Surat kuasa untuk negosiasi dari badan hukum. Surat kuasa untuk bernegosiasi dan mewakili kepentingan

Dalam hal kontrak yang menguntungkan, negosiasi harus dilakukan oleh entitas yang dipilih. Contoh surat kuasa dapat diunduh secara gratis.

Negosiasi adalah acara yang bertanggung jawab. Dalam hal kontrak yang menguntungkan, entitas yang dipilih harus mewakili kepentingan perusahaan. Kekuasaan untuk melakukan negosiasi tercantum dalam undang-undang tertulis yang sesuai. Kertas fidusia untuk negosiasi bisa ditandatangani atau tidak. Tujuan negosiasi juga bisa berbeda: membuat kesimpulan dan menandatangani kesepakatan, pembayaran kembali hutang pinjaman, pembayaran dengan angsuran perusahaan dan lain-lain. Rentang isu yang diangkat oleh perbincangan antar subyek hukum tidak terbatas.

Mari kita lihat lebih dekat dokumen yang dibahas di halaman lebih detail. Contoh yang ditunjukkan dalam foto dan di bawah tautan khusus menunjukkan kira-kira bagaimana seharusnya kuasa untuk bernegosiasi... Template dapat diunduh secara gratis. Dokumen legal dibuat secara tertulis dan memiliki sejumlah detail wajib. Bentuknya bisa diaktakan dan sederhana. Itu semua tergantung pada persyaratan otoritas yang membutuhkan trust sheet. Perwakilan perusahaan harus membawanya untuk mendapatkan otoritas penuh.

Klausul surat kuasa wajib untuk negosiasi

:

• Judul - nama dokumen di atas di tengah;
• Tempat pendaftaran, tanggal;
• Persyaratan kepala sekolah orang yang mewakili kepentingan;
• Daftar lengkap tindakan yang harus dilakukan oleh seorang individu. Di sini Anda dapat menentukan daftar atau menulis dalam istilah umum;
• Keabsahan;
• Klausul substitusi atau ketiadaan;
• Tanda tangan para pihak.

Hal terpenting dalam desain lembar otorisasi adalah literasi penulisan, kelengkapan kekuatan perwakilan. Kesalahan tata bahasa akan menimbulkan pertanyaan tentang ketidakabsahan kekuasaan. Tindakan yang tidak diindikasikan oleh tindakan hukum dapat mengakibatkan penolakan fungsi perwakilan. Setiap tindakan harus diatur dengan jelas oleh teks konten. Diijinkan untuk memperkenalkan kata-kata umum yang memungkinkan satu atau lain tindakan untuk dilakukan.

Buka dokumen di galeri:

Teks dokumen:

Lampiran dokumen:

• Surat Kuasa untuk Negosiasi.pdf (Adobe Reader)

Dokumen apa yang masih ada:

Kontrak kerja mendefinisikan hubungan antara pemberi kerja dan pekerja. Kepatuhan para pihak terhadap hak dan kewajiban yang mereka tetapkan tergantung pada seberapa teliti persyaratan hubungan antara para pihak yang menyimpulkannya diperhitungkan.

Bagaimana cara membuat perjanjian pinjaman dengan benar

Meminjam uang adalah fenomena yang cukup umum dan khas dalam masyarakat modern. Adalah benar secara hukum untuk mengeluarkan pinjaman dengan pengembalian dana dokumenter berikutnya. Untuk itu, para pihak menyusun dan menandatangani perjanjian pinjaman.

Aturan untuk menyusun dan menyelesaikan perjanjian sewa

Bukan rahasia lagi bahwa pendekatan yang kompeten secara hukum untuk menyusun perjanjian atau kontrak adalah jaminan keberhasilan transaksi, transparansi, dan keamanannya bagi pihak lawan. Hubungan kerja tidak terkecuali.

Jaminan penerimaan barang yang berhasil - kontrak pengiriman yang disusun dengan benar

Dalam proses aktivitas ekonomi Banyak perusahaan paling sering menggunakan kontrak pengiriman. Tampaknya dokumen yang pada dasarnya sederhana ini harus benar-benar jelas dan tidak ambigu.

• Menambahkan dokumen

• Semua kontrak
• Semua bentuk

Belform akan membantu Anda menyusun tindakan, kontrak, surat wasiat, atau dokumen lain berdasarkan templat yang tersedia. Harap diperhatikan: jika template yang Anda unduh mengandung ketidakakuratan dan kesalahan, harap laporkan menggunakan informasi kontak.

