Manajemen waktu proyek oleh PMBoK. Manajemen Jadwal Proyek Rencana Manajemen Jadwal Proyek

rumah Manual Manajemen waktu proyek oleh PMBoK. Manajemen Jadwal Proyek Rencana Manajemen Jadwal Proyek

"Nama proyek" Laporan status mingguan Periode pelaporan: ___________________

Kepada siapa:

Pekerjaan dilakukan dalam periode pelaporan

Nama operasi

Tanggal mulai yang direncanakan

Tanggal akhir yang direncanakan

Perkiraan tanggal akhir

Organisasi manajemen jadwal proyek Manajemen jadwal dikaitkan dengan menentukan keadaan saat ini dari jadwal proyek, mempengaruhi faktor-faktor yang membuat perubahan dalam jadwal, mengidentifikasi fakta-fakta perubahan dalam jadwal proyek, manajemen perubahan. Manajemen jadwal dipandang sebagai bagian dari proses manajemen umum perubahan.

Informasi latar belakang untuk proses penjadwalan

Rencana manajemen jadwal menentukan bagaimana jadwal proyek akan dipantau dan dikelola.

Garis dasar jadwal adalah bagian dari rencana manajemen proyek dan merupakan dasar untuk mengukur dan melaporkan kinerja jadwal terhadap garis dasar jadwal.

Laporan pelaksanaan tugas memberikan informasi tentang pelaksanaan jadwal.

Permintaan perubahan yang disetujui digunakan untuk memperbarui baseline jadwal dan komponen rencana lainnya.

Manajemen jadwal dilakukan dengan menggunakan alat dan teknik berikut.

Pelaporan kemajuan proyek mencakup tanggal mulai dan selesai aktual dan sisa durasi kegiatan terjadwal yang belum diselesaikan. Saat menggunakan metodologi nilai yang diperoleh, pelaporan dapat mencakup persentase penyelesaian aktivitas perencanaan saat ini. Untuk menyederhanakan persiapan pelaporan berkala tentang kemajuan proyek, akan lebih mudah menggunakan formulir standar - templat. Contoh Templat formulir pelaporan disajikan di Tabel 16.

Tabel 16.

Templat formulir laporan kemajuan proyek

"Nama proyek"

Laporan status mingguan

Periode pelaporan: ___________________

Kepada siapa:

Dari:

Tanggal:

Pekerjaan dilakukan di periode pelaporan

№

Nama operasi

Tanggal mulai yang direncanakan

Tanggal akhir yang direncanakan

Deviasi

Perkiraan tanggal akhir Mei

% penyelesaian

Komentar

Nama paket operasi

Kesimpulan dan penawaran

Kesimpulan:

Saran:

Pertanyaan dan masalah terbuka

№

№ di majalah

Deskripsi

Keputusan / Draf Keputusan

Istilah keputusan

Bertanggung jawab

Sebuah prioritas

Jadwalkan sistem manajemen perubahanharus konsisten dengan prosedur manajemen perubahan proyek terintegrasi dan menentukan prosedur untuk mengubah jadwal proyek; termasuk pekerjaan dengan dokumen, sistem pelacakan dan tingkat otorisasi yang diperlukan untuk mengizinkan perubahan; adalah bagian dari proses manajemen perubahan secara keseluruhan.

Mengukur efisiensi.Metode untuk mengukur efektivitas menyediakan varian garis waktu dan indeks tenggat waktu yang digunakan untuk memperkirakan besarnya setiap penyimpangan dari jadwal yang terjadi.

Analisis varians.Fungsi utama dari manajemen penjadwalan adalah analisis varians waktu. Perbandingan target mulai dan tanggal jatuh tempo dengan tanggal aktual / proyeksi memberikan informasi untuk mengambil tindakan korektif jika terjadi penundaan.

Jadwalkan grafik perbandingan.Untuk menyederhanakan analisis eksekusi jadwal, akan lebih mudah untuk menggunakan diagram batang komparatif, yang memiliki dua batang untuk setiap operasi jadwal - status saat ini dan status baseline jadwal yang disetujui. Diagram dengan jelas menunjukkan tempat-tempat di mana jadwal lebih cepat dari yang direncanakan dan di mana jadwal itu terlambat.

Garis eksekusi

Garis pemenuhan menunjukkan berapa banyak waktu setiap aktivitas proyek lebih cepat dari atau di belakang jadwal dasar.

Di sebelah kiri garis pemenuhan, bagian yang diselesaikan dari setiap operasi ditampilkan, di sebelah kanan adalah bagian yang tersisa. Menurut Dragan Z. Milosevic, dalam aplikasi-aplikasi canggih terkini, garis keseimbangan eksekusi dipandang sebagai salah satu langkah manajemen jadwal yang proaktif. Jumlah waktu operasi berada di belakang garis dasar digunakan untuk menyesuaikan dampak guna menghilangkan kemungkinan penundaan.

Membangun garis pelaksanaan proyek

Apakah semuanya benar dengan penomoran? Persiapan informasi untuk membangun jalur pelaksanaan: jadwal dasar dalam format bagan Gantt, laporan kemajuan proyek, permintaan perubahan yang dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek.
Melakukan pertemuan dengan pemilik transaksi. Manajer proyek berbicara secara individu dengan pemilik setiap operasi untuk mendapatkan gambaran nyata tentang waktu penyelesaiannya. Anda disarankan untuk menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apa deviasi dari jadwal aktual dari baseline?
Masalah apa yang menyebabkan penyimpangan?
Risiko baru apa yang mungkin timbul dan bagaimana pengaruhnya terhadap tanggal penyelesaian transaksi?
Bagaimana tren proyek saat ini?
Tindakan apa yang telah direncanakan oleh pemilik transaksi untuk mencegah batas waktu transaksi?

Langkah 2 dapat dilewati jika ada sistem yang berfungsi dengan baik untuk mengumpulkan informasi nyata tentang kemajuan proyek.

Melakukan pertemuan tentang kemajuan proyek. Rapat harus diadakan secara rutin (sebulan sekali atau seminggu sekali, tergantung durasi proyek).
Pendaftaran protokol, di mana jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas dicatat, yang ditanyakan kembali kepada pemilik operasi selama pertemuan.
Menggambar garis eksekusi.

Ambil jadwal dasar proyek dan tandai di kalender (di tajuk jadwal dasar) tanggal rapat - status atau pelaporan.
Mulai tanggal ini, tarik garis vertikal ke bawah ke persimpangan dengan garis operasi pertama
Gambar garis horizontal, rentangkan sebanyak hari ke kiri atau kanan tanggal pelaporan, seberapa banyak operasi terlambat atau lebih cepat dari jadwal dasar; dari titik ini, perpanjang garis ke operasi berikutnya dan ulangi tindakan yang ditunjukkan.

