Bagaimana cara mengirim surat lamaran ke resume Anda. Bagaimana menulis surat lamaran untuk resume Anda

Surat pengantar diklasifikasikan sebagai pendek atau panjang.

Yang panjang dikeluarkan untuk perusahaan besar dan bereputasi baik saat mempertimbangkan posisi penting.

Surat lamaran singkat ke resume dapat dikirim saat diteruskan ke surel .

Sebuah "tubuh" yang kosong terlihat sangat tidak bisa ditampilkan surel dan file dengan resume terlampir.

Pesan singkat manfaat besar tidak akan dapat membawa, tetapi itu akan menjadi rekomendasi positif tambahan Anda.

Penting untuk menentukan apa yang ingin dikatakan pelamar untuk sebuah lowongan dengan daya tariknya, untuk mengembangkan konsep untuk menulis surat. Bentuk himbauan bisa berbeda. Perlu mempertimbangkan secara spesifik perusahaan tujuan pengirimannya, dan posisi yang berlaku untuk penulis pesan. Tidak perlu mengirim teks yang sama untuk semua firma dan perusahaan.

Anda juga dapat menggunakan kosakata khusus yang terkait dengan pekerjaan masa depan ... Misalnya, kosakata yang akan dikhususkan untuk spesialis IT, jurnalis atau akuntan.

Tidak ada kesalahan ejaan yang dapat dibuat dalam dokumen ini. Ini pasti akan berdampak negatif pada pertimbangan pencalonan Anda.

Surat lamaran resume pendek harus logis dan terstruktur.

Surat pengantar pendek, contoh .

Baca cara menulis surat lamaran dengan benar dan kompeten, tetapi Anda bisa belajar menulis surat tanpa pengalaman kerja.

Surat pendek lebih mirip dengan catatan pencari kerja.

Namun meski begitu, itu layak untuk dipegang gaya bisnis, tidak perlu memposting kata-kata gaul dan emotikon.

Pesan atau salam... Tidak ada yang membatalkan aturan bentuk yang baik. Jika Anda tahu persis kepada orang mana pesan itu akan dikirim, lebih baik Anda menghubungi dia dengan nama dan patronim. Jika tidak ada informasi seperti itu, cukup dengan sopan menulis "Halo!" atau "Selamat siang!"

Sumber dimana lowongan diketahui... Pengusaha biasanya memposting iklan mereka dari berbagai sumber. Oleh karena itu, untuk melacak sumber mana yang lebih efektif, mereka tertarik dengan pertanyaan ini. Ini tidak sulit bagi Anda, tetapi menyenangkan dan bermanfaat bagi mereka.

Isi utama... Perkenalkan secara singkat informasi tentang diri Anda. Selain itu, lebih baik jika pesan ini dapat membedakan Anda dari pelamar lainnya.

Dalam surat itu, Anda harus menunjukkan ruang lingkupnya aktivitas profesional, manfaat utama yang dapat menunjukkan Anda kepada perusahaan. Tetapi pada saat yang sama, Anda tidak harus memuji diri sendiri dan mengklarifikasi detailnya.

Cara mengirim resume melalui email, contoh menggambar dokumen dengan resume.

Apakah Anda ingin tahu cara menghasilkan uang secara konsisten di Internet dari 500 rubel sehari?
Unduh buku gratis saya
=>>

Saat mencari pekerjaan untuk pelamar, sangat penting untuk membuat resume dengan benar dan kompeten, menunjukkan semua data yang memungkinkan mereka untuk melamar posisi yang diinginkan. Namun, dengan perkembangan teknologi, sekarang resume tidak perlu diambil dan secara pribadi mentransfernya ke pemberi kerja.

Berkat Internet, jika calon majikan telah menunjukkan emailnya (email) untuk komunikasi, maka dengan bantuannya Anda dapat mengirim resume Anda bersama dengan surat lamaran ke beberapa perusahaan tanpa meninggalkan rumah Anda.

Namun, terlepas dari kenyataan bahwa cukup nyaman menggunakan email saat mencari pekerjaan, tetapi pada saat yang sama, jika Anda membuat kesalahan dalam desainnya, ada kemungkinan besar email itu akan diabaikan begitu saja dan dikirim ke tempat sampah tanpa repot-repot membacanya.

