Perkiraan pendapatan dan pengeluaran sampel organisasi nirlaba. Perkiraan pendapatan dan pengeluaran organisasi nirlaba

Pembentukan perkiraan pendapatan dan pengeluaran di organisasi nirlaba memungkinkan Anda untuk merencanakan anggaran untuk periode mendatang. Dokumen ini wajib untuk kegiatan NPO yang normal dan tidak terputus.

FILES

Apa itu "organisasi nirlaba"

Organisasi nirlaba mencakup komunitas yang terdaftar secara resmi yang tidak memiliki tujuan utama menghasilkan uang.

Dengan kata lain, NCO tidak memiliki hak untuk terlibat dalam kegiatan kewirausahaan (kecuali dalam kasus di mana kegiatan ini ditujukan untuk mencapai tujuan langsung mereka).

Biasanya organisasi ini bergerak di bidang pendidikan dan kesehatan, budaya, agama, olahraga, dll.

Namun, untuk fungsinya, serta untuk struktur komersial atau anggaran, keuangan tertentu juga diperlukan. Mereka bisa datang dalam bentuk iuran masuk dan keanggotaan, amal, bunga atas iuran, donasi tanpa pamrih, hibah, dll. Dana ini digunakan untuk memelihara kegiatan organisasi, membayar pekerjaan administrasi NPO, menyewa tempat, kebutuhan rumah tangga, mendukung beberapa proyek, dan sebagainya.

Apa yang termasuk dalam konsep perkiraan, bagaimana cara menggambarnya dan mengapa diperlukan

Estimasi adalah rencana pendapatan dan pengeluaran untuk periode waktu tertentu. Ini dikompilasi berdasarkan kebutuhan individu organisasi dan mencakup semua posisi di mana arus kas dapat terjadi.

Estimasi dapat dibentuk baik untuk organisasi secara keseluruhan, dan untuk beberapa proyek individualnya. Dokumen tersebut merupakan perkiraan dan biasanya dibuat berdasarkan data dari akuntansi. Pengalaman dan perkembangan sebelumnya, kebutuhan NPO saat ini, tujuan dan sasarannya juga diperhitungkan.

Karena sebagian besar organisasi nirlaba ada pada kontribusi sukarela (sumbangan, sumbangan, dll. infus gratis), perkiraan itu penting dalam arti memungkinkan Anda untuk melacak seberapa masuk akal pengeluaran dari anggaran NPO dan apakah mereka benar-benar pergi ke kebutuhan yang ditargetkan.

Siapa yang membuat anggaran?

Seperti di perusahaan lain, estimasi keuangan tidak organisasi komersial disusun oleh seorang akuntan atau orang yang menjalankan fungsinya (misalnya, seorang manajer).

Bagaimanapun, terlepas dari siapa yang akan dipercayakan dengan tanggung jawab ini, setelah pembentukan, perkiraan harus diserahkan untuk ditandatangani kepada pejabat utama NPO.
Tanda tangannya akan mengkonfirmasi validitas perkiraan dan memberikan lampu hijau untuk implementasinya.

Tidak perlu mengesahkan formulir dengan segel - ini harus dilakukan hanya jika norma seperti itu ditentukan dalam peraturan organisasi.

Perkiraan biasanya disusun, seperti disebutkan di atas, untuk jangka waktu tertentu (paling sering setahun, tetapi bisa setengah tahun atau seperempat) dan termasuk daftar item pendapatan dan pengeluaran yang standar untuk NPO tertentu. , serta garis untuk biaya tak terduga.

Fitur penganggaran, poin umum

Jika Anda adalah anggota LSM, atau Anda hanya ditugaskan untuk membuat perkiraan, dan Anda tidak memiliki cukup pengalaman untuk ini, gunakan tip di bawah ini dan lihat dokumen contoh. Berdasarkan itu, Anda dapat dengan mudah membuat perkiraan individu Anda sendiri, dengan mempertimbangkan karakteristik organisasi yang terkait dengannya.

Jadi, sebagai permulaan, informasi umum.

1. Saat ini tidak ada sampel tunggal perkiraan biaya dan pendapatan untuk LSM, sehingga perwakilan organisasi dapat menyusunnya dalam bentuk apa pun. Nah, jika NCO memiliki templat dokumennya sendiri, maka cukup memasukkan baris dan angka yang diperlukan untuk jangka waktu tertentu, serta menghapus semua yang tidak perlu. Kami melanjutkan dari fakta bahwa tidak ada templat seperti itu dan melanjutkan.
2. Estimasi dapat dibuat pada lembar polos sederhana dengan format apa pun yang nyaman. Jika ada beberapa lembar (yaitu, perkiraan panjang dan terperinci), semua lembar harus diikat dengan benang kasar (tidak disarankan menggunakan stapler), menunjukkan jumlah lembar pada halaman terakhir dan menandatangani karyawan bertanggung jawab untuk menyusun perkiraan.
3. Perkiraan dapat dibuat baik dengan tangan dan dicetak di dalam format elektronik(dengan cetakan berikutnya).
4. Dokumen ini, seperti bentuk lain yang terkait dengan kegiatan organisasi, secara kondisional dapat dibagi menjadi tiga bagian sesuai dengan strukturnya. Yang pertama adalah "topi", yaitu. bagian pendahuluan, kemudian bagian utama (biasanya disajikan dalam bentuk tabel) dan, terakhir, penutup. Urutan bagian-bagian ini tidak boleh dilanggar.

