Apa yang dilakukan wakil kepala. Tugas Wakil Direktur Jenderal

Saya menyetujui

Direktur Jenderal OJSC ____________
___________________________________
"__" ________ 201_

Deskripsi Pekerjaan dari Wakil Direktur untuk Urusan Umum

KETENTUAN UMUM
1. Wakil Direktur untuk Masalah Umum termasuk dalam kategori manajer.
2. Wakil direktur untuk hal-hal umum harus dipekerjakan dan diberhentikan berdasarkan pesanan cEO perusahaan.
3. Deputi Direktur Urusan Umum melapor langsung kepada Direktur Jenderal.
4. Dalam pekerjaannya ia dipandu oleh hukum Rusia, Ketentuan Umum diadopsi oleh OJSC ___________________, dan deskripsi pekerjaan wakil direktur ini.
5. Posisi wakil direktur untuk urusan umum akan ditugaskan kepada orang-orang yang lebih tinggi pendidikan kejuruan dan pengalaman kerja minimum 1 tahun.
6. Wakil direktur untuk hal-hal umum harus mengetahui:
6.1. Dasar-dasar ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen.
6.2.
6.3. Aturan perlindungan tenaga kerja, tindakan keselamatan, sanitasi industri dan keselamatan kebakaran.
6.4. Tindakan hukum legislatif dan peraturan yang mengatur produksi dan kegiatan bisnis dan keuangan dan ekonomi perusahaan, resolusi pemerintah federal, regional dan lokal kekuatan negara dan manajemen, mengidentifikasi bidang-bidang prioritas untuk pengembangan ekonomi dan industri terkait.
6.5. Bahan metodologis dan peraturan dari badan lain yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.
6.6. Profil, spesialisasi dan struktur perusahaan.
6.7. Hukum pajak dan lingkungan.
6.8. Prosedur untuk persiapan dan persetujuan rencana bisnis untuk produksi, bisnis dan kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan.
6.9. Manajemen pasar dan metode manajemen perusahaan.
6.10. Prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak bisnis dan keuangan.
6.11. Manajemen ekonomi dan keuangan perusahaan.
6.12. Organisasi produksi dan tenaga kerja.
6.13. Prosedur untuk pengembangan dan kesimpulan dari perjanjian tarif industri, perjanjian kolektif dan regulasi hubungan sosial dan tenaga kerja.
6.14. Hukum perburuhan
7. Selama ketidakhadiran Wakil Direktur Jenderal untuk Masalah-Masalah Umum (sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), Tugasnya dilakukan oleh orang yang ditunjuk dengan cara yang mapan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya dengan benar.

FUNGSI
1. Memastikan kontrol atas keselamatan eksternal dan internal perusahaan.
2. Pencegahan atau pengurangan maksimum kerugian perusahaan.

TANGGUNG JAWAB RESMI
Wakil direktur untuk hal-hal umum wajib:
1. Atur pergerakan dan pengumpulan uang tunai uang, memastikan keamanan proses ini.
2. Mengatur verifikasi orang yang direkrut dalam hal mereka kemungkinan koneksi dengan struktur kriminal dan pesaing.
3. Melakukan pemeriksaan berkala terhadap karyawan perusahaan sehubungan dengan kemungkinan hubungannya dengan struktur kriminal atau pesaing, sambil memastikan kerahasiaan yang diperlukan. Lakukan audit atas permintaan pertama layanan personalia dan CEO.
4. Untuk mengatur audit semua organisasi yang bekerja dengan ketentuan pinjaman komoditas direncanakan untuk pertama kalinya.
5. Untuk melakukan pemantauan dan analisis konstan status pinjaman komoditas dan solvabilitas organisasi yang menerima produk dalam kredit komoditas.
6. Segera beri tahu Direktur Jenderal dan kepala departemen terkait tentang perubahan peraturan organisasi - konsumen perusahaan, yang dapat mengarah pada ketentuan materiil di pihak perusahaan.
7. Memeriksa organisasi dan individu lain atas usulan Direktur Jenderal.
8. Ambil bagian langsung dalam inventaris lengkap perusahaan.
9. Memantau semua tahapan pekerjaan dengan pembayaran untuk pengiriman tunai dari sudut pandang keamanan proses ini.
10. Segera beri tahu CEO tentang situasi yang dapat menyebabkan kerugian material perusahaan. Jika terjadi situasi yang dapat menyebabkan kerugian material yang besar atau membahayakan kehidupan dan kesehatan karyawan, segera beri tahu layanan tersebut keamanan ekonomi.
11. Melakukan kegiatan untuk memastikan kepentingan perusahaan di wilayah tersebut atas nama layanan keamanan ekonomi, berkoordinasi dengan Direktur Jenderal.
12. Jika Anda mencurigai pelecehan oleh manajemen perusahaan, sampaikan masalah pemindahan perusahaan ke kategori yang bermasalah dalam hal keamanan. Pemindahan perusahaan ke kategori yang bermasalah dapat dilakukan untuk periode persiapan dan pelaksanaan audit (audit) dan menyimpulkan hasilnya, tetapi tidak lebih dari satu bulan.
13. Melaksanakan perencanaan mingguan pekerjaan mereka, mengoordinasikan rencana dengan kepala SEB atau wakilnya secara penuh dan direktur umum perusahaan berkenaan dengan pekerjaan rutin perusahaan. Berikan laporan harian kepada SEB dan Direktur Jenderal dalam jumlah yang sesuai dengan perencanaan dalam bentuk yang disetujui oleh SEB.
14. Segera pergi ke departemen di mana ada keadaan darurat terkait dengan kemungkinan kerugian material dari perusahaan atau keselamatan karyawannya. Ambil tindakan segera dan profesional yang meminimalkan kemungkinan kerugian material perusahaan dan memastikan keselamatan karyawan perusahaan.
15. Lindungi kepentingan perusahaan selama organisasi eksternal atas nama layanan keamanan ekonomi dan direktur umum perusahaan (sesuai dengan SEB).
16. Untuk memastikan norma etika yang diterima secara umum ketika berkomunikasi dengan karyawan dan pelanggan perusahaan, untuk mencegah pelanggaran norma komunikasi perusahaan ketika melakukan tindakan terkait dengan pelaksanaan tugas resmi.
17. Dalam menyelesaikan masalah apa pun, upayakan kerjasama yang konstruktif dengan Direktur Jenderal layanan dan departemen individual, dan berkontribusi pada penciptaan dan pengembangan semangat perusahaan yang positif dari perusahaan.
18. Ikut serta dalam setiap acara yang diadakan untuk karyawan perusahaan.
19. Dalam hal terjadi perselisihan dengan CEO atau karyawan perusahaan, lakukan semua tindakan untuk menyelesaikan perselisihan di dalam perusahaan sesegera mungkin. Jika tidak mungkin diselesaikan di dalam perusahaan, pindahkan masalah untuk persetujuan dan keputusan kepala SEB.
20. Beri tahu Direktur Jenderal dan kepala departemen tentang fakta-fakta yang terungkap tentang tindakan yang tidak pantas dari bawahan mereka untuk penerapan tindakan-tindakan pengaruhnya secara tepat waktu.
21. Ketahui aturan alur kerja perusahaan, pelaporan, produk perangkat lunak, siklus produksi.
22. Untuk berkenalan dengan pesanan, pesanan, pesan informasi yang dikeluarkan oleh manajemen perusahaan.
23. Untuk melakukan tindakan lain atas nama SEB, tidak bertentangan dengan undang-undang Rusia dan paragraf uraian tugas di atas.

