rumah Katering umum Membuat proyek bisnis di Microsoft Project. Perpanjangan MS Proyek untuk manajemen proyek konstruksi Proyek Ms proyek siap pakai

Membuat proyek bisnis di Microsoft Project. Perpanjangan MS Proyek untuk manajemen proyek konstruksi Proyek Ms proyek siap pakai

Kirimkan pekerjaan baik Anda di basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Siswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Diposting pada http://www.allbest.ru/

pengantar
1. Organisasi proyek
1.3 Membuat jadwal kerja
Kesimpulan

pengantar

Perkembangan pesat teknologi komputer, penciptaan perangkat lunak yang ramah untuk pengguna yang tidak terampil telah menyebabkan penggunaan teknologi informasi secara luas di semua bidang aktivitas manusia, telah berfungsi sebagai pendorong untuk pengembangan masyarakat berdasarkan penggunaan berbagai informasi.

Dalam waktu singkat, sistem informasi telah berevolusi dari sistem komputasi yang digunakan dalam penelitian ilmiah dan sistem kontrol otomatis perusahaan besar menjadi sistem informasi otomatis terintegrasi yang memungkinkan untuk mewujudkan seluruh spektrum tidak hanya memproses, mengumpulkan informasi, tetapi juga mengelola perusahaan dan organisasi di semua tingkatan.

Penciptaan komputer pribadi, antarmuka grafis yang disesuaikan memperluas pasar produk dan layanan informasi ke tingkat "konsumsi rumah". Sistem informasi telah berubah dari komponen teknologi bisnis dan manajemen menjadi faktor produksi, faktor persaingan. Namun, seiring dengan keuntungan yang jelas dari penggunaan sistem informasi, masalah manajemen sistem informasi muncul.

Praktik pembuatan dan pengoperasian sistem informasi mengungkapkan masalah dan kontradiksi yang dapat diselesaikan hanya dengan memperkenalkan manajemen informasi khusus yang komprehensif. Biaya perancangan dan penerapan sistem informasi biasanya secara signifikan melebihi jumlah yang direncanakan. Kualitas pengembangan ternyata tidak memuaskan: kontradiksi antara perangkat keras dan perangkat lunak selama operasi, peningkatan biaya pemeliharaan sistem dalam operasi, dll.

Saat ini, aktivitas perusahaan dan organisasi mana pun sangat bergantung pada unit yang menyediakan lingkungan informasi perusahaan, dan ketergantungan ini meningkat seiring waktu. Akibatnya, pemeliharaan sistem informasi tidak lagi menjadi tugas teknis dan semakin menjadi bagian integral dari bisnis, diintegrasikan ke dalam proses bisnis perusahaan.

Tingkat perkembangan sistem informasi organisasi, pentingnya teknologi informasi untuk aktivitas organisasi menjadikan departemen TI perusahaan sebagai bagian integral dari bisnis. Kompleksitas tugas dalam pengelolaan sistem informasi dan personalia menyebabkan perlunya mengembangkan strategi di bidang teknologi informasi untuk manajemen khusus - manajemen informasi.

Penggunaan perangkat keras komputer, perangkat lunak terapan, teknologi jaringan adalah masalah prestise dan manajemen "lanjutan" bagi perusahaan. Tidak ada yang membutuhkan pengembalian apa pun dari sistem informasi, apalagi efisiensi ekonomi.

Teknologi informasi, sistem informasi digunakan pada tingkat manajemen operasional suatu perusahaan, organisasi - akumulasi, penyimpanan, klasifikasi, pemrosesan informasi utama. Sistem informasi digunakan untuk memecahkan masalah bisnis suatu perusahaan atau organisasi.

Faktor penting dalam pelatihan spesialis berkualifikasi tinggi di bidang sistem informasi ekonomi adalah pelatihan komprehensif, dengan mempertimbangkan berbagai bidang pengetahuan, disiplin ilmu khusus.

Ciri dari disiplin "Manajemen Informasi" adalah bahwa cabang pengetahuan ini berasal relatif baru dan sedang berkembang. Pada dasarnya, manajemen informasi tidak memiliki terminologi yang mapan, maupun metode dan solusi yang telah menjadi klasik. Akibatnya, spesialis sering menggunakan tidak hanya konsep dan istilah yang berbeda, tetapi juga menafsirkan tugas manajemen informasi dengan cara yang berbeda dan metodologi untuk solusi mereka. Materi penelitian, nasehat praktis, analisa pengembangan dan implementasi KI merupakan hasil diskusi para pakar di bidang teknologi informasi dan manajemen TI.

1. Organisasi proyek

1.1 Membuat proyek di Microsoft Project

Secara default, Microsoft Project 2016 secara otomatis membuka perintah Baru saat startup, di mana Anda dapat memilih cara membuat proyek baru. Proyek di Microsoft Project 2016 adalah file berjenis mpp. Untuk membuat proyek baru di Microsoft Project 2016 secara paksa, Anda perlu membuka perintah Baru dengan mengklik tombol "File".

