Jurnal pendaftaran pergerakan waybill. Sampel

Transportasi barang adalah industri secara keseluruhan. Dia menjadi sangat terlibat dunia modern... Hampir setiap organisasi memiliki kendaraan.

Ini bukan hanya tentang perusahaan pelayaran yang tugasnya mengirim barang. Ini adalah perusahaan kurir dan perusahaan yang memproduksi / menjual produk makanan, bahan kimia rumah tangga, dan sebagainya.

Selain itu, setiap organisasi memiliki setidaknya satu mobil perusahaan penumpang.

Penghitungan dan pengendalian konsumsi bahan bakar dan tujuan penggunaan mobil

Untuk melacak konsumsi bahan bakar dan mencatat jarak tempuh (mileage) mobil, waybill dimasukkan ke dalam document flow. Ini berisi semua data yang diperlukan untuk kontrol ini. Bentuknya memiliki bentuk yang disetujui.

Perbedaan utama dalam jenis voucher adalah jenis transportasi yang dikeluarkan: angkutan atau mobil. Untuk mobil penumpang, dokumen ini memiliki bentuk yang lebih disederhanakan. Ini disebabkan fakta bahwa pengangkutan barang dapat dilakukan dengan mesin dengan trailer. Detail trailer juga tertera di voucher.

Selain itu, untuk kendaraan berat selalu diketahui tujuan akhir (titik bongkar). Pas saat Anda check out.

Berbeda dengan mereka, mobil sering berganti dan melengkapi rute dengan cepat (selama perjalanan). Oleh karena itu, data pergerakan dimasukkan saat Anda bergerak (sebenarnya). Artinya total mileage tidak bisa ditentukan sebelumnya. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk memprediksi berapa konsumsi bahan bakar per hari.

Aturan terakhir juga berlaku untuk truk. Dan meskipun dimungkinkan untuk menghitung jarak tempuh di peta (navigator, GPS), itu dapat diubah (ditingkatkan). Ini mungkin karena rintangan tak terduga di sepanjang jalan.

Hambatan tersebut dapat berupa: perbaikan jalan dan pekerjaan konstruksi, kecelakaan lalu lintas jalan, pemblokiran arah oleh petugas inspeksi jalan, dll.

Artinya, konsumsi bahan bakar juga bisa lebih tinggi dari yang direncanakan.

Semua data waybill dikirim untuk diproses ke departemen akuntansi. Agar tidak mengacaukan pekerjaan akuntansi dengan kertas-kertas, buku catatan perjalanan diperkenalkan ke pekerjaan kantor. Buku ini juga diperlukan untuk mendaftarkan semua pintu keluar (pintu masuk) mobil dari wilayah (ke wilayah) perusahaan. Ini akan menghindari penggunaan transportasi yang tidak sah (tidak tepat).

Data log

Rekaman bentuk bebas diperbolehkan dalam buku ini. Namun demikian, ada referensi wajib yang diperlukan.

Yaitu:

1. Nomor registrasi seri;
2. Nomor voucher unik;
3. Tanggal pengeluaran;
4. Nomor registrasi negara bagian mobil;
5. Plat nomor trailer (jika ada);
6. Waktu keberangkatan dari perusahaan;
7. Waktu kembali ke wilayah depo motor.

Pada tanggal 13 Februari 2017, Kementerian Kehakiman Federasi Rusia mendaftarkan Perintah Kementerian Transportasi Federasi Rusia No. 17 "Tentang amandemen rincian wajib dan prosedur pengisian waybill, disetujui atas perintah Kementerian Transportasi Federasi Rusia tanggal 18 September 2008 No. 152" tertanggal 18 Januari 2017. Menurut orde baru, perubahan sedang dilakukan pada prosedur penerbitan waybill untuk kendaraan. Orde baru mulai berlaku pada 26 Februari 2017.

Berikut adalah teks perintah Kementerian Perhubungan Federasi Rusia No. 17 tanggal 18 Januari 2017:

Perkenalkan rincian wajib dan prosedur pengisian waybill, yang disetujui atas perintah Kementerian Transportasi Federasi Rusia tanggal 18 September 2008 No. 152, perubahan berikut ini:

1. 1. Pada paragraf 12 tulisan "Di bagian tajuk waybill dibubuhi cap atau stempel badan hukum, seorang pengusaha perorangan yang memiliki kendaraan yang bersangkutan atas dasar kepemilikan atau dasar hukum lainnya." mengecualikan.

