Mengapa kita perlu registrasi militer di organisasi. Kami mengatur pendaftaran militer

Setiap organisasi wajib menyimpan catatan militer. Untuk menghindari denda, cari tahu siapa yang harus mendaftar militer, bersiaplah dokumen yang dibutuhkan dan informasi transfer tepat waktu tentang karyawan ke kantor pendaftaran militer.

Di dalam artikel:

Unduh dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan:

Apa kategori warga negara Federasi Rusia yang dikenakan registrasi militer

Registrasi militer dalam organisasi sering kali termasuk dalam bidang tanggung jawab petugas personalia, yang ditugasi mengumpulkan, mensistematisasikan, dan memperbarui informasi tentang kinerja tugas militer oleh karyawan. Pekerjaan ini dilakukan dalam dua arah - akuntansi umum dan pemesanan warga yang tinggal di cadangan (GPP).

Untuk kegagalan memberikan informasi tentang warga negara yang dikenakan pendaftaran, tidak ada pemberitahuan dari seorang karyawan tentang memanggil rancangan dewan dan pelanggaran lain di bidang pendaftaran militer (VU), undang-undang mengatur tentang tanggung jawab administratif (Pasal 21.1, 21.4, 21.2 dari Kode Administrasi Federasi Rusia). Untuk menghindari masalah selama inspeksi berikutnya, Anda perlu mengetahui dengan jelas kategori warga negara mana yang dikenakan registrasi militer, dan menyusun daftar karyawan yang memenuhi kriteria yang ditetapkan secara tepat waktu.

Perhatian! Petugas personil memiliki dua tanggung jawab baru untuk pendaftaran militer. Sekarang mencari dodgers adalah tugas majikan.

Siapa yang tidak terdaftar:

• pekerja asing tidak dianggap bertanggung jawab atas dinas militer, oleh karena itu mereka tidak termasuk dalam daftar (Pasal 1 UU No. 53-FZ 03/28/1998, Pasal 15 UU No. 115-FZ 25 Juli 2002);
• perempuan tanpa spesialisasi militer;
• lewat pelayanan militer saat ini;
• tinggal secara permanen di luar Federasi Rusia;
• menjalani hukuman di penjara.

Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia menyetujui Instruksi Metodologis tanggal 11 Juli 2017, yang mendaftar semua kategori personil yang akan dikenai akuntansi. Ini termasuk:

1. Pria tidak terdaftar dari usia wajib militer (18-27 tahun)
2. Pria dalam stok dan dibebaskan dari wajib militer
3. Pria yang lebih tua dari 27 tahun yang belum menyelesaikan dinas militer karena penundaan
4. Semua warga negara diberhentikan dari ketentaraan atau secara alternatif dilayani
5. Wanita dengan spesialisasi militer
6. Spesialis dilatih di departemen militer lembaga pendidikan

Penting! Semua karyawan yang cocok dengan kriteria dipertimbangkan, termasuk mereka yang bekerja dari jarak jauh, paruh waktu, atau dalam kondisi kombinasi eksternal.

Cadangan warga sebagai cadangan dipercayakan kepada masing-masing pengusaha atas perintah Komisi Antar Departemen Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, otoritas eksekutif dan pemerintah lokal. Organisasi menerima daftar pos dan profesi yang siap atau ekstrak dari mereka. Atas dasar dokumen yang diterima, perlu untuk memesan karyawan yang sesuai dengan persyaratan dan mengisi formulir No. 4 (dikeluarkan di kantor pendaftaran militer). Sebagai aturan, kita berbicara tentang spesialis yang berharga, perwakilan profesi langkaeksekutif yang sangat berkualitas. Warga negara yang dikecualikan dibebaskan dari wajib militer untuk pelatihan dan layanan militer selama mobilisasi.

Langkah pertama seorang petugas personalia ketika merekrut seorang militer

Apa catatan militer dari majikan

Melakukan catatan militer dalam organisasi memerlukan persiapan sejumlah dokumen - baik untuk penggunaan internal maupun untuk dipindahkan ke kantor pendaftaran militer. Pertama-tama, pengusaha mengeluarkan perintah untuk organisasi pendaftaran militer.

Memesan pada organisasi dan pemeliharaan catatan militer

Jika karyawan akan dipimpin oleh seorang karyawan dari departemen personalia secara paruh waktu, jangan lupa untuk membuat perubahan yang sesuai untuk kontrak kerja, susunan kepegawaian dan waktu.

Perhatian!Untuk mengetahui apakah pencari kerja adalah salah satu dari mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer, lihat halaman 13 paspor internal, di mana stempel yang sesuai ditempatkan.

Selain itu, majikan dituduh melakukan kegiatan penjangkauan dengan karyawan, serta menyusun dan memelihara:

• lemari arsip kartu pribadi (formulir No. T-2, T-2GS) untuk semua karyawan yang ada stok dan tunduk pada wajib militer;
• jurnal memeriksa status catatan militer;
• kartu akuntansi organisasi (KUO) dalam bentuk No. 18.

Cara menyimpan catatan militer di organisasi: petunjuk langkah demi langkah

Benar-benar semua perusahaan wajib menyimpan catatan militer, terlepas dari bidang kegiatan dan bentuk hukumnya. Ini akan membantu Anda memahami seluk-beluk proses dan memahami bagaimana organisasi pendaftaran militer dalam organisasi dimulai, petunjuk langkah demi langkah.

Petunjuk langkah demi langkah: kami menyimpan catatan militer di organisasi

Langkah 1. Tetapkan orang yang bertanggung jawab. Ini dapat berupa sekretaris perusahaan atau karyawan di departemen personalia, atau karyawan utama atau seluruh unit (meja registrasi militer), yang secara eksklusif terlibat dalam akuntansi militer.

Langkah 2. Tentukan kategori karyawan yang akan bekerja dengan Anda. Fokus pada persyaratan Pedoman, disetujui. Staf Umum Angkatan Bersenjata RF 04/11/2017 dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 719 dari 11/27/2006. Jika perusahaan tidak hanya menyimpan catatan umum, tetapi juga reservasi warga yang tinggal di cadangan, tambahan mengembangkan dokumen sesuai dengan lampiran untuk Instruksi, disetujui oleh Resolusi Komisi Antar Departemen untuk Reservasi No. 664c dari 02/03/2015.

Langkah 3. Daftarkan majikan di komisariat militer setempat. Di sini Anda bisa mendapatkan pengantar singkat, pedoman, dokumen contoh, dan saran tentang kasus yang kontroversial atau tidak biasa. Divisi terpisah didaftarkan di lokasi cabang dan kantor perwakilan, dan bukan organisasi induk.

Langkah 4. Siapkan semua dokumen yang diperlukan: majalah, kartu, daftar. Jika memungkinkan, otomatisasi bagian dari pekerjaan kertas menggunakan program khusus untuk menghasilkan alur kerja.