Dengan demikian, garis eksekusi memungkinkan Anda untuk secara teratur memantau dan menyesuaikan pelaksanaan jadwal proyek dasar.

Diagram tonggak

Perbedaan utama dari garis eksekusi adalah diagram berfokus pada tonggak proyek.

Untuk menggambarnya, langkah-langkah yang sama dilakukan seperti saat membangun garis eksekusi, dengan satu perbedaan - peristiwa kontrol adalah objek analisis.

P.
Gambar 13. Contoh garis pelaksanaan proyek (Milosevic)
mempertajam diagram peristiwa uji

Pada sumbu vertikal, tanggal terjadinya pencapaian yang dicatat dalam jadwal dasar ditandai - acara terjadwal.

Pada sumbu horizontal, tanggal yang sama dari terjadinya peristiwa kontrol ditandai.

Gambarkan garis yang direncanakan dari proyek, itu berjalan pada sudut 45 derajat ke masing-masing sumbu. Peristiwa tonggak yang direncanakan ditandai pada garis pelaksanaan (lihat Gambar 14).

Pada pertemuan tersebut, pemilik milestone pertama mengevaluasi kemajuan (pelaksanaan operasi yang memastikan pencapaian milestone) dan mencatatnya di diagram, serta mengevaluasi masalah saat ini yang menyebabkan penyimpangan dari jadwal baseline, memprediksi tanggal terjadinya milestone, menentukan tingkat pengaruh deviasi aktual pada peristiwa kontrol dependen. acara.

Informasi yang disajikan secara grafis tentang kemajuan proyek memberikan representasi visual dari dinamika internal proyek.

Apa itu Manajemen Jadwal Proyek? Pada dasarnya, jadwal proyek tercermin dalam jadwal proyek. Salah satu langkah awal dalam merencanakan suatu proyek adalah menyusun struktur hierarki pekerjaan (WBS atau Work Breakdown Structure), yang kemudian dengan meletakkan durasi pekerjaan, hubungan mereka, awal dan akhir, serta sumber daya yang terlibat, jadwal kerja diperoleh.

Jadwal proyek menyediakan “peta jalan”, sebuah peta yang dengannya manajer proyek harus menavigasi proyeknya. Itu. jadwal proyek menunjukkan pada titik waktu apa, sumber daya apa yang akan dilibatkan, pada pekerjaan apa, dan hasil apa yang akan diberikan. Manajemen penjadwalan proyek mencakup semua tindakan perencanaan, kontrol, dan bahkan penjadwalan. Ini adalah jadwal proyek yang memungkinkan penggunaan sumber daya secara maksimal cara yang efektif, libatkan mereka pada tanggal saat dibutuhkan dan lepaskan saat kebutuhan sumber daya tidak lagi diperlukan. Dari segi keuangan, perusahaan akan dapat merencanakan pembayarannya melalui jadwal proyek, yang menghindari hal-hal negatif seperti kesenjangan kas. Selain itu, jadwal proyek termasuk dalam sumber penilaian peer-to-peer dan merupakan sumber yang sangat baik untuk analisis proyek.

Saat membuat jadwal proyek untuk proyek besar, standar yang berbeda digunakan. Misalnya, standar PMBoK. Institut Manajemen Proyek PMI bahkan merilis "Standar Praktek untuk Manajemen Penjadwalan". Membuat dan mengelola jadwal proyek sesuai dengan standar adalah proses yang panjang dan melelahkan, yang dapat mencakup tindakan seperti memilih metodologi manajemen jadwal, memilih alat, dll. Pada proyek kecil, tentu saja, proses membuat dan mengelola jadwal berbeda dalam arah penyederhanaan, tetapi tetap saja, biasanya gagal untuk menyebutnya sederhana.

Selain manajer proyek, tim proyek, pelanggan, dan sponsor proyek harus dilibatkan dalam proses pembuatan dan pengelolaan jadwal. Jika perusahaan memiliki kantor proyek (kantor manajemen proyek) dia dapat membantu Anda. Durasi operasi tertentu harus dievaluasi dengan cermat. Setuju dengan pemilik sumber daya tentang ketersediaan mereka, dengan berbagai departemen keuangan perusahaan, melakukan pembayaran pada tanggal tertentu.

Jadwal proyek harus realistis. Jadwal proyek yang tidak realistis adalah kesalahan yang sering dibuat oleh calon manajer proyek. Beberapa mencoba untuk menetapkan persyaratan minimum, sementara yang lain, sebaliknya, meletakkan cadangan waktu dan sumber daya yang terlalu besar. Keduanya buruk. Jika Anda awalnya menetapkan tenggat waktu yang tidak dapat Anda penuhi, ini akan mengarah pada fakta bahwa di awal proyek Anda akan dipaksa untuk menyesuaikan jadwal (ini menciptakan risiko tambahan), atau Anda akan segera memiliki rencana yang tidak dapat dipenuhi, dan akibatnya, pekerjaan ekstrakurikuler , stres, dll. Jika Anda telah memasukkan terlalu banyak stok dalam jadwal, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat menjelaskannya secara wajar kepada manajemen, dan memikirkan tim, apa yang akan mereka lakukan waktu senggang? Nah, efisiensi proyek Anda dibandingkan dengan yang serupa, sayangnya, akan rendah.

Jadi, untuk menyimpulkan:
1. Saat membuat dan mengelola lebih lanjut jadwal proyek, perlu dipahami tujuan pembuatan jadwal proyek.
2. Sebelum Anda mulai membuat jadwal, coba tentukan bagaimana Anda akan membuatnya (apakah Anda akan menggunakan metodologi tertentu, alat apa yang akan Anda gunakan, dll.).
3. Libatkan tim proyek, klien, sponsor proyek, dan pemangku kepentingan lainnya untuk membuat jadwal proyek.
4. Jadwal proyek harus realistis!

Di artikel mendatang, saya akan mencoba merinci beberapa prosedur untuk membuat jadwal, serta menyoroti proses lain untuk mengelola jadwal proyek.

Proyek sukses untuk Anda!

Jadwal proyek, mempengaruhi faktor-faktor yang membuat perubahan dalam jadwal, mengidentifikasi fakta-fakta perubahan dalam jadwal proyek, mengelola perubahan. Manajemen jadwal dipandang sebagai bagian dari proses manajemen perubahan secara keseluruhan.

Informasi latar belakang untuk proses penjadwalan

Rencana manajemen jadwal menentukan bagaimana jadwal proyek akan dipantau dan dikelola.

Garis dasar jadwal adalah bagian dari rencana manajemen proyek dan merupakan dasar untuk mengukur dan melaporkan kinerja jadwal terhadap garis dasar jadwal.