HAK
1. Memiliki hak untuk membuat proposal pada organisasi inspeksi tidak terjadwal dan mengaudit perusahaan jika ada dugaan tindakan ilegal manajemen perusahaan atau adanya penyalahgunaan di perusahaan.
2. Bertindak atas nama perusahaan untuk mendapatkan wewenang dari Direktur Jenderal dalam menyelesaikan masalah yang timbul selama proses kerja di badan pengatur yang relevan.
3. Untuk berpartisipasi dalam semua rapat divisi perusahaan atau individu, jika perlu, untuk memberikan informasi kepada karyawan perusahaan yang terkait langsung dengan memastikan keamanan bisnis.
4. Untuk membuat proposal untuk mengubah prosedur yang ada untuk bekerja dengan pelanggan, menyimpan, memindahkan, dan mentransfer aset material untuk meningkatkan keamanan proses ini.
5. Melakukan survei terhadap karyawan perusahaan tentang prosedur untuk bekerja dengan klien, menyimpan, memindahkan, dan mentransfer aset material untuk mengidentifikasi kemungkinan masalah dalam keamanan proses ini.
6. Untuk mengendalikan setiap tahapan pergerakan dan transfer dana di dalam perusahaan dan rekanan perusahaan untuk mengidentifikasi kemungkinan penyalahgunaan, sambil memastikan, jika perlu, kerahasiaan dan kebenarannya cukup untuk menjaga kemitraan bermanfaat yang ada.
7. Melakukan inventaris selektif atas aset material, dengan tetap menghormati aturan yang diadopsi yang berkontribusi pada kebenaran hasil dan mencegah kerugian material dari perusahaan.
8. Menggunakan layanan departemen, administrasi, layanan perusahaan sesuai dengan tugas fungsionalnya, serta layanan organisasi yang memiliki perjanjian kerja sama dengan perusahaan.
9. Untuk mengangkat masalah memperoleh peralatan yang diperlukan, perangkat lunak, dan biaya lain yang terkait dengan kegiatan profesional untuk pelaksanaan tugas resmi.
10. Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kompetensi mereka.
11. Mewajibkan Direktur Jenderal untuk membantu pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya dan hak yang diwakilkan.
12. Menyerahkan untuk dipertimbangkan oleh proposal manajemen perusahaan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, meningkatkan metode kerja dan kekurangan dalam kegiatan unit struktural.
13. Berpartisipasi dalam cara yang ditentukan dalam memutuskan pemilihan personil, promosi mereka untuk pekerjaan yang sukses, serta tentang pengenaan tindakan disipliner. Kirim proposal ke Direktur Jenderal untuk kepegawaian dan staf pribadi TSK.
14. Untuk membuat proposal kepada Direktur Jenderal tentang peningkatan pekerjaan terkait dengan tugas-tugas yang ditetapkan oleh uraian tugas ini dari Wakil Direktur.