Anda dapat menguasai metode manajemen dokumen yang kompeten di School of Personel Officer:

Langkah 5. Selalu perbarui catatan militer Anda. Setidaknya setahun sekali, memverifikasi data kartu pribadi dengan dokumen yang diberikan oleh karyawan atau perwakilan dari kantor pendaftaran militer, buat perubahan yang diperlukan.

Langkah 6. Ikuti tenggat waktu pelaporan.. Majikan berkewajiban memberikan informasi kepada komisariat militer atau pihak berwenang setempat:

• tentang karyawan pria yang akan berusia 17 tahun tahun depan - usia pendaftaran militer awal (setiap tahun hingga 1 November);
• pada karyawan pria berusia 15 dan 16 tahun (setiap tahun pada bulan September);
• tentang pekerjaan dan pemberhentian karyawan yang dikenakan registrasi militer - dalam waktu dua minggu sejak tanggal acara;
• tentang karyawan berdasarkan VU - berdasarkan permintaan dalam waktu dua minggu.

Sangat penting untuk tidak membatasi diri hanya pada pekerjaan kertas, tetapi untuk melakukan pelatihan metodologis penuh personel: menjelaskan prosedur untuk mobilisasi, menyerahkan panggilan, dan melaporkan panggilan pada draft board secara tepat waktu.

Inspeksi WU diadakan secara teratur. Jika perusahaan belum memiliki catatan militer, mulailah dengan masalah organisasi: lakukan registrasi dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, tunjuk petugas yang bertanggung jawab. Jika catatan disimpan, audit tidak akan merugikan: periksa data dan pastikan bahwa Anda melapor ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tepat waktu, dan semua dokumen yang diperlukan disimpan di departemen personalia atau meja pendaftaran militer perusahaan.

Apa pun kegiatan damai yang dilakukan perusahaan, perusahaan wajib menyimpan catatan militer. Jika perlu, ini akan memungkinkan para pemimpin militer untuk dengan cepat memobilisasi penduduk yang bertanggung jawab militer untuk melindungi negara. Bukan kebetulan bahwa rekomendasi Metodologis tentang bagaimana melakukan registrasi militer dalam organisasi dikembangkan oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata negara tersebut. Dalam waktu non-perang, sistem akuntansi juga membantu mengidentifikasi "penyimpangan" tentara yang menghindari dinas militer.

Pedoman normatif

Saat memasuki pekerjaan, beberapa kategori warga diminta untuk memberikan tiket militer ke departemen personalia. Menurut pasal 65 Kode Perburuhan, dokumen ini diajukan oleh para pelamar militer dan orang-orang yang dikenai wajib militer.

Peraturan tentang pemeliharaan catatan militer dikembangkan dan disetujui oleh Pemerintah Rusia (Keputusan No. 719 dari 11/27/2006). Di dalamnya, khususnya, dikatakan bahwa kepala perusahaan bertanggung jawab atas pengaturan kegiatan akuntansi yang benar (paragraf 9). Dokumen tersebut juga menetapkan standar mengenai jumlah karyawan penuh waktu yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer di organisasi. Perlu dicatat bahwa mereka dihitung bukan dari jumlah total karyawan di perusahaan, tetapi dari jumlah karyawan yang terdaftar (ayat 10):

• hingga 500 orang - hanya 1 karyawan paruh waktu yang cukup;
• dari 500 hingga 2.000 orang - Anda harus melepaskan karyawan pertama yang akan terlibat dalam akuntansi militer penuh waktu;
• dari 2.000 hingga 4.000 orang - 2 pekerja harus dibebaskan untuk tujuan ini.

Di perusahaan yang lebih besar, untuk setiap 3.000 karyawan berikutnya, perlu mengalokasikan 1 karyawan tambahan yang terlibat dalam akuntansi militer.

Di antara sumber-sumber peraturan, perlu disebutkan rekomendasi Metodologi yang disebutkan di atas dari Staf Umum, yang disetujui tahun lalu - 11 Juli 2017. Ketentuan mereka sebagian besar mengulang isi Keputusan Pemerintah No. 719, tetapi mereka juga mengandung informasi tambahan. Misalnya, dokumen tersebut menjelaskan secara lebih rinci tanggung jawab personel yang melakukan catatan militer.

Organisasi pendaftaran militer: instruksi langkah demi langkah 2018

Kegiatan akuntansi ini dibagi menjadi beberapa tahap. Fitur-fitur dari setiap tahap organisasi harus dibahas secara terpisah.

Tahap 1 - identifikasi orang yang bertanggung jawab

Siapa dalam organisasi yang akan terlibat dalam akuntansi militer ditentukan oleh pemimpinnya. Dia memiliki hak untuk menyediakan kepegawaian unit personel khusus dimana karyawan akan diterima untuk akuntansi.

Jika manajemen bermaksud untuk membebaskan salah satu karyawan yang ada untuk kegiatan akuntansi (misalnya, pada paruh waktu atau persyaratan transfer), itu mengeluarkan perintah pada organisasi pendaftaran militer, yang berisi daftar karyawan yang ditugaskan untuk melakukan itu.

Ketika setidaknya 2 orang terlibat dalam akuntansi militer di perusahaan, mereka disatukan dalam unit khusus - tabel pendaftaran militer.

Tahap 2 - identifikasi karyawan yang harus didaftarkan

Tidak semua karyawan perusahaan harus dicatat dalam catatan militer. Ini diperlukan untuk kategori karyawan berikut:

• remaja putra usia militer (18-27 tahun);
• bawahan yang bertanggung jawab (usia tidak masalah).

Kategori yang terakhir termasuk karyawan yang ada dalam persediaan. Secara khusus, wanita yang telah memperoleh spesialisasi khusus militer (misalnya, telah belajar menjadi asisten medis militer), serta orang-orang:

• layanan alternatif masa lalu;
• secara hukum dibebaskan dari wajib militer;
• dikreditkan ke cadangan setelah pemecatan dari dinas militer;
• berhasil lulus dari departemen militer, dll.

Daftar lengkap karyawan yang bertanggung jawab disajikan dalam paragraf 12 dari Rekomendasi Metodis Staf Umum 11 Juli 2017.

Tahap 3 - menyusun kartu pribadi

Untuk menjaga dengan baik catatan militer dalam organisasi, instruksi tersebut memerlukan penerimaan dokumen tertentu dari karyawan:

• wajib militer menyajikan sertifikat yang mengkonfirmasi status mereka;
• orang-orang militer memberikan ID militer.

Berdasarkan mereka, karyawan yang bertanggung jawab mendapatkan kartu pribadi pada karyawan "akuntansi".

Tahap 4 - pengembangan dan pemeliharaan catatan akuntansi

Pedoman Staf Umum mewajibkan perusahaan untuk memelihara paket dokumen yang luas tentang pendaftaran militer. Secara khusus, selain kartu pribadi, organisasi perlu memiliki:

• rencana kerja akuntansi;
• periksa log;
• templat tanda terima untuk dokumen militer.