Sangat tidak diinginkan untuk membuat perubahan pada perkiraan yang siap dan disetujui, namun, jika diatur dalam kebijakan akuntansi organisasi, diperbolehkan untuk menyesuaikan beberapa artikel selama periode pelaporan.

Contoh dokumen

Di awal dokumen, tulis:

• nama organisasi nirlaba;
• tanggal anggaran;
• periode yang dimaksudkan.

Kemudian muncul tabel:

• pertama, dana yang tersisa dari periode sebelumnya dimasukkan;
• kemudian, secara berurutan, item pendapatan standar khusus untuk NPO ini dimasukkan secara berurutan - perkiraan, angka yang diharapkan ditulis di depan masing-masing;
• biaya lebih lanjut tercermin dengan cara yang sama;
• meringkas di akhir.

Setelah penganggaran

Sepanjang tahun, manajemen dan administrasi keuangan NPO harus berusaha untuk mengimplementasikan estimasi tersebut semaksimal mungkin.

Pada akhir periode pelaporan, analisis disusun yang menunjukkan tingkat pelaksanaan estimasi.

Ini mencerminkan angka aktual untuk setiap item pendapatan dan pengeluaran yang ditentukan dalam perkiraan.

Perbandingan data yang direncanakan dan aktual memungkinkan untuk menganalisis penyimpangan dan kekurangan dalam pengembangan anggaran dan menghindarinya saat menyusun perkiraan untuk tahun berikutnya (atau periode laporan lainnya).

Organisasi nirlaba harus memiliki neraca atau perkiraan independen. Perkiraan sebagai bentuk rencana keuangan digunakan, sebagai suatu peraturan, jika tidak ada: badan hukum dana sendiri pendapatan, dan pembiayaannya ditargetkan, ditujukan untuk menutupi pengeluaran yang tidak terkait dengan kegiatan produksi.

Perkiraan adalah dokumen yang menentukan biaya program dan proyek yang dilaksanakan oleh organisasi nirlaba, serta jumlah biaya untuk pemeliharaan aparatur manajemen organisasi nirlaba.

Perkiraan tersebut disusun oleh manajemen organisasi nirlaba, disetujui oleh badan pengelola terkait (dewan pengawas, rapat peserta, dll.) dan berfungsi untuk merencanakan dan mencatat volume program dan proyek yang diterima untuk implementasi, untuk mengatur penyelesaian tepat waktu dengan pemain.

Setiap program atau proyek menyusun perkiraannya sendiri untuk seluruh rentang pekerjaan yang dilakukan baik oleh sumber daya organisasi nirlaba itu sendiri maupun oleh kontraktor yang dikontrak. Sebuah perkiraan ringkasan dikompilasi dengan menggabungkan individu atau perkiraan lokal. Jika prosedur pelaksanaan suatu program atau proyek melibatkan beberapa tahapan, maka setiap tahapan memiliki perkiraan sendiri-sendiri.

Estimasi pendanaan menyediakan:

pencapaian tujuan kegiatan organisasi nirlaba dalam kerangka kegiatan ini;

biaya overhead dan administrasi dan manajemen;

biaya bisnis.

Fitur perkiraan adalah pembatasan ketat item pengeluaran organisasi nirlaba dan koordinasinya dengan kemampuan keuangan para peserta dalam organisasi nirlaba dan donor. Fitur dari perkiraan pembiayaan adalah pengeluaran dana sesuai dengan tujuan pengeluaran yang dimaksudkan dan batasannya yang ditetapkan pada tahap mendistribusikan sumber daya yang tersedia. Dengan demikian, perkiraan adalah dokumen perencanaan utama untuk membiayai pengeluaran organisasi nirlaba oleh pemiliknya, peserta atau donor karena kekhasan tempat dan perannya dalam kehidupan sosial-ekonomi negara, karena kegiatannya ditujukan pada pemberian manfaat sosial yang bersifat sosial secara cuma-cuma. Tidak seperti rencana keuangan lainnya, disusun dalam bentuk keseimbangan pendapatan dan pengeluaran, perkiraan tersebut mencerminkan sifat sepihak dari hubungan keuangan dengan sumber eksternal pembiayaan, yang dinyatakan dalam pengeluaran dana yang diterima.

