

Saat mencari tempat kerja, pelamar mungkin dihadapkan pada kebutuhan untuk mengisi kuesioner khusus.

Pembaca yang terhormat! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Itu cepat dan BEBAS!

Makalah ini milik array dokumentasi utama, yang memainkan peran kunci dalam pengambilan keputusan pemberi kerja terkait dengan mempekerjakan orang tertentu.

Informasi yang diperoleh kemudian disimpan di departemen personalia dan menjadi dasar arsip pribadi karyawan.

Dalam struktur kuesioner terdapat pertanyaan-pertanyaan yang memperjelas data pribadi, pengalaman kerja masa lalu bahkan posisi kehidupan pelamar.

Aspek umum

Kuesioner, yang diberikan kepada karyawan untuk diisi selama penerimaannya di organisasi tertentu, adalah formulir yang berisi berbagai pertanyaan.

Ini mungkin berisi bidang untuk menunjukkan:

1. Nama lengkap dan tanggal lahir.
2. Kewarganegaraan dan tempat tinggal.
3. Tingkat pendidikan dan keterampilan profesional.
4. Pengalaman kerja dan hobi.

Manajer yang sesuai departemen SDM dan manajemen dapat membentuk berbagai pertanyaan sesuai keinginan mereka.

Namun, ada informasi bahwa calon pencari kerja tidak berhak menuntut.

1. Agama atau afiliasi keagamaan.
2. Informasi tentang kehidupan pribadi Anda (sikap terhadap pasangan Anda, alasan perceraian, dll.).
3. Keyakinan dan pandangan politik.

Pelanggaran aturan ini tidak hanya menimbulkan tanggung jawab administratif tetapi juga pidana.
Selain itu, perusahaan berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan informasi.

Dalam kasus mengungkapkan bagian mana pun dari informasi dari kuesioner, pemberi kerja sekali lagi menjalankan risiko dihukum ().

Perlu juga dicatat bahwa karyawan berhak untuk tidak menjawab beberapa pertanyaan kuesioner jika dia menganggap perlu untuk menyembunyikan informasi tertentu tentang dirinya.

Fitur mengisi formulir lamaran wawancara saat melamar pekerjaan

Seperti disebutkan sebelumnya, survei memungkinkan pemberi kerja untuk mengumpulkan berbagai informasi yang diperlukan, yang akan menjadi dasar penerimaan pegawai kantoran untuk tempat kosong.

Selain itu, berdasarkan informasi terpisah, departemen personalia membentuk gagasan tentang bagaimana memotivasi karyawan di masa depan. Di departemen mana dia harus dikirim bekerja, siapa yang harus dia pilih sebagai mentor.

Setiap karyawan harus menyadari bahwa pentingnya pertanyaan sama sekali tidak kalah dengan mengirimkan resume dan melewati wawancara, yang berarti pertanyaan itu harus didekati dengan cukup serius.

Pertanyaan yang paling sering muncul dalam kuesioner tampilan terbuka, khususnya:

1. Ceritakan secara singkat tentang diri Anda.
2. Pernahkah ada kesulitan dalam hidup Anda dan bagaimana Anda berhasil mengatasinya?
3. Mengapa Anda memilih lowongan khusus ini?
4. Sebutkan tiga alasan mengapa kami harus mempekerjakan Anda.
5. Mengapa Anda meninggalkan pekerjaan Anda sebelumnya?
6. Jelaskan posisi Anda dalam hidup, dll.

Terkadang lembar skor dilampirkan pada kuesioner. Ini terjadi ketika karyawan menjawab pertanyaan yang bersifat profesional dan psikologis.

Contoh pertanyaan dalam formulir

Terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada peraturan nasional atau undang-undang tentang cara menyusun kuesioner ketenagakerjaan, masih ada beberapa kelompok masalah umum yang dapat dicatat.

Selain itu, atas kebijakannya sendiri, pemberi kerja dapat memasukkan dalam formulir kuesioner pertanyaan-pertanyaan seperti ini untuk karyawan baru seperti:

1. Evaluasi oleh pemohon sendiri dari sisi positif dan negatifnya.
2. Rencananya untuk 5 tahun ke depan.
3. Tingkat remunerasi yang diinginkan.
4. Pertanyaan untuk majikan.
5. Sumber informasi tentang lowongan.
6. Faktor kunci yang memengaruhi pilihan karyawan perusahaan ini, dll.

Jelas sekali, pemberi kerja mungkin tertarik pada data pribadi, profesional, serta visi karyawan tentang perkembangannya di masa depan, sikapnya terhadap kehidupan, dan orang-orang di sekitarnya.

