rumah katering umum Menyusun proyek bisnis di Microsoft Project. Perpanjangan Proyek MS untuk manajemen proyek konstruksi Proyek Ms proyek siap pakai

Menyusun proyek bisnis di Microsoft Project. Perpanjangan Proyek MS untuk manajemen proyek konstruksi Proyek Ms proyek siap pakai

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Diposting pada http://www.allbest.ru/

pengantar
1. Organisasi proyek
1.3 Membuat jadwal kerja
Kesimpulan

pengantar

Perkembangan yang cepat teknologi komputer membuatnya ramah bagi pengguna yang tidak terampil perangkat lunak menyebabkan penggunaan luas teknologi Informasi di semua bidang aktifitas manusia, berfungsi sebagai dorongan untuk pengembangan masyarakat berdasarkan penggunaan berbagai informasi.

Per jangka pendek sistem informasi telah berevolusi dari sistem komputasi yang digunakan dalam penelitian ilmiah dan sistem kontrol otomatis perusahaan besar untuk kompleks otomatis sistem Informasi, memungkinkan untuk menerapkan berbagai tidak hanya pemrosesan, akumulasi informasi, tetapi juga manajemen perusahaan dan organisasi di semua tingkatan.

Penciptaan komputer pribadi, antarmuka grafis yang disesuaikan memperluas pasar produk dan layanan informasi ke tingkat "konsumsi rumah". Sistem informasi dari komponen teknologi bisnis, manajemen telah berubah menjadi faktor produksi, faktor perjuangan kompetitif... Namun, seiring dengan keuntungan nyata dari penggunaan sistem informasi, masalah manajemen sistem informasi muncul.

Praktek membuat dan mengoperasikan sistem informasi mengungkapkan masalah dan kontradiksi yang hanya dapat diselesaikan dengan memperkenalkan spesialisasi yang komprehensif manajemen informasi... Biaya merancang dan mengimplementasikan sistem informasi biasanya secara signifikan melebihi jumlah yang direncanakan. Kualitas pengembangan ternyata tidak memuaskan: kontradiksi antara perangkat keras dan perangkat lunak selama operasi, peningkatan biaya pemeliharaan sistem dalam operasi, dll.

Saat ini, aktivitas setiap perusahaan dan organisasi sangat bergantung pada unit yang menyediakan lingkungan informasi perusahaan, dan ketergantungan ini meningkat seiring waktu. Akibatnya, pemeliharaan sistem informasi berhenti menjadi hanya tugas teknis dan semakin menjadi bagian integral dari bisnis, terintegrasi ke dalam proses bisnis perusahaan.

Tingkat perkembangan sistem informasi organisasi, pentingnya teknologi informasi bagi kegiatan organisasi menjadikan departemen TI perusahaan sebagai bagian integral dari bisnis. Kompleksitas tugas dalam pengelolaan sistem informasi dan personel mengarah pada kebutuhan untuk mengembangkan strategi di bidang teknologi informasi untuk manajemen khusus - manajemen informasi.

Penggunaan perangkat keras komputer, perangkat lunak aplikasi, teknologi jaringan adalah masalah prestise dan "kemajuan" manajemen bagi sebuah perusahaan. Tidak ada yang menuntut imbalan apa pun dari sistem informasi, apalagi efisiensi ekonomi.

Teknologi informasi, sistem informasi digunakan pada tingkat manajemen operasional suatu perusahaan, organisasi - akumulasi, penyimpanan, klasifikasi, pemrosesan informasi utama. Sistem informasi digunakan untuk memecahkan masalah bisnis suatu perusahaan atau organisasi.

Faktor penting dalam pelatihan spesialis berkualifikasi tinggi di bidang sistem informasi ekonomi adalah pelatihan komprehensif, dengan mempertimbangkan jangkauan luas bidang pengetahuan, disiplin khusus.

Sebuah fitur dari disiplin "Manajemen Informasi" adalah bahwa cabang pengetahuan ini berasal relatif baru dan berkembang. Pada intinya, manajemen informasi belum memiliki terminologi yang mapan, atau metode dan solusi yang telah menjadi klasik. Akibatnya, spesialis sering menggunakan tidak hanya konsep dan istilah yang berbeda, tetapi juga menafsirkan tugas manajemen informasi dengan cara yang berbeda dan metodologi untuk solusi mereka. bahan penelitian, saran praktis, analisis pengembangan dan implementasi SI, merupakan hasil diskusi para pakar di bidang teknologi informasi dan manajemen TI.

1. Organisasi proyek

1.1 Membuat proyek di Microsoft Project

Secara default, Microsoft Project 2016 secara otomatis membuka perintah Baru saat startup, di mana Anda dapat memilih cara membuat proyek baru. Sebuah proyek di Microsoft Project 2016 adalah file bertipe mpp. Untuk membuat proyek baru di Microsoft Project 2016 secara paksa, Anda perlu membuka perintah Baru menggunakan tombol "File".

