Skema bisnis. Cara membuat nota penjelasan untuk bank agar tidak terjadi pemblokiran rekening Ini adalah pengembangan skema bisnis dan deskripsi skema ini dalam bentuk dokumen hukum dan akuntansi
Yang pertama adalah merumuskan secara singkat dan akurat nama proses yang dijelaskan, yang harus dapat dipahami dan mencerminkan esensi umum dari urutan tindakan yang membentuk proses bisnis. Misalnya, alih-alih "Mengajukan aplikasi untuk pembuatan produk ke dalam produksi dan memantau pelaksanaannya", cukup dengan menamai prosesnya "Pengendalian produksi suatu produk." Yang kedua adalah dengan benar memecah seluruh proses yang dijelaskan menjadi lebih kecil ("atom") tugas atau sub-proses urutan eksekusi mereka. Dengan partisi seperti itu, proses yang dijelaskan akan menjadi proses tingkat atas. Tingkat detail proses tingkat atas dapat bervariasi, tetapi harus memadai untuk memahami audiens yang akan menggunakan deskripsi Anda. 2 Ada beberapa cara untuk menggambarkan proses bisnis.
Contoh skema bisnis untuk bank
Departemen komersial perusahaan grosir mengeluarkannya dalam jumlah salinan 3. Pembeli pergi ke gudang. Di gudang, ia menerima barang-barang konsumsi dan 1 salinan. faktur yang diterbitkan Dari 2 faktur yang tersisa, satu tetap di gudang untuk pelaporan, yang lain ditransfer ke departemen akuntansi Perusahaan Grosir.
Perjanjian Grosir Perusahaan-Gudang Perusahaan Grosir dan Gudang membuat Perjanjian untuk penyediaan jasa penitipan Berdasarkan perjanjian yang dibuat, Perusahaan Grosir mentransfer barang-barang konsumsi ke Gudang untuk penyimpanan. Pengalihan barang-barang konsumsi ditetapkan oleh Undang-Undang Pengalihan dan Penerimaan. Setiap bulan, Gudang mengeluarkan faktur kepada Perusahaan Grosir untuk layanan penyimpanan.
Faktur dikeluarkan di muka, untuk bulan berikutnya. Grosir membayar Faktur. Pada akhir bulan, Gudang dan Perusahaan Grosir menandatangani sertifikat penerimaan untuk pengiriman pekerjaan untuk jumlah layanan yang diberikan.
Selain itu, Gudang memberikan laporan bulanan kepada Perusahaan Grosir tentang barang-barang konsumen yang dikeluarkan sebenarnya.
Proses bisnis: contoh dan deskripsi
Namun, mereka juga ingin selalu memiliki stok barang dalam stok. Sedangkan bagian supply berencana untuk membeli dalam jumlah yang sempit dan dalam jumlah yang banyak.
Lagi pula, dalam kasus seperti itu mereka akan bekerja secara efisien, dan indikator utama mereka akan tumbuh (lebih tepatnya, harga dari pemasok akan turun). Artinya, ada proses bisnis implementasi yang dilihat departemen secara berbeda.
Pendekatan proses Ini menganggap segala sesuatu yang terjadi sebagai satu set proses. Ada yang mendasar dan mendukung. Setiap proses memiliki tujuan spesifiknya sendiri, yang berada di bawah tugas yang dihadapi seluruh perusahaan.
Perhatian
Selain itu, ada pemilik yang mengelola sumber daya dan bertanggung jawab atas pelaksanaan semua yang diperlukan. Juga harus ada sistem untuk kontrol kualitas dan koreksi kesalahan.
Tak perlu dikatakan bahwa tidak ada proses yang dapat berjalan tanpa sumber daya. Dan daftar komponen dilengkapi dengan sistem indikator, yang dengannya proses bisnis dievaluasi.
Rencana bisnis untuk mendapatkan pinjaman
Jika pinjaman besar, cadangan menjadi beban yang agak serius bagi bank. Menyediakan rencana bisnis membantu mengurangi risiko, dan karenanya ukuran cadangan.
Kasus lain di mana bank dapat meminta rencana bisnis:
- Pinjaman untuk jangka panjang (rata-rata, dari 3 tahun).
- Penggunaan dana kredit untuk tujuan investasi (perolehan dan pembangunan aset tetap - bangunan, tanah, peralatan).
- Kurangnya agunan yang memadai.
- Jangka waktu aktivitas perusahaan yang singkat (kurang dari 6 bulan).