Dokumen contoh:

KEKUATAN PENGACARA N _____ untuk bernegosiasi dan menandatangani kesepakatan

Kekuasaan di bawah surat kuasa ini dapat (opsi: tidak dapat) dialihkan kepada orang lain.

<4>.

Nasihat hukum gratis:

Lampiran dokumen:

• Surat kuasa dari organisasi kepada karyawan untuk bernegosiasi dan menandatangani kontrak.rtf (Rich Text Format)

Dokumen apa yang masih ada:

Apa lagi yang harus diunduh untuk topik "Surat Kuasa":

• Kami akan membuat dokumen hukum berkualitas tinggi
• Kami mengkhususkan diri dalam semua bidang hukum
• Ajukan pertanyaan dan dapatkan jawaban dalam 10 menit

Situs asisten untuk menyusun berbagai kontrak. Template dan formulir. Semuanya sudah siap, dari Anda - masukkan data Anda di editor dan cetak. Jika Anda memiliki template yang ingin Anda posting di sini, silakan gunakan umpan balik.

Surat kuasa untuk bernegosiasi dan mewakili kepentingan

Negosiasi adalah acara yang bertanggung jawab. Dalam hal kontrak yang menguntungkan, entitas yang dipilih harus mewakili kepentingan perusahaan. Kekuasaan untuk melakukan negosiasi tercantum dalam undang-undang tertulis yang sesuai. Kertas fidusia untuk negosiasi bisa ditandatangani atau tidak. Tujuan negosiasi juga bisa berbeda: membuat kesimpulan dan menandatangani kesepakatan, pembayaran kembali hutang pinjaman, pembayaran dengan angsuran perusahaan dan lain-lain. Rentang isu yang diangkat oleh perbincangan antar subyek hukum tidak terbatas.

Nasihat hukum gratis:

Klausul surat kuasa wajib untuk negosiasi

• Judul - nama dokumen di atas di tengah;

Hal terpenting dalam desain lembar otorisasi adalah literasi penulisan, kelengkapan kekuatan perwakilan. Kesalahan tata bahasa akan menimbulkan pertanyaan tentang ketidakabsahan otoritas. Tindakan yang tidak diindikasikan oleh tindakan hukum dapat mengakibatkan penolakan fungsi perwakilan. Setiap tindakan harus diatur dengan jelas oleh teks konten. Diijinkan untuk memperkenalkan kata-kata umum yang memungkinkan satu atau lain tindakan untuk dilakukan.

Surat kuasa untuk bernegosiasi dan menandatangani kontrak

bertindak ___ atas dasar _______________, dengan kuasa kuasa ini ____________________________________________________,

seri paspor ______, N _____, diterbitkan _________________________________

"__" __________ ____, kode departemen _____________________________,

Nasihat hukum gratis:

terdaftar di: _________________________________, bertindak atas nama dan untuk kepentingan ______________________________________

Surat kuasa dikeluarkan untuk jangka waktu ____________ tahun (tahun)<4>.

(Opsi, jika surat kuasa tidak dapat dibatalkan:

Surat kuasa ini tidak dapat dibatalkan sebelum masa berlakunya habis, atau dapat dibatalkan hanya dalam kasus-kasus yang diatur dalam surat kuasa ini (surat kuasa yang tidak dapat dibatalkan).)

<1> Surat kuasa, yang tidak mencantumkan tanggal pelaksanaannya, tidak berlaku (ayat 2, ayat 1 pasal 186 Kode sipil Federasi Rusia).

<2> Sesuai dengan paragraf 1 Seni. 185.1 dari Kode Sipil Federasi Rusia, surat kuasa untuk transaksi yang membutuhkan formulir notaris harus diaktakan, dengan pengecualian kasus-kasus yang diatur oleh hukum.

Nasihat hukum gratis:

<3> Surat kuasa yang tidak dapat ditarik kembali harus diaktakan dan berisi indikasi langsung tentang pembatasan kemungkinan pembatalan sesuai dengan paragraf 1 Seni. 188.1 dari Kode Sipil Federasi Rusia (klausul 2 dari pasal 188.1 dari Kode Sipil Federasi Rusia).

<4> Menurut paragraf 1 Seni. 186 KUH Perdata Federasi Rusia, jika masa berlakunya tidak ditunjukkan dalam surat kuasa, itu tetap berlaku selama satu tahun sejak tanggal pelaksanaannya.