Cara mengisi kuesioner dengan benar

Paling sering, formulir lamaran pekerjaan diisi oleh pelamar secara manual.

Itulah mengapa penting, ketika memasukkan informasi, tidak membiarkan kesalahan dan koreksi, serta menulis secara akurat dan terbaca, tanpa detail yang tidak perlu, memberikan jawaban yang sejelas dan bermakna mungkin.

Ada angka aturan umumApa yang harus diperhatikan oleh pelamar yang mengisi kuesioner saat melamar pekerjaan:

Di atas, Anda pasti harus mendaftarkan posisi tersebut	Kandidat melamar
Saat menentukan kewarganegaraan	Penting untuk tidak membingungkannya dengan kebangsaan (perlu dicatat bahwa spesifikasi negara pelamar dalam kuesioner dianggap sebagai pertanyaan yang salah, yang haknya untuk tidak dijawab)
Jika Anda menentukan alamat rumah Anda	Dianjurkan untuk memberikan kode pos ke sana
Di kolom "Nomor telepon"	Lebih baik menunjukkan tidak hanya ponsel Anda, tetapi juga nomor telepon rumah Anda
Saat memasukkan data paspor	Penting untuk mengikuti urutan ini - nama dokumen, nomor dan seri, otoritas dan tanggal penerbitan
Status keluarga	Itu dijelaskan dalam satu kata - menikah, tidak menikah, dll.
Saat menentukan informasi tentang kerabat	Cukup menyebut orang tua, pasangan dan anak-anak
Jika seorang warga negara bertanggung jawab atas dinas militer	Kemudian momen ini sekali lagi dijabarkan dalam satu kata dengan kemungkinan indikasi pangkat militer dalam tanda kurung
Saat mengisi blok "Pendidikan"	Ini harus ditunjukkan - tahun studi, lembaga pendidikankualifikasi yang diberikan
Di blok "Pengalaman profesional"	Tahun kerja diperlukan. Nama organisasi, posisi
Saat menjelaskan keterampilan profesional	Harus menunjukkan yang sesuai dengan tempat kerja tertentu
gaji yang diinginkan	Terdaftar dalam mata uang nasional
Saat menjelaskan kualitas Anda	Penting untuk fokus pada hal-hal yang berhubungan secara khusus dengan pekerjaan

Jika kuesioner berisi pertanyaan tentang rencana masa depan, maka 5 tahun ke depan harus dijelaskan tentang keinginan untuk pertumbuhan karir, pengembangan diri, dan peningkatan keterampilan profesional.

Ketika menjawab pertanyaan mengapa pelamar memilih perusahaan khusus ini, perlu diperhatikan bahwa di organisasi inilah karyawan melihat tempat untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilannya, peluang untuk tumbuh dan berkembang lebih lanjut.

Anda harus sangat berhati-hati saat menjawab pertanyaan dari pekerjaan terakhir Anda. Anda tidak boleh berbicara negatif tentang perusahaan, manajemennya, dan kolega Anda.

Poin ini harus diabaikan jika memungkinkan. Di akhir kuesioner dicantumkan tanggal pengisian dan tanda tangan karyawan.

Pengisian sampel

Biasanya, formulir lamaran pekerjaan mencakup beberapa blok standar, yaitu:

Dua blok pertama diisi segera, blok ketiga mungkin melibatkan deskripsi tugas yang dilakukan kandidat pada pekerjaan sebelumnya, dan blok terakhir membutuhkan jawaban rinci atas pertanyaan yang diajukan.

Pertanyaan yang muncul

Karena organisasi merekrut berbagai macam spesialis, kuesioner mungkin sedikit berbeda satu sama lain, khususnya:

Perlu dicatat bahwa jika seorang karyawan memiliki surat rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya, di mana warga negara memiliki posisi yang sama, peluang kerjanya meningkat.

Nuansa untuk pegawai negeri

Bentuk kuesioner serupa digunakan dalam kerangka layanan kota.

Tidak seperti dokumen standar untuk menanyai karyawan, makalah ini juga mencakup bidang-bidang seperti:

• pangkat, kelas, pangkat, pangkat yang tersedia;
• pengetahuan bahasa asing;
• ada atau tidak adanya catatan kriminal;
• apakah ada akses sebelumnya ke rahasia negara (apakah Formulir 4 diisi untuk karyawan);
• penghargaan negara;
• waktu yang dihabiskan di luar negeri (tahun, syarat dan negara).

Ketika diterima di masing-masing departemen pemerintah, kuesioner tersebut dilengkapi dengan beberapa bidang yang menyiratkan pemeriksaan yang ketat terhadap pegawai negeri.