TANGGUNG JAWAB
Wakil Direktur Urusan Umum bertanggung jawab untuk:
1. Untuk kinerja yang tidak patut atau tidak-kinerja tugas mereka yang ditetapkan oleh deskripsi pekerjaan wakil direktur ini - sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini
2. Untuk pelanggaran yang dilakukan dalam proses melaksanakan kegiatan mereka - sejauh ditentukan oleh undang-undang administratif, pidana dan sipil saat ini dari Federasi Rusia.
3. Untuk menyebabkan kerusakan material - sejauh ditentukan oleh undang-undang perburuhan dan sipil Federasi Rusia saat ini.
4. Untuk keamanan dan kerahasiaan rahasia dagang OJSC ______________
5. Untuk kepatuhan dengan peraturan perburuhan internal.
6. Untuk kepatuhan dengan langkah-langkah keselamatan kebakaran di lokasi OJSC _____________.

HUBUNGAN.
Untuk melakukan fungsi dan melaksanakan hak-hak yang diatur dalam uraian tugas Wakil Direktur ini, Wakil Direktur Jenderal Urusan Umum berinteraksi:
1. Dengan CEO
- untuk semua masalah yang ditentukan oleh uraian tugas wakil direktur ini.
2. Dengan semua divisi perusahaan:
- tentang ancaman terhadap perusahaan dan karyawannya
- kepatuhan terhadap langkah-langkah rezim
- tentang kepatuhan terhadap informasi rahasia

Dll ...

Tugas karyawan tambahan tersedia dalam bentuk standar dan contoh uraian pekerjaan untuk Wakil Direktur Jenderal untuk Urusan Umum, varian yang dapat diunduh dari file terlampir.

1. Poin-poin penting

1.1. Wakil Direktur Jenderal diangkat dan diberhentikan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku atas perintah Direktur Perusahaan.

1.2. Wakil Direktur Jenderal melapor langsung kepada Direktur Jenderal.

1.3. Wakil manajer umum harus tahu: : tindakan hukum legislatif dan peraturan yang menentukan arah pengembangan industri terkait dan kegiatan keuangan dan ekonomi Perusahaan; profil, spesialisasi, fitur struktural Perusahaan; prospek situasi teknis, keuangan, dan ekonomi Perusahaan; kapasitas produksi Perusahaan; dasar-dasar teknologi produksi Perusahaan; prosedur untuk pengembangan dan persetujuan rencana produksi dan kegiatan ekonomi dan keuangan dan ekonomi Perusahaan; metode pasar manajemen dan manajemen keuangan Masyarakat prosedur akuntansi dan pelaporan tentang kegiatan ekonomi dan keuangan Perusahaan; organisasi pekerjaan keuangan di perusahaan, dukungan materi dan teknis, layanan transportasi dan memasarkan produk; organisasi operasi pemuatan dan pembongkaran; prosedur untuk pengembangan standar modal kerja, tingkat konsumsi dan persediaan; prosedur untuk menyimpulkan dan melaksanakan kontrak bisnis dan keuangan; ekonomi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen; aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, tindakan keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

2. Tanggung jawab fungsional

Wakil Direktur Jenderal:

2.1. Kontrol latihan atas keuangan aktivitas bisnis Masyarakat, menyediakan penggunaan material yang efektif dan tepat sasaran dan sumber keuangan,

pengurangan kerugian mereka, akselerasi perputaran modal kerja.

2.2. Mengambil langkah-langkah untuk kesimpulan tepat waktu dari kontrak bisnis dan keuangan, memastikan pemenuhan kewajiban kontrak.

2.3. Memimpin pengembangan langkah-langkah untuk konservasi sumber daya dan penggunaan terintegrasi sumber daya materialpeningkatan penjatahan konsumsi bahan baku, bahan, modal kerja dan inventaris, peningkatan indikator ekonomi dan pembentukan sistem indikator ekonomi Perusahaan, peningkatan efisiensi produksi, penguatan disiplin keuangan, pencegahan pembentukan dan penghapusan kelebihan inventaris persediaan, serta pembengkakan biaya .

2.4. Menyediakan penggunaan rasional semua jenis transportasi, peningkatan

bongkar muat, mengambil tindakan terhadap peralatan maksimum layanan ini

mekanisme dan perangkat yang diperlukan.

2.5. Menyediakan persiapan yang tepat waktu atas estimasi keuangan dan dokumen-dokumen lain, perhitungan, pelaporan yang dibuat tentang implementasi rencana. dan

2.6. Merupakan kepentingan Perusahaan di lembaga negara, di media, di pameran dan seminar.

2.7. Ini mematuhi dan memantau kepatuhan oleh pekerja dengan disiplin kerja dan produksi, aturan dan norma perlindungan tenaga kerja, persyaratan kebersihan dan kebersihan industri, persyaratan keselamatan kebakaran

2.8. Ini memastikan bahwa karyawan diinformasikan dan dieksekusi oleh pesanan dan

perintah dari CEO.

2.9. Menginformasikan kepada Direktur Jenderal tentang kekurangan yang ada dalam pekerjaan perusahaan, langkah-langkah yang diambil untuk menghilangkannya.

2.10. Secara langsung tanpa kehadiran Direktur Jenderal atau atas namanya, bernegosiasi dengan pelanggan, kontraktor, subkontraktor, mitra potensial dan organisasi lain.

3. HAK

Wakil direktur jenderal memiliki hak:

3.1. Untuk memberikan instruksi dan instruksi kepada karyawan perusahaan tentang berbagai masalah yang termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya. Untuk meminta dari divisi struktural informasi dan dokumen Perusahaan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resminya.
3.2. Berpartisipasi dalam persiapan draf pesanan, instruksi, instruksi, serta perkiraan, kontrak dan dokumen lainnya.

