Transfer cuti tahunan untuk berapa hari. Bagaimana mengatur transfer liburan atas permintaan karyawan

Untuk menjaga stabilitas fungsi organisasi, tanggal liburan karyawan ditetapkan dalam dokumen - jadwal liburan. Anda dapat mengubah urutan jika ada dasar yang sesuai. Pemindahan cuti didokumentasikan dan harus memenuhi semua persyaratan yang ditentukan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Alasan untuk menunda liburan di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia

Sebelum awal tahun, jadwal liburan untuk pekerja di organisasi disetujui. Majikan dan karyawan wajib mematuhi prosedur yang ditetapkan (Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam kasus khusus, dimungkinkan untuk merevisi tanggal untuk menetapkan istirahat tahunan:

  • Atas permintaan karyawan.
  • Atas inisiatif majikan.
  • Untuk alasan di luar kendali kami.

Transfer liburan atas permintaan karyawan + contoh aplikasi

Atas permintaan karyawan, liburan dapat dipindahkan jika ada keadaan yang sah (Pasal 124 dan 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia):

  1. Majikan tidak memberi tahu pekerja sebelumnya tentang liburan yang akan datang. Wajib lapor minimal 2 minggu sebelum tanggal jatuh tempo.
  2. Karyawan tersebut tidak menerima uang cuti. Perhitungan harus dilakukan selambat-lambatnya 3 hari sebelum tanggal jatuh tempo.
  3. Kebetulan cuti sakit dan cuti tahunan. Istirahat tahunan diperpanjang untuk masa pengobatan atau sisa hari dipindahkan ke periode lain. Sertifikat cacat sementara diperlukan.
  4. Bertepatan cuti tahunan dengan ujian.
  5. Melaksanakan tugas umum atau public duty.

Untuk alasan lain, transfer tanggal tidak disediakan. Majikan berhak menolak permintaan tersebut. Misalnya, petisi untuk alasan keluarga dapat ditolak jika ada kesibukan di tempat kerja.

  • Pekerja paruh waktu. Liburan mereka untuk Pekerjaan tambahan harus bertepatan dengan cuti yang diberikan di tempat kerja utama.
  • Pasangan militer. Cuti mereka harus dimulai pada waktu yang sama dengan cuti pasangan mereka.
  • Karyawan yang mengadopsi anak/anak di bawah usia 3 bulan.
  • Karyawan yang berencana mengambil cuti tahunan sebelum atau sesudah cuti melahirkan.
  • Pekerja laki-laki yang ingin menggabungkan liburan tahunan mereka dengan cuti hamil istri mereka.

Karyawan tersebut harus memberi tahu manajemen tentang perkiraan tanggal liburan mendatang sebelum menjadwalkan liburan tahunan. Jika timbul keadaan yang mengharuskan pemindahan liburan, maka Anda perlu mendokumentasikan perubahan jadwal tersebut. Urutan pendaftarannya adalah sebagai berikut.

Langkah 1. Pekerja menulis pernyataan dengan permintaan untuk menunda periode liburan. Alasannya jelas ditunjukkan dalam aplikasi, diinginkan untuk memiliki bukti dokumenter. Aplikasi harus terdaftar secara resmi di jurnal: dokumen ditandai dengan nomor dan tanggal.

Langkah 2. Manajer menandatangani pernyataan karyawan jika dia menyetujui perubahan tersebut.

Langkah 3. Spesialis SDM menyiapkan perintah untuk menunda liburan berdasarkan aplikasi yang ditandatangani. Perintah ditandatangani oleh manajer dan karyawan.

Langkah 4. Dalam jadwal liburan, petugas personalia membuat entri yang sesuai.

Langkah 5. Perubahan dilakukan pada absen: tanggal ditampilkan ketika karyawan sakit / melakukan tugas pemerintah, dll, tanggal liburan disesuaikan.

Atas inisiatif majikan

Alasan untuk menunda liburan karyawan atas inisiatif majikan:

  • Selama liburan, karyawan perlu melakukan perjalanan bisnis, karyawan lain tidak memiliki kompetensi yang memadai.
  • Perusahaan sedang menjalani audit/pemeriksaan pajak dan karyawan terpaksa mengganggu liburannya untuk mendapatkan persetujuan masalah kunci kegiatan perusahaan.
  • Ketidakhadiran karyawan akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan dan mengganggu aktivitasnya.

