Skenario untuk pesta bertema. Banyak ide! Acara yang efektif di restoran, bar, kafe

Panduan pesta. Bagian 1

Ya, tidak ada yang mengejutkan Moskow akhir-akhir ini. Geisha, gay, dan DJ - semua ini sangat usang dan, pada saat yang sama, tidak ada yang membutuhkannya. Bagaimana cara membuat pesta pesta? Tentang ini dan akan di diskusikan dalam artikel kami.

Lima tahun yang lalu, adalah mungkin untuk mendeklarasikan pesta "untuk pemuda progresif" dan menunjukkan bahwa untuk pertama kalinya di klub, DJ Vasya Pomidoroff yang trendi akan menampilkan supersetnya di VINYL (!!!), dan tidak akan ada tempat untuk sebuah apel jatuh di lantai dansa. Apa sekarang? Mabuk!!! Bahkan DJ tamu dari London atau New York tidak mengumpulkan cukup banyak orang untuk diri mereka sendiri. Belum lagi ahli jarum dan slipmat buatan kami sendiri. Hanya sedikit yang memiliki kelompok penggemar setia mereka sendiri, dan kemudian teman-teman tidak pergi ke semua klub untuk mengambil hewan peliharaan mereka.

Dan jika kreativitas masih keluar dari Anda dan Anda siap bertanggung jawab untuk mengadakan acara - silakan!!!

Pertama, Anda perlu membuat nama untuk pesta tersebut.

"Seperti yang Anda sebut pesta, jadi itu akan mengapung." Tapi, Anda tidak perlu terlalu repot dan membuat sesuatu seperti: "Rumah, shmaus, Mickey Mouse, dan hewan kecil lainnya."

Nama harus memberitahu orang-orang apa yang akan dan harus pergi ke pesta atau tidak. Misalnya, menyebut pesta "Labotomi" atau "Anastasia" - harapkan gadis-gadis berkunjung dengan kaus oblong dan penggiling dengan platform sepuluh sentimeter, yang sudah ketinggalan zaman pada tahun 97. Nama "Fantasi Basah" akan menarik kerumunan anak laki-laki muda dari klub bertema. Wiski. Rhythms of Jazzy House" - model malas dan pengedar kokain.

Untuk latihan mereka menemukan dan mutiara. Di kota Samara, di pintu masuk klub, yang merupakan kafe "Vasilek", pada perisai berukuran 5x5 meter ada tulisan: "DISCOTEKA. MURNI HANYA UNTUK MENARI!!!"

Di Moskow, ada klub di Stadion Air yang menawarkan serangkaian pesta: "1 September - Pembukaan musim berburu" dan "8 September - Musim berburu - buka."

Dan siapa yang ingin dilihat oleh penyelenggara di pesta “Barmalei feat Dr. Aibolit", tidak jelas sama sekali.

Setelah menemukan nama, kami beralih ke item berikutnya - program acara.

Seperti yang dikatakan salah satu teman saya: “Saya melihat semuanya!!! Tarzan dan Candymen - ragu-ragu!!! Di mana-mana sama. Sekarang, jika seorang gadis disetubuhi oleh seekor anjing di atas panggung, saya mungkin akan datang. Yah, tidak ada yang jatuh sebelum itu, tetapi saya akan memberi tahu Anda: ada sesuatu yang mengejutkan. Misalnya, di klub London "Minystry of Sound" gadis DJ Rebbeka (model fesyen paruh waktu) bermain. Pada momen paling penting dari setnya, dia memperlihatkan payudaranya, sehingga membuat percikan di lantai dansa. Sayangnya, kami memiliki beberapa DJ wanita (terutama dengan penampilan model), dan beberapa dari mereka akan setuju untuk menunjukkan "semua keajaiban dunia" di konsol. Tapi Anda juga bisa menggunakan trik. Undang penari telanjang, mengumumkan dia sebagai DJ Mari atau Juanna (Anda dapat melakukannya bersama-sama), sambil menambahkan bahwa dia berasal dari Amsterdam atau Berlin (di mana ada lebih banyak DJ daripada orang biasa), letakkan di belakang meja putar, nyalakan campuran dua jam (format apa saja) dan tunggu reaksi publik.

DJ Boy George mengumpulkan jumlah orang yang tidak terukur untuk setnya, bukan karena dia seorang DJ, tetapi karena dia adalah Boy George. Tapi mengapa mengundangnya lagi ketika kita memiliki cukup banyak "Laki-laki" kita sendiri? Bayangkan apa yang akan terjadi jika Anda mengatakan bahwa DJ Nikolai Baskov atau DJ Philip Kirkorov akan bermain di pesta Anda. (Sejauh DJ itu sendiri, mereka dapat diperlakukan seperti penari telanjang). Satu-satunya masalah adalah apakah Anda memiliki cukup uang untuk tindakan seperti itu.

Anda dapat menarik publik dan pesta bertema. Misalnya, dalam gaya Militer. Dandani semua orang dengan seragam militer, pekerjakan model, dandani mereka sebagai perawat dan paksa mereka untuk mendistribusikan asam askorbat, arang aktif, dan kondom kepada para tamu. Dan yang paling penting: gantung seorang sukarelawan dalam setelan penerjun payung dari langit-langit dengan tali, beri dia lampu sorot di tangannya dan ayunkan maju mundur. Topik serupa bagus pada malam 23 Februari atau 9 Mei.

Atau untuk menarik minat tamu dengan "Kode Berpakaian" khusus. Saya masih bertanya-tanya mengapa tidak ada yang mengorganisir "Pesta Nudis". Ini dasar: hubungi perkumpulan nudis dan undang mereka ke klub untuk "mempopulerkan gerakan" atau menuangkan alkohol gratis untuk setiap tamu dalam daster. (Satu-satunya negatif adalah bahwa DJ juga harus bekerja dengan kostum Adam agar tidak terlihat seperti bahan tertawaan). Sukses tergantung pada imajinasi Anda. Dan jika itu tidak cukup, maka cobalah mencari seekor anjing (kami akan membantu Anda menemukan seorang gadis).

Jadi, program ini dipikirkan. Saatnya membuat pamflet, poster, kartu undangan.

Hal utama di sini adalah desain dan informasi yang Anda berikan.

Adapun desain, itu sederhana. Itu harus terlihat mahal. Tidak ada warna cerah, tidak ada bintang dan hati. Taruh saja gambar dari beberapa majalah, saya sarankan Penthouse atau Hustler (jangan unduh Britney Spears telanjang dari Internet), setidaknya pindai foto Anda. Asyiknya kalau flyer itu bentuknya tidak standar, misalnya bulat atau lipat, seperti kartu ucapan. Dan kalau di dalam amplop juga ya segel lilin, maka jumlah orang yang datang melaluinya akan jauh lebih besar.

Tulis nama partai dan nomornya dalam cetakan besar. Dalam kasus apa pun jangan menulis frasa abstrak seperti: "DJ trendi dari stasiun radio Moskow sedang bermain" (di radio mana DJ trendi bermain ???) atau "Disko format MTV" (seperti? Decl dicampur dengan Limb Bizkit dan Modjo untuk camilan?) Katakan yang sebenarnya, apa pun itu: jika DJ Filin bermain, maka tulislah DJ Filin (yah, apa yang bisa Anda lakukan jika saya tidak begitu terkenal di kalangan luas seperti Vasya Pomidoroff). Cobalah untuk menghindari kata-kata: "Kontes pembunuh dan hadiah super" (jangan lupa bahwa Anda membuat pesta di klub, bukan di perkemahan atau di panti jompo, dan Anda adalah seorang DJ, bukan penghibur massal) Dan yang paling penting, jangan pernah menulis: "Ayo Semuanya, kami menunggumu, kami senang melihatmu, kamu tidak akan menyesalinya!!!" Bisnis klub adalah "bioskop bukan untuk semua orang." Saya yakinkan Anda, frasa: "pesta tertutup, pesta pribadi", "Kontrol Wajah, Aturan Berpakaian" dan "Setelah pukul 23:00, pintu masuk sangat terbatas" akan jauh lebih berguna.

Yang terpenting - jangan lupa untuk memasukkan tempat pesta (nama klub, alamat, nomor telepon dan peta lokasi, jika diperlukan).

Dan ketika semua hasil cetakan telah dibawa kepada Anda, cobalah untuk mendistribusikannya dengan benar, dan tidak membuangnya ke tempat sampah terdekat. Fase paling sulit dalam mengadakan pesta adalah promosi. Itu perlu dilakukan secara bertahap.

Langkah pertama - jauh sebelum pesta, pergilah ke semua tempat favorit Anda (klub, kedai kopi, dll.) dan sebarkan desas-desus tentang aksi yang akan datang. Buat penonton bersemangat (Anda bisa berbohong sedikit, misalnya, dengan mengatakan bahwa anggaran pesta adalah $15.000, dan bahwa "seluruh Moskow membicarakannya, tetapi Anda belum mengetahuinya"). Sangat bagus jika ini tidak dilakukan oleh Anda sendiri, tetapi oleh sekelompok promotor.

Pindahkan dua - buka buku catatan dan hubungi semua teman dan kenalan Anda (penonton yang setia tidak akan mengecewakan Anda).

Pindahkan tiga - bagikan undangan dari tangan ke tangan, dengan penjelasan: "Saya tidak bisa memberikan tiga, hanya dua yang terakhir."

Ada langkah keempat, kelima dan keenam, tetapi itu tergantung pada kemampuan dan imajinasi Anda. Pada prinsipnya, tindakan di atas dapat dibatasi.

Sekarang tinggal menciptakan suasana di klub dan membawa dekorasi.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan cara sederhana: lilin, kain, perasa, dll. Tapi jangan meminta para nenek di gereja untuk dupa Halloween (seperti yang dilakukan salah satu rekan saya) - mereka bisa menjadi kutukan.

Hal utama adalah bahwa segala sesuatu di klub harus INDAH!!! Dan, pertama-tama, banyak gadis-gadis cantik. Cara menyeretnya - tebak sendiri, saya tidak akan membantu Anda dengan ini (rahasia komersial).

Akhirnya, semuanya sudah siap. Anda berdiri di pintu masuk dan menunggu orang-orang. Dan sementara itu hilang, jangan khawatir. Jangan menangis ke pengontrol wajah di rompi. Atau lebih baik lagi, baca artikel ini. Mungkin Anda melewatkan sesuatu???

Panduan pesta. Bagian 2

Setelah mengunjungi pesta yang sukses di klub, yang meninggalkan banyak emosi positif, banyak orang mungkin bertanya-tanya: apa yang perlu Anda ketahui dan bagaimana melakukannya agar acara di klub menonjol dari arus pesta mingguan dan tetap di memori orang-orang yang datang ke sana untuk waktu yang lama? Di banyak kota besar, serta di Moskow dan St. Petersburg, bisnis klub telah memiliki posisi yang cukup kuat baik dalam hal investasi uang dan keuntungan yang kompeten, dan ekspresi potensi kreatif orang-orang yang bekerja di sektor klub. Oleh karena itu, secara harfiah setiap musim lusinan promotor independen, grup promosi, dan perusahaan muncul di banyak kota, yang tugas utamanya adalah menyelenggarakan acara yang dirancang untuk klub malam. Namun, sayangnya, tidak semua dari mereka bisa membanggakan setiap acara mereka sebagai sukses dalam segala hal. Mengapa? Jawaban atas pertanyaan ini mengandung banyak nuansa yang mempengaruhi kualitas partai di semua komponennya dan, oleh karena itu, pendapat orang tentangnya nanti. Saya akan memberikan aturan dasar yang wajib untuk mengadakan pesta di klub untuk membawa hasil sedekat mungkin dengan tujuan. Kami juga akan mendapatkan pendapat dari beberapa promotor, yang aktivitasnya telah ada di kehidupan klub selama lebih dari satu tahun.