Seluruh daftar dokumentasi yang diperlukan disajikan dalam paragraf 39 Rekomendasi.

Tahap 5 - implementasi reguler dari langkah-langkah untuk pendaftaran militer para pekerja

Tahap ini mencakup serangkaian kegiatan yang merupakan bagian dari tugas karyawan yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer. Mereka disebutkan dalam beberapa paragraf Keputusan Pemerintah No. 719: 30, 31, 32. Dalam bentuk umum, kegiatan akuntansi dapat dibagi menjadi 3 jenis:

• untuk memastikan pendaftaran yang benar pada catatan militer;
• tentang pemeliharaan kartu pribadi;
• memperbarui informasi tentang karyawan yang terdaftar.

Untuk pelanggaran persyaratan untuk memelihara catatan militer, orang yang bertanggung jawab dapat didenda 300-1000 rubel (Pasal 21.1-21.4 dari Kode Pelanggaran Administrasi).

Menyimpan catatan militer dalam organisasi adalah tanggung jawab masing-masing perusahaan, dan jauh dari kanan, seperti yang diyakini banyak orang. Undang-Undang Federal "Tentang Pertahanan" 31 Mei 1996, No. 61-FZ, memberi tahu kita tentang hal ini (sub-ayat 6, paragraf 1, artikel 8). Pada saat yang sama, banyak organisasi mengabaikan kewajiban ini, karena hukuman untuk menyimpan catatan militer yang tidak jujur \u200b\u200bdalam organisasi atau tidak melakukannya sama sekali dapat diabaikan dibandingkan dengan pelanggaran departemen manajemen personalia lainnya, dan tidak melebihi 1000 rubel untuk setiap jenis pelanggaran (Bab 21 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) . Namun, cepat atau lambat, setiap perusahaan menyadari perlunya pendaftaran militer, karena kantor pendaftaran dan pendaftaran militer regional mengunjungi setiap perusahaan dengan frekuensi tertentu di wilayahnya. Selain itu, harus diingat bahwa denda dapat dikenakan untuk setiap "insiden" pelanggaran, dan tidak hanya untuk pelanggaran.

Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan masalah utama yang dimiliki spesialis SDM dalam proses mengatur pendaftaran militer di perusahaan. Memang, terlepas dari ketersediaan instruksi yang tepat dari Staf Umum, segera di awal pekerjaan, terutama ketika ini dilakukan untuk pertama kalinya dalam kehidupan seorang spesialis, instruksi menjadi tidak cukup. Kita membutuhkan rencana yang dirancang dengan jelas. Berdasarkan prinsip rencana, artikel kami akan dibangun.

Mulai bekerja pada organisasi pendaftaran militer, pertama-tama, perlu mempelajari semua dokumen yang mengatur. Ini akan membantu apa yang disebut "folder kerja", yang berisi dokumen panduan untuk catatan militer (undang-undang) yang dicetak. Folder semacam itu harus wajib di setiap organisasi, berisi Undang-Undang Federal No. 04.24.1996 No. 61 “Tentang Pertahanan”, Undang-Undang Federal No. 01.24.1997 No. 31 “Mengenai persiapan mobilisasi dan mobilisasi di Federasi Rusia”, Undang-Undang Federal No. 06. 03.1998 No. 53 “О tugas militer dan dinas militer ", Kode Federasi Rusia" Pada Pelanggaran Administrasi "bab 21, Komentar pada Kode Federasi Rusia" Pada pelanggaran administrasi "bab 21, Undang-Undang Federal pada 12/27/2001" Tentang Darurat Militer ", Keputusan Pemerintah Federasi Rusia pada 27 November 2006 No. 719“ Pada persetujuan Peraturan tentang pendaftaran militer ”, pedoman Metodologis untuk organisasi dan pemeliharaan pendaftaran militer dan pemesanan warga negara yang tinggal di cadangan (GPZ). Selama inspeksi, inspektur pemeriksa pasti akan memperhatikan folder ini dan, jika tidak ada, pasti akan meresepkannya untuk dimulai. Selain itu, diasumsikan bahwa petugas yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer dalam organisasi harus mengetahui dan terus-menerus mempelajari dokumen manajemen, oleh karena itu, jika Anda bermaksud untuk menyimpan catatan militer sesuai dengan semua peraturan, maka keberadaan folder ini terutama untuk kepentingan Anda, dan kemudian - untuk kepentingan lulus audit.

Tanggung jawab untuk memelihara catatan militer ditugaskan kepada kepala organisasi "secara default." Namun, perusahaan harus memiliki perintah untuk menunjuk seseorang yang bertanggung jawab memelihara catatan militer, menunjukkan penggantinya untuk periode ketidakhadiran yang utama (perjalanan bisnis, liburan, cuti sakit). Bentuk perintah pada penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk pendaftaran militer di organisasi diberikan dalam pedoman tentang organisasi dan pemeliharaan pendaftaran militer dan pemesanan GPP dan wajib. Perintah tersebut disiapkan setiap tahun dan harus disepakati dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer (setelah disetujui, pesanan tersebut menampilkan tanda tangan komisaris militer dengan meterai pendaftaran militer dan kantor pendaftaran, yang menegaskan pemenuhan aturan persetujuan dokumen). Selanjutnya, paket dokumen untuk mempersiapkan organisasi untuk pendaftaran militer disiapkan: kartu organisasi untuk f-18 dan rencana kerja pendaftaran militer untuk tahun itu, yang juga disepakati setiap tahun dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer distrik. Formulir 18 diisi berdasarkan data statistik pada karyawan organisasi pada saat persiapan dokumen dan berisi data tentang organisasi, jumlah total karyawan, serta jumlah warga yang berada dalam cadangan dan bekerja di organisasi dengan rincian komposisi dan tingkat kebugaran untuk layanan militer. Rencana kerja disusun sesuai dengan formulir yang diberikan dalam pedoman untuk organisasi dan pemeliharaan pendaftaran militer dan pemesanan GPP. Bergantung pada kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dan wilayah, ketika mendaftarkan organisasi untuk pendaftaran militer, pemberitahuan pendaftaran organisasi untuk pendaftaran militer, formulir 6, rencana untuk mengganti spesialis dengan waktu mobilisasi dan masa perang, serta daftar wajib militer, juga mungkin diperlukan.

Perhatian khusus harus diberikan pada indeks kartu dari kartu pribadi warga yang ada dalam persediaan. Itu dibangun dalam bentuk T-2, tetapi diurutkan berdasarkan komposisi:

• kartu pribadi petugas cadangan yang terpisah;
• kartu pribadi terpisah dari petugas surat perintah, petugas surat perintah, sersan, mandor, prajurit dan pelaut cadangan;
• kartu pribadi warga negara secara terpisah sebagai cadangan;
• kartu pribadi warga yang terpisah akan dirancang untuk dinas militer.