Surat kuasa dari organisasi kepada seorang karyawan untuk bernegosiasi dan menandatangani perjanjian

Surat kuasa badan hukum dalam mewakili kepentingannya di bursa lelang saat melakukan intervensi komoditas negara di National Commodity Exchange CJSC, termasuk penandatanganan perjanjian akreditasi, pengajuan aplikasi pembelian, penandatanganan risalah sesi mini

Surat kuasa untuk bernegosiasi dan membuat kesepakatan (agreement)

Nasihat hukum gratis:

Kuasa pemasok untuk mengajukan aplikasi tender, menegosiasikan, dan membuat kontrak untuk penyediaan barang dan jasa. Formulir No. 8

Surat kuasa dari pemilik tempat di gedung apartemen untuk menandatangani perjanjian manajemen gedung apartemen di pemukiman perkotaan Solnechnogorsk, wilayah Moskow

Organ pemerintah lokal G. hal. Distrik Solnechnogorsk Solnechnogorsk

Surat kuasa untuk menandatangani perjanjian pinjaman (bahasa Inggris) (pengisian sampel)

Surat kuasa untuk menandatangani perjanjian pinjaman (pengisian sampel)

Nasihat hukum gratis:

Surat kuasa dari badan hukum untuk mewakili kepentingannya di lelang bursa selama intervensi komoditas negara di National Commodity Exchange CJSC, termasuk untuk menandatangani perjanjian jual beli dengan agen

Tugas resmi sekretaris-asisten cukup beragam, dan tidak sedikit di antaranya adalah partisipasi dalam negosiasi yang dilakukan organisasi. Dalam artikel ini kita akan melihat sejumlah poin yang ditujukan untuk memastikan proses ini.

Mengapa ini dibutuhkan?

Negosiasi adalah proses yang kompleks, di mana peserta (pihak) yang memiliki kesamaan dan / atau kepentingan yang bertentangan, dalam proses tatap muka atau diskusi korespondensi, berusaha mencapai hasil yang saling menguntungkan. Baik kepentingan yang sama maupun yang bertentangan memberikan alasan dan dasar untuk negosiasi. Dalam kasus pertama, para pihak berupaya mencapai kesepakatan tentang sinkronisasi dan koordinasi tindakan mereka dalam rangka menciptakan sinergi. Yang kedua, mereka berusaha mengurangi kerugian dari melawan tindakan mereka dengan mengembangkan kompromi yang dapat diterima bersama.

Dalam kerangka kegiatan ekonomi, dalam hampir semua negosiasi, kedua masalah tersebut diselesaikan oleh perusahaan. Sebuah ilustrasi dari hal ini adalah pernyataan klasik, meskipun tidak selalu benar, "setiap orang berusaha untuk membeli produk dengan kualitas terbaik dengan harga terendah dan menjual produk kualitas terburuk dengan harga tertinggi."

Ada banyak sekolah bisnis yang menawarkan pelatihan teknik negosiasi dan persiapan yang efektif. Namun, kami tertarik pada proses ini tidak begitu banyak dari posisi pencapaian hasil yang positif, tetapi dari sudut pandang utilitarian.

Mengesampingkan tugas utama proses negosiasi, prosedur pendaftaran mengejar beberapa tujuan dasar. Yang pertama adalah pembuatan sistem untuk memastikan pendekatan negosiasi yang seragam di perusahaan. Ini adalah proses kompleks yang mencakup pembentukan tujuan pra-kontrak dan kemampuan untuk mengidentifikasi kesalahan Anda sendiri selama negosiasi, dan pembuatan arsip yang memungkinkan Anda untuk menetapkan kapan, dengan siapa, tentang negosiasi apa yang diadakan. Yang kedua adalah pembentukan kumpulan dokumen yang memungkinkan Anda untuk secara efektif menyusun dokumen akuntansi utama ("hapus buku") untuk biaya hiburan. Ketiga, pembentukan basis dokumenter yang memungkinkan keberadaan tujuan ekonomi dan operasi ekonomi riil untuk tujuan perpajakan. Kehadiran dokumen yang mencatat fakta dan jalannya negosiasi, jika perlu, dapat berfungsi sebagai bukti bahwa organisasi belum membuat kesepakatan dengan perusahaan satu hari, dan dalam beberapa kasus - dan memfasilitasi proses investigasi "penipuan" oleh rekanan yang tidak bermoral.