Gambar 1 - Membuat proyek baru

Sekarang Anda dapat memilih cara membuat proyek baru:

* pilih "Proyek baru" dan tekan perintah "Buat": proyek akan dibuat berdasarkan template Global. mpt;

* membuat proyek baru dari dokumen yang ada - proyek, buku kerja Excel, atau daftar tugas SharePoint;

* buat dari template. Anda dapat memilih templat dari yang tersedia di komputer Anda atau di Office.com (jika Anda memiliki koneksi internet).

Setelah membuat file proyek, disarankan untuk segera menyimpannya. Untuk melakukan ini, klik tombol "File", pilih perintah "Simpan", pilih lokasi untuk menyimpan file dan berikan file proyek "Nama" (secara default, file proyek bernama "Project1. Mpp").

Gambar 2 - Menyimpan file proyek

Microsoft Project 2016 mendukung ekspor ke format PDF dan XPS.

Portable Document Format (PDF) adalah format elektronik dengan markup permanen yang mempertahankan format dokumen dan memungkinkan berbagi file. Format PDF memastikan bahwa saat file dilihat secara online dan dicetak, format asli dipertahankan dan data file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna saat mencetak dokumen dalam tipografi.

Spesifikasi Kertas XML (XPS). XPS adalah format file elektronik yang mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Format XPS memastikan bahwa saat file dilihat secara online dan dicetak, format asli dipertahankan dan data file tidak dapat diubah dengan mudah.

1.2 Membuat kalender proyek di Microsoft Project

Microsoft Project menggunakan kalender untuk menggambarkan jam kerja dan non-jam kerja.

Microsoft Project menggunakan tiga jenis kalender:

1. kalender proyek menentukan jam kerja default untuk seluruh proyek (untuk semua sumber daya dan tugas proyek);

2. kalender sumber daya digunakan untuk sumber daya individu atau untuk kelompok sumber daya yang memiliki jadwal kerja individu;

3. Kalender tugas digunakan untuk tugas-tugas yang dapat dilakukan pada waktu yang berbeda dengan kalender standar proyek, misalnya bagian pekerjaan proyek hanya dapat dilakukan pada paruh pertama hari kerja.

Kalender proyek menentukan jadwal kerja untuk semua sumber daya dan tugas yang tidak menggunakan kalender kustom. Perubahan yang dilakukan pada kalender proyek secara otomatis tercermin dalam kalender sumber daya yang dihasilkan dari kalender proyek yang sama.

Kalender dasar digunakan sebagai kalender proyek dan tugas, dan sebagai dasar untuk kalender sumber daya. Microsoft Project memiliki tiga kalender dasar:

1. Standar: jam kerja dari Senin sampai Jumat (9.00 sampai 13.00 dan 14.00 sampai 18.00). Kalender ini digunakan secara default saat membuat proyek baru;

2. 24 jam: tidak ada jam non-kerja;

3. Shift malam: shift malam dari Senin malam sampai Sabtu pagi (dari jam 23.00 sampai jam 8.00 dengan satu jam istirahat).

Microsoft Project mendukung pembuatan kalender dasarnya jika kalender yang ada tidak memenuhi persyaratan proyek.

Gambar 3 - Membuat kalender

Anda dapat menetapkan kalender yang dibuat ke proyek melalui kotak dialog Informasi Proyek.

Gambar 4 - Tujuan pembuatan kalender dasar

1.3 Membuat jadwal kerja

Proyek "Pengembangan Perangkat Lunak" dibuat untuk mencapai hasil tertentu dalam jangka waktu tertentu dan dengan sejumlah uang. Rencana proyek dibuat untuk menentukan dengan bantuan pekerjaan mana hasil proyek akan tercapai, orang dan peralatan apa yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini, dan pada jam berapa orang dan peralatan ini akan sibuk dengan proyek. Oleh karena itu, rencana proyek mengandung tiga elemen utama: tugas, sumber daya, dan penugasan.

Perencanaan proyek umum adalah tentang mendeskripsikan tugas-tugas proyek, sumber daya yang tersedia, dan mendefinisikan saling ketergantungan di antara mereka menggunakan tugas.

Perintah kerja:

1) Mengedit parameter awal proyek.

Untuk mengedit parameter awal proyek, Anda perlu pergi ke tab "Proyek" dan klik tombol "Informasi Proyek", dan di jendela yang terbuka, tentukan tanggal mulai (Selasa 05.04.16).

Gambar 5 - Tanggal mulai kerja

2) Buat daftar tugas proyek dan durasinya

Penentuan tujuan pengembangan perangkat lunak - 2 hari.

Perencanaan pembangunan - 4 hari

Penugasan kode tema - 3d.

Pilihan prinsip pengembangan perangkat lunak - 24 hari.

Klarifikasi persyaratan perangkat lunak dasar - 20 hari

Pembentukan draf TK - 7 hari.

Koordinasi draf TOR dengan pelanggan perangkat lunak - 5 hari.

Pembentukan model struktural - 7 hari.

Pembentukan model berorientasi objek - 30 hari

Penentuan prinsip-prinsip membangun antarmuka layar - 35 hari.