1. Konsep.

Agar pesta tidak menjadi tiruan dari acara lain dan menonjol sehingga menimbulkan keinginan di antara mereka yang melihat pamflet, membaca atau mendengar pengumuman, untuk mendatangi Anda, itu harus memiliki konsepnya sendiri yang unik, dengan kata lain , sebuah ide. Ide bisa berbeda, sama seperti sebuah konsep dapat disajikan berdasarkan pertimbangan dan kemungkinan yang berbeda, dengan cara yang berbeda. Dalam beberapa tahun terakhir, promotor kami, secara harfiah, bersaing dalam presentasi konsep acara mereka yang paling luar biasa, kadang-kadang menggunakan cara dan trik yang tak terbayangkan untuk mengimplementasikan ide, dan fantasi mereka yang memaksakannya dengan sekuat tenaga, dalam banyak kasus, membenarkan harapan. Harus diingat bahwa orang normal pergi ke klub untuk bersantai, oleh karena itu, ketika memikirkan konsep acara, Anda perlu mempertimbangkan komponen semaksimal mungkin yang akan memberi mereka biaya. Memiliki suasana hati yang baik, perasaan perayaan dan keinginan untuk hang out di pesta Anda sampai pagi dan waktu berikutnya juga.

Setelah menemukan ide yang bagus, cobalah untuk mempertimbangkan dengan cermat pengembangan konsep untuk implementasinya (sedikit orang yang tertarik dengan acara di mana DJ bermain dan penari bekerja di atas panggung, dan tidak lebih). Orang-orang yang datang ke klub untuk bersantai akan menghargai sesuatu yang luar biasa yang hanya malam ini, dan hanya di pesta Anda (ingat orang aneh legendaris klub "XIII", lantai dansa yang bergerak dengan panggung di tengah, yang berputar berlawanan arah satu sama lain, di rave "Cinta Terbesar" oleh Bogdan Titomir). Jika ada kesempatan untuk menyelenggarakan peragaan busana avant-garde dari beberapa perancang busana, pikirkan konsep peragaan ini sebagai bagian dari pesta Anda agar tidak membosankan model yang mondar-mandir (cukup di banyak klub kita lihat Fashion TV di layar dengan gambar serupa - jika juga ditayangkan secara langsung - orang akan bosan dalam periode waktu ini). Dan, yang penting, semakin luar biasa model yang disajikan, semakin banyak kegembiraan yang ditimbulkannya - dan ini bermanfaat tidak hanya bagi penulis koleksi, tetapi juga bagi Anda, sebagai penyelenggara acara di mana mereka ditampilkan. . Sangat suasana hati yang positif buat orang-orang dengan kostum asli (perhatikan bahwa staf klub - pelayan, bartender, nyonya rumah di pintu masuk, dll. - ini sudah menjadi pilihan usang dalam banyak kasus, meskipun itu juga membawa suasana hati tertentu), yang hanya bergerak di sekitar klub dengan penonton, menari , sementara mereka harus mengisi orang dengan suasana hati yang baik dengan senyum mereka, emosi yang membara, bahkan mungkin beberapa frasa yang dapat mereka gunakan untuk menyapa pengunjung (Anda juga dapat memasukkan distribusi sesuatu dalam tugas mereka, tetapi pada saat yang sama, tanpa menjadikannya fungsi utama mereka). Artinya, konsep pesta adalah bagaimana Anda dapat mengekspresikan ide dengan cara yang paling jelas agar tidak menghadiri acara Anda untuk waktu yang lama dalam ingatan orang.

2. Rencana tindakan.

Setelah konsep dikembangkan, dan Anda sudah memiliki gagasan tentang apa yang akan menjadi "sorotan" pesta, Anda harus menyusun rencana untuk seluruh acara dari awal hingga akhir.

Rencana acara sebenarnya adalah rencana bisnis yang mencakup segala sesuatu mulai dari deskripsi konsep hingga perkiraan jumlah orang yang akan menghadiri pesta Anda.

Rencana acara harus mencakup:

1. Nama acara.

2. Perkiraan tanggal acara.

3. Daftar lengkap peserta.

4. Jadwal program per jam.

5. Dukungan informasi.

6. Anggaran acara.

7. Pendapatan finansial.

Dan juga, jika ada kebutuhan atau merupakan bagian dari proses organisasi:

Nama merek dagang sponsor, paket sponsorship (item ini dibuat untuk ditawarkan kepada sponsor), ketentuan organisasi yang dibagikan dengan klub dan perkiraan pendapatan dari penjualan tiket (atau jumlah pengunjung yang diharapkan).

Secara umum, dalam praktiknya, beberapa item di atas tidak ditunjukkan dalam rencana, tetapi ini adalah hak istimewa dari promotor yang telah memantapkan diri sebagai penyelenggara yang sukses dan yang memiliki kesempatan untuk menetapkan beberapa kondisi dalam kata-kata (untuk yang strategis komponen penting organisasi, seperti dukungan informasi atau paket sponsorship dengan adanya sponsor, hal ini tidak berlaku). Oleh karena itu, jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam acara klub atau tidak memiliki hubungan yang baik dengan perwakilan institusi tempat Anda akan berpesta, lebih baik siapkan rencana secara konstruktif sehingga ketika Anda membacanya jelas bahwa Anda memiliki gambaran lengkap tentang bagaimana skema akan bekerja pada organisasi, peluang apa yang Anda miliki, dan hasil apa yang dapat dihasilkannya.

Nama acara harus sepenuhnya mencerminkan konsepnya, menarik perhatian, karena nama adalah wajah pesta, yang ditawarkan pada awalnya, baik dari segi rencana itu sendiri, maupun kepada calon konsumen dalam iklan untuk menarik mereka (ini dia cukup tepat untuk memparafrasekan julukan - bagaimana Anda memanggil pesta, begitu banyak orang akan memperhatikan pengumuman). Semakin orisinal namanya, semakin besar kemungkinan orang ingin tahu apa isi pesta di baliknya.

Panduan pesta. Bagian 3

Jika dengan disc jockey dan musisi (jika Anda memutuskan untuk memasukkan pertunjukan langsung dalam program) ketika menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, semuanya menjadi lebih atau kurang jelas (meskipun Anda secara pribadi tahu siapa yang memainkan apa dari peserta yang Anda pilih, dan bukan dari cerita orang-orang dengan sedikit pemahaman tentang musik), kemudian ke pemilihan penari, perancang busana dengan koleksi, beberapa pertunjukan khusus, dll. perlu didekati secara lebih rinci, karena biasanya mereka membawa variasi yang cukup besar ke program dan berkat ini, dalam banyak kasus mereka tetap menjadi kenangan yang jelas tentang pesta dengan orang-orang.

Komposisi peserta harus ditentukan dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

2. Apa potensi tempat (lebih baik jika ada beberapa pilihan, sehingga ada pilihan) untuk pesta?

3. Jenis musik apa yang akan mendominasi sepanjang malam?

Lebih baik memikirkan jadwal program sehingga angka paling terang jatuh di puncak malam - dari tengah malam hingga pukul empat pagi. Anda tidak boleh meletakkan satu disk jockey demi satu, orang harus terus-menerus merasakan pergerakan acara, oleh karena itu, antara set satu disk jockey, di mana para penari akan bekerja dengan nomor mereka, dan set berikutnya. , yang akan terdengar, misalnya, peragaan busana seorang perancang busana , Anda dapat membuat pertunjukan musisi. Dan setelah pertunjukan, nomor berikutnya bisa pergi, dan seterusnya. Selain itu, Anda harus memperhatikan fakta bahwa jika program acara menyertakan pertunjukan oleh beberapa headliner (yang lebih terkait dengan acara touring), itu harus bersifat "paku", bukan dari sudut pandang dia. hanya bermain karena diundang, sebagai headliner, tetapi menjadi bagian integral dari konsep dan program, yaitu. jika ini adalah satu set disc jockey, secara paralel penampilannya dapat disertai dengan semacam pertunjukan cerah yang akan menekankan dan pada saat yang sama menyoroti periode waktu program ini (Anda harus mengakui bahwa lebih dari sekali headliner dari banyak acara tidak meninggalkan kenangan yang jelas bagi kami, dan sama sekali bukan karena penampilan mereka di bawah rata-rata, tetapi karena hanya bercampur dengan monoton program sepanjang malam).

Dukungan informasi harus dirinci dalam rencana sedemikian rupa sehingga jelas oleh siapa disediakan, dalam kondisi apa, dalam volume apa dan dalam bentuk apa.

Anggaran acara dalam banyak kasus adalah angka akhir dari semua pengeluaran yang terkait dengan organisasi dan penyelenggaraan, tetapi mungkin Anda akan diminta untuk menentukan angka ini untuk setiap item pengeluaran secara terpisah, jadi untuk berjaga-jaga, miliki anggaran cadangan untuk semua item pengeluaran.

Anggaran.

Untuk menentukan anggaran acara yang direncanakan, perlu untuk mengetahui jumlah biaya peserta yang diharapkan, jumlah biaya untuk iklan, produksi pencetakan (selebaran, poster), pembayaran untuk tambahan orang yang terlibat dalam acara. organisasi dan holding (misalnya, selebaran yang sama, orang yang mengontrol wajah, dll.).

Anggaran untuk mengadakan pesta dari mana? Ada tiga opsi untuk menerima uang untuk mengatur dan mengadakan acara:

1. Sponsor.

2.Anggaran yang dialokasikan oleh klub.

3. Dana sendiri.

Dengan opsi pertama, saya pikir semuanya jelas - kondisi untuk bekerja dengan sponsor hampir identik satu sama lain dalam banyak kasus - untuk membiayai acara, sponsor menerima iklan mereknya dalam jumlah yang ia pilih dari proposal di paket sponsor (menyusun paket proposal untuk sponsor adalah pekerjaan , yang membutuhkan pengetahuan tertentu tentang pasar periklanan dan, dalam banyak kasus, hubungan baik dengan orang-orang tertentu dari posisi tinggi, di mana persetujuan perusahaan untuk sponsor bergantung, jadi saya tidak akan menyentuh masalah ini).

