Pada persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi. Bentuk terpadu dari dokumentasi utama untuk akuntansi tenaga kerja Keputusan tentang formulir terpadu
Untuk memenuhi persyaratan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia 30 Desember 2001 No. 197-FZ, Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik memutuskan:
1. Untuk menyetujui disepakati dengan Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Kementerian pertumbuhan ekonomi dan perdagangan Federasi Rusia, Kementerian Tenaga Kerja dan perkembangan sosial Federasi Rusia bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi:
1.1. akuntansi personalia:
T-1 "Perintah (pesanan) tentang perekrutan karyawan", No. T-1a "Perintah (pesanan) tentang perekrutan pekerja", No. T-2 "Kartu pribadi karyawan", No. T- 2GS (MS) " Kartu pribadi pegawai negeri (kota) ", No. T-3" meja kepegawaian", No. T-4" Kartu registrasi pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis ", No. T-5" Perintah (pesanan) tentang pemindahan karyawan ke pekerjaan lain ", No. T-5a" Perintah (pesanan T- 7 "Jadwal liburan", No. T-8 "Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemberhentian) ", No. T-8a" Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) suatu kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) ", No. T-9" Perintah (pesanan) tentang pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis ", No. T-9a" Perintah (pesanan) tentang pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis ", No. T-10" Sertifikat perjalanan ", No. T-10a" Penugasan layanan untuk pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya ", No. T-11" Pesanan (pesanan) tentang insentif karyawan ”, No. T-11a “Pesanan (order) atas insentif karyawan”.
1.2. Untuk akuntansi jam kerja dan penyelesaian dengan staf tentang remunerasi:
T-12 "Lembar waktu dan perhitungan upah", No. T-13 "Lembar waktu", No. T-49 "Penggajian", No. T-51 "Penggajian", No. T-53 "Penggajian" , No. T-53a "Jurnal pendaftaran penggajian", No. T-54 "Rekening pribadi", No. T-54a "Rekening pribadi (svt)", No. T-60 "Catatan perhitungan pemberian cuti kepada seorang karyawan" , No. T-61 "Catatan-perhitungan pada saat pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)", No. T-73 "Sertifikat penerimaan pekerjaan yang dilakukan secara mendesak kontrak kerja dipenjarakan selama suatu pekerjaan tertentu.”
2. Untuk mendistribusikan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1.1 Resolusi ini kepada organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia, dalam klausul 1.2 - kepada organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya , beroperasi di wilayah Federasi Rusia, kecuali untuk lembaga anggaran.
3. Dengan diperkenalkannya bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1 Resolusi ini, bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 06.04.2001 No. 26, akan menjadi dinyatakan tidak sah.
Ketua
Goskomstat Rusia
N 1 TENTANG PERSETUJUAN DOKUMEN AKUNTANSI UTAMA FORMULIR TERPADU UNTUK AKUNTANSI TENAGA KERJA DAN PEMBAYARANNYA Untuk mengimplementasikan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia 30 Desember 2001 No.N 197-FZ, Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik memutuskan: 1.Menyetujui bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi yang disepakati dengan Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Kementerian Pengembangan Ekonomi dan Perdagangan Federasi Rusia, dan Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia: 1.1.Untuk catatan kepegawaian: N T-1 "Pesanan (pesanan) tentang perekrutan karyawan", N T-1a "Pesanan (pesanan) tentang perekrutan pekerja", N T-2 "Kartu pribadi karyawan", N T- 2GS (MS) "Kartu pribadi pegawai negara (kota)", N T-3 "Meja staf", N T-4 "Kartu pendaftaran pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis", N T-5 "Pesanan (pesanan) ) tentang pemindahan karyawan ke pekerjaan lain ", N T-5a" Perintah (pesanan) tentang pemindahan pekerja ke pekerjaan lain ", N T-6" Perintah (pesanan) tentang pemberian cuti kepada karyawan ", N T -6a" Perintah (pesanan) tentang pemberian cuti kepada karyawan " , N T-7 "Jadwal Liburan", N T-8 "Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)", N T-8a "Pesanan (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) ", N T-9" Perintah (pesanan) tentang pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis ", N T-9a" Perintah ( pesanan) tentang pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis ", NT -10 "Sertifikat perjalanan", No. -10а "Penugasan layanan untuk pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya", No. -11 "Pesanan (pesanan) tentang insentif karyawan", No. -11а " Perintah (order) atas insentif pekerja”. 1.2. Tentang akuntansi jam kerja dan pembayaran kepada personel untuk remunerasi tenaga kerja: N T-12 "Tabel akuntansi jam kerja dan perhitungan remunerasi", N T-13 "Tabel akuntansi jam kerja", N T-49 "Penggajian" , N T-51 "Penggajian", N T-53 "Penggajian", N T-53a "Jurnal pendaftaran penggajian", N T-54 "Akun pribadi", N T-54a "Akun pribadi (svt)", N T-60 "Catatan-perhitungan pemberian cuti kepada pegawai", No. T-61 "Catatan-perhitungan pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan pegawai (pemberhentian)", No. T-73 "Tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan di bawah kontrak kerja jangka waktu tetap yang dipenjara selama jangka waktu pekerjaan tertentu." 2. Distribusikan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam cl.1.1 Resolusi ini, untuk organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia, di cl.1.2 - untuk organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia, kecuali untuk lembaga anggaran.3.Dengan diperkenalkannya bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1 Resolusi ini, bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang disetujui oleh Resolusi Goskomstat Rusia tertanggal 06.04.2001 N 26 akan dinyatakan tidak berlaku. , 2004 N 07/2732-YUD diakui tidak membutuhkan pendaftaran negara... Formulir terpadu No. -1 Disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 No. 1 Kode Formulir menurut OKUD 0301001│ ________________________________________________ untuk OKPO nama organisasi └───────┘ ┌────────┬──────────┐ │ Nomor Tanggal dokumen PESANAN (pesanan ) tentang perekrutan karyawan Tanggal Mempekerjakan dari ke ┘ ┌────────────────┐ Nomor meja │ ── ───────────────────────────────────────┴──────── nama belakang, nama depan, patronimik di ________________________________________________________________ subdivisi struktural __________________________________________________________________ posisi (spesialisasi, profesi), kategori, kelas (kategori) __________________________________________________________________ kualifikasi ___________________________________________________________________ kondisi kerja, sifat pekerjaan dengan tingkat upah (gaji) ____________ rubel. __ polisi. dalam angka, biaya tambahan ____________ rubel. __ polisi. nomor dengan tes untuk jangka waktu _________ bulan (s) Dasar: Kontrak kerja tanggal "__" ___________ 20__ N ______ Kepala organisasi ___________ _______ _________ posisi transkrip pribadi dari tanda tangan tanda tangan Dengan perintah (keputusan) karyawan akrab dengan ___ "__" ________ 20__ tanda tangan pribadi Formulir terpadu N T-1a Disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 N 1 Code ├────── Formulir sesuai OKUD 0301015│ ________________________________________________ untuk OKPO nama organisasi ┌────────┬──── Nomor Tanggal dokumen PESANAN pesanan) tentang