Pengeluaran dan pendapatan organisasi nirlaba.

Estimasi terdiri dari bagian pendapatan dan pengeluaran dengan perincian masing-masing.

Bagian pendapatan dari perkiraan adalah semua kemungkinan sumber pembiayaan untuk organisasi ini, termasuk kemampuan keuangan organisasi itu sendiri (pendapatan dari kegiatan komersial), tersedia atau diharapkan. Bagian pendapatan dari perkiraan organisasi nirlaba dibentuk dengan pembagiannya berdasarkan program (proyek) dan pendapatan lainnya.

Bagian pengeluaran dari perkiraan dikelompokkan menurut bidang pengeluaran yang ditentukan oleh rencana keuangan atau spesifik kegiatan organisasi.

Biaya di bidang kegiatan organisasi nirlaba dibagi menjadi tiga kelompok utama:

1. pengeluaran untuk kegiatan non-komersial menurut undang-undang (biaya untuk program atau proyek yang dilaksanakan oleh organisasi dalam kerangka kegiatan ini);

2. biaya overhead dan administrasi dan manajemen;

3. biaya bisnis.

Semua pengeluaran yang ditujukan untuk mempertahankan fungsi organisasi itu sendiri dan aparat administrasi dan manajerialnya adalah terkini. Biaya untuk pelaksanaan kegiatan wajib dan pelaksanaan program yang ditargetkan untuk organisasi nirlaba tidak diatur oleh undang-undang dan hanya dibatasi oleh perkiraan dan kemampuan keuangan. Biaya pemeliharaan aparatur manajemen organisasi nirlaba dibatasi hingga 20% dan harus didistribusikan secara ketat. Kelebihan biaya ini dianggap oleh otoritas pengatur sebagai penyalahgunaan dana.

Biaya organisasi nirlaba dibagi menjadi langsung dan tidak langsung.

Biaya yang berkaitan langsung dengan kegiatan atau program tertentu dalam organisasi nirlaba bersifat langsung dan dibebankan pada kegiatan atau program tersebut.

Namun, dalam kegiatan organisasi nirlaba saat ini ada pengeluaran yang tidak dapat dikaitkan secara langsung dengan jenis kegiatan apa pun. Misalnya, pengeluaran untuk pemeliharaan gedung, bangunan, kendaraan, sewa tempat, gaji pegawai administrasi dan manajerial, dll. Pengeluaran ini bersifat ekonomi umum dan umum untuk semua jenis kegiatan. Berdasarkan kandungan ekonomi dari pengeluaran ini dan kekhasan pembiayaan organisasi nirlaba, mereka harus didistribusikan di antara semua jenis kegiatan, termasuk kewirausahaan, jika dilakukan dalam suatu organisasi.

Menentukan jumlah pengeluaran bisnis umum didasarkan pada prinsip-prinsip pembiayaan, serta biaya masing-masing program dan proyek. Dengan tidak adanya pendapatan dari kegiatan wirausaha besaran beban usaha umum tidak boleh melebihi 20% dari total biaya target program dan proyek yang dilaksanakan. Berdasarkan batas pendanaan yang diberikan, jumlah yang direncanakan ditentukan untuk setiap item pengeluaran bisnis umum. Jika organisasi nirlaba memiliki pendapatan dari kegiatan wirausaha, maka laba yang diterima, berdasarkan ketentuan Undang-Undang “Tentang Organisasi Nirlaba”, merupakan sumber target pendanaan. Oleh karena itu, organisasi nirlaba dalam menentukan hasil keuangan wajib membayar pajak penghasilan, dan selanjutnya menggunakan sisa laba bersih sebagai sumber untuk menutupi pengeluaran-pengeluaran yang berkaitan dengan tujuan kegiatannya. Untuk membiayai pengeluaran bisnis laba bersih tidak lebih dari 20% dapat diarahkan jika organisasi nirlaba melakukan apa pun program sosial atau proyek, atau dalam jumlah yang ditentukan oleh badan pengatur tertinggi (rapat peserta, dewan pengawas, dll.). Jadi urutan penjadwalannya biaya operasional mirip dengan prosedur untuk menentukan pengeluaran untuk program atau proyek yang sedang berjalan: pertama, jumlah yang diperbolehkan dari pengeluaran bisnis umum saat ini (batas pembiayaan) ditentukan, dan kemudian jumlah setiap item pengeluaran ini. Tingkat detail pos pengeluaran juga ditentukan oleh organisasi itu sendiri

Biaya pemeliharaan organisasi nirlaba meliputi:

pembayaran untuk perjalanan bisnis dan perjalanan bisnis;

· gaji personil administrasi dan manajerial;

kontribusi dana asuransi sosial;

alat tulis dan pengeluaran rumah tangga;

Biaya untuk pembelian peralatan dan persediaan;

perbaikan besar dan saat ini;

· menyewa;

pembayaran untuk telepon;

biaya pos dan telegraf;

biaya pelaksanaan audit wajib;

· pengurangan depresiasi;

· Pembayaran layanan utilitas;

Penyelesaian dengan anggaran dan dana di luar anggaran;

· biaya lainnya.