Anda dapat menggunakan opsi ketika klub tempat acara akan diadakan mengalokasikan sebagian atau seluruhnya (tergantung pada kondisi organisasi dan kemungkinan klub itu sendiri) anggaran untuk mengatur dan mengadakan pesta, berdasarkan rencana acara Anda mengajukan. Pada saat yang sama, bersiaplah untuk kenyataan bahwa jika ini adalah satu-satunya pilihan Anda untuk mendapatkan anggaran, mungkin ada situasi untuk merevisi setiap item organisasi dalam rencana karena ketidakmampuan (atau keinginan) klub untuk mengalokasikan anggaran yang Anda ajukan secara penuh. Dalam hal ini, ada beberapa opsi untuk keluar dari situasi ini: program disesuaikan dengan anggaran yang siap dialokasikan klub untuk acara tersebut, atau Anda berbagi anggaran dengan klub, menginvestasikan sisa dana Anda, atau beberapa pengeluaran yang dapat Anda tanggung di akhir kegiatan yang tidak terkait dengan organisasi (misalnya, membayar satu set disc jockey atau musisi pertunjukan), Anda pergi untuk waktu menghasilkan pendapatan. Jika Anda berniat untuk pergi jauh-jauh untuk mengadakan acara yang telah direncanakan sebelumnya dengan program tertentu dan tempat yang Anda pilih tidak dapat pergi ke kondisi keuangan, terlepas dari kenyataan bahwa Anda melihat opsi ini sebagai satu-satunya untuk Anda sendiri - cari klub lain.

Dan, terakhir, opsi terakhir, ketika kemampuan pribadi penyelenggara memungkinkan dan dua yang sebelumnya menjadi tidak mungkin karena suatu alasan, adalah investasi dana pribadi dalam penyelenggaraan dan penyelenggaraan acara. Ingatlah bahwa jika dalam dua kasus sebelumnya, karena kombinasi keadaan yang menyebabkan peristiwa yang tidak berhasil, orang lain harus mempertimbangkan kerugian, maka dalam kasus terakhir, hasilnya akan sepenuhnya dan sepenuhnya memengaruhi kesejahteraan Anda - baik panci atau hilang. Sayangnya, terkadang acara yang diselenggarakan dengan uang dan sumber daya manusia dalam jumlah besar tidak membenarkan diri mereka sendiri, dan ada banyak alasan berbeda untuk ini. Tapi takutlah dengan serigala - jangan pergi ke hutan, oleh karena itu, ketika memutuskan untuk mengatasi anggaran Anda sendiri, Anda mungkin setidaknya memiliki insentif tambahan untuk melakukan segala upaya untuk mengatur dan mengadakan pesta sehingga uang yang dihabiskan, jika tidak meningkat, maka setidaknya kembali. Pada tahap persiapan dan implementasi inilah proses kreatif bersinggungan dengan proses bisnis, yang bersama-sama menjadikan budaya klub sebagai bisnis klub, menggabungkan sebagian orang dan menghasilkan uang darinya untuk orang lain. Pada saat yang sama, dalam hal apa pun jangan menetapkan sendiri tugas awal menghasilkan uang, menurunkan implementasi beberapa ide kreatif ke latar belakang - ini dapat berdampak buruk pada acara dan sikap terhadap Anda sebagai penyelenggara. Seorang promotor lebih merupakan pekerjaan kreatif, di mana Anda dihargai jika Anda berhasil mewujudkan ide Anda dengan cara yang memungkinkan.

Panduan pesta. Bagian 4

Untuk menarik perhatian sebagian besar publik potensial ke acara tersebut, perlu untuk menggunakan semua peluang iklan dan promosi yang tersedia. Ini adalah media massa, produk cetak yang didistribusikan di antara orang-orang, pengumuman di Internet, iklan luar ruang (pita, papan reklame, dll.) Dan cara lain untuk menginformasikan tentang pesta yang akan datang.

4. Dukungan informasi (promosi).

Ada dua pilihan untuk menempatkan informasi iklan: komersial dan barter. Dasar komersial menyiratkan penempatan iklan untuk uang dengan tarif yang ditetapkan di media tempat Anda ingin beriklan. Pada saat yang sama, perlu diingat bahwa jika Anda berencana untuk menggunakan lebih dari satu media dengan jenis yang sama (misalnya, dua stasiun radio atau dua majalah), ini tidak berarti sama sekali bahwa harga yang sama untuk iklan ada di mana-mana. Memiliki anggaran periklanan, Anda memiliki kesempatan untuk menempatkan iklan langsung di media apa pun - di radio, televisi, di publikasi, untuk digunakan Iklan luar ruangan dll. Perlu diingat bahwa dengan banyaknya paket iklan yang Anda beli di media, Anda berpeluang mendapatkan potongan harga.

Opsi barter untuk menempatkan informasi menyiratkan kondisi yang saling menguntungkan antara Anda dan media periklanan, mis. intinya, Anda menjadi pemasang iklan bersama. Misalnya, untuk menempatkan iklan Anda di majalah, Anda harus menawarkan publikasi untuk menempatkan informasi apa pun tentangnya (logo, menunjukkan dukungan informasinya, dll.), semaksimal mungkin yang Anda miliki. Ingatlah bahwa untuk kondisi periklanan barter, kampanye iklan Anda harus seluas mungkin dan dirancang untuk sejumlah besar audiens, sehingga media yang Anda tawarkan dengan kondisi barter akan tertarik dan menguntungkan daripada uang untuk menempatkan iklan Anda. menerima iklan tentang diri Anda di media lain yang bekerja sama dengan Anda. Beriklan dengan cara ini di radio atau televisi hanya dimungkinkan jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan panduan saluran atau stasiun. Ada juga opsi iklan semi-komersial atau semi-barter - ini mencakup sebagian pembayaran untuk penempatan volume iklan dan sebagian pertukaran sumber daya iklan yang saling menguntungkan. Untuk melengkapi gambarannya, buatlah sendiri daftar semua sumber periklanan yang tersedia yang dikenal hari ini:

Radio

Televisi

Edisi

Internet

Poligrafi.

Dari semua sumber ini, pilih yang memungkinkan untuk Anda gunakan dan putuskan volume iklan apa yang Anda butuhkan dan seberapa banyak Anda dapat menariknya sesuai dengan peluang yang tersedia.

Pada saat yang sama, ada Dukungan informasi peristiwa post-factum, yaitu setelah itu berlalu. Ini adalah liputan media tentang pesta Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi jurnalis publikasi, stasiun radio dan saluran TV terkemuka, untuk membuat mereka tertarik dengan acara yang akan datang sehingga mereka memiliki keinginan untuk mengunjunginya dan membuat materi tentang bagaimana kelanjutannya.

Memiliki gagasan tentang audiens apa yang dirancang untuk acara Anda, berapa jumlah maksimum orang yang Anda harapkan untuk berkumpul, berapa volume iklan yang telah Anda capai sebelumnya melalui negosiasi dengan media dan, akhirnya, memiliki keputusan awal untuk mengadakan acara di sebuah klub tertentu yang memenuhi semua persyaratan untuk pesta Anda, Anda dapat memulai proses negosiasi dengan manajemen klub.

5. Negosiasi dengan klub.

Klub adalah tempat yang tertarik untuk memaksimalkan laba atas investasi yang dibuat untuk menjaga fungsi pendirian, sambil selalu mengandalkan jumlah pengunjung tetap tertentu. Saat memilih tempat untuk acara Anda, miliki gagasan akurat tentang audiens yang dimiliki klub, acara apa yang diadakan di sana, bagaimana perasaan orang tentang tempat ini, dan format musik apa yang mendominasi pesta reguler di tempat tersebut. Tidak masuk akal untuk mengadakan acara di mana arah musik utama akan menjadi rumah, di tempat di mana format europop atau trance - pesta di klub tempat lounge dimainkan - format utama tempat dikembangkan untuk audiens tertentu , yang merupakan pelanggan tetap tempat itu, dan Anda tidak mungkin diizinkan untuk mengadakan acara satu kali untuk menakut-nakuti penonton ini, yang telah diakumulasikan selama beberapa waktu oleh upaya klub. Klub mana pun memiliki reputasi yang terlihat di mata para pengunjung pesta setelah waktu kerja tertentu.

Jika pendapat yang harus Anda ketahui bukan yang terbaik (dan Anda harus mendengarkan umpan balik yang membangun, dan bahkan lebih baik lagi - pendapat orang-orang yang telah memiliki pengalaman bekerja dengan lembaga tersebut), maka cobalah untuk menilai seberapa benar pendapat tersebut jika Anda tidak ada di sana tidak sekali pun selama pesta, evaluasi kemampuan Anda untuk mengubah pola pikir penonton sehingga publik pergi ke klub ini, dan jika, setelah menganalisis situasinya, Anda yakin bahwa tempat yang Anda pilih adalah persis seperti yang Anda inginkan. perlu, mulai bertindak. Rencana acara, yang Anda persiapkan sebelumnya, adalah hal pertama yang Anda sampaikan kepada administrasi klub saat mengajukan penawaran untuk mengadakan pesta. Dengan rencana yang dirancang dengan baik, setelah membacanya, administrasi harus memutuskan apakah perlu mengadakan acara Anda di klubnya atau tidak.

Semua masalah mengambang (misalnya, tanggal acara, pembagian fungsi organisasi, perubahan anggaran, jika seharusnya dialokasikan oleh klub) diselesaikan berdasarkan kondisi yang saling menguntungkan. Anda harus memiliki jaminan sebesar mungkin untuk rencana yang dibuat, yang, pada umumnya, untuk administrasi klub hanyalah selembar kertas di mana semuanya tertulis (Anda dapat menulis, seperti yang Anda pahami, apa pun yang Anda inginkan, tetapi tidak selalu melakukannya dia). Oleh karena itu, dalam proses negosiasi, Anda berisiko tidak berdasar jika Anda tidak mendukung proposal Anda dengan semacam jaminan - Andalah yang membutuhkannya sehingga negosiasi berakhir dengan hasil positif untuk Anda. Apa yang bisa menjadi jaminan Anda untuk klub?

Menandatangani perjanjian kerjasama dengan sponsor (jika ada).

Faktor konfirmasi dari kesepakatan penempatan informasi iklan di media (tidak masuk akal untuk menandatangani kesepakatan tentang penempatan iklan sampai ada kesepakatan dengan klub tempat acara yang diiklankan akan berlangsung).

Daftar distribusi awal produk percetakan.

Jika Anda memiliki setidaknya satu dari poin di atas, Anda memiliki kesempatan untuk memiliki negosiasi yang sukses dan mencapai hasil yang positif.

Jika organisasi acara direncanakan akan dibagi antara Anda dan klub, maka kondisinya harus dinegosiasikan berdasarkan kemampuan klub (ini akan memudahkan Anda dan klub). Misalnya, jika klub memiliki saluran permanen sendiri untuk produksi pencetakan atau penempatan informasi di beberapa publikasi profil klub, maka Anda dapat dengan tenang menetapkan kondisi ini agar tidak membuang energi Anda pada kenyataan bahwa dalam pekerjaan klub untuk promosinya sendiri itu sudah menjadi sistem yang mapan, mengambil banyak pekerjaan di pihak Anda. Jika hasil negosiasi dengan klub positif, untuk menghindari tidak terpenuhinya persyaratan apa pun di pihaknya (sayangnya, ini tidak biasa hari ini), tandatangani perjanjian "Tentang penyediaan layanan program pertunjukan" antara Anda dengan daftar yang tepat dari semua kondisi dengan menandatanganinya dari direktur klub (bukan manajer seni!) dan membubuhkan stempel institusi. Jika jaminan salah satu pihak tidak dipenuhi, pihak lain dapat bertindak berdasarkan kondisi yang akan ditentukan dalam perjanjian ini.

