Tender dan pengadaan publik: apa itu, poin utama. "Hu dari hu," atau apa yang merupakan tender

Di antara perwakilan berbagai organisasi dan perusahaan, orang dapat semakin mendengar tentang istilah seperti "tender". Namun, hanya sedikit orang yang tahu bahwa serangkaian tindakan khusus ini membantu satu perusahaan untuk mencari perusahaan kontraktor lain dengan keuntungan maksimal untuk diri mereka sendiri. Secara lebih rinci, apa itu tender dan tentang semua nuansa holdingnya, kami akan ceritakan di artikel kami.

Latar belakang singkat tentang tender

Konsep "tender" pertama kali dibahas di Amerika pada akhir Perang Dunia II. Orang Amerika yang memunculkan ide untuk mengembangkan sistem tender. Bagian tertentu dalam hal ini dimainkan oleh perang melawan korupsi. Ternyata, banyak uang disimpan di kantong pejabat yang tidak jujur \u200b\u200bdan tidak digunakan sama sekali untuk kebutuhan publik.

Di Rusia, mereka belajar tentang apa tender itu agak kemudian, lebih dekat ke tahun 90-an yang keras. Namun, sebagian besar manajer perusahaan tidak berusaha mengambil keuntungan dari inovasi yang sukses, karena mereka belum punya waktu untuk benar-benar mengetahuinya.

Selain itu, pada saat itu semangat nasionalisasi berkuasa di kota-kota dan mencegah mereka dari memahami esensi masalah. Tetapi waktu menempatkan semuanya pada tempatnya, dan mereka mulai berbicara serius tentang tender. Jadi untuk apa dan untuk apa itu digunakan?

"Hu dari hu," atau apa yang merupakan tender

Apa itu tender, Anda bisa belajar dari penafsiran harfiah kata tersebut. Dari bahasa Inggris, "tender" diterjemahkan sebagai "tawar-menawar" atau "kompetisi". Dengan kata lain, konsep ini menyiratkan semacam kompetisi bersyarat antara pemasok barang dan jasa untuk menarik pelanggan yang paling menjanjikan. Selain itu, kompetisi ini terjadi dengan mempertimbangkan aturan yang ditentukan dalam peraturan perusahaan yang mengaturnya.

Beberapa fitur tender

Seperti halnya kompetisi atau acara apa pun yang terkait dengan penawaran, tender memiliki sejumlah karakteristiknya sendiri. Misalnya, semua informasi yang berkaitan dengan peristiwa keuangan tertentu, sebagai suatu peraturan, tersedia untuk umum dan setransparan mungkin. Hanya seorang peserta yang, menurut pelanggan, memberikan layanan yang paling menarik atau barang-barang yang menguntungkan, dapat memenangkan kontes khusus tersebut.

Pada gilirannya, perusahaan swasta atau milik negara yang tertarik dengan tender dapat bertindak sebagai penyelenggara tender. Berbeda dengan struktur komersial, organisasi negara mengadakan acara dengan mengorbankan anggaran, dan bukan dengan mengorbankan sponsor.

Untuk berpartisipasi dalam tender, Anda harus mengajukan aplikasi untuk dipertimbangkan oleh komisi tender khusus. Dan akhirnya, tindakan ini memiliki standar sendiri, yang terdiri dari tiga bagian: lelang, tender, dan permintaan penawaran.

Di mana tender bisa diadakan?

Sebagian besar perdagangan biasanya diadakan pada platform virtual khusus. Selain itu, pilihan mereka tergantung pada jenis kegiatan, kebutuhan dan pengalaman peserta di masa depan yang ingin memenangkan tender. Platform perdagangan elektronik, pada gilirannya, berfungsi sebagai titik awal bagi penyelenggara dan pemasok jasa dan barang.

Di hamparan sumber daya Internet ini, yang sebenarnya bertindak sebagai perantara antara penjual dan pelanggan, diadakan lelang elektronik khusus, transaksi online dilakukan dan pelatihan penuh untuk pemula dilakukan. Contoh yang mencolok adalah platform RTS.

Situs RTS: apa, di mana dan bagaimana?

"RTS-tender" adalah platform perdagangan elektronik yang telah ada sejak 2010 dan memungkinkan Anda untuk melakukan pembelian untuk keperluan penting kota dan negara. Menurut peraturannya, orang-orang berikut ini terlibat selama pelelangan:

• pelanggan
• operator situs;
• perwakilan dari badan otoritas khusus yang berwenang;
• penyedia jasa dan barang;
• pendaftar independen;
• perwakilan otoritas regulator dan audit;
• staf pusat sertifikasi.

"RTS-tender" (platform elektronik jenis ini milik platform signifikansi federal) berisi tab terpisah menurut aturan tender, memberikan saran kepada pemula dan menyediakan berbagai layanan untuk pelanggan dan kontraktor.

Misalnya, pelanggan di portal ditawarkan secara lengkap kerangka kerja legislatifterkait dengan tender, Anda dapat menggunakan analitik untuk memantau semua pengadaan elektronik di wilayah ini.

Untuk penjual, platform RTS-Tender memberikan kesempatan untuk mendapatkan akreditasi dan menemukan pelanggan yang cocok. Ngomong-ngomong, pelanggan sendiri diberikan verifikasi gratis terhadap pemasok segera setelah mereka menjalani prosedur pendaftaran dan mengajukan permohonan untuk menyelenggarakan tender. Selain itu, mereka memiliki kemampuan untuk melacak status rekanan potensial selama tender.

Bagaimana cara kerja pinjaman lunak?

Selain itu, pinjaman tender tersedia di situs, yang memungkinkan pelanggan untuk berpartisipasi dalam sejumlah besar lelang, yang meningkatkan peluangnya untuk memenangkan tender. Untuk pendaftarannya, Anda hanya perlu pergi ke halaman pelelangan yang Anda minati dan klik tautan "Aplikasi Pinjaman".

Setelah itu, portal RTS-Tender akan secara otomatis mengarahkan Anda ke area Pribadi untuk mengisi formulir elektronik yang diperlukan dan kencangkan dengan segel virtual.

Bagaimana tender diadakan?