- Memperoleh pinjaman dengan persyaratan yang menguntungkan (misalnya, mensubsidi produsen pertanian).
Sebuah rencana bisnis mungkin juga diperlukan ketika mendapatkan pinjaman standar. Dalam hal ini, pengusaha dapat memberikannya sebagai informasi tambahan tentang bisnis untuk mengurangi risiko bank dan, oleh karena itu, tingkat bunga pinjaman.
Bagaimana menulis rencana bisnis yang berkualitas yang akan disetujui oleh bank
Info
Ini berarti bahwa setelah menerima dan menggunakan pinjaman secara penuh, perusahaan harus mengambil keuntungan yang cukup untuk terus melakukan bisnis tanpa dana pinjaman (menggunakan pinjaman secara efektif). Nuansa utama yang harus diperhatikan ketika mengembangkan rencana bisnis: 1.
Rencana tersebut harus memperhitungkan ekspektasi yang paling pesimistis (penurunan nilai tukar, peningkatan pajak atas aktivitas perusahaan dan propertinya, penurunan permintaan yang signifikan, inflasi yang tinggi, pemecatan satu kali terhadap sejumlah besar karyawan, dll.). Karyawan departemen kredit bank akan memeriksa dokumen tidak hanya untuk kebenaran perhitungan, tetapi juga untuk kepatuhan dengan keadaan pasar yang sebenarnya.
Jika tren situasi ekonomi sedemikian rupa sehingga bisnis mungkin berisiko, bank akan memiliki pertanyaan tambahan untuk pengusaha.
Deskripsi proses bisnis: mengejar kesederhanaan
Analisis pasar mencakup data tentang konsumen produk atau layanan perusahaan (baik aktif maupun potensial) dan apa yang dapat ditawarkan "penjual" kepada "pembeli";
- ekonomi perusahaan. Merencanakan strategi pengembangan produksi tidak lengkap tanpa indikator ekonomi perusahaan.
Bagian ini berisi data tentang perkiraan laba kotor, pajak, jenis biaya dan cara untuk menguranginya; - rencana pemasaran. Ini melibatkan metode perusahaan untuk mencapai tingkat penjualan yang diperlukan. Cobalah untuk mengintegrasikan ke dalam keseluruhan struktur pasar fitur khas(atau lebih tepatnya, manfaat) produk Anda, yang memungkinkan Anda melewati pesaing. Disarankan untuk membandingkan aktivitas Anda dengan pesaing untuk menunjukkan dengan jelas promosi produk atau layanan Anda relatif terhadap orang lain;
- perbaikan teknis.
Yang paling populer adalah grafis, menggunakan diagram yang dibuat dalam berbagai notasi (notasi adalah sekumpulan simbol untuk menunjukkan sesuatu). Jenis notasi yang paling umum untuk menggambarkan proses bisnis adalah IDEF0, BPMN, EPC (ARIS), dll. contoh, mari kita lihat diagram yang dibuat di BPMN (Business Process Modeling Notation) menggunakan alat PowerDesigner CASE (Gbr. 1). Unsur-unsur utama dalam diagram tersebut adalah:1. "Proses" (fungsi) - persegi panjang yang dibulatkan di sudut; 2. "Transisi" - panah yang menghubungkan proses; 3. "Keputusan" - berlian berisi pertanyaan yang hanya bisa dijawab dengan "Ya" atau "Tidak"; 4. Kondisi adalah ekspresi teks di mana transisi dari satu fungsi ke fungsi lainnya dilakukan. Kondisi selalu diapit oleh tanda kurung siku.
Bagaimana menggambarkan skema bisnis untuk bank
Jika gambaran yang menjanjikan muncul, dengan mempertimbangkan semua jenis risiko, bank kemungkinan besar akan memberi Anda pinjaman untuk mengimplementasikan atau memperluas bisnis Anda. Kiat: jangan melebih-lebihkan jumlah pinjaman untuk mengimbangi pengeluaran yang tidak perlu, ambil persis sebanyak yang Anda butuhkan. Mencatat pelaksanaan dana pinjaman dalam istilah keuangan sehingga bank dapat melihat ke mana uangnya pergi;
- aplikasi. Setiap informasi yang tidak termasuk dalam bagian lain dari alan bisnis termasuk dalam lampiran.
Jika bank melihat potensi yang baik dalam rencana bisnis dan kemampuan untuk membayar kembali pinjaman dengan cepat, bank itu sendiri mungkin menawarkan untuk menyelesaikannya.