Pengembangan modul dasar - 50 hari.

Pengembangan database - 48 hari.

Integrasi semua modul - 35 hari

Debugging - 5 hari

Rilis beta - 2 hari

Pengumpulan informasi tentang hasil tes - 5 hari.

Modifikasi modul dan database - 7 hari.

Rilis versi final - 5 hari.

Pembentukan dokumentasi yang diperlukan untuk sertifikasi - 5 hari.

Audit internal proses pengembangan perangkat lunak - 2 hari.

Kesimpulan dari perjanjian sertifikasi - 2 hari.

Sertifikasi perangkat lunak - 2 hari.

3) Buat daftar sumber daya

- 1 orang

Programmer - 5 orang

Ekonom - 1 orang

Auditor perangkat lunak - 1 orang

4) Buat tugas (tautan)

Ketergantungan tugas dan sumber daya diberikan dalam tabel.

Tabel 1 - Ketergantungan tugas

Nama tugas	Durasi	Akhir	Pendahulu	Nama sumber daya
Pengembangan perangkat lunak
Organisasi kerja
Mendefinisikan tujuan pengembangan perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Perencanaan pembangunan				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Menetapkan kode tema				Ekonom
Pilihan prinsip pengembangan perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan spesifikasi teknis
Klarifikasi persyaratan perangkat lunak dasar				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak; Pemrogram 1
Pembentukan draf TK				Programmer 2
Koordinasi draf TK dengan pelanggan perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak; Programmer 2
Pengembangan perangkat lunak
Pembentukan model struktural				Programmer 3; Pemrogram 4
Pembentukan model berorientasi objek				Pemrogram 1; Programmer 4; Pemrogram 5
Penentuan prinsip-prinsip membangun antarmuka layar				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak; Pemrogram 4
Pengembangan modul inti				Pemrogram 1; Programmer 2; Programmer 3; Programmer 4; Pemrogram 5
Pengembangan database				Pemrogram 1
Integrasi semua modul				Programmer 2; Programmer 3; Pemrogram 4
Debugging dan pengujian
Debugging				Programmer 3; Programmer 4; Pemrogram 5
Rilis beta				Pemrogram 1
Mengumpulkan Informasi Hasil Tes				Programmer 2; Pemrogram 3
Modifikasi modul dan database				Programmer 2; Programmer 4; Pemrogram 5
Rilis versi final				Pemrogram 1
Sertifikasi
Pembentukan dokumentasi yang diperlukan untuk sertifikasi				Programmer 4; Programmer 5; Pemrogram 1
Audit internal dari proses pengembangan perangkat lunak				Auditor perangkat lunak
Kesimpulan dari perjanjian sertifikasi				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak
Sertifikasi perangkat lunak				Kepala Departemen Pengembangan Perangkat Lunak

Menggunakan jenis hubungan (tugas), buat bagan Gantt sesuai dengan Tabel 1.

Gambar 6 - Bagan Gantt

1.2 Pembentukan struktur jadwal kerja

Saat mengembangkan proyek besar yang terdiri dari banyak pekerjaan, Microsoft Project memungkinkan Anda menggabungkan pekerjaan terkait ke dalam grup. Pembuatan struktur hierarki proyek memungkinkan Anda menguraikan pekerjaan proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, terlihat, dan dapat dikelola, untuk lebih akurat menentukan komposisi dan karakteristik pekerjaan yang akan dilakukan.

Salah satu prinsip dasar membangun struktur proyek yang hirarkis adalah prinsip kelengkapan. Semua pekerjaan dan hasil proyek, termasuk perantara dan manajemen, harus ada dalam struktur hierarki proyek.

Kebalikannya juga benar - pekerjaan di luar proyek (yaitu, diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan proyek / proses lain) tidak boleh disertakan.

Mari kelompokkan pekerjaan berdasarkan tahapan dan masukkan nama tahapan ini.

* Untuk membuat grup (panggung), klik kanan pada baris pertama tabel dan pilih "Sisipkan tugas" dari menu konteks;

* Kami menyebutnya "Organisasi kerja";

* Mari pilih karya: "Menentukan tujuan pengembangan perangkat lunak", "Perencanaan pengembangan", "Menetapkan kode tema" dan "Memilih prinsip pengembangan perangkat lunak" dan mengelompokkannya dengan mengklik tombol "Turunkan level tugas".

Dengan cara yang serupa, Anda perlu mengelompokkan semua tugas berikutnya untuk membuat tahapan berikut: "Pengembangan spesifikasi teknis", "Pengembangan perangkat lunak", "Debugging dan pengujian", "Sertifikasi".

Tahap terakhir adalah pembuatan grup "Pengembangan Perangkat Lunak", yang akan mengelompokkan semua tahapan yang dibuat di atas.

Gambar 7 - Struktur hierarki proyek

Selain itu, masalah ini dapat diselesaikan dengan metode top-down.

Perencanaan proyek top-down pertama-tama mengidentifikasi tonggak sejarah, yang kemudian dipecah menjadi tugas-tugas individu.