3.3. Beri tahu Direktur Jenderal semua kekurangan yang diidentifikasi dalam kegiatannya dan berikan saran tentang cara menghilangkannya; mengambil tindakan yang tepat untuk menghilangkan penyebab konflik.

3.4. Berikan saran kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan terkait tugas yang ditentukan oleh uraian tugas ini.

4. TANGGUNG JAWAB

Wakil Direktur Jenderal bertanggung jawab untuk:

4.1. Kegagalan untuk memenuhi tanggung jawab fungsionalKegagalan untuk mematuhi perintah, instruksi dan instruksi dari Direktur Jenderal

4.2. Hasil dan efisiensi kegiatan produksi Perusahaan.

4.3. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama kegiatan mereka, sejauh yang ditetapkan oleh undang-undang administratif, pidana dan sipil saat ini dari Federasi Rusia.

4.3. Kualitas dokumen, laporan, informasi yang diberikan kepada Direktur Jenderal.

4.4. Kegagalan untuk mengambil langkah-langkah untuk mencegah pelanggaran yang terdeteksi terhadap peraturan keselamatan, kebakaran, dan peraturan lain yang menimbulkan ancaman bagi kegiatan Perusahaan, karyawannya.

Dirancang oleh: Kepala Departemen Sumber Daya Manusia _______________________

Saya menegaskan

Direktur Jenderal _______________"

_____________________

"___" ____________ 20 tahun

URAIAN TUGAS

DIREKTUR JENDERAL UMUM

1. Ketentuan Umum

2.1.2. Partisipasi dalam kebijakan personalia Perusahaan;

2.1.3. Representasi kepentingan organisasi tanpa surat kuasa dalam kompetensi Wakil Direktur Jenderal, sesuai dengan Piagam Perusahaan;

2.1.4. Kinerja fungsi Direktur Jenderal tanpa kehadiran Direktur Jenderal, serta dalam kasus lain ketika Direktur Jenderal tidak dapat memenuhi tugasnya.

2.1.5. melaksanakan wewenang lain sesuai dengan Piagam Perusahaan.

5.2. Karyawan harus mematuhi yang berikut ini tanggung jawab pekerjaan:

5.2.1. Untuk melaksanakan manajemen operasional kegiatan keuangan dan ekonomi Perusahaan selama ketidakhadiran Direktur Jenderal.

5.2.2. Pastikan pemenuhan kewajiban kontrak Perusahaan, secara langsung tanpa kehadiran Direktur Jenderal atau atas namanya untuk bernegosiasi dengan pelanggan, kontraktor, subkontraktor, mitra potensial, dan organisasi lain.

5.2.3. Pastikan kepatuhan dengan hukum dalam kegiatan Perusahaan, kepatuhan oleh karyawan Perusahaan dengan persyaratan tindakan setempat yang mengatur kegiatan Perusahaan.

5.2.4. Untuk memastikan keamanan aset material milik Perusahaan.

5.2.5. Untuk mengelola divisi struktural Perusahaan.

5.2.6. Untuk mengelola kegiatan keuangan dan ekonomi Perusahaan di bidang dukungan material dan teknis, pemasaran produk, kinerja pekerjaan, pemberian layanan di bawah kontrak Perusahaan, memastikan penggunaan material dan sumber daya keuangan yang efisien dan tepat sasaran, mengurangi kerugian mereka, mempercepat pergantian modal kerja.

5.2.7. Mengatur partisipasi unit struktural yang berada di bawahnya dalam persiapan rencana yang menjanjikan dan saat ini untuk penjualan produk, menentukan strategi bisnis jangka panjang dan rencana keuangan Organisasi.

5.2.8. Untuk mengendalikan penjualan produk, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan, dukungan material dan teknis Perusahaan, indikator kinerja keuangan dan ekonomi, pengeluaran modal kerja yang tepat dan penggunaan target pinjaman bank, penghentian penjualan produk yang tidak memiliki angka penjualan tinggi.

5.2.9. Untuk memimpin pengembangan langkah-langkah penghematan sumber daya dan penggunaan sumber daya material yang terintegrasi dari departemen layanan, meningkatkan penjatahan konsumsi bahan baku, bahan, modal kerja dan inventaris, meningkatkan efisiensi kerja dan memperkuat disiplin keuangan di Perusahaan.

5.2.10. Pastikan kepatuhan oleh karyawan Perusahaan disiplin kerja, Aturan jadwal kerja internal.

5.2.11. Pastikan pemeliharaan akuntansi yang tepat dan persiapan pelaporan disediakan oleh hukum yang berlaku.

5.2.12. Menyerahkan laporan kegiatan mereka atas permintaan Direktur Jenderal Perusahaan, Peserta Perusahaan, serta menyerahkan laporan tahunan tentang kegiatan mereka dalam persiapan untuk Rapat Umum Perusahaan.

5.3. Karyawan berkewajiban untuk mematuhi Aturan Perburuhan Internal, produksi dan disiplin keuangan Perusahaan, dan dengan berhati-hati dalam menjalankan tugasnya.