perekrutan karyawan Sewa: Nama keluarga, nama depan, patronimik Nomor tabel Pembagian struktural Jabatan (spesialisasi, profesi), kategori, kelas (kategori) kualifikasi Tarif tarif (gaji), tunjangan , gosok. Dasar: kontrak kerja Masa kerja Percobaan selama satu periode, bulan Karyawan terbiasa dengan perintah (instruksi). Tanda tangan pribadi. Tanggal nomor tanggal dari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Kepala organisasi ____________ ________ ______ posisi transkrip pribadi tanda tangan tanda tangan Formulir terpadu N T-2 Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 N 1 ┐ │ Kode Formulir sesuai OKUD 0301002│ ________________________________________________ sesuai OKPO nama organisasi Tanggal pembuatan Nomor personel Nomor Pokok Wajib Pajak Nomor Sertifikat Asuransi Asuransi Pensiun Negara Alphavit Jenis Pekerjaan Jenis bekerja(umumnya, merangkap jabatan) Gender (laki-laki, perempuan) KARTU PRIBADI karyawan I. INFORMASI UMUM Kontrak kerja nomor │ tanggal 1. Nama keluarga ________________ Nama depan ________________ Patronimik ______ Kode 2. Tanggal lahir ________________________________________________ hari, bulan , tahun 3. Tempat lahir _____________________________________ menurut OKATO ├──────────┤ 4. Kewarganegaraan ____________________________ menurut OKIN │ 5 . Pengetahuan bahasa asing ____ _______ OKIN │ nama gelar pengetahuan ______ _______ OKIN 6. Pendidikan ________________________________________ OKIN menengah (penuh) umum, kejuruan dasar, kejuruan menengah, kejuruan tinggi lembaga pendidikan Sertifikat pendidikan, kualifikasi atau pengetahuan khusus Tahun kelulusan nama nomor seri │ Nama Dokumen pendidikan, tentang Tahun pendidikan kualifikasi atau keberadaan okon-│ lembaga pengetahuan khusus karakteristik│ ──────────────────┼─── ──────────┬───────┬───────┼─ │ nama seri nomor ──┼──────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────────────── Kualifikasi berdasarkan dokumen - Arahan atau spesialisasi Sertifikat pendidikan oleh dokumen kode OKXO │ │ │ │ └──────────── ───────────┴───────────────────── Profesi Pascasarjana pendidikan _______________ _______ Kode OKIN studi pascasarjana, studi pascasarjana, studi doktoral ───────── ─────┬────────────── │ │ ├────────────────── ──┼───────────────┼───────── ─────┤ │ │ │ │ ├─────────── ────────┼────────────────┼─ ─────────────┤ │ │ │ │ ├──── ────────────────┼───────── ──────┴────────────── ─── ─┼──────────────────────────────┤ │ │ │ ├───────── ──── ───────┼──────────────────────────────┼────── ───── kode OKXO │ │ Kode 7. Pekerjaan _______________________________ OKPDTR utama _____________________________ sesuai OKPDTR lainnya halaman ke-2 formulir N T-2 8. Pengalaman kerja ( per "__" __________ 20__): Total ______ hari _______ bulan __ ___ tahun Berkelanjutan ______ hari _______ bulan _____ tahun Memenuhi syarat untuk kenaikan senioritas ______ hari _______ bulan _______ tahun ______ hari _______ bulan _____ tahun 9. Status menikah _________ Kode OKIN │ │ └ ──── 10. Susunan keluarga: Derajat hubungan (kerabat terdekat) Nama keluarga, nama, patronimik Tahun lahir 1 2 3 11. Paspor: N _________ Tanggal penerbitan "____" ____________ _____ Dikeluarkan oleh _________________________________________________________ nama otoritas yang mengeluarkan paspor __________________________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Tanggal pendaftaran di tempat tinggal "__" __________ ____ Nomor telepon _______________ II. INFORMASI TENTANG PENDAFTARAN MILITER 1. Kategori saham __________ 6. Nama militer 2. Pangkat militer ___________ komisariat di tempat tinggal 3. Komposisi (profil) __________ ____________ 4. Penunjukan kode lengkap 7. Ada dalam catatan militer: ____ VUS ____________ a) umum (jumlah tim, partai) 5. Kategori kesesuaian untuk ________________________________ pelayanan militer ____________ b) khusus ____ 8. _______________________________ tandai pada penghapusan dari pendaftaran militer Pekerja layanan personel ___________ _________ ______ jabatan transkrip pribadi tanda tangan tanda tangan Pegawai _______ tanda tangan pribadi "__" ________ 20__ Halaman ke-3 formulir N T-2 III. PENERIMAAN KERJA DAN TRANSFER KE PEKERJAAN LAIN Tanggal Unit struktural Jabatan (spesialisasi, profesi), kategori, kelas (kategori) kualifikasi Tarif tarif (gaji), tunjangan, gosok. Dasar Tanda tangan pribadi pemilik buku catatan kerja 1 2 3 4 5 6 IV. SERTIFIKASI Tanggal pengesahan Keputusan Komisi Dokumen (protokol) Dasar nomor tanggal 1 2 3 4 5 V. PELATIHAN PROFESIONAL Tanggal Jenis peningkatan kualifikasi Nama institusi pendidikan, lokasi Dokumen (sertifikat, sertifikat) Dasar mulai pelatihan akhir seri nama pelatihan, nomor tanggal 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. PELATIHAN ULANG PROFESIONAL Tanggal Kekhususan (pengarahan, profesi) Dokumen (ijazah, sertifikat) Dasar-dasar memulai pelatihan ulang mengakhiri pelatihan ulang nama nomor tanggal 1 2 3 4 5 6 7 halaman ke-4 formulir N T-2 VII ... PENGHARGAAN (PROMOSI), PERINGKAT KEHORMATAN Nama penghargaan (dorongan) Nama dokumen nomor tanggal 1 2 3 4 VIII. LIBURAN Jenis liburan (tahunan, pendidikan, tanpa retensi upah dll.) Periode kerja Kuantitas hari-hari kalender meninggalkan Tanggal Pendirian dari awal sampai akhir 1 2 3 4 5 6 7 IX. MANFAAT SOSIAL yang menjadi hak karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan Nama tunjangan Dokumen Dasar nomor tanggal penerbitan 1 2 3 4 X. INFORMASI TAMBAHAN ___________________________________________________________________ ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ XI. Alasan pemutusan kontrak kerja (pemberhentian) ______________________________ Tanggal pemberhentian "__" ___________ 20__ Perintah (keputusan) N _____ dari "__" __________ 20__ Karyawan sumber daya manusia ___________ _________ _________ posisi transkrip pribadi tanda tangan tanda tangan Karyawan ________________ tanda tangan pribadi Formulir terpadu N T - 2GS (MS) Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 N 1 Kode Formulir menurut OKUD 0301016│ ├─ ┤ ________________________________________________ menurut OKPO nama organisasi Tanggal pembuatan Nomor tabel Nomor induk wajib pajak Nomor sertifikat asuransi asuransi pensiun negara Alfabet Sifat pekerjaan Jenis pekerjaan (utama , bersama-sama) Gender (laki-laki, perempuan) KARTU PRIBADI pegawai negeri (kota) I. INFORMASI UMUM Kontrak kerja nomor │ ├─────── tanggal │ └───────┴───────────┘ 1. Nama keluarga ________________ Nama depan ________________ Patronimik ___________________ │ Kode ├──────────┤ 2. Tanggal lahir ________________________________________________ hari, bulan, tahun │ 3. Tempat lahir _____________________________________ di OKATO 4. Kewarganegaraan ____________________________ di OKIN 5. Pengetahuan bahasa asing ____ _______ OKIN nama gelar pengetahuan _____________ sesuai OKIN nama gelar pengetahuan 6. Pendidikan ________________________________________ menurut ke OKIN menyelesaikan sekolah menengah, kejuruan dasar, kejuruan menengah, kejuruan yang lebih tinggi Nama institusi pendidikan Dokumen pendidikan, kualifikasi atau pengetahuan khusus Tahun kelulusan nama nomor seri Kualifikasi menurut dokumen tentang Petunjuk Pendidikan pekerjaan atau spesialisasi menurut dokumen Kode OKSO │ Nama Sertifikat pendidikan, tentang Tahun │ pendidikan kualifikasi atau ketersediaan okon- institusi pengetahuan khusus pengajaran ─── ───────────────────┼────────────┬───────┬───── ──┼─ │ nama seri nomor ├──────────────────────┼─────── ─┼───────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────── ────┼ Kualifikasi berdasarkan dokumen Arah atau spesialisasi sertifikat pendidikan menurut dokumen ──────────────┼────┐ │ │ │ │ ├──────────────────── ───┤ │ │ kode OXO doktoral Nama gambar- Doku polisi tentang Tahun kelulusan pendidikan, pendidikan, tapi-│ lembaga ilmiah mer, tanggal penerbitan│ ┼── ──────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ ├──────────── ─── ─────┼────────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ ├──── ─── ─────────────┼───────────────────────────────┤ │ Arah atau spesialisasi sesuai dengan dokumen ─── ──────────┤ │ │ │ ├───────────────────┼──────────── ──────────────────┼───────────┐ kode OKXO ─ ────────┴──────────────────────────────┼───────── 7. Gelar akademik _________ Kode OKIN calon ilmu, doktor ilmu halaman 2 formulir N T-2GS (MS) 8. Pengalaman kerja (per "__" __________ 20__ .) : Total ______ hari _______ bulan _____ tahun Berkelanjutan ______ hari _______ bulan _____ tahun Pengalaman layanan negara bagian (kota): untuk bonus senioritas ______ hari _______ bulan _____ tahun untuk pensiun tambahan untuk pensiun ______ hari _______ bulan _____ tahun 9. Status perkawinan _________ Kode OKIN │ 10. Susunan keluarga: Derajat hubungan (kerabat dekat) Nama belakang, nama depan, patronimik Tahun lahir 1 2 3 11 Paspor: N _____________ Tanggal penerbitan "__" _____________ ____ Dikeluarkan oleh ______________________________________________________ nama otoritas penerbit ______________________________________________________ ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ________________ ______________________________________ Tanggal pendaftaran di tempat tinggal "__" ____________ ____ Nomor telepon _______________ II. INFORMASI TENTANG PENDAFTARAN MILITER 1. Kategori saham __________ 6. Nama TNI 2. Pangkat TNI _____________ komisariat di tempat tinggal 3. Komposisi (profil) __________ ____________ 4. Penunjukan kode lengkap 7. Terdiri dari catatan militer: ____ VUS __________ a) umum (tim, nomor partai) 5. Kategori kebugaran untuk ________________________________ dinas militer ____________ b) khusus ____ │8. _______________________________ tanda pada penghapusan dari militer catatan Personil layanan karyawan _____________ _________ ______ posisi dekripsi pribadi tanda tangan tanda tangan Karyawan _________ tanda tangan pribadi "__" ________ 20__ Halaman ke-3 formulir N T-2GS (MS) III. MENERIMA KERJA DAN TRANSFER KE PEKERJAAN LAIN Tanggal Unit struktural Jabatan Gaji, Tunjangan, Gosok. Dasar Tanda tangan pribadi pemilik buku catatan kerja 1 2 3 4 5 6 IV. TUGAS KUALIFIKASI, PINGKAT KELAS, PANGKAT DIPLOMATIS, PANGKAT MILITER Tanggal Peringkat kualifikasi, peringkat keren , pangkat diplomatik, pangkat militer Jumlah tunjangan, gosok. Dasar Tanda tangan pribadi pemilik buku kerja 1 2 3 4 5 V. SERTIFIKASI Tanggal sertifikasi Keputusan Komisi Dokumen (risalah) Dasar nomor tanggal 1 2 3 4 5 VI. KUALIFIKASI LANJUTAN Tanggal Jenis Diklat Lanjutan Nama Institusi Pendidikan, Lokasinya Dokumen (Sertifikat, Sertifikat) Dasar Awal Penyelesaian Pelatihan Rangkaian Nama Diklat, Nomor Tanggal 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. PELATIHAN ULANG PROFESIONAL Tanggal Kekhususan (pengarahan) Dokumen (ijazah, sertifikat) Dasar dimulainya pelatihan ulang akhir pelatihan ulang nama nomor tanggal 1 2 3 4 5 6 7 Halaman ke-4 formulir N T-2GS (MS) VIII. PENGHARGAAN NEGARA DAN DEPARTEMEN, GELAR KEHORMATAN Nama penghargaan (insentif) Nama dokumen nomor tanggal 1 2 3 4 IX. CUTI Jenis cuti (tahunan, pendidikan, tidak dibayar, dll.) Masa kerja Jumlah hari kalender cuti Tanggal Dasar dari awal sampai akhir 1 2 3 4 5 6 7 X. MANFAAT SOSIAL yang menjadi hak karyawan sesuai dengan undang-undang Nama manfaat Dokumen Dasar nomor tanggal penerbitan 1 2 3 4 XI. INFORMASI TAMBAHAN ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ XII. Alasan pemutusan kontrak kerja (pemberhentian) ______________________________ Tanggal pemberhentian "__" ___________ 20__ Perintah (keputusan) N _____ dari "__" __________ 20__ Karyawan sumber daya manusia ___________ _________ _________ posisi transkrip pribadi tanda tangan tanda tangan Karyawan ________________ tanda tangan pribadi Formulir terpadu N T - 3 Disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 N 1 Kode formulir OKUD 0301017│ ├───── OKPO nama organisasi ┌─────────┬──────────┐ Nomor Tanggal dokumen│ kompilasi BAGAN STAF DISETUJUI pada periode ______ dari "__" ____ 20__ berdasarkan urutan organisasi dari "__" ____ 20__ N __ Nyatakan dalam jumlah _____ unit ──── ─┬──────┬────────┬──────────────────────────── Struktural Posisi Total, Contoh- pembagian│ (khusus kehormatan- tingkat gosok negara- , dll., │ gr.6 + novasi│ sya), beberapa gosok.│ │ │ gr.7 + │ │ angka, satuan│ kelompok 8) │ │ │ kelas │ │ │ │ │ (kategori │ │ │ │ │ │ ─────┼─────────┼─────────────── ┼──────────┼─────── 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ───┼──────────┼──────────┼──── ────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼─────┼─────────┼─ ─────┼────────┼──── ──────┼─────────┼──────────┼── ──────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼─────┼───────── ┼──────┼────────┼─── ───────┼─────────┼──────────┼ ────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼─────┼─────── ──┼──────┼────────┼── ────────┼─────────┼───────── ─┼────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼─────┼─────────┼───────┼───────┼ ──────────┼──────────┼─────────┼────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴─────┴─────────┼──────┼─────── ─ ┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┼────── ─┘ Jumlah Kepala Bagian Sumber Daya Manusia ___________ _________ ______ jabatan pribadi transkrip tanda tangan tanda tangan Kepala akuntan ___________ ________________ transkrip pribadi dari tanda tangan tanda tangan Formulir terpadu N T-4 Disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 N 1 Code ├────── Formulir sesuai OKUD 0301003│ ________________________________________________ sesuai OKPO nama organisasi ┌─────────┬─── Nomor Tanggal dokumen│produksi│ KARTU AKUN ILMIAH, KARTU REKENING ILMIAH DAN PEKERJA PEDAGOGIS │ └──────── Unit struktural Jabatan Nomor personil Abjad Jenis pekerjaan (utama, merangkap) Gender (laki-laki, perempuan) 1 Nama keluarga ________________ Nama depan ____________ Patronimik ____________ 2. Tanggal lahir │ ────────────────────── hari, bulan, tahun 3. Lebih tinggi pendidikan profesional ___________________________________________________ nama institusi pendidikan, tahun kelulusan 4. Profesi pascasarjana pendidikan ____________ Kode OKIN studi pascasarjana, studi pascasarjana, studi doktoral ──┐ Nama Dokumen tentang pendidikan Tanggal jendela │ pendidikan, kualifikasi ilmiah khusus │ pengetahuan │ │ │ │ nama-│seri│nomor │ │ nova- │ │ nie │ ├──── ──────┼─────┼─────┼────────────┤ │ │ │ │ │ ├──────────── Spesialisasi ──────────────┼────────────── ────────────────┤ │ │ │ ├ ────────────────────┼─────── ────────────────────── kode OKXO .KOMITE NEGARA FEDERASI RUSIA TENTANG STATISTIK
RESOLUSI
tanggal 5 Januari 2004 N 1
TENTANG PERSETUJUAN FORMULIR SATUAN
DOKUMEN AKUNTANSI UTAMA UNTUK AKUNTANSI KETENAGAKERJAAN DAN PEMBAYARANNYA
Untuk mengimplementasikan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia 30 Desember 2001 N 197-FZ, Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik memutuskan:
1. Menyetujui bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi yang disepakati dengan Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Kementerian Pengembangan Ekonomi dan Perdagangan Federasi Rusia, dan Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia :
1.1. akuntansi personalia:
N T-1 "Pesanan (pesanan) perekrutan karyawan", N T-1a "Pesanan (pesanan) perekrutan pekerja", N T-2 "Kartu pribadi karyawan", N T-2GS (MS) " Kartu pribadi pegawai negeri (kota) ", N T-3" Meja kepegawaian ", N T-4" Kartu registrasi pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis ", N T-5" Perintah (pesanan) pada transfer dari seorang karyawan ke pekerjaan lain ", N T-5a "Perintah (pesanan) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain", N T-6 "Perintah (pesanan) tentang pemberian cuti kepada seorang karyawan", N T-6a "Perintah (pesanan) tentang pemberian cuti kepada karyawan", N T- 7 "Jadwal Liburan", No. -8 "Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)", No. - 8а "Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) ", N T-9" Perintah (pesanan) tentang pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis ", N T-9a" Perintah (pesanan) tentang pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis ", N T-10" Perjalanan bisnis nye sertifikat ", N T-10a" Layanan penugasan untuk pengiriman perjalanan dinas dan laporan pelaksanaannya ", N T-11" Order (pesanan) atas insentif karyawan ", N T-11a" Order (pesanan) pada karyawan insentif”.
1.2. Untuk akuntansi jam kerja dan penyelesaian dengan staf tentang remunerasi:
N T-12 "Lembar jam kerja dan penghitungan upah", N T-13 "Lembar jam kerja", N T-49 "Penggajian", N T-51 "Penggajian", N T-53 "Penggajian", N T-53a "Jurnal pendaftaran penggajian", N T-54 "Akun pribadi", N T-54a "Akun pribadi (svt)", N T-60 "Catatan perhitungan pemberian cuti kepada karyawan" , N T -61 "Catatan-perhitungan pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)", N T-73 "Tindakan tentang penerimaan pekerjaan yang dilakukan di bawah kontrak kerja jangka waktu tetap yang disimpulkan untuk durasi pekerjaan tertentu. "
2. Untuk mendistribusikan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1.1 Resolusi ini kepada organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia, dalam klausul 1.2 - kepada organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya , beroperasi di wilayah Federasi Rusia, kecuali untuk lembaga anggaran.
3. Dengan diperkenalkannya bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1 Resolusi ini, bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 06.04.2001 N 26, akan diumumkan tidak sah.
Ketua
Goskomstat Rusia
V.L. Sokolin
Dengan surat Kementerian Kehakiman Federasi Rusia tertanggal 15 Maret 2004 N 07/2732-YUD, diakui tidak memerlukan pendaftaran negara.
Bentuk terpadu N T-1
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-1a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-2
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-2GS (MS)
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-3
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-4
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-5
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-5a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-6
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-6a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-7
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
Bentuk terpadu N T-8
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-8a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-9
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-9a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-10
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-10a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-11
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-11a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-12
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-13
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-49
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-51
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-53
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-53a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-54
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-54a
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-60
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-61
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
Bentuk terpadu N T-73
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
INSTRUKSI
TENTANG APLIKASI DAN PENGISIAN FORMULIR
DOKUMENTASI AKUNTANSI AWAL
UNTUK AKUNTANSI TENAGA KERJA DAN PEMBAYARANNYA
1. Akuntansi personalia
Pesanan (pesanan) tentang perekrutan karyawan (formulir N T-1)
Perintah (instruksi) tentang perekrutan pekerja (form N T-1a)
Mereka digunakan untuk pendaftaran dan akuntansi karyawan yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja dan diisi: formulir N T-1 - untuk satu karyawan, formulir N T-1a - untuk sekelompok karyawan. Mereka dibuat oleh orang yang bertanggung jawab untuk penerimaan semua orang yang dipekerjakan oleh organisasi berdasarkan kontrak kerja yang disepakati.
Saat membuat pesanan (instruksi) tentang perekrutan karyawan untuk pekerjaan, nama unit struktural, posisi (spesialisasi, profesi), masa percobaan, jika percobaan ditetapkan untuk karyawan saat mempekerjakan, serta kondisi untuk perekrutan dan sifat pekerjaan yang akan datang (menurut paruh waktu, dalam urutan transfer dari organisasi lain, untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir sementara, untuk melakukan pekerjaan tertentu, dll.). Saat menyimpulkan kontrak kerja dengan seorang karyawan untuk jangka waktu tidak tertentu dalam perincian "Tanggal" (form N T-1) atau "Masa kerja" (form N T-1a) baris (kolom) "oleh" adalah tidak diisi.
Perintah (pesanan) yang ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang berwenang diumumkan kepada karyawan (s) dengan tanda terima. Atas dasar perintah (instruksi), seorang karyawan layanan personalia membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan karyawan dan informasi yang sesuai diisi dalam kartu pribadi (formulir N T-2 atau N T-2GS (MS), dan akun pribadi karyawan dibuka di departemen akuntansi (formulir N T-54 atau N T -54a).
Kartu karyawan pribadi (form N T-2)
Kartu pribadi pegawai negeri (kota) (form N T-2GS (MS))
Diisi oleh karyawan layanan personalia untuk orang yang dipekerjakan, berdasarkan: perintah (instruksi) untuk pekerjaan (formulir N T-1 atau N T-1a); paspor atau dokumen identitas lainnya; buku kerja atau dokumen yang mengkonfirmasi pengalaman kerja; sertifikat asuransi asuransi pensiun negara; dokumen pendaftaran militer - untuk mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer dan orang-orang yang wajib wajib militer; dokumen tentang pendidikan, kualifikasi atau pengetahuan khusus - saat melamar pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus, serta informasi yang diberikan oleh karyawan tentang dirinya sendiri. Dalam beberapa kasus, dengan mempertimbangkan kekhasan pekerjaan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, dokumen tambahan mungkin diperlukan.
Kartu pribadi pegawai negara (kota) (formulir N T-2GS (MS)) digunakan untuk mendaftarkan orang-orang yang memegang posisi negara (kota) dalam pegawai negeri.
Saat mengisi klausa 5 "Pengetahuan bahasa asing" dari bagian 1 formulir, tingkat pengetahuan bahasa ditunjukkan: "Saya berbicara dengan lancar", "Saya membaca dan dapat menjelaskan diri saya sendiri", "Saya membaca dan menerjemahkan dengan sebuah kamus."