Masa paling sulit dan bertanggung jawab dalam menyelenggarakan sebuah acara. Lebih baik jika Anda memulai proses ini sebulan sebelum tanggal jatuh tempo, agar tidak repot dan tidak terburu-buru ketinggalan apa pun. Lebih baik ketika tanggung jawab didistribusikan di antara beberapa orang, yang masing-masing terlibat dalam pekerjaan terpisah - ini akan meningkatkan produktivitas dan kecepatan persiapan.

6. Proses persiapan

Tuliskan sendiri langkah demi langkah semua tindakan yang perlu Anda lakukan, hitung tenggat waktu untuk menyelesaikan setiap item yang diperlukan dan mulailah bekerja dengan yang paling memakan waktu (misalnya, produksi dan penempatan iklan di radio dan televisi) dan itu yang kehabisan waktu (misalnya, menempatkan pengumuman di terbitan terbitan berikutnya) tindakan. Beri tahu semua peserta acara sebelumnya tentang tanggal untuk menghindari situasi ketidakmungkinan penampilan mereka karena alasan apa pun pada hari ini. Jika situasi muncul di mana pada tanggal yang disepakati salah satu peserta tidak dapat ikut serta karena alasan tertentu (misalnya, tur yang telah dijadwalkan sebelumnya untuk tanggal ini), Anda dapat mempertimbangkan kembali tanggal tersebut dengan klub jika peserta ini secara strategis penting untuk acara Anda , atau cari penggantinya. Namun ada baiknya terlebih dahulu, ketika setuju untuk ikut serta dalam pesta tersebut, periksalah tanggal-tanggal sibuknya dengan para peserta. Perlu diingat bahwa karena perbedaan sikap terhadap pekerjaan dan karakter mereka, beberapa disc jockey, musisi, dan penari membutuhkan pengingat terus-menerus untuk menghadiri acara pada hari ini dan itu, jadi jangan malas dan menelepon seminggu sekali dengan kedok dukungan dalam proses mempersiapkan acara dan mengingatkan. Jika Anda bertanggung jawab atas produksi desain, pencetakan, dan distribusi bahan cetak untuk acara tersebut, pastikan bahwa semua logo yang diperlukan ada, ejaan semua nama benar, dan hanya setelah itu, berikan tata letak untuk produksi.

Distribusi poligrafi harus dimulai 2 minggu sebelum acara, dan iklan di radio dan televisi setidaknya 1 minggu sebelumnya, tergantung pada volume. Periksa kostum apa yang akan dikenakan para penari jika mereka menyiapkan nomor khusus untuk pesta Anda, minta mereka untuk menunjukkannya pada Anda saat latihan. Juga mengontrol proses persiapan pertunjukan koleksi perancang busana, beberapa pertunjukan yang direncanakan. Periksa dengan musisi persyaratan teknis mereka harus berbicara dan mengoordinasikan masalah ini dengan klub. Saat mendekorasi ruang klub, pastikan dekorasi dibuat tepat waktu dan dipasang dengan aman jika berukuran besar. Tetapkan kepada seseorang dari orang-orang yang mengatur dengan Anda tugas untuk mengontrol jumlah iklan di radio dan televisi, ketersediaan informasi di semua publikasi, pengumuman di Internet, dll. (lebih baik jika orang yang mengatur penempatan volume iklan di media akan melakukan ini).

Pastikan distribusi pencetakan berada di tempat-tempat yang telah ditentukan (lebih baik jika, setelah mengirim brosur ke tempat-tempat dan menerima informasi dari mereka tentang distribusi, Anda akan melewati tempat-tempat ini dan memeriksa - ini harus dilakukan dalam pengejaran). Jangan ragu untuk mengawasi pekerjaan orang-orang yang Anda beri tanggung jawab - Anda membayar mereka uang untuk ini, jadi mereka harus merasakan tanggung jawab mereka. Jika Anda bekerja dalam isolasi yang indah, cobalah untuk mendistribusikan waktu Anda sekonsisten mungkin untuk melakukan semua pekerjaan yang diperlukan sehingga tidak terburu-buru, kelalaian beberapa momen dan semuanya harus dilakukan tepat waktu. Juga, selalu berhubungan dengan orang yang bertanggung jawab untuk memenuhi kewajiban klub, tertarik dengan kemajuan pekerjaan yang telah dilakukan klub dan tetap up to date tentang bagaimana persiapan yang dilakukan di pihak Anda, sehingga pada saat yang sama saat terakhir tidak menjadi jelas bahwa selama persiapan beberapa pertanyaan tetap belum terselesaikan. Siapkan daftar tamu undangan untuk acara Anda terlebih dahulu dengan memberi tahu mereka sebelumnya.

7. Kontrol atas implementasi

Hari acara adalah peregangan terakhir. Pada hari ini, Anda perlu mengumpulkan hasil dari semua pekerjaan yang dilakukan pada organisasi, yaitu: jumlah iklan yang diputar di radio dan televisi, jumlah pengumuman yang dicetak dalam publikasi, jumlah informasi yang diposting di Internet, jumlah dan tempat bahan cetak, dll. , dan bandingkan semuanya dengan rencana aksi - hasilnya harus sama. Jika demikian, maka Anda telah berhasil mengiklankan dan mempromosikan acara Anda! Kunjungi klub di sore hari dan cari tahu bagaimana mereka pergi pekerjaan persiapan di lantai dansa dan tempat lain, jika ada (misalnya, restoran atau tempat bersantai), bagaimana kondisi pangkalan teknis dan apakah semua yang diperlukan yang diumumkan untuk pertunjukan tersedia.

Telepon semua peserta dan tentukan waktu kedatangan mereka di klub, dan juga, jika Anda menempatkan orang yang bertanggung jawab atas kontrol wajah di pintu masuk, dia harus berada di klub setidaknya setengah jam sebelum dimulainya acara. Pemeriksaan suara harus dilakukan di lingkungan yang tenang sehingga semua orang Peralatan yang diperlukan didirikan dengan kualitas tinggi dan tidak ada kegagalan teknis selama acara, jadi lebih baik untuk mulai melakukan ini beberapa jam sebelum dimulai. Pastikan ruang ganti untuk peserta dalam kondisi baik dan memiliki semua yang Anda butuhkan, lemari pakaian berfungsi dan ada mesin kasir.

Diskusikan dengan pengelola bar atau restoran nomor dan nama bar gratis untuk peserta dan orang yang akan menyediakannya. Tentukan lokasi penjaga di ruang ganti, jika tidak di belakang panggung, di pintu masuk ruang DJ dan di dekat panggung. Yang terbaik adalah jika semua peserta tiba di klub terlebih dahulu untuk menghindari ketegangan yang tidak perlu, tetapi jika ini tidak memungkinkan karena alasan apa pun, tetaplah berhubungan dengan mereka yang akan muncul setelah pesta dimulai untuk penampilan mereka. Namun disc jockey pertama harus tiba di klub setidaknya 15-20 menit sebelum dimulainya acara agar memiliki waktu untuk mempersiapkan dimulainya pekerjaan. 5 menit sebelum dimulainya peluncuran pengunjung ke klub, semua orang, tanpa kecuali, harus sepenuhnya siap. Selama acara, pantau kepatuhan terhadap jadwal pertunjukan, periksa kesiapan 10 menit sebelumnya.

Pantau situasi di pintu masuk klub, periksa dari waktu ke waktu keadaan daftar tamu untuk kehadiran orang yang diundang di klub dan, jika mungkin, curahkan setidaknya beberapa menit untuk masing-masing - mereka adalah tamu Anda ! Jika meja di restoran sebelumnya disediakan untuk tamu, pastikan meja itu ditempati oleh mereka yang memesan atau untuk siapa meja itu dipesan. Perhatikan anggota pers yang Anda undang untuk meliput acara tersebut, berinteraksi dengan mereka masing-masing dari waktu ke waktu. Cobalah untuk memastikan bahwa keamanan di klub berperilaku sopan terhadap pengunjung (sayangnya, di banyak klub keamanan tidak berbeda), dan jika ada indikasi perilaku keamanan yang tidak pantas, laporkan hal ini kepada manajemen klub untuk lebih menekan situasi seperti itu. Waspadalah terhadap konsumsi alkohol oleh para peserta bahkan setelah penampilan mereka - sangat tidak menyenangkan melihat disc jockey mabuk, terutama di meja putar, atau penari mabuk berkeliaran di sekitar klub dengan kostum yang baru saja ia tampilkan.

Singkatnya, cobalah untuk mengontrol pekerjaan semua peserta yang terlibat dalam acara tersebut. Jika beberapa keadaan tak terduga muncul, jangan panik, tetapi cobalah untuk menyelesaikan masalah secara konstruktif, tanpa memusatkan perhatian semua orang padanya - orang yang datang untuk bersantai harus santai dan bersenang-senang, dan tidak memperhatikan bagaimana penyelenggara menangani kesalahpahaman. Pastikan bahwa semua kondisi keuangan untuk membayar pekerjaan peserta terpenuhi setelah kinerja mereka (pengecualian adalah opsi ketika biaya didistribusikan dari pendapatan acara). Saat menarik pendapatan dari mesin kasir, beradalah pada saat ini untuk menghindari masuknya sebagian uang secara tidak sah ke dalam saku seseorang (dan ini terjadi). Untuk menentukan secara akurat berapa banyak orang yang melewati selebaran diskon, lebih baik meninggalkannya di box office.

8. Menyimpulkan.

Setelah acara selesai dan masalah terkait terakhir diselesaikan, jangan buru-buru meninggalkan klub. Pastikan tidak ada peserta yang meninggalkan barang-barang pribadi mereka, klub tidak memiliki klaim atas propertinya, cari tahu pendapat administrasi tentang acara tersebut. Jika Anda mendapatkan apa yang Anda harapkan sebagai hasilnya, maka pesta itu sukses dan Anda memiliki kesempatan untuk menjadi promotor!

Untuk diri Anda sendiri, tandai semua kekurangan yang diperhatikan selama pesta dan coba di masa depan, jika mungkin, untuk mencegah kehadirannya, dan gunakan kelebihan yang dicatat itu.

Yah, jangan lupa bahwa orang-orang yang menyenangkan, tersenyum, dan menari menciptakan suasana meriah di pesta mana pun.

Apa itu Humas (Humas)? Ini adalah laporan kepada publik tentang peristiwa tertentu melalui media. Media tersebut adalah televisi, radio, edisi cetak, Sumber daya Internet, produk pencetakan, dll.

Mari kita coba mencari tahu cara menggunakannya kemungkinan yang berbeda menyampaikan informasi Anda kepada audiens, ketika mengadakan pesta, apa yang perlu Anda ketahui untuk ini dan bagaimana bertindak dengan benar agar PR memiliki hasil yang efektif.

Harus diingat bahwa dengan penggunaan sumber daya PR yang salah dan definisi metode yang salah untuk mencapai opini publik yang diperlukan, bahkan upaya terbaik pun dapat berakhir dengan hasil yang buruk, karena di zaman media massa kita yang berkembang, penonton adalah yang paling bagian cukup pilih-pilih tentang apa yang mereka diberitahu tentang dan menulis.