Gambar 1 - Membuat proyek baru

Sekarang Anda dapat memilih cara membuat proyek baru:

* pilih "Proyek baru" dan tekan perintah "Buat": proyek akan dibuat berdasarkan template Global. mpt;

* buat proyek baru dari dokumen yang ada - proyek, buku kerja Excel, atau daftar tugas SharePoint;

* buat dari template. Anda dapat memilih template dari yang tersedia di komputer Anda atau di Office.com (jika Anda memiliki koneksi internet).

Setelah membuat file proyek, disarankan untuk segera menyimpannya. Untuk melakukan ini, tekan tombol "File", pilih perintah "Simpan", pilih lokasi untuk menyimpan file dan beri file proyek "Nama" (secara default, file proyek bernama "Project1. Mpp").

Gambar 2 - Menyimpan file proyek

Microsoft Project 2016 mendukung ekspor ke format PDF dan XPS.

Portable Document Format (PDF) adalah format elektronik dengan markup permanen yang mempertahankan format dokumen dan memungkinkan berbagi file. Format PDF memastikan bahwa ketika file dilihat secara online dan ketika dicetak, format aslinya dipertahankan dan data file tidak dapat dengan mudah diubah. Format PDF juga berguna saat mencetak dokumen dalam tipografi.

Spesifikasi Kertas XML (XPS). XPS adalah format elektronik file, yang mempertahankan format dokumen dan memungkinkan untuk bekerja dengan file bersama-sama. Format XPS memastikan bahwa ketika file dilihat secara online dan ketika dicetak, format aslinya dipertahankan dan data file tidak dapat diubah dengan mudah.

1.2 Membuat kalender proyek di Microsoft Project

Microsoft Project menggunakan kalender untuk menjelaskan jam kerja dan non-bisnis.

Microsoft Project menggunakan tiga jenis kalender:

1. kalender proyek mendefinisikan waktu kerja default untuk seluruh proyek (untuk semua sumber daya dan tugas proyek);

2. kalender sumber daya digunakan untuk sumber daya individu atau untuk kelompok sumber daya yang memiliki jadwal kerja individu;

3. Kalender tugas digunakan untuk tugas yang dapat dilakukan tepat waktu berbeda dengan kalender standar proyek, misalnya sebagian pekerjaan proyek hanya dapat dilakukan pada paruh pertama hari kerja.

Kalender proyek menentukan jadwal kerja untuk semua sumber daya dan tugas yang tidak menggunakan kalender kustom. Perubahan yang dibuat pada kalender proyek secara otomatis tercermin dalam kalender sumber daya yang dihasilkan dari kalender proyek yang sama.

Kalender dasar digunakan sebagai kalender proyek dan tugas, dan sebagai dasar untuk kalender sumber daya. Microsoft Project memiliki tiga kalender dasar:

1. Standar: jam kerja dari Senin hingga Jumat (09:00 hingga 13:00 dan 14:00 hingga 18:00). Kalender ini digunakan secara default saat membuat proyek baru;

2.24 jam: jam tidak bekerja tidak hadir;

3. Shift malam: shift malam dari Senin malam hingga Sabtu pagi (dari pukul 23:00 hingga 8:00 dengan satu jam istirahat).

Microsoft Project mendukung pembuatan kalender dasarnya jika kalender yang ada tidak memenuhi persyaratan proyek.

Gambar 3 - Membuat kalender

Anda dapat menetapkan kalender yang dibuat ke proyek melalui kotak dialog Informasi Proyek.

Gambar 4 - Tujuan dari kalender dasar yang dibuat

1.3 Membuat jadwal kerja

Pengembangan proyek alat perangkat lunak"dibuat untuk mencapai hasil tertentu dalam jangka waktu tertentu dan untuk sejumlah uang tertentu. Rencana proyek disusun untuk menentukan dengan bantuan pekerjaan mana hasil proyek akan dicapai, orang dan peralatan apa diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini dan pada jam berapa orang dan peralatan ini akan sibuk mengerjakan proyek, sehingga rencana proyek berisi tiga elemen utama: tugas, sumber daya, dan penugasan.

Menyusun rencana proyek di pandangan umum adalah untuk menggambarkan tugas proyek, sumber daya yang tersedia dan menentukan saling ketergantungan di antara mereka menggunakan tugas.

Perintah kerja:

1) Mengedit parameter awal proyek.

Untuk mengedit parameter awal proyek, Anda harus pergi ke tab "Proyek" dan klik tombol "Informasi Proyek", dan di jendela yang terbuka, tentukan tanggal mulai bekerja (Selasa 05.04.16).

Gambar 5 - Tanggal mulai bekerja

2) Buat daftar tugas proyek dan durasinya

Penentuan tujuan pengembangan perangkat lunak - 2 hari.

Perencanaan pengembangan - 4 hari

Penetapan kode tema - 3d.

Pilihan prinsip pengembangan perangkat lunak - 24 hari.

Klarifikasi persyaratan dasar untuk perangkat lunak - 20 hari.

Pembentukan draft TK - 7 hari.

Koordinasi draft TOR dengan pelanggan perangkat lunak - 5 hari.

Pembentukan model struktural - 7 hari.