Pengalaman kerja (umum, berkelanjutan, memberikan hak atas bonus senioritas, memberikan hak atas manfaat lain yang ditetapkan dalam organisasi, dll.) dihitung berdasarkan entri dalam buku kerja dan (atau) dokumen lain yang mengonfirmasi panjang yang sesuai layanan.
Ketika informasi tentang karyawan diubah, data yang sesuai dimasukkan ke dalam kartu pribadinya, yang disertifikasi oleh tanda tangan karyawan layanan personalia.
Dokumen-dokumen utama yang menjadi dasar bagian II "Informasi tentang pendaftaran militer" dilengkapi adalah:
ID militer (atau sertifikat sementara yang dikeluarkan sebagai ganti ID militer) - untuk warga negara yang memiliki persediaan;
sertifikat warga negara yang tunduk pada wajib militer untuk dinas militer - untuk warga negara yang tunduk pada wajib militer.
Untuk warga yang tinggal di cadangan:
hal 3 "Komposisi (profil)" - diisi tanpa singkatan (misalnya, "perintah", "medis" atau "tentara", "pelaut", dll.);
hal 4 "Penunjukan kode lengkap VUS" - tuliskan penunjukan lengkap (enam digit, misalnya, "021101" atau enam digit dan karakter alfabet, misalnya, "113194A");
hal 5 "Kategori layak untuk dinas militer" - ditulis dalam huruf: A (layak untuk dinas militer), B (layak untuk dinas militer dengan batasan kecil), C (terbatas untuk dinas militer) atau G (sementara tidak layak untuk militer layanan). Dengan tidak adanya entri dalam paragraf yang relevan dari ID militer, kategori "A" diletakkan;
dalam klausa 7 "Ada dalam daftar militer" diisi (dengan pensil sederhana):
baris a) - dalam hal adanya perintah mobilisasi dan (atau) cap pada penerbitan dan penarikan perintah mobilisasi;
baris b) - untuk warga yang dipesan di belakang organisasi untuk periode mobilisasi dan untuk masa perang.
Bagi warga negara yang wajib wajib militer:
hal 2 "Pangkat militer" - entri "tunduk pada wajib militer" dibuat;
hal 5 "Kategori layak untuk dinas militer" - ditulis dalam huruf: A (layak untuk dinas militer), B (layak untuk dinas militer dengan batasan kecil), C (dibatasi untuk dinas militer), G (sementara tidak layak untuk militer dinas ) atau D (tidak cocok untuk dinas militer). Diisi berdasarkan entri dalam sertifikat warga negara yang harus menjalani wajib militer;
Pengisian item yang tidak secara khusus ditentukan dalam Instruksi dilakukan berdasarkan informasi dari dokumen yang terdaftar.
Dalam paragraf 8 Bagian II kartu pribadi warga negara yang telah mencapai usia maksimum tinggal di cadangan, atau warga negara yang diakui tidak layak untuk dinas militer karena alasan kesehatan, tanda dibuat di garis bebas "dihapus dari militer pendaftaran berdasarkan usia" atau "dihapus dari pendaftaran militer sebagai kesehatan".
Di bagian "Pekerjaan, transfer ke pekerjaan lain" dengan setiap entri dibuat berdasarkan pesanan (pesanan) untuk perekrutan (form N T-1 atau N T-1a) dan pesanan (instruksi) untuk transfer ke pekerjaan lain ( formulir N T-5), bagian administrasi wajib menginformasikan kepada pegawai tentang penerimaan di kolom 6 formulir.
Bagian "Liburan" menyimpan catatan semua jenis liburan yang diberikan kepada karyawan selama masa kerja di organisasi.
Bab " informasi tambahan“diisi untuk kelengkapan akuntansi untuk informasi pegawai yang kuliah di institusi pendidikan, akuntansi orang cacat yang bekerja, dll.
Tabel kepegawaian (formulir N T-3)
Digunakan untuk meresmikan struktur, kepegawaian dan kepegawaian organisasi sesuai dengan Piagamnya (Peraturan). Tabel kepegawaian berisi daftar divisi struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi dengan indikasi kualifikasi, informasi jumlah unit staf.
Saat mengisi kolom 4, jumlah unit staf untuk posisi (profesi) yang relevan, di mana pemeliharaan unit staf yang tidak lengkap disediakan, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan paruh waktu sesuai dengan undang-undang Rusia saat ini. Federasi, ditunjukkan dalam bagian yang sesuai, misalnya 0,25; 0,5; 2.75, dst.
Kolom 5 "Tarif tarif (gaji), dll." upah bulanan ditunjukkan dalam rubel pada tingkat upah (gaji), skala upah, persentase pendapatan, bagian atau persentase keuntungan, tingkat partisipasi angkatan kerja (KTU), koefisien distribusi, dll., tergantung pada sistem pengupahan yang diadopsi oleh organisasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, perjanjian bersama, kontrak kerja, perjanjian dan lokal peraturan organisasi.
Kolom 6 - 8 "Tunjangan" menunjukkan pembayaran insentif dan kompensasi (bonus, tunjangan, pembayaran tambahan, pembayaran insentif) yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini (misalnya, tunjangan utara, tunjangan untuk gelar akademik, dll.), sebagai serta diperkenalkan atas kebijaksanaan organisasi (misalnya, terkait dengan rezim atau kondisi kerja).
Jika organisasi tidak dapat mengisi kolom 5 - 9 dalam rubel karena penggunaan sesuai dengan undang-undang saat ini Federasi Rusia sistem remunerasi tenaga kerja lainnya (bebas tarif, campuran, dll.), kolom ini diisi di kolom unit pengukuran yang sesuai (misalnya, dalam persentase, koefisien, dll.) .).
Disetujui dengan perintah (keputusan) yang ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya.
Perubahan tabel kepegawaian dilakukan sesuai dengan perintah (keputusan) kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya.
Kartu pendaftaran pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis (formulir N T-4)
Hal ini digunakan dalam ilmiah, penelitian, penelitian dan produksi, lembaga pendidikan dan lainnya dan organisasi yang beroperasi di bidang pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, untuk memperhitungkan pekerja ilmiah.
Itu diisi oleh karyawan layanan kepegawaian berdasarkan dokumen yang relevan (ijazah doktor sains dan kandidat sains, sertifikat profesor dan profesor, dll.), serta informasi yang diberikan oleh karyawan tentang dirinya sendiri. .
Ayat 4 "Pendidikan vokasi pasca sarjana" menunjukkan nama organisasi (lembaga) tempat diselesaikannya studi pascasarjana, pascasarjana, doktoral, tanggal penyelesaiannya, serta nomor, seri, dan tanggal penerbitan sertifikat yang sesuai.
Ayat 5 Yang dimaksud dengan “gelar akademik” diisi berdasarkan dokumen (ijazah) yang diajukan, termasuk keterangan tentang cabang ilmu dan spesialisasi pekerja ilmiah.
Dalam klausa 6 "Pangkat akademik" informasi tentang pangkat akademik profesor dan senior peneliti oleh spesialisasi (untuk ilmuwan), profesor dan profesor di departemen (untuk pekerja ilmiah dan pedagogis) diisi berdasarkan sertifikat yang sesuai.
Untuk setiap pekerja ilmiah dan pedagogis ilmiah, kartu karyawan pribadi juga disimpan (formulir N T-2).
Perintah (instruksi) tentang pemindahan seorang karyawan ke pekerjaan lain (formulir N T-5)
Perintah (instruksi) tentang pemindahan pekerja ke pekerjaan lain (form N T-5a)
Mereka digunakan untuk mendaftar dan mencatat transfer seorang karyawan ke pekerjaan lain di organisasi yang sama atau ke lokasi lain bersama dengan organisasi.