Sebelum tender itu sendiri, sejumlah langkah persiapan dilakukan untuk membantu mengamankan semua peserta lelang. Secara khusus, perusahaan klien mengumpulkan komisi independen, yang anggotanya memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk menganalisis subjek atau objek yang berpartisipasi dalam tender. Mereka membantu mengendalikan semua tahapan pelelangan.

Selanjutnya, informasi mengenai tender yang akan datang, dengan mempertimbangkan paket dokumen yang diperlukan untuk partisipasi, muncul di media dan di platform elektronik. Pada saat yang sama, semua orang mengajukan aplikasi, yang masing-masing dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam satu daftar peserta dan jurnal khusus. Setelah ada pendaftaran semua calon pelamar dan pertimbangan proposal mereka. Sebagai hasil dari penawaran, pemenang diumumkan, yang namanya juga jatuh ke sumber publik.

Dokumen apa yang diperlukan untuk berpartisipasi?

Untuk berpartisipasi dalam tender, Anda harus memberikan dokumen-dokumen berikut:

• aplikasi dan kuesioner yang menunjukkan informasi dasar tentang penyedia layanan atau penjual;
• proposal komersial;
• catatan penjelasan (sebagai aturan, ia melakukan perhitungan dan menunjukkan tenggat waktu);
• daftar kemungkinan subkontraktor yang diperlukan untuk implementasi kontrak selanjutnya.

Dokumen apa yang disediakan untuk pelanggan?

Ketika berpartisipasi dalam tender, pelanggan harus memberikan dokumentasi komersial dan teknis. Selain itu, dalam kasus pertama, ia berkewajiban untuk memenuhi poin-poin berikut:

• jelaskan objek penawaran;
• memberikan informasi terperinci tentang persyaratan bagi pelamar;
• menjelaskan persyaratan kontrak masa depan;
• memberikan semua kartu informasi terbuka kepada semua peserta;
• menunjukkan prosedur untuk mengajukan tender.

Dalam kasus kedua, pelanggan menjelaskan biaya yang sesuai untuknya, jadwal pembayaran, rincian pembayaran, dan opsi pembiayaan yang diusulkan.

Apa jenis tender yang ada?

Tender bersyarat dapat dibagi menjadi lima jenis:

• tipe terbuka;
• tipe tertutup;
• dua tingkat;
• tender meminta penawaran harga;
• tender yang melibatkan tender dengan pembelian hanya dari satu pemasok barang dan jasa.

Penawaran pembukaan: apa itu?

Penawaran terbuka mengasumsikan partisipasi semua pemasok yang tertarik dan dibedakan oleh persaingan yang sehat, keterbukaan, dan kondisi yang paling transparan. Detail dan ketentuan kontes dapat ditemukan di media dan internet. Juga informasi rinci tentang waktu pertemuan, tentang para peserta dan aturan untuk mengirimkan aplikasi dapat diperoleh dari platform virtual tender (platform elektronik tempat tender diadakan).

Apa itu jenis penawaran tertutup?

Tender tertutup memberikan partisipasi terbatas dari perusahaan peserta yang memegang lisensi tertentu. Persaingan seperti itu, sebagai suatu peraturan, diadakan ketika diperlukan untuk menjual atau memesan produk atau layanan tertentu. Misalnya, tender tertutup relevan selama pengadaan produk yang diperlukan oleh pemerintah untuk kebutuhan industri pertahanan.

Apa itu tender dua tahap dan permintaan penawaran?

Tender dua tahap melibatkan organisasi pengadaan kompleks atau solusi dari masalah teknis tertentu. Dan, berdasarkan namanya, penawaran tersebut terdiri dari dua tahap: pertama, penawaran dasar diajukan tanpa menunjukkan rincian yang dibuat berdasarkan tugas awal dari pelanggan; kemudian, aplikasi diajukan kembali, tetapi dengan mempertimbangkan harga, ketentuan, dan jadwal khusus akun.

Ketika meminta penawaran, pelanggan, pada umumnya, memilih pemasok dengan mempertimbangkan fitur identik mereka. Misalnya, ia dapat memilih antara beberapa perusahaan yang menyediakan layanan kliring. Pemenang tender ini adalah pemasok yang menawarkan layanannya dengan harga terendah.

Kapan mungkin membeli barang dan jasa dari satu penjual?

Membeli barang dan jasa dari satu pemasok dimungkinkan dalam situasi seperti:

• ketika penjual adalah perwakilan eksklusif (perusahaan monopoli);
• dalam hal penolakan peserta lelang lainnya;
• dalam kasus pengecualian dari pelelangan semua tawaran, kecuali satu.

Tidak seperti jenis tender lainnya, dalam hal ini tidak ada tender yang diadakan. Jika hanya ada satu pemasok, sistem kesimpulan transaksi yang disederhanakan terjadi, berakhir hanya dengan penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak.

Sekarang Anda tahu persis apa itu tender.

Fomin D.A.
Kepala Layanan TI, LLC Eastern Beverage Trading LLC (ТМ MEDOFF, Longmixer, Arctica, Koktebel, Khutorok).

Terakhir kali tender layanan TI untuk pilihan pengembang situs diadakan 5-7 tahun yang lalu. Itu adalah tender tertutup yang jujur, tetapi sepenuhnya biasa yaitu. mereka mengaturnya sendiri, mereka mengundangnya, mereka sendiri menghargainya. Saat ini, perusahaan kami memiliki fungsi: susunan kata-kata referensi untuk pengembangan situs, penjabaran konsepnya, termasuk pilihan kontraktor untuk pengembangan situs, telah sepenuhnya ditransfer ke Departemen Pemasaran - ini adalah area tanggung jawab mereka, kami hanya mengontrol domain dan hosting.

