Berapa hari memberikan cuti tambahan. Lima Pertanyaan Tentang Aplikasi Liburan Liburan

Setiap karyawan memiliki hak untuk menerima cuti tahunan, dan kategori karyawan tertentu juga berhak atas cuti berbayar tambahan. Prosedur pemberian liburan diatur oleh Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, yang berarti harus dipatuhi dengan ketat. Mari kita pertimbangkan cara mengirim karyawan cuti tahunan dengan benar.

LANGKAH 1: MENGIRIMKAN PEMBERITAHUAN MULAI LIBURAN ATAU MENERIMA APLIKASI KARYAWAN

Hingga saat ini, banyak petugas personalia yang meragukan apakah seorang pegawai perlu menulis aplikasi liburan. Mari kita cari tahu.

Seperti yang Anda ketahui, urutan pemberian liburan ditentukan oleh jadwal liburan (bagian satu dari pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Majikan menyetujui jadwal selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun pembuatannya. Jadwal disetujui dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja (jika ada) (bagian pertama dari pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setelah jadwal liburan disetujui, itu menjadi wajib bagi karyawan dan majikan (bagian dua dari Pasal 123 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Aturan ini tidak berlaku untuk kategori pekerja yang kepadanya pemberi kerja wajib memberikan cuti tahunan pada waktu yang tepat bagi mereka. Ini termasuk:

• suami sementara istrinya sedang cuti hamil (bagian empat dari pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• veteran perang (Undang-undang Federal 12.01.1995 No. 5-FZ "Tentang Veteran", sebagaimana telah diubah pada 19.12.2016);
• "Korban Chernobyl" (klausul 5 pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia 05.15.1991 No. 1244-1 "Tentang perlindungan sosial bagi warga yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl", sebagaimana telah diubah pada 28 Desember 2016);
• karyawan yang pasangannya adalah personel militer (klausul 11 \u200b\u200bpasal 11 Undang-undang Federal 27.05.1998 No. 76-FZ "Tentang status personel militer", sebagaimana telah diubah pada 03.04.2017);
• pekerja paruh waktu eksternal yang diberikan cuti pada waktu yang sama dengan pekerjaan utama (bagian 1 dari pasal 286 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia);
• Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia, pemegang penuh Order of Glory (klausul 3 pasal 8 Undang-undang Federasi Rusia 15 Januari 1993 No. 4301-1 "Tentang status Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan pemegang penuh Order of Glory" sebagaimana telah diubah pada 02.07 .2013, sebagaimana telah diubah pada 19.12.2016).

Pemberitahuan liburan

Tidak ada bentuk pemberitahuan yang disetujui tentang waktu mulai liburan, jadi pemberi kerja harus mengembangkannya secara mandiri. Namun, perlu diperhatikan bahwa dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:

• nama perusahaan;
• nomor keluar dan tanggal pendaftaran dokumen;
• posisi, nama keluarga dan inisial karyawan;
• nama unit struktural;
• tenggat waktu pemberian cuti tahunan;
• tanda tangan majikan.

Catatan! Karyawan harus menerima pemberitahuan waktu mulai liburan (Contoh 1) terhadap tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya liburan (bagian satu dari Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sesuai jadwal liburan yang disetujui, Sekretaris Ilyina N.B. harus pergi liburan dari 06/17/2017 sampai 06/30/2017. Untuk berkenalan dengan pemberitahuan waktu mulai liburan dalam hal ini, Ilyina N.B. jatuh tempo selambat-lambatnya 02.06.2017.

Jika beberapa karyawan pergi berlibur, mereka dapat diberi tahu dengan satu dokumen (Contoh 2). Perlu dicatat bahwa dua minggu sebelum liburan adalah periode minimum, Anda dapat memberi tahu lebih awal.

Sesuai jadwal, karyawan pergi berlibur pada berbagai hari di bulan Juli - dari 01.07.2017 hingga 31.07. 2017. Artinya, semua karyawan yang akan berlibur di bulan Juli dapat diberitahukan pada 12 Juni. Bagi mereka yang pergi berlibur pada 01.07.2017, periode peringatan akan minimal, untuk semua orang - lebih dari minimum.

Tinggalkan aplikasi

Undang-undang juga tidak mengatur formulir permohonan pemberian cuti, oleh karena itu, setelah menerima lamaran karyawan perlu dicek apakah dokumen tersebut memuat semua perincian yang diperlukan, yaitu:

• nama organisasi yang mempekerjakan;
• posisi, nama keluarga dan inisial kepala;
• posisi karyawan dan nama unit struktural;
• nama belakang dan inisial karyawan.

Dalam teks lamaran, karyawan tersebut menunjukkan jenis liburan yang dia minta (utama atau tambahan), tanggal mulai liburan dan jumlah hari liburan.

Karyawan menandatangani dan memberi tanggal aplikasi dengan tangannya sendiri. Selanjutnya, ketua mengajukan permohonan visa untuk persetujuan.

Untuk menyederhanakan proses dan mengurangi jumlah kesalahan, organisasi dapat mengembangkan formulir aplikasi - karyawan hanya perlu mengisinya. Namun, tanda tangan karyawan sendiri juga harus ada pada formulir aplikasi yang telah diisi (Contoh 5).

Aplikasi cuti tahunan harus diserahkan sebelumnya. Ini akan memungkinkan manajer untuk menemukan pengganti karyawan selama liburan, dan departemen akuntansi - untuk menghitung gaji liburan, yang harus dibayar selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan (bagian sembilan dari Pasal 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Jika majikan melanggar persyaratan hukum ini, ia membayar kompensasi uang kepada karyawan (Pasal 236 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Untuk menghindari perselisihan, sebaiknya perbaiki tenggat waktu untuk pemberian pernyataan tersebut dalam undang-undang peraturan lokal, misalnya dalam Peraturan Ketenagakerjaan Internal:

Kami merekomendasikan untuk mendaftarkan pemberitahuan awal liburan dan aplikasi untuk pemberiannya dalam jurnal khusus (Contoh 6). Ini akan menghindari perselisihan tentang tanggal aplikasi.

LANGKAH 2. KAMI MEMERIKSA LIBURAN BAGI PEKERJA

Sebagai aturan umum, karyawan diberikan cuti tahunan selama 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Begitu, berhak atas cuti berbayar tambahan:

• pekerja yang kondisi kerjanya berbahaya dan berbahaya - setidaknya 7 hari kalender (Pasal 117 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia);
• karyawan dengan jam kerja tidak teratur - setidaknya 3 hari kalender setahun (Pasal 119 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia);
• orang yang bekerja di Utara Jauh dan daerah yang setara - dari 8 hingga 24 hari kalender (Pasal 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia tanggal 19 Februari 1993 No. 4520-1 "Tentang Jaminan dan Kompensasi Negara untuk Orang yang Bekerja dan tinggal di wilayah Utara Jauh dan wilayah yang setara ", sebagaimana telah diubah pada 31.12.2014);
• dokter umum dan perawatnya untuk terus bekerja di posisi ini selama tiga tahun - 3 hari (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Desember 1998 No. 1588 "Tentang pembentukan dokter umum (dokter keluarga) dan perawat dokter umum (dokter keluarga) setiap tahun tambahan cuti 3 hari yang dibayar untuk pekerjaan berkelanjutan di posisi ini ");

Orang-orang berikut ini berhak atas cuti tahunan yang diperpanjang:

• karyawan dengan kelompok penyandang disabilitas tertentu - 30 hari kalender (Pasal 23 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ "Tentang perlindungan sosial bagi penyandang disabilitas di Federasi Rusia", sebagaimana telah diubah pada 7 Maret 2017);
• pegawai lembaga pendidikan - durasi 56 atau 42 hari kalender tergantung pada jenis lembaga dan posisi (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 14 Mei 2015 No. 466 "Tentang cuti tahunan yang diperpanjang dasar", sebagaimana telah diubah pada 7 April 2017);
• peneliti penuh waktu dari universitas: Doktor Ilmu Pengetahuan - 48 hari kerja, Calon Ilmu Pengetahuan - 36 hari kerja (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 12.08.1994 No. 949 "Tentang cuti tahunan pekerja ilmiah dengan gelar ilmiah");
• pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan senjata kimia - 56 atau 49 hari kalender (Pasal 5 Undang-undang Federal 07.11.2000 No. 136-FZ "Tentang perlindungan sosial bagi warga negara yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan senjata kimia", sebagaimana telah diubah pada 14.10.2014 );
• petugas layanan kesehatan mendiagnosis dan merawat pasien yang terinfeksi HIV - 36 hari kerja (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 03.04.1996 No. 391 "Tentang prosedur pemberian tunjangan kepada karyawan yang berisiko tertular virus human immunodeficiency saat menjalankan tugas").

• karyawan di bawah usia 18 (bagian 3 dari Art. 122, Art. 267 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang telah mengadopsi seorang anak (atau anak-anak) di bawah usia tiga bulan (bagian 3 dari pasal 122 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia);
• wanita sebelum atau segera setelah cuti melahirkan (bagian 3 dari pasal 122 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

LANGKAH 3: HITUNG PENGALAMAN LIBURAN

Setelah petugas personalia memutuskan durasi liburan utama dan tambahan, perlu dihitung berapa hari liburan yang diperoleh karyawan.

Untuk melakukan ini, Anda harus menghitung lama masa kerja yang memberi Anda hak untuk menerima liburan. Lagi pula, jika karyawan belum mendapatkan cuti, maka dengan memberikan cuti jauh hari, majikan berisiko. Tidak selalu, setelah pemecatan, karyawan tersebut dibayar dengan gaji yang cukup untuk menahan pembayaran hari libur yang digunakan sebelumnya.

Senioritas, yang memberikan hak untuk menerima cuti rutin tahunan, dihitung sejak hari pertama bekerja dengan pemberi kerja. Tahun kerja dihitung sejak hari karyawan dipekerjakan dan berakhir pada akhir tahun kerja. Tahun kerja tidak sesuai dengan tahun kalender, oleh karena itu setiap karyawan memiliki masa kerjanya masing-masing.

Arinin M.A. diterima di organisasi pada tanggal 16 Mei 2016. Tahun kerja pertama karyawan dimulai pada tanggal 16 Mei 2016 dan berakhir setelah 12 bulan kerja terus menerus, yaitu sampai dengan tanggal 15 Mei 2017. Tahun kerja kedua adalah dari 16.05.2017 hingga 16.05.2018, dll.

Harap dicatat bahwa tidak semua periode ketika karyawan terdaftar di organisasi dapat dimasukkan dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk penyediaan liburan berbayar tahunan berikutnya (Pasal 121 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Jangka waktu layanan meliputi:

• waktu kerja di organisasi;
• waktu pekerja tidak bekerja, tetapi tetap ditempat kerjanya (waktu cuti tahunan, hari libur tidak bekerja, hari cacat sementara, hari libur dan hari istirahat lainnya);
• waktu ketidakhadiran paksa dalam kasus pemecatan ilegal atau skorsing dari pekerjaan dan kemudian dipekerjakan kembali;
• jangka waktu penghentian pekerjaan bagi karyawan yang tidak lulus pemeriksaan kesehatan wajib yang bukan karena kesalahannya sendiri;
• waktu liburan tanpa bayaran, tidak melebihi 14 hari kalender selama tahun kerja.

Masa kerja cuti tahunan tidak termasuk:

• waktu tidak bekerja tanpa alasan yang kuat;
• waktu cuti orang tua;
• waktu cuti tidak dibayar melebihi 14 hari kalender selama tahun kerja.

• Perhitungan lama kerja untuk cuti tahunan jika karyawan menggunakan kurang dari 14 hari kalender cuti yang tidak dibayar selama tahun kerja.

Berikut ini contoh penghitungan waktu liburan.

Arinin M.A. diadopsi pada 16 Mei 2016. Karyawan tersebut mengajukan cuti tahunan mulai 05.06.2017 selama 14 hari kalender. Pada saat yang sama, karyawan dari 14/11/2016 sampai dengan 11/20/2016 diberikan cuti tahunan selama 7 hari kalender, dan pada tanggal 30/12/2016 ia menggunakan 1 hari cuti tanpa bayaran. Juga Arinin M.A. cuti sakit dari 20.02.2017 sampai 24.02.2017.

● Untuk tahun kerja dari 16.05.2016 sampai 15.05.2017 Arinina M.A. sebagai aturan umum, 28 hari kalender liburan diperbolehkan. Karena waktu cuti tahunan dan cacat sementara termasuk dalam masa kerja untuk pemberian cuti tahunan, kami memperhitungkan periode-periode ini.

● Marinin M.A. juga menggunakan 1 hari cuti tidak dibayar dalam tahun kerja. Namun, karena jumlah hari tidak melebihi 14 hari kalender, hari ini juga termasuk dalam lama dinas.

● Kurangi hari liburan yang telah digunakan dari total jumlah hari yang memenuhi syarat untuk periode kerja. Demikian Arinin M.A. untuk periode 16.05.2016 sampai 15.05.2017 diasumsikan:

28 k.d. cuti tahunan - 7 k.d. digunakan liburan \u003d 21 c.d.

Karyawan tersebut telah mengakumulasi jumlah hari libur yang dibutuhkan, dan liburan dalam jumlah 14 hari kalender dapat diberikan kepadanya.

• Perhitungan senioritas untuk cuti tahunan jika karyawan menggunakan lebih dari 14 hari kalender cuti yang tidak dibayar selama tahun kerja.

Jika karyawan menggunakan cuti tidak dibayar untuk jangka waktu lebih dari 14 hari kalender, jangka waktu ini juga tidak termasuk dalam perhitungan lama kerja sesuai dengan Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (lihat juga surat dari Rostrud tanggal 14 Juni 2012 No. 854-6-1; tanggal 18 Desember 2012 No. 1519-6-1).

Karyawan tersebut diterima pada 11.09.2015. Dari 05.12.2016 sampai 30.12.2016, karyawan diberikan 26 hari cuti tanpa gaji.

Jangka waktu kerja yang memberikan hak pemberian cuti tahunan hanya mencakup jangka waktu cuti tanpa upah selama 14 hari kalender. Sisa hari tersebut tidak termasuk dalam masa libur dan "menggeser" batas tahun kerja sebanyak 12 hari kalender (26 - 14 \u003d 12) Dengan demikian, hari terakhir tahun kerja saat ini bukan pada 09/11/2017, melainkan pada 09/23/2017 (09/11/2017 + 12 hari).

• Perhitungan senioritas untuk cuti tambahan untuk pekerjaan yang "berbahaya".