2. Penugasan sumber daya proyek

Penugasan mengacu pada hubungan antara tugas dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas itu. Sejumlah resource yang berubah-ubah, baik pekerja maupun material, dapat ditetapkan ke satu tugas (dengan kata lain, beberapa tugas dapat dikaitkan dengan satu tugas).

Untuk menetapkan sumber daya secara langsung saat mendeskripsikan tugas, Anda harus:

* Untuk membuka jendela "Rincian Tugas", untuk melakukannya, klik dua kali pada nama tugas atau pilih tugas dan tekan tombol "Detail" pada tab "Tugas";

* Di jendela "Detail tugas" yang terbuka, buka tab "Sumber Daya";

* Di jendela input, masukkan nama sumber daya, jika nama ini cocok dengan nama sumber daya yang ada, secara otomatis akan ditetapkan ke tugas, jika namanya tidak cocok, sumber daya baru dari jenis "Tenaga Kerja" akan dibuat. Untuk menghindari duplikasi, pilih baris kosong, dan klik panah bawah di sisi kanan baris, lalu pilih nama sumber daya dari daftar drop-down;

* Bidang "Pemilik" menampilkan nama pengguna dari pemilik sumber daya, yang akan dikirimkan persetujuan penggunaan sumber daya ini. Untuk semua sumber daya lokal dan umum, bidang ini kosong;

* Di bidang "Unit", masukkan jumlah sumber daya yang diperlukan. Jika sumber daya adalah tenaga kerja, maka perlu untuk menunjukkan persentase waktu sumber daya yang akan dihabiskan untuk pelaksanaan tugas ini. Jika sumber daya material memasukkan kuantitasnya dalam dimensi yang ditentukan dalam tampilan "Lembar Sumber Daya". Jika sumber biaya tidak dimasukkan;

* Dalam bidang "Biaya", biaya penggunaan sumber daya ini akan ditampilkan. Untuk tenaga kerja dan sumber daya material, nilai ini akan dihitung secara otomatis saat Anda mengklik tombol "OK". Untuk sumber daya yang mahal, Anda harus menunjukkan jumlah yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk implementasi tugas ini dengan sumber daya ini.

Gambar 8 - Menetapkan sumber daya saat mendeskripsikan tugas

Menugaskan sumber daya ke tugas:

* Pergi ke tampilan Gantt Chart dan pergi ke halaman Resources;

* Pilih tugas yang ingin Anda buatkan tugas sumber daya;

* Klik pada tombol "Tetapkan Sumber Daya". Kotak dialog yang sesuai akan muncul;

* Di bidang "Nama sumber daya", pilih sumber daya yang ingin Anda tetapkan untuk tugas. Jika Anda perlu membuat sumber daya baru, buka sel kosong di tabel kotak dialog dan masukkan nama sumber daya. Mengklik dua kali pada nama sumber daya akan memunculkan jendela "Rincian Sumber Daya", yang dengannya Anda dapat memasukkan informasi tentang sumber daya;

* Di bidang Unit, tentukan jumlah unit sumber daya yang akan dialokasikan dalam tugas ini. Untuk sumber daya kerja, nilainya diindikasikan sebagai persentase (jumlah waktu kerja).

Hasilnya ditunjukkan pada Gambar 8.

3. Melacak kemajuan proyek

Untuk membuat keputusan manajemen, Anda memerlukan informasi terkini dan andal tentang kemajuan proyek.

Saat mengelola proyek, Anda perlu melacak elemen-elemen segitiga proyek: waktu, anggaran, dan ruang lingkup. Menyesuaikan satu elemen memengaruhi dua lainnya. Peristiwa seperti penundaan tak terduga, pembengkakan biaya, dan penggantian sumber daya dapat menyebabkan masalah penjadwalan.

Jika data proyek terus diperbarui, selalu mungkin untuk melihat status proyek terbaru. Anda dapat melacak kemajuan tugas aktual, pekerjaan sumber daya aktual, membandingkan biaya aktual dengan anggaran yang direncanakan, dan menyeimbangkan pemanfaatan sumber daya. Semua ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi masalah potensial pada waktunya untuk menemukan dan menerapkan solusi yang tepat.

Setelah Anda membuat proyek dan mulai bekerja, Anda dapat melacak tanggal mulai dan selesai aktual, persentase tugas yang diselesaikan, atau pekerjaan aktual. Data aktual menunjukkan dampak perubahan pada tugas lain dan, pada akhirnya, pada tanggal penyelesaian proyek.

Tentukan satu atau dua indikator kemajuan untuk digunakan dalam proyek Anda. Misalnya, sumber daya dapat dengan cepat melaporkan persentase pekerjaan yang diselesaikan menurut tugas, memberi Anda gambaran umum tentang kemajuan tugas. Atau, sebaliknya, sumber daya dapat melaporkan jam kerja pada setiap tugas menurut minggu. Ini akan memakan waktu lebih lama, tetapi akan memberikan gambaran rinci tentang kemajuannya. Pilihan indikator tergantung pada preferensi dan prioritas Anda.