Terakhir kali tender untuk pilihan pengembang dilakukan sesuai dengan skema klasik: 1) itu dirumuskan tugas teknis (TK) untuk pengembangan situs, di mana persyaratan dasar dirumuskan untuk struktur situs, kontennya, alat administrasi, klien yang didukung, dll. secara umum, segala sesuatu yang mempengaruhi tampilan situs yang benar pada berbagai platform. TK didistribusikan kepada sepuluh kontraktor potensial teratas yang portofolio pekerjaannya menurut kami paling menarik atau paling dekat dalam desain. Mengumpulkan penawaran komersial, mereka yang tertarik dengan TK kami. Mereka dievaluasi pada skala nilai kami. Kami memilih kontraktor dan setelah 2 bulan kami mendapatkan hasil yang selesai. Semua orang puas dengan kerja sama dan kemudian kontraktor yang dipilih di tender mendukung beberapa situs lama untuk TMK kami.

Vladislava Rutitskaya
Wakil Presiden Grup Investasi dan Agrogenerasi SigmaBleyzer. Anggota Dewan Reformasi Nasional.

Untuk menghindari korupsi dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman untuk memastikan penawaran kompetitif yang transparan di sektor pertanian, platform perdagangan elektronik nasional telah dibuat. Banyak perusahaan mengadaptasi sistem agar sesuai dengan kekhasan mereka atau memesan perangkat lunak serupa dari spesialis. Kami secara aktif menggunakan situs tender untuk pengadaan bahan dan nilai-nilai teknis dan transparan yang maksimum dan efisien untuk AgroGenerasi - mulai dari biji, produk perlindungan tanaman dan pupuk hingga suku cadang, peralatan, IT. Tugas dari semua prosedur tender perusahaan adalah untuk mendapatkan efisiensi maksimum. Tender kami dimenangkan oleh kontraktor yang dapat memberikan kombinasi harga, kualitas, kriteria pengiriman, dan sistem perhitungan yang paling menguntungkan.

Untuk mulai berpartisipasi dalam tender, misalnya, di situs agrogeneration.aps-tender, pemasok perlu mendaftar dalam kategori yang siap untuk bekerjasama. Saat mendaftarkan pemasok baru di situs Agrogeneration.aps-tende, holding menerima alamat seseorang atau beberapa orang yang akan berpartisipasi dalam penawaran oleh perusahaan pemasok. Program ini mengirimkan surat otomatis kepada perusahaan-perusahaan yang terdaftar pada posisi yang ditunjukkan dalam tender, kadang-kadang layanan pasokan AgroGenerasi mengundang perusahaan-perusahaan di mana perusahaan pertanian tertarik. Selama satu setengah tahun bekerja sistem elektronik pembelian tender perusahaan kami berhasil menyelamatkan jutaan hryvnias.

Lyudmila Bogush-Dand
pendiri perusahaan pelatihan BogushTime, Kiev

Saya senang, saya selalu beruntung dengan para pengembang situs, saya berhasil menemukan yang terbaik. Dan setiap kali situs saya tidak hanya menonjol di pasar, ia menetapkan tren dan menjadi panutan. Bagaimana aku tahu? Dan cukup sering, pengembang situs sendiri membicarakan hal ini: mereka menerima pesanan dari klien "membuat situs seperti BogushTime". Terakhir kali, misalnya, pada Desember 2017, ketika seorang pria yang pernah bekerja di studio yang membuat saya situs saat ini, dan sekarang bekerja di lain perusahaan besar, menelepon dan berkata bahwa dia kembali mendengar nama kami dalam orde baru.

Tentu saja, kami mengumumkan tender, dan kemudian memilih. Kriteria pertama saya adalah sikap pengembang terhadap saya. Saya masih ingat "kejutan ajaib" saya ketika saya memilih kontraktor untuk situs pertama saya: orang-orang memulai presentasi dengan kata-kata "kita semua berkumpul tentang Anda di Internet, menemukan apa yang Anda dan apa yang Anda sukai, apa yang Anda sukai dan apa yang Anda inginkan untuk Anda lakukan orang - dan ini adalah apa yang kami tawarkan kepada Anda ... ”Dan kemudian mereka membentangkan gambar di depan saya, dihiasi dengan bunga dan bola bumi. Semua ini persis bersesuaian dengan aspirasi semua planet saya, dikombinasikan dengan romantisme dan glamor. Tidak ada keraguan selama satu menit - mereka, seperti yang kita katakan, mereproduksi saya, yaitu, mereka benar-benar cocok dengan kenyataan saya. Dan meskipun situs itu benar-benar bisnis, kemewahannya sangat menarik pelanggan dan mitra.

Kriteria kedua saya adalah generasi muda pengembang. Dalam hal ini, yang saya maksud adalah pengalaman di pasar. Anehnya, tapi saya suka pemula - mereka perlu menunjukkan diri mereka sendiri, dan saya adalah platform yang hebat, karena perusahaan saya tidak hanya dikenal di pasar, tetapi juga dikenal dengan inovasi, sehingga mudah untuk melibatkan kami dalam solusi baru, dalam percobaan, dalam keunikan . Dan untuk pemula, ini adalah awal yang baik, untuk menyeka hidung semua orang, dan bagi kami, lompatan besar ke depan, untuk sekali lagi menyebabkan percakapan dan minat.

Sebagai klien, perusahaan saya sangat loyal kepada kontraktor, jadi kami mengganti kontraktor dalam dua kasus: sangat, sangat dipangkas, atau meninggalkan pasar. Kami bekerja dengan pengembang pertama saya untuk waktu yang lama, kadang-kadang saya harus antri, karena mulai dari situs saya memberi mereka resonansi yang sangat kuat dalam reputasi mereka. Tapi kemudian orang-orang tumbuh dan meninggalkan negara itu. Dan kami harus mencari yang baru, mengumumkan tender dan sekali lagi memilih mereka yang pertama-tama menunjukkan kepada saya pemahaman penuh tentang saya, sebagai pemilik, dan seluruh perusahaan, sebagai klien. Dan dia mampu menawarkan tidak hanya kepatuhan penuh dengan harapan saya, tetapi juga pendekatan progresif dalam segala hal mulai dari teknis hingga solusi desain. Saya ulangi sekali lagi bahwa saya mudah terlibat dalam gagasan inovasi, itu membuat saya terpesona.