Majikan diperbolehkan untuk menjadwal ulang tanggal cuti karyawan dalam kasus-kasus khusus dengan persetujuan mereka. persetujuan karyawan tanggal revisi harus didokumentasikan. Waktu istirahat dapat dijadwal ulang 1-2 kali berturut-turut dalam dua tahun, yaitu, Anda tidak dapat meninggalkan seorang karyawan tanpa liburan yang layak selama 2 tahun berturut-turut.

Dalam kasus luar biasa, ketika pemberian cuti kepada seorang karyawan pada tahun kerja saat ini dapat berdampak buruk pada pekerjaan normal organisasi, pengusaha perorangan, diperbolehkan, dengan persetujuan karyawan, untuk menunda liburan ke tahun kerja berikutnya. Dalam hal ini, liburan harus digunakan selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun kerja yang diberikan.

pasal 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia

Dilarang meninggalkan kategori pekerja tersebut tanpa istirahat tahunan:

  • Di bawah usia 18 tahun.
  • Pekerja dalam kondisi berbahaya/sulit/tertentu.

Inisiatif untuk mengubah jadwal datang dari majikan, sehingga prosedur pendaftarannya berbeda.

Langkah 1. Manajer mengirimkan surat penawaran (pemberitahuan) kepada karyawan untuk merevisi tanggal liburan dengan alasan alasannya.

Alternatif: memo dari atasan langsung karyawan hingga direktur organisasi. Mentor menetapkan permintaan penundaan cuti bawahan, menunjukkan alasannya. Bentuk kompilasi informasi layanan ini gratis.

Langkah 2. Karyawan harus menyatakan persetujuannya untuk penundaan sisanya. Menurut aturan, karyawan menulis pernyataan yang ditujukan kepada manajer. Karyawan perlu menulis frasa dalam aplikasi: "Saya setuju untuk menunda cuti tahunan saya dari (tanggal liburan yang dijadwalkan) ke (tanggal baru)."

Langkah 3. Manajer menandatangani perintah untuk menunda liburan bawahan.

Langkah 4. Informasi disesuaikan dalam jadwal liburan dan timesheet.

Bagaimana menjadwal ulang liburan selama cuti hamil

Wanita yang bekerja memiliki hak untuk tipe khusus liburan:

  • Karena kehamilan dan persalinan.
  • Untuk perawatan anak di bawah 3 tahun.

Mengambil cuti pada usia kehamilan 30 minggu dan meninggalkannya setelah 3 tahun bukanlah suatu kewajiban, melainkan suatu keistimewaan/hak. Atas inisiatifnya sendiri, karyawan dapat menolak cuti hamil, menghentikannya sebelum berakhirnya periode, atau menunda sebagian ke periode lain. Anda hanya dapat memanggil kembali seorang karyawan dari dekrit dengan persetujuannya (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Alasan untuk menunda cuti selama cuti hamil:

  • Dua jenis cuti bertepatan dalam tanggal: cuti tahunan dan cuti hamil.
  • Karyawan pergi bekerja sebelum berakhirnya keputusan.

Selama cuti hamil, seorang karyawan dapat bekerja dalam mode yang dikurangi: paruh waktu atau di rumah. Pengupahan tenaga kerja dihitung menurut jam kerja atau menurut hasil kerja. Jika karyawan pergi penuh waktu sebelum akhir liburan, maka tunjangan tidak lagi dibayarkan.

Setelah meninggalkan keputusan, karyawan memiliki hak untuk cuti tahunan lagi. Menurut surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 14-2 / ​​​​B-899 tanggal 20.09.16, seorang karyawan berhak untuk memperpanjang cuti hamil jika dia memiliki cuti tahunan. Dan Anda juga dapat membawa sisa cuti tahunan ke masa depan.

Pemindahan cuti selama SK dilakukan sesuai dengan prinsip yang sama dengan pemindahan atas inisiatif karyawan:

Bagaimana hari ditunda ke hari libur

Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 112) menetapkan semua hari libur yang merupakan hari libur resmi. Jika hari libur tersebut jatuh pada cuti tahunan karyawan, maka waktu istirahat otomatis diperpanjang 1 hari. Dalam jadwal liburan, tanggal tersebut hanya dikecualikan dari perhitungan durasi liburan.