Liburan tambahan direncanakan (serta tahunan) dalam jadwal liburan. Namun, lamanya masa kerja, yang memberikan hak atas cuti tahunan tambahan untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya, hanya mencakup waktu yang benar-benar bekerja di bawah kondisi ini (bagian tiga dari pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut klausul 8 dan 9 dari Instruksi tentang prosedur untuk menerapkan Daftar bengkel produksi, profesi dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak untuk cuti tambahan dan hari kerja yang lebih pendek (disetujui oleh keputusan Komite Buruh Negara Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Serikat Semua 11/21/1975 No. 273 / P- 20, sebagaimana direvisi pada tanggal 26 Januari 2017), cuti tambahan penuh diberikan jika karyawan tersebut telah benar-benar bekerja di industri, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja yang membahayakan setidaknya selama 11 bulan selama tahun kerja. Jika seorang karyawan telah bekerja dalam kondisi berbahaya selama kurang dari 11 bulan selama tahun kerja, maka cuti tambahan diberikan kepadanya sesuai dengan jam kerja.

Untuk menghitung lamanya masa kerja yang memberikan hak atas cuti tersebut, perlu dihitung jumlah hari dimana karyawan benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya (setidaknya setengah dari hari kerja). Selanjutnya, Anda harus menentukan jumlah bulan kerja penuh dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya. Untuk menghitung jumlah bulan kerja penuh dalam kondisi kerja yang berbahaya, perlu membagi jumlah hari kerja semacam itu selama tahun tersebut dengan jumlah rata-rata bulanan hari kerja. Jika saldo kurang dari setengah jumlah rata-rata bulanan hari kerja, maka dikecualikan dari perhitungan, jika setengah atau lebih, dibulatkan menjadi satu bulan penuh (surat Rostrud tertanggal 18.03.2008 No. 657-6-0).

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pemotong gas pada 27 Juli 2016. Karyawan tersebut mengajukan cuti tahunan mulai tanggal 12.06.2017 selama 14 hari kalender dan tambahan cuti tahunan dari tanggal 26.06.2017 selama 12 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Dari tanggal 21.11.2016 hingga 27.11.2016, karyawan tersebut diberikan cuti tahunan selama 7 hari kalender.

Untuk tahun kerja dari 27/7/2016 hingga 26/07/2017, karyawan, pada umumnya, berhak atas 28 hari kalender libur, serta 12 hari libur tambahan. Mari kita hitung jumlah hari libur untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya.

Pada saat diharapkan dimulainya cuti tambahan, karyawan akan bekerja dalam kondisi berbahaya dari 27/07/2016 sampai 26/06/2017, yaitu 11 bulan. Karena karyawan tersebut telah bekerja setidaknya selama 11 bulan, karyawan tersebut diberikan liburan tambahan penuh selama 12 hari kalender.

Dari total jumlah hari karena karyawan untuk periode ini, Anda perlu mengurangi periode liburan yang sudah digunakan.

Dengan demikian, karyawan untuk periode 27/27/2016 sampai dengan 26/07/2017 berhak untuk:

28 k.d. cuti tahunan + 12 k.d. liburan tambahan - 7 k.d. liburan bekas \u003d 33 cd

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai masinis pada 10/24/2016. Dia mengajukan cuti tahunan dari 19.06.2017 selama 14 hari kalender dan cuti tahunan tambahan dari 03.07.2017 selama 8 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan tersebut belum memanfaatkan liburannya.

Pada saat dimulainya liburan tambahan yang diharapkan, karyawan akan bekerja dalam kondisi berbahaya dari 24.10.2016 hingga 02.07.2017, yaitu 8 bulan. Karena karyawan telah bekerja kurang dari 11 bulan, maka perlu dihitung jumlah hari libur tambahan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan jumlah hari di mana karyawan benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya setidaknya selama setengah hari kerja.

Misalnya, seorang karyawan bekerja penuh waktu. Kemudian untuk perhitungannya kita terapkan rumus:

124 hari kerja dalam kondisi berbahaya / 29,4 (rata-rata jumlah bulanan hari kerja) \u003d 4,22 c.d.

Dengan demikian, terhitung sejak 03.07.2017, karyawan tersebut berhak atas 4 hari kalender cuti tambahan.

Untuk tahun kerja dari 24 Oktober 2016 sampai dengan 23 Oktober 2017, karyawan berhak atas 21 hari kalender dari cuti tahunan utama (9 bulan kerja × 2,33 hari). Selain itu, karyawan berhak atas 4 hari kalender cuti tambahan.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari cuti tahunan dasar yang disyaratkan. Selain itu, pemberi kerja memberikan cuti tambahan kepada karyawan dalam jumlah 4 hari kalender.

LANGKAH 4: MENARIK PESANAN Cuti

Jika tidak ada kendala bagi karyawan untuk pergi berlibur, Anda bisa mengeluarkan pesanan. Paling sering, itu dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-6 (Contoh 7, 8) (disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 05.01.2004 No. 11), tetapi pemberi kerja memiliki hak untuk mengembangkan bentuknya sendiri. Karyawan membaca pesanan dengan tanda tangan.

LANGKAH 5: MEMBUAT PERHITUNGAN CATATAN

Untuk menghitung pembayaran lain yang harus dibayar karyawan saat memberinya gaji tahunan atau cuti lain, Anda perlu membuat catatan perhitungan (Contoh 9). Itu dibuat menurut formulir terpadu No. T-60 atau menurut formulir yang disetujui oleh organisasi.

Catatan perhitungan harus ditransfer ke departemen akuntansi untuk menghitung gaji liburan dan membayarnya kepada karyawan.

LANGKAH 6: MENAMBAHKAN INFORMASI KE KARTU PRIBADI KARYAWAN

Setelah mengeluarkan pesanan, petugas pelayanan harus memasukkan data liburan di kartu pribadi karyawan (formulir No. T-2 atau di formulir organisasi) (Contoh 10).

LANGKAH 7: PERTIMBANGKAN HARI LIBURAN DALAM TABEL WAKTU

Pemberi kerja membuat jadwal menurut formulir No. T-13 atau sesuai dengan formulir yang disetujui oleh organisasi. Dalam lembar waktu, hari-hari cuti tahunan juga diperhitungkan. Hari-hari ketika karyawan sedang berlibur harus ditandai dengan kode Lembur atau 09 (Contoh 11).

LANGKAH 8: TERMASUK JADWAL LIBURAN ANDA

Organisasi harus menyetujui jadwal liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru. Saat menyusun jadwal liburan, Anda dapat menggunakan formulir terpadu No. T-7, tetapi pemberi kerja berhak mengembangkan formulirnya sendiri.

Saat karyawan menggunakan liburan mereka, informasi tentang penggunaan liburan yang sebenarnya dimasukkan ke dalam jadwal.

Terkadang perubahan dilakukan pada jadwal. Misalnya, jika seorang karyawan meminta untuk menunda cuti tahunannya untuk waktu lain (dan majikan setuju), perpanjang liburan karyawan (misalnya, sehubungan dengan ketidakmampuan untuk bekerja selama liburan), atau menarik karyawan tersebut dari liburan.

Setelah melengkapi aplikasi, perlu dilakukan perubahan jadwal liburan. Kadang-kadang perubahan jadwal dibuat berdasarkan pesanan, tetapi Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur kewajiban seperti itu. Menurut kami, dalam hal ini cukup merujuk pada pernyataan karyawan di kolom 8 (Contoh 12).

RINGKASAN

1. Saat mengeluarkan liburan untuk seorang karyawan sesuai dengan jadwal, perlu untuk mengirimkan pemberitahuan awal liburan dua minggu sebelumnya kepada karyawan tersebut.
sebelum dimulai.