Oleh karena itu, buatlah rencana dengan segala tanggung jawab, baik kepada kreditur maupun kepada diri sendiri. Rencana bisnis disusun secara rinci, tetapi dengan penjelasan yang jelas tentang bisnis yang dijelaskan.
Akibatnya, harus jelas bagi Anda dan bank.
Untuk tarif Arus kas di tahun-tahun berikutnya, faktor diskonto diterapkan. Kesalahan utama yang dibuat dalam rencana bisnis:
- kurangnya prakiraan pasar, data yang didukung secara realistis tentang permintaan dan konjungtur;
- proyek-proyek yang secara teknis rumit yang sulit diimplementasikan dalam kondisi ekonomi Rusia;
- kurangnya kualifikasi yang diperlukan dari pemrakarsa proyek;
- perkiraan tingkat pendapatan yang terlalu tinggi (kecuali ini dibenarkan oleh data objektif apa pun, misalnya, kontrak yang ditandatangani dengan pembeli);
- pandangan yang terlalu optimis terhadap tren pasar (inflasi 1%, depresiasi valuta asing, ekspektasi subsidi dari negara, dll);
- terlalu banyak "air" dalam rencana bisnis.
Anda dapat melihat rekomendasi dan persyaratan terperinci untuk rencana bisnis di situs web bank, misalnya, Vnesheconombank (veb.ru) - unduh dalam format pdf.
Dari sudut pandang manajemen proses bisnis, dokumen adalah informasi tentang pembawa informasi apa pun. Surel, laporan, presentasi, SMS - semua ini adalah dokumen. Terkadang perlu untuk menampilkan produk antara. Ini adalah blanko, produk setengah jadi, atau hanya bagian penting dari pekerjaan yang berpindah dari satu blok proses ke blok proses lainnya. Tambahkan mereka pada tahap ini. Kebutuhan. 6 - Tambahkan program dan database yang digunakan Proses harus mencerminkan program dan database yang digunakan. 7 - Atur alat dan bahan Jika alat dan/atau bahan digunakan dalam proses, ini juga harus ditampilkan. Poin-poin utama dapat diidentifikasi pada diagram proses bisnis. Penjelasan rinci paling baik diberikan di komentar dan bagian khusus dari deskripsi. Pilihan yang bagus adalah membuat diagram yang difokuskan secara khusus pada penggunaan alat dan bahan.
- Di mana proses bisnis dimulai dan berakhir?
- Proses apa yang terlibat? Apa yang ditukar?
- Operasi apa yang dilakukan? Dalam urutan apa?
- Siapa yang melakukan aktivitas dalam proses?
- Dokumen apa yang digunakan dan muncul dalam proses? Dalam operasi apa jocuments ini digunakan/muncul?
- Alat, bahan, perangkat lunak, dan basis data apa yang digunakan dalam proses dan dalam operasi apa?
- Indikator kinerja apa dan di mana tepatnya dicatat dalam proses bisnis?
Sebagai notasi pemodelan, saya sarankan menggunakan BPMN Diagram yang disiapkan dengan baik harus mudah dibaca dan cukup informatif.
Perusahaan sering harus berurusan dengan situasi yang berbeda- pemblokiran rekening giro oleh bank, pemutusan sepihak atas inisiatif bank dari perjanjian layanan yang disimpulkan tanpa alasan yang tampaknya jelas, dll.
Karena situasi seperti itu memang terjadi, dalam artikel ini kita akan berbicara tentang apa yang dapat menyebabkan tindakan bank tersebut dan bagaimana menghindarinya menggunakan alat seperti surat informasi kepada bank. Di akhir artikel, kami akan mempertimbangkan contoh surat kepada bank tentang kegiatan perusahaan, yang bentuknya dapat digunakan dalam korespondensi bisnis dengan lembaga kredit.
Motif dan kekuatan bank
Baru-baru ini, bank telah diberikan hak untuk mempelajari dan menganalisis operasi klien mereka untuk mengidentifikasi kegiatan keuangan tanda-tanda yang menunjukkan ketidakhadiran bisnis nyata, serta adanya berbagai skema optimalisasi pajak dan pencucian uang. Daftar tanda-tanda yang menunjukkan pelanggaran kebijakan keuangan dan perpajakan tersebut dirumuskan dalam ketentuan yang diatur dalam rekomendasi metodologis Bank of Russia No. 18-MR tanggal 21 Juli 2017
Dengan demikian, dalam kerangka kegiatan mereka sendiri, bank tidak hanya memiliki hak, tetapi juga berkewajiban untuk mengontrol transaksi keuangan di akun klien mereka, untuk kepatuhan penuh mereka dengan norma-norma undang-undang Rusia. Juga, bank diberdayakan untuk meminta dari klien, sehubungan dengan aktivitasnya yang diragukan, penjelasan tertulis mengenai komponen ekonomi dari operasi tertentu. Tanggapan lembaga perbankan atas permintaan semacam itu adalah surat informasi kepada bank tentang kegiatan organisasi.