1. 2. Lengkapi dengan klausul 16.1 sebagai berikut:

"16.1 Tanggal dan waktu kontrol pra-perjalanan kondisi teknis kendaraan dibubuhi oleh inspektur kondisi teknis kendaraan atau inspektur kondisi teknis transportasi listrik darat, yang melakukan pengendalian terkait, dan disertifikasi dengan tanda tangan yang mencantumkan nama belakang dan inisial. "

Berikut adalah aturan pengisian waybill berdasarkan orde lama Kementerian Transportasi Federasi Rusia, yang diadopsi pada 18 September 2008:

Aturan pengisian tiket perjalanan:

1. 9. Waybill dibuat untuk setiap kendaraan yang digunakan oleh badan hukum, seorang pengusaha perorangan untuk pengangkutan barang, penumpang dan bagasi melalui jalan darat dan transportasi listrik darat perkotaan dalam komunikasi perkotaan, pinggiran kota dan antarkota.

1. 10. Waybill diterbitkan untuk satu hari atau untuk jangka waktu tidak lebih dari satu bulan.

1. 11. Apabila selama masa berlaku waybill suatu kendaraan digunakan secara bergilir oleh beberapa pengemudi, maka diperbolehkan untuk mengeluarkan beberapa waybill untuk satu kendaraan secara terpisah untuk setiap pengemudi.

1. 12. Nama waybill menunjukkan jenis kendaraan yang dibuat waybill (waybill mobil penumpang, waybill trem, dll). Nomor waybill diindikasikan di header dengan urutan kronologis sesuai dengan sistem penomoran yang dianut oleh pemilik kendaraan. Pada bagian heading waybill dibubuhi cap atau stempel badan hukum pengusaha perseorangan pemilik kendaraan yang bersangkutan berdasarkan hak kepemilikan atau landasan hukum lainnya.

1. 13. Tanggal, waktu dan bacaan odometer saat kendaraan meninggalkan tempat parkir permanen dan memasuki tempat parkir permanen dibubuhi oleh orang yang berwenang yang ditunjuk dengan keputusan kepala perusahaan atau pengusaha perorangan, dan disertifikasi dengan stempel atau tanda tangan dengan inisial dan nama belakang, kecuali untuk kasus ketika seorang pengusaha individu menggabungkan tugas seorang pengemudi.

1. 14. Tanggal, jam dan bacaan odometer saat kendaraan meninggalkan tempat parkir permanen dan saat memasuki tempat parkir yang ditentukan ditetapkan oleh seorang pengusaha perorangan jika pengusaha tersebut menggabungkan tugas sebagai pengemudi.

1. 15. Dalam hal penerbitan beberapa waybill untuk satu kendaraan secara terpisah untuk setiap pengemudi, pembacaan tanggal, waktu dan odometer pada saat kendaraan meninggalkan tempat parkir permanen dicantumkan pada waybill pengemudi yang merupakan orang pertama yang meninggalkan tempat parkir permanen, serta pembacaan tanggal, waktu dan odometer ketika kendaraan memasuki tempat parkir permanen - di waybill pengemudi yang terakhir memasuki tempat parkir permanen.

1. 16. Tanggal dan waktu pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum dan sesudah perjalanan dicap seorang profesional medis, yang melakukan pemeriksaan terkait, dan disertifikasi dengan cap dan tanda tangannya yang menunjukkan nama belakang, nama dan patronimik.

16.1 Tanggal dan waktu inspeksi pra-perjalanan kondisi teknis kendaraan dibubuhi oleh inspektur kondisi teknis kendaraan atau inspektur kondisi teknis transportasi listrik darat, yang melakukan pengendalian yang sesuai, dan disertifikasi dengan tanda tangan yang menunjukkan nama belakang dan inisial

1. 17. Pemilik (pemilik) kendaraan wajib mendaftarkan waybill yang diterbitkan dalam register waybill.

1. 18. Waybill yang diterbitkan harus disimpan setidaknya selama lima tahun.