Jadi, bagaimana Anda mengirim resume Anda melalui email sehingga perekrut akan memperhatikannya? Inilah yang akan dibahas lebih detail di artikel ini.

Instruksi langkah demi langkah

Sebelum Anda mulai mengirim resume Anda melalui email, perlu diingat bahwa jika Anda mengirim email umpan balik memiliki nama pengguna yang sembrono, misalnya, “ [email dilindungi]... "atau sesuatu yang serupa, itu hanya akan menyebabkan umpan balik negatif dari pemberi kerja.

Oleh karena itu, yang terbaik adalah membuat kotak surat terpisah untuk mengirim resume Anda melalui email, dengan login yang layak. Jika semuanya sesuai dengan ini, maka Anda dapat mulai membuat dan mengirim email ke calon pemberi kerja:

Di surat itu sendiri, jangan lupa untuk menunjukkan posisi yang Anda lamar dan di akhir Anda dapat menulis "Hormat kami, (nama lengkap Anda)."

• Tidak disarankan untuk mengirimkan resume Anda dalam format ".doc", melainkan dalam "RTF" atau "PDF". Untuk mengubah format di Microsoft Word, Anda perlu membuka dokumen di mana resume berada dan klik "File" di pojok kanan atas. Kemudian klik "Save As" dan pilih format yang diinginkan. Abaikan pesan bahwa beberapa elemen mungkin hilang selama pemformatan. Setelah menyimpan file, buka untuk verifikasi. Juga disarankan untuk mengganti nama file dari "Lanjutkan" menjadi, misalnya, "Nama atau nama keluarga dan posisi" atau cukup "Nama dan nama belakang". Hanya nama file yang harus ditulis dengan huruf latin.
• Periksa file apakah ada kesalahan. Dan baru setelah itu Anda dapat melampirkan file tersebut ke surat yang menyertai. Untuk melakukan ini, tergantung pada kotak surat mana yang Anda gunakan, Anda perlu mengklik penjepit kertas atau tombol "Lampirkan file".
• Sekali lagi, periksa semuanya dan, jika ada kekurangan, perbaiki.
• Untuk mengirim resume Anda ke calon pemberi kerja, isi bidang "Kepada". Untuk melakukan ini, salin email dari sumber komunikasi dengan pelamar dan tempelkan ke bidang "Kepada". Selanjutnya, untuk mengirim pesan, klik "Kirim".

Saat bertanya-tanya bagaimana cara mengirim resume Anda melalui email, contoh template dapat membantu Anda melakukannya dengan benar.

Namun, untuk meningkatkan peluang mendapatkan posisi yang diinginkan, Anda dapat mengikuti tips berikut ini:

• Yang paling waktu terbaik untuk pengiriman e-mail dianggap sebelum awal hari kerja atau di akhir. Artinya, Anda harus mencoba mengirim pesan Anda ke perekrut setelah pukul 20:00, tetapi sebelum pukul 8:00. Ini meningkatkan kemungkinan surat Anda menjadi yang pertama dibaca. Karenanya, momen ini secara signifikan meningkatkan kemungkinan resume Anda diperhatikan.
• Jangan mengirimkan resume dan foto Anda di badan surat. Kecuali, tentu saja, ada persyaratan lain dari perekrut.
• Jika foto pelamar diperlukan, maka itu harus ditempatkan langsung di dokumen dengan resume.
• Saat menulis teks itu sendiri, disarankan untuk menggunakan font Time New Roman atau Arial. Jika Anda ingin memberi perhatian khusus pada sesuatu, maka Anda harus menggunakan huruf miring atau tebal. Sorotan, bingkai, dan "seni" lainnya tidak dianjurkan.
• Teks surat lamaran harus ditulis secara eksklusif dalam gaya bisnis.
• Setelah menulis resume Anda, pastikan untuk memeriksa ulang kesalahannya. Hal yang sama berlaku untuk surat lamaran. Adanya kesalahan tersebut tidak hanya dapat menimbulkan kesan negatif bagi Anda sebagai pelamar posisi yang lowong, tetapi juga memberikan alasan untuk mengirimkan file tersebut ke tempat sampah tanpa harus selesai dibaca.
• Periksa kotak masuk Anda beberapa kali sehari agar Anda tidak melewatkan pesan penting. Dalam hal ini, jika perangkat seluler Anda memungkinkan, coba instal di atasnya aplikasi seluler dengan kotak surat Anda agar selalu terbarui.
• Jangan tunjukkan apa yang tidak diminta oleh majikan. Artinya, jika perekrut tidak menunjukkan persyaratan tambahan untuk melampirkan foto atau contoh karya tulis Anda ke resume, maka jangan lampirkan saat mengirimkannya melalui email.