Kontraktor yang dipilih mengusulkan pendekatan baru untuk segalanya, dan ketika saya pertama kali membuka prototipe, itu seperti kejutan listrik, itu sangat berbeda, solusi yang benar-benar segar dan tidak biasa di pasar. Setahun kemudian, omong-omong, saya mulai sering bertemu dengan keputusan semacam itu di Amerika Serikat, dan kemudian itu adalah sesuatu yang sepenuhnya revolusioner. Dan setelah memutuskan ini, saya benar-benar tidak menyesalinya, karena situs ini terus relevan sekarang dan menyelesaikan hampir semua permintaan kami, itu dirancang dengan sangat baik dengan tampilan perspektif.

Tahun depan, kami berencana untuk mencari kontraktor baru untuk situs tersebut, dan kriteria tidak berubah: pemahaman saya sebagai seorang ideolog perusahaan, pemahaman perusahaan sebagai pemain pasar, pendekatan strategis untuk solusi, inovasi dalam implementasi.

Tag:

• Lembut
• pengembangan situs web

Tambahkan tanda

Apa itu tender - esensi dari perilaku. Klasifikasi berdasarkan 3 jenis + 5 area untuk tender. Cara mengajukan penawaran - daftar dokumen + 5 status + 10 layanan online komersial.

Dalam dirinya sendiri, konsep seperti "tender" tidak pernah ditunjukkan dalam undang-undang Federasi Rusia.

Karena kata ini berasal dari luar negeri (dan diterjemahkan sebagai "kalimat"), ada alasan untuk berasumsi bahwa ide untuk menahannya datang ke wilayah Rusia dari barat.

Untuk hari ini, tender adalah kesempatan bagi beberapa perusahaan untuk bersaing mendapatkan hak untuk menyediakan barang atau jasa bagi perusahaan swasta dan negara.

Juga, dalam dokumen legislatif, proses ini sering disebut sebagai penawaran.

Inti dari tender: 3 langkah sederhana

Seluruh proses tender dapat dikurangi menjadi 3 langkah berturut-turut:

1. Pelanggan (perusahaan publik atau swasta) mengadakan kompetisi untuk penawaran terbaik (penyediaan layanan, pengiriman barang, kinerja pekerjaan) dengan parameter dan kondisi transaksi yang telah disepakati sebelumnya.
2. Dari berbagai perusahaan aplikasi sedang diterima, yang kemudian dilihat, tetapi sendiri perusahaan diperiksa untuk keaslian.
3. Setelah menganalisis proposal yang diterima, pelanggan memilih perusahaan yang paling tertarik dengan kondisinya.

   Dia menandatangani perjanjian kerja sama dengannya.

Apa tendernya: klasifikasi berdasarkan 3 jenis

Pada dasarnya, tender ada dua jenis - ini tertutup dan terbuka.

Juga, beberapa ahli mengidentifikasi tipe ketiga - tender khusus, di mana hanya aplikasi tertentu yang dapat berpartisipasi.

Mari kita menganalisis setiap format dengan lebih detail.

1) Pemberitahuan "berdasarkan undangan"

Tender Tertutup hanya terdiri dari perusahaan tertentu yang diundang oleh penyelenggara tender ini.

"Lulus" untuk berpartisipasi mungkin tergantung pada karakteristik berikut:

• status perusahaan di pasar;
• gambar yang dia buat;
• momen indikatif serupa lainnya.

Juga fitur adalah bahwa daftar peserta tidak diungkapkan.

Dia dikenal secara eksklusif untuk pelanggan (idealnya) untuk mengecualikan kemungkinan kolusi antara perusahaan-perusahaan ini.

Biasanya dari 4 hingga 6 perusahaan berpartisipasi dalam tender tertutup.

Keuntungan lain dari kedekatan acara semacam itu adalah bahwa tidak ada perusahaan yang bersaing yang mencurigai kondisi yang dapat ditawarkan pihak lain.

Berdasarkan faktor ketidakpastian, perusahaan itu sendiri terkadang menetapkan kondisi yang lebih menguntungkan daripada yang dapat mereka tawarkan dengan menganalisis pesaing.

2) Tender di mana setiap orang dapat berpartisipasi

Tender terbuka - Ini adalah kasus ketika pelanggan mengumumkan tender, dan semua orang dapat mengambil bagian di dalamnya.

Pemberitahuan tender didistribusikan melalui berbagai sumber:

• koran
• buletin online
• radio, dll.

Siapa pun dapat berkenalan dengan semua persyaratan untuk berpartisipasi.

Keuntungan utama dari format ini adalah bahwa peserta dapat membiasakan diri dengan materi kompetisi dan mengevaluasi apa peluang mereka untuk menang.

Sangat positif bagi pelanggan bahwa ia akan menerima sejumlah besar aplikasi. Ini memungkinkan untuk memilih kondisi yang paling disukai di antara yang diusulkan.

Adalah penting bahwa calon kontraktor wajib memberikan jaminan, yang akan dikonfirmasikan oleh bank.

3) Penawaran untuk orang-orang "lingkaran mereka"

Tender khusus dengan partisipasi terbatas - ini adalah nama resmi untuk penawaran, di mana daftar peserta tertentu tidak didefinisikan, seperti pada yang tertutup.

Tetapi, pada saat yang sama, tidak semua perusahaan dapat berpartisipasi di dalamnya.

Partisipasi dalam tender ini dibatasi oleh aturan khusus. Misalnya, hanya peserta yang merupakan warga negara tempat tender ini diizinkan.

Di bidang apa saja tender diadakan?

Tender dipegang oleh perusahaan swasta dan agensi pemerintahan, sehingga rentang bola sangat besar sehingga Anda tidak bisa menghitung.

Anda dapat mengutip yang paling umum dari mereka, misalnya:

Rekayasa tenaga panas.

Di area ini, paling sering ada kebutuhan untuk memilih pemasok material.

Obat.

Dalam kegiatan ini, dimungkinkan untuk melakukan tender untuk pembelian farmakologi, serta untuk pembelian dan pemeliharaan peralatan medis.

Lingkup pertahanan sipil.

Layanan.

Semua orang membutuhkannya: mulai dari pilihan hingga perusahaan keamanan.

1. Sering mengadakan kontes untuk pengembangan seluruh area perumahan.

Bagaimana cara mengikuti tender?