Laporan pelaksanaan tugas memberikan informasi tentang pelaksanaan jadwal.

Permintaan perubahan yang disetujui digunakan untuk memperbarui baseline jadwal dan komponen rencana lainnya.

Manajemen jadwal dilakukan dengan menggunakan alat dan teknik berikut.

Pelaporan kemajuan proyek mencakup tanggal mulai dan selesai aktual dan sisa durasi kegiatan terjadwal yang belum selesai. Saat menggunakan metodologi nilai yang diperoleh, pelaporan dapat mencakup persentase penyelesaian aktivitas perencanaan saat ini. Untuk menyederhanakan persiapan pelaporan berkala tentang kemajuan proyek, akan lebih mudah untuk menggunakan formulir standar - templat. Contoh Templat formulir pelaporan disajikan di Tabel 16.

Tabel 16.

Templat formulir laporan kemajuan proyek

"Nama proyek"

Laporan status mingguan

Periode pelaporan: ___________________

Kepada siapa:

Dari:

Tanggal:

Pekerjaan dilakukan dalam periode pelaporan

№

Nama operasi

Tanggal mulai yang direncanakan

Tanggal akhir yang direncanakan

Deviasi

Perkiraan tanggal akhir Mei

% penyelesaian

Komentar

Nama paket operasi

Kesimpulan dan penawaran

Kesimpulan:

Saran:

Pertanyaan dan masalah terbuka

№

№ di majalah

Deskripsi

Keputusan / Draf Keputusan

Istilah keputusan

Bertanggung jawab

Sebuah prioritas

Jadwalkan sistem manajemen perubahan harus konsisten dengan prosedur manajemen perubahan proyek terintegrasi dan menentukan prosedur untuk mengubah jadwal proyek; termasuk pekerjaan dengan dokumen, sistem pelacakan dan tingkat otorisasi yang diperlukan untuk mengizinkan perubahan; adalah bagian dari proses manajemen perubahan secara keseluruhan.

Mengukur efisiensi. Metode untuk mengukur efisiensi menyediakan varian garis waktu dan indeks batas waktu yang digunakan untuk memperkirakan besarnya setiap penyimpangan dari jadwal yang terjadi.

Jadwalkan grafik perbandingan. Untuk menyederhanakan analisis eksekusi jadwal, akan lebih mudah untuk menggunakan diagram batang komparatif, yang memiliki dua batang untuk setiap operasi jadwal - status saat ini dan status baseline jadwal yang disetujui. Diagram dengan jelas menunjukkan tempat-tempat di mana jadwal lebih cepat dari yang direncanakan dan di mana jadwal itu terlambat.

Garis eksekusi

Garis pemenuhan menunjukkan berapa banyak waktu setiap aktivitas proyek lebih cepat dari atau di belakang jadwal dasar.

Di sebelah kiri garis pemenuhan, bagian yang diselesaikan dari setiap operasi ditampilkan, di sebelah kanan adalah bagian yang tersisa. Menurut Dragan Z. Milosevic, dalam aplikasi canggih terkini, garis keseimbangan eksekusi dipandang sebagai salah satu langkah manajemen jadwal proaktif. Jumlah waktu operasi berada di belakang garis dasar digunakan untuk menyesuaikan dampak guna menghilangkan kemungkinan penundaan.

Membangun garis pelaksanaan proyek

Apakah semuanya benar dengan penomoran? Persiapan informasi untuk membangun garis pelaksanaan: jadwal dasar dalam format bagan Gantt, laporan kemajuan proyek, permintaan perubahan yang dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek.
Melakukan pertemuan dengan pemilik transaksi. Manajer proyek berbicara secara individu dengan pemilik setiap operasi untuk mendapatkan gambaran nyata tentang waktu penyelesaiannya. Anda disarankan untuk menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apa deviasi dari jadwal aktual dari baseline?
Masalah apa yang menyebabkan penyimpangan?
Risiko baru apa yang mungkin timbul dan bagaimana pengaruhnya terhadap tanggal penyelesaian transaksi?
Bagaimana tren proyek saat ini?
Tindakan apa yang telah direncanakan oleh pemilik transaksi untuk mencegah batas waktu transaksi?

Langkah 2 dapat dilewati jika ada sistem yang berfungsi dengan baik untuk mengumpulkan informasi nyata tentang kemajuan proyek.

Melakukan pertemuan tentang kemajuan proyek. Rapat harus diadakan secara rutin (sebulan sekali atau seminggu sekali, tergantung durasi proyek).
Pendaftaran protokol, di mana jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas dicatat, yang ditanyakan kembali kepada pemilik operasi selama pertemuan.
Menggambar garis eksekusi.

Ambil jadwal dasar proyek dan tandai di kalender (di tajuk jadwal dasar) tanggal rapat - status atau pelaporan.
Mulai tanggal ini, gambar garis vertikal ke bawah ke persimpangan dengan garis operasi pertama
Gambar garis horizontal, rentangkan sebanyak hari ke kiri atau kanan tanggal pelaporan, seberapa banyak operasi terlambat atau lebih cepat dari jadwal dasar; dari titik ini, perpanjang garis ke operasi berikutnya dan ulangi tindakan yang ditunjukkan.

Dengan demikian, garis eksekusi memungkinkan Anda untuk secara teratur memantau dan menyesuaikan pelaksanaan jadwal proyek dasar.

Diagram tonggak

Perbedaan utama dari garis eksekusi adalah diagram berfokus pada tonggak proyek.

Untuk menggambarnya, langkah-langkah yang sama dilakukan seperti saat membangun garis eksekusi, dengan satu perbedaan - peristiwa kontrol adalah objek analisis.

P.
Gambar 13. Contoh garis pelaksanaan proyek (Milosevic)
mempertajam diagram peristiwa uji

Pada sumbu vertikal, tanggal terjadinya pencapaian yang dicatat dalam jadwal dasar ditandai - acara terjadwal.

Pada sumbu horizontal, tanggal yang sama dari terjadinya peristiwa kontrol ditandai.

Gambarkan garis yang direncanakan dari proyek, itu berjalan pada sudut 45 derajat ke masing-masing sumbu. Peristiwa tonggak yang direncanakan ditandai pada garis pelaksanaan (lihat Gambar 14).

Tantangan manajemen waktu proyek- memastikan penyelesaian proyek tepat waktu.

Proses manajemen waktu proyek:

penentuan ruang lingkup pekerjaan (operasi), yang pelaksanaannya harus memastikan penerimaan hasil (pencapaian tujuan) proyek;
menentukan hubungan operasi proyek;
perkiraan jumlah sumber daya untuk setiap operasi proyek;
perkiraan durasi setiap operasi proyek;
pembentukan jadwal proyek, dengan mempertimbangkan urutan operasi, durasinya, kebutuhan sumber daya, dan batasan waktu proyek secara keseluruhan;
mengelola jadwal operasi proyek (mengelola perubahan jadwal proyek, menyesuaikan jadwal proyek).