Untuk melacak kemajuan pekerjaan, Anda perlu membuat tanda pada bagian dari tahap "Menentukan tujuan pengembangan perangkat lunak". Untuk melakukan ini, pada bagan Gantt, pindahkan penunjuk mouse ke sisi kiri grafik (penunjuk akan mengubah tampilannya menjadi tanda persen dengan panah ke kanan). Kemudian Anda perlu menekan tombol kiri mouse dan tanpa melepaskannya, seret penunjuk mouse ke kanan.

Gambar 9 - Tanda bagian dari tahapan "Menentukan tujuan pengembangan perangkat lunak"

Ada cara berbeda untuk menandai selesainya tahap Perencanaan Pembangunan. Untuk melakukan ini, pilih tahapan "Perencanaan pengembangan" dan klik dua kali dengan tombol kiri mouse. Di kotak dialog "Detail Tugas" yang muncul, di tab "Umum", Anda perlu menyetel 100% di bidang "Percentage Completion" dan klik tombol "OK".

Gambar 10 - Tanda bagian dari tahap "Perencanaan Pembangunan"

Tanda penyelesaian pencapaian akan muncul di sebelah kiri tabel bagan Gantt, dan bilah biru tua akan muncul di bagan itu sendiri, yang menunjukkan persentase penyelesaian pencapaian pekerjaan. Jika pekerjaan sudah 100% selesai, maka strip akan dari awal sampai akhir blok pekerjaan.

Gambar 11 - Contoh pekerjaan yang dilakukan oleh 70%

Gambar 11 menunjukkan contoh pelaksanaan pekerjaan yang belum selesai, yang menunjukkan bahwa pada diagram Gantt bilah biru tua tidak mencapai ujung blok pekerjaan (pojok kanan bawah). Segala sesuatu yang telah dilakukan sebelumnya akan menjadi sia-sia jika tidak ada cara untuk menghasilkan laporan di Microsoft Project. "Project Overview" - laporan yang menunjukkan persentase penyelesaian proyek. Untuk membuatnya, buka tab "Laporan", klik tombol "Dasbor" dan pilih "Ringkasan proyek".

Gambar 12 - Tinjauan proyek

"Ikhtisar Biaya" adalah laporan yang lebih lengkap yang menunjukkan persentase penyelesaian pekerjaan dan biaya tunai (baik biaya yang sudah dikeluarkan maupun yang tersisa).

Gambar 13 - Ikhtisar biaya

"Tugas Penting" adalah laporan yang memungkinkan pengguna untuk melihat tugas penting lainnya. Tugas kritis adalah tugas yang bergantung pada seluruh proyek.

Gambar 14 - Tugas kritis

Kesimpulan

Microsoft Project adalah alat manajemen proyek paling populer yang disediakan oleh Microsoft. Aplikasi ini dirancang untuk membantu manajer proyek mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk menyelesaikan tugas, mengelola anggaran, dan menganalisis beban kerja.

Microsoft Project dapat membantu Anda membuat rencana berbasis jalur penting. Grafik juga dapat diterapkan untuk mendistribusikan permintaan sumber daya secara merata. Jalur kritis disajikan dalam bentuk grafik Gantt.

Definisi sumber daya (orang, peralatan, dan bahan) dapat dibagikan di seluruh proyek menggunakan kumpulan sumber daya yang sama. Setiap sumber daya dapat memiliki kalendernya sendiri, yang menentukan hari dan shift yang tersedia untuk itu. Metrik sumber daya digunakan untuk menghitung biaya menyelesaikan tugas, yang dihitung dan ditambahkan ke tingkat sumber daya total.

Setiap sumber daya dapat diberikan beberapa tugas dalam beberapa rencana, dan setiap pekerjaan dapat diberikan beberapa sumber daya. Penjadwalan Microsoft Project bekerja berdasarkan ketersediaan sumber daya sebagaimana ditentukan dalam kalender masing-masing. Semua sumber daya dapat didefinisikan dalam basis sumber daya perusahaan yang sama.

Microsoft Project membuat anggaran berdasarkan metrik sumber daya dan tugas. Karena sumber daya ditetapkan ke tugas dan pekerjaan itu dievaluasi, Microsoft Project menghitung biaya yang sama dengan pekerjaan dikalikan dengan metrik. Ini semua dihitung ke tingkat keseluruhan tugas, lalu total biaya tugas dan akhirnya ke perkiraan total proyek.

keputusan manajemen program proyek

Daftar sumber yang digunakan

Diposting di Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Peran perencanaan dalam proses pengelolaan proyek inovatif // Penyelenggara produksi. - 2010

2. Betanova I. Peran SDM dalam manajemen proyek // Buku Pegangan manajemen personalia. - 2011.

3. Betanova I. Peran SDM dalam manajemen proyek // Buku Pegangan manajemen personalia. - 2011.

4. Ganchin V.V. Peran manajemen proyek dalam pengembangan inovatif industri tenaga listrik di Federasi Rusia // Ekonomi dan Manajemen: Ros. ilmiah. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Manajemen Proyek // Manajemen Kualitas. - 2011.