Semua kartu T-2 dari warga negara yang tunduk pada stok dan karyawan yang bekerja / bekerja harus dicatat dalam daftar kartu T-2. Bentuk jurnal diberikan dalam pedoman untuk organisasi dan pemeliharaan pendaftaran militer dan pemesanan GPP dan wajib. Menurut bentuk jurnal, kolom disediakan untuk catatan tentang pendaftaran dan deregistrasi GPP dalam organisasi. Harap dicatat bahwa penebangan diizinkan secara elektronik. Namun, selama inspeksi harus dicetak dan disajikan kepada inspektur sebagai konfirmasi kepatuhan. Ketika seorang karyawan dipecat, kartu T-2 ditransfer ke arsip. Tidak seperti kartu T-2 untuk catatan karyawan, kartu T-2 untuk file wajib militer disimpan selama 3 tahun (kartu T-2 untuk karyawan - 75 tahun) setelah pemecatan.

Saat merekrut karyawan, serta membuat file personel militer yang bertanggung jawab militer, perhatikan kebenaran dari data registrasi militer yang telah dilengkapi dalam kartu T-2:

• Komposisi (profil) diisi tanpa singkatan berdasarkan data dari dokumen pendaftaran militer: komando, teknik dan teknis, militer-kemanusiaan, pedagogis, hukum, medis, kedokteran hewan.
• Kode penunjukan militer lengkap juga ditunjukkan dalam dokumen pendaftaran militer, dimasukkan pada kartu sesuai dengan ID militer.
• Kategori kebugaran untuk layanan militer juga disajikan pada halaman yang sesuai dalam ID militer. Selain itu, jika tidak ada catatan kesesuaian, maka kategori kesesuaian "A" akan dihapus (seperti yang sering terjadi dengan petugas cadangan).
• Nama komisariat militer ditempelkan sesuai dengan entri terakhir pada kartu militer.
• Kolom "Terdiri dari pendaftaran militer" diisi pada baris berikut:

a) dalam hal ada pesanan mobilisasi dan (atau) cap pada penerbitan dan penyitaan pesanan mobilisasi;

b) untuk warga negara yang dipesan untuk organisasi selama periode mobilisasi dan untuk masa perang (bagian I hal. 4 kartu militer).

• Tanda deregistrasi dibuat pada kartu pribadi warga yang telah mencapai batas usia untuk tinggal di cadangan atau yang dianggap tidak layak untuk dinas militer karena alasan kesehatan.
• Warga negara yang akan direkrut untuk dinas militer (hingga 27 tahun): kolom "Kategori Saham", "Komposisi (Profil)", "Kode Identifikasi Militer Lengkap" dan "Terdaftar dalam Catatan Militer" tidak diisi . Di kolom "Peringkat militer" dibuat entri dengan pensil sederhana "tunduk pada banding."
• Kategori kebugaran untuk dinas militer ditulis dalam huruf-huruf sesuai dengan data dokumen pendaftaran militer:
  A - cocok untuk dinas militer.
  B - fit untuk dinas militer dengan batasan kecil.
  Tidak terbatas untuk dinas militer.
  G - sementara tidak layak untuk dinas militer (masa pemeriksaan ulang).
  D - tidak cocok untuk dinas militer (tidak terdaftar).

Saat membuat lemari arsip, orang juga harus memperhatikan bidang kartu seperti "pengetahuan bahasa asing" dan "pendidikan". Komisaris militer memperhatikan informasi di bidang ini dan percaya bahwa mereka harus diisi, meskipun ada 152-ФЗ (Tentang perlindungan data pribadi) dan tidak adanya persyaratan pendidikan untuk posisi karyawan. Mereka memotivasi persyaratan mereka untuk mengisi bidang-bidang ini dengan fakta bahwa data ini akan sangat diperlukan untuk komisaris militer jika terjadi mobilisasi atau masa perang. Mungkin memang demikian, tetapi bagi kami, petugas personalia, keadaan ini, tentu saja, tidak memudahkan pekerjaan. Terutama jika perusahaan memiliki kurang dari 500 karyawan - dalam hal ini, karyawan tersebut terlibat dalam akuntansi militer bersama dengan pekerjaan utamanya. Dan hanya ketika GPP lebih dari 500, seorang pekerja individu bergantung pada bagian pekerjaan ini.

Selain indeks kartu, folder kerja, perintah untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer dan rencana kerja yang disepakati, masing-masing organisasi juga harus memiliki jurnal inspeksi pelaksanaan registrasi militer dan reservasi warga yang berada dalam persediaan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia. Bentuk jurnal diberikan dalam pedoman untuk organisasi dan pemeliharaan pendaftaran militer dan pemesanan GPP dan wajib. Perwakilan administrasi dan komisaris militer yang akan datang dengan cek akan memberikan komentar dan penilaian mereka dalam jurnal ini - setiap tahun untuk lebih dari 500 karyawan dan setiap 3 tahun sekali untuk kurang dari 500 karyawan.

Langkah terakhir dalam masalah sulit ini, organisasi pendaftaran militer di perusahaan dari awal, akan menjadi persiapan folder kerja di mana semua dokumentasi keluar dan masuk tentang pendaftaran militer akan disimpan. Dalam folder ini bahwa pemberitahuan penerimaan dan pemberhentian karyawan, disiapkan dalam waktu 2 minggu, korespondensi dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, dan sebagainya, akan ditransfer ke penyimpanan. Disarankan untuk menyiapkan semua dokumen keluar dalam 2 salinan - satu untuk kantor pendaftaran militer, yang kedua untuk majikan. Pada dokumen perlu ditambahkan nomor dan tanggal keluar. Dianjurkan agar dokumen yang dikirim langsung ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer ditransfer melalui inventaris, dan ketika mengirim melalui pos, sangat penting untuk memasukkan inventaris pengiriman. Kalau tidak, akan cukup sulit untuk membuktikan bahwa Anda melakukan pekerjaan pendaftaran militer tepat waktu, sesuai dengan persyaratan hukum.

Pendaftaran militer lebih lanjut dilakukan sesuai dengan rencana pendaftaran militer dalam organisasi sesuai dengan ketentuan yang ditentukan dalam rencana.

* * *

Seperti yang Anda lihat, pada prinsipnya, tidak ada yang rumit dalam memelihara catatan militer. Ada lebih banyak pekerjaan kertas yang monoton, yang tidak semua orang suka. Selain itu, pekerjaan pada pembuatan dan pemeliharaan catatan militer cukup melelahkan, karena mereka menyarankan adanya file kartu T-2 yang terpisah untuk mereka yang bertanggung jawab untuk layanan militer, yang juga perlu dilakukan, diisi dan diisi ulang, serta yang utama.