Surat kepada bank tentang kegiatan organisasi: contoh dokumen dan strukturnya
Hak dan upaya bank untuk memastikan realitas bisnis dan kegiatan organisasi harus diperlakukan secara konstruktif. Agar lembaga kredit tidak memiliki alasan untuk menerapkan tindakan hukuman, perlu untuk memberikan surat kepada bank tentang kegiatan organisasi secara tepat waktu dan sesuai dengan esensi permintaannya, yang sampelnya harus memenuhi persyaratan korespondensi bisnis dan memuat informasi yang diminta oleh bank.
Surat keterangan untuk bank termasuk dalam kategori surat Bisnis. Formulir dan contoh surat ke bank harus :
membalas aturan umum etika bisnis, dan mematuhi aturan korespondensi bisnis;
Contoh standar surat kepada bank tentang kegiatan suatu perusahaan (organisasi, perusahaan) tidak disetujui oleh tindakan pengaturan apa pun, oleh karena itu, dalam korespondensi bisnis dengan lembaga kredit, bentuk dan struktur yang disediakan di bank tertentu dengan mana agen memiliki perjanjian layanan digunakan.
Sebagai aturan, lembaga kredit dalam korespondensi bisnis menggunakan bentuk standar pesan tertulis, sehingga kita dapat mengatakan bahwa, dari segi strukturnya, contoh surat ke bank harus memiliki:
rincian organisasi pengirim
ditunjukkan di sudut kiri surat. Informasi (nama organisasi, alamat dan nomor kontak, keluar dan tanggal pendaftaran korespondensi) dapat dicetak atau ditunjukkan dengan membubuhkan stempel sudut organisasi. Saat menggunakan kop surat, hanya nomor keluar dan tanggal pendaftaran surat yang ditunjukkan;
informasi penerima
menunjukkan pejabat, nama bank;
Judul dokumen
judul harus menentukan esensi konten, misalnya, surat tentang mengubah detail bank - contoh nama yang benar adalah sebagai berikut: "Tentang perubahan detail";
penyajian bagian ini harus dalam bentuk pemberitahuan dan hanya berisi informasi tertentu yang menanggapi permintaan bank (jika surat itu di organisasi kredit merupakan tanggapan terhadap hal tersebut), atau informasi tentang aspek kegiatan yang memerlukan pemberitahuan yang sesuai dari bank tentang hal tersebut;
detail aplikasi (jika ada)
daftar dokumen yang diminta oleh lembaga kredit ditunjukkan (misalnya, untuk mengkonfirmasi realitas bisnis);
posisi dan nama belakang resmi yang menandatangani surat ke bank.
Lebih lanjut tentang isi surat tentang kegiatan organisasi
Berikut adalah beberapa contoh kata-kata banding yang dengannya Anda harus memulai surat informasi ke bank, yang sampelnya memenuhi persyaratan korespondensi bisnis:
“Sesuai dengan permintaan Bank “XXX” tertanggal 1 Februari 2019, ref. No. 124/231, kami laporkan sebagai berikut: ... "
kata-kata tersebut digunakan saat menulis tanggapan atas permintaan dari lembaga kredit;
“Dengan ini kami memberitahukan kepada Anda …” atau “Kami memberi tahu (memberitahu) Anda tentang …”
kata-kata ini digunakan dalam kasus ketika informasi yang bersifat pemberitahuan dikirim ke bank, misalnya, tentang perubahan rincian, penolakan untuk memperbarui perjanjian layanan, tentang perlunya mengubah batas transaksi, dll.
Contoh surat kegiatan:
Berikut adalah beberapa contoh lagi tentang bagaimana surat informasi perusahaan harus ditulis di bagian konten.
Contoh 1 "Perubahan bank" (surat, yang sampelnya harus mempertimbangkan beberapa ketentuan dalam perjanjian layanan)
“Dengan ini kami informasikan kepada Anda bahwa jangka waktu Perjanjian Layanan No. 111 tanggal 01/03/2018 antara bank Anda dan Progress LLC berakhir pada 28/02/2019. Sesuai dengan paragraf "X.XX" dari perjanjian di atas, Progress LLC memberi tahu Anda bahwa tidak ada niat untuk memperpanjang perjanjian sehubungan dengan transisi ke layanan di bank CB Nadezhny.