3. Hak

3.1. Wakil Direktur Jenderal berhak:

3.1.1. bertindak tanpa surat kuasa atas nama Perusahaan;

3.1.2. mewakili kepentingan Perusahaan di semua negara, badan, organisasi, dan lembaga lain di wilayah Federasi Rusia, di kantor notaris, bank, dan organisasi kredit lainnya;

3.1.3. membuang properti dan aset Perusahaan dalam batas yang ditetapkan oleh Piagam, uraian tugas dan hukum yang berlaku dari Federasi Rusia;

3.1.4. mengeluarkan perintah dan memberikan instruksi yang mengikat karyawan dari semua divisi struktural Perusahaan, berpartisipasi dalam persiapan rancangan pesanan, instruksi, instruksi, serta perkiraan, kontrak dan dokumen lainnya, menetapkan tanggung jawab pekerjaan untuk karyawan;

3.1.5. berdasarkan kesepakatan dengan Direktur Jenderal, merekrut dan memberhentikan karyawan Perusahaan, termasuk menunjuk dan memberhentikan kepala divisi ini;

3.1.6. penyelesaian terbuka, mata uang dan rekening lain dengan bank, menyimpulkan perjanjian dan melakukan transaksi lain dalam jumlah yang tidak melebihi ______________________;

3.1.7. berpartisipasi dalam penentuan harga kontrak untuk produk dan tarif untuk pekerjaan dan layanan;

3.1.8. menandatangani dokumen pembayaran serta keluar sesuai kompetensinya;

3.1.9. memberi tahu Direktur Jenderal semua kekurangan yang diidentifikasi dalam kegiatannya dan membuat saran untuk penghapusannya;

3.1.10. permintaan dari unit struktural informasi dan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya;

3.1.11. mengharuskan manajemen untuk memastikan kondisi organisasi dan teknis serta pelaksanaan dokumen yang ditetapkan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas resmi.

4. Tanggung jawab

4.1. Sesuai dengan Pasal 242 dan 243 Kode Perburuhan, Wakil Direktur Jenderal memikul tanggung jawab penuh atas kerusakan langsung yang terjadi pada Perusahaan.

4.2. Wakil Direktur Jenderal juga bertanggung jawab untuk:

4.2.1. untuk pemenuhan yang tidak pantas atau tidak terpenuhinya tugas resmi mereka, - sejauh yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia;

4.2.2. untuk pelanggaran yang dilakukan dalam proses melaksanakan kegiatan mereka - sejauh ditentukan oleh undang-undang administrasi dan pidana Federasi Rusia.

5. Mode operasi

5.1. Mode operasi driver penerusan ditentukan sesuai dengan kondisi Kontrak kerja driver penerusan dan Peraturan Perburuhan Internal yang ditetapkan oleh Majikan.

Dalam model manajemen modern dari perusahaan apa pun, ada seorang direktur. DI perusahaan besar dengan jaringan cabang yang berkembang, bertindak sebagai manajer umum yang sepenuhnya memiliki informasi. Orang ini mampu satu keputusan untuk mempengaruhi pekerjaan perusahaan, untuk mengubah vektor pengembangan dan untuk beradaptasi dengan satu atau lain model perilaku di pasar.

Dan orang seperti itu yang mengelola jaringan cabang besar tentu harus memiliki wakil yang akan bertanggung jawab untuk setiap segmen individu dari perusahaan. Dan posisi asisten ini biasanya terdengar seperti Wakil Direktur Jenderal untuk ...

Apa yang memandu wakil direktur umum?

Situasi ideal dijelaskan di atas di mana istilah dan pos didistribusikan sesuai dengan kebutuhan. Tetapi ada situasi di mana perusahaan kecil dan menengah yang tidak memiliki cabang juga memiliki Direktur Jenderal dan wakilnya pada staf. Itulah sebabnya sekarang di Rusia situasi dengan siapa jenderal-jenderal itu dan wakil-wakil mereka, apa yang harus mereka lakukan, sedikit kabur.

Tetapi, jika kita mengandalkan pengalaman negara-negara maju dalam hal ini, kita dapat membedakan beberapa kebenaran terkenal yang dalam hal apa pun tetap tidak berubah, terlepas dari ukuran dan aktivitas perusahaan:

• Deputi termasuk dalam kategori jabatan manajerial;
• Pengangkatannya dilakukan hanya dengan keputusan kepala organisasi (dalam beberapa kasus, intervensi oleh dewan direksi dimungkinkan);
• Serahkan hanya kepada jenderal (secara tidak langsung dewan direksi).

Seperti karyawan lainnya, patuhi semua ketentuan yang ditentukan dalam uraian tugas. Namun, pada Kej. Direktur dan wakilnya sangat dipengaruhi oleh piagam organisasi, dan rencana bisnis, yang berubah seiring waktu. Di bawah situasi ekonomi yang berbeda di perusahaan, vektor perilaku dan tanggung jawab karyawan dari posisi ini dapat dan harus berubah.

Juga, sebagaimana disebutkan di atas, dewan direksi memiliki efek tidak langsung pada kegiatan wakil direktur. Setelah diterima keputusan manajemen, tanggung jawab untuk implementasinya ada pada sang jenderal, yang mendelegasikan ini kepada para deputinya di berbagai arah.

Di perusahaan kecil, yang juga menciptakan posisi CEO, segalanya agak berbeda. Satu orang hanya ditugaskan untuk bisnis "utama" dan terus menjalankannya. Posisi seorang wakil dalam kasus-kasus seperti itu menyiratkan penyelesaian tugas-tugas operasional dan memberi tahu manajer jika ada perubahan, penerapan instruksi tertentu. Dalam hal ini, biasanya, hanya ada satu wakil yang juga bekerja di segala arah.