Tahap satu: persiapan

Negosiasi bukan hanya pembicaraan meja bundar. Ini adalah proses yang kompleks, dan sebelum manajer secara pribadi duduk di meja legendaris yang sama dan mengambil pulpen, bawahan mereka memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Kami akan menghilangkan pencarian dan pemilihan kontraktor dengan semua pekerjaan terkait, karena ini biasanya dilakukan oleh spesialis khusus.

Pada tahap persiapan, perlu ditentukan syarat batas untuk perusahaan: maksimum (apa yang perlu dicapai) dan minimum (setelah negosiasi menjadi tidak berarti). Ini jauh lebih penting jika negosiasi tidak dilakukan oleh orang pertama perusahaan, tetapi oleh bawahan, yang ruang lingkup kewenangannya jelas terbatas.

Dari sudut pandang psikologis (dan ini dicatat oleh hampir semua pelatih bisnis), Anda perlu bernegosiasi dengan beberapa "wortel" dalam kerangka kondisi sekunder yang bukan kunci bagi Anda, tetapi, mungkin, seperti itu untuk rekanan Anda. Kondisi ini mungkin tidak selalu logis, tetapi ada kemungkinan bahwa mereka "secara historis" terbentuk di perusahaan dan perubahannya menyebabkan beberapa kesulitan organisasi bagi manajer yang melakukan negosiasi.

Mari kita bayangkan bahwa pekerjaan pendahuluan telah selesai. Departemen pengadaan memilih dua atau tiga perusahaan, parameter dasar transaksi diketahui dan dibahas oleh para pihak. Ada beberapa pertanyaan dasar yang tersisa. Kami akan memilih secara bersyarat tiga parameter transaksi yang memerlukan perhatian dan diskusi para pihak - harga, waktu pengiriman dan kualitas.

Dalam sejumlah kasus, negosiasi membutuhkan penetapan agenda dan regulasi yang ketat, yang dibahas sebelum rapat atau secara langsung pada tahap pertama. Karena secara tradisional negosiasi diasumsikan sebagai komposisi delegasi yang setara, maka masuk akal untuk menetapkan jumlah peserta.

Berdasarkan penjelasan di atas, Anda dapat membuat daftar dokumen yang diperlukan, yang meliputi:

• perintah untuk mengatur pencarian rekanan dengan penetapan kondisi batas (Contoh 1);
• memorandum eksekutif dengan data awal tentang kemungkinan rekanan (Contoh 2);
• perintah yang menentukan parameter negosiasi dengan masing-masing pihak lawan dan agenda negosiasi (Contoh 3);
• surat proposal ke rekanan untuk rapat (Contoh 4).

Contoh 1

Pesanan organisasi pencarian pemasok

(LLC "Vector-Sever")

MEMESAN

01.04.2013 № 45

Pos. Derevianka

Mengorganisir pencarian pemasok bahan bakar dan pelumas

Untuk meningkatkan efisiensi organisasi saat membeli bahan bakar dan pelumas

SAYA MEMESAN:

1. Departemen pasokan di bawah kepemimpinan kepala departemen Sivolapov M.V. selambat-lambatnya tanggal 15 April 2013, lakukan studi bahan bakar dan pelumas untuk mengidentifikasi pemasok potensial.

2. Tentukan persyaratan berikut untuk organisasi pemasok:

- ketersediaan kelayakan teknis untuk memasok bahan bakar dan pelumas ke tempat-tempat keberadaan organisasi;

- Hadir di pasar bahan bakar dan pelumas di kawasan ini setidaknya selama dua tahun.

3. Tentukan parameter transaksi:

- biaya bahan bakar dan pelumas, dengan mempertimbangkan pengangkutan tidak lebih dari ukuran tertentu (Lampiran No. 1 pesanan);

- kemungkinan memasok bahan bakar dan pelumas sesuai dengan jadwal kebutuhan organisasi (Lampiran No. 2 pesanan);

- kesesuaian kualitas bahan bakar dan pelumas dengan standar negara saat ini;

- prosedur pembayaran: dengan pembayaran yang ditangguhkan semaksimal mungkin atau setelah pembayaran.