Kesimpulan

Jadi, ketika muncul pertanyaan, bagaimana cara mengirim resume melalui email, sampelnya tergantung pada persyaratan pemberi kerja. Dan sangat penting bagi pelamar, pertama-tama, untuk membuat tentang dirinya sendiri kesan yang baik... Karena itu, cobalah untuk mematuhi aturan dasar dan rekomendasi saya saat menulis resume dan mengirimkannya.

Artikel menarik di blog saya:

P.S. Saya melampirkan tangkapan layar penghasilan saya dalam program afiliasi. Dan saya mengingatkan Anda bahwa setiap orang dapat menghasilkan uang, bahkan seorang pemula! Hal utama adalah melakukannya dengan benar, yang berarti belajar dari mereka yang sudah menghasilkan uang, yaitu dari para profesional bisnis internet.

Kumpulkan daftar Program Afiliasi terverifikasi 2017 yang membayar uang!


Unduh daftar periksa dan bonus berharga secara gratis
=>> "Jaringan afiliasi terbaik tahun 2018"

Apakah keseluruhan seni. Keberhasilan pelamar sangat tergantung pada seberapa baik pelamar menguasainya. Tetapi resume yang ditulis dengan benar jauh dari jaminan untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Mengirimnya di Internet, sama pentingnya untuk memilih subjek surat dengan benar, menulis teks yang menyertainya, dan melacak nasib korespondensi di masa depan.

Saat mengirimkan resume, para pencari kerja sering kali lalai membuat baris subjek. Beberapa membiarkan kolom yang sesuai kosong, sementara yang lain menulis kata "resume" tanpa wajah. Tetapi bagaimanapun juga, setiap layanan SDM menerima banyak surat setiap hari untuk lowongan yang berbeda, jadi nama ini tidak akan memberi tahu mereka apa pun.

Sebaiknya baris subjek pendek, tetapi pada saat yang sama luas dan berisi semua data yang diperlukan. Itu juga membutuhkan nama belakang. Misalnya, "Petrov IO, desainer" atau "Yakovleva V.Yu., untuk posisi akuntan."

Opsi lainnya adalah menentukan penerima. Ini relevan ketika pemilihan karyawan untuk posisi tertentu tidak ditangani oleh manajer SDM, tetapi oleh kepala departemen tertentu. Misalnya, "untuk AA Ivanov, untuk lowongan asisten pribadi."

Ada kalanya pemberi kerja meminta Anda untuk menulis sesuatu yang spesifik di baris subjek iklan pencarian karyawan. Seringkali dengan cara ini dia memeriksa perawatan seorang calon karyawan.

Baris subjek resume Anda sangat penting. Tetapi terlalu banyak di kolom ini juga harus dihindari. Untuk alamat yang lebih detail bisa menggunakan surat lamaran.

Bagaimana menulis surat lamaran

Anda tidak boleh mengirim resume kepada majikan dalam surat kosong tanpa teks. Paling tidak, ini akan dianggap karena ketidaktahuan tentang dasar-dasarnya. komunikasi bisnis, secara maksimal - untuk manifestasi rasa tidak enak dan tidak hormat.

Selain itu, surat pengantar yang kompeten dan menarik akan berfungsi sebagai argumen tambahan yang berpihak pada pelamar.

