Rekomendasi metodis untuk melakukan pekerjaan ketepatan waktu dalam organisasi. Sampel Work Time TimeKeeping Fill

Bagaimana cara mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja pekerja yang terlibat dalam produksi? Perlu untuk memegang waktu kerja mereka dengan benar.

Pembaca yang terhormat! Artikel ini menceritakan tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus adalah individu. Jika Anda ingin tahu caranya pecahkan masalah Anda - Hubungi konsultan:

Aplikasi dan panggilan diterima sepanjang waktu dan tujuh hari seminggu..

Cepat saya. BEBAS!

Setelah menganalisis foto hari kerja, disusun dengan nama, dapat dicapai karena meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Prosedur untuk pekerjaan yang berhasil, yang tujuannya adalah untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja dan waktu, akan tertarik pada setiap pembaca artikel ini.

Apa itu?

Dalam proses melakukan tanggung jawab kerja, setiap karyawan melakukan sejumlah tindakan. Di perusahaan mempelajari secara berkala berapa menit menghabiskan menit untuk membuat setiap operasi individu oleh karyawan.

Proses ini disebut timing timing.

Setelah menggambarkan foto-foto peringatan gerakan operasi selama pekerjaan manual atau mesin, mereka menganalisis semua data untuk meningkatkan kinerja dan penggunaan tenaga kerja yang lebih efisien.

Berkat operasi yang melelahkan, waktunya membantu mengoptimalkan biaya kekuatan fisik orang yang terlibat dalam perusahaan.

Selama studi proses kerja karyawan, berikut ini adalah pembelajaran:

• kondisi kerja apa yang berlaku;
• teknologi yang digunakan;
• profesionalisme dan ketersediaan kualifikasi pada pekerja;
• organisasi dan pemeliharaan tempat kerjanya;
• kemampuan psikofisiologis seseorang;
• karakteristik lain dari seorang karyawan yang membantunya bekerja.

Mengalokasikan 3 jenis penelitian untuk menggambarkan kronik waktu kerja:

• Pengamatan berkelanjutan. Ini terdiri dalam melakukan pengukuran waktu masing-masing bagian dari proses umum, yang diulang secara siklis dengan eksekusi yang konsisten terhadap tahap akhir.
• Waktu siklus. Ini menggabungkan ke dalam kelompok yang terpisah untuk kenyamanan, dengan studi lebih lanjut, tindakan cepat berulang secara siklis;
• Momen selektif. Studi semacam itu dilakukan hanya untuk operasi yang jelas.

Memilih metodologi dan memproses deskripsi yang diinginkan, pertama-tama, fokus pada tujuan studi kronologis.

Tujuan kompilasi

Mengapa Anda harus belajar secara berkala secara rinci bagaimana karyawan bekerja dalam produksi?

Jawaban di sini tidak bisa ambigu, karena ada beberapa alasan untuk analisis.

Tujuan dari studi proses ketenagakerjaan karyawan dapat menjadi yang paling berbeda:

• klarifikasi struktur terperinci dari operasi;
• berapa banyak waktu untuk menghabiskan uang untuk pemrosesan subjek persalinan;
• untuk rasionalisasi teknik yang digunakan dalam produksi;
• deteksi penyebab ketidakpatuhan terhadap norma-norma yang ditetapkan;
• deteksi kerugian waktu irasional;
• analisis biaya tenaga kerja yang tidak perlu yang menunda alur kerja;
• memperoleh data tentang faktor negatif yang mempengaruhi perpanjangan siklus;
• untuk mengembangkan standar untuk merencanakan dan menggunakan waktu kerja;
• analisis dan penilaian kualitas norma yang dihitung dan disetujui;
• untuk memecahkan masalah produksi lain.

Tujuan utama di antara semua momen ini adalah satu: Menyetujui standar waktu tersebut untuk kinerja siklus produksi, yang akan sangat cepat meningkatkan produktivitas pada faktor negatif minimum.

Penggunaan foto-foto karya pekerja memungkinkan untuk menyelesaikan dua tugas terpenting:

• Tentukan biaya waktu apa yang sebenarnya digunakan untuk melakukan elemen operasi.
• Membangun struktur sementara proses produksi yang terperinci di seluruh pergeseran kerja.

Analisis yang kompeten dari hasil yang diperoleh akan memungkinkan di perusahaan mana pun untuk mengembangkan standar optimal dan memilih metode kerja paling rasional.

Keuntungan dan kerugian

Analisis terperinci tentang tindakan pekerja selama proses persalinan memiliki beberapa keunggulan:

• kinerja pribadi setiap karyawan meningkat tanpa upaya dan biaya berlebih;
• melakukan ketepatan waktu memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi momen yang tidak efisien dalam pekerjaan pekerja yang dapat dihilangkan di masa depan;
• berkat analisisnya, adalah mungkin untuk menetapkan tingkat waktu terbaik untuk melakukan operasi.

Namun, pada semua poin positif, ketepatan waktu memiliki minusnya sendiri:

• Untuk melakukan catatan stenografis, Anda perlu memiliki kesempurnaan dan kesabaran yang cukup. Namun, tidak setiap karyawan memiliki kualitas seperti itu.
• Membuat foto hari kerja harus dilakukan tanpa negosiasi dengan pemain tugas dan orang lain, karena mengalihkan perhatian pemain dari observasi bahwa pada kenyataannya bagi seseorang sangat sulit.
• Tidak mungkin untuk menginstruksikan implementasi karyawan dari deskripsi tindakannya sendiri menjadi pergeseran kerja, karena akan ada kesalahan dalam pengukuran karena fakta bahwa itu akan menghabiskan waktu untuk membuat data ke dalam Chronokart.

Ada kerugian lain yang menyangkut biaya tunai. Ketika mempekerjakan pemain dari pihak untuk melakukan tugas stenographer, ia harus membayar.

Bagaimana cara menghabiskan waktu kayu?

Ada tatanan tertentu yang mengatur sikap majikan, pemain kerja dan karyawan yang dipelajari.

Ini termasuk posisi:

• Sebelum dimulainya penelitian, Anda perlu memberi tahu pekerja yang terlibat tentang waktu dan aturan eksekusi mereka.
• Pilih cara untuk melakukan pengukuran dan deskripsi kronik selama pergeseran kerja.
• Menyediakan stenografer dengan mekanisme sementara yang sesuai, lembar waktu.

Semua peristiwa ini perlu dilakukan pada tahap persiapan sebelum memegang ketepatan waktu.

Siapa yang harus menghabiskan?

Untuk menugaskan karyawan yang bertanggung jawab atas observasi proses kerja, perlu untuk fokus pada kualitasnya:

• kehadiran kualifikasi tertentu sehingga dapat dapat dibagi menjadi beberapa bagian dan menjelaskan secara rinci seluruh siklus karyawan;
• pengalaman dan kepemilikan teknik penelitian selama ketepatan waktu;
• dapat mengalokasikan momen negatif atau sebaliknya, menilai tingkat efektivitasnya.

Lokasi pengamat harus dilengkapi sehingga dia dapat melihat segalanya dan pada saat yang sama minimal untuk mempengaruhi pekerja yang dipelajari.