Apa pekerjaan manajer PR? Ini, pertama-tama, menjalin hubungan bisnis dengan orang-orang yang dapat berkontribusi pada pelaksanaan tugas-tugas yang ditetapkan untuk PR acara tersebut. Sebagai aturan, ini adalah jurnalis, editor, direktur seni, desainer, administrator, manajer - secara umum, semua yang terlibat dalam implementasi proses produksi perusahaan mereka diperlukan dan bermanfaat dari sudut pandang mana pun tindakan (apakah itu artikel, wawancara, program pesta atau spanduk di situs).

Tugas manajer PR adalah menggunakan semua sumber daya yang tersedia untuk menyebarkan informasi tentang acara mendatang semaksimal mungkin, tanpa batasan.

Pada saat yang sama, saya ulangi bahwa PR pertama-tama adalah interaksi dengan media untuk menciptakan opini publik. Dalam kebanyakan kasus, persyaratan interaksi ini saling menguntungkan, mis. tidak begitu komersial sebagai kemitraan atau barter.

Distribusi informasi tentang istilah komersial adalah iklan. Tetapi dalam kedua kasus ada pengecualian yang bergantung pada banyak komponen - persyaratan, profitabilitas, kondisi pada saat penawaran, hubungan, bagaimanapun juga. Faktor manusia di bidang ini memainkan salah satu peran utama, karena hubungan antara orang-orang yang setuju pada informasi atau dukungan lain yang diperlukan untuk satu sisi dan mungkin tidak terlalu bermanfaat untuk alasan apa pun ke yang lain, setidaknya, harus bersimpati dengan satu sama lain, dan adanya simpati ini juga dapat menjadi buah dari opini publik, jika para pihak bertemu dalam negosiasi untuk pertama kalinya. Secara umum, opini publik tercipta berkat informasi, dan penciptaan serta promosi informasi ini adalah tugas manajer PR - untuk memastikan bahwa ketika pengumuman dibuat, audiens memiliki keinginan, jika tidak sengaja untuk pergi ke pihak yang diusulkan, maka setidaknya karena kepentingan.

Sekarang mari kita coba melihat lebih dekat sumber daya yang digunakan untuk PR target partai. Sepintas jumlahnya tidak banyak, tetapi mengingat bahwa setiap sumber memiliki banyak variasi dan pilihan, semua ini bersama-sama dapat memiliki dampak yang kuat pada penyebaran informasi dan penciptaan opini publik.

1. Internet

World Wide Web adalah sumber daya yang paling banyak digunakan. Situs, halaman, portal yang tak terhitung jumlahnya yang memiliki banyak alat informasi - dari spanduk dan umpan berita untuk buletin dan konferensi. Yang paling populer untuk tujuan PR adalah situs yang dibuat khusus untuk informasi tertentu (situs web grup promosi, label DJ, artis, dll.). Situs-situs ini dapat berfungsi dengan aman secara bersamaan:

Sistem pertukaran spanduk, berkat itu Anda dapat menempatkan spanduk informasi Anda tentang pesta di situs mitra, sebagai imbalannya menempatkan spanduk dengan informasi mereka sendiri.

Umpan berita tempat Anda dapat memposting berita tentang acara yang akan datang.

Konferensi di mana pengunjung situs, setelah pendaftaran, dapat mendiskusikan acara klub sebelumnya, informasi yang diterima tentang Anda dan aktivitas Anda dari sumber lain, dan mengambil bagian aktif dalam menciptakan informasi, dan, sebagai hasilnya, opini publik.

Buku tamu untuk pengunjung, di mana setiap orang dapat meninggalkan pesan tanpa mendaftar di situs.

Sistem pertukaran alamat situs, yang dengannya Anda dapat menempatkan alamat situs Anda di bagian serupa di situs mitra, alih-alih memposting alamatnya di situs Anda (juga secara aktif digunakan dalam hal ini adalah sistem pertukaran yang disebut tombol spanduk mini).

Pada saat yang sama, andalkan kondisi barter yang Anda tawarkan ke situs potensial mitra informasi, diperlukan, berdasarkan volume dan tingkat keparahan sumber daya. Misalnya, Anda tidak mungkin dapat menempatkan spanduk yang mengumumkan suatu acara di portal besar dengan lalu lintas tinggi sebagai imbalan untuk menempatkan logonya pada produk cetak, karena rasio kondisi dalam hal ini tidak proporsional. Oleh karena itu, ketika menentukan kondisi untuk menempatkan informasi dalam jumlah tertentu dengan persyaratan yang saling menguntungkan, Anda perlu mengingat spesifikasi sumber daya dan mengetahui kondisi di mana situs menempatkan volume informasi tertentu.

Keuntungan Internet sebagai sumber PR:

Informasi yang diposting dapat ditemukan oleh siapa saja, baik secara sengaja maupun spontan, dari mana saja di dunia, kapan saja sepanjang hari. Peluang penyampaian informasi ke jumlah audiens maksimum meningkat dengan jumlah situs yang menghosting informasi ini, sedangkan jenis penempatan informasi dapat salah satu di atas, tidak mengecualikan sekaligus.

Kontra Internet sebagai sumber PR:

Pesaing, lawan, dan hanya hooligan virtual dapat menggunakan informasi yang diposting untuk tujuan menyampaikan kepada publik untuk tujuan anti-PR, misalnya: membuat diskusi dalam konferensi yang menyangkal informasi yang diposting, memprovokasi opini publik yang negatif, mencemarkan atau, lebih buruk lagi , menghina. Juga, seringkali untuk tujuan antiPR, sebagai tanggapan atas munculnya informasi tentang orang tertentu, nama pengguna orang yang dituduh terdaftar di konferensi dan informasi yang salah atau tidak memadai secara sengaja disebarluaskan. Dimungkinkan untuk memerangi tindakan seperti itu hanya dengan bantuan administrator sistem situs dan moderator konferensi yang memiliki akses ke data elektronik pengguna terdaftar (alamat IP dan koordinat penyedia Internet). Kewaspadaan tidak pernah menyakiti siapa pun.

2. Publikasi tercetak

Berbagai publikasi cetak - majalah dan surat kabar - memungkinkan Anda untuk memposting informasi yang sifatnya tertentu dan ukuran tertentu. Tidak seperti sumber daya Internet, di mana area distribusi dan ukuran informasi praktis tidak terbatas, dalam hal publikasi cetak ada batasan tertentu yang harus diperhitungkan, yaitu: audiens yang dituju publikasi dan profilnya, judul dari publikasi, di mana tidak dapat diposting informasi, jumlah halaman (volume), ketepatan waktu publikasi. Salah satu komponen terpenting dalam interaksi dengan media cetak adalah frekuensi penerbitan edisi majalah atau surat kabar, karena waktu penyampaian informasi tergantung pada hal ini, terutama jika tujuan eksklusivitas dan berita dikejar. Saat mengumumkan atau meliput suatu peristiwa di media cetak, penting untuk memperhatikan karakteristik berikut:

1. Dianjurkan untuk memilih publikasi khusus yang berfokus pada budaya dan kehidupan malam, yang dibaca orang untuk mendapatkan informasi tentang peristiwa masa lalu dan yang akan datang.

2. Perlu diingat beberapa usulan jenis pengumuman dan liputan pesta, sehingga ada pilihan antara heading (tidak jatuh ke satu - ada opsi untuk menempatkannya di yang lain).

4. Kontrol waktu penyampaian informasi yang tepat waktu sebelum mengirim masalah untuk dicetak.

Untuk efek publikasi yang lebih besar, akan lebih baik jika kemungkinan kondisi dan volume dibagi menjadi mengumumkan acara dan liputannya.

Bagaimana publikasi cetak digunakan untuk tujuan PR?

Halaman berita, di mana informasi dapat ditempatkan dalam jumlah beberapa baris.

Materi berupa artikel yang meliput peristiwa atau tokoh peristiwa, oleh seorang wartawan.

Wawancara yang berisi informasi yang diperlukan, disertai dengan foto dan gambar.

Laporan foto dari acara tersebut (juga dengan kemungkinan deskripsi).

Pada saat yang sama, harus diperhitungkan bahwa majalah sering mengadakan kampanye PR mereka sendiri di mana Anda dapat mengambil bagian, sehingga menentukan kondisi untuk interaksi dalam hal volume, durasi, materi pelajaran, dan jenis penempatan informasi.

majalah Rusia untuk iklan yang efektif acara klub: Poster, Jangan tidur!, Selebaran, Kenyamanan Anda, Anda, Ke mana, Pergi!, Akhir pekan Kommersant

Keuntungan publikasi cetak sebagai sumber PR:

Sebagai aturan, informasi yang diterbitkan di media cetak dianggap oleh pembaca lebih dapat diandalkan dan diverifikasi jika dibandingkan dengan informasi di Internet, karena sebelum dipublikasikan, informasi tersebut diperiksa berulang kali oleh dewan redaksi dan disetujui untuk diterbitkan oleh pemimpin redaksi majalah. publikasi. Menurut beberapa psikolog, informasi yang dibaca di atas kertas dan membangkitkan minat pembaca mengendap di ingatannya untuk jangka waktu yang lebih lama. Ketika informasi diterbitkan dalam beberapa edisi, jumlah orang yang membacanya meningkat, yang memperkuat dan efektivitas PR Para Pihak. Dan akhirnya, publikasi di media cetak memainkan salah satu peran utama dalam menciptakan opini publik, karena majalah dan surat kabar adalah salah satu sumber informasi utama di bidang media massa.

Kekurangan publikasi cetak sebagai sumber PR:

Menempatkan informasi tentang acara klub hanya dimungkinkan dalam publikasi yang secara khusus berfokus padanya, dari mana audiens pembaca mengharapkan untuk menerima informasi yang menarik tentang topik ini. Juga, penempatan informasi tergantung pada keberadaan judul dalam publikasi, di mana informasi ini dapat disajikan dalam bentuk yang Anda tetapkan. Periodisitas rilis publikasi dan ukuran informasi yang diterbitkan di dalamnya kadang-kadang mengurangi efektivitas hasil, karena, misalnya, sepotong kecil berita dalam beberapa baris, yang ditempatkan dalam publikasi harian atau mingguan, mungkin hanya luput dari perhatian di antara materi yang diterbitkan lainnya, sehingga volume dan frekuensi publikasi memiliki arti.

3. Radio

Salah satu media yang paling banyak dikonsumsi saat ini adalah siaran radio. Stasiun radio diterima tidak hanya melalui penerima radio, tetapi juga melalui Internet, yang secara signifikan memperluas area penyiaran dan jumlah audiens. Sebagai sumber Humas, radio seringkali dapat memainkan peran paling signifikan, tergantung pada peluang komunikasi apa yang digunakan dengannya, yaitu:

Blok berita di mana informasi tentang pesta mendatang atau masa lalu diumumkan.

Program di mana dimungkinkan untuk menempatkan informasi dalam bentuk pengumuman, wawancara atau cerita tentang peristiwa masa lalu, yang disuarakan oleh pembawa acara radio.