Operasi proyek - elemen, karya yang menyusun paket kerja yang disorot saat membangun struktur kerja hierarkis (WBS).

Jadwal proyek (dalam arti sempit) - tanggal awal dan akhir karyanya. Berdasarkan waktu pekerjaan proyek, dimungkinkan juga untuk mengembangkan jadwal (dalam arti luas): penggunaan sumber daya, pelaksanaan komunikasi, pendapatan dan pengeluaran uang dll.

Perangkat Manajemen Waktu Proyek 1: Bagan Gantt, bagan pencapaian, bagan pemanfaatan sumber daya, bagan MCP, bagan R? 7? G, garis keseimbangan, garis eksekusi, dll.

(dikembangkan oleh insinyur mekanik dan konsultan manajemen Amerika Henry Laurence Gantt pada tahun 1910-1915) adalah metode grafis (visual) yang menggambarkan kemajuan suatu proyek, urutan tugas, durasi, waktu mulai dan berakhir. Bagan Gantt dapat direpresentasikan sebagai matriks, di barisnya ada periode waktu (misalnya, bulan), dan di kolom - pekerjaan yang dilakukan selama proyek (misalnya, bekerja menyiapkan manuskrip panduan belajar) (gbr 4.1). Jika direncanakan bahwa pengerjaan manuskrip akan berlanjut, misalnya pada periode Mei-Juli, maka kuadrat matriks di persimpangan baris dan kolom yang sesuai diarsir 2.

Angka: 4.1

1 Lihat: Milosevic D.Z. Satu set alat untuk manajemen proyek. Moskow: Perusahaan IT, DMK Press, 2008; Manajemen proyek: kursus dasar / A.V. Aleshin [dan lainnya]. Moskow: Ed. House of Higher School of Economics, 2013.
2 Lihat: Manajemen Proyek: kursus dasar / A.V. Aleshin [dan lainnya]. Moskow: Ed. House of Higher School of Economics, 2013.

Model ini memungkinkan Anda untuk merepresentasikan secara visual kapan dan pekerjaan apa yang harus dilakukan, serta melacak kemajuan setiap pekerjaan, menaungi bagian-bagian pekerjaan yang telah diselesaikan dengan warna berbeda. Secara khusus, dalam diagram pada Gambar. 4.2 pekerjaan penyusunan garis besar naskah telah selesai, begitu pula sebagian besar pekerjaan pada naskah.

Angka: 4.2.

Kekurangan dari grafik Gantt sebagai alat untuk merencanakan jadwal proyek: kurangnya hubungan antar kegiatan, ketidakmampuan untuk mengurutkan kegiatan berdasarkan kepentingan.

Rencana Manajemen Jadwal Proyek menentukan bagaimana jadwal proyek akan dipantau dan dikelola. Pelaksanaan jadwal proyek dibuktikan dengan laporan pelaksanaan tugas.

Konstruksi garis eksekusi dapat digunakan untuk mengatur jadwal proyek.

Garis eksekusi menunjukkan berapa banyak waktu setiap kegiatan proyek lebih cepat dari atau di belakang jadwal dasar 1. Di sebelah kiri baris eksekusi, ketukan yang dilakukan dari setiap operasi ditampilkan, ke kanan - ketukan yang tersisa. Jumlah waktu operasi berada di belakang garis dasar digunakan untuk menyesuaikan dampak guna menghilangkan kemungkinan

Cm .: Milosevic D.Z. Satu set alat untuk manajemen proyek. Moskow: Perusahaan IT: DM K Press, 2008; Manajemen proyek: kursus dasar / A.V. Aleshin [dan lainnya]. Moskow: Ed. House of Higher School of Economics, 2013.

penundaan. Untuk membangun garis pelaksanaan proyek, Anda memerlukan jadwal dasar dalam format bagan Gantt, laporan kemajuan proyek, permintaan perubahan yang dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek. Untuk mendapatkan gambaran nyata tentang waktu operasi, ditemukan: apakah ada penyimpangan jadwal aktual dari baseline (dan apa penyimpangan ini), masalah apa yang dapat diaktivasi oleh penyimpangan tersebut, risiko apa yang dapat muncul dan apakah dapat berdampak negatif untuk memastikan tenggat waktu proyek, apa yang dapat dilakukan untuk mencegah tenggat waktu yang terlewat untuk operasi.

Menggambar garis eksekusi dilakukan sebagai berikut: dengan menggunakan jadwal dasar proyek, tandai tanggal pertemuan di kalender (di tajuk jadwal dasar), dari tanggal ini gambar garis vertikal ke persimpangan dengan garis operasi pertama. Kemudian perpanjang garis horizontal selama beberapa hari ke kiri atau ke kanan tanggal pelaporan, dengan seberapa banyak operasi tertinggal atau lebih cepat dari jadwal dasar; dari titik ini, perpanjang garis hingga operasi berikutnya dan ulangi tindakan yang ditunjukkan (Gbr. 4.3). Garis eksekusi memungkinkan untuk memantau dan menyesuaikan pelaksanaan jadwal proyek dasar.

Angka: 4.3.

1 Lihat: Milosevic D.Z. Seperangkat alat untuk manajemen proyek. Moskow: Perusahaan IT: DMK Press, 2008.

Pelanggan proyek juga tidak selalu tertarik dengan gambaran rinci tentang waktu semua pekerjaan proyek. Karenanya bisa digunakan uji diagram acara". Selain pekerjaan dalam proyek, tonggak - peristiwa tertentu, misalnya awal suatu tahapan, penandatanganan kontrak, dll. Dalam hal ini, untuk mengelola jadwal, disarankan untuk memecah proyek besar menjadi beberapa tahapan, dan menandai akhir tahapan ini dengan pencapaian. Kemudian di level manajemen tertinggi rencana kalender implementasi proyek mungkin terlihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 4.4.

Angka: 4.4.

Untuk mengelola jadwal proyek, gunakan pemodelan jaringan.

Metode perencanaan dan manajemen jaringan- seperangkat metode perhitungan, teknik organisasi dan manajerial yang menyediakan pemodelan, analisis, dan restrukturisasi dinamis dari rencana untuk implementasi kompleks pekerjaan dan pengembangan yang kompleks menggunakan diagram jaringan (model jaringan).

Jadwal jaringan- gambar grafis kompleks karya, yang mencerminkan urutan logis, hubungan, dan durasi.