Stenographer seharusnya tidak mengganggu proses kerja. Jika ini tidak memungkinkan, tindakannya harus dikurangi menjadi interferensi minimal dalam pekerjaan diamati saat memantau tindakannya.

Pada saat yang sama, ia perlu memberikan ulasan yang baik tentang seluruh siklus produksi.

Metode dan aturan.

Selama persiapan foto-foto alur kerja, Anda perlu mematuhi beberapa persyaratan dan aturan:

• Agar kesalahan selama pengukuran, dikurangi menjadi minimum untuk menghindari percakapan dengan karyawan dan terutama dengan mereka yang mengalami penelitian.
• Perlu untuk melakukan kondisi yang ditentukan.
• Pengamat harus mematuhi peraturan perusahaan yang disetujui tentang informasi yang tepat waktu tentang administrasi perusahaan dan unit lain tentang pelaksanaan studi stenografi dari arus kerja mereka.
• Mustahil untuk mulai mengadakan pertahankan jangka waktu atas karyawan tanpa memberi tahu itu sebelumnya.
• Subjek harus diketahui sebelumnya, untuk tujuan apa penelitian ini dilakukan.
• Bentuk yang diisi dari formulir waktu mengacu pada kategori dokumentasi pelaporan, sehingga kesalahan dan koreksi tidak dapat dibuat di dalamnya. Awalnya, versi rancangan dibuat dengan cara tulisan tangan, dan kemudian menulis catatan ke lembar menggunakan perangkat teknis.
• Dalam proses mengukur siklus kerja, perlu untuk secara ketat mengikuti aturan keselamatan.

Catatan! Selama pengembangan rencana aksi stenografer dan karyawan, perlu untuk memperhitungkan faktor manusia, sejak itu Seseorang tidak bisa bekerja seperti robot. Dia beristirahat, jika lelah, atau tersinggung oleh kebutuhan pribadi lainnya.

Faktor-faktor ini mempengaruhi kesalahan pada waktu kerja waktu.

Misalnya, mesin penggilingan selama pemrosesan kompleks bagian pada mesin harus rileks setidaknya 5 menit setelah setiap jam kerja.

Dampak signifikan pada pengukuran mempengaruhi pengalaman dan kualifikasi pekerja.

Untuk mendapatkan rata-rata untuk penelitian ini, pilih beberapa pekerja. Jika dibutuhkan waktu kerja untuk turd, pengikat atau perbaikan lainnya, maka itu harus diingat bahwa semakin tinggi debit mereka, pekerjaan yang lebih cepat dilakukan.

Latihan

Pastikan untuk melakukan pelatihan awal sebelum penelitian.

Ini termasuk beberapa tahap:

• Objek dipilih untuk mengkompilasi ketepatan waktu, tergantung pada tujuan set: Di bawah penyempurnaan atau evaluasi, penelitian ini dilakukan di antara anggota brigade yang berbeda; Untuk pengembangan standar, kegiatan kerja dari pemain khas sedang belajar dalam proses pekerjaan tertentu yang cocok untuk kualifikasi dan kualifikasi psikofisiologis mereka; Ketika mempertimbangkan praktik terbaik, pilih karyawan paling sukses menggunakan teknik yang efektif untuk melakukan tugas-tugas produksi.
• Karyawan yang bertanggung jawab atas petugas timing pertama-tama melakukan sosialisasi dengan operasi.
• Pisahkan batas-batas unsur-unsur operasi, yang disebut perlengkapan. Mereka dipasang dengan efek yang tajam dan tajam (suara atau visual) pada saat akhir periode salah satu elemen operasi terjadi. Misalnya, flash selama pengelasan logam atau suara saat memotong pipa karena sentuhan disk pemotongan gerinda. Kemudian pengamat di posisi ini akan memasukkan data dengan deskripsi semua detail pada lembar Chronokart.
• Jumlah pengukuran yang diinginkan dalam penelitian selama observasi ditentukan. Misalnya, seperti yang ditunjukkan pada Tabel 1 di bawah ini.
• Percakapan diadakan dengan semua karyawan untuk mengklarifikasi mereka tujuan survei penelitian. Ini menjelaskan urutan ketepatan waktu. Segera sebelum dimulainya penelitian, diperiksa untuk kepatuhan dengan kondisi kerja normal di tempat kerja yang dipilih.

Tabel 1. Jumlah pengukuran untuk pengamatan waktu

Mendokumentasikan

Melakukan Pengamatan Waktu dilakukan dengan menggunakan stopwatch atau chronometer.

Pengukuran panggung dibuat sampai jumlahnya mencapai jumlah yang sebelumnya dibuat untuk elemen tertentu dari operasi yang ditentukan selama tahap persiapan. Semua catatan hasil yang diperoleh ditetapkan dalam lembar observasi.

Selama penelitian, pengamat memonitor prosedur untuk melakukan elemen-elemen individu dari operasi.

Itu harus diberi label secara detail penyimpangan apa yang mereka lihat saat mengukur waktu. Perlu untuk mengecualikan pengukuran cacat tersebut dari perhitungan lebih lanjut.

Peta (Sampel)

Semua data yang diperoleh selama studi interval waktu yang dihabiskan untuk elemen-elemen operasi tertentu dibuat untuk chronokart khusus.

Mengisi itu dimulai dari sisi depan selama tahap persiapan.

Entri berikut berkontribusi pada halaman judul:

• nama dan data lain tentang operasi yang dikeluarkan;
• jelaskan karakteristik peralatan;
• kehadiran alat;
• sifat material;
• informasi tentang pembagian dalam organisasi;
• data karyawan.

Sebelum pertepatan waktu, perlu untuk membedakan antara operasi pada berbagai jenis periode atau elemen. Sembirannya tergantung pada jenis produksi, tujuan penelitian, sistemik tindakan berulang, serta ketersediaan dan kemampuan untuk mengukur untuk masing-masing prosedur.

Sampel Khas Chronokart:

Pesanan sampel yang patut dicontoh

Untuk penelitian pada jam kerja, kepala dipublikasikan untuk menginformasikan acara karyawan yang dipilih.

Contoh dari dokumen semacam itu tentang penunjukan orang yang bertanggung jawab:

Kami memberikan contoh untuk menyelesaikan dokumen tentang studi tentang waktu hari kerja di Kepala Akuntan.

Contoh menyelesaikan Chronokarts untuk Kepala Akuntan:

Hasil dan interpretasinya

Setiap perusahaan sebagai yang baru dibuat dan telah lama bekerja dalam konteks perusahaan yang bersaing, berusaha secara efektif menggunakan sumber daya produksi, Mencapai produktivitas tenaga kerja terbesar, profitabilitas perusahaan.

Hanya akuntansi yang ketat dari dana habis pakai, analisis tindakan masing-masing, dipekerjakan dalam pemenuhan tugas profesional mereka dari karyawan akan memungkinkan mencapai kinerja yang menguntungkan. Ini terlibat dalam kelompok karyawan yang terpisah yang bekerja di sebuah divisi tentang organisasi tenaga kerja dan gaji. Mereka menyelidiki penggunaan rasional waktu yang bekerja pada operasi tertentu menggunakan ketepatan waktu.

