Классификация и виды денежных потоков. Организация и управление денежными потоками Что такое денежные потоки предприятия

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Теоретические основы управления денежными потоками организации

1.1 Методика анализа движения денежных потоков

Денежные средства - наиболее ликвидные активы и долго не задерживаются на данной стадии кругооборота. Однако в определенном размере они постоянно должны присутствовать в составе оборотных средств, иначе предприятие будет признано неплатежеспособным.

Основная цель анализа денежных потоков заключается в выявлении причин дефицита (избытка) денежных потоков и определении источников их поступления и направлений расходования для контроля за текущей ликвидностью и платежеспособностью предприятия. Его платежеспособность и ликвидность очень часто находятся в зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных платежей, отражаемых на счетах бухгалтерского учета 7, с. 124.

Основными задачами анализа денежных потоков являются:

оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных потоков и ценных бумаг в кассе предприятия;

контроль за использованием денежных потоков строго по целевому назначению;

контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

диагностика состояния абсолютной ликвидности предприятия;

прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;

способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.

Основным источником информации для проведения анализа взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и денежных потоков является баланс (ф. №1), приложение к балансу (ф. №5), отчет о финансовых результатах и их использовании (ф. №2). Особенностью формирования информации в этих отчетах является метод начислений, а не кассовый метод. Это означает, что полученные доходы, или понесенные затраты могут не соответствовать реальному «притоку» или «оттоку» денежных потоков на предприятии.

В отчете может быть показана достаточная величина прибыли и тогда оценка рентабельности будет высокой, хотя в то же время предприятие может испытывать острый недостаток денежных потоков для своего функционирования. И наоборот, прибыль может быть незначительной, а финансовое состояние предприятия - вполне удовлетворительным. Показанные в отчетности предприятия, данные о формировании и использовании прибыли не дают полного представления о реальном процессе движения денежных потоков.

Например, достаточно для подтверждения сказанного сопоставить величину балансовой прибыли, показанной в ф. №2 отчета о финансовых результатах и их использовании с величиной изменения денежных потоков в балансе. Прибыль является лишь одним из факторов (источников) формирования ликвидности баланса. Другими источниками являются: кредиты, займы, эмиссия ценных бумаг, вклады учредителей, прочие. Поэтому в некоторых странах в настоящее время отдается предпочтение отчету о движении денежных потоков как инструменту анализа финансового состояния фирмы. Например, в США с 1988 года введен стандарт, по которому предприятия, вместо составлявшегося ими до этого отчета об изменениях в финансовом положении, должны составлять отчет о движении денежных потоков. Такой подход позволяет более объективно оценить ликвидность фирмы в условиях инфляции и с учетом того, что при составлении остальных форм отчетности используется метод начисления, то есть он предполагает отражение расходов независимо от того, получены или уплачены соответствующие денежные суммы.

Отчет о движении денежных потоков - это документ финансовой отчетности, в котором отражаются поступление, расходование и нетто-изменения денежных потоков в ходе текущей хозяйственной деятельности, а также инвестиционной и финансовой деятельности за определенный период. Эти изменения отражаются так, что позволяют установить взаимосвязь между остатками денежных потоков на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных потоков - это отчет об изменениях финансового состояния, составленный на основе метода потока денежных потоков. Он дает возможность оценить будущие поступления денежных потоков, проанализировать способность фирмы погасить свою краткосрочную задолженность и выплатить дивиденды, оценить необходимость привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Данный отчет может быть составлен либо в форме отчета об изменениях в финансовом положении (с заменой показателя «чистые оборотные активы» на показатель «денежные средства»), либо по специальной форме, где направления движения денежных потоков сгруппированы по трем направлениям: хозяйственная (операционная) сфера, инвестиционная и финансовая сферы.

Логика анализа достаточно очевидна - необходимо выделить по возможности все операции, затрагивающие движение денежных потоков. Это можно сделать различными способами, в частности путем анализа всех оборотов по счетам денежных потоков (счета 50, 51, 52, 55, 57). Однако в мировой учетно-аналитической практике применяют, как правило, один из двух методов, известных как прямой и косвенный методы. Разница между ними состоит в различной последовательности процедур определения величины потока денежных потоков в результате текущей деятельности:

прямой метод основывается на исчислении притока (выручка от реализации продукции, работ и услуг, авансы полученные и др.) и оттока (оплата счетов поставщиков, возврат полученных краткосрочных ссуд и займов и др.) денежных потоков, т.е. исходным элементом является выручка;

косвенный метод основывается на идентификации и учете операций, связанных с движением денежных потоков, и последовательной корректировке чистой прибыли, т.е. исходным элементом является прибыль.

На практике используют два метода расчета денежных потоков - прямой и косвенный.

Прямой метод расчета основан на отражении итогов операций (оборотов) по счетам денежных потоков за период. При этом операции группируются по трем видам деятельности:

текущая (основная) деятельность - получение выручки от реализации, авансы, уплата по счетам поставщиков, получение краткосрочных кредитов и займов, выплата заработной платы, расчеты с бюджетом, выплаченные / полученные проценты по кредитам и займам;

инвестиционная деятельность - движение средств, связанных с приобретением или реализацией основных средств и нематериальных активов;

финансовая деятельность - получение долгосрочных кредитов и займов, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, погашение задолженности по полученным ранее кредитам, выплата дивидендов.

Необходимые данные берется из форм бухгалтерской отчетности: «Бухгалтерского баланса» и «Отчета о движении денежных потоков.

Расчет денежного потока прямым методом дает возможность оценивать платежеспособность предприятия, а также осуществлять оперативный контроль за поступлением и расходованием денежных потоков. В Росси прямой метод положен в основу формы «Отчета о движении денежных потоков». При этом превышение поступлений над выплатами как по предприятию в целом, так и по видам деятельности означает приток средств, а превышение выплат над поступлениями - их отток.

В долгосрочной перспективе прямой метод расчета величины денежных потоков дает возможность оценить уровень ликвидности активов. В оперативном управлении финансами прямой метод может использоваться для контроля за процессом формирования выручки от продажи продукции (товаров, услуг) и выводов относительно достаточности денежных потоков для платежей по финансовым обязательствам.

Недостатком этого метода является невозможность учесть взаимосвязи полученного финансового результата (прибыли) и изменения абсолютного размера денежных потоков предприятия.

Косвенный метод предпочтителен с аналитической точки зрения, так как позволяет определить взаимосвязь полученной прибыли с изменением величины денежных потоков. Расчет денежных потоков данным методом ведется от показателя чистой прибыли с необходимыми его корректировками в статьях, не отражающих движение реальных денег по соответствующим счетам.

Для устранения расхождений в формировании чистого финансового результата и чистого денежного потока производятся корректировки чистой прибыли или убытка с учетом:

изменений в запасах, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложениях, краткосрочных обязательствах, исключая займы и кредиты, в течение периода;

неденежных статей: амортизация внеоборотных активов; курсовые разницы; прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном периоде и другое;

иных статей, которые должны найти отражение в инвестиционной и финансовой деятельности.

В методических целях можно выделить определенную последовательность осуществления таких корректировок.

На первом этапе устраняется влияние на чистый финансовый результат операций неденежного характера. Например, выбытие объектов основных средств и нематериальных активов вызывает учетный убыток в размере их остаточной стоимости. Вполне понятно, что никакого воздействия на величину денежных потоков операции списания с баланса остаточной стоимости имущества не оказывают, поскольку связанный с ними отток средств произошел значительно раньше - в момент его приобретения. Следовательно, сумма убытка в размере недоамортизированной стоимости должна быть добавлена к величине чистой прибыли.

На втором этапе корректировочные процедуры выполняются с учетом изменений в статьях оборотных активов и краткосрочных обязательств. Цель проведения корректировок состоит в том, чтобы показать, за счет каких статей оборотных активов и краткосрочных обязательств произошло изменение суммы денежных потоков в конце отчетного периода по сравнению с его началом. Увеличение статей оборотных активов характеризуется использованием средств и, следовательно, расценивается как отток денежных потоков. Уменьшение статей оборотных активов характеризуется высвобождением средств и расценивается как приток денежных потоков.

1.2 Управление денежными потоками организации

Управление денежными активами или остатком денежных потоков и их эквивалентов, постоянно находящимся в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функций общего управления оборотными активами некоммерческих предприятий.

Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятие в процессе хозяйственной деятельности, определяет уровень его абсолютной платежеспособности (готовность предприятия немедленно рассчитаться по всем своим неотложным финансовым обязательствам), влияет на размер капитала, инвестируемого в оборотные активы, а также характеризует в определенной мере его инвестиционные возможности (инвестиционный потенциал осуществления предприятием краткосрочных финансовых инвестиций).

Основной целью финансового менеджмента в процессе управления денежными активами является обеспечение постоянной платежеспособности предприятия. В этом получает свою реализацию функция денежных активов как средства платежа, обеспечивающая реализацию целей формирования их операционного, страхового и компенсационного остатков. Приоритетность этой цели определяется тем, что ни большой размер оборотных активов и собственного капитала, ни высокий уровень рентабельности хозяйственной деятельности не могут застраховать предприятие от возбуждения против него иска о банкротстве, если в предусмотренные сроки из-за нехватки денежных активов оно не может рассчитаться по своим неотложным финансовым обязательствам.

Поэтому в практике финансового менеджмента управление денежными активами часто отождествляется с управлением платежеспособностью (или управлением ликвидностью).

Управление денежными потоками осуществляется также с помощью прогнозирования денежного потока, т.е. поступления (притока) и использования (оттока) денежных потоков. Размер денежных притоков и оттоков в условиях нестабильности и инфляции может быть определен весьма приблизительно и только на короткий период, например, месяц, квартал.

Величина предполагаемых поступлений рассчитывается с учетом среднего срока оплаты счетов и продажи в кредит. Учитывается изменение дебиторской задолженности за избранный период, что может увеличить или уменьшить приток денежных потоков, определяется влияние внереализационных операций и прочих поступлений.

Параллельно прогнозируется отток денежных потоков, т.е. предполагаемая оплата счетов за поступившие товары, а главным образом погашение кредиторской задолженности. Предусматриваются платежи в бюджет, налоговые органы и внебюджетные фонды, выплаты дивидендов, процентов, оплата труда работников предприятия, возможные инвестиции и другие расходы.

В итоге определяется разница между притоком и оттоком денежных потоков - чистый денежный поток со знаком плюс или минус. Если превышает сумма оттока, то рассчитывается величина краткосрочного финансирования в виде банковской ссуды или других поступлений для того, чтобы обеспечить прогнозируемый денежный поток.

Определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных активов и осуществляется на основе прогноза денежного потока по следующей формуле :

где ДА min - минимально необходимая потребность в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности в предстоящем периоде;

ПР ДА - предполагаемый объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в предстоящем периоде;

О ДА - оборачиваемость денежных активов (в разах) в аналогичном по сроку отчетном периоде (с учетом планируемых мероприятий по ускорению оборота денежных активов).