Susunan acara- model proses, di mana Anda dapat melakukan eksperimen dan mencari tahu perubahan apa dalam indikator yang dihasilkan yang akan menyebabkan perubahan ini atau itu dalam parameter awal model.

Pekerjaan yang valid(di grafik jaringan ditunjukkan dengan garis padat - panah) - proses melakukan tindakan apa pun yang mengarah pada pencapaian hasil tertentu, diperpanjang dalam waktu dan membutuhkan pengeluaran tenaga kerja, material dan sumber daya keuangan.

Harapan(pada diagram jaringan, mereka ditunjukkan dengan garis padat - panah) - proses yang tidak memerlukan masukan tenaga kerja, tetapi memiliki jangka waktu tertentu (misalnya, pengerasan beton, dll.).

Ketergantunganatau pekerjaan fiktif(pada diagram jaringan, mereka ditunjukkan dengan garis putus-putus - panah) - hubungan logis antara dua atau lebih pekerjaan yang tidak memerlukan masukan tenaga kerja, sumber daya material atau waktu, menunjukkan bahwa permulaan suatu pekerjaan membutuhkan hasil dari pekerjaan lain. Durasi karya fiktif itu nol.

Peristiwa- hasil pekerjaan, fakta atau momen penyelesaian suatu proses, yang mencerminkan tahap terpisah dalam pelaksanaan serangkaian pekerjaan; dapat merupakan hasil dari sebuah karya terpisah, atau hasil kumulatif dari sejumlah karya.

Peristiwa, setelah pekerjaan ini (pekerjaan) dimulai secara langsung, dipanggil awal untuk pekerjaan ini. Peristiwa yang segera didahului oleh karya yang diberikan disebut akhir untuk pekerjaan ini. Peristiwa yang terletak di jaringan tepat sebelum peristiwa ini, sehingga tidak ada peristiwa perantara di antara mereka, disebut mendahului. Peristiwa yang terletak di jaringan segera setelah peristiwa ini sehingga tidak ada peristiwa perantara yang disebut selanjutnya. Peristiwa awal dalam jaringan, yang tidak memiliki peristiwa sebelumnya dan mencerminkan permulaan pelaksanaan seluruh kompleks pekerjaan yang termasuk dalam jaringan ini, disebut asli. Peristiwa yang tidak memiliki peristiwa berikutnya dan mencerminkan tujuan akhir dari serangkaian karya yang termasuk dalam jaringan ini disebut terakhir.

Cara- urutan pekerjaan apa pun di jaringan, di mana peristiwa akhir satu pekerjaan bertepatan dengan peristiwa dimulainya pekerjaan berikutnya.

Pekerjaan apa pun dari jadwal jaringan dikodekan oleh nomor acara awal dan akhirnya.

Misalnya pekerjaan SEBUAH (Gambar 4.5) memiliki kode (0,2), dan bekerja D - kode (3,4).

Angka: 4.5.A, B, C, D, E, G - kerja; 1, 2, 3, 4, 5 -

nomor acara

Membangun diagram jaringan- Hubungan antara penembak kerja dengan bantuan lingkaran acara. Setiap pekerjaan harus keluar dari peristiwa, yang berarti akhir dari semua pekerjaan, yang hasilnya diperlukan untuk permulaannya. Dan peristiwa yang mewakili permulaan pekerjaan tertentu tidak boleh menyertakan hasil pekerjaan, yang penyelesaiannya tidak diperlukan untuk memulai pekerjaan itu. Grafik diplot dari kiri ke kanan, dan setiap peristiwa dengan nomor urut yang lebih tinggi harus ditempatkan di sebelah kanan peristiwa sebelumnya.

Pertimbangkan yang utama aturan untuk membangun diagram jaringan klasik 1.

1. Misalnya, bekerja SEBUAH dan DI harus dilaksanakan secara konsisten. Aturan tersebut mengharuskan mereka untuk ditampilkan secara horizontal satu demi satu pada diagram jaringan (Gambar 4.6).

Angka: 4.6.Ilustrasi aturan 1: menggambarkan pekerjaan yang harus dilakukan secara berurutan

"Cm \u200b\u200b.: E.V. Zavedeev Efremov V.S. Manajemen proyek: model dan metode pengambilan keputusan. URL: http: //www.cfin.ru/press/management/l998-6/1 l.shtml; A.P. Zamyatin Kofman A., Debazey G. Novitsky N.I.

2. Jika untuk melakukan pekerjaan DI dan DARI hasil kerja diperlukan L, kemudian pada diagram jaringan digambarkan sebagai berikut (Gambar 4.7).

Angka: 4.7.Ilustrasi Aturan 2: Pekerjaan B dan C membutuhkan Hasil Kerja SEBUAH

3. Jika ingin menyelesaikan pekerjaan R hasil kerja diperlukan TENTANGdan N, kemudian pada diagram jaringan digambarkan sebagai berikut (Gambar 4.8).

Angka: 4.8.Ilustrasi aturan 3: untuk menyelesaikan pekerjaan R hasil kerja O dan N

4. Pekerjaan jaringan tidak boleh memiliki kode yang sama. Jika berhasil G, H, I keluar dari satu peristiwa dan implementasinya diperlukan untuk menyelesaikan acara yang sama, kemudian karya fiktif tambahan diperkenalkan (Gbr.4.9)

Angka: 4.9.Ilustrasi aturan 4: jika berfungsi G, H, I keluar dari satu peristiwa dan pelaksanaannya diperlukan untuk menyelesaikan peristiwa yang sama, kemudian karya fiktif tambahan diperkenalkan

5. Jika kinerja suatu pekerjaan (misalnya, E) E dan D), saat melakukan pekerjaan lain (mis. G) - setelah menerima hasil hanya satu dari mereka (misalnya, E), kemudian dalam grafik jaringan perlu memasukkan peristiwa tambahan dan karya fiktif (Gbr. 4.10).

Angka: 4.10.Ilustrasi aturan 5: Jika kinerja suatu pekerjaan (misalnya, F) hanya mungkin setelah mendapatkan hasil gabungan dari dua atau lebih karya paralel (misalnya, E dan D), dan melakukan pekerjaan lain (misalnya, G) setelah menerima hasil dari salah satunya (misalnya, E), maka perlu untuk memperkenalkan acara tambahan dan karya fiktif dalam diagram jaringan

6. Jika, setelah menyelesaikan pekerjaan C, Anda bisa mulai bekerja D,dan setelah menyelesaikan pekerjaan E - kerja F dan bekerja G dapat dimulai hanya setelah pekerjaan selesai DARI dan D, kemudian grafik jaringan menggambarkan ini dengan dua pekerjaan fiktif tambahan (Gambar 4.11).