Kami menyoroti di paragraf merah 12 tentang aturan pengisian waybill, yang akan berhenti berlaku mulai 26 Februari 2017, setelah berlakunya Orde Baru Kementerian Perhubungan Nomor 17 Tahun 18/01/2017. Artinya, menurut undang-undang baru, badan hukum dan seorang wirausahawan tidak perlu meletakkan segel atau capnya di bagian atas waybill.

Para pemilik perusahaan angkutan jalan raya sering menanyakan pertanyaan tentang travel log book: apakah perlu menyimpannya pada tahun 2019. Dalam bentuk apa itu seharusnya dan di mana lebih baik mengunduh sampel gratis dari jurnal waybill. Pemilik tahu bahwa perusahaan mana pun yang memiliki mobil atau truk di neraca wajib mencatat pergerakan mereka. Oleh karena itu, sering ditanyakan contoh buku registrasi travel book. Bagaimana mengatur akuntansi dan bagaimana mencatat lalu lintas dengan benar, kami akan mempertimbangkan secara rinci di bawah ini dengan kesempatan untuk mengunduh buku catatan gratis untuk menerbitkan waybill tahun 2019.

Mengapa Anda membutuhkan buku catatan untuk menerbitkan tiket mengemudi untuk pengemudi

Karena pembayar pajak diperbolehkan untuk menghapus sebagian dari biaya produksi, organisasi memerlukan dokumentasi untuk mendukung biaya pemindahan dan pengeluaran aset. Di bidang transportasi, salah satu dokumen primer tersebut adalah waybill. Semua informasi yang berkaitan dengan rute perjalanan, pengemudi, kendaraan yang digunakan, pengangkutan barang atau penumpang, harus memuat register waybill tahun 2019 dan tahun-tahun sebelumnya. Berdasarkan norma Hukum federal dari 08.11.2007 No. 259-FZ "Piagam angkutan jalan dan transportasi listrik darat perkotaan" dan "Rincian Wajib dan prosedur pengisian waybill" disetujui oleh Perintah Kementerian Perhubungan 18.09.2008 No. 152, dokumen atau majalah ini wajib bagi semua pemilik kendaraan ... Selain itu, waybill harus dicatat dalam jurnal tersendiri.

Contoh pengisian register waybill

Langkah pertama. Judul Halaman

Unduh contoh buku waybill 2019.

Pada saat mengisi halaman judul jurnal akuntansi, nama dan bentuk kepemilikan organisasi, formulir OKPO dicantumkan, bulan dan tahun (periode) jurnal harus dicantumkan. Anda tidak perlu memasang segel.

Contoh pengisian halaman judul jurnal

Langkah 2. Bagian utama

Secara khusus, untuk memperhitungkan pergerakan waybill, maka dikembangkan formulir No. 8 (kode OKUD 0345008), dirancang untuk menyatukan data yang diperlukan. Hal tersebut telah disetujui berdasarkan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 28 November 1997 No. 78. Namun, Undang-Undang Akuntansi No. 402 tanggal 6 Desember 2011 mengatur bahwa penggunaan Formulir No. 8 tidak wajib. Organisasi berhak untuk secara mandiri membuat buku contoh waybill, asalkan semua informasi yang diperlukan tercermin di dalamnya.

Unduh register pergerakan waybill, formulir 8

Tabel harus berisi:

• nomor dan tanggal penerbitan waybill;
• data tentang pengemudi, nomor personelnya;
• nomor garasi kendaraan (biasanya ditetapkan dalam agensi pemerintahan, dan swasta tidak, jadi diperbolehkan tidak mengisi kolom ini).

Tujuan dan informasi lainnya dicatat di kolom Catatan.

Informasi wajib ini harus terkandung, bahkan jika organisasi secara independen menentukan bagaimana waybill dan log book harus terlihat.

Anda dapat mengunduh buku catatan perjalanan, Formulir 8 (2019) di artikel kami. Contoh pengisian data tabel.

Langkah 3. Penyelesaian pendaftaran

Entri di formulir dikonfirmasi oleh tiga karyawan sekaligus:

• sopir;
• orang yang memasukkan informasi (misalnya, operator);
• serta akuntan yang menerima dokumen tersebut.