Direktur Jenderal Storozheiko S.S. Storozheiko

Saya telah membaca pesanan:

Sivolapov M.V. Sivolapov 01.04.2013

Contoh 2

Nota

Sesuai dengan Order No. 45 tanggal 1 April 2013, bagian supply melakukan kajian pasar bahan bakar dan pelumas. Perusahaan berikut ditemukan memenuhi kriteria yang ditetapkan:

1. Perseroan Terbatas "Perusahaan Bahan Bakar" North-West "" (Klyuchevaya st., 18, office 208, Petrozavodsk, Republic of Karelia, 185000).

2. Perseroan Terbatas "Petrozavodskaya Toplivnaya Company-Service" (Borovaya st., 12, building 1a, Petrozavodsk, Republic of Karelia, 185013).

3. Ditutup perusahaan saham gabungan "Perusahaan Bahan Bakar Karelia" (Chapaeva St., 5, gedung 42, Petrozavodsk, Republik Karelia, 185007).

Proposal dan kemungkinan pasokan oleh perusahaan yang ditunjukkan tentang volume bahan bakar dan pelumas yang dibutuhkan telah dipelajari. Akibatnya, sejumlah masalah telah diidentifikasi yang membutuhkan studi lebih detail.

1. LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West ":

- dimungkinkan untuk menerima diskon untuk volume pengiriman, dan berdasarkan ketentuan pembayaran, ukuran diskon ditentukan secara individual;

- mengenai jadwal pengiriman, tawaran rekanan berbeda secara signifikan dari permintaan kami. Menutup kontrak dengan organisasi ini akan membutuhkan tangki penyimpanan tambahan di wilayah organisasi.

Saya menarik perhatian Anda pada fakta bahwa analisis keuangan tambahan diperlukan untuk kemungkinan membuat perjanjian dengan organisasi ini, dengan mempertimbangkan biaya bahan bakar dan pelumas yang jauh lebih rendah daripada pesaing. Saya meminta Anda untuk menetapkan tugas yang sesuai untuk departemen keuangan.

2. Perseroan Terbatas "Petrozavodskaya Toplivnaya Company-Service":

- diskusi tentang jaminan pengiriman tambahan (perusahaan telah beroperasi di pasar selama 2,5 tahun);

- diskusi tentang urutan pembayaran. Dimungkinkan untuk menerima masa tenggang hingga 30 hari.

3. Ditutup Perusahaan Gabungan "Karelian Fuel Company":

- harga pokok barang ditentukan berdasarkan ketentuan pembayaran, dimungkinkan untuk menerima diskon tambahan jika ada tambahan jaminan pembayaran

- Jadwal pengiriman. Tawaran rekanan berbeda dari permintaan kami. Kami siap membahas jadwal yang diusulkan, asalkan kami menanggung biaya tambahan untuk pengiriman barang.

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa analisis keuangan tambahan tentang kemungkinan membuat kesepakatan dengan organisasi ini diperlukan. Untuk sejumlah item, kenaikan harga pokok barang dari nilai pembatas akan dari 5 menjadi 10% dengan jaminan pengiriman tepat waktu yang tinggi.

Kepala Departemen Pengadaan Sivolapov M.V. Sivolapov

Contoh 3

Perintah untuk mengatur negosiasi

Perseroan Terbatas "Vector-Sever"

(LLC "Vector-Sever")

MEMESAN

03.04.2013 № 49

Pos. Derevianka

Tentang organisasi negosiasi dengan LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West "

Karena kebutuhan untuk mengatur negosiasi tentang pasokan bahan bakar dan pelumas

SAYA PRESCRIBE:

1. Kepala departemen pasokan Sivolapov M.V. hingga 25 April 2013 untuk mengatur negosiasi dengan OOO Fuel Company North-West.

2. Sivolapov M.V. dalam proses negosiasi, cobalah untuk menentukan persyaratan pembayaran untuk produk yang disediakan dengan persyaratan pembayaran yang ditangguhkan setidaknya selama 15 hari kalender. Jika tidak mungkin untuk melakukan pembayaran yang ditangguhkan, adalah mungkin untuk menyetujui pembayaran melalui letter of credit di bank Severnaya Kazna atau cabang North-West dari Sberbank.

Tawarkan kepada pihak lawan batas kewajiban yang ditingkatkan untuk pelanggaran jadwal pengiriman selama lebih dari 3 hari kalender. Batas atas posisi: penalti satu kali sebesar 10% dari biaya batch dan penalti hingga 0,8% dari nilai batch yang tidak terkirim per hari. Batas bawah posisi: penalti satu kali sebesar 5% dari nilai batch dan penalti hingga 0,3% dari nilai batch yang tidak terkirim per hari.