6. Emelyanov Y. Manajemen proyek inovatif di perusahaan // Masalah teori dan praktik manajemen. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Manajemen Proyek: Panduan Studi untuk Siswa. - Rostov no.: Phoenix, 2009.

8. Konferensi PMSOFT tentang manajemen proyek // Masalah teori dan praktek manajemen. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Proses manajemen proyek di perusahaan // Manajemen hari ini. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 dalam manajemen proyek. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Penilaian efektivitas manajemen proyek // Analisis ekonomi: teori dan praktek. - 2011.

12. Mazur I.I. Investasi dan manajemen proyek konstruksi: pendekatan internasional. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Manajemen proyek: buku teks. - Rostov no.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Masalah mikroekonomi manajemen proyek inovatif // Masalah manajemen. - 2011.

Dokumen serupa

Menyusun rencana proyek untuk pembuatan perusahaan manufaktur mobil baru. Membuat database sumber daya dalam program Pakar Proyek. Penerapan metodologi PERT untuk analisis proyek. Kontrol atas pelaksanaan tugas proyek dalam hal waktu dan biaya tenaga kerja.

makalah ditambahkan pada 10/11/2014

Metode untuk mengelola proyek yang kompleks. Mengedit properti proyek. Menyiapkan kalender proyek. Membuat tugas di Microsoft Project dan mengubah propertinya. Pilihan sumber daya gratis dan penggunaannya. Menyusun ringkasan proyek dan laporan anggaran.

pekerjaan laboratorium, ditambahkan 03/01/2015

Mengonfigurasi pengaturan Microsoft Project. Tabel sebagai sarana utama penyimpanan data di MS Project. Bersiap untuk membuat rencana dan melacak kemajuan pekerjaannya. Memformat grafik Gantt. Serangkaian fungsi untuk bekerja dengan grafik jaringan.

kerja praktek, ditambahkan pada 25/12/2010

Deskripsi karakteristik kunci dari proyek bakery, fase, tugas dan sumber daya yang dibutuhkan untuk implementasinya. Analisis dan optimasi rencana proyek menggunakan Microsoft Project, entri data ke dalam program. Perataan sumber daya otomatis.

tes, ditambahkan 06/02/2010

Prinsip kerja Microsoft Project (program manajemen proyek), konsep dasarnya: tugas, sumber daya, tugas. Urutan tindakan untuk membuat proyek baru, memasukkan tugas dan ketergantungan di antara mereka, memasukkan sumber daya. Bekerja dengan kalender.

makalah panjang, ditambahkan 23/1/2011

Menggunakan Proyek MS untuk mengidentifikasi jalur kritis suatu proyek. Tugas logistik transportasi. Pengembangan model pembentukan biaya dan pendapatan proyek. Perhitungan biaya yang terkait dengan implementasi database. Penciptaan kondisi kerja yang optimal bagi operator.

makalah panjang ditambahkan pada 21/4/2013

Pilihan struktur, gambaran umum berbagai opsi untuk membuat proyek baru. Mengontrol perilaku startup MS Project 2007. Pembuatan proyek baru berdasarkan template. Daftar templat standar. Menetapkan parameter proyek umum, parameter perencanaan.

presentasi ditambahkan pada 15/3/2014

Konsep struktur hierarki rincian kerja. Tentukan, lihat dan ubah kode struktur proyek. Jenis link antar karya, mengeditnya menggunakan MS Project. Mengubah bentuk dan parameter presentasi tugas ringkasan.

presentasi ditambahkan pada 15/3/2014

Tujuan, penciptaan sistem informasi dan analitik modern. Pembentukan dokumentasi kerja di lingkungan Microsoft Project. Perhitungan durasi proyek menggunakan metode Monte Carlo. Memodelkan tipe komunikasi. Merancang antarmuka pengguna.

makalah panjang ditambahkan 12/16/2014

Perkiraan biaya proyek menggunakan fungsi Microsoft Project pada contoh pembuatan proyek teknis dari tugas yang kompleks "Manajemen kualitas produk dan layanan." Tujuan dan kondisi penerapan program, karakteristiknya, dan panduan pengguna.

Kirimkan pekerjaan baik Anda di basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Siswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dokumen serupa

makalah panjang, ditambahkan 23/1/2011

Sistem manajemen proyek modern ProjectExpert dan Microsoft Project 2007. Ahli Proyek - pengembangan rencana bisnis dan penilaian proyek investasi, kemampuan program. Manajemen proyek "JSC Nif-Nif" di lingkungan perangkat lunak Microsoft Project.

makalah panjang, ditambahkan pada 14/5/2015

pekerjaan laboratorium, ditambahkan 03/01/2015

Karakteristik teknik manajemen proyek utama, ciri khasnya, kriteria dan justifikasi pemilihannya, analisis teknologi informasi. Analisis peluang yang diberikan oleh program Microsoft Project, efisiensi ekonominya.

tesis, ditambahkan pada 28/6/2010

Dasar-dasar manajemen proyek menggunakan Microsoft Project. Analisis modernisasi produksi peralatan frekuensi ultra-tinggi di PLTN "Salyut" dengan peningkatan produksi perangkat monolitik-integral, hibrida-monolitik dan komponen elektronik.

makalah panjang, ditambahkan 01/16/2014

tes, ditambahkan 06/02/2010

tesis, ditambahkan 03/20/2012

Template dirancang untuk menstandarisasi file proyek dalam tim atau organisasi proyek. Ada dua jenis template di MS Project: Global.mpt file dan file template. File global menyimpan pengaturan dasar yang diterapkan ke proyek baru. Templat file adalah contoh proyek yang disimpan untuk referensi di masa mendatang untuk tujuan standarisasi.