Pekerjaan seorang estimator berhak disamakan dengan pekerjaan seorang akuntan atau pengacara, karena untuk menyusun perkiraan dengan benar, perlu memiliki stok pengetahuan, pengalaman yang cukup, menggunakan data yang akurat untuk perhitungan.

Setiap organisasi yang serius dan pengembang yang bertanggung jawab sangat menyadari bahwa pembangunan fasilitas sementara yang kecil sekalipun tidak mungkin tanpa persiapan dokumentasi anggaran . Untuk alasan ini, bahkan pada tahap persiapan konstruksi, muncul pertanyaan tentang siapa yang harus mempercayakan persiapan perkiraan.

Tentu saja, Anda dapat mempercayakan persiapan perkiraan kepada salah satu karyawan perusahaan. Tapi, dalam kasus ini, konsekuensinya bisa lebih dari menyedihkan. Tidak sepenuhnya menguntungkan untuk memiliki estimator profesional di kantor pusat sepanjang waktu. frekuensi dokumen penganggaran mungkin tidak terlalu tinggi. Dimungkinkan untuk menggunakan layanan penaksir swasta, tetapi tidak ada yang menjamin tanggung jawab dan kepatuhan terhadap persyaratan. Jadi, kami sampai pada kesimpulan bahwa opsi paling sukses adalah menghubungi perusahaan khusus. Tetapi perusahaan penganggaran mana yang harus dipilih dan kriteria pemilihan apa yang harus diikuti?

Untuk memulainya, perlu untuk menyoroti kriteria utama atas dasar pemilihan yang akan dilakukan. Diantaranya adalah:

Profesionalisme/kualitas layanan

Harga

Waktu kompilasi

jaminan

Layanan tambahan

Musim dingin profesional / kualitas layanan + biaya. Kami sengaja menggabungkan dua poin ini menjadi satu, karena. paling sering mereka terkait erat dalam psikologi pelanggan. Setuju bahwa masing-masing dari kita ingin mendapatkan produk / layanan berkualitas dengan jumlah uang minimum. Tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh banyak pengalaman, ini tidak terjadi. Oleh karena itu, pilihan yang ideal adalah harga yang wajar. Artinya, rasio optimal kualitas layanan dan biaya untuk mereka. Anda harus memahami bahwa perusahaan dengan pengalaman bertahun-tahun dan reputasi yang sangat baik tidak mampu memberikan layanan murah. perlu untuk membayar pekerjaan para profesional, yang pada gilirannya harus dievaluasi secara memadai.

Batas waktu kompilasi. Untuk apa saja organisasi konstruksi keterlambatan dalam penyusunan perkiraan dapat sama dengan kegagalan dalam jadwal konstruksi. Untuk alasan ini sangat penting membuat perkiraan "atas permintaan pertama pelanggan." Sayangnya, ini tidak selalu memungkinkan, tetapi perusahaan estimasi yang layak tidak akan berjanji untuk membuat estimasi dalam jumlah besar dalam satu hari. Namun, selalu mungkin untuk menyepakati persyaratan yang akan nyaman bagi pelanggan dan perusahaan. Hasilnya, Anda mendapatkan perkiraan berkualitas tinggi (tanpa tergesa-gesa) dalam kerangka waktu yang optimal.

Jaminan. Salah satu tanda yang membuktikan keandalan organisasi estimasi, kualitas layanannya, adalah jaminan. Dengan menyimpulkan kontrak, Anda mendapatkan keyakinan bahwa perkiraan Anda akan dibuat dengan benar dan efisien, karena tidak menguntungkan bagi organisasi mana pun untuk menyediakan klien dengan layanan berkualitas buruk, yang selanjutnya akan menerima pengaduan.

Layanan tambahan jelas menunjukkan kecenderungan perusahaan kepada klien. Layanan tersebut mencakup layanan untuk menyesuaikan perkiraan, konsultasi pelanggan tentang dokumentasi yang dikompilasi dan rekomendasi berguna lainnya.

Selama 10 tahun, Tauruss LLC telah secara ketat mengikuti semua kriteria seleksi yang disebutkan di atas, dan, oleh karena itu, dianggap sebagai salah satu perusahaan terbaik untuk penganggaran di pasar Rusia.

M.L. Makalskaya ,
Ph.D.,
Associate Professor dari Departemen analisa ekonomi dan audit
Akademi Keuangan di Pemerintah Federasi Rusia,
bagian editor majalah
"Organisasi nirlaba di Rusia"

Perkiraan pendapatan dan pengeluaran

Laporan pendapatan dan beban adalah rencana keuangan LSM. Perkiraan tersebut menunjukkan bagaimana kami bermaksud mengumpulkan dana untuk kegiatan NPO dan bagaimana kami menggunakannya. Perkiraan pendapatan dan pengeluaran seorang NCO biasanya dibuat sebelum awal tahun kalender dan disetujui oleh badan pengatur tertingginya.