2. Jika karyawan ingin berlibur di luar jadwal, ia harus melamar
kepada majikan dengan pernyataan. Pemberi kerja berhak menyetujui pemberian cuti di luar jadwal atau menolak karyawan.

4. Dengan kesepakatan antara karyawan dan pemberi kerja, liburan dapat ditunda sesuai jadwal.

5. Saat menghitung masa kerja untuk liburan, perlu memperhitungkan periode yang tidak termasuk dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk memberikan gaji rutin tahunan.
liburan.

6. Memperhatikan prosedur, bagian personalia harus mengeluarkan perintah tentang pemberian cuti tahunan utama, membuat catatan perhitungan, membuat entri di kartu pribadi karyawan, merefleksikan liburan di time sheet dan memasukkan informasi ke dalam jadwal
liburan.

Musim panas adalah musim semangat universal untuk laut dan matahari. Pada saat yang sama, waktu panas dimulai untuk akuntan di tempat kerja. Alasannya adalah masalah kontroversial, yang muncul hampir lebih dari sekadar upaya karyawan untuk bersantai. Mari kita pertimbangkan yang paling penting dari mereka.

Jawaban pertanyaan diberikan Victoria Bespalova, Konsultan Utama, Kepala Departemen Hukum Tenaga Kerja di NS Consulting.

1. Berapa jumlah hari libur minimum yang dapat diambil seorang karyawan? Jika, setelah libur, karyawan tersebut pergi pada hari Senin, apakah ia berhak untuk tidak memasukkan akhir pekan sebelumnya dalam periode liburan?

Tujuan dari cuti tahunan adalah untuk memulihkan kekuatan fisik dan moral karyawan dan, secara umum, harus setidaknya 28 hari kalender per tahun kerja. Cuti bisa dibagi menjadi beberapa bagian, dengan syarat setidaknya salah satu dari mereka setidaknya 14 hari kalender (Pasal 125 Kode Perburuhan). Tidak diketahui berapa bagian sisa 14 hari yang dapat dibagi - tidak ada instruksi yang relevan dari undang-undang.

Pasal 128 dari Kode Tenaga Kerja menyatakan: "untuk alasan keluarga dan alasan sah lainnya, seorang karyawan, atas permohonan tertulisnya, dapat diberikan cuti tidak dibayar, yang lamanya ditentukan oleh kesepakatan." Pada saat yang sama, Kode tidak menetapkan bahwa cuti tersebut harus diperhitungkan dalam hari kalender. Dengan demikian, cukup dapat diterima untuk mendapatkan liburan tanpa bayaran untuk hari-hari dari Senin hingga Jumat, yang tidak dapat dikatakan tentang cuti tahunan berikutnya. Pasal 115 dan 120 Kode Ketenagakerjaan dengan jelas menetapkan prosedur pemberian cuti tahunan berikutnya tepat pada hari kalender.

Saat membagi liburan menjadi bagian-bagian kecil, pemberi kerja secara langsung melanggar persyaratan pasal-pasal ini, memberikan liburan bukan pada hari kalender, tetapi pada hari kerja.

Perlu diingat bahwa konsep "hari kalender" tidak terikat pada hari-hari ketika karyawan bekerja dan kapan dia benar-benar beristirahat. Hari kerja secara jelas mengacu pada hari-hari dimana karyawan seharusnya bekerja (Pasal 14 dari Kode Tenaga Kerja).

Adapun besaran gaji liburan yang masih harus dibayar, jika dua hari terakhir libur tidak termasuk dalam masa liburan, maka tentunya berdasarkan hal tersebut di atas besaran gaji liburan akan dikurangi dua hari kalender.

Jawaban atas pertanyaan ini bergantung pada apakah karyawan tersebut telah menerima kenaikan gaji untuk jangka waktu 12 bulan kalender terakhir sebelum penghitungan gaji liburan atau tidak. Jika ya, maka menurut paragraf 16 Resolusi No. 922, ketika menghitung pendapatan rata-rata untuk menghitung gaji liburan, harus digunakan koefisien pengali. Ini didefinisikan secara sederhana: gaji baru harus dibagi dengan jumlah gaji sebelum kenaikan. Gaji harus dihitung ulang dari awal periode penagihan hingga bulan kenaikan.

Mari kita lihat contoh spesifik: Seorang karyawan pergi berlibur dari 21 Juli 2010. Estimasi periode untuk menghitung pendapatan rata-rata - dari 1 Juli 2009 hingga 30 Juni 2010 - telah sepenuhnya diselesaikan. Hingga 31 Mei 2010, gaji karyawan adalah 20.000 rubel, dari 1 Juni - 25.000 rubel. Koefisien diambil sebagai 1,25 (25.000 rubel: 20.000 rubel). Dalam jumlah pembayaran untuk menghitung gaji rata-rata setiap bulan dari Juli 2009 hingga Mei 2010, alih-alih jumlah yang sebenarnya dibayarkan (20.000 rubel), Anda perlu mengambil perkiraan satu, yaitu 25.000 rubel. (20.000 rubel x 1,25). Jadi, jumlah total untuk menentukan penghasilan rata-rata adalah 300.000 rubel. (20.000 rubel x 11 bulan x 1,25 + 25.000 rubel x 1 bulan).

Ketika seorang karyawan diberikan cuti dengan pemberhentian berikutnya, hari terakhir cuti dianggap sebagai hari pemberhentian.

Jika jangka waktu penyelesaian tidak sepenuhnya diselesaikan, jumlah hari kalender dalam bulan yang tidak lengkap dan dikerjakan secara penuh ditentukan secara terpisah. Jumlah total pembayaran dibagi dengan jumlah nilai yang ditemukan. Untuk menemukan jumlah hari kalender dalam bulan yang tidak lengkap, Anda perlu membagi 29,4 (jumlah rata-rata bulanan hari kalender sesuai dengan Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dengan jumlah hari kalender pada bulan tertentu dan dikalikan dengan jumlah hari kalender, bekerja bulan ini.

Misalkan dari 17 Mei hingga 23 Mei 2010 (7 hari kalender) seorang karyawan sakit. Untuk bulan Mei, dia digaji sebesar 9.000 rubel. dan membayar cuti sakit sejumlah 2000 rubel. Gaji karyawan 12.000 rubel. Karyawan tersebut diberikan cuti selama 28 hari kalender.

Jumlah hari kalender di bulan Mei akan menjadi 22,76 hari (29,4: 31 hari x 24 hari). Jumlah gaji sebenarnya yang masih harus dibayar untuk periode penagihan dari Maret 2009 hingga April 2010 akan berjumlah 141.000 rubel. (12.000 rubel x 11 bulan + 9.000 rubel). Dengan demikian, penghasilan harian rata-rata seorang karyawan adalah 407,33 rubel. (141.000 rubel: (29,4 x 11 + 22,76), yang berarti jumlah pembayaran liburan akan menjadi 11.405,24 rubel (407,33 rubel x 28 hari)

4. Jangka waktu apa yang harus diambil untuk menghitung gaji liburan jika seorang karyawan pergi berlibur di tengah bulan?

Sesuai dengan pasal 139 Kode Ketenagakerjaan dan klausul 4 Resolusi No. 922, jangka waktu penghitungan gaji liburan bergantung pada gaji yang sebenarnya masih harus dibayar.