Apakah akan menyimpan catatan militer atau tidak - tentu saja, perusahaan dapat memutuskan sendiri, seperti itu, membayar upah karyawan ke kartu, melaporkan ke semua dana yang relevan, atau mengeluarkannya dalam amplop, merampas karyawan dari pensiun masa depan dan manfaat lainnya. Tetapi, berdasarkan pengalaman, jika perusahaan Anda telah "menyala" di kantor pendaftaran militer dengan satu atau lain cara, pendaftaran militer harus dilakukan sesuai dengan semua peraturan.

Organisasi, terlepas dari kepemilikan, harus menyimpan catatan militer karyawan mereka. Tujuan dari pendaftaran militer adalah untuk memastikan di masa damai suatu staf penuh dan berkualitas tinggi dari Angkatan Bersenjata Federasi Rusia, pasukan lain, unit dan badan militer, dan selama mobilisasi, darurat militer dan masa perang juga untuk memastikan sumber daya manusia dari otoritas negara, pemerintah daerah dan organisasi ( subparagraf 6, paragraf 1, pasal 8 Undang-undang Federal No. 05.31.1996 No. 61-ФЗ, paragraf 2 Regulasi. Kami menyajikan instruksi langkah demi langkah 2020 untuk registrasi militer dalam organisasi. tahun, disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia 07/11/2017.

Langkah 1: tunjuk orang yang bertanggung jawab

Siapa yang bertanggung jawab atas pendaftaran militer dalam organisasi dan siapa yang mempertahankannya? Berbicara tentang organisasi pendaftaran militer di perusahaan (petunjuk langkah demi langkah), harus dimulai dengan fakta bahwa perlu untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk mempertahankan akuntansi tersebut. Kepala organisasi bertanggung jawab atas status pendaftaran militer dalam organisasi (paragraf 9 Regulasi, disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 719 tanggal 27 November 2006). Dan orang yang ditunjuk oleh kepala organisasi berdasarkan pesanan secara langsung terlibat dalam akuntansi militer. Tentu saja, kewajiban untuk memelihara catatan militer harus disediakan tanggung jawab pekerjaan karyawan seperti itu.

Jumlah karyawan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab memelihara catatan militer dalam organisasi tergantung pada jumlah karyawan yang terdaftar di militer. Untuk menentukan berapa banyak pekerja yang harus dialokasikan untuk registrasi militer, perlu menetapkan jumlah warga negara yang terdaftar di organisasi pada tanggal 31 Desember tahun sebelumnya (paragraf 13 Regulasi, disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 719 dari 27 November 2006). Dalam kasus ini, standar berikut digunakan (Klausul 12 Regulasi disetujui oleh Keputusan Pemerintah 27 November 2006 No. 719).

Jika dua atau lebih karyawan terdaftar di organisasi yang melakukan catatan militer, mereka digabungkan ke dalam unit terpisah yang disebut tabel pendaftaran militer.

Pada saat yang sama, kepala organisasi tidak hanya harus menunjuk karyawan untuk pendaftaran militer, tetapi juga menyediakan mereka dengan kamar dan lemari besi yang dilengkapi secara khusus yang akan memastikan keamanan dokumen pendaftaran militer (paragraf 21 Regulasi, disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 719 dari 27 November 2006) .

Langkah 2: tentukan lingkaran karyawan yang tunduk pada pendaftaran militer

Menurut aturan dalam melakukan pendaftaran militer dalam organisasi pada tahun 2020, karyawan berikut akan dikenakan pendaftaran militer (paragraf 14 Regulasi

• wajib militer;
• bertanggung jawab atas dinas militer.

Draftee

Bertanggung jawab atas dinas militer

Warga negara pria berusia antara 18 dan 27 tahun, harus terdaftar dan tidak dalam cadangan

Warga dalam stok: - laki-laki tinggal dalam persediaan; - diberhentikan dari dinas militer dengan masuk ke cadangan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia; - Berhasil menyelesaikan pelatihan di departemen militer di negara bagian federal organisasi pendidikan pendidikan yang lebih tinggi di bawah program pelatihan militer untuk perwira cadangan, program pelatihan militer untuk sersan, perwira cadangan atau program pelatihan militer untuk tentara dan pelaut cadangan; - tidak melewati dinas militer sehubungan dengan pembebasan wajib militer; - mereka yang tidak menjalani dinas militer sehubungan dengan pemberian penangguhan dari wajib militer ke dinas militer atau yang tidak dipanggil untuk dinas militer karena alasan lain, ketika mereka mencapai usia 27; - diberhentikan dari dinas militer tanpa registrasi militer dan kemudian mendaftar militer di komisaris militer; - Alternatif masa lalu pamong Praja; - perempuan dengan spesialisasi militer sesuai dengan Lampiran Peraturan, disetujui. Keputusan Pemerintah 27 November 2006 No. 719

Dan untuk pekerja yang catatan militernya tidak disimpan?

Registrasi militer dalam organisasi tidak dilakukan sehubungan dengan, khususnya, karyawan berikut (Klausul 15 Regulasi, disetujui oleh Keputusan Pemerintah tanggal 27 November 2006 No. 719):

• dibebaskan dari tugas militer sesuai dengan Undang-Undang Federal 28 Maret 1998 No. 53-FZ "Tentang Tugas Militer dan Layanan Militer";
• pekerja perempuan yang tidak memiliki spesialisasi militer;
• tinggal secara permanen di luar Federasi Rusia;
• pekerja dengan pangkat perwira militer dan tinggal di cadangan SVR atau FSB.

Langkah 3: kami mendapatkan dokumen untuk melakukan catatan militer dengan wajib militer dan mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer

Registrasi militer dalam organisasi dan mengisi kartu pribadi didasarkan pada dokumen-dokumen berikut (paragraf 25 dari Rekomendasi Metodologi, disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia pada 11 Juli 2017).

Langkah 4: kembangkan dan simpan dokumen pendaftaran militer

Dokumen apa yang harus disimpan organisasi dalam catatan militer?

Dalam rangka pendaftaran militer, organisasi mengembangkan (memelihara) dokumen-dokumen berikut (paragraf 39 rekomendasi Metodologi yang disetujui oleh Staf Jenderal Angkatan Bersenjata Federasi Rusia pada 11 Juli 2017):

• perintah untuk organisasi pendaftaran militer warga negara, termasuk reservasi warga sebagai cadangan;
• indeks kartu dari kartu pribadi formulir No. T-2. Pada bagian 2 "Informasi tentang pendaftaran militer" dari kartu pribadi karyawan dalam bentuk No. T-2 (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara 05 Januari 2004 No. 1), catatan wajib militer dan orang-orang yang bertanggung jawab atas layanan militer disimpan;
• jurnal inspeksi pelaksanaan pendaftaran militer dan reservasi warga yang berada di cadangan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia;
• tanda terima untuk menerima dokumen pendaftaran militer dari warga negara;
• dokumen resmi (kasus terpisah) tentang masalah-masalah pendaftaran militer warga negara dan pemesanan warga negara yang tersedia di organisasi;
• dokumen lain sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal, badan eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia, otoritas lokal, dan kepala organisasi;
• informasi rujukan tentang pendaftaran militer, pelatihan mobilisasi dan mobilisasi.