Contoh 2 "Tentang pergantian kepala perusahaan":
“Dengan ini kami sampaikan bahwa mulai tanggal 10 Februari 2019, telah terjadi pergantian pimpinan perusahaan di Progress LLC. Penjabat direktur Ivanov Ivan Ivanovich diberhentikan dari 02/09/2019.Pada 02/10/2019 Petrov Petr Petrovich mengambil alih tugas direktur. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami meminta agar semua pembayaran pada rekening giro perusahaan mulai 10.02.2019 ditandatangani oleh P.P. Petrov.”
Contoh 3 "Saat mengubah detail":
“Kami ingin memberi tahu Anda bahwa mulai 11 Februari 2019 LLC Progress telah mengubah detailnya di bank servis CB Nadezhny. Sehubungan dengan hal di atas, kami memberi Anda perincian baru dan meminta Anda untuk melakukan semua pembayaran menggunakan perincian berikut sejak Anda menerima surat ini:
c/s 30101810400000000146
Akun 40176543210000007534 di Biro Desain "Nadezhny", Moskow
BIC 047539146"
Surat serupa memberi tahu rekanan tentang perubahan rincian bank.
Prinsip manajemen bisnis dengan menggunakan model bisnis perusahaan ditampilkan.
Tetapi setiap pengusaha yang berlatih akan mengatakan bahwa keberadaan model seperti itu sama sekali tidak mencukupi untuk aktivitas nyata. Dan dia akan benar!
Hari ini kita akan fokus pada lebih banyak masalah daripada pemodelan material dan aliran keuangan.
Ini adalah pengembangan skema bisnis dan deskripsi skema tersebut dalam bentuk dokumen hukum dan akuntansi.
Paket dokumen ini berbeda isinya dari proyek investasi, ini adalah proyek organisasi kegiatan atau proyek organisasi.
Kebutuhan akan proyek organisasi sering muncul.
Pertimbangkan fitur membuat proyek organisasi menggunakan contoh spesifik.
Direktur Komersial Perusahaan Grosir telah menerima penawaran dari Pemasok untuk penyediaan barang konsumsi (consumer goods) dengan pembayaran yang ditangguhkan. Secara total, Pemasok berencana untuk memasok 12.000 pcs. Barang konsumsi, seperti ketel listrik, dengan harga 1000 rubel/buah. dalam batch 4000 lembar / bulan. Pembayaran ditangguhkan untuk setiap batch selama 3 bulan. Direktur komersial tahu bahwa perusahaannya menjual teko seperti itu dengan harga 2.000 rubel per potong. Dia setuju untuk menandatangani kontrak pasokan.
Kita perlu mengembangkan proyek organisasi untuk kesepakatan ini.
Anggota
Untuk memulainya, kita harus mengidentifikasi semua partisipan yang sebenarnya.
Selain Pemasok dan Pedagang Besar, transaksi tersebut mencakup Pembeli dan perusahaan yang menyediakan jasa pergudangan.
Pemasok: mengirimkan barang konsumsi ke Pedagang Besar, menerima pembayaran untuk barang konsumsi yang dipasok
Perusahaan grosir: menerima barang konsumsi dari Pemasok, membayar kembali, menjual barang konsumsi kepada Pembeli, membayar jasa gudang untuk menyimpan barang konsumsi
Pembeli: Membeli dan membayar barang konsumsi dari Perusahaan Grosir
Gudang: Memberikan layanan kepada Perusahaan Grosir untuk penyimpanan barang-barang konsumsi, menerima pembayaran untuk layanan yang diberikan
Prosedur pelaksanaan
Ketika skema aktivitas dibuat, perlu untuk menggambarkan urutan tindakan untuk implementasi transaksi. Pada saat yang sama, kami menuliskan semua nilai numerik yang kami ketahui.
1. Pemasok dan grosir mengadakan kontrak untuk penyediaan barang konsumsi
sebanyak 12.000 pcs.
Pengiriman dilakukan dalam batch 4.000 buah, 1 batch per bulan.
Biaya barang konsumsi - 1000 rubel / potong.
2. Grosir menyewakan tambahan gudang. Biaya sewa adalah 0,2 juta rubel per bulan.
3. Pedagang grosir menjual barang konsumsi kepada pelanggan. Paket penjualan 1500 pcs/bulan
Harga jual - 2000 rubel / potong.