Terkadang perkiraan pendapatan dan pengeluaran disebut anggaran, dan proses penyusunannya disebut penganggaran.

Katakanlah Anda membuat organisasi yang memiliki keanggotaan, seperti asosiasi. Dalam hal ini, kami dapat memberikan pendapatan dari biaya masuk dan biaya keanggotaan dalam perkiraan.

Misalnya, pada tahun 2006, 10 orang harus menjadi anggota asosiasi, biaya masuknya 5 ribu rubel, biaya keanggotaan 10 ribu rubel.

Misalkan pada tahun pertama keberadaan asosiasi, uang ini akan digunakan: untuk gaji kepala dan akuntan, termasuk pajak sosial terpadu (80 ribu rubel), biaya kantor (10 ribu rubel), untuk konsultasi anggota dewan. asosiasi (20 ribu rubel). gosok.), untuk mengadakan pameran produk anggota asosiasi (40 ribu rubel).

Perkiraan pendapatan dan pengeluaran asosiasi mungkin terlihat seperti ini:

Perkiraan pendapatan dan pengeluaran asosiasi untuk tahun 2006

Disetujui oleh Rapat Umum Anggota Asosiasi
(seribu rubel.)

Setelah akhir tahun, laporan pelaksanaan estimasi harus dibuat dan disetujui oleh badan tertinggi NPO. Berikut ini adalah bentuk perkiraan laporan pelaksanaan perkiraan pendapatan dan pengeluaran NPO.

Laporan pelaksanaan perkiraan pendapatan dan pengeluaran asosiasi untuk tahun 2006

Disetujui oleh Rapat Umum Anggota Asosiasi
"_____" ___________ _____ tahun No. ___
(seribu rubel.)

Item pendapatan dan pengeluaran	Sesuai dengan rencana untuk tahun ini	Sebenarnya per tahun	Penyimpangan dari rencana
			dalam rubel		di %
			+	-
Saldo awal tahun	–	–
Penghasilan:
pengantar dan Biaya keanggotaan anggota organisasi	150	140		–10	93
Jumlah pemasukan:	150	140		–10	93
Pengeluaran:	150	140		–10	93
gaji dengan UST personel administrasi dan manajerial	80	80
pengeluaran kantor	10	5		–5	50
menasihati anggota asosiasi	20	15		–5	75
mengadakan pameran produk anggota asosiasi	40	40
Total biaya:	150	150		–10	93
Saldo akhir tahun	–	–

Analisis terhadap pelaksanaan perkiraan pendapatan dan pengeluaran tahunan asosiasi menunjukkan bahwa ada kekurangan 7% dalam pendapatan (karena salah satu anggota asosiasi menghentikan kegiatannya, hanya membayar biaya masuk). Dengan demikian, rencana kerja asosiasi tidak sepenuhnya dilaksanakan. Saya harus menghemat biaya kantor dan mengurangi program konseling untuk anggota asosiasi.

Kira-kira dengan adanya laporan tentang masalah pembiayaan kegiatan asosiasi dan pelaksanaan rencana kerjanya, ketua asosiasi akan memberikan pidato pada rapat umum anggota asosiasi tahun 2007.

hanya yang paling pendekatan umum hingga perencanaan anggaran. Proses ini dapat menjadi rumit dengan memecah anggaran tahunan menjadi anggaran triwulanan.

Ketika menerapkan beberapa program yang ditargetkan untuk masing-masing, disarankan untuk menyusun anggaran (perkiraan) terpisah, di mana biaya administrasi dan bisnis dapat dialokasikan.

Dana sasaran yang diterima untuk pelaksanaan program tertentu harus digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan selama periode program. Tetapi ini tidak berarti bahwa pada 1 Januari tahun ini, semua dana yang dialokasikan harus dibelanjakan.

Suatu situasi mungkin terjadi ketika program yang ditargetkan dihitung selama beberapa tahun. Kemudian dana target akan dihabiskan selama seluruh periode pelaksanaan program. Mungkin juga dana yang diterima untuk program tersebut tidak cukup untuk pelaksanaannya. Dalam hal ini, sebagian dari biaya akan ditanggung selama tahun-tahun kalender berikutnya. Aturan utama yang harus diperhatikan adalah dana yang diterima untuk tujuan tertentu harus dibelanjakan secara penuh hanya untuk tujuan tersebut.

Sepanjang tahun, perkiraan dapat disesuaikan, tetapi agar tidak melampaui piagam organisasi.