Diisi oleh seorang karyawan dari layanan personalia, dengan mempertimbangkan persetujuan tertulis dari karyawan tersebut, yang ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut dengan tanda terima. Dalam hal kontrak kerja dengan karyawan tidak dibuat (karyawan dipekerjakan sebelum 06.10.92) dan pekerjaannya diformalkan dengan perintah, saat mengisi formulir terpadu No. T-5 "Pesanan (pesanan) pada pemindahan karyawan ke pekerjaan lain" pada baris "Tanah" menunjukkan dokumen tertentu yang menjadi dasar karyawan tersebut akan dipindahkan ke pekerjaan lain (aplikasi, laporan medis, memo dan lain-lain), dan persyaratan "Amandemen kontrak kerja" tidak diisi. Atas dasar perintah (instruksi) untuk pindah ke pekerjaan lain, catatan dibuat di kartu pribadi karyawan (form N T-2 atau N T-2GS (MS)), akun pribadi (form N T-54 atau N T -54a), catatan yang sesuai dalam buku kerja.
Perintah (instruksi) tentang pemberian cuti kepada karyawan (form N T-6)
Perintah (instruksi) tentang pemberian cuti kepada karyawan (form N T-6a)
Mereka digunakan untuk pendaftaran dan penghitungan liburan yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan undang-undang, kesepakatan bersama, peraturan lokal organisasi, kontrak kerja.
Dibuat oleh karyawan layanan personalia atau orang yang diberi wewenang olehnya, ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut tanpa tanda terima. Atas dasar perintah (instruksi) pada pemberian cuti, catatan dibuat di kartu pribadi (form N T-2 atau N T-2GS (MS)), rekening pribadi (form N T-54 atau N T- 54a) dan penggajian dihitung, jatuh tempo untuk liburan, dalam bentuk N T-60 "Catatan-perhitungan tentang pemberian liburan kepada karyawan."
Jadwal liburan (form N T-7)
Ini digunakan untuk mencerminkan informasi tentang waktu distribusi liburan berbayar tahunan karyawan dari semua divisi struktural organisasi untuk tahun kalender dari bulan ke bulan. Jadwal liburan - ringkasan jadwal. Saat menyusunnya, ketentuan undang-undang Federasi Rusia saat ini, kekhususan kegiatan organisasi dan keinginan karyawan diperhitungkan.
Jadwal liburan ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan disetujui oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, dengan mempertimbangkan pendapat termotivasi dari yang terpilih badan serikat pekerja(jika yang terakhir tersedia) untuk organisasi ini dengan prioritas pemberian liburan berbayar.
Ketika periode liburan ditunda ke waktu lain, dengan persetujuan karyawan dan kepala unit struktural, perubahan yang sesuai pada jadwal liburan dengan izin dari orang yang menyetujui jadwal, atau orang yang diberi wewenang olehnya. untuk melakukannya. Pemindahan cuti dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, berdasarkan dokumen yang dibuat dalam bentuk apa pun.
Perintah (order) pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) (form N T-8)
Perintah (order) pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) (form N T-8a)
Mereka digunakan untuk mendaftar dan mencatat pemecatan seorang karyawan. Dibuat oleh seorang karyawan dari layanan personalia, ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan tersebut dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.
Pada baris (kolom) formulir N T-8 dan T-8a "Alasan untuk pemutusan (pemutusan) kontrak kerja (pemecatan)", entri dibuat sesuai dengan kata-kata undang-undang Federasi Rusia saat ini dengan mengacu pada artikel yang relevan. Pada baris (kolom) "Dokumen, nomor dan tanggal", tautan dibuat ke dokumen yang menjadi dasar pesanan disiapkan dan kontrak kerja diakhiri, menunjukkan tanggal dan nomornya (pernyataan karyawan, laporan medis, memo , panggilan ke kantor pendaftaran militer dan dokumen lainnya) ...
Setelah pemecatan secara finansial penanggung jawab perintah (instruksi) disertai dengan dokumen yang menegaskan tidak adanya klaim material terhadap karyawan.
Setelah pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini, perintah (perintah) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) dilampirkan pada menulis pendapat termotivasi dari badan serikat pekerja terpilih (jika yang terakhir tersedia) dari organisasi tertentu.
Berdasarkan pesanan (pesanan) pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan), entri dibuat dalam kartu pribadi (formulir N T-2 atau N T-2GS (MS )), rekening pribadi (form N T-54 atau N T-54a), buku kerja, penyelesaian dengan karyawan dibuat dalam bentuk N T-61 "Catatan-perhitungan pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan)".
Perintah (instruksi) atas arahan karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir N T-9)
Perintah (instruksi) tentang pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis (form N T-9a)
Mereka digunakan untuk mendaftar dan mencatat arahan karyawan dalam perjalanan bisnis. Diisi oleh karyawan layanan personalia berdasarkan penugasan kerja, ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Perintah untuk mengirim perjalanan bisnis harus menunjukkan nama keluarga dan inisial, unit struktural, posisi (spesialisasi, profesi) dari pelancong, serta tujuan, waktu dan tempat dari perjalanan bisnis. .
Jika perlu, sumber pembayaran untuk jumlah biaya perjalanan, kondisi lain untuk pengiriman perjalanan bisnis ditunjukkan.
Surat keterangan perjalanan (formulir N T-10)
Ini adalah dokumen yang menyatakan waktu yang dihabiskan untuk perjalanan bisnis (waktu kedatangan di titik tujuan dan waktu keberangkatan darinya (mereka)).
Di setiap tujuan, dibuat catatan tentang waktu kedatangan dan keberangkatan, yang disertifikasi dengan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab dan meterai.
Itu dikeluarkan dalam satu salinan oleh karyawan layanan personalia berdasarkan pesanan (instruksi) tentang arah perjalanan bisnis (formulir N T-9).
Setelah kembali dari perjalanan bisnis ke organisasi, karyawan (orang yang bertanggung jawab) membuat laporan awal (formulir N AO-1) dengan lampiran dokumen yang mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan.
Penugasan layanan untuk pengiriman perjalanan bisnis dan laporan pelaksanaannya (form N T-10a)
Ini digunakan untuk pendaftaran dan akuntansi tugas layanan untuk pengiriman perjalanan bisnis, serta laporan tentang implementasinya.
Penugasan dinas ditandatangani oleh kepala unit struktural tempat pekerja yang ditempatkan bekerja. Itu disetujui oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya dan dipindahkan ke departemen personalia untuk mengeluarkan perintah (instruksi) tentang arah perjalanan bisnis (formulir N T-9 atau N T-9a).
Seorang karyawan yang datang dari perjalanan bisnis membuat laporan singkat tentang pekerjaan yang dilakukan selama perjalanan bisnis, yang disepakati dengan kepala unit struktural dan diserahkan ke departemen akuntansi bersama dengan sertifikat perjalanan (formulir N T-10) dan laporan awal (form N AO-1).
Perintah (instruksi) tentang insentif karyawan (form N T-11)
Memesan (order) atas dorongan karyawan (form N T-11a)
Mereka digunakan untuk merancang dan mencatat insentif untuk sukses dalam pekerjaan.
Mereka disusun berdasarkan presentasi kepala unit struktural organisasi tempat karyawan bekerja.
Ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya, diumumkan kepada karyawan dengan tanda terima. Berdasarkan pesanan (instruksi), entri yang sesuai dibuat di kartu pribadi karyawan (formulir N T-2 atau N T-2GS (MS)) dan buku kerja karyawan.