Kuesioner semacam itu ditemukan saat merekrut karyawan di Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Pertahanan, dan badan intelijen negara.

Kuesioner pegawai negeri membutuhkan lampiran wajib foto pribadi.

Dokumen yang sudah jadi disertifikasi dengan tanda tangan pelamar dan pekerja personalia dikonfirmasi dengan tanda tangannya dan stempel lembaga negara.

Seorang pegawai negeri tidak berhak mengosongkan kolom. Jawaban atas pertanyaan apapun ditulis secara lengkap. Berikut ini contohnya - "Saya tidak memiliki catatan kriminal", "tidak ada penghargaan", dll.

Saat menyewa supir

Saat bekerja, pengemudi harus mengisi kuesioner, yang berbeda dari sampel sederhananya berdasarkan sejumlah bidang tertentu, khususnya:

1. Kategori dan, sebagai konsekuensinya, spesies yang disajikan kendaraan.
2. Informasi dari SIM.
3. Tanggal dan nomor referensi dari institusi medis, yang menunjukkan berlalunya inspeksi rutin wajib.
4. Adanya penyakit kronis.
5. Pengalaman mengemudi dan pendidikan khusus.
6. Keterampilan untuk memperbaiki dan memperbaiki masalah kecil pada mesin.

Jadi, saat melamar pekerjaan, formulir lamaran bukan keinginan departemen personalia dan manajemen perusahaan, tetapi merupakan dokumen penting yang, bersama dengan resume dan wawancara, menyajikan pelamar kepada pemberi kerja.

Kuesioner mengacu pada tahap pertama pertemuan pimpinan lembaga dengan calon karyawan. Tahap kedua berkenalan dapat dikaitkan dengan wawancara. Jawaban yang ditampilkan dalam kuesioner akan menunjukkan kepada seorang pemimpin yang cerdas bagaimana melakukan wawancara dan apakah itu layak dilakukan.

Kepala sebagian besar institusi, ketika memilih karyawan, sering menawarkan pelamar lowongan untuk membuat kuesioner sebelum wawancara. Formulir ini, yang dibuat saat melamar suatu lembaga, mengidentifikasi kualitas yang diperlukan bagi calon karyawan untuk menentukan arah kegiatannya. Setelah menerima kuesioner, manajer akan segera dapat memahami apakah seorang kandidat cocok untuk sebuah lowongan dan apakah pantas untuk berbicara dengannya di masa mendatang.

Sebagai aturan, pemberi kerja tidak menginformasikan survei terlebih dahulu, oleh karena itu, selain resume, tidak mengganggu percakapan untuk mengambil semua dokumen yang akan dapat membantu menjawab pertanyaan di formulir.

Pertama, Anda tidak bisa menolak untuk mengisi! Beberapa pelamar kerja percaya bahwa tidak perlu menulis kuesioner, karena mereka memiliki resume. Namun demikian, kuesioner harus ditulis, dan resume harus dilampirkan padanya. Ini akan menjadi nilai tambah tambahan untuk melamar pekerjaan. Jika kuesioner tidak diperlukan, pelamar akan diperingatkan. Dokumen ini
harus diisi dengan tulisan tangan yang terbaca, hindari kesalahan, karena dokumen ini akan menimbulkan kesan pertama bagi karyawan. Dengan tulisan tangan yang tidak terbaca, tidak ada yang akan membaca kuesioner, itu akan dibuang begitu saja, yang sepertinya tidak akan memfasilitasi pekerjaan.

Tip untuk pengisian yang benar:

Dokumen tersebut ditulis dengan tangan... Sebelum mengisinya, Anda perlu membaca dengan cermat pertanyaan-pertanyaan yang harus Anda jawab. Perlu mengisi kuesioner tanpa bercak dan kesalahan. Terkadang pertanyaan yang diajukan di awal dan di akhir dokumen serupa. Ini dilakukan dengan tujuan untuk menghindari distorsi informasi yang diberikan oleh calon karyawan.

Anda perlu menjawab semua pertanyaan yang diajukan... Anda tidak boleh membiarkan kolom kosong. Lebih baik menjawab "tidak", "tidak tersedia" untuk pertanyaan yang tidak ada hubungannya dengan calon karyawan, jika tidak, manajemen mungkin berpikir bahwa kandidat telah mengabaikan pertanyaan tersebut, akibatnya akan terbentuk opini tentang " non-kinerja "dan" konflik "dari pemohon.

Jika Anda berniat untuk bekerja di staf terkemuka, Anda perlu mengklarifikasi dengan manajer tentang kemungkinan merujuk ke resume di beberapa kolom agar tidak menduplikasi jawaban yang ditampilkan. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat membuat postscript “ lihat ringkasan“.