5. Pedagang grosir membayar Pemasok sesuai jadwal.
Jadwal pembayaran: 4 bulan - 4,0 juta rubel, 5 bulan - 4,0 juta rubel, 6 bulan - 4,0 juta rubel.
pemodelan ekonomi
Kemudian kami menggambarkan aliran material dan keuangan dan membuat model ekonomi dari transaksi tersebut. Kemudian kita akan dapat menentukan apakah Pedagang Besar dapat membayar pasokan barang konsumsi tepat waktu.
Pasokan barang konsumsi
| Nama | Satuan putaran. | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Memasok | PCS. | 4000 | 4000 | 4000 | 12000 | ||||||
| Harga | gosok./potong | 1000 | 1000 | 1000 | |||||||
| Total pasokan | juta rubel | 4,0 | 4,0 | 4,0 | 12,0 |
Penjualan barang konsumsi
| Nama | Satuan putaran. | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Penjualan | PCS. | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 12000 | |
| Harga | gosok./potong | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | ||
| Total penjualan | juta rubel | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 12,0 | |
| Total penjualan | juta rubel | 3,0 | 6,0 | 9,0 | 12,0 | 15,0 | 18,0 | 21,0 | 24,0 |
Saham
| Nama | Satuan putaran. | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Memasok | PCS. | 4000 | 4000 | 4000 | 12000 | ||||||
| Penjualan | PCS. | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 1500 | 12000 | |
| Sisa | PCS. | 2500 | 5000 | 7500 | 6000 | 4500 | 3000 | 1500 | 0 | ||
| Pembayaran sewa | juta rubel | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 |
Arus keuangan
| Nama | Satuan putaran. | 1 bulan | 2 bulan | 3 bulan | 4 bulan | 5 bulan | 6 bulan | 7 bulan | 8 bulan | 9 bulan | Total |
| Pembayaran barang konsumsi | juta rubel | 4,0 | 4,0 | 4,0 | |||||||
| Hasil dari penjualan barang-barang konsumsi | juta rubel | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | 3,0 | ||
| Pembayaran gudang | juta rubel | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | ||
| Di akhir periode | juta rubel | 2,8 | 2,8 | 2,8 | -1,2 | -1,2 | -1,2 | 2,8 | 2,8 | ||
| Arus kas | juta rubel | 2,8 | 5,6 | 8,4 | 7,2 | 6,0 | 4,8 | 7,6 | 10,4 | 10,4 |
Arus kas selalu positif. Ini berarti akan ada cukup uang dari penjualan barang konsumsi untuk membayar Pemasok tepat waktu.
Segala sesuatu yang telah kami uraikan dapat dikeluarkan dalam bentuk satu dokumen.
Sebuah dokumen yang menjelaskan:
- Anggota
- skema kegiatan
- prosedur kerja
- pemodelan ekonomi
dapat dianggap sebagai studi kelayakan terperinci atau proyek usaha kecil untuk mendapatkan pinjaman.
Untuk transaksi nyata, pengembangan aliran dokumen yang memadai juga diperlukan.
|
|
Kami akan menggambar skema baru, dengan mempertimbangkan semua dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan.
Seperti yang Anda lihat, skema alur kerja lebih kompleks daripada skema aktivitas.
Tiga blok besar terlihat di atasnya, menunjukkan hubungan Pedagang Besar dengan peserta lain.
Dasar interaksi adalah kesepakatan antara Pedagang Besar dan:
- Pemasok
- Pembeli
- Gudang
Mari kita lihat lebih dekat blok-blok ini.
Kontrak untuk penyediaan barang konsumsi dibuat antara Pemasok dan Pedagang Besar.
Jumlah kontrak adalah 12,0 juta rubel. Berlaku minimal 6 bulan. Kontrak harus menetapkan jadwal pembayaran untuk barang konsumsi yang dikirim.
Setiap batch barang konsumsi ditransfer sesuai dengan Sertifikat Transfer dan Penerimaan.
Pembayaran untuk setiap batch barang konsumsi dibuat oleh Protokol.
Setelah membayar untuk batch terakhir, perlu untuk menyusun protokol penyelesaian bersama dan menandatangani tindakan tentang implementasi kontrak.
Interaksi Grosir-Pembeli
Perjanjian pembelian antara Pembeli dan Pedagang Besar tidak diperlukan.
Pembeli yang ingin membeli barang konsumsi menerima Faktur.
Setelah pembayarannya, ia membuat faktur untuk penerimaan barang-barang konsumsi. Departemen komersial perusahaan grosir menggambar mereka dalam jumlah 3 eksemplar.