Pembentukan model berorientasi objek - 30 hari

Penentuan prinsip-prinsip membangun antarmuka layar - 35 hari.

Pengembangan modul dasar - 50 hari.

Pengembangan basis data - 48 hari

Integrasi semua modul - 35 hari

Debug - 5 hari

Rilis beta - 2 hari.

Pengumpulan informasi tentang hasil tes - 5 hari.

Modifikasi modul dan database - 7 hari.

Rilis versi final - 5 hari.

Pembentukan dokumentasi yang diperlukan untuk sertifikasi - 5 hari.

Audit internal proses pengembangan perangkat lunak - 2 hari.

Kesimpulan dari perjanjian sertifikasi - 2 hari.

Sertifikasi perangkat lunak - 2 hari.

3) Buat daftar sumber daya

- 1 orang

Programmer - 5 orang

Ekonom - 1 orang

Auditor perangkat lunak - 1 orang

4) Buat tugas (tautan)

Ketergantungan tugas dan sumber daya diberikan dalam tabel.

Tabel 1 - Ketergantungan tugas

Nama tugas	Durasi	Akhir	Pendahulu	Nama sumber daya
Pengembangan perangkat lunak
Organisasi kerja
Mendefinisikan tujuan pengembangan perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Perencanaan pembangunan				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Menetapkan kode tema				Ekonom
Memilih prinsip pengembangan perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan spesifikasi teknis
Klarifikasi persyaratan perangkat lunak dasar				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak; Pemrogram 1
Pembentukan draft TK				Pemrogram 2
Koordinasi draft TK dengan pelanggan perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak; Pemrogram 2
Pengembangan perangkat lunak
Pembentukan model struktural				Pemrogram 3; Pemrogram 4
Pembentukan model berorientasi objek				Pemrogram 1; Pemrogram 4; Pemrogram 5
Penentuan prinsip-prinsip membangun antarmuka layar				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak; Pemrogram 4
Pengembangan modul inti				Pemrogram 1; Pemrogram 2; Pemrogram 3; Pemrogram 4; Pemrogram 5
Pengembangan basis data				Pemrogram 1
Integrasi semua modul				Pemrogram 2; Pemrogram 3; Pemrogram 4
Debug dan pengujian
Debug				Pemrogram 3; Pemrogram 4; Pemrogram 5
rilis beta				Pemrogram 1
Mengumpulkan Informasi Hasil Tes				Pemrogram 2; Pemrogram 3
Modifikasi modul dan database				Pemrogram 2; Pemrogram 4; Pemrogram 5
Rilis versi final				Pemrogram 1
Sertifikasi
Pembentukan dokumentasi yang diperlukan untuk sertifikasi				Pemrogram 4; Pemrogram 5; Pemrogram 1
Audit internal dari proses pengembangan perangkat lunak				Auditor perangkat lunak
Kesimpulan dari perjanjian sertifikasi				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Sertifikasi perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak

Menggunakan jenis tautan (tugas), buat bagan Gantt sesuai dengan Tabel 1.

Gambar 6 - Gantt chart

1.2 Pembentukan struktur jadwal kerja

Saat mengembangkan proyek besar yang terdiri dari sejumlah besar karya, Microsoft Project memungkinkan Anda untuk menggabungkan karya terkait ke dalam grup. Penciptaan struktur hierarki proyek memungkinkan Anda untuk menguraikan pekerjaan proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, terlihat dan dapat dikelola, untuk lebih akurat menentukan komposisi dan karakteristik pekerjaan yang akan dilakukan.

Salah satu prinsip utama membangun struktur proyek hierarkis adalah prinsip kelengkapan. Semua pekerjaan dan hasil proyek, termasuk yang menengah dan manajerial, harus ada dalam struktur hierarki proyek.

Kebalikannya juga benar - pekerjaan di luar proyek (yaitu, diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan proyek / proses lain) tidak boleh dimasukkan.

Mari kelompokkan pekerjaan berdasarkan tahapan dan masukkan nama tahapan ini.

* Untuk membuat grup (tahap), klik kanan pada baris pertama tabel dan pilih "Sisipkan tugas" dari menu konteks;

* Kami menyebutnya "Organisasi kerja";

* Mari kita pilih karya: "Menentukan tujuan pengembangan perangkat lunak", "Perencanaan pengembangan", "Menetapkan kode tema" dan "Memilih prinsip pengembangan perangkat lunak" dan mengelompokkannya dengan mengklik "Turunkan tingkat masalah" tombol.

Dengan cara yang sama, Anda perlu mengelompokkan semua tugas selanjutnya untuk membuat tahapan berikut: "Pengembangan spesifikasi teknis", "Pengembangan perangkat lunak", "Debugging dan pengujian", "Sertifikasi".

Tahap terakhir adalah pembuatan grup "Pengembangan Perangkat Lunak", yang akan mengelompokkan semua tahapan yang dibuat di atas.

Gambar 7 - Struktur hierarki proyek

Juga, tugas ini dapat diselesaikan dengan metode top-down.