Diharapkan berisi:

• perlakuan hormat kepada majikan
• nama lowongan yang dimaksud
• informasi tentang sumber lowongan
• informasi singkat tentang kandidat
• kesimpulan logis (misalnya, "terima kasih atas perhatiannya, nama lengkapnya" atau "tulus, nama lengkap")

Sangat sering, pelamar memasukkan paling banyak dalam surat lamaran:

1. Menjilat dan melimpah ruah memohon. Dalam gaya bisnis, ini tidak pantas. Anda tidak perlu bertanya, Anda perlu mengajukan pencalonan Anda.
2. Perawatan yang tidak akurat atau impersonal di awal. Coba cari tahu nama depan dan nama belakang narahubung yang akan menerima surat itu.
3. Kesalahan dalam ejaan posisi atau nama perusahaan. Di pihak majikan, ini akan dianggap buta huruf dan tidak bertanggung jawab.
4. Sebuah cerita detail tentang diri Anda, berisi banyak detail, klarifikasi dan berbagai informasi. Ini tidak perlu, karena semua yang Anda butuhkan sudah ada dalam resume yang disusun dengan benar. Teks yang menyertainya harus berfungsi sebagai semacam iklan. Hal utama adalah bahwa orang yang membacanya merasakan keinginan untuk membuka resume dan mengenalnya.
5. Gunakan singkatan yang tidak diperlukan. Jangan luangkan waktu dua menit untuk menulis seluruh kata.
6. Menerbitkan resume itu sendiri di badan surat. Jika petugas personalia menemukan surat seperti itu, dia dipaksa untuk membuat file terpisah, menyalin teks ke dalamnya, dan menyimpannya. Secara umum, untuk melakukan banyak tindakan yang tidak perlu. Banyak baler hanya menghapus surat-surat seperti itu agar tidak membuang waktu. Apalagi saat masih banyak pelamar lowongan kerja lainnya yang tidak terlalu malas untuk melampirkan resume-nya di file tersendiri.
7. Surat tanpa resume. Seringkali seorang kandidat antusias menulis surat lamaran dan mengirim pesan, lupa melampirkan file dengan resume itu sendiri. Ini menunjukkan kurangnya perhatian dan tergesa-gesa yang berlebihan dari pelamar. Tidak mungkin orang seperti itu akan diterima untuk posisi di mana kualitas seperti disiplin diri dan dibutuhkan. Ada jalan keluarnya: sebelum mulai menulis teks yang menyertainya, lampirkan dulu file tersebut dengan resume.

Apakah saya perlu menelepon majikan setelah mengirimkan resume saya?

Ada pendapat berbeda tentang masalah ini. Seseorang mulai memotong nomor telepon dari layanan seleksi, hampir tidak mengirimkan resume. Dan seseorang malu untuk aktif, takut terlihat terlalu mengganggu.

Jadi apa yang kamu lakukan? Seperti dalam banyak hal lainnya, rasa proporsional penting dalam hal ini. Jangan repot-repot dengan panggilan yang sering, mengganggu mereka dari pekerjaan dan mengganggu. Tapi seseorang juga tidak boleh diam. Untuk mendapatkan pekerjaan yang baik, Anda perlu menunjukkan minat untuk mendapatkannya. Selain itu, spesialis SDM juga merupakan orang. Dia bisa saja secara tidak sengaja menghapus atau kehilangan resume Anda. Dan ada juga kasus ketika email macet di jalan atau secara spontan masuk ke folder spam.

Oleh karena itu, banyak ahli merekomendasikan untuk menelepon perusahaan 1-2 hari setelah mengirimkan resume Anda. Omong-omong, tanggal dan waktu panggilan Anda juga bisa ditunjukkan di surat lamaran. Mungkin saja majikan akan menelepon lebih awal. Tetapi jika ini tidak terjadi, Anda harus menepati janji dan menelepon tepat pada hari dan jam yang dijanjikan. Beginilah cara pelamar menunjukkan tekad dan komitmennya.

Sangat penting untuk merasa percaya diri selama percakapan. Anda perlu menyadari bahwa itu dilakukan murni untuk bisnis, dan bukan untuk hiburan. Oleh karena itu, nada meminta maaf menjadi tidak pantas. Jauh lebih baik untuk tetap berpegang pada gaya komunikasi yang sopan dan seperti bisnis.

Apa yang harus saya katakan?