Struktur

Dokumen tersebut, biasanya, terdiri dari poin-poin berikut:

• Nama lengkap - lengkap.
• Hari, bulan dan tahun lahir.
• Alamat pendaftaran dan tempat tinggal sebenarnya (data paspor).
• Komposisi keluarga, kehadiran anak-anak.
• Kewarganegaraan.
• Pendidikan.
• Lowongan di mana calon karyawan melamar.
• Keahlian khusus.
• Senioritas dan tempat kerja terakhir.
• Jumlah remunerasi yang diinginkan.
• Ketersediaan keterampilan dan kemampuan (keterampilan bahasa, pengetahuan tentang komputer, apakah ada SIM, dll.).
• Penilaian manfaat.

Setelah menulis kuesioner, pelamar harus mempersiapkan percakapan dengan manajer, karena kuesioner hanya setengah dari jaminan pekerjaan di perusahaan.

Manajer mana pun ingin mempekerjakan karyawan yang percaya diri yang tahu cara bekerja dan berkomunikasi dengan anggota tim. Pelamar pekerjaan menginginkan hasil percakapan yang positif dan jawaban atas pertanyaan yang berhasil.

Aturan utama untuk arah percakapan yang positif saat melamar perusahaan adalah kepercayaan diri pelamar. Untuk satu lagi poin penting merujuk - jawaban yang benar atas pertanyaan saat berbicara dengan pemimpin.

Pertama-tama, pertimbangkan cara berperilaku saat berbicara dengan manajer:

• Pertanyaan harus dijawab dengan jelas.
• Cobalah menjawab pertanyaan dalam waktu 2 menit, tidak lebih.
• Anda tidak bisa menjawab dengan suara rendah.
• Jika pelamar tidak yakin tentang interpretasi istilah apa pun, lebih baik tetap diam.
• Tidak disarankan untuk mengucapkan kata-kata yang sulit dipahami saat menjawab.
• Anda tidak perlu sering-sering bertanya lagi.
• Tidak disarankan untuk mengucapkan frasa yang tidak menyenangkan saat berkomunikasi.
• Anda hanya perlu melihat pasangan Anda.
• Anda tidak bisa menjawab pertanyaan terlalu singkat.
• Tidak disarankan untuk menyela lawan bicara.
• Saat menjawab pertanyaan, disarankan untuk mengungkapkan pendapat pribadi Anda dan mengingat tentang senyuman, yang selalu memiliki efek positif.

Jawaban positif saat berbicara dengan manajer, yang dilakukan dengan percaya diri dan ramah, adalah jaminan kesuksesan.

Bagaimana tidak menjawab?

• Pertama, Anda tidak pernah bisa menjawab "ya" atau "tidak". Teman bicara mungkin mendapat kesan bahwa pelamar buta huruf dan tidak tahu bagaimana membentuk pemikirannya.
• Kedua, ketika ditanya tentang pekerjaan sebelumnya, Anda perlu menjawab yang sebenarnya, karena ini bisa diverifikasi. Anda dapat memperindah hanya ketika berbicara tentang kelebihan Anda dan tetap diam tentang kekurangannya. Namun, semuanya harus secukupnya.
• Anda tidak dapat menjawab dengan keraguan dalam suara Anda, karena manajer mungkin meragukan pengetahuan lawan bicara dan mengajukan pertanyaan tambahan.
• Pertanyaan-pertanyaan itu harus dijawab dengan jujur, bukan Julia. Harus selalu diingat bahwa jawaban terbaik adalah jawaban yang meyakinkan dan jujur.

Untuk percakapan yang sukses, Anda perlu mempersiapkannya sebelumnya.

Apa yang bisa Anda ceritakan tentang diri Anda?

Ini pertanyaan yang paling sering ditanyakan. Oleh karena itu, Anda harus terlebih dahulu mempersiapkan jawabannya. Tidak diwajibkan untuk memberikan biografi dari tanggal lahir. Penting untuk menekankan manfaat Anda, untuk berbicara dengan jelas dan dengan gaya bisnis, tanpa mencantumkan keadaan yang tidak berlaku untuk pekerjaan. Sangat penting untuk berbicara tentang pendidikan dan pengalaman kerja, tentang tanggung jawab di perusahaan sebelumnya, menekankan fakta yang akan memberi pelamar lowongan yang diinginkan.