Saat mendaftarkan semua jenis insentif, kecuali untuk hadiah uang (bonus), diperbolehkan untuk mengecualikan dari formulir N T-11 "Pesanan (pesanan) pada insentif untuk karyawan" yang diperlukan "dalam jumlah ____ rubel. ____ polisi." .
2. Pada akuntansi jam kerja dan pembayaran kepada personel untuk remunerasi tenaga kerja
Lembar waktu dan penggajian (form N T-12)
Lembar waktu (formulir N T-13)
Mereka digunakan untuk mencatat waktu benar-benar bekerja dan (atau) tidak bekerja oleh setiap karyawan organisasi, untuk memantau kepatuhan karyawan terhadap jam kerja yang ditetapkan, untuk memperoleh data tentang jam kerja, untuk menghitung upah, dan juga untuk menyusun laporan statistik tentang tenaga kerja. Dalam hal akuntansi terpisah waktu kerja dan pembayaran upah dengan personel, diizinkan untuk menggunakan bagian 1 "Penghitungan jam kerja" dari lembar waktu dalam formulir N T-12 sebagai dokumen independen tanpa mengisi bagian 2 "Penggajian dengan personel ". Form N T-13 digunakan untuk mencatat jam kerja.
Mereka dibuat dalam satu salinan oleh orang yang berwenang, ditandatangani oleh kepala unit struktural, karyawan layanan personalia, dan dipindahkan ke departemen akuntansi.
Catatan tentang Tabel Alasan Ketidakhadiran, Pekerjaan Paruh Waktu atau Pekerjaan Luar durasi normal jam kerja atas inisiatif karyawan atau majikan, pengurangan jam kerja, dll. dibuat berdasarkan dokumen yang dibuat dengan benar (sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, sertifikat pemenuhan negara atau tugas publik, teguran tertulis tentang sederhana, lamaran kerja paruh waktu, persetujuan tertulis dari karyawan untuk kerja lembur dalam kasus ditetapkan oleh undang-undang, dll.).
Untuk mencerminkan biaya harian waktu kerja per bulan untuk setiap karyawan, lembar waktu dialokasikan:
dalam bentuk N T-12 (kolom 4, 6) - dua garis;
dalam bentuk N T-13 (kolom 4) - empat baris (dua untuk setiap paruh bulan) dan jumlah kolom yang sesuai (15 dan 16).
Dalam formulir N T-12 dan N T-13 (pada kolom 4, 6), garis atas digunakan untuk menandai legenda(kode) biaya waktu kerja, dan yang lebih rendah - untuk mencatat durasi waktu bekerja atau tidak bekerja (dalam jam, menit) sesuai dengan kode biaya waktu kerja yang sesuai untuk setiap tanggal. Jika perlu, diperbolehkan untuk menambah jumlah kolom untuk menambahkan rincian tambahan untuk jam kerja, misalnya, waktu mulai dan akhir pekerjaan dalam kondisi selain normal.
Saat mengisi kolom 5 dan 7 dari lembar waktu dalam formulir N T-12, jumlah hari kerja diletakkan di baris atas, dan jumlah jam kerja setiap karyawan selama periode akuntansi di baris bawah.
Jam kerja dicatat dalam Timesheet baik dengan metode pendaftaran lengkap kehadiran dan ketidakhadiran di tempat kerja, atau hanya dengan mencatat penyimpangan (absen, terlambat datang, lembur, dll.). Ketika mencerminkan ketidakhadiran untuk bekerja, yang dicatat dalam hari (liburan, hari cacat sementara, perjalanan bisnis, cuti sehubungan dengan pelatihan, waktu untuk melakukan tugas negara atau publik, dll.), hanya kode yang dimasukkan ke dalam tabel di tabel. baris atas di simbol kolom, dan di baris bawah kolom tetap kosong.
Saat menyusun lembar waktu dalam formulir N T-12 di bagian 2, satu untuk semua karyawan, jenis pembayaran dan akun terkait diisi di kolom 18 - 22, dan saat menghitung berbagai jenis pembayaran dan akun terkait untuk setiap karyawan, kolom dari 18 - 34 diisi.
Formulir N T-13 "Lembar Waktu" digunakan untuk pemrosesan kredensial secara otomatis. Saat menyusun lembar waktu dalam bentuk N T-13:
saat merekam kredensial untuk menghitung upah hanya untuk satu jenis pembayaran dan akun koresponden, umum untuk semua karyawan yang termasuk dalam Timesheet, rincian "kode jenis pembayaran", "rekening koresponden" diisi di atas tabel dengan kolom dari 7 sampai dengan 9 dan kolom 9 tanpa mengisi kolom 7 dan 8;
Saat merekam kredensial untuk menghitung upah untuk beberapa (dari dua hingga empat) jenis pembayaran dan akun yang sesuai, kolom 7 - 9 diisi. Blok tambahan dengan nomor kolom yang identik disediakan untuk mengisi data berdasarkan jenis pembayaran, jika jumlahnya melebihi empat.
Formulir absen dalam bentuk N T-13 dengan rincian yang terisi sebagian dapat dibuat dengan menggunakan teknologi komputer. Rincian tersebut meliputi: unit struktural, nama keluarga, nama, patronimik, posisi (spesialisasi, profesi), nomor personel, dll. - yaitu, data yang terkandung dalam direktori informasi permanen bersyarat dari organisasi. Dalam hal ini, bentuk lembar waktu diubah sesuai dengan teknologi yang diterima untuk memproses kredensial.
Simbol waktu bekerja dan tidak bekerja yang tertera pada halaman judul formulir N T-12 juga digunakan pada saat pengisian lembar waktu pada formulir N T-13.
Penggajian (formulir N T-49)
Penggajian (formulir N T-51)
Penggajian (formulir N T-53)
Mereka digunakan untuk menghitung dan membayar upah kepada karyawan organisasi.
Saat mengajukan penggajian dalam formulir N T-49, dokumen penyelesaian dan pembayaran lainnya dalam formulir N T-51 dan T-53 tidak dibuat.
Untuk karyawan yang menerima upah dengan menggunakan kartu pembayaran, hanya daftar gaji yang dibuat, dan daftar gaji dan penggajian tidak dikompilasi.
Laporan dikompilasi dalam satu salinan di departemen akuntansi.
Penggajian (formulir N T-49 dan N T-51) berdasarkan data dokumen utama untuk akuntansi produksi, waktu kerja sebenarnya dan dokumen lainnya.
Di kolom "Accrued", jumlah berdasarkan jenis pembayaran dari dana upah, serta pendapatan lain dalam bentuk berbagai tunjangan sosial dan material yang diberikan kepada karyawan, dibayarkan dari keuntungan organisasi dan tunduk pada penyertaan dalam basis pajak, dimasukkan. Pada saat yang sama, semua pemotongan dari jumlah upah dihitung dan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan ditentukan.
Pada halaman judul daftar gaji (formulir No. T-49) dan daftar gaji (formulir No. T-53) jumlah total yang harus dibayar ditunjukkan. Otorisasi untuk membayar upah ditandatangani oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya. Di akhir pernyataan, jumlah upah yang dibayarkan dan disetorkan ditunjukkan.
Dalam daftar gaji (formulir No. T-49) dan daftar gaji (formulir No. T-53), setelah berakhirnya jangka waktu pembayaran, terhadap nama-nama pekerja yang belum menerima upah masing-masing pada kolom 23 dan 5, tanda "Disimpan" dibuat. Jika perlu, nomor dokumen yang disajikan harus ditunjukkan pada kolom "Catatan" pada Formulir No. T-53.