Perencanaan proyek top-down pertama mengidentifikasi tonggak, yang kemudian dipecah menjadi tugas individu.

2. Penugasan sumber daya proyek

Penugasan mengacu pada hubungan antara tugas dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas itu. Sejumlah sumber daya, baik pekerja maupun material, dapat ditugaskan ke satu tugas (dengan kata lain, beberapa tugas dapat dikaitkan dengan satu tugas).

Untuk menetapkan sumber daya secara langsung saat menjelaskan tugas, Anda harus:

* Untuk membuka jendela "Rincian Tugas", untuk melakukan ini, klik dua kali pada nama tugas atau pilih tugas dan tekan tombol "Rincian" pada tab "Tugas";

* Di jendela "Detail tugas" yang terbuka, buka tab "Sumber Daya";

* Di jendela input, masukkan nama sumber daya, jika nama ini cocok dengan nama sumber daya yang ada, maka akan secara otomatis ditugaskan ke tugas, jika namanya tidak cocok, sumber daya baru dari jenis "Buruh" akan dibuat. Untuk menghindari duplikasi, pilih baris kosong, dan klik panah bawah di sisi kanan baris, lalu pilih nama sumber daya dari daftar drop-down;

* Bidang "Pemilik" menampilkan nama pengguna pemilik sumber daya yang akan dikirimi perjanjian penggunaan dari sumber ini... Untuk semua sumber daya lokal dan generik, bidang ini kosong;

* Di bidang "Unit", masukkan jumlah sumber daya yang diperlukan. Jika sumber daya adalah tenaga kerja, perlu untuk menunjukkan persentase waktu sumber daya yang akan dihabiskan untuk pelaksanaan tugas ini. Jika sumber daya material masukkan jumlahnya dalam dimensi yang ditentukan dalam tampilan "Lembar Sumber Daya". Jika sumber daya biaya tidak memasukkan apa pun;

* Di bidang "Biaya", biaya penggunaan sumber daya ini akan ditampilkan. Untuk pekerja dan sumber daya material nilai ini akan dihitung secara otomatis ketika Anda menekan tombol "OK". Untuk sumber daya yang mahal, Anda harus menunjukkan jumlah yang Anda rencanakan untuk dibelanjakan pada pelaksanaan tugas ini dengan sumber daya ini.

Gambar 8 - Menetapkan sumber daya saat menjelaskan tugas

Menetapkan sumber daya ke tugas:

* Buka tampilan Gantt Chart dan buka halaman Sumber Daya;

* Pilih tugas yang ingin Anda buat penugasan sumber dayanya;

* Klik tombol "Tetapkan Sumber Daya". Kotak dialog yang sesuai akan muncul;

* Di bidang "Nama sumber daya", pilih sumber daya yang ingin Anda tetapkan ke tugas. Jika Anda perlu membuat sumber daya baru, buka sel kosong di tabel kotak dialog dan masukkan nama sumber daya. Mengklik dua kali pada nama sumber daya akan memunculkan jendela "Informasi Sumber Daya", yang dengannya Anda dapat memasukkan informasi tentang sumber daya;

* Di bidang Unit, tunjukkan jumlah unit sumber daya yang akan dialokasikan dalam tugas ini. Untuk sumber daya kerja, nilainya ditunjukkan sebagai persentase (jumlah waktu kerja).

Hasilnya ditunjukkan pada Gambar 8.

3. Melacak kemajuan proyek

Untuk adopsi keputusan manajemen Anda membutuhkan informasi terkini dan terpercaya tentang kemajuan proyek.

Saat mengelola proyek, Anda perlu melacak elemen segitiga proyek: waktu, anggaran, dan ruang lingkup. Menyesuaikan satu elemen mempengaruhi dua lainnya. Peristiwa seperti penundaan tak terduga, pembengkakan biaya, dan penggantian sumber daya dapat menyebabkan masalah penjadwalan.

Jika data proyek terus diperbarui, selalu memungkinkan untuk melihat status terbaru proyek. Anda dapat melacak kemajuan tugas aktual, pekerjaan sumber daya aktual, membandingkan biaya aktual dengan anggaran yang direncanakan, dan menyeimbangkan pemanfaatan sumber daya. Semua ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi potensi masalah tepat waktu untuk menemukan dan menerapkan solusi yang tepat.

Setelah Anda membuat proyek dan mulai bekerja, Anda dapat melacak tanggal mulai dan selesai yang sebenarnya, persentase tugas yang diselesaikan, atau pekerjaan yang sebenarnya. Data aktual menunjukkan dampak perubahan pada tugas lain dan, pada akhirnya, pada tanggal penyelesaian proyek.

Tentukan satu atau dua indikator kemajuan untuk digunakan dalam proyek Anda. Misalnya, sumber daya dapat dengan cepat melaporkan persentase pekerjaan yang diselesaikan oleh tugas, yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan Ide umum atas kemajuan tugas. Atau, sebaliknya, sumber daya dapat melaporkan jam kerja pada setiap tugas per minggu. Ini akan memakan lebih banyak waktu, tetapi akan memberikan gambaran rinci tentang kemajuan pekerjaan. Pilihan indikator tergantung pada preferensi dan prioritas Anda.