Contoh buku catatan untuk menerbitkan tiket perjalanan 2019 Penyelesaian pendaftaran voucher:

Frekuensi perawatan

Jurnal sampel yang diberikan untuk menerbitkan tiket perjalanan untuk 2019 disusun setiap bulan dan setiap kali di halaman baru. Tetapi organisasi dan pengusaha individu dapat melakukan hal yang berbeda: menentukan periode akuntansi disimpan, dan mengisinya tanpa meninggalkan baris kosong.

Undang-undang mengizinkan pengemudi untuk mengeluarkan dokumen perjalanan hingga 1 bulan. Jika selama ini tidak hanya satu, tetapi dua pengemudi akan menggunakan kendaraan, maka setiap karyawan diperbolehkan memberikan "voucher" sendiri untuk pindah.

Dalam hal ini, setelah mereka kembali, semua dokumen yang diterima oleh akuntan dimasukkan ke dalam formulir akuntansi. Saat mengisi register, sebagian besar informasinya akan sama, tetapi ini tidak menakutkan.

Dimana saya bisa membeli

Ada buku-buku siap pakai yang dijual untuk mengontrol pergerakan kendaraan. Halaman-halaman majalah semacam itu harus diberi nomor.

Jika sudah selesai, harus ditandatangani oleh setidaknya dua karyawan yang bertanggung jawab:

• kepada orang yang memimpinnya;
• direktur atau akuntan.

Persyaratan yang sama untuk register tercetak. Anda dapat mengunduh log gratis untuk menerbitkan tiket perjalanan menggunakan tautan di artikel kami. Jika dimulai selama satu bulan, itu harus diberi nomor, dibubuhi dan ditandatangani di akhir periode.

Periode penyimpanan

Undang-undang tidak menentukan berapa lama buku register tersebut harus disimpan, baik dicetak atau dibeli di toko. Atas dasar waybill dan pergerakannya, maka dibentuklah gaji, pajak, dan dasar biaya produksi pengemudi. Dokumen primer tersebut, informasi yang dicatat dalam jurnal akuntansi, disimpan di organisasi setidaknya selama 5 tahun. Jelas, registri itu sendiri harus tetap sama.

Sebelum menghancurkannya, penting untuk memastikan bahwa periode retensi record terakhir belum kedaluwarsa. Jika tidak, jika perlu, Anda tidak akan bisa memastikan keberadaan dan pemeliharaan kontrol. Anda dapat mengunduh log waybill gratis untuk periode berikutnya di situs web kami.

Perusahaan dan pengusaha individu yang menggunakan dalam proses mereka aktivitas bisnis kendaraan dari berbagai kategori, harus memberikan tiket perjalanan kepada pengemudi.

Definisi

Menurut definisi "Daftar penumpang" adalah dokumen yang memberikan hak penuh kepada pengemudi untuk menggunakan kendaraan ini atau itu.

Dalam dokumen detail harus ditampilkan terkait rute, konsumsi bahan bakar dan aktivitas kerja sopir.

Untuk perusahaan transportasi Undang-undang RF menyediakan tugas menyediakan waybill setiap hari, dan satu-satunya pengecualian adalah situasi ketika pengemudi melakukan perjalanan bisnis yang jauh.

Jika kita berbicara tentang perusahaan yang bukan milik perusahaan angkutan motor, maka bagi mereka frekuensi pengeluaran bervariasi dari 1 hari hingga satu bulan kalender.

informasi Umum

Untuk memastikan kontrol penuh atas tiket perjalanan yang disediakan, perusahaan harus menyimpan daftar voucher perjalanan di formulir 8.

Namun, sejak Januari 2013, karena berlakunya Undang-undang Federal Federasi Rusia tentang akuntansi pada Desember 2011 No. 402-FZ, formulir tersebut tidak wajib.

Perusahaan berhak untuk membentuk formulir pribadi atau melengkapi informasi yang diperlukan dengan formulir terpadu, asalkan semua item yang disediakan bentuk terpadu tetap tidak berubah.