Dimana kamu bekerja sebelumnya

Di pertanyaan ini tidak perlu menanggapi secara negatif. Anda tidak bisa membicarakannya situasi konflik di antara tim dan dengan bos. Dalam hal ini, manajer akan berpikir bahwa pelamar lowongan tersebut adalah orang yang berkonflik dan tidak tahu bagaimana bergaul dengan karyawan. Tidak perlu mengacu pada gaji rendah, karena diyakini pelamar hanya mengejar kepentingan materi. Lebih baik merujuk pada alasan meninggalkan pekerjaan Anda sebelumnya, keinginan untuk meningkatkan potensi Anda, atau lokasi rumah Anda yang tidak nyaman terkait dengan perusahaan, jadwal kerja yang tidak tepat, dll. Pada saat yang sama, kandidat harus mencatat bahwa dia menyesal meninggalkan pekerjaan sebelumnya, karena dia bekerja di sana untuk waktu yang lamanamun tidak ada prospek karir.

Apa kualitas positif dan negatif Anda?

Memperhatikan kualitas positif, disarankan untuk menunjukkan kualitas yang akan dibutuhkan untuk lowongan yang dilamar pelamar. Contohnya, “... Secara alami saya mudah bergaul, bertanggung jawab, sopan, akurat dan baik hati ...».

Contoh pengisian kuesioner saat melamar pekerjaan

Kuesioner saat melamar ke suatu institusi mengacu pada formulir yang memberi manajer kesempatan untuk menilai kualifikasi pelamar untuk suatu posisi. Selain kuesioner, untuk penilaian kualitas pelamar yang lebih lengkap juga dilakukan wawancara.

Tujuan kuesioner tidak hanya untuk menentukan kualitas pelamar, tetapi juga untuk mengumpulkan informasi tentang dirinya yang akan dibutuhkan di masa depan untuk membuka file pribadinya. Setiap lembaga dapat secara mandiri mengembangkan pertanyaan yang wajib dijawab oleh calon karyawan.

Apa bagian utama yang termasuk dalam formulir lamaran kerja?

Informasi umum tentang calon karyawan.

Panduan berikut ditampilkan di sini:

• Keterpencilan perumahan pemohon dari institusi. Dengan jarak yang jauh dari tempat kerja, peluang pelamar untuk sebuah perangkat berkurang.
• Hubungi nomor telepon untuk klarifikasi cepat dari pertanyaan yang muncul.
• Komposisi keluarga, yang dapat digunakan untuk menentukan tingkat tanggung jawab calon dan kebutuhan akan penghasilan yang stabil

DI bagian ini pendidikan kandidat ditampilkan: utama, tambahan dan teknis. Berdasarkan informasi ini, Anda dapat mengetahui kualifikasi kandidat. Semakin banyak jenis pelatihan, pelatihan lanjutan, dan kursus pelatihan lain yang telah diambil pelamar, semakin besar peluang dia untuk mendapatkan pekerjaan.

Berkat bagian ini, keterampilan dan kemampuan khusus calon karyawan dinilai. Ini menentukan tingkat kualifikasi pelamar dan kemampuan untuk melakukan tugas pekerjaan yang diberikan.

Bagian dari kuesioner ini menganalisis keberadaan pengalaman kerja calon karyawan dan motivasinya, yang diekspresikan dalam minat untuk meningkatkan gaji, mengembangkan jenjang karier, dll.

Informasi tambahan tentang calon karyawan

Ini menampilkan informasi tambahan tentang pelamar, apa yang ingin dia capai di lembaga dan, menurutnya, ada keuntungan dalam perusahaan.

• (* .doc)
• (* .doc)

Contoh pengisian

Saat melamar pekerjaan, formulir lamaran adalah salah satunya dokumen yang dibutuhkan, atas dasar apa pemberi kerja membentuk pendapatnya tentang pelamar untuk posisi kosong tersebut. Kuisioner memberikan semua informasi yang diperlukan tentang pelamar, di masa depan akan dilampirkan ke file pribadi karyawan.

Esensi dan bentuk formulir lamaran kerja

Saat ini, belum ada bentuk dokumen khusus yang ditentukan oleh undang-undang; biasanya dibuat berdasarkan beberapa poin dasar, karena tidak mungkin mengembangkan versi yang paling informatif. Dalam berbagai kasus dan untuk perusahaan yang berbeda, ia memiliki sendiri, seringkali seorang pejabat organisasi, ketika mempekerjakan, menawarkan untuk mengisi kuesioner sampelnya, yang akan mengungkapkan informasi yang ia butuhkan kepada manajer untuk membuat keputusan resmi. Contoh pengisian kuesioner semacam itu juga disediakan oleh kepala atau departemen SDM organisasi.