Dokumen sampel yang diperlukan untuk memelihara pendaftaran militer dalam suatu organisasi dapat ditemukan, khususnya, dalam Rekomendasi Metodologi untuk memelihara pendaftaran militer dalam organisasi (disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia pada 11 Juli 2017). Di antara contoh dokumen pendaftaran militer dalam organisasi dalam pedoman yang ditentukan, misalnya, diberikan:

• perintah untuk mengatur pendaftaran militer warga negara, termasuk. pemesanan warga yang masih ada;
• kartu pribadi karyawan (formulir No. T-2);
• tanda terima atas penerimaan dokumen pendaftaran militer warga negara;
• rencana kerja untuk memelihara catatan militer dan memesan warga sebagai cadangan;
• sebuah jurnal inspeksi pelaksanaan pendaftaran militer dan reservasi warga yang berada di cadangan Angkatan Bersenjata Federasi Rusia.

Langkah 5: kami memenuhi dan mengendalikan kinerja tugas registrasi militer

Tugas manajer, serta karyawan lain yang bertanggung jawab atas akuntansi militer, diatur oleh Undang-Undang Federal 28 Maret 1998 No. 53-FZ, dan juga oleh Peraturan, yang disetujui. Keputusan Pemerintah 27 November 2006 No. 719.

Kelompok tugas	Jenis Tanggung Jawab
Kewajiban untuk memastikan pendaftaran warga pada catatan militer di tempat kerja (paragraf 30 Regulasi	- periksa dengan warga Federasi Rusia yang disewa untuk keberadaan tanda di paspor tentang sikap mereka terhadap tugas militer, keberadaan dan keaslian dokumen pendaftaran militer, serta keaslian entri di dalamnya, tanda pada pendaftaran pendaftaran militer di tempat tinggal atau tempat tinggal, mobilisasi instruksi (untuk cadangan militer jika ada tanda pada pengiriman perintah mobilisasi dalam kartu militer), token dengan nomor pribadi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia (untuk personil militer jika ada tanda pada pengiriman token dalam tiket militer); - mengisi kartu pribadi sesuai dengan entri dalam dokumen registrasi militer. Pada saat yang sama, informasi tentang status perkawinan, pendidikan, tempat kerja (unit organisasi), posisi, tempat tinggal atau tempat tinggal warga negara, informasi lain yang terkandung dalam dokumen warga yang diterima untuk pendaftaran militer disebutkan; - menjelaskan kepada warga negara tentang prosedur untuk memenuhi pendaftaran militer mereka, pelatihan mobilisasi dan tugas mobilisasi yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia, memantau kinerja mereka, dan juga memberi tahu warga negara tentang tanggung jawab atas kegagalan untuk melakukan tugas-tugas ini; - untuk memberi tahu komisioner militer mengenai koreksi yang tidak terselesaikan yang ditemukan dalam dokumen pendaftaran militer, ketidakakuratan, dan kepalsuan, jumlah lembar yang tidak lengkap, serta tentang kasus tidak terpenuhinya kewajiban warga negara di bidang pendaftaran militer, pelatihan mobilisasi dan mobilisasi
Kewajiban untuk pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan informasi yang terkandung dalam kartu pribadi warga negara yang dikenakan registrasi militer (paragraf 31 Regulasi, disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 719 dari 27 November 2006)	- mengidentifikasi warga negara yang dikenakan registrasi militer di tempat kerja dan (atau) di tempat tinggal, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mendaftarkan mereka pada catatan militer; - Menyimpan dan menyimpan kartu pribadi warga negara yang disimpan di catatan militer dengan cara yang ditentukan oleh Kementerian Pertahanan Federasi Rusia
Kewajiban untuk memperbarui informasi yang terkandung dalam kartu pribadi, serta dalam dokumen registrasi militer komisariat militer (paragraf 32 Regulasi, disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 719 dari 27 November 2006)	- mengirim dalam waktu 2 minggu ke komisariat militer yang relevan dan (atau) badan swadaya masyarakat setempat tentang warga negara yang dikenakan registrasi militer dan penerimaan atau pemberhentian mereka dari pekerjaan. Jika perlu, dan bagi wajib militer tanpa gagal, untuk mendaftar di tempat tinggal atau tempat tinggal atau untuk mengklarifikasi informasi yang diperlukan yang terkandung dalam dokumen pendaftaran militer, beri tahu warga tentang perlunya penampilan pribadi di komisariat militer yang sesuai atau pihak berwenang setempat; - mengirimkan dalam waktu 2 minggu atas permintaan komisariat militer yang relevan dan (atau) badan pemerintahan sendiri setempat informasi yang diperlukan tentang warga negara yang terdaftar di militer, serta tentang warga negara yang tidak, tetapi diharuskan untuk terdaftar; - Menyerahkan setiap tahun pada bulan September ke daftar komisariat militer yang relevan dari warganegara laki-laki berusia 15 dan 16 tahun, dan sebelum 1 November - daftar warganegara laki-laki yang menjadi subyek registrasi militer awal tahun depan; - memeriksa setidaknya sekali setahun informasi tentang pendaftaran militer yang terkandung dalam kartu pribadi dengan informasi yang terkandung dalam dokumen pendaftaran militer warga negara; - periksa setidaknya 1 kali per tahun dengan cara yang ditentukan oleh Departemen Pertahanan Federasi Rusia, informasi tentang catatan militer yang terkandung dalam kartu pribadi, dengan informasi yang terkandung dalam dokumen pendaftaran militer dari komisariat militer yang relevan dan (atau) badan pemerintah daerah; - untuk memasukkan informasi kartu pribadi tentang perubahan status perkawinan, pendidikan, unit struktural organisasi, posisi, tempat tinggal atau tempat tinggal, status kesehatan warga yang tercatat dalam militer, dan dalam waktu 2 minggu melaporkan perubahan ini kepada komisaris militer; - beri tahu warga tentang panggilan (panggilan dari pengadilan) dari komisariat militer yang relevan atau badan pemerintahan mandiri setempat dan berikan mereka kemungkinan untuk tampil tepat waktu di tempat-tempat yang ditunjukkan oleh komisaris militer, termasuk selama periode mobilisasi, darurat militer dan masa perang

Tanggung jawab atas pelanggaran dalam melakukan catatan militer

Undang-undang saat ini untuk pelanggaran instruksi tertentu tentang memelihara catatan militer dalam organisasi memberikan tanggung jawab administratif dalam bentuk denda. Ini dikenakan pada kepala atau pejabat lainnya yang bertanggung jawab untuk pekerjaan akuntansi militer.