Mari beri contoh. Ketentuan penerbitan upah sesuai dengan kontrak kerja dan peraturan ketenagakerjaan internal adalah sebagai berikut: paruh pertama dari upah dibayarkan pada hari ke-20 bulan laporan, dan yang kedua - pada hari ke-5 pada bulan berikutnya setelah bulan laporan. Misalkan karyawan tersebut diberikan cuti mulai tanggal 15 Agustus 2010. Untuk menghitung pendapatan rata-rata, kami akan mengambil periode di mana gaji telah diperoleh. Dengan demikian, Agustus tidak akan dimasukkan dalam periode ini, karena bagian kedua dari gaji untuk bulan Agustus hanya akan dibayarkan kepada karyawan pada tanggal 5 September 2010, dan gaji liburan karyawan harus dibayarkan tiga hari sebelum dimulainya liburan. Oleh karena itu, periode yang diperkirakan adalah dari 1 Juni 2009 hingga 31 Juli 2010.

5. Bagaimana cuti dengan pemberhentian selanjutnya diresmikan? Apakah seorang karyawan memiliki hak untuk mengambil cuti berbayar alih-alih bekerja dua minggu? Hari apa yang dianggap sebagai hari kerja terakhir?

Sesuai dengan pendapat Rostrud (surat 24 Desember 2007 No. 5277-6-1), pemberian cuti dengan pemberhentian selanjutnya merupakan hak pemberi kerja, dan bukan kewajibannya. Jika seorang karyawan menyatakan keinginan untuk pergi cuti tahunan daripada dua minggu pemrosesan, dia perlu menulis pernyataan. Selanjutnya, majikan memutuskan apakah akan memberikan cuti tersebut kepada karyawan atau tidak. Jika majikan setuju dengan keadaan, resolusi yang sesuai muncul di aplikasi. Selanjutnya, perintah pemberian cuti dibuat, tanda yang sesuai dibuat di kartu T-2 pribadi dan pembayaran liburan dikeluarkan.

Sesuai dengan surat yang sama dari Rostrud No. 5277-6-1 saat memberikan cuti kepada karyawan dengan pemberhentian berikutnya pada sore hari.

pemecatan dianggap sebagai hari terakhir liburan. Namun semua perhitungan dilakukan sebelum karyawan berangkat berlibur, karena pada akhir masa liburan para pihak tidak lagi terikat oleh kewajiban. Hal yang sama harus dilakukan dengan buku kerja dan dokumen lain yang harus diberikan pemberi kerja kepada karyawan. Mereka perlu dikeluarkan sebelum pergi berlibur. Pandangan ini juga diperkuat dengan putusan Mahkamah Konstitusi tanggal 25 Januari 2007 No. 131-О-О.

Beberapa faktor mempengaruhi durasi cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya dan besarnya gaji liburan.

Karyawan yang dipekerjakan dalam kondisi kerja yang berbahaya harus diberikan cuti tambahan setiap tahun. Durasi minimumnya adalah 7 hari kalender. Aturan seperti itu ditetapkan:

- di bagian 1 dari pasal 116 dan pasal 117 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;

- Klausul 1 dari Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 20 November 2008 N 870 "Tentang penetapan pengurangan jam kerja, tambahan cuti tahunan, kenaikan upah bagi pekerja yang terlibat dalam pekerjaan berat, bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan khusus lainnya."

Lamanya cuti tahunan tambahan ditentukan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja. Prosedur sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja telah disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 04.26.2011 N 342n "Dengan persetujuan Prosedur sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja."

Norma-norma khusus untuk durasi cuti tambahan, tergantung pada profesi (posisi) karyawan, ditetapkan oleh Daftar industri, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja yang berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak untuk cuti tambahan dan hari kerja yang dipersingkat, disetujui oleh keputusan Komite Perburuhan Negara Uni Soviet, Presidium Dewan Pusat Serikat Pekerja Semua-Serikat 25.10 0,74 N 298 / P-22 (selanjutnya - Daftar).

Dalam Daftar tersebut, jangka waktu cuti tambahan yang diberikan diatur dalam rentang 6 hingga 36 hari kerja.

Sebelum penerapan prosedur baru untuk pemberian kompensasi kepada pekerja yang dipekerjakan dalam kondisi kerja berbahaya, Daftar dapat diterapkan jika ketentuannya termasuk dalam perjanjian bersama atau peraturan lokal yang diadopsi oleh pemberi kerja (bagian 3 dari pasal 219 Kode Perburuhan Federasi Rusia, informasi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 13.02.2013, Surat Rostrud tanggal 19.06.2012 N PG / 4463-6-1).

Tinggalkan waktu untuk cuti tambahan

Karyawan yang benar-benar bekerja dalam kondisi berbahaya setidaknya selama 11 bulan berhak mendapatkan cuti tambahan secara penuh.

Dalam semua kasus lainnya, durasinya dihitung secara proporsional dengan jam kerja. Prosedur ini ditetapkan oleh klausul 9 Instruksi, disetujui oleh keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Semua Serikat Serikat Buruh tertanggal 11.21.75 N 273 / P-20 "Atas persetujuan Instruksi tentang prosedur untuk menerapkan Daftar industri, toko, profesi dan posisi dengan bahaya liburan dan pengurangan jam kerja ”(selanjutnya disebut sebagai Instruksi).

Daftar, serta Instruksi berlaku di bagian yang tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan (bagian 1 dari pasal 423 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Karyawan bekerja dalam kondisi berbahaya selama sebulan yang tidak selesai

Karyawan pergi berlibur, sakit, mengambil cuti dengan biaya sendiri, dll. Dalam praktiknya, jarang ada orang yang bekerja dalam kondisi berbahaya selama beberapa bulan, biasanya beberapa bulan dan beberapa hari. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan berapa bulan penuh karyawan tersebut benar-benar bekerja dalam kondisi yang membahayakan.

Contoh 2. AB Baryshev bekerja sebagai tukang las gas di kalender kerja lima hari seminggu. Berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang merugikan, ia berhak atas tambahan cuti berbayar 14 hari kalender per tahun kerja, hal ini dijabarkan dalam dokumen lokal organisasi.

Dalam periode dari 11 Maret hingga 30 September 2013 (inklusif) A. B. Baryshev bekerja dalam kondisi berbahaya selama 140 hari kerja penuh.

Keputusan. Menurut kalender lima hari kerja seminggu tahun 2013, ada 247 hari kerja. Rata-rata jumlah hari kerja bulanan adalah 20,58 (247 hari kerja: 12 bulan).

Jumlah bulan penuh karyawan berhak atas cuti berbayar tambahan adalah 6,8 (140 hari kerja: 20,58 hari / bulan), hasilnya dibulatkan menjadi 7.

Durasi cuti berbayar tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan pada hari kalender adalah 8.17 (14 hari kalender: 12 bulan x 7 bulan).

Dokumen lokal organisasi mencerminkan aturan untuk pembulatan ke seluruh jumlah hari libur kalender - untuk kepentingan karyawan.

Karyawan berhak mendapatkan cuti tambahan selama 9 hari kalender.

Faktor berbahaya yang berbeda - panjang cuti tambahan yang berbeda

Jika selama tahun kerja pekerja bekerja di industri yang berbeda atau pada posisi yang berbeda, untuk pekerjaan yang memberikan tambahan cuti dengan durasi yang tidak sama, maka perhitungan waktu bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan dilakukan secara terpisah untuk setiap pekerjaan.

Contoh 3. A. E. Antonov bekerja sebagai pelukis penuh waktu menurut kalender kerja enam hari dalam seminggu.