Jika hari libur jatuh pada akhir pekan, maka ditunda. layanan SDM memperhitungkan tanggal transfer hari non-kerja resmi dan memperhitungkan tanggal saat ini. Hari libur dianggap sebagai hari tidak bekerja dan tidak dibayar.

Jika aplikasi berisi tanggal tertentu untuk awal dan akhir liburan, maka periode non-kerja tambahan tidak akan disertakan. Anda harus pergi bekerja pada tanggal yang ditentukan. Dokumen harus menunjukkan tanggal mulai liburan dan durasinya (jumlah hari). Kemudian satu hari tambahan akan ditambahkan ke periode istirahat tahunan.

Tata cara dan ketentuan pemberian uang liburan di video

Undang-undang mengatur keadaan di mana dimungkinkan untuk mengubah tanggal istirahat tahunan karyawan. Pemindahan dilakukan dengan persetujuan pekerja. Kedua belah pihak harus mencapai kesepakatan sehingga jadwal tidak melanggar hak-hak karyawan dan tidak mengganggu pekerjaan perusahaan.

Setiap warga negara yang bekerja berhak untuk cuti sesuai dengan persyaratan perundang-undangan ketenagakerjaan, sedangkan waktu cuti bagi setiap pekerja harus ditentukan sebelum dimulainya tahun kerja baru.

Perubahan jadwal liburan diperbolehkan atas inisiatif majikan, jika ada alasan yang cukup untuk ini, atau atas inisiatif karyawan, jika dia sakit atau ada keadaan yang tidak memungkinkannya untuk melakukan aktivitas kerja selama periode ini. Pada saat yang sama, jika alasan penundaan liburan tidak valid atau tidak sesuai dengan kepentingan organisasi, maka majikan berhak menolak untuk menunda liburan karyawan.

Fitur transfer liburan diatur oleh Art. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menentukan alasan dan alasan untuk mengubah jadwal liburan untuk karyawan, dan juga menetapkan kategori karyawan yang tidak dapat dipindahkan liburan sama sekali. Sebuah prasyarat pengalihan jadwal istirahat bagi karyawan adalah adanya kesepakatan antara karyawan dan majikan untuk mengubah waktu liburan.

Pada saat yang sama, dicatat bahwa mengubah waktu liburan menjadi tidak mungkin ketika sejumlah keadaan muncul. Keadaan seperti itu meliputi:

  • peringatan tentang perlunya mengubah waktu liburan kurang dari dua minggu sebelum dimulainya liburan karyawan berikutnya;
  • pembayaran pembayaran liburan kepada karyawan, yang harus diberikan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya waktu istirahat.

Perubahan periode atau waktu liburan paling sering terjadi atas inisiatif karyawan itu sendiri, karena jadwal liburan disetujui sebelumnya, dan semua karyawan perusahaan mengikutinya tanpa syarat. Alasan untuk mengubah jadwal untuk karyawan tertentu harus sah dan hormat, karena majikan memiliki hak untuk menolak memenuhi permintaan karyawan organisasi.

Perubahan jadwal liburan dapat terjadi:

  1. Atas inisiatif majikan, di mana keadaan yang tidak dapat diatasi harus muncul yang tidak memungkinkan karyawan untuk pergi berlibur pada waktu yang ditentukan dalam jadwal. Paling sering ini adalah reorganisasi perusahaan, serta pengenalan teknologi dan sistem baru dalam produksi.
  2. Atas inisiatif karyawan. V kasus ini karyawan harus membuktikan bahwa dia memiliki alasan yang baik untuk meminta penundaan liburan - bisa karena keadaan keluarga atau penyakit.

Spesialis menyoroti beberapa alasan yang mengharuskan pelaksanaan wajib atas permintaan karyawan secara penuh atau sebagian, namun, aplikasi harus dibuat tepat waktu dan tidak mengandung persyaratan "untuk pergi berlibur mulai besok."