Untuk melacak kemajuan pekerjaan, Anda perlu membuat tanda pada bagian dari tahap "Menentukan tujuan pengembangan perangkat lunak". Untuk melakukan ini, pada bagan Gantt, gerakkan penunjuk tetikus ke sisi kiri grafik (penunjuk akan berubah tampilannya menjadi tanda persen dengan panah ke kanan). Kemudian Anda perlu menekan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, seret penunjuk mouse ke kanan.

Gambar 9 - Tanda berlalunya tahap "Menentukan tujuan pengembangan perangkat lunak"

Ada cara berbeda untuk menandai selesainya tahap Perencanaan Pembangunan. Untuk melakukan ini, pilih tahap "Perencanaan pengembangan" dan klik dua kali dengan tombol kiri mouse. Di kotak dialog "Rincian Tugas" yang muncul, pada tab "Umum", Anda perlu mengatur 100% di bidang "Persentase Penyelesaian" dan klik tombol "OK".

Gambar 10 - Tanda berlalunya tahap "Perencanaan Pembangunan"

Tanda penyelesaian pencapaian akan muncul di sebelah kiri tabel bagan Gantt, dan bilah biru tua akan muncul di bagan itu sendiri, yang menunjukkan persentase penyelesaian pencapaian pekerjaan. Jika pekerjaan selesai 100%, maka strip akan dimulai dari awal hingga akhir blok pekerjaan.

Gambar 11 - Contoh pekerjaan yang dilakukan oleh 70%

Gambar 11 menunjukkan contoh eksekusi pekerjaan yang tidak lengkap, yang menunjukkan bahwa pada Gantt chart bar biru tua tidak sampai ke ujung blok kerja (pojok kanan bawah). Segala sesuatu yang dilakukan sebelumnya tidak akan berguna jika tidak ada cara untuk membuat laporan di Microsoft Project. "Ikhtisar Proyek" - laporan yang menunjukkan persentase penyelesaian proyek. Untuk membuatnya, buka tab "Laporkan", klik tombol "Dasbor" dan pilih "Ikhtisar proyek".

Gambar 12 - Ikhtisar proyek

"Ikhtisar Biaya" adalah laporan yang lebih lengkap yang menunjukkan persentase penyelesaian pekerjaan dan biaya tunai (baik biaya yang sudah dikeluarkan maupun biaya yang tersisa).

Gambar 13 - Ikhtisar biaya

"Tugas Kritis" adalah laporan yang memungkinkan pengguna untuk melihat tugas penting yang tersisa. Tugas kritis adalah tugas di mana seluruh proyek bergantung.

Gambar 14 - Tugas kritis

Kesimpulan

Microsoft Project adalah alat manajemen proyek paling populer yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini dirancang untuk membantu manajer proyek mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk menyelesaikan tugas, mengelola anggaran, dan menganalisis beban kerja.

Microsoft Project dapat membantu Anda membuat rencana berbasis jalur kritis. Grafik juga dapat diterapkan untuk mendistribusikan permintaan sumber daya secara merata. Jalur kritis disajikan dalam bentuk Gantt chart.

Definisi sumber daya (orang, peralatan, dan bahan) dapat dibagikan di seluruh proyek menggunakan kumpulan sumber daya yang sama. Setiap sumber daya dapat memiliki kalendernya sendiri, yang menentukan hari dan shift yang tersedia untuknya. Metrik sumber daya digunakan untuk menghitung biaya penyelesaian tugas, yang dihitung dan ditambahkan ke tingkat sumber daya total.

Setiap sumber daya dapat diberikan beberapa tugas dalam beberapa rencana, dan setiap pekerjaan dapat diberikan beberapa sumber daya. Jadwal Proyek Microsoft bekerja berdasarkan ketersediaan sumber daya sebagaimana ditentukan dalam kalender masing-masing. Semua sumber daya dapat didefinisikan dalam dasar umum sumber daya perusahaan.

Microsoft Project membuat anggaran berdasarkan metrik dan tugas sumber daya. Karena sumber daya ditetapkan ke tugas dan pekerjaan itu dievaluasi, Microsoft Project menghitung biaya yang sama dengan pekerjaan dikalikan dengan metrik. Ini semua dihitung ke dalam tingkat keseluruhan penugasan, kemudian ke total biaya penugasan, dan akhirnya ke perkiraan total proyek.

keputusan manajemen program proyek

Daftar sumber yang digunakan

Diposting di Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Peran perencanaan dalam proses manajemen proyek inovatif// Penyelenggara produksi. - 2010

2. Betanova I. Peran SDM dalam manajemen proyek // Buku pegangan manajemen personalia. - 2011.

3. Betanova I. Peran SDM dalam manajemen proyek // Handbook manajemen personalia. - 2011.

4. Ganchin V.V. Peran manajemen proyek dalam pengembangan inovatif industri tenaga listrik di Federasi Rusia// Ekonomi dan Manajemen: Ros. ilmiah. zurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Manajemen Proyek // Manajemen Mutu. - 2011.