Para ahli mencari izin untuk tugas:

• identifikasi fakta fungsionalitas produktif pekerja;
• konsumsi waktu untuk melakukan tugas tertentu atas shift.

Seringkali, beberapa spesialis melakukan analisis pekerjaan orang lain dan membuat kesimpulan pada siklus fungsi organisasi, ada kekurangan untuk menghilangkannya.

Kebutuhan untuk melaksanakan

Tujuan utama dari Kepala Perusahaan dalam Holding Time Coniters of Work Prosedure meningkatkan efisiensi proses produksi, kerangka kerja ekonomis.

Dengan bantuan sumber khusus, para ahli mencatat berbagai informasi yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan fungsi produksi. Untuk ini, karyawan yang kompeten memperbaiki tindakan yang dilakukan oleh karyawan pada area tertentu, menggambarkan konten, durasi mereka.

Selama periode tersebut, mereka ditugaskan untuk tugas khusus yang bekerja di mana:

• biaya waktu belajar;
• mengukur durasi tindakan yang diselesaikan;
• tentukan jam berapa menghabiskan waktu;
• mengungkapkan periode yang tidak ditempati oleh kasus ini, yang meningkatkan waktu untuk produksi;
• cari cadangan sementara yang berguna.

Setelah menerima informasi majikan akan dapat menghargai:

• tingkat beban perangkat;
• implementasi larutan manajerial di area terpisah, menyesuaikan kebutuhan mekanisasi tambahan;
• kinerja orang yang terpisah dan brigade dalam persentase;
• jumlah waktu yang tidak berguna yang dihabiskan.

Waktu ini dilakukan inventaris ruang kerja, produksi kuantitatif dan indikator manajemen.

Setelah memilih tujuan yang memonitor siklik, persiapan, pekerjaan, menentukan dengan tujuan pelaksanaan kegiatan:

• pelajari berapa banyak tindakan operasional, dengan mempertimbangkan teknik dan gerakan;
• hitung penerapan norma;
• mengungkapkan kemungkinan menggunakan metode lanjutan dan pelatihan semua karyawan.

Dari sini lakukan temuanMetode analisis mana yang lebih baik untuk diterapkan, dengan observasi objek:

• dengan individu Waktu mengeksplorasi konsumsi waktu pada tindakan orang yang terpisah, metode ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keterampilan artis dan memaksimalkan pekerjaan;
• melalui kelompok Penelitian hasilnya terdeteksi untuk melakukan satu operasi volume, secara rasional mendistribusikan penyelarasan kekuatan yang terlibat.

Dimungkinkan untuk mendapatkan nilai-nilai efektif dari pekerjaan yang dilakukan dengan menggunakan dua ketepatan waktu independen, sehingga, pada akhir penelitian, verifikasi pengukuran. Praktik disarankan untuk memilih yang paling dapat diterima untuk momen saat ini, digunakan dalam produksi tampilan ketepatan waktu:

• padat Pengukuran untuk mempelajari semua operasi produksi;
• selektif Penelitian ini digunakan untuk elemen tertentu;
• berhubung dgn putaran Pengukuran mengungkapkan waktu yang dihabiskan untuk resepsi individu hingga 4 detik, mereka dikelompokkan, sekali lagi diukur untuk menentukan durasi masing-masing kelompok.

Metode membantu menentukan kepala divisi waktu untuk pembuatan produk dengan tenaga kerja manual, persiapan dan bagian akhir dari produksi ini, biaya tempat kerja.

Implementasi pekerjaan ketepatan waktu terjadi dengan catatan digital atau gabungan. Pengamatan dilakukan untuk menentukan pergerakan terbaik atau ekstra karyawan dilakukan oleh foto, kunci grafis, gunakan stopwall.

Spesialis mengikuti tindakan karyawan dan panah perangkat, merekam kesaksian di Chronokart.

Sebelum operasi, pengamat bertemu dengannya, menjelaskan eksekusi bertahap, mengisi bagian wajah dari formulir:

• menurut kontraktor;
• tindakan yang dilakukan;
• peralatan bekas;
• alat dan bahan data;
• keadaan tempat dan perusahaan.

Tahap persiapan dan pekerjaan selanjutnya terdiri dari pemisahan observasi pada detail berikutnya:

• kenalan dengan subjek yang dipelajari;
• mengidentifikasi momen fiksasi;
• penentuan elemen alur kerja;
• memberikan kondisi untuk pandangan pengamatan yang dipilih;
• catatan di peta.

Untuk melakukan tindakan berurutan perlu untuk menggabungkan persyaratan tertentu dengan aturan.:

• spesialis operasi harus memiliki kualifikasi yang cukup, ia akan dapat membelah, menjelaskan secara rinci proses, untuk mengevaluasi;
• menetap sedemikian rupa untuk memfasilitasi kinerja pekerjaan, tidak mengganggu karyawan, memiliki akses yang nyaman, pemahaman visual tentang prosedur;
• kecualikan percakapan asing.

Kegiatan pengamatan sainys tidak dipegang, staf diperingatkan sebelumnya, kapan dan yang akan dilakukan. Sebelummenyediakan di tempat kerja keamanan absolut, terlepas dari spesialisasi mereka.

Untuk menyiapkan formulir yang dapat diterima untuk entri, Anda perlu memutuskan pengamat momen berikutnya:

• lingkup apa yang dikenakan waktu langsung;
• pilih unit pengukuran, dalam ukuran yang mencerminkan kegiatan tertentu untuk segmen waktu.

Misalnya, objek karyawan kantor dipilih, yang berarti bahwa peta menunjukkan:

• spesialis Kerja dengan program komputer;
• percakapan telepon;
• pesan elektronik;
• menelepon ke pertemuan atau planer;
• liburan saat makan siang.

Selama pengamatan, mereka memperbaiki setiap hal sepele hingga ke saus pribadi karyawan dan mengharapkan reboot komputer.

Jika validasi durasi tindakan terjadi relatif terhadap proses, maka waktu diukur dengan:

• memuat dan membongkar produk komersial;
• perakitan rincian;
• rekonsiliasi berkualitas tinggi;
• rilis produk jadi.

Unit yang dihitung observasi akan tetap, spesialis memilih yang paling nyaman untuk kasus ini:

• menit;
• detik;
• jam;
• minggu.

Pilihan tergantung pada tujuan acara, yang akan dicapai oleh manual: manajemen atau kinerja yang efektif.

Pengumpulan data

Lakukan tugas pengamatan Anda, ketepatan waktu dapat secara manual atau otomatis mengisi formulir yang paling dapat diterima. Pengamat menggunakan perangkat, memonitor tindakan pekerja, melakukan pengukuran dan membuat data dalam tabel.

Penggunaan metode dan perangkat tambahan tergantung pada obyekyang tunduk pada verifikasi. Jika panduan ini berusaha mencari tahu kecepatan kerja spesialis, gunakan fiksasi otomatis waktu. Program paralel akan membuat tindakan ini dan memberikan data pada frekuensi akses ke perangkat lunak.