Tentukan ketentuan utama transaksi (Lampiran No. 1), termasuk jadwal pengiriman bahan bakar dan pelumas.

3. Tentukan komposisi negosiator:

- Kepala Departemen Pasokan Sivolapov M.V.;

- Ketua departemen Hukum Zuev S.V.;

- Sekretaris-asisten T.V. Buldakova

Direktur Jenderal Storozheiko S.S. Storozheiko

Berkenalan dengan pesanan:

Sivolapov M.V. Sivolapov 04/03/2013

Zuev S.V. Zuev 04/03/2013

T.V. Buldakova Buldakova 04/03/2013

Contoh 4

Surat penawaran kepada rekanan untuk rapat

Perseroan Terbatas "Vector-Sever" (LLC "Vector-Sever")
st. Komsomolskaya, 3, kantor 34, pos. Derevyanka, distrik Prionezhsky, Republik Karelia, 185525 OGRN 1121040000773 INN 1020176678 CAT 102001001
15.04.2013				276/1-8			kepada CEO LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West " Seversky S.M.

Semyon Mikhailovich yang terhormat!

Perusahaan kami telah mengetahui persyaratan pengiriman yang Anda tawarkan, yang tampaknya menarik bagi kami. Kami menyarankan agar Anda mengirim perwakilan resmi untuk membahas persyaratan perjanjian individu. Sebagai bagian dari negosiasi, kami menganggap perlu, pertama-tama, untuk membahas kondisi dan prosedur pembayaran barang yang dipasok oleh Anda. Kami mengirimkan draf perjanjian pasokan. Kami akan segera mendengarkan keinginan Anda dalam persyaratannya.

Dengan hormat,

Direktur Jenderal Storozheiko S.S. Storozheiko

Tahap kedua: melakukan

Sebelum memulai negosiasi sendiri, masuk akal untuk memastikan bahwa perwakilan dari rekanan Anda memiliki kewenangan untuk melakukannya. Satu-satunya dokumen yang dapat mengkonfirmasi mereka adalah surat kuasa (Contoh 5). Surat kuasa dapat dikeluarkan baik untuk mewakili kepentingan selama diskusi tentang kemungkinan kerjasama, dan untuk membuat kesepakatan. Dalam kasus kedua, ini adalah dokumen yang lebih signifikan, termasuk. menunjukkan status tinggi dari orang-orang yang berpartisipasi dalam negosiasi.

Contoh 5

Surat kuasa untuk kekuatan negosiasi

Perseroan Terbatas "Vector-Sever"

(LLC "Vector-Sever")

st. Komsomolskaya, 3, kantor 34, pos. Derevyanka, distrik Prionezhsky, Republik Karelia, 185525

PSRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001

KEKUATAN PENGACARA No. 3/01

1 April, dua ribu tiga belas

Desa Derevianka

Perseroan Terbatas "Vector-Sever", OGRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001, diwakili oleh Direktur Jenderal Storozheiko Semyon Semenovich, bertindak berdasarkan Piagam,

mengotorisasi

Sivolapov Mikhail Vladimirovich (paspor 34 45 No. 889900, dikeluarkan oleh Departemen Dalam Negeri Prionezhsky distrik Republik Karelia 01.08.2002)

mewakili kepentingan Vector-Sever LLC selama negosiasi dengan Perusahaan Bahan Bakar North-West LLC tentang penyelesaian kontrak untuk pasokan bahan bakar dan pelumas, dengan hak untuk menandatangani notulen rapat, memorandum, dan dokumen lain yang mencatat hasil yang dicapai selama diskusi tentang masalah kontroversial.

Surat kuasa dikeluarkan tanpa hak substitusi.

Surat kuasa dikeluarkan untuk jangka waktu tiga bulan.

Tanda tangan M.V. Sivolapov ______ Sivolapov ______ sertifikasi.

Direktur Jenderal Storozheiko S.S. Storozheiko

Paling sering, negosiasi antara dua mitra, yang memiliki hak yang sama dan saling tertarik pada transaksi, dibedakan oleh sejumlah ciri khas:

• prosesnya tidak memiliki struktur yang jelas dan berlangsung tanpa seorang ketua;
• selain aturan umum kesopanan, tidak ada kendala lain dalam proses negosiasi;
• para pihak menentukan agenda negosiasi dalam pelaksanaannya;
• negosiasi tidak selalu berakhir dengan hasil yang positif. Para pihak dapat memutuskan untuk tidak menyetujui kesepakatan.