Alasan perubahan waktu masa liburan adalah:

  1. Penyakit seorang karyawan, yang dikonfirmasi oleh sertifikat cacat sementara. Sakit kerabat, termasuk anak-anak, bukan menjadi alasan perubahan jadwal liburan.
  2. Pelanggaran undang-undang perburuhan oleh majikan, yang terdiri dari pelanggaran hak-hak karyawan organisasi.
  3. Pemenuhan oleh seorang pegawai dari tugas-tugas publik yang membutuhkan pembebasan dari tenaga kerja. Paling sering, metode utama untuk memenuhi tugas negara muncul di pengadilan sebagai saksi, perwakilan dari salah satu pihak atau juri, serta dalam kasus pelatihan militer, yang harus dihadiri oleh karyawan perusahaan.
  4. Keadaan lain yang mungkin dianggap penting oleh pemberi kerja bagi karyawan tertentu, jika ia mengajukan permohonan.

Dalam setiap kasus tertentu, majikan secara mandiri menentukan pentingnya alasan penundaan liburan, oleh karena itu lebih baik bagi karyawan untuk memiliki hubungan bisnis yang stabil dengan majikan mereka.

Penundaan cuti karena alasan keluarga

Undang-undang mengatur kemungkinan penundaan cuti karena alasan keluarga, jika karyawan belum dibayar sebagai pembayaran liburan, dan juga belum diberitahu tentang waktu istirahat yang sudah dekat. Majikan memiliki hak penuh untuk menetapkan prosedurnya sendiri untuk mengubah waktu liburan di organisasi, berdasarkan alasan yang dianggap sah.

Keadaan keluarga bukanlah alasan yang sah untuk mengubah waktu liburan, namun, dalam beberapa situasi, manajemen organisasi dapat menemui karyawan di tengah jalan jika keadaan memaksanya untuk mengambil cuti mendesak. Contoh situasi seperti itu adalah penyakit mendadak dari kerabat dekat atau penyakit sendiri, yang sulit disembuhkan dan menyebabkan kecacatan warga negara di masa depan atau hari ini.

Tidak akan berhasil untuk mendapatkan hak untuk mengubah tanggal mulai liburan karena pernikahan Anda sendiri atau pernikahan kerabat, karena ini bukan keadaan yang serius dan memaksa, dan jika perjanjian bersama mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti tidak dibayar selama beberapa hari karena adanya perayaan tersebut, maka karyawan tersebut dapat mengambil cuti tanpa menyentuh atau mengubah cuti tahunan yang dibayar.

Sesuai dengan Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, urutan liburan disediakan berdasarkan jadwal yang sesuai, yang diadopsi selambat-lambatnya dua minggu sebelum tahun kalender baru. Pada saat yang sama, pelaksanaan jadwal adalah wajib bagi masing-masing pihak dalam hubungan kerja, oleh karena itu, setiap perubahan pada rencana yang ada harus diformalkan dengan kesepakatan bersama para pihak.

Membawa liburan ke liburan berikutnya

Undang-undang melarang penundaan liburan untuk liburan berikutnya, jika liburan berikutnya bukan bagian dari liburan berbayar berikutnya, dibagi menjadi dua bagian.

Namun, dalam keadaan seperti itu, dimungkinkan untuk menunda liburan, hanya jika karyawan dan majikan menyetujui perubahan tersebut, dan ini tidak akan menimbulkan kesulitan dan masalah bagi organisasi secara keseluruhan.

Dalam hal keadaan yang mengharuskan perubahan waktu mulai istirahat, peningkatan durasi liburan diperbolehkan, jika majikan dan karyawan bersama-sama menentukan solusi sebagai jalan keluar yang paling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Selain itu, hari libur tersebut dialihkan ke hari libur atau waktu lain apabila pemberi kerja belum memenuhi syarat untuk mengirim pekerja untuk beristirahat, yang meliputi:

  1. Pemberitahuan karyawan setidaknya dua minggu sebelum tanggal mulai liburan.
  2. Pembayaran pembayaran liburan selambat-lambatnya tiga hari sebelum tanggal mulai liburan.

Jika salah satu syarat tidak terpenuhi, karyawan tidak dapat dikirim untuk beristirahat.

Penundaan liburan untuk tahun depan

Cuti tahunan yang dibayar tidak dapat diganti dengan pembayaran kompensasi apa pun, kecuali dalam kasus pemecatan karyawan, atau dengan menunda waktu istirahat untuk tahun berikutnya. Namun, seperti aturan lainnya, aturan ini memiliki pengecualian.