Apa waktu kerja waktu kerja, Anda dapat belajar dari video ini.

Interpretasi hasil.

Penularan makna yang diizinkan dari informasi yang dikumpulkan pada Chronokart dilakukan melalui:

• visualisasi fungsi operasi;
• analisis komparatif dari gerakan aktual;
• ketergantungan indikator yang mencerminkan tindakan karyawan dan hasil yang diperoleh dalam bentuk produk komersial.

Seorang pencatat waktu dari nilai-nilai yang dikumpulkan dari dua spesialis akan lebih efisien, itu memungkinkan informasi yang lebih akurat. Ini didasarkan pada frame personel, mempublikasikan teknik dengan rekomendasi.

Contoh dalam praktek.

Menurut tabel yang sudah selesai, dimungkinkan untuk menyimpulkan tentang kemampuan salah satu pekerja yang melakukan pemotongan blankal logam.

Pekerjaan selesai	Durasi tugas								Jumlah Sedang
TOTAL	180	180	195	197	186	189	207	199	191,62
	1.02	2.02	3.02	4.02	5.02	6.02	7.02	8.02
1. Punya pakaian	30	25	20	35	28	23	25	33	27,37
2. Membawa Workshop	20	22	23	24	21	28	30	25	24,12
3. Menyiapkan stasiun kerja	15	16	18	17	13	20	22	21	17,75
4. Siapkan peralatan untuk memotong	20	25	30	25	28	33	40	25	28,25
5. membuat markup	35	30	40	35	38	30	36	39	35,37
6. Potong detail sesuai dengan gambar	60	62	64	61	58	55	54	56	58,75

Melakukan sampel tunggal terjadi dalam hitungan detik, dengan mode produksi dengan jadwal geser.

Untuk menentukan jam yang Anda butuhkan:

191.62 / 60/60 \u003d 0,053 orang / jam

Sejak minggu kerja terdiri dari 8 hari, durasi setiap shift sesuai dengan standar 5 jam, berikut:

5/053 \u003d 94 pcs

Pekerja selama seminggu dapat memotong rata-rata 94 detail. Untuk secara akurat menghitung kinerja pemutih, pipa ledeng atau perbaikan brigade, Anda perlu mengamati beberapa orang dari berbagai kesiapan dan profesionalisme, mempertimbangkan keluar ke asap, makan siang dan balok lainnya, karena seseorang tidak dapat memiliki 5 jam di belakang mesin.

Pengamatan di lokasi produksi tertentu terjadi dengan urutan kepala secara pesanan. Dengan urutan personel yang memperkenalkan semua peserta dan pemangku kepentingan.

Diumumkan oleh keputusan kepemimpinan mengenai:

• divisi di mana pengukuran akan terjadi;
• menciptakan komisi yang bertanggung jawab atas observasi;
• batas waktu;
• pengangkatan pengamat yang akan menanggapi eksekusi pesanan.

Ketika waktu eksekusi pesanan datang, para pemain pergi ke objek dan melaksanakan semua langkah-langkah yang dimasukkan pada persyaratan persyaratan, data dimasukkan ke dalam Chronokart.

Keuntungan dan kerugian

Ditambah pengamatan dan fiksasi alur kerja, identifikasi tempat-tempat lemah menghambat pertumbuhan produktivitas - Semua ini menunjukkan manfaat dari melakukan pekerjaan ketepatan waktu.

Tetapi tidak semua perusahaan mereka telah berakar, orang-orang sepenuhnya direplikasi untuk mengisi dokumentasi. Dengan keandalan, juga, tidak semuanya lancar di daerah ini, tidak ada yang membatalkan faktor manusia dan pengaturan damai yang secara negatif mempengaruhi fakta.

Jika kepala dengan kompeten mengelola personelnya, itu berarti bahwa tidak mungkin untuk meningkatkan kinerja karyawan yang fiktif, dan itu akan menemukan gambaran nyata dari keadaan perusahaannya.

Video tentang cara membelanjakan waktu disajikan di bawah ini.

Banyak manajemen ditulis tentang manajemen waktu: baik buku dan artikel, dan berbagai rekomendasi dengan teknik terperinci. Sekolah Manajemen Waktu lagi dipetik, pelatihan, seminar dan kelas Master Manajemen Waktu Guru ... tetapi dalam praktiknya, sering menghabiskan upaya manajemen waktu, jangan membayar untuk peningkatan nyata dalam efisiensi organisasi kerja, berbalik Ritual misterius lain, seperti laporan Jumat atau nyanyian lagu jalanan di pagi hari.

Mengapa ini terjadi? Mengapa masuk akal, pada pandangan pertama, gagasan perencanaan yang jelas dari waktu kerja dan organisasinya yang efektif berubah seiring kemiskon waktu dan resistensi tersembunyi karyawan? Apa yang terjadi salah?

Misalnya, setelah berakhirnya Perang Dunia II, dalam pemulihan industri Jepang, spesialis Amerika menghadapi masalah yang tidak terduga: teknik yang biasa, bekerja di Amerika untuk memastikan produk-produk berkualitas tinggi karena alasan tertentu tidak memberikan hasil di Jepang.

Teknik-teknik tersebut dikerjakan ulang, mug berkualitas Jepang yang terkenal diatur, yang membuat prasasti "diproduksi di Jepang" dengan tanda kualitas internasional. Tetapi ketika di tahun 80-an, industri Amerika mencoba untuk mengekspor kembali "teknologi berkualitas" dari Jepang - masalahnya berulang: Apa yang bekerja dengan sempurna di Jepang menolak untuk bekerja di Amerika Serikat.

Dan ini bukan pengecualian yang cukup besar. Hampir setiap transfer teknik manajemen tanpa memperhitungkan fitur budaya hampir mungkin tidak berhasil. Orang Italia tidak akan dapat mengerjakan standar Amerika, Amerika Latin - di Asia, dan kemudian, "bahwa Rusia itu baik - kematian Jerman."

Tetapi untuk memulai, akan menyenangkan untuk mencari tahu, tetapi apa manajemen waktu.

Jadi, apa manajemen waktu?

Menurut stereotip yang aneh, dalam praktiknya, di bawah manajemen waktu, mereka hanya memahami kecil dan jauh dari bagian utamanya, yaitu: Time Designer dan perencanaan ketat.

Trofaser - Pelajarannya cukup membosankan, mengalihkan perhatian dari pekerjaan, dan perlu, pada umumnya, hanya untuk analisis kondisi awal untuk transisi ke waktu waktu, dua minggu - tiga minggu, dan bahkan itu, karena tidak dapat secara mandiri Menganalisis kegiatannya.

Perencanaan ketat Sangat cocok untuk tradisi budaya Barat, yang disebut Budaya Monoaktif: Tugas diselesaikan secara berurutan, satu tugas adalah satu kali. Tetapi sangat sulit untuk dipanggang dalam budaya polyontive, kami memperlakukan mereka, Rusia. Sebagai hasilnya, biayanya segera, misalnya, untuk mempertahankan rencana relevan menjadi sebanding dengan biaya kegiatan dasar dan mulai mengganggu lebih dari membantu.