Di akhir penggajian, setelah entri terakhir, baris total diposting untuk memasukkan jumlah total penggajian. Untuk jumlah upah yang dikeluarkan, pesanan tunai pengeluaran (formulir N KO-2) dibuat, nomor dan tanggalnya ditempel di halaman terakhir daftar gaji.
Dalam penggajian, dikompilasi pada media komputer, komposisi perincian dan lokasinya ditentukan tergantung pada teknologi pemrosesan informasi yang diadopsi. Dalam hal ini, formulir dokumen harus berisi semua detail formulir terpadu.
Daftar Gaji (Formulir N T-53a)
Ini digunakan untuk akuntansi dan pendaftaran penggajian untuk pembayaran yang dilakukan kepada karyawan organisasi.
Dikelola oleh seorang akuntan.
Rekening pribadi (form N T-54)
Rekening pribadi (svt) (form N T-54a)
Mereka digunakan untuk refleksi bulanan informasi tentang upah yang dibayarkan kepada karyawan selama tahun kalender.
Untuk diisi oleh seorang akuntan.
Formulir N T-54 digunakan untuk mencatat semua jenis akrual dan pemotongan upah karyawan berdasarkan dokumen utama untuk mencatat produksi dan pekerjaan yang dilakukan, jam kerja dan dokumen untuk jenis yang berbeda pembayaran.
Formulir N T-54a digunakan untuk pemrosesan otomatis data akuntansi melalui teknologi komputer (svt) menggunakan program khusus dan berisi rincian permanen bersyarat yang diperlukan untuk menghitung upah. Salinan hasil cetak daftar gaji yang berisi data bagian penyusun upah, jumlah dan alasan pemotongan yang dilakukan, tentang jumlah total yang harus dibayar, dimasukkan (ditempel) setiap bulan ke dalam rekening pribadi karyawan di atas kertas. Di bagian belakang formulir atau daun lepas, diberikan penguraian kode (sesuai dengan sistem pengkodean yang dianut dalam organisasi) jenis yang berbeda pembayaran dan pemotongan.
Catatan perhitungan pemberian cuti kepada karyawan (form N T-60)
Ini digunakan untuk menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan dan pembayaran lainnya ketika dia diberikan cuti tahunan atau cuti lainnya.
Saat menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan, kolom 3 menunjukkan jumlah total pembayaran yang diperoleh karyawan untuk periode penagihan sesuai dengan aturan untuk menghitung pendapatan rata-rata. Kolom 4, 5 menunjukkan jumlah hari kalender, jam jatuh pada jam kerja dalam periode penagihan. Kolom "Jumlah jam periode penagihan" diisi saat menghitung pembayaran liburan kepada karyawan yang memiliki ringkasan akuntansi jam kerja.
Catatan perhitungan saat pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemberhentian) (form N T-61)
Ini digunakan untuk mencatat dan menghitung upah yang jatuh tempo dan pembayaran lainnya kepada karyawan pada saat pemutusan kontrak kerja. Dibuat oleh karyawan departemen personalia atau orang yang diberi wewenang olehnya. Perhitungan upah yang jatuh tempo dan pembayaran lainnya dilakukan oleh karyawan akuntansi.
Saat menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai, serta pengurangan untuk liburan yang digunakan di muka, kolom 3 menunjukkan jumlah total pembayaran yang diperoleh karyawan untuk periode penagihan sesuai dengan aturan untuk menghitung pendapatan rata-rata. Kolom 4, 5 menunjukkan jumlah hari kalender (kerja), jam jatuh pada jam kerja dalam periode penagihan. Kolom "Jumlah jam periode penyelesaian" diisi saat menghitung pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan kepada karyawan yang memiliki ringkasan perhitungan jam kerja.
Tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan di bawah kontrak kerja jangka waktu tetap yang dibuat untuk jangka waktu pekerjaan tertentu (formulir N T-73)
Ini digunakan untuk pendaftaran dan akuntansi penerimaan dan pengiriman pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan di bawah kontrak kerja jangka waktu tertentu yang dibuat untuk jangka waktu pekerjaan tertentu.
KOMITE NEGARA FEDERASI RUSIA TENTANG STATISTIK
TENTANG PERSETUJUAN FORMULIR SATUAN
DOKUMEN AKUNTANSI UTAMA UNTUK AKUNTANSI KETENAGAKERJAAN DAN PEMBAYARANNYA
Untuk mengimplementasikan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia 30 Desember 2001 N 197-FZ, Komite Negara Federasi Rusia untuk Statistik memutuskan:
1. Menyetujui bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi yang disepakati dengan Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Kementerian Pengembangan Ekonomi dan Perdagangan Federasi Rusia, dan Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia :
1.1. akuntansi personalia:
N T-1 "Pesanan (pesanan) perekrutan karyawan", N T-1a "Pesanan (pesanan) perekrutan pekerja", N T-2 "Kartu pribadi karyawan", N T-2GS (MS) " Kartu pribadi pegawai negeri (kota) ", N T-3" Meja kepegawaian ", N T-4" Kartu registrasi pekerja ilmiah, ilmiah dan pedagogis ", N T-5" Perintah (pesanan) pada transfer dari seorang karyawan ke pekerjaan lain ", N T-5a "Perintah (pesanan) pemindahan pekerja ke pekerjaan lain", N T-6 "Perintah (pesanan) tentang pemberian cuti kepada seorang karyawan", N T-6a "Perintah (pesanan) tentang pemberian cuti kepada karyawan", N T- 7 "Jadwal Liburan", No. -8 "Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)", No. - 8а "Perintah (pesanan) tentang pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan karyawan (pemecatan) ", N T-9" Perintah (pesanan) tentang pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis ", N T-9a" Perintah (pesanan) tentang pengiriman pekerja dalam perjalanan bisnis ", N T-10" Perjalanan bisnis nye sertifikat ", N T-10a" Layanan penugasan untuk pengiriman perjalanan dinas dan laporan pelaksanaannya ", N T-11" Order (pesanan) atas insentif karyawan ", N T-11a" Order (pesanan) pada karyawan insentif”.
1.2. Untuk akuntansi jam kerja dan penyelesaian dengan staf tentang remunerasi:
N T-12 "Lembar jam kerja dan penghitungan upah", N T-13 "Lembar jam kerja", N T-49 "Penggajian", N T-51 "Penggajian", N T-53 "Penggajian", N T-53a "Jurnal pendaftaran penggajian", N T-54 "Akun pribadi", N T-54a "Akun pribadi (svt)", N T-60 "Catatan perhitungan pemberian cuti kepada karyawan" , N T -61 "Catatan-perhitungan pada pemutusan (pemutusan) kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)", N T-73 "Tindakan tentang penerimaan pekerjaan yang dilakukan di bawah kontrak kerja jangka waktu tetap yang disimpulkan untuk durasi pekerjaan tertentu. "
2. Untuk mendistribusikan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1.1 Resolusi ini kepada organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia, dalam klausul 1.2 - kepada organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya , beroperasi di wilayah Federasi Rusia, kecuali untuk lembaga anggaran.
3. Dengan diperkenalkannya bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama yang ditentukan dalam klausa 1 Resolusi ini, bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 06.04.2001 N 26, akan diumumkan tidak sah.
Ketua
Goskomstat Rusia
V.L. Sokolin
Dengan surat Kementerian Kehakiman Federasi Rusia tertanggal 15 Maret 2004 N 07/2732-YUD, diakui tidak memerlukan pendaftaran negara.
Bentuk terpadu N T-1
Disetujui
Dekrit
Goskomstat Rusia
tanggal 05.01.2004 N 1
--------¬
Kode
halaman: 1 ...