Penggunaan jam tayang tertentu, di mana pembawa acara radio memberi tahu pendengar tentang sesuatu (menggambar undangan, menyebutkan kemitraan informasi acara, dll.).

Secara bersama-sama, dengan menggunakan semua kemungkinan penyiaran ini ketika melakukan banyak kampanye PR dari acara-acara besar, dalam banyak kasus, efek maksimum penyampaian informasi kepada audiens dan menciptakan opini publik dicapai daripada hanya menggunakan sumber daya Internet dan publikasi cetak. Tetapi dengan mempertimbangkan biaya siaran radio yang mahal, tidak selalu dan jauh dari semua kasus bahwa dimungkinkan untuk mencapai kondisi non-komersial untuk memposting informasi di udara, tidak peduli seberapa saling menguntungkan mereka, dan ini harus dilakukan. diperhitungkan ketika merencanakan penggunaan siaran radio untuk tujuan Humas.

Keuntungan radio sebagai sumber PR:

Stasiun radio didengarkan oleh sejumlah besar orang di seluruh dunia, yang memungkinkan untuk menyampaikan informasi kepada audiens sebanyak mungkin. Dari radio itulah informasi dapat didengar oleh mereka yang tidak menggunakan Internet atau tidak membaca majalah (dan ada banyak sekali).

Kekurangan radio sebagai sumber PR:

Radio pada dasarnya adalah sumber informasi (dan bukan musik, seperti yang diyakini banyak orang secara keliru), oleh karena itu radio menjadi milik media massa. Selama mendengarkan siaran radio, banyak pendengar beralih dari satu gelombang ke gelombang lainnya, mencari udara yang lebih menarik bagi mereka, dan ini membawa risiko bahwa, jika informasi ditempatkan di udara dari satu stasiun radio, mungkin terlewatkan oleh kategori pendengar ini, yang mungkin merupakan pengguna potensial dari informasi ini. Perlu juga dicatat bahwa jenis dan volume memainkan peran besar, karena pengumuman kecil atau penyebutan di udara dapat dengan mudah menenggelamkan arus informasi yang membentuk konten informasi yang beragam dari radio udara.

4. Televisi

Sumber daya PR penting lainnya, yang dengannya pencapaian hasil, sebagai suatu peraturan, tidak memakan waktu lama. Tetapi pada saat yang sama, penyiaran televisi, seperti dalam kasus penyiaran radio, juga memiliki dasar yang mahal, yang tidak memungkinkan media ini dalam banyak kasus untuk menggunakan kondisi barter yang saling menguntungkan. Pengecualian, dalam beberapa kasus, hanya program tematik, di mana dimungkinkan untuk menempatkan informasi yang sesuai dengan format program (berita, wawancara, ulasan video, dll.).

Sayangnya, dalam kasus televisi, ini adalah satu-satunya cara untuk menyiarkan informasi, karena kadang-kadang bahkan kondisi ini ditempatkan secara komersial. Saya pikir tidak ada gunanya membicarakan pro dan kontra dari televisi sebagai sumber daya PR, mengingat kemungkinan yang sangat kecil untuk menggunakannya dengan syarat yang saling menguntungkan - dalam kasus penggunaan maksimum metode kesepakatan dengan program khusus, ada plus di wajah.

5. Produk pencetakan

Sumber daya Hubungan Masyarakat ini dapat berperan sebagai alat bantu untuk sarana yang dijelaskan di atas, dan peran mendasar dalam penyebaran informasi (contoh: katalog furnitur Ikea). Secara umum, sumber daya ini lebih sering disebut periklanan daripada PR, karena investasi keuangan diperlukan untuk produksi dan distribusinya, tetapi juga mengacu pada sumber daya PR dalam hal tugas penyebaran informasi. Apa kemungkinan produk percetakan bisa digunakan untuk keperluan PR partai? Ini mungkin produksi pencetakan khusus dengan informasi tertentu, yaitu:

Kartu undangan untuk acara, di mana Anda dapat menempatkan semua informasi yang diperlukan.

Stiker (stiker), yang dengannya Anda dapat mengandalkan ruang informasi jangka panjang tentang peristiwa masa lalu oleh audiens yang mengunjunginya.

Poster dan poster, di mana juga dimungkinkan untuk menempatkan informasi secara lengkap.

Keunggulan produk percetakan sebagai sumber PR:

Tergantung pada jenis pencetakan yang dipilih, jumlah informasi dapat memiliki efek meningkatkan minat konsumen, dan waktu persepsi informasi juga meningkat, jika sumber daya ini digunakan sebagai tambahan untuk sarana penyebaran informasi lainnya.

Kontra produk percetakan sebagai sumber PR:

Karena produk kertas cenderung cepat aus dan, ketika memilih jenis pencetakan sementara (seperti undangan atau poster), relevansi jangka pendek, informasi akan bersifat jangka pendek dan ada risiko tidak sampai ke konsumen, mengingat sebagian besar produk cetak yang didistribusikan, terutama digunakan untuk tujuan periklanan, tidak selalu dianggap serius sebagai sarana penyampaian informasi, karena keragamannya.

Dengan mempertimbangkan pengumuman tindakan, jumlah mereka yang kemudian mengunjunginya mungkin jauh lebih sedikit daripada yang diberitahu tentang hal itu. Alasan untuk ini dapat menjadi kapasitas ruangan tempat acara diadakan, dan waktu dan tempat diadakannya. Namun, bagaimanapun juga, penggunaan semua sumber daya yang mungkin adalah alasan yang baik untuk menyampaikan informasi kepada khalayak sebanyak-banyaknya dan menciptakan opini publik, yang diterjemahkan menjadi satu plus besar, dan di masa depan akan memungkinkan untuk dirasakan secara luas. bentuk yang lebih serius, akhirnya memperluas lingkaran konsumen potensial informasi Anda.

Rumah;)

Kirim surat kepada kami dan kami akan membantu Anda untuk menerapkan Alamat email ini dilindungi dari robot spam, Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya >>

Apakah Anda ingin bersenang-senang? Mengadakan pesta adalah cara yang bagus untuk bersantai dan bersenang-senang dengan teman-teman Anda! Anda akan belajar bagaimana memilih tema yang tepat untuk pesta Anda, apa yang mungkin Anda perlukan (dari makanan dan minuman), serta rencana implementasinya. Mulailah dengan langkah pertama untuk mengatur pesta yang tak terlupakan, setelah itu hanya kenangan indah yang akan tersisa.

Langkah

Bagian 1

Pikirkan tentang siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.

Pikirkan tentang mengapa Anda ingin mengadakan pesta. Apakah Anda akan merayakan ulang tahun seseorang, atau hari libur internasional ( Tahun baru, Halloween, dll.)? Mungkin Anda hanya ingin mengumpulkan teman-teman Anda pada hari Jumat untuk bersenang-senang dengan mereka. Sebelum menjadi tuan rumah, Anda harus memikirkan hal-hal berikut: usia peserta, dekorasi, tema pakaian, di mana semuanya akan berlangsung, makanan dan jajanan, siapa yang akan Anda undang, dan jumlah orang yang akan Anda undang. .

• Ulang tahun: paling sering diatur untuk orang berusia 10-12, 16, 18, serta 21 tahun.
• Pesta Liburan: pesta tersebut berlangsung sehari sebelumnya, atau tepat pada hari libur nasional. Tahun Baru, Natal, Halloween, dan banyak hari libur lainnya yang bisa dirayakan dengan kampanye yang riuh!
• "Kelanjutan perjamuan": jenis pesta yang mengalir lancar ke pesta lain, atau semacam acara, seperti konser.
• Pesta Kesepian Hati: pesta dibuat untuk orang lajang untuk menemukan jodoh mereka.
• pertemuan olahraga: kumpul-kumpul ini biasanya berlangsung dalam kampanye yang bising, selama acara olahraga besar. Terutama sering terjadi selama kompetisi, atau cangkir.
• Pesta rumah: pesta rumah cukup sederhana, tanpa persiapan ekstra - hanya untuk mengumpulkan teman-teman di rumah dan bersenang-senang. Pesta-pesta seperti itu biasanya berlangsung pada Jumat malam, atau pada malam hari dari Sabtu hingga Minggu.

1. Pikirkan tentang usia berapa orang akan berada di pesta Anda. Dalam hal pesta apa pun, sangat penting untuk memahami usia orang-orang yang akan menghadirinya. Misalnya, pesta ulang tahun untuk anak berusia 16 tahun akan sangat berbeda dengan pesta Malam Tahun Baru untuk "kesepian hati". Jika Anda menyelenggarakan pesta untuk anak-anak di bawah 18 tahun, cobalah membuatnya berkualitas tinggi, tanpa sentuhan seks, dan juga buat berbagai kontes untuk mengadakannya. Atau, lebih baik lagi, letakkan di tempat yang kemungkinan banyak anak-anak, seperti taman hiburan, restoran pizza, atau arena bowling lokal.

   • Usia peserta menentukan hampir segalanya. Yang terbaik adalah mengundang lebih sedikit anak (dapatkah Anda bayangkan 20 anak berusia 8 tahun berteriak-teriak berlarian di sekitar apartemen?), Pikirkan baik-baik tentang kontes dan waktu, dan buat pesta lebih pendek semakin muda pesertanya.

2. Pikirkan tentang tempat pesta. Menurut definisi pesta - pikirkan di mana Anda akan mengatur acara yang begitu berisik. Anda dapat melakukannya di rumah Anda, atau di tempat teman Anda, di suatu tempat di jalan, di bar/klub, kafe, dll.

   • Jika ada tetangga di sekitar, maka pertama-tama pastikan mereka tidak keberatan dengan musik yang keras, serta sejumlah besar orang, terutama jika Anda mengaturnya di tempat Anda atau di rumah teman.
   • Jika Anda mengadakan pesta di Tempat umum, seperti klub, bar, restoran, atau taman hiburan, atau tempat lain yang telah Anda pesan untuk waktu acara, hubungi sebelum Anda datang, cari tahu apakah ada tempat gratis pada waktu yang diperlukan dan pesanlah.

3. Tentukan daftar tamu. Jangan lupa daftar teman dekat Anda terlebih dahulu, dan baru kemudian kenalan Anda. Jika Anda akan mengadakan pesta besar, tambahkan +1 secara otomatis ke setiap teman karena mereka mungkin membawa lebih banyak teman yang Anda kenal atau bahkan tidak Anda kenal. Ini bisa sedikit berisiko karena Anda tidak akan tahu siapa yang datang dengan siapa, tetapi ini akan menjadi cara yang bagus untuk bertemu orang baru.

   • Jika pesta Anda akan dihadiri oleh anggota keluarga Anda, usahakan agar mereka tetap dekat dengan teman-teman Anda (jika anggota keluarga ini tidak termasuk dalam kategori usia Anda). Anda tidak mungkin ingin menjelaskan kepada nenek Anda orang asing macam apa mereka.

4. Tentukan jumlah maksimum peserta di pesta Anda. Jika Anda tidak mengenal banyak orang, daftar pesta Anda tidak akan terlalu besar, dan Anda tidak perlu mengkhawatirkannya. Jika Anda mengenal banyak orang, katakanlah tiga puluh, atau Anda baru saja memutuskan untuk menambahkan item "+1" ke daftar tamu Anda, pikirkan baik-baik sebelum mengadakan pesta seperti itu. Pesta dengan lebih dari 30 orang cenderung lepas kendali. Untuk mengatasi situasi ini, mintalah beberapa teman Anda untuk membantu Anda melewatinya.