Dalam periode dari 25 Januari hingga 30 April 2013 (inklusif) A.E. Antonov bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya selama 78 hari kerja penuh, untuk pekerjaan yang membutuhkan libur 14 hari kalender per tahun kerja.

Dan dari 1 Mei hingga 20 September 2013, dia dipindahkan untuk bekerja, di mana 7 hari kalender cuti tambahan untuk satu tahun kerja diletakkan. Selama periode ini, dia bekerja 116 hari kerja penuh.

Keputusan. Menurut kalender enam hari kerja seminggu tahun 2013 ada 299 hari kerja. Rata-rata jumlah hari kerja bulanan adalah 24,92 (299 hari kerja: 12 bulan).

Jumlah bulan penuh di mana seorang karyawan berhak atas cuti berbayar tambahan adalah:

- 3,13 bulan (78 hari kerja: 24,92 hari / bulan);

- 4,65 bulan (116 hari kerja: 24,92 hari / bulan).

Durasi liburan berbayar tambahan

- untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya adalah:

- untuk 3,13 bulan - 3,65 hari kalender (14 hari kalender: 12 bulan x 3,13 bulan);

- untuk 4,65 bulan - 2,71 hari kalender (7 hari kalender: 12 bulan x 4,65 bulan).

Total durasi liburan tambahan adalah 6,36 hari kalender (3,65 hari kalender + 2,71 hari kalender).

Karyawan harus diberi cuti tambahan selama 7 hari kalender.

Dua liburan - satu jumlah gaji liburan

Saat menghitung total durasi liburan berbayar tahunan, periode liburan berbayar tambahan diringkas dengan periode liburan berbayar tahunan utama (bagian 2 dari pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 14 dari Aturan tentang hari libur reguler dan tambahan yang disetujui oleh Komite Nasional Uni Soviet tanggal 30 April 30 N 169). Ini berarti bahwa kedua liburan diberikan secara berurutan tanpa gangguan, satu per satu. Dengan demikian, pembayaran liburan untuk kedua cuti harus dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya cuti pertama (bagian 9 dari pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Setiap hari libur dibayar dari gaji rata-rata karyawan.

Sebagai aturan umum, penghitungan pendapatan rata-rata untuk menentukan jumlah pembayaran liburan didasarkan pada gaji aktual yang dibayarkan kepada karyawan dan waktu ia bekerja selama periode penagihan.

Durasi periode perhitungan untuk menentukan penghasilan rata-rata adalah 12 bulan kalender sebelum bulan awal liburan. Mendasarkan:

- Bagian 3 dari Pasal 139 Kode Ketenagakerjaan;

- klausul 1, 2 dan 4 dari Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 N 922.

Perjanjian bersama, tindakan normatif lokal dapat memberikan periode lain untuk menghitung upah rata-rata, jika hal ini tidak memperburuk situasi karyawan (bagian 6 dari pasal 139 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia).

Dalam hal ini, saat menghitung pembayaran liburan untuk pembayaran tahunan dan liburan tambahan, periode penagihan dan jumlah pembayaran yang diperhitungkan akan sama. Namun, karena jumlah hari cuti tahunan dihitung dalam hari kalender, dan hari tambahan oleh pekerja, akuntan akan kesulitan menentukan nilai rata-rata penghasilan harian.

Masalah ini dapat dihindari dengan memastikan perbandingan indikator untuk jumlah hari, yaitu: Anda perlu menerjemahkan hari kerja menjadi hari kalender.

Metode untuk mengubah hari kerja ke kalender

Undang-undang tidak menetapkan aturan untuk menghitung ulang hari kerja dari cuti berbayar tambahan menjadi hari kalender. Dalam praktiknya, dua metode digunakan:

- kalender;

- matematika.

Aturan untuk menghitung ulang hari kerja liburan menjadi hari kalender harus ditetapkan dalam dokumen internal perusahaan - tindakan normatif lokal atau kesepakatan bersama.

Metode kalender

- jumlah hari tertentu dari liburan utama dihitung dari tanggal mulai liburan di hari kalender;

- dari tanggal setelah hari terakhir liburan, sejumlah hari libur tambahan dihitung dalam hari kerja per enam hari kerja seminggu;

- setelah itu, total periode liburan (dari hari pertama hingga terakhir) dipindahkan ke hari kalender.

Contoh 4. Seorang karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar mulai tanggal 2 September 2013 dengan jangka waktu 28 hari kalender dan cuti tambahan - 9 hari kerja sesuai dengan jadwal enam hari kerja seminggu. Karyawan tersebut bukanlah karyawan musiman, ia memiliki kontrak kerja terbuka.

Berapa durasi liburan tambahan di hari kalender dan berapa lama karyawan akan bekerja?

Keputusan. Penghitungan kalender. Liburan dimulai pada hari Senin.

Kami menentukan tanggal akhir liburan utama, yaitu 29 September 2013 (2 September (inklusif) + 28 hari kalender).

Mulai 30 September 2013, kami menghitung 9 hari kerja dari cuti berbayar tambahan (menurut kalender dari 6 hari kerja seminggu). Hari terakhir liburan adalah 9 Oktober 2013.

Total durasi liburan adalah 38 hari kalender. Karyawan tersebut harus mulai bekerja pada 10 Oktober 2013.

Dengan metode kalender, total lama liburan bergantung pada hari apa dalam seminggu dimulainya liburan. Mari kita tunjukkan ini dengan sebuah contoh.

Contoh 5. Mari kita gunakan kondisi contoh 4, mengubah hanya tanggal mulai liburan - 6 September 2013.

Keputusan. Penghitungan kalender. Liburan dimulai pada hari Jumat.

Tentukan tanggal akhir liburan utama - 3 Oktober 2013 (28 hari kalender dari 6 September).

Mulai 4 Oktober 2013, kami menghitung 9 hari kerja cuti berbayar tambahan (menurut kalender 6 hari kerja seminggu).

Hari terakhir liburan adalah 14 Oktober 2013. Karyawan tersebut harus mulai bekerja pada 15 Oktober 2013.

Dalam hal ini, total durasi liburan adalah 39 hari kalender.

Metode matematika

Ketergantungan total durasi liburan pada hari apa dalam seminggu liburan berbayar dimulai memungkinkan untuk menghindari penggunaan metode matematika yang mengubah hari kerja menjadi hari kalender.

Intinya adalah menghitung rasio kalender dan hari kerja per satu minggu kalender (7 hari kalender: 6 hari kerja).

Rasio ini adalah konstanta yang diterapkan di semua kalkulasi berikutnya, terlepas dari kondisi spesifik pemberian cuti.

Liburan adalah salah satu jenis waktu istirahat yang disediakan oleh undang-undang ketenagakerjaan. Hak setiap orang untuk beristirahat dijamin oleh Konstitusi Federasi Rusia. Namun, organisasi langka akan mengizinkan karyawannya untuk beristirahat selama 28 hari sekaligus. Oleh karena itu, karyawan sering membagi liburan menjadi bagian-bagian yang kurang dari 7 hari kalender. Ini mengarah pada fakta bahwa karyawan tidak dapat menggunakan liburan untuk istirahat yang baik dan pemulihan kapasitas kerja. Selain itu, saat pemberian cuti untuk jangka waktu 1 sampai 5 hari, konsep "hari kalender" dan "hari kerja" diganti.