File global

File global tidak dapat dibuka untuk pengeditan seperti file biasa - perubahan dilakukan melalui Organizer (Kami mempertimbangkan untuk bekerja dengan Organiser di bagian "Menghapus dan memindahkan tampilan dan komponennya"). Perubahan pada pengaturan umum dilakukan dengan mengklik tombol Set as Default pada berbagai tab dari kotak dialog Options.

Disk berisi dua salinan dari file global Global.mpt - satu di folder penginstalan MS Project, dan yang lainnya di folder kerja pengguna. (Anda dapat menentukan lokasi file ini dengan menggunakan perintah Temukan File di Windows.) Folder penginstalan berisi file template asli yang disertakan dengan program, dan folder kerja berisi salinannya, yang mencakup semua kustomisasi yang Anda buat saat bekerja dengan program. File inilah yang digunakan program saat bekerja.

Jika Anda menghapus file global dari folder kerja pengguna, maka ketika Proyek MS dimulai, secara otomatis akan menempatkan file dari folder instalasi ke dalamnya. Oleh karena itu, untuk mengembalikan template ke "pengaturan awal, Anda cukup menghapus file kerja.

Membuat template file

Templat file dibuat oleh pengguna dengan menyimpan rencana proyek dalam format * .mpt. Informasi apa pun dapat disimpan di templat: data tentang tugas, sumber daya dan tugas, pengaturan tampilan, makro, dll. Pada saat yang sama, saat menyimpan templat, informasi yang tidak perlu dari rencana saat ini juga dapat masuk ke dalamnya (misalnya, data tentang biaya tenaga kerja aktual , yang pasti tidak diperlukan saat membuat proyek baru). Oleh karena itu, saat Anda menyimpan file dalam format template, kotak dialog akan muncul (Gbr. 23.16), yang menentukan data mana dari rencana saat ini yang tidak boleh disertakan dalam template.

Angka: 23.16. Mendefinisikan data yang akan disimpan dalam template

Kotak dialog berisi kotak centang yang Anda pilih untuk menentukan tipe data yang tidak disertakan dalam templat. Kotak centang Nilai dari semua garis dasar akan menghapus data garis dasar proyek dari templat mendatang. Dengan memilih kotak centang Nilai Aktual, Anda akan menghapus nilai aktual saat ini dari rencana yang disimpan dari templat. Kotak centang Tarif Sumber Daya menentukan apakah tarif sumber daya disimpan dalam templat. Data biaya tetap untuk tugas dapat dihapus dengan memilih kotak centang Biaya Tetap, dan mencentang kotak Apakah tugas telah diterbitkan ke Microsoft Project Server akan mengecualikan tugas yang menerbitkan data dari templat. server.

Biasanya, kecepatan sumber daya disertakan dalam templat jika sumber daya yang sama akan digunakan dalam proyek yang akan dijadwalkan menggunakan templat. Selain itu, terkadang berguna untuk mentransfer data tentang biaya tetap tugas, karena seringkali biaya tetap untuk tugas yang sama dalam proyek serupa adalah sama. Dalam gambar. 23.16 kita transfer ke template saja. data tentang tingkat sumber daya.

Buat file dari template

Untuk membuat file berdasarkan templat, gunakan perintah menu File V New, lalu di panel tugas pada panel Proyek Baru, di bagian Baru dari templat, pilih templat berdasarkan yang mana membuat rencana proyek (gbr 23.17).

Angka: 23.17. Panel pembuatan proyek

Dalam kasus kami, daftar templat berisi file BookProject.mpt, yang kami buat untuk menyiapkan file yang menyertai buku ini. Mengklik nama template akan membuat file berdasarkan itu. Selain itu, dalam daftar templat terdapat item Templat Umum (Templat umum), mengkliknya, Anda akan dibawa ke kotak dialog dengan daftar templat lengkap yang tersedia untuk digunakan saat membuat file baru (Gbr. 23.18).

Dialog daftar templat dibagi menjadi dua kelompok: tab pertama, Umum, berisi daftar templat yang dibuat pengguna dan templat proyek kosong. Tab kedua, Template Proyek, menampilkan template yang disertakan dengan MS Project. Dengan memilih salah satu dari mereka dan mengklik dua kali pada ikonnya, Anda akan membuat proyek baru berdasarkan itu.

Memperbarui:

Fitur yang dijelaskan dalam artikel ini sekarang merupakan suplemen industri untuk Proyek MS untuk organisasi konstruksi.