Pada gilirannya, harus diingat bahwa bentuk waybill yang disatukan atau dimodifikasi harus diperkenalkan tanpa gagal berdasarkan urutan yang dihasilkan dari manajemen langsung. Apalagi penggunaan dokumen tersebut dapat diperbaiki dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Dalam kebanyakan kasus, jurnal harus diterbitkan dalam jangka waktu tertentu hingga 12 bulan kalenderNamun, jika perlu, jangka waktunya dapat dipersingkat hingga 1 bulan... Log waybill mengacu pada dokumentasi utama, dan periode penyimpanannya setidaknya 5 tahun.

Waybill wajib harus menyertakan informasi dasar tersebut, sebagai:

• informasi pribadi pengemudi kendaraan;
• nomor registrasi angkutan jalan;
• informasi pribadi pemilik kendaraan atau perusahaan di neraca di mana mobil itu berada;
• biaya bahan bakar (saat menentukan informasi, Anda harus menavigasi dari speedometer);
• total panjang rute dan jarak tempuh.

Jika ada situasi darurat di jalan atau akan ada pelanggaran peraturan lalu lintas jalan raya, pengemudi kendaraan harus memberikan perwakilan polisi lalu lintas, selain dokumentasi utama, dengan waybill untuk menampilkan informasi tentang pelanggaran di dalamnya.

Pembentukan lembaran dilakukan terlepas dari apakah kendaraan itu milik perusahaan atau milik pengemudi, tetapi digunakan untuk keperluan produksi.

Dalam proses pengangkutan produk curah yang memerlukan izin, kolom "kartu lisensi" harus dibuat, termasuk menampilkan nomor nota pengiriman sesuai dengan barang yang diangkut. Apalagi jika menyangkut nilai material.

Pada akhir shift kerja, waybill yang dihasilkan harus diserahkan ke dispatcher untuk memasukkan informasi ke jurnal yang sesuai dengan kemampuan untuk menyimpan formulir "voucher" yang telah diisi.

Saat peraturan internal perusahaan terbentuk, jurnal tersebut harus ditransfer untuk verifikasi lebih lanjut ke perwakilan akuntansi. Untuk ini, disediakan kolom khusus dalam jurnal akuntansi yang sedang dipertimbangkan, untuk menandai penyerahan dokumentasi ke departemen akuntansi.

Dalam kasus jika penanggung jawab karena tidak adanya jurnal yang bersangkutan, dimungkinkan untuk menandatangani perjanjian dengan perusahaan lain yang menyediakan jasa serupa.

Harus diingat bahwa dalam perjanjian itu perlu untuk menentukan informasi mengenai semua nuansa yang mampu menyelesaikan situasi yang dapat disengketakan dalam proses kemunculannya.

Perusahaan atau pengusaha perorangan yang menyediakan jenis transportasi layanan, adalah wajib untuk mendaftarkan waybill yang dihasilkan di log pendaftaran yang sesuai (berdasarkan klausul 1 pasal 1, klausul 1, pasal 6 Undang-Undang Federal No. 259 dan Perintah Kementerian Transportasi No. 152).

Penggunaan majalah semacam ini memungkinkan Anda untuk memantau ketepatan waktu pembentukan waybill, dan, karenanya, menjalankan bahan bakar dan pelumas yang dikonsumsi oleh kendaraan. Selain itu, kontrol atas informasi yang ditampilkan di waybill itu sendiri disediakan.

Tindakan normatif

Semua pertanyaan tentang pemeliharaan log yang dipermasalahkan diatur oleh berikut ini peraturan , sebagai:

• Undang-undang Federal No. 402;
• Perintah Kementerian Perhubungan No. 152;
• Undang-Undang Federal No. 59.

Daftar ini tidak lengkap, tetapi berisi semua informasi yang diperlukan mengenai buku waybill.

Termasuk jurnal akuntansi pergerakan, pendaftaran dan pembentukan waybill beberapa bagian, yaitu:

• halaman judul, yang menampilkan nama perusahaan dan nilai kode khusus OKPO, termasuk periode pembuatan jurnal;
• bagian tabel.

Pada gilirannya, bagian tabel termasuk informasi seperti itu, sebagai:

• penomoran waybill, dan kapan tepatnya itu disediakan;
• semua informasi yang diperlukan tentang pengemudi, termasuk nomor personel;
• nomor garasi kendaraan;
• tanda tangan dari orang yang berwenang yang bertanggung jawab atas akuntansi jurnal.