Tentu saja seorang karyawan berhak mengambil cuti setidaknya satu hari selama 28 minggu berturut-turut, tetapi "istirahat" semacam itu tidak akan memberikan hasil apa pun. Menurut penulis, pemberi kerja harus berusaha meyakinkan karyawan untuk mengambil setidaknya 7 hari kalender. Argumentasi penulis didasarkan pada konsep hari kalender di mana cuti tahunan diberikan.

Mari kita ingat tentang hari kalender

Pasal 125 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia mengatakan bahwa cuti tahunan dapat dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan kesepakatan antara karyawan dan pemberi kerja. Selain itu, setidaknya salah satu bagian dari cuti ini harus setidaknya 14 hari kalender. Selain itu, Pasal 115 dan 120 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia menunjukkan bahwa cuti diberikan kepada seorang karyawan di kalender hari.

Kesalahan terbesar seorang pemberi kerja adalah penghitungan hari kalender dengan penghitungan terus menerus menurut kalender, karena konsep sehari-hari dari hari kalender tidak sesuai dengan konsep hari kalender dalam peraturan ketenagakerjaan. Menurut pasal 14 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: "Hari-hari non-kerja dimasukkan dalam periode yang dihitung dalam minggu atau hari kalender."

Selain itu, aturan waktu kerja tertentu ditetapkan untuk karyawan selama bekerja. Konsep waktu kerja diungkapkan dalam Pasal 91 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia: "Waktu kerja adalah waktu di mana seorang karyawan, sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan internal organisasi dan persyaratan kontrak kerja, harus melakukan tugas ketenagakerjaan ...". Jam kerja bisa berbeda - seminggu lima hari dengan dua hari libur, enam hari seminggu dengan satu hari libur, dan satu minggu kerja dengan ketentuan hari libur dengan jadwal geser. Artinya, hari kerja dan hari libur harus bergantian.

Argumen tidak langsung dalam hal ini dapat berupa keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 April 2003 No. 213 "Tentang prosedur khusus untuk menghitung upah rata-rata", yang menjelaskan prosedur untuk mengubah hari kerja menjadi hari kalender untuk beberapa jam kerja yang paling populer. Secara khusus, Pasal 9 menyatakan: "Jumlah hari kalender ... dihitung dengan mengalikan hari kerja menurut kalender dari 5 hari kerja seminggu yang jatuh pada jam kerja dengan faktor 1,4". Artinya, biaya hari kerja tidak sama dengan biaya hari kalender.

Berbahaya bagi kesehatan

Memberikan sebagian cuti kepada karyawan selama kurang dari 7 hari kalender tidak praktis dari sudut pandang aturan istirahat karyawan dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan tenaga kerja. Inilah yang dikatakan Organisasi Perburuhan Internasional tentang liburan.

Fragmen dokumen

(...) Konferensi, setelah mengadopsi Konvensi yang memberi pekerja cuti tahunan dengan gaji, sedangkan tujuan cuti tersebut adalah untuk memberi pekerja kesempatan rekreasi, hiburan dan pengembangan kemampuan mereka, dengan mengingat bahwa persyaratan yang ditetapkan dalam Konvensi merupakan standar minimum yang mana setiap sistem cuti berbayar, mengingat akan diinginkan untuk memperjelas metode penerapan sistem ini, merekomendasikan agar setiap Anggota Organisasi mempertimbangkan saran-saran berikut: (...) 2. Meskipun dalam kasus-kasus khusus mungkin diinginkan untuk memberikan rincian cuti, namun harus dihindari bahwa tindakan khusus tersebut bertentangan dengan tujuan cuti, yang dimaksudkan untuk memungkinkan pekerja memulihkan kekuatan fisik dan mentalnya yang telah dikeluarkan selama tahun itu. Dalam kasus lain, kecuali untuk keadaan yang sangat luar biasa, pembagian cuti harus dibatasi pada distribusinya menjadi tidak lebih dari dua bagian, salah satunya tidak boleh kurang dari minimum yang ditetapkan.

Masalah kalkulasi

Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak melarang membagi liburan menjadi kurang dari 7 hari. Namun demikian, untuk penghitungan hutang yang benar untuk liburan dan pembayaran liburan berikutnya, hari kerja karyawan harus dialihkan ke hari kalender ketika liburan berikutnya diberikan dalam bagian-bagian kecil.

Ketika memberikan cuti kepada seorang karyawan dalam jumlah 28 hari kalender sekaligus, 20 hari kerja dan 8 hari libur (dengan lima hari kerja seminggu) jatuh untuk periode ini. Jika Anda memberikan liburan selama 1 atau 2 hari, Anda justru akan memperpanjang masa liburan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa 14 hari kerja yang disediakan dalam kasus ini ditingkatkan secara artifisial dengan jumlah hari libur yang sesuai - periode liburan akan meningkat menjadi setidaknya 32 hari.

Gambar 1

Bersiap untuk liburan

Untuk memberi karyawan liburan, terlepas dari durasinya - 28 hari kalender atau kurang, dokumen berikut harus dibuat di organisasi (jika karyawan pergi liburan tidak sesuai jadwal, tetapi berdasarkan permintaan):

Pernyataan karyawan.

Tinggalkan pesanan (formulir terpadu T-6).

Catatan perhitungan untuk menghitung gaji liburan (dibuat oleh departemen akuntansi).

Tandai pada kartu pribadi T-2 (bagian 8).

Tandai di lembar waktu (bentuk terpadu T-12 atau T-13).

Tanda di jadwal liburan (bentuk terpadu T-7 di kolom "tanggal aktual" dan, jika perlu, di kolom "transfer liburan" - basis dan tanggal).

Tabel 1

Prosedur apa yang dilakukan dengan dokumen "liburan" dan pejabat dalam organisasi apa yang terlibat di dalamnya

№ n \\ n	Dokumen	Eksekusi dokumen (menjadikannya legal)	Pejabat dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk mematuhi prosedur ini
1	Pernyataan	Penulisan	Pekerja
2		Registrasi
3		Persetujuan	Kepala Departemen
4		Persetujuan (resolusi)
5	Tinggalkan pesanan	Transfer aplikasi karyawan ke layanan personalia	Karyawan atau sekretaris itu sendiri
6		Pengembangan draf pesanan	Petugas Sumber Daya Manusia
7		Pendaftaran pesanan	Sekretaris (atau orang yang bertanggung jawab lainnya)
8		Menandatangani pesanan	Pimpinan organisasi atau orang yang berwenang lainnya
9		Pengenalan dengan pesanan	Pekerja
10	Catatan kalkulasi untuk menghitung gaji liburan	Transfer salinan pesanan ke departemen akuntansi organisasi dan / atau pelaksanaan bagian pertama dari catatan perhitungan	Petugas Sumber Daya Manusia
11		Perhitungan dan pengembangan	Akuntan
12		Penerbitan pembayaran liburan (paling lambat tiga hari sebelum dimulainya liburan). Jika uang ditransfer ke karyawan dengan kartu, karyawan tersebut harus dapat menggunakan uang tersebut selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan.	Akuntan
13		Mendapatkan gaji liburan	Pekerja
14	Kartu pribadi T-2	Cap liburan	Petugas Sumber Daya Manusia
15	Lembar waktu	Cap liburan	Pejabat yang bertanggung jawab
16	Jadwal liburan	Stempel tanggal liburan yang sebenarnya dan, jika perlu, pada transfer liburan	Petugas Sumber Daya Manusia

Untuk lebih memahami waktu dan sumber daya material organisasi yang dihabiskan untuk melaksanakan seluruh prosedur ini, disarankan untuk menghitung berapa lama tindakan ini akan dilakukan untuk setiap pejabat, dan, dengan mempertimbangkan gaji resmi mereka, menghitung dalam istilah moneter jumlah yang dihabiskan organisasi untuk bagi satu karyawan untuk berlibur selama 1-2 hari, seperti yang biasa dilakukan di banyak perusahaan komersial. Selain itu, jika karyawan pergi berlibur setahun sekali, maka waktu dan biaya material pendaftaran liburan ini juga akan menjadi satu kali. Tetapi ketika organisasi memecah liburan menjadi dua bagian atau lebih, maka biaya ini, masing-masing, berlipat ganda atau meningkat beberapa kali lipat.