Kami berpegang pada sudut pandang bahwa tidak perlu menerapkan MS Project Server untuk manajemen proyek di kontraktor konstruksi. Namun seiring dengan pernyataan yang berani ini, sebuah alternatif harus dihadirkan. Kami menganggap Proyek MS desktop, yang menjalankan perencana, menjadi alat yang sangat berguna untuk perusahaan konstruksi, dan alih-alih server, kami menyarankan menggunakan super-desktop berdasarkan Proyek, yang berisi add-on khusus industri. Sekarang pertanyaan yang harus dijawab adalah: Bagaimana Anda dapat membuat Proyek lebih efektif dalam industri konstruksi? Bagaimana Anda harus mengembangkan kemampuannya?

Aplikasi desktop yang kuat untuk mengelola proyek konstruksi, Proyek Spider, telah lama ada di pasar, dan Anda perlu mempertimbangkan kelemahan utamanya saat membuat solusi yang bersaing. Pertama-tama, ini adalah kompleksitas dan ketidaknyamanan antarmuka, kelebihan program dengan fitur yang jarang digunakan dalam praktik. Aplikasi ini tidak dapat dipahami secara intuitif untuk manajer pemula. Perlu juga dicatat lemahnya kemampuan komunikasi Spider.

Jika Anda menyelesaikan Proyek MS dengan fungsi Spider, Anda tidak perlu menerapkan semua fitur yang ada. Lebih baik menggunakan aturan praktis "20/80" yang populer, yang menurutnya 20% fungsi program akan memberi kita 80% efek penggunaannya. Selain itu, upaya untuk menerapkan semua metodologi manajemen proyek terbaik dengan cepat dapat menyebabkan kegagalan seluruh implementasi. Kontrol atas proses manajemen diperoleh secara bertahap.

Apa yang akan kami tambahkan ke MS Project untuk mengelola proyek konstruksi

Kami akan menjelaskan secara singkat komposisi solusi kami untuk kontraktor konstruksi umum berdasarkan MS Project.

Interaksi dengan kontraktor

Untuk bertukar informasi proyek dengan kontraktor dan subkontraktor, kami menyarankan menggunakan file MS Excel. Mereka dapat diekspor dari proyek dan diimpor ke dalam proyek menggunakan wizard ekspor dan impor bawaan di MS Project, dan menggunakan add-on komunikasi PlanBridge kami.

Dokumen Exchange Excel dapat dikirim melalui email, tetapi lebih nyaman lagi menggunakan penyimpanan dokumen SkyDrive berbasis cloud, yang dapat Anda bagikan dengan kontraktor. Ini memungkinkan tidak hanya menyimpan dokumen pertukaran data, tetapi juga menghubungkan dokumentasi terkait proyek lainnya dengannya.

Modul penghitungan sumber daya

Penambahan paling populer untuk kemampuan sumber daya pembangun Proyek adalah perencanaan dan penghitungan volume fisik. Seharusnya mungkin untuk menunjuk nat. volume untuk tugas sebagai sumber daya biasa, setelah itu dirinci menurut standar tertentu, dan karena itu penjadwal menerima jadwal yang berisi sumber daya yang bergantung pada fisik. volume. Standar fisik volume disimpan dalam direktori, dari mana mereka dapat digunakan berulang kali.

Sebagian, ini adalah pengulangan fungsi program anggaran, tetapi mereka memiliki kemampuan penjadwalan yang jauh lebih langka. Namun, kemampuan tersebut dibutuhkan melalui format ARPS yang populer. Karena norma pengeluaran sumber daya material dan tenaga kerja Soviet (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) telah lama kehilangan relevansinya, perkiraan adalah sumber utama data untuk pembentukan awal buku referensi standar.

Template blok pekerjaan

Selain fisik. volume, ketika merencanakan proyek konstruksi, akan lebih mudah untuk menggunakan kembali seluruh blok pekerjaan, misalnya, seperti tahapan proses teknologi. Template blok kerja adalah file MS Project yang sebelumnya dikembangkan oleh perusahaan dan dirakit menjadi perpustakaan.

Proyek yang dibangun dari blok merujuk ke pustaka dan menautkan blok darinya ke tugas tingkat atas. Sistem harus memiliki kemampuan untuk mengukur durasi blok pekerjaan yang digunakan dalam proyek, dengan tetap menjaga biaya tenaga kerja, biaya, dan fisiknya. volume. Ini mencapai kepatuhan dengan tanggal target, dan dengan demikian mewujudkan perencanaan top-down.

Proyek konstruksi sangat beragam, dan oleh karena itu tidak ada jaminan bahwa add-on yang dijelaskan untuk Proyek MS akan digunakan di semua perusahaan konstruksi. Pertama-tama, mereka harus diterapkan di industri di mana regulasi tersebar luas, dan proyek seringkali khas dan jumlah pekerjaannya besar. Misalnya, pembangunan jalan dan pembangunan fasilitas infrastruktur. Tetapi bahkan jika organisasi menemukan penggunaan hanya untuk satu komponen dari solusi kami, itu akan menguntungkan proyeknya.