Biasanya, aspek yang paling signifikan secara sosial, seperti kewarganegaraan, tercermin dalam kuesioner. Tempat tinggal, pendidikan dan hak untuk bekerja, catatan kriminal, keterampilan profesional dan data tempat kerja sebelumnya, informasi biografi. Saat menyusun dokumen, penting untuk tidak berlebihan dengan informasi, Anda tidak boleh menulisnya di beberapa lembar, sudah cukup, di mana data disajikan secara singkat dan ringkas.

Sampel kuesioner yang diisi dengan benar memungkinkan pemberi kerja untuk menilai pencari kerja saat mempekerjakannya untuk kepatuhan dengan spesifikasi pekerjaan, posisi yang diusulkan, dan juga untuk menentukan pribadi utama dan kualitas profesional orang, kemampuannya untuk melakukan tugas yang diberikan.

Pengisian formulir lamaran kerja yang sukses dan berkualitas tinggi saat melamar pekerjaan dapat menjadi kunci untuk mendapatkan posisi kosong yang diinginkan.

Trik profil

Selain fungsi utamanya, mengisi kuesioner saat melamar pekerjaan membantu manajer tidak hanya mengenal informasi yang ingin diberikan pelamar, tetapi juga mendapatkan lebih banyak informasi. informasi yang tepat karena teknik psikologis.

Di banyak organisasi, kuesioner dibuat tidak hanya oleh karyawan departemen personalia, tetapi juga oleh psikolog untuk menganalisis kemampuan tersembunyi seseorang atau fakta tentang dirinya. Selain pertanyaan standar, kuesioner semacam itu berisi pertanyaan yang akan membantu untuk lebih memahami kepribadian kandidat dan karakternya. Pertanyaan-pertanyaan ini tidak relevan, biasanya tentang hobi, kesukaan musik, literatur dan film favorit, teman, kemungkinan fobia. Juga, ini bisa berupa pertanyaan-situasi di mana pemohon diminta untuk menjawab bagaimana dia akan bertindak dalam kasus tertentu.

Tidak ada jawaban yang salah untuk pertanyaan seperti itu, semuanya bersifat individual. Namun, untuk pelamar untuk posisi yang berbeda, jawaban atas pertanyaan "rumit" ini harus berbeda. Misalnya, jawaban positif untuk pertanyaan "Apakah Anda suka bermimpi" akan menambah nilai plus bagi pelamar untuk posisi animator atau desainer, tetapi bagi akuntan atau auditor, jawaban seperti itu tidak tepat.

Contoh pengisian kuesioner

Tidak semua organisasi, ketika melamar pekerjaan, diminta untuk mengisi kuesioner sampel mereka, tetapi mereka mungkin meminta dokumen ini untuk ditinjau. Kami menawarkan Anda contoh persiapan kuesioner yang benar. Jadi, dokumen ini harus berisi informasi minimum berikut:

1. Nama lengkap pencari kerja;
2. Tempat dan tanggal lahir pemohon;
3. Kewarganegaraannya;
4. Rincian kontak pelamar (alamat, nomor rumah dan ponsel);
5. Data paspor (nomor dan seri, tanggal penerbitan, otoritas penerbit);
6. Pendidikan pelamar (Tinggi, menengah, menengah kejuruan. Anda harus menentukan institusi pendidikan);
7. Sikap terhadap dinas militer (untuk pria);
8. Informasi tentang aktivitas ketenagakerjaan. Periode kerja, nama perusahaan, posisi dan tanggung jawab fungsional ditunjukkan;
9. Keterampilan dan kemampuan profesional;
10. Keterampilan tambahan (misalnya, keterampilan PC percaya diri dan peralatan Kantor, kepemilikan beberapa program yang sangat terspesialisasi);
11. Status perkawinan dan informasi tentang anggota keluarga;
12. Hobi pencari kerja.

Ini adalah contoh dasar kuesioner pelamar. Namun, beberapa dokumen mungkin perlu menyertakan foto atau menjawab pertanyaan tambahan, seperti:

• Memiliki catatan kriminal;
• Sumber pendapatan tambahan;
• Sifat;
• Tingkat remunerasi yang diinginkan dan lainnya.

Contoh pengisian kuesioner

Perhatikan contoh pengisian kuesioner ini. Varian pertanyaan ini adalah standar bagi kebanyakan perusahaan. Biasanya itu diisi secara manual atau memiliki opsi cetak untuk jawabannya, dari mana Anda harus memilih yang benar.