   • Semakin besar pesta Anda, semakin banyak bantuan yang Anda perlukan - terutama jika Anda membeli minuman, makanan, dan hiburan Anda sendiri. Mintalah teman Anda untuk membantu Anda mengatur semuanya, mengaturnya, atau membersihkannya, atau mengundang mereka semua untuk ikut serta dengan Anda sehingga Anda tidak perlu menanggung beban yang begitu besar.

   Bagian 2

   Perencanaan pesta.

   1. Pertimbangkan apakah Anda membutuhkan tema untuk pesta Anda. Pesta tematik membantu tamu Anda untuk cepat bergabung dengan suasana pesta, serta merasa lebih nyaman dalam kelompok. Kadang-kadang, jika seseorang tidak tahu sama sekali apa yang harus dikenakan ke pesta, dia mungkin merasa sedikit tidak nyaman. Pesta bertema menyenangkan! Jika Anda merayakan hari libur, mintalah tamu Anda untuk berpakaian dengan pantas untuk perayaan tersebut. Ide untuk memegang hari tema lahir, atau hangout sederhana: 1980-an, Yunani, hitam dan putih, topeng, hutan, atau Barat.

      • Jika Anda berusia di atas 18 tahun, Anda dapat menyarankan pesta kostum "seksi". Kebanyakan orang dewasa menyebutnya hanya sebagai "pesta kostum".

   2. Pertimbangkan makanan. Makanan pesta tidak sehat, jadi sering kali manis, digoreng, asin, murah, atau mudah dibuat. Ini bisa berupa kue, es krim, keripik dan kerupuk, saus, permen, muffin, atau pai. Tapi, tentu saja, Anda bisa memilih makanan yang sesuai dengan tempat nongkrong Anda. Jadilah kreatif!

      • Bagi banyak orang, pesta adalah kesempatan untuk bersantai. Jika Anda memiliki perayaan yang kurang lebih formal, tidak ada camilan di atas yang cocok untuk Anda. Hanya keju, roti, serta sayuran dan buah segar kelas atas yang akan menghiasi malam Anda dengan baik.

   3. Jangan lupa minumannya! Ketika Anda memikirkan apa yang akan diminum orang di sebuah pesta, kemungkinan besar Anda memikirkan alkohol, tetapi itu tidak harus alkohol. Persediaan buah, soda, dan bahan makanan lainnya saat berbelanja. Untuk minuman beralkohol, bir akan menjadi yang termurah, jadi temukan wadah yang tepat untuk jumlah orang di pesta. Dengan cara ini, Anda akan memiliki lebih sedikit sampah yang tersisa setelah pesta (Anda mungkin harus mengumpulkan kaleng bir dalam jumlah besar setelah pesta besar). Anda dapat membeli bir seperti Heineken, Guinness, Bud, Miller, atau merek lainnya. Anda mungkin juga membutuhkan sesuatu yang lebih kuat, seperti minuman keras, anggur, dan koktail.

      • Jika alkohol hadir di pesta Anda, maka tamu Anda berada di bawah tanggung jawab Anda. Anda perlu memastikan bahwa mereka akan bisa pulang dan juga Anda akan memiliki pengemudi yang sadar. Bersiaplah untuk mengambil kunci dari orang-orang jika perlu. Siapkan lebih banyak air dan lainnya minuman ringan sehingga orang tidak hanya minum alkohol.

   4. Beli perhiasan. Biasanya dekorasi dikaitkan dengan tema pesta. Sebagian besar dekorasi ini dapat diperoleh dari toko suvenir terdekat, atau toko terdekat dengan barang-barang untuk liburan, atau melalui toko online; dekorasi seperti itu cukup murah. Pastikan Anda memiliki lingkungan yang dipersiapkan dengan baik untuk pesta Anda, sesuai dengan temanya. Semakin banyak dekorasi, semakin baik. Jika tamu Anda benar-benar merasa seperti berada di hutan, atau terjun ke dalam semangat gagah 90-an, maka perayaan Anda akan sukses.

      • Jika tempat Anda mengadakan pesta sulit ditemukan, buatlah tanda agar tamu Anda tidak tersesat. Balon, atau tanda-tanda sederhana menarik perhatian, seperti musik ringan, atau senter.

   5. Siapkan semua yang Anda butuhkan. Jadi, kita sudah punya minuman, snack, dekorasi, apa lagi yang kurang?

      • Untuk makanan ringan, Anda akan membutuhkan wadah tempat Anda dapat menyimpannya sampai liburan. Simpan makanan agar terlihat jelas di nampan, piring, dan mangkuk besar sehingga para tamu dapat dengan mudah mencapainya.
      • Anda mungkin ingin minuman Anda tetap dingin dan tetap mudah didapat. Keluarkan kotak es portabel tempat Anda dapat menyimpan botol limun dan bir. Minuman yang lebih kuat sebaiknya dijauhkan sehingga Anda dapat dengan mudah memantau seberapa cepat mereka diminum. Mungkin Anda memiliki kesempatan untuk membeli lemari es khusus untuk anggur.
      • Jika Anda memiliki tong khusus (tong bir), Anda dapat menempatkan teman dekat Anda untuk menyajikan bir kepada tamu.
      • Jangan lupa stok peralatan makan sekali pakai: cangkir, piring dan mangkuk. Jangan mengekspos favorit Anda porselen Cina ibumu di atas meja, karena pasti akan pecah.
      • Juga, belilah pisau, garpu, dan sendok plastik agar Anda dapat membuangnya dengan aman setelah pesta.
      • Apa lagi yang mungkin Anda perlukan: tempat sampah besar dan beberapa kaleng air untuk puntung rokok (jika tidak, di pagi hari Anda mungkin menemukannya dalam jumlah besar di halaman belakang, atau tepat di apartemen Anda), atau asbak sederhana.

   6. Rencanakan pesta Anda. Begitu para tamu tiba, mereka pasti akan takjub dengan banyaknya pilihan minuman dan makanan ringan, serta dekorasi yang luar biasa, namun, setelah itu mereka akan ingin melakukan sesuatu. Berikut adalah beberapa ide untuk memulai pesta:

      • Biliar (tentu saja, jika Anda memiliki meja biliar)
      • Panahan
      • Tenis meja
      • beerpong
      • Musik dan lantai dansa
      • Jika Anda memiliki kolam renang atau sauna, persiapkan mereka
      • Ada hiburan lain yang tidak memerlukan peralatan khusus (permainan, misalnya) yang bisa dimainkan sepanjang pesta. Simpan beberapa untuk yang terakhir, kalau-kalau ada jeda.

   7. Pilih musik yang tepat. Salah satu pertanyaan utama di pesta itu adalah - jenis musik apa yang harus dipilih? Anda dapat mengundang DJ ke tempat Anda, atau jika Anda memiliki teman yang tahu cara memilih lagu yang tepat, tunjuk dia sebagai DJ, tetapi sekarang adalah zamannya. teknologi tinggi, oleh karena itu, Anda sendiri bisa menjadi seorang DJ! Anda dapat menggunakan program khusus di komputer Anda, atau cukup sambungkan pemutar Anda dengan musik yang sesuai ke speaker.

      • Pikirkan tentang siapa yang akan datang kepada Anda dan jenis musik apa yang mungkin mereka sukai. Atau, putar musik dari berbagai genre sepanjang malam jika tamu Anda memiliki selera musik yang beragam. Paling sering, pesta memainkan rap, hip-hop, musik dansa, elektro, house, dan genre lainnya yang memiliki ritme yang dapat Anda ikuti.

   Bagian 3

   Kumpulkan pemikiran Anda

   1. Siapkan tempat untuk pesta Anda. Jika 30 orang datang kepada Anda ingin mengambil bagian dalam turnamen bir pong, maka ini adalah alasan yang bagus untuk menyingkirkan koleksi vas kuno Anda. Segala sesuatu yang ingin Anda simpan, atau yang tidak boleh Anda sentuh, harus disingkirkan dari pandangan. Tutup dan kunci pintu Anda tidak ingin tamu masuk, bersihkan kamar mandi Anda, dan siapkan rumah Anda untuk pesta.

      • Yang terbaik adalah menyiapkan kantong sampah dan perlengkapan kebersihan Anda sebelumnya - akan jauh lebih mudah dengan cara itu.
      • Siapkan berbagai permainan dan trek musik untuk berjaga-jaga jika Anda perlu sedikit mengubahnya.

   2. Mengatur semuanya. Undang teman Anda untuk menyiapkan rumah untuk pesta. Ini akan bagus untuk tamu yang datang lebih dulu; karena ketika mereka muncul, seseorang sudah berada di pesta, yang berarti Anda akan menghindari situasi yang canggung. Tunjukkan pada tamu di mana Anda memiliki semua tempat yang diperlukan di mana minuman dan makanan ringan berada. Apakah Anda ingin mereka segera merasa nyaman?

      • Mengobrol dan bertemu orang yang tidak Anda kenal dengan baik. Jika ada alkohol di pesta Anda, pastikan gelas semua orang yang meminumnya terisi penuh. Buat musik lebih keras, tetapi dengan cara yang membuat Anda nyaman berkomunikasi dan mendengar apa yang dikatakan kepada Anda.

   3. Jaga tamu Anda. Pastikan tamu Anda tidak mengalami situasi canggung - perkenalkan orang yang belum saling mengenal. Anda dapat segera memulai permainan dan menyalakan musik untuk menghangatkan pesta lebih cepat. Awasi minuman keras sehingga orang tidak cepat mabuk. Untuk sekelompok orang yang tidak saling mengenal, Anda mungkin perlu memulai percakapan di antara mereka. Anda adalah bos di sini!

      • Jika Anda merasa pesta mulai mereda, jangan ragu untuk mengakhirinya. Mulailah membersihkan dan berterima kasih kepada orang-orang yang telah datang ke tempat Anda dan mereka akan segera menerima petunjuknya. Jika tidak, katakan saja pestanya sudah selesai! Mereka tidak harus segera pulang, tetapi mereka juga tidak bisa tinggal di sini.
      • Pastikan semua orang pulang. Apakah Anda memiliki ponsel mereka? Bisakah mereka mengemudi? Apakah Anda membutuhkan seseorang untuk mengemudi? Jika mereka tidak bisa mengemudi, apakah Anda punya tempat untuk bermalam?

   4. Minta orang lain untuk membantu Anda membersihkan. Jika kamar Anda telah berubah menjadi tumpukan kaleng aluminium dan piring plastik yang berserakan rapi, Anda berhak meminta tamu untuk membantu Anda membersihkannya. Itu juga kekacauan mereka! Jika ini membuat Anda kesal, mintalah teman Anda untuk menghibur Anda sebelum mereka pergi. Anda akan membalas mereka dengan baik ketika mereka mengadakan pesta di tempat mereka!