Pengaturan penunjukan cuti berlangsung sesuai dengan Art. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menetapkan bahwa karyawan berhak atas cuti selama 28 hari kalender untuk setiap tahun kerja. Ketentuan penting menunjukkan bahwa bukan tahun kalender yang diperhitungkan, tetapi tahun kerja, yang dihitung sejak tanggal karyawan mulai berolahraga. aktivitas tenaga kerja... Tahun kerja adalah 12 bulan kalender sejak tanggal pendaftaran hubungan kerja, setelah itu karyawan berhak atas cuti tahunan yang dibayar. Pada saat yang sama, ditentukan bahwa cuti dapat diberikan kapan saja sepanjang tahun kerja, terlepas dari "kenyamanan" atau "keinginan" karyawan perusahaan.

Jika, karena alasan serius, karyawan tidak dapat memanfaatkan kesempatan untuk beristirahat selama tahun kerja yang lalu, karena pelatihan ulang atau reorganisasi perusahaan, dll., maka liburan dapat ditunda kapan saja selama 12 bulan ke depan, dan juga digabungkan dengan liburan berikutnya, tahun kerja penuh atau sebagian.

Kompensasi tidak dapat menggantikan liburan yang tidak dipoles, sehingga hanya dapat dikeluarkan. Diperbolehkan untuk pergi berlibur beberapa kali dalam setahun, jika karyawan tersebut menggunakan semua hari istirahatnya secara penuh. Pembayaran kompensasi hanya diperbolehkan untuk bagian liburan yang melebihi ditetapkan oleh undang-undang 28 hari kalender.

Bagaimana mengatur transfer liburan

Pemindahan liburan diformalkan dengan ketentuan aplikasi yang sesuai dari karyawan atau setelah dikeluarkannya perintah dengan nama yang sama, ketika tanggal liburan berubah sesuai keinginan majikan. Dalam hal ini, hanya majikan yang bertanggung jawab atas penyalahgunaan kesempatan untuk menunda cuti tanpa kehendak karyawan.

Karyawan organisasi memiliki hak untuk menerima jenis cuti berikut:

  1. Utama dan tambahan tahunan, yang diberikan karena karyawan bekerja satu tahun kerja di perusahaan.
  2. Cuti belajar, yang paling sering diberikan untuk satu sesi atau lulus ujian untuk karyawan-mahasiswa.
  3. Cuti hamil, yaitu cuti karena alasan medis, yang meliputi masa istirahat karyawan pada masa sebelum dan sesudah melahirkan.
  4. Cuti orang tua sampai anak berusia tiga tahun. Legislator menetapkan bahwa karyawan dapat meninggalkannya kapan saja nyaman untuk dirinya sendiri, serta memperpanjang liburan untuk waktu yang singkat.

Liburan tidak dapat diganti atau dialihkan kepada kategori pekerja tertentu, karena hal ini dilarang oleh ketentuan hukum yang bersifat wajib.

Para pekerja ini termasuk kategori warga negara berikut:

  • pekerja yang dipekerjakan di industri berbahaya dan berbahaya;
  • karyawan yang belum mencapai usia dewasa.

Majikan tidak akan dapat mengubah cuti karyawan tersebut bahkan dalam hal aplikasi dan permintaan mereka, karena ketentuan ini hukum perburuhan adalah wajib dan dapat dilaksanakan sepenuhnya sesuai dengan hukum.

Pesanan transfer liburan

Untuk mendaftarkan transfer cuti dari karyawan organisasi, aplikasi yang sesuai harus diterima atau perusahaan harus memiliki keadaan memaksa yang mengecualikan kepergian karyawan ke periode tertentu... Dalam setiap kasus, urutan yang sesuai dibuat.

Dokumen harus berisi informasi berikut:

  1. Nama perusahaan.
  2. Informasi tentang kepala perusahaan.
  3. Judul dokumen.
  4. Alasan dan alasan pemindahan liburan.
  5. Tanggung jawab untuk transfer liburan.
  6. Orang yang harus membentuk jadwal liburan yang diperbarui, jika ini bukan majikan.
  7. Tanda tangan untuk pengenalan dengan dokumen semua peserta dalam pesanan.
  8. Tanggal kompilasi dan tanda tangan kepala.

Undang-undang menetapkan bahwa majikan tidak memiliki kewajiban untuk membuat pesanan seperti itu, namun, membuat dokumen semacam itu mungkin nyaman untuk manajemen bisnis lebih lanjut di perusahaan. Dengan cara ini, kebingungan dan kerugian dapat dihindari. dokumen yang diperlukan, dan juga untuk melindungi kedua belah pihak dari tindakan ilegal.