Pembeli pergi ke gudang. Di gudang, ia menerima barang-barang konsumsi dan 1 salinan. faktur yang diterbitkan.
Dari 2 faktur yang tersisa, satu tetap di gudang untuk pelaporan, yang lain ditransfer ke departemen akuntansi Perusahaan Grosir.
Perjanjian Grosir perusahaan-Gudang
Perusahaan grosir dan Gudang mengadakan Perjanjian untuk penyediaan jasa penitipan.
Berdasarkan kesepakatan yang disepakati, Pedagang Besar memindahkan barang konsumsi ke Gudang untuk disimpan. Pengalihan barang-barang konsumsi ditetapkan oleh Undang-Undang Pengalihan dan Penerimaan.
Setiap bulan, Gudang mengeluarkan faktur kepada Perusahaan Grosir untuk layanan penyimpanan. Faktur dikeluarkan di muka, untuk bulan berikutnya. Grosir membayar Faktur.
Pada akhir bulan, Gudang dan Perusahaan Grosir menandatangani sertifikat penerimaan untuk pengiriman pekerjaan untuk jumlah layanan yang diberikan.
Selain itu, Gudang memberikan laporan bulanan kepada Perusahaan Grosir tentang barang-barang konsumen yang dikeluarkan sebenarnya.
Interaksi peserta yang dijelaskan dalam transaksi ini agak bersyarat. Mungkin ada perbedaan dari opsi interaksi ini.
Di perusahaan nyata, skema bisnis apa pun melibatkan kerja terkoordinasi dari beberapa karyawan perusahaan yang bertanggung jawab, terkait dengan persiapan dokumen yang diperlukan.
Selanjutnya diadakan rapat produksi di bawah pimpinan Direktur Jenderal, seluruh paket dokumen disetujui sebagai proyek organisasi.
Pembuatan proyek organisasi
| Judul pekerjaan | Tanggung jawab di perusahaan | Aktivitas untuk membuat proyek organisasi |
| CEO | Organisasi kegiatan keuangan dan ekonomi | Persetujuan proyek organisasi |
| Direktur Komersial | Pengadaan dan penjualan barang konsumsi | Seleksi peserta, skema kegiatan, prosedur kerja |
| CFO | Perencanaan dan pengendalian arus keuangan | Pengembangan skema pembiayaan |
| Ekonom | Perhitungan ekonomi | Pengembangan model ekonomi |
| Akuntansi | Pengendalian kegiatan keuangan dan ekonomi | Menyediakan formulir standar laporan keuangan, koordinasi skema pembayaran |
| Pengacara | Masalah Hukum Bisnis | Persiapan kontrak dengan peserta |
Setelah proyek organisasi disetujui, itu mulai diimplementasikan.
Tentu saja, setiap karyawan yang telah lama bekerja di perusahaan grosir akan mengatakan bahwa tidak ada proyek organisasi di perusahaan, semuanya bekerja dengan sendirinya.
Ini jauh dari benar. Agensi, sebagai perusahaan konsultan, telah berulang kali harus mengembangkan skema bisnis, yang dirancang dalam bentuk proyek organisasi, bersama dengan klien.
Lihat situs webnya
Sekarang bayangkan seorang calon pengusaha yang mengumpulkan uang untuk rencana bisnis dan bahkan mampu mengamankan dana investor. Dia masih memiliki begitu banyak pekerjaan di depannya sehingga dia tidak menyadarinya.
Oleh karena itu, selain pengembangan proyek investasi dan bisnis, Badan memberikan layanan kepada pengusaha di
Agensi tidak hanya membuat proyek organisasi yang diperlukan, tetapi juga melakukan pelatihan bagi karyawan tentang alur kerja bisnis yang sedang dibuat.
Diagram proses bisnis mencerminkan esensi dan mekanisme kerjanya. Membuat sirkuit itu sendiri tidak terlalu sulit. Cukup memahami pertanyaan apa yang harus dijawab skema, dan kemudian ikuti algoritme pembuatan. Jika Anda tidak sabar untuk mulai membuat model atau tidak tahu harus mulai dari mana, artikel ini cocok untuk Anda.
Saya ingin mengingatkan Anda bahwa sebelum memulai deskripsi proses bisnis, itu perlu. perusahaan adalah platform untuk memulai.