Setiap tender diminta untuk mengisi aplikasi. Itu dikompilasi dalam bentuk bebas, tidak ada sampel yang ditetapkan (kecuali untuk kasus ketika persyaratan tender tertentu memerlukannya).

Tetapi ada aturan penting lainnya: semua informasi harus dikonfirmasi dokumen yang diperlukanberdasarkan.

Juga dalam hal perintah pemerintah, persyaratan tambahan terlampir, yang diatur oleh hukum ...

Jika tidak semua persyaratan dan ketentuannya jelas, penawar mana pun dapat mengisi permintaan dalam bentuk bebas, yang harus dijawabnya.

Dokumen apa yang diperlukan dari pelanggan?

Peran penting dimainkan oleh dokumentasi tender - yaitu, makalah, yang untuk bagiannya harus disediakan oleh pelanggan (ingat skema tender yang diberikan di atas).

Daftar dokumentasi tender termasuk tindakan yang harus dilampirkan pada undangan untuk berpartisipasi. Tanpa dokumen-dokumen ini, penawaran tidak akan menjadi tender penuh

Dokumen yang diperlukan saat menyusun undangan untuk berpartisipasi dalam lelang tender:

• Kondisi di mana perusahaan yang menang dalam lelang ini akan menyediakan layanan atau produk.
• Undangan dari pelanggan, di mana kondisi ditunjukkan atau akan ada tautan ke sana.
• petunjuk terperinci memegang tender.
• Bank garansi, yang diperlukan hanya dalam kondisi tertentu.

Apa yang ditunjukkan oleh penawar?

Kontraktor potensial juga harus memberikan dokumentasi tentang perusahaan:

• Dokumen hukum perusahaan Anda.
• Dokumen yang mengkonfirmasi pendaftaran perusahaan.
• Informasi akun perusahaan. Mereka diperlukan karena perusahaan-perusahaan yang berada di ambang kebangkrutan tidak dapat diizinkan untuk berpartisipasi dalam tender.
• Dokumen perwakilan yang mewakili kepentingan perusahaan yang berpartisipasi dalam tender.
• Jika perlu, organisasi harus membawa semua lisensi, jika ada / tidaknya mereka dapat mempengaruhi keputusan pelanggan.

Persyaratan yang tepat untuk dokumentasi terlampir diajukan sesuai dengan ruang lingkup dan jenis layanan / barang.

Karena itu, peserta harus mengklarifikasi daftar dalam setiap kasus.

Lelang online dan manfaatnya

Yang paling menguntungkan dan tidak mahal adalah penawaran elektronik.

Bahkan, sistemnya tetap sama, tetapi prosesnya sendiri masuk ke ruang online.

Format ini memiliki nilai tambah besar bagi pengusaha pemula, karena memungkinkan untuk ikut serta dalam pelelangan dengan menemukannya menggunakan mesin pencari.

Persentase pencarian untuk kontraktor (pemasok) menggunakan lelang elektronik:

5 platform perdagangan elektronik paling terkenal:

1. Sberbank-AST untuk pengadaan publik: https://www.sberbank-ast.ru
2. "Platform elektronik nasional": https://www.etp-micex.ru
3. “RTS-tender”: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. Perusahaan Kesatuan Negara “Badan untuk ketertiban negara, kegiatan investasi, dan hubungan antar-wilayah Republik Tatarstan": https://agzrt.ru
5. JSC "Platform Perdagangan Elektronik Bersatu": https://www.roseltorg.ru

Mekanisme untuk melakukan tender menggunakan Internet sangat disederhanakan. Namun, pernyataan ini hanya relevan untuk lelang negara.

Dalam kasus perusahaan swasta, untuk menemukan perdagangan yang diperlukan, Anda perlu menelusuri lebih dari satu situs.

Sayangnya, tidak ada situs jaringan khusus untuk melakukan tender komersial.

Tetapi menemukan satu, jika diinginkan, tidak akan menjadi masalah besar. Parameter pencarian dalam hal ini bergantung langsung pada tujuan, ruang lingkup layanan atau barang yang disediakan.

Misalnya, berikut adalah daftar beberapa layanan lelang online komersial. Mereka terutama termasuk tender pengadaan, seperti:

1. Sberbank-AST untuk pengadaan komersial: https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. ONLINECONTRACT: https://onlinecontract.ru/
3. "Rumah Lelang Lelang": https://www.a-k-d.ru/
4. "SETonline": https://www.setonline.ru/
5. Severstal OJSC: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. "BashZakaz.ru": https://etp.bashzakaz.ru/
7. "Tender.Pro": https://www.tender.pro/
8. REGION-AST: https://region-ast.center/
9. "TRADING 223": https://torgi223.ru/
10. “Pusat Otomasi Pembelian”: https://etpcaz.ru/lain

Apakah masuk akal untuk mengadakan tender?

Gagasan itu sendiri tampaknya menarik dan progresif. Di luar negeri, praktik ini sudah lama diketahui semua orang. Sebagian besar perusahaan Rusia, baik swasta maupun negara, juga telah beralih ke sistem ini.

Secara umum, manfaat dari mengadakan tender dapat dibahas untuk waktu yang lama. Namun, ada banyak nuansa yang terkait langsung dengan mentalitas Rusia.

Perlu mempertimbangkan faktor bahwa sebagian besar perdagangan ini tidak dapat disebut objektif. Selain itu, perusahaan yang akhirnya menyelesaikan pesanan, setelah diperiksa lebih dekat, jauh dari penawaran yang paling menguntungkan.

Meskipun demikian, mereka memenangkan tender. Dalam hal lelang negara, cukup bagi seorang pengusaha untuk menjadi pemenang dalam tender hanya dengan menunjukkan manfaat bagi mereka yang bertanggung jawab atas seleksi.

Sangat menarik bahwa ketika datang ke pengusaha swasta, ia jarang mulai menunjukkan kebijakan yang sama. Bagaimanapun, ia adalah pemilik organisasi ini, dan secara pribadi tertarik untuk mendapatkan kualitas dengan harga yang wajar.