Gagasan utama dari saat manajemen

Jadi apa ide dasar manajemen waktu kerja? Semuanya sederhana: Manajemen waktu kerja adalah organisasi waktu kerja sehingga efektivitas penggunaannya meningkat. Ada prinsip umum, atau langkah-langkah melalui waktu yang dikelola:

• Menetapkan tujuan. Definisi dan perumusan target (tujuan).
• Perencanaan dan penempatan prioritas. Pengembangan rencana untuk mencapai tujuan dan sorotan prioritas (primer) tugas untuk eksekusi.
• Implementasi - Langkah-langkah dan tindakan spesifik sesuai dengan rencana yang direncanakan dan prosedur untuk mencapai tujuan.
• Kontrol untuk mencapai tujuan dan pelaksanaan rencana.

Tetapi bagaimana tepatnya perencanaan atau kontrol hasil berlangsung - ada proses kreatif di sini, di mana kondisi spesifik dan peluang yang ada harus diperhitungkan.

Manajemen Waktu Masyarakat

Beberapa teknik yang menerapkan prinsip-prinsip dasar dari waktu manajemen telah menerima distribusi terbesar saat menyiapkan manajemen waktu kerja:

• Prioritas pengaturan teknik., penggunaan yang memungkinkan Anda mengalokasikan hal-hal penting dan signifikan dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan yang lain.
• Prinsip Pareto, atau hukum Pareto, atau prinsip 20/80 - aturan empiris yang diperkenalkan oleh sosiolog Wilfredo Pareto, dalam bentuk paling umum diformulasikan sebagai "20% dari upaya memberikan 80% dari hasil, dan 80% sisanya. Upaya ini hanya 20% dari hasilnya. " Dalam aplikasi untuk manajemen waktu, aturan ini terdengar seperti ini: 20% dari urusan (dan menghabiskan waktu) memberikan 80% dari hasil; 80% dari kasus (dan menghabiskan waktu) memberikan 20% dari hasil. Dalam hal ini, pertama-tama untuk mengalokasikan 20% kasus yang memberikan hasil maksimal, dan mulai dengan mereka.
• Gantt Chart. - Ini adalah salah satu metode paling nyaman dan paling populer dari presentasi grafis dari waktu pelaksanaan tugas. Setiap baris dalam diagram mewakili satu proses yang dikenakan pada skala waktu. Tugas dan subtugas, komponen rencana, terletak secara vertikal, secara horizontal mengatur timeline. Awal, akhir dan panjang segmen pada skala waktu sesuai dengan awal, akhir dan durasi masalah. Akibatnya, alat yang sederhana dan sangat visual tampaknya mengontrol waktu, yang bahkan menjadi simbol manajemen waktu
• Trofaser - Metode mempelajari biaya waktu menggunakan fiksasi dan pengukuran durasi tindakan dilakukan, memungkinkan Anda untuk melakukan "audit" dan "inventaris" waktu, untuk mengidentifikasi "peredam waktu" dan menghilangkannya.

Manajemen waktu Toolkit

Nah, beberapa kata tentang memilih alat. Alat ini bisa terjadi, yang utama adalah menjadi nyaman dan diizinkan untuk mengurangi biaya waktu untuk manajemen, dan tidak meningkatkannya. Dan hal utama untuk instrumen apa pun adalah kepala kepala. Teknik manajemen waktu tidak akan menghasilkan hasilnya, jika tidak ada panduan yang memadai, jika tidak ada manajer waktu, khawatir tentang manajemen waktu kerja yang rasional.

Untuk visibilitas yang lebih besar, kami mempertimbangkan contoh tertentu, karena tanpa pengetahuan khusus, Anda dapat mulai menjalankan waktu, hanya menggunakan akal sehat, perangkat lunak yang tersedia, dan ide-ide dasar tentang manajemen waktu.

Manajemen waktu pada contoh

Data asli dan masalah kontrol khas

Misalkan ada kelompok kerja tertentu, efektivitas yang perlu ditingkatkan.

Foto hari kerja atau waktu: Apa yang harus dipilih?

Grup sedang mengerjakan proyek, di mana terdapat sejumlah tugas yang tumpang tindih, bekerja di mana pada tahap yang berbeda dilakukan oleh karyawan yang berbeda, dan muncul pertanyaan secara berkala yang membutuhkan intervensi manajemen operasional.

Apa, kemungkinan besar, memiliki masalah, jika semua adalah kontrol - di kepala kepala?

1. Jika karyawan lebih dari dua, dan tugas-tugas di mana pekerjaan dilakukan - lebih dari tiga, maka manajer akan mengalami kesulitan dengan gambar apa yang terjadi. Dan jika pada saat yang sama pekerjaan dilakukan selama beberapa proyek, dan karyawan dengan selusin, maka manajemen operasional akan mulai menyerap bagian penting dari waktu bekerja sebagai manajer dan karyawan. Akibatnya - downtime untuk mengantisipasi respons manual, pemakaman atau kelebihan karyawan; Berbagai piring dan lima menit semakin banyak waktu, dan efektivitasnya bahkan lebih rendah. Secara umum, pada wajah semua tanda inefisiensi manajemen waktu kerja.

2. Kompleksitas pengaturan dan pemeliharaan relevansi prioritas. Para pemain tidak melihat gambar secara umum, kepala di bawah tim pengajaran lupa untuk mendukung relevansi prioritas. Masalah klasik dari manajemen waktu, ketika dalam kondisi kekurangan waktu karena kesalahan manajemen waktu kerja dan sumber daya defisit dihabiskan untuk tugas-tugas sekunder, dan pekerjaan secara keseluruhan masih terhambat.

3. Secara berkala timbul situasi konflik karena kesalahpahaman, kesalahpahaman atau evaluasi kegiatan yang tidak adil. Jadi, waktu kerja dihabiskan untuk klarifikasi hubungan non-konstruktif, dan suasana negatif umum dalam tim mengurangi efisiensi pekerjaan.

4. Berulang kali harus melakukan pekerjaan yang sama. Sebagai contoh, sekali untuk membuat perubahan pada program kerja, kedua kalinya - untuk memahami situasi konflik, ketiga - untuk mempersiapkan laporan pada karya, dll Sekali sekali, manajer waktu harus senang dalam situasi yang sama.

5. Kompleksitas formalisasi proses. Terlalu banyak disimpan di kepala, ditransmisikan dari mulut ke mulut dengan distorsi, keterlambatan dan kerugian yang tak terhindarkan. Akibatnya, waktu yang dihabiskan meningkat tajam ketika tugas ditransmisikan ke pemain lain, dan pengenalan karyawan baru mampu secara signifikan mundur tenggat waktu untuk penyelesaian proyek.

6. Analisis eksekusi proyek pada akhirnya akan sulit dan sering membosankan, yang berarti kemungkinan kesalahan berulang dan melebihi waktu proyek, peningkatan kerugian karena manajemen yang tidak efisien, termasuk dan waktu kerja.