Badan negara, termasuk otoritas pajak, tidak dapat melakukan penyesuaian terhadap perkiraan pendapatan dan pengeluaran organisasi nirlaba.

Hati-hati bila pada akhir tahun pelaporan terdapat saldo dana yang tidak terpakai. Jika ini adalah biaya masuk dan keanggotaan, maka Anda tidak perlu khawatir. Tetapi jika ini adalah dana yang dialokasikan untuk program tertentu, yang batas waktunya berakhir tahun ini, maka sisa dana kemungkinan besar harus dikembalikan. Jika tidak, Anda akan dituduh menyalahgunakan dana dan akan dikenakan pajak penghasilan atas saldo ini.

Harap perhatikan juga bahwa Laporan Penyelesaian Pendapatan dan Pengeluaran adalah dokumen keuangan yang penting. Bersama dengan Program Kegiatan NCO dan laporan pelaksanaannya, ini menegaskan bahwa NCO beroperasi dalam kerangka piagamnya.

Dokumen apa yang mengatur tata cara pengeluaran iuran keanggotaan di organisasi nirlaba?

Anggota organisasi nirlaba membayar kontribusi saham tunai dan properti. Apa daftar lengkap biaya yang ditanggung oleh biaya keanggotaan - baca artikelnya.

Pertanyaan: Koperasi pembangunan garasi yang terdaftar di bawah hukum Rusia adalah organisasi nirlaba dan tidak dimaksudkan untuk menghasilkan keuntungan. Pokok dan tujuan mendirikan koperasi: memenuhi kebutuhan warga di bengkel dengan membangunnya atas biaya anggota koperasi, serta untuk pengoperasian bengkel selanjutnya Berdasarkan pasal 3.2 piagam, anggota koperasi dapat membayar saham secara tunai dan properti. Berdasarkan klausul 4.2 Piagam, Dana Saham koperasi dibentuk dari simpanan saham (saham) para anggota koperasi dan digunakan oleh koperasi untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang disediakan oleh piagam. dibayarkan setiap bulan dan digunakan untuk biaya kegiatan saat ini. Biaya keanggotaan dapat dibayar di muka, bekerja dengan sistem perpajakan yang disederhanakan (pajak penghasilan tunggal). Manakah dari pengeluaran berikut yang dapat ditanggung oleh iuran keanggotaan GSK yang dibayarkan tanpa mentransfer pajak? - gaji, kontribusi dari gaji ketua dan akuntan koperasi, Goskomregistre - pembayaran untuk jasa insinyur kadaster - keperluan: listrik, air, saluran pembuangan? Di dokumen mana Anda dapat menemukan daftar lengkap pengeluaran yang ditanggung oleh biaya keanggotaan?

Menjawab: Dokumen yang mengatur tata cara pengeluaran dana yang ditargetkan adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran organisasi nirlaba. Di sinilah organisasi menentukan daftar pengeluaran yang dikeluarkan dengan mengorbankan dana yang ditargetkan dan ditujukan untuk pelaksanaan kegiatan hukum.

Alasan

Cara membuat perkiraan pendapatan dan pengeluaran organisasi nirlaba

Untuk merencanakan pendapatan dan pengeluaran dalam organisasi nirlaba (selanjutnya disebut NPO), disusunlah rencana keuangan. Akuntan juga menyebut dokumen semacam itu sebagai perkiraan pendapatan dan pengeluaran, atau anggaran.

Anda akan belajar dari rekomendasi ini cara membuat perkiraan, apakah ada persyaratan untuk bentuk dan isinya, siapa yang menyetujuinya, dan dalam hal apa perkiraan dapat diubah.

Cara menyusun dan menyetujui perkiraan

Apa persyaratan untuk menyusun perkiraan untuk organisasi nirlaba (NPO)

Perkiraan pendapatan dan pengeluaran dapat dibuat dalam bentuk gratis. Setiap NPO memutuskan sendiri apa yang akan direfleksikan dalam dokumen, berdasarkan spesialisasi dan kebutuhannya. Tidak ada persyaratan ketat untuk menyusun anggaran perkiraan di mana pun dalam undang-undang.

Anggaran terdiri dari bagian pendapatan dan pengeluaran. Sisi pendapatan mencerminkan pendapatan yang diharapkan di tahun mendatang. Dan dalam pengeluaran - biaya yang direncanakan.

Perkiraannya bisa sangat detail, dan bisa diperbesar. Artinya, dapat menunjukkan setiap item pengeluaran, atau Anda dapat memberikan indikator hanya untuk kelompok. Sebagai aplikasi, mungkin ada perhitungan atas dasar perkiraan itu dibuat, tetapi tidak harus. Perkiraan dapat dibuat untuk organisasi secara keseluruhan. Dan Anda juga dapat pergi ke acara tertentu.*

Untuk periode berapa membuat perkiraan organisasi nirlaba (NPO)

Anda dapat mengembangkan perkiraan untuk tahun ini, dipecah menurut kuartal dan bulan. Atau Anda tidak dapat membuat perincian - cukup berikan indikator yang direncanakan untuk setiap artikel untuk tahun ini. Perkiraannya bahkan bisa beberapa tahun ke depan, dipecah berdasarkan tahun.