Jenis pelanggaran	Baik	Mendasarkan
Kegagalan untuk menyerahkan daftar warga negara yang dikenakan pendaftaran militer awal di komisariat militer atau ke badan lain yang melakukan pendaftaran militer	dari 300 hingga 1.000 rubel	seni. 21.1 Kode Administratif Federasi Rusia
Kegagalan untuk melapor ke komisariat militer atau ke badan lain yang melakukan informasi pendaftaran militer tentang warga yang dipekerjakan atau diberhentikan yang diharuskan atau harus, tetapi tidak terdaftar		h. 3 sdm. 21.4 Kode Administratif Federasi Rusia
Kegagalan untuk memberi tahu warga tentang pemanggilan mereka atas panggilan komisariat militer atau badan lain yang melakukan catatan militer, serta tidak memberi warga kemungkinan untuk tampil tepat waktu pada panggilan komisariat militer atau badan lain yang menyimpan catatan militer	dari 500 hingga 1.000 rubel

Untuk mengetahui tentang jumlah calon yang direkrut, pemerintah Rusia menyediakan catatan militer khusus tidak hanya di kantor pendaftaran militer, tetapi juga di organisasi. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengontrol jumlah warga negara yang bertanggung jawab militer, perpindahan mereka (perubahan pekerjaan), usia dan status perkawinan.

Pada tahun 2018, memelihara catatan militer dalam organisasi adalah prosedur wajib layanan personalia. Panduan langkah demi langkah dan rekomendasi dari pengacara berpengalaman akan membantu Anda memahami proses dan prosedur. Pada masalah hubungan kerja sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan tindakan peraturan lainnya, Anda bisa mendapatkan konsultasi gratis dengan menghubungi melalui formulir di situs web atau melalui telepon kontak.

Registrasi militer menyiratkan proses pengumpulan dan sistematisasi informasi tentang karyawan yang bertanggung jawab yang harus didaftarkan pada komisariat militer (VK). Tujuan utama dari prosedur ini adalah untuk menyediakan negara dengan sumber daya militer bagi warga negara untuk memenuhi tugas mereka ke tanah air.

Peraturan pendaftaran militer disetujui oleh RF PP No. 719 tanggal 11/27/2006 (direvisi pada 06/27/2017) dan rekomendasi Metodologi disetujui. Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia 07/11/2017 (selanjutnya - MR). Orang-orang berikut ini tunduk pada akuntansi:

• pria berusia 18 hingga 27 tahun, serta yang masih ada;
• orang yang dibebaskan dari permohonan mendesak;
• karyawan yang belajar di universitas dengan departemen militer;
• pria berusia di atas 27 tahun yang telah menerima penundaan dari melayani di RA;
• pekerja diberhentikan dari tentara;
• wanita dengan spesialisasi militer.

Setiap pelanggaran, penyembunyian informasi yang disengaja pada karyawan yang bertanggung jawab militer dan penyimpangan lainnya dari standar yang ditetapkan memerlukan tanggung jawab administratif - denda bagi manajemen perusahaan atau orang yang bertanggung jawab.

Alur kerja untuk pekerjaan akuntansi militer (WUR)

Akuntansi untuk cadangan dan calon yang direkrut dilaksanakan sesuai dengan model yang ditetapkan - kartu pribadi T-2 bagian 2 atau kartu pegawai negeri sipil bentuk T-2GS.

Di WUR, perusahaan menyediakan dokumen-dokumen berikut untuk VK:

• data warga yang diadopsi / diberhentikan yang diharuskan atau harus terdaftar ( selanjutnya - akuntansi) - informasi ditransmisikan dalam periode 2 minggu;
• setiap tahun paling lambat 1 November - daftar pria berusia 15-16 tahun;
• daftar pria yang akan berusia 17 tahun tahun depan.

Saat mengisi kartu pribadi karyawan (sesuai dengan formulir No. T-2), Anda diharuskan memberikan ID militer atau sertifikat sementara sebagai imbalan atas tiket jika warga negara masih ada stok. Bagi mereka yang dikenai wajib militer untuk layanan militer, diperlukan untuk memberikan kartu identifikasi yang sesuai dari warga negara Federasi Rusia.

Pendaftaran organisasi pada catatan militer

Perusahaan-perusahaan yang sebelumnya tidak menyimpan catatan karyawan, termasuk pekerja paruh waktu eksternal, harus melalui prosedur pendaftaran di VK. Materi metodologis, formulir, dan pengantar singkat dilakukan oleh staf komisi.

Catatan!

Di cabang-cabang perusahaan pemesanan dan akuntansi di VC dilakukan di lokasi unit. Jika ini tidak memungkinkan, data dikirim melalui komunikasi dari kantor pusat organisasi.

Tugas registrasi militer dalam organisasi

Kewajiban akuntansi terletak pada kepala organisasi, yang dapat mendelegasikan kewajiban dengan perintah kepada karyawan lain. Prosedur akuntansi dalam organisasi, tergantung pada jumlah karyawan, didefinisikan dalam Pasal 12 RF PP No. 719:

• kewajiban untuk mendaftar diberikan kepada 1 karyawan (dikombinasikan dengan aktivitas utama), jika kurang dari 500 orang terdaftar;
• dengan jumlah personel militer hingga 2 ribu unit, spesialis terlibat dalam akuntansi sebagai beban utama;
• 2 karyawan - jumlah orang yang bertanggung jawab atas dinas militer dari 2 hingga 4 ribu orang;
• untuk setiap 3 ribu karyawan potensial, 1 karyawan organisasi terlibat dalam kewajiban akuntansi.

Calon yang mengajukan akuntansi harus disetujui dengan VK, yang akan menghindari masalah dan perselisihan selanjutnya.

Instruksi untuk memelihara catatan militer dalam organisasi

Organisasi akuntansi untuk personil militer potensial selama periode permusuhan dalam suatu organisasi tidak boleh bertentangan dengan norma dan tindakan legislatif. Untuk mengatur proses pendaftaran warga negara yang bertanggung jawab secara militer, Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu dengan pengacara berpengalaman dan karyawan komisariat militer. Instruksi langkah demi langkah pada tahun 2018 mencakup beberapa tahap.

Tahap 1 - pesanan pada organisasi akuntansi di perusahaan sesuai dengan model (Lampiran 4 untuk Rekomendasi Metodologi). Dokumen ini harus mencakup informasi berikut:

• nama lengkap organisasi;
• tanggal dikeluarkannya pesanan;
• nomor dokumen, yang diperlukan untuk kontrol;
• memerintahkan pendaftaran militer warga negara dalam organisasi;
• penanggung jawab;
• deputi karyawan yang bertanggung jawab untuk liburan / cacat;
• informasi tentang kontrol atas pelaksanaan dokumen.

Catatan!

Salinan pesanan dengan meterai dan tanda tangan dari kepala perusahaan harus ditransfer ke dewan konsep.

Tahap 2 - rencana kerja konsisten dengan VC. Contoh rencana untuk mendaftarkan mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer di suatu lembaga / organisasi dapat ditemukan dalam Lampiran 17 MR. Dokumen tersebut berisi informasi berikut:

• rencana aksi;
• ketentuan implementasi;
• nama perusahaan;
• tandai pada persetujuan dokumentasi dengan VK.