Tidak dapat secara tegas dinyatakan bahwa ciri-ciri ini negatif, tetapi jika mereka diekspresikan terlalu jelas (misalnya, karena emosi yang tinggi dari orang-orang yang berpartisipasi di dalamnya), maka keragaman dan multitasking dari negosiasi berubah menjadi kebingungan yang lengkap. Hasil dari kebingungan dalam diskusi tersebut mungkin adalah para pihak sendiri tidak akan sepenuhnya memahami apa yang telah mereka sepakati selama negosiasi.

Risalah rapat atau nota yang dibuat setelah rapat dapat membantu menghindari kesalahpahaman selama negosiasi, terutama jika berlangsung beberapa hari atau berlangsung dalam beberapa tahap. Tidak ada bentuk seragam untuk dokumen-dokumen ini. Namun, tentu saja, mereka harus memiliki detail dasar seperti tanggal, dan mungkin waktu rapat, indikasi tempat berlangsungnya rapat, dan nama peserta. Biasanya, notulen tidak hanya mencatat hasil yang dicapai, tetapi juga ketentuan terpenting dari rapat tersebut.

Perekaman protokol dapat diganti dengan rekaman audio atau video, tetapi dalam hal ini ada sejumlah nuansa. Pertama, perekaman hanya dapat dilakukan dengan persetujuan semua yang hadir, dan persetujuan tersebut harus dicatat secara tertulis atau pernyataan dari setiap peserta setelah perekaman dimulai. Kedua, pengadilan di Federasi Rusia secara tradisional memiliki sikap yang sulit terhadap perekaman audio dan video. Oleh karena itu, terlepas dari pelaksanaan perekaman audio atau video di akhir setiap pertemuan, perlu dibuat memorandum final atau interim. Ini juga diperlukan untuk menghindari masalah interpretasi yang ambigu dari informasi verbal yang dipertukarkan para pihak selama diskusi. Sesuai dengan namanya, nota interim menetapkan hasil pertemuan saat ini, dan yang terakhir - dari keseluruhan proses negosiasi secara keseluruhan. Apalagi jika protokolnya bisa satu arah, mis. disusun hanya untuk penggunaan internal di perusahaan (meskipun hal ini tidak diinginkan), maka memorandum harus ditandatangani oleh semua peserta (jika tidak, makna pembuatan dokumen akan hilang).

Tahap tiga: memperbaiki hasil

Berbeda dengan protokol, memorandum biasanya tidak mencatat jalannya negosiasi itu sendiri, tetapi hanya kesepakatan yang dicapai oleh para pihak (Contoh 6). Perlu dicatat bahwa, tergantung pada kekuasaan pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi, perjanjian tersebut dan dokumen yang mengamankannya memiliki status hukum yang berbeda. Jadi jika:

• orang yang memiliki hak untuk membuat kesepakatan berpartisipasi dalam negosiasi;
• niat untuk membuat kesepakatan secara langsung mengikuti teks dari dokumen tersebut;
• dokumen tersebut berisi semua persyaratan yang signifikan dari sudut pandang perundang-undangan saat ini untuk jenis perjanjian ini;

maka dokumen semacam itu, dari sudut pandang konsekuensinya, merupakan kesepakatan awal. Sesuai dengan Art. 429 dan klausul 4 Seni. 445 KUH Perdata Federasi Rusia, jika salah satu pihak kemudian menghindari penandatanganan dokumen utama, maka pihak lain memiliki hak untuk menuntut kesimpulannya di pengadilan. Jika salah satu syarat di atas tidak dipenuhi, maka dokumen tersebut tidak menimbulkan konsekuensi hukum sampai dengan kesimpulan kontrak utama. Namun demikian, setelah disimpulkan, dalam hal terjadi perselisihan dapat digunakan oleh para pihak di pengadilan sebagai salah satu alat bukti dalam menentukan maksud sebenarnya dari para pihak pada saat melakukan transaksi.

Dalam kerangka organisasi itu sendiri, urutan atau urutan kepala secara tradisional merupakan dokumen yang melengkapi pekerjaan dalam proses negosiasi (Contoh 7).

Contoh 6

Nota

Waktu awal negosiasi: 12.30. Akhir negosiasi: 14.30

Tempat pertemuan: st. Komsomolskaya, pos. Derevianka, distrik Prionezhsky, Republik Karelia.