Aplikasi transfer liburan

Aplikasi dari seorang karyawan tentang transfer liburan dibuat dalam bentuk gratis, tetapi harus sepenuhnya mencerminkan situasi di mana ada kebutuhan untuk "pergeseran" dalam jadwal yang ditetapkan untuk sisa karyawan organisasi.

Aplikasi harus:

  • dibuat atas nama pimpinan organisasi;
  • memiliki informasi pribadi tentang karyawan, serta posisinya;
  • memuat permintaan untuk menunda liburan;
  • menetapkan alasan yang sah untuk menunda jadwal liburan, karena kata-kata "untuk alasan keluarga" tidak sah;
  • mencantumkan tanggal dan tanda tangan pemohon.

Permohonan harus diserahkan kepada pemberi kerja atau orang lain yang berwenang di bawah tanda tangan yang sesuai. Yang terbaik adalah membuat dokumen dalam rangkap dua, salah satunya dapat disimpan oleh karyawan, dengan tanda tangan manajer pada penerimaan dokumen untuk dipertimbangkan.

Unduh

Anda dapat mengunduh contoh Aplikasi untuk transfer liburan dalam format .doc
melalui tautan ini

Unduh

Anda dapat mendownload Contoh Pesanan Transfer Cuti dalam format .doc

Setiap orang berhak atas istirahat tahunan, memastikan pemulihan tubuh dan kemampuan energiknya setelah pekerjaan berat yang terkait dengan kinerja tugas-tugas produksi. Terkadang ada situasi ketika istirahat yang direncanakan tidak relevan dalam jangka waktu tertentu. Pada kasus ini majikan memiliki pertanyaan tentang apakah mungkin untuk menunda liburan atas permintaan karyawan. Norma legislatif tidak melarang perubahan persyaratan, asalkan prosedurnya diselesaikan dengan benar.

Pemrakarsa penundaan dapat menjadi karyawan dan majikan. Kepala badan usaha harus mengendalikan prosedur aliran dokumen, yang menetapkan legalitas untuk membuat perubahan pada dokumentasi internal perusahaan. Wajib menyusun jadwal yang disusun berdasarkan kuesioner. Liburan diberikan hanya sesuai dengan jadwal yang telah disetujui.

Cara menjadwal ulang liburan

Kode Perburuhan memungkinkan kemungkinan untuk menunda hari-hari ketidakhadiran resmi karena alasan keluarga.

Karyawan memiliki hak untuk menolak sisanya dan menjadwal ulang jika pembayaran liburan tidak dibayarkan kepadanya tepat waktu. Karyawan harus diberitahu oleh majikan setidaknya dua minggu sebelum dimulainya periode liburan. Jika tenggat waktu tidak terpenuhi, ia berhak menolak untuk beristirahat.

Ketika Menunda Liburan Berarti Memperpanjang Waktu Istirahat

Ketentuan transfer liburan

Keadaan dan peristiwa kehidupan dapat menyebabkan penundaan otomatis akhir liburan dengan memperpanjangnya. Kemungkinan menggunakan hari dalam periode mendatang diperbolehkan. Keadaan seperti itu termasuk pemenuhan tugas publik atau sakitnya seorang karyawan selama ketidakhadiran resminya dari pekerjaan. Pendaftaran perpanjangan atau pemindahan hari istirahat didasarkan pada dokumentasi yang mengonfirmasi peristiwa ini. Bisa berupa surat panggilan, surat panggilan atau surat keterangan tidak mampu bekerja.

Pemindahan cuti sehubungan dengan cuti sakit ke waktu berikutnya dilakukan atas dasar aplikasi karyawan. Perpanjangan waktu istirahat untuk alasan ini terjadi secara otomatis dan tidak memerlukan khusus mendokumentasikan Prosedur. Dasar untuk memperpanjang hari adalah sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, salinannya dilampirkan pada set ke dokumentasi liburan.

Jika cuti sakit dikeluarkan untuk merawat anggota keluarga, maka waktu liburan tidak diperpanjang.