Perlu dicatat bahwa tanda tangan itu wajib harus ditempel:

• oleh pengemudi kendaraan, yang menegaskan fakta menerima waybill;
• petugas operator atau pekerja yang menjalankan tugasnya, yang menegaskan fakta menerima semua dokumentasi yang diperlukan dari pengemudi kendaraan;
• seorang karyawan akuntansi, yang tanda tangannya mengkonfirmasikan verifikasi dan penerimaan lembar.

Selain itu sesuai kebutuhan membuat catatan yang sesuai.

Anda perlu memasukkan semua informasi yang diperlukan mengenai lembaran yang disusun oleh perusahaan dalam jurnal yang dipertimbangkan untuk menyediakan waybill. Tidak ada pengecualian untuk masalah ini yang diizinkan.

Jurnal mencakup penomoran berurutan dan harus disimpan secara eksklusif dalam urutan kronologis. Setelah selesai mengisi jurnal, itu harus dijahit tanpa gagal, dan kemudian harus ditutup dengan segel yang sesuai dan ditandatangani oleh supervisor langsung.

Perlu diperhatikan fakta bahwa pengurusan jurnal yang bersangkutan semata-mata diserahkan kepada pegawai perusahaan yang dalam perjanjian ketenagakerjaannya mengatur tentang kewajiban pengurusan dokumen ini. Kemungkinan menunjuk orang yang berwenang melalui pembentukan urutan yang sesuai dari manajemen perusahaan diperbolehkan.

Selain itu, harus diingat bahwa undang-undang Federasi Rusia memungkinkan kemungkinan melibatkan pihak ketiga dalam memelihara jurnal berdasarkan perjanjian yang ditandatangani untuk penyediaan layanan tersebut.

Dalam situasi seperti ini, tanggung jawab mengenai pembentukan waybill dilimpahkan kepada perwakilan perusahaan lain.

Bentuk dan pola

Sebagaimana dikemukakan sebelumnya, jurnal yang bersangkutan harus disusun sesuai dengan Formulir No. 8. Atas permintaan perusahaan dan pengusaha individu, undang-undang Federasi Rusia memungkinkan kemungkinan mengembangkan bentuk pribadinya sendiri.

Dalam proses penyusunan dokumen yang dimaksud, Anda harus selalu ingat bahwa sangat dilarang untuk membuat kesalahan atau kesalahan ketik, karena ketika teridentifikasi, masalah mungkin timbul dengan otoritas pengatur.

Baca lebih lanjut tentang penghitungan waybill dan bahan bakar dan pelumas di video ini.

Sebagian besar organisasi menggunakan kendaraan. Tetapi pengoperasian transportasi dikaitkan dengan biaya yang signifikan, dan penting untuk mengendalikannya. Dokumen utama yang mengkonfirmasikan biaya dan pergerakan mobil adalah waybill. Ini adalah dokumen utama yang mencerminkan detail rute, kargo, penumpang, pengemudi, dan kendaraan. Mereka harus disimpan dalam jurnal khusus.

Register of waybill (ZhU) harus disimpan oleh semua organisasi yang memiliki kendaraan (klausul 17 dari perintah Kementerian Perhubungan tertanggal 09/18/2008 No. 152).

UU Akuntansi No. 402 tanggal 06.12.2011 dibatalkan aplikasi wajib bentuk kesatuan dokumen tersebut adalah kode OKUD 0345008. Formulir No. 8 telah disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 28 November 1997 No. 78.

Namun, lembaga memiliki hak untuk mempertahankan ZhU sesuai dengan formulir opsional No. 8 ini, atau perlu untuk menyetujui versinya sendiri dalam kebijakan akuntansi, yang mempertimbangkan kegiatan spesifik organisasi.

Order No. 52n tentang persetujuan bentuk dokumen primer dan register akuntansi yang digunakan oleh organisasi sektor publik, bentuk dokumen tersebut tidak disebutkan.

Memenuhi persyaratan undang-undang No. 402-FZ tentang bentuk akuntansi transaksi bisnis dan ketentuan urutan Menteri Perhubungan No. 152, menentukan bentuk dan prosedur pengisian kebijakan akuntansi.

Jurnal penerbitan waybill, sampel

Kami menawarkan opsi yang dapat dikembangkan dan disetujui oleh organisasi.