Dan apa hasilnya? Akibatnya, sejumlah besar pekerjaan ekstra dilakukan, sedangkan waktu yang dihabiskan untuk aktivitas konstruktif dapat lebih rendah daripada mempertahankan alur kerja. Dalam kondisi seperti itu, upaya di dahi, tanpa menghilangkan penyebab menghabiskan waktu yang tidak efisien, untuk memperkenalkan prosedur manajemen waktu, kemungkinan besar, hanya memperumit situasi. Biaya manajemen sementara akan lebih, dan kekuatan pada aktivitas produktif kurang.

Di sisi lain, bahkan upaya itu sendiri untuk mengidentifikasi dan menghilangkan kemacetan dalam manajemen akan memberikan efek nyata, ditingkatkan oleh manajemen waktu Azami. Sebagai hasilnya, sesuai dengan aturan Pareto, menghabiskan 20% dari upaya, efisiensi keseluruhan dapat dinaikkan menjadi 80%.

Aplikasi @ Manajemen untuk manajemen yang efektif

Kami mengilustrasikan pada contoh, karena efek seperti itu dapat diperoleh dalam hal penggunaan manajemen gabungan dan sistem manajemen tugas @ Manajemen sebagai alat. Begitu:

1. Kepala mendistribusikan tugas-tugas untuk bawahan, mengatur prioritas dan membagikannya dalam proyek. Jadi, tidak perlu menyimpan semua yang ada di kepala; Modifikasi dilakukan dengan sederhana dan kapan saja ada versi terbaru dari apa yang terjadi.

Jika perlu, kepala secara visual melihat keduanya kemajuan proyek dan beban kerja karyawan tertentu. Akibatnya - waktu semua sisi sangat penting, tetapi terutama manajer, dan efektivitas pekerjaan meningkat.

2. Dalam kasus ketika gambaran keseluruhan jelas dan visual, kualitas pengaturan dan perubahan prioritas meningkat, yang berarti itu adalah pekerjaan kurang ekstra atau pekerjaan yang dilakukan dalam waktu.

3. Seluruh cerita dalam program kerja tetap secara otomatis, dan karena itu analisis dan analisis situasi konflik membutuhkan minimal waktu dan obyektif untuk kedua belah pihak.

4. Setelah informasi yang dimasukkan dapat digunakan beberapa kali. Misalnya, dalam satu bentuk - untuk menentukan jalan kerja pada proyek, di yang lain - untuk menganalisis beban karyawan, di ketiga - untuk menyiapkan pelaporan pada proyek.

Akibatnya, waktu direduksi menjadi pekerjaan yang tidak produktif, dan lebih banyak sumber daya tetap untuk proyek itu sendiri.

5. Pengenalan peraturan paling sederhana untuk input dan penyajian informasi tentang proyek, serta riwayat sistem yang terakumulasi secara otomatis dalam perjalanan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengganti karyawan antar tugas, mengurangi atau meningkatkan jumlah pemain.

Dalam konteks seperti itu, manajemen akan bekerja, untuk ini tidak perlu menyelesaikan kursus khusus atau mengundang konsultan. Sedikit akal sehat, sedikit pesanan dan alat yang cocok - dan manajemen waktu kerja dari disiplin akademik menjadi realitas sehari-hari.

unduh @ Management.

Tag: manajemen waktu, manajemen waktu, manajemen waktu, ganta diagram

Apa yang membantu melacak dan memperhitungkan jam kerja karyawan

Kartu kota. Formulir 5.

Disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial 26 November 2004 No. 134

Bentuk 5 ----------------------- | Peta abadi n | lembar 1 | + ------------------------------------------------------------ - + ------ + | Organisasi | + ---------------------- + | Pekerja | + ---------------------------------------- ------------ + | Nama Belakang | Profesi | Specite) Pengalaman |% Cast, | Paul | | io | | | Timpler + | | | | | | | norma | | | + ---- + ---- + - + - + ---- + --- + --- + | | | | | | | | + ---- + ---- + - + - + ---- + --- + --- + | operasi operasi | + -------- ----- --------- + | Pendekatan tentang subjek kerja | + ---------------------- + | Peralatan | + - --- ------------------ + | Nama | Spesifikasi | + ------ + -------------- - + | | | + ------ + ---------------- + | Alat | Jadwal | + ----------- + - ----- ------ + | | | + ----------- + ------------ + | Menurut layanan tempat kerja | + - ------ -------------- + | Chemes dari organisasi tempat kerja | + ---------------------- + | informasi Orde | ----------------------- ---------------------- - Коловноромотражная Peta N | lembar 2 | + ------------------- + --- + | n | Nama-Refixage- | indeks | n pengukuran | Factor | | / П | IVA | Mesh - + - T - T - T --- + Continuations - | | Element | Melalui | Hari | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | dan | Phael- | | | / | | | | | | | | | tdnost | + - + --- + --- + - + - + - + - + - + - + - + - + - + --- + | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | + - + --- + --- + - + - + - + - + - + - + - + - + - + --- + | | | | t min | | | | | | | | | | | | | S | | | | | | | | | | + - + --- + --- + - + - + - + - + - + - + - + - + - + --- + | | | | P | | | | | | | | | - + --- + --- + - + - + - + - + - + - + - + - + - + ---- ----- ------------------ | Timeless Peta n | terus | | | Lembar 2 | + ---------- -------- + ----- + | N | waktu waktu | stabilitas Cheelectric | Pasukan | | / п | Zamers, dari Коркарородата | Conductivity, | | | | | | | + - --- + ------- - + ------- + | | Fata- | Alamat | Norm- | Favori- | Favoris | | | Sile | | | | Tepat | | | occuping | Baca buatan | sempurna-| | | | | | | | | | | | | | kronis | | | [| | | [| | | | | | | | + - + --- + --- + --- + --- + --- + - - + --- + | 1 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | + - + --- + --- + --- + --- + --- + --- + --- + | | | | | | | | | + - + --- + --- + - - + --- + --- + --- + --- + | observasi pengamat tentang pengukuran yang rusak | -----------------------

catatan:

T - Waktu Saat Ini

P adalah durasi pengoperasian operasi.

Sumber halaman dengan dokumen:http://belforma.net/baki/apart/chronimetrant_map_form_5.

Foto hari kerja adalah cara untuk terus memantau alur kerja di perusahaan untuk mengeksplorasi penggunaan semua waktu kerja, serta pengukuran waktu pengeluaran di setiap shift.

Sampel foto hari kerja

Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk meningkatkan produktivitas.

Foto hari kerja diperlukan ketika memecahkan beberapa tugas:

• penentuan tingkat produksi untuk 1 pergeseran produksi;
• menentukan keseimbangan penggunaan waktu yang dihabiskan;
• penentuan kemungkinan penyebab kerugian waktu kerja;
• menentukan waktu yang disediakan untuk rekreasi, waktu untuk memelihara tempat kerja, serta waktu untuk pekerjaan akhir.

Foto-foto hari kerja tergantung pada tujuan perilaku mereka dan oleh karena itu mungkin ada berbagai jenis: individu, brigadir, rute, dll.