Algoritme yang saya sajikan di sini akan berguna bagi mereka yang baru saja akan menggambarkan proses bisnis. Bagi yang sudah dilatih oleh saya, artikel ini akan menjadi pengulangan yang sangat baik dari apa yang telah dilalui))))
Diagram proses bisnis - instruksi untuk yang tidak sabar
1 - Tentukan batas proses
Setiap proses bisnis dimulai dan diakhiri dengan sebuah event. Hal pertama yang harus dilakukan adalah menandai awal dan akhir acara.
2 - Gambarkan blok utama dari proses
Atur blok utama (subproses, operasi) dalam urutan di mana mereka dilakukan.
Jangan memperumit skema pada tahap ini. Tampilan blok seolah-olah proses berjalan dengan sempurna.
3 - Tambahkan garpu dan acara lainnya
Dan sekarang saatnya untuk memperumit hal-hal sedikit. Tambahkan opsi utama untuk pengembangan proses dan acara perantara utama. Lengkapi diagram dengan operasi yang hilang.
4 - Tentukan peran peserta dalam proses
Tidak ada posisi atau karyawan tertentu dalam proses bisnis. Sebaliknya, konsep "peran" digunakan. Satu karyawan dapat melakukan banyak peran. Satu peran dapat dilakukan oleh banyak karyawan. Sebuah posisi terdiri dari serangkaian peran.
Tambahkan operasi yang hilang sesuai kebutuhan.
5 - Tempatkan dokumen pada diagram
Sebuah dokumen belum tentu kertas resmi dengan tujuh tanda tangan. Dari sudut pandang manajemen proses bisnis, dokumen adalah informasi tentang pembawa informasi apa pun. Email, laporan, presentasi, SMS - semua ini adalah dokumen.
Terkadang perlu untuk menampilkan produk antara. Ini adalah blanko, produk setengah jadi, atau hanya bagian penting dari pekerjaan yang berpindah dari satu blok proses ke blok proses lainnya. Tambahkan mereka pada tahap ini. Kebutuhan.
6 - Tambahkan program dan database bekas
Proses harus mencerminkan program dan database yang digunakannya.
7 - Susun alat dan bahan
Jika alat dan/atau bahan digunakan dalam proses, ini juga harus ditampilkan. Poin-poin utama dapat diidentifikasi pada diagram proses bisnis. Penjelasan rinci paling baik diberikan di komentar dan bagian khusus dari deskripsi. Pilihan yang bagus adalah membuat diagram yang difokuskan secara khusus pada penggunaan alat dan bahan. Dalam skema seperti itu, penekanannya bukan pada alur kerja, tetapi pada bagaimana, dalam jumlah apa dan bahan apa yang digunakan dalam proses bisnis.
8 - Tentukan indikator kinerja dalam proses bisnis
Tempatkan pada diagram proses bisnis indikator kinerja yang diperhitungkan dalam satu atau lain cara dalam sistem.
9 - Kaitkan skema yang diterima dengan proses lain
Setiap proses bisnis hanyalah bagian dari sistem yang lebih besar. Semua proses saling berhubungan. Pada dasarnya, tautan adalah sesuatu yang dipertukarkan oleh suatu proses dengan proses lainnya. Perhatikan bahwa Anda harus menentukan proses yang terkait dengan proses saat ini, serta apa yang mereka tukarkan.
Menghubungkan proses bisnis ke proses lain 10 - Periksa model proses bisnis yang dihasilkan
Pada prinsipnya, skema sudah siap. Diagram proses bisnis harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Di mana proses bisnis dimulai dan berakhir?
- Proses apa yang terlibat? Apa yang ditukar?
- Operasi apa yang dilakukan? Dalam urutan apa?
- Siapa yang melakukan aktivitas dalam proses?
- Dokumen apa yang digunakan dan muncul dalam proses? Dalam operasi apa dokumen-dokumen ini digunakan/muncul?
- Alat, bahan, perangkat lunak, dan basis data apa yang digunakan dalam proses dan dalam operasi apa?
- Indikator kinerja apa dan di mana tepatnya dicatat dalam proses bisnis?
Skema yang disiapkan dengan baik harus mudah dipahami dan cukup informatif.
Diagram proses bisnis harus dapat dimengerti oleh “man on the street”.
Diagram proses bisnis pada tahap deskripsi harus mencerminkan bagaimana proses dilakukan dalam kehidupan nyata.
Algoritma ini akan memungkinkan Anda untuk menjelaskan dengan cukup sederhana dan cepat bisnis yang diperlukan proses. Selanjutnya, saya akan berbicara secara detail tentang deskripsi proses bisnis. Tetap berhubungan.