Расчет минимально необходимой потребности в денежных активах может быть осуществлен и иным методом :

где ДА К - остаток денежных активов на конец отчетного периода;

ФР ДА - фактический объем платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в отчетном периоде.

Анализ денежного потока и управление им позволяют определить его оптимальный уровень, способность предприятия рассчитаться по своим текущим обязательствам и осуществлять инвестиционную деятельность.

Обобщенной характеристикой структуры источников формирования является качество чистого денежного потока. Высокое его качество характеризуется ростом доли чистой прибыли, полученной за счет роста выпуска продукции и снижения ее себестоимости, а низкое - за счет увеличения доли чистой прибыли, связанного с ростом цен на продукцию, осуществлением внереализационных операций, в общем объеме чистой прибыли.

При этом важно определить достаточность генерируемого в процессе хозяйственной деятельности чистого денежного потока для финансирования возникающих потребностей. Для этого используется коэффициент достаточности чистого денежного потока (КД ЧПД), который рассчитывается по следующей формуле

КД ЧПД = (3)

где ОД - сумма выплат основного долга по долго- и краткосрочным кредитам и займам организации;

У - индекс - дивиденды учредителей;

З ТМ - сумма прироста запасов товарно-материальных ценностей в составе оборотных активов организации;

Д у - сумма дивидендов (процентов), выплаченных собственникам предприятия (акционерам, пайщикам) на вложенный капитал.

Для оценки синхронности формирования положительного и отрицательного денежных потоков по отдельным интервалам отчетного периода рассматривается динамика остатков денежных активов организации, отражающая уровень этой синхронности и обеспечивающая абсолютную платежеспособность, рассчитывается коэффициент ликвидности денежного потока (КЛ ДП) организации по отдельным интервалам рассматриваемого периода по формуле

где ПДП - сумма поступлений денежных средств;

ДА К, ДА Н - сумма остатка денежных средств организации соответственно на конец и начало рассматриваемого периода;

ОДП - сумма расходования денежных средств.

Обобщающими показателями эффективности денежных потоков организации являются коэффициент эффективности денежного потока (КЭдп) и коэффициент реинвестирования чистого денежного потока (КРчпд), которые рассчитываются по следующим формулам:

КЭдп = и КРчпд = (5)

где?РИ и?ФИд - суммы прироста соответственно реальных инвестиций и долгосрочных финансовых инвестиций организации.

Результаты расчетов используются для оптимизации денежных потоков, которая представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации с учетом условий и особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

От эффективности управления денежными потоками зависят финансовое состояние компании и возможность быстро адаптироваться в случаях непредвиденных изменений на финансовом рынке.

В западной практике финансового менеджмента применяются более сложные модели управления денежным потоком. Это модель Баумоля и модель Миллера-Орра. Однако применение этих моделей в России в нынешних рыночных условиях (высокий уровень инфляции, возрождающийся фондовый рынок, резкие колебания ставок рефинансирования ЦБ РФ и др.) не представляется возможным.

Одной из основных задач управления денежными потоками является оптимизация среднего остатка денежных активов предприятия. Такая оптимизация обеспечивается путем расчетов необходимого размера отдельных видов этого остатка в предстоящем периоде.

Потребность в операционном (трансакционном) остатке денежных активов характеризует минимально необходимую их сумму, необходимую для осуществления текущей хозяйственной деятельности. Расчет этой суммы основывается на планируемом объеме отрицательного денежного потока по операционной деятельности (соответствующем разделе плана поступления и расходования денежных потоков) и количестве оборотов денежных активов.

где ДА о - операционный остаток денежных потоков,

ПО од - планируемый объем отрицательного (суммы расходования денежных потоков) денежного потока по операционной деятельности предприятия,

КО да - количество оборотов среднего остатка денежных потоков в планируемом периоде.

Потребность в страховом (резервном) остатке денежных активов определяется на основе рассчитанной суммы их операционного остатка и коэффициента неравномерности (коэффициента вариации) поступления денежных потоков на предприятие по отдельным месяцам предшествующего года.

где ДА с - страховой (резервный) остаток денежных активов,

ДА о - планируемый операционный остаток денежных потоков,

КВ пдс - коэффициент вариации поступления денежных потоков на предприятии.

Потребность в компенсационной остатке денежных активов планируется в размере, определенном соглашением о банковском обслуживании. Однако так как соглашение с банком, осуществляющим расчетное обслуживание некоммерческих организаций, такое требование не содержит, этот вид остатка денежных активов на предприятии не планируется.

Так как эта часть денежных активов не теряет своей стоимости в процессе хранения (при формировании эффективного портфеля краткосрочных финансовых инвестиций), их сумма верхним пределом не ограничивается. Критерием формирования этой части денежных активов выступает необходимость обеспечения более высокого коэффициента рентабельности краткосрочных инвестиций в сравнении с коэффициентом рентабельности операционных активов.

Общий размер среднего остатка денежных активов в плановом периоде определяется путем суммирования рассчитанной потребности в отдельных их видах:

где ДА - средняя сумма денежных активов предприятия в планируемом периоде,

ДА о - средняя сумма операционного остатка денежных активов,

ДА с - средняя сумма страхового (резервного) остатка денежных активов,

ДА к - средняя сумма компенсационного остатка денежных активов,

ДА и - средняя сумма инвестиционного остатка денежных активов.

Учитывая, что остатки денежных активов трех последних видов являются в определенной степени взаимозаменяемыми, общая потребность в них при ограниченных финансовых возможностях некоммерческой организации может быть соответственно сокращена.

При управлении денежными потоками некоммерческая организация обязательно решается проблема обеспечения рентабельного использования временно свободного остатка денежных активов. На этом этапе формирования политики управления денежными активами разрабатывается система мероприятий по минимизации уровня потерь альтернативного дохода в процессе их хранения и противоинфляционной защиты.

К числу основных из таких мероприятий относятся:

Согласование с банком, осуществляющим расчетное обслуживание предприятия, условий текущего хранения остатка денежных активов с выплатой депозитного процента по средней сумме этого остатка (например, путем открытия контокоррентного счета в банке);

Использование краткосрочных денежных инструментов инвестирования (в первую очередь, депозитных вкладов в банках) для временного хранения страхового и инвестиционного остатков денежных активов;

Использование высокодоходных фондовых инструментов для инвестирования резерва и свободного остатка денежных активов (государственных краткосрочных облигаций; краткосрочных депозитных сертификатов банков и т.п.), но при условии достаточной ликвидности этих инструментов на финансовом рынке.

При управлении денежными потоками в организации осуществляется финансовое планирование.

Система финансового планирования на предприятии включает:

1) систему бюджетного планирования деятельности структурных подразделений;

2) систему сводного (комплексного) бюджетного планирования деятельности предприятия.

В целях организации бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия разрабатывается сквозная система бюджетов, объединяющая следующие функциональные бюджеты, охватывающие базу финансовых расчетов предприятия:

Бюджет фонда оплаты труда, на основании которого прогнозируются платежи во внебюджетные фонды и некоторые налоговые отчисления;

Бюджет материальных затрат, составляемый на основании норм расхода сырья, комплектующих, материалов и объема производственной программы структурных подразделений;

Бюджет амортизации, включающий направления использования ее на капитальный ремонт, текущий ремонт и реновацию;

Бюджет прочих расходов (командировочных, транспортных и т.п.);

Бюджет погашения кредитов и займов, разрабатываемый на основании плана-графика платежей;

Налоговый бюджет, включающий все налоги и обязательные платежи в бюджет, а также во внебюджетные фонды. Данный бюджет планируется в целом по предприятию.

Разработка бюджетов структурных подразделений и служб основана на принципе декомпозиции, заключающемся в том, что бюджет более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня. Сводные бюджеты по каждому структурному подразделению разрабатываются, как правило, ежемесячно. В целях равномерного обеспечения предприятия и его подразделений оборотными средствами в них указываются ежедневные плановые и фактические затраты, а также в целом на месяц.

Составной частью финансового планирования является определение центров ответственности - центров затрат и центров доходов. Подразделения, в которых измерение выхода продукции затруднено или которые работают на внутренних потребителей, целесообразно преобразовывать в центры затрат (расходов). Подразделения, выпускающие продукцию, идущую конечному потребителю, преобразуются в центры прибыли, или центры доходов.

В системе текущего финансового планирования необходимо определить реальное поступление денег на предприятие. Это возможно после проведения анализа денежных потоков. Для этого необходимо иметь данные о притоке и оттоке денежных потоков по трем направлениям: обычная (текущая) деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Притоком является, любое увеличение статей обязательств или уменьшение активных счетов, оттоком - любое уменьшение статей обязательств или увеличение активных статей баланса.

Финансовое планирование является завершающим этапом планирования на предприятии.

Таким образом, в процессе осуществления своей деятельности любому предприятию следует проводить анализ системы организации управления потоками денежных потоков для выявления центров притока и оттока денежных потоков. Основной целью организации управления потоками денежных потоков на предприятии является выявление причин дефицита (избытка) денежных потоков и определении источников их поступления и направлений расходования для контроля за текущей ликвидностью и платежеспособностью предприятия. Его платежеспособность и ликвидность очень часто находятся в зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных платежей.

2. Анализ деятельности организации по управлению денежными потоками на примере некоммерческой организации УК «Дворец культуры металлургов»

денежный некоммерческий поток организация

2.1 Характеристика особенностей деятельности УК «Дворец культуры металлургов»

Учреждение культуры «Дворец культуры металлургов» является некоммерческой организацией. Основной вид деятельности - деятельность библиотек, архивов, учреждений культуры.

Организация зарегистрирована Регистрационной палатой Администрации г. Липецка 31.08 1998 г.

Полное наименование: Учреждение культуры «Дворец культуры металлургов». Сокращенное наименование: Учреждение культуры «ДК металлургов»

Место нахождения организации: 398005, г. Липецк, проспект Мира, 22.

Таблица 1 - Основные показатели финансово-экономического состояния учреждение культуры «ДК металлургов» в 2010-2012 годах

Показатель		Отклонения, (+-)	Темпы роста, %
1. Основные средства, тыс. руб.
2. Запасы, тыс. руб.
3. Денежные средства, тыс. руб.
4. Выручка от реализации продукции, оказания услуг, тыс. руб.
5. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.
6. Прибыль от реализации товарной продукции, оказания услуг, тыс. руб.
7. Чистая прибыль, тыс. руб.
8. Среднесписочная численность, чел.
9. Производительность труда, тыс. руб./чел.

По данным таблицы 1 видно, что за 2011 г. в учреждение культуры «ДК металлургов» размер основных фондов увеличился на 1281 тыс. руб. или на 36,0%, размер запасов - 573 тыс. руб. или на 1910,0%, денежные средства организации сократились на 1416 тыс. руб. или на 81,2%, выручка от реализации - на 1742 тыс. руб. или на 78,8%, чистая прибыль - на 517 тыс. руб. или на 74,4%, дебиторская задолженность организации увеличилась на 428 тыс. руб. или на 104,1%, кредиторская задолженность - на 653 тыс. руб. или на 2612%.