Mengisi contoh:

NAMA LENGKAP.	Kolesnikova Natalia Sergeevna
Tanggal lahir	08.01.1986
Kewarganegaraan	Warga negara Rusia
Alamat pendaftaran	Saratov, Parkhomenko str., 11, apartemen 144
Alamat tempat tinggal sebenarnya	Sama
Data paspor	Seri 00 00 nomor 000000, diterbitkan pada 20 Maret 2010 oleh OUFSM Rusia, wilayah Saratov, distrik Leninsky
Status keluarga	menikah
Anak-anak	Putri - 4 tahun, putra - 7 tahun.
Kerabat dekat	Suami Kolesnikov S.V., Ibu - Ilonova M.K., Ayah - Ilonov S.Yu.
Lembaga pendidikan dan pelatihan	Lebih tinggi. Universitas Negeri Perdagangan dan Ekonomi Rusia.
Keahlian khusus	Akuntansi, analisis dan audit
Melamar suatu posisi	Auditor, akuntan
Pengalaman kerja	Pengalaman umum 10 tahun
3 pekerjaan terakhir	LLC "Parus". Dia bekerja sebagai auditor dari 09/01/12 hingga 09/01/14. Alasan pemberhentian tersebut adalah kebangkrutan organisasi.
Pendidikan tambahan	Kursus komputer untuk administrator sistem PC.
Pengetahuan PC	Pengguna PC yang percaya diri. Saya memiliki program dasar, serta 1C: Enterprise.
Pengetahuan tentang bahasa asing (bahasa apa, tingkat kemahiran)	Kefasihan dalam bahasa Inggris dan jerman dalam pidato lisan dan tertulis.
Surat ijin Mengemudi	Tidak
Kualitas pribadi	Pergaulan, tanggung jawab, dedikasi, ketekunan, pengembangan diri, kemampuan belajar, tahan stres.
Kebiasaan buruk	Tidak hadir

Mengapa melakukan survei saat melamar pekerjaan

Saat melamar pekerjaan, semua pencari kerja membuat resume. Mereka memberi majikan informasi yang membantu untuk lebih mengenal pencari kerja, pribadinya dan kualitas bisnis... Informasi ini meliputi:

• data paspor;
• pendidikan, termasuk yang sudah diterima selama kegiatan praktek;
• pengalaman kerja, termasuk tentang pemberi kerja dan tugas yang harus diselesaikan dalam pekerjaan terakhir;
• keterampilan dan pengetahuan tambahan;
• komposisi keluarga;
• hobi dan hobi.

Dan meskipun bentuk terpadu tidak ada resume, informasi tentang cara menulisnya dengan benar kandidat diambil dari satu sumber - Internet. Dalam hal konten dan struktur, semua resume biasanya sangat mirip.

Kuesioner pelamar dengan komentar ahli

Unduh sampel

Tetapi resume dan wawancara lisan wajib saat melamar pekerjaan tidak menggantikan kuesioner wawancara - kuesioner yang dibuat oleh pemberi kerja.

Pertama, karena pelamar, secara sadar atau tidak, menyaring informasi dalam resume. Ia berusaha untuk tidak menyebutkan kesalahan dan kekurangannya, dan melupakan beberapa detail biografinya. Tujuannya adalah menampilkan dirinya sebaik mungkin untuk mendapatkan pekerjaan itu.

Kedua, selama wawancara lisan, pewawancara mungkin tidak punya waktu atau lupa untuk menanyakan beberapa pertanyaan penting, dan jawaban lisan mungkin tidak selalu ditulis dan didokumentasikan.

Oleh karena itu, kuesioner wawancara dikembangkan oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan spesifikasi perusahaan dan tanggung jawab profesional yang akan diberikan kepada kandidat - metode tambahan seleksi, yang memungkinkan Anda meminimalkan kesalahan saat merekrut.

Untuk siapa pengisian kuesioner wajib diisi

Pelamar yang berpartisipasi dalam kompetisi untuk mengisi posisi diharuskan mengisi kuesioner wawancara:

• pegawai negeri sipil;
• layanan kota.

Persyaratan ini ditetapkan atas perintah Pemerintah Federasi Rusia No. 667-r tanggal 26 Mei 2005. Sama peraturan bentuk seragam kuesioner wawancara telah disetujui. Informasi yang dimasukkan kandidat ke dalam dokumen ini harus diperiksa.

Sampel kuesioner wawancara disetujui oleh Order No. 667-r

Unduh sampel

Dalam kasus lain, kuesioner wawancara tidak termasuk dalam daftar dokumen yang harus ditunjukkan oleh pelamar saat bekerja (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pertanyaan apa yang harus dimasukkan dalam kuesioner wawancara

Saat mengisi kartu pribadi, petugas HR dan staf HR sering memasukkan informasi tentang kandidat dari CV dan kuisioner wawancara. Ini lebih mudah daripada memasukkan informasi dari berbagai dokumen yang dikirimkan oleh seorang karyawan.