Perusahaan secara independen mengembangkan bentuk dokumen ini. Ini menyiratkan pengisian semua detail yang diperlukan dengan analisis lebih lanjut. Ini termasuk:

• tanggal pengamatan ini;
• nama unit;
• nomor dokumen;
• informasi tentang karyawan (nama keluarga, nama dan patronimik, spesialisasi, profesi, nama pekerjaan yang dilakukan di perusahaan);
• karakteristik tempat kerja;
• nama karya spesifik, kodenya, waktu saat ini (dalam jam, menit), durasi kerja (dalam hitungan menit);
• waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan persiapan dan akhir;
• waktu yang dihabiskan untuk pemeliharaan tempat kerja;
• waktu operasional;
• waktu yang dialokasikan untuk istirahat dalam pekerjaan (diatur dan tidak terpilih);
• nama keluarga, nama dan patronontif kepala divisi, serta tanda tangannya;
• tanda tangan artis.

Tahapan foto hari kerja:

1. Proses persiapan.
2. Proses pengawasan. Pada tahap ini, perlu merekam semua tindakan (konsisten), serta biaya waktu kerja untuk pembuatan unit produk.
3. Analisis hasil yang diperoleh.
4. Perkembangan peristiwa yang bertujuan untuk menghilangkan kehilangan waktu kerja. Untuk melakukan ini, disarankan untuk menghitung koefisien waktu kerja.

Foto hari kerja memungkinkan untuk melakukan analisis penggunaan waktu kerja, untuk mengidentifikasi norma-norma yang sudah usang atau salah, menentukan jumlah produk yang diproduksi per jam, serta untuk shift kerja secara keseluruhan.

Waktu waktu kerja adalah untuk meningkatkan efektivitas pribadi kepala dan karyawan, sistem manajemen waktu dan distribusinya selama hari kerja.

Mungkin, banyak pemimpin yang akrab dengan situasi ketika tim aktif bekerja, dan untuk beberapa alasan pekerjaan mereka tidak terlihat. Alasannya, tentu saja, banyak. Namun, pertama-tama, ada baiknya menilai seberapa efektif setiap karyawan di Moskow atau kota lain melakukan pekerjaannya. Dalam hal ini, perlu untuk mengadakan waktu kerja. Contoh penelitian semacam itu tidak hanya memperjelas bagaimana dan di mana karyawan menggunakan waktu kerja mereka, tetapi menunjukkan alasan untuk pekerjaan mereka yang tidak efisien.

Waktu hari kerja: esensi konsep

Pendaftaran dokumenter karyawan - ini adalah waktu dari hari kerja. Untuk mendapatkan hasil nyata dari penelitian ini, fiksasi peristiwa harus dilakukan setidaknya satu atau dua minggu. Atas dasar data yang diperoleh, perlu: 1. Menerapkan analisis informasi lengkap; 2. Tinjau operasi staf sekitarnya yang membutuhkan banyak waktu, tetapi jangan memberikan efek apa pun; 3.

Waktu waktu dan cara menggunakannya?

mengembangkan inovasi; 4. Mengimplementasikan perubahan yang diinginkan.

Dalam kebanyakan kasus, waktunya digunakan sebagai alat penting untuk mengidentifikasi mengapa tidak ada hasil yang diharapkan pada pekerjaan intensif. Waktu waktu kerja membantu menentukan apakah efek pekerjaan tim dan apa itu.

Cara menjaga pertahankan waktu

Cara menjaga waktu jam kerja masing-masing untuk dirinya sendiri memutuskan sendiri, yang utama adalah bahwa semua kelas yang benar-benar andal dan jujur. Untuk memperbaiki kelas, Anda dapat menggunakan versi klasik majalah dalam bentuk kertas, atau memimpin pengamatan Anda dan memperbaiki semuanya di spreadsheet di komputer Anda. Jika kita berbicara tentang bentuk kertas, maka indikator berikut akan diperlukan untuk fiksasi: 1. Waktu ketika seorang karyawan telah dimulai; 2. Waktu ketika seorang karyawan lulus dari karyanya; 3. Nama dan esensi dari pekerjaan yang dilakukannya selama waktu tertentu.

Mengapa versi kertas dari ketepatan waktu hari ini jarang digunakan

Bentuk kertas klasik penjaga waktu kerja memiliki kerugian signifikan: 1. Pertama, proses perekaman melelahkan dan membutuhkan waktu pengeluaran. Tiga indikator permanen terlibat dalam pemahaman klasik tentang proses ini: kertas, pena dan timer. Kedua, ada dampak pada karya holistik perusahaan. Jika Anda menagih kolega Anda sendiri untuk membuat waktu hari kerja Anda, maka itu akan lebih terganggu oleh catatan daripada bekerja. Jika Anda memilih kelas karyawan yang terpisah, maka itu mungkin karena kurangnya kompetensi dalam hal tertentu, itu dapat memberikan penilaian yang salah terhadap pekerjaan bangsalnya. Komputerisasi tenaga kerja ketiga. Seorang karyawan kantor biasa menghabiskan sepanjang hari di komputer, sehingga sangat sulit untuk menghargai seberapa efisien itu bekerja dengan tugas. Seperti yang Anda lihat, ada lebih banyak minus dari pekerjaan seperti itu daripada plus.

Cara Menghabiskan Waktu Kayu untuk Staf Kantor

Di era penggunaan massa komputer, untuk penggunaan pribadi dan ketika ada alur kerja, disarankan untuk melakukan waktu otomatis menggunakan layanan akuntansi waktu layanan yawat.Online. Sistem ini efektif untuk menganalisis kantor modern: 1 Entri yang tepat dari semua yang dilakukan karyawan di komputer kerja (secara harfiah hingga 1 menit); 2. Memperbaiki momen ketika karyawan beralih ke masalah lain. Hasil ini membantu untuk menghargai keterampilan karyawan fokus pada satu hal. Lagi pula, untuk kembali ke tugas sebelumnya, setelah jeda Anda membutuhkan setidaknya 15 menit waktu kerja; Waktunya dilakukan sepanjang waktu; 3. Antarmuka yang mudah dari program ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki semua indikator di latar belakang, yang tidak akan mengganggu karyawan dari pemenuhan karya mereka yang biasa. Sudah setelah dua minggu pengamatan pertama, akan mungkin untuk melihat efektivitas masing-masing karyawan perusahaan.

Selain metode analisis waktu kerja di atas, Anda dapat menggunakan pendekatan lain - waktu dan fotografi hari kerja. Mungkin banyak yang menganggap dua konsep serupa ini sebagai sinonim, tetapi sebenarnya ada perbedaan yang signifikan antara itu.