Angka: 4.11... Ilustrasi aturan 6: jika setelah menyelesaikan pekerjaan C dimungkinkan untuk memulai pekerjaan D, dan setelah menyelesaikan pekerjaan E - kerja F dan pekerjaan G hanya dapat dimulai setelah pekerjaan C dan D selesai, kemudian pada diagram jaringan ini digambarkan menggunakan dua pekerjaan fiktif tambahan

7. Jaringan seharusnya tidak memiliki loop tertutup yang terdiri dari pekerjaan yang saling berhubungan yang menciptakan sirkuit tertutup. Fakta bahwa hasil ploting grafik diperoleh loop tertutup menunjukkan adanya kesalahan dalam menyusun daftar karya dan menentukan hubungannya. Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, disarankan

Yub menganalisis data awal dan, tergantung pada kesimpulannya, mengalihkan pekerjaan yang membuat siklus ke acara lain (jika pekerjaan yang dimulai di acara ini membutuhkan hasilnya, atau jika itu adalah bagian dari hasil keseluruhan), atau sepenuhnya mengecualikannya dari kompleks (sering ternyata hasilnya tidak diperlukan sama sekali).

8. Acara harus diberi kode sehingga jumlah acara mulai pekerjaan ini kurang dari jumlah acara akhir pekerjaan ini.
9. Dalam jadwal jaringan tujuan tunggal, tidak boleh ada peristiwa yang tidak menghasilkan pekerjaan. Jadwal Jaringan Tujuan Tunggal - Garis waktu dengan satu acara berakhir. Jika, selain yang terakhir, acara lain muncul di jaringan, dari mana tidak ada satu pekerjaan pun yang keluar, ini berarti kesalahan dalam menyusun jadwal jaringan, atau merencanakan pekerjaan yang tidak perlu, yang hasilnya tidak diperlukan.
10. Saat membangun jadwal, mungkin terjadi bahwa di jaringan, selain yang asli, acara lain telah muncul, yang tidak termasuk pekerjaan apa pun. Ini bisa berupa kesalahan dalam menyusun jadwal jaringan, atau kurangnya pekerjaan, yang akibatnya diperlukan untuk memulai. Oleh karena itu, aturannya adalah sebagai berikut: tidak boleh ada peristiwa dalam jadwal jaringan yang tidak menyertakan pekerjaan apa pun, jika peristiwa ini bukan yang awal untuk jadwal jaringan ini.

Parameter jaringan dasarjalur kritis, cadangan waktu acara, cadangan waktu kerja.

Jalur kritisnya adalah yang paling panjang dalam rantai waktu aktivitas yang dimulai dari awal hingga acara akhir. Nilai jalur kritis menentukan waktu dari seluruh kompleks pekerjaan yang direncanakan. Mengubah durasi pekerjaan apa pun yang terletak di jalur kritis mengubah (memperpendek atau memperpanjang) waktu acara akhir, yaitu. tanggal tujuan akhir tercapai.

Cara - urutan pekerjaan dan acara yang berkelanjutan pada jadwal jaringan. Panjang jalur ditentukan oleh jumlah durasi kerja konstituennya.

Cm .: E.V. Zavedeev Penerapan perencanaan dan pengelolaan jaringan dalam industri minyak dan gas. Bedah: ICSURGU, 2009; Efremov V.S. Manajemen proyek: model dan metode pengambilan keputusan. URL: http: //www.cfIn.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; A.P. Zamyatin Grafik dan jaringan. Ekaterinburg: USU Publishing House, 2004; Kofman A., Debazey G. Metode perencanaan jaringan dan aplikasinya. Moskow: Kemajuan, 1968; Novitsky N.I. Perencanaan jaringan dan manajemen produksi. M .: Pengetahuan baru, 2004.

Jenis jalur: jalur lengkap - jalur yang mengarah dari acara awal ke acara terakhir (mungkin ada beberapa jalur seperti itu); jalur sebelumnya dimulai dari acara asli dan mengarah ke acara yang dimaksud; jalur selanjutnya mengarah dari acara terakhir dari pekerjaan yang diberikan ke acara akhir.

Metode jalur kritis (MCP)memudahkan Anda untuk mendapatkan jadwal pekerjaan proyek dan lain-lain yang berguna informasi manajemenyang digunakan di area fungsional lain dari manajemen proyek. ITUCmeletakkan dasar untuk arah ilmiah baru - perencanaan jaringan - dan menjadi dasar untuk bidang pengetahuan "Manajemen waktu proyek" dalam standar manajemen proyek internasional.

karakteristik umum metode MCP memberlakukan persyaratan pada model proyek:

proyek terdiri dari serangkaian pekerjaan yang ditentukan secara tepat (semua pekerjaan selama proyek harus diselesaikan dan tidak ada pekerjaan lain yang dapat muncul);
durasi setiap pekerjaan diketahui;
awal dari setiap karya berikutnya hanya dipengaruhi oleh akhir karya sebelumnya dan hubungan prioritas.

tidak dapat memperhitungkan batasan sumber daya (oleh karena itu, permulaan beberapa pekerjaan mungkin tertunda hingga sumber daya dilepaskan);
tidak memperhitungkan ketidakpastian prestasi kerja (karena durasi pekerjaan ditetapkan);
tidak memperhitungkan kemungkinan resiko kinerja proyek, kualitas pekerjaan, dll.

ITUC dimaksudkan:

untuk menemukan durasi minimum proyek yang mungkin;
peringkat pekerjaan pada setiap saat waktu pelaksanaan proyek menurut kepentingannya untuk pelaksanaan keseluruhan proyek dalam waktu sesingkat mungkin;
memberikan informasi kepada manajer tentang jalur kritis untuk memfokuskan upaya pada kegiatan tersebut, yang durasinya secara langsung mempengaruhi durasi keseluruhan proyek. Algoritma MCP:
- 1) Algoritma langsung. Hitung jangka waktu sedini mungkin untuk pekerjaan proyek (dimulai dengan pekerjaan awal dan diakhiri dengan pekerjaan akhir);
- 2) kebalikan dari algoritma. Hitung tenggat waktu terbaru yang mungkin untuk pekerjaan proyek (dimulai dengan pekerjaan akhir dan diakhiri dengan pekerjaan awal);
- 3) menghitung cadangan untuk semua pekerjaan sebagai selisih antara masa kerja terlambat dan awal;
- 4) menghitung cadangan sementara pekerjaan dan menentukan jalur kritis (satu atau lebih) sebagai jalur terpanjang dalam jaringan.