Jika seseorang jatuh sakit selama liburan, yang dapat dikonfirmasi oleh dokumenter, maka dia tidak harus pergi bekerja untuk memperpanjang sisanya. Cukup memberi tahu manajemen tentang keputusan Anda melalui telepon sebelum dimulainya hari kerja. Waktu tidak mampu untuk bekerja dan waktu liburan dibayar secara terpisah sesuai dengan prosedur yang diatur secara hukum.

Pemberitahuan kemungkinan penundaan liburan karena keterlambatan pembayaran pembayaran liburan

Bagaimana liburan diperhitungkan saat menghitung periode liburan

Kode Tenaga Kerja mendefinisikan tanggal tertentu untuk hari libur resmi dan hari tidak bekerja. Jika jatuh pada waktu liburan, maka diperpanjang hari yaitu pekerja pertama setelah berakhirnya liburan. Liburan yang ditunda pada hari libur tidak dibayar secara terpisah, karena ketika menghitung pembayaran liburan, nilai biaya rata-rata hari kerja memiliki efek mendasar pada jumlah pembayaran.

Transfer liburan liburan dilakukan sesuai dengan aturan yang mengatur bahwa jika hari libur jatuh pada hari libur, maka Anda harus menghitung hari istirahat tambahan.

Biasanya, majikan mencoba untuk mengecualikan dari jadwal interval waktu di mana liburan jatuh. Ini tidak hanya disebabkan oleh kesulitan dalam menghitung pembayaran ketidakhadiran, tetapi juga untuk organisasi produksi yang terkait dengan situasi ketika seorang pekerja pergi berlibur, dan tidak ada yang menggantikannya, karena pekerja shift sedang berlibur.

Apakah mungkin untuk menyediakan lokal? peraturan organisasi sesuai dengan bagian pertama Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, mentransfer liburan karyawan ke periode lain karena kebutuhan produksi tanpa persetujuannya?

Setelah mempertimbangkan masalah ini, kami sampai pada kesimpulan berikut:

Majikan tidak memiliki hak untuk menetapkan dalam undang-undang setempat norma bahwa, karena kebutuhan produksi, liburan karyawan tanpa persetujuannya dapat ditunda ke periode lain.

Alasan untuk kesimpulan:

Menurut bagian pertama Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, urutan pemberian liburan berbayar ditentukan setiap tahun sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui oleh majikan, dengan mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama selambat-lambatnya 2 minggu sebelum awal tahun kalender. Bagian kedua dari norma yang sama menetapkan bahwa itu wajib bagi majikan dan pekerja.

Sebagai berikut dari ketentuan Art. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan yang, menurut hukum, tidak dapat menentukan sendiri periode penggunaan liburan, harus pergi berlibur tepat dalam jangka waktu yang ditentukan oleh jadwal. Majikan tidak memiliki hak untuk secara sepihak mengubah tanggal cuti yang sudah dijadwalkan untuk jadwal tanpa persetujuan karyawan (putusan Pengadilan Kota Moskow 20.01.2016 N 33-1792 / 16, putusan Pengadilan Regional Vologda 21.08.2013 N 33-3794 / 2013).

Sesuai dengan bagian satu Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti tahunan yang dibayar harus diperpanjang atau ditunda ke periode lain yang ditentukan oleh majikan, dengan mempertimbangkan keinginan karyawan, dalam kasus-kasus berikut:

    cacat sementara seorang karyawan;

    pemenuhan oleh karyawan selama cuti tahunan yang dibayar dari tugas publik, jika untuk tujuan ini undang-undang perburuhan memberikan pengecualian dari pekerjaan;

    dalam hal lain diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan, peraturan daerah.

Sebagai berikut dari bagian pertama Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk memperpanjang atau menunda liburan berbayar tahunan dalam kasus-kasus yang tercantum dalam norma ini. Selain yang disebutkan di bagian pertama Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kasus-kasus di mana majikan berkewajiban untuk memperpanjang atau menunda liburan karyawan juga dapat ditetapkan oleh tindakan pengaturan lokal organisasi. Dengan demikian, majikan dalam tindakan lokal organisasi dapat menyediakan kasus-kasus lain di mana liburan harus diperpanjang atau ditunda.