Menyajikan:

Dari LLC "Vector-Sever"

Kepala delegasi: kepala departemen pasokan Sivolapov M.V., bertindak berdasarkan surat kuasa tertanggal 01 April 2013 No. 3/01.

kepala departemen hukum S.V. Zuev;

sekretaris-asisten T.V. Buldakova

Kepala delegasi: kepala departemen penjualan Ivanova R.I., bertindak berdasarkan surat kuasa tertanggal 20 Februari 2013 No.23.

Anggota delegasi (tanpa konfirmasi kredensial):

penasihat hukum Samarin I.M.;

spesialis departemen penjualan A.V. Yezhova

Masalah yang dibahas:

1. Teks draf kontrak untuk pasokan bahan bakar dan pelumas, disediakan oleh LLC Vector-Sever

2. Kondisi untuk menjamin kepatuhan dengan tanggal pengiriman yang ditentukan dalam kontrak.

3. Ketentuan pembayaran barang.

Kemajuan negosiasi direkam menggunakan dictaphone (rekaman negosiasi, file "21042013.mp3" disimpan dalam arsip audio Vector-Sever LLC. Salinan file telah dikirim ke Fuel Company North-West LLC ke alamat email: [email dilindungi]).

Kesepakatan tercapai:

Untuk menerima, dengan mempertimbangkan perubahan yang disepakati, draf kontrak untuk pasokan bahan bakar dan pelumas yang diusulkan oleh Vector-Sever LLC dan merekomendasikannya untuk penyelesaian kontrak. Teks yang disetujui yang ditandatangani oleh pihak yang berwenang dilampirkan pada protokol (Lampiran 1, 23 halaman).

Tentukan bahwa jaminan kesesuaian dengan waktu pengiriman adalah:

- suatu kondisi penarikan sepihak dari kontrak oleh Pembeli tanpa memberikan sanksi apapun kepadanya;

- penetapan kewajiban pemasok dalam kontrak, yaitu, jika waktu pengiriman dilanggar lebih dari tiga hari, denda dibayarkan sebesar 7% dari biaya sekumpulan barang yang terlambat dikirim dan denda 0,6% dari biaya sekumpulan barang yang terlambat dikirim dibayarkan untuk setiap hari penundaan.

Setuju dengan ketentuan pembayaran barang berikut. Pembayaran dilakukan secara non tunai dalam bentuk tunai ke rekening giro yang ditentukan oleh Pemasok dalam teks perjanjian, sesuai dengan jadwal berikut: 30% dari biaya pengiriman dibayarkan pada hari barang diserahkan ke pengangkut untuk dikirim ke Pembeli. Sisanya (70% dari biaya konsinyasi) dibayarkan selambat-lambatnya 25 hari kalender sejak tanggal penerimaan sebenarnya dari kiriman oleh Pembeli.

Tanda tangan pemimpin delegasi:

Dari LLC "Vector-Sever"

Sivolapov M.V. Sivolapov

Dari LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West "

Ivanova R.I. Ivanova

Contoh 7

Perintah untuk melanjutkan proses negosiasi

Perseroan Terbatas "Vector-Sever"

(LLC "Vector-Sever")

MEMESAN

12.04.2013 № 60

Pos. Derevianka

Melanjutkan proses negosiasi

Karena ketidakmungkinan mencapai persyaratan transaksi yang dapat diterima dengan LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West "

SAYA MEMESAN:

1. Kepala departemen pasokan Sivolapov M.V. untuk mengakhiri negosiasi dengan LLC "Perusahaan Bahan Bakar" North-West ".

Direktur Jenderal Storozheiko S.S. Storozheiko

Saya telah membaca pesanan:

Sivolapov M.V. Sivolapov 04/12/2013

Istilah tersebut masuk ke dalam praktik ekonomi Federasi Rusia pada tahun 90-an. dan menyiratkan penipuan ("perolehan hak atas properti orang lain melalui penipuan"), yang terdiri dari penyelesaian kesepakatan dengan tujuan memperoleh keuntungan darinya, tanpa memenuhi kewajiban balasan. bagaimana fakta yang menarik perhatikan bahwa dalam "Kamus Penjelasan" V.I. Dahl menunjukkan bahwa dalam dialek Pskov dan Tver "kidky", "kidkoy" identik dengan kata "serakah".