Metode manajemen nilai yang diperoleh- metode yang didasarkan pada pengungkapan waktu kinerja secara tidak langsung melalui rasio biaya sumber daya yang dikonsumsi dan hasil yang direncanakan atau diperoleh. Dalam beberapa karya ilmuwan, penerapan metode manajemen nilai yang diperoleh untuk mengontrol dan meramalkan waktu proyek dipertimbangkan. Namun, manajemen nilai yang diperoleh didasarkan pada metrik biaya proyek, sementara waktu harus digunakan untuk mengontrol waktu. Dan perbedaan antara indikator biaya dan waktu adalah bahwa yang terakhir tidak dapat disimpulkan (yaitu, durasi keseluruhan proyek tidak sama dengan jumlah durasi semua kegiatan proyek, tetapi ditentukan oleh panjang jalur kritis). Dalam proyek-proyek di mana biaya pekerjaan kritis adalah sebagian kecil dari biaya keseluruhan proyek (misalnya, bagian dari jalur kritis dibentuk oleh kesepakatan dokumentasi proyek dan / atau mendapatkan kondisi teknis), memprediksi durasi proyek menggunakan manajemen nilai yang diperoleh dapat menyebabkan kesalahan yang disengaja, dan dalam beberapa kasus, menghasilkan hasil yang salah.

Metode analitik untuk menghitung parameter jaringanmelibatkan penentuan indikator berikut:

tanggal awal acara - waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua pekerjaan sebelum acara ini. Karena pekerjaan sebelumnya terletak di jalur sebelumnya, tanggal awal acara sama dengan durasi jalur sebelumnya maksimum. Dan tanggal paling awal dari kejadian awal diasumsikan nol;
tanggal akhir acara - Melampaui batas waktu yang akan menyebabkan penundaan serupa di acara akhir. Tanggal akhir acara didefinisikan sebagai perbedaan antara durasi jalur kritis dan durasi jalur berikutnya maksimum;
reservasi acara - waktu maksimum di mana suatu peristiwa dapat ditunda tanpa menyebabkan keterlambatan dimulainya peristiwa akhir didefinisikan sebagai perbedaan antara tanggal awal dan akhir peristiwa;
cadangan waktu - perbedaan antara waktu yang dialokasikan untuk pelaksanaan pekerjaan, dan waktu yang sebenarnya dibutuhkan untuk ini. Peristiwa jalur kritis tidak memiliki cadangan waktu;
tanggal mulai lebih awal Didefinisikan sebagai total durasi pekerjaan terbesar dari peristiwa awal hingga pekerjaan tertentu dan bertepatan dengan tanggal awal acara sebelumnya;
tanggal penyelesaian awal sama dengan jumlah tanggal awal acara sebelumnya dan durasi pekerjaan;
tanggal mulai terlambat - perbedaan antara penyelesaian dan durasinya yang terlambat, momen terakhir yang diizinkan dari awal pekerjaan ini, di mana masih mungkin untuk melakukan semua pekerjaan berikutnya tepat waktu;
tanggal akhir terlambat sama dengan awal terlambat dari pekerjaan berikutnya dan tanggal terlambat dari acara berikutnya;
cadangan penuh waktu kerja - waktu maksimum dimana dimulainya pekerjaan dapat ditunda atau durasinya dapat ditambah tanpa menunda dimulainya acara penyelesaian; perbedaan antara tanggal akhir penyelesaian acara akhir pekerjaan ini dan jumlah durasi pekerjaan dan tanggal awal penyelesaian acara awal pekerjaan ini;
cadangan gratis waktu kerja - jangka waktu maksimum di mana akhir pekerjaan dapat ditunda tanpa mengubah dimulainya pekerjaan berikutnya lebih awal adalah sama dengan perbedaan antara tanggal awal dari peristiwa berikutnya dan sebelumnya dan durasi pekerjaan. Pekerjaan jalur kritis tidak memiliki cadangan;
reservasi gratis - waktu di mana Anda dapat menunda pelaksanaan pekerjaan ini tanpa mengubah tenggat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan lain;
jalur cadangan - perbedaan antara durasi jalur kritis dan durasi jalur lainnya. Semakin pendek jalur dibandingkan dengan jalur kritis, semakin banyak cadangan waktu penuh, yang menunjukkan berapa lama total durasi semua pekerjaan yang termasuk dalam jalur ini dapat ditingkatkan tanpa mengubah total waktu untuk menyelesaikan seluruh kompleks pekerjaan secara signifikan. Jalur kritis tidak memiliki cadangan.

Prinsip-prinsip manajemen waktu menarik bagi para praktisi. proyek konstruksi dan metodologi untuk mengatur waktu (jadwal) proyek konstruksi. Analisis pengalaman dalam pelaksanaan proyek konstruksi menunjukkan bahwa tenggat waktu penyelesaian beberapa di antaranya pada prinsipnya tidak dapat diganggu dan pencapaian ketepatan waktu pelaksanaannya merupakan tugas manajemen yang paling penting.

Metodologi manajemen proyek menggunakan konsep tersebut tenggat waktu(dari bahasa Inggris, tenggat waktu - deadline) sebagai indikasi batas waktu (tanggal dan (atau) waktu) dimana suatu pekerjaan, satu set pekerjaan atau keseluruhan proyek harus diselesaikan. Kegagalan dalam menetapkan batas waktu dapat dianggap sebagai bencana bagi proyek tersebut.

Metode pengelolaan waktu (jadwal) proyek konstruksi

bertujuan untuk mencegah terjadinya bencana proyek dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu, meliputi proses:

1) pengembangan jadwal (buat jadwal) - membuat jadwal proyek, termasuk semua pekerjaan, ketergantungan yang ditetapkan dan batasan waktu;
2) persetujuan jadwal (menyetujui jadwal) - memeriksa jadwal, menyetujui peserta kunci dan pelaksana yang bertanggung jawab, optimasi jadwal dan persetujuannya oleh manajemen, pelanggan proyek; Hasil dari proses ini adalah persetujuan persyaratan kerja dasar dan tonggak proyek, yang diperlukan di masa depan untuk membandingkan nilai aktual dengan nilai yang direncanakan;
3) pemantauan jadwal (jadwal trek) - pengumpulan data aktual tentang waktu pekerjaan proyek dan penyusunan laporan, dilakukan secara berkala (harian, mingguan);
4) analisis jadwal (menganalisis jadwal) - penilaian penyimpangan ketentuan pekerjaan yang sebenarnya dari yang direncanakan, analisis alasan penyimpangan, peramalan kinerja pekerjaan untuk periode perencanaan berikutnya, peramalan kemungkinan penyelesaian proyek tepat waktu, dilakukan secara berkala (mingguan);
5) menyesuaikan jadwal jika perlu (mengatur jadwal) - dilakukan apabila hasil analisis penyimpangan dari baseline proyek telah melebihi nilai batas yang telah ditentukan, maka terdapat kemungkinan kegagalan penyelesaian proyek.