Wakil direktur dalam kegiatannya tidak dapat sepenuhnya bergantung pada uraian tugas. Posisi pemimpin melibatkan penyelesaian yang cepat dari masalah yang muncul, oleh karena itu, mustahil untuk menentukan rencana tindakan dalam situasi tertentu. Itu sebabnya, perlu mengandalkan kesetaraan pada piagam, uraian pekerjaan, serta otoritas yang lebih tinggi. Selain itu, perlu untuk mempelajari dengan cermat perubahan dalam kerangka peraturan.

Apa yang harus diketahui oleh seorang wakil direktur?

Seperti disebutkan di atas, wakil direktur harus bertanggung jawab atas satu bidang khusus. Dengan demikian, kualifikasinya dalam hal ini harus sempurna. Misalnya, wakil direktur bidang ekonomi dan keuangan harus sepenuhnya mengetahui semua komponen ekonomi perusahaan. Kontrak untuk persediaan, pembelian, pengiriman dan masalah moneter lainnya harus ada di departemennya.

Anehnya, wakil urusan dalam negeri bertanggung jawab atas bagian ekonomi perusahaan. Dan dalam nada yang sama dengan masing-masing segmen perusahaan. Pendekatan ini menyiratkan adanya keterampilan dan pengalaman tertentu yang bekerja di setiap bidang individu. Jadi, dalam banyak kasus, untuk bekerja sebagai wakil, Anda akan membutuhkan pendidikan khusus dan pengalaman kerja, berkat keterampilan tertentu yang akan dikembangkan.

Jika kita berbicara tentang keterampilan dan pengetahuan khusus, maka pertama-tama Anda perlu tahu segalanya tentang bidang tanggung jawab dalam perusahaan. Ditambah pengetahuan lengkap tentang kerangka peraturan saat ini.

Selain itu, perlu untuk mempelajari kerangka peraturan baik eksternal (undang-undang, amandemen, dll) dan ketentuan internal-internal, perintah kepemimpinan dan sebagainya. Secara umum, wakil kepala harus memiliki semua pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola bagian tertentu dari perusahaan.

Tugas Wakil Direktur Jenderal

Wakil manajer umum harus menyelesaikan banyak masalah keuangan, perdagangan, dan umumnya masalah keuangan organisasi, maka hal-hal berikut ini paling sering ditentukan dalam uraian tugas:

• Memantau efektivitas target penggunaan sumber daya keuangan;
• Kesimpulan dan penegakan ketentuan-ketentuan kontrak bisnis dan keuangan;
• Pengembangan dan implementasi langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya keuangan;
• Persiapan atau kendali atas penyusunan laporan keuangan;
• Membawa kepada karyawan perintah dari Direktur Jenderal;
• Menginformasikan Gene. Direksi tentang kelemahan perusahaan dan pengembangan opsi untuk mengatasinya.

Seperti yang Anda lihat, daftar tanggung jawabnya cukup luas. Di sini, tidak hanya kontrol atas keuangan, penutupan kontrak dan persiapan dokumentasi, tetapi juga pekerjaan analis keuangan. Bahkan, wakilnya tidak kurang, jika tidak lebih, beban kerja daripada Direktur Jenderal.

Tanggung jawab untuk memantau situasi di perusahaan

Dikatakan di atas bahwa wakil harus menjadi semacam "analis" yang mencari, menganalisis, menemukan kelemahan dan memprediksi cara untuk menyelesaikannya. Dalam cara berbisnis di Rusia, sisi koin ini sering dilupakan, lebih mengutamakan urusan bisnis daripada analisis produksi yang kompeten.

Pemantauan situasi di perusahaan adalah salah satu komponen dari analisis penuh, yang pada gilirannya termasuk menilai situasi, mengidentifikasi kelemahan dan menyusun solusi.

Deputi harus memberi tahu direktur tentang apa yang terjadi di perusahaannya, dan dengan demikian menyiapkan solusi yang mungkin untuk masalah sebelumnya. Tetapi kata terakhir dalam masalah ini tetap ada pada Direktur Jenderal, hanya karena dia benar-benar melihat seluruh situasi.

Tugas tambahan dari wakil

Selain tanggung jawab pekerjaan yang terus dilakukan oleh wakil, ia juga memiliki daftar tambahan. Deputi melakukan sejumlah pekerjaan tambahan ketika atasan langsungnya tidak ada di tempat kerja. Selain tugas-tugas di atas, sejumlah kasus jatuh di pundak wakil:

• Kontrol penuh atas kinerja tugas mereka oleh karyawan biasa di semua bidang;
• Komunikasi langsung dengan pemasok \\ kontraktor \\ pelanggan;
• Kontrol alur kerja.

Daftar ini tidak terlalu besar hanya karena bekerja sebagai CEO melibatkan perencanaan jangka panjang dan analisis situasi. Penyusunan dan kepatuhan dengan semua proses produksi, manajemen, dan pemasaran. Oleh karena itu, bahkan liburan direktur umum dapat menambah tugas wakilnya hanya untuk mengontrol kinerja tugasnya oleh karyawan biasa, dan komunikasi yang konstan dengan pelanggan dan pemasok.

Secara umum, jika tidak ada direktur, tugas tambahan seorang deputi ditempatkan dalam kendali kegiatan karyawan yang tersisa dari perusahaan.