   • Pastikan Anda sendiri menikmati pestanya - bagaimanapun juga, ini adalah hal yang paling penting.
   • Undang teman baik Anda untuk membantu Anda menjamu dan menjaga para tamu.
   • Kunci pintu kamar yang Anda tidak ingin tamu Anda masuki.
   • Sebaiknya segera bersihkan sampah atau tumpahan minuman.
   • Tetap sadar, atau minta teman Anda untuk tetap sadar sehingga Anda dapat mengawasi pesta jika tidak terkendali.
   • Jika pesta Anda bertema, berdandanlah! Jika Anda mengenakan setelan jas, tamu Anda akan merasa jauh lebih nyaman dengan pakaian luar biasa mereka.
   • Pastikan Anda memiliki sisa minuman untuk berjaga-jaga jika tongnya habis atau sodanya habis.
   • Jaga pendinginan ruangan yang cukup di mana Anda akan mengadakan pesta. Karena akan ada banyak orang, mereka akan membutuhkan lebih banyak udara segar.

   Peringatan

   • Alkohol mengurangi rasa bahaya dan tanggung jawab, sehingga pihak yang memiliki alkohol bisa lepas kendali.
   • Dengan mengundang orang asing ke pesta, Anda mengambil risiko karena Anda tidak tahu bagaimana mereka akan berperilaku.
   • Musik keras dan alkohol mungkin tidak menyenangkan tetangga Anda jika Anda tidak memperingatkan mereka sebelumnya tentang pesta Anda. Dalam hal ini, polisi mungkin mendatangi Anda dengan permintaan untuk mengecilkan musik, atau bahkan mendenda Anda. Jika ada alkohol di pesta Anda, cobalah untuk menghapusnya dari tempat-tempat yang menonjol agar tidak menimbulkan kecurigaan yang tidak perlu.

   Apa yang kamu butuhkan?

   • Rumah, rumah teman, tempat pesta
   • Dekorasi Pesta
   • Makanan ringan
   • Minuman/alkohol
   • Piring kertas/plastik, mangkuk dan gelas
   • sendok garpu plastik
   • Keranjang sampah besar
   • Beberapa kaleng air/asbak untuk puntung rokok
   • Mangkuk besar
   • Wadah untuk minuman dan makanan ringan
   • Kulkas besar dengan es
   • Banyak es
   • Komputer atau pemutar dengan speaker
   • Cukup ruang untuk lantai dansa
   • Meja biliar (opsional)
   • Meja tenis meja/beer pong (opsional)
   • Anak panah (opsional)
   • Kolam renang/sauna (opsional)

   Halaman ini telah dilihat 29.817 kali.

   Apakah artikel ini berguna?

Pada artikel ini kita juga akan berbicara tentang kafe, bar, restoran.

Sulit untuk mengejutkan konsumen akhir-akhir ini, tetapi lebih sulit lagi untuk menarik tamu ke restoran Anda, di antara yang lainnya. Pemilik restoran dan pemasar modern bingung bagaimana menghasilkan sesuatu yang baru. Ini adalah perburuan terus-menerus untuk ide bisnis yang menentukan keberhasilan atau kegagalan sebuah institusi.

Opsi win-win untuk tempat hiburan Katering adalah malam tema. Dengan organisasi mereka di tingkat tertinggi, Anda akan dapat menarik tamu, menciptakan suasana yang tak terlupakan bagi mereka, dengan mudah membuat mereka makan dan minum lebih banyak, pergi kritik yang baik, dan yang paling penting, merekomendasikan pendirian Anda kepada teman, kolega, kenalan Anda.

Saat mengatur malam bertema, setiap detail penting. Berbicara tentang detail, mereka benar-benar mencakup setiap sudut pendirian Anda. Detail terkecil yang dipikirkan dengan matang dan diterapkan akan membantu Anda menciptakan suasana perayaan dan kenyamanan.

Penting untuk dipahami bahwa semuanya penting untuk malam bertema yang sukses: dari A hingga Z. Jangan berhenti hanya pada dekorasi dan pemilihan musik yang sesuai. Undang aktor, nyonya rumah, mengenakan kostum tematik malam itu. Pesan iringan musik langsung, band, misalnya, jika ini malam Elvis, biarkan aktor profesional yang waras memainkannya. Para tamu dapat berfoto dengannya, untuk hiburan ia dapat menandatangani tanda tangan, bernyanyi dan menghibur orang.

Kesalahan hampir setiap restoran, bar, kafe adalah institusi hanya berusaha menyelenggarakan hajatan tanpa memikirkan keuntungan yang maksimal. Banyak administrator, maitre d's, pemasar berpikir bahwa "festival" yang diselenggarakan dengan sukses akan memberi mereka uang tunai setinggi langit. Ini jauh dari selalu terjadi. Seringkali, karena rencana dan skenario yang salah, institusi dipenuhi dengan banyak orang, cek rata-rata yang sangat kecil sehingga hampir tidak akan membantu lembaga menutupi semua biaya penyelenggaraan pesta, belum lagi keuntungan riil yang semakin hari semakin sulit didapat.

Benar ketika sebuah restoran mengubah ide menjadi keuntungan nyata.

Setiap detail penting di sini, Anda tidak boleh melewatkan tamu karena konsep bisnis yang salah. Setiap acara harus mencakup semuanya: baik dapur maupun staf dan para tamu itu sendiri. Misalnya, malam salsa atau Brasil: jangan malas, cari sekolah yang melakukan tarian serupa, tawarkan restoran Anda sebagai tempat kompetisi gratis atau semacamnya.

Berikan perhatian khusus kepada staf restoran dan tanggung jawab fungsional mereka.

Tanggung jawab fungsional karyawan di sebuah kafe harus didefinisikan dan dijelaskan dengan jelas, termasuk melalui pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan mereka. Ingat hal utama: tidak peduli seberapa populer dan bagus restoran Anda, pelayan yang buruk akan selalu berhasil memastikan bahwa tamu tidak akan kembali kepada Anda lagi, dan selain itu Anda akan kehilangan teman, kenalan, dan koleganya sebagai tamu.

Pujian dari institusi untuk anak-anak di restoran

Ajari pelayan Anda aturan penting: jalan menuju hati tamu Anda tidak masuk giliran terakhir melalui anak-anak mereka. Biarkan pelayan Anda memberi mereka perhatian khusus: memiliki menu mewarnai khusus untuk anak-anak, pensil anak-anak, dll. Buat anak-anak kecil tamu Anda sibuk dengan sesuatu dan percayalah, mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Halo teman-teman, saya menawarkan daftar besar ide pesta bertema dewasa! Banyak pihak sudah ada di bagian ini, banyak lagi yang akan ditambahkan, jadi sering-seringlah memeriksa kembali!

Apakah Anda setuju bahwa tidak hanya anak-anak yang suka bersenang-senang? Orang dewasa, Anda dan saya - ini juga suatu keharusan!

Jika Anda mencari naskah ulang tahun, maka Anda berada di tempat yang tepat! Ya, secara umum, di sini Anda dapat menemukan skrip untuk liburan apa pun! Adakan pesta yang tidak akan pernah Anda atau teman Anda lupakan!

Jadi teman-teman, pilih skenario pesta apa saja untuk orang dewasa, ada banyak di sini!

Tidak ada yang lebih buruk daripada liburan yang manja, dan jika liburan ini adalah hari ulang tahun Anda, maka semakin tidak menyenangkan pada intinya. Para tamu terlambat, mereka tidak punya waktu untuk membeli kue, gaya rambut tidak bagus, liburan ternyata membosankan, suguhan tetap di atas meja ...

Gambar sedih, Anda tidak akan mengatakan apa-apa ...

Untuk mencegah hal ini terjadi, dan liburan berlangsung tanpa hambatan, Anda harus benar-benar mempersiapkannya. Tetapi sebagai? Itu benar, Anda memerlukan skrip ulang tahun dan kemudian tidak ada yang dapat mengganggu kesenangan Anda dan tidak ada yang akan merusak suasana hati Anda.

Jika Anda adalah penyelenggara yang sama sekali tidak berguna, maka cari bantuan dari agen khusus untuk mengatur liburan, yah, jika Anda tidak mampu membeli bantuan seperti itu, maka pergilah ke teman lama yang baik untuk meminta bantuan dan rencanakan liburan Anda bersama mereka.

Pilihan skenario sangat tergantung pada di mana liburan akan diadakan di dalam atau di luar ruangan, apakah itu hari jadi atau hanya ulang tahun pengkhianat - pria atau wanita, dan tentu saja, pada usia pahlawan acara tersebut.

Salah satu opsi skripnya bisa, misalnya, “A Tale for the Big Ones”, ambil dongeng anak-anak tua, sebaiknya dalam syair, buat ulang dengan cara Anda sendiri, tambahkan sedikit humor dewasa yang tajam (tapi jangan berlebihan it!) Jangan lupa tentang kontes dan hiburan, dan di sini skrip Anda hampir siap.

Skenario untuk peringatan ternyata sangat menarik, sebagai aturan, pahlawan acara berpartisipasi di hampir semua kompetisi, pemanggang roti menceritakan kisah-kisah lucu dari masa kecil dan remaja pahlawan hari itu, tidak lupa untuk berbicara tentang pencapaian seseorang.

Juga, ulang tahun dapat diadakan dalam gaya gipsi - sangat ceria dan cerah, dengan lagu, tarian, meramal dan, tentu saja, kontes.

Anda juga dapat mengambil ide liburan musik sebagai dasar, di mana artis akan memparodikan bintang pop yang akan naik ke panggung untuk menyanyikan lagu dan menghormati pria yang berulang tahun.

Jika anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun adalah kaum muda, maka Anda dapat menghabiskan liburan di alam, menggunakan tema alam dan mengembangkan ide ini - atur liburan dengan gaya dongeng Rusia kuno, di mana para pahlawan adalah putri duyung, goblin, air, dll. Atau gunakan tema pesta pengap Afrika, yang juga cocok untuk merayakan ulang tahun di alam.

Agar para tamu tidak bosan, dan mereka tidak terus-menerus duduk di meja, Anda perlu menggunakan sebanyak mungkin kontes dan hiburan dalam naskah. Minta para tamu untuk memainkan adegan ucapan selamat untuk pahlawan acara tersebut atau menyanyikan lagu ucapan selamat, mengatur tarian bundar anak-anak yang menyenangkan. Kata-kata untuk lagu "Round dance" juga bisa diulang menjadi jalan baru, dan itu juga akan sangat menyenangkan bagi pria yang berulang tahun dan para tamu.

Satu lagi ide yang menarik untuk naskahnya, ini adalah ucapan selamat ulang tahun dari berbagai bangsa di dunia (Asia, Afrika, Eropa).

Undang tamu dalam kelompok kecil, dandani mereka dengan kostum nasional, berikan lembar contekan dengan ucapan selamat dan musik yang sesuai dengan kebangsaan mereka, mereka harus menari atau bernyanyi, secara umum, memberi selamat kepada pria yang berulang tahun.

Jadi, yang terpenting, naskah ulang tahun harus fun, menarik, dengan lagu, tarian, dan kompetisi yang bisa diikuti oleh semua tamu yang datang. Para tamu puas - tuan rumah liburan juga puas, jadi lakukanlah, berfantasi, dan rayakan dengan sepenuh hati.