Selama percakapan, Anda harus:

• katakan halo
• memperkenalkan diri
• laporkan lowongan mana yang akan dibahas
• memberitahu dengan tepat kapan resume itu dikirim
• tanyakan tentang tahap pengambilan keputusan
• pastikan untuk menuliskan semua informasi kontak yang mungkin akan diberitahukan kepada Anda - untuk ini, pertama-tama Anda harus mengkhawatirkan keberadaan kertas dan pena di area yang dapat dijangkau
• jangan lupa untuk mengucapkan selamat tinggal

Bersiaplah untuk kemungkinan situasi stres. Ini akan membantu Anda melewati mereka dengan bermartabat dan tidak bingung. Bagaimana jika mereka mengatakan tidak ada waktu untuk bercakap-cakap? Itu mudah:

1. Mengatakan itu hanya 3 menit sudah cukup untuk percakapan.
2. Sepakati waktu Anda dapat menelepon kembali.

Dan bagaimana jika terjadi penolakan? Yang paling penting adalah tetap bersahabat, apa pun hasil percakapannya. Bahkan jika petugas personalia melaporkan penolakan posisi tersebut. Kesan positif dari percakapan dengan orang yang berbudaya mungkin menjadi alasan yang kuat baginya untuk menyimpan resume yang sesuai. Artinya, kandidat tersebut bisa jadi di masa depan jika muncul di masa mendatang.

Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini

Surat lamaran adalah kesan pertama Anda.

Surat lamaran adalah dokumen pendukung sekunder untuk resume yang dikirim.

Jika Anda mengirim resume Anda ke perusahaan asing dengan nama dunia yang lantang, persyaratan untuk kompilasi yang menyertainya cukup tinggi. Dokumen tersebut harus dibuat pada lembar terpisah; semua rincian, yang khususnya meliputi judul, tanggal penyusunan, nama dan alamat penerima, tanda tangan - dibubuhkan sesuai dengan aturan pendaftaran surat Bisnis... Jika informasi dikirim melalui email, maka surat lamaran, seperti resume yang dirancang dengan indah, harus dilampirkan dalam format Word.

Sebuah resume yang dikirim melalui E-mail ke perusahaan yang tidak terlalu mewah dapat menyertai teks yang benar di badan surat itu sendiri, tanpa meletakkannya di lembar terpisah. Tanda tangan dan informasi kontak diperlukan. Sebutkan nomor telepon yang dapat dihubungi dengan bebas (sebaiknya ponsel).

Versi pendek dari surat lamaran memiliki struktur berikut: salam, indikasi posisi yang diinginkan (posisi kosong), sumber informasi tentang lowongan dan kesiapan untuk wawancara (untuk semua - 2-4 penawaran).

Contoh surat pengantar:

Opsi surat lamaran berikut juga dimungkinkan jika Anda mengirim resume Anda ke agen perekrutan bukan untuk posisi tertentu, tapi "untuk berjaga-jaga".

1. Judul posisi (mungkin - dua posisi terkait atau serupa) ke mana resume dikirim; Anda juga perlu menunjukkan dari sumber mana Anda mengetahui tentang posisi kosong (posisi); proposal pencalonannya.

2. Ringkasan resume yang sangat singkat, tetapi akurat dan bermakna, bertujuan untuk membenarkan kesesuaian profesional Anda dan kualitas pribadi dari posisi yang Anda lamar.

3. Kesediaan Anda untuk bekerja, dedikasi, dan pertumbuhan profesional di bidang yang ditentukan dalam arah lowongan, dan lebih baik - di dalam dinding perusahaan khusus ini.

4. Kesiapan untuk wawancara pribadi di perusahaan, di mana Anda akan lebih banyak menyajikan informasi tentang diri Anda.

5. Informasi kontak.

Surat lamaran mungkin tidak universal untuk semua pekerjaan yang Anda minati. Karena fakta bahwa penerima surat tersebut adalah organisasi yang berbeda, teks surat lamaran (serta kolom TUJUAN di resume), sesuai dengan lowongan yang dilamar pelamar, harus sedikit diubah.

Surat lamaran adalah bagian tambahan integral dari resume saat melamar pekerjaan di organisasi asing atau domestik besar dengan yayasan Barat.

Jika Anda melamar posisi di perusahaan asing dengan merek global, maka perlu pendekatan dengan semua tanggung jawab secara tertulis dan menulis surat lamaran.