Hak-hak Wakil Direktur Jenderal

Setelah tugas, yang paling logis adalah memberikan hak. Deputi memiliki sejumlah hak, yang ditentukan berdasarkan tugasnya:

• Hak untuk menyusun pesanan dan keputusan untuk karyawan yang merupakan bagian dari subordinasi-nya;
• Membuat atau berpartisipasi dalam pembuatan dokumen keuangan (perkiraan, kontrak, dll.);
• Mewakili kepentingan perusahaan dalam hubungan dengan badan pemerintah;
• Meminta semua informasi yang relevan tentang pekerjaan dari kepala divisi struktural;
• Mewajibkan manajemen untuk mematuhi undang-undang perburuhan dan menciptakan kondisi kerja yang diperlukan bagi pekerja.

Semua hak diatur dengan jelas oleh uraian tugas, dan dapat berubah serta ditambahkan oleh direktur umum.

Posisi Wakil Direktur Jenderal menyiratkan penghapusan segera dari masalah yang muncul dan solusi dari masalah jangka pendek. Sementara Direktur Jenderal terlibat dalam perencanaan jangka panjang, wakilnya menyelesaikan semua tugas yang ditetapkan di sini dan sekarang. Itulah sebabnya seorang wakil yang baik sering dihargai tidak kurang dari seorang pemimpin.

Kontak dengan

Ketika kepala berhenti untuk mengatasi beban, tidak punya waktu untuk mengendalikan segalanya, atau hanya ingin membebaskan diri dari beberapa tugas, ia menarik seorang wakil ke perusahaan. Pertimbangkan siapa yang bisa menjadi orang ini dan apa yang termasuk di dalamnyadeskripsi pekerjaan wakil direktur umum.

pengantar

Ketika tepatnya manajer yang memutuskan untuk menunjuk wakil - dia dapat memasuki posisi secara paralel dengan menandatangani dokumen saat menjabat, dalam proses kerja atau menjadikannya sebagai parasut cadangan jika dia ingin pergi (wakil tersebut diangkat sebagai asisten, menyelidiki semua masalah dan menggantikan posisinya setelah pemberhentian jenderal) . Pos itu sendiri juga dapat memiliki berbagai nama: wakil presiden, wakil, direktur eksekutif.

Wakil Jenderal bekerja di bidang-bidang yang dialokasikan untuknya

Apa sebenarnya tanggung jawab orang ini? Itu semua tergantung pada spesifikasi perusahaan, keputusan kepala atau pendiri.

Contoh:direktur umum dan pendiri Dahl LLC berurusan secara eksklusif dengan masalah produksi di perusahaan. Perusahaan ini berhasil tumbuh dan berkembang, dan membutuhkan dukungan hukum dan ekonomi yang kuat. Gendir memperkenalkan jabatan wakil untuk masalah-masalah ekonomi dan hukum, membebaskan dirinya dari semua tanggung jawab di bidang-bidang ini, hanya menjalankan kontrol umum atas keadaan urusan.

Dalam hal ini, wakil memiliki hak untuk membangun rantai yang ia butuhkan untuk pekerjaan yang efektif dengan izin dari kepala perusahaan: membuat departemen hukum dan ekonomi, mempekerjakan spesialis, mengatur kegiatan mereka, dll. Seringkali, direktur umum memutuskan untuk mengembangkan rencana strategis, mencari arah baru, menangkap pasar baru atau menentukan cara yang menjanjikan, dibebaskan dari rutin dan rutinitas ini. Dalam hal ini, ia juga dapat mempekerjakan seorang asisten, mentransfer kepadanya semua tugas utama dan membatasi dirinya hanya untuk kontrol umum dan berkonsultasi dengan seorang spesialis.

Siapa yang harus dipilih untuk posisi wakil direktur umum? Tidak ada jawaban pasti semuanya tergantung pada spesifikasi pekerjaan perusahaan dan pada apa yang diperlukan untuk itu. Namun secara umum, potret umum seseorang untuk posisi ini dapat dibedakan berdasarkan permintaan dan lowongan:

1. Seorang pria berusia 27 hingga 33 tahun.
2. Pendidikan teknis atau ekonomi yang lebih tinggi.
3. Kehadiran latihan di lapangan tersebut setidaknya selama 1 tahun.
4. Kecukupan, kemampuan untuk membangun alur kerja, memantau pelaksanaan instruksi mereka.
5. Kemandirian, kehadiran keterampilan manajerial, tanggung jawab.

Banyak manajer lebih suka mempekerjakan teknisi, karena pengetahuan mereka terstruktur dengan baik, mereka dapat membangun skema manajemen yang efektif dan mendekati proses dari sudut pandang praktis. Para deputi dengan kehadiran dua entitas populer: teknis dan hukum.