6. Emelyanov Y. Manajemen proyek inovatif di perusahaan // Masalah teori dan praktik manajemen. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Manajemen proyek: tutorial untuk siswa. - Rostov n / a.: Phoenix, 2009.

8. Konferensi PMSOFT tentang manajemen proyek // Masalah teori dan praktik manajemen. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Proses manajemen proyek di perusahaan // Manajemen hari ini. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 dalam manajemen proyek. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Penilaian efektivitas manajemen proyek // Analisa ekonomi: teori dan praktek. - 2011.

12. Mazur I.I. Manajemen proyek investasi dan konstruksi: pendekatan internasional... - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Manajemen proyek: buku teks. - Rostov n / a.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Masalah mikroekonomi manajemen proyek inovatif // Masalah manajemen. - 2011.

Dokumen serupa

Menyusun rencana proyek untuk pembuatan perusahaan manufaktur mobil baru. Membuat database resource dalam program Project Expert. Penerapan metodologi PERT untuk analisis proyek. Memantau pelaksanaan tugas proyek dari segi waktu dan biaya tenaga kerja.

makalah ditambahkan pada 10/11/2014

Metode untuk mengelola proyek yang kompleks. Mengedit properti proyek. Menyiapkan kalender proyek. Membuat tugas di Microsoft Project dan mengubah propertinya. Pilihan sumber daya gratis dan penggunaannya. Menyusun ringkasan proyek dan laporan anggaran.

pekerjaan laboratorium, ditambahkan 03/01/2015

Mengonfigurasi pengaturan Proyek Microsoft. Tabel sebagai sarana utama penyimpanan data di MS Project. Bersiaplah untuk menyusun rencana dan melacak kemajuan pekerjaan di dalamnya. Memformat Gantt chart. Satu set fungsi untuk bekerja dengan grafik jaringan.

kerja praktek, ditambahkan 25/12/2010

Deskripsi karakteristik utama proyek roti, fase, tugas, dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Analisis dan optimalisasi rencana proyek menggunakan Microsoft Project, entri data ke dalam program. Perataan sumber daya otomatis.

tes, ditambahkan 06/02/2010

Prinsip kerja Microsoft Project (program manajemen proyek), konsep dasarnya: tugas, sumber daya, tugas. Urutan tindakan untuk membuat proyek baru, memasukkan tugas dan dependensi di antara mereka, memasukkan sumber daya. Bekerja dengan kalender.

makalah ditambahkan 23/01/2011

Menggunakan MS Project untuk mengidentifikasi jalur kritis suatu proyek. tugas logistik transportasi... Pengembangan model untuk pembentukan biaya dan pendapatan proyek. Perhitungan biaya yang terkait dengan implementasi database. Penciptaan kondisi kerja yang optimal bagi operator.

makalah ditambahkan 21/04/2013

Pemilihan struktur, ikhtisar pilihan yang berbeda membuat proyek baru. Mengontrol perilaku startup MS Project 2007. Pembuatan proyek baru berdasarkan template. Daftar template standar. Menetapkan parameter proyek umum, parameter perencanaan.

presentasi ditambahkan 15/03/2014

Konsep struktur hierarkis dari rincian kerja. Tentukan, lihat, dan ubah kode struktur proyek. Jenis tautan antar karya, mengeditnya menggunakan MS Project. Mengubah bentuk dan parameter presentasi tugas ringkasan.

presentasi ditambahkan 15/03/2014

Tujuan, penciptaan sistem informasi dan analitis modern. Pembentukan dokumentasi kerja di lingkungan Proyek Microsoft. Perhitungan durasi proyek menggunakan metode Monte Carlo. Memodelkan jenis-jenis komunikasi. Merancang antarmuka pengguna.

makalah ditambahkan 16/12/2014

Estimasi biaya proyek menggunakan fungsi Microsoft Project pada contoh pembuatan proyek teknis dari kompleks tugas "Manajemen kualitas produk dan layanan". Tujuan dan kondisi penerapan program, karakteristiknya, dan panduan pengguna.

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dokumen serupa

makalah ditambahkan 23/01/2011

Sistem modern manajemen proyek ProjectExpert dan Microsoft Project 2007. Ahli Proyek - pengembangan rencana dan penilaian bisnis proyek investasi, kemampuan program. Manajemen proyek "OJSC Nif-Nif" di lingkungan perangkat lunak Microsoft Project.

makalah ditambahkan pada 14/05/2015

pekerjaan laboratorium, ditambahkan 03/01/2015

Karakteristik teknik manajemen proyek utama, mereka fitur khas, kriteria dan justifikasi pilihan, analisis teknologi informasi. Analisis peluang yang diberikan program Microsoft Proyek, efektivitas biayanya.

tesis, ditambahkan 28/06/2010

Dasar-dasar manajemen proyek menggunakan Microsoft Project. Analisis modernisasi produksi peralatan frekuensi ultra-tinggi di PLTN "Salyut" dengan peningkatan produksi perangkat monolitik-integral, hibrida-monolitik dan komponen elektronik.

makalah, ditambahkan 16/01/2014

tes, ditambahkan 06/02/2010

tesis, ditambahkan 20/03/2012

Template dirancang untuk menstandardisasi file proyek dalam tim atau organisasi proyek. Ada dua jenis template di MS Project: file Global.mpt dan template file. File global menyimpan pengaturan dasar yang diterapkan ke proyek baru. Template file adalah: proyek standar disimpan untuk referensi di masa mendatang untuk tujuan standardisasi.