Lihat: D.Z. Milosevic. Satu set alat untuk manajemen proyek. M .: Perusahaan IT: DM K Press, 2008; Manajemen proyek: kursus dasar / A.V. Aleshin [dan lainnya]. Moskow: Ed. House of Higher School of Economics, 2013.
Lihat: Manajemen Proyek: Kursus Dasar / A.V. Aleshin [dan lainnya] M .: Penerbit rumah. House of Higher School of Economics, 2013.
Lihat: E.V. Zavedeev Penerapan perencanaan dan pengelolaan jaringan pada perusahaan industri minyak dan gas: panduan belajar, manual. Dokter Bedah: IC SURGU, 2009; Efremov V.S. Manajemen proyek: model dan metode pengambilan keputusan. URL: http://www.cfin.ru/press/management/1998-6/1 l.shtml (tanggal akses: 01.09.2017); A.P. Zamyatin Grafik dan jaringan: buku teks, manual. Yekaterinburg: USU Publishing House, 2004; Kofman A., Debazey G. Metode perencanaan jaringan dan aplikasinya. M .: Kemajuan, 1968; Novitsky N.I. Perencanaan jaringan dan manajemen produksi: buku teks-praktis. tunjangan. M .: Pengetahuan baru, 2004.
Bavteev S.V., Terentyeva E.V. Manajemen waktu proyek konstruksi // Manajemen proyek dan program. 2014. No. 02 (38). S. 118-133.
Lihat: E.V. Zavedeev Penerapan perencanaan dan pengelolaan jaringan dalam industri minyak dan gas. Surgut: ITs-SurGU, 2009; Efremov V.S. Manajemen proyek: model dan metode pengambilan keputusan. URL: http://www.cfm.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; A.P. Zamyatin Grafik dan jaringan. Ekaterinburg: USU Publishing House, 2004; Kofman L., Debazey G. Metode perencanaan jaringan dan aplikasinya. Moskow: Kemajuan, 1968; Novitsky N.I. Perencanaan Jaringan dan Manajemen Produksi), Moskow: Pengetahuan Baru, 2004.
Di tempat yang sama.
Lihat: S.V. Bavteev, E.V. Terentyeva. Manajemen waktu proyek konstruksi // Manajemen proyek dan program. 2014. No. 2 (38). S. 118-133.

Keluaran dari proses penjadwalan

Hasil dari proses penjadwalan adalah:

Jadwal proyek.Jadwal proyek dapat dikembangkan secara rinci atau digabungkan sebagai jadwal peristiwa kontrol. Jadwal dapat disajikan dalam bentuk tabel atau secara grafis direpresentasikan sebagai diagram jaringan, diagram batang horizontal, atau diagram peristiwa pengujian. Dalam diagram batang, batang mewakili aktivitas, dan menunjukkan tanggal mulai dan berakhir untuk aktivitas dan durasi yang diharapkan. Mereka mudah dibaca dan sering digunakan untuk menyajikan informasi kepada manajemen organisasi. Diagram tonggak hanya menunjukkan tanggal mulai atau akhir yang direncanakan untuk hasil utama implementasi SI dan peristiwa eksternal utama.

Data untuk model jadwal.Data yang diperlukan untuk jadwal proyek meliputi tonggak jadwal, jadwal kegiatan, parameter operasi dan dokumentasi dari semua asumsi dan kendala yang ada, dan data tambahan termasuk kebutuhan sumber daya menurut periode waktu, jadwal alternatif, cadangan kontingensi.

Rencana jadwal dasar- Ini adalah versi khusus dari jadwal proyek, yang dikembangkan melalui analisis jaringan jadwal model jadwal, diterima dan disetujui oleh tim manajemen proyek sebagai rencana awal (dasar) jadwal dengan awal dan akhir dasar yang ditentukan. Rencana jadwal dasar digunakan untuk mengidentifikasi penyimpangan waktu aktual operasi dari yang direncanakan.

Persyaratan sumber daya (pembaruan).

Parameter operasi (pembaruan).

Kalender proyek (pembaruan). Perubahan yang diminta.Selama pengembangan jadwal, perubahan yang diminta mungkin muncul dan diproses selama proses manajemen perubahan secara keseluruhan.

Rencana manajemen proyek (pembaruan).Rencana manajemen proyek diperbarui untuk mencerminkan setiap perubahan yang disetujui tentang bagaimana jadwal proyek dikelola.

Tentukan daftar operasi yang akan dimasukkan dalam jadwal;

Tentukan hubungan operasi;

Tentukan durasi setiap operasi;

Hitung cadangan waktu untuk setiap operasi;

Tentukan jalur kritis;

Bandingkan tanggal penyelesaian proyek yang diharapkan dengan tanggal penyelesaian proyek berdasarkan komitmen;

Tentukan batasan sumber daya;

Sesuaikan jadwal sesuai dengan kendala sumber daya;

Periksa apakah proyek direncanakan untuk diselesaikan pada jadwal yang direvisi sebelum tanggal komitmen;

Menyesuaikan jadwal atau tanggal penyelesaian proyek komitmen jika jadwal penyelesaian proyek diharapkan lebih awal dari tanggal ini;

Setuju dengan jadwal.

Manajemen jadwal

Manajemen jadwal dikaitkan dengan menentukan keadaan jadwal proyek saat ini, memengaruhi faktor-faktor yang membuat perubahan dalam jadwal, mengidentifikasi fakta-fakta perubahan dalam jadwal proyek, dan mengelola perubahan. Manajemen jadwal dipandang sebagai bagian dari proses manajemen perubahan secara keseluruhan.

Input data untuk proses penjadwalan

Jadwal Rencana Manajemenmenentukan bagaimana jadwal proyek akan dipantau dan dikelola.

Rencana jadwal dasaradalah bagian dari rencana manajemen proyek dan dasar untuk mengukur dan melaporkan kinerja jadwal dalam baseline kinerja.

Laporan pelaksanaan tugasmemberi informasi tentang pelaksanaan jadwal.

Permintaan Perubahan yang Disetujuidigunakan untuk memperbarui baseline jadwal dan komponen rencana lainnya.

Alat dan Teknik Manajemen Jadwal

Pelaporan kemajuan proyektermasuk tanggal mulai dan akhir yang sebenarnya dan durasi yang tersisa dari jadwal kegiatan yang belum selesai. Saat menggunakan metodologi nilai yang diperoleh, pelaporan dapat mencakup persentase penyelesaian aktivitas perencanaan saat ini. Untuk menyederhanakan persiapan pelaporan berkala tentang kemajuan proyek, akan lebih mudah menggunakan formulir standar - templat. Contoh Templat formulir pelaporan diperlihatkan pada Gambar. 5.12.