За 2012 г. в учреждение культуры «ДК металлургов» размер основных фондов увеличился на 1090 тыс. руб. или на 22,5%, размер запасов сократился на 29 тыс. руб. или на 4,8%, денежные средства организации сократились на 114 тыс. руб. или на 34,7%, выручка от реализации увеличилась на 2235 тыс. руб. или на 475,5%, чистая прибыль - на 321 тыс. руб. или на 180,3%, дебиторская задолженность организации уменьшилась на 140 тыс. руб. или на 16,7%, кредиторская задолженность - на 34 тыс. руб. или на 5,0%.

2.2 Анализ движения денежных потоков УК «Дворец культуры металлургов»

Основная цель анализа денежных потоков заключается в выявлении причин дефицита (избытка) денежных потоков и определении источников их поступления и направлений расходования для контроля за текущей ликвидностью и платежеспособностью предприятия.

Его платежеспособность и ликвидность очень часто находятся в зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных платежей, отражаемых на счетах бухгалтерского учета.

За 2011 год остаток денежных потоков вырос на 217 тыс. руб. или в 4,1 раза. На это изменение повлиял приток денежных потоков от текущей деятельности в сумме 1606 тыс. руб. Однако по инвестиционной деятельности произошел отток денежных потоков в размере 1389 тыс. руб.

За 2012 год остаток денежных потоков снизился на 71 тыс. руб. или в 1,3 раза. На это изменение повлиял приток денежных потоков от текущей деятельности в сумме 978 тыс. руб.

Таблица 2 - Вертикальный анализ поступления и расходования денежных потоков в учреждении культуры «ДК металлургов» в 2010-2012 гг., тыс. руб.

Наименование показателей	Абсолютная величина		Абсолютная величина	Доля от суммы всех источников денежных потоков, %	Абсолютная величина
1. Поступление и источники денежных потоков
Выручка от реализации
Целевые поступления
Прочие поступления.
Итого поступлений денежных потоков
2. Использование денежных потоков

Из таблицы 2 следует, что основным источником притока денежных потоков в учреждении культуры «ДК металлургов» в 2010 году было целевое финансирование - 86,2%.

Среди направлений расходования денежных потоков учреждения культуры «ДК металлургов» основной удельный вес занимают: оплата счетов поставщиков (70,5%), оплата труда персонала и взносы во внебюджетные фонды (23,4%), расчеты с бюджетом (3,3%), финансирование приобретения активной части основных средств (2,1%), прочие расходы (0,7%).

Чистое изменение денежных потоков (превышение оттока над притоком) составляет -48 тыс. руб. или 0,3%.

Основным источником притока денежных потоков 2011 г. в учреждении культуры «ДК металлургов» было целевое финансирование - 87,7%.

Среди направлений расходования денежных потоков учреждения культуры «ДК металлургов» основной удельный вес занимают: оплата счетов поставщиков (53,5%), оплата труда персонала и взносы во внебюджетные фонды (28,7%), расчеты с бюджетом (4,5%), на выдачу подотчетных сумм (2,8%), финансирование приобретения активной части основных средств (9,4%), прочие расходы (1,3%).

Чистое изменение денежных потоков (превышение притока над оттоком) составляет 1,5%.

Основным источником притока денежных потоков 2012 г. в учреждении культуры «ДК металлургов» было целевое финансирование - 83,6%.

Среди направлений расходования денежных потоков учреждения культуры «ДК металлургов» основной удельный вес занимают: оплата счетов поставщиков (58,8%), оплата труда персонала и взносы во внебюджетные фонды (26,6%), расчеты с бюджетом (5,6%), на выдачу подотчетных сумм (2,7%), финансирование приобретения активной части основных средств (5,2%), прочие расходы (1,1%).

Чистое изменение денежных потоков (превышение оттока над притоком) составляет 0,4%.

Расходование денежных потоков уменьшилось на 2898 тыс. руб., в том числе: на оплату поставщикам сократилось на 4596 тыс. руб., на оплату труда увеличилось на 67 тыс. руб., на расчеты с внебюджетными фондами - на 49 тыс. руб., на выдачу подотчетным сумм - на 410 тыс. руб., на приобретение основных средств - на 1013 тыс. руб., на расчеты с бюджетом - на 95 тыс. руб., на прочие выплаты - на 64 тыс. руб.

За 2012 год поступления денежных потоков увеличились на 4941 тыс. руб., в том числе:

Целевое финансирование организации увеличилось на 3508 тыс. руб.,

Выручка по текущей деятельности - на 1664 тыс. руб.,

Прочие поступления сократились на 231 тыс. руб.

Использование денежных потоков увеличилось на 5229 тыс. руб., в том числе: на оплату поставщикам увеличилось на 3903 тыс. руб., на оплату труда увеличилось на 1119 тыс. руб., на расчеты с внебюджетными фондами сократилось на 37 тыс. руб., на выдачу подотчетным сумм увеличилось на 139 тыс. руб., на приобретение основных средств уменьшилось на 340 тыс. руб., на расчеты с бюджетом увеличилось на 446 тыс. руб., на прочие выплаты сократилось на 1 тыс. руб.

Анализ денежных потоков косвенным методом предпочтителен с аналитической точки зрения, так как позволяет определить взаимосвязь полученной прибыли с изменением величины денежных потоков.

По результатам анализа денежных потоков в учреждении культуры «ДК металлургов» за 2011 год косвенным методом можно сделать следующие выводы:

1. за отчетный период снизился размер чистой прибыли по сравнению с предыдущим на 517 тыс. руб.;

2. увеличились остатки запасов на 573 тыс. руб. на складах;

3. увеличилась дебиторская задолженность на 315 тыс. руб.;

4. увеличилась кредиторская задолженность на 653 тыс. руб.;

6. общее изменение денежных потоков от всех видов деятельности составило +473 тыс. руб.

По результатам анализа денежных потоков за 2012 год в учреждении культуры «ДК металлургов» косвенным методом можно сделать следующие выводы:

1. за отчетный период увеличился размер чистой прибыли по сравнению с предыдущим на 321 тыс. руб.;

2. снизились остатки запасов на 29 тыс. руб.;

3. снизилась дебиторская задолженность на 140 тыс. руб.;

4. снизилась кредиторская задолженность на 334 тыс. руб.;

5. выявлена недостаточность собственных средств (чистой прибыли и амортизационных отчислений) для осуществления инвестиционной деятельности;

6. общее изменение денежных потоков от всех видов деятельности составило +982 тыс. руб.

Таким образом, проведя анализ движения денежных потоков в учреждении культуры «ДК металлургов» было выявлено, что организация не всегда способна генерировать достаточный объем денежных потоков для осуществления своей деятельности.

2.3 Анализ эффективности работы по управлению денежными потоками в УК «Дворец культуры металлургов»

Управление денежными активами или остатком денежных потоков и их эквивалентов, постоянно находящимся в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функций общего управления оборотными активами учреждения культуры «Дворец культуры металлургов».

Основной целью финансового менеджмента в процессе управления денежными активами является обеспечение постоянной платежеспособности предприятия.

Наряду с этой основной целью важной задачей финансового менеджмента в процессе управления денежными активами является обеспечение эффективного использования временно свободных денежных потоков, а также сформированного инвестиционного их остатка.

В процессе управления денежными потоками рассчитываются следующие показатели денежных потоков в организации.

По данным таблицы 3 видно, что коэффициент участия денежных активов в совокупных оборотных активах за 2011 г. снизился на 57%, а за 2012 г. - на 6%. Период оборота денежных активов за 2011 г. снизился на 27,8 дня, а за 2012 г. - на 4,17 дня. Количество оборотов денежных активов за 2011 г. увеличилось на 34,98 об., а аз 2012 г. - на 48,26 об.

Таблица 3 - Показатели движения и состояния денежных потоков в учреждении культуры «Дворец культуры металлургов» в 2010-2012 гг.

Показатель				Отклонение, +/-
1. Коэффициент участия денежных активов в совокупных оборотных активах
2. Период оборота денежных активов, дн.
3. Количество оборотов денежных активов
4. Коэффициент абсолютной ликвидности
5. Коэффициент критической ликвидности
6. Коэффициент текущей ликвидности

Все коэффициенты ликвидности выше своих нормативных значений, что является положительным фактом.

Произведем расчет планируемой суммы операционного остатка денежных активов учреждения культуры «ДК металлургов» в 2013 году.

20133: 93,41 = 215 тыс. руб.

Произведем расчет планируемой суммы страхового остатка денежных активов учреждения культуры «ДК металлургов» в 2013 году.

ДА с = 215 х 70% = 151 тыс. руб.

Потребность в компенсационной остатке денежных активов планируется в размере, определенном соглашением о банковском обслуживании. Однако так как соглашение с банком, осуществляющим расчетное обслуживание учреждения культуры «ДК металлургов», такое требование не содержит, этот вид остатка денежных активов на предприятии не планируется.

Потребность в инвестиционном (спекулятивном) остатке денежных активов планируется исходя из финансовых возможностей предприятия только после того, как полностью обеспечена потребность в других видах остатков денежных активов.

Общий размер среднего остатка денежных активов в плановом периоде определяется путем суммирования рассчитанной потребности в отдельных их видах: ДА = 215 + 151 = 366 тыс. руб.

Учитывая, что остатки денежных активов трех последних видов являются в определенной степени взаимозаменяемыми, общая потребность в них при ограниченных финансовых возможностях учреждения культуры «ДК металлургов» может быть соответственно сокращена.

При управлении денежными потоками учреждения культуры «ДК металлургов» обязательно решается проблема обеспечения рентабельного использования временно свободного остатка денежных активов. На этом этапе формирования политики управления денежными активами разрабатывается система мероприятий по минимизации уровня потерь альтернативного дохода в процессе их хранения и противоинфляционной защиты.

Библиографический список

Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст], часть II от 26.01.96 г. №14-ФЗ (в ред. от 24.10.97 г.).

Налоговый кодекс Российской Федерации [Текст], часть II от 05.08.2000 г. №118-ФЗ.

Балабанов, А. Финансы [Текст] / А. Балабанов, И. Балабанов. - СПб.: Питер, 2013. - 356 с.

Белолипецкий, В.Г. Финансы фирмы [Текст] / В.Г. Белолипецкий. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 320 с.

7. Бланк, И.А. Управление активами [Текст] / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр, Эльга, 2012. - 340 с.

8. Бланк, И.А. Управление денежными потоками [Текст] / И.А. Бланк. - Киев: Ним Центр, Эльга, 2013. - 620 с.

9. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента [Текст]. В 2-х томах / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр, Эльга, 2012. - 280 с.

10. Бочаров, В.В. Финансовый анализ [Текст] / В.В. Бочаров. - СПб.: Питер, 2012. - 490 с.

11. Гаврилова, А.Н. Финансовый менеджмент [Текст] / А.Н. Гаврилова. - М.: КНОРУС, 2013. - 336 с.