Berbeda dengan metode standar penawaran, tender online adalah yang paling transparan, karena sebagian besar informasi pesanan ditampilkan selama pencarian normal di Internet.

Dan hanya dalam kasus khusus hal ini memerlukan akses tertentu.

Untuk berpartisipasi dalam tender, Anda harus mengirimkan aplikasi.

Cara menyiapkannya dengan benar, lihat videonya:

Kesimpulan tentang apa itu tender?

Secara alami, dalam proses ini ada banyak keuntungan.

Tetapi semua itu nyata hanya tunduk pada tender yang adil, kondisi transparan, serta keinginan perwakilan atau manajer perusahaan untuk memilih kondisi yang benar-benar paling menguntungkan.

Apa itu tender?, dan bagaimana memanfaatkan ini, semua orang mengerti dengan caranya sendiri.

Tapi awalnya - ini adalah salah satu mekanisme yang paling nyaman bagi pengusaha untuk saling menemukan untuk kerjasama lebih lanjut.

Transisi proses semacam itu ke dalam bentuk elektronik menyederhanakan solusi dari banyak masalah bisnis. Memang, untuk berpartisipasi dalam tender online, tidak perlu "berputar" di lingkaran tertentu.

Cukup mengetahui beberapa layanan dengan lelang elektronik, dan dapat menggunakan mesin pencari.

Artikel yang bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru di email

Menemukan pemasok yang dapat diandalkan di tender tidak lebih sulit daripada masuk ke Tinder. Tidak banyak kesalahan yang bisa Anda lakukan. Saya akan mendaftar yang utama dan menjelaskan bagaimana cara menghindarinya.

Jangan bekerja secara membabi buta

Contoh: Pembeli dari perusahaan manufaktur besar memegang tender secara manual. Dia memanggil mitra untuk mengetahui harga saat ini, menemukan beberapa pemasok baru di Internet dan mengirimi mereka pertanyaan melalui surat. Setelah beberapa hari, pembeli memilih lima penawaran terbaik dan memanggil pemasok lagi untuk tawar-menawar. Dan lagi dan lagi - sampai menerima harga yang diinginkan.

Apa yang salah: Pendekatan ini memiliki tiga minus sekaligus. Pertama, pembeli tidak mencakup semua pemasok di pasar. Kedua, dia tidak menciptakan lingkungan yang kompetitif - pemasok tidak melihat penawaran terbaik dan enggan berdagang. Ketiga, dengan pendekatan ini tidak ada pemahaman bersama tentang aturan permainan.

Bagaimana cara: Untuk mensistematiskan pembelian, Anda harus memilih situs tender dan mengumpulkan penawaran melalui satu saluran komunikasi - akun pribadi Anda.

Pilih situs dengan hati-hati

Contoh: Direktur pengadaan rantai restoran dari Yekaterinburg terdaftar di situs tender federal untuk pembelian buah dan sayuran mingguan dalam jumlah 100.000 rubel. Alih-alih kesibukan permintaan dari pemasok regional dan lokal menerima dua.

Apa yang salah: Pertama, pemasok besar biasanya berpartisipasi dalam tender di situs federal. Oleh karena itu, mereka tidak tertarik pada volume pengadaan, atau mereka tidak memiliki produksi di Wilayah Sverdlovsk. Kedua, sangat sering tidak ada pemasok lokal di situs tersebut - kehadiran mereka cukup mahal.

Bagaimana cara: Untuk memilih situs tender, Anda perlu mempelajari daftar pemasok dan memastikan ada yang cocok di situ. Anda juga perlu membandingkan volume pembelian Anda dengan biaya kehadiran pemasok di situs ini. Jika jumlah pengeluaran lebih dari 1% dari jumlah transaksi potensial, hampir tidak layak untuk mendaftar.

Simpan pemasok lama

Contoh: Seorang pembeli perusahaan manufaktur menempatkan tender di salah satu lantai perdagangan utama. Pra-menelepon pemasok saat ini, mengundang mereka untuk mendaftar dan mengambil bagian dalam pelelangan. Saya berharap untuk menerima penawaran dari setidaknya tujuh perusahaan, tetapi menerima dari dua.

Apa yang salah: Pertama, pembeli tidak menetapkan bahwa pemasok tidak ingin menawarkan barang mereka melalui tender. Bagi mereka, ini berarti pengurangan harga dan, mungkin, pendapatan. Kedua, dia tidak mengatakan bahwa hanya mereka yang berpartisipasi dalam penawaran online yang akan membeli. Jadi, segera pemasok akan mulai menelepon lagi dengan penawaran.

Bagaimana cara: Untuk mentransfer pemasok ke situs tender, pembeli harus mengirim surat resmi kepada kepala perusahaan mitra, menjelaskan persyaratan pengadaan baru di dalamnya, menelepon beberapa kali dengan pengingat penawaran online, dan menemukan opsi cadangan untuk mengirimkan barang jika tidak ada yang ikut serta dalam penawaran pertama. .

Jangan terburu-buru

Contoh: Spesialis pengadaan di pabrik mengumumkan tender untuk pasokan mentega dan menerima aplikasi dari pemasok saat ini dan baru. Harga terbaik ditawarkan oleh perusahaan yang sebelumnya pabriknya tidak bekerja sama. Dia segera membuat perjanjian dengannya. Akibatnya, saya menunggu pengiriman selama dua bulan, tetapi dia tidak pernah tiba.

Apa yang salah: Pembeli membuat kesalahan besar - menjauh dari aturan internal pabrik untuk bekerja dengan pemasok. Jadi, saya tidak memperhitungkan bahwa saya hanya bisa membeli barang dari mereka yang sudah menyerahkan dokumen yang menegaskan stabilitas keuangan dan membawa kiriman barang untuk evaluasi.

Bagaimana cara: Salah satu mitra saat ini yang mengusulkan harga terbaik harus ditunjuk sebagai pemenang tender. Setelah itu, pembeli harus meminta dokumen dan sampel dari pemasok potensial. Jika dia telah lulus audit internal, seseorang dapat mulai membeli barang darinya dari tender berikut.