Dalam praktiknya, organisasi, yang berusaha meminimalkan biayanya, memecahkan masalah dengan lebih mudah. Pemberi kerja mempersingkat prosedur itu sendiri, tidak menyadari kemungkinan konsekuensinya.

Meja 2

Dokumen dan prosedur apa yang "disumbangkan" oleh majikan saat mendaftarkan bagian "kecil" dari cuti

Prosedur dan dokumen	Efek
Jangan mengeluarkan uang liburan	Departemen akuntansi dikecualikan dari prosedur pemberian cuti. Hal ini mengarah pada fakta bahwa organisasi tersebut melanggar persyaratan pasal 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, termasuk dalam pasal 142 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia "Tanggung jawab majikan atas pelanggaran ketentuan pembayaran upah dan jumlah lain yang harus dibayarkan kepada karyawan" dan harus membayar bunga karyawan sesuai dengan pasal 236 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia
Jangan menambahkan informasi terkini ke jadwal liburan	Hal ini memerlukan penyalahgunaan dokumen seperti jadwal liburan, dan selama pengawasan ketenagakerjaan dapat menyebabkan tanggung jawab pejabat tertentu yang tugasnya meliputi
Jangan membuat catatan pada kartu T-2 pribadi	Menyebabkan penyalahgunaan dokumen seperti kartu T-2 pribadi, dan ketika diperiksa, Pengawas Ketenagakerjaan Federal dapat menghukum pejabat yang bertanggung jawab. Pelanggaran ini seringkali mengarah pada kesalahan penghitungan kompensasi atas cuti yang tidak terpakai saat pemecatan.
Seringkali pada pesanan cuti tidak ada tanda tangan karyawan yang menunjukkan bahwa ia paham dengan pesanan tersebut	Sampai karyawan tersebut menandatangani perintah liburan, liburan secara resmi tidak dapat dimulai untuknya. Penandatanganan aplikasi karyawan tidak memberikan efek hukum terhadap prosedur pemberian liburan. Secara formal, jika seorang karyawan pergi berlibur tanpa membaca perintah, hal ini dapat diartikan sebagai absensi
Aplikasi liburan tidak terdaftar	Pelanggaran prinsip-prinsip pemberian kekuatan hukum terhadap dokumen dan penyelenggaraan alur dokumen di perusahaan
Tidak ada resolusi dari kepala organisasi tentang aplikasi liburan	Sekali lagi, pelanggaran prinsip memberi kekuatan hukum pada dokumen. Selain itu, jika, berdasarkan pernyataan seperti itu (tanpa penyelesaian), departemen personalia mengeluarkan perintah, maka ada pelanggaran prinsip-prinsip bekerja dengan dokumen, karena dalam hal ini, departemen personalia secara resmi memenuhi permintaan karyawan tanpa perintah yang sesuai dari pemberi kerja. Sebuah pertanyaan logis muncul: untuk siapa departemen HR bekerja?
Tidak ada tanda di lembar waktu (sebagai aturan, di organisasi yang tidak menyimpan lembar waktu)	Pelanggaran persyaratan Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk ini, pengawas ketenagakerjaan dapat menghukum pejabat yang bertanggung jawab mengatur "pencatatan waktu yang sebenarnya dikerjakan oleh setiap karyawan"

Semua pelanggaran ini selama inspeksi dapat menyebabkan pengenaan sanksi administratif pada pejabat tertentu, yang diatur oleh Kode Pelanggaran Administratif.

Selain kewajiban yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan dan perlindungan tenaga kerja, undang-undang tersebut juga menetapkan kewajiban lain yang diatur oleh Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif dan KUHP Federasi Rusia.

Jadi, ketika memutuskan untuk memberikan cuti sebagian, sebaiknya pemberi kerja mempertimbangkan hal-hal berikut:

1. Cuti dapat dibagi menjadi beberapa bagian hanya jika pemberi kerja menyetujui pembagian tersebut. Saat memutuskan apakah akan memberikan cuti, pemberi kerja harus mempertimbangkan bahwa ia harus membayar gaji liburan karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya bagian liburan ini (Pasal 136 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia). Dan dalam kasus tidak dibayarkannya pembayaran liburan kepada karyawan 3 hari sebelum dimulainya liburan, pemberi kerja berkewajiban untuk memberikan kompensasi kepada karyawan atas keterlambatan ini setiap hari sesuai dengan persyaratan pasal ini. Yaitu, dalam jumlah setidaknya sepertiga dari tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada saat itu dari jumlah yang belum dibayar tepat waktu untuk setiap hari penundaan, mulai dari hari berikutnya setelah tanggal jatuh tempo pembayaran hingga hari penyelesaian sebenarnya termasuk. Jumlah kompensasi ini dapat ditingkatkan melalui kesepakatan bersama atau perburuhan. Kewajiban untuk membayar kompensasi moneter yang ditentukan muncul terlepas dari apakah majikan bersalah.

19 Maret 2007 Sidorova L.D. mengajukan permintaan cuti tahunan selama 3 hari dari tanggal 20 hingga 22 Maret. Tanggal pembayaran gaji - 15 dan hari terakhir bulan ini. Ketika mempertimbangkan sebuah contoh, kami akan melanjutkan dari praktik umum pembayaran gaji liburan pada hari gaji dikeluarkan. Menurut Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, majikan diwajibkan untuk membayar pembayaran liburan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan, oleh karena itu, menurut contoh kami, selambat-lambatnya pada malam 16 Maret Sidorova L.D. harus bisa membuang dana mereka. Namun kenyataannya, karyawan hanya akan menerima gaji liburan pada tanggal 30 (yaitu pada hari gaji dibayarkan). Jadi, sesuai dengan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib membayar Sidorova L.D. kompensasi atas keterlambatan pembayaran pembayaran liburan dari 17 Maret hingga 30 Maret. Menghitung: Kompensasi \u003d Liburan × 1/300 × Tarif pembiayaan kembali × 14 (periode penundaan)

2. Pengusaha, sesuai dengan Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berkewajiban untuk memastikan rezim kerja dan istirahat karyawan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan undang-undang entitas konstituen Federasi Rusia.

3. Untuk pelanggaran persyaratan pembayaran gaji liburan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja, baik tanggung jawab administratif maupun pidana disediakan (Pasal 5.27, 3.11, 3.12 dari Kode Administratif Federasi Rusia, Pasal 143 dan 145 KUHP Federasi Rusia).

1 Konvensi No. 52 dari Organisasi Perburuhan Internasional “Mengenai hari libur tahunan dengan gaji” (diadopsi di Jenewa pada tanggal 24 Juni 1936 pada sesi ke-20 Konferensi Umum ILO). Dalam Konvensi ini, Rusia adalah salah satu pihak yang mengadakan kontrak.