Tahap 3 - buku reservasi dan cek warga. Contoh dokumen disajikan dalam Rekomendasi Metodologis, dan juga dapat diambil dari pengacara berpengalaman (per tanggal saat ini sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan standar baru). Tindakan pengaturan seperti itu disusun dalam bentuk tabel dengan kolom:

• tanggal verifikasi;
• Nama lengkap / posisi orang yang berwenang / bertanggung jawab sesuai dengan pesanan;
• hasil audit, cacat dan penilaian keseluruhan;
• keputusan manajemen perusahaan berdasarkan hasil audit dan tanda pada penghapusan defisiensi yang ada, jika ada.

Tahap 4 - otentikasi dokumen warga yang dipekerjakan. Karyawan harus menyerahkan ID militer ke departemen personalia dalam bentuk yang ditetapkan pada tanggal penerimaan. Pekerja yang belum pernah bertugas di Republik Armenia menunjukkan sertifikat terdaftar. Dalam kedua kasus, foto, perangko, tanda tangan, dan informasi dalam dokumen militer dan paspor tidak boleh memiliki makna ganda atau poin yang disengketakan.

Tahap 5 - kartu pribadi karyawan harus diisi sesuai dengan model dan formulir yang ditetapkan. Apa yang harus ditunjukkan dalam dokumen:

• status pernikahan;
• pendidikan;
• tempat kerja / layanan;
• posisi;
• alamat tempat tinggal / pendaftaran.

Tahap 6 - percakapan penjelasan dengan karyawan tentang hak dan tanggung jawab mereka untuk pendaftaran dan pelatihan militer.

Kartu pribadi disimpan dalam lemari arsip dengan sistem alfabet dan lainnya yang nyaman bagi perusahaan.

Dokumen pendaftaran militer

Dokumen apa yang menjadi dasar registrasi / non-skorsing pada catatan militer dan pembentukan kartu pribadi warga negara:

• sertifikat warga negara dari format yang ditetapkan - tutupi dengan lambang Federasi Rusia dan tulisan;
• kartu militer memiliki tutup hijau, lambang dan gelar - " Federasi Rusia. Petugas cadangan perwira militer. " Pengecualian - dokumen sebelum 1994 dan 2000, yang dikeluarkan dengan cetakan Republik Sosialis Soviet dan tulisan yang sesuai;
• sertifikat sebagai ganti kartu militer dikeluarkan semata-mata untuk tujuan mengidentifikasi warga negara militer yang, karena keadaan, belum menerima kartu militer. Sertifikat harus memiliki stempel dan stempel VK, yang lebih baik untuk diperiksa dengan mengirimkan permintaan ke kantor pendaftaran militer;
• sertifikat sementara dikeluarkan untuk jangka waktu hingga 30 hari dengan pembaruan berikutnya, dengan tidak adanya informasi lengkap untuk pendaftaran orang militer dalam formulir yang ditentukan.

Untuk mencegah kesalahan dan konsekuensi yang mungkin terjadi, lebih baik untuk memeriksa semua dokumen untuk keaslian dengan mengirimkan permintaan ke tempat penerbitan dokumen asli.

Siapa yang tidak dimasukkan dalam catatan militer?

Pada 2018, tidak semua karyawan muncul dalam dokumen akuntansi di organisasi. Menurut undang-undang Federasi Rusia, tidak semua karyawan berada di bawah kendali dalam rancangan dewan. Pengecualian terhadap aturan:

• sebelumnya dibebaskan dari tugas militer karena alasan kesehatan dan alasan lain;
• yang bertugas di negara bagian lain;
• warga negara yang melakukan dinas militer atau sipil (alternatif);
• secara permanen berada di negara bagian lain;
• petugas cadangan SVR Federasi Rusia dan FSB;
• wanita tanpa spesialisasi militer.

Dalam kasus pelanggaran catatan militer, pengecualian yang disengaja dari sejumlah karyawan, penyerahan informasi yang menyimpang ke VK dan pelanggaran lainnya, tanggung jawab diberikan sesuai dengan Kode Administrasi Federasi Rusia.

Tanggung jawab atas pelanggaran pendaftaran militer

Perusahaan yang dengan sengaja menyimpang dari memberikan informasi tentang karyawan yang bertanggung jawab militer ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, dan juga tidak memiliki departemen akuntansi, dikenai sanksi administratif dalam bentuk penalti. Hukuman apa yang diberikan pada 2018:

• baik dari 300 hingga 1.000 rubel. untuk pengajuan daftar warga negara secara tidak tepat waktu ke VK - sanksi berlaku untuk kepala perusahaan atau penanggung jawab;
• halangan kedatangan tepat waktu ke tujuan dalam agenda dari VC dalam bentuk mengabaikan pemberitahuan karyawan dikenakan denda 500 hingga 1 ribu rubel;
• untuk menyembunyikan informasi tentang karyawan yang dipekerjakan / diberhentikan, organisasi akan didenda 300-1 ribu rubel.

Catatan!

Verifikasi pembentukan dokumen untuk karyawan yang bertanggung jawab militer dalam organisasi dilakukan oleh otoritas lokal dan VK.

Ringkasan

Dari informasi yang diberikan, kita dapat menyimpulkan:

• semua standar untuk pendaftaran personel militer dalam organisasi (pesanan, tanggung jawab / kewajiban) ditetapkan oleh MR, RF PP No. 719 dan UU No. 53-FZ;
• organisasi dengan personil militer yang staf harus menyimpan catatan, mengalokasikan satu / dua karyawan untuk ini;
• kendali militer atas karyawan di perusahaan dinyatakan dalam memeriksa dan mengirimkan informasi kepada komisariat militer untuk semua karyawan (yang bertanggung jawab atas dinas militer);
• untuk memperbarui informasi, perusahaan membuat kartu pribadi untuk setiap calon yang direkrut dalam bentuk yang ditentukan, data yang diperbarui dan ditransmisikan secara berkala ke kantor pendaftaran militer;
• jika organisasi tersebut memiliki fasilitas penting yang strategis, maka organisasi memiliki hak untuk mencadangkan karyawan untuk kemungkinan periode konflik militer, yang tidak termasuk wajib militer dan tetap menjadi prioritas pada kebijaksanaan manajemen (siapa pun yang memesan memilih tempat layanan karyawan, termasuk di kantor).

Penting untuk memahami bahwa untuk pelanggaran aturan yang ditetapkan dalam Federasi Rusia, tanggung jawab diberikan kepada pemberi kerja. Pada masalah yang berkaitan dengan tugas militer seorang warga negara selama masa kerja di perusahaan, Anda bisa mendapatkan nasihat hukum dengan menghubungi melalui formulir umpan balik di situs web perusahaan dan melalui telepon.