Perbedaan ketepatan waktu dan foto hari kerja:

1. Untuk menahan waktu, periode waktu yang dipilih secara independen digunakan, I.E. Waktu waktu kerja, misalnya, hari, minggu, bulan. Fotografi waktu kerja adalah peristiwa yang lebih resmi, karena majikan sering bertindak sebagai panitia, dan bukan Anda; 2. Ketika Anda memiliki ketepatan waktu, Anda memiliki kemampuan untuk secara independen memilih opsi akuntansi data (kertas atau otomatis) dan metode menganalisis data yang diperoleh. Foto ini menyediakan opsi pra-disepakati dalam bentuk tabel, protokol atau formulir. Dengan demikian, seluruh proses diatur oleh prosedur yang disetujui oleh orang-orang yang bertanggung jawab. Seperti yang Anda lihat, pada kenyataannya, waktu dan foto hari kerja adalah dua proses yang benar-benar berbeda. Untuk organisasi yang benar, seluruh periode studi subdividu pada serangkaian tahapan: 1. Tahap persiapan: mempelajari kondisi teknis, definisi studi, definisi objek dan jenis memotret .2. Memotret Tahap: Pesan tanggal dimulainya prosedur dibuat, staf diberi tahu dan menginstruksikan. Tahap analisis data yang diperoleh: mengidentifikasi operasi yang paling mahal, periode kelambanan terpanjang atau kemalasan kerja, definisi tindakan yang sekarang kekurangan. Tahap optimasi melibatkan pengembangan cara untuk menyelesaikan penghapusan cacat yang terdeteksi dalam proses belajar waktu kerja.

Penunjuk kerja adalah jenis kegiatan manajemen produksi. Ini ditujukan untuk menentukan waktu yang diperlukan untuk mencapai hasil kerja tertentu. Berdasarkan data yang diperoleh, ukuran upah pekerja (gaji dan biaya tambahan, tunjangan karakter insentif) dihitung, serta biaya layanan yang disediakan oleh organisasi.

Penjatahan tenaga kerja adalah elemen penting dari sistem manajemen personel organisasi. Dengan itu, dimungkinkan untuk menetapkan kebutuhan:

• meningkatkan efisiensi penggunaan potensi kerja karyawan;
• optimalisasi komposisi numerik mereka;
• kemungkinan perubahan lain, mengingat spesifikasi organisasi tertentu, serta situasi di pasar.

Siapa ketepatan waktu

Aktivitas Buruh Spesialis, terutama jika itu adalah proses produksi, dapat dibagi menjadi operasi dan elemen. Tujuan menarik pencarian untuk organisasi adalah untuk mengembangkan peraturan waktu utama dan tambahan, periksa validitas standar produksi, tentukan dan selanjutnya mengkonsolidasikan mode operasi yang paling rasional untuk unit organisasi ini.

Karyawan ini harus memiliki keterampilan dan pengetahuan tertentu, khususnya, untuk mengetahui cara mempelajari proses tenaga kerja, yang pengamatan berbasis waktu yang cocok dalam kasus ini, prosedur untuk perilaku mereka, dapat memproses dan menganalisis hasil pekerjaan mereka. Dapat menggunakan perangkat untuk memperbaiki biaya waktu kerja. Memahami fondasi fisiologi dan psikologi kerja, untuk memahami organisasi persalinan.

Seperti namanya, tugas-tugas karyawan ini meliputi pengamatan waktu terhadap implementasi elemen individu dari operasi proses teknologi. Mengukur, memproses, dan menganalisis proses persalinan, ketepatan waktu menerima data yang didasarkan pada penjatahan operasi individu.

Hasil dari sistem timetage adalah laporan analitik tentang hasil pengamatan. Atas dasarnya, elemen-elemen operasi yang paling rasional dipilih untuk memasukkan mereka dalam standar waktu, Anda dapat melacak di mana hilangnya waktu kerja terjadi, menetapkan alasan untuk terjadinya dan membuat kesimpulan tentang biaya waktu yang diperlukan, juga untuk mengusulkan peristiwa untuk menghilangkan kehilangan waktu kerja.

Yang disebut foto hari kerja adalah esensi yang masuk akal dari posisi ini, ketika para pekerja sendiri berperilaku akuntansi sementara operasi untuk pekerjaan mereka untuk waktu tertentu. Maka semua ini dianalisis, dan kesimpulan dibuat mengenai biaya satu atau operasi lain dari proses ketenagakerjaan.

Cara menentukan standar tenaga kerja

Standar ketenagakerjaan ditentukan menggunakan ketepatan waktu. Kami mencantumkan prosedur utama dalam mengatur waktu waktu:

• bentuk dokumen sedang mempersiapkan yang dihasilkan dari waktu yang akan dibuat. Untuk posisi atau fungsi pekerjaan tertentu, formulir tertentu dapat dikompilasi;
• pengumpulan data diselenggarakan. Dia dilakukan oleh seorang pengamat yang memonitor pekerjaan karyawan yang dilakukan dan membuat informasi tentang karyanya dalam bentuk yang disiapkan;
• sistematisasi data dilakukan, yang diperoleh selama proses ketepatan waktu.

Alur kerja dianalisis berdasarkan standar kerja. Opsi optimal untuk teknologi pekerjaan, organisasi tempat kerja, memungkinkan untuk mendapatkan hasil terbaik dari tenaga kerja dipilih. Ini juga direvisi oleh pekerjaan dan rekreasi pekerja.

Pada akhir prosedur, majikan menetapkan standar tenaga kerja yang diperlukan untuk operasi normal organisasi.

Cara Membuat Foto Hari Kerja

Majikan dapat mengembangkan aturan dan prosedurnya untuk menentukan penjatahan tenaga kerja. Salah satu opsi untuk menentukan norma tenaga kerja adalah foto tempat kerja.

Ini adalah sistem mempelajari biaya kerja yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan sejumlah pekerjaan tertentu. Pada saat yang sama, dalam praktiknya, berbagai jenis "memotret" dibedakan: individu (I.E. satu karyawan), kelompok (kelompok pekerja), fotografi diri.

Contoh foto kelompok hari kerja

Dalam hal mengkompilasi foto diri, pekerjaan ini dilakukan oleh karyawan sendiri. Sepanjang hari Buruh, ia harus berkontribusi informasi tentang jenis pekerjaan yang dihabiskannya (segmen waktu yang ditunjukkan). Juga sesuai dengan data waktu yang dihabiskan untuk kebutuhan pribadi dan kehilangan waktu kerja (misalnya, masalah dengan peralatan atau terkait dengan harapan pelanggan). Setelah itu, analisis hasil diperoleh (dengan menyusun grafik dan perhitungan). Bentuk dokumen di mana hasil observasi akan dimasukkan, majikan dapat berkembang secara independen.

Bentuk foto individu waktu kerja

Foto kerja memungkinkan manajer untuk menetapkan seberapa banyak karyawan perlu waktu untuk melakukan tugas tertentu, apakah mereka menggunakan waktu kerja mereka.

Alat semacam itu akan mengidentifikasi biaya yang tidak produktif dari waktu kerja dan meletakkan manajemen waktu.

Prosedur untuk mengadakan jam kerja harus diabadikan dalam Undang-Undang Peraturan Lokal Organisasi (misalnya, dalam instruksi). Itu harus disetujui oleh pesanan dan membiasakan dengan dokumen semua karyawan dengan tanda tangan pribadi. Instruksi perlu menunjukkan bahwa foto itu dibuat hanya pada instruksi khusus kepala.