Siapa yang menyetujui perkiraan organisasi nirlaba (NPO)

Perkiraan tersebut disetujui oleh badan tertinggi NPO. Hal ini juga dapat dilakukan oleh badan NPO yang dipilih secara kolegial permanen, jika hak tersebut diberikan kepadanya oleh piagam organisasi (klausul 3, pasal 29 Undang-Undang 12 Januari 1996 No. 7-FZ). Siapa sebenarnya yang menyetujui perkiraan itu tergantung dari bentuk kreasi NPO tersebut. Lihat tabel di bawah untuk semua opsi.

Bentuk pembentukan NPO	Siapa yang menyetujui perkiraan?
Perusahaan
koperasi konsumen	Rapat Umum Peserta
Organisasi sosial
Asosiasi publik
Asosiasi
Persatuan
Asosiasi pemilik properti
Masyarakat Cossack
Komunitas Masyarakat Adat Federasi Rusia
Kamar Pengacara
Asosiasi Pengacara, Kantor Hukum atau Nasihat Hukum
Kesatuan
Dana	Badan Pengurus
Organisasi nirlaba otonom	Dewan Pengawas
organisasi keagamaan	Ditentukan oleh piagam

Kapan saya bisa mengubah anggaran saya?

Apakah mungkin untuk mengubah perkiraan yang disetujui dari organisasi nirlaba (NPO) selama tahun?

Sebagai aturan, NCO mematuhi jumlah pengeluaran yang disetujui oleh perkiraan. Tetapi jika Anda melihat bahwa biaya saat ini tidak sesuai dengan yang direncanakan, maka lebih baik untuk mengubah perkiraan.

Anda dapat mengubah perkiraan sebanyak yang dianggap perlu oleh manajemen organisasi nirlaba. Semakin dekat angka aktual dengan angka dalam item anggaran, semakin baik tingkat organisasi perencanaan keuangan. Artinya, risiko tuduhan penyalahgunaan dana oleh otoritas pajak lebih kecil.*

Perkiraan yang diubah disetujui oleh badan pengelola NPO yang sama yang menyetujui versi aslinya. Misalnya, di organisasi publik ini dilakukan oleh rapat umum anggotanya. Keputusan itu sendiri dituangkan dalam risalah rapat umum.

Contoh perkiraan untuk organisasi nirlaba (NPO)

Setiap NPO, berdasarkan kekhasan kegiatannya, bentuk dan isi perkiraannya, disusun sendiri-sendiri. Kami menawarkan dua opsi universal untuk perkiraan - opsi 1 dan opsi 2. Yang pertama cocok untuk organisasi tanpa divisi struktural, dengan sejumlah kecil karyawan dan tidak ada proyek terpisah. Yang kedua - sebaliknya, untuk organisasi dengan aparatur manajemen dan berbagai proyek.

2.2.2. Penggunaan akun 86 "Target pembiayaan"

Saat ini, akun 86 “Target pembiayaan” digunakan untuk meringkas informasi tentang pendapatan dan pengeluaran yang ditargetkan.

Kredit akun 86 mencerminkan biaya masuk dan keanggotaan dari pendiri dan peserta, kontribusi sukarela dan sumbangan dari individu dan organisasi, serta semua dana yang ditargetkan lainnya yang diterima untuk membiayai kegiatan hukum organisasi.

Entri berikut digunakan untuk ini:

Akun Dt 51 "Rekening penyelesaian" (50 "Kasir", 52 "Rekening mata uang") - Akun Kt 76 "Penyelesaian dengan debitur dan kreditur yang berbeda",

Dt akun 76 - Kt akun 86.

Setelah menerima properti yang bukan uang tunai, berikut ini dicatat dalam catatan akuntansi organisasi nirlaba:

Dt akun 08" Investasi modal"(10 "Bahan", 41 "Barang") - Kt akun 76 "Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur",

Dt 76 - Kt 86.

Catatan!

Karena organisasi nirlaba menyimpan catatan berdasarkan akrual, mereka harus mencerminkan tidak hanya dana yang diterima, tetapi juga mengumpulkannya pada tanggal penerimaan yang direncanakan (sesuai dengan perjanjian donasi, peraturan keanggotaan, atau dokumen lain). Misalnya, jika kemitraan nirlaba, berdasarkan ketentuan keanggotaan, menerima biaya keanggotaan pada tanggal 1 setiap bulan, maka akuntan harus mengakumulasikannya dalam akuntansi, terlepas dari apakah uang itu diterima atau tidak.