Oleh karena itu, masuk akal untuk memasukkan pertanyaan standar dalam sampel saat mengembangkan formulir kuesioner wawancara Anda sendiri:

• nama belakang, nama dan patronimik responden;
• tanggal dan Tempat Lahir;
• data paspor;
• rincian kontak;
• informasi tentang pendidikan yang diterima, termasuk tambahan;
• adanya catatan kriminal;
• komposisi keluarga;
• sikap terhadap dinas militer, dll.

Saat menyusun kuesioner untuk wawancara kerja, perlu diingat bahwa formulir tidak wajib diisi. Mengisi dapat dianggap oleh kandidat sebagai hal yang berlebihan dan tidak perlu. Usahakan untuk tidak membebani kuesioner dengan pertanyaan yang tidak perlu, hanya sertakan yang benar-benar sesuai dan dapat mempengaruhi komposisi dan kualitas tanggung jawab pekerjaan untuk lowongan ini.

Dalam kuesioner wawancara, sebaiknya Anda menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• tentang tingkat melek komputer;
• pengetahuan bahasa asing;
• kehadiran mobil pribadi, dll.

Informasi pemohon dalam kuesioner dapat tunduk pada undang-undang tentang data pribadi, diperbolehkan untuk dimasukkan dalam item kuesioner yang berkaitan dengan data pribadi:

• tentang keadaan kesehatan umum;
• penyakit kronis yang ada;
• adanya kerabat yang membutuhkan perawatan dan kebutuhan hari libur tambahan untuk ini;
• pembatasan dan kontraindikasi untuk bekerja kondisi khusus tenaga kerja.

Perhatian!Anda tidak dapat memasukkan dalam kuesioner wawancara pertanyaan tentang menjadi bagian dari konsesi agama tertentu, pandangan politik, hubungan pribadi dengan anggota keluarga dan orang lain.

Merumuskan kuesioner dengan bijaksana sehingga pelamar memiliki keinginan untuk menjawab pertanyaan dengan jujur \u200b\u200byang dia mengerti dengan jelas tentang kebutuhannya.

Ingatlah bahwa dia memiliki hak untuk menjawab dengan mengelak dan bahkan berbohong untuk pertanyaan yang bersifat pribadi, yang jawabannya tidak dapat dikonfirmasi oleh dokumen. Namun apabila kuesioner berisi informasi bahwa setelah dilakukan pengecekan dokumen ternyata tidak akurat dan palsu, maka pemberi kerja berhak memberhentikan pegawai yang tidak bermoral tersebut.

Kuesioner wawancara kerja, sampel, (fragmen)

Unduh sampel

Contoh pertanyaan wawancara

Merek rantai makanan cepat saji terbesar di dunia McDonalds dalam kuesioner tertulis yang diisi oleh kandidat, kecuali masalah umum termasuk ini:

Posisi apa yang ingin Anda ambil? Gaji berapa yang Anda lamar? Posisi terakhir dipegang Gaji apa yang Anda terima pada pekerjaan terakhir Anda? Apa yang telah Anda capai dalam pekerjaan Anda sebelumnya? Mengapa Anda berhenti? Kapan Anda bisa mulai bekerja dengan kami? Jam buka pilihan Apakah Anda memiliki kualitas yang luar biasa? Siapa majikan Anda saat ini Apakah kesehatan Anda memungkinkan Anda mengangkat 20 kg? Apakah kamu mempunyai mobil? Apakah Anda pernah menjadi pemenang dalam kompetisi apa pun, penghargaan apa yang telah Anda terima? Bisakah Anda memastikan bahwa hal di atas benar?

Contoh kuisioner wawancara yang akan diisi oleh pelamar untuk lowongan kerja di Sberbank, berisi, selain pertanyaan umum, dan semacamnya:

Pengetahuan tentang bahasa asing, tingkat kemahiran (fasih, percakapan, dengan kamus); Produk perangkat lunak apa yang harus Anda gunakan (Word, Excel, Access, Outlook, Internet Explorer, PhotoShop, Corel Draw); Produk perangkat lunak apa yang harus Anda gunakan ( sistem operasi, spesial program, lainnya); Apakah Anda siap untuk melakukan perjalanan bisnis, dan untuk periode berapa; Apakah Anda setuju untuk mengubah tempat tinggal Anda jika ada penawaran yang menjanjikan; Tunjukkan posisi, nama lengkap. (secara lengkap), dan nomor kontak orang yang dapat menggambarkan Anda sebagai seorang spesialis (dari dua tempat kerja terakhir).