Hindari birokrasi

Contoh: Direktur umum holding perdagangan besar memutuskan untuk membeli produk melalui tender. Setelah melihat rekan-rekan dari perusahaan negara, di mana pengorganisasian prosedur ini membutuhkan persiapan sejumlah besar dokumen, ia memperkenalkan hal yang sama. Termasuk, ia meminta pembeli untuk membentuk surat pemberitahuan, catatan analitis dan tabel ringkasan secara pribadi untuk setiap pemasok potensial dan mengoordinasikan semua tahap pengadaan dengan departemen keuangan dan hukum.

Apa yang salah: Pembeli tidak memiliki keinginan untuk melakukan tender. Lebih mudah baginya untuk memanggil salah satu pemasok saat ini dan menyepakati harga yang sesuai. Dan ketika tiba saatnya untuk menjelaskan mengapa penawaran tidak dilakukan, dia pasti akan menemukan sesuatu. Misalnya, ia akan mengatakan bahwa barang di gudang sudah hampir habis, mereka menginformasikannya terlambat, dan perlu untuk segera membeli.

Bagaimana cara: Untuk menghindari ini, direktur Jenderal harus menentukan mengapa perusahaan mengadakan tender. Jika untuk mengurangi harga, maka sejumlah besar dokumen tidak diperlukan sama sekali. Penting untuk memperbaiki di dalamnya hanya tiga poin: kondisi pengiriman, aplikasi yang diterima dan kriteria untuk memilih pemenang.

Berita dan artikel terbaik "Rahasia Perusahaan" ada di saluran Telegram kami: @businesssecrets. Langganan!

Mungkin hampir semua orang yang melakukan bisnis mereka pernah mendengar tentang elektronik lantai perdagangan (ETP). Sekarang (ETP) adalah salah satu cara efektif untuk mengembangkan bisnis mereka baik untuk individu yang merupakan pelanggan barang dan jasa tertentu, dan untuk pemasok yang dapat memasok produk yang diminta atau menyediakan layanan yang diperlukan.

Beberapa wirausahawan telah menguasai fungsionalitas platform elektronik dan secara aktif mengerjakannya, mencari pelanggan baru untuk bisnis mereka. Yang lain, sebaliknya, mendengar untuk pertama kalinya tentang kemungkinan menemukan pelanggan melalui partisipasi dalam kompetisi untuk perdagangan elektronik.

Bagaimana cara menuju ke salah satu ETP yang ada? Bagaimana cara berpartisipasi dalam tender? Hari ini kita akan mulai blok artikel baru di bagian yang ditujukan untuk berpartisipasi dalam kompetisi untuk perdagangan elektronik, di mana kita akan mencoba memberikan jawaban untuk pertanyaan dasar.

Apa itu tender?

Anda yang memiliki setidaknya satu kali membahas topik bekerja pada ETP telah mendengar kata-kata seperti "tender", "kompetisi", "lelang". Di sini Anda harus segera memahami ketentuannya. Jadi, mari kita mulai dengan konsep "lelang". Lelang adalah kompetisi terbuka antara beberapa penawar. Ingat, lelang biasa untuk penjualan nilai apa pun. Seperti apa bentuknya? Setiap peserta dapat menyebutkan harga, informasi harga tersedia untuk semua pesaing lain, masing-masing dari mereka dapat menawarkan harga yang lebih baik. Demikian pula, lelang diadakan pada platform perdagangan elektronik, penawaran dapat berupa penurunan atau peningkatan. Logika tindakannya sederhana:

• jika lelang diumumkan untuk memenuhi permintaan apa pun, maka lebih menguntungkan bagi pelanggan untuk menerima penawaran terkecil - ini adalah lelang untuk pengurangan;
• jika pelelangan diadakan untuk menjual properti yang bangkrut, maka lebih menguntungkan bagi penjual untuk menjualnya lebih mahal - ini adalah pelelangan untuk peningkatan.

Dengan demikian, harga sangat penting dalam menyimpulkan hasil lelang.

Situasi dengan tender sama sekali berbeda, karena tender adalah seleksi kompetitif dari penawaran terbaik berdasarkan kondisi terbaik untuk memenuhi permintaan pelanggan, yang terdiri dari penyediaan barang apa pun, penyediaan layanan. Kata "tender" dalam situasi ini identik dengan kata "kompetisi".

Bagaimana tender diadakan?

1. Pelanggan membentuk permintaannya, menetapkan karakteristik dan persyaratan utamanya untuk kontraktor;
2. Setelah menyusun dokumentasi yang diperlukan, pelanggan mengumumkan tender untuk memenuhi permintaannya;
3. Orang yang ingin bertindak sebagai pelaksana permintaan dan menandatangani perjanjian dengan pelanggan menyiapkan dan menyerahkan aplikasi mereka;
4. Pelanggan mempertimbangkan semua aplikasi yang diterima dan memilih pemenang;
5. Setelah tender, perjanjian ditandatangani antara pelanggan dan penawar yang menang.

Perbedaan utama tender dari lelang adalah dua:

• Tawaran peserta dievaluasi tidak hanya berdasarkan biaya, tetapi dengan kriteria lain yang penting bagi pelanggan - tender dapat dimenangkan bukan dengan biaya terendah, meskipun harga masih tetap menjadi faktor utama dalam memilih pemenang;
• Penawaran peserta tertentu tidak tersedia untuk peserta lain, mereka tidak tahu tentang isi aplikasi masing-masing - pelanggan, ketika membuka amplop yang diterima, dapat mengumumkan harga peserta untuk bernegosiasi, jika ini disediakan oleh dokumentasi tender.

Dengan demikian, kombinasi dari semua persyaratan pengiriman, yang dinyatakan dalam manfaat maksimum bagi pelanggan, sangat penting dalam menyimpulkan hasil tender.

Sedikit tentang kerangka kerja peraturan dan portal Zakupki.gov

Jadi, kompetisi dapat diselenggarakan oleh otoritas dan perusahaan komersial. Di sini Anda harus membiasakan diri dengan kerangka peraturan yang ada.