Menurut aturan yang diterima secara umum, surat pengantar dibuat:

• pada formulir terpisah jika resume dikirim dalam bentuk cetakan;
• di badan email, jika resume dikirim melalui email;
• rincian, judul, tanggal, nama dan alamat penerima harus diformalkan sesuai dengan aturan penulisan surat bisnis.

Surat lamaran untuk resume biasanya diberikan pada formulir terpisah dengan detail pelamar atau di badan email (pesan).

Berikut contoh penulisan surat lamaran pendek:

Pilihan 1.

Alexander yang terhormat, sebagai tanggapan atas lowongan "spesialis real estate" Anda yang diposting di koran "Kadry", saya mengirimkan resume saya. Saya akan sangat berterima kasih jika Anda tidak mengabaikannya.

Dengan hormat,
Kolesnikov Maxim, telepon + 7-985-23-56-89

Pilihan 2.

Selamat siang, Alexander.

Di file resume terlampir. Saya melamar lowongan pengacara. Sumber informasi tentang lowongan tersebut adalah www.kadry.ru Saya siap memberikan informasi tambahan yang diperlukan untuk mempertimbangkan pencalonan saya.

Opsi 3.

Wanita dan pria,

saya meminta Anda untuk mempertimbangkan resume saya untuk spesialis kekosongan real estat, makelar. Saya akan senang menerima undangan dari Anda untuk wawancara.

Hormat kami, Maxim Kolesnikov, telepon + 7-985-23-56-89

Surat pengantar yang lebih rinci mengikuti pola yang sama.

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa melihat contoh surat lamaran resume.

Mari kita soroti poin utamayang perlu tercermin dalam formulir surat pengantar yang diperpanjang:

1. Posisi yang diusulkan (seperti yang ditunjukkan pada contoh No. 3, dimungkinkan untuk menunjukkan dua posisi terkait), yang menyediakan resume.

3. Tawarkan kepada majikan untuk mempertimbangkan pencalonan Anda.

4. Secara singkat, namun akurat dan bermakna, buat kutipan dari resume Anda untuk mendukung korespondensi kualitas profesional dan pribadi Anda dengan posisi yang Anda lamar.

5. Sangat penting untuk mengatakan tentang kesiapan untuk bekerja dengan dedikasi dan pertumbuhan profesional, ke arah yang ditunjukkan dalam lowongan, di organisasi khusus ini.

Sebagai contoh:

Selama beberapa tahun terakhir, saya telah berhasil bekerja dalam arah yang dipilih sebagai bagian dari otoritas regulasi kedokteran hewan dan bea cukai negara bagian, saya telah menjalin kontak dan pengalaman kerja sama baik dengan perusahaan industri makanan Rusia terbesar dan dengan pemasok asing terkemuka. Resume terlampir akan memberikan gambaran tentang saya pengalaman profesional, kualifikasi dan potensi.

Sebagai contoh:

Semua pengalaman saya aktivitas kerja, pengetahuan dan keterampilan profesional, serta harapan untuk kemajuan lebih lanjut terletak pada bidang penjualan langsung yang aktif dan bekerja dengan klien (baik di tingkat eksekutif dan administratif). Saat ini, saya memiliki lebih dari 5 tahun pengalaman dalam penjualan di pasar B2B di area produksi, serta pengalaman dalam kepemimpinan dalam arah ini selama tahun terakhir kerja. Dalam pekerjaan saya yang terakhir, sebagai kepala bagian penjualan, secara pribadi saya bertanggung jawab atas kegiatan dan hasil pelayanan penjualan di bidang B2B (alat kesehatan dan kosmetik).

6. Kemauan dan keinginan untuk menjalani wawancara atau wawancara pribadi di perusahaan, selama itu Anda dapat memberikan informasi tentang diri Anda secara lebih lengkap dan akurat.

Sebagai contoh:

Saya akan dengan senang hati menerima tawaran untuk bertemu dan menceritakan lebih banyak tentang pengalaman kerja dan potensi potensial saya. Anda dapat menghubungi saya melalui telepon ... atau email ...

Dengan hormat,…

Jika Anda tertarik, saya akan dengan senang hati menjawab semua pertanyaan Anda selama wawancara. Anda dapat menghubungi melalui telepon. Terima kasih sebelumnya atas perhatian Anda dan waktu yang dicurahkan untuk pencalonan saya.

Dengan hormat,…