12. Герчикова, И.М. Финансовый менеджмент [Текст] / И.М. Герчикова. - М.: АО Консалтбанкир, 2012. - 520 с.

13. Грачёв, А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия [Текст] / А.В. Грачев. - М.: Финпресс, 2013. - 380 с.

14. Ирвин, Д. Финансовый контроль [Текст]:Пер. с англ. / Д. Ирвин - М.: Финансы и статистика, 2013. - 620 с.

15. Ковалев, В.В. Введение в финансовый менеджмент [Текст] / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 390 с.

16. Ковалев, В.В. Финансы предприятий [Текст] / В.В. Ковалев, Вит.В. Ковалев. - М.: ООО ВИТРЭМ, 2011. - 405 с.

17. Ковалев, В.В. Финансовый анализ [Текст]: методы и процедуры / В.В. Ковалев. - М.: «Финансы и статистика», 2013. - 580 с.

18. Крейнина, М.Н. Финансовый менеджмент [Текст] / М.Н. Крейнина. - М.: Дело и Сервис, 2011. - 429 с.

19. Перар, Ж. Управление финансами некоммерческой организации [Текст]: Пер. с франц. / Ж. Перар. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 356 с.

20. Родионова, В.М. Финансовый контроль [Текст] / В.М. Родионова. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013. - 475 с.

21. Савчук, В.П. Финансовый менеджмент предприятий [Текст] / В.П. Савчук. - К.: Максимум, 2013. - 375 с.

22. Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент. Российская практика [Текст] / Е.С. Стоянова. - М.: Перспектива, 2012. - 194 с.

23. Сухарева, Л.А. Контроллинг - основа управления бизнесом [Текст] / Л.А. Сухарева. - К.: Эльга - Ника-Центр, 2012. - 840 с.

24. Теплова, Т.В. Финансовый менеджмент: управление капиталом и финансовый менеджмент [Текст] / Под ред. Поляка Г.Б. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 735 с.

25. Финансовый менеджмент: теория и практика [Текст] / Под ред. Стояновой Е.С. - М.: Перспектива, 2012. - 656 с.

26. Финансовый менеджмент [Текст] / Под ред. Самсонова Н.ф. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 495 с.

27. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник / Под ред. Ковалевой A.M. -
М.: ИНФРА-М, 2013. - 675 с.

28. Финансовый менеджмент [Текст] / Под ред. Шохина Е.И. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2013. - 570 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Сущность денежных средств и денежных потоков в деятельности организации. Основные источники информации для анализа и управления денежными потоками. Методы управления денежными потоками. Анализ денежных потоков на предприятии на примере ООО "Профиз".

дипломная работа , добавлен 13.09.2016


Понятие и сущность денежных потоков. Методы управления и планирования денежных потоков организации. Определение оптимального уровня денежных средств. Виды денежных авуаров, формируемых в составе оборотных активов. Этапы управления денежными активами.

дипломная работа , добавлен 13.01.2015


Дефицит денежных средств на предприятиях. Понятие и сущность денежных потоков. Классификация денежных потоков. Планирование разработки системы управления денежными потоками. Обеспечение системой эффективного контроля за денежными потоками предприятия.

реферат , добавлен 23.10.2011


Теоретическое исследование методов расчета и планирования денежных потоков предприятия. Комплексный финансовый анализ организации управления денежными потоками предприятия на примере ЗАО "Юником". Оценка возможности оптимизации движения денежных потоков.

дипломная работа , добавлен 07.06.2011


Исследование экономической сущности и роли денежных потоков в деятельности организации. Изучение факторов, влияющих на их формирование. Характеристика основных показателей движения денежных потоков организации ООО "ТехСтройПлюс" и методов их оценки.

дипломная работа , добавлен 26.03.2013


Сущность и состав денежных активов, направления и особенности их движения на предприятии. Подходы, направления и основные этапы управления денежными потоками предприятия. Оценка инструментов повышения эффективности использования денежных ресурсов.

курсовая работа , добавлен 23.10.2014


Причины нарушения финансового равновесия на предприятии. Управление денежными потоками, финансовая политика предприятия. Учет движения денежных средств на предприятии. Анализ потоков денежных средств. Составление бюджета денежных средств (бюджетирование).

реферат , добавлен 23.12.2008


Теоретические аспекты анализа денежных потоков в коммерческих организациях. Методы составления отчета. Организационно-правовая характеристика ОАО "Уфанет", анализ финансово-хозяйственной деятельности, пути совершенствования управления денежными потоками.

дипломная работа , добавлен 06.07.2014


Комплексная характеристика и изучение состава денежных потоков предприятия. Методика управления денежными потоками и структурный анализ динамики денежных потоков на примере ООО "Артиум". Эффективность и совершенствование управления денежными потоками.

дипломная работа , добавлен 17.06.2011


Понятие, классификация и движение денежных потоков в Гороховецком филиале ОАО "Владимирское землеустроительное проектно-изыскательское предприятие". Анализ основных финансовых показателей, характеристика системы управления денежными потоками организации.

В результате изучения данной темы студент должен:

знать

Показатели и методы оценки платежеспособности компании;

уметь

Проводить прямой и косвенный анализ денежных потоков;

владеть

навыками интерпретации полученных результатов и формулирования направлений оптимизации денежных потоков организации.

Структура денежных потоков организации

Денежные потоки формируются при осуществлении основной, инвестиционной и финансовой деятельности экономического субъекта путем получения и расходования денежных средств. Денежный поток – это совокупность всех поступлений (положительный денежный поток) и выплат денежных средств (отрицательный денежный поток), генерируемых организацией (рис. 7.1). Именно стабильно генерируемый чистый положительный денежный поток говорит о возможности развития организации, наращивания бизнеса и формирования стабильной прибыли. Денежные потоки обладают рядом свойств.

• 1. Направление – все поступления денежных средств формируют положительный поток, совокупность выплат денежных средств формируют отрицательный денежный ноток.
• 2. Достаточность :
  • избыточный денежный поток характеризуется поступлениями, существенно превышающими кумулятивную потребность организации в денежных средствах;
  • дефицитный денежный поток формируется выплатами денежных средств, существенно превышающими поступления.
• 3. Зависимость от вида деятельности: операционный денежный поток формируется от основной деятельности организации и характеризуется выплатами за товары, сырье и материалы, услуги, потребляемые в производстве, налоговыми платежами по основной деятельности, заработной платой управленческому персоналу, а также персоналу, занятому в основной деятельности. Положительный операционный денежный поток формируется за счет поступлений от покупателей, заказчиков, возврат излишне уплаченных сумм поставщикам и подрядчикам, платежей от налоговых органов по излишне перечисленным налогам или сумм НДС к возмещению.
• Денежный поток по инвестиционной деятельности получает свое наполнение за счет продажи основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, долгосрочных ценных бумаг, получения дивидендов или продажи долей в бизнесе, не являющемся для организации основным. Оттоком денежных средств по инвестиционной деятельности считаются любые перечисления, связанные с приобретением основных средств, нематериальных активов, долей в уставном капитале других организаций, ценных бумаг с целью получения дохода в виде прироста стоимости или дивидендов, а также факторинговыми операциями.
• Денежный поток по финансовой деятельности показывает движение денежных средств по привлечению дополнительного финансирования на развитие организации в виде акционерного или заемного капитала, обслуживанию капитала в виде выплаты процентов и (или) дивидендов.

Силу взаимозависимости основной, инвестиционной и финансовой деятельностей организации трудно переоценить. Высокие темпы инвестиций во внеоборотные активы могут привести к дефициту свободных денежных средств, снижению платежеспособности и снижению эффективности основной деятельности через снижение объемов и (или) увеличение затрат. В то же время отказ от инвестиций может привести к замедлению развития организации, потере конкурентных преимуществ и снижению прибыли, а на производственных организациях – к остановке производства из-за устаревшего, изношенного оборудования, снижения качества продукции. Привлечение дополнительных источников финансирования в условиях ограниченного рынка не будет способствовать проведению эффективных инвестиций, получению дополнительной прибыли и приведет к увеличению неэффективных расходов в виде процентов по обслуживанию заемных средств, что опять же приведет к снижению прибыли.

Одно из направлений управления финансами предприятий - эффективное управление потоками денежных средств. Полная оценка финансового состояния предприятия невозможна без анализа потоков денежных средств. Одна из задач управления этими потоками заключается в выявлении взаимосвязи между ними и прибылью, для чего необходимо знать, является ли полученная прибыль результатом эффективных потоков денежных средств или это результат действия каких-либо других факторов.

Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо понять, что понимается под терминами "движение денежных средств" и "поток денежных средств".

Движение денежных средств - это передача денег кому-либо как наличным, так и безналичным путем. Движение денег является первоосновой, в результате чего возникают финансы, т.е. финансовые отношения, денежные фонды, денежные потоки.

Поток денежных средств предприятия представляет собой совокупность всех его поступлений и выплат за определенный период времени. В мировой практике денежный поток называют "кэш-флоу" (англ. cash flow, хотя буквальный перевод этого термина означает "поток наличности").

Потоки денежных средств имеют ряд отличий от простой передачи денег:

• o это результат возникающих на предприятии денежных отношений, которые являются результатом движения денег;
• o организованные и управляемые процессы;
• o процессы, ограниченные определенным периодом времени, т.е имеющие временные ограничители - начало и конец;
• o поток денежных средств как показатель имеет ряд экономических характеристик: интенсивность, ликвидность, рентабельность, достаточность.

Степень интенсивности денежного потока - это увеличение или уменьшение его величины за определенный период времени, т.е. интенсивным является максимальный поток.

Ликвидность денежного потока - это превышение положительного (поступлений) над отрицательным (выплатами). Рентабельность денежного потока не является его важной характеристикой, она рассчитывается, например, как отношение чистого денежного потока к притокам или оттокам. Достаточность денежного потока определяется его избыточностью или дефицитностью.

Притоки (поступления) и оттоки (выплаты) денег за период времени являются составными частями потока денежных средств. Совокупность притоков или поступлений - это положительный поток денежных средств, а совокупность оттоков или выплат денег - это отрицательный поток денежных средств.

Чистый поток денежных средств - это разница между суммой притоков и оттоков. Чистый поток является одним из финансовых результатов деятельности предприятия наряду с такими показателями, как прибыль и рентабельность. Заметим, что это результат специфический, так как предприятие не должно ставить своей целью рост чистого денежного потока без необходимости. Чистый поток может быть как положительным, так и отрицательным. Позитивный кэш-флоу (positive cash flow) - это положительный чистый поток, а негативный кэш-флоу (negative cash flow) - это отрицательный чистый поток.

Положительный чистый поток, или позитивный кэш-флоу, может быть избыточным или дефицитным. Избыточный поток означает значительное превышение поступления денежных средств над потребностью. Дефицитный поток денежных средств характеризует обратное явление, когда поступлений недостаточно для покрытия потребности. Отрицательный поток, естественно, всегда является дефицитным. Избыточность и дефицитность денежного потока - это показатели, по содержанию близкие таким показателям, как рентабельность и убыточность (использование последних также вполне правомерно).