Berkas global

File global tidak dapat dibuka untuk diedit seperti file biasa - perubahan dilakukan melalui Penyelenggara (Kami mempertimbangkan untuk bekerja dengan Penyelenggara di bagian "Menghapus dan memindahkan tampilan dan komponennya"). Perubahan dalam Pengaturan Umum dimasukkan dengan mengklik tombol Set as Default pada berbagai tab kotak dialog Opsi.

Disk berisi dua salinan file global Global.mpt - satu di folder instalasi MS Project, dan yang lainnya di folder kerja pengguna. (Anda dapat menemukan file-file ini dengan menggunakan perintah Find Files di Windows.) Folder instalasi berisi file template asli yang disertakan dengan program, dan folder kerja berisi salinannya, yang mencakup semua penyesuaian yang Anda buat saat bekerja dengannya. program. File inilah yang digunakan program saat bekerja.

Jika Anda menghapus file global dari folder kerja pengguna, maka ketika MS Project dimulai, itu akan secara otomatis menempatkan file dari folder instalasi ke dalamnya. Oleh karena itu, untuk mengembalikan template ke "pengaturan awal, Anda cukup menghapus file kerja.

Membuat template file

Templat file dibuat oleh pengguna dengan menyimpan rencana proyek dalam format * .mpt. Informasi apa pun dapat disimpan dalam templat: data tentang tugas, sumber daya dan tugas, pengaturan tampilan, makro, dll. Pada saat yang sama, saat menyimpan templat, informasi yang tidak perlu dari paket saat ini juga dapat masuk ke dalamnya (misalnya, data pada biaya tenaga kerja aktual , yang pasti tidak akan diperlukan saat membuat proyek baru). Oleh karena itu, saat menyimpan file dalam format templat, kotak dialog muncul (Gbr. 23.16), di mana ditentukan data mana dari paket saat ini yang tidak boleh disertakan dalam templat.

Beras. 23.16. Mendefinisikan data yang akan disimpan dalam template

Kotak dialog berisi kotak centang yang, saat dicentang, Anda menentukan tipe data yang tidak disertakan dalam template. Kotak centang Values of all baselines akan menghapus data baseline proyek dari template mendatang. Dengan memilih kotak centang Nilai Aktual, Anda akan menghapus nilai aktual saat ini dari paket yang disimpan dari template. Kotak centang Resource Rates menentukan apakah resource rate disimpan dalam template. Data biaya tetap untuk tugas dapat dihapus dengan memilih kotak centang Biaya Tetap, dan memilih kotak centang Apakah tugas telah diterbitkan ke Microsoft Project Server akan mengecualikan tugas penerbitan data dari server template.

Biasanya, tingkat sumber daya disertakan dalam template jika sumber daya yang sama akan digunakan dalam proyek yang akan dijadwalkan menggunakan template. Selain itu, terkadang berguna untuk mentransfer data tentang biaya tetap tugas, karena seringkali biaya tetap untuk tugas yang sama dalam proyek serupa adalah sama. dalam gambar. 23.16 kami transfer ke template saja. data tentang tarif sumber daya.

Buat file dari template

Untuk membuat file berdasarkan template, gunakan perintah menu File V New, lalu di task pane pada panel New Project, di bagian New from template, pilih template berdasarkan yang membuat rencana proyek (gbr. 23.17 ).

Beras. 23.17. Panel pembuatan proyek

Dalam kasus kami, daftar template berisi file BookProject.mpt yang kami buat untuk menyiapkan file yang menyertai buku ini. Mengklik pada nama template akan membuat file berdasarkan itu. Selain itu, dalam daftar templat ada item Templat Umum (Templat umum), mengkliknya, Anda akan dibawa ke kotak dialog dengan daftar templat lengkap yang tersedia untuk digunakan saat membuat file baru (Gbr. 23.18) .

Dialog daftar templat dibagi menjadi dua grup: tab pertama, Umum, berisi daftar templat yang dibuat pengguna dan templat proyek kosong. Tab kedua, Template Proyek, menyajikan template yang disertakan dengan Proyek MS. Dengan memilih salah satu dari mereka dan mengklik dua kali pada ikonnya, Anda akan membuat proyek baru berdasarkan itu.

Memperbarui:

Fitur yang dijelaskan dalam artikel ini sekarang merupakan suplemen industri untuk Proyek MS untuk organisasi konstruksi.