Buku catatan waybill, formulir 8, unduh

Prosedur akuntansi

Bentuk waybill, seperti ZhU, dapat dikembangkan dan disetujui secara independen, atau dapat diterapkan sebagaimana disetujui oleh Resolusi No. 78. Dokumen akan menjadi tidak valid jika setidaknya salah satu detail wajib hilang. Mereka ditentukan oleh 402-FZ dan Pesanan No. 152:

1. Nama dokumen.
2. Nomor dokumen dalam urutan kronologis.
3. Keabsahan.
4. Informasi tentang organisasi - pemilik kendaraan, termasuk OGRN.
5. Jenis dan model kendaraan.
6. Sebutkan plat nomor mobil.
7. Pembacaan odometer sebelum berangkat dan saat kembali ke bengkel (tempat parkir).
8. Tanggal dan waktu keberangkatan dan kembali ke garasi (tempat parkir).
9. Tanda tangan dan nama lengkap karyawan yang bertanggung jawab yang menunjukkan pembacaan odometer, tanggal dan waktu.
10. NAMA LENGKAP. sopir.
11. Tanggal dan waktu pra-perjalanan dan pasca-perjalanan pemeriksaan medis (survei) pengemudi.
12. Stempel, tanda tangan, dan nama lengkap profesional kesehatan yang melakukan pemeriksaan kesehatan.
13. Tanda pada pemeriksaan kondisi teknis mobil sebelum berangkat dengan tanggal dan waktu (menit dan jam).
14. Tanda tangan dan nama lengkap bertanggung jawab untuk memeriksa kondisi teknis kendaraan (mekanik, pengendali, mandor).

Ini dilakukan sesuai dengan algoritma sederhana: semua voucher yang dikeluarkan ditunjukkan dalam jurnal, tanpa kecuali. Untuk akuntansi, penomoran kontinu digunakan sesuai dengan urutan kronologis.

ZhU dibuat selama satu bulan, dan setiap kali pada halaman baru, kecuali periode lain ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat voucher dengan benar, baca artikelnya .

Contoh voucher lengkap

Buku catatan perjalanan, pengisian sampel

Pertimbangkan cara mengisi LU in lembaga anggaran, Sebagai contoh. GBOU DOD SDYUSSHOR ALLURE mengoperasikan mobil penumpang Renault Logan. Pada Januari 2019, pengemudi mendapat 3 tiket.

Langkah 1. Kami mengisi halaman judul, kode OKPO dan nama organisasi, menunjukkan periode yang kami mengisi ZhU.

Langkah 2. Isi bagian tabel. Kami mendaftarkan nomor voucher dan tanggal penerbitan. Kami menunjukkan nama lengkapnya. (lengkap) pengemudi dan nomor personelnya. Kami mencantumkan nomor garasi mobil. Dalam catatan, kami menunjukkan tujuan dan informasi lainnya.

Langkah 3. Harap tanda tangani ZhU pengemudi, operator dan akuntan. Kami mencerminkan sisa voucher dengan cara yang sama.

Setelah mengisi jurnal selama sebulan (atau periode lain yang ditetapkan dalam organisasi), itu harus diberi nomor dan dijahit, dicap, menunjukkan jumlah lembar di belakang jurnal, tanggal firmware dan dijamin oleh manajer.

Buku catatan perjalanan, unduh formulir yang telah diisi

Waktu penyimpanan dan kewajiban

Undang-undang saat ini tidak menetapkan kerangka penyimpanan yang tepat untuk kasus ini. Simpan dokumen yang diajukan dan bernomor di organisasi setidaknya selama 5 tahun, karena berisi informasi tentang primer (waybill). Tentukan dengan urutan terpisah orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan ZhU. Di bawah tanda tangan, biasakan dia dengan prosedur pemeliharaan dokumen.

Jika organisasi tidak menyimpan daftar penerbitan waybill, sampel tidak disetujui, maka otoritas pajak dapat didenda berdasarkan paragraf 1 Seni. 126 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Artinya, atas permintaan kantor pajak, lembaga tersebut harus memberikan dokumentasi yang diperlukan pada waktunya. Jika ini tidak dilakukan, IFTS akan mengeluarkan denda - 200 rubel untuk setiap dokumen.