Временная оценка определяет поток денежных средств как настоящий и будущий. Настоящий поток определяется в оценке настоящего времени, а будущий поток - в оценке какого-то будущего конкретного момента времени путем дисконтирования, т.е. приведения будущих денежных потоков в сопоставимый вид с настоящим временем.

Целью управления денежными потоками является обеспечение сбалансированности положительного и отрицательного денежных потоков во времени, их синхронизация еженедельно, ежедекадно или по мере необходимости.

Несбалансированные потоки делают в определенный момент денежный поток в целом неликвидным, а предприятие неплатежеспособным. Очевидно, что главные пути сбалансированности потоков - это:

• o увеличение денежных средств в обороте предприятия и прежде всего собственных;
• o увеличение поступлений за счет дополнительных продаж;
• o сокращение выплат.

Сбалансированный денежный поток является ликвидным. Показателем служит коэффициент ликвидности, который определяется как отношение положительного потока (притоков) к отрицательному (оттокам). Минимальное значение данного показателя равно единице.

Сбалансированность денежного потока обеспечивается его планированием, прежде всего, путем разработки оперативного финансового плана, так называемого платежного календаря. Он разрабатывается на месяц с периодичностью 5, 10, 15 дней. Особенность платежного календаря состоит в том, что предприятие сначала определяет все свои денежные расходы на месяц, а затем изыскивает источники денежных средств для покрытия расходов, если денежных доходов окажется недостаточно. Разработка экономически обоснованного платежного календаря -одно из обязательных условий эффективного управления денежными потоками.

Как уже отмечалось, денежные потоки связаны с притоками и оттоками денежных средств (табл. 8.1).

Таблица 8.1. Притоки и оттоки денежных средств по видам деятельности

Притоки	Оттоки
Основная деятельность
1. Выручка от продаж. 2. Поступления дебиторской задолженности. 3. Авансы покупателей и заказчиков. 4. Прочие поступления	1. Оплата затрат на производство и реализацию. 2. Погашение кредиторской задолженности. 3. Платежи налогов в бюджеты и внебюджетные фонды. 4. Прочие выплаты
Инвестиционная деятельность
1. Поступления от продажи основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства. 2. Поступления средств от продажи долгосрочных финансовых вложений. 3. Дивиденды, проценты от долгосрочных финансовых вложений. 4. Прочие поступления	1. Капитальные вложения на развитие производства. 2. Долгосрочные финансовые вложения. 3. Прочие
Финансовая деятельность
1. Поступления из внешних источников на увеличение собственных средств предприятия (от эмиссии акций, от учредителей и собственников и др.). 2. Долгосрочные кредиты и займы. 3. Краткосрочные кредиты и займы. 4. Целевое финансирование 5. Прочие поступления	1. Погашение долгосрочных кредитов и займов. 2. Погашение краткосрочных кредитов и займов. 3. Выплата дивидендов и процентов. 4. Прочие выплаты

Необходимость деления деятельности предприятия на три вида (основная, инвестиционная, финансовая) объясняется ролью каждой из них и их взаимосвязью. Если основная деятельность является основным источником прибыли, то инвестиционная и финансовая деятельность призваны способствовать, с одной стороны, развитию основной деятельности, с другой - обеспечению ее дополнительными денежными средствами.

По большому счету деление деятельности предприятия на виды - это один из путей обеспечения сбалансированности поступлений и выплат предприятия. В этих целях предприятия разрабатывают план денежных потоков на квартал (табл. 8.2).

Таблица 8.2.

Таким образом, основными объектами управления денежными потоками являются:

• o положительный поток - притоки;
• o отрицательный поток - оттоки;
• o остаток денежных средств.

Планирование денежного потока на год осуществляется с помощью так называемого кассового бюджета, который еще называют бюджетом денежных потоков или, как чаще сто называют, бюджетом движения денежных средств, сокращенно - КБ, БДП, БДДС. Бюджеты на предприятии разрабатываются, как правило, на один год, но это можно делать и на три, и на шесть месяцев, и на другой срок.

Некоторые предприятия планируют денежные потоки по отдельным видам доходов и расходов, активам и пассивам и т.д.

Основные пути укрепления финансов предприятий связаны с оптимизацией используемых ими денежных средств и ликвидацией их дефицита.

Финансы предприятий - важнейшая категория рыночной экономики. Они играют решающую роль в системе финансовых отношений государства, поэтому профессиональное управление ими способствует решению не только проблем финансов предприятий, но и таких проблем, как инфляция, дефицит бюджета, денежно-кредитная политика, развитие фондового рынка, коррупция и др.

Осуществление всех видов финансовых и хозяйственных операций организации сопровождается движением денежных средств - их поступлением или расходованием. Этот непрерывный процесс определяется понятием денежный поток.

Денежный поток организации представляет собой совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, создаваемых его хозяйственной деятельностью.

Денежные потоки организации во всех формах и видах, а соответственно и совокупный денежный поток являются важнейшим самостоятельным объектом финансового менеджмента. Это определяется той ролью, которую управление денежными потоками играет в развитии организации и формировании конечных результатов ее финансовой деятельности.

Денежные потоки, обеспечивающие нормальную хозяйственную деятельность организации практически во всех ее сферах, можно представить как систему «финансового кровообращения» (рис. 22.1). Эффективно организованные денежные потоки являются важнейшим симптомом «финансового здоровья», предпосылкой достижения высоких конечных результатов деятельности хозяйствующего субъекта, способствуют повышению ритмичности хозяйственной и инвестиционной деятельности.

Эффективное управление денежными потоками:

• обеспечивает финансовое равновесие организации в процессе ее развития. Темпы этого развития и финансовая устойчивость в значительной мере определяются тем, насколько разные виды потоков денежных средств синхронизированы по объемам и во времени. Высокий уровень такой синхронизации обеспечивает существенное ускорение реализации стратегических целей развития фирмы;
• позволяет сократить потребность организации в заемном капитале. Активно управляя денежными потоками, можно обеспечить более рациональное и экономное использование собственных финансовых ресурсов, снизить зависимость организации от привлекаемых кредитов;
• обеспечивает снижение риска неплатежеспособности.

Даже у успешно работающих организаций неплатежеспособность может возникнуть как следствие несбалансированности различных видов денежных потоков во времени. Синхронизация поступлений и выплат денежных средств - важная часть антикризисного управления организацией при угрозе банкротства.

Активные формы управления денежными потоками позволяют организации получать дополнительную прибыль, генерируемую непосредственно ее денежными активами. Речь идет прежде всего об эффективном использовании временно свободных остатков денежных средств в составе оборотных активов, а также накапливаемых инвестиционных ресурсов при осуществлении финансовых инвестиций.

Высокий уровень синхронизации поступлений и выплат денежных средств по объему и во времени позволяет снижать реальную потребность организации в текущем и страховом остатках денежных средств, обслуживающих операционный процесс, а также резерв инвестиционных ресурсов, формируемый в процессе осуществления реального инвестирования.

Таким образом, эффективное управление денежными потоками организации способствует формированию дополнительных инвестиционных ресурсов для осуществления финансовых инвестиций, являющихся источником прибыли.

«Денежный поток организации » - понятие агрегированное, включающее многочисленные виды потоков, обслуживающих хозяйственную деятельность. Денежные потоки могут быть классифицированы по следующим признакам.

1. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса

• по организации в целом. Это наиболее агрегированный вид денежного потока, аккумулирующий все виды денежных потоков, обслуживающих хозяйственный процесс организации в целом;
• по отдельным видам хозяйственной деятельности организации - операционной, инвестиционной и финансовой;
• по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности) организации;
• по отдельным хозяйственным операциям. В хозяйственном процессе организации такой вид денежного потока рассматривается как первичный объект самостоятельного управления.

2. По видам хозяйственной деятельности в соответствии с международными стандартами учета выделяют такие виды денежных потоков:

• по операционной деятельности. Этот денежный поток характеризуется денежными выплатами: поставщикам сырья и материалов; сторонним исполнителям отдельных видов услуг, обеспечивающих операционную деятельность; заработной платы - персоналу, занятому в операционном процессе, а также осуществляющему управление этим процессом; налоговых платежей организации в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; другими выплатами, связанными с осуществлением операционного процесса. Одновременно этот вид денежного потока отражает поступления денежных средств от покупателей продукции; налоговых органов в порядке осуществления перерасчета излишне уплаченных сумм и некоторые другие платежи, предусмотренные международными стандартами учета;
• по инвестиционной деятельности. Он характеризует платежи и поступления денежных фондов, связанные с осуществлением реального и финансового инвестирования, продажей выбывающих основных фондов и нематериальных активов, ротацией долгосрочных инструментов инвестиционного портфеля и другие аналогичные потоки денежных средств, обслуживающие инвестиционную деятельность организации;
• по финансовой деятельности. Такой поток характеризует поступления и выплаты денежных средств, связанные с привлечением дополнительного акционерного и паевого капитала, получением долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, уплатой в денежной форме дивидендов и процентов по вкладам собственников и некоторые другие денежные потоки, связанные с внешним финансированием хозяйственной деятельности организации.

3. По направленности движения денежных средств различают два вида денежных потоков:

• положительный денежный поток, характеризующий совокупность поступлений денежных средств в организацию от всех видов хозяйственных операций (приток денежных средств);
• отрицательный денежный поток, отражающий совокупность выплат денежных средств организацией в процессе осуществления всех видов хозяйственных операций (отток денежных средств).

Эти виды денежных потоков взаимосвязаны: недостаточность объемов во времени одного из них обусловливает последующее сокращение объемов другого. Поэтому в системе управления денежными потоками организации они представляют собой единый объект финансового менеджмента.

4. По методу исчисления объема выделяют следующие виды денежных потоков:

• валовой денежный поток, характеризующий всю совокупность поступлений или расходования денежных средств в рассматриваемом периоде в разрезе отдельных его интервалов;
• чистый денежный поток, представляющий разницу между положительным и отрицательным денежными потоками (между поступлением и расходованием денежных средств) в рассматриваемом периоде по отдельным его интервалам. Чистый денежный поток во многом определяет финансовое равновесие и темпы роста рыночной стоимости организации. Расчет чистого денежного потока по организации в целом, по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности), различным видам хозяйственной деятельности или отдельным хозяйственным операциям осуществляется по формуле

ЧДП = ПДП ОДП,

где ЧДП - сумма чистого денежного потока в рассматриваемом периоде;
ПДП - сумма положительного денежного потока (поступлений денежных средств) в рассматриваемом периоде;
ОДП - сумма отрицательного денежного потока (расходования денежных средств) в рассматриваемом периоде.

В зависимости от соотношения объемов положительного и отрицательного потоков сумма чистого денежного потока может характеризоваться как положительной, так и отрицательной величинами, влияющими в конечном итоге на формирование остатка денежных активов.