Wakil Tanggung Jawab

Sebelum mempertimbangkanharus diputuskan pertanyaan mana yang akan dia tangani. Ada beberapa petunjuk untuk lowongan ini:

1. Wakil Pertama. Faktanya, itu adalah tangan kanan manajer, terlibat dalam sebagian besar masalah produksi, menggantikan bos tanpa kehadirannya, memiliki hak untuk menandatangani kontrak, dokumen, kontrak, dll.
2. Deputi untuk masalah umum. Biasanya memiliki otoritas kurang dari wakil pertama, terlibat dalam fluiditas dan sebagian personel.
3. Deputi tentang masalah hukum. Persyaratan serius diajukan untuk spesialis ini, karena hari ini efisiensi seluruh perusahaan tergantung pada kualitas dukungan hukum.
4. Deputi pada masalah ekonomi, penjualan, pemasaran. Terlibat dalam promosi produk dan bertanggung jawab atas profitabilitas perusahaan.
5. Wakil personel, manajer teknis, dll. Selesaikan murni tugas-tugas khusus untuk mereka, biasanya hanya ada di perusahaan besar di mana ada departemen yang dirancang untuk tugas tertentu.

Seiring waktu, wakil jenderal dapat menjadi kepala

Siapa yang mempekerjakan seorang wakil dan menciptakan dukungan dokumenter untuknya? Ini biasanya dilakukan oleh direktur umum atau saran dari perusahaan. Deskripsi pekerjaan adalah dokumen internal yang memainkan peran manajerial dan organisasi. Ini menentukan hak dan kewajiban deputi dan ditandatangani oleh kepala perusahaan (atau perwakilan resminya).

Terdiri dari apa instruksi tersebut

Komposisi deskripsi pekerjaan dari Wakil Direktur Jenderal Pertama paragraf berikut disertakan:

1. Ketentuan umum (kepada siapa karyawan menyerahkan).
2. Tugas resmi orang tersebut (apa yang harus ia lakukan di perusahaan. Semakin akurat tugas tersebut dijelaskan, semakin sedikit perselisihan dalam proses dan semakin sedikit tanggung jawab akan dikaburkan).
3. Hak orang tersebut. Ini mencantumkan semua hak apa yang bisa diandalkan karyawan.
4. Tanggung jawab karyawan. Wakil jenderal adalah posisi yang bertanggung jawab, oleh karena itu, dokumen tersebut menunjukkan tanggung jawab apa yang dipikul karyawan atas tindakan atau tidak bertindaknya (hingga tanggung jawab).

Mari kita periksa poin-poin yang tercantum di atas secara lebih rinci.

Ketentuan Umum

DI bagian ini biasanya ditunjukkan kepada siapa karyawan melapor. Sebagai aturan, ini adalah kepala perusahaan, tetapi mungkin ada opsi lain (wakil pertama, pemilik, dll.). Secara umum, paragraf pertama menunjukkan informasi Umum tentang perusahaan dan posisi. Pastikan untuk meresepkan pertanyaan apa yang akan diawasi karyawan, proses apa yang ditutup padanya. Ini juga menentukan prosedur untuk pengangkatan dan pemindahan dari jabatan (biasanya ini dilakukan atas perintah jenderal atau sesuai dengan piagam perusahaan). Ketentuan umum juga menentukan siapa yang sebenarnya akan melakukan tugas-tugas SRD jika tidak ada atau sakit, persyaratan untuk kualifikasi karyawan, pengetahuan dan keterampilannya.

Deputi mengelola seluruh perusahaan atau area yang dipercayakan kepadanya

Tanggung jawab pekerjaan

Item ini dianggap kunci - harus didekati dengan semua tanggung jawab, setelah memikirkan struktur sebelumnya dan meminta bantuan pengacara yang berpengalaman. Ini biasanya termasuk:

1. Keputusan pertanyaan yang diberikan oleh kepala.
2. Kontrol atas proses manufakturterletak di bidang kegiatannya.
3. Organisasi kerja unit yang dipercayakan.
4. Koordinasi berbagai departemen dan kelompok karyawan.
5. Pemantauan implementasi rencana, kepatuhan dengan tanggung jawab mereka.
6. Memberikan departemen yang diawasi dengan segala yang diperlukan untuk mencegah downtime.

Hak Wakil

Daftar utamahak-haknya juga harus diperhatikan. Akan jadi apa mereka tergantung pada perusahaan itu sendiri. Secara kasar, hak-hak SRD adalah daftar peluang yang diberikan untuk memecahkan masalah saat ini dan masalah sehari-hari. Pastikan untuk menunjukkan siapa yang memiliki hak untuk mengelola, dari siapa ia dapat menuntut hasil, di bidang mana ia dapat membuat saran dan menjalankan kegiatannya.Fitur utama meliputi:

1. Distribusi beban pada departemen dan bawahan.
2. Persyaratan bahwa karyawan mematuhi aturan untuk bekerja dengan dokumen dan informasi.
3. Memberi penawaran imbalan dan penalti bagi karyawan / departemen.
4. Membuat saran untuk mengoptimalkan alur kerja.
5. Menyusun kontrak dan dokumen, urusan personel.

Tanggung jawab SRD

Paragraf terakhir berisi daftar tanggung jawab karyawan. Area tanggung jawabnya meliputi:

1. Efektivitas area dan departemen yang dipercayakan.
2. Pencapaian tujuan dan indikator.
3. Keamanan properti dan informasi.
4. Tidak ada tindakan atau tindakan yang tidak memadai yang mengakibatkan kerusakan pada perusahaan.

Jadi, wakillah yang harus memantau implementasi nilai-nilai yang direncanakan, memantau disiplin dan kinerja karyawan, memberikan laporan kepada otoritas atau pendiri yang lebih tinggi, menyerahkan deklarasi kepada otoritas terkait dan mengatur proses kerja.

Jelaskan secara terperinci hak dan kewajiban wakil jenderal

Kontak dengan