Kami berpegang pada pandangan bahwa tidak perlu menerapkan MS Project Server untuk manajemen proyek di kontraktor konstruksi umum. Namun seiring dengan pernyataan yang berani ini, sebuah alternatif harus dihadirkan. Kami menganggap Proyek MS desktop, yang menjalankan penjadwal, sebagai alat yang sangat berguna bagi perusahaan konstruksi, dan alih-alih server, kami menyarankan untuk menggunakan super-desktop berdasarkan Proyek yang berisi pengaya khusus industri. Sekarang pertanyaan yang harus dijawab adalah: Bagaimana Anda bisa membuat Proyek lebih efektif dalam industri konstruksi? Bagaimana Anda harus memperluas kemampuannya?

Aplikasi desktop yang kuat untuk mengelola proyek konstruksi, Proyek Laba-laba, telah ada di pasaran sejak lama, dan Anda perlu mempertimbangkan kelemahan utamanya saat membuat solusi yang bersaing. Pertama-tama, ini adalah kerumitan dan ketidaknyamanan antarmuka, kelebihan program dengan fitur-fitur yang jarang digunakan dalam praktik. Aplikasi ini secara intuitif tidak dapat dimengerti oleh manajer pemula. Perlu juga dicatat kemampuan komunikasi Spider yang lemah.

Jika Anda menyelesaikan MS Project dengan fungsi Spider, sama sekali tidak perlu menerapkan semua lonceng dan peluit. Lebih baik menggunakan aturan praktis "20/80" yang populer, yang menurutnya 20% dari fungsi program akan memberi kita 80% efek menggunakannya. Selain itu, upaya untuk menerapkan semua metodologi manajemen proyek terbaik dengan cepat dapat menyebabkan kegagalan seluruh implementasi. Kontrol atas proses manajemen diperoleh secara bertahap.

Apa yang akan kami tambahkan ke Proyek MS untuk manajemen proyek konstruksi?

Mari kita jelaskan secara singkat komposisi solusi kami untuk kontraktor konstruksi umum berdasarkan MS Project.

Interaksi dengan kontraktor

Untuk bertukar informasi proyek dengan kontraktor dan subkontraktor, kami sarankan menggunakan file MS Excel. Mereka dapat diekspor dari proyek dan diimpor ke proyek baik menggunakan wizard ekspor dan impor bawaan di MS Project, dan menggunakan add-on komunikasi PlanBridge kami.

Dokumen pertukaran Excel dapat dikirim melalui surel, tetapi bahkan lebih nyaman menggunakan penyimpanan dokumen di awan SkyDrive, yang dapat Anda akses dari sisi kontraktor. Ini memungkinkan tidak hanya menyimpan dokumen pertukaran data, tetapi juga menghubungkan dokumentasi terkait proyek lainnya dengan mereka.

Modul perhitungan sumber daya

Penambahan paling populer untuk kemampuan sumber daya pembangun Proyek adalah perencanaan dan penghitungan volume fisik. Seharusnya dimungkinkan untuk menunjuk nat. volume per tugas sebagai sumber daya reguler, setelah itu dirinci sesuai dengan standar tertentu, dan karena ini penjadwal menerima rencana kalender mengandung sumber daya tergantung pada fisik. volume. Standar fisik volume disimpan dalam direktori, dari mana mereka dapat digunakan berkali-kali.

Ini sebagian merupakan pengulangan fungsi dari program yang diperkirakan, tetapi mereka memiliki kemampuan yang jauh lebih sedikit. penjadwalan... Namun, kemampuan tersebut dibutuhkan melalui format ARPS yang populer. Sejak norma Soviet tentang pengeluaran sumber daya material dan tenaga kerja(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) telah lama kehilangan relevansinya, perkiraan adalah sumber data utama untuk pembentukan awal buku referensi standar.

Template blok pekerjaan

Selain fisik. volume, saat merencanakan proyek konstruksi, akan lebih mudah untuk menggunakan kembali seluruh blok pekerjaan, misalnya, seperti tahapan proses teknologi... Template blok kerja adalah file Proyek MS yang sebelumnya dikembangkan oleh perusahaan dan dirakit menjadi perpustakaan.

Proyek yang dibangun dari blok merujuk ke perpustakaan dan menautkan blok darinya ke tugas tingkat atas. Sistem harus memiliki kemampuan untuk mengukur durasi blok pekerjaan yang digunakan dalam proyek, sambil mempertahankan biaya tenaga kerja, biaya, dan fisiknya. volume. Karena itu, kepatuhan dengan tanggal target tercapai, dan dengan demikian perencanaan top-down terwujud.

Proyek konstruksi sangat beragam, dan oleh karena itu tidak ada jaminan bahwa pengaya Proyek MS yang dijelaskan akan digunakan di semua perusahaan konstruksi... Pertama-tama, mereka harus diimplementasikan di industri di mana regulasi tersebar luas, dan proyek-proyek seringkali khas dan volume pekerjaan yang besar. Misalnya, ini konstruksi jalan dan pembangunan sarana prasarana. Tetapi bahkan jika organisasi menemukan kegunaan hanya dari salah satu komponen dari solusi kami, itu akan menguntungkan proyek-proyeknya.