5. По уровню достаточности объема можно представить следующие виды денежных потоков:

• избыточный денежный поток, при котором поступления денежных средств существенно превышают реальную потребность организации в целенаправленном их расходовании. Свидетельством избыточного денежного потока является высокая положительная величина чистого денежного потока, длительное время не используемого в процессе хозяйственной деятельности организации;
• дефицитный денежный поток, когда поступления денежных средств существенно ниже реальных потребностей организации в целенаправленном их расходовании. Даже при положительном значении суммы чистого денежного потока он может характеризоваться как дефицитный, если эта сумма не обеспечивает минимальную потребность (контрольную сумму) в денежных средствах по всем направлениям хозяйственной деятельности организации.

6. По методу оценки во времени выделяют следующие виды денежных потоков:

• настоящий денежный поток, характеризующий денежный поток организации как величину, приведенную по стоимости к текущему моменту времени;
• будущий денежный поток, который характеризует денежный поток организации как величину, приведенную по стоимости к конкретному будущему моменту времени.

Оба вида денежных потоков отражают оценку стоимости денег во времени.

7. По непрерывности формирования в рассматриваемом периоде различают:

• регулярный денежный поток, т.е. поток поступления или расходования денежных средств по отдельным хозяйственным операциям, который в рассматриваемом периоде осуществляется постоянно по отдельным интервалам этого периода. Характер регулярных носит большинство видов денежных потоков, генерируемых операционной деятельностью организации (потоки, связанные с обслуживанием финансового кредита во всех его формах, денежные потоки, обеспечивающие реализацию долгосрочных реальных инвестиционных проектов и
• дискретные денежные потоки. Они характеризуют поступление или расходование денежных средств, связанное с осуществлением единичных хозяйственных операций организации в рассматриваемом периоде, например, одноразовое расходование денежных средств, связанное с приобретением имущества, покупкой лицензии франчайзинга, поступлением финансовых средств в порядке безвозмездной помощи и др.

Эти виды денежных потоков организации различаются лишь в рамках конкретного временного интервала. При минимальном временном интервале все денежные потоки организации могут рассматриваться как дискретные. И наоборот, в рамках жизненного цикла организации преимущественная часть ее денежных потоков носит регулярный характер.

8. По стабильности временных интервалов формирования регулярные денежные потоки бывают:

• потоками с равномерными временными интервалами в рамках рассматриваемого периода.
• потоками с неравномерными временными интервалами в рамках рассматриваемого периода. Примером такого денежного потока могут служить лизинговые платежи при согласовании сторонами неравномерных интервалов платежей на протяжении срока действия лизингового договора.

Таким образом, система основных показателей, характеризующих денежный поток, включает:

• объем поступлений денежных средств;
• объем расходования денежных средств;
• объем чистого денежного потока;
• величину остатков денежных средств на начало и конец рассматриваемого периода;
• контрольную сумму денежных средств;
• распределение общего объема денежных потоков отдельных видов по отдельным интервалам рассматриваемого периода. Число и продолжительность таких интервалов определяются конкретными задачами анализа или планирования денежных потоков;
• оценку факторов внутреннего и внешнего характера, влияющих на формирование денежных потоков организации.

Денежные потоки - это совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, образующихся в процессе ее хозяйственной деятельности. Уметь рационально направлять эти потоки в нужное русло - качество, которым должен обладать грамотный руководитель организации для увеличения доходности бизнеса. Предлагаем формулы для расчета денежных потоков и методы их эффективной оптимизации.

Вы узнаете:

• Что такое денежные потоки предприятия.
• Зачем управлять денежными потоками предприятия.
• Какие виды денежных потоков предприятия существуют.
• Что такое анализ движения денежных потоков.
• Как проводить анализ денежных потоков предприятия.
• Что такое отчет о движении денежных средств и как он составляется.
• Какие факторы влияют на денежные потоки.
• Как прогнозировать денежные потоки предприятия.
• Какие виды бюджетов денежных потоков существуют.

Классификация и виды денежных потоков предприятия

Само понятие «денежный поток» является собирательным и включает в себя множество различных финансовых потоков, обеспечивающих непрерывное ведение бизнес-процессов. Для оптимального управления всеми потоками на предприятии их разделяют на отдельные группы в зависимости от присущих им признаков.

Материал для скачивания:

1. По видам хозяйственной деятельности в соответствии с международными стандартами учета:

• По операционной (основной) деятельности - ДП (ОД).

В расходную часть включаются расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары и услуги, выплаты сотрудникам, платежи в бюджет и внебюджетные фонды, а также иные расходы, связанные с основной деятельностью предприятия. В поступления входят зачисления средств от покупателей товаров, возмещение или возврат излишне перечисленных налоговых платежей и т. п.

• По инвестиционной деятельности - ДП (ИД).

Зачисления и расходы финансов при осуществлении инвестиционных операций: доходы от выбытия основных средств и нематериальных активов, изменений, вносимых в долгосрочные инструменты портфеля инвестиций, и другие финансовые потоки, связанные с инвестиционной деятельностью предприятия.

• По финансовой деятельности - ДП (ФД).

Платежи и денежные поступления, имеющие отношение к привлечению паевого и акционерного капитала, займам и кредитам различной срочности, выплате дивидендов и доходов по вкладам владельцам компании и другим внешним денежным потокам предприятия.

Материал для скачивания:

2. По направленности движения денежных средств фирмы:

• Положительный - ПДП.

Приток денежных средств, то есть сумма всех зачислений, получаемых от хозяйственной деятельности предприятия на его расчетный счет.

• Отрицательный - ОДП.

Отток денежных средств - это суммарные расходы финансовых ресурсов, производимые в результате ведения хозяйственной деятельности предприятия.

3. По методу исчисления объема:

• Валовой - ВДП.

Это совокупность приходов и расходов предприятия в определенном периоде по каждому из временных интервалов.

• Чистый - ЧДП.

Это разность, возникающая от поступлений и расходов денежных средств, тоже в конкретном периоде и по временным интервалам. Именно этот показатель определяет результат деятельности организации и ее финансовое равновесие.

4. По уровню достаточности объема:

• Избыточный - ИЗДП.

Ситуация, когда поступления финансовых потоков значительно выше фактических потребностей компании в производимых расходах. Характерный признак - большой положительный показатель чистого денежного потока, который не используется в операционной деятельности предприятия.

• Дефицитный - ДФДП.

Обратная ситуация, при которой объемы расходов существенно преобладают над уровнем доходов. При этом даже если чистый денежный поток имеет знак плюс, однако не может покрыть всех плановых расходов организации, финансовый поток можно определить как дефицитный. Если же показатель чистого денежного потока имеет знак минус, это однозначно определяет его как дефицитный.

5. По методу оценки во времени:

• Настоящий - НДП.

Это финансовый поток предприятия, который планируется получить в будущем, приведенный по стоимости к реальному моменту времени.

• Будущий - БДП.

Это денежный поток предприятия, приведенный по стоимости к определенному моменту в будущем. Является базой для расчета реальной стоимости товаров и определяет номинальную величину денежного потока в конкретный момент будущего или в некотором временном интервале.

6. По непрерывности формирования в рассматриваемом периоде:

• Регулярный - РДП.

Определяется как денежный поток, связанный с поступлением или расходом средств в результате конкретных операций, которые в указанном временном периоде производятся регулярно в четкие интервальные промежутки. К таким потокам можно отнести большинство финансовых операций на предприятии: обслуживание кредитов, реализацию длительных инвестиционных проектов и т. д. Таким образом, основную часть денежных потоков компании в пределах ее жизненного цикла можно охарактеризовать как регулярные.

• Дискретный - ДДП.

Показывает финансовые приходы и расходы по разовым хозяйственным операциям за определенный период времени. Данный показатель может использоваться, к примеру, в случае единичной покупки какого-либо недвижимого имущества, производственного комплекса, франчайзинговой лицензии, а также получения помощи на безвозмездной основе. В случае рассмотрения денежных потоков предприятия в пределах минимального промежутка времени любой из них можно определить как дискретный.

7. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса:

• Денежный поток фирмы в целом - ДПФ.

Самый обобщенный вид финансового потока, который включает в себя все остальные, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.

• По отдельным структурным подразделениям - ДПЦО.

Распределение финансового потока по различным подразделениям фирмы, которые можно определить как отдельные объекты в целостной структуре хозяйственно-организационного устройства предприятия (так называемые центры ответственности).

• По отдельным хозяйственным операциям - ДПХО.

В общей структуре бизнес-процесса на предприятии это изначальный объект самостоятельного управления.

8. По стабильности временных интервалов формирования:

• денежные потоки с неравномерными временными интервалами в рамках определенного периода. В качестве примера можно привести порядок уплаты лизинговых платежей, когда они по согласованию сторон по договору вносятся в течение всего периода его действия через различные временные промежутки;
• финансовые потоки с равномерными временными интервалами в рамках определенного периода, которые можно охарактеризовать как аннуитетные.

Именно от качества управления различными потоками денежных средств зависит общее финансовое состояние компании.

Факторы, которые определяют важную роль эффективного управления денежными потоками в организации

1. От рационального управления денежными потоками, от их соответствия между собой во времени и по объемам зависит финансовая устойчивость организации в процессе развития бизнеса, а также его темп.
2. Четкая организация денежных потоков показывает уровень «финансового здоровья» компании и помогает достичь высокого показателя рентабельности и прибыльности всех бизнес-процессов, т. к. денежные потоки используются в каждом из них.
3. Эффективное управление финансовыми потоками дает возможность снизить долю кредитных или иных заемных средств, при этом максимально оптимизируя использование внутренних ресурсов предприятия и снижая зависимость скорости развития бизнеса от внешних источников финансирования.
4. Нарушения в движении платежей негативно влияют на объем реализации товаров, показатели производительности труда, создание материальных и сырьевых запасов и т. д., поэтому эффективное направление денежных потоков влияет на улучшение ритмичности всего операционного процесса.
5. Управление денежными потоками в активной форме оказывает положительное влияние на объем прибыли. Так, временно свободные финансовые резервы, входящие в состав оборотных средств, а также привлеченные (инвестиционные) ресурсы можно эффективно использовать при грамотном подходе.
6. Рациональное управление денежными потоками на предприятии прямо влияет на скорость использования капитала: чем быстрее оборачиваемость, тем больше прибыль.
7. Эффективное управление денежными потоками позволяет соотнести поступление и расход средств и тем самым уменьшить или совсем устранить риск возникновения неплатежеспособности предприятия.
8. В целом денежный поток на предприятии можно представить в виде системы «финансового кровообращения». Таким образом, если вы эффективно организуете его работу, у вас появится возможность достигнуть высоких показателей рентабельности бизнеса.

Расчет денежных потоков предприятия и методы оптимизации

Если денежные потоки на предприятии будут носить дефицитный характер, то это может отразиться на снижении уровня ликвидности и платежеспособности организации, увеличении объемов перед контрагентами, что приведет в итоге к низкой рентабельности активов компании и собственных денежных средств.

Также существуют неблагоприятные последствия при возникновении избытка денежных потоков. Это и неполучение возможного дохода от временно свободных денежных средств (например, их можно инвестировать на короткие сроки), и инфляционные потери неиспользуемых денежных потоков. Итог тот же - низкая рентабельность.