Pada saat yang sama, ketika menetapkan kasus-kasus seperti itu, majikan harus mempertimbangkan bahwa cuti tahunan yang dibayar diberikan kepada karyawan untuk memastikan hak mereka untuk beristirahat (Pasal 2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sebagaimana dijelaskan oleh Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia dalam putusannya 23.10.2014 N 2302-O "Pasal 123 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, penetapan prioritas pemberian cuti berbayar dan waktu penggunaannya, ditujukan untuk menjamin terselenggaranya hukum Tata Negara beristirahat. Aturan tentang kewajiban jadwal liburan dan pemberitahuan karyawan tentang waktu mulai liburan, yang ditetapkan oleh bagian dua dan tiga dari pasal yang disebutkan, bertindak sebagai jaminan untuk pelaksanaan hak konstitusional ini. Bagian Kedua dari Pasal 124 Kode yang bernama mengatur: jaminan tambahan realisasi hak karyawan atas cuti tahunan yang dibayar - hak karyawan untuk menunda liburan jika majikan gagal memenuhi kewajiban untuk memberi tahu karyawan tentang waktu mulai liburan dengan tanda tangan. ”Terlepas dari kenyataan bahwa penjelasan ini diberikan dengan referensi pada bagian kedua Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ini juga berlaku untuk kasus-kasus yang diatur dalam bagian pertama artikel ini.

Mengingat hal di atas, menurut kami, bagian dari seni pertama. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia juga memberikan jaminan tambahan untuk implementasi hak karyawan atas cuti tahunan yang dibayar - hak karyawan untuk menunda liburan jika dia tidak dapat, karena alasan yang sah, menggunakan liburan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam jadwal (lihat, misalnya, putusan banding IC dalam kasus perdata pengadilan wilayah Krasnoyarsk dari 14.12.2015 dalam kasus N 33-13706/2015).

Pada saat yang sama, bagian dari seni ketiga. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia secara tegas menetapkan bahwa dalam kasus-kasus luar biasa ketika pemberian cuti kepada seorang karyawan pada tahun kerja saat ini dapat mempengaruhi pekerjaan normal suatu organisasi, seorang pengusaha perorangan, diperbolehkan, dengan persetujuan karyawan, untuk menunda liburan ke tahun kerja berikutnya. Dalam hal ini, liburan harus digunakan selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun kerja yang diberikan.

Kami percaya bahwa, dalam arti norma-norma yang diberikan dalam tindakan lokal organisasi, seperti kasus-kasus di mana liburan harus diperpanjang atau ditunda, majikan hanya dapat menyediakan kasus-kasus ketika karyawanlah yang memiliki hak untuk menunda liburan. liburan karena fakta bahwa dia tidak dapat dengan alasan hormat menggunakan liburan dalam periode yang ditentukan dalam jadwal (misalnya, jika bertepatan dengan periode di mana karyawan, berdasarkan sertifikat panggilan, memiliki hak untuk menggunakan cuti belajar; lulus selama liburan pemeriksaan kesehatan(dengan tidak adanya tanda-tanda cacat sementara), dll.).

Praktik peradilan secara tidak langsung menegaskan kesimpulan ini. Jadi, pengadilan menunjukkan bahwa menurut Art. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, liburan berbayar berikutnya dapat ditunda baik atas permintaan karyawan, atau dengan persetujuannya; pemindahan cuti oleh majikan atas inisiatifnya sendiri tanpa persetujuan masalah ini dengan karyawan tidak diatur oleh undang-undang perburuhan saat ini (lihat, misalnya, putusan banding IC dalam kasus perdata Pengadilan Regional Novgorod 17/04/2013, putusan banding IC dalam kasus perdata Pengadilan Regional Khabarovsk 19/10/2012 dalam hal N 33-6499).

Pengalihan cuti atas inisiatif majikan sehubungan dengan kebutuhan produksi harus dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh bagian tiga Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan, karenanya, hanya dimungkinkan dengan persetujuan karyawan.

Sebagai berikut dari pertanyaan, majikan dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, sebenarnya, bermaksud untuk mengabadikan dalam undang-undang setempat haknya untuk tidak memberikan cuti yang dibayar kepada karyawan dalam jangka waktu yang ditentukan dengan adanya kebutuhan produksi, yang jelas-jelas tidak tidak sesuai dengan arti Art. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan memperburuk situasi karyawan. Dan, sebagaimana ditetapkan oleh bagian empat Seni. 8 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, norma-norma peraturan lokal yang memperburuk situasi karyawan dibandingkan dengan undang-undang perburuhan yang ditetapkan tidak dapat diterapkan.