Artinya, pada tanggal penerimaan dana yang diharapkan, perlu dilakukan posting:

Dt akun 76 - Kt akun 86.

Dan hanya saat menerima uang:

Dt akun 51 - Kt akun 76.

Untuk akun 86, sub-akun dibuka berdasarkan spesifikasi aktivitas inti organisasi dan fitur alur kerja.

Karena dasar kegiatan organisasi nirlaba adalah perkiraan, metodologi untuk menghitung dana yang ditargetkan tercermin berdasarkan strukturnya: dengan mempertimbangkan item pendapatan dan pengeluaran.

Misalnya, level sub-akun berikut dibuka untuk akun 86:

pertama: menurut jenis pendanaan (bagian pendapatan dari anggaran, misalnya, sumbangan, biaya masuk keanggotaan, biaya keanggotaan reguler);

kedua: menurut sumber pembiayaan (bagian pendapatan dari perkiraan, donor, anggota LSM, dll);

ketiga: menurut jenis proyek dan program yang ditargetkan (pengeluaran bagian dari perkiraan);

keempat: menurut pos pengeluaran:
1 - upah dan kontribusi sosial,
2 - sewa tempat untuk acara yang ditargetkan,
3 - biaya transportasi,
4 - pembelian peralatan untuk proyek target,
5 - perbaikan peralatan proyek target,
6 - biaya administrasi, dll.

Selain itu, analisis berdasarkan jenis dan sumber pembiayaan mungkin tidak harus dilakukan pada akun 86. Cukup dengan menunjukkannya pada akun 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur”. Dimungkinkan juga untuk menduplikasi beberapa informasi di kedua akun.

Demikian pula, dalam kasus ketika analitik berdasarkan jenis program dan item pengeluaran tercermin pada akun 20, itu dapat dihilangkan atau diduplikasi pada akun 86.

Opsi akuntansi yang dipilih harus ditetapkan dalam kebijakan akuntansi NCO.*

Contoh 2.1

Yayasan Amal sedang melaksanakan proyek yang ditargetkan untuk membantu panti asuhan, "Bantu Anak-anak!". Untuk membiayai pengeluaran, dana tersebut menerima sumbangan dari organisasi komersial Rusia OJSC Zavod Selmash dan dana asing Negara (lihat perkiraan).

Estimasi pendapatan dan pengeluaran untuk target proyek "Help the Children"

Akuntan mencerminkan operasi ini sebagai berikut (fragmen catatan):

Nomor faktur 51 - Nomor faktur 76/ JSC "Tanaman Selmash"	- 593.000 rubel. - sumbangan diterima dari JSC "Plant Selmash";
D-t akun 76 / JSC "Tanaman Selmash" Kt akun 86/Donasi/ Proyek "Bantu Anak-Anak!"	- 593.000 rubel. - sumbangan dikreditkan ke dana target untuk proyek "Bantu Anak-Anak!";
Dt akun 51 - Faktur Kuantitas 76/Dana Negara	- 837.000 rubel. - sumbangan yang diterima dari Country Foundation;
Akun 76/Negara Dana - Faktur 86/ Sumbangan/ Proyek "Bantu Anak-Anak!"	- 837.000 rubel. - sumbangan dikreditkan ke dana target untuk proyek "Bantu Anak-Anak!";
Nomor faktur 60 - Pesanan faktur 51	- 500.000 rubel. - dibayar pekerjaan perbaikan;
D-t akun 20 / Beban pada yang berwenang anak-anak!”/pembelanjaan item 1 - Faktur set 60	- 500.000 rubel. - mencerminkan biaya pekerjaan perbaikan;
Akun 86/Donasi/ Proyek "Bantu Anak-Anak!" - Faktur ditetapkan 20/Pengeluaran diotorisasi kegiatan/Proyek “Bantuan anak-anak!”/item pengeluaran 1	- 500.000 rubel. - biaya untuk pekerjaan perbaikan dibebankan dengan mengorbankan pembiayaan tujuan khusus.

Akuntan mencatat biaya lain dari proyek dalam akun akuntansi dengan cara yang sama.

Dijawab oleh Alexander Sorokin,

Wakil Kepala Departemen Kontrol Operasional Layanan Pajak Federal Rusia

“PKC harus diterapkan hanya dalam kasus di mana penjual memberi pembeli, termasuk karyawannya, rencana penangguhan atau angsuran untuk pembayaran barang, pekerjaan, layanan mereka. Kasus-kasus inilah, menurut Layanan Pajak Federal, yang berhubungan dengan penyediaan dan pembayaran kembali pinjaman untuk membayar barang, pekerjaan, dan jasa. Jika sebuah organisasi mengeluarkan pinjaman tunai, menerima pengembalian pinjaman semacam itu, atau organisasi itu sendiri menerima dan membayar kembali pinjaman, jangan gunakan meja kas. Kapan tepatnya Anda perlu membuat cek, lihat