Увеличения в перспективе объема поступлений денежных средств можно добиться следующими способами:

• дополнительным выпуском акций;
• увеличением собственного капитала за счет привлечения инвесторов;
• частичной или полной реализацией финансовых инструментов инвестирования;
• реализацией или сдачей в аренду неиспользуемого недвижимого имущества предприятия и других основных средств;
• привлечением кредитов на длительный срок.

Для уменьшения расходных статей при стратегическом планировании необходимо:

• сократить или совсем исключить инвестирование;
• снизить объемы и количество уже действующих инвестиционных проектов;
• уменьшить уровень текущих расходов организации.

Для более эффективного использования денежных потоков при наличии избытка рекомендуется, наоборот, расширять инвестиционную деятельность. В этих целях можно:

• ускорить разработку и внедрение реальных инвестиционных программ;
• увеличить расширенное воспроизводство текущих внеоборотных активов;
• максимально быстро сформировать инвестиционный портфель;
• частично или полностью досрочно выплатить кредитную задолженность;
• разделить направления деятельности предприятия по регионам.

При этом особое внимание нужно уделять балансу положительных и отрицательных денежных потоков во времени.

Финансовые потоки можно разделить по уровню предсказуемости: выделяют полностью и недостаточно предсказуемые денежные потоки. Также существуют абсолютно непредсказуемые потоки, однако в рамках оптимизации изучать их не имеет смысла.

Наиболее эффективно оптимизируются предсказуемые денежные потоки, которые могут изменяться во времени. Для этих целей используются методы синхронизации и выравнивания.

Синхронизация денежных потоков базируется на взаимозависимости между положительными и отрицательными финансовыми потоками. Для осуществления синхронизации необходимо увеличивать уровень корреляции между обеими категориями денежных потоков. Ее результат определяется с использованием соответствующего коэффициента, значение которого должно стремиться к «+1».

КК ДП (коэффициент корреляции денежных потоков) определяется по следующей формуле:

Р п.о - возможные вероятности отклонения денежных потоков от их среднего значения в плановом периоде;

ПДП i - варианты сумм положительного денежного потока в отдельных временных промежутках планового периода;

ПДП - средняя сумма положительного денежного потока в одном временном промежутке планового периода;

ОДП i - варианты сумм отрицательного денежного потока в отдельных временных промежутках планового периода;

ОДП - средняя сумма отрицательного денежного потока в одном временном промежутке планового периода;

δ ПДП, δ ОДП - среднеквадратическое (стандартное) отклонение сумм положительного и отрицательного денежных потоков соответственно.

Важная ступень оптимизации финансовых потоков предприятия - максимизировать чистый денежный поток. Именно его увеличение обеспечит ускорение темпов роста бизнеса за счет собственных средств и уменьшит зависимость уровня его развития от внешних источников финансирования, при этом увеличив рыночную стоимость компании в целом.

Движение и анализ денежных потоков предприятия

Анализ движения денежных потоков - это определение значений поступивших и израсходованных материальных средств. Главная цель этого процесса - анализ финансовой стабильности и рентабельности организации. Первый его шаг - расчет денежных потоков от основной операционной деятельности предприятия.

В результате анализа финансовых потоков можно выявить уровень самообеспечения организации, ее экономический потенциал, прибыльность и т. д.

Экономическая устойчивость организации по большей части зависит от поступлений денежных средств, которые должны максимально соответствовать объему имеющихся обязательств. Если же на предприятии нет минимально необходимого объема денежных потоков, это может явиться фактором, указывающим на наличие финансовых проблем. Если ситуация обратная и денежные средства в избытке, это может оказаться признаком ведения убыточной деятельности.

Такие убытки может вызвать не только возникновение упущенной выгоды в ситуации, когда временно свободные денежные средства не вложены в активы, но также обесценение денег и высокий уровень инфляции в стране. Таким образом, именно анализ денежных потоков поможет определить экономическое состояние бизнеса в реальности.

При проведении финансового анализа компании в целом, изучение денежных потоков можно отнести к одним из самых показательных моментов, т. к. именно по факту анализа этих данных можно увидеть, насколько оптимально на предприятии организовано управление финансами с целью постоянного наличия денежных средств в достаточном объеме.

Основной отчет для осуществления анализа финансовых потоков - это отчет о движении денежных средств, который, в соответствии с международным стандартом IAS 7, составляется в разрезе видов деятельности организации (финансовая, текущая, инвестиционная), а не в зависимости от источников поступлений средств и направлений их расходования. Таким образом, именно этот отчет служит главным источником данных о денежных потоках на предприятии.

Отчет о движении денежных средств формируется в целях определения того, каким образом финансовая, инвестиционная и текущая деятельности предприятия влияют на движение денежных средств в заданный временной промежуток, и при этом дает возможность определить причины изменений в движении финансовых потоков.

Такой отчет является источником важных сведений не только для владельцев бизнеса и руководителей организации, но также и для кредиторов и инвесторов.

Финансовые менеджеры используют отчет о движении денежных средств для определения уровня ликвидности предприятия, для расчета дивидендов, анализа тех или иных принимаемых решений в целях реализации инвестиционных проектов.

В свою очередь кредиторы и инвесторы изучают этот отчет, чтобы определить уровень компетенции менеджеров предприятия, решающих задачу формирования достаточного объема денежных средств при начислении дивидендов и оплаты кредитной задолженности.

Отчет о движении денежных средств состоит из разделов, отражающих информацию о поступлении и расходовании денег с распределением их на финансовую, текущую и инвестиционную деятельность предприятия.

1. Текущая деятельность подразумевает под собой хозяйственные операции, которые в конечном счете приводят к получению прибыли. Это может быть продажа или покупка товаров, работ, услуг, которые обеспечивают производственные процессы на, выплата заработка сотрудникам, налоговые и иные обязательные платежи, отчисление процентов за пользование заемными и кредитными средствами.

Именно текущая деятельность является основным каналом извлечения прибыли, поэтому она же должна быть и главным источником поступления денежных потоков.

Приток	Отток
1. Доход от продажи товаров, работ или услуг. 2. Поступление авансовых платежей от контрагентов. 3. Иные поступления (возврат неиспользованных подотчетных средств, излишне перечисленных сумм от поставщиков и т. п.).	1. Оплата выставленных счетов. 2. Расходы на оплату труда работников. 3. Перечисления средств в Фонд социального страхования и иные внебюджетные фонды. 4. Оплата налогов. 5. Выплата процентов за пользование заемными и кредитными средствами. 6. Переведенные авансы.

2. Инвестиционная деятельность - это операции по покупке и продаже основных средств и других нематериальных активов, ценных бумаг, предоставление займов и кредитов и т. д.

В рамках этой деятельности к положительным денежным потокам можно отнести реализацию основных средств и других активов, а также получение доходов от длительных инвестиций. К отрицательным денежным потокам относятся операции по покупке основных средств, долгосрочные финансовые инвестиции и иные капитальные вложения.

Временный отток денежных средств можно отнести к обычным явлениям в грамотном ведении бизнеса, ведь всегда нужно стремиться к увеличению объема производства и улучшению качества продукции.

3. Под финансовой деятельностью понимают операции поступления или возврата денежных средств от собственников бизнеса. Сюда же в качестве прихода можно отнести денежные потоки от выпуска акций, получения займов и кредитов (как краткосрочных, так и долгосрочных), иное целевое финансирование, а в качестве расхода - выдачу дивидендов, возврат кредитной задолженности любой срочности, погашение векселей.

Формирование отчета о движении материальных ресурсов предполагает выявление денежных потоков от:

• текущей деятельности предприятия;
• его инвестиционной деятельности;
• финансовой деятельности организации.

Для составления данного отчета используется информация, указанная в балансе и отчете о прибылях и убытках, при этом последний для определения денежных потоков нужно соответствующе преобразовать. В качестве корректировок объем доходов определяется только исходя из фактически поступивших денежных средств, а расходов - лишь на сумму реальных выплат.

Можно применять прямой и косвенный способы корректировки отчета о прибылях и убытках:

• При использовании прямого способа (Cash Flow) преобразуется каждая отдельная статья отчета, в результате чего появляется возможность выявить фактические данные по приходу и расходу денежных средств.
• Для применения косвенного способа не нужно преобразовывать каждую статью, а начинать корректировку необходимо с показателя прибыли или убытка за интересующий отчетный период. Далее уже эта цифра увеличивается на сумму расходов, не связанных с денежными потоками (к примеру, амортизация), и уменьшается на сумму аналогичных доходов.

До момента формирования отчета о движении денежных средств нужно определить, какие именно балансовые статьи являлись основными источниками поступления денежных средств и их расходования (как минимум в течение последних двух отчетных периодов). Сделать это можно с использованием специальной таблицы, которая выявляет источники формирования денежных потоков на предприятии, а также направления их потребления.

Факторы, влияющие на движение денежных потоков предприятия

Причины, которые оказывают влияние на финансовые потоки организации, подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние факторы - это, в первую очередь, уровень развития, на котором в настоящий момент времени находится организация, сезонность выработки и продажи продукции, длительность производственного и операционного циклов, неотложность инвестиционных проектов, амортизационная стратегия компании, уровень профессионализма топ-менеджеров.

Внешние факторы - применяемая система налогообложения, конъюнктура финансового и товарного рынков, принципы, используемые для проведения расчетов, применяемые способы кредитования контрагентов (правила делового оборота), возможность привлечения внешнего финансирования.

Система управления денежными потоками имеет под собой базовые принципы:

• плановость и контроль;
• прозрачность и достоверность информации;
• эффективность и рациональность;
• ликвидность и платежеспособность.

Главный принцип управления денежными потоками - наличие актуальных и точных учетных данных, источником которых является управленческий и бухгалтерский учет. К таким сведениям можно отнести кредиторскую и дебиторскую задолженность, денежные средства в кассе организации и на расчетных счетах, порядок погашения и выдачи заемных средств, а также уплаты процентов, объем налоговых и иных обязательных платежей, средства, необходимые для будущих закупок по предоплате и т. д.

Такие данные аккумулируются из нескольких источников, поэтому необходимо обеспечить корректное их отражение в учете, ведь несвоевременное внесение первичных данных или ввод ошибочной информации может повлечь за собой последствия для всего предприятия. Однако каждая компания по собственному усмотрению решает, в каком виде и с какими временными промежутками аккумулируются данные сведения, а также определяет основные принципы документооборота.

При этом главная цель в управлении денежными потоками - достичь оптимального баланса в разрезе их видов, объемов, временных промежутков и других основополагающих параметров. Для эффективного решения таких задач необходимо внедрение соответствующих систем учета, планирования, контроля и анализа.

Оценка денежных потоков предприятия и управление ими

В целях проведения всестороннего анализа «финансового здоровья» организации оценку движения денежных потоков и их стратегическое планирование нужно осуществлять в обязательном порядке. Это позволит определить следующее:

• основные сферы расходования денежных средств;
• объем и источники финансовых поступлений;
• причины возникшей разницы между объемом прибыли и фактической суммой денежных средств;
• достаточность собственных средств организации для долгосрочных инвестиций.