Mereka yang berpikir untuk berpartisipasi dalam kompetisi, mungkin mendengar tentang pengadaan publik. Ruang lingkup pengadaan publik diatur oleh Undang-Undang Federal No. 44-ФЗ tanggal 04/05/2013 “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara”. Pelanggan dalam hal ini adalah organisasi yang terkait dengan pelanggan negara bagian atau kota, plus lembaga anggaranyang melakukan pembelian berdasarkan subsidi yang diterima dari anggaran Federasi Rusia di berbagai tingkatan. Sederhananya, jika Anda akan berpartisipasi dalam pengadaan publik, maka pelanggan Anda akan selalu menjadi negara bagian - dalam satu atau lain bentuk. Hasil dari partisipasi dalam tender terkait dengan pengadaan publik akan menjadi penandatanganan kontrak negara (kontrak kota). Ini harus dipahami dengan baik, dan bahkan lebih baik berkenalan dengan undang-undang secara rinci, karena setelah berakhirnya kontrak negara, pemenang memikul kewajiban tertentu.

Selain undang-undang ini, ada tindakan peraturan penting lainnya - Undang-Undang Federal No. 223-ФЗ tanggal 18 Juli 2011 “Mengenai pengadaan barang, pekerjaan, layanan dengan jenis tertentu badan hukum". Undang-undang ini mengatur perilaku permintaan proposal dari pelanggan seperti: perusahaan negara dan perusahaan dengan pangsa negara, monopoli alami dan orang lain sesuai dengan ayat 2 Seni. 1 dokumen. Menurut hasil kompetisi yang diadakan berdasarkan hukum ini, pelanggan dan peserta yang menang menandatangani kontrak (perjanjian).

Ternyata jika Anda berniat untuk berpartisipasi dalam pengadaan publik atau pengadaan yang diumumkan oleh perusahaan yang terkait dengan negara, maka tindakan Anda akan dipertimbangkan berdasarkan kedua peraturan ini. Pelanggan yang termasuk dalam kelompok di atas diharuskan melakukan pembelian untuk kebutuhan mereka sesuai dengan peraturan ini. Organisasi yang bekerja di bawah 223-FZ dapat juga mengembangkan peraturan pengadaan mereka - peraturan internal yang memperhitungkan kekhasan organisasi. Informasi tentang tender harus dipublikasikan di Portal Pengadaan resmi zakupki.gov.ru.

Portal pengadaan zakupki.gov.ru adalah situs web resmi Federasi Rusia, yang berisi semua informasi tentang tender yang diadakan sesuai dengan dua Hukum Federal yang tercantum di atas. Di sini Anda dapat menemukan: kerangka kerja peraturan, daftar rencana pengadaan, daftar barang (karya, layanan) yang dibeli dari perwakilan UKM, daftar kontrak negara bagian / kota, daftar kontrak yang ditandatangani berdasarkan pengadaan, pelaporannya, serta informasi lain yang mungkin untuk menarik bagi peserta dalam pengadaan publik. Ini juga menerbitkan daftar pemasok yang tidak bermoral, yang mencakup mereka yang, setelah menyelesaikan kontrak, tidak dapat memenuhi kewajiban mereka. Jika perlu, pelanggan atau rekanan lain dapat memeriksa ketersediaan perusahaan Anda dalam registri ini menggunakan fungsi pencarian.

Informasi yang dipublikasikan di Portal Pengadaan tersedia untuk semua orang. Fungsi utama situs ini adalah kemampuan perwakilan bisnis untuk menemukan tender yang diumumkan kepada mereka, serta menerima dokumentasi tender.

Tender komersial

Perusahaan komersial yang tidak terkait dengan negara juga mengumumkan tender untuk pembelian barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Tender semacam itu diatur oleh Hukum Perdata Federasi Rusia dan ketentuan internal perusahaan pengadaan tertentu. Mengapa semua ini dilakukan? Jika badan dan organisasi negara yang terkait dengan negara berkewajiban melakukan pembelian dalam bentuk tender, maka perusahaan komersial, pada prinsipnya, dapat membeli barang untuk kebutuhan mereka dari siapa pun yang mereka inginkan. Tetapi pendekatan ini bertentangan dengan prinsip-prinsip bisnis, karena tawaran yang paling menguntungkan harus diterima.

Jika sebuah perusahaan mencari artis yang cocok sendiri, itu bisa memakan waktu lama. Pilihan terbaik dalam kasus tersebut adalah mengumumkan kompetisi, mempostingnya secara terbuka dan mengumpulkan aplikasi dari peserta yang ingin menerima kontrak tertentu. Ternyata metode menemukan kontraktor ini bermanfaat bagi kedua belah pihak: pelanggan menerima tawaran paling menguntungkan untuk dirinya sendiri, dan kontraktor menemukan konsumen layanannya.

Untuk berpartisipasi atau tidak berpartisipasi

Apakah masuk akal untuk berpartisipasi dalam pembelian semacam itu? Dalam komentar pada artikel, pasti, seseorang akan menulis bahwa kompetisi dimenangkan oleh mereka yang harus memenangkannya, bahwa pembelian diumumkan untuk pemasok tertentu, yang pasti akan menjadi pemenang. Ya, kami tidak akan menyangkal bahwa fenomena seperti itu terjadi. Ya, regulasi normatif dari sistem pengadaan ditujukan untuk menciptakan transparansi maksimum dalam melaksanakan prosedur ini dan menghilangkan komponen korupsi, tetapi pada kenyataannya di Rusia hal ini tidak selalu berhasil. Tetapi, meskipun ada momen seperti itu, partisipasi dalam pengadaan adalah salah satu cara untuk mengembangkan bisnis Anda.

Partisipasi dalam pengadaan publik dan tender komersial adalah kesempatan untuk menyatakan diri, menemukan pelanggan baru dan menutupi pasar baru, ini adalah kesempatan untuk menyimpulkan kontrak yang menguntungkan dan menghasilkan keuntungan. Tujuan dari setiap wirausahawan adalah untuk mendapatkan uang, dan partisipasi dalam kompetisi memberikan kesempatan seperti itu. Sekarang, untuk berpartisipasi dalam persaingan bisnis elektronik, komputer, akses Internet, pengaturan tempat kerja tertentu dan tanda tangan digital elektronik sudah cukup.