Для оценки фактического движения денежных потоков, синхронности поступления и расходования финансовых средств, выявления зависимости объема прибыли от управления денежными потоками, необходимо провести качественный полный анализ всех источников их поступления и выбытия.

Выделяют следующие основные принципы управления денежными потоками:

• Увеличение скорости полной оборачиваемости всех категорий материальных запасов, исключение возникновения дефицита (может повлечь за собой снижение уровня продаж).
• Увеличение объемов продаж по оптимальным ценам. Следует учесть, что составляющими частями цены продажи выступают не только фактические расходы, но также и затраты на амортизацию.
• Погашение кредиторской задолженности в поставленные сроки без ущерба для ведения бизнес-процессов в будущем.
• Обеспечение своевременного и оперативного возврата дебиторской задолженности (при этом следует обращать внимание на то, что излишняя назойливость в этом вопросе может привести к уменьшению объемов продаж в будущем).

Выделяют два основных метода расчета величины денежного потока.

Прямой метод базируется на проведении анализа денежных потоков на расчетных счетах организации и дает возможность:

• сделать выводы в отношении достаточности финансовых ресурсов для погашения текущих обязательств;
• выявить основные источники поступления денежных потоков и сферы их расходования;
• определить зависимость между уровнем продаж и полученным доходом в отчетном периоде.

Данный метод применяется в оперативном менеджменте для контроля формирования прибыли и анализа достаточности финансовых ресурсов для погашения текущих обязательств.

Однако прямой метод не покажет зависимость полученной прибыли от изменения объемов денежных потоков на предприятии, при этом в сравнении с другими методами для проведения такой оценки потребуется достаточно длительное время, а полученная информация будет менее содержательна.

Провести оценку всех источников поступления и направлений расходования финансовых ресурсов организации с использованием прямого метода можно по следующей таблице:

Следует также обращать внимание на то, что совокупный денежный поток должен соответствовать разнице между начальным и конечным сальдо финансовых потоков за отчетный период.

Косвенный метод заключается в том, что показатель чистой прибыли преобразуется в объем денежных средств. При этом данный показатель корректируется так, чтобы на него не влияли расходные статьи, не имеющие отношения к оттоку финансов, и доходные статьи, которые не приводят к их притоку.

Косвенный метод базируется на изучении балансовых статей и данных из отчета о прибылях и убытках и при этом дает возможность:

• определить зависимость объема чистой прибыли от изменений в активах компании в заданный промежуток времени;
• установить взаимосвязь различных видов деятельности организации.

Важным плюсом данного метода расчета величины денежного потока можно назвать выявление зависимости конечного финансового результата деятельности от оборотных средств предприятия. Для целей перспективного планирования косвенный метод помогает определить направления, по которым наблюдаются «застойные явления» в движении денежных потоков и найти наиболее оптимальное решение выявленных проблем.

Выделяют следующие этапы формирования отчета о движении денежных средств косвенным методом:

1. Определение изменений по каждой балансовой статье и выявление факторов, связанных с ростом или снижением объема.
2. Изучение отчета Ф-2, систематизация источников по приходу и направлений по расходу финансов организации.
3. Аккумулирование полученной информации в отчете о движении средств.

Провести оценку всех источников поступления и направлений расходования финансовых ресурсов организации с использованием косвенного метода можно по следующей таблице:

Применение такого метода позволяет выявить возможности предприятия по формированию главного внутреннего финансового источника - денежного потока, поступающего от текущей и инвестиционной деятельности - а также факторы, имеющие влияние на данный процесс. При этом дополнительным преимуществом будут являться невысокие трудозатраты, которые требуются для создания отчета, ведь большая часть информации уже имеется в других стандартных отчетных формах.

Мнение эксперта

На практике денежный поток чаще анализируют прямым методом

Дмитрий Рябых,

Бюджет денежных потоков можно представить в виде таблицы, которая содержит в себе все финансовые поступления и расходы организации. Сформировать такую таблицу можно за любой временной интервал.

Существуют прямой и косвенный способы создания такого отчета. В первом случае денежные потоки разделяются в разрезе доходных и расходных статей (к примеру, выручка от реализации, выплата окладов работникам, перечисление налоговых платежей).

Во втором случае текущие денежные потоки рассчитываются исходя из показателя чистой прибыли с корректировкой его на изменения оборотного капитала и амортизационные отчисления.

В большинстве ситуаций формирование отчета косвенным методом проще, однако анализировать в дальнейшем такой отчет будет не очень удобно. Исходя из этого, для расчета cash flow чаще всего используется прямой метод.

Планирование денежных потоков предприятия и разработка платежного календаря

Планируемые на будущий год источники поступления денежных средств и направления их расходования в разрезе месяцев представляют собой лишь базу для управления денежными потоками, однако, чтобы эффективно использовать финансы каждый день, необходимо формирование так называемого «платежного календаря».

Главная цель создания такого документа - это определение точных сроков по приходам и расходам денежных потоков предприятия, исходя из которых будут ставиться планы и задачи для сотрудников организации.

При формировании платежного календаря отчетная форма разделяется на две части:

1. График планируемых финансовых поступлений.
2. График будущих расходов.

Стандартная разбивка графика расходов - ежедневная, однако допустимо формирование платежного графика и в других временных интервалах (по неделям, по кварталам).

В целях эффективного управления денежными потоками предприятия применяются следующие виды платежного календаря:

1. В рамках текущей деятельности организации:

• календарь инкассации дебиторской задолженности - платежи в него включаются в таких размерах и сроках, которые указаны в соответствующих договорах. При наличии просроченной задолженности рекомендуется включать в календарь платежи по факту предварительного их согласования сторонами по договору;
• календарь по уплате налогов - указываются все суммы налогов и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
• календарь выдачи зарплаты - чаще всего используется в организациях, в которых заработная плата выплачивается по многоступенчатому графику и структура штатного расписания при этом достаточно сложна;
• календарь погашения кредиторской задолженности - в нем присутствует только раздел «график выплат по кредиту», при этом суммы и сроки платежей определяются согласно условиям кредитных договоров (договоров займа);
• календарь по продаже товаров - состоит из двух разделов:

График расходов, связанных с реализацией (реклама, содержание сбытовой сети и т. д.);

График поступления платежей в счет оплаты поставленных товаров (зачисление наличных денежных средств от реализации продукции);

• календарь по созданию материальных запасов - формируется для отделов, которые занимаются материально-техническим обеспечением деятельности предприятия. Сюда включаются расходы на закупку материалов, сырья, комплектующих, хранение и страхование продукции, а также логистические расходы. Допускается включение в такой календарь информации о погашении кредиторской задолженности перед контрагентами;
• календарь управленческих издержек - затраты на приобретение канцелярских товаров, программного обеспечения и расходных материалов для офисного оборудования, командировочные расходы, почтовые и иные услуги. Общий объем затрат по данной статье предварительно определяется сметой, а сроки согласовываются с соответствующими управленческими подразделениями.

2. В рамках инвестиционной деятельности:

• календарь создания долгосрочного инвестиционного портфеля, состоящий из следующих разделов:

График расходов на покупку долгосрочных инвестиционных инструментов;

График поступления процентов и дивидендов от инвестиционных вложений;

• календарь осуществления проектов реальных инвестиций также состоит из двух разделов:

График поступлений ресурсов для инвестирования с выделением каждого из источников;

График капитальных затрат;

• календарь реализации отдельных программ инвестирования состоит из аналогичных разделов и формируется в зависимости от центров ответственности.

3. В рамках финансовой деятельности:

• календарь выпуска акций - делится на два вида: в случае когда такой бюджет составляется до начала реализации акций на первичном фондовом рынке, в нем содержится только раздел «график платежей для подготовки выпуска акций»; если же календарь создается в течение процесса реализации ценных бумаг, то он должен состоять из двух частей: разделов «график платежей для обеспечения реализации акций» и «график положительных денежных потоков от выпуска акций»;
• календарь выпуска облигаций - формируется по мере возникновения необходимости в соответствии с принципами, используемыми для создания календаря выпуска акций;
• календарь амортизации основного долга по кредитам - состоит из единственного раздела «график амортизации основного долга». Показатели в таком календаре разделяются по каждому кредитному договору в отдельности, согласно условиям которых определяются суммы и сроки погашения задолженности.

Все указанные выше виды платежных календарей можно дополнять в зависимости от направления деятельности организации и тонкостей ведения бизнеса. В настоящее время формирование различных платежных календарей очень упрощено в связи с возможностью применения в этих целях специального программного обеспечения.

Мнение эксперта

Для составления бюджета денежного потока используйте управленческую отчетность

Дмитрий Рябых,

генеральный директор группы компаний «Альт-Инвест», Москва

Самый оптимальный способ формирования бюджета с фактическими сведениями - использование в этих целях управленческих отчетов. При этом не будет лишним также заимствовать информацию из бухгалтерских отчетов, ведь именно в них отражаются самые свежие данные по всей операционной деятельности предприятия. Таким образом, перед формированием бюджета денежных потоков необходимо выяснить, насколько сведения в этом отчете должны соответствовать данным из отчетов бухгалтерии. Для этого можно использовать следующие правила:

1. Бюджет cash flow не обязательно будет таким же подробным, как бухгалтерская отчетность, то есть этот документ будет лишь базироваться на бухгалтерских данных.
2. Необходимо прийти к соответствию итоговых сумм в бюджете с оборотами по расчетному счету предприятия, при этом учитывая все нюансы и обращая внимание на малейшие неточности, которые в дальнейшем помогут эффективно контролировать корректность формирования бюджета.
3. При анализе сведений из бухгалтерской отчетности необходимо в первую очередь выделять экономический смысл операций, опуская лишние нюансы (к примеру, не учитывать тонкости учета издержек при их разнесении по статьям).

Мнение эксперта

Анализируя денежные потоки, учитывайте горизонт планирования

Дмитрий Рябых,

генеральный директор группы компаний «Альт-Инвест», Москва

При составлении бюджета необходимо учитывать горизонт планирования, используя следующие принципы:

• для долгосрочных планов (к примеру, на 5 лет) график платежей составляется ориентировочно, с учетом предполагаемых объемов оборотов;
• для краткосрочных планов (от нескольких недель до нескольких месяцев) график платежей формируется прямым методом, с указанием четких сумм и сроков как по доходам, так и по расходам предприятия. Для этого нужно в рамках каждого отдельного договора подробно описывать график платежей, а также информацию по отгрузке продукции или выполнению работ/оказанию услуг;
• для составления годового плана чаще всего применяется смешанный подход, при котором одни из разделов планируются с использованием прямого метода, а большая часть платежей определяется по принципу оборачиваемости (косвенным методом).

Таким образом, чем длиннее срок планирования, тем меньше в бюджете будет конкретики (данных из финансовой или бухгалтерской отчетности) и